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淺析醫(yī)院檔案管理的革新

時間:2022-09-20 08:19:40

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淺析醫(yī)院檔案管理的革新

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)在一定程度上改變了人們的生活模式,同時也給醫(yī)院檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式已經(jīng)落后,無法滿足醫(yī)院管理工作的發(fā)展需求,因此我們需要借助大數(shù)據(jù)的自身力量不斷革新醫(yī)院檔案管理工作模式,充分發(fā)揮信息技術的作用,提升醫(yī)院檔案管理工作質量。

一、大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)醫(yī)院檔案管理的安全性有待提升。大數(shù)據(jù)模式下,信息技術水平有了很大提升,這就給黑客的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性有待提升,否則一些黑客能夠進入醫(yī)院的防火墻內(nèi)部進行醫(yī)療數(shù)據(jù)的竊取。竊取數(shù)據(jù)后,從事非法產(chǎn)品的生產(chǎn)或者是不法生意,嚴重危害了人們的身體健康。這種安全隱患存在的原因:一是信息化的進步,黑客的技術也在不斷進步。二是管理人員的安全意識較低,沒有對數(shù)據(jù)進行有效的防護,使得數(shù)據(jù)很容易被竊取。

(二)醫(yī)院信息較多,無法及時查詢所需信息。大數(shù)據(jù)模式下,我國醫(yī)院的信息量越來越多,醫(yī)院檔案管理工作人員面臨著較大的挑戰(zhàn)。由于醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相對比較簡陋,因此,從海量的數(shù)據(jù)中挑選其中的有用數(shù)據(jù)就像大海撈針一樣,很困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要是由于醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)相對比較落后,不能滿足大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理的要求。這就要求醫(yī)院要加大對硬件設施的投入,提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

(三)無法科學管理有用的信息和資料。大數(shù)據(jù)模式下,數(shù)據(jù)的作用不僅僅是簡單的記錄信息,還能夠激發(fā)人們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的潛在含義。但是,數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容不是肉眼能夠觀察出來的,需要人們進行挖掘,發(fā)現(xiàn)背后蘊藏的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的數(shù)量迅速膨脹,所以在海量的數(shù)據(jù)中對有用的數(shù)據(jù)進行深一步的挖掘,就具有很大的難度。

(四)數(shù)據(jù)量較大影響醫(yī)院檔案的二次開發(fā)。大數(shù)據(jù)模式下,數(shù)據(jù)管理工作的主要任務是提升數(shù)據(jù)的使用價值,所以我們應該認真落實醫(yī)院檔案的管理工作。數(shù)據(jù)資源的二次開放就是利用數(shù)據(jù)挖掘技術和數(shù)據(jù)分析技術等對數(shù)據(jù)進行深層次的開發(fā),使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生更大的作用。數(shù)據(jù)的二次開發(fā)中,工作人員要能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,繼而使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生記錄、存儲以外的作用,但是大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的量太大,很難一一分析數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,工作人員的工作量也會加大。因此,大數(shù)據(jù)時代如何減輕工作人員的工作量是大數(shù)據(jù)時代研究的重點。

二、大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理的革新對策

(一)不斷提升檔案管理人員的安全意識。醫(yī)院檔案中包含不少個人隱私信息,還有一些較為重要的醫(yī)學研究信息,這些數(shù)據(jù)的安全性不容忽視,如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失就會對人民的生命和財產(chǎn)產(chǎn)生很大的危害,醫(yī)學檔案中醫(yī)學數(shù)據(jù)蘊藏著中國人的基因情況等,如果被恐怖分子等得知,可能就會危及社會的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應該是能夠符合個人利益要求的,因此醫(yī)院檔案管理人員要增強責任意識,在開放數(shù)據(jù)庫時,要設置強度較高的安全防護設施,保持數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)的安全同樣需要高素質的信息化人才,能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院防火墻中存在的漏洞并進行彌補,提高個人的利益和國家社會安全化。

(二)不斷完善大數(shù)據(jù)的分析機制。最近幾年,我國的信息技術水平越來越高,醫(yī)療系統(tǒng)網(wǎng)絡交流平臺也在逐漸完善,醫(yī)療數(shù)據(jù)庫越來越穩(wěn)定。我國醫(yī)療事業(yè)其實對信息化數(shù)據(jù)管理的依賴還比較低,大多數(shù)是傳統(tǒng)的紙質檔案,因此在大數(shù)據(jù)背景下,對海量數(shù)據(jù)的管理缺少一定的經(jīng)驗,缺乏一定的數(shù)據(jù)分析機制。管理人員要認識到數(shù)據(jù)分析機制對醫(yī)院發(fā)展的重要性,通過數(shù)據(jù)分析能夠發(fā)現(xiàn)疾病之間的聯(lián)系以及藥物之間的相互關系,促進醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員也要不斷提高數(shù)據(jù)分析的能力,充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值。

(三)進一步深入挖掘醫(yī)療數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院檔案管理工作主要是對醫(yī)院檔案進行分類保存,大數(shù)據(jù)模式下的檔案管理流程有了較大的變化。簡單的檔案保管已經(jīng)不能適應大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求,數(shù)據(jù)挖掘技術能夠對數(shù)據(jù)進行深層次的分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)深層次的含義,進而提高數(shù)據(jù)的利用率。醫(yī)院檔案管理人員要能夠熟練應用數(shù)據(jù)挖掘技術,對醫(yī)療數(shù)據(jù)進行挖掘,可以將這些數(shù)據(jù)應用到研發(fā)中。

三、結語

大數(shù)據(jù)模式下,人們的生活方式有了很大改變,醫(yī)院檔案的管理工作直接關系到醫(yī)院的未來發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員要在充分認識大數(shù)據(jù)時代特點的基礎上,不斷創(chuàng)新檔案信息化管理模式,提高管理效率,并能夠借助信息技術、多媒體技術以及通信技術等對數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘,對檔案信息進行更好的挖掘,促進醫(yī)院的進步和社會的發(fā)展。