時(shí)間：2022-06-14 03:19:17
序論：在您撰寫(xiě)科技檔案論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要：檔案管理是科技館日常管理中的一項(xiàng)重要工作，為了讓檔案管理能夠與科技館運(yùn)營(yíng)發(fā)展相適應(yīng)，需要重新理清科技館檔案管理的思路。本文旨在對(duì)科技館檔案管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改善對(duì)策。
關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理；現(xiàn)代化
一、科技館檔案管理中的問(wèn)題
（一）檔案管理觀念相對(duì)落后
科技館界對(duì)檔案工作普遍還固守“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念，存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的情況。檔案工作缺乏應(yīng)有的管理措施，更談不上有效的指導(dǎo)，檔案管理工作嚴(yán)重滯后。實(shí)際上，高質(zhì)量的檔案管理工作不僅有利于科技館對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行相關(guān)的回顧，而且能為科技館未來(lái)發(fā)展提供參考，促進(jìn)科技館各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理工作改革創(chuàng)新，提高運(yùn)營(yíng)管理工作的整體效率。由于科技館界普遍對(duì)檔案管理工作的價(jià)值缺乏充分的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
（二）檔案管理制度不夠完善
科技館是我國(guó)近幾年才發(fā)展起來(lái)的新興事業(yè)，這一行業(yè)的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致科技館在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中遇到難題。例如：因科技館建設(shè)而出現(xiàn)的新型的科普展項(xiàng)檔案管理缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，甚至連地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都欠缺。此外，有些科技館由于本身對(duì)檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導(dǎo)致了一部分有價(jià)值檔案流失，檔案管理應(yīng)該具備的可靠性和價(jià)值不能夠充分地表現(xiàn)出來(lái)。
（三）檔案管理方式相對(duì)落后
科技館檔案管理雖然也使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，但管理模式與時(shí)展未能匹配，實(shí)際仍然擺脫不了傳統(tǒng)的管理模式。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是在信息存貯和檢索方面，缺乏檔案信息有效開(kāi)發(fā)利用的綜合平臺(tái)。為了提高檔案利用效率，有一部分科技館也在提高檔案檢索效率方面下了功夫，在研發(fā)檢索工具方面也投入了人力和物力，但缺乏真正有效的檢索方式，結(jié)果因檢索方式不當(dāng)造成檔案重復(fù)檢索，反而導(dǎo)致檢索效率下降。有的科技館在檔案管理過(guò)程中不擅于主動(dòng)收集科普活動(dòng)的有關(guān)聲像、圖片、視頻資料及其它數(shù)字化信息，導(dǎo)致了檔案信息收集不齊全、不完整，需要用檔案時(shí)總感到缺乏足夠可參與的檔案信息，這也直接影響了檔案的利用效果。
（四）檔案開(kāi)發(fā)利用不足
科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。有些檔案知識(shí)的應(yīng)用也只是表面，無(wú)法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。事實(shí)上，科技館的科普教育活動(dòng)檔案是蘊(yùn)藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對(duì)科普教育的可持續(xù)發(fā)展是極其有利的，可以用最少的錢(qián)辦成最好的事。例如，廣東科學(xué)中心由于在科普交流系列活動(dòng)和各項(xiàng)科普教育活動(dòng)中注意收集、整理活動(dòng)資料，形成了豐富的有價(jià)值的科普活動(dòng)檔案。又善于利用檔案信息指導(dǎo)以后的工作，經(jīng)過(guò)短短幾年時(shí)間，廣東科學(xué)中心的“兩岸四地”科普交流活動(dòng)已成為了廣東及省港澳臺(tái)的著名科普品牌。
（五）缺少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才
由于受傳統(tǒng)的檔案觀念影響，部分科技館還未能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作，對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)要求不高，人員更替頻繁，更不重視人員培訓(xùn)。因此，經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案專(zhuān)業(yè)管理人員不多，一專(zhuān)多能的人才更是鳳毛麟角。科技館缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員，直接導(dǎo)致檔案管理工作強(qiáng)差人意。
二、檔案管理的現(xiàn)代化路徑
（一）以現(xiàn)代化的管理理念指導(dǎo)科技館檔案管理
檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發(fā)揮檔案作用，才能為科技館的可持續(xù)發(fā)展提供巨大的知識(shí)資源。隨著時(shí)代的進(jìn)步，各類(lèi)型的機(jī)構(gòu)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的觀念已與時(shí)俱進(jìn)，從知識(shí)管理的角度來(lái)看待檔案管理工作，檔案信息的有效開(kāi)發(fā)利用已對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為科技館的領(lǐng)導(dǎo)，科普知識(shí)傳播的帶頭人，更應(yīng)該以現(xiàn)代的檔案管理理念指導(dǎo)科技館的檔案工作，吸引更多的優(yōu)秀人才服務(wù)于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識(shí)資源在科技館發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（二）以完善的現(xiàn)代化檔案管理制度為保障
完善的管理制度是做好科技館檔案工作的基礎(chǔ)。科技館檔案管理的內(nèi)容包括搜集、歸檔、保管、利用、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)毀等，對(duì)這一系列內(nèi)容進(jìn)行制度化，才有利于科技館檔案信息收集、保管得齊全和完整，在使用時(shí)也會(huì)更加便捷?？萍拣^在完善檔案管理制度方面，需要特別注意的是：由于科技館檔案中有一部分是缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的新型檔案，還需要在充分了解國(guó)家對(duì)檔案管理工作相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，制定合適的檔案管理規(guī)范來(lái)管理這類(lèi)型檔案?？萍拣^在制定檔案管理制度時(shí)，要注意涵括的管理工作內(nèi)容要全面，具體操作文件的表述要規(guī)范，操作流程的指引要明確，可操作性強(qiáng)。建立一套完善的檔案管理制度，是促進(jìn)科技館檔案管理科學(xué)、高效的重要保障。
（三）以現(xiàn)代化方式管理科技館檔案
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于科技館運(yùn)營(yíng)管理和科普教育工作，科技館檔案的形成方式和載體更加多樣化。科技館的電子文檔、數(shù)字文檔的快速增長(zhǎng)，僅以傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄和儲(chǔ)存信息資料的方式已顯然不適合大量數(shù)據(jù)的保存。加強(qiáng)科技館檔案管理的數(shù)字化儲(chǔ)存，安全有效地利用網(wǎng)絡(luò)傳播信息，不僅能夠保證科技館檔案管理跟上時(shí)展的腳步，促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行，提高檔案資源的開(kāi)發(fā)利用率和資源共享率，而且還能有效地對(duì)信息資源進(jìn)行管理，防止資源在管理過(guò)程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。
（四）重視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
科技館檔案管理和社會(huì)的發(fā)展密切相關(guān)，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識(shí)資源，而且是能夠促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展中，需要促進(jìn)檔案管理市場(chǎng)化運(yùn)作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價(jià)值得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，而且還能夠培養(yǎng)大眾和科技館工作人員對(duì)檔案管理的重視。
（五）強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)
檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平直接影響檔案管理質(zhì)量。所以，想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)目的是造就具有良好政治素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)思想穩(wěn)定的一專(zhuān)多能的檔案專(zhuān)業(yè)人員。因此，培訓(xùn)重點(diǎn)要立足檔案工作職業(yè)道德和檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的教育，引導(dǎo)檔案管理人員對(duì)其工作有全面認(rèn)識(shí)，在工作中能夠保持正確態(tài)度。其次，加強(qiáng)科技館管理者對(duì)檔案管理科學(xué)化及信息化的重視，通過(guò)不同形式的講座，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等，改變他們以往的觀念，促使他們?cè)诳萍拣^檔案管理工作中發(fā)揮帶頭作用?？傊?，在科技館檔案管理中，以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)，制定完善的檔案管理制度，使用現(xiàn)代化的管理手段和方法，并融入先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，才能夠促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。只有這樣，科技館的檔案管理才能有效支持科技館的運(yùn)營(yíng)管理，在促進(jìn)科技館的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
作者:梁麗明 單位:廣東科學(xué)中心
摘要：新環(huán)境下，新解新媒體，解出有時(shí)代之新、設(shè)備之新、公眾之新的“三新”。再依據(jù)“三新”理念，提出在新媒體環(huán)境中對(duì)醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)，論得有以下三項(xiàng)措施：適應(yīng)新時(shí)代要求，健全醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案的管理機(jī)制；運(yùn)用新設(shè)備技術(shù)，推進(jìn)醫(yī)學(xué)科技檔案的數(shù)字化保護(hù)；摒棄新公眾缺陷，提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。借此企圖對(duì)新媒體學(xué)科和醫(yī)學(xué)科技類(lèi)學(xué)科的發(fā)展和創(chuàng)新都能有一定效用，并有力推動(dòng)新媒體環(huán)境中各種檔案資料的數(shù)字化保護(hù)。
關(guān)鍵詞：新媒介；中西醫(yī)；保護(hù)；保存
新媒體，亦可稱(chēng)新媒介，是指不同于以往傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體而以新型數(shù)字媒體為主的形態(tài)。新興媒體的大環(huán)境中，由于碎片化閱讀和數(shù)字化閱讀的盛行，導(dǎo)致各種信息資料易破易碎且不易保存，因此提出對(duì)新媒體環(huán)境中各類(lèi)信息檔案的保護(hù)保存。本文今著重以醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案為例，來(lái)展開(kāi)對(duì)新媒體環(huán)境中數(shù)字化保護(hù)的論述和議評(píng)，企圖能對(duì)新媒體學(xué)科和醫(yī)學(xué)科技類(lèi)學(xué)科的發(fā)展和創(chuàng)新都有一定效用。
一、新媒體概念新解
自始至終，在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，專(zhuān)家學(xué)者們對(duì)新媒體概念都沒(méi)有形成統(tǒng)一的定論。新媒體（New-Media）一詞最早見(jiàn)于1967年美國(guó)P.戈?duì)柕埋R克（P.Goldmark）的一份商品研究開(kāi)發(fā)計(jì)劃。隨后，由于商品營(yíng)銷(xiāo)的需要，此概念便在全世界范圍內(nèi)迅速傳播開(kāi)來(lái)。而聯(lián)合國(guó)教科文組織則簡(jiǎn)單地定義為新媒體就是網(wǎng)絡(luò)媒體，包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的諸多通用通訊工具。埃梅里在《新媒體》一書(shū)中提到，新媒體的“新”在于它能讓人們或人與機(jī)器之間實(shí)現(xiàn)前所未有的通信，并且與其他所有通信根本不相同，著重體現(xiàn)在快速。清華大學(xué)熊澄宇教授則認(rèn)為，新媒體是一個(gè)相對(duì)的概念，是建立在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的媒體形態(tài)，發(fā)展創(chuàng)新了報(bào)紙、電視、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體的功能，且更多運(yùn)用在手機(jī)、電腦、客戶(hù)終端、微信公眾號(hào)之中。既然至今對(duì)“新媒體”仍沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的概念界定，因此筆者提出對(duì)“新媒體”概念展開(kāi)新解，希望能對(duì)學(xué)術(shù)新聞?dòng)兴鶐椭Ｍ瑫r(shí)，在此解出“新媒體”概念有“三新”，也企圖對(duì)新媒體環(huán)境中醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案的保護(hù)保存能有借鑒作用。1.新在時(shí)代。20世紀(jì)90年代，中國(guó)全面接入互聯(lián)網(wǎng)，新媒體也因此應(yīng)勢(shì)而生，可說(shuō)新媒體確實(shí)趕上了一個(gè)好時(shí)代，然而這卻也是機(jī)遇跟挑戰(zhàn)并存的時(shí)代。具體體現(xiàn)在，新時(shí)代下各種新媒體、新觀念過(guò)于繁多，尤其是西方資本主義觀念的大量滲入，更會(huì)導(dǎo)致我國(guó)傳統(tǒng)觀念和社會(huì)主義正統(tǒng)思想受到?jīng)_擊，思想觀念的不統(tǒng)一在某種程度上會(huì)導(dǎo)致社會(huì)秩序的混亂和不穩(wěn)定，這是新媒體時(shí)代的缺陷。