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高校行政管理創(chuàng)新路徑探析

時(shí)間:2022-08-03 03:26:47

序論:在您撰寫高校行政管理創(chuàng)新路徑探析時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

高校行政管理創(chuàng)新路徑探析

高校行政管理創(chuàng)新路徑探析:高校行政管理創(chuàng)新改革論文

摘要:目前,國(guó)內(nèi)高校行政管理工作存在效率低且溝通不足等問題,急需改進(jìn)。本文探討了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校行政管理工作開展的必要性,并分析其改革創(chuàng)新的主要問題,進(jìn)而提出針對(duì)性的策略,期望能為我國(guó)高校事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;行政管理;創(chuàng)新改革

隨著我國(guó)教育改革進(jìn)程的推進(jìn),高校在行政管理工作中提出了新的要求。目前,各個(gè)高校逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下,其便捷性逐漸滲透到行政管理工作開展的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于行政管理工作在創(chuàng)新方面還存在較大的不足,必須對(duì)當(dāng)前的工作內(nèi)容作重新安排,以更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校實(shí)施行政管理改革的必要性

1.1完善行政管理工作的要求。國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)的學(xué)校數(shù)量較多,并且處于逐步擴(kuò)張的階段,而高校行政管理工作也呈現(xiàn)出逐步自我完善的狀態(tài)。目前在具體的實(shí)踐中,行政管理工作的開展出現(xiàn)了各種各樣的問題,但是用傳統(tǒng)的模式改革管理工作,還存在一定的難度。而通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)高校工作的高效化與便捷化,也給行政管理工作的自我完善帶來了較大的機(jī)遇。目前,高校發(fā)展需要逐漸完善行政管理體系,才能保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,因而,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是完善其工作的重要途徑。1.2時(shí)展的必然要求。隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體量的逐漸擴(kuò)張,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。而在這個(gè)過程中高校行政管理工作必須實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。有效地開展高校工作,可以為人才的培養(yǎng)提供良好的保障,隨著各個(gè)部門職能的增加,管理過程中出現(xiàn)的問題也逐漸增多。因此在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)下,借助互聯(lián)網(wǎng)的便利性來提高行政管理工作的效率,并逐步實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作的改革,這也是當(dāng)前時(shí)展的必然要求。1.3我國(guó)開展高校教育工作的要求。隨著高校教育制度的不斷改革,我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展速度逐步加快。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,高校行政管理工作的效率與質(zhì)量都得到了大幅度的提升,這對(duì)于教育工作的完善與發(fā)展有著較大的幫助。而面臨國(guó)內(nèi)教育事業(yè)改革對(duì)行政工作提出的新要求,其未來的改革成效將直接影響到高校事業(yè)的發(fā)展。因此,互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用已經(jīng)逐步成為高校行政工作實(shí)現(xiàn)改革與創(chuàng)新的重要手段與途徑,并且也成為教育改革工作開展的必然要求。

2我國(guó)高校行政管理改革創(chuàng)新存在的問題

2.1行政管理理念落后。國(guó)內(nèi)高校在行政管理工作活動(dòng)的開展中依然會(huì)按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行,這在某種程度上加大了決策的主觀性,其他的工作人員無法在決策中獲取一定的話語權(quán),導(dǎo)致整個(gè)決策過程較為薄弱。行政管理本就是一項(xiàng)人文化的管理崗位,由于學(xué)校各個(gè)工作崗位的職員沒有很好地明確自身的工作職責(zé),使得相關(guān)管理工作無法得到落實(shí)。在這種單方面的決策模式下,使得我國(guó)高校行政管理的理念無法有效適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,高校管理工作的效率和質(zhì)量提升受到了一定的阻礙。2.2行政管理制度不完善。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,我國(guó)高校行政管理工作還沒有形成完善的工作制度來適應(yīng)新形勢(shì)的變化。有效的制度變革與創(chuàng)新可以使學(xué)校相關(guān)工作有序進(jìn)行。大多數(shù)情況下學(xué)校的制度變革都會(huì)存在滯后性,即便當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下各項(xiàng)信息得到了快速的傳播,但由于缺乏針對(duì)性的制度流程,使得高校的行政管理工作存在較大的盲目性。尤其是很多學(xué)校依然采用傳統(tǒng)的制度辦法,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的可接受性較低,在一定程度上阻礙了行政管理制度的形成與完善。2.3行政管理服務(wù)功能較弱。高校行政管理部門主要的對(duì)象是學(xué)校的師生,他們的日常生活與工作的合理安排都是行政工作中重要的組成部分。而隨著教育體制的快速變革,傳統(tǒng)的管理模式僵化,缺乏一定的靈活性,無法滿足當(dāng)前師生日常活動(dòng)的需求。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來,高校的行政管理功能在傳統(tǒng)體制的束縛下阻礙了高?;顒?dòng)的進(jìn)一步開展。這在一定程度上影響到高校工作態(tài)度與校風(fēng)的建設(shè)。2.4行政管理缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維。隨著互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)的深入發(fā)展,并且逐步滲透到各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)生活當(dāng)中,高校行政管理也不例外。目前,高校管理人員大多只是利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性的辦公,而沒有形成云管理等互聯(lián)網(wǎng)思維。這些管理模式在很多領(lǐng)域已經(jīng)得到了初步的應(yīng)用,隨著信息傳播效率的進(jìn)一步提升,高校在行政管理方面沒有實(shí)現(xiàn)高效的改革與創(chuàng)新,將很難處理學(xué)校中海量的數(shù)據(jù)資源信息,導(dǎo)致工作效率無法得到有效提升。

