時(shí)間:2022-07-23 10:42:21
序論:在您撰寫淺談?lì)A(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:在企業(yè)預(yù)算管理的過程中,預(yù)算管理的質(zhì)量問題直接影響著整個(gè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。本文將企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的設(shè)想及研究進(jìn)行探討并提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 會(huì)計(jì)核算 企業(yè)
一、前言
預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算中的常用結(jié)構(gòu),主要是用于預(yù)算管理的項(xiàng)目中。保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量是整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。下文將對(duì)企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分析。
二、預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)涵
企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、分配,制定調(diào)節(jié)和控制措施,以提高經(jīng)濟(jì)效益的管理方法,也是控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),建立自我約束機(jī)制的基本制度和重要組成部分。財(cái)務(wù)管理的主要職能可分為財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制。計(jì)劃和控制都是為了執(zhí)行財(cái)務(wù)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。會(huì)計(jì)核算是由專業(yè)人員依據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)的要求,遵循規(guī)定的基本原則,采用專門的計(jì)量方法,以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
1、預(yù)算管理的特點(diǎn)
(一)預(yù)算管理的及時(shí)性。企業(yè)在每次進(jìn)行重大投資和交易決策之前,都要對(duì)企業(yè)進(jìn)行前期的預(yù)算管理,并分析投資和交易的成本以及計(jì)量預(yù)算成本。如果不能對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行及時(shí)有效和準(zhǔn)確的判斷,很容易讓企業(yè)陷入困境。所以會(huì)計(jì)預(yù)算對(duì)信息的收集以及對(duì)成本的核算一定要及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)準(zhǔn)確的判斷,可以為會(huì)計(jì)核算提供準(zhǔn)確的信息。
(二)預(yù)算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的規(guī)范化,還可以為整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系提供了良好的方法。
2、會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性保證經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性。企業(yè)必須按照符合市場(chǎng)要求的預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的真實(shí)實(shí)質(zhì)。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)信息是要如實(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營管理,絕不能出現(xiàn)虛假,偽造和不是的信息以及證件。讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理都能夠如實(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)。
(二)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算信息應(yīng)當(dāng)與股東所得到的財(cái)務(wù)報(bào)考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理提供編制的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理的相互關(guān)系
1、預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算的前提。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效性,決定了一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的真實(shí)有效性。但是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效性的前提條件是預(yù)算管理的有效施行。只有通過真實(shí)有效的預(yù)算管理才能保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效性。但是,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來看,在會(huì)計(jì)核算過程中,會(huì)計(jì)核算的各個(gè)因素總是發(fā)生變動(dòng)。這樣就很難保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和參照性,更不具備可比性,這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算陷入困境。
2、會(huì)計(jì)核算的清晰度可以影響企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)內(nèi)部不同產(chǎn)品要具有不同的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理途徑,企業(yè)中產(chǎn)品!服務(wù)!專利,這些收入的計(jì)算,成本的核算都需要進(jìn)行提前的管理、預(yù)算管理,只有科學(xué)的預(yù)算管理,才能夠制定合理的會(huì)計(jì)預(yù)算。除此之外,會(huì)計(jì)項(xiàng)目的核算明細(xì)化,細(xì)化會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,樣就可以為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理提供合理的依據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)細(xì)化的項(xiàng)目進(jìn)行管理與核算。
四、會(huì)計(jì)核算在預(yù)算管理中存在的問題
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算雖然目的都是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。但由于預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算屬于不同的體系,在應(yīng)用上,會(huì)計(jì)核算與預(yù)算編制在口徑上、展現(xiàn)的形式上不一致,使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行反饋數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算實(shí)際核算數(shù)據(jù)、業(yè)績考核數(shù)據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)相互脫節(jié)、無法對(duì)應(yīng)。主要原因在于:
