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企業(yè)內(nèi)部控制全面預(yù)算管理探析

時(shí)間:2022-09-05 09:20:03

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企業(yè)內(nèi)部控制全面預(yù)算管理探析

當(dāng)前在我國的很多企業(yè)中,并沒有看到企業(yè)預(yù)算的真正作用,而僅僅是把企業(yè)預(yù)算當(dāng)做反映一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的收支預(yù)算以及錢款的變化情況。但是要知道企業(yè)預(yù)算不僅僅是數(shù)字的變化,它更是企業(yè)未來生產(chǎn)計(jì)劃的量化反映,同時(shí)也反映著這個(gè)企業(yè)內(nèi)部的控制是否合理,企業(yè)的員工是否有較快的工作效率以及較高的工作質(zhì)量,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。那么,到底什么是一個(gè)企業(yè)的全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制呢?

一、全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的內(nèi)涵

(一)全面預(yù)算管理

預(yù)算二字本身就帶有計(jì)劃,預(yù)測的意思,因此預(yù)算管理指的就是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)之前,對(duì)整個(gè)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)的提前預(yù)測和籌劃。通常,會(huì)有專門負(fù)責(zé)這一塊的機(jī)構(gòu),嚴(yán)格分析與監(jiān)控著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。這個(gè)機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)企業(yè)在實(shí)際中的操作情況,再加上數(shù)據(jù)的分析,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),以此讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。但是,從全局的角度來分析,預(yù)算管理最好能夠符合整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),否則便會(huì)偏離企業(yè),其預(yù)算也沒有了意義。

(二)內(nèi)部控制

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的研究目前有很多,但是歸結(jié)起來一共可以分為四個(gè)階段。第一個(gè)階段是內(nèi)部牽制階段,所謂牽制指的就是員工之間的相互牽制。研究認(rèn)為在一個(gè)企業(yè)中兩個(gè)或者兩個(gè)以上的員工在犯相同的錯(cuò)誤或者是彼此舞弊方面的概率是很低的,而企業(yè)中員工的實(shí)際情況表明這一結(jié)論是正確的。第二個(gè)階段是內(nèi)部控制階段,在這個(gè)階段中,企業(yè)內(nèi)部的矛盾將得到解決。這一階段的主要功能是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,審核信息的準(zhǔn)確性,最后達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的目的。第三個(gè)階段是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,這一階段的主要功能是盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。第四個(gè)階段是一體化控制階段,其主要功能是讓企業(yè)的操作性更強(qiáng)、安全性更高,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效率的最大化。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用

(一)計(jì)劃的制定

在企業(yè)的內(nèi)部控制與管理中,全面預(yù)算發(fā)揮作用的第一個(gè)表現(xiàn)就是制定計(jì)劃。通過對(duì)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)算,可以有效地幫助公司的主管人員分析經(jīng)營活動(dòng)的可行性,最終確定符合實(shí)際的目標(biāo)。當(dāng)下在我國的企業(yè)中,存在著一種認(rèn)識(shí)誤區(qū),即認(rèn)為預(yù)算管理就是簡單地收支反映,而沒有看到預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的地位。預(yù)算管理是對(duì)一個(gè)企業(yè)所擁有資源的合理分配,通過制定詳細(xì)地計(jì)劃來分析企業(yè)從投入到產(chǎn)出的所有環(huán)節(jié),一方面能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化,一方面也能夠讓企業(yè)的管理人員對(duì)于企業(yè)的發(fā)展走向有一個(gè)清晰合理的認(rèn)識(shí),牢牢地把握好企業(yè)的發(fā)展。

(二)激勵(lì)員工

企業(yè)的發(fā)展離不開員工,員工能夠盡心盡力地工作,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì),則這個(gè)企業(yè)勢必能夠取得良好的發(fā)展,因此如何調(diào)動(dòng)員工的積極性就顯得尤為重要。預(yù)算管理不僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的可行性的分析,它還能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)量化,同時(shí)根據(jù)這個(gè)量化的目標(biāo)來考核評(píng)定員工的業(yè)績。當(dāng)員工看到量化的成績之后,就會(huì)想到提高自己的工作效率,朝著量化的目標(biāo)前進(jìn)。因此,要想激勵(lì)員工,那就要在企業(yè)的內(nèi)部控制中加強(qiáng)預(yù)算管理。

