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電力企業(yè)管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用

時間:2022-08-25 03:16:18

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電力企業(yè)管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用

企業(yè)預(yù)算就是指以企業(yè)當前一期或者歷史各期的經(jīng)營為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展計劃,制訂的運營財務(wù)計劃。制訂這種計劃的目的主要是為了控制未來的成本支出,尤其是現(xiàn)金流的支出,從而幫助企業(yè)有效地控制風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)各種資源的最優(yōu)化配置,簡言之,主要就是企業(yè)對某特定期間如何取得及使用財務(wù)資源的一種詳細計劃。預(yù)算是計劃的數(shù)字化表達,預(yù)算管理包含預(yù)算的前期制定、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核。其中,預(yù)算的制定是首要環(huán)節(jié),一般而言,預(yù)算是從上而下、層層下達制定的,是公司管理層的一種集中的資源調(diào)配的行為,反映了公司管理層的發(fā)展意愿和側(cè)重方向。企業(yè)全面預(yù)算就是企業(yè)在未來幾年經(jīng)營計劃資源調(diào)配的一種貨幣化表現(xiàn)。全面預(yù)算就是企業(yè)在公司總的發(fā)展戰(zhàn)略下,對企業(yè)未來的銷售目標和成本控制進行詳細的測算,據(jù)此制定資金的投向和規(guī)模,從而在控制成本的基礎(chǔ)上,盡量實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。全面預(yù)算是集團公司控制分公司經(jīng)營風(fēng)險的重要手段,也是集團整合集團資源,轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的主要手段,反映了集團總部層面的發(fā)展意志。

1全面預(yù)算管理的特點

全面預(yù)算是相對于部門預(yù)算而言的,一般而言,部門預(yù)算主要是部門的發(fā)展計劃的量化表現(xiàn)。而全面預(yù)算是從集團公司層面出發(fā),突出“全面性、全體性”的特征,不僅涉及現(xiàn)金流的控制,還涉及企業(yè)的資產(chǎn)負債配比,涉及企業(yè)未來的發(fā)展方向,是一種綜合性財務(wù)運作手段。通常來講,全面預(yù)算管理應(yīng)從以下四個角度來理解。第一,從范圍角度看。全面預(yù)算管理不像傳統(tǒng)預(yù)算管理。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往是公司的高層制訂計劃,然后層層分配下去,進行層層劃分。是一種自上而下的管理層行為,基層部門和員工只是預(yù)算的執(zhí)行者,不是參與者。全面預(yù)算管理則不同,全面預(yù)算管理要求各個部門的每個人員都參與進來,是全員參與性質(zhì)的預(yù)算管理行為,不僅需要管理層參與,也需要所有部門人員的協(xié)同和合作,是一種扁平化的管理思維。第二,從內(nèi)容角度來看。全面預(yù)算管理涉及很多方面,包括日常營業(yè)計劃、投資計劃和籌資計劃,傳統(tǒng)的預(yù)算管理僅僅涉及營業(yè)活動方面,全面預(yù)算管理不僅涉及經(jīng)營,還要企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)和財務(wù)政策,需要企業(yè)各個部門的綜合協(xié)調(diào)和均衡。第三,從管理的程序角度來看。全面預(yù)算管理涉及如下程序,一是編制,接著是執(zhí)行落實,然后是對預(yù)算進行評估和調(diào)整,接著就是管控預(yù)算的用處和方向,最后就是評價預(yù)算執(zhí)行效果如何??梢?,全面預(yù)算管理不僅存在于開端,而是存在于企業(yè)存續(xù)發(fā)展的全過程,不再是一種靜態(tài)的經(jīng)營行為,而是一種動態(tài)的管理行為,并且各個環(huán)節(jié)都是互相緊扣的、互相影響的。第四,從管理對象角度來說。全面預(yù)算管理不僅是貨幣的管理計劃,也涉及物力、人力的分配計劃,管理的對象更為全面。

2電力企業(yè)全面預(yù)算面臨的困境

對電力企業(yè)而言,全面預(yù)算的制定,不僅僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營行為,還會設(shè)計企業(yè)的融資計劃和財務(wù)結(jié)構(gòu),全面預(yù)算可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的整合和重新配置,讓人財物等資源整合出最佳效益。預(yù)算的困境在于,如何基于有限的資源,面對欲望無窮的現(xiàn)實因素,讓預(yù)算為企業(yè)管理活動做出科學(xué)的規(guī)劃。當然,只有真正落實有效的預(yù)算制度才會對企業(yè)產(chǎn)生幫助,因此做預(yù)算之前,應(yīng)思考幾個問題:決定是否要對企業(yè)的未來做規(guī)劃?找出需要的預(yù)算方法?知道如何去編制預(yù)算?如何找出有關(guān)預(yù)算的控制方法?預(yù)算的規(guī)劃是企業(yè)正常營運的重要流程,因此沒有良好的預(yù)算規(guī)劃,容易導(dǎo)致需要更多資源的投入才能達到目標,但是有限的資金卻往往讓企業(yè)經(jīng)營難以大展拳手,畢竟魚與熊掌不可兼得。基于此,我們須追溯到預(yù)算的源頭即預(yù)算分配,它是預(yù)算規(guī)劃重要的起始點,也是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)的預(yù)算往往是指以營業(yè)預(yù)算與資本預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)發(fā)展需要所形成的綜合性財務(wù)計劃,因此預(yù)算分配主要是以營業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算為主。目前電力企業(yè)預(yù)算編制方式大致可以分為由上而下和由下而上兩種基本類型,其差異在于,“由上而下”是上級主管依企業(yè)目標自行分配預(yù)算給各部門;“由下而上”較能依據(jù)各部門的需求來分配,但一般而言,電力企業(yè)預(yù)算的分配通常依據(jù)決策者的經(jīng)驗法則及主觀因素來執(zhí)行,這樣的判斷方式可能會受到各部門競相爭取預(yù)算或人情因素的影響,而造成預(yù)算分配不當?shù)那闆r出現(xiàn),同時也將影響公司營運績效。因此,對電力企業(yè)而言,如何制定一個系統(tǒng)化的預(yù)算分配方式,如何平穩(wěn)過渡實現(xiàn)全面預(yù)算管理,并解決實施過程中出現(xiàn)的上述問題,是刻不容緩之事,也是當下實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵所在。

