時(shí)間:2022-05-24 11:05:39
序論:在您撰寫成本控制研究論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,為了在市場競爭中增加效益,提高企業(yè)競爭力,必須加強(qiáng)施工過程中的成本控制,施工階段項(xiàng)目成本控制貫穿于整個(gè)施工過程。在分析項(xiàng)目成本控制存在的問題及原因的基礎(chǔ)上,提出加強(qiáng)建筑施工企業(yè)施工階段成本控制的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:施工階段;成本控制;進(jìn)度控制
一、概述
施工項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資料和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)的成本控制是以施工項(xiàng)目成本控制為中心,項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)和核心,是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),因此必須在組織和控制措施上給予高度重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
中國現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)對(duì)工程造價(jià)控制的技術(shù)方法,更多的是以事后管理為特征,以控制工程結(jié)算為目的的方法,實(shí)行的是投標(biāo)報(bào)價(jià)—中標(biāo)價(jià)—進(jìn)度款結(jié)算—竣工結(jié)算的管理模式。這種方法主要體現(xiàn)在對(duì)工程項(xiàng)目成本靜態(tài)的、孤立的被動(dòng)管理,很難從根本上達(dá)到控制項(xiàng)目成本。工程施工管理涉及面廣,成本控制的因素錯(cuò)綜復(fù)雜,而建設(shè)工程項(xiàng)目的成本直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也是工程競標(biāo)的主要因素。施工企業(yè)必須嚴(yán)格控制工程造價(jià),降低項(xiàng)目成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
二、項(xiàng)目成本控制存在的問題及原因分析
(一)成本控制意識(shí)及制度因素
1.對(duì)成本控制不夠重視,沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)或者成本控制的總目標(biāo)不明確。在施工項(xiàng)目成本管理中,對(duì)成本控制重視度不夠,認(rèn)為成本控制沒有必要,沒有制定切實(shí)有效的成本控制措施和成本控制的總目標(biāo),成本控制責(zé)任不落實(shí),工作不到位,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),沒有合同觀念。技術(shù)部門成本意識(shí)淡薄,在制定施工方案時(shí)過于注重施工工藝和質(zhì)量,不考慮成本,造成成本加大。
2.責(zé)任主體不明確,權(quán)責(zé)利未落實(shí),項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)不完善。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。但在實(shí)際情況中往往責(zé)任主體不明確,追究責(zé)任時(shí)各部門相互推諉。
3.重視材料消耗控制,忽略人工、管理費(fèi)用等其他方面的控制。材料費(fèi)約占工程直接費(fèi)的70%,是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容,大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)材料費(fèi)用的控制比較重視,在實(shí)際中也做得較好,但忽略了人工費(fèi)、管理費(fèi)等其他費(fèi)用的控制,造成用工計(jì)算不準(zhǔn)確,出現(xiàn)工人扎堆窩工現(xiàn)象,這不但增加人工費(fèi)用,還損害了農(nóng)民工的利益。而處于管理層的各部門也是人浮于事,增加管理費(fèi)用,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)重超支,最終造成利潤微薄甚至虧損。
4.重視直接、事后開支控制,忽略事前、預(yù)防控制。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制包括項(xiàng)目的事前、事中和事后控制,即動(dòng)態(tài)控制,施工前的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正,所以加強(qiáng)事中控制尤為重要。
(二)成本控制人員能力及素質(zhì)因素
1.成本控制人員綜合素質(zhì)不夠高。有的成本管理人員能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多;尤其是有的成本管理人員不能適應(yīng)成本控制發(fā)展需要,不能主動(dòng)充實(shí)成本管理的新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)。
2.成本控制方法原始落后,未利用先進(jìn)的成本控制方法和手段。在施工現(xiàn)場,各種工程數(shù)據(jù)采用手工記賬的方式還很盛行,各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門的工程資料沒有有機(jī)結(jié)合和歸類,施工全過程所產(chǎn)生的工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料不能形成一個(gè)統(tǒng)一體,一些先進(jìn)的成本管理理念和手段難以或者沒有推行,如全面成本控制方法,動(dòng)態(tài)控制方法和項(xiàng)目成本控制軟件,導(dǎo)致不能從這些經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料中看出成本控制所產(chǎn)生的問題和控制重點(diǎn),不能起到歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的作用。
(三)控制手段、條件與時(shí)效因素
1.材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。材料費(fèi)用約占工程直接費(fèi)用70%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,失竊嚴(yán)重;材料消耗隨意性強(qiáng),無計(jì)劃控制,限額領(lǐng)料制度無法實(shí)行,導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重;材料管理部門不能及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行量與價(jià)的統(tǒng)計(jì)分析,都是竣工階段的事后核算,過程中不控制或無控制手段;有的下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。
2.成本核算流于形式。在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此對(duì)項(xiàng)目施工成本控制指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接掛鉤,因此管理人員對(duì)成本控制情況并不十分關(guān)心。