3高校行政管理的創(chuàng)新改革對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行政管理觀念。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理觀念,是行政管理部門工作人員需要重點(diǎn)關(guān)注的。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,借助互聯(lián)網(wǎng)便捷高速傳播的特征實(shí)現(xiàn)自身管理理念的轉(zhuǎn)變,不斷提升不同崗位人員的服務(wù)意識(shí),積極參與到日常的行政管理活動(dòng)中。樹立自我監(jiān)督的意識(shí),積極提出改進(jìn)意見,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新與變革,促使我國(guó)高校教育事業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。3.2健全高校行政管理體制。行政管理制度的完善是行政工作有序進(jìn)行的保障,也是實(shí)現(xiàn)行政管理模式改革的主要方向。傳統(tǒng)的高校行政管理工作缺乏科學(xué)的管理體系,導(dǎo)致在互聯(lián)網(wǎng)背景下無法有效地滿足行政管理創(chuàng)新的需求。因此,在未來的高校行政管理創(chuàng)新活動(dòng)中,高校需要結(jié)合自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式,建設(shè)高效的工作作風(fēng),做好各部門之間的溝通,確保行政工作能夠順利進(jìn)行。3.3基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)行政管理模式創(chuàng)新。高校在發(fā)展過程中存在較多的問題,加之管理工作模式僵化,如不及時(shí)采取模式創(chuàng)新措施,將不利于高校的持續(xù)健康發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,高校應(yīng)當(dāng)在人員編制、工作細(xì)節(jié)、機(jī)構(gòu)設(shè)置等多個(gè)方面進(jìn)行改革,摒棄傳統(tǒng)模式中效率低下的工作方式,降低管理成本的投入,提升整體的工作效率。一方面工作模式的制定需要實(shí)現(xiàn)不斷的自我改革與創(chuàng)新,借鑒其他學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)有的行政管理模式進(jìn)行優(yōu)化。另一方面,則需要高校針對(duì)當(dāng)前行政管理中存在的問題作出針對(duì)性的調(diào)整,對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行定期指導(dǎo),投入先進(jìn)的辦公方法,為我國(guó)高校行政管理的改革注入更多的活力。3.4提高行政管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。高校行政管理部門的人員素質(zhì)水平將直接影響管理工作的開展。尤其是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下,相關(guān)崗位的人員需要不斷提升對(duì)新事物的接受能力,并靈活應(yīng)用到工作中,才能有效提升各個(gè)部門的工作效率。一方面,校方應(yīng)當(dāng)在人力、財(cái)力等方面加大投入與配合力度,建立高效交流的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),強(qiáng)化教師與師生之間的溝通效果,以此來加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)。另一方面,高校行政管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用學(xué)校圖書館的資源夯實(shí)自己的理論基礎(chǔ),并逐漸投入到實(shí)踐中,提高工作的積極性。

4結(jié)語

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)下,如果高校無法實(shí)現(xiàn)行政管理工作的有效改革與創(chuàng)新,很容易影響行政管理工作的有序進(jìn)行。因此,在信息傳播效率逐漸提升的背景下,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新,為高校管理工作的開展注入活力,可以為我國(guó)高校管理制度的完善奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:丁飛洋 單位:長(zhǎng)春大學(xué)

高校行政管理創(chuàng)新路徑探析:高校行政管理創(chuàng)新分析

摘要:在新時(shí)代的社會(huì)背景下,全國(guó)各大高校作為人才培養(yǎng)的根據(jù)地,為了自身的發(fā)展,應(yīng)該推陳出新,對(duì)校內(nèi)的行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。行政管理與高校發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,本文對(duì)高校發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出行政管理存在的問題,打破固有的管理模式,從管理制度、人員素質(zhì)、具體政策等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:行政管理;信息化;柔性管理政策

隨著社會(huì)全面步入信息化時(shí)代,社會(huì)發(fā)展所需要的人才逐漸增加,高校想要更好地培養(yǎng)人才,勢(shì)必要進(jìn)行改革。目前,全國(guó)范圍內(nèi)的高校行政管理人員都不同程度地存在工作效率低、工作質(zhì)量差等問題,而高校的行政管理模式仍舊保持原有的行政管理制度,沒有做到與時(shí)俱進(jìn)。行政管理模式創(chuàng)新作為高校改革的開路先鋒,要明確發(fā)展目標(biāo),不斷更新行政管理制度,找到最適合高校發(fā)展的模式。

1高校行政管理的現(xiàn)狀

目前,高校普遍采用的是以績(jī)效考核為薪酬標(biāo)準(zhǔn)的行政管理制度,員工薪酬相對(duì)合理。通過考試、公開應(yīng)聘等方式引進(jìn)各類人才,同時(shí)校內(nèi)設(shè)施在逐步完善,校內(nèi)行政管理信息化緩步推進(jìn)。但是高校支出也在逐年增多,對(duì)員工的要求也就相對(duì)提高,許多問題也就顯露出來。大部分高校在行政管理上生硬照搬政府或者企業(yè)的管理模式,沒有考慮高校本身的獨(dú)特性。而且許多學(xué)校的行政員工的權(quán)利大于在校教師,導(dǎo)致教師薪酬工資較低,教職員工產(chǎn)生心理落差,工作積極性減弱,導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量下降。在面對(duì)上級(jí)政府審查時(shí),雖然能夠統(tǒng)一意見,集中精力解決問題,但是如果突然審查或者提出創(chuàng)新性管理制度,就會(huì)顯現(xiàn)出極大的弊端。另外,各高校的行政管理人員成分復(fù)雜,學(xué)校會(huì)把一些教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富且任期較長(zhǎng)的教職員工安排到行政管理部門,從而導(dǎo)致很多真正具有行政管理能力的人員得不到應(yīng)有的管理崗位,造成高校人才資源浪費(fèi)。綜上所述,我國(guó)高校忽視了行政管理在學(xué)校原有的作用,導(dǎo)致行政管理無法為校內(nèi)科研、教職員工、在校學(xué)生提供良好的服務(wù),沒有發(fā)揮行政管理應(yīng)該發(fā)揮的作用,急需針對(duì)行政管理進(jìn)行改革。[1]

