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高校實驗室藥品管理中5S管理法的應(yīng)用

時間:2022-08-15 08:48:10

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高校實驗室藥品管理中5S管理法的應(yīng)用

1、高校實驗室藥品管理存在的主要問題

目前,我國各高校均初步建立了實驗室藥品管理的制度框架,基本涵蓋了從藥品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、回收、過期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過程。但是我國高校實驗室藥品管理工作依然存在著一些現(xiàn)實問題。

1.1制度文件不系統(tǒng)、未突出重點和細(xì)節(jié)

高校實驗室藥品管理制度大體比較粗放,不系統(tǒng)、不完整、不深入,尤其在存儲和使用環(huán)節(jié),因涉及教學(xué)、科研、社會服務(wù)三個主要領(lǐng)域,涉及教師較多,涉及藥品種類較多,沒有分門別類,有針對性的出臺文件。導(dǎo)致文件指導(dǎo)性不強、操作性不強,甚至有名無實。

1.2硬件投入不足,無法做到系統(tǒng)管理

高校實驗室使用頻繁,要求使用率達(dá)到90%以上,實驗室布局、藥品分區(qū)、存儲設(shè)備配置、存儲條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求,無法做到系統(tǒng)管理。

1.3日常管理混亂、人員培訓(xùn)不足

部分實驗室藥品管理較為混亂,藥品使用獨立分散,文件管理懈怠,實驗后藥品整理不及時,廢棄物處理不規(guī)范,實驗室巡查未持續(xù)開展,師資培訓(xùn)不足,實驗室管理工作主要依靠實驗教師的責(zé)任心和經(jīng)驗,容易耽誤教學(xué)進(jìn)度,影響教學(xué)效果,同時導(dǎo)致藥品重復(fù)采購和浪費。

2、5s管理法在高校實驗室藥品管理中的應(yīng)用

5S管理法是20世紀(jì)50年代起源于日本的一種現(xiàn)場管理方法,其目的是為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境,并通過工作環(huán)境整治,達(dá)到改善和提升管理的功效。它包括SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))五個單詞,因這五個詞第一個字母都是“S”,故稱為5S。前3個S是在行為層面上的要求,清潔是在規(guī)范和制度層面上的要求,素養(yǎng)是在氛圍、習(xí)慣、文化層面上的要求。

2.1整理

整理是指把實驗室中必需品和非必需品分開,在實驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件(SOP、記錄文件等)、表格、儀器設(shè)備、器具等放在實驗室中。把使用周期較長、目前無任何作用的物品放在倉庫中,建立檔案,定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中,把配置成的稀溶液放置在實驗室中。實驗室使用的操作文件應(yīng)為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本,廢止的和舊文件不應(yīng)出現(xiàn)在實驗室。為了推行5S的實施,可采用紅牌作戰(zhàn)法。

2.2整頓

整頓是根據(jù)藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點,按照實驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學(xué)地確定物品放置的場所及位置,分類擺放整齊,做好標(biāo)識,方便取用。評估這個環(huán)節(jié)有三個原則,即三易原則,易取、易放、易存儲。主要工作是三定,定位置、定標(biāo)識、定數(shù)量。實驗室藥品管理首要任務(wù)是將藥品分類放置保存,可依據(jù)藥品的MSDS,建立藥品信息庫,明確藥品存放位置、數(shù)量、規(guī)格、存儲條件等信息,提高藥品管理效率,分區(qū)貯藏。合理設(shè)計實驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標(biāo)簽,采用恰當(dāng)?shù)奈『头Q量的方法,避免交叉污染。儲藏室應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件,內(nèi)置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門的規(guī)定來存放和管理,藥品使用應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則。

2.3清掃

清掃就是將實驗室打掃干凈,保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當(dāng)?shù)姆莱薄⒎老x、防火等措施。做好實驗室值日排班,及時清掃和清場。將清掃工作和檢查工作相結(jié)合,檢查是否有跑冒滴漏的情況,檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢,檢查藥品標(biāo)簽有無脫落,檢查有無變質(zhì)或者過期藥物。

2.4清潔

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并將總結(jié)的好方法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。劃定管理區(qū)域和藥品儀器設(shè)備管理區(qū)域,明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場、廢棄物處理管理規(guī)范,制定危險化學(xué)品應(yīng)急救援預(yù)案和輻射安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。實驗室藥品的入庫、存儲、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規(guī)范化。運用PDCA循環(huán)重復(fù)進(jìn)行,持續(xù)改進(jìn)藥品管理方法。

2.5素養(yǎng)

實驗室藥品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行實驗室藥品管理各項規(guī)章制度,加強實驗室使用人員的培訓(xùn)和考核,激發(fā)實驗室使用人的熱情和責(zé)任心,形成人人遵守規(guī)章制度的氛圍,通過每一次實驗,每一天的工作,潛移默化地改變實驗室使用者的行為習(xí)慣,使大家逐步形成一種自覺行為,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和素養(yǎng)。

3、結(jié)束語

5S運用于高校實驗室藥品管理,目的是要讓實驗室使用者將實驗室的各項要求外化于行,內(nèi)化于心,通過行為、制度、素養(yǎng)三個層面上執(zhí)行與變革,加強實驗室藥品管理各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理,提高實驗室藥品管理的整體水平,增加藥品管理效率,減少藥品浪費,從而提升高校教學(xué)和科研能力。