(三)協(xié)調(diào)監(jiān)督

全面預(yù)算管理中的“全面”二字,意味著預(yù)算管理將會(huì)涉及到企業(yè)的方方面面。從各個(gè)部門制定自己的分預(yù)算,到將分預(yù)算匯總制定成整個(gè)企業(yè)的總預(yù)算;從預(yù)算匯總之后的編制修改,到分配到各個(gè)部門去執(zhí)行。這其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門相互協(xié)商與配合,缺少哪一個(gè)環(huán)節(jié)都不行,因此全面預(yù)算管理在運(yùn)用過程中需要各部門相互協(xié)調(diào),提高企業(yè)的執(zhí)行效率。除此之外,企業(yè)的預(yù)算管理中在實(shí)際的運(yùn)行中還會(huì)涉及到監(jiān)督管理。由于已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行了事先的預(yù)算與估計(jì),因此當(dāng)經(jīng)營活動(dòng)在實(shí)際的運(yùn)行中一旦出現(xiàn)偏離經(jīng)營目標(biāo),或者財(cái)務(wù)出現(xiàn)偏差的情況,便會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正,就是為了確保經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。綜上所述,全面預(yù)算在經(jīng)營活動(dòng)中得運(yùn)用還表現(xiàn)為協(xié)調(diào)與監(jiān)督的作用。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

(一)有利于建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

全面預(yù)算管理最直接的、最明顯的作用便是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善。在企業(yè)的運(yùn)行過程中,為了減少不必要的開支以及更合理地投入成本,必須要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理。由于突發(fā)事件的不確定性,因此企業(yè)要做好預(yù)案。而全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠讓企業(yè)在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)從容應(yīng)對(duì)。即使出現(xiàn)了突發(fā)事件,預(yù)算管理也能夠合理地控制好各部門的資金流轉(zhuǎn)情況,從而提出應(yīng)對(duì)策略,讓企業(yè)內(nèi)部的資金隨時(shí)保持暢通,積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。同時(shí),注重全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理制度方面發(fā)揮的作用,能夠在整個(gè)資金周轉(zhuǎn)之前就做出合理地預(yù)測以及判斷,既減少了資金的流失和浪費(fèi),也讓能夠讓企業(yè)的管理狀況得到及時(shí)的反饋。

(二)有利于協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的工作

在參與預(yù)算的編制過程中,每個(gè)部門的主管人員都能夠?qū)Ρ静块T的情況,本部門與其他部門之間的相互關(guān)系有一個(gè)清晰地了解與判斷。因此,每個(gè)部門在清晰地了解了企業(yè)整體的目標(biāo)之后,便能夠根據(jù)自己部門的實(shí)際情況,再結(jié)合對(duì)于其他部門的了解,積極配合彼此,共同完成整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)。與此同時(shí),在參與編制預(yù)算的過程中,部門之間的溝通交流都是正常的渠道,溝通也沒有任何的障礙存在,每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人也就能夠彼此鼓勵(lì),相互支持,在望城本部門的工作之后,更好地實(shí)現(xiàn)公司的大目標(biāo)。

四、加強(qiáng)全面預(yù)算管理運(yùn)用的建議

(一)完善預(yù)算管理體系

預(yù)算管理體系是否完善關(guān)心著它在企業(yè)控制中能否真正的被運(yùn)用好,合理的預(yù)算管理體系能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的向心力和凝聚力,讓企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。而要想建立起一套合理的預(yù)算管理體系,就要從源頭上抓起,也就是在預(yù)算編制上就做到科學(xué)制定。其次,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,也應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的考察制度,時(shí)刻把握好企業(yè)預(yù)算的情況,無論是企業(yè)在擴(kuò)大還是在縮小預(yù)算的規(guī)模,都應(yīng)該時(shí)刻掌握住,帶動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。

(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核

預(yù)算的執(zhí)行,必須要有監(jiān)督,監(jiān)督的執(zhí)行要有獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及健全的考核制度。因此,企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu),同時(shí)完善監(jiān)督考核機(jī)制,這是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)條件。基礎(chǔ)條件具備之后,剩下的就是動(dòng)員全體員工都參與到這個(gè)機(jī)制之中。發(fā)揮群眾的力量,一旦群眾發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,就要及時(shí)的指出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。如此,預(yù)算的執(zhí)行才能夠更好地進(jìn)行下去。

(三)建立全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,不能夠隨意地操作,因此應(yīng)該建立起全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu),對(duì)于全面預(yù)算進(jìn)行專門的、有針對(duì)性的工作。在企業(yè)內(nèi)部控制之中加強(qiáng)對(duì)于全面預(yù)算的管理,并且將全面預(yù)算管理工作分配到具體的部門進(jìn)行操作,建立部門責(zé)任制。在全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部,也可以建立起員工責(zé)任制。雙重的責(zé)任制設(shè)定,能夠確保將預(yù)算工作落到實(shí)處,而且這也是將全面預(yù)算的流程控制與組織控制有效地結(jié)合到一起的有效手段。

五、結(jié)束語

通過以上的論述,可以看出:全面預(yù)算管理是一種十分有效的管理方式,能夠高效地解決企業(yè)內(nèi)部的控制問題,在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)將大的戰(zhàn)略目標(biāo)量化為符合企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)算,用來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),而預(yù)算管理也能夠在這其中被合理地運(yùn)用,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是,同時(shí)也應(yīng)該看到全面預(yù)算管理還存在著不足,需要從管理體系的完善以及執(zhí)行的監(jiān)督考核中進(jìn)行改進(jìn),以此推進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中更好地被實(shí)施。