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新能源發(fā)電企業(yè)預(yù)算管理問題及對策

時間:2022-09-08 03:34:07

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新能源發(fā)電企業(yè)預(yù)算管理問題及對策

一、全面預(yù)算管理對新能源發(fā)電企業(yè)的重大意義

全面預(yù)算管理,是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行全面預(yù)測和籌劃,科學、合理配置企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋,指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動。通過實施全面預(yù)算管理,可以對新能源發(fā)電企業(yè)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)加強管控,實現(xiàn)對人、財、物等各類資源的最優(yōu)化配置,提高發(fā)電運營效率和經(jīng)濟效益,最終提升其核心競爭力。

二、新能源發(fā)電企業(yè)實施預(yù)算管理過程中存在的問題

(一)對全面預(yù)算管理的理解不夠深入或存在誤區(qū)

公司決策經(jīng)營層對全面預(yù)算管理的理解不夠深入,對預(yù)算管理不夠重視,沒有將其提高至企業(yè)戰(zhàn)略高度。部分部門負責人對待預(yù)算缺乏積極性和主觀能動性,認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的工作,并沒有認真地對本部門的各類相關(guān)指標進行合理預(yù)測,如果實際超出預(yù)算就作為例外事項隨意調(diào)整?;鶎訂T工在全面預(yù)算管理中的參與度不高。預(yù)算管理是一個全員參與的控制過程,但實際工作中大部分基層員工對預(yù)算的內(nèi)涵和意義并不了解,認為預(yù)算僅是財務(wù)部門控制費用的途徑。

(二)預(yù)算編制不夠全面,缺乏有效的溝通與協(xié)同

新能源發(fā)電公司在預(yù)算編制過程中只重視各類效益類指標的預(yù)測,忽略了基層數(shù)據(jù)資料的收集和外部環(huán)境因素的影響。例如設(shè)備保障與安全生產(chǎn)指標雖然也已納入預(yù)算管理,但卻未收集基層員工所了解掌握的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。再如風能、太陽能等多種新能源發(fā)電受氣候和天氣變化影響較大,然而在各期預(yù)算中對天氣變化的預(yù)測并沒有足夠的科學數(shù)據(jù)支持,對風機利用率、發(fā)電利用小時等生產(chǎn)效益性指標只是憑個人經(jīng)驗估算或直接按要完成的收入利潤目標倒推計算得出。新能源集團公司與各發(fā)電子公司之間、發(fā)電公司各部門之間以及部門內(nèi)部各員工之間在預(yù)算編制、執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏有效地溝通與協(xié)同,各級預(yù)算責任落實不到位,執(zhí)行過程中一般過度依靠事后的預(yù)算執(zhí)行分析,而且執(zhí)行分析也因缺乏部門協(xié)同,多數(shù)情況下僅是財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)指標差異情況的描述,未充分考慮收集各部門基層人員接觸到的相關(guān)非財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)。預(yù)算執(zhí)行的管控監(jiān)督不到位,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,相關(guān)部門不能及時查明原因,或不能及時提出解決辦法。

(三)預(yù)算調(diào)整缺乏規(guī)范性,預(yù)算執(zhí)行與內(nèi)部控制相脫離

全面預(yù)算是一項內(nèi)部控制的管理過程,如遇客觀條件變化,可以作調(diào)整與變更。但如果預(yù)算調(diào)整沒有規(guī)范性的流程控制,會大大影響預(yù)算管理的實效性。預(yù)算調(diào)整缺乏規(guī)范性的影響具體表現(xiàn)在:1、預(yù)算調(diào)整不符合調(diào)整條件、未經(jīng)有效審批,最終造成預(yù)算調(diào)整體系缺乏準確性;2、預(yù)算調(diào)整事項偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度財務(wù)預(yù)算目標,造成調(diào)整方案無法實現(xiàn)最優(yōu)化。

(四)缺乏科學有效的預(yù)算考核監(jiān)督機制與激勵措施

預(yù)算考核多流于形式,考核內(nèi)容一般只依據(jù)財務(wù)上的各項數(shù)據(jù),而忽視了對生產(chǎn)經(jīng)營中非財務(wù)指標的考核。這樣即使在財務(wù)數(shù)據(jù)上能考核通過,但卻掩蓋了一些關(guān)鍵問題,造成無法深刻總結(jié)其中的經(jīng)驗與教訓,最終影響預(yù)算管理水平的改進和提高。另外,一些新能源發(fā)電企業(yè)的預(yù)算考核不能做到全面、正確地評估預(yù)算期內(nèi)的各類風險水平和經(jīng)營形勢,會導致公司無法準確認識面臨的各類風險,不能采取有效的防范措施。還有,預(yù)算考核結(jié)果的不公平、不合理,也嚴重影響了公司部門及相關(guān)人員的積極性。

三、完善預(yù)算管理的對策和解決措施

(一)提高公司全體員工的預(yù)算意識和水平

全面預(yù)算是一項人性化的管理過程,為實現(xiàn)預(yù)算管理目的,首要地是去提高公司全員的預(yù)算意識和水平。通過各種途徑去宣貫預(yù)算管理的內(nèi)涵及重要性,持續(xù)培養(yǎng)企業(yè)預(yù)算管理文化,樹立全員參與正確理念,從集團公司到各子公司、各部門、各崗位,其公司負責人、各部門負責人、各崗位員工都必須參與預(yù)算的編制、實施等過程。培養(yǎng)公司全員的成本效益意識,讓員工真正接受并重視全面預(yù)算,積極參與,為預(yù)算管理工作的推進提供最基礎(chǔ)的保障。

