時(shí)間：2022-05-30 10:08:17
序論：在您撰寫(xiě)工程物資管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1公路工程物資管理面臨的問(wèn)題
目前我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，身處公路建設(shè)企業(yè)，感受尤為深刻。對(duì)公路工程物資的管理關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況的好壞，企業(yè)的盈虧以及一個(gè)項(xiàng)目工期長(zhǎng)短，而且是社會(huì)對(duì)企業(yè)評(píng)估的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，也是維護(hù)企業(yè)良好形象的重要保證。下面我將對(duì)公路工程物資管理面臨的問(wèn)題做出具體分析。
1.1管理制度不完善，執(zhí)行力度不夠
一個(gè)好的企業(yè)運(yùn)行環(huán)境離不開(kāi)一個(gè)完善的制度的監(jiān)督管理。公路建設(shè)企業(yè)往往就是缺乏一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，疏忽在制度上的監(jiān)管，沒(méi)有及時(shí)更新繁瑣的程序，在一定程度上造成物資的流失、浪費(fèi)。最不能接受的就是，有的企業(yè)有著制度，可卻絲毫沒(méi)有執(zhí)行力，沒(méi)有將已經(jīng)成文的條例具體投入到工作的監(jiān)察中去，毫無(wú)約束力。
1.2對(duì)非主要物資采購(gòu)沒(méi)有明確計(jì)劃
制定一個(gè)方案及預(yù)算是規(guī)避決策失誤和風(fēng)險(xiǎn)的最好途徑。在公路建設(shè)企業(yè)中，往往對(duì)主要物資有明確的采購(gòu)計(jì)劃，而忽視一些非主要物資的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)非主要物資進(jìn)行盲目采購(gòu)，更是沒(méi)有及時(shí)清點(diǎn)核算那些非主要物資，無(wú)形之中帶來(lái)巨大損失。我們要明確千里之堤毀于蟻穴，非主要物資的支出也是一項(xiàng)不小的開(kāi)支。
1.3缺乏新鮮的市場(chǎng)情報(bào)
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)新鮮的市場(chǎng)反饋信息的指導(dǎo)。從一定意義上講，公路建設(shè)行業(yè)回避了這是個(gè)信息時(shí)代的事實(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息溝通與傳遞的重要性。沒(méi)有建立良好的溝通平臺(tái)以及市場(chǎng)情報(bào)收集機(jī)制。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)用最低的成本換取最大的收益，充分利用已得資源。
2公路工程物資管理辦法
作為企業(yè)，在公路工程物資管理工作中，始終要恪守節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、物盡其用、回收利用的原則。盡量做到將每種材料都發(fā)揮最大的價(jià)值，每一個(gè)項(xiàng)目都在最高效的工期內(nèi)完成且保證質(zhì)量，并且項(xiàng)目成本控制在合理的范圍之內(nèi)。這對(duì)一個(gè)工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著戰(zhàn)略性意義。對(duì)此，有以下管理辦法。
2.1完善管理機(jī)制，規(guī)范管理
建立健全一個(gè)完善的制度，并依照制度去規(guī)范每一項(xiàng)工作行為，這可以保證工程建設(shè)工作有條不紊的進(jìn)行。例如：建立嚴(yán)格的收發(fā)制度，做好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
1）確保進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物資每一件為質(zhì)量達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。
2）對(duì)物資的出入有嚴(yán)格的登記。
3）施工生產(chǎn)部門(mén)對(duì)物資需求量、使用量做出及時(shí)的反饋溝通，倉(cāng)庫(kù)方面提前做好調(diào)配，以避免材料囤積或供不應(yīng)求的問(wèn)題。
4）堅(jiān)持材料計(jì)量員和質(zhì)檢員獨(dú)立工作，責(zé)任到人。倉(cāng)庫(kù)管理僅僅是公路工程物資管理的一部分，對(duì)于其他部門(mén)工作也應(yīng)當(dāng)建立具體的制度，以及落到實(shí)處，不能空有制度，那樣是毫無(wú)意義的。
2.2施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗監(jiān)管
施工現(xiàn)場(chǎng)是最終材料消耗的地方，也是公路工程物資管理的一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)，可以說(shuō)，施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的消耗量決定了一個(gè)項(xiàng)目的成本。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗量的監(jiān)管，可采用多種科學(xué)的測(cè)算方法。如：分析法、實(shí)地測(cè)量法、計(jì)算法、試驗(yàn)法等。分析法是對(duì)以往工程物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)分析測(cè)算出材料消耗的一般用量。從而避免材料的損耗及浪費(fèi)，有利于材料的采購(gòu)工作的進(jìn)行；實(shí)地測(cè)量法是通過(guò)在實(shí)地根據(jù)工程進(jìn)展，對(duì)所需物資進(jìn)行估量測(cè)算；計(jì)算法是根據(jù)工程量測(cè)繪圖紙以及手中已有資料對(duì)工程物資的消耗量做出先前預(yù)計(jì)，再加上工程中出現(xiàn)的綜合工藝性量，進(jìn)而著手準(zhǔn)備物資量；試驗(yàn)法的應(yīng)用依托已有的試驗(yàn)資料進(jìn)而對(duì)所需物資量進(jìn)行估算。
2.3管理好合同，維護(hù)自身權(quán)益
合同具有法律效力，在工程雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)有利于減少摩擦，維護(hù)自身權(quán)益。一般而言公路工程方面的合同有：物資買賣合同、加工承攬合同、加工定做合同、物資運(yùn)輸合同、建筑施工物資租賃合同等。這些合同的妥善管理有利于工程的順利進(jìn)行。
2.4廢舊物資的循環(huán)使用
對(duì)廢舊物資的回收再次利用，一方面有利于節(jié)省資源減少對(duì)環(huán)境的污染，另一方面有利于對(duì)建設(shè)成本的節(jié)約。因?yàn)椴皇侵饕纳a(chǎn)材料，人們往往會(huì)忽視對(duì)其的回收。我們可以回收，例如：電瓶、配件、設(shè)備潤(rùn)滑油、以及其它邊角料。這項(xiàng)工作細(xì)碎，繁雜，需要每一位員工的重視?？梢詫ｉT(mén)編制一個(gè)工程材料回收小隊(duì)；在施工區(qū)域內(nèi)設(shè)置廢舊物資回收箱；也可以定期進(jìn)行依舊換新活動(dòng)；建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，可以激發(fā)工人們對(duì)廢物利用的積極性，從而養(yǎng)成工人對(duì)廢物利用的習(xí)慣，還可以舉辦有獎(jiǎng)的廢物改新活動(dòng)，不但可以很好的利用廢物，還可以培養(yǎng)工人的創(chuàng)新意識(shí)。
2.5提高工人的技能
在建筑工程行業(yè)里，需要有著熟練技能的工人。工人的技能一定意義上講決定了物資的使用量、工程進(jìn)度，工人是整個(gè)建設(shè)成本中一筆不小的支出。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)招收高級(jí)能、好素質(zhì)的員工并不斷對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。
3.總結(jié)
公路工程工作本來(lái)就是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、勞動(dòng)強(qiáng)度大、任務(wù)難度大的工作，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中也占有重要地位。然而公路工程物資管理是公路工程中的一個(gè)重要部分，工程物資在整個(gè)工程成本中占有重要比重。所以我們必須做好工程物資管理工作。由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜，工作環(huán)境多變，這就要求我們?cè)谶M(jìn)行公路工程物資管理時(shí)，有著冷靜客觀的分析，綜合多種可變因素，進(jìn)行多角度多方面的考慮。雖說(shuō)工作任務(wù)艱巨，但要懷著堅(jiān)定的信念。
作者：陳建東 單位：四川川交路橋有限責(zé)任公司
一、引言
為進(jìn)一步增強(qiáng)工程物資管理人員的技能水平，提高工程物資管理的效能。結(jié)合公司對(duì)標(biāo)管理，依據(jù)工程物資管理制度，編制工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，以突出實(shí)用為重點(diǎn)，以工程物資供應(yīng)管理、全過(guò)程控制為基礎(chǔ)，推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)規(guī)范釋義：
1.全過(guò)程控制:
針對(duì)工程物資采購(gòu)供應(yīng)管理過(guò)程中每一個(gè)流程，按照電力安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)定的要求，對(duì)物資管理活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，保證管理過(guò)程處于“可控、在控”狀態(tài)，不出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤，以獲得最佳秩序和效果。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū):
對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)按照全過(guò)程控制的要求，對(duì)工程物資的計(jì)劃審核、提前儲(chǔ)備、采購(gòu)供應(yīng)、結(jié)算等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，明確具體操作的方法、步驟、措施、標(biāo)準(zhǔn)和人員責(zé)任，依據(jù)制度和管理流程組合成的執(zhí)行文件。對(duì)工程物資的管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)起指導(dǎo)作用，并作為管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主要教材。
二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)構(gòu)成
1.適用范圍。
本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所適用的管理范圍和權(quán)限主要在工程物資，不在此范圍的物資不能使用此標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行管理工作。由于工程和生產(chǎn)物資的管理方式不同，為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的針對(duì)性、實(shí)用性，特設(shè)定適用范圍。
2.管理思路。
為規(guī)范工程物資管理、實(shí)施統(tǒng)一的物資保障措施和服務(wù)，保障物資采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、安全高效的物流局面。即提出“四?！惫芾硭悸?，即施工保儲(chǔ)備，維護(hù)保路暢、供應(yīng)保需求，業(yè)主保協(xié)調(diào)。
3.管理流程。
為確保每項(xiàng)物資采購(gòu)工作能夠安全、保質(zhì)保量的完成，離不開(kāi)工作前的認(rèn)真準(zhǔn)備和思考，本標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)范了物資采購(gòu)供應(yīng)工作前，工作人員標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)點(diǎn)分析預(yù)控措施、物資供應(yīng)的安全措施、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)等。皆在保障工作在安全、有準(zhǔn)備的前提下完成，以提高管理效率和質(zhì)量。在物資的管理過(guò)程中，整個(gè)環(huán)節(jié)必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。供應(yīng)前，應(yīng)熟悉物資性能特征，明確工作流程，物資的管理標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)輸?shù)陌踩妥⒁馐马?xiàng)，盡量將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、短語(yǔ)化、圖表化，易于理解和記憶，突出實(shí)用性、可操作性，有效提高物資管理人員技能。
三、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
1.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫(xiě)，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)參照《電力企業(yè)物資分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》的要求，遵循其編寫(xiě)原則，分為工程物資計(jì)劃審核、物資采購(gòu)成本節(jié)約措施、供應(yīng)過(guò)程控制管理、流程圖、附錄等。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)必須帶至工作現(xiàn)場(chǎng)，由工作負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)中所規(guī)定的工作內(nèi)容和要求逐一落實(shí)。重點(diǎn)檢查有無(wú)漏項(xiàng)，操作程序是否正確，測(cè)試數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容是否準(zhǔn)確。并將數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容直接記錄在附錄頁(yè)上。
四、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施細(xì)則
1.工程物資計(jì)劃審核：
1.1各施工單位主材計(jì)劃應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙、施工部位、工程進(jìn)度進(jìn)行月度物資計(jì)劃的編制申報(bào)，工程編碼一欄各施工單位應(yīng)認(rèn)真對(duì)照，按照下發(fā)的《寶瓶水電站工程項(xiàng)目名稱及代碼表》填制工程編碼（初級(jí)編碼）。物資計(jì)劃申請(qǐng)表經(jīng)工程建設(shè)管理部、物資設(shè)備部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交給物資設(shè)備部采購(gòu)供應(yīng)。各施工單位須在每月25~26號(hào)將已審核批準(zhǔn)的次月主材計(jì)劃申請(qǐng)表提交物資設(shè)備部。其它時(shí)間不接收計(jì)劃，次月25日為本月計(jì)劃完成執(zhí)行核對(duì)日，本月計(jì)劃材料不再調(diào)撥。型鋼等特殊材料計(jì)劃應(yīng)提前兩個(gè)月申報(bào)。
1.2緊急計(jì)劃先經(jīng)工程建設(shè)管理部審批后傳真至物資設(shè)備部，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。施工單位須在七天內(nèi)補(bǔ)全紙質(zhì)的簽字手續(xù)。
1.3為節(jié)約采購(gòu)成本，各施工單位工程材料計(jì)劃總量須在15噸以上，以降低運(yùn)輸費(fèi)用和和確保交通安全。
1.4各施工單位及相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)申報(bào)物資的需要計(jì)劃，物資設(shè)備部匯總后采購(gòu)，購(gòu)買物資嚴(yán)格按計(jì)劃、審批、詢價(jià)、會(huì)簽、合同或招標(biāo)等物資管理程序辦理后在再執(zhí)行供應(yīng)發(fā)貨流程，以避免出現(xiàn)急用的物資滯后。
2.提前儲(chǔ)備：
2.1因道路和天氣等原因，各施工單位的水泥、粉煤灰儲(chǔ)備量必須有施工最高峰期時(shí)需用量的七日用量（儲(chǔ)備要求量），每月將各施工單位儲(chǔ)備調(diào)撥單下發(fā)給供應(yīng)單位，供應(yīng)單位按量測(cè)算每天的供應(yīng)量，并按計(jì)劃執(zhí)行供應(yīng)，月末核對(duì)檢查儲(chǔ)備量，達(dá)不到供應(yīng)要求的，物資設(shè)備部將按照供應(yīng)比例對(duì)供應(yīng)商和施工單位進(jìn)行懲罰和考核。
2.2各施工單位在開(kāi)倉(cāng)前儲(chǔ)備好所有主材，施工單位對(duì)該批主材用量負(fù)責(zé)。驗(yàn)倉(cāng)時(shí)提前考慮好主材用量，儲(chǔ)備不足時(shí)，積極協(xié)調(diào)物資設(shè)備部及時(shí)供應(yīng)，以保證工程的正常施工。
3.供應(yīng)管理。
3.1在庫(kù)物資:按照已批準(zhǔn)的物資計(jì)劃物資設(shè)備部開(kāi)具主材調(diào)撥單施工單位簽字確認(rèn)庫(kù)管員見(jiàn)完整的調(diào)撥單出庫(kù)施工單位到庫(kù)房裝車主材數(shù)量核對(duì)做出庫(kù)單施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額移交財(cái)務(wù)管理部。