但是另一方面，正是由于新媒體時(shí)代下各種思潮的碰撞和激蕩，這才有了如今中國(guó)較為開(kāi)放、較為先進(jìn)的局面，也可以說(shuō)正是因?yàn)橛辛诵旅襟w對(duì)各種先進(jìn)思政理論的大量引入和大量報(bào)道，才推進(jìn)了如今中國(guó)改革下的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.新在設(shè)備。新媒體不同于報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)意義上的媒體，更多則是指以數(shù)字報(bào)紙、客戶(hù)終端、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)設(shè)備為主的媒體形態(tài)。新興的媒體設(shè)備具有以下幾大優(yōu)勢(shì)：其一，方便快捷。運(yùn)用手機(jī)和電腦發(fā)送和傳遞信息比運(yùn)用傳統(tǒng)的報(bào)刊、廣播等工具要方便得多。傳統(tǒng)媒體時(shí)代里，從印刷報(bào)紙、搭建廣播并有專(zhuān)人傳遞再到信息收入，這期間不知要花費(fèi)多少人力物力財(cái)力，甚至幾經(jīng)周轉(zhuǎn)會(huì)有信息斷層和信息連接不通暢的情況出現(xiàn)。而如果運(yùn)用手機(jī)、電腦這些先進(jìn)設(shè)備和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，任何信息都能及時(shí)迅速地傳遞到對(duì)方手中，人們相互之間進(jìn)行溝通很是方便。其二，廉價(jià)高效。傳統(tǒng)時(shí)代下，人們閱讀報(bào)紙、觀看電視，都是需要花費(fèi)一定的代價(jià)的，尤其購(gòu)買(mǎi)一份報(bào)紙更是如此，且收獲到的信息大多也已經(jīng)滯時(shí)和落后，而新媒體環(huán)境中，由于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字報(bào)紙的出現(xiàn)，人們閱讀刊物廉價(jià)了許多甚至全部免費(fèi)，無(wú)須再去花費(fèi)財(cái)力購(gòu)買(mǎi)昂貴的雜志，且數(shù)字化閱讀高效快捷，智能化搜索和智能化閱讀更是極其方便了人們及時(shí)高效獲取信息。其三，海量持久。新媒體網(wǎng)絡(luò)中的任何信息，包括各種視頻、圖片、文件、文字，只要是在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)上以后，便能長(zhǎng)久存在和長(zhǎng)久查看，且移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)上所能承載的信息也可能是無(wú)限量大，網(wǎng)絡(luò)上各種信息的豐富多樣和種類(lèi)繁多是無(wú)法比擬的。新媒體環(huán)境中最重要還是新在各種技術(shù)設(shè)備上，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、電腦手機(jī)、客戶(hù)終端、微信公眾號(hào)的普及運(yùn)用是社會(huì)大趨勢(shì)。3.新在公眾。不像傳統(tǒng)媒體中的客戶(hù)公眾必須具有一定的階級(jí)地位和文化水平，新媒體環(huán)境中的客戶(hù)公眾只要擁有能上網(wǎng)的電腦，會(huì)一些最基本的操作，懂一些基本的文化知識(shí)，就可以在網(wǎng)絡(luò)上信息。新媒體環(huán)境中的公眾大多屬90后或00后的社會(huì)青年，他們大多思維比較活躍，喜歡故意發(fā)表各種奇奇怪怪的言詞言論和網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)，他們個(gè)性張揚(yáng)、喜歡創(chuàng)新。但是這些網(wǎng)絡(luò)青年也大多具有懶惰、敏感、過(guò)于感性等缺陷存在。新媒體環(huán)境中的公眾主要定位在年輕的青年群體中，著重關(guān)注并研究這類(lèi)社會(huì)人群，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和前瞻性。
二、數(shù)字化保護(hù)醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案的措施
醫(yī)學(xué)科技檔案是指醫(yī)院在科研活動(dòng)中形成的具有一定歸檔保存價(jià)值的文字資料、影像、圖表以及各類(lèi)電子文件等原始記錄。概括起來(lái)講主要包括五大類(lèi)：國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)表的論文和著作；醫(yī)院開(kāi)展科研活動(dòng)的相關(guān)原始實(shí)驗(yàn)資料；基金課題相關(guān)資料；技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料、專(zhuān)利證明等；其他通過(guò)鑒定的科研成果資料等。新媒體環(huán)境中，提出對(duì)醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)，既是順應(yīng)社會(huì)時(shí)代的大趨勢(shì)，也有利于增強(qiáng)人們對(duì)醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案的保護(hù)意識(shí)，進(jìn)而將有利于醫(yī)學(xué)界理論技術(shù)的創(chuàng)新和傳承。新解新媒體之概念，得出數(shù)字化保護(hù)醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案有以下措施：1.適應(yīng)新時(shí)代要求，健全醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案的管理機(jī)制。任何舉措的推行都離不開(kāi)完善的管理體制，只有健全機(jī)制的約束才能規(guī)范相關(guān)人員的行為，才能確保舉措的順利實(shí)施，數(shù)字化保護(hù)醫(yī)學(xué)科技檔案同樣需要有完善管理機(jī)制的指引。但是在制定相關(guān)管理機(jī)制的過(guò)程中，必須要適應(yīng)新媒體時(shí)代的變化要求，即管理機(jī)制必須要在社會(huì)主義核心價(jià)值觀念和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的框架之內(nèi)展開(kāi)運(yùn)行，不能走其他偏頗或者西方狹隘思想的道路。同時(shí)，健全的管理機(jī)制中也應(yīng)當(dāng)要有明確相關(guān)的責(zé)任人，把具體的分工詳細(xì)劃分到每個(gè)工作人員。責(zé)任人的作用不可忽視，明確的責(zé)任分工是促使管理機(jī)制透明高效的關(guān)鍵。2.運(yùn)用新設(shè)備技術(shù)，推進(jìn)醫(yī)學(xué)科技檔案的數(shù)字化保護(hù)。數(shù)字化保護(hù)醫(yī)學(xué)科技類(lèi)檔案，自然離不開(kāi)各項(xiàng)新媒體設(shè)備技術(shù)。具體來(lái)說(shuō)，就是醫(yī)院要健全電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善，有目標(biāo)、有計(jì)劃地完善醫(yī)院綜合辦公系統(tǒng)，建設(shè)綜合查詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，提高醫(yī)院科技檔案數(shù)字化保護(hù)和管理體系。醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)字化保護(hù)及管理應(yīng)該成為醫(yī)院的重要管理工作之一，在制定信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃的同時(shí)，要將檔案數(shù)字化保護(hù)工程作為重點(diǎn)工作來(lái)抓好。3.摒棄新公眾缺陷，提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。新媒體環(huán)境中的公眾，雖說(shuō)個(gè)性張揚(yáng)，具備一定的創(chuàng)新精神，但是仍不能擔(dān)負(fù)起數(shù)字化保護(hù)醫(yī)學(xué)科技檔案的責(zé)任和使命。作為新媒體環(huán)境中新興的醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員，必須要有極高的綜合素質(zhì)。具體體現(xiàn)在：其一，不張揚(yáng)過(guò)勝；其二，醫(yī)學(xué)科技檔案人員要調(diào)整心態(tài)，更新觀念。
三、結(jié)束語(yǔ)
新媒體環(huán)境中，不僅需要對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)，對(duì)于其他類(lèi)檔案信息，例如：學(xué)生學(xué)籍檔案、黨員干部檔案、國(guó)家歷史檔案等，都需要進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)，這是社會(huì)現(xiàn)代化信息化發(fā)展的大趨勢(shì)。對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化已經(jīng)成為一種共識(shí)，但是數(shù)字化管理和保護(hù)不是一蹴而就的事情。醫(yī)院應(yīng)該從技術(shù)以及信息資源建設(shè)、社會(huì)環(huán)境等方面不斷完善科技檔案的數(shù)字化建設(shè)，更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源的共享，使之為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的保障才是。
作者:周納新 單位:陜西省中醫(yī)藥研究院
摘要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，科學(xué)技術(shù)的重要性越來(lái)越明顯，滲透在社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域中，給人們生活帶來(lái)了極大的便利，科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)力結(jié)合的程度越來(lái)越緊密，與此同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了很多新興產(chǎn)業(yè)的興起。傳統(tǒng)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、手工業(yè)日益繁榮的同時(shí)，具有新鮮活力的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)也在蓬勃發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)更新升級(jí)速度飛快，再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善，科技革命的影響力依舊沒(méi)有減退，但是信息革命已經(jīng)在不知不覺(jué)中對(duì)社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了極大的影響。信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)知識(shí)能力和技術(shù)能力的要求更加的迫切，而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景之下，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的收集和管理，進(jìn)行分析和有效利用，以便更好的為社會(huì)發(fā)展進(jìn)行服務(wù)?？萍紮n案信息資源是一個(gè)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的重要資源，也是當(dāng)今世界各個(gè)國(guó)家都非常重視的一個(gè)領(lǐng)域，因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用關(guān)系到一個(gè)國(guó)家和社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)能力的發(fā)展，對(duì)此進(jìn)行研究和分析是一件非常必要的事情。接下來(lái)本文就知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用進(jìn)行進(jìn)一步的分析和闡述。
關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；科技檔案；信息資源
一、引言
科技檔案信息資源對(duì)于現(xiàn)代化的信息產(chǎn)業(yè)具有非常重要的作用，可以為一些行業(yè)中的某些產(chǎn)業(yè)提供充足的了解資料和前期準(zhǔn)備資料，一套完備的科技檔案中包含的信息資源，甚至能夠?yàn)槟承┊a(chǎn)品直接投入生產(chǎn)提供重要的借鑒資料，并且對(duì)于某些技術(shù)的發(fā)展和研究也有非常重要的參考價(jià)值。對(duì)于科學(xué)技術(shù)人員本就缺乏的現(xiàn)狀，這些資料檔案的有效利用可以為從事科研工作的技術(shù)人員提供很多有效的參考，可以節(jié)省大量的時(shí)間和避免不必要的失誤。科技檔案作為一種信息資源，是國(guó)家的科技水平的體現(xiàn)，也是科技成果的一個(gè)側(cè)面表現(xiàn)，更重要的是，它作為一種儲(chǔ)備資源的同時(shí)，還是國(guó)家和企業(yè)包括某些行業(yè)領(lǐng)域的寶貴資源，也是一筆非常寶貴的財(cái)富。在當(dāng)今科技是第一生產(chǎn)力的發(fā)展趨勢(shì)之下，有效的開(kāi)發(fā)和利用信息資源，通過(guò)科學(xué)技術(shù)的支持，將這些傳統(tǒng)的信息檔案通過(guò)現(xiàn)代化的方式加以利用，使它們重新具有價(jià)值，不再是冷冰冰的數(shù)據(jù)和文字，而且還可以為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供助力。鑒于它的有效之處，本文就科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀以及如何進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行闡述。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀和問(wèn)題