2高校行政管理的創(chuàng)新方式

2.1建立科學(xué)的管理體制。一個(gè)優(yōu)秀的行政管理部門,首先要具有一個(gè)科學(xué)的管理體制。目前,絕大部分高校的黨政機(jī)構(gòu)仍然維持著最基本的金字塔結(jié)構(gòu),金字塔結(jié)構(gòu)多來源于政府、企業(yè),與高校本身的制度互相沖突,導(dǎo)致高校管理體制缺乏靈活性、機(jī)動(dòng)性和協(xié)調(diào)性。還有一些高校雖然針對(duì)本校特色設(shè)置了對(duì)應(yīng)的管理體制,但由于內(nèi)容復(fù)雜、重復(fù)性大,無法有效地施行。由此可知,建立一個(gè)科學(xué)的行政管理體制,細(xì)致地劃分各部門職能,不僅能夠有效防止職能重復(fù)、避免資源浪費(fèi)、效率低下的情況,還可以讓行政部門從根本上為學(xué)校服務(wù)。與此同時(shí),也要結(jié)合學(xué)校自身情況,建立有特色的管理體制,不僅要區(qū)別于其他學(xué)校,更要細(xì)化到各個(gè)教學(xué)部門,根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容制定不同的制度。[2]2.2合理安排行政管理和學(xué)術(shù)管理。高校行政管理通常會(huì)遇到很多問題,其中,行政管理和學(xué)術(shù)管理的沖突問題最為嚴(yán)重。因?yàn)樾姓芾硗谛@管理中所占比重較大,導(dǎo)致學(xué)術(shù)管理的權(quán)力大幅度縮水,大部分高校都存在正常的學(xué)術(shù)活動(dòng)一旦失去行政支持就會(huì)陷入困境,無法繼續(xù)開展的問題,部分高校教師在教學(xué)活動(dòng)中的建議和訴求得不到重視,一些有利于學(xué)校學(xué)術(shù)活動(dòng)開展的建設(shè)不被采納,長(zhǎng)此以往就會(huì)加深教職員工和行政管理人員的矛盾。只有行政管理找準(zhǔn)自己在校園管理中的定位,才能適應(yīng)新時(shí)期校園管理的需求。一旦有管理人員做出玩忽職守或者越俎代庖的行為,就會(huì)造成上述情況。因此校園行政管理活動(dòng)開展之前,一定要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)管理人員的職能和崗位信息,以及管理人員在職責(zé)范圍內(nèi)辦公的重要性。只有這樣才能提高校園行政管理的效率。高校的首要職能就是培養(yǎng)人才、學(xué)術(shù)交流,而行政管理存在的意義就是幫助學(xué)校完成這些事情,否則行政管理工作就會(huì)失去意義。2.3提高管理員的綜合素質(zhì)。調(diào)查表明,各高校行政管理員的綜合素質(zhì)普遍較低,高校極少對(duì)行政人員進(jìn)行綜合培訓(xùn),大部分管理人員不了解專業(yè)的行政管理知識(shí),沒有接觸過相關(guān)培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員水平很難得到進(jìn)一步的提升。而高校管理人員理應(yīng)具備政治思想素質(zhì)、基本文化素養(yǎng)。管理人員作為實(shí)施管理制度的首要負(fù)責(zé)人,在行政管理活動(dòng)中占有舉足輕重的地位,高校這種“放養(yǎng)”行政管理人員的行為,最終致使他們難以承擔(dān)重任,導(dǎo)致高校的行政管理陷入困境。反之,如果高校的管理人員具備良好的綜合素質(zhì)和極高的政治素養(yǎng),同時(shí)熱心于教育事業(yè),全心全意投入到校園行政建設(shè)中去,這樣的行政管理隊(duì)伍就會(huì)對(duì)學(xué)校建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。2.4推行柔性管理政策。當(dāng)高校具備了以上條件以后,應(yīng)該在行政管理建設(shè)中宣揚(yáng)“以人為本”的意識(shí)。在全校范圍內(nèi),推行柔性化管理政策,從真正意義上做到為學(xué)生服務(wù),為學(xué)校服務(wù)。全體行政管理人員必須積極參與到工作中去,營(yíng)造一個(gè)奮發(fā)向上的校園環(huán)境,每個(gè)行政管理員對(duì)自己要有明確的定位,樹立校園大局觀意識(shí),在管理校園的同時(shí)也要關(guān)心學(xué)生和教職員工的身心健康,讓他們感受到來自學(xué)校的關(guān)愛。這樣的柔性管理政策,不僅會(huì)讓學(xué)校整體變得更加團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展,也會(huì)讓學(xué)校的管理活動(dòng)順利地開展和實(shí)施。柔性化管理政策在安撫學(xué)生和其他教職員工的同時(shí),也幫助可基層的管理工作人員降低心理壓力。工作人員在心態(tài)良好的狀況下,能夠以更加飽滿的精神面貌投入到管理工作中去。這種柔性化管理政策主要體現(xiàn)為讓學(xué)生和教師參與到行政管理工作中去,促使學(xué)校達(dá)成推動(dòng)全校人員一起加入校園建設(shè)中這一根本目的。在這一過程中,培養(yǎng)師生對(duì)院校的感情,樹立對(duì)校園建設(shè)的責(zé)任感,最終增強(qiáng)校園整體的凝聚力。2.5將信息化應(yīng)用到行政管理中。隨著時(shí)代的發(fā)展,高新科技開始逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域中,利用信息技術(shù)來管理企業(yè)、員工信息已經(jīng)越來越普遍,高校的行政管理建設(shè)更應(yīng)該充分利用信息技術(shù)開展管理工作。校園管理信息化能夠帶動(dòng)校園整體管理水平的提升,加快信息流通速度,建立科學(xué)化的管理制度。讓管理工作信息化,減輕人員負(fù)擔(dān),減少行政冗員現(xiàn)象。同時(shí),還可以利用互聯(lián)網(wǎng)和其他高校進(jìn)行探討學(xué)習(xí),又或者開發(fā)手機(jī)軟件,在及時(shí)傳遞各項(xiàng)文件的同時(shí)還可以獲取學(xué)生學(xué)習(xí)信息,拓展工作領(lǐng)域。高校行政管理活動(dòng)成功引用管理信息化這一舉動(dòng),將學(xué)校人力管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?,全方位提升高校行政管理建設(shè)能力。

