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在erp環(huán)境下企業(yè)實施全面預(yù)算管理,能夠以智能系統(tǒng)以及全面監(jiān)管系統(tǒng)等作為技術(shù)支持,滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理的需求。在ERP環(huán)境下,運用ERP的控制方式,推動企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理,并有效的將兩者完美的結(jié)合在一起,進而能夠提升企業(yè)的管理水平,完善現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,提升企業(yè)參與市場競爭的能力。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理和ERP環(huán)境的概述
1.全面預(yù)算管理的概述
全面預(yù)算管理,指的是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各類財務(wù)和非財務(wù)資源,進行有效的分配、考核與控制,進而便于企業(yè)可以合理的組織與協(xié)調(diào)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。它也是企業(yè)全過程、全方位和全員參加的一種管理活動。預(yù)算是系統(tǒng)的管理方式,用于對企業(yè)的財務(wù)、固定資產(chǎn)及人員等資源,進行科學(xué)合理的分配,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)能夠通過預(yù)算管理,完成對自身戰(zhàn)略目標(biāo)進展的監(jiān)控,同時對實現(xiàn)收支平衡,以及預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤,都有著重要的促進作用。其具體作用主要體現(xiàn)在如下方面:第一,為企業(yè)的發(fā)展指明目標(biāo)與方向,是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的有效途徑;第二,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并建立相應(yīng)的行為規(guī)范;第三,執(zhí)行流程當(dāng)中,進行監(jiān)控管理的參照和標(biāo)準(zhǔn);第四,是績效管理的根據(jù);第五,可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2.ERP環(huán)境的概述
ERP是企業(yè)資源系統(tǒng)的簡稱,是指運用信息技術(shù)系統(tǒng),集先進管理與信息技術(shù)管理為一體,但它并不是普通的信息化系統(tǒng),企業(yè)依托ERP系統(tǒng),能完善企業(yè)本身的全面管理體系,改善自身管理理念,將資源有效的調(diào)配,建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理模式,并最終實現(xiàn)企業(yè)的進步與發(fā)展。
3.在ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的概述
企業(yè)在ERP環(huán)境下實施全面預(yù)算管理,這是一套現(xiàn)代化的預(yù)算管理體系,其能夠為企業(yè)提供實用的預(yù)算工具,主要包含:價格預(yù)算、銷售預(yù)算、費用預(yù)算以及預(yù)算審批等模塊,通過ERP預(yù)算工具實現(xiàn)管控,尤其是過程監(jiān)控等,能實現(xiàn)全年預(yù)算管理目標(biāo)。它幫助企業(yè)實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化,讓管理者更多的思考企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),促使企業(yè)管理者通過對企業(yè)利潤目標(biāo)的控制,了解企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀,以及企業(yè)的整體運營現(xiàn)狀,從而及時進行管理和決策。
二、ERP環(huán)境下企業(yè)施行全面預(yù)算的意義
1.有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
在ERP環(huán)境下實施全面預(yù)算管理對企業(yè)具有重大的影響。企業(yè)在ERP環(huán)境下實施企業(yè)全面預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)有效的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)管理當(dāng)中,它已經(jīng)不再單純的是一種管理方式。通過針對經(jīng)營管理方式的全面預(yù)算管理,促進企業(yè)能夠?qū)⒏鞣N資源進行合理的規(guī)劃,有效的協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制、計劃以及分析,從而使企業(yè)從全面預(yù)算管理出發(fā),最終完成企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.為企業(yè)提供必要的數(shù)據(jù)與信息
當(dāng)前,企業(yè)在ERP環(huán)境下開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)的業(yè)務(wù)進行時能夠?qū)?shù)據(jù)和信息及時的保存在ERP系統(tǒng)中。另外,相關(guān)的外部有用數(shù)據(jù)也能被導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中進行信息化處理。所以運用ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)進行全面預(yù)算管理給予重要的信息數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)有機的將ERP與全面預(yù)算管理相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行、核算以及預(yù)算管理的結(jié)果一致,促進企業(yè)的預(yù)算管理更加順暢,增強企業(yè)資源利用率,提升企業(yè)競爭力,優(yōu)化企業(yè)流程管理。
3.增強企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實行效果
企業(yè)在ERP環(huán)境下實行全面預(yù)算管理,能夠加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。很多信息和數(shù)據(jù)能夠在不同的領(lǐng)域、不同的部門之間,完成數(shù)據(jù)信息的共享,預(yù)算的編制、執(zhí)行以及結(jié)果應(yīng)用上,具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,能夠緩解企業(yè)預(yù)算編制部門、預(yù)算執(zhí)行部門之間的利益沖突,減少內(nèi)部矛盾,并有效的增強了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實行效果。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)施行全面預(yù)算管理的措施