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下的科學(xué)技術(shù)知識(shí)的發(fā)展以及自古以來(lái)人類(lèi)所創(chuàng)造和學(xué)習(xí)的各種知識(shí)的流傳和保存，依托現(xiàn)代化的科技管理手段和科學(xué)技術(shù)支持，可以將這些重要的信息資源進(jìn)行有效的保存和利用，使之成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，與此同時(shí)，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也面對(duì)很多的問(wèn)題，雖然從整體上來(lái)看，科技檔案信息資源的保存開(kāi)發(fā)和利用是蓬勃發(fā)展的，但是我們也不能忽視一些已經(jīng)暴露出來(lái)的問(wèn)題。2.我國(guó)目前對(duì)于這些信息檔案資源的保存和收藏大都存放在一些相關(guān)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中或者某些博物館、檔案館等。但是很多存放在檔案室的資源，在通過(guò)科技手段進(jìn)行了有效的分析和分類(lèi)，進(jìn)行了收集分析和整理之后，仍舊是作為保存物品置放在機(jī)構(gòu)之中，并沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)和利用。尤其作為不同的保管機(jī)構(gòu)，也分別屬于不同的管理體制之下，互相之間對(duì)于一些館藏類(lèi)的信息資源交流并不是很頻繁。由于一些規(guī)章制度方面的規(guī)定，很多信息資源都只是在一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行一些傳播和交流，也只是提供給一小部分人使用。這種封閉性不利于信息資源的合理開(kāi)發(fā)有效利用，是一種資源浪費(fèi)。3.我國(guó)的國(guó)土范圍廣闊，東部地區(qū)和中部西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，科學(xué)技術(shù)水平有著較大的差異性，沿海地區(qū)和內(nèi)陸地區(qū)的發(fā)展也具有極大的不平衡性，這就導(dǎo)致了在同等級(jí)別的信息資源收藏單位，對(duì)于檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的水平也有差異。同時(shí)，不同的地區(qū)對(duì)于信息的交互程度，檔案資源的占有數(shù)量，技術(shù)人員的技術(shù)水平，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度，都有著不同程度的差異，這種多方面的不平衡性對(duì)于信息檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用也帶來(lái)很大的阻礙，很容易導(dǎo)致科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用呈現(xiàn)出持續(xù)性低，不協(xié)調(diào)的局面。4.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下對(duì)知識(shí)的渴求非常緊迫，同時(shí)目前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展并沒(méi)有達(dá)到非常完美的程度，科技檔案的技術(shù)也有所欠缺，因此，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用很難達(dá)到完美的程度。同時(shí)，要想對(duì)大量的信息資源通過(guò)高科技的技術(shù)手段進(jìn)行開(kāi)發(fā)管理和有效利用，其中所投入的巨大的人力和財(cái)力也并非目前可以完全負(fù)擔(dān)的。更何況，對(duì)于很多經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)來(lái)說(shuō)，這種技術(shù)才剛剛起步，因此目前我國(guó)對(duì)于科技檔案信息管理仍舊距離發(fā)達(dá)國(guó)家的水平有一定的差距。5.隨著科技的發(fā)展，運(yùn)用科技手段獲取經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的普遍現(xiàn)象，但是對(duì)于重要資源的利用方面，仍舊需要相關(guān)的技術(shù)人員，高素質(zhì)的技術(shù)人員需要對(duì)科技檔案有充分熟練的了解和應(yīng)用能力，同時(shí)對(duì)于信息資源的把握和開(kāi)發(fā)利用也應(yīng)該具有一定的掌握程度。但是我國(guó)的教育行業(yè)中，對(duì)這方面的培養(yǎng)仍舊欠缺，相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員仍舊屬于匱乏的群體。再加上對(duì)于電子信息，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)等科技發(fā)展帶動(dòng)起來(lái)的新型產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，相關(guān)的政策法規(guī)和已經(jīng)出臺(tái)的一些管理方面的規(guī)章制度并不完善，這就導(dǎo)致在對(duì)一些信息資源檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和分析利用的過(guò)程中，難免有些不法分子為獲得私利而將一些重要資源進(jìn)行毀壞甚至修改轉(zhuǎn)賣(mài)。缺乏一個(gè)完整的系統(tǒng)來(lái)對(duì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，又沒(méi)有完備的法律規(guī)范進(jìn)行保障，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，依舊面對(duì)很多問(wèn)題，存在很多不完善的地方。就這些情況而言，要想更好的利用好科技檔案信息資源，采取一些合理有效的措施是非常必要的。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的措施
1.加強(qiáng)思想方面的重視程度，加大宣傳的力度，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行更高程度更加專(zhuān)業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在掌握專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，還應(yīng)該具有多方面的能力知識(shí)儲(chǔ)備。尤其對(duì)于高速發(fā)展的電子計(jì)算機(jī)要有熟練的掌握和運(yùn)用，能夠及時(shí)有效的對(duì)科技檔案電子資源進(jìn)行查閱和搜索。同時(shí)，在整個(gè)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都要加強(qiáng)宣傳的力度，信息資源不是個(gè)人的而是全社會(huì)的，信息時(shí)代之下的信息產(chǎn)業(yè)要想得到社會(huì)化發(fā)的全面發(fā)展，離不開(kāi)社會(huì)大眾的支持。加大宣傳力度，通過(guò)科學(xué)的引導(dǎo)和科學(xué)的方法，形成良好的社會(huì)氛圍，使信息檔案在一個(gè)好的環(huán)境下獲得更好的發(fā)展。2.科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用離不開(kāi)保存這些資料的館藏機(jī)構(gòu)，因此，要最大限度的將館藏機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的安排，將數(shù)量龐大的資源、內(nèi)容豐富種類(lèi)多樣的信息材料進(jìn)行合理有效的規(guī)劃，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)相互之間的交流和學(xué)術(shù)探討，提高利用率，同時(shí)也擴(kuò)大了影響力。這樣可以使原本只收藏在館藏機(jī)構(gòu)的一些材料信息可以切實(shí)的走出去，更好的應(yīng)用在顯示生活之中，這是科技時(shí)代信息時(shí)代進(jìn)步性的表現(xiàn)。3.制定相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)資金技術(shù)方面的支持，確保這些信息資源可以被有效的開(kāi)發(fā)和利用，深入社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，進(jìn)行調(diào)查研究，建立起切實(shí)有效可行的規(guī)章制度，完備相關(guān)的法律部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)，對(duì)資金的投入使用進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和審查，增大透明化程度，同時(shí)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，建立起一個(gè)高效智能的自動(dòng)化現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)利用系統(tǒng)，提高效率，保證質(zhì)量。更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息資源的整理和利用。4.不斷提高自主創(chuàng)新能力，明確知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和特點(diǎn)，加快科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的速度，只有牢牢把握住經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)和要素，才能更好的實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，才能使利用的效果達(dá)到最大化，才能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
科技時(shí)代和信息時(shí)代的發(fā)展，工業(yè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用需求量日益增長(zhǎng)，同時(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度需要加大重視程度?？萍紮n案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，不只是某一個(gè)部門(mén)某一個(gè)產(chǎn)業(yè)的事情，而應(yīng)該在一個(gè)系統(tǒng)的有合理規(guī)劃的整體環(huán)境下進(jìn)行，同時(shí)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查。要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度，建立新型的科技檔案信息資源利用機(jī)制，加快開(kāi)發(fā)利用這些信息資源的步伐。更好的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)向前發(fā)展。
作者:高元 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)國(guó)土資源信息院
摘要：
農(nóng)業(yè)科技檔案承載著有關(guān)農(nóng)業(yè)的重要科研成果，是農(nóng)業(yè)科技工作的重要組成部分。2012年中共中央了《關(guān)于加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新持續(xù)增強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品供給保障能力的若干意見(jiàn)》這一文件，該意見(jiàn)為當(dāng)前的“三農(nóng)”工作提供了指導(dǎo)，涉及到了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民方方面面的問(wèn)題，可見(jiàn)國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展的重視，這是我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要機(jī)遇，要充分開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案使其更好地服務(wù)“三農(nóng)”工作，促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
農(nóng)業(yè)科技檔案；三農(nóng)；服務(wù)
近年來(lái)國(guó)家越來(lái)越重視“三農(nóng)”問(wèn)題，并提出了使農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、大力發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、使農(nóng)民收入得以增加的這一重大的戰(zhàn)略目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)就要依靠科技，作為農(nóng)業(yè)科技的重要組成部分，記載了農(nóng)業(yè)科研成果的農(nóng)業(yè)科技檔案就應(yīng)該得到充分的開(kāi)發(fā)利用。農(nóng)業(yè)科技檔案記載了農(nóng)、林、牧、副、漁、氣象、環(huán)保、水利、電力等方方面面的關(guān)于農(nóng)業(yè)的知識(shí)，是一本農(nóng)業(yè)的百科全書(shū)，因此做好農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作可以促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展，為“三農(nóng)”服務(wù)。
1農(nóng)業(yè)科技檔案在“三農(nóng)”工作中的作用
農(nóng)業(yè)科技檔案記錄了農(nóng)民及科研人員在農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐及在農(nóng)業(yè)教學(xué)、科研過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)及成果，這些經(jīng)驗(yàn)及成果的真實(shí)記錄為農(nóng)業(yè)知識(shí)的傳播、農(nóng)業(yè)技術(shù)的研究及農(nóng)民生產(chǎn)實(shí)踐提供了借鑒，是農(nóng)業(yè)活動(dòng)不可缺少的重要依據(jù)。農(nóng)民和科技人員通過(guò)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的充分研究，并加以科學(xué)合理的利用就會(huì)取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。例如可以在栽培某種作物的時(shí)候充分研究檔案中記載的有關(guān)知識(shí)，總結(jié)該農(nóng)作物生長(zhǎng)規(guī)律，對(duì)其中詳盡確鑿的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這會(huì)拓寬科技人員的視野使其獲得啟發(fā)，從而研發(fā)和改進(jìn)農(nóng)作物的栽培技術(shù),提高農(nóng)作物的產(chǎn)量，增加農(nóng)民收入，促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。因此，要做好管理、開(kāi)發(fā)、利用農(nóng)業(yè)科技檔案的工作，讓其更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民服務(wù)。
2農(nóng)業(yè)科技檔案存在的問(wèn)題
農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作應(yīng)該受到重視。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的不重視，會(huì)在檔案的保存、整理、分類(lèi)等方面出現(xiàn)差錯(cuò)。這種情況下，檔案可能得不到集中保存管理，與其他文件混夾在一起，也可能會(huì)造成農(nóng)業(yè)科技檔案的丟失、分散從而影響檔案的充分利用開(kāi)發(fā)。
3農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)“三農(nóng)”策略
3.1開(kāi)發(fā)、整合農(nóng)業(yè)科技檔案資源
檔案資源是開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案為“三農(nóng)”服務(wù)的基礎(chǔ)和前提，如果沒(méi)有足夠的資源，就不能向三農(nóng)提供充分的支持和服務(wù)。因此要大力開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案，通過(guò)多種渠道豐富、增加農(nóng)業(yè)科技檔案的儲(chǔ)存量，增加檔案資源的種類(lèi)，建立豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源庫(kù)。通過(guò)征集和交流增加檔案資源的種類(lèi)，豐富檔案的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，優(yōu)化檔案的結(jié)構(gòu)。整理檔案資源要遵從實(shí)用、系統(tǒng)、多樣的原則，這樣整理出的資源才能完整精練。在進(jìn)行檔案的編研工作時(shí)，對(duì)原始資料要加以整理、加工、分析，讓這些分散的資源信息系統(tǒng)化、實(shí)用化，編研出如科技成果簡(jiǎn)介、單位年鑒、科技圖冊(cè)、大事記、專(zhuān)題匯編等的成果，便于人們查詢(xún)、翻閱。在整理檔案的時(shí)候要注意進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研和科技檔案的管理，不可偏廢。做好檔案的整理工作，使其清楚有條理，彌補(bǔ)出現(xiàn)疏漏的地方。農(nóng)業(yè)科技檔案中的記錄要取其精華，去其糟粕，不斷檢查農(nóng)業(yè)科技檔案，剔除其中不科學(xué)、過(guò)時(shí)的資源。豐富的檔案資源、有條理的資源會(huì)提高資源的利用率，使農(nóng)業(yè)科技檔案更好地發(fā)揮其潛在作用。
