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企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化策略探究

時(shí)間:2022-08-29 08:54:33

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企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化策略探究

一、企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理的介紹

企業(yè)單位的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要把貨幣當(dāng)作計(jì)量單位,然后采用科學(xué)、合理、全面的計(jì)算模式來呈現(xiàn)出單位資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)收支情況,在整個(gè)管理體系中的作用是非常大的。當(dāng)前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該包含有以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,會(huì)計(jì)法律。這是針對會(huì)計(jì)人員的管理法律,對企業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員管理能起到非常明顯的作用。第二,會(huì)計(jì)法規(guī)。這是參照《會(huì)計(jì)法》和單位實(shí)際情況來制定的,主要用于內(nèi)部管理和約束日常工作。第三,會(huì)計(jì)規(guī)章制度。這是單位根據(jù)實(shí)際的工作內(nèi)容、崗位要求、業(yè)務(wù)流程、人員配備等方面來制定的,但因?yàn)槠髽I(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍有一定的區(qū)別,所以在制定時(shí)要結(jié)合單位實(shí)際情況來展開。第四,會(huì)計(jì)控制機(jī)制。這是為了保證單位管理工作能正常運(yùn)行的管理活動(dòng),這與會(huì)計(jì)規(guī)章制度屬于互相合作的關(guān)系,所以要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,首先要做的就是完善會(huì)計(jì)規(guī)章制度。

二、企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題

(一)會(huì)計(jì)活動(dòng)違規(guī)、違法現(xiàn)象屢有發(fā)生

近些年我國政府部門也開始加強(qiáng)對企業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)的審查力度,從中也發(fā)現(xiàn)了很多違法違規(guī)的事件,即不為國家的利益著想,指使會(huì)計(jì)人員制造假賬簿、假憑證、謊報(bào)信息等等,目的是為了通過謊報(bào)信息來獲取到更多的財(cái)政資金和指標(biāo),這也已經(jīng)嚴(yán)重影響到了企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的正常開展。其次,通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)單位的收入項(xiàng)目記錄非常的不規(guī)范,存在虛假往來款項(xiàng)、少計(jì)、不計(jì)收入、虛假支出項(xiàng)目等問題,因?yàn)椴荒芗皶r(shí)對無法回收的債權(quán)進(jìn)行撤銷,所以導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)不實(shí)等問題;單位在接受捐贈(zèng)資金是不及時(shí)記錄,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在非常嚴(yán)重的漏洞等等。這些問題都只是企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位的主要原因,如果不及時(shí)進(jìn)行完善,那么將會(huì)直接影響到單位未來的發(fā)展。

(二)內(nèi)部控制形同虛設(shè)

大部分的企業(yè)單位都依照要求制定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,但從內(nèi)部控制模式來看,只制定一個(gè)條例制度來進(jìn)行約束是不能起到什么作用的,特別是在一些重要項(xiàng)目的管理上,由于沒有科學(xué)、合理的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致審計(jì)工作不到位,而內(nèi)部出現(xiàn)的違法事件也很難發(fā)現(xiàn)。如報(bào)銷不明確、發(fā)票與活動(dòng)不對應(yīng)等問題,甚至有些單位還存在虛假發(fā)票的情況,所以可以這樣認(rèn)為,內(nèi)部控制的不到位會(huì)直接提升企業(yè)單位的運(yùn)行成本。

(三)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范

第一,記賬憑證和原始憑證。會(huì)計(jì)憑證處理可以說是開展工作的第一步,而憑證處理的水平也直接會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,一旦原始憑證出現(xiàn)問題,那么單位將會(huì)面臨虛假發(fā)票、發(fā)票不合理等各式各樣的問題。在編制記賬憑證時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)填寫不及時(shí)、不規(guī)范等問題,也正是這些細(xì)節(jié)反映出了會(huì)計(jì)處理工作的不足。第二,賬簿使用不合理。很多單位都存在這樣的問題,即長期使用一個(gè)賬本,不能根據(jù)要求每年更換,所以常常出現(xiàn)填寫不合理,交接不規(guī)范等問題。