預(yù)算管理較為靈活,而會(huì)計(jì)核算必須依照相關(guān)制度。對(duì)于集團(tuán)管理模式的大型國有企業(yè),會(huì)計(jì)核算除非按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求外,還需符合集團(tuán)統(tǒng)一核算的體系要求;一個(gè)會(huì)計(jì)科目可能對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)算項(xiàng)目或多個(gè)考核管理部門;一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目也可能對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)科目;交叉重疊現(xiàn)象較多;會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,根據(jù)實(shí)際收入和成本確認(rèn)原則入賬;預(yù)算編制通常是采用收付實(shí)現(xiàn)制,按預(yù)計(jì)的支付數(shù)作為申報(bào)口徑,存在時(shí)點(diǎn)差異。
五、某電力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合
1、加強(qiáng)了某電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理
企業(yè)全面預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的過程中,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中的漏洞和問題,有利于企業(yè)資金管理、資源分配等一系列工作的開展。某電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理以來為提高組織治理效率提供了保障。例如,某電力企業(yè)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)開展全面預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,建立和健全了企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,把全面預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算工作引上了良性運(yùn)行的軌道。某電力企業(yè)建立了一套完整的全面預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的組織機(jī)構(gòu):確保預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作,為預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的全面有效實(shí)施提供了保障。
2、提高了某電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。某電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合過程中利用全面預(yù)算體系中的部分?jǐn)?shù)據(jù)可以直接預(yù)測(cè)下一年或者未來幾個(gè)年度企業(yè)人力資源的規(guī)模、企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的狀況以及企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用狀況等多個(gè)方面的現(xiàn)狀,因此,通過預(yù)算我們可以通過預(yù)算報(bào)表了解到各個(gè)部門的資金使用情況,財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備狀況和企業(yè)人員分配的狀況,從這一點(diǎn)來看,企業(yè)的預(yù)算報(bào)表可以起到優(yōu)化配置企業(yè)現(xiàn)有資源的指導(dǎo)作用。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)了某電力企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制,建立全面預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用和推廣,不僅要編制科學(xué)合理的預(yù)算和核算,還要能夠?qū)⑦@些合理的預(yù)算真正落到實(shí)處,因此,要求我們編制的預(yù)算要有可行性,在預(yù)算的編制過程中始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),預(yù)算的編制和實(shí)施要以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)位出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),通過預(yù)算管理一些活動(dòng),使得企業(yè)朝著有利的方向前進(jìn)。此外,科學(xué)合理的預(yù)算還必須要能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行調(diào)整,能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的需要,而這些的實(shí)現(xiàn)必須要企業(yè)建立有效的完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,充分發(fā)揮這種管理機(jī)制的資源配置作用。某電力企業(yè)通過不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制,不僅使得預(yù)算目標(biāo)能夠隨著預(yù)算目標(biāo)的不斷變化而及時(shí)的調(diào)整,更使得公司的管理更加靈活,管理水平不斷提升,這種完善有效的預(yù)算管理機(jī)制發(fā)揮了重大的作用。
六、結(jié)束語
總之,在整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)施過程中,要重視預(yù)算管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié),保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,使整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)施過程的質(zhì)量得到保證。