3結(jié)語

我國(guó)十分重視對(duì)人才的培養(yǎng),正所謂少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng),國(guó)家在加緊教育體制改革的同時(shí),也提醒各大高校進(jìn)行體制改革。行政管理創(chuàng)新作為改革的主要內(nèi)容,不應(yīng)該滿足于現(xiàn)狀,要不斷地創(chuàng)新和進(jìn)步。不僅要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,還要培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新思維,力求在管理技能上的自我提高。高校想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須進(jìn)行改革創(chuàng)新。

作者:關(guān)慧 單位:沈陽音樂學(xué)院

高校行政管理創(chuàng)新路徑探析:高校行政管理創(chuàng)新路徑

摘要:“十二五”以來,我國(guó)在教育各方面的改革以及初見成效,在“十三五”時(shí)期,我國(guó)對(duì)教育改革提出了新的要求,為了全面提升教育質(zhì)量、在更高層次上促進(jìn)教育公平、加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化進(jìn)程,各大高校需要?jiǎng)?chuàng)新行政管理機(jī)制,促進(jìn)高校行政管理專業(yè)化、規(guī)范化。本文針對(duì)當(dāng)前高校行政管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出在“十三五”要求下,創(chuàng)新高校行政管理體制的建議。

關(guān)鍵詞:高校;行政管理;創(chuàng)新路徑

高校行政管理是幫助學(xué)校維持正常秩序的重要手段,在高校中具有非常重要的意義。隨著時(shí)代的變化,人們的思想觀念也隨之改變,傳統(tǒng)的高校行政管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代高校的管理。因此,各高校需要提高行政管理水平,創(chuàng)新高校行政管理機(jī)制,以維護(hù)高校秩序。

一、高校行政管理現(xiàn)狀

(一)高校行政管理體系不完善。高校行政管理從根本上是對(duì)高校的科研工作進(jìn)行服務(wù)和管理,并對(duì)學(xué)生和老師的科研工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排,提高高校的科研質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平。而當(dāng)前高校存在著分工不合理的情況,各部門之間相互獨(dú)立,分工過細(xì),部門和部門之間缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),沒有全局觀和長(zhǎng)遠(yuǎn)目光。當(dāng)前高校行政管理體系與政府機(jī)關(guān)管理體系相仿,采用“金字塔型”組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致高校行政管理工作職責(zé)劃分不明確,部門冗員現(xiàn)象嚴(yán)重,陳舊的機(jī)制使得高校管理工作信息渠道不暢通,辦事效率低下等問題長(zhǎng)期存在。(二)高校管理人員對(duì)工作職責(zé)存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)高校管理工作具有維持高校正常運(yùn)作的作用,而當(dāng)前一部分高校管理人員存在著對(duì)高校管理工作不重視,認(rèn)為“只有教不了書的人才去做管理工作”對(duì)管理人員工作并不重視,管理。人員與科研人員相比,福利待遇、職稱評(píng)聘等方面與科研人員相差較大。同時(shí),還有著一部分行政人員“官本位”思想嚴(yán)重,高校行政管理者常常以命令者姿態(tài)自居,要求教師和學(xué)生服從自己的指令,壓制教師和學(xué)生的合理權(quán)利需求,過于強(qiáng)調(diào)管理工作的規(guī)范性和程序性,缺乏靈活性和創(chuàng)造性。(三)管理人員素質(zhì)參差不齊。由于各大高校的行政管理人員相比高校教師學(xué)歷較低,年齡較大,職稱普遍偏低,因此,高校教師和學(xué)生對(duì)于行政管理人員存在輕視。一些高校管理人員采用“返聘”模式,年齡較大,大多在年輕時(shí)從事的是其他工作,管理水平和管理效率都較為低下。同時(shí),高校管理人員大部分是由教師兼任,不具備專業(yè)的管理知識(shí),同時(shí),教師除管理工作外,還要兼顧自身的教學(xué)工作和科學(xué)研究,缺乏行政管理時(shí)間。因此,高校管理人員缺乏現(xiàn)代化的管理知識(shí)和管理方法,管理水平參差不齊,無法適應(yīng)高校快速發(fā)展的要求。