(四)監(jiān)督體制不健全

現(xiàn)階段我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系并不是很到位,也正是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪珜?dǎo)致很難開展管理工作。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,即領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門對于會(huì)計(jì)人員的管理不到位,整體的監(jiān)督力度不強(qiáng),所以導(dǎo)致出現(xiàn)員工消極代工、資金流失等問題。第二,會(huì)計(jì)人員自身的風(fēng)險(xiǎn)意識不高,意識不到所面臨的競爭壓力,所以也直接影響了管理工作的質(zhì)量。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者綜合素質(zhì)低、責(zé)任意識差

第一,在對我國企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員展開調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分單位員工自身的素質(zhì)并沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并且各單位都存在同樣的問題,即價(jià)值水平不高、信息準(zhǔn)確率低、責(zé)任意識不到位等問題,這也直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。第二,因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)觀念的影響,很多單位會(huì)計(jì)人員自身的崗位責(zé)任意識都非常差。一方面體現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注度不高,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)自身的意識是會(huì)直接影響到管理結(jié)果的;另一方面,由于管理人員的職權(quán)不高,工作時(shí)間也非常的不固定,因此常常被當(dāng)成副業(yè)。

三、加強(qiáng)企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

(一)提高企業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量

1、提高對企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理法律責(zé)任的角度來看,單位負(fù)責(zé)人是必須要對單位所提供的會(huì)計(jì)資料負(fù)責(zé)的,如信息的真實(shí)性和完整性等等,所以單位的領(lǐng)導(dǎo)人員一定要重視這方面的工作,這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次,管理人員要掌握單位會(huì)計(jì)工作的所有事件,一旦發(fā)現(xiàn)問題因立即組織人員進(jìn)行處理。在整個(gè)體系中,會(huì)計(jì)主管屬于整個(gè)管理工作的實(shí)施者,所有其一定要完善管理制度,要保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程的合理性,如在工作中遇到了違法人員,其一定要嚴(yán)格進(jìn)行處理,也只有這樣才能提升整體的工作水平。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育

企業(yè)單位要定期對單位會(huì)計(jì)人員展開培訓(xùn)工作,要保證每一位會(huì)計(jì)人員都能拿到會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。如果要條件,其還應(yīng)該為單位的會(huì)計(jì)人員提供繼續(xù)教育或是進(jìn)修的機(jī)會(huì),如到企業(yè)實(shí)習(xí)提升自身的工作經(jīng)驗(yàn)、參加研討會(huì)交流經(jīng)驗(yàn)等等,不同的培訓(xùn)模式與活動(dòng)都能為會(huì)計(jì)人員帶來幫助,并且都能提升他們自身的技能水平和個(gè)人素質(zhì)。

3、推行科學(xué)有效的崗位責(zé)任制度

單位一定要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的工作崗位來明確工作智能和崗位責(zé)任,這樣才能提高對會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管工作,從而保證工作的質(zhì)量和效率。在制定崗位責(zé)任時(shí),單位一定要以會(huì)計(jì)目標(biāo)為核心,要保證責(zé)權(quán)平等,目的是為了讓整個(gè)責(zé)任體系變得更科學(xué)更合理。所以單位要了解每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的崗位特點(diǎn),可以采取崗位考核、崗位輪換等工作模式,但必須要明確職責(zé)分工,這樣才能提升會(huì)計(jì)人員自身的責(zé)任意識。其次,在制定崗位責(zé)任時(shí),其還要根據(jù)單位的具體業(yè)務(wù)要求來設(shè)定,因?yàn)椴煌膯挝活愋蛵徫唤⒁彩峭耆幌嗤?,所以管理的范圍和?zé)任等方面也會(huì)有所區(qū)別,因此一定要結(jié)合單位的實(shí)際情況來設(shè)定。當(dāng)然也可以制定與責(zé)任制度相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系,可以根據(jù)每一位會(huì)計(jì)人員工作的完成度來建立,這樣不但能調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性,而且還能提升整體的工作效率。

(二)強(qiáng)化企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制和監(jiān)督

1、加強(qiáng)對企業(yè)單位會(huì)計(jì)的外部監(jiān)督

外部監(jiān)督是指企業(yè)單位的上級部門或國家機(jī)關(guān)對單位采取的監(jiān)督監(jiān)察工作,如審計(jì)部門和主管部門等等,同時(shí)也是為了保證企業(yè)單位資金安全、資產(chǎn)完整、制度健全等方面的工作。所以,相關(guān)的監(jiān)督部門應(yīng)該要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》來展開,要明確每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),對工作中存在的問題和不足因立即進(jìn)行完善,待整改完成之后還應(yīng)該在進(jìn)行確認(rèn),這樣才能防止私設(shè)小金庫、賬戶不科學(xué)等問題的產(chǎn)生。各企業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作指導(dǎo)也要進(jìn)行完善,這樣才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平。