3.2采購(gòu)物資：物資供應(yīng)商將主材裝車運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)施工單位核對(duì)主材數(shù)量月底物資設(shè)備部依據(jù)供應(yīng)商的送貨單做出庫(kù)單施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額移交財(cái)務(wù)管理部。
3.3各施工單位的材料簽收人員，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并以文件形式報(bào)物資設(shè)備部，便于業(yè)主在無(wú)施工單位公章情況下確認(rèn)簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時(shí)應(yīng)注明施工部位的準(zhǔn)確名稱。
4.結(jié)算扣款。
4.1與供應(yīng)商的結(jié)算主要依據(jù)合同、發(fā)票、材料送貨單和材質(zhì)證明等資料進(jìn)行結(jié)算。
4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設(shè)備部依據(jù)施工單位已簽字確認(rèn)的材料量，填制材料出庫(kù)單，出庫(kù)單上應(yīng)按照供應(yīng)不變價(jià)進(jìn)行扣款和材差的計(jì)算，并根據(jù)施工單位材料的實(shí)際使用部位進(jìn)行工程編碼的填制，最后依據(jù)完整的出庫(kù)單編制物資扣款報(bào)表，主送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款手續(xù)辦理。
4.3施工單位無(wú)權(quán)處理剩余物資和廢舊物資。若發(fā)現(xiàn)，按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍給予處罰。工程結(jié)束施工單位剩余成品物資，按合同及相關(guān)要求全部移交業(yè)主。
5.運(yùn)輸管理。
5.1進(jìn)出水電站建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸物資車輛均應(yīng)接受磅房過(guò)磅檢查，并服從指揮調(diào)度。票據(jù)填寫(xiě)應(yīng)完整，收貨單位、收貨經(jīng)辦人、收貨日期、送貨車號(hào)、聯(lián)系方式等應(yīng)填寫(xiě)工整、齊全。無(wú)物資部或工程部開(kāi)具的出門(mén)證，一律不得放行，并扣壓其攜帶物資。
5.2水泥、粉煤灰一次運(yùn)輸損耗0.8%，發(fā)料誤差在0.1%內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)超出范圍的量差，按實(shí)際過(guò)磅量結(jié)算。
5.3車輛在運(yùn)輸途中應(yīng)慢行，避讓載人車輛，做到文明行車。
作者：周芳俠 單位：甘肅電投河西水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
一、引言
物資管理本身難度大，種類繁多、規(guī)格復(fù)雜，尤其海外工程項(xiàng)目遠(yuǎn)離中國(guó)本土，因此出現(xiàn)了不同于國(guó)內(nèi)物資管理的新特點(diǎn)和很多新的問(wèn)題。
二、存在的問(wèn)題
海外工程項(xiàng)目物資管理主要存在的問(wèn)題歸納有五個(gè)方面。
1.物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性存在問(wèn)題。
海外項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料計(jì)劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準(zhǔn)確，直接影響物資供應(yīng)的效率。
2.物資供應(yīng)存在的問(wèn)題。
由于我國(guó)建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達(dá)地區(qū)。當(dāng)?shù)匚镔Y材料供應(yīng)匱乏，可選擇回旋余地較小，價(jià)格也相對(duì)較高，增加了項(xiàng)目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應(yīng)鏈存在問(wèn)題。
價(jià)錢(qián)供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過(guò)供需雙方信息透明，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本，便于價(jià)格和交貨期管理，提高響應(yīng)用戶需求能力。另外，物資采購(gòu)?fù)瓿芍?，還需要運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目。由于所在國(guó)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，人們素質(zhì)普遍不高。在運(yùn)輸過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項(xiàng)目材料供應(yīng)造成重大影響。同時(shí)，從國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)口的物資材料需要在所在國(guó)港口清關(guān)，受所在國(guó)制約因素，耗時(shí)較長(zhǎng)。并且在運(yùn)輸至項(xiàng)目的過(guò)程中，遠(yuǎn)距離運(yùn)輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.現(xiàn)場(chǎng)物資管理不完善。
現(xiàn)場(chǎng)物資管理的問(wèn)題有現(xiàn)場(chǎng)材料沒(méi)有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取，只有入庫(kù)記錄，沒(méi)有出庫(kù)記錄。對(duì)于每天的消耗量沒(méi)有一個(gè)具體的統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料使用量大于實(shí)際工程量。現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”，沒(méi)有根據(jù)每天的工程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料，浪費(fèi)嚴(yán)重。電動(dòng)工具及施工工具沒(méi)有做到以舊換新，沒(méi)有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強(qiáng)，及時(shí)高效的物資供應(yīng)機(jī)制盡快建立。
三、海外項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施
結(jié)合實(shí)際海外工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)以上五大問(wèn)題，提出了切實(shí)有效的改進(jìn)措施。
1.提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性，合理安排采購(gòu)，避免計(jì)劃不準(zhǔn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1項(xiàng)目施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來(lái)源、項(xiàng)目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購(gòu)部提前下達(dá)準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購(gòu)部門(mén)留出足夠的時(shí)間安排詢價(jià)采購(gòu)，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間以正確的價(jià)格買來(lái)正確、適量的材料，避免倉(cāng)促采購(gòu)，或致工期延誤。施工過(guò)程中一定要認(rèn)真研究標(biāo)書(shū)及合同，海外項(xiàng)目物資的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須慎之又慎，包括材料的規(guī)格問(wèn)題、數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題、使用和成本問(wèn)題等等，一定要考慮周全，要準(zhǔn)確。在項(xiàng)目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需要”出發(fā)，對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場(chǎng)急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)成本。
1.2物資計(jì)劃管理是運(yùn)用計(jì)劃來(lái)組織，指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)材料的采購(gòu)，供應(yīng)，儲(chǔ)備，使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理制度，主要包括一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），主要材料（進(jìn)口）訂貨計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），月度材料申請(qǐng)計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資），臨時(shí)（零星）用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資）。
1.2.1一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
工程中標(biāo)后，在工程的開(kāi)工準(zhǔn)備期內(nèi)，有項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度，工程量及建筑師確認(rèn)的做法明細(xì)表編制的整個(gè)工程的一次性備料計(jì)劃.也就是說(shuō)單位工程從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計(jì)劃，按照土建，裝修，水電及設(shè)備安裝，要求于工程開(kāi)工后15日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門(mén)。
1.2.2主要材料(進(jìn)口)計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當(dāng)?shù)夭少?gòu)?fù)?，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進(jìn)口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進(jìn)行生產(chǎn)，海上運(yùn)輸，清關(guān)等，一般需要周期為三個(gè)月至半年時(shí)間.因此，各工程的主要材料計(jì)劃一定要提前做好材料計(jì)劃，以便辦理材料訂貨手續(xù)，及早進(jìn)口，保證材料及時(shí)供應(yīng)。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家，規(guī)格型號(hào)，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協(xié)助的，地區(qū)管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計(jì)劃數(shù)量包括損耗數(shù)量，計(jì)劃一式兩份，需有編號(hào)，在教物資部時(shí)要有交接記錄.由于進(jìn)口物資需要生產(chǎn)，海運(yùn)，清關(guān)（坦桑尼亞港口的實(shí)際情況是港口小，貨物多等），基本上三個(gè)月使貨物到達(dá)工地（特殊情況除外）。
1.2.3月度申請(qǐng)計(jì)劃和臨時(shí)用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理部物資）。
月度物資申請(qǐng)計(jì)劃是指由項(xiàng)目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生生產(chǎn)進(jìn)度提出的月度物資計(jì)劃，應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報(bào)下月的月度申請(qǐng)計(jì)劃（如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計(jì)劃一次）。
1.2.4臨時(shí)用料計(jì)劃是因?yàn)橛?jì)劃不周，設(shè)計(jì)變更而引起的小額物資采購(gòu)，要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應(yīng)問(wèn)題，以集中采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu)為主。
2.1所謂集中采購(gòu)是指項(xiàng)目對(duì)材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門(mén)對(duì)外采購(gòu)，同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)行集中處理的管理模式。
實(shí)行集中采購(gòu)可以精簡(jiǎn)采購(gòu)人員、降低庫(kù)存、降低采購(gòu)成本。對(duì)一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場(chǎng)采辦或材料員提單申報(bào)，經(jīng)審核后報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)；對(duì)大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報(bào)公司物資部集中采購(gòu)，從而有效控制了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，解決物資供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題。
2.2比價(jià)采購(gòu)是對(duì)一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購(gòu)方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。
通過(guò)比價(jià)采購(gòu)原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問(wèn)題，可以及時(shí)取而代之。同時(shí)，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無(wú)形之中對(duì)現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對(duì)于供應(yīng)鏈運(yùn)輸過(guò)程中存在的問(wèn)題。
找第三方運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸并提供擔(dān)保，填寫(xiě)發(fā)貨單，材料運(yùn)輸至項(xiàng)目以后進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)進(jìn)行反饋，每天更新收貨動(dòng)態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對(duì)。對(duì)于丟失和損壞的，及時(shí)反饋給運(yùn)輸公司進(jìn)行索賠。
4.實(shí)行限額領(lǐng)料制度。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理必須做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料，填寫(xiě)材料出庫(kù)單。杜絕浪費(fèi)。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監(jiān)督和對(duì)比分析。
5.健全海外項(xiàng)目物資供應(yīng)體制，合理配置采購(gòu)人員。
在海外工程項(xiàng)目中要順利實(shí)施物資供應(yīng)與管理的職能，除了要求機(jī)構(gòu)人員應(yīng)具有必要的專業(yè)技能外，物資管理人員還具有良好的商務(wù)英語(yǔ)交流能力、技術(shù)及管理規(guī)范的理解和適應(yīng)能力、物資供應(yīng)及管理技術(shù)專業(yè)知識(shí)、國(guó)際商務(wù)談判能力，以及國(guó)際貿(mào)易方面的專業(yè)知識(shí)。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機(jī)構(gòu)職能相適應(yīng)的原則；在物資管理人員的物色、使用和培訓(xùn)上要狠下工夫，要舍得投入。
海外物資管理要有一套合適海外市場(chǎng)的物資管理程序，要細(xì)，計(jì)劃要準(zhǔn)，采購(gòu)效率要高，人員素質(zhì)要強(qiáng)。實(shí)踐證明，只要抓住物資工作管理中存在的問(wèn)題，認(rèn)真分析研究，逐一解決改進(jìn)，才能更好地求生存、謀發(fā)展，在堅(jiān)定不移實(shí)施“走出去”的戰(zhàn)略之路上越走越寬廣，在海外市場(chǎng)拓展之路上一路向前。
作者：趙玉峰 單位：中鐵建工集團(tuán)東非公司
一、工程施工進(jìn)程中存在的物資管理問(wèn)題
1.物資管理成本方面存在的問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)，要想使企業(yè)物資管理發(fā)揮自身作用，就要充分認(rèn)識(shí)到物資管理成本在其中起到的重要作用，控制好管理成本是企業(yè)得以順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的同時(shí)其成本也得以控制的關(guān)鍵。但是物資管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，各項(xiàng)管理內(nèi)容都要投入一定的成本。當(dāng)前，很多企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的物資成本管理問(wèn)題，這些嚴(yán)峻的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1采購(gòu)的成本缺少有效控制。