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)計(jì)劃中的重要一環(huán),已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的重要管理模式,沒有哪家大型企業(yè)是沒有預(yù)算管理的,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置和資本使用效率的手段。全面預(yù)算管理通常要經(jīng)過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個(gè)環(huán)節(jié)。其中,在預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,數(shù)據(jù)反饋形式極為關(guān)鍵,貫穿在三個(gè)環(huán)節(jié)之中。一定程度上說,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的顆粒度越細(xì),預(yù)算管理的程度也就越細(xì)。執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋需要會(huì)計(jì)職能來完成,預(yù)算管理主要對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,會(huì)計(jì)核算又是反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),兩者相輔相成。然而,預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算卻屬于不同的體系,如何在保證會(huì)計(jì)核算合法、合規(guī)的前提下,盡最大可能滿足企業(yè)預(yù)算管理的要求就成為企業(yè)職能部門必須研究的課題。從預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的基本概念和關(guān)系入手,在分析兩種體系間區(qū)別與聯(lián)系的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前實(shí)務(wù)操作中存在的利弊和問題,提出了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的方法,建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí),確保預(yù)算管理的及時(shí)和信息可比性。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 會(huì)計(jì)核算 流程 考核 解決措施 設(shè)想
一、預(yù)算管理的內(nèi)涵
所謂預(yù)算管理,廣義上,是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。狹義的預(yù)算管理,就是將編制好的預(yù)算作為業(yè)績考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),定期將實(shí)際業(yè)績(實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因并采取改進(jìn)措施。
(一)預(yù)算管理的作用和目的
一般來說,企業(yè)預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核、成本節(jié)約、收入提升等方面。
1、預(yù)算與戰(zhàn)略職能
企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境等因素,采取一定的程序和編制方法,編制年度全面預(yù)算。年度預(yù)算是具體將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解和量化的過程。通常預(yù)算分項(xiàng)越細(xì),數(shù)據(jù)越準(zhǔn)確,信息可比性越高,越有利于預(yù)算監(jiān)控執(zhí)行,從而推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
2、預(yù)算與資源配置
通過預(yù)算,企業(yè)資源的優(yōu)化配置用數(shù)字固定下來,體現(xiàn)預(yù)算“剛性“管理。同時(shí)也用來調(diào)度或衡量下一年度資源分配。
3、預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制
預(yù)算管理通過對(duì)企業(yè)各部門和成員在預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、考評(píng)與激勵(lì)等過程中責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的全面規(guī)范,將企業(yè)管理機(jī)制具體化、數(shù)字化、明晰化。
4、預(yù)算與考核機(jī)制
通過層層分解與落實(shí),對(duì)各預(yù)算執(zhí)行部門或項(xiàng)目的預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核與評(píng)估,確定責(zé)任歸屬,與獎(jiǎng)懲掛鉤,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,從而提升管理水平,完善業(yè)績?cè)u(píng)級(jí)系統(tǒng)。
5、預(yù)算與收入成本
通過全面預(yù)算可以加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制,有效降低公司的營運(yùn)成本,這也是預(yù)算的主要?jiǎng)右蛑弧O鄬?duì)應(yīng)地,預(yù)算體系也包括收入,挖掘潛在資源,實(shí)現(xiàn)收入最大化。
(二)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題
預(yù)算管理在實(shí)施過程中,由于對(duì)預(yù)算管理的理解不夠全面,預(yù)算管理的運(yùn)作環(huán)節(jié)和流程不夠清晰,預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性欠缺等原因,使得預(yù)算管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠,預(yù)算工作難以開展
全面預(yù)算管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)決定著預(yù)算目標(biāo)。但戰(zhàn)略預(yù)算是一種相對(duì)比較“粗“的預(yù)算,更多的是一種指導(dǎo)性、方向性的概念。而在預(yù)算執(zhí)行過程中,往往需要將戰(zhàn)略預(yù)算具體進(jìn)行細(xì)化和量化,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)落地。這樣的差異,使得管理層、各個(gè)部門只盯著戰(zhàn)略預(yù)算(即需要多少資源,可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)),忽略或不重視預(yù)算的基礎(chǔ)工作。他們沒有正確理解到戰(zhàn)略預(yù)算來源于最基礎(chǔ)、最本質(zhì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、預(yù)算管理手段的科學(xué)性與合理性欠缺
預(yù)算管理的執(zhí)行應(yīng)有數(shù)據(jù)為依據(jù),但由于預(yù)算編制采用的原始數(shù)據(jù)來源于各個(gè)職能部門或項(xiàng)目,而各個(gè)職能部門、項(xiàng)目的人員多數(shù)非財(cái)務(wù)人員,沒有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算的概念,所提供的數(shù)據(jù)均是按資金收支事項(xiàng)等申報(bào)的,與財(cái)務(wù)預(yù)算的口徑有一定的差距,也與最終會(huì)計(jì)核算出來的實(shí)際發(fā)生的成本、收入數(shù)脫節(jié)。使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋、會(huì)計(jì)核算結(jié)果、預(yù)算考核之間容易產(chǎn)生矛盾、遺漏、重疊或交叉,不利于預(yù)算的執(zhí)行。
3、預(yù)算管理的執(zhí)行力度難以實(shí)現(xiàn)剛性
預(yù)算編制方法簡單,未能反映市場(chǎng)狀況變化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響,使預(yù)算執(zhí)行不能實(shí)現(xiàn)剛性管理,造成頻繁的預(yù)算調(diào)整或預(yù)算外成本費(fèi)用,甚至有可能使預(yù)算因脫離實(shí)際而無法執(zhí)行。此外, 預(yù)算管理手段、實(shí)際操作方法欠缺科學(xué)性,也會(huì)讓預(yù)算管理的職能部門無法實(shí)施剛性管理。