3.2健全農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)體系，提高工作人員素質(zhì)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到生活的方方面面，可以把信息技術(shù)運(yùn)用到農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)體系中來(lái)，讓其為三農(nóng)提供全方位的服務(wù)。農(nóng)業(yè)科技檔案可以利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行記錄和管理，推出農(nóng)業(yè)科技電子檔案。還可以建立健全、簡(jiǎn)單的農(nóng)業(yè)科技檔案檢索體系，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提供在線(xiàn)查詢(xún)服務(wù)，將科技成果分享給農(nóng)民和科研人員。農(nóng)業(yè)科技檔案中的記錄也可以為研發(fā)新的農(nóng)業(yè)成果提供借鑒，進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。為了讓農(nóng)業(yè)科技檔案能更好地為“三農(nóng)”服務(wù)，管理檔案的科技人員應(yīng)該是相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，他們除了具有專(zhuān)業(yè)的檔案學(xué)、檔案管理知識(shí)，對(duì)信息技術(shù)也應(yīng)有所了解。政府要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)使他們牢固掌握相關(guān)的理論知識(shí)，提高工作能力和職業(yè)素質(zhì)。
4結(jié)束語(yǔ)
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和農(nóng)業(yè)科研成果的載體，對(duì)做好三農(nóng)工作有著重要的意義。我國(guó)越來(lái)越重視農(nóng)業(yè)與農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，但是目前我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理還有很多不足之處，應(yīng)該抓住機(jī)遇，大力開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念和模式，讓其充分發(fā)揮自身的作用，更好地為“三農(nóng)”工作服務(wù)。
作者:張芳 單位:明集鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心
【摘要】農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)檔案的重要組成部分,是重要的農(nóng)業(yè)科技、生產(chǎn)信息資源。本文針對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的主要問(wèn)題,提出了農(nóng)業(yè)科技檔案規(guī)范化管理思路,為農(nóng)業(yè)科技檔案的合理開(kāi)發(fā)利用提供參考。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技；科技檔案；規(guī)范管理
農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中從立項(xiàng)、申報(bào)、進(jìn)程、總結(jié)、結(jié)題再到成果鑒定這一系列過(guò)程中的各種檔案材料，還包括林業(yè)、副業(yè)、漁業(yè)、牧業(yè)等檔案。由于在管理農(nóng)業(yè)科技檔案的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。因此，有效地管理農(nóng)業(yè)科技檔案是檔案管理人員的重要工作。
一、開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的必要性
農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中形成的技術(shù)資料，是農(nóng)業(yè)科技人員在科研活動(dòng)中形成的一種特殊的信息資源，是對(duì)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)最直接的原始記錄。包含種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案、農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案等。將這些資源按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的科技檔案，再將這些檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的新價(jià)值。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案的實(shí)質(zhì)是科技成果，作為智力成果、知識(shí)智慧的結(jié)晶，是屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分，必須加以保護(hù)和利用。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源可以使各級(jí)決策部門(mén)更好地了解國(guó)內(nèi)外農(nóng)業(yè)科技成果和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，為科學(xué)決策提供服務(wù)。再次，農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新的基礎(chǔ)，這些信息資源可為深入科研提供大量寶貴的信息來(lái)源。最后，農(nóng)業(yè)科技檔案是一種將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的載體，可為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)良品種、新技術(shù)等方面的服務(wù)，從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用存在的主要問(wèn)題
（一）檔案管理人員不注意科技文件的積累。科技檔案的前身就是科研文件，科技文件具有很高的再利用價(jià)值及指導(dǎo)價(jià)值都是因?yàn)橛涗浟丝蒲谐晒难芯窟^(guò)程。但檔案人員和科技人員平時(shí)不注意保存科研文件，導(dǎo)致歸檔時(shí)科研文件收集不完整，從而造成很大的損失。（二）農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后。檔案的數(shù)量隨著時(shí)間的推移和科技的進(jìn)步越來(lái)越大，這給提供利用和保管工作都帶來(lái)了很大的困難，再加上管理的手段和方法都不先進(jìn)，非常的落后，檢索工具也是單一的，工具單一通常表現(xiàn)在查閱工具，用的最多的查閱工具就是手工制作的目錄或者是專(zhuān)題卡片，檢索方法速度慢而且還很落后，準(zhǔn)確率也不高。（三）農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)容不完整。雖然科研科技單位對(duì)農(nóng)業(yè)科技成果進(jìn)行了歸檔，但是，科技檔案工作中還存在內(nèi)容不完整、歸檔手續(xù)不齊全的問(wèn)題。三、農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策與建議（一）轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科技檔案工作人員的思想意識(shí)，樹(shù)立正確的價(jià)值觀。國(guó)家檔案局在全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議上提出了“以統(tǒng)籌城鄉(xiāng)檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要相適應(yīng)的、覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各個(gè)方面和全體農(nóng)民的檔案工作體系為主要內(nèi)容的新階段農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的新目標(biāo)、新任務(wù)、新要求”。為適應(yīng)以上形勢(shì)要求，檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，積極調(diào)整工作思路，充分認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)科技檔案的特有作用，樹(shù)立農(nóng)業(yè)科技檔案的正確價(jià)值觀，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的民生意識(shí)，貼近民生，服務(wù)民生。（二）加強(qiáng)科技檔案的收集，著力建設(shè)檔案資源體系。只有建立起覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，才能為人民解決最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。只有建立起服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，才能為廣大人民群眾提供高效快捷的檔案服務(wù)，才能真正體現(xiàn)檔案部門(mén)全心全意為人民服務(wù)的宗旨。加強(qiáng)科技檔案的收集，可采用定期收集和隨時(shí)收集相結(jié)合的方法。定期收集是根據(jù)科研活動(dòng)的特點(diǎn)，建立健全和完善各項(xiàng)管理制度。如規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍、份數(shù)、要求及時(shí)間；促使科研人員自覺(jué)將科研檔案材料定期歸檔，保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。隨時(shí)收集針對(duì)學(xué)術(shù)論證、證明材料、檢測(cè)結(jié)果、驗(yàn)收鑒定等與科研項(xiàng)目有關(guān)的其他材料，并將收集的材料以科研檔案的重要程度為依據(jù)，結(jié)合運(yùn)用多種組卷方法將案卷按重要程度排列，這樣有利于科技檔案的保管和查找利用。（三）“以人為本”，著力建設(shè)檔案服務(wù)體系。農(nóng)業(yè)科技檔案管理應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為本、以農(nóng)業(yè)科技成果為核心的管理思想?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)，深入了解科技成果的技術(shù)水平以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求，及時(shí)、適度、有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源。在檔案管理上，要改變傳統(tǒng)管理模式，從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，要圍繞解決科研人員的需求為目的，以提供相應(yīng)服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，為其提供較穩(wěn)定的科研環(huán)境和具有競(jìng)爭(zhēng)力的科研條件。因此，只有加強(qiáng)檔案工作人員的自身修養(yǎng)，努力提高思想政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能把那些有價(jià)值的檔案資源充分地開(kāi)發(fā)出來(lái)，更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，加快農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。（四）加強(qiáng)規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案工作。1.建章立制，從頭抓起。制定相應(yīng)的規(guī)章制度，首先要根據(jù)檔案法的要求，并結(jié)合自己所在單位的具體情況才能建立。建立規(guī)章制度是為了讓科技人員能夠了解形成檔案的各種要求，并有意識(shí)地開(kāi)始收集和整理檔案材料。同時(shí)確保材料的內(nèi)容和質(zhì)量。其次是定期對(duì)各個(gè)材料歸檔進(jìn)度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有沒(méi)有及時(shí)歸還的檔案，要提醒科研人員將材料及時(shí)地歸還。通過(guò)建章立制這樣一個(gè)方法讓檔案管理人員和科研人員共同努力，從而形成規(guī)范的、完整的、科學(xué)的檔案原始材料。2.建立激勵(lì)機(jī)制，做好科技檔案收集工作。為了做好農(nóng)業(yè)科研檔案收集工作，我們首要要根據(jù)其特點(diǎn)，將收集的工作范圍概括為：歸檔課題、立項(xiàng)課題、鑒定成果、品種備案等不同的階段。且每個(gè)階段都要把記錄數(shù)據(jù)、往來(lái)文件、報(bào)告、圖紙、書(shū)寫(xiě)材料等進(jìn)行保存。因?yàn)檫@些都是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的直接記錄。為了促進(jìn)科研檔案材料的完整、全面、科學(xué)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定考核獎(jiǎng)罰制度。將歸檔完整、系統(tǒng)、全面、科學(xué)作為考核內(nèi)容，從而提高科研人員和檔案管理人員的工作積極性。3.開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源。開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案應(yīng)該考慮幾個(gè)問(wèn)題。第一是考慮檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感。第二是考慮農(nóng)業(yè)科研檔案有沒(méi)有按照農(nóng)業(yè)部頒布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。第三是考慮有沒(méi)有針對(duì)性和實(shí)用性。第四是考慮加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案工作的保密。第五是從更深層次去研究和開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案的信息資源。其開(kāi)發(fā)利用方式有三種，分別為：編制各級(jí)各類(lèi)目錄，豐富檢索手段、加強(qiáng)安全保密工作、通過(guò)口頭或直觀方式宣傳報(bào)道科技成果。4.檔案管理方式現(xiàn)代化。新時(shí)期下，檔案管理工作的發(fā)展方向勢(shì)必往檔案管理電腦化方向發(fā)展。一些條件還可以的科研單位可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并研制有查詢(xún)、檢索、閱讀等功能的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并制成光盤(pán)。這樣一方面可以開(kāi)展有償信息服務(wù)，且可以作為科研交流和科研活動(dòng)的饋贈(zèng)資料，以擴(kuò)大檔案信息。另一方面可以永久保存和記錄農(nóng)業(yè)科研檔案。這些都要求科研工作者有很高的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)熟練掌握微機(jī)知識(shí)。
作者:宗冰 單位:鄒平縣好生街道辦事處曹家管理區(qū)
摘要
數(shù)字時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，如何對(duì)其進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用，是當(dāng)下亟需探討的問(wèn)題。本文首先描述了數(shù)字時(shí)代背景下農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義；其次對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析；最后針對(duì)相關(guān)問(wèn)題，提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策。