工程開(kāi)展必然要應(yīng)用到非常多的材料，而很多企業(yè)采購(gòu)部門(mén)都有非常繁重的采購(gòu)任務(wù)，在采購(gòu)前與采購(gòu)中需要做好的工作非常多，比如，在采購(gòu)前要對(duì)各個(gè)材料市場(chǎng)價(jià)格有一個(gè)統(tǒng)一的調(diào)研，并對(duì)比各個(gè)廠家；還要對(duì)資金的使用進(jìn)行規(guī)劃，使各項(xiàng)材料的花費(fèi)能夠控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，減少資金的浪費(fèi)。而很多企業(yè)都不能做好這些工作，為了節(jié)省時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研做的不夠充分，簽署采購(gòu)合同單時(shí)缺少考慮，導(dǎo)致企業(yè)額外增加了非常多的采購(gòu)成本。
1.2囤貨積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重。
為了減少采購(gòu)次數(shù)，很多企業(yè)都會(huì)一次性采購(gòu)非常多的物資，這些物資在倉(cāng)庫(kù)存放非常多的時(shí)日，并缺少人員管理，一些材料如果放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)將發(fā)生變質(zhì)，比如，混凝土一般要放置在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下，而一些企業(yè)對(duì)其不管不問(wèn)，導(dǎo)致其發(fā)生了非常多的質(zhì)量問(wèn)題。此外，這些物資往往花費(fèi)了非常多的采購(gòu)資金，如果材料大量囤積不用，將造成資金與資源的浪費(fèi)。
1.3成本控制缺少管控。
很多企業(yè)都對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資缺少必要的監(jiān)管，而符合規(guī)范的采購(gòu)要在采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)訂單簽署、物資運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行監(jiān)督，目的是為了減少材料損壞、以及預(yù)防一些不符合規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。如果企業(yè)不能充分做到及時(shí)的監(jiān)督將使采購(gòu)資金出現(xiàn)大量流失，為企業(yè)帶來(lái)了不必要的損失。
2.現(xiàn)場(chǎng)管理不足。
當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于物資管理都集中在前期采購(gòu)過(guò)程中的管理，而同時(shí)也要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理。如果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)用到工程中將造成非常嚴(yán)重的后果。比如，有很多施工人員在監(jiān)督人員不在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，會(huì)進(jìn)行偷盜或是違規(guī)操作，并且還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不按照設(shè)計(jì)與規(guī)范操作的問(wèn)題，浪費(fèi)了非常多的資源。
二、提高工程施工物資管理水平的方法
1.建立嚴(yán)格的物資管理制度。
要想提高工程物資管理水平，就要結(jié)合現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)具體的問(wèn)題采取有效的解決措施。首先，要建立一個(gè)嚴(yán)格的物資管理制度，制定的管理制度要能夠體現(xiàn)出科學(xué)性與實(shí)施性，并要從物資采購(gòu)前的計(jì)劃、物資采購(gòu)簽訂、物資驗(yàn)收、物資報(bào)廢處理整個(gè)過(guò)程出發(fā)，每一個(gè)過(guò)程都要嚴(yán)格按照制定的物資管理制度操作。此外，要針對(duì)物資現(xiàn)場(chǎng)管理存在的不足進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資配置、存放、使用等的管理制度，監(jiān)管人員要時(shí)常到工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)人員的溝通，從而使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理變得規(guī)范，減少了違規(guī)問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.做好物資采購(gòu)前的管理。
在物資采購(gòu)前要制定一套嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合施工規(guī)模、工期等各項(xiàng)施工要求分析物資采購(gòu)、物資供應(yīng)、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎怪贫ǔ鰜?lái)的物資管理計(jì)劃能夠體現(xiàn)具體施工標(biāo)準(zhǔn)。這種前期的管理規(guī)劃是建立在施工全過(guò)程管理制度、流程建設(shè)制度、監(jiān)控制度等基礎(chǔ)上的，同時(shí)要嚴(yán)格按照這些制度實(shí)施。此外，還要分析物資在采購(gòu)合同簽訂、審核、運(yùn)輸?shù)确矫鎯?nèi)容，考慮到多方面的問(wèn)題，比如，合同簽訂一定要仔細(xì)審核生產(chǎn)商的信息，還要有財(cái)務(wù)部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審核，運(yùn)輸過(guò)程中要考慮用哪種交通運(yùn)輸方式能夠節(jié)省成本的同時(shí)減少物資的損壞?？傊?，物資采購(gòu)前以及采購(gòu)當(dāng)中的管理是非常重要的內(nèi)容，管理人員一定要提高對(duì)其的重視度。
3.施工中的物資管理。
施工中的物資管理就是指施工材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的使用過(guò)程，對(duì)其管理也是非常重要的，要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核與監(jiān)管，如果材料非常多則應(yīng)對(duì)混凝土、鋼材、泥砂等重點(diǎn)材料進(jìn)行抽查。還要對(duì)各項(xiàng)材料設(shè)備價(jià)格進(jìn)行檢查，全面掌握各方面信息，這樣才能夠明確采購(gòu)計(jì)劃制定、實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，減少了盲目采購(gòu)。此外，要建立起嚴(yán)格的物資供應(yīng)商檔案管理制度，目的是明確供應(yīng)商在市場(chǎng)中的信譽(yù)評(píng)價(jià)與資信狀況。每一批物資都要進(jìn)行報(bào)價(jià)處理，并且要對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行有效對(duì)比，以此獲取存在差價(jià)的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構(gòu)建出嚴(yán)格的物資評(píng)價(jià)體系。最后，就要做好物資管理的控制，要能夠時(shí)刻與工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管人員進(jìn)行溝通，及時(shí)對(duì)影響物資消耗的因素進(jìn)行控制與反饋，從而確保物資管理能夠具有時(shí)效性，使問(wèn)題得以在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資管理的控制。
4.施工后的物資管理。
做好了施工前、施工中的物資管理以后，就要做好施工后的物資管理，主要包括物質(zhì)的驗(yàn)證管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等內(nèi)容，在對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)證過(guò)程中，要能夠?qū)κ┕ず蟮氖Ｓ辔镔Y進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，做好驗(yàn)收核對(duì)工作，如果本企業(yè)對(duì)物資檢測(cè)有困難可以請(qǐng)求專業(yè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)，確保施工后的物資與財(cái)務(wù)賬單達(dá)到統(tǒng)一，數(shù)量一致的前提質(zhì)量也能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、結(jié)語(yǔ)
本文主要對(duì)工程施工進(jìn)程中的物資管理進(jìn)行了分析，要想使工程中的物資管理在采購(gòu)當(dāng)中、在施工前、施工中以及施工后都能夠達(dá)到指標(biāo)就要做好審查、監(jiān)督與計(jì)劃工作。
作者：仝迎輝 單位：中鐵一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題
招標(biāo)缺乏公平帶來(lái)的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)招投標(biāo)應(yīng)沒(méi)有公開(kāi)化的并且審計(jì)人員也沒(méi)有參與到招標(biāo)過(guò)程中，因此無(wú)法通過(guò)調(diào)研取證來(lái)考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過(guò)程中是否存在違規(guī)行為。除此之外，招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒(méi)有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過(guò)程是否在實(shí)際上被泄露，以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況，上述招標(biāo)問(wèn)題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂，這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查，在這一過(guò)程中通過(guò)審查經(jīng)辦部門(mén)和人員是否合規(guī)操作來(lái)判斷有無(wú)舞弊現(xiàn)象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過(guò)的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過(guò)往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對(duì)賬
合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外，在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，工作人員需要對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購(gòu)合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類匯總以整理成冊(cè)。另外，在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中電力企業(yè)提高物資采購(gòu)合同的管理水平來(lái)有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過(guò)程中需要注意的是，當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行，以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)即，工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程的審計(jì)，這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購(gòu)合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來(lái)通過(guò)審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí)，有無(wú)必要追究供貨方責(zé)任等。另外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體水平的不斷is電網(wǎng)工程發(fā)展速度的持續(xù)加快，電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理引起財(cái)務(wù)問(wèn)題得到了越來(lái)越多的重視。因此電網(wǎng)工程的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題有著清晰的了解，從而能夠在此基礎(chǔ)上通過(guò)實(shí)踐的進(jìn)行來(lái)促進(jìn)我國(guó)電網(wǎng)工程整體水平的有效提升。
作者：李茜 單位：國(guó)網(wǎng)四川省電力公司德陽(yáng)供電公司
一、工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
（一）物資管理缺乏監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的重視程度不足，進(jìn)而沒(méi)有制定適合企業(yè)自身的監(jiān)督管理制度，導(dǎo)致物資管理隊(duì)伍的工作質(zhì)量不高，管理人員工作沒(méi)有相關(guān)的制度為標(biāo)準(zhǔn)，往往出現(xiàn)工作懈怠的情況。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢，缺乏相應(yīng)的溝通平臺(tái)來(lái)調(diào)節(jié)項(xiàng)目施工所需的物資，不利于企業(yè)項(xiàng)目資源的優(yōu)化，導(dǎo)致資源重復(fù)采購(gòu)和利用率低下，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此，制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度，是企業(yè)項(xiàng)目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
（二）物資管理缺乏專業(yè)人才
工程項(xiàng)目的物資管理工作設(shè)計(jì)的物資較多，管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本，使項(xiàng)目物資的使用更加合理，提高了物資的使用率。目前，企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的重視程度不夠，物資管理人員普遍存在素質(zhì)低，專業(yè)知識(shí)缺乏的現(xiàn)狀，根本無(wú)法勝任物資管理工作。項(xiàng)目施工需要在指定的工期內(nèi)完成，這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性，時(shí)刻關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度，分析未來(lái)的物資需要趨勢(shì)，提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員，提高管理隊(duì)伍的水平。
（三）物資計(jì)劃制定不合理
計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此，做好物資計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項(xiàng)目對(duì)于物資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)程度普遍偏低，物資計(jì)劃的制定不合理，計(jì)劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒(méi)有科學(xué)的物資管理計(jì)劃，工程中要么出現(xiàn)物資短缺，要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費(fèi)，前者會(huì)影響項(xiàng)目的工期，后者會(huì)增加項(xiàng)目資金的投入。
二、工程項(xiàng)目物資管理分析
（一）構(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機(jī)制
在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中，建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機(jī)制十分必要?；诖耍?xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)以管理職能部門(mén)為核心，確保項(xiàng)目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)信息溝通，推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購(gòu)工作。另外，企業(yè)在物資管理過(guò)程中應(yīng)重視過(guò)程控制，致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化，促進(jìn)項(xiàng)目物資管理效率的提高。
（二）構(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫(kù)
目前，物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來(lái)越明顯，這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對(duì)象。因此，為了提高企業(yè)物資管理效率，建立專業(yè)人才信息庫(kù)十分必要。這對(duì)企業(yè)施工計(jì)劃的進(jìn)行，施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗(yàn)的積累都具有積極作用。另外，在成本控制上，企業(yè)擁有專業(yè)的人才，將使其采購(gòu)和投資更具合理性，從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入，有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
