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全面預(yù)算管理是地質(zhì)勘探單位執(zhí)行財(cái)務(wù)決策的重要參考,更是對地質(zhì)勘探單位進(jìn)行業(yè)績考核的重要內(nèi)容。當(dāng)前我國的地質(zhì)勘探單位在全面預(yù)算管理方面存在較為嚴(yán)重的問題,在一定程度上限制了我國地質(zhì)勘探行業(yè)的健康發(fā)展。因此通過分析當(dāng)前問題,貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理對于提高單位經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算定義
全面預(yù)算管理指的是以預(yù)算的方式對各部門、各單位進(jìn)行各類財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核以及控制,最終形成一種具有全面控制約束力的一種有效機(jī)制。
(二)全面預(yù)算的主要內(nèi)容
全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)政部門預(yù)算管理、經(jīng)營預(yù)算管理以及項(xiàng)目成本預(yù)算管理。
二、地質(zhì)勘探單位進(jìn)行全面預(yù)算管理的好處
地質(zhì)勘探單位進(jìn)行全面預(yù)算管理的好處主要體現(xiàn)在以下幾個方面:降低單位運(yùn)營及財(cái)務(wù)風(fēng)險、有效對內(nèi)部資源進(jìn)行整合及科學(xué)考察單位績效。
(一)降低單位運(yùn)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險
地質(zhì)勘探單位通過全面預(yù)算可以對單位進(jìn)行全面規(guī)劃,從而充分考慮單位發(fā)展過程中的不確定因素。通過制定一系列的預(yù)防措施,規(guī)避單位運(yùn)營風(fēng)險及財(cái)務(wù)風(fēng)險,從而確保單位穩(wěn)定、健康發(fā)展。
(二)有效對內(nèi)部資源進(jìn)行整合
通過全面預(yù)算分析,可以制定科學(xué)的方案對單位的財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效分配,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)整合,對單位的提高生產(chǎn)具有重要意義。
(三)科學(xué)合理考核績效
地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理通過細(xì)化分析,可以將預(yù)算滲透到單位的各部門、各個項(xiàng)目中,對于考核單位的績效具有非常重要的意義。通過全面預(yù)算管理機(jī)制的約束,企業(yè)在發(fā)展過程中更能保證經(jīng)營質(zhì)量。
三、當(dāng)前地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理
工作中存在的問題當(dāng)前,地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理工作中存在的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面:全面預(yù)算思想不夠重視、編制起點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)規(guī)律存在偏差、預(yù)算執(zhí)行力較弱、獎懲制度不夠完善以及對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不充分。
(一)對全面預(yù)算管理思想不夠重視
具體體現(xiàn)在地質(zhì)勘探主管部門及其相關(guān)單位之間未形成完整的全面預(yù)算管理體系,因此在日??己斯ぷ髦形葱纬蓞⒄諛?biāo)準(zhǔn),最終導(dǎo)致單位對全面預(yù)算管理的重視程度不夠,導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以在地質(zhì)勘探單位中發(fā)揮作用。
(二)編制起點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)規(guī)律存在偏差
通常,地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算編制起點(diǎn)以國家預(yù)算勘探費(fèi)用撥款為基準(zhǔn),在具體實(shí)施中無法根據(jù)單位實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行完善優(yōu)化,最終導(dǎo)致預(yù)算存在不合理情況,削弱了預(yù)算管理的有效性。
(三)預(yù)算執(zhí)行力較弱
大多數(shù)地質(zhì)勘探單位對全面預(yù)算的監(jiān)管不夠到位,導(dǎo)致在工作中存在較多與預(yù)算相互違背的問題,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力較弱。
(四)獎懲制度執(zhí)行困難
由于大部分單位對全面預(yù)算管理的評價體系不夠完善,導(dǎo)致單位出現(xiàn)只獎不罰的現(xiàn)象,對單位的發(fā)展成本造成嚴(yán)重影響,最終也會由于業(yè)績評價存在不公平、不客觀等現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了獎懲制度的執(zhí)行。
(五)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不充分
當(dāng)前,較多地質(zhì)勘探單位對全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度不夠,認(rèn)識非常不充分,導(dǎo)致單位對員工的預(yù)算管理存在嚴(yán)重問題,職工對預(yù)算控制重視程度不夠,對預(yù)算的編制和執(zhí)行也形成較大障礙。
四、地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理策略分析
提高地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理的策略主要體現(xiàn)在以下幾個方面:轉(zhuǎn)變觀念、做好理論的實(shí)踐工作、優(yōu)化全面預(yù)算管理系統(tǒng)、細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容、提高預(yù)算編制工作的合理性、全面預(yù)算管理內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整、加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的績效考核以及在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中要充分考慮職工的個人利益。
(一)轉(zhuǎn)變觀念
地質(zhì)勘探單位及職工對全面預(yù)算管理的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變是發(fā)揮全面預(yù)算管理作用的重要基礎(chǔ)。在日常工作管理中,地質(zhì)勘探單位要重視內(nèi)部的創(chuàng)新管理,要以經(jīng)濟(jì)效益為核心,通過執(zhí)行全面預(yù)算管理的各項(xiàng)內(nèi)容,保證單位穩(wěn)定開展各類生產(chǎn)活動;其次,要建立健全預(yù)算管理系統(tǒng),將預(yù)算與單位發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,通過嚴(yán)格執(zhí)行,改善職工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,最終實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資源的有效整合。
