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國庫集中支付制度與事業(yè)單位財務管理的關(guān)系

時間:2022-09-06 08:54:24

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國庫集中支付制度與事業(yè)單位財務管理的關(guān)系

在傳統(tǒng)的財政資金支付中,財政部門主要通過財政專門賬戶向事業(yè)單位的存款賬戶撥付財政資金,這種支付方式存在很多的不足,不僅會降低財政資金的使用率,還不能有效監(jiān)督資金的使用情況。而國庫集中支付方式的出現(xiàn),有效解決了這些問題,是政府進行支出管理的主要手段,還為事業(yè)單位的預算執(zhí)行提供了保障。由于國庫集中支付方式屬于新的支付環(huán)境,會對事業(yè)單位進行財務管理工作產(chǎn)生一定的影響。

一、國庫集中支付制度概述

在國庫集中支付制度下,事業(yè)單位財務部門首先要根據(jù)年度預算進行用款計劃的編制,然后財政部門會按月將資金撥付給事業(yè)單位。該制度是將國庫單一賬戶體系作為基礎(chǔ),使用直接支付方式,將資金撥付到事業(yè)單位,并對事業(yè)單位進行資金使用過程進行監(jiān)控的財政國庫管理制度。和傳統(tǒng)的分散支付制度相比,集中支付制度有助于財政性資金的全面管理,進一步規(guī)范預算的執(zhí)行,有效提高資金的利用率;有助于財政監(jiān)督制度的構(gòu)建,從根源上預防腐敗現(xiàn)象,確保資金能夠安全運轉(zhuǎn);有助于財務部門的預算細化及工作人員的預算執(zhí)行力,大大提升了財政支出的透明度。在國庫集中支付制度下,資金撥付的方式主要有以下兩種:其一,直接支付,當財務部門開具了支付令之后,銀行會按照支付令的相關(guān)內(nèi)容通過國庫單一賬戶進行資金的直接支付,直接支付的范圍包括物品采購支出、工資性支出、印刷費支出和工會會費支出等內(nèi)容;其二,授權(quán)支付,當事業(yè)單位獲得財政部門的授權(quán)之后,可以向銀行進行支付指令的簽發(fā),然后銀行按照支付令中規(guī)定的用款額度向事業(yè)單位進行資金的支付,授權(quán)支付的范圍包括沒有達到政府采購限額標準的物品或者事業(yè)單位的零星支出等內(nèi)容。

二、國庫集中支付制度對事業(yè)單位財務管理的影響

隨著國庫集中支付制度的有效實施,事業(yè)單位的財務工作取得了較為理想的成績,在很大程度上保障了現(xiàn)代財政國庫管理相關(guān)制度的有效實施。但是因為國庫集中支付制度的推行時間相對較短,還沒有建設(shè)完善的基礎(chǔ)設(shè)施,很多群眾以及政府部門仍舊沒有進行傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變。因此,國庫集中支付制度在實施過程中,仍舊存在一定的問題,主要體現(xiàn)在國庫集中支付制度對資金預算以及資金使用的要求增加。

(一)資金預算的要求更高

國庫集中支付制度的推行對事業(yè)單位進行資金預算提出了更高的要求。在進行資金預算時,預算編制要具備一定的科學性、合理性以及前瞻性。在實際的制度實施中,事業(yè)單位進行的財務管理是否實現(xiàn)了資金的支出,并不是由單位賬戶存款中含有的資金決定,而是由年度資金預算以及用款計劃所決定。事業(yè)單位需要將財務工作的重點從財務管理轉(zhuǎn)移到財務預算中,這樣才能確保預算編制能夠滿足要求,使資金能夠按時付款。但是在實際的工作中,事業(yè)單位的資金預算工作存在以下問題:第一,預算編制缺乏準確性。因為預算的時間比較短,所以大部分事業(yè)單位在進行預算編制時,都是根據(jù)財務人員的工作經(jīng)驗和主觀判斷進行編制,缺乏準確性及預見性,經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整預算或者預算增加等現(xiàn)象,還存在不重視資金性質(zhì)和預算編制的情況,會對預算編制的有效執(zhí)行造成不利影響。第二,預算管理不能有效執(zhí)行。事業(yè)單位的國庫集中支付系統(tǒng)在應用的過程中,雖然每項支出的相關(guān)內(nèi)容都被準確明晰的記錄,但是因為預算編制缺乏準確性,很容易使預算在執(zhí)行的過程中,通過資金授權(quán)的方式將資金的用于其他方面,使資金的使用效率低下。因此,事業(yè)單位需要將預算編制的內(nèi)容進一步細化,確保預算編制具備一定的權(quán)威性。