(二)不斷完善預(yù)算管理人員培養(yǎng)機制,著力提升預(yù)算管理人員的素質(zhì)

要保證新能源發(fā)電企業(yè)預(yù)算管理的科學有效,首先必須要求預(yù)算管理人員對生產(chǎn)經(jīng)營的各方面流程進行全面的了解,依據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況編制年度預(yù)算。其次,預(yù)算管理人員必須掌握科學的預(yù)算管理方法,有效地配置資源,不斷提升預(yù)算管理水平。

(三)合理進行預(yù)算假設(shè),充分溝通,提高預(yù)算管理的科學性

新能源發(fā)電企業(yè)要不斷完善基層數(shù)據(jù)資料的全面收集,深入分析自身資源配置,充分考慮電價政策、天氣變化等影響因素,結(jié)合行業(yè)整體水平及歷史數(shù)據(jù)資料,提升預(yù)算假設(shè)的合理性、科學性。加強預(yù)算管理全過程中的溝通與協(xié)調(diào),結(jié)合新能源發(fā)電企業(yè)內(nèi)部資源、外部環(huán)境的特性,提升預(yù)算編制的全面性、科學性。新能源發(fā)電企業(yè)需要深刻領(lǐng)會集團戰(zhàn)略導向,采取由下而上、由上而下、上下結(jié)合的方法完成預(yù)算編制,并且要把預(yù)算目標層層分級,人性化、動態(tài)化地細化分解落實到各責任主體,依托集團ERP系統(tǒng)建立全面預(yù)算管理體系,做到預(yù)算管理的全方位全覆蓋。保證ERP系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)的準確填報,建立科學的預(yù)算數(shù)據(jù)共享交換平臺,以事前預(yù)測規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后考評與改進的閉環(huán)管理模式實現(xiàn)預(yù)算在線監(jiān)控,異常情況及時發(fā)現(xiàn)、處理,并進行總結(jié),提升預(yù)算執(zhí)行的效果。

(四)加強內(nèi)部控制建設(shè),做好預(yù)算管理與內(nèi)部控制的融合工作

為引導和規(guī)范企業(yè)加強全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的風險管控,促進全面預(yù)算管理在推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過程中發(fā)揮積極作用,2010年財政部專門了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號—全面預(yù)算》。全面預(yù)算與內(nèi)部控制在流程上存在共性,同時全面預(yù)算也是企業(yè)內(nèi)部控制的對象。預(yù)算調(diào)整缺乏規(guī)范性的根本原因就在于失去了內(nèi)部控制的約束,新能源發(fā)電企業(yè)必須從完善內(nèi)控建設(shè)角度出發(fā),以內(nèi)控制度條例明確預(yù)算調(diào)整的條件,保證調(diào)整依據(jù)充分、方案科學合理、程序規(guī)范。內(nèi)部控制貫穿了整個預(yù)算管理,如果脫離了內(nèi)部控制,預(yù)算管理將流于形式,預(yù)算實施也將沒有任何效果。內(nèi)部控制是防范預(yù)算風險的重要保證,要把整個預(yù)算管理納入企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)中。隨著企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的不斷完善,可以降低預(yù)算編制、執(zhí)行、考核過程中的風險水平。

(五)加強監(jiān)督考核,建立科學、有效、全面的預(yù)算考評體系

新能源發(fā)電企業(yè)必須依據(jù)自身經(jīng)營特性,進一步梳理、明確各級責任主體的工作邊界和考核指標。在范圍上,預(yù)算監(jiān)督考評必須涵蓋到影響生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,通過考評信息的反饋,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算預(yù)算執(zhí)行實施過程中的偏差,對偏差原因要深刻總結(jié)、積累經(jīng)驗。在評價指標的確定上,除了考慮收入、成本費用、利潤等財務(wù)指標外,還需關(guān)注各類非財務(wù)指標的影響,例如設(shè)備磨損參數(shù)與維護、生產(chǎn)消缺率、創(chuàng)新研發(fā)能力以及員工滿意度等。在考評方法上,應(yīng)區(qū)別量化指標及定性指標對象,針對不同對象采用不同的預(yù)算評價方法,動態(tài)化、綜合化地進行預(yù)算考評。預(yù)算監(jiān)督考評要與個人薪酬績效考核緊密結(jié)合起來實施,以正向激勵為主、懲罰為輔為原則,并作到公平、公正、公開,充分發(fā)揮預(yù)算約束與激勵的效果。通過建立科學、有效、全面的預(yù)算考評體系,可以使新能源發(fā)電各子公司、各部門更加重視全面預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理實施效果。

四、結(jié)束語

隨著新能源發(fā)電產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,行業(yè)競爭日益激烈。全面預(yù)算管理已成為企業(yè)實現(xiàn)降本增效,提高管理效益的有效工具。新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)立足自身,不斷完善全面預(yù)算管理體系,從而促進企業(yè)管理水平的提升,提高核心競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。