關(guān)鍵詞
數(shù)字時(shí)代；農(nóng)業(yè)科技檔案；信息資源；開(kāi)發(fā)利用
為推進(jìn)我國(guó)農(nóng)村發(fā)展，使農(nóng)村跟上城市發(fā)展的節(jié)奏，解決城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)問(wèn)題，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新逐漸成為新農(nóng)村建設(shè)的重要工作。數(shù)字時(shí)代背景下，我國(guó)農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)逐漸進(jìn)入新階段，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進(jìn)程中，相關(guān)部門(mén)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求也不斷提升。如何對(duì)其進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用，提升農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，是當(dāng)下亟需探討的問(wèn)題，對(duì)于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
一、開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的意義
農(nóng)業(yè)科技檔案是對(duì)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的原始記錄，是農(nóng)業(yè)科技信息的重要載體，其中包括農(nóng)、林、牧、漁、水利、氣象、土地等涉農(nóng)各業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中直接形成的應(yīng)歸檔保存的具有一定查閱價(jià)值的文字、聲像、電子等資料。農(nóng)業(yè)科技檔案是一種特殊信息資源，其原始性特征使其在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中具有不可替代的重要作用。由于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的價(jià)值是持續(xù)的，因而對(duì)其開(kāi)發(fā)與利用也是持續(xù)的。數(shù)字時(shí)代背景下，為推進(jìn)我國(guó)農(nóng)村發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新逐漸成為新農(nóng)村建設(shè)的重要工作，我國(guó)農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)也逐漸進(jìn)入了新階段，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進(jìn)程中，相關(guān)部門(mén)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求也不斷提升。為對(duì)其進(jìn)行充分的利用，就需要進(jìn)一步拓展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的價(jià)值，只有這樣才能提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效益，將更多的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為科研成果，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研院所科技發(fā)展水平的提高，從而促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的進(jìn)一步提升。
二、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作中存在的主要問(wèn)題
雖然相關(guān)部門(mén)越來(lái)越重視農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，然而在實(shí)際的操作中，還存在許多不足，主要問(wèn)題如下。
1.農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法缺乏規(guī)范性。
隨著我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)科技研發(fā)方面的重視，培養(yǎng)了大量的農(nóng)業(yè)科技人才，農(nóng)業(yè)科技成果也不斷增多。然而，對(duì)于這些農(nóng)業(yè)科技成果的收集歸檔，卻由于管理方法不夠科學(xué)合理，導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、鑒定、分類(lèi)、編目、歸檔等工作存在程序、步驟不規(guī)范的問(wèn)題。這使得農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性受到影響，難以很好地進(jìn)行查考利用[2]17。
2.檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)意識(shí)薄弱。
農(nóng)業(yè)科技檔案成果往往就是一些文字、數(shù)據(jù)、影像等資料，里面的內(nèi)容往往具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，內(nèi)容枯燥，專(zhuān)業(yè)以外的人員往往無(wú)法認(rèn)識(shí)到其中價(jià)值。目前，一些農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員對(duì)于農(nóng)業(yè)科技研究成果的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，檔案管理的專(zhuān)業(yè)意識(shí)薄弱，在整理和管理的過(guò)程中，由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)態(tài)度，導(dǎo)致一些科技項(xiàng)目檔案資料不齊全，無(wú)法很好地體現(xiàn)科技項(xiàng)目的全過(guò)程和具體成果。甚至有的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員將在工作中積累的有價(jià)值的科技檔案資料據(jù)為己有，不愿移交歸檔，致使部分檔案資料流失。
3.檔案信息服務(wù)水平低，檔案信息安全保障體系不健全。
數(shù)字時(shí)代背景下，信息技術(shù)發(fā)展迅速，已逐漸滲入了各個(gè)領(lǐng)域，在檔案管理方面，越來(lái)越多的圖書(shū)館、檔案管理服務(wù)企業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化改革，將內(nèi)部保存的信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，使更多的用戶(hù)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱和下載，使一個(gè)信息資源能夠同時(shí)給許多不同的人查閱。然而，目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的信息服務(wù)水平相對(duì)低，沒(méi)有跟上現(xiàn)實(shí)需求，農(nóng)業(yè)科技檔案的檢索速度慢，且存在準(zhǔn)確率不高的問(wèn)題。此外，我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理還存在安全保障體系不健全的問(wèn)題，對(duì)于不同保密級(jí)別的農(nóng)業(yè)科技檔案沒(méi)有進(jìn)行區(qū)別對(duì)待，造成科技檔案信息泄密事件時(shí)有發(fā)生[3]67。
4.檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，開(kāi)發(fā)利用手段和方法落后。
我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的不足不僅僅體現(xiàn)在管理和利用上，還體現(xiàn)在開(kāi)發(fā)方面。目前，我國(guó)對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的信息采集主要還是人工采集，僅在編寫(xiě)目錄時(shí)才用到計(jì)算機(jī)的一些基本功能，檔案的編研工作更是進(jìn)行得較少,這非常不利于科技成果的推廣轉(zhuǎn)化。
三、數(shù)字時(shí)代背景下加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策
1.保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性。
農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性可以說(shuō)是農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際情況，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性，做到“三納入”?！叭{入”即要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過(guò)程納入農(nóng)業(yè)科研的最初的工作計(jì)劃中，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理與布置科研任務(wù)同步，保證整個(gè)農(nóng)業(yè)科研都做好記錄和資料的保存；要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過(guò)程納入農(nóng)業(yè)科研的工作程序中，只有這樣，才能保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理與檢查科研活動(dòng)進(jìn)度同步，從而推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案收集、整理、歸檔等管理過(guò)程的規(guī)范化；要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過(guò)程納入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，只有這樣，才能夠做到農(nóng)業(yè)科技檔案管理與科技人員考核獎(jiǎng)懲同步，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，有責(zé)可追，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量，維護(hù)科技檔案的完整性和安全性[4]91。
2.提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)。
農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)是農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的關(guān)鍵。而農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)的提升是多方面的。首先，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息作用的宣傳教育,讓農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案的重要價(jià)值，只有這樣，才能使農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員真正認(rèn)識(shí)到自身所承載的責(zé)任和義務(wù)，從而提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重視程度。其次，相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期組織技檔案管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的科技檔案業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，進(jìn)一步了解自身的權(quán)責(zé)，提升自身的專(zhuān)業(yè)技能的應(yīng)用能力，做好農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性和安全性，對(duì)于需要進(jìn)行保密的農(nóng)業(yè)科技檔案，也要嚴(yán)格做好保密工作。與此同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還要熟悉農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的基本過(guò)程和程序，抓住關(guān)鍵階段、重要環(huán)節(jié)，只有這樣，才能增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員與農(nóng)業(yè)科研人員的互動(dòng)性，做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、鑒定等工作，為農(nóng)業(yè)科技檔案的再利用做好準(zhǔn)備。此外，相關(guān)部門(mén)還要順應(yīng)數(shù)字時(shí)代的需求，定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)為農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)檔案信息安全保障工作，注重保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
數(shù)字時(shí)代背景下，隨著科技體制改革和科研手段的現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，農(nóng)業(yè)科研工作呈現(xiàn)出了課題協(xié)作多樣化、學(xué)術(shù)交流多元化、情報(bào)交流網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，這雖然促進(jìn)了我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的交流和科技成果推廣，但同時(shí)也大大提升了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的保密工作的難度。我國(guó)相關(guān)部門(mén)要理清農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用與保密的關(guān)系，對(duì)于鼓勵(lì)推廣的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息技術(shù)，加強(qiáng)推廣。對(duì)于要求嚴(yán)格保密的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，嚴(yán)格依據(jù)《科學(xué)技術(shù)保密條例》《專(zhuān)利法》等相關(guān)法律法規(guī)，做好保密工作，對(duì)于泄密的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員依法進(jìn)行懲處。與此同時(shí)，我國(guó)相關(guān)部門(mén)也要調(diào)撥專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，依據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)科技信息的不同層次的需要，進(jìn)行不同程度的加密，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的推廣與農(nóng)業(yè)科技檔案信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的同步推進(jìn)。