(二)做好理論的實(shí)踐工作
全面預(yù)算管理在地質(zhì)勘探單位中不能僅僅停留在理論層面,應(yīng)該通過對理論的理解,做好實(shí)踐工作。在具體執(zhí)行中,單位要根據(jù)我國現(xiàn)階段的發(fā)展情況,制定切實(shí)可行的預(yù)算管理策略,從而對日常工作做出科學(xué)調(diào)整,不斷積累全面預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)。
(三)優(yōu)化全面預(yù)算管理系統(tǒng)
地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)全面預(yù)算管理制定具體的方案,同時還要結(jié)合單位發(fā)展的自身情況,做好風(fēng)險規(guī)避工作。需要注意的是,地質(zhì)勘探單位不能將財(cái)務(wù)和預(yù)算管理混為一談,避免相互影響。因此提升地質(zhì)勘探單位的全面預(yù)算管理,需要對預(yù)算管理的內(nèi)容有清楚的認(rèn)識,通過全面組織單位工作,協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,并根據(jù)反饋情況對預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,從而發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。
(四)細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容
由于地質(zhì)勘探單位的預(yù)算管理是一個有機(jī)整體,因此在預(yù)算過程中需要將整個系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化處理,從而將各類預(yù)算落實(shí)到實(shí)際中的細(xì)小工作中。全面預(yù)算管理的目標(biāo)在于通過人人參與,確保單位發(fā)展在可控制范圍內(nèi)。全面預(yù)算管理落實(shí)的越細(xì)致,可控性越高,作用越明顯。
(五)提高預(yù)算編制工作的合理性
預(yù)算編制是整個預(yù)算管理的基礎(chǔ),在預(yù)算編制制定過程中,需要按照從上到下的順利完成大目標(biāo)到小目標(biāo)的過渡,從而完成各類預(yù)算的制定。各個部門完成編制預(yù)算后需要將最終的預(yù)算情況上交給單位預(yù)算管理委員會,通過反復(fù)核查,并結(jié)合地質(zhì)勘探單位的發(fā)展情況確保預(yù)算的合理性。最終通過下發(fā)紙質(zhì)版文件對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。除此之外,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與編制存在偏差時,分析差異形成原因,采取有效解決措施,同時將責(zé)任落實(shí)到人,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制流程,同時完善獎懲制度有效約束人員行為,激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員工作積極性。生產(chǎn)經(jīng)營管理中吸納基層人員參與其中,充分發(fā)揮預(yù)算管理各項(xiàng)職能,實(shí)現(xiàn)管理與控制預(yù)算工作的目的。
(六)預(yù)算管理內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整
全面預(yù)算管理的核心在于保證單位的營業(yè)收入,因此全面預(yù)算管理是地質(zhì)勘探單位連接市場與單位的重要橋梁。單位的經(jīng)營收入一旦預(yù)算失當(dāng),會對整個預(yù)算造成嚴(yán)重影響,從而降低單位全面預(yù)算的科學(xué)性和可行性。全面預(yù)算的重點(diǎn)是成本和內(nèi)容,因此在實(shí)際制定過程中中應(yīng)該充分考慮以上因素,預(yù)算對現(xiàn)金流有絕對依賴性,為保證全面預(yù)算的價值,需要對現(xiàn)金流進(jìn)行慎重評估。財(cái)務(wù)預(yù)算資金要以事務(wù)性資金支出為首選,如此才能滿足業(yè)務(wù)性單位開支。同時當(dāng)公共服務(wù)資金充足時,才能滿足單位各項(xiàng)服務(wù)要求,考慮事情的輕重緩急,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。全面預(yù)算管理實(shí)施中的關(guān)鍵力量就是人,實(shí)施過程中單位可以培養(yǎng)高標(biāo)準(zhǔn)與素質(zhì)的人才,有效適應(yīng)預(yù)算會計(jì)制度改革帶來的變化,定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)與業(yè)務(wù)知識考核,保證財(cái)務(wù)人員保有先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍,落實(shí)全面預(yù)算管理方法,推動單位發(fā)展。
(七)加強(qiáng)對地質(zhì)勘探項(xiàng)目的績效管理
績效管理是衡量單位效益的重要方面。在地質(zhì)勘探單位中,加強(qiáng)對地質(zhì)勘探項(xiàng)目的績效管理,具體需要對項(xiàng)目程序、進(jìn)度、質(zhì)量和效益管理進(jìn)行強(qiáng)化,確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,還要實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,對單位中不同的項(xiàng)目應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算,從而建立完整的績效評價體系。地質(zhì)勘探單位還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的種類,通過采用針對性的預(yù)算手段,確保預(yù)算的合理性。具體在編制預(yù)算過程中還應(yīng)該對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面考慮,將被動核算轉(zhuǎn)變成主動核算。單位還應(yīng)該對項(xiàng)目的成果進(jìn)行公正評估,對于完成情況較好的要嚴(yán)格按照制度完成獎勵,對于違反規(guī)定的情況也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
(八)充分考慮職工的個人利益
地質(zhì)勘探單位在開展全面預(yù)算管理工作時,應(yīng)該確保員工的充分參與性,保證在時間上覆蓋所有員工,同時還應(yīng)該對全面預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行全面審查,確保各個層面都能按照預(yù)算完成指定工作。同時對于職工的個人利益還應(yīng)該進(jìn)行充分考慮,通過對經(jīng)營指標(biāo)的層層分解,根據(jù)職工的完成情況,進(jìn)行獎勵懲罰,最終不斷提高職工對全面預(yù)算管理的重視程度,改善單位的生產(chǎn)效率。
五、結(jié)語
綜上所述,地質(zhì)勘探單位在開展全面預(yù)算管理工作時,需要將理論與實(shí)際聯(lián)系,通過層層落實(shí),優(yōu)化企業(yè)管理方式,從而不斷提高員工工作效率,提升單位經(jīng)濟(jì)效益。