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行政事業(yè)單位預算管理研討

時間:2022-09-06 08:48:51

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行政事業(yè)單位預算管理研討

一、引言

隨著我國國民經(jīng)濟的不斷增長,我國財政部門加大了對行政事業(yè)單位的投入力度。預算管理是財務管理中較為重要的組成部分,切實有效的預算管理是其他各項財務工作順利完成的重要保障。我國行政事業(yè)單位財務管理的改革也隨之加快,財務管理中的預算管理是行政事業(yè)單位活動的重要組成部分之一,必須要緊跟時代步伐。雖然在新實行的《預算法》中,有效地解決了預算執(zhí)行公開等問題,但在實際情況中,行政事業(yè)單位預算管理依然存在一些困難。

二、行政事業(yè)單位預算管理存在的問題分析

1.預算管理責任意識不強

雖然預算編制過程中基本都有每個部門的參與,且經(jīng)費都已分解到部門和個人,但在實際資金執(zhí)行過程中,基本都是財務人員在進行預算管理,進行預算分析和執(zhí)行督促,而其他部門人員很少有預算執(zhí)行的責任意識,各部門缺乏相互配合,這樣容易造成預算管理過于簡單化、粗放化。

2.預算精細化不夠

支出時只注重預算總額控制,忽視了支出結構的管理,沒有嚴格對照預算分解進行支出審批,資金使用管理過于松弛,支出經(jīng)費隨意性過大,不同支出項之間常有調(diào)劑。財務部門與業(yè)務部門日常溝通不足,導致財務數(shù)據(jù)與信息缺乏及時性,影響了預算管理的準確性。

3.預算支出進度不均衡

預算收入和支出應保持在一個均衡的狀態(tài)上,但在實際預算執(zhí)行過程中,容易出現(xiàn)支出不均衡的現(xiàn)象。主要原因主要有以下兩點。(1)項目啟動過晚,新增專項項目往往是等每年預算批復下達且資金到位后才開始準備,下半年才能開始支出資金。(2)預算執(zhí)行率過低,如培訓費、會議費等執(zhí)行率經(jīng)常低于90%,為了避免形成結余資金,最終選擇在其他支出項上進行年末突擊花錢,造成了財政資金使用效率低下。

4.監(jiān)督管理機制不完善

行政事業(yè)單位內(nèi)部預算管理出現(xiàn)一些問題,一方面是由于缺乏預算管理內(nèi)部的監(jiān)督機制和評價制度,在預算管理中還沒有建立相對健全的考核和監(jiān)督體系,對單位職工的預算考核以及獎懲處于監(jiān)管的真空,對單位的預算情況也沒有能夠進行全面科學的分析和了解,從而影響了單位職工預算管理工作的積極性、主動性;另一方面還缺乏相應的外部監(jiān)督機制,各外部監(jiān)督部門缺乏橫向信息溝通,沒有形成良好的監(jiān)督信息網(wǎng)絡。

5.預算績效管理評價體系不完善

就目前的行政事業(yè)單位財政支出績效評價體系來說,仍處于發(fā)展階段,主要就是相關制度的缺失。許多行政單位對于績效管理的理念認識不到位,只注重收入,分配和使用,對于績效管理不是很重視。預算績效評價實施和設計出合理的評價體系在行政事業(yè)單位中存在著許多困難。且目前僅僅停留在考評層面上,對績效評價結果沒有充分利用,沒有形成進一步分析改進的完善管理體系。

三、行政事業(yè)單位預算管理的對策分析

1.行政事業(yè)單位管理者要加強對預算管理的重視

提高預算管理的水平,一方面必須要重視預算管理,對全體職工宣貫預算管理的重要性,提高職工對于預算的重視程度;另一方面,需要設置專門的預算機構,成立由單位管理者親自掛帥,各部門都有專人參與的預算管理小組。各部門不能只是依靠財務人員來執(zhí)行預算,也就是按照傳統(tǒng)的方式來進行預算管理,而是要有一定的責任意識,在預算編制前做好收集資料信息的工作準備,并在執(zhí)行過程中將有關數(shù)據(jù)進行整理分析,充分發(fā)揮預算管理的作用,避免因為工作人員預算管理意識不強而導致的資金浪費。要對單位領導及相關人員開展預算法的培訓,準確掌握預算法的精神和各項具體規(guī)定,不斷提升預算管理小組成員的整體素質(zhì),切實發(fā)揮預算管理的規(guī)范性、有效性和科學性。每月召開例會對預算執(zhí)行情況進行逐項分析,有力推進預算執(zhí)行進度,保障預算管理實施過程的準確性和規(guī)范性。