3.施工組織設(shè)計(jì)不合理。在施工過程中,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成不必要的工費(fèi)支出。盲目購置、從其他項(xiàng)目部調(diào)入或者從外部租賃大量設(shè)備備用,有的能租賃的設(shè)備反而去購置,從而造成不必要的機(jī)械費(fèi)用支出。
4.財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部,其財(cái)務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在:一是沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度,想怎么開支就怎么開支;二是貨幣資金管理混亂,開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符;三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí),導(dǎo)致多付貨款和工程款,應(yīng)收款無法收回;四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn);五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,沒有固定的財(cái)務(wù)人員,項(xiàng)目經(jīng)理隨意指派人員管理項(xiàng)目部的資金,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部虧損。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)施工階段成本控制的對(duì)策
施工項(xiàng)目部是建筑施工企業(yè)的成本中心,是工程項(xiàng)目的具體實(shí)施者,也是項(xiàng)目成本的直接控制者,同時(shí)又是形成和完善企業(yè)定額的數(shù)據(jù)源頭。為此,加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本控制是施工企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。成本控制的方法很多,針對(duì)具體情況,需要采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。
(一)完善項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和制度,提高人員素質(zhì)
1.建立和完善組織機(jī)構(gòu),明確崗位責(zé)任,規(guī)范成本核算。成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各司其職、各負(fù)其責(zé)。只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的,因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別是要把成本控制放在首位,否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2.提高成本控制人員素質(zhì),建立和完善獎(jiǎng)懲制度。成本控制人員作為項(xiàng)目成本控制的具體實(shí)施者,他們自身能力的高低決定著項(xiàng)目成本控制的效果,所以應(yīng)選擇那些有著豐富的成本控制經(jīng)驗(yàn)、有較高成本控制意識(shí)的人員,并定期組織他們培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)的成本控制方法。建立健全獎(jiǎng)懲制度,將成本控制效果同業(yè)績考評(píng)、薪資獎(jiǎng)金相結(jié)合,定期對(duì)各部門、各班組和相關(guān)責(zé)任人的成本控制具體實(shí)施情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)執(zhí)行效果好的實(shí)施高額獎(jiǎng)金,而對(duì)執(zhí)行不力的處以重罰,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,提高項(xiàng)目全體人員加強(qiáng)成本控制的積極性。
(二)從節(jié)支角度加強(qiáng)成本控制
1.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)工程施工的綱領(lǐng)性文件,同時(shí)也是確定工程造價(jià)的依據(jù)。工程造價(jià)的高低除了與工程實(shí)體有關(guān)外,很大程度上取決于施工組織設(shè)計(jì)的先進(jìn)與否。在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,根據(jù)施工合同要求和工程項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平、工藝裝備、組織水平和施工能力等情況,在標(biāo)前施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案,并充分利用“四新”技術(shù)(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)及合理化建議,優(yōu)化施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序,降低工程施工成本和措施費(fèi)用,達(dá)到節(jié)約工程成本的目的。
2.工程直接費(fèi)的控制。工程直接費(fèi)是指在施工過程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各種費(fèi)用,它包括材料費(fèi),人工費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)。材料費(fèi)用的控制。材料費(fèi)包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量的控制包括按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;鼓勵(lì)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格控制包括買價(jià)控制、運(yùn)費(fèi)控制和考慮資金時(shí)間價(jià)值等。人工費(fèi)的控制采取與材料費(fèi)控制相同的原則,實(shí)行“量價(jià)分離”。人工用工數(shù)通過項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目工長的承包合同,按照內(nèi)部施工圖預(yù)算計(jì)算出定額人工工日,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一起包給項(xiàng)目工長。機(jī)械費(fèi)用的控
制。要控制好機(jī)械費(fèi)用,應(yīng)重視機(jī)械設(shè)備的合理選型,優(yōu)化施工項(xiàng)目的機(jī)械配置方案,推行機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃保養(yǎng)、計(jì)劃維修,保證機(jī)械設(shè)備良好的技術(shù)狀況。