1.企業(yè)制定與ERP環(huán)境相吻合的全面預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)濟狀況,制定能夠符合ERP環(huán)境的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略,從而有序推進全面預(yù)算管理工作。在不同時期所制定的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度,要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),下達到每個預(yù)算主體,每個部門的預(yù)算管理人員都應(yīng)該以整體預(yù)算目標(biāo)為核心,各部門都要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的預(yù)算管理制度,不同的崗位明確職責(zé),按照上級所制定的預(yù)算計劃執(zhí)行,進而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體預(yù)算和部門預(yù)算目標(biāo)的統(tǒng)一。
2.在ERP環(huán)境下強化企業(yè)內(nèi)部核算控制,同時有原則的促進企業(yè)預(yù)算彈性
傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)預(yù)算管理的需求,在ERP環(huán)境下,很多企業(yè)還在應(yīng)用傳統(tǒng)的控制方案,一成不變的將年初全年預(yù)算執(zhí)行到底。但實際上企業(yè)的競爭環(huán)境復(fù)雜多變,只有對環(huán)境變化制定有效的預(yù)算管理模式,才能發(fā)揮預(yù)算管理的強大作用。所以企業(yè)在制定全面預(yù)算管理制度時,應(yīng)該采用柔性的控制方案,即保持對預(yù)算執(zhí)行過程結(jié)果的有效的監(jiān)督,能夠及時對由于環(huán)境或條件變化而對預(yù)算進行合理調(diào)整。例如:在某個業(yè)務(wù)執(zhí)行時,如果出現(xiàn)了超預(yù)算的情況,經(jīng)過分析,預(yù)算監(jiān)控人員認(rèn)為有必要進行預(yù)算調(diào)整,則要按規(guī)定的程序進行調(diào)整預(yù)算,從而促進企業(yè)能夠在全面預(yù)算管理控制中更加的靈活。
3.在ERP環(huán)境下建設(shè)系統(tǒng)化全面預(yù)算管理程序
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該高質(zhì)量、高效的進行全面預(yù)算管理,這也是要求企業(yè)能夠?qū)?shù)據(jù)共享,主要包含企業(yè)在各項業(yè)務(wù)中需要的信息資源,促進企業(yè)能夠隨時獲得信息,避免在傳統(tǒng)的環(huán)境下對企業(yè)進行全面的預(yù)算管理,進而使企業(yè)在ERP環(huán)境下能夠提升企業(yè)的預(yù)算管理能力,以及市場競爭力。為了能夠解決傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理受到多人控制的現(xiàn)象,企業(yè)要明確相關(guān)人員的工作職責(zé),不能發(fā)生越權(quán)的現(xiàn)象。企業(yè)通過實施ERP,加強對企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)部控制,確保企業(yè)在日常活動中能夠根據(jù)方案進行實施,保障信息數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
4.有效發(fā)揮ERP功能,減少企業(yè)預(yù)算編制的工作量
傳統(tǒng)的預(yù)算編制會花費大量的時間,進而影響企業(yè)全面預(yù)算管理的實施效率,這就要求企業(yè)在全面預(yù)算管理上采用ERP軟件系統(tǒng)功能,從而減少預(yù)算編制管理的工作量。要注意的是企業(yè)在ERP系統(tǒng)上,明確自身的維度和關(guān)鍵指標(biāo)知識等相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)信息,便于預(yù)算編制人員獲取填寫各項目信息,進而降低預(yù)算的工作量。將建設(shè)模型保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)歷史參考數(shù)據(jù),將上年或同期執(zhí)行數(shù)據(jù)作為參考資料以便參考,在下次預(yù)算時,只需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就可以使用,節(jié)約了預(yù)算編制時間。
5.建立ERP下符合自身企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)在ERP環(huán)境下能夠促進企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新性。實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo),當(dāng)今社會不斷發(fā)展的信息技術(shù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),都能在一定程度上變革企業(yè)的預(yù)算管理,促使企業(yè)在ERP環(huán)境下實施全面預(yù)算管理,不僅能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營的需求,也能滿足企業(yè)管理的需求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展需要制定完善的預(yù)算管理體系,進而有效控制企業(yè)經(jīng)營管理活動。例如:根據(jù)自身生產(chǎn)力、規(guī)模和自身管理能力,制定合理的、適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理目標(biāo)。由于當(dāng)今市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)外部競爭激烈,人才需求不斷增多,由于行業(yè)規(guī)模的不同,進而企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)也不同,企業(yè)應(yīng)該制定符合自身需求的管理目標(biāo),制定適合自身發(fā)展的預(yù)算管理體系,從而加快實現(xiàn)全面形成預(yù)算管理的目標(biāo),對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行有效的控制,同時也能促進企業(yè)全面預(yù)算管理在經(jīng)濟負(fù)擔(dān)上、軟件上、預(yù)算思想上具有一定的可行性,實施全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體進行合理的規(guī)劃和控制。在ERP環(huán)境下實行全面預(yù)算管理,能夠促進企業(yè)管理理念不斷更新與變革,進而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
四、總結(jié)
綜上所述,ERP環(huán)境下企業(yè)進行全面預(yù)算管理是一個長期完善的過程,要在實踐中進行摸索,促進實踐與理論的有效結(jié)合。本文簡述了ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究,期望能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對日常業(yè)務(wù)的控制與監(jiān)督,并降低運行成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。