2、繼續(xù)完善企業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

第一,要提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對單位的發(fā)展和規(guī)劃是很有幫助的,并且會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的組成部分,企業(yè)單位要想發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)管工作的優(yōu)勢,其就必須要對單位整體的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)全面的認(rèn)識,也只有這樣才能通過流程來實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)的跟蹤,從而提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的水平。需要注意的是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須要和相關(guān)部門進(jìn)行合作,因?yàn)橹挥羞@樣才是真正意義上的全面控制。第二,提升會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督。可以利用定期培訓(xùn)的方式來提升會(huì)計(jì)人員自身的技能水平和責(zé)任,要讓他們了解違反規(guī)則的后果,這樣才能減少違法事件的發(fā)生幾率。其次,單位還需要完善內(nèi)部的審計(jì)工作,如果有條件可以把其從財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來,這樣才能對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)展開全方面的監(jiān)督,從而提升企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

(三)突出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)

1、做好單位預(yù)算管理工作

預(yù)算管理屬于企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),企業(yè)單位整年度的工作都會(huì)在這方面呈現(xiàn)出來,當(dāng)然也是單位獲得財(cái)政資金的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,各企業(yè)單位一定要重視預(yù)算管理工作,要嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來細(xì)化每一項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目,當(dāng)然預(yù)算的金額也要落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目上,要不斷的學(xué)習(xí)和提高自身的技能水平,這樣才能保證預(yù)算工作的水平。其次,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整是常見的事情,但一定要減少因?yàn)榫巿?bào)不全面導(dǎo)致的任何問題。

2、加強(qiáng)資金管理

資金管理可以說是單位管理的核心部分,當(dāng)然企業(yè)單位也不例外,因?yàn)橹灰奄Y金管理工作做到位,那么就相當(dāng)于把握住了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主線,同時(shí)也是做好其它會(huì)計(jì)工作的前提。具體可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,資金收入管理。單位可以建立專門的崗位或是成立一個(gè)收費(fèi)中心,然后單位各部分的資金收入都需要通過收費(fèi)中心,而業(yè)務(wù)部門也可以拿著收費(fèi)中心開具的收據(jù)來辦理各項(xiàng)事情。會(huì)計(jì)等部門在處理業(yè)務(wù)時(shí),一定要檢查是否蓋有收費(fèi)中心的專用章,這樣才能減少業(yè)務(wù)部門私流資金等情況發(fā)生。第二,資金支出管理。單位要建立合理、完善的報(bào)銷條例,對各項(xiàng)費(fèi)用的支出要有明確的范圍和標(biāo)準(zhǔn),針對那些政府采購標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目一定要認(rèn)真檢查,對辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等方面也要提高重視。

3、加強(qiáng)對資產(chǎn)管理

在資產(chǎn)管理中包含有兩個(gè)部分的含義,一是要保證資產(chǎn)的效率性,這也被稱為增值,二是要保證資產(chǎn)的完整性,這被稱為保值。要想讓資產(chǎn)管理工作變得更科學(xué)合理,相關(guān)人員可以按照以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來展開:第一,在進(jìn)行單位內(nèi)部采購時(shí),其可以采取聯(lián)合采購的模式來展開,如讓申請部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門一起參與,但其中的責(zé)權(quán)一定要落實(shí)到位,并嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)來購買。第二,在使用資產(chǎn)過程中一定要做好盤點(diǎn)工作,對各項(xiàng)支出和收入都要查明原因,目的是為了保證賬單信息的準(zhǔn)確。第三,可以對閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理的規(guī)劃,這樣可以提升資產(chǎn)的使用效率,從而減少資源浪費(fèi)。

四、結(jié)論

綜上所述,在現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展背景下,我國企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了很大的變化,并且整體的管理模式也變得越來越規(guī)范,但其中還是存在很多的問題和不。所以,相關(guān)人員只有不斷的對管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,要根據(jù)實(shí)際情況來制定相應(yīng)的管理方案,從多方面入手來提升員工自身的素質(zhì)和能力,提高他們對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視,也只有這樣才能保障窩工企業(yè)單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定的發(fā)展。