二、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵
預(yù)算管理需要會(huì)計(jì)職能的配合來完成,財(cái)務(wù)預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算方式在預(yù)算管理中起著非常關(guān)鍵的作用。會(huì)計(jì)核算是由專業(yè)人員依據(jù)政策法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律的要求,遵循規(guī)定的“重要性”、“全責(zé)發(fā)生制”、“全面性”等基本原則,采用專門的計(jì)量方法,以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
(一)會(huì)計(jì)核算在預(yù)算中的運(yùn)用
預(yù)算管理是為了優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,從而控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),會(huì)計(jì)核算的結(jié)果剛好是反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)結(jié)果。應(yīng)該說,兩者的職能定位和配合作用是清晰和明確的。會(huì)計(jì)核算必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的要求,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)核算的最終成果經(jīng)審計(jì)后對(duì)外公布而具有法律效力。上級(jí)單位對(duì)下屬企業(yè)的預(yù)算考核一般也會(huì)以最終的年度決算報(bào)表作為考核依據(jù)。
但在實(shí)際運(yùn)用和操作中,由于預(yù)算編制、考核和會(huì)計(jì)核算在口徑、展現(xiàn)的形式不一致,出現(xiàn)了諸多問題。
(二)會(huì)計(jì)核算在預(yù)算管理中存在的問題
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算雖然目的都是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。但由于預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算屬于不同的體系,在應(yīng)用上,會(huì)計(jì)核算與預(yù)算編制在口徑上、展現(xiàn)的形式上不一致,使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行反饋數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算實(shí)際核算數(shù)據(jù)、業(yè)績考核數(shù)據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)相互脫節(jié)、無法對(duì)應(yīng)。主要原因在于:
預(yù)算管理較為靈活,而會(huì)計(jì)核算必須依照相關(guān)制度。對(duì)于集團(tuán)管理模式的大型國有企業(yè),會(huì)計(jì)核算除非按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求外,還需符合集團(tuán)統(tǒng)一核算的體系要求;一個(gè)會(huì)計(jì)科目可能對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)算項(xiàng)目或多個(gè)考核管理部門;一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目也可能對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)科目;交叉重疊現(xiàn)象較多;會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,根據(jù)實(shí)際收入和成本確認(rèn)原則入賬;預(yù)算編制通常是采用收付實(shí)現(xiàn)制,按預(yù)計(jì)的支付數(shù)作為申報(bào)口徑,存在時(shí)點(diǎn)差異。
三、企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的合理運(yùn)用
對(duì)于上述問題,首先要解決呈現(xiàn)的形式(即跟誰走的問題),如果考核是根據(jù)會(huì)計(jì)核算的科目體系口徑提供數(shù)據(jù)執(zhí)行,則預(yù)算編制表就應(yīng)該參照科目余額表編制;如果考核是根據(jù)預(yù)算編制表的口徑形式考核,則預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)就應(yīng)該參照預(yù)算編制表格式提供,而不能采用會(huì)計(jì)核算的口徑提供。鑒于此,設(shè)想四種解決方案:
(一)預(yù)算編制與會(huì)計(jì)核算完全獨(dú)立,自成體系。
在該模式下,預(yù)算編制表與會(huì)計(jì)核算結(jié)果各自單獨(dú)列示,由于兩者體系的口徑?jīng)]有可聯(lián)系的接口,往往需要大量手工調(diào)整。如果考核采用的數(shù)據(jù)是以預(yù)算編制表的形式,需要將會(huì)計(jì)核算的結(jié)果導(dǎo)出后進(jìn)行人工整理,按預(yù)算編制表的格式進(jìn)行填列。如果考核采用的數(shù)據(jù)是以會(huì)計(jì)核算的結(jié)果,需要將預(yù)算編制表按會(huì)計(jì)科目的格式,手工拆分整理填列。
存在以下優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):對(duì)各自的信息化系統(tǒng)的運(yùn)行沒有發(fā)生改變,不存在系統(tǒng)關(guān)聯(lián)改造。
缺點(diǎn):第一,雖然前端的工作量無發(fā)生增減,但后續(xù)的預(yù)算數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)在手工整理工作上需要投入大量的時(shí)間和精力,造成重復(fù)勞動(dòng)。第二,手工調(diào)整的工作也只能實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)應(yīng),不能實(shí)現(xiàn)所有預(yù)算數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng),很多預(yù)算數(shù)找不到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,反之亦然。中間存在一定的缺項(xiàng)。第三,不利于預(yù)算管理和成本管控,隨著企業(yè)精細(xì)化管理的深入,這種大量手工調(diào)整的手段過于落后,明顯不適用企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展。
(二)以會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo),預(yù)算以會(huì)計(jì)核算口徑進(jìn)行編制
在這種模式下,預(yù)算考核以會(huì)計(jì)核算結(jié)果作為評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)預(yù)算管理體系的預(yù)算編制表進(jìn)行修編,原則上一個(gè)預(yù)算事項(xiàng)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)科目,一個(gè)考核部門也可以對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)算科目,但一個(gè)預(yù)算事項(xiàng)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)考核部門,不能出現(xiàn)多對(duì)多的情況。所以在預(yù)算編制前,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算考核部門和預(yù)算事項(xiàng)重新進(jìn)行梳理。實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)三者合一。