4.加強(qiáng)信息開(kāi)發(fā)，提高服務(wù)水平。
明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，數(shù)字時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案工作要面向現(xiàn)代化，就必須樹(shù)立信息觀念、強(qiáng)化效益觀念，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的服務(wù)理念和被動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)與農(nóng)業(yè)科研部門(mén)開(kāi)展合作，深入農(nóng)業(yè)科研一線(xiàn)，主動(dòng)了解新時(shí)期的農(nóng)業(yè)科研工作的現(xiàn)實(shí)需求，明確服務(wù)方向。并在此基礎(chǔ)上改進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法，提升農(nóng)業(yè)科技檔案的信息服務(wù)效率，調(diào)整農(nóng)業(yè)科技檔案信息收集的重點(diǎn)內(nèi)容，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息的實(shí)用性[5]64。深化檔案信息資源開(kāi)發(fā)，拓寬工作領(lǐng)域。在明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)上，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)要緊跟現(xiàn)實(shí)需求、充分利用信息技術(shù)，深化檔案信息資源開(kāi)發(fā)，主動(dòng)拓寬工作領(lǐng)域。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)要做好準(zhǔn)備工作，跟隨農(nóng)科院的農(nóng)業(yè)科研成果示范推廣、科技下鄉(xiāng)等活動(dòng)進(jìn)入一線(xiàn)，開(kāi)展科技宣傳、信息咨詢(xún)等服務(wù)，一方面進(jìn)一步發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案信息的作用，普及農(nóng)業(yè)科技知識(shí)；另一方面深入了解農(nóng)業(yè)科研工作對(duì)于檔案信息的實(shí)際需求。對(duì)于一些值得宣傳的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，可以通過(guò)各類(lèi)農(nóng)業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)信息采集、整理工作，充分借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行檔案信息的深度加工，對(duì)一些重要的符合農(nóng)業(yè)科研工作的現(xiàn)實(shí)需求的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求，構(gòu)建科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)等專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，編制農(nóng)業(yè)科技檔案檢索工具，方便農(nóng)業(yè)科研工作人員進(jìn)行查詢(xún)檢索。此外，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)還要利用信息技術(shù)，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等處理，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的系統(tǒng)性，使農(nóng)業(yè)科研部門(mén)能夠很好地了解當(dāng)前我國(guó)的農(nóng)業(yè)科研狀況，避免一些課題產(chǎn)生重復(fù)性的問(wèn)題，減少?lài)?guó)家農(nóng)業(yè)科研資源的浪費(fèi)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)還要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技學(xué)術(shù)交流的紐帶功能，積極開(kāi)辦科技教育、信息交流等相關(guān)活動(dòng)，這樣一方面能夠推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的共享，促進(jìn)各相關(guān)部門(mén)互通有無(wú)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的開(kāi)放和利用。另一方面還可以推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的合作，拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)的資金來(lái)源，從而為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)的信息化改革提供充足的資金支持。建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息開(kāi)發(fā)利用反饋制度。通過(guò)反饋信息，總結(jié)農(nóng)業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)于不足之處及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，使我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作更加符合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要。數(shù)字時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)于推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化有著重要的意義，本文基于農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法缺乏規(guī)范性、檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)意識(shí)薄弱、檔案信息服務(wù)水平低等相關(guān)問(wèn)題，提出了保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性、提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)、加強(qiáng)檔案信息安全保障工作等對(duì)策建議。
作者：陳茜茜 單位：南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館
摘要：
農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵，是單位發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過(guò)對(duì)基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行分析，提出管理措施和建議，確保基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門(mén)在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、錄像、照片、實(shí)物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和技術(shù)資源儲(chǔ)備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。
1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性
農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時(shí)的試驗(yàn)研究中積累和保存起來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動(dòng)創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。
2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀
2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善
基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對(duì)檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒(méi)有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點(diǎn)水似的一帶而過(guò)；科技人員移交科技檔案完全靠自覺(jué)自愿，沒(méi)有獎(jiǎng)懲，缺乏責(zé)任心。
2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重
廣大科技人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。
2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視
2.3.1檔案管理意識(shí)弱。
基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對(duì)單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無(wú)法整理出完整而有價(jià)值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒(méi)有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。
檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項(xiàng)消磨性子的活?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對(duì)科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會(huì)議上，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認(rèn)為自己付出的辛勤勞動(dòng)得不到肯定。
2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專(zhuān)職人員較少，缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。
2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新
基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動(dòng)，欠缺創(chuàng)新意識(shí)，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗(yàn)辦事，沒(méi)有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，局限于按照上級(jí)檔案管理部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來(lái)完成單位檔案管理工作，有時(shí)產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動(dòng)而無(wú)行動(dòng)。
3促進(jìn)基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對(duì)策
3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度
明確職責(zé)和要求，采取切實(shí)可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時(shí)監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫(xiě)入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實(shí)行歸檔與年終評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、科技成果申報(bào)等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達(dá)科研計(jì)劃或工作安排時(shí)就同時(shí)向課題組下達(dá)建檔任務(wù)，并以此作為項(xiàng)目驗(yàn)收、考核的依據(jù)。課題組負(fù)責(zé)人要分階段進(jìn)行科研文件、試驗(yàn)材料的收集、積累，在每一項(xiàng)研究工作結(jié)束后及時(shí)整理成冊(cè)，審查簽字后上交檔案室進(jìn)行歸檔，從而保證所移交檔案的真實(shí)性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)沒(méi)有按要求及時(shí)上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對(duì)于完成較好的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)
大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺(jué)支持檔案室工作，提高科技人員主動(dòng)歸檔的自覺(jué)性；加強(qiáng)對(duì)檔案法及國(guó)家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)。
3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)
目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進(jìn)檔案管理研究專(zhuān)業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個(gè)人綜合素質(zhì)；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識(shí)，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。
3.4解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新
基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，走出檔案室，適時(shí)參與或了解本單位、本部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，及時(shí)收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強(qiáng)科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。
總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項(xiàng)研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻(xiàn)，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實(shí)、抓住機(jī)遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階！
作者：楊書(shū)彩 單位：德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心
1樹(shù)立科技檔案服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作
科技檔案是設(shè)備工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作，科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項(xiàng)目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重要設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、安裝和調(diào)試等過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等實(shí)施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對(duì)工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對(duì)設(shè)備工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標(biāo)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。因此作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高科技檔案管理意識(shí)，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，同時(shí)作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)科技檔案管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，把科技檔案工作作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)做，摒棄科技檔案工作可有可無(wú)，可做可不做的思想意識(shí)，要注重加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高科技檔案質(zhì)量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為設(shè)備工程項(xiàng)目管理提供有利資源保證。
2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作
設(shè)備工程項(xiàng)目管理科技檔案是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，這一過(guò)程的目的和結(jié)果都是需要建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和績(jī)效考評(píng)，才能客觀反映設(shè)備工程項(xiàng)目管理的完整面貌，為設(shè)備工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和科技檔案管理的實(shí)際情況，以適應(yīng)實(shí)際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實(shí)用性、科學(xué)性。依據(jù)GB／T26429－2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當(dāng)具有實(shí)用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實(shí)，因此制度在執(zhí)行的過(guò)程中要做到有功獎(jiǎng)賞，有過(guò)懲罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)
做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要?？萍紮n案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞，因此需要加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專(zhuān)業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，提高理論知識(shí)和水平，不斷加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，完善科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，同時(shí)重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育培訓(xùn)工作，以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強(qiáng)科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時(shí)參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過(guò)交流，相互學(xué)習(xí)，相互切磋，取長(zhǎng)補(bǔ)短，吸收更好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當(dāng)中。③注重加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對(duì)于科技檔案管理人員來(lái)講，就需要注重個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻(xiàn)，以飽滿(mǎn)的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時(shí)為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)局面。④注重加強(qiáng)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認(rèn)證提供原始憑證和法律依據(jù)，也是公司通過(guò)質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強(qiáng)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
4加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的利用價(jià)值
科技檔案的利用是實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值重要途徑，也是科技檔案發(fā)展的力量源泉。豐富的，高質(zhì)量的設(shè)備監(jiān)理科技檔案是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，科技檔案資料匱乏、不專(zhuān)業(yè)、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不完整，就難以保證設(shè)備監(jiān)理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會(huì)失去科技檔案的價(jià)值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價(jià)值呢。必須加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。①科技檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思路，不斷創(chuàng)新，深入設(shè)備工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)實(shí)際需要和設(shè)備監(jiān)理工程項(xiàng)目程序和工作規(guī)范到項(xiàng)目和制造廠家對(duì)各監(jiān)理項(xiàng)目和監(jiān)理人員進(jìn)行指導(dǎo)，了解工程進(jìn)度，幫助項(xiàng)目部和監(jiān)理人員做好基礎(chǔ)資料的形成、整理、歸檔工作，確保設(shè)備監(jiān)理科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎(chǔ)性工作。豐富的、高質(zhì)量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統(tǒng)、不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不完整、不專(zhuān)業(yè)是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)備工程技術(shù)資料和設(shè)備監(jiān)理工作內(nèi)容、范圍，按照科技檔案管理專(zhuān)業(yè)方法，開(kāi)展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確?？萍紮n案基礎(chǔ)性工作，以提高科技檔案的有效利用價(jià)值。③加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立適宜的科技檔案存儲(chǔ)空間，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施以順利開(kāi)展各項(xiàng)職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺(tái)等。設(shè)備監(jiān)理單位要根據(jù)檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容重要程度，完善科技檔案設(shè)備設(shè)施，爭(zhēng)取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進(jìn)而確?？萍紮n案資源體系的建設(shè)，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作不斷深入開(kāi)展，與時(shí)俱進(jìn)。④加強(qiáng)科技檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源共享。要想對(duì)科技檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要用現(xiàn)代化的管理手段，對(duì)科技檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索、利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案資源共享。⑤加強(qiáng)科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識(shí)。利用公司的網(wǎng)站、局域網(wǎng)、微信群等現(xiàn)代化辦公條件，從檔案基礎(chǔ)知識(shí)、館藏資源、檔案查閱利用等幾個(gè)方面開(kāi)展檔案宣傳工作，從而體現(xiàn)科技檔案開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的作用和為公司各方面帶來(lái)有益的幫助。
5結(jié)束語(yǔ)
多方面加強(qiáng)設(shè)備工程監(jiān)理中科技檔案管理是非常必要的，作為基層設(shè)備工程監(jiān)理科技檔案管理工作人員需要提高科技檔案管理水平和自身綜合素質(zhì)，以確保設(shè)備工程項(xiàng)目文件資料的科學(xué)、完整和規(guī)范，推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目工作發(fā)展。那如何提高科技檔案的綜合利用價(jià)值，也是我們?cè)诳萍紮n案實(shí)際管理工作中應(yīng)該認(rèn)真思考和積極探索的。
作者：王若娟 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)機(jī)械設(shè)備成套有限責(zé)任公司
一、當(dāng)前地質(zhì)科技檔案人員管理中存在的問(wèn)題
長(zhǎng)久以來(lái)，科研單位的技術(shù)人員，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作普遍存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理無(wú)足輕重，檔案管理人員都是不懂技術(shù)的低學(xué)歷低素質(zhì)人員，甚至在資料匯交過(guò)程中對(duì)其工作抱有輕視對(duì)立的態(tài)度。這造成優(yōu)秀人才不愿從事檔案事業(yè)，檔案工作隊(duì)伍缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉技術(shù)的全面手，大多數(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，意識(shí)還停留在傳統(tǒng)觀念上，缺乏創(chuàng)新精神，技術(shù)知識(shí)層面上還不具備檔案現(xiàn)代化管理素質(zhì)。管理人員認(rèn)為只要能維持現(xiàn)狀，不出大的問(wèn)題即可，檔案信息渠道越窄越好，工作越少越好，平均主義、吃大鍋飯的思想大量存在，這造成檔案行業(yè)優(yōu)秀人才引不進(jìn)來(lái)和檔案人員不思進(jìn)取的因素。
二、地質(zhì)檔案工作者的協(xié)調(diào)管理能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)要求
地勘單位地質(zhì)檔案人員配備通常只有一兩人，業(yè)務(wù)范圍涉及資料匯交、地質(zhì)檔案實(shí)物借閱歸還、庫(kù)房管理、地質(zhì)檔案涉密數(shù)據(jù)發(fā)送等。工作任務(wù)交叉繁雜，服務(wù)對(duì)象除相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員外，還要面對(duì)上級(jí)檔案部門(mén)、同級(jí)單位和顧客單位的業(yè)務(wù)交流。為了做好檔案工作，檔案管理人員必須具有一定的管理協(xié)調(diào)能力，通過(guò)交流，使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)查找自己的不足。在實(shí)際工作中，檔案工作者的協(xié)調(diào)能力與檔案的齊全完整度正相關(guān)。如何才能得到各方面的支持順利開(kāi)展工作，減少摩擦，除了靠有關(guān)規(guī)章制度，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮。地質(zhì)檔案管理本質(zhì)上是一項(xiàng)服務(wù)工作，管理員應(yīng)具有良好的政治水平和思想政治素質(zhì)，較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。以往，地質(zhì)檔案管理極為被動(dòng)，將工作定位于實(shí)體保管為主。隨著地勘單位市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，項(xiàng)目呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)，按照傳統(tǒng)的管理辦法效率低下，必然不能滿(mǎn)足技術(shù)創(chuàng)新要求。檔案工作者應(yīng)樹(shù)立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮自己的聰明才智，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
三、地質(zhì)檔案工作者的法律、法規(guī)和保密意識(shí)要求
地質(zhì)科技檔案部分涉及國(guó)家機(jī)密，部分涉及單位經(jīng)濟(jì)秘密，應(yīng)將檔案工作者的法律保密意識(shí)優(yōu)先于所有工作要求之上。地質(zhì)檔案工作者除了要學(xué)習(xí)和遵守《檔案法》《保密法》等通用檔案相關(guān)法律，針對(duì)地質(zhì)科技檔案的保密工作，還需學(xué)習(xí)國(guó)務(wù)院、國(guó)土資源部和北京市政府下發(fā)的有關(guān)法規(guī)文件，如《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》《國(guó)土資源管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》等。保密意識(shí)在地質(zhì)科技檔案管理上需要再三強(qiáng)調(diào)的。地質(zhì)科技檔案工作者需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨(dú)保管。嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷(xiāo)毀制度，認(rèn)真履行登記、審批手續(xù)。定期進(jìn)行保密檔案、資料和物品的清查工作。
四、地質(zhì)科技檔案工作者的技術(shù)素質(zhì)要求
地質(zhì)科技檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，作為地質(zhì)檔案工作者，應(yīng)掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能技巧，具有一定的知識(shí)面和地質(zhì)專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)，了解分管檔案所涉及的內(nèi)容，可準(zhǔn)確分類(lèi)編寫(xiě)檔案，能合理地綜合使用開(kāi)發(fā)檔案，掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，具有辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體應(yīng)用等操作應(yīng)用能力，掌握檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化知識(shí)。
（一）具備檔案信息化管理的素質(zhì)。
信息時(shí)代的科技檔案管理工作從收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、編研利用等環(huán)節(jié)提出了更嚴(yán)格、更規(guī)范化管標(biāo)準(zhǔn)、更高的要求。檔案工作者需掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，具有辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體應(yīng)用等操作應(yīng)用能力，掌握檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化知識(shí)，在工作中有運(yùn)用光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)燃夹g(shù)的能力。
（二）了解分管檔案項(xiàng)目實(shí)施的細(xì)節(jié)。
隨著地勘行業(yè)的不斷深化，各種項(xiàng)目不斷增加，以作者所在單位2014年為例，全年匯交項(xiàng)目47個(gè)，種類(lèi)涉及地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查、遙感調(diào)查與解譯、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估與勘查、地質(zhì)災(zāi)害治理設(shè)計(jì)、壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估五類(lèi)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中除了最終的成果資料外，還會(huì)形成各類(lèi)中間文件，按類(lèi)型可分為：1.質(zhì)量記錄。例如項(xiàng)目投標(biāo)文件、政府批函、合同、立項(xiàng)申請(qǐng)、三級(jí)審核記錄、野外驗(yàn)收記錄、項(xiàng)目分階段的評(píng)審意見(jiàn)等。質(zhì)量記錄能夠全面記錄項(xiàng)目實(shí)施情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、新項(xiàng)目的準(zhǔn)備等工作都具有重要的利用意義和參考價(jià)值，對(duì)地勘單位的實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)有著重要的意義。2.原始資料。如野外記錄簿、野外記錄表、地球物理探測(cè)記錄、鉆孔記錄、探槽編錄表、土工試驗(yàn)結(jié)果等。然而，因?yàn)轫?xiàng)目組成員存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，往往把資料匯交當(dāng)做不得不完成的任務(wù)而非對(duì)自身工作的總結(jié)，在資料匯交過(guò)程中普遍存在敷衍的情況。地質(zhì)檔案人員如只是被動(dòng)的等待，必然會(huì)出現(xiàn)資料漏交情況。只有檔案工作者主動(dòng)了解項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程才能有效開(kāi)展資料匯交工作。因此，地質(zhì)檔案工作者應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如原始資料評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目各階段評(píng)審會(huì)等，全程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施具體情況，為項(xiàng)目各個(gè)階段與環(huán)節(jié)直接提供所需檔案，并能及時(shí)收集整理所產(chǎn)生的檔案資料。
（三）掌握各類(lèi)主流軟件用法和信息收集、推送技術(shù)。
地質(zhì)檔案涉及業(yè)務(wù)廣泛，地質(zhì)檔案管理人員在工作中需要掌握和利用各類(lèi)主流專(zhuān)業(yè)軟件的使用方法。用于地質(zhì)資料匯交的常見(jiàn)軟件有：地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)EDMAKER2014、全國(guó)地質(zhì)資料監(jiān)管平臺(tái)2.0；用于測(cè)繪制圖和遙感影像解譯的主流軟件有：MapGis、AutoCAD、ArcGis、Envi等；對(duì)于后一類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件，地質(zhì)檔案人員雖然無(wú)生產(chǎn)要求，因?yàn)楸韭毠ぷ魃婕绊?xiàng)目匯交質(zhì)量檢查和涉密資料借閱，數(shù)據(jù)讀取和數(shù)據(jù)裁剪操作成為基本的技能要求?；ヂ?lián)網(wǎng)資料收集也是現(xiàn)代地質(zhì)檔案工作者的技能要求重要部分。目前國(guó)內(nèi)較重要的地質(zhì)資料收集平臺(tái)有：如全國(guó)地質(zhì)資料信息網(wǎng)，地質(zhì)檔案人員可預(yù)先查找工作區(qū)資料和借閱要求，并為前去收集資料的人員提供技術(shù)指導(dǎo)；中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù)為地質(zhì)專(zhuān)業(yè)論文和各類(lèi)技術(shù)規(guī)范的收集提供了一個(gè)集中窗口；中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局網(wǎng)站等網(wǎng)站是地調(diào)項(xiàng)目承擔(dān)單位了解全國(guó)地學(xué)動(dòng)態(tài)和技術(shù)要求的重要渠道。此外，作為現(xiàn)代檔案管理人員，還需掌握常見(jiàn)的信息推送技術(shù)，如辦公網(wǎng)信息、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)論壇等。
五、地質(zhì)檔案工作者的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力要求
地質(zhì)檔案工作者觀念的更新、認(rèn)識(shí)的改變、管理模式的改進(jìn)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)與技術(shù)技能的提高是地質(zhì)科技檔案現(xiàn)代化管理的重要保證。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展和普遍應(yīng)用，要求科技檔案管理人員不斷拓展知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中，既要熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理等手段，以便了解國(guó)內(nèi)外檔案發(fā)展趨勢(shì)。檔案工作者必須摒棄以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究共性的、規(guī)律性的新問(wèn)題，提出創(chuàng)新的對(duì)策和辦法。
六、總結(jié)
綜上所述，地質(zhì)檔案管理的要求越來(lái)越專(zhuān)業(yè)，地質(zhì)檔案工作者必須是懂檔案知識(shí)、管理知識(shí)、地質(zhì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合人才，一個(gè)合格的檔案管理人員必須不斷提高整體素質(zhì)，才能適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要。
作者：鐘智瓊 單位：北京市地質(zhì)研究所
一、科技檔案管理的現(xiàn)狀分析
目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：第一，科技檔案管理模式落伍，信息化時(shí)代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入，尤其是在知識(shí)爆炸的背景下，科技檔案的產(chǎn)生、分類(lèi)、甄別、歸檔等工作量迅猛增長(zhǎng)，繼續(xù)采用傳統(tǒng)模式對(duì)科技檔案進(jìn)行管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需求；第二，科技檔案管理手段落后，科技檔案管理的重要內(nèi)容之一就是對(duì)科研工作的管理，而多數(shù)科研工作都具有周期性、階段性和長(zhǎng)期性等特點(diǎn)，涉及到需求論證、項(xiàng)目申請(qǐng)、科研實(shí)施、驗(yàn)收推廣等諸多環(huán)節(jié)，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，涉及內(nèi)容廣，這一情況下，如果缺乏科學(xué)管理的手段和制度，往往會(huì)造成管理混亂和低效管理的情況發(fā)生；第三，科技檔案管理專(zhuān)業(yè)化水平較低，完整的科技檔案全程記錄了科學(xué)研究活動(dòng)的全程，由于信息化手段在科學(xué)研究活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用，因此，科技檔案中涉及大量的設(shè)計(jì)圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式，給管理活動(dòng)帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)，對(duì)其進(jìn)行管理要求很高的專(zhuān)業(yè)化水平，但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來(lái)看，目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強(qiáng)、投入資源不足、人才隊(duì)伍培養(yǎng)滯后以及專(zhuān)業(yè)化水平不高等問(wèn)題。
二、信息時(shí)代對(duì)科技檔案信息化管理的做法和思考
科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)，在國(guó)家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來(lái)保障和促進(jìn)科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)、利用等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，科技檔案開(kāi)展信息化管理，重點(diǎn)可以從以下方面進(jìn)行。
第一，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動(dòng)編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對(duì)科技檔案實(shí)施自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動(dòng)編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類(lèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項(xiàng)目全等優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)檢索是通過(guò)查找檔案目錄并利用檔號(hào)、題名、責(zé)任者、分類(lèi)號(hào)、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿(mǎn)足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動(dòng)檢索速度快、線(xiàn)索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿(mǎn)足利用者要求。計(jì)算機(jī)自動(dòng)立卷是計(jì)算機(jī)以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項(xiàng)為依據(jù)將某方面具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動(dòng)對(duì)同一卷的卷內(nèi)文件進(jìn)行排列和編號(hào)等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率?？萍紮n案自動(dòng)標(biāo)引是計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)科技檔案題名或全文信息進(jìn)行字詞切分、對(duì)內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提取及給出正式主題詞或分類(lèi)號(hào)的過(guò)程，科技檔案自動(dòng)標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
第二，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)、編研及保管環(huán)境的自動(dòng)控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，而通過(guò)采用信息化手段進(jìn)行自動(dòng)借閱管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動(dòng)管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點(diǎn)涉及內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶(hù)的借閱資格驗(yàn)證、借閱情況登記、歸還登記和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案資料的自動(dòng)編輯處理，不但能夠提供對(duì)科技檔案原文信息的檢索和分類(lèi)，還能夠?qū)萍紮n案資料進(jìn)行文字編輯處理和排版印刷等工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案資料的自動(dòng)編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對(duì)檔案保管環(huán)境的自動(dòng)控制非常重要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案排架進(jìn)行自動(dòng)管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，給出檔案庫(kù)房架位的分配圖，實(shí)現(xiàn)架位的自動(dòng)分配，為新進(jìn)科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)和管理。
第三，加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才。對(duì)科技檔案實(shí)施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進(jìn)行科技檔案管理的主體，也是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進(jìn)的中堅(jiān)力量，因此需要加強(qiáng)科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動(dòng)能順利開(kāi)展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛，因此科技檔案管理部門(mén)需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，全面推動(dòng)科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。
作者：任平 單位：中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司