（三）做好物資計(jì)劃和管理
首先物資計(jì)劃方面，企業(yè)在做好物資計(jì)劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)具有這樣的意識(shí)，并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理，企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格，通常需要制定超前計(jì)劃并在施工過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí)。另外，企業(yè)項(xiàng)目材料管理需要適度的創(chuàng)新，在處理大堆料料源問(wèn)題上，主要可采用項(xiàng)目自辦或者聯(lián)辦，而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對(duì)于貨品的接收方，需做好質(zhì)量驗(yàn)收工作，可由兩人驗(yàn)收的方式，一起到監(jiān)督的作用，相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。
三、總結(jié)
隨著人們思想的進(jìn)步，物資管理在企業(yè)項(xiàng)目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來(lái)。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高，但在實(shí)施過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題，文章對(duì)物資管理中的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析，并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，促進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
作者：寧俊峰
一、供應(yīng)方式選擇
承包人自購(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn)：承包人對(duì)材料、物資的采購(gòu)可以自主選擇，在材料物資價(jià)格方面有了一定控制權(quán)，可有效的節(jié)約成本；根據(jù)工程進(jìn)度結(jié)算情況支付材料物資采購(gòu)費(fèi)用，工程資金方面有了一定的控制權(quán)。缺點(diǎn)：承擔(dān)了材料物資的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)等風(fēng)險(xiǎn)；加大了承包方的資金投入；增加了材料采購(gòu)、供應(yīng)方面的管理職責(zé)。在首先考慮控制工程成本的前提下，對(duì)材料的來(lái)源、質(zhì)量很難控制。對(duì)材料物資的價(jià)格調(diào)整需準(zhǔn)備大量的資料，安排專人申報(bào)補(bǔ)差費(fèi)用。
二、采購(gòu)、供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理
在確定供應(yīng)方式后，應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃，按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求，組建專業(yè)的采購(gòu)小組開(kāi)展對(duì)材料物資的采購(gòu)。在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分調(diào)研、了解的基礎(chǔ)上，按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同，明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)管理，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、減少資金成本。
三、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別，現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格，按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān)，在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng)，工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量，予以調(diào)整。缺點(diǎn)：水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng)，業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià)，給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算，但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異，此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如何能控制材料的供應(yīng)量，減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。
2.承包人自購(gòu)方式
承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算，一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng)，建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大，一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn)：材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大，雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素，易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料，在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上，按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差，減少扯皮，促進(jìn)材料物資的管理水平。
四、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析，為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，并鎖定質(zhì)量好的幾家單位，由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)，承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案，每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù)，為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán)，另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
水利水電工程材料物資占工程投資比重大，是做好工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分結(jié)合業(yè)主對(duì)水電工程的管理模式、工程實(shí)際及當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況，選擇較為合適的材料供應(yīng)方式，工程承包合同中盡可能細(xì)化材料的采購(gòu)、供應(yīng)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整等條款，有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設(shè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提高水利水電工程的建設(shè)管理水平。
作者：魯成勃 單位：新疆伊犁河流域開(kāi)發(fā)建設(shè)管理局
1完善國(guó)際工程項(xiàng)目物資管理的對(duì)策
1.1嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃的編制
由于國(guó)際工程項(xiàng)目物資管理涉及環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng),受各種環(huán)境因素的制約大,因此施工企業(yè)要制定一個(gè)科學(xué)的、合理的、規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)放在主要和專用的材料和設(shè)備上,來(lái)保障采購(gòu)合適物資的按時(shí)到位。施工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要充分研究投標(biāo)項(xiàng)目的合同條款和現(xiàn)場(chǎng)具體環(huán)境,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要和國(guó)際物流處理能力來(lái)綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時(shí)間,還有物資采購(gòu)時(shí)間和進(jìn)出口手續(xù)辦理時(shí)間等。一般而言,施工企業(yè)對(duì)于一般材料的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該提高3～5個(gè)月就開(kāi)始制定。對(duì)于貴重的大宗設(shè)備、物資等通常要提前半年制定采購(gòu)計(jì)劃。另外,一旦國(guó)外工程項(xiàng)目施工方案出現(xiàn)變化,需要重新確定采購(gòu)物資的型號(hào)和數(shù)量時(shí),施工方應(yīng)及時(shí)變更采購(gòu)計(jì)劃。
1.2供貨商的選擇
合理的選擇供應(yīng)商可以大大提高物資采購(gòu)和管理的效率。國(guó)際工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng),需要設(shè)備材料較多,設(shè)備材料使用環(huán)境復(fù)雜。施工企業(yè)在選擇供貨商時(shí)要重點(diǎn)調(diào)查該企業(yè)的信譽(yù)狀況、國(guó)外物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)內(nèi)部管理以及是否通過(guò)國(guó)家權(quán)威認(rèn)證。特別是對(duì)國(guó)外工程特殊物資或者昂貴設(shè)備有關(guān)的產(chǎn)品,要重點(diǎn)審核供應(yīng)商有沒(méi)有生產(chǎn)同類產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)以及用戶的實(shí)際反饋情況。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的資格審查,可以甄選出實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商。
1.3合理、及時(shí)選擇保險(xiǎn),控制運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
跨國(guó)運(yùn)輸路程長(zhǎng),面臨自然環(huán)境以及各種政治風(fēng)險(xiǎn),給施工企業(yè)物資管理帶來(lái)了極大的困難。為了最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失。施工企業(yè)與運(yùn)輸單位要嚴(yán)格區(qū)分貨物運(yùn)輸責(zé)任范圍、時(shí)間界限。施工企業(yè)按照國(guó)際陸路運(yùn)輸和水運(yùn)保險(xiǎn)有關(guān)條款購(gòu)買合理、足額的保險(xiǎn)。對(duì)于不穩(wěn)定地區(qū)施工的項(xiàng)目,必要時(shí)需要購(gòu)買戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)別,以避免由于貨物損壞或丟失給項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4做好應(yīng)急計(jì)劃
盡管采取了購(gòu)買保險(xiǎn)等規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施。但不可否認(rèn),要規(guī)避所有風(fēng)險(xiǎn)是不現(xiàn)實(shí)的,在國(guó)際物流過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)一些意外的風(fēng)險(xiǎn),這就需要我們?cè)趯?duì)外工程實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)靈活制訂出一項(xiàng)新的計(jì)劃來(lái)對(duì)原本的措施補(bǔ)充。當(dāng)發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間會(huì)有工作人員到現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題,盡量將損失降到最少。
1.5專業(yè)物資管理信息共享
專業(yè)物資管理信息共享可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交換,不僅會(huì)讓企業(yè)對(duì)每一單貨物都進(jìn)行準(zhǔn)確有效的全程跟蹤,還為企業(yè)的下步施工安排提供信息。再如,在財(cái)務(wù)監(jiān)控方面,財(cái)務(wù)人員利用電子化手段了解研究每天的業(yè)務(wù)交接清單,做到對(duì)每一單貨物在財(cái)務(wù)結(jié)算方面知曉詳細(xì)情況,如:送貨費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)等費(fèi)用的及時(shí)了解,通過(guò)這種動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能夠做到及時(shí)準(zhǔn)備好資金,優(yōu)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
2結(jié)語(yǔ)
總之,經(jīng)濟(jì)一體化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流,在“走出去”戰(zhàn)略的指引下,大量國(guó)內(nèi)施工企業(yè)參與到國(guó)際工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。施工企業(yè)應(yīng)從全方位入手,在考慮各種因素的基礎(chǔ)上,做好國(guó)際物資管理工作,降低企業(yè)施工成本,最終提高企業(yè)的效益。
作者：張國(guó)才 單位：中國(guó)葛洲壩集團(tuán)國(guó)際工程有限公司
1水電企業(yè)工程物資管理的風(fēng)險(xiǎn)
從上一小節(jié)對(duì)水電建設(shè)工程物資管理的內(nèi)容和流程可以看出，工程物資管理面臨著諸多不確定和風(fēng)險(xiǎn)，而大渡河公司由于開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目大多在山區(qū)險(xiǎn)峻之地，交通不便、運(yùn)輸距離長(zhǎng)、地質(zhì)災(zāi)害多發(fā)，以及較為復(fù)雜的人文環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，更加大了物資管理的風(fēng)險(xiǎn)。
1．1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
主要體現(xiàn)在，一是供應(yīng)商主觀有欺騙意愿，如以虛假的身份簽訂合同并進(jìn)行虛假擔(dān)保，騙取支付的貨款或預(yù)付款;或簽訂空頭合同，并將空頭合同倒賣，從中謀利;或由于自身實(shí)力，本身就無(wú)法正常履約，卻設(shè)置合同陷阱等，這類風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，將給建設(shè)項(xiàng)目和水電施工企業(yè)造成巨大損失。二是供應(yīng)商由于客觀原因，如生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行，預(yù)算成本和實(shí)際成本不吻合，資金鏈發(fā)生斷裂等，均導(dǎo)致不能履行合同或不能按時(shí)、完全地履行合同，這也將給工程建設(shè)造成極大影響和損失。
1．2物流風(fēng)險(xiǎn)
由于運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、道路險(xiǎn)峻，對(duì)車輛和運(yùn)輸人員的要求均較高，物流風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在，一是運(yùn)輸安全的風(fēng)險(xiǎn)。可能導(dǎo)致的是人員安全和車輛安全的風(fēng)險(xiǎn)，以及特殊材料發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn);二是運(yùn)輸時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn);可能無(wú)法按照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)運(yùn)抵，這將對(duì)工程建設(shè)造成較大影響，同時(shí)也會(huì)增加額外的成本。三是運(yùn)輸過(guò)程中物資數(shù)量變化的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，由于運(yùn)輸過(guò)程中物資被盜、搶、遺失的情況時(shí)有發(fā)生，以及天氣原因，都有可能導(dǎo)致運(yùn)輸?shù)奈镔Y數(shù)量減少，這也將對(duì)工程建設(shè)造成較大影響。
1．3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在，一是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、規(guī)格不合格或不符合要求，輕者導(dǎo)致部分工程不達(dá)標(biāo);重者將直接影響到水電建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期，無(wú)論是對(duì)業(yè)主方還是承建方都有可能造成人員、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全等多方面的重大損失。
1．4管理風(fēng)險(xiǎn)
管理風(fēng)險(xiǎn)一方面是業(yè)主方管理風(fēng)險(xiǎn)，二是承建方管理風(fēng)險(xiǎn)。承建方管理風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)是物資使用和物資管理上。一是承建方在使用上浪費(fèi)巨大，在管理上簡(jiǎn)單粗放，造成物資短缺、物資報(bào)廢，成本增加;二是承建方在物資管理和使用上不規(guī)范，造成各類安全隱患。
1．5自然風(fēng)險(xiǎn)
自然風(fēng)險(xiǎn)既是物資管理風(fēng)險(xiǎn)的類別之一，也是導(dǎo)致其他風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的一種誘因。對(duì)大渡河公司水電開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目而言，自然風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在較為頻繁的自然災(zāi)害，以及由于工程承建方和供應(yīng)商對(duì)當(dāng)?shù)刈匀粻顩r的不了解造成的各類風(fēng)險(xiǎn)。如設(shè)計(jì)方由于對(duì)高海拔、高寒地區(qū)的不了解，可能會(huì)在設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有考慮到特殊材料的應(yīng)用;同樣，供應(yīng)商也可能在材料選用、包裝、運(yùn)輸、售后上面沒(méi)有考慮周全;而承建方則同樣會(huì)在物資驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、使用、報(bào)廢時(shí)忽略自然條件造成風(fēng)險(xiǎn)。
2水電建設(shè)工程物資管理的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
2．1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)控制的第一步，可以通過(guò)對(duì)水電建設(shè)工程物資管理的流程梳理，標(biāo)準(zhǔn)化的建立來(lái)進(jìn)行。一是可以在水電開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初，就將物資管理流程、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)性納入到設(shè)計(jì)內(nèi)容中，方便物資管理部門(mén)在進(jìn)行物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理及監(jiān)控時(shí)及時(shí)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別;二是通過(guò)對(duì)物資的分類、分級(jí)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。通過(guò)構(gòu)建工程物資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)每一類物資的風(fēng)險(xiǎn)程度級(jí)別、風(fēng)險(xiǎn)類別、風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，為風(fēng)險(xiǎn)控制打下基礎(chǔ)。三是通過(guò)水電開(kāi)發(fā)工程業(yè)主方內(nèi)部部門(mén)之間的流程再造來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。在公司內(nèi)部，由于部門(mén)間以職能劃分，在部門(mén)之間的物資管理流程中，往往會(huì)因?yàn)椴块T(mén)的界限而造成管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，通過(guò)建立以流程為導(dǎo)向的部門(mén)協(xié)調(diào)機(jī)制，可以增加對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的敏感性和時(shí)效性。
2．2供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管控方式
2．2．1構(gòu)建供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督模式近年來(lái)，很多水電企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)協(xié)作在物資管理中的重要性，供應(yīng)鏈管理的核心理念也被引入物資管理中，其中風(fēng)險(xiǎn)管理也是一項(xiàng)重要內(nèi)容。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督模式的建立首先需要打破供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的體制壁壘，形成包括物資材料生產(chǎn)商、供應(yīng)商、工程設(shè)計(jì)方、工程承建方、工程業(yè)主方、工程運(yùn)營(yíng)方、工程專業(yè)服務(wù)(保險(xiǎn)、咨詢等)工程物資供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)共同參與相互監(jiān)督和制約的監(jiān)督體系和監(jiān)督運(yùn)行方式。
2．2．2構(gòu)建供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)模式作為供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要組成部分，通過(guò)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)模式的建立有助于進(jìn)行工程物資管理風(fēng)險(xiǎn)的管控。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)模式的內(nèi)容包括在工程物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)保證金繳納、各類保險(xiǎn)、信用評(píng)級(jí)等方式來(lái)構(gòu)建工程物資管理風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)模式，有效控制供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。
2．3信息化的風(fēng)險(xiǎn)管控方式
充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用日益廣泛的今天，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)抽取、過(guò)濾、處理、分析，來(lái)獲得水電工程物資管理中的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，形成風(fēng)險(xiǎn)閾值，監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)點(diǎn)。例如，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析可以獲得某類工程物資的供應(yīng)需求狀況，從而及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。充分運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行物資管理流程管控。信息化手段的運(yùn)用是現(xiàn)代化工程物資管理風(fēng)險(xiǎn)管控的必要手段。包括目前已經(jīng)較為成熟的各類物資管理軟件的應(yīng)用，包括物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用等，可以對(duì)工程物資管理中的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控及預(yù)警。
3結(jié)語(yǔ)
物資管理是工程建設(shè)的保障線，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控就是要保障“糧草”供應(yīng)暢通，確保物資材料供應(yīng)從源頭采購(gòu)到實(shí)施落地，始終運(yùn)行在可控的軌道上。無(wú)論是采取分類、分級(jí)，還是采取鏈條、流程等手段來(lái)進(jìn)行物資管理，主要目的就是要盡可能消除風(fēng)險(xiǎn)，特別是潛在風(fēng)險(xiǎn)、隱形風(fēng)險(xiǎn)等，以滿足工程項(xiàng)目建設(shè)需要。隨著信息化的全面應(yīng)用，以及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代IT技術(shù)的普及，管理手段的不斷豐富，水電建設(shè)工程物資管理必將進(jìn)入到智能管理時(shí)代，洞察、感知、預(yù)防、管控風(fēng)險(xiǎn)的能力將會(huì)越來(lái)越智能、越來(lái)越高效、越來(lái)越先進(jìn)。
作者：程明剛 單位：國(guó)電大渡河流域水電開(kāi)發(fā)有限公司
一、工程結(jié)余物資的產(chǎn)生
工程結(jié)余物資主要由工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變化、需求不準(zhǔn)、施工變更、工程暫停、項(xiàng)目撤銷等原因產(chǎn)生，且主要產(chǎn)生于電網(wǎng)基建、農(nóng)配網(wǎng)建設(shè)這兩類工程中。1.電網(wǎng)基建工程。電網(wǎng)基建工程的體量較大，一項(xiàng)工程投資數(shù)千萬(wàn)至上億元，工程涉及物資設(shè)備品類多，工程所需各型變電類設(shè)備、輸電類型材物資量較大，少則數(shù)百萬(wàn)，多則數(shù)千萬(wàn)，特別是變電類材料有相當(dāng)部分需要向供應(yīng)商定制料。因此電網(wǎng)基建工程因各種原因所結(jié)余的物資存在擠占資金量大、短時(shí)間難以消納的情況。2.農(nóng)配網(wǎng)工程。農(nóng)配網(wǎng)工程的體量較小，單一工程的投資由數(shù)萬(wàn)元至數(shù)百萬(wàn)元，涉及的設(shè)備量較?。ㄖ饕潆娮儔浩?、柱上斷路器、戶外開(kāi)閉所等），且通用性較高，工程結(jié)余物資主要為各型線纜，及其安裝附件，且退庫(kù)時(shí)往往物資狀態(tài)較差。根據(jù)上述特點(diǎn)其工程結(jié)余物資設(shè)備部分（配電變壓器、柱上斷路器、戶外開(kāi)閉所等）可以在短時(shí)間內(nèi)由后續(xù)工程快速消納；其他部分（主要為線纜）因短頭、破損等原因?qū)е驴捎寐瘦^低。
二、工程結(jié)余物資的控制措施
每項(xiàng)工程從編制可研報(bào)告開(kāi)始至竣工驗(yàn)收結(jié)算結(jié)束需經(jīng)歷工程設(shè)計(jì)、需求編制、具體施工等階段，各個(gè)環(huán)節(jié)的偏差都可能導(dǎo)致后期結(jié)余物資的增加。
1.在工程可研立項(xiàng)階段
在此階段，負(fù)責(zé)編制可研報(bào)告的單位應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究工程項(xiàng)目規(guī)模、建設(shè)時(shí)間、技術(shù)方案，綜合考慮包括工程屬地當(dāng)前形勢(shì)、遠(yuǎn)期規(guī)劃及環(huán)保、水里、交通等因素，充分論證工程的可行性、可操作性，確保工程建設(shè)項(xiàng)目在審批開(kāi)工后不發(fā)生因各類前期未考慮到的情況導(dǎo)致工程產(chǎn)生重大變更、暫停、甚至撤銷，從而導(dǎo)致大量物資結(jié)余現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.在工程具體設(shè)計(jì)、編制物資需求階段
工程建設(shè)項(xiàng)目審批完成后，即進(jìn)入工程具體設(shè)計(jì)、編制物資需求階段，在此階段以設(shè)計(jì)單位為主體，項(xiàng)目管理部門(mén)、施工管理部門(mén)、專業(yè)運(yùn)行部門(mén)、物資管理部門(mén)需協(xié)同配合，期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié)：一是下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)——項(xiàng)目管理部門(mén)向設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)時(shí)，同時(shí)物資管理提供在庫(kù)結(jié)余物資清單，要求設(shè)計(jì)單位在滿足工程設(shè)計(jì)要求的情況下盡可能使用清單中的設(shè)備材料。二是工程具體設(shè)計(jì)過(guò)程中——設(shè)計(jì)單位應(yīng)與施工管理部門(mén)、專業(yè)運(yùn)行部門(mén)充分溝通，在路徑選擇、站內(nèi)布置、設(shè)備選型、材料選取等平衡多方意見(jiàn)，進(jìn)行最優(yōu)化設(shè)計(jì)，從而確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。三是編制物資需求工作時(shí)——設(shè)計(jì)單位應(yīng)會(huì)同施工管理部門(mén)，結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際施工情況，考慮合理的損耗及余度，編制最優(yōu)的物資需求清單，并經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)審核通過(guò)。四是簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)——項(xiàng)目單位加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)深度的考核，將物資結(jié)余量的具體要求納入對(duì)設(shè)計(jì)單位合同考核條款中，并依據(jù)工程竣工后審計(jì)結(jié)算的數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行檢查考核。
3.在工程施工階段
在此階段，施工管理部門(mén)為主體，項(xiàng)目管理部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、物資管理部門(mén)主動(dòng)參與、協(xié)助管理，期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié)：一是編制施工計(jì)劃時(shí)——施工管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目管理部門(mén)提供的工程設(shè)計(jì)資料編制施工計(jì)劃，依據(jù)施工進(jìn)度編制具體的物資需求到貨計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)、物資管理部門(mén)審核同意，確保物資到貨期與施工進(jìn)度相匹配。杜絕因物資供應(yīng)進(jìn)度大大超出施工進(jìn)度，物資長(zhǎng)時(shí)間堆放在現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致的物資設(shè)備性能降低、損壞，造成物資損失的情況。二是工程施工時(shí)——設(shè)計(jì)單位在施工過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)施工管理部門(mén)的專業(yè)指導(dǎo)，特別是對(duì)于線路大跨越段、長(zhǎng)耐張段、電纜頂管段，應(yīng)在工程施工前進(jìn)行詳細(xì)交底，明確具體的參數(shù)、長(zhǎng)度，使施工單位了解在施工過(guò)程中選用長(zhǎng)度適中的線纜盤(pán)，盡量降低短頭線纜的產(chǎn)生數(shù)量。三是施工組織管理中——施工管理部門(mén)在組織具體施工過(guò)程中強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)精益化管理，合理有效的使用施工剩余的各種邊角料，如短頭線纜同于線路與設(shè)備間的連接線，短頭母排用于設(shè)備與設(shè)備間的連接等。四是簽訂施工合同時(shí)——項(xiàng)目管理部門(mén)在與施工單位簽訂施工合同時(shí)，在合同內(nèi)容中明確結(jié)余物資的剩余量，對(duì)于在工程施工結(jié)束后滿足結(jié)余物資剩余量的施工單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之則進(jìn)行考核。
4.物資在庫(kù)階段
在此階段，物資管理部門(mén)為主體，項(xiàng)目管理部門(mén)、設(shè)計(jì)單位主動(dòng)參與、協(xié)助管理，期間主要應(yīng)做好以下方面工作：一是建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫(kù)——物資管理部門(mén)根據(jù)在庫(kù)結(jié)余物資的實(shí)際情況，建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，并定期向項(xiàng)目管理部門(mén)、設(shè)計(jì)單位反饋，要求在滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，在后續(xù)工程的設(shè)計(jì)中優(yōu)先安排使用在庫(kù)結(jié)余物資。二是拓展通用物資利庫(kù)渠道——物資管理部門(mén)牽頭組織，在每次物資需求計(jì)劃上報(bào)階段充分開(kāi)展平衡利庫(kù)工作。只要是符合使用要求，有使用需求的結(jié)余物資，打破各單位、各專業(yè)之間的壁壘，由物資管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。三是開(kāi)展技術(shù)鑒定，提高結(jié)余物資可用率——物資管理部門(mén)牽頭組織，定期對(duì)在庫(kù)結(jié)余物資進(jìn)行技術(shù)鑒定。物資管理部門(mén)通過(guò)物資盤(pán)點(diǎn)，收集整理存庫(kù)狀態(tài)較差的物資信息（主要包括超期電纜附件，庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的老舊設(shè)備，殘破短頭線纜等），由物資管理部門(mén)牽頭，項(xiàng)目管理部門(mén)、專業(yè)運(yùn)行部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)參與，對(duì)其進(jìn)行技術(shù)鑒定工作，對(duì)鑒定不合格的物資予以報(bào)廢，確保在庫(kù)結(jié)余物資保持良好可用的狀態(tài)。四是研究處置難以使用物資——物資管理部門(mén)定期梳理結(jié)余物資中難以消納使用的物資（主要指庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)，已不滿足現(xiàn)有當(dāng)前的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行要求，但性能狀態(tài)良好，且不滿足報(bào)廢條件的結(jié)余物資），牽頭組織項(xiàng)目管理部門(mén)、專業(yè)運(yùn)行部門(mén)、設(shè)計(jì)單位參與，對(duì)此類物資按類別提出逐項(xiàng)的具體處置措施，如配電變壓器在設(shè)計(jì)中是否可以使用大容量配變代替小容量配變；線纜類物資在設(shè)計(jì)中是否可以使用載流量相差不大的銅芯小截面電纜代替鋁芯大截面電纜等，并在后續(xù)監(jiān)督落實(shí)。
5.其它措施
除上述控制結(jié)余物資的管理措施、技術(shù)措施外，還應(yīng)采取加強(qiáng)橫向部門(mén)溝通、制定專項(xiàng)的規(guī)章制度、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)、加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度等手段：一是建立溝通渠道——物資管理部門(mén)牽頭施工管理部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、專業(yè)運(yùn)行部門(mén)，通過(guò)例會(huì)、周會(huì)等形式通報(bào)結(jié)余物資處理中物資退庫(kù)、物資利用、廢舊物資處置等各方面的工作情況，各單位就下階段的結(jié)余物資管理工作進(jìn)行充分的協(xié)商交流、統(tǒng)一意見(jiàn)，并制定工作計(jì)劃，協(xié)同指導(dǎo)后續(xù)結(jié)余物資管理工作有序開(kāi)展。二是強(qiáng)化制度建設(shè)——針對(duì)結(jié)余物資涉及部門(mén)廣、流程多、物資雜的特點(diǎn)，制定專門(mén)的結(jié)余物資管理辦法，辦法應(yīng)涵蓋結(jié)余物資退庫(kù)管理、信息收集與傳遞、利庫(kù)操作管控、鑒定與報(bào)廢等章節(jié)內(nèi)容，明確處置流程，規(guī)范操作步驟。三是加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)——目前處于結(jié)余物資管理管理各環(huán)節(jié)崗位的人員對(duì)結(jié)余物資管理的理解存在片面性，如設(shè)計(jì)從業(yè)人員僅具備工程設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)，施工管理人員僅具備施工現(xiàn)場(chǎng)管理能力，物資管理人員僅熟悉物資業(yè)務(wù)流程等，這種情況無(wú)法滿足對(duì)結(jié)余物資全過(guò)程管理的業(yè)務(wù)能力要求，需要對(duì)相關(guān)崗位、具體人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使之熟悉業(yè)務(wù)流程，了解處置方法。四是加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度——根據(jù)結(jié)余物資管理制度，加強(qiáng)結(jié)余物資利庫(kù)工作全過(guò)程考核。如設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)完成庫(kù)存結(jié)余物資中規(guī)定比例物資的設(shè)計(jì)使用，施工單位結(jié)余物資退庫(kù)額度應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求，物資管理部門(mén)是否及時(shí)組織技術(shù)鑒定等，各項(xiàng)工作完成情況納入相應(yīng)部門(mén)的季度、年度業(yè)績(jī)考核。
三、結(jié)語(yǔ)
結(jié)余物資管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的管理工作，涉及專業(yè)及部門(mén)眾多，流程較為復(fù)雜，各種情況下處置手段各異，要想把此項(xiàng)工作做好管好，各崗位從業(yè)人員需要不斷地積累經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)。
作者：劉曄 單位：江蘇省電力公司常州供電公司
一、水電工程項(xiàng)目的物資管理控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
目前在水電工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規(guī)范，但由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)物資管理重視不夠，對(duì)物資管理隊(duì)伍人員的培養(yǎng)不重視，不從切實(shí)滿足施工生產(chǎn)實(shí)際需要出發(fā)，制定出來(lái)的一些管理制度、管理辦法或管理規(guī)范缺乏切合實(shí)際生產(chǎn)的需要，在項(xiàng)目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購(gòu)的質(zhì)量得不到有效保障，采購(gòu)成本難以控制，物資管理的整個(gè)過(guò)程缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和約束。因此，我國(guó)水電工程項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題需要從整體上加以改善。
二、加強(qiáng)水電工程項(xiàng)目物資管理控制的策略
基于我國(guó)水電工程項(xiàng)目在物資管理中存在的諸多問(wèn)題，我們需要探討相應(yīng)的改進(jìn)措施。首先，施工企業(yè)應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)項(xiàng)目物資管理的重視，物資管理工作人員要從思想上提高對(duì)物資管理工作的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到物資管理對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的重要性，對(duì)整個(gè)施工進(jìn)度的影響和施工質(zhì)量的影響。只有這樣才能逐漸落實(shí)各項(xiàng)管理工作，不斷提高水電工程項(xiàng)目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機(jī)制
首先，項(xiàng)目需建立一個(gè)由懂管理、懂技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)、具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)又對(duì)項(xiàng)目物資管理工作敬業(yè)、熱愛(ài)的人員組成的項(xiàng)目物資管理集體，根據(jù)上級(jí)管理部門(mén)制定的有關(guān)物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度，按照水電工程項(xiàng)目施工的實(shí)際情況，制定出一套既符合上級(jí)部門(mén)管理目標(biāo)要求又滿足在項(xiàng)目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性強(qiáng)的管理制度、辦法和規(guī)范。其次，物資管理不是一項(xiàng)獨(dú)立于其它部門(mén)工作的活動(dòng)，而是需要整個(gè)項(xiàng)目諸多部門(mén)的相互配合。所以項(xiàng)目物資管理人員須在項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程中嚴(yán)格自律，自覺(jué)遵守執(zhí)行制定的物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)之間的有效溝通，促進(jìn)各部門(mén)對(duì)物資管理各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)定的理解、配合、支持、執(zhí)行。最后，建立健全施工項(xiàng)目的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度同時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制，使項(xiàng)目物資管理更加透明、公開(kāi)，以利于整個(gè)項(xiàng)目對(duì)物資管理工作的了解與支持，也有利于加強(qiáng)項(xiàng)目全員對(duì)工程使用物資材料的質(zhì)量和節(jié)約的重視，從而有效控制項(xiàng)目施工成本。
2.規(guī)范物資采購(gòu)方式
首先，真正落實(shí)項(xiàng)目物資管理辦法，堅(jiān)決堅(jiān)持計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)格杜絕隨意采購(gòu)、人情采購(gòu)。各職能部門(mén)必須履行好自己的職責(zé)，根據(jù)項(xiàng)目施工的需要制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃，物資管理部門(mén)按計(jì)劃、按規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)。其次，結(jié)合施工的具體情況，提高招標(biāo)管理的規(guī)范性，對(duì)于工程項(xiàng)目需求量大、質(zhì)量要求高的物資最好采用集中采購(gòu)的方式，這樣不僅能保障物資質(zhì)量，也能有效降低成本。從整體上提高施工企業(yè)的物資管理水平。再次，通過(guò)有效的詢價(jià)溝通，確立定點(diǎn)供應(yīng)商，這樣既能對(duì)物資質(zhì)量提供有效保障，也能減少物資積壓，從而加快資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)效益。最后，由于工程項(xiàng)目對(duì)物資的需求具有多樣性，對(duì)于數(shù)量少、對(duì)工程整個(gè)質(zhì)量無(wú)影響的材料特準(zhǔn)，在已建立的合格供應(yīng)商基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)選擇模糊采購(gòu)的方式，以節(jié)約采購(gòu)時(shí)間、減少庫(kù)存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先，應(yīng)建立施工項(xiàng)目班子領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理的重視，建立約束監(jiān)督機(jī)制，提高項(xiàng)目全員理解物資管理對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、對(duì)施工成本的重要性，加強(qiáng)對(duì)物資管理各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行整個(gè)過(guò)程的有效控制，使物資管理的各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)定真正得到理解執(zhí)行。其次，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化平臺(tái)的建設(shè)，提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性，人工管理的工作十分繁雜。因此，施工企業(yè)應(yīng)該充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)對(duì)物資管理進(jìn)行有效規(guī)劃，有效管理，確定采購(gòu)數(shù)量、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量等，加強(qiáng)信息交流和共享，提高物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。最后，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高物資管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并且要注重管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高物資管理工作的整體水平。
三、結(jié)語(yǔ)
物資管理是整個(gè)水電工程項(xiàng)目的后勤保障，同時(shí)也是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。在目前水利工程項(xiàng)目物資管理中仍存在一些問(wèn)題，需要施工企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施加以解決，以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
作者：許寶生 單位：水電九局國(guó)際公司
一、水利水電工程施工設(shè)備物資管理的重要性及局限性
設(shè)備物資管理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中占據(jù)了非常重要的作用，作為項(xiàng)目管理的成本、質(zhì)量和安全控制目標(biāo)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)備物資項(xiàng)目作為項(xiàng)目的發(fā)展、質(zhì)量、安全和完成生產(chǎn)的關(guān)鍵來(lái)說(shuō)，其保證了生產(chǎn)的器具、設(shè)備和原材料。設(shè)備物資管理涉及的專業(yè)相對(duì)于較廣，主要包括機(jī)械、空調(diào)通風(fēng)、電氣等各個(gè)專業(yè)，使得物資管理對(duì)于人員的素質(zhì)要求較高，設(shè)備物資管理并不是管理行業(yè)，而是需要對(duì)技術(shù)、管理和工程都有所了解的管理人員?，F(xiàn)今，我國(guó)水利水電企業(yè)相對(duì)于較多，由于其工程具有流動(dòng)性，使得施工人員也存在有一定的流動(dòng)性，一個(gè)發(fā)展完好的項(xiàng)目管理人員和相關(guān)的管理體系建立完好，但是很快由于流動(dòng)性原因而被打破，使得項(xiàng)目管理人員重新組建，新的管理團(tuán)隊(duì)人員的管理水平和理念都有所欠缺，阻礙了項(xiàng)目管理工作的發(fā)展。
二、水利水電工程施工設(shè)備物資管理的特點(diǎn)
（一）連續(xù)性
水利水電企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中就有連續(xù)性，在發(fā)電和用電整個(gè)過(guò)程中都是同事進(jìn)行的，這就決定了水利水電物資管理的過(guò)程中必須要連續(xù)并且及時(shí)。物資部門(mén)必須要及時(shí)的按照企業(yè)的生產(chǎn)的需要進(jìn)行物資管理和供應(yīng)工作，保證供電設(shè)備的正常運(yùn)行。
（二）復(fù)雜性
水利水電施工企業(yè)是經(jīng)過(guò)各個(gè)企業(yè)組成的，綜合性較強(qiáng)，使得物資管理部門(mén)具有一定的重要性和復(fù)雜性。常規(guī)的來(lái)說(shuō)，水利水電設(shè)備相對(duì)于較為專業(yè)，并且數(shù)量多，在使用的過(guò)程中費(fèi)用較高，這就是的設(shè)備物資管理在水利水電施工管理部門(mén)中占據(jù)了非常重要的作用，同時(shí)也具有一定的復(fù)雜性，因此，施工企業(yè)必須要引起重視。
（三）消耗和供應(yīng)不相同
和其他的企業(yè)對(duì)比來(lái)說(shuō)，水利水電施工企業(yè)的產(chǎn)品，即電能的消耗和供應(yīng)的方式不相同。水利水電施工企業(yè)的電力資源是二次資源，但是在生產(chǎn)的過(guò)程中需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換和消耗，其能源具有一定的轉(zhuǎn)換性。
（四）分散性和統(tǒng)一性同步
水利水電企業(yè)生產(chǎn)主要就是以電網(wǎng)為中心進(jìn)行核算的單位，輸送、變配電和供用是同步進(jìn)行的，因此在進(jìn)行管理的過(guò)程中既相互統(tǒng)一同時(shí)也是相互分散的。水利水電施工企業(yè)物資管理的分散性和統(tǒng)一性給物資管理造成了一定的困難，但是兩者必須要相互結(jié)合。
三、加強(qiáng)水利水電工程施工設(shè)備物資管理的措施
（一）加強(qiáng)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量監(jiān)管
物資采購(gòu)質(zhì)量對(duì)于水利水電企業(yè)運(yùn)行管理有著關(guān)鍵的作用，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的關(guān)鍵過(guò)程。第一，必須要通過(guò)評(píng)估和對(duì)比的方式來(lái)選擇供應(yīng)商，必須要選擇信譽(yù)評(píng)價(jià)較高和售后服務(wù)較好并且質(zhì)量較好的供應(yīng)商簽訂合同，不僅僅要降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，還必須要保證物資采購(gòu)的質(zhì)量。第二，必須要引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量檢測(cè)的設(shè)備，對(duì)采購(gòu)的物資和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，并且規(guī)范供貨商的供貨量，全面保證供應(yīng)商按照合同的要求進(jìn)行，全面提高設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第四，充分結(jié)合市場(chǎng)的有利優(yōu)勢(shì)，并且通過(guò)各個(gè)渠道展開(kāi)物資設(shè)備的配送工作，使得物資的配送可以在供應(yīng)的時(shí)間內(nèi)達(dá)到。對(duì)于供應(yīng)商家進(jìn)行選擇，可以有效的對(duì)物資的質(zhì)量監(jiān)督檢查的工作進(jìn)行提高。使用這種方法，一方面可以降低企業(yè)采購(gòu)設(shè)備的成本，另一個(gè)方面還可以保證企業(yè)物資供應(yīng)的周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。