存在以下優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):一是對(duì)預(yù)算編制工作雖然有一定影響(主要是第一次),但簡化了后續(xù)的工作,總體上看還是減少了工作量。二是解決了預(yù)算數(shù)和執(zhí)行數(shù)在同時(shí)呈現(xiàn)的問題。三是解決預(yù)算數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)口徑不一致問題的同時(shí)規(guī)范了會(huì)計(jì)科目入賬處理原則。四是有利于企業(yè)的全成本管控的細(xì)化和深入。
缺點(diǎn):由于預(yù)算編制的數(shù)據(jù)來源于各個(gè)職能部門或項(xiàng)目,他們對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)通常是按事項(xiàng)申報(bào),他們并不理解會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性、原則性等要求,所以給預(yù)算編制工作的帶來一定的影響,需要對(duì)預(yù)算編制表進(jìn)行修編的同時(shí),將每個(gè)科目對(duì)應(yīng)的入賬處理原則、性質(zhì)和要求進(jìn)行描述和明確;具有一定難度。
(三)以預(yù)算為主導(dǎo),會(huì)計(jì)核算按預(yù)算口徑進(jìn)行核算
在這種模式下,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和核算圍繞預(yù)算事項(xiàng)進(jìn)行,雖然能強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,但容易使會(huì)計(jì)核算陷入違背“權(quán)責(zé)發(fā)生制”、“重要性”、“真實(shí)性”、“合規(guī)性”等會(huì)計(jì)原則的風(fēng)險(xiǎn),為了預(yù)算而核算,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算合理結(jié)合
在這種模式下,利用信息化手段在預(yù)算管理系統(tǒng)建立、整理預(yù)算科目,在預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目之間建立一定關(guān)聯(lián)(稱之“對(duì)標(biāo)”),通過端口連接到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的報(bào)銷子系統(tǒng)和合同支付子系統(tǒng)中增設(shè)“預(yù)算科目”,并設(shè)置成“必選項(xiàng)”。確保每筆支付單或報(bào)銷單都帶有“預(yù)算科目”,會(huì)計(jì)核算根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)遵循準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。
存在以下優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):一是另設(shè)預(yù)算科目,以預(yù)算科目的數(shù)據(jù)作為考核數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目核算相對(duì)獨(dú)立,既確保會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性,也滿足預(yù)算管理的要求。二是一定程度上減少手工調(diào)整數(shù)據(jù)的工作量。
缺點(diǎn):一是預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目各自取數(shù),有可能會(huì)使會(huì)計(jì)核算總成本與預(yù)算科目總成本、關(guān)鍵指標(biāo)的費(fèi)用存在差異。二是預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目的差異,使得預(yù)算數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)、會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)三者不統(tǒng)一,在沒有解決預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目對(duì)標(biāo)的時(shí)候,仍然是各自單獨(dú)列示。三是預(yù)算各執(zhí)行部門有可能在預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目差異間作出趨益性的選擇。四是對(duì)于集團(tuán)管控的企業(yè),集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的考核往往從全局上采用經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表的數(shù)據(jù);與企業(yè)內(nèi)部的考核采用預(yù)算科目的數(shù)據(jù)有可能發(fā)生沖突。存在內(nèi)部分解預(yù)算考核達(dá)標(biāo)了,但集團(tuán)對(duì)企業(yè)的總體考核卻沒有達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
總而言之,從企業(yè)整體規(guī)劃出發(fā),不斷完善全面預(yù)算體系和會(huì)計(jì)核算體系,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)核算兩者的有機(jī)結(jié)合,在會(huì)計(jì)核算成果的基礎(chǔ)上,銜接預(yù)算、項(xiàng)目管理等要求,進(jìn)行規(guī)則制定,準(zhǔn)確反映出項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息,全盤地、動(dòng)態(tài)地反應(yīng)預(yù)算數(shù)據(jù),讓預(yù)算管理體系在各部門得到貫徹和理解。幫助企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷地前行,根據(jù)市場(chǎng)的變化適時(shí)調(diào)整自身的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)預(yù)算的策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,穩(wěn)定健康發(fā)展。
摘 要:會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統(tǒng), 而預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績效考核系統(tǒng)。預(yù)算管理在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績效考核過程中, 都必須以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。本文以此為基礎(chǔ), 討論企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的建立對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的影響,以及如何建立規(guī)范有序的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 會(huì)計(jì)核算 要求
隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算體系的要求越來越嚴(yán)格。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)企業(yè)預(yù)算的每一個(gè)步驟和程序進(jìn)行嚴(yán)格的管理,保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。為了建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算體系對(duì)企業(yè)預(yù)算的影響,保障會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,對(duì)于預(yù)算管理要進(jìn)行嚴(yán)密的控制。
一、預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)涵
1.預(yù)算管理的特點(diǎn)。(1)預(yù)算管理的及時(shí)性。企業(yè)在每次進(jìn)行重大投資和交易決策之前,都要對(duì)企業(yè)進(jìn)行前期的預(yù)算管理,并分析投資和交易的成本以及計(jì)量預(yù)算成本。如果不能對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行及時(shí)有效和準(zhǔn)確的判斷,很容易讓企業(yè)陷入困境。所以會(huì)計(jì)預(yù)算對(duì)信息的收集以及對(duì)成本的核算一定要及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)準(zhǔn)確的判斷,可以為會(huì)計(jì)核算提供準(zhǔn)確的信息。(2)預(yù)算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的規(guī)范化,還可以為整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系提供了良好的方法。
2.會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)。(1)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性保證經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性。 企業(yè)必須按照符合市場(chǎng)要求的預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的真實(shí)實(shí)質(zhì)。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)信息是要如實(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營管理,絕不能出現(xiàn)虛假、偽造和不是的信息以及證件。讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理都能夠如實(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)。(2)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算信息應(yīng)當(dāng)與股東所得到的財(cái)務(wù)報(bào)考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理提供編制的基礎(chǔ)。除了保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,還要對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行有主次、有層次的管理,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)的重要信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理,相對(duì)簡單的則簡化處理。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理的相互關(guān)系
1.預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算的前提。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效性,決定了一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的真實(shí)有效性。但是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效性的前提條件是預(yù)算管理的有效施行。只有通過真實(shí)有效的預(yù)算管理才能保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效性。但是,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來看,在會(huì)計(jì)核算過程中,會(huì)計(jì)核算的各個(gè)因素總是發(fā)生變動(dòng)。這樣就很難保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和參照性,更不具備可比性,這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算陷入困境。
2.會(huì)計(jì)核算的清晰度可以影響企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)內(nèi)部不同產(chǎn)品要具有不同的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理途徑,企業(yè)中產(chǎn)品、服務(wù)、專利,這些收入的計(jì)算,成本的核算都需要進(jìn)行提前的管理——預(yù)算管理,只有科學(xué)的預(yù)算管理,才能夠制定合理的會(huì)計(jì)預(yù)算。除此之外,會(huì)計(jì)項(xiàng)目的核算明細(xì)化,細(xì)化會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,這樣就可以為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理提供合理的依據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)細(xì)化的項(xiàng)目進(jìn)行管理與核算。
3.會(huì)計(jì)核算的公正性決定預(yù)算管理的公正性。對(duì)于會(huì)計(jì)核算的公正性來說其會(huì)計(jì)收集、計(jì)算都要嚴(yán)格的遵守新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行實(shí)施。由此可見,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的收集,計(jì)算對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理有著重大的影響。無論什么樣的預(yù)算,都需要與以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)并改正差錯(cuò),以此,始終保證高度公正性。
三、實(shí)現(xiàn)以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算的策略
1.實(shí)行現(xiàn)代化的預(yù)算管理方式。隨著我國逐步的和國際市場(chǎng)接軌,其會(huì)計(jì)核算已經(jīng)開始逐步走向國際化,國際化的接軌不但可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理的質(zhì)量,還可以減輕其中的工作量。同時(shí)還可以讓會(huì)計(jì)核算和企業(yè)預(yù)算管理的時(shí)間提前到事先的規(guī)劃和控制階段。