3.管理費(fèi)用等間接成本控制。企業(yè)管理費(fèi)是施工企業(yè)為組織施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用。管理費(fèi)用的控制主要是精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理、控制質(zhì)量成本。工程質(zhì)量是建筑產(chǎn)品的最基本要求。它要求在竣工后建筑產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求,符合國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),可控制和降低工程的質(zhì)量成本。要熟悉質(zhì)量規(guī)范要求的內(nèi)容,控制和監(jiān)督每一道工序,從而減少質(zhì)量問題而造成的一切損失,因此要加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),抓好過程控制,避免返工或返修帶來維修質(zhì)保成本的增加。
5.安全成本與環(huán)境保護(hù)成本控制。近年來,在施工工地出現(xiàn)了很多安全問題,這是由于企業(yè)在進(jìn)行施工生產(chǎn)過程中,忽略了生產(chǎn)安全設(shè)施的配置。在施工過程中,嚴(yán)格按照施工工藝流程,遵守國家環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),采取措施防止或減少揚(yáng)塵和噪音污染,減少對(duì)周圍居民生活的干擾,正確處理工地產(chǎn)生的生產(chǎn)生活“三廢”,防止行政罰款的產(chǎn)生。
6.施工進(jìn)度控制。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制與投資控制和質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目施工的重點(diǎn)控制之一,它是保證施工項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。進(jìn)度控制主要采取組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施,對(duì)進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制,對(duì)施工進(jìn)度的跟蹤檢查。
(三)從開源角度加強(qiáng)成本控制
在成本控制的具體實(shí)施中,施工企業(yè)除了從節(jié)支角度加強(qiáng)成本控制,還應(yīng)從開源角度增加項(xiàng)目收入。無論是節(jié)支還是開源,其根本目的都在于提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利,提高企業(yè)市場競爭力,所以“開源”也是施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要方面。
1.抓好工程技術(shù)設(shè)計(jì)變更并及時(shí)簽證。由于建設(shè)工程施工周期長,在具體實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)遇到不可預(yù)見的情況而產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更。工程變更不可避免地會(huì)帶來工程造價(jià)的變化,為了有效的控制工程造價(jià),無論是任何一方提出的變更事項(xiàng),現(xiàn)場造價(jià)管理人員均需及時(shí)找業(yè)主或監(jiān)理方工程師簽發(fā)工程變更令,確認(rèn)變更的合理性。工程變更資料要有專人妥善保存,保證各項(xiàng)變更費(fèi)用順利結(jié)算的科學(xué)性和說服力。
2.強(qiáng)化索賠觀念,加強(qiáng)合同管理。在競爭日趨激烈的市場中,施工企業(yè)面臨著施工風(fēng)險(xiǎn),特別是承包國際工程時(shí),更離不開索賠。通過索賠,以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承受的風(fēng)險(xiǎn)損失,使承包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)程度趨于合理。為此應(yīng)強(qiáng)化索賠意識(shí)、合同意識(shí)、時(shí)間和成本觀念,培養(yǎng)索賠的管理能力,提高合同管理水平。
3.用好調(diào)價(jià)文件,正確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價(jià)格要素由市場調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動(dòng)中,價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的影響,在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí)、客觀、全面地予以考慮。如果事先確定好調(diào)價(jià)公式中的各種價(jià)格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價(jià)比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
四、小結(jié)
施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。要做好成本控制,就要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系;制定和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人;掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對(duì)建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制。“增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支”是每一個(gè)企業(yè)的共同特點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)、提高和完善成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
摘要:煤電化企業(yè)環(huán)境成本是指為了預(yù)防、恢復(fù)或補(bǔ)償因其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生或可能產(chǎn)生的環(huán)境損害而引起的資產(chǎn)的流出或價(jià)值的消耗,對(duì)其控制就是運(yùn)用一系列的手段和方法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程涉及有關(guān)生態(tài)環(huán)境的各種活動(dòng)所實(shí)施的一種旨在提高經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的約束化管理。環(huán)境成本控制應(yīng)遵循三個(gè)重要原則,并根據(jù)煤炭化企業(yè)環(huán)境成本的產(chǎn)生空間和時(shí)間上的不同,從環(huán)境成本產(chǎn)生前、產(chǎn)生過程中、產(chǎn)生后處理三個(gè)階段分別采用超前控制、事中控制和事后控制方法。
關(guān)鍵詞:環(huán)境成本控制;生態(tài)設(shè)計(jì);清潔生產(chǎn);煤電化企業(yè)
一、相關(guān)概念界定
1.煤電化企業(yè)