(二)資金使用的要求更高

在推行國庫集中支付制度時,事業(yè)單位的資金使用有更多的剛性要求。當機構(gòu)后在進行預算資金總量的審核時,事業(yè)單位在經(jīng)濟年度內(nèi)的正常運轉(zhuǎn)需要通過資金量來維持。也就是說,當機構(gòu)在審核預算資金總量之后,事業(yè)單位在一個經(jīng)濟年度內(nèi),智能使用這一資金數(shù)量進行正常運轉(zhuǎn)。和傳統(tǒng)的層層撥款方式相比,這種方式在很大程度上提高了事業(yè)單位的資金規(guī)劃意識,有助于國庫的集中支付管理,能夠提高事業(yè)單位的直接指出比例,實現(xiàn)了事業(yè)單位財政資金的透明度。因此,在國庫集中支付制度下,事業(yè)單位在進行財政資金的分配時,需要考慮預付額度的大小,而事業(yè)單位的預付額度是由月度用款計劃決定的。與此同時,用款計劃還支持直接支付清款方式,有效控制了事業(yè)單位存在的隨意使用資金現(xiàn)象。但是當事業(yè)單位急需要使用資金,但是用款額度不能及時審批的時候,事業(yè)單位會出現(xiàn)用款困難。從而影響事業(yè)單位的正常運行。

三、事業(yè)單位加強財務管理的措施

通過上文的分析可知,國庫集中支付制度會對事業(yè)單位進行財務管理造成一定的影響,說明國庫管理制度的改革是一項長期且較為復雜的工作。事業(yè)單位在貫徹落實國庫集中制度制度時,可以從以下幾方面加強財務管理。

(一)制定完善的財務管理相關(guān)制度

在國庫集中支付制度實施之后,資金的支付方式、銀行對賬戶的管理以及財務會計體系都出現(xiàn)了一定的變化,事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務管理制度也需要進行一定的調(diào)整,確保事業(yè)單位的財務管理制度能夠適應國庫集中支付制度。與此同時,事業(yè)單位也需要進行相關(guān)配套制度的完善,各部門都要實施制度建設(shè),比如培訓費、辦公費以及電話費等多種日常管理制度;固定資產(chǎn)管理制度、接待制度以及車輛管理制度等多種綜合管理制度,通過全面完善的制度建設(shè),為事業(yè)單位實施財務管理提供保障。另外,國庫集中制度制度不僅要求事業(yè)單位進行制度的完善,還需要進行理財觀念的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位需要進行更高水平的財務管理工作。因此,事業(yè)單位需要統(tǒng)一工作人員的思想,明確財務人員的職責,樹立全新的財務工作理念,為財務管理工作的開展提供良好的環(huán)境。