2.核算時(shí)要充分考慮預(yù)算管理的要求。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營預(yù)算管理時(shí),要根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行分步驟,分層次的劃分與監(jiān)督管理。預(yù)算管理主要是針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的相應(yīng)步驟來落實(shí)、完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)劃。為了強(qiáng)化企業(yè)股東的控制力,必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)執(zhí)行核算和管理的人員進(jìn)行監(jiān)督。為此,需要建立會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理的責(zé)任,并將預(yù)算與核算相統(tǒng)一。在進(jìn)行最終的核算時(shí),可以進(jìn)一步的分?jǐn)偣灿匈M(fèi)用,實(shí)現(xiàn)責(zé)任的明確化。
3.預(yù)算制定嚴(yán)格考慮核算的適應(yīng)性。預(yù)算和核算是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩大重要組成部分,這兩大部分是相互影響的。如果最初的會(huì)計(jì)預(yù)算可以和最終的會(huì)計(jì)決算具有內(nèi)在的一致性,那么會(huì)計(jì)預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算結(jié)果在內(nèi)容、信息以及信息的傳遞上均無差錯(cuò),預(yù)算和核算就是一致的,這可以保證公司制定正確的發(fā)展策略。因此,要確保信息的準(zhǔn)確性和明確性 。
四、結(jié)語
總而言之,通過分析會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)及對(duì)于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求與在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的影響等,來逐步認(rèn)識(shí)與了解預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合。讓兩者的實(shí)現(xiàn)有效地有機(jī)結(jié)合,能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)中不斷的發(fā)展壯大。始終讓企業(yè)預(yù)算管理成為為企業(yè)投資、生產(chǎn)經(jīng)營管理、會(huì)計(jì)核算有效地指導(dǎo),幫助企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷地前行,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化適時(shí)調(diào)整自身的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)預(yù)算的策略,不斷增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。
【摘要】 當(dāng)前各類企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競爭的壓力,如何在競爭中立于不敗之地保持基業(yè)常青,目前國內(nèi)外企業(yè)都在廣泛、積極的推行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是按照企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確定年度經(jīng)營目標(biāo),逐層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)全過程進(jìn)行控制和管理,并對(duì)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。本文主要從通過查找預(yù)算管理認(rèn)識(shí)的誤區(qū),分析預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制及績效考核的,闡述了全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。
【關(guān)鍵詞】 預(yù)算;核算;考核
企業(yè)預(yù)算是一個(gè)企業(yè)對(duì)未來某一特定期間如何取得資源和使用資源的一種詳細(xì)計(jì)劃,預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的工具,能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。作為企業(yè)日常運(yùn)營的重要工具,全面預(yù)算管理在企業(yè)資源整合和戰(zhàn)略管理中充當(dāng)著重要的角色。推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)未來競爭力有著十分重要的意義。電信企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理已有多年,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。它使員工明確企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),激發(fā)工作的積極性,提高工作的計(jì)劃性;使各部門內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致;是正確評(píng)價(jià)各部門工作績效的依據(jù);促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化,提高企業(yè)綜合盈利能力,有利于提高企業(yè)的綜合管理水平。預(yù)算管理是進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小,預(yù)算是執(zhí)行過程中進(jìn)行管理監(jiān)控的基準(zhǔn)和參照。
在實(shí)際工作中,預(yù)算管理實(shí)施的好壞取決于嚴(yán)肅的戰(zhàn)略管理和預(yù)算管理理念、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制、完善的預(yù)算管理組織體系及其他事項(xiàng)(領(lǐng)導(dǎo)重視、員工的積極參與、企業(yè)管理信息化的跟進(jìn)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定、行業(yè)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的積累)等方面,全面預(yù)算并非是僅可由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成的。少數(shù)部門對(duì)全面預(yù)算管理有下列認(rèn)識(shí)誤區(qū):
1、少數(shù)部門對(duì)全面預(yù)算的目的認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致為預(yù)算而預(yù)算。絕大部分部門均認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的有效作用,并把是否實(shí)施全面預(yù)算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理的核心在于對(duì)企業(yè)未來的行動(dòng)進(jìn)行事先安排和計(jì)劃,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各種資源進(jìn)行分配、考核和控制,以使企業(yè)按照既定目標(biāo)行事,從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以,應(yīng)重在預(yù)算管理是否有效實(shí)施和落實(shí),注重過程管控。