2.做好預算管理科學化和精細化

要建立起各部門相互配合、各管理層級密切聯(lián)動的全面預算管理工作體系。在預算編制過程中,要充分利用信息化的手段,提高財務部門和業(yè)務部門之間的溝通效率,并將歷史年度的數(shù)據(jù)進行收集對比分析,從而科學預測本年的資金情況。在預算下達過程中,要將預算分解到每個月、每個部門、每個崗位,使每位職工對于今年所管理的支出項都心中有數(shù)。在預算執(zhí)行過程中,要嚴格按照預算執(zhí)行進度推進,對于沒有編入部門預算的支出,應做到不予撥付。要及時進行月度預算分析,以合理安排下月資金使用計劃。

3.提高預算執(zhí)行的均衡性

制定預算分解中應包括詳細的項目實施進度安排,并制定相應的預算執(zhí)行管理規(guī)定,對于基本支出,要按照時序進度進行支出;對于項目支出,要提早謀劃,一旦預算批復及資金到位,立即積極組織實施。各部門要按照時間節(jié)點,積極推進執(zhí)行進度,定期對預算執(zhí)行進度及形象進度等進行監(jiān)督檢查,對于預算執(zhí)行率不達標的考慮削減下一年度的預算收入。

4.加強預算執(zhí)行監(jiān)督

一方面,要加大財政,稅務,審計部門的外部監(jiān)督力度,且各部門之間要實現(xiàn)信息共享,提高監(jiān)督效率;在國庫集中支付的背景下,要加強國庫部門的監(jiān)督作用,時時監(jiān)督財政資金使用情況。另一方面,要在單位內(nèi)部建立健全相關的監(jiān)督管理制度,不單單是對資金去向的監(jiān)督,而是讓審計,紀檢,業(yè)務部門等多個領域參與資金使用監(jiān)督活動上來,對資金的各個環(huán)節(jié)展開多層次,全方位的監(jiān)督,努力確保資金合理安全的使用。

5.完善預算績效評價體系

在執(zhí)行預算支出過程中,應時時以績效目標為導向,可以根據(jù)評價對象和內(nèi)容的不同分別實施事前、事中、事后評價。對于新增項目要進行事前評價,充分評估其合理性,提高財政資金配置效益。對于實施中的項目進行事中評價,推動項目通過項目具體實施情況與績效目標的對比,對于績效評價好的項目,優(yōu)先進行資金安排,對于績效評價差的項目,暫?;蛉∠才牛@樣就將財政資金配置到使用最高效的領域。對重要項目進行績效再評價,利用第三方評價機構,有效提高績效再評價工作的專業(yè)水平。對于評價完的結果要充分利用,建立相關的績效評價平臺,將收集到的評價信息存儲到信息庫里,這樣能夠讓各個部門之間資源共享,進而促進相關的評價管理。與此同時,還可以將評價的結果公布于眾,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,讓預算績效評價體系受到廣大群眾和社會媒體的監(jiān)督,不僅能夠有效地保證行政事業(yè)單位的財政資金收支的公開和透明,以達到提高財政使用效率,推動績效評價體系的不斷完善。

四、結語

總之,行政事業(yè)單位完善和執(zhí)行切實可行的預算管理制度是保證我國經(jīng)濟發(fā)展的關鍵工作之一,不僅可以有效地提高資金的利用率,還能夠讓行政事業(yè)單位的管理水平和整體形象得到進一步提升。而預算管理的問題有效解決也是行政事業(yè)單位工作順利進行的關鍵,應該要引起行政事業(yè)單位的高度重視,保證預算管理執(zhí)行過程中的均衡有效,做到預算管理精細化和科學化。筆者就行政事業(yè)單位存在的問題進行分析,并就如何解決這些問題提出了幾點措施,包括行政事業(yè)單位領導要加強對預算管理的重視,做好預算管理科學化和精細化,提高預算執(zhí)行的均衡性,加強預算執(zhí)行監(jiān)督,完善預算績效評價體系等。