3全面預(yù)算管理在電力企業(yè)管理中的應(yīng)用建議

3.1正確認識全面預(yù)算管理

如前所述,電力企業(yè)全面預(yù)算管理實施的過程就是通過各部門、人員的全面配合和協(xié)作,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化調(diào)配,從而達到企業(yè)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略計劃的過程。而在企業(yè)資金有限的情況下,預(yù)算規(guī)劃的確定就顯得極為重要。要做好預(yù)算規(guī)劃,除了電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親身參與外,還需要各部門參與進來。具體來講,就是要將一定時期電力企業(yè)的發(fā)展計劃進行量化測算,然后據(jù)此為基礎(chǔ)制定預(yù)算控制上限,以此作為期末考核預(yù)算執(zhí)行情況的主要指標。這是企業(yè)控制成本和抑制財務(wù)風(fēng)險的重要手段,也是現(xiàn)代企業(yè)全面風(fēng)險管理中的組成部分。

3.2完善企業(yè)預(yù)算管理組織體系

我國電力企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展已經(jīng)有相當長的時間,逐漸形成了以營業(yè)預(yù)算為主、資本性預(yù)算為輔,并涵括資產(chǎn)負債預(yù)算管理、現(xiàn)金支出預(yù)算管理等,形成了覆蓋全經(jīng)營周期的預(yù)算管理架構(gòu),這樣的預(yù)算架構(gòu)可以說一定程度上幫助電力企業(yè)實現(xiàn)了經(jīng)營中風(fēng)險控制。但是,在新的市場環(huán)境中,競爭更為激烈,需要企業(yè)更加注重全面預(yù)算管理的應(yīng)用,并在實踐中注重創(chuàng)新。電力企業(yè)要從營收目標為出發(fā)點,同時兼顧資本性的風(fēng)險,據(jù)此合理安排好生產(chǎn)計劃,控制好現(xiàn)金流的量和走向,實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)等基礎(chǔ)環(huán)境的無障礙進行,并在此過程中實現(xiàn)資源的整合。

3.3加強科學(xué)編制預(yù)算管理制度的制定

全面預(yù)算目標由高層管理者根據(jù)企業(yè)發(fā)展策略和經(jīng)營宗旨制定,然后逐級傳達,落實到各個部門和各個員工。由預(yù)算主管決定各機構(gòu)的支出限額,再由各機構(gòu)在限額范圍內(nèi),實行最有效能方式編列預(yù)算并上呈到電力企業(yè)預(yù)算管理委員會,總之,全面預(yù)算管理過程并不征求下屬的意見。其優(yōu)點為可迅速做出決策、著眼于電力企業(yè)全局利益方面。通過全面預(yù)算管理,能夠有效保證企業(yè)總目標的實現(xiàn),及避免預(yù)算編制過程中討價還價的情形,提高預(yù)算編制的效率。這樣的方式變成企業(yè)比較重視部門自身規(guī)劃,而上層主管只在一些重要控制環(huán)節(jié)上對預(yù)算起調(diào)控作用。全面預(yù)算需要反映管理層的意愿,需要從全局制訂公司的預(yù)算計劃,反映的是一種上傳下達。所以,全面預(yù)算管理需要強化編制的科學(xué)性,才能達到控制成本支出的目的。

4結(jié)論

綜合上述,簡言之預(yù)算就是以數(shù)量單位表達企業(yè)在未來一段特定時間內(nèi)取得及運用資源的詳細的資金或者物資計劃,全面預(yù)算管理是控制成本的重要手段,是抑制風(fēng)險的重要方式,是利潤規(guī)劃與控制的主要工具,也是資源整合和企業(yè)實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要途徑。對電力企業(yè)這樣的大型企業(yè)而言,預(yù)算管理是需要花費大量的時間和精力去實施的,尤其是新項目的投資,需要在預(yù)算規(guī)劃階段做好測算,做好評估,并做好后期的考核和修正??傊鎸π碌氖袌霏h(huán)境,電力企業(yè)要更加重視全面預(yù)算管理的實施,從而提升電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,節(jié)約成本,控制風(fēng)險,整合資源,為電力企業(yè)的發(fā)展提供持續(xù)的動力。