2、編制預(yù)算屬純財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析。首先,預(yù)算管理是一種全面管理行為,必須由公司管理層進(jìn)行組織和指揮;其次,預(yù)算的執(zhí)行主體是具體部門,經(jīng)營、投資、籌資、管理等內(nèi)容只能由具體部門提出草案。全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。全面預(yù)算是集經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、工資性支出預(yù)算以及管理費(fèi)用預(yù)算等于一體的綜合性預(yù)算體系,預(yù)算內(nèi)容涉及經(jīng)營、資金、財(cái)務(wù)、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種經(jīng)營、投資、資金、人力資源以及管理,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能確定和左右。
3、對(duì)編報(bào)預(yù)算的準(zhǔn)確度急于求高。預(yù)算是企業(yè)對(duì)未來(一般指下年度)行為的一種計(jì)劃安排,在預(yù)算確定中體現(xiàn)為一系列的具體指標(biāo),這些指標(biāo)盡管考慮了不確定因素對(duì)未來的影響,并進(jìn)行了合理的估計(jì),但實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)計(jì)指標(biāo)仍存在差異,甚至差異很大。這種現(xiàn)象主要產(chǎn)生于兩種情況:(1)、自然災(zāi)害的影響。每年不確定的洪水災(zāi)害、風(fēng)雹災(zāi)害及冰雪災(zāi)害等,造成災(zāi)害修復(fù)的維修費(fèi)用無法預(yù)計(jì);(2)、當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃調(diào)整的影響。每年不確定的市政道路改造、城市危房拆遷、舊城大規(guī)模遷移改造等,造成大量的桿線遷移,管線下地,纜線重新鋪設(shè),政府又無補(bǔ)償,該項(xiàng)費(fèi)用也無法預(yù)計(jì)。
4、預(yù)算執(zhí)行控制與分析涉及眾多部門,并非僅由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成。預(yù)算執(zhí)行控制要按期分解、逐期分析、動(dòng)態(tài)控制和嚴(yán)格內(nèi)控。預(yù)算分析的口徑要與預(yù)算編制的口徑一致;預(yù)算分析要深入到業(yè)務(wù)層面進(jìn)行分析;要與動(dòng)態(tài)預(yù)算控制結(jié)合起來。嚴(yán)格按照內(nèi)部控制流程辦事,強(qiáng)化各部門參與,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),明確審核依據(jù),建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行要與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)接,規(guī)范的會(huì)計(jì)核算是預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提。
5、預(yù)算考核往往認(rèn)為只是財(cái)務(wù)部門的事,預(yù)算考核的好壞是財(cái)務(wù)部門管控好壞的結(jié)果。預(yù)算考核是整體業(yè)績考核中的一部分,涉及到各相關(guān)部門。考核與控制要相對(duì)應(yīng),誰控制相關(guān)業(yè)務(wù)和資源,誰就要負(fù)責(zé)考核,不要造成由于為完成考核指標(biāo)而影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的情況的產(chǎn)生。
當(dāng)然,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。為了確保預(yù)算各主要指標(biāo)的完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績效考核。把預(yù)算執(zhí)行情況與各部門、員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,從而使各部門、員工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動(dòng)各部門、員工的積極性和創(chuàng)造性。財(cái)務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的重要管控部門,是實(shí)施全面預(yù)算管理的牽頭部門,切實(shí)做好反映、管控、分析和參與工作。同時(shí),要處理好預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制及績效考核的關(guān)系:
1、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系
規(guī)范的會(huì)計(jì)核算是預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提。核算與預(yù)算的口徑要一致,規(guī)范的會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,固定的會(huì)計(jì)報(bào)告,詳細(xì)的管理會(huì)計(jì)信息。避免核算對(duì)預(yù)算的影響,預(yù)算指導(dǎo)核算,但絕不能為了預(yù)算而核算。
2、預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
嚴(yán)格、有效的內(nèi)部控制是預(yù)算管理的保證。預(yù)算管理是一種“分散權(quán)責(zé),集中控制”的管理體制,這種管理體制的有效運(yùn)行,需以嚴(yán)格、有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ)。內(nèi)部控制要合理保證,預(yù)算執(zhí)行要合規(guī)性,預(yù)算考核數(shù)據(jù)要真實(shí)性,預(yù)算執(zhí)行過程要透明性。脫離內(nèi)部控制的預(yù)算管理是行不通的。
3、預(yù)算管理與績效考核的關(guān)系
預(yù)算考核是整體業(yè)績考核中的一部分,預(yù)算管理關(guān)注的是能夠產(chǎn)生直接財(cái)務(wù)后果的事項(xiàng)。建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制,全面預(yù)算管理的預(yù)算預(yù)警機(jī)制包括四類:預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)預(yù)警、超預(yù)算事項(xiàng)預(yù)警、預(yù)算外事項(xiàng)預(yù)警和反常事項(xiàng)預(yù)警。通過預(yù)警,將非正常業(yè)務(wù)活動(dòng)控制在萌芽之中,減少企業(yè)不必要的損失??己伺c控制要相對(duì)應(yīng),誰控制相關(guān)業(yè)務(wù)和資源,誰就要負(fù)責(zé)、承擔(dān)考核,不要造成由于為了完成考核指標(biāo)而影響正常的預(yù)算實(shí)施。
綜上所述,縣公司作為電信企業(yè)的一個(gè)預(yù)算管理單元,要在未來經(jīng)營管理過程中不斷前行,要能正確處理預(yù)算、核算與績效的關(guān)系,做好事前、事中、事后控制,樹立較強(qiáng)的預(yù)算管理和績效管理的意識(shí)。
(作者單位:1.中國電信臨泉分公司;2.安徽工商管理學(xué)院)