煤電化企業(yè)就是指利用當(dāng)?shù)孛禾抠Y源優(yōu)勢(shì),將煤炭資源轉(zhuǎn)化為煤電產(chǎn)業(yè)化經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)、競爭優(yōu)勢(shì)的企業(yè)。就黑龍江省而言,煤電化企業(yè)主要包括雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺(tái)河四大煤城的煤電化企業(yè)。黑龍江省實(shí)施東部煤電化基地建設(shè)戰(zhàn)略,將使“四大煤城’的煤電化企業(yè)卸掉包袱創(chuàng)造財(cái)富,由粗放型轉(zhuǎn)為質(zhì)量效益型,成為推動(dòng)黑龍江省經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長極。
2.環(huán)境成本
環(huán)境成本是指企業(yè)為了預(yù)防、恢復(fù)或補(bǔ)償因其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生或可能產(chǎn)生的環(huán)境損害而引起的資產(chǎn)的流出或價(jià)值的消耗。加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將環(huán)境成本分為兩類:一類是環(huán)境對(duì)策成本,包括預(yù)防、去除和凈化環(huán)境污染與資源保護(hù)兩個(gè)方面,即內(nèi)部環(huán)境成本;另一類是環(huán)境損失成本,指由于造成環(huán)境污染,受害者或第三方要求予以賠償、恢復(fù)等支付的成本,即外部環(huán)境成本
3.環(huán)境成本控制
環(huán)境成本控制是指企業(yè)運(yùn)用一系列的手段和方法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程涉及有關(guān)生態(tài)環(huán)境的各種活動(dòng)所實(shí)施的一種旨在提高經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的約束化管理。企業(yè)環(huán)境成本控制的目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的最佳組合。
二、煤電化企業(yè)環(huán)境成本控制原則
環(huán)境成本控制是煤電化企業(yè)環(huán)境成本管理的重要組成部分,也是環(huán)境成本管理成敗的關(guān)鍵。因而,環(huán)境成本控制在煤電化企業(yè)環(huán)境成本管理中顯得尤為重要。其控制活動(dòng)應(yīng)遵循以下指導(dǎo)原則:
1.總環(huán)境成本最優(yōu)原則
煤電化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)生態(tài)環(huán)境的影響表現(xiàn)為兩方面:一是由于電能的生產(chǎn)消耗煤炭資源而發(fā)生的自然資源耗減成本;二是由于生產(chǎn)經(jīng)營過程中污染物的大量排放而發(fā)生的污染損失成本。這兩種環(huán)境成本可歸為“損失成本”。通常,損失成本隨自然資源的使用和污染物排放的增加而增加,而控制成本則隨控制量(污染物減少量和自然資源恢復(fù)量)的增加而增加,隨自然資源使用量和污染物的排放量的增加而減少,兩者呈一種互為消長的關(guān)系。
如圖1所示,mac表示邊際控制成本,mfc表示邊際損失成本。從左向右表示更多的污染排放量,更少的控制,從右向左則表示更多的控制,更少的污染排放。mac從右向左看,mfc從左向右看。最有效的控制或污染排放量是總成本(損失成本十控制成本)最低的控制或污染排放量,w左邊的點(diǎn)(更多的控制)不是最有效率的,因?yàn)榭刂瞥杀镜脑黾映^損害成本的降低。因此,總的環(huán)境成本會(huì)上升。同樣,低于w點(diǎn)的控制(w右邊的點(diǎn))使控制成本降低,但增加的損害成本會(huì)更高,從而使總環(huán)境成本上升,所以w點(diǎn)是最有效率的??梢?在環(huán)境成本控制企業(yè)中,最優(yōu)污染水平不是0,即徹底消除環(huán)境污染是不經(jīng)濟(jì)的。企業(yè)既不能為了片面追求生態(tài)效益而放棄經(jīng)濟(jì)效益,也不能為追求經(jīng)濟(jì)效益而不顧生態(tài)效益,企業(yè)應(yīng)該追求總環(huán)境成本最優(yōu)。
2.預(yù)防性控制原則
環(huán)境成本控制應(yīng)符合典型的1-10-100法則。在煤電化企業(yè)環(huán)境成本的支出中,環(huán)境失敗成本(包括內(nèi)部的和外部的)往往占用很大比例,是一種事后成本,處理時(shí)常需要花費(fèi)巨大的代價(jià)來補(bǔ)償。根據(jù)1-10-100法則,如果環(huán)境問題在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)流程階段解決,則只需付出1份的代價(jià);如果在企業(yè)內(nèi)部解決,上升為內(nèi)部失敗成本,則需要付出10份的代價(jià);如果在企業(yè)外部解決,上升為外部失敗成本,這時(shí)企業(yè)將付出100份的代價(jià)。1-10-100法則告訴我們,企業(yè)要控制環(huán)境成本的支出,就必須從源頭開始控制,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝的選擇、原材料的選擇等,盡可能將環(huán)境影響問題控制在污染產(chǎn)生之前。
3.全過程控制原則
環(huán)境成本的發(fā)生主要是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)環(huán)境造成的影響所引起的,這種影響貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,包括從產(chǎn)品研究開發(fā)、材料采購、生產(chǎn)制造、銷售使用及回收處置等一系列過程。這就要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的以“末端治理”為主導(dǎo)的環(huán)境成本控制方法,實(shí)施企業(yè)全過程的環(huán)境成本控制。環(huán)境成本全過程控制的方式不但增加了環(huán)境成本的控制面,擴(kuò)大了環(huán)境成本控制的基礎(chǔ),而且可以通過產(chǎn)品概念階段面向環(huán)境成本產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料選擇的工作,極大地減少環(huán)境成本產(chǎn)生的源頭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低環(huán)境成本的管理目標(biāo)。
三、煤電化企業(yè)環(huán)境成本控制方法
按煤炭化企業(yè)環(huán)境成本的產(chǎn)生空間和時(shí)間上的不同,可從環(huán)境成本產(chǎn)生前、產(chǎn)生過程中、產(chǎn)生后處理三個(gè)階段分別采用超前控制、事中控制和事后控制的方法。因此,全過程的企業(yè)環(huán)境成本控制主要可以分為三個(gè)階段,第一階段主要通過超前控制的方法,從源頭控制環(huán)境成本的產(chǎn)生來控制企業(yè)的環(huán)境成本;第二階段主要通過事中控制法來減少產(chǎn)品生產(chǎn)過程中污染物的產(chǎn)生,來達(dá)到控制環(huán)境成本的目的;第三個(gè)階段主要通過事后控制的辦法,在污染物被排放到外界環(huán)境之前,通過采取一系列的措施來減少污染的排放量。
1.生態(tài)設(shè)計(jì)——超前控制
