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電力營銷收費財務管理系統(tǒng)設計研究

時間:2022-09-13 09:11:39

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電力營銷收費財務管理系統(tǒng)設計研究

引言

電力公司營銷收費財務管理系統(tǒng)的主要特點是可靠性、實時性、準確性和高效性,并不斷發(fā)展電力系統(tǒng)。未來電力行業(yè)中,財務管理系統(tǒng)會有非常重要的地位,一方面是管理系統(tǒng)本身的優(yōu)勢,另一方面是滿足市場需求。統(tǒng)一營銷數(shù)據(jù)、規(guī)范和參數(shù),開發(fā)和應用財務管理系統(tǒng)不能更加方便電力用戶用電,也能提供管理電力營銷的水平,實現(xiàn)電力營銷的智能化。

一、電力公司管理營銷收費財務的現(xiàn)狀

電力公司是建設電力工程的專業(yè)化施工單位,為人們提供穩(wěn)定、可靠性電力。為此,電力公司要構(gòu)建耗能低、高效優(yōu)良且優(yōu)質(zhì)的營銷系統(tǒng),促進電力和社會經(jīng)濟發(fā)展。如今,我國電力公司在管理財務方面存在一些問題,其主要體現(xiàn)是:(1)沒有建立管理財務的完善體系。如今,我國有不同規(guī)模的電力企業(yè),造成施工部門出現(xiàn)混亂。電力公司應該設置成本核算體制、財務收支體制,然而因各種因素導致一些企業(yè)未及時設置。(2)電力營銷收費管理系統(tǒng)具有一定風險。電力企業(yè)所建立的營銷財務管理系統(tǒng)不可避免會出現(xiàn)一些風險,比如違規(guī)操作的風險、操作風險和技術風險等。其中技術風險的來源主要是設計的電力管理系統(tǒng)不夠健全,導致管理系統(tǒng)本身不夠穩(wěn)定,并存在一些不安全因素。黑客或不法用戶會強行侵襲信息化財務管理系統(tǒng),可能導致電費統(tǒng)計出現(xiàn)誤差、重復或遺漏等問題,電力營銷也出現(xiàn)紊亂,對電力營銷的正常工作造成影響。而操作風險主要就是操作人員的失誤所導致。而違規(guī)操作的風險則是工作人員通過隱蔽技術和職務便利進行錯誤操作導致風險。

二、在電力營銷收費中設計財務管理系統(tǒng)的原則

在財務管理系統(tǒng)設計中,應該嚴格遵循以下原則,以確保系統(tǒng)設計的科學化和規(guī)范化:(1)簡潔原則。在財務管理系統(tǒng)中,計算機能將憑證、報告等全過程都完成,大幅度降低了人工干預水平。復雜核算比如數(shù)據(jù)匯總、憑證過賬等都交給計算機完成,使核算過程得到簡化。(2)多元性原則。信息處理方式多元化,不但能實時處理,也能成批處理,結(jié)合實際需求處理數(shù)據(jù),并且信息提供方式多元化。(3)集成性原則。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎建設企業(yè)會計的信息化系統(tǒng),企業(yè)信息網(wǎng)中納入所有經(jīng)營和生活活動的信息采集點,網(wǎng)絡管理子系統(tǒng)能借助網(wǎng)絡直接對大量數(shù)據(jù)進行采集,并連接外部相關系統(tǒng)和公共系統(tǒng),實時轉(zhuǎn)化大多數(shù)信息。(4)智能性原則。在電力企業(yè)中,網(wǎng)絡會計不但具備普通會計軟件的工作,比如核算,同時也具有管理和控制功能,特別是輔助決策和預測方面,在人工控制下能從復雜決策中選擇最優(yōu)的決策,大幅度提升智能化水平。

三、設計電力營銷收費的財務管理系統(tǒng)

1.總體設計財務管理系統(tǒng)

財務管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)主要指系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊,主要有兩種模塊:B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)[1]。其中B/S結(jié)構(gòu)模式能使客戶端統(tǒng)一化,把實現(xiàn)系統(tǒng)功能的核心匯集在服務器位置??蛻魴C在安裝瀏覽器后,就可以借助WebServer和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。

2.設計系統(tǒng)的功能模塊

電力營銷收費財務管理系統(tǒng)的組成模塊主要有:用戶管理、對賬管理、記賬憑證、應收管理、實收管理、預收管理、科目管理、呆壞賬管理和權(quán)限管理這九個功能模塊。這些模塊能借助信息整合化平臺,和外部有關業(yè)務實施業(yè)務協(xié)作與數(shù)據(jù)交換,建立營銷技術的完整體系,同時也能提供給客戶各種類型的服務,實現(xiàn)流程協(xié)作和信息共享,并處理各個類型的業(yè)務,提供電力公司決策、經(jīng)營和管理的信息化支持[2]。(1)設計應收管理模塊。應收管理主要指每天都要將應收報提交上去,每月將這些應收報匯總為應收月報,并結(jié)合應收月報進行應收憑證的制作,之后編制應收報表與科目平衡表。(2)設計記賬憑證的管理模塊。管理記賬憑證主要指制作憑證、記賬和審核,憑證類型主要有付款憑證、收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(3)設計對賬管理的模塊。對賬管理主要是對銀行存款實際余額加以掌握,避免記賬出現(xiàn)差錯,要結(jié)合銀行對賬單對賬目進行核對,確保銀行存款完整與安全。在得到銀行對賬單后,要明確對賬單和銀行日記賬之間的關系,結(jié)合對賬結(jié)果制作調(diào)解銀行余額的表格。(4)設計用戶管理模塊。用戶管理的內(nèi)容主要是刪除、修改、查詢和新增用戶信息。

3.設計財務管理系統(tǒng)界面

(1)設計系統(tǒng)管理員的登錄界面。在將財務管理系統(tǒng)打開后,點擊系統(tǒng)就能進入系統(tǒng)管理員的登錄界面。登錄界面包括管理員登錄名、登錄密碼,并有幫助、確定和放棄這些選項。(2)設計憑證管理的子系統(tǒng)界面。在進入到賬務管理的系統(tǒng)之后,單擊憑證管理就進入到管理憑證的子系統(tǒng)中。

四、結(jié)語

對于電力企業(yè)來說,財務管理有重要價值。在網(wǎng)絡技術時代,電力企業(yè)要積極設計電力營銷收費的財務管理系統(tǒng),盡快實現(xiàn)財務管理的信息化,提高電力企業(yè)電力營銷的信息化水平,從而推動電力企業(yè)的良性發(fā)展,為社會提供更好的電力服務。