(二)加強對財務預算工作的管理

事業(yè)單位需要構(gòu)建健全的預算與支出標準體系,在進行基本支出預算時,可以使用一般編制方法按照實際開支標準進行;在進行項目的支出預算時,可以使用零基預算發(fā)法根據(jù)資金的不同需求程度開展逐項編制工作;在進行年度預算的編制時,需要將事實作為根據(jù),采用科學的預測方法進行項目及金額的預測,并細化項目的具體支出,提高預算編制的質(zhì)量及預算水平。工作人員需要將部門預算作為基礎(chǔ),明確事業(yè)單位的支出指標,嚴格進行預算的調(diào)整;財務人員需要按月、分類進行用款計劃的編制,比如,某市級機關(guān)事務管理局,將基本支出和項目支出進行分類編制,該事業(yè)單位的預算指標得到非常有效的控制。指標能夠明確資金的用途,額度能夠控制資金的結(jié)存,事業(yè)單位需要進行指標和計劃的雙重控制,將傳統(tǒng)的“資金流”轉(zhuǎn)變成“指標流”與“計劃流”。與此同時,事業(yè)單位的財務人員需要在資金支出前進行全面的預算工作,詳細記錄事業(yè)單位的資金支出,確保事業(yè)單位的資金動態(tài)變化實時掌握在財務人員手中。另外,上級財政部門需要加強對事業(yè)單位的監(jiān)督和管理,并隨機抽查事業(yè)單位的財務管理狀況,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務管理中存在的問題,確保事業(yè)單位能夠正常開展預算項目的編制及執(zhí)行工作。

(三)加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制

通過上述分析可知,事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實際狀況,重新設(shè)置和政府采購、事業(yè)單位財務管理、部門預算編制以及國庫集中支付對應的財務管理機構(gòu)以及會計核算機構(gòu),進一步完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,明確零余額賬戶的財務管理及收支預算,規(guī)范國庫支付業(yè)務的審批和執(zhí)行等控制程序,并實施責任到人制度,確保每個人都能夠有章可循,嚴格按照授權(quán)控制實施工作,在崗位設(shè)置以及人員安排上確保職權(quán)分離。在進行編制預算的時候,事業(yè)單位需要進行年度用款計劃的預測,并和各個部門進行交流溝通,確保指出的所有資金都能夠保留明確的支出憑證,避免大預算小指出現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴防財務管理工作中存在違法亂紀行為。與此同時,事業(yè)單位還要考慮到預算計劃以外的支出,確保事業(yè)單位能夠及時處理涂改發(fā)時間,提高事業(yè)單位的工作靈活性。

(四)提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著國庫集中支付制度的推廣實施,事業(yè)單位財務人員的工作有了更高的要求。首先,國庫集中支付制度的有效實施需要依靠于網(wǎng)絡平臺,這就要求財務人員具備一定的計算機技術(shù),能夠熟練進行相關(guān)軟件的操作;然后,國庫集中支付制度下的管理模式與支付模式有所不同,事業(yè)單位的職能有所改變,從傳統(tǒng)的會計核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理職能,所以財務人員需要了解財務會計、經(jīng)濟政策以及財政政策等方面的內(nèi)容。因此,事業(yè)單位需要提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng),定期對財務人員進行培訓,集中進行財務人員的制度培訓、理論知識培訓及軟件培訓,并將培訓的結(jié)果納入到財務人員的考核中,給予考核優(yōu)秀的財務人員一定的物質(zhì)獎勵或者精神獎勵,鼓勵財務人員主動進行相關(guān)知識的學習,為事業(yè)單位開展會計業(yè)務奠定良好的基礎(chǔ),提高財務管理的水平。另外,事業(yè)單位還需要建立報賬員更換交接過渡制度,防止報賬員崗位出現(xiàn)青黃不接現(xiàn)象,還可以提高財務人員的上崗要求,聘用計算機技術(shù)與會計核算兼?zhèn)涞娜瞬?,從根本上提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。

四、結(jié)論

綜上所述,國庫集中支付制度的實施有助于事業(yè)單位資金利用率的提升,事業(yè)單位需要貫徹落實該制度。通過對國庫集中支付制度的分析可知,事業(yè)單位需要明確該制度的影響,并采取相應的措施適應該制度,可以從完善財務管理制度、加強財務預算和內(nèi)部控制以及提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)這幾方面入手,加強財務管理,貫徹落實國庫集中支付制度。本文的分析仍舊不夠全面,僅供參考。