生態(tài)設(shè)計(jì)是指利用生態(tài)學(xué)思想,在產(chǎn)品開發(fā)階段綜合考慮與產(chǎn)品相關(guān)的生態(tài)環(huán)境問題,將保護(hù)環(huán)境、人類健康和安全意識(shí)有機(jī)地融入其中的設(shè)計(jì)方法。其基本理論基礎(chǔ)是產(chǎn)業(yè)生態(tài)學(xué)中的工業(yè)代謝理論與生命周期評(píng)價(jià)。從環(huán)境成本管理的角度講,生態(tài)設(shè)計(jì)就是在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段,基于產(chǎn)品生命周期的思想,綜合考慮產(chǎn)品生產(chǎn)、使用、報(bào)廢處理中可能產(chǎn)生的環(huán)境成本,通過采取相應(yīng)的措施,如替換環(huán)保材料、進(jìn)行可循環(huán)利用設(shè)計(jì)等手段,來減少企業(yè)環(huán)境成本的產(chǎn)生。產(chǎn)品生態(tài)設(shè)計(jì)主要包括產(chǎn)品需求分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、綠色制造工藝設(shè)計(jì)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)四個(gè)部分,其流程圖可用圖2所示。環(huán)境成本的超前控制是綜合考慮了產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)工藝流程,把未來可能的環(huán)境支出進(jìn)行分配并進(jìn)入產(chǎn)品成本預(yù)算系統(tǒng),提出各項(xiàng)可行的生產(chǎn)方案,然后對(duì)各項(xiàng)可能方案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,篩選未來現(xiàn)金流出量最少的方案來實(shí)施,以達(dá)到控制環(huán)境成本的目的。該方法力求達(dá)到控制環(huán)境成本和環(huán)境故障成本的均衡。
2.清潔生產(chǎn)——事中控制
1989年,聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署正式提出清潔生產(chǎn)的概念,并給出了如下定義:清潔生產(chǎn)是一種創(chuàng)造性的思想,該思想將整體預(yù)防的環(huán)境戰(zhàn)略持續(xù)應(yīng)用于生產(chǎn)過程、產(chǎn)品和服務(wù)中,以增加生態(tài)效益和減少對(duì)人體和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)清潔生產(chǎn)工作程序一般要經(jīng)過準(zhǔn)備階段、審計(jì)階段、制定方案階段和實(shí)施方案階段。準(zhǔn)備階段包括宣傳動(dòng)員和培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)決策、組建機(jī)構(gòu)、制定工作計(jì)劃和物質(zhì)準(zhǔn)備;審計(jì)階段包括制定審計(jì)對(duì)象和實(shí)施審計(jì)兩部分;制定方案階段包括征集方案、篩選方案、可行性分析、選定方案四大部分。
事中控制是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中確定合理的生產(chǎn)規(guī)模,采用有利于環(huán)境的技術(shù)和工藝,選擇環(huán)境負(fù)荷低的替代材料成本,盡量回避和減少擴(kuò)大環(huán)境負(fù)荷而追加的成本,并且要對(duì)煤電化企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)影響的因子進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,特別是對(duì)排出的廢棄物進(jìn)行把關(guān),盡量作到達(dá)標(biāo)排放,以避免發(fā)生不必要的事故損失或罰款成本,適當(dāng)處理企業(yè)生產(chǎn)中的廢氣、廢水、廢渣等。環(huán)境成本的事中控制辦法主要可以采用清潔生產(chǎn)的方法來實(shí)現(xiàn)。
3.污染綜合治理——事后控制
在經(jīng)歷事前規(guī)劃和事中控制兩個(gè)階段后,煤電化企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的大部分環(huán)境影響基本被消除。但是,由于技術(shù)的局限性以及企業(yè)徹底清除環(huán)境影響所涉及的經(jīng)濟(jì)性問題,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,往往還有一些“三廢”的排放。這就需要企業(yè)采取另外的措施進(jìn)行污染治理,可以采用“大企業(yè)獨(dú)立模式”來進(jìn)行污染綜合治理。
“大企業(yè)獨(dú)立模式”就是對(duì)于盈利能力強(qiáng)、環(huán)境污染集中的煤電化企業(yè),成立自己的環(huán)境處理中心。并可以根據(jù)具體情況和有關(guān)設(shè)備投資、年排污量等數(shù)據(jù),建立起相應(yīng)的環(huán)境污染成本函數(shù),求解出適當(dāng)?shù)奈廴绢A(yù)防水平的數(shù)值。另外,出于商業(yè)機(jī)密考慮,企業(yè)可以為初始排污物質(zhì)成分保密而建立自己的排污處理中心,甚至可以處理其他企業(yè)排出的廢物,獲得環(huán)境治理效益。
摘要:成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
關(guān)鍵詞:成本控制;節(jié)約;成本管理
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。本文以長江大學(xué)修建14號(hào)教學(xué)樓成本控制為例,從施工中成本預(yù)測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面加以闡述。
一、搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。
(一)工、料、費(fèi)用預(yù)測
1.首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。
2.材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其他材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其他材料費(fèi),在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。
3.機(jī)械使用費(fèi)。投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
(二)施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測。
(三)輔助工程費(fèi)的預(yù)測
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如,混凝土拌和站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞等,也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測。
總之,通過對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ),長江大學(xué)14號(hào)教學(xué)樓的建設(shè)正是采用了上述方法大大節(jié)約了成本。
二、圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則,施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對(duì)資源的投入,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
