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會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與建議:事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與建議

摘要 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍，能有效地提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策和核算，有效地實(shí)施預(yù)算控制，全面地考核、分析資金的運(yùn)用，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及問(wèn)題，結(jié)合工作實(shí)踐，提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 事業(yè)單位 現(xiàn)狀 建議

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化得到了迅速的普及和提高。大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會(huì)計(jì)信息分析。既加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，又加快了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使事業(yè)單位達(dá)到業(yè)務(wù)處理高度智能、財(cái)務(wù)工作精細(xì)管理的目標(biāo)。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中，一些問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)，阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）會(huì)計(jì)電算化管理職能亟待加強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段。但現(xiàn)階段，我國(guó)的事業(yè)單位采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少，存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象，僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開(kāi)始，經(jīng)過(guò)軟件處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，與管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的有效性。

（二）會(huì)計(jì)電算化尚缺乏數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享性

就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，完全有能力在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平上?？梢哉f(shuō)，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享，靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，建立財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

（三）會(huì)計(jì)電算化安全性及保密性弱

現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)都把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是商業(yè)機(jī)密，而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，造成未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)甚至有意破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難。目前市面上的軟件制造商真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾，會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患。

（四）缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作，并能排除常見(jiàn)軟件、硬件故障。目前，大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的，他們往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢，對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段，談不上對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（五）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，明確保管人員職責(zé)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位財(cái)務(wù)信息泄密。并且對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展建議

（一）充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理功能，提供有效的信息支持

完善的會(huì)計(jì)電算化不僅包含著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率，幫助管理者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，就必須要提高會(huì)計(jì)軟件功能，使用增加管理性功能的軟件系統(tǒng)。要充分利用會(huì)計(jì)電算化管理功能的軟件模塊，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工、整理、分析、預(yù)測(cè)和決策，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理為中心與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)的涵蓋財(cái)產(chǎn)物資管理、會(huì)計(jì)核算、人事管理等多部門、多職能適應(yīng)單位管理需要的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，為管理者決策提供有效的信息支持，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理作用。

（二）推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享

建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以使傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享。將公布財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)報(bào)告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施，節(jié)約成本，便捷高效。隨著實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，財(cái)務(wù)軟件技術(shù)深入開(kāi)發(fā)，將來(lái)我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將從單項(xiàng)環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來(lái)。集中建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，使數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他部門的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享；可以將資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支；將局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了資金周轉(zhuǎn)率，提高工作效率。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，確保會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，切實(shí)保障會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化建立的管理制度包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制，文件密碼存儲(chǔ)控制，用戶進(jìn)入操作系統(tǒng)的口令控制等多級(jí)保密措施，以保證在電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)程序數(shù)據(jù)的安全。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮省時(shí)高效的優(yōu)點(diǎn)，就要重視加快專業(yè)人才的引進(jìn)和復(fù)合人才的培訓(xùn)，建立一支具備良好素質(zhì)的財(cái)會(huì)電算化隊(duì)伍。加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化理論體系，不僅培養(yǎng)操作人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能，培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才，這樣才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展，加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程。

（五）健全會(huì)計(jì)電算化信息資料備份制度，做好檔案管理工作

會(huì)計(jì)電算化工作是無(wú)紙化流程，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此建立健全會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，明確職責(zé)和權(quán)限。發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份應(yīng)不少于兩套，分兩地存放，按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。為確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)可靠，要實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型磁介質(zhì)載體檔案雙套保管，且要分處、分人保管，做好檔案管理工作。做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。

總之，事業(yè)單位財(cái)會(huì)電算化的實(shí)施，標(biāo)志著事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道。為適應(yīng)形勢(shì)要求，我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作向更深層次發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與建議:對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與建議分析

摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化日漸普及，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)、解決存在的問(wèn)題，為會(huì)計(jì)工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開(kāi)詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化　問(wèn)題　建議

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)奏物中的簡(jiǎn)稱。是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算、對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。因此，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響

隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生，這主要是會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列影響。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來(lái)了巨大的效益，同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn)，在電算化的環(huán)境下建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實(shí)、刪改等，大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少和避免了不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過(guò)程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過(guò)程中一些問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。主要問(wèn)題表現(xiàn)在：

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為：

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清，在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無(wú)關(guān)的內(nèi)容，允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。

2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度作出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。

3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。

4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

(二)會(huì)計(jì)軟件存在問(wèn)題

1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

2.會(huì)計(jì)軟件通用性差?；臼且惶总浖褂糜诓煌愋?、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員微大部分的輔助工作。

3.會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。

4.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。

(三)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問(wèn)題

首先是單機(jī)系統(tǒng)不足，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問(wèn)題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。

(四)從業(yè)人員的問(wèn)題

電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識(shí)差，從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員整體知識(shí)和素質(zhì)相對(duì)偏低，難以完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議

(一)增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐

1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。

2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制，建立上機(jī)操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法。

4.建立健全檔案管理制度。

(二)針對(duì)會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題

首先，財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審，甚至展開(kāi)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的審計(jì)。一方面，財(cái)政部門應(yīng)對(duì)通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、可靠。其次。應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)要提高軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

(三)針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面的問(wèn)題

首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別，所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性，作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開(kāi)放性、兼容性過(guò)度，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能，二次開(kāi)發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流

(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)

綜上所述。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然。雖然目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)尚不完善，存在著諸多問(wèn)題。大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

(責(zé)編：賈偉)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與建議:推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策與建議