（二）把握市場(chǎng)行情
首先，采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人員必須要委派專業(yè)小組對(duì)市場(chǎng)的建材價(jià)格和供應(yīng)商的綜合能力及其信譽(yù)度進(jìn)行信息的收集和調(diào)查，并且建立調(diào)查表，根據(jù)調(diào)查的結(jié)構(gòu)選擇和采購(gòu)。其次，采購(gòu)人員必須要對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行控制，將實(shí)際的價(jià)格和采購(gòu)的價(jià)格控制在一定的范圍之內(nèi)，制訂合理的預(yù)算，并且采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)之前必須要進(jìn)行培訓(xùn)，減少在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)現(xiàn)象和不可控因素的處理。最后，采購(gòu)人員在回到公司之后，必須要進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程和價(jià)錢(qián)的審核，對(duì)于采購(gòu)的價(jià)格和預(yù)算不符合的現(xiàn)象，必須要采取一定的措施，積極的找出其中的原因并且及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，盡量減少成本增多的現(xiàn)象，保證工程項(xiàng)目的收益。
（三）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理
對(duì)于數(shù)字資源管理的過(guò)程中，必須要詳細(xì)的列出在施工的過(guò)程中所需要的物資，并且分類進(jìn)行記錄，嚴(yán)格的把控好倉(cāng)庫(kù)出入管理的工作，做好物資供應(yīng)平臺(tái)的工作，確保管理人員可以隨時(shí)的對(duì)庫(kù)存的出入數(shù)量和存放點(diǎn)進(jìn)行查詢。對(duì)于材料的出入庫(kù)來(lái)說(shuō)，必須要做好記錄的工作，對(duì)于施工的過(guò)程中物資的消耗、出入庫(kù)情況和庫(kù)存量進(jìn)行詳細(xì)的記錄，檢查各種物資的消耗。員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷的提高對(duì)管理人員進(jìn)行責(zé)任意識(shí)和管理水平的提升。良好的物資管理可以使得企業(yè)獲取良好的利潤(rùn)。質(zhì)量和價(jià)格的改善、控制是對(duì)物資管理的根本目標(biāo)。使用科學(xué)合理的方法，對(duì)物資管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)合理的成本控制，可以使得物資獲取最大的效益。在對(duì)物資管理的過(guò)程中對(duì)其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，可以有效的對(duì)成本控制。
（四）加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
要提高企業(yè)物資管理的水平，那么必須要加強(qiáng)物資設(shè)備管理人員的素質(zhì)和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其綜合的管理能力，并且必須要適應(yīng)當(dāng)前設(shè)備物資管理的要求。水利水電施工企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理和控制，組織設(shè)備管理人員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)的核算和對(duì)賬；除此之外，還必須要加強(qiáng)設(shè)備物資管理人員的綜合素質(zhì)。物資管理是現(xiàn)代水利水電施工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。物資設(shè)備管理就是科學(xué)合理的管理，并且有組織和協(xié)調(diào)對(duì)設(shè)備物資的管理流程，使得在整個(gè)活動(dòng)運(yùn)行的過(guò)程中獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，設(shè)備物質(zhì)作為企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)鍵，可以有效的提高企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有效的保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，作為企業(yè)管理中不可忽視的管理工作。企業(yè)要想做好設(shè)備物資管理，那么就必須要進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)，并且優(yōu)化設(shè)備物資的資源，有效的提高設(shè)備物資的綜合利用效率。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資的管理和衛(wèi)華，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)發(fā)展的更好。
作者：史愛(ài)萍 單位：福建華東巖土工程有限公司
一、海外項(xiàng)目的采購(gòu)領(lǐng)域的特性
一般來(lái)說(shuō)，由于地理，文化，環(huán)境和社會(huì)制度，以及許多其他方面的限制海外工程項(xiàng)目，與國(guó)內(nèi)工程相比，存在很大的不同，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，海外采購(gòu)計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，相比與國(guó)內(nèi)采購(gòu)方面，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)，由于生活方式和文化的差異與供應(yīng)商相結(jié)合，國(guó)外供應(yīng)商將有業(yè)務(wù)的深刻理解，可在質(zhì)量不合格的材料，或延遲交付造成等問(wèn)題，這是一個(gè)在海外油田項(xiàng)目需要采取更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。最終將影響許多要素價(jià)格和不完善的存在地位，從而影響計(jì)劃采購(gòu)的材料難以石油海外項(xiàng)目。第二種是國(guó)外的資源較少，需要大量的物資，由于國(guó)內(nèi)和國(guó)際油田建筑設(shè)備和材料可用不同的標(biāo)準(zhǔn)，使得海外工程項(xiàng)目，設(shè)備和材料，并在大型企業(yè)需要提供的其他材料國(guó)內(nèi)供應(yīng)此外，由于國(guó)內(nèi)和國(guó)外的經(jīng)營(yíng)理念的差異如在海關(guān)和其他有關(guān)材料的外國(guó)采購(gòu)領(lǐng)域，還需要充分利用可變長(zhǎng)度和復(fù)雜性，這使得海外項(xiàng)目如材料采購(gòu)周期運(yùn)輸貨物采購(gòu)和增加其利潤(rùn)空間受到擠壓，成本不利于可持續(xù)發(fā)展的海外項(xiàng)目。最后是多物料采購(gòu)，采購(gòu)成本不穩(wěn)定，外國(guó)商品的采購(gòu)成本外因素的影響不僅是質(zhì)量，規(guī)格，命令和其他一些因素，也受到國(guó)際市場(chǎng)需求的變化和貨幣貨幣匯率變化等因素，從而增加了不穩(wěn)定的物資采購(gòu)成本。
二、油田海外工程項(xiàng)目應(yīng)用材料的采購(gòu)策略
1、海外石油項(xiàng)目中加強(qiáng)物資集中采購(gòu)
在石油領(lǐng)域的工程施工，材料供應(yīng)部門(mén)的生產(chǎn)，生活和物資供應(yīng)部門(mén)的綜合管理工作，在增油的品種情況下，資金的大量使用消費(fèi)品公司目前的海外項(xiàng)目，購(gòu)買集中采購(gòu)制度的實(shí)施，可以提高采購(gòu)程序，并控制個(gè)人行為不當(dāng)采購(gòu)。物資采購(gòu)部門(mén)是一個(gè)敏感的行業(yè)，通過(guò)集體采購(gòu)的物資采購(gòu)，具有積極的意義，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先是加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督。其次，節(jié)省了采購(gòu)成本。要在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上積極的向國(guó)外的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和一些比較成熟的做法來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)油田企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在的不足。在國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)中認(rèn)為，第一，增加了采購(gòu)框架協(xié)議的力度。集中采購(gòu)是由閥門(mén)管件簽署框架協(xié)議的重要組成部分，因此增加了協(xié)議的材料強(qiáng)大的采購(gòu)，可以最大限度的風(fēng)險(xiǎn)和材料采購(gòu)成本降低的多功能性。二是加強(qiáng)培訓(xùn)和商品供應(yīng)商的管理。由于只有接受一段時(shí)間的供應(yīng)商框架協(xié)議的供應(yīng)商，供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量，履行協(xié)議，買方將特別關(guān)注，那么，供應(yīng)商管理尤為重要。在供應(yīng)商的管理，對(duì)外國(guó)公司的經(jīng)驗(yàn)是國(guó)內(nèi)石油石化企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒的。目前，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，這樣不利于確保對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量。
2、采取提高員工的專業(yè)素質(zhì)和完善的信息系統(tǒng)和采購(gòu)等措施
現(xiàn)代物資采購(gòu)管理制度的建立，首先把提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以改善采購(gòu)制度。作為中國(guó)在海外石油項(xiàng)目的增加，海外采購(gòu)，可以進(jìn)一步增加數(shù)量，海外采購(gòu)是從國(guó)內(nèi)采購(gòu)不同，采購(gòu)人員，使有關(guān)的國(guó)際采購(gòu)，盡快掌握相關(guān)知識(shí)。為了提高員工素質(zhì)，公司將充分利用各專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，使采購(gòu)人員了解多角度對(duì)有關(guān)材料和特定應(yīng)用全方位的國(guó)際采購(gòu)知識(shí)。同時(shí)，也向海外項(xiàng)目盡可能人員和技術(shù)介紹和測(cè)試采集生產(chǎn)技術(shù)部，使工作人員能夠了解材料的整體采購(gòu)安排和勘探和鉆井設(shè)備的要求，以提高生產(chǎn)組織項(xiàng)目的理解。當(dāng)然，作為采購(gòu)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化，而且還努力提高采購(gòu)人員的現(xiàn)代化和信息技術(shù)水平，通過(guò)信息化管理軟件的使用，從采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)合同和材料采購(gòu)，甚至在運(yùn)輸后，報(bào)關(guān)，出入庫(kù)和財(cái)務(wù)核銷和其他方面都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，而且要建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息管理工具，以提高國(guó)際采購(gòu)效率，很好的平衡李圖書(shū)館之間的工作，以減少庫(kù)存積壓，最大限度降低采購(gòu)成本。
3、采用通過(guò)提前招標(biāo)確定采購(gòu)物資的品種
在實(shí)際操作中，我們通常采用通過(guò)提前招標(biāo)確定供貨商并與供貨商簽訂框架合同，大致確定采購(gòu)物資的品種，但不確定具體規(guī)格型號(hào)等技術(shù)參數(shù)，并以此向資源國(guó)政府報(bào)批取得資源國(guó)政府的采購(gòu)許可，在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際需要，在框架合同的基礎(chǔ)上實(shí)施采購(gòu)，并在實(shí)際應(yīng)用中取得了良好效果，最大限度的及保障了工程運(yùn)行的良好、平穩(wěn)發(fā)展，又確保了采購(gòu)成本的順利回收?，F(xiàn)代物資采購(gòu)管理制度的建立，通過(guò)協(xié)商后，以改善該系統(tǒng)。與國(guó)外相比石油采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)信息起步晚，底子薄，這使得我們的石油，在建設(shè)過(guò)程中實(shí)地項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)是困難的海外與外國(guó)石油公司。目前的石油公司承接海外工程，并逐步增加這一趨勢(shì)，外部咨詢公司的引進(jìn)，提高材料的采購(gòu)和管理制度是非常必要的。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的咨詢公司，利用其先進(jìn)的采購(gòu)信息管理軟件，學(xué)習(xí)其先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資采購(gòu)海外項(xiàng)目的實(shí)施，良好的控制將有助于提高競(jìng)爭(zhēng)力，中國(guó)海外工程的石油公司。
總之，中國(guó)的石油公司進(jìn)行的過(guò)程中海外項(xiàng)目，必須與自己的情況，通過(guò)現(xiàn)代材料的采購(gòu)和管理制度，加強(qiáng)物資管理采購(gòu)，從而提高整體的管理目的，同時(shí)，這也有助于降低采購(gòu)成本，提高我們的石油企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，作為中國(guó)主要石油企業(yè)走出國(guó)門(mén)，參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
1改進(jìn)鐵路工程項(xiàng)目物資管理的有效措施
1.1采購(gòu)流程的改進(jìn)措施
企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)中發(fā)生的成本主要包含采購(gòu)成本、購(gòu)貨成本、待料成本以及倉(cāng)儲(chǔ)成本。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)管控采購(gòu)成本以及購(gòu)貨成本，以最少的成本提供具有高質(zhì)量的物料，用以確保施工生產(chǎn)的實(shí)際需要。企業(yè)的采購(gòu)流程并不應(yīng)是簡(jiǎn)單的成本問(wèn)題，而應(yīng)是按照企業(yè)實(shí)際需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)材料的問(wèn)題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須要結(jié)合采購(gòu)管理要點(diǎn)，全面而系統(tǒng)地考察自身采購(gòu)業(yè)務(wù)，并根據(jù)具體情況適時(shí)改進(jìn)采購(gòu)流程，通過(guò)不斷提升采購(gòu)水平，從而更快地適應(yīng)變化中的市場(chǎng)環(huán)境，提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購(gòu)管理的設(shè)計(jì)方案，并實(shí)行“物資分類、職能設(shè)計(jì)、供應(yīng)商選擇及管理”等辦法，消除原有采購(gòu)流程中的弊端，更好地處理企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
1.2物資采購(gòu)分類的改進(jìn)措施
物資采購(gòu)作為供應(yīng)鏈物流管理的端口，其具有至關(guān)重要的作用。通常物資分類在一定程度上對(duì)采購(gòu)方式與庫(kù)存策略起到?jīng)Q定性作用，采購(gòu)的物料不同相應(yīng)的管理策略也就會(huì)不同，合理分類物料是抓好采購(gòu)管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購(gòu)很多種類的物料且供應(yīng)商的數(shù)目也很多，這時(shí)企業(yè)沒(méi)有充分時(shí)間及資源和供應(yīng)鏈中每位成員建立伙伴關(guān)系，并且這種伙伴關(guān)系的建立也是沒(méi)有必要的。所以，在物料采購(gòu)網(wǎng)中，企業(yè)應(yīng)全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關(guān)系，并按照物資種類的不同來(lái)選擇不同的采購(gòu)流程及策略，以此達(dá)到降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率的目的。
1.3不斷針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理
針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的管理是物資采購(gòu)管理中的基本內(nèi)容，同時(shí)也是進(jìn)行物資采購(gòu)的主要根據(jù)和基礎(chǔ)。管理采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要目的是確定采購(gòu)物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商以及訂貨時(shí)間等。當(dāng)前鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的管理工作不夠重視，這使得采購(gòu)計(jì)劃的可變性增大，因此應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企業(yè)唯有利用計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu)，憑借最小的資金占用與勞動(dòng)消耗，才能夠保證生產(chǎn)的順利實(shí)施。
1.4合理選擇供應(yīng)商
對(duì)于供應(yīng)商的選擇而言，它是做好供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)，同時(shí)還是進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。在供應(yīng)商的選擇問(wèn)題上，應(yīng)始終堅(jiān)持三個(gè)優(yōu)先的原則，即源頭廠家優(yōu)先的原則，在沒(méi)有前者的情況下堅(jiān)持總優(yōu)先的原則，在沒(méi)有前兩者的情況下應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)先的原則。與此同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持公示范圍廣、邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象多、詢價(jià)采購(gòu)范圍寬的基本方針。3.5保持和供應(yīng)商方面的合作關(guān)系利用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，可提升貨物供應(yīng)的質(zhì)量與水平，降低低劣產(chǎn)品帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，共同減小了成本及共享利潤(rùn)，確立了和諧的合作關(guān)系。同時(shí)，雙方共同提供技術(shù)以及管理方面的經(jīng)驗(yàn)及技巧，形成經(jīng)驗(yàn)共享的合作機(jī)制，并可在此基礎(chǔ)上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外，通過(guò)和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，能夠有效提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。
2結(jié)語(yǔ)
綜上所述，通過(guò)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目的物資加強(qiáng)管理，使企業(yè)的管理水平得到顯著提升，同時(shí)也優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的資源配置，促進(jìn)企業(yè)積極采取全新的物資管理辦法，并通過(guò)較小的投入，獲得最大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，從而形成了良好的物資管理理念。在這一過(guò)程中企業(yè)的管理效益以及經(jīng)營(yíng)狀況得到切實(shí)改善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯增強(qiáng)。
作者：奚艷枝 單位：葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司
1煉化工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
在煉化工程項(xiàng)目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計(jì)算復(fù)雜，影響因素多，物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見(jiàn)的。加上有部分工程項(xiàng)目涉及工程質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患，需結(jié)合工程項(xiàng)目特性，進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料，消耗的物資難以精確計(jì)算，造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外，由于設(shè)計(jì)變更較多，也會(huì)浪費(fèi)許多人力和物資。如：公司通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項(xiàng)目造成工程余料都在2000萬(wàn)元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問(wèn)題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評(píng)價(jià)及程序，工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)隨意性大，采購(gòu)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的需求不能及時(shí)掌握，有時(shí)往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點(diǎn)。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套，是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒(méi)有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤，不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額，無(wú)明確的獎(jiǎng)罰制度。如檢維修項(xiàng)目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：（1）專業(yè)管理部門(mén)對(duì)上報(bào)的配件計(jì)劃，沒(méi)有從公司范圍內(nèi)對(duì)同型號(hào)、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲(chǔ)備。（2）配件計(jì)劃存在重復(fù)、超量申報(bào)現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲(chǔ)備4套，積壓資金552萬(wàn)元；造粒機(jī)CMP308切刀儲(chǔ)備306件，積壓資金371萬(wàn)元；離心水泵配件B5S3汽封儲(chǔ)備16件，積壓資金689萬(wàn)元；以上共造成物資積壓1600余萬(wàn)元。（3）配件消耗定額計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高，造成積壓。如煉油廠申報(bào)的換熱器管束計(jì)劃2臺(tái)，準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒(méi)有實(shí)施，積壓資金154萬(wàn)元；熱電廠申報(bào)的210條板式換熱器密封膠條采購(gòu)計(jì)劃，原本計(jì)劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒(méi)有更換，積壓資金11萬(wàn)元。
2.3工程設(shè)計(jì)變更造成物資積壓
工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)余量及變更、工期延誤甚至項(xiàng)目取消等會(huì)造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項(xiàng)目管理和實(shí)施過(guò)程中存在：
（1）設(shè)計(jì)與實(shí)際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項(xiàng)目用無(wú)縫鋼管（規(guī)格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設(shè)計(jì)量為123.55t，實(shí)際只領(lǐng)用86.25t，剩余37.3t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項(xiàng)目氣源分配器，原設(shè)計(jì)量為14個(gè)，實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè)，積壓13個(gè)。
（2）項(xiàng)目實(shí)施周期跨度大，而設(shè)計(jì)為一次性出圖，造成設(shè)備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項(xiàng)目，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。
（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計(jì)劃申報(bào)未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項(xiàng)目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調(diào)節(jié)球閥，。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后，工程項(xiàng)目已完結(jié)，共計(jì)198.56萬(wàn)元。
（4）因無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項(xiàng)目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項(xiàng)目50只手動(dòng)蝶閥，庫(kù)存金額80萬(wàn)元；乙烯廠2011年大修的部分閥門(mén)維修包，庫(kù)存積壓達(dá)上百萬(wàn)元，均屬此種情況。
（5）設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門(mén)審核把關(guān)，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工作不細(xì)致，設(shè)計(jì)監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項(xiàng)目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計(jì)信號(hào)引入工作控制機(jī)，設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮新增控制柜沒(méi)有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計(jì)藍(lán)圖沒(méi)有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問(wèn)題，最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。
3統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息：如對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，給出工程項(xiàng)目物資報(bào)表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價(jià)值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗(yàn)證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程控制
（1）嚴(yán)格審核物資計(jì)劃的上報(bào)，關(guān)注物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制：由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料、設(shè)備采購(gòu)跟蹤、施工組織及后期項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行全過(guò)程管理。（2）建立物資專業(yè)管理的各類臺(tái)賬，從而確保物資計(jì)劃的申報(bào)、執(zhí)行、到貨、庫(kù)存等的有效控制。（3）合理下達(dá)工程項(xiàng)目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)，定期對(duì)公司所有項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題，提供給決策者，避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計(jì)報(bào)表可作為衡量工程項(xiàng)目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心?？梢酝ㄟ^(guò)統(tǒng)計(jì)物資消耗定額、物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標(biāo)，綜合分析工程預(yù)算，同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作，衡量此工程項(xiàng)目物資管理水平。如：通過(guò)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析，2013年公司將維修項(xiàng)目配件計(jì)劃審批工作作為重點(diǎn)，嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)制訂工程項(xiàng)目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能，為加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從2013年4月起對(duì)檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實(shí)現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、更換周期、使用壽命計(jì)算、理論儲(chǔ)備定額計(jì)算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和理論依據(jù)。同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預(yù)警機(jī)制、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平庫(kù)利庫(kù)，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。公司采用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用臺(tái)帳，匯總編表，并與財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性，便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要，對(duì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和討論，提出切實(shí)可行咨詢意見(jiàn)及預(yù)測(cè)，給決策者提供參考。如對(duì)煉化檢維修項(xiàng)目中事故類配件進(jìn)行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項(xiàng)目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫(kù)存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機(jī)動(dòng)部門(mén)牽頭對(duì)各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：（1）成立機(jī)動(dòng)配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲(chǔ)備定額，逐步將安全儲(chǔ)備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢?chǔ)備定額，為采購(gòu)、儲(chǔ)備提供依據(jù)。（2）繼續(xù)嚴(yán)格配件計(jì)劃審核、審批，控制事故件的采購(gòu)數(shù)量，加強(qiáng)采購(gòu)前平庫(kù)利庫(kù)管理，使備品配件計(jì)劃采購(gòu)量逐步趨于合理。（3）實(shí)行轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件計(jì)劃由鉗工車間提報(bào)制度。機(jī)動(dòng)配件的采購(gòu)計(jì)劃分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報(bào)，轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件由鉗工提報(bào)，生產(chǎn)車間審核；靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報(bào)，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，同時(shí)利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能，進(jìn)行限額采購(gòu)和指標(biāo)控制，并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中，項(xiàng)目物資余料造成的庫(kù)存持久升高可在物資庫(kù)存報(bào)表中反映出來(lái)，起到預(yù)警監(jiān)督作用。如：在整個(gè)工程物資管理過(guò)程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會(huì)出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲(chǔ)，其庫(kù)存會(huì)在統(tǒng)計(jì)月報(bào)中反映出來(lái)，可及時(shí)采取適當(dāng)措施，以減少庫(kù)存，促進(jìn)資金流動(dòng)，加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語(yǔ)
物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保工程物資管理效率，建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告制度，促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺(tái)階，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。
作者：曹莉 單位：中國(guó)石油獨(dú)山子石化公司