(一)以施工圖預(yù)算控制成本支出
在施工項(xiàng)目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行“以收定支”,或者叫“量入為出”,是最有效的方法之一,具體的處理方法如下:
1.人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為13.80元,合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為20元/工日,兩者相加,人工費(fèi)的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)該將人工費(fèi)單價(jià)定在30元以下(輔工還可再低一些),其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。如此安排,人工費(fèi)就不會(huì)超支,而且還留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需。
2.材料費(fèi)的控制。在實(shí)行按“量價(jià)分離”方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,水泥、鍶材、木材等“三材”的價(jià)格隨行就市,實(shí)行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價(jià)格二基準(zhǔn)價(jià)×(1+材差系數(shù))。在對(duì)材料成本進(jìn)行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價(jià)格來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過“限額領(lǐng)料單”去落實(shí)。
3.鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=耗用數(shù)×市場價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=使用數(shù)×企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷率。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。
4.施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)=工程量×定額臺(tái)班單價(jià)。由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。
(二)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗
資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費(fèi)用。具體實(shí)施步驟和方法如下:
1.項(xiàng)目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計(jì)邊施工的項(xiàng)目,則編制分階段的施工預(yù)算。
2.對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行估工。
3.在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。
4.任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬(包括獎(jiǎng)金)。一般情況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。
三、尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
(一)采取組織措施控制工程成本
首先,明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)處整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。
其次,明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。
(二)采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
(三)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
(四)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。每個(gè)工程項(xiàng)目的施工,都要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理這個(gè)重點(diǎn),將文明施工貫穿施工全過程,加強(qiáng)檔案管理等基礎(chǔ)管理工作,把每個(gè)員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一和約束到企業(yè)管理的各項(xiàng)制度中來,以優(yōu)質(zhì)、快速、安全、低耗的產(chǎn)品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗(yàn),并按合同約定及時(shí)竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時(shí)回籠,防止成本流失。
綜上所述,經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐,我們就可以比較科學(xué)地把握住自主投標(biāo)報(bào)價(jià)尺度和工程成本控制目標(biāo),逐步適應(yīng)承包國內(nèi)外工程的報(bào)價(jià)競爭。
【摘要】文章對(duì)我國物流成本控制的研究現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),歸結(jié)為四個(gè)研究方向,并指出了現(xiàn)有研究成果的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。
【關(guān)鍵詞】中國;物流成本控制;研究現(xiàn)狀;綜述
我國的物流起步較晚?,F(xiàn)代物流理念引入我國雖己有二十余年的歷史,但物流真正為中國企業(yè)所重視,被提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度則是進(jìn)入21世紀(jì)才剛剛開始。
目前,物流成本管理應(yīng)用的研究工作在我國尚處于起步階段,還沒有建立專門的物流成本核算體系,缺乏規(guī)范的核算,但近幾年有不少企業(yè)己在探討和摸索,取得了一些積極的成果。理論界也在積極探討關(guān)于建立統(tǒng)一的物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的問題。通過對(duì)物流成本的管理來改善物流流程,降低成本,提高效益,己經(jīng)成為我國物流理論研究的一個(gè)核心問題。
企業(yè)物流成本管理國內(nèi)外己提出了“物流冰山說”、“第三個(gè)利潤源”、“黑大陸學(xué)說”和“效益背反論”等理論。近年,我國企業(yè)物流成本控制的研究大致分為四個(gè)方面。
一、物流成本財(cái)務(wù)模式論
在我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度中,物流成本沒有進(jìn)行單獨(dú)核算,而是分散到材料采購、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用等賬戶。我國對(duì)物流成本的界定、形成機(jī)制及其構(gòu)成尚未定論,對(duì)于這方面的研究一般綜合國內(nèi)外新觀點(diǎn)和管理經(jīng)驗(yàn),如借鑒日本對(duì)物流成本的界定與分類方法和美國物流成本計(jì)算的范圍與方法, 研究物流成本的范圍、形成機(jī)制及其構(gòu)成, 認(rèn)識(shí)和把握物流成本的本質(zhì)。
