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一、大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)據(jù)信息管理

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理更為關(guān)注原始數(shù)據(jù)的全面性、完整性以及數(shù)據(jù)的實(shí)時更替性，導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)龐大而多變。通常，在當(dāng)下某一時段很難對所有數(shù)據(jù)是否具有價值進(jìn)行準(zhǔn)確合理地判斷，因此就需要對所有數(shù)據(jù)加以準(zhǔn)確存檔，以備后用，由此便形成檔案數(shù)據(jù)“海量”的特點(diǎn)。

（一）大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)據(jù)信息快速處理

早在2003年，國家檔案局便針對建設(shè)開放檔案資源共享利用系統(tǒng)項(xiàng)目而明確提出了構(gòu)建“一站式檔案信息資源服務(wù)門戶”的構(gòu)想與計(jì)劃。傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息處理一般需要一定的歸檔時間，且數(shù)據(jù)利用離不開閱覽室閱覽、復(fù)印本制作等過程，因此難以達(dá)到快速處理。與之不同的是，大數(shù)據(jù)同云計(jì)算互相依存，大數(shù)據(jù)下的檔案數(shù)據(jù)信息處理旨在對海量信息進(jìn)行分布式挖掘，很顯然，單臺計(jì)算機(jī)達(dá)不到這一功能，唯有依靠云計(jì)算分布式處理、存儲以及虛擬化技術(shù)才能夠得以實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)靜態(tài)處理方式不同，“實(shí)時動態(tài)”模式在這一過程中體現(xiàn)得淋漓盡致。依靠云計(jì)算，各類檔案資料信息能夠打破空間限制，在檢索功能提交之后，“一站式”在全國各云平臺檔案館、信息中心接受調(diào)度，智能組合、去重，從而實(shí)現(xiàn)交互式自檢以便于人們利用。在這一快速處理過程中，傳統(tǒng)的案卷概念（包括形式與內(nèi)涵)消失殆盡，海量的數(shù)據(jù)存儲、處理、傳輸以及智能搜索都能夠快速實(shí)現(xiàn)。

（二）大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)據(jù)信息價值

傳統(tǒng)檔案管理方式固有的條塊、部門分割致使檔案共享實(shí)現(xiàn)難度較大，蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)信息價值難以被深入發(fā)掘與利用。與之相比，大數(shù)據(jù)時代孕育檔案管理工作更為真實(shí)、有效，同時將存儲、展示與搜索等工作環(huán)節(jié)交由各大信息中心、檔案館的云平臺負(fù)責(zé)，這便使得信息共享以及平臺公益性、服務(wù)型價值得以體現(xiàn)，借此實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)信息的永久性。具體來說，大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)據(jù)信息價值依賴于平臺共享性、檔案數(shù)據(jù)的可挖掘性以及檔案管理服務(wù)性。借助于平臺共享性，未來各行各業(yè)、組織間乃至跨地域間的信息互通有無將變?yōu)榭赡?，檔案數(shù)據(jù)將真正從封閉走向開放，真正突顯檔案管理價值。從檔案數(shù)據(jù)的可挖掘性來看，基于數(shù)據(jù)挖掘工具，于海量數(shù)據(jù)中零散分布的數(shù)據(jù)互為關(guān)聯(lián)（如某一行業(yè)中碎片化信息的有效整合)，其價值勢必遠(yuǎn)高于孤立信息。此外，通過利用數(shù)據(jù)挖掘算法，基于檢索關(guān)鍵詞，可以得到不同檔案利用者間的關(guān)聯(lián)性，從而快捷定位搜索檔案信息。

二、基于大數(shù)據(jù)時代如何優(yōu)化園林綠化檔案管理工作

園林綠化檔案歸屬城建檔案，是園林綠化建設(shè)過程中產(chǎn)生的對各種與國家、社會建設(shè)有價值的關(guān)于園林專業(yè)的原始記錄（包括各類圖紙、文字、實(shí)物)。在《城市建設(shè)檔案分類大綱》中，園林綠化檔案為其中一類，覆蓋綠地、名木名樹、公園、苗圃等。

（一）基于大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)代園林綠化檔案特點(diǎn)

一是專業(yè)性。園林綠化檔案具有顯著的專業(yè)性，是涉及園林綠化科技、各類生產(chǎn)活動等極具專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)形式的記錄。在園林綠化建設(shè)中，各類綠化植被種類的選擇需要以其自然習(xí)性、生長特點(diǎn)等為基礎(chǔ)，并結(jié)合當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)特點(diǎn)而開展規(guī)劃設(shè)計(jì)、種植養(yǎng)護(hù)以及日常布局等。因此，園林綠化檔案記錄的形成以及相關(guān)管理工作的開展（如核實(shí)位置、數(shù)量等現(xiàn)場調(diào)查等)都極具專業(yè)性。二是各部門綜合配合與復(fù)雜性。現(xiàn)代化園林綠化工作往往離不開各部門共同參與，如給排水、水景工程、土木建筑、電力工程等，從園林景觀的布局到工程實(shí)施與后期維護(hù)，都離不開各部門乃至各行業(yè)的協(xié)調(diào)，因此所產(chǎn)生的檔案資料綜合且復(fù)雜。三是動態(tài)性。動態(tài)性主要與園林工程極大的可塑性空間相關(guān)，可以為建筑者提供較大的施展、發(fā)揮空間，以此形成了較多的選擇配合方式。大到環(huán)境工程優(yōu)化，小到植被生長、維護(hù)，都處于動態(tài)變化之中，僅依靠人力手工去記錄其變化工作量巨大，難以實(shí)現(xiàn)，唯有依賴大數(shù)據(jù)收集、處理方式才可得以實(shí)現(xiàn)。四是社會及開放性。這一點(diǎn)與園林綠化本身所具有的公共事業(yè)性質(zhì)密不可分。

（二）大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化園林綠化檔案管理工作的對策

一是構(gòu)建基于先進(jìn)技術(shù)手段的園林綠化檔案大數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)時代下的云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、4G移動通信技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展使得數(shù)字檔案建設(shè)成為了可能。園林綠化檔案管理工作要積極響應(yīng)國家政策號召，在完成既有“存量數(shù)字化”工作的同時，努力推進(jìn)“增量電子化”進(jìn)程，即在既有檔案基礎(chǔ)上擴(kuò)大檔案數(shù)據(jù)收集范圍，盡可能實(shí)現(xiàn)覆蓋全壽命周期的電子檔案構(gòu)建。例如，針對園林綠化工作中的古樹檔案收集，可以以射頻識別手段對其屬性進(jìn)行鑒定，以GPS技術(shù)開展古樹位置準(zhǔn)確定位，并以智能傳感技術(shù)實(shí)時記錄適宜其生長的溫濕度、光照、土壤溫度等。通過圍繞古樹形成基本屬性資料、生長環(huán)境、后期維護(hù)等系統(tǒng)資料，而構(gòu)建多種形式、多種格式共同組成的檔案大數(shù)據(jù)。二是搭建園林綠化檔案數(shù)據(jù)共享平臺?；谏鲜龃髷?shù)據(jù)資料，以先進(jìn)的資料收集、共享平臺開展數(shù)據(jù)的實(shí)時傳送、交互，達(dá)到開放性、共享性效果，能夠有效實(shí)現(xiàn)各園林綠化參與單位根據(jù)自身工作進(jìn)度與需要上傳、下載數(shù)據(jù)，最終確保園林綠化數(shù)據(jù)完整度。平臺搭建這一工作環(huán)節(jié)與當(dāng)前國家檔案局頒布的民生建設(shè)發(fā)展規(guī)劃良好契合，決策者能夠登錄平臺并實(shí)時掌握數(shù)據(jù)變化動向，判斷園林綠化工作狀態(tài)；園林綠化工作者也可以快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索及深入價值挖掘；社會各界人士也能夠根據(jù)自身喜好隨時登錄平臺，欣賞喜愛的古樹、名植并了解養(yǎng)護(hù)知識，從而形成覆蓋全社會的園林綠化意識。基于此，整個社會關(guān)注園林綠化、熱愛園林綠化的熱情便能夠逐漸得以培養(yǎng)。三是著力提升園林綠化檔案管理的貢獻(xiàn)力。與傳統(tǒng)園林綠化檔案價值相比，大數(shù)據(jù)時代基于各種先進(jìn)技術(shù)的園林綠化檔案管理工作價值能夠更為突顯。傳統(tǒng)工作中，檔案形式古板，缺乏靈活性，極大地阻礙了共享、利用價值的發(fā)揮，而與此相對應(yīng)的大數(shù)據(jù)時代下的園林綠化檔案能夠從宏觀上為民生改建工作服務(wù)。基于現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)，大到其他相似環(huán)境綠化工作的類比、類推工作，小到某一棵苗木生長情況的評估（蟲害、澆水等)及維護(hù)措施（修剪、施肥等)的制定都能夠得到切實(shí)落實(shí)。