二、新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑

(一)改變“金字塔型”組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)“扁平化”管理。“金字塔型”組織結(jié)構(gòu)固然有其存在的優(yōu)點(diǎn),但在高校行政管理模式中使用,會(huì)使高校行政管理缺乏開放性、協(xié)調(diào)性和靈活性。因此,將金字塔式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾恚軌蚴垢鞑块T發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,通力合作,將強(qiáng)各部門間的交流溝通。合理安排各行政部門之間的職責(zé),將部門職責(zé)與權(quán)力相統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)相符,促進(jìn)各部門之間的主動(dòng)合作,通過改變行政管理體系改變傳統(tǒng)高校管理模式效率低下的情況,實(shí)現(xiàn)高效率的行政管理。(二)幫助高校行政管理人員樹立服務(wù)意識(shí),提高高校行政管理水平。高校行政管理工作是維護(hù)高校秩序的重要行為,其本質(zhì)是服務(wù)高校學(xué)生和老師,保證高校科研工作的順利展開。當(dāng)前,許多高校的行政管理人員都對(duì)高校行政管理缺乏正確的認(rèn)識(shí):一些高校管理人員過于忽視行政管理工作的重要性,對(duì)于高校行政管理工作不上心,或是忙于教學(xué)、科研工作,忽視行政管理工作的展開;還有一些高校人員過于看中高校行政管理的作用,過分重視自己的在行政管理中的權(quán)力,以命令者自居,忽視老師和學(xué)生的需求。針對(duì)這些情況,必須幫助高校行政管理人員正確認(rèn)識(shí)行政管理工作,樹立服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持“以人為本”理念,擺正高校行政管理的人員的地位,將教師和學(xué)生的需求放在首位,為維護(hù)高校秩序,保證高??蒲泄ぷ鞯拈_展提供良好的環(huán)境。(三)對(duì)高校行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高行政管理人員綜合素質(zhì)。一方面,學(xué)校必須重視當(dāng)前高校行政管理人員管理水平不足的現(xiàn)狀,對(duì)高校行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助高校行政管理人員自身綜合素質(zhì),促進(jìn)高校行政管理水平的提高。同時(shí),學(xué)校需要對(duì)學(xué)校行政管理部門內(nèi)部的老舊管理設(shè)施進(jìn)行更換,改善學(xué)校行政管理部門的辦公環(huán)境,也能夠提高學(xué)校行政管理部門的服務(wù)質(zhì)量。另一方面,高校行政管理人員應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行管理工作時(shí)留心觀察不同工作方式和處理方式所產(chǎn)生的結(jié)果,并對(duì)這些結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。積累自身管理經(jīng)驗(yàn),在工作之余閱讀一些管理方面的書籍或是參加管理培訓(xùn)課,以提高自身綜合素質(zhì)。同時(shí),高校管理人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法律意識(shí),在涉及學(xué)生被開除學(xué)籍、勒令退學(xué)等問題的時(shí)候,現(xiàn)行法律明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予當(dāng)事人執(zhí)行裁定的異議權(quán),但由于管理人員法治觀念淡薄,使高校管理工作存在著違法法律規(guī)定的情況。因此,還需要對(duì)高校行政管理人員進(jìn)行法治觀念教育,提高高校管理工作人員的綜合素質(zhì),使高校行政管理工作法治化,提高高校行政管理水平。(四)制定科學(xué)化的高校行政管理體系,通過賞罰機(jī)制提高行政管理人員工作積極性。制定科學(xué)化的高校行政管理體系能夠降低高校行政管理成本,提高高校行政管理效率。在現(xiàn)行行政管理體制中,存在著一定的冗員現(xiàn)象。各大高??梢酝ㄟ^制定嚴(yán)格的賞罰機(jī)制,根據(jù)高校管理人員管理水平?jīng)Q定高校行政管理人員的職位,對(duì)表現(xiàn)好的行政管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在行政管理工作中出現(xiàn)失誤的行政管理人員進(jìn)行處罰。嚴(yán)格的賞罰機(jī)制是高校行政管理科學(xué)化的體現(xiàn),能夠提高高校行政管理效率,減少高校行政管理決策的失誤,最終提高高校行政管理水平。

隨著教育行業(yè)的發(fā)展,高校管理問題日益成為高校發(fā)展的主要問題。當(dāng)前,我國(guó)高校存在著高校行政管理體系不完善、管理人員認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)、管理人員素質(zhì)參差不齊等問題。因此,各大高校需要改變“金字塔型”組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)“扁平化”管理,幫助高校行政管理人員樹立服務(wù)意識(shí),提高高校行政管理水平,對(duì)高校行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高行政管理人員綜合素質(zhì),制定科學(xué)化的高校行政管理體系,通過賞罰機(jī)制提高行政管理人員工作積極性,最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理創(chuàng)新,提高高校管理水平。

作者:鄭曉曉 單位:南昌職業(yè)學(xué)院

高校行政管理創(chuàng)新路徑探析:試論高校行政管理創(chuàng)新思考

一、引言

高校行政管理工作對(duì)于高校的正常運(yùn)行具有非常重要的作用,對(duì)于教學(xué)、科研等活動(dòng)的順利開展非常關(guān)鍵,是一項(xiàng)系統(tǒng)化的活動(dòng)。所以,為了充分發(fā)揮高校行政管理職能,應(yīng)該進(jìn)一步嚴(yán)格遵照行政管理各項(xiàng)規(guī)定和措施,充分利用現(xiàn)有資源,科學(xué)管理,深入優(yōu)化。當(dāng)前,由于各種客觀原因,高校行政管理工作還存在很多問題,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的工作職能,需要進(jìn)一步提升行政管理工作力度,不斷深化高校行政管理改革工作。

二、高校行政管理的創(chuàng)新路徑思考

(一)更新高校行政管理的理念

高校行政管理理念對(duì)于高校行政管理創(chuàng)新具有重要的意義,也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,能有效改變傳統(tǒng)的高校行政管理效率低下、工作水平不高的問題。結(jié)合當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展,高校行政管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)出服務(wù)為先、以人為本的工作理念。這里的人則是面對(duì)學(xué)校的教師和學(xué)生,他們也是服務(wù)對(duì)象。在開展行政管理工作中,應(yīng)該處處以他們?yōu)橹行?,更好地為高校提供不竭的發(fā)展動(dòng)力。在具體的工作中,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的行政本位思想,緊緊圍繞科研、教學(xué)工作的開展,為其服務(wù)好。同時(shí),還應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的行政管理人員的舊觀念,充分體現(xiàn)出學(xué)生為主體、育人為本的精神,高度重視教學(xué)的地位,不斷增強(qiáng)行政服務(wù)意識(shí)。

(二)轉(zhuǎn)變高校行政管理思維

在高校規(guī)章制度制定過程中,部分學(xué)校并沒有遵從依法治國(guó)的理念,沒有體現(xiàn)出決策的民主性,甚至不能有效開展民主參與決策活動(dòng),只是片面地強(qiáng)調(diào)管理的高效性以及決策的快速性,這些都不能擺脫傳統(tǒng)管理思維的局限性。更有甚者,學(xué)校的規(guī)章制度在不同的時(shí)間范圍內(nèi)、不同的地點(diǎn)范圍內(nèi),還會(huì)出現(xiàn)相互沖突的問題。所以,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前法治國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì),利用法治思維來解決高校內(nèi)部和外部的問題,有效指導(dǎo)行政管理行為,能夠?qū)⒑戏ㄗ鳛橄嚓P(guān)決策、規(guī)章制度的基礎(chǔ)和依據(jù),這樣才能更好地推動(dòng)高校行政管理工作的開展。

(三)創(chuàng)新高校行政管理方式

第一,應(yīng)該進(jìn)一步重視高校行政管理的信息化建設(shè)問題。只有重視信息化管理,才能更好地為高校管理層決策管理服務(wù),保證信息溝通、信息公開以及信息獲取的通暢性才是新時(shí)期高校行政管理的重要工作,否則,將會(huì)造成信息流通的問題。所以,在開展高校行政管理工作中,應(yīng)該重視在獲取內(nèi)外信息、公開學(xué)校信息以及外部宣傳方面的信息化工作,通過各方面的努力,以征求更多的意見和建議。在信息化時(shí)代中,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),逐步完善配套的信息化設(shè)施,提升高校行政管理信息化能力,利用專業(yè)化的信息軟件切實(shí)提升行政管理效率。第二,大力開展高校行政管理的科學(xué)化建設(shè)。應(yīng)保持高校行政管理的科學(xué)化原則,實(shí)現(xiàn)低成本高效率的發(fā)展,結(jié)合現(xiàn)有的行政管理體系結(jié)構(gòu),進(jìn)一步進(jìn)行激勵(lì)引導(dǎo),不斷深化改革,切實(shí)解決管理效率與工作人員的積極性態(tài)度的問題。因?yàn)?,可以通過培訓(xùn)、交流等方式提升工作能力,但針對(duì)行政人員的工作態(tài)度的主動(dòng)性、積極性方面,則應(yīng)該在人事制度方面下工夫,利用科學(xué)合理的人事制度以及績(jī)效管理,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)人力資源合理配置,實(shí)現(xiàn)人員合理流動(dòng)和整合,選擇科學(xué)的選拔、錄用以及管理機(jī)制。針對(duì)績(jī)效考核來說,應(yīng)該切實(shí)不斷加強(qiáng)考評(píng)機(jī)制的合理性,重視結(jié)合高校特點(diǎn)的考核的針對(duì)性,明確考核人員的自身價(jià)值感。第三,重視高校行政管理的規(guī)范化建設(shè)。要想保證行政管理效率得到提升,就應(yīng)該重視規(guī)范化操作的內(nèi)容,主要就是要求高校行政管理發(fā)展朝著行為規(guī)范化、制度規(guī)范化以及運(yùn)行規(guī)劃的規(guī)范化方向。首先,應(yīng)該明確制度規(guī)范化要求,只有在各種制度完善的基礎(chǔ)上,才能開展高校行政管理的創(chuàng)新發(fā)展,明確責(zé)、權(quán)、利相互之間的關(guān)系,落實(shí)各項(xiàng)措施,能夠做到以規(guī)理校、依法治校。從微觀管理的角度來看,應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的具體情況,從教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)以及后勤等各個(gè)方面進(jìn)行廣泛的調(diào)研,將征集到的好建議進(jìn)行整理,還應(yīng)充分借鑒兄弟院校、國(guó)外高校的良好管理經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,形成有自身特點(diǎn)的、富有成效的行政管理制度。其次,還應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范行政管理者的行為,要求管理者明確具有高度的規(guī)矩意識(shí),在日常生活中具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,應(yīng)該嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,杜絕出現(xiàn)敷衍塞責(zé)、推諉扯皮等行為。應(yīng)將學(xué)校的規(guī)章制度視為“法律”,這才是進(jìn)行一切活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,應(yīng)該嚴(yán)格遵守,如有違反,嚴(yán)懲不貸。第四,進(jìn)一步重視高校行政管理的專業(yè)化建設(shè)工作。具體的高校行政管理中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到研究生管理、人事管理以及科研和教學(xué)管理的專業(yè)性特點(diǎn)。在高校行政管理專業(yè)化建設(shè)中,應(yīng)該進(jìn)一步明確行政管理人員的培訓(xùn)工作的重要性,積極通過各種有效措施來逐步完善培訓(xùn)機(jī)制,提出適合自身發(fā)展的培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提升行政管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)。

三、結(jié)語

綜上所述,我國(guó)的高等教育正在呈現(xiàn)出如火如荼的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在新時(shí)期的背景下,在招生、管理、教學(xué)以及科研方面都呈現(xiàn)出一定的變化,這樣也會(huì)帶給高效行政管理新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校行政管理改革和創(chuàng)新必將成為必然趨勢(shì)。對(duì)于高校行政管理工作來說,應(yīng)該不斷從自身問題角度出發(fā),結(jié)合時(shí)展特點(diǎn),不斷加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)工作,進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí),滿足高校在新時(shí)期的快速發(fā)展需求。

作者:孟來來 單位:東北師范大學(xué)人文學(xué)院

高校行政管理創(chuàng)新路徑探析:高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新分析

摘要:隨著教育體系的不斷改革,高校自身行政管理也得到了一定的優(yōu)化。當(dāng)前,很多高校將原有的專業(yè)系別劃分,轉(zhuǎn)變成二級(jí)學(xué)院,由此來進(jìn)行合理的管理和拓展,從而為學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)以及項(xiàng)目研究,提供了更多的幫助。相對(duì)而言,二級(jí)學(xué)院雖然是在高校的領(lǐng)導(dǎo)下,但是自身的特點(diǎn)表現(xiàn)出差異化的情況,想要在最終的行政管理上取得預(yù)期效果,并不是一件容易的事情。我國(guó)當(dāng)前的高校數(shù)量非常龐大,二級(jí)學(xué)院還有很多地方需要進(jìn)行完善。文章針對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新展開討論,并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:高校;二級(jí)學(xué)院;行政管理;創(chuàng)新

經(jīng)過長(zhǎng)久的發(fā)展和積淀,很多地方的高校都擁有穩(wěn)定的生源,并且在每年的教育工作中,都為國(guó)家輸送了較多的人才,推動(dòng)了地方建設(shè)和國(guó)家整體進(jìn)步。傳統(tǒng)的系別專業(yè)教育,雖然同樣可以為學(xué)生提供較多的服務(wù),但自身所具備的管理能力較弱,絕大多數(shù)事情都要經(jīng)過高校的領(lǐng)導(dǎo)組織同意,所以在管理事物上非常的繁雜,也給很多學(xué)生、教師,帶來了諸多的不便。轉(zhuǎn)變?yōu)槎?jí)學(xué)院以后,自身所擁有的獨(dú)立性較強(qiáng),在很多方面都可以更好的行駛管理權(quán)利,尤其是在行政管理上,可充分考慮到學(xué)生專業(yè)的特殊性,因此整體上的靈活度較高。日后,需要在高校二級(jí)學(xué)院行政管理上,進(jìn)行更大的創(chuàng)新,推動(dòng)高校向前進(jìn)步。

一、高校二級(jí)學(xué)院行政管理的重要性

從客觀的角度來分析,高校本身是一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu),不僅隸屬于國(guó)家的教育組織,同時(shí)還是培養(yǎng)人才的重點(diǎn)場(chǎng)所,更加可以與政府合作、與企業(yè)合作,開展更多的科研項(xiàng)目,為社會(huì)發(fā)展做出了非常卓越的貢獻(xiàn)。二級(jí)學(xué)院在形成以后,行政管理引起了高校、社會(huì)、合作企業(yè)、政府等多領(lǐng)域的高度關(guān)注。綜合而言,高校二級(jí)學(xué)院行政管理的重要性,凸顯在以下幾個(gè)方面:第一,行政管理涉及二級(jí)學(xué)院的課程安排,尤其是一些共同的課程。比方說,在外語教學(xué)當(dāng)中,是每一個(gè)二級(jí)學(xué)院都要開展的課程,所以教師的課程時(shí)間安排、各個(gè)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容等,都要得到重新的規(guī)劃,由此才可以更好地為學(xué)生提供服務(wù),告別以往的傳統(tǒng)教育。第二,行政管理工作在執(zhí)行當(dāng)中,還與學(xué)生自身的情況密切相關(guān)。例如,二級(jí)學(xué)院教學(xué),專業(yè)課程與輔助課程的安排,整體上較為緊密。如果學(xué)生臨時(shí)存在突發(fā)情況,如何安排學(xué)生的請(qǐng)假時(shí)間,就成了管理的重點(diǎn)內(nèi)容。既要保持學(xué)生的教育時(shí)間,又不能耽誤學(xué)生的個(gè)體情況,這成了行政管理的重要組成部分。

二、高校二級(jí)學(xué)院行政管理中存在的問題

(一)學(xué)校層面缺乏重視。經(jīng)過一段時(shí)間的轉(zhuǎn)變后,很多高校都已經(jīng)適應(yīng)了二級(jí)學(xué)院的日常作為,并且沒有出現(xiàn)太大的問題??蓮臅r(shí)間上分析,二級(jí)學(xué)院的行政管理工作,整體上太過穩(wěn)定,由于外部的保障力度太過強(qiáng)大,因此學(xué)校層面的重視程度并不高。首先,在日常的行政管理工作中,無論是學(xué)生反應(yīng)的問題,還是教師工作的難處,都沒有得到妥善的解決,往往以強(qiáng)硬的態(tài)度進(jìn)行鎮(zhèn)壓處理,雖然當(dāng)時(shí)未表現(xiàn)出嚴(yán)重的矛盾、沖突,但已經(jīng)為高校的發(fā)展和二級(jí)學(xué)院的進(jìn)步造成了惡劣的影響。其次,高校對(duì)于二級(jí)學(xué)院的行政管理,放松的程度不斷加強(qiáng)。有些高校認(rèn)為,二級(jí)學(xué)院的獨(dú)立性,是未來的大勢(shì)所趨??扇绻咝Jチ藢?duì)二級(jí)學(xué)院的掌控,那么對(duì)學(xué)生、教師、相關(guān)工作人員,都會(huì)造成極大的不利影響,其造成的新一輪革新,會(huì)對(duì)高校自身構(gòu)成嚴(yán)重的沖擊,在社會(huì)上引發(fā)的不良影響也特別嚴(yán)重。

(二)事物多雜。隨著高校的長(zhǎng)久發(fā)展,國(guó)家對(duì)此也投入了一定的關(guān)注,尤其是在條文、法規(guī)法律層面上,這對(duì)于高校和二級(jí)學(xué)院而言,外部的規(guī)范有所提升??蓮膬?nèi)部的情況來看,高校二級(jí)學(xué)院的行政管理工作,并沒有完全朝著預(yù)期的方向發(fā)展,甚至是出現(xiàn)了“事物多雜”的現(xiàn)象。第一,行政管理工作本身就是一項(xiàng)綜合性的工作類別,需要處理很多的事情。二級(jí)學(xué)院在落實(shí)工作時(shí),很少考慮工作規(guī)律、工作態(tài)度、工作成果,一味地對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行強(qiáng)力解決,不考慮長(zhǎng)久的發(fā)展,導(dǎo)致很多問題都會(huì)反復(fù)地出現(xiàn),學(xué)生和教師的矛盾也沒有得到徹底的處理,促使部分二級(jí)學(xué)院的名聲不斷減弱,生源有所減少。第二,行政管理工作在開展的過程中,針對(duì)二級(jí)學(xué)院的部門溝通、工作安排、組織會(huì)議、接待來訪等,均沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn),自身所需要解決的問題也非常龐大,想要在最終得到理想的工作成果,基本上是不可能的。

(三)人員流動(dòng)性強(qiáng)。高校二級(jí)學(xué)院在長(zhǎng)久的運(yùn)作過程中,行政管理上的不足,導(dǎo)致人員流動(dòng)性特別強(qiáng),由此對(duì)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的發(fā)展構(gòu)成了不利的影響。從二級(jí)學(xué)院的角度來分析,自身擁有一定的獨(dú)立性,但還是要?dú)w于高校所管理,因此在人員的調(diào)動(dòng)上,必須遵從高校的意愿。某些領(lǐng)導(dǎo)人員、基層管理人員,在二級(jí)學(xué)院內(nèi)部得到了學(xué)生、教師的高度擁護(hù),對(duì)各項(xiàng)工作的打理較強(qiáng)。此時(shí)如果二級(jí)學(xué)院不是高校的重點(diǎn)專業(yè),那么這些優(yōu)秀的工作人員,很有可能被調(diào)離到其他的二級(jí)學(xué)院當(dāng)中,這種情況在很多高校當(dāng)中都是普遍存在的,由此導(dǎo)致高校內(nèi)部的二級(jí)學(xué)院出現(xiàn)了兩極化的現(xiàn)象。除此之外,人員流動(dòng)性強(qiáng)的問題,如果長(zhǎng)期沒有得到徹底地解決,或者是全面的控制,將會(huì)對(duì)學(xué)生、教師、部門的利益構(gòu)成較大的損失,屆時(shí)所導(dǎo)致的二級(jí)學(xué)院之間的“爭(zhēng)斗”不斷增強(qiáng),對(duì)后續(xù)發(fā)展而言是非常不利的。

三、高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新

在現(xiàn)階段的發(fā)展中,高校二級(jí)學(xué)院行政管理工作,其表現(xiàn)出的問題,已經(jīng)到了不得不解決的地步,應(yīng)通過多元化的手段和方法,將固有的問題進(jìn)行徹底地解決。除此之外,我們?cè)谌粘5墓ぷ鳟?dāng)中,需要對(duì)行政管理工作進(jìn)行階段性的優(yōu)化處理,在各個(gè)層面上做好提前的準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)惡性循環(huán)。值得注意的是,高校二級(jí)學(xué)院的行政管理,創(chuàng)新目的在于更好的執(zhí)行工作任務(wù),而不是獲得表面上的成就,必須將所有的工作,都從長(zhǎng)久的角度出發(fā),由此才可以將工作的價(jià)值發(fā)揮到最大。

(一)樹立高度的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在高校當(dāng)中,二級(jí)學(xué)院的劃分和轉(zhuǎn)變,本身就是一項(xiàng)較大的創(chuàng)新。在行政管理工作當(dāng)中,必須不斷的樹立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。這兩項(xiàng)意識(shí)的有效樹立,能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁└嗟膸椭瑴p少客觀上的阻礙和主觀上的錯(cuò)誤思想。首先,在責(zé)任意識(shí)方面,二級(jí)學(xué)院的行政管理人員,需要具備高度的職業(yè)素養(yǎng),各項(xiàng)工作的執(zhí)行當(dāng)中,都必須通過專業(yè)化的手段來完成。例如,日常的辦公室行政人員,應(yīng)通過智能化的辦公軟件進(jìn)行操作,要達(dá)到高度的“無紙化”辦公,提高效率和質(zhì)量。除此之外,針對(duì)學(xué)生請(qǐng)假、教師課程排班變化、各項(xiàng)工作的處理等,都要有所準(zhǔn)備,不能總是在突發(fā)狀況下,再臨時(shí)處理。其次,在服務(wù)意識(shí)上,行政管理人員要具備良好的態(tài)度和高素質(zhì)的工作能力。二級(jí)學(xué)院最大的管理對(duì)象是學(xué)生,不同級(jí)別、不同班級(jí)、不同專業(yè)類別的學(xué)生,其需求存在較大的差異。如果遇到了一整個(gè)班級(jí)共同活動(dòng)的情況,絕對(duì)不可以強(qiáng)制性的鎮(zhèn)壓,應(yīng)理性的引導(dǎo),予以適當(dāng)?shù)闹С?。高校是一個(gè)自由的學(xué)習(xí)環(huán)境,二級(jí)學(xué)院的設(shè)立也是為了更好的培養(yǎng)人才。這一點(diǎn),行政管理必須有所支持。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè)。與一般工作不同的是,行政管理工作必須要依靠制度才能有效地完成。高校二級(jí)學(xué)院在發(fā)展的過程中,很多工作都不能從單一的角度出發(fā),而是要拿出真憑實(shí)據(jù),要讓所有的人信服。以往,某些行政管理人員,僅僅是憑借個(gè)人的意愿來開展工作,對(duì)制度完全的忽視,在二級(jí)學(xué)院內(nèi)部造成了很大的不良風(fēng)氣。今后,制度方面的建設(shè),必須引起高度的關(guān)注。首先,要明確分工。在僅有的幾個(gè)崗位上進(jìn)行任務(wù)分工,明確每個(gè)崗位負(fù)責(zé)的具體事務(wù)。任務(wù)分配過程中要注意公平性、合理化。其次,要樹立依法治校、依法治院的意識(shí),對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行不斷整理和完善,及時(shí)廢除不合理、過時(shí)的規(guī)章制度,建立符合時(shí)展、符合學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀的各類規(guī)章制度。以規(guī)章制度的形式明確職責(zé)范疇、工作流程等。在管理過程,做到有章可循、有章可依,使得二級(jí)學(xué)院管理工作更加公正公平。

(三)激勵(lì)機(jī)制。當(dāng)前的高校二級(jí)學(xué)院發(fā)展,已經(jīng)走向了一個(gè)新的時(shí)代,行政管理工作上的創(chuàng)新,既要體現(xiàn)在思想上,又要體現(xiàn)在作為上。從主觀的角度來分析,行政管理工作需要在激勵(lì)機(jī)制上有所努力,要讓所有的學(xué)生、教師、基層工作人員,自愿的參與到行政管理范疇,達(dá)到共同努力的效果,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí),完成行政管理體系的創(chuàng)新。高校應(yīng)逐步建立和完善積極向上的行政人員激勵(lì)機(jī)制,增加管理人員的積極性、主動(dòng)性。注重選拔基層管理工作者,肯定愛崗敬業(yè),否定消極怠工。給予行政管理人員一定的提升空間,鼓勵(lì)其在崗位上有進(jìn)一步的提升。獎(jiǎng)勵(lì)有新發(fā)展、新突破的管理人員。本文對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新展開討論,從已經(jīng)掌握的情況來看,高校二級(jí)學(xué)院的整體工作,已經(jīng)開始步入了正確的軌道,未出現(xiàn)特別嚴(yán)重的惡性循環(huán)。在行政管理工作上,主觀、客觀方面的內(nèi)容均得到了一定的健全,未表現(xiàn)出惡劣的反響和嚴(yán)重的隱患。今后,應(yīng)針對(duì)行政管理工作開展深入的探討,結(jié)合高校二級(jí)院校本身的特點(diǎn)、目標(biāo)等,將行政管理階段性的優(yōu)化,創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

作者:李荃 單位:南京工業(yè)大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院