物流成本的核算體系研究是整個(gè)物流成本控制的基礎(chǔ),其中既包括對(duì)物流成本的構(gòu)成研究, 更為重要的工作是物流成本、物流活動(dòng)之間的關(guān)系機(jī)理研究。
當(dāng)前,我國理論界對(duì)于物流成本的構(gòu)成,不同的學(xué)者有不同的觀點(diǎn)。有的以美國的標(biāo)準(zhǔn)分為運(yùn)輸成本、存貨持有成本和物流行政管理成本;有的按功能分為倉儲(chǔ)作業(yè)成本、運(yùn)輸成本、管理成本。也有的學(xué)者按物流活動(dòng)的范圍進(jìn)行成本分類,分為供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本和廢棄物流成本。也可按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的費(fèi)用分類方法對(duì)物流成本進(jìn)行分類計(jì)算,大體可劃分為運(yùn)輸費(fèi)、倉庫保管費(fèi)等向企業(yè)外部支付的費(fèi)用和人工費(fèi)、材料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)的費(fèi)用。
物流成本控制以物流成本的數(shù)量為依據(jù),而物流成本的多少?zèng)Q定于評(píng)價(jià)的對(duì)象——物流活動(dòng)的范圍和采用的評(píng)價(jià)方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇例行的物流成本管理方法。目前國際上對(duì)物流成本的計(jì)算方法大致有三種:形態(tài)類別物流成本控制、功能類別物流成本控制以及適用范圍類別物流成本控制。
代坤(2003),王煒,陳俊芳,張平(2004),李建華,顧穗珊(2004),王春華(2006)等提出我國物流成本的核算方法主要分為三大類:(1)統(tǒng)計(jì)的方法;(2)會(huì)計(jì)的方法;(3)作業(yè)成本法。
由于物流成本屬于間接費(fèi)用,對(duì)物流成本的控制,首先要克服傳統(tǒng)成本計(jì)算的缺陷,而要用新的方法來計(jì)算和控制才能找出問題,降低物流成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。作業(yè)成本法(abc 法)是適合于這些目的的一種有效的方法之一。
二、物流成本模型控制論
近年來,我國的學(xué)術(shù)界綜合集成國內(nèi)外有關(guān)物流成本計(jì)算的模型和新型理論方法, 應(yīng)用abc 成本法、聚類分析法等物流成本測算方法,研究物流全過程,開發(fā)可操作性強(qiáng)的各類物流成本測算模型:物流成本總量的測算模型、第三方物流服務(wù)市場規(guī)模的測算模型、物流業(yè)成本水平的測算模型、物流成本節(jié)約效果的測算模型等。
張令榮,楊梅(2005)提出基于價(jià)值鏈的作業(yè)成本法分析一體化物流成本的數(shù)學(xué)模型??梢愿鶕?jù)各項(xiàng)作業(yè)在價(jià)值增值過程中貢獻(xiàn)比例的歷史數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)作業(yè)的流程分析,詳細(xì)確定各個(gè)矩陣,輸入有關(guān)決策結(jié)果,以此預(yù)測或模擬成本數(shù)據(jù),并通過有關(guān)矩陣對(duì)應(yīng)的變量,求取較優(yōu)解或最優(yōu)解,以便于進(jìn)行物流成本控制。但此模型僅僅是理論上的假設(shè),有待進(jìn)一步的分析和實(shí)證。
李慧(2004)對(duì)物流作業(yè)成本法中的物流成本與作業(yè)量的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行研究,引入線性回歸預(yù)測與控制原理對(duì)物流作業(yè)成本預(yù)測和物流作業(yè)量的優(yōu)化控制,提出多作業(yè)正態(tài)線性回歸模型。該模型實(shí)證了利用線性回歸原理為物流成本計(jì)算、預(yù)測和物流作業(yè)量的優(yōu)化控制提供一種新的管理和決策手段。但是,在實(shí)際應(yīng)用線性回歸模型時(shí),由于物流成本計(jì)算、預(yù)測和控制是一個(gè)系統(tǒng)工作,涉及物流運(yùn)作的方方面面。作業(yè)成本法本身在分析成本動(dòng)因時(shí)就不可能做到全面化,況且在財(cái)務(wù)上成本與費(fèi)用又沒有一個(gè)絕對(duì)明確的劃分標(biāo)準(zhǔn),這限制了該模型的普適性。
柳鍵,馬士華(2004)從供應(yīng)商缺貨對(duì)購買方的影響為出發(fā)點(diǎn),引入有效庫存水平的概念,構(gòu)造了在供應(yīng)和需求都不確定的情形下倉庫和零售商的庫存模型。提出了安全因子整體優(yōu)化的思路和方法。但局限于對(duì)兩階序列供應(yīng)鏈的安全因子整體優(yōu)化進(jìn)行了研究,并且基于需求和提前期都服從正態(tài)分布,且采取定期檢查補(bǔ)貨模式,待補(bǔ)定貨在后續(xù)各期中補(bǔ)足的假定。
三、物流系統(tǒng)成本控制論
物流系統(tǒng)成本的提出基于物流的不同環(huán)節(jié)的成本具有效益背反的特性,系統(tǒng)化是解決物流成本效益背反的關(guān)鍵。這要求物流一體化,用系統(tǒng)化的觀點(diǎn)管理企業(yè)的物流業(yè)務(wù)。物流系統(tǒng)化有兩層含義:一是指物流的各功能即運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、配送、流通加工和信息等相互聯(lián)系、相互作用、相互制約、有機(jī)組合、協(xié)調(diào)運(yùn)行并共同產(chǎn)生出的新的總功能;二是供應(yīng)鏈內(nèi)部各企業(yè)物流所形成的相互關(guān)聯(lián)、相互制約的整體。物流系統(tǒng)化是物流的本性, 它強(qiáng)調(diào)物流綜合成本的降低和綜合效益的提升,強(qiáng)調(diào)用系統(tǒng)化觀點(diǎn)來研究物流,從系統(tǒng)的角度出發(fā)來挖掘潛力,降低物流成本。因此,把物流的各環(huán)節(jié)看作一個(gè)不可分割的整體, 以“物流總成本最低”為系統(tǒng)目標(biāo),進(jìn)行成本效益分析,從整體上謀求總成本的最低化。物流成本控制的對(duì)象應(yīng)為是物流總成本,而不是功能成本。
物流系統(tǒng)成本論的研究分為物流供應(yīng)鏈優(yōu)化技術(shù)研究和物流成本控制策略的績效研究兩方面。
物流是供應(yīng)鏈管理(scm ) 的一部分, 從整個(gè)供應(yīng)鏈的物流行為來控制成本, 既是必然的選擇,也是涉及到多方利益共存、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的合作機(jī)制的深層次問題。物流供應(yīng)鏈優(yōu)化技術(shù)研究從供應(yīng)鏈庫存優(yōu)化、供應(yīng)鏈的延遲化、供應(yīng)鏈環(huán)保支持、供應(yīng)鏈敏捷化技術(shù)等方面著手進(jìn)行研究。
張余華,翁君(2006)認(rèn)為供應(yīng)鏈物流中,物流作為整個(gè)供應(yīng)鏈子環(huán)節(jié),其決策最終必須服從供應(yīng)鏈,單純對(duì)系統(tǒng)自身優(yōu)化具有很大局限性。供應(yīng)鏈背景下,物流系統(tǒng)優(yōu)化將會(huì)遇到來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的影響,合作伙伴關(guān)系與激勵(lì)問題、快速準(zhǔn)時(shí)交貨問題、信息問題以及績效衡量問題等都加劇了優(yōu)化的難度。
張網(wǎng)琴,孫進(jìn)(2006)提出精益生產(chǎn)方式下的目標(biāo)成本管理應(yīng)是以價(jià)值鏈分析作為起點(diǎn), 客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù), 結(jié)合精益管理思想與成本管理思想, 從設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本, 不斷消除不為客戶增值的作業(yè), 杜絕浪費(fèi), 從而降低供應(yīng)鏈成本, 提高效率, 以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu)的目標(biāo)。
田肇云(2006)提出挖掘逆向物流潛在價(jià)值的策略。指出有效的逆向物流管理能夠減少企業(yè)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營成本、增加利潤,改善企業(yè)的現(xiàn)金流,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,并為企業(yè)贏得信用和品牌形象。
容榕,邢相勤(2004)提出基于3pl 和信息技術(shù)的現(xiàn)代供應(yīng)鏈企業(yè)庫存和運(yùn)輸管理優(yōu)化模型,通過應(yīng)用信息技術(shù)和將運(yùn)輸與庫存外包給3pl,來降低供應(yīng)鏈企業(yè)的庫存和運(yùn)輸成本,從而降低本企業(yè)所在的供應(yīng)鏈的運(yùn)營成本,使供應(yīng)鏈企業(yè)能夠致力于提高自己的核心競爭力。
物流成本控制的運(yùn)作一般是從系統(tǒng)的角度,依照企業(yè)的特點(diǎn)對(duì)物流成本進(jìn)行分類來確定企業(yè)內(nèi)部不同成本的控制指標(biāo)和控制策略;采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、模糊分析法等對(duì)物流成本進(jìn)行歸因分析,建立成本控制模型等對(duì)物流成本進(jìn)行控制,從物流成本的降低與控制策略的成本兩個(gè)方面進(jìn)行績效的綜合評(píng)價(jià);通過各種控制策略的優(yōu)化組合,選擇有利于整個(gè)物流過程的總成本最小的控制策略。
石明虹,滕芳(2006)提出制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從內(nèi)部物流成本控制能力、庫存物料管理能力、內(nèi)部物流布局能力和內(nèi)部物流管理成熟度四個(gè)方面構(gòu)造。
劉高常(2005):利用模糊分析法對(duì)一個(gè)企業(yè)9個(gè)物流基本業(yè)務(wù)流程進(jìn)行物流成本控制分析,尋找出成本控制點(diǎn),便于企業(yè)進(jìn)行物流成本控制。但模糊分析法一般適用于評(píng)價(jià)和選擇不完全信息的事物,其前提條件是對(duì)評(píng)價(jià)和選擇的事物其評(píng)價(jià)指標(biāo)必需可分解,分解到最后的指標(biāo)因子要能感知或計(jì)算其重要性。
王瑛,孫林巖,陳宏(2003)提出基于兩階段的物流系統(tǒng)綜合評(píng)價(jià)dea/a hp 法的模型,并建立由運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、庫存管理、信息化水平、企業(yè)發(fā)展?jié)摿? 類指標(biāo)組成的物流系統(tǒng)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在每種類型中又分為生產(chǎn)率指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)比較全面,在實(shí)際運(yùn)用中還存在一定的難度,有待進(jìn)一步深入研究。
由于關(guān)于供應(yīng)鏈物流績效衡量還沒有形成一個(gè)系統(tǒng)、完善、統(tǒng)一的定義,大部分研究以物流運(yùn)作效率和物流服務(wù)為考核指標(biāo),而關(guān)于物流成本、物流經(jīng)濟(jì)效益以及物流發(fā)展?jié)摿Ψ矫嫜芯康幂^少,供應(yīng)鏈物流沒有形成一套統(tǒng)一的績效衡量指標(biāo)基本原則。這在很大程度上也是由衡量定義理解不同造成的。由于對(duì)物流績效衡量研究側(cè)重點(diǎn)不同,導(dǎo)致在建立物流績效衡量指標(biāo)時(shí),依據(jù)不同基本原則選取的衡量指標(biāo),沒有橫向縱向的可比性,難以真實(shí)反映出不同活動(dòng)狀態(tài)參數(shù)結(jié)果。當(dāng)前關(guān)于供應(yīng)鏈物流績效衡量標(biāo)準(zhǔn),主要還是集中在以活動(dòng)為中心的橫向衡量和縱向衡量兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)市場適應(yīng)能力方面,還缺乏對(duì)應(yīng)的一個(gè)客戶適應(yīng)度滿意度衡量標(biāo)準(zhǔn)。雖然有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)對(duì)其三者有了相關(guān)介紹,但運(yùn)用過程中也經(jīng)常出現(xiàn)缺位現(xiàn)象,衡量標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性不強(qiáng),對(duì)操作層面的認(rèn)識(shí)相對(duì)膚淺。
現(xiàn)有的物流績效衡量方法主要是對(duì)復(fù)雜科學(xué)原理的運(yùn)用,這不僅需要比較全面的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該具備極強(qiáng)的數(shù)學(xué)功底,在衡量模型的建立時(shí),其過程相對(duì)復(fù)雜,這更是加大了理解和掌握的難度?,F(xiàn)在的研究大都沒能很好結(jié)合具體實(shí)踐進(jìn)行實(shí)證研究,對(duì)物流績效衡量的理性認(rèn)識(shí)和感性認(rèn)識(shí)很不健全,存在一定的技術(shù)性障礙,這也是存在于績效衡量中的問題。
四、物流成本控制措施論
現(xiàn)代物流成本控制是企業(yè)全員控制、全過程控制、全環(huán)節(jié)控制和全方位控制,是商品使用價(jià)值和價(jià)值的結(jié)合的控制,是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合的控制。進(jìn)行物流成本控制,應(yīng)在物流成本的形成過程中,對(duì)其事先進(jìn)行規(guī)劃,事中進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,事后進(jìn)行分析評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷采取改進(jìn)措施,使企業(yè)的物流成本不斷降低。微觀層面,通過對(duì)物流成本現(xiàn)狀特征分析和物流成本過高的原因分析,探索一系列有效措施,從不同角度全方位地控制物流成本,如制定物流成本控制目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則;加快物流資源整合,構(gòu)建物流運(yùn)作體系;物流技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、電子化; 依托第三方物流機(jī)構(gòu),采取供應(yