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電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)實用化分析

時間:2022-08-20 08:30:04

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電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)實用化分析

1實現(xiàn)目標
為進一步滿足廣大電力客戶的業(yè)務(wù)和繳費需要,改進客戶體驗,對安徽電力目前在用的電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng),組織信息系統(tǒng)實用化診斷分析工作,開展全面信息系統(tǒng)診斷和典型業(yè)務(wù)流程診斷分析活動。通過該項活動,也期望發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)自身的信息系統(tǒng)實用化薄弱環(huán)節(jié),確保供電企業(yè)信息流與資金流、業(yè)務(wù)流的協(xié)調(diào)一致、完整統(tǒng)一,切實提高業(yè)務(wù)工作效率、效益和效能,全面提升公司信息系統(tǒng)實用化水平,實現(xiàn)客戶與企業(yè)雙贏。
2管理流程及實現(xiàn)過程
根據(jù)實現(xiàn)目標,編制診斷分析實施細則要求,制定了各流程診斷工作計劃和要求,明確工作任務(wù)和分工職責開展診斷分析。對現(xiàn)有電力營銷系統(tǒng),梳理出所有的業(yè)務(wù)流程和功能項。逐項通過現(xiàn)場實測對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行診斷,在功能、客戶體驗、流程合理性等方面,查找不足。3技術(shù)診斷發(fā)現(xiàn)的問題3.1總體問題發(fā)現(xiàn)平臺存在功能不完善、對業(yè)務(wù)支撐不足、客戶體驗差等問題;針對典型業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)人員進行溝通,總體流程符合實際,但個別環(huán)節(jié)因功能原因存在問題,通過變通方法處理實現(xiàn)流程的暢通。診斷分析后,組織開展分層討論,針對發(fā)現(xiàn)的信息系統(tǒng)實用性關(guān)鍵問題進行研究,提出解決方案。
3.2技術(shù)診斷發(fā)現(xiàn)的問題
3.2.1業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)診斷
通過對營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及流程診斷分析,發(fā)現(xiàn)如下3個問題:
(1)營銷系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口問題。營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)與部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有接口連接,如電費短信系統(tǒng)、用電采集系統(tǒng)。目前接口會經(jīng)常出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)無法及時傳輸,導(dǎo)致短信漏發(fā),采集系統(tǒng)無法及時下發(fā)數(shù)據(jù)等問題。類似于此類數(shù)據(jù)接口問題應(yīng)有數(shù)據(jù)檢查功能,優(yōu)化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸功能,在數(shù)據(jù)傳送時為用戶設(shè)置提醒功能,在數(shù)據(jù)傳輸不成功,能及時反饋信息,以便客戶及時手動處理相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)部分數(shù)據(jù)查詢功能無法實現(xiàn)多選項篩選。營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)種類較多,有時需要查詢一個數(shù)據(jù),需要篩選多個條件,但目前系統(tǒng)部分模塊還無法實現(xiàn)該功能,如檔案查詢功能,使用起來較為不方便。
(3)部分模塊設(shè)計不夠人性化。營銷系統(tǒng)保存著客戶的聯(lián)系方式,檔案里聯(lián)系方式模塊中有個備注欄,可填寫諸如房東號碼等需要備注的內(nèi)容,但是現(xiàn)在這個備注欄無法填寫和更改數(shù)據(jù),導(dǎo)致部分客戶聯(lián)系信息無法留存。
3.2.2典型業(yè)務(wù)流程診斷
通過對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程等診斷分析,共發(fā)現(xiàn)如下6個問題:
(1)客戶經(jīng)理角色操作合同新簽時,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)故障,無法保存。
(2)核算員角色在自動化抄表時,系統(tǒng)較慢,且有卡頓現(xiàn)象,有時從采集系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),需重復(fù)多次才能成功。
(3)核算員角色在進行電量電費時,計算兩部制電價和單一制電價相互調(diào)整時,系統(tǒng)無法準確算費。
(4)地市業(yè)務(wù)受理人員,操作地市接單分理時,系統(tǒng)經(jīng)常因為多次撤銷簽收,導(dǎo)致報錯,無法進行下一步業(yè)務(wù)處理。
(5)庫房資產(chǎn)管理員,操作報廢申請時,偶爾出現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際不符情況。
(6)抄表人員在操作欠費停電時,停復(fù)電指令經(jīng)常出現(xiàn)下發(fā)失敗。
4解決方案
4.1營銷管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)診斷
(1)類似于此類數(shù)據(jù)接口問題應(yīng)有數(shù)據(jù)檢查功能,優(yōu)化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸功能,在數(shù)據(jù)傳送時為客戶設(shè)置提醒功能,在數(shù)據(jù)傳輸不成功,能及時反饋信息,以便客戶及時手動處理相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)需要篩選多個條件,但目前系統(tǒng)部分模塊還無法實現(xiàn)該功能,建議增加。
(3)營銷系統(tǒng)保存著客戶的聯(lián)系方式,檔案里聯(lián)系方式模塊中備注欄,進行升級,改進無法留存問題。
(4)軟硬件進行更新,同時可以提供服務(wù)器性能,提升運行速度。
4.2典型業(yè)務(wù)流程診斷
(1)優(yōu)化各系統(tǒng)接口,中間庫。增加數(shù)據(jù)傳輸反饋機制,對于傳輸不成功的及時反饋信息。
(2)根據(jù)報告內(nèi)容,與運維廠商積極溝通,查缺補漏,及時完善系統(tǒng)。
(3)針對部分模塊查詢不方便的,需要添加幾個并列查詢條件,以便實現(xiàn)多條件篩選查詢。
(4)在95598電費短信訂閱模塊,增加一個備注欄,并且將這個備注欄與檔案聯(lián)系方式中的備注欄關(guān)聯(lián)。
(5)除此之外,還存在其他一些缺陷需要改進,如營銷系統(tǒng)保存著客戶的聯(lián)系方式,檔案里聯(lián)系方式模塊中備注欄,進行升級,改進無法留存問題;電費提醒短信可增加一個重發(fā)功能;在電費短信訂閱模塊,備注欄與檔案聯(lián)系方式中的備注欄關(guān)聯(lián)等
5結(jié)論及建議
通過此次分析診斷,實現(xiàn)了既定的目標,發(fā)現(xiàn)了具體的系統(tǒng)問題和缺陷,為系統(tǒng)升級和改版提供了依據(jù)。另外,通過此次分析診斷工作,需要對系統(tǒng)開發(fā)方面加以進一步改進:
(1)對于新增功能應(yīng)進行充分的客戶調(diào)研。
(2)信息系統(tǒng)在建設(shè)和優(yōu)化過程中,要加強營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計人員與客戶的溝通,設(shè)計人員應(yīng)充分調(diào)研,結(jié)合終端使用客戶的需求進行系統(tǒng)的界面設(shè)計、應(yīng)用設(shè)計、接口設(shè)計,便于客戶更好的使用體驗。
(3)提高現(xiàn)場實施人員業(yè)務(wù)和技術(shù)水平,加強對信息系統(tǒng)功能的熟悉度、提升系統(tǒng)操作熟練度,通過總部項目管控組加強對實施人員的管理。