摘要:會(huì)計(jì)電算化是以當(dāng)前先進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和高智能信息化技術(shù)結(jié)合所在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快，形成這種結(jié)局的原因在于我國(guó)基本國(guó)情導(dǎo)致。文章分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，結(jié)合作者多年工作實(shí)踐過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合和各種易發(fā)而難題的解決方法，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化是以高科技產(chǎn)品計(jì)算機(jī)為主要工具，用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過(guò)程。由于受我國(guó)各種因素和條件的制約影響，人們還沒(méi)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面充分的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，是一種以高科技智能化機(jī)械來(lái)代替人工的手段，用高度規(guī)范的行文來(lái)解決繁雜的賬面系統(tǒng)，這不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，加快了公司、企業(yè)和單位的做事效率，簡(jiǎn)化了一些沒(méi)必要存在的程序，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程.

一、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程，是以智能化計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中部分信息的處理和加工過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：

1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，是電子計(jì)算機(jī)通過(guò)數(shù)據(jù)處理和加工過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)工作的分析、辨別，其特點(diǎn)是速度快，精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)。它通過(guò)各種數(shù)字編碼吧所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的賬目和材料整理成文存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，縮短會(huì)計(jì)流程的時(shí)間，提高會(huì)計(jì)運(yùn)算過(guò)程中的速度和精確度，降低各種誤差。

2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為主要工具和前提，是使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)流程的監(jiān)控和處理。但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，是計(jì)算機(jī)程序在編制過(guò)程中已經(jīng)設(shè)立好的條件和各種限制因素，因此系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，是核算財(cái)務(wù)分析和計(jì)算過(guò)程中所需要的復(fù)雜的控制過(guò)程，這使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中是由于人的控制來(lái)進(jìn)行的，因此控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，帳務(wù)處理一體化。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件對(duì)各種會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，在處理過(guò)程中分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：將分散于各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)電算化是人與計(jì)算機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，人與計(jì)算機(jī)是電算化中的兩個(gè)必然條件因素。計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理；最后由計(jì)算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。目前會(huì)計(jì)電算化包括對(duì)財(cái)務(wù)的管理、計(jì)算，對(duì)各種信息的綜合處理和信息的融合

4.信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。隨著越來(lái)越多的人使用電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)處理工作中各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，因此就使得電算化會(huì)計(jì)要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范是對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)軟件是一種以固定形式來(lái)處理數(shù)據(jù)和文件的組織形式。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程，在設(shè)備和運(yùn)算過(guò)程中都是一個(gè)系統(tǒng)化規(guī)則化的流程，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，制定財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程的總體規(guī)劃和解決方案，形成一套統(tǒng)一的管理制度和信息流程，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化規(guī)則，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡可能的建立一套立足于我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)電算化規(guī)則和有關(guān)法律體系。并要在其范圍內(nèi)具有豐富的操作性和實(shí)用性，而不是一套只能看不能實(shí)行的擺設(shè)。以次切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度，避免各種違規(guī)違法行為的出現(xiàn)，降低犯罪過(guò)程。在會(huì)計(jì)電算化管理制度中應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也飛速的崛起，在這過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化犯罪形式日漸顯現(xiàn)，如何防范，如何進(jìn)一步的降低這種情況則需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過(guò)國(guó)家的宏觀調(diào)控和各種有據(jù)可依的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)中的犯罪行為。

2.重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺是我國(guó)當(dāng)前的重大國(guó)情和會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的主要特點(diǎn)之一，因此培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。我國(guó)一般財(cái)務(wù)人員正握的知識(shí)和理論僅僅是手工會(huì)計(jì)核算的方法，而對(duì)計(jì)算機(jī)操作水準(zhǔn)還停留在一個(gè)入門階段。人才的培養(yǎng)， 必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設(shè)。在學(xué)校的教學(xué)模式當(dāng)中，往往只是注重專業(yè)知識(shí)，而對(duì)各種輔助教育的教學(xué)由于各種問(wèn)題和因素的局限，智能掌握一些簡(jiǎn)單的基本操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級(jí)功能就知之甚少了。一般的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件的使用方法掌握不透徹，在實(shí)際處理過(guò)程中容易出現(xiàn)各種問(wèn)題?？梢?jiàn)，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，就必須加大對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)安全、保密性

財(cái)務(wù)安全和保密性能使每個(gè)會(huì)計(jì)人員所遵守的第一原則。是在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資金的安全意識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全、保密性，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)，要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。從內(nèi)部來(lái)看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中要建立健全有效的針對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范錯(cuò)是和各種信息加密功能的存儲(chǔ)通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。當(dāng)前，隨著信息的不斷發(fā)展加快，各種網(wǎng)絡(luò)高手和網(wǎng)絡(luò)犯罪手段層次不窮，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

4.加強(qiáng)軟件的友好性和易用性

考慮到會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，在軟件使用過(guò)程中盡量采用一些簡(jiǎn)單而又易學(xué)的軟件，為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開(kāi)發(fā)人員在軟件設(shè)計(jì)和編制的過(guò)程中站在會(huì)計(jì)工作人員的角度去開(kāi)發(fā)軟件，以軟件界面親和和軟件的易學(xué)易用為主要前提和目的。

三、總結(jié)

當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)高科技的時(shí)代，是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，在這種信息飛速發(fā)展的時(shí)代，抓住機(jī)會(huì)，與時(shí)俱進(jìn)以成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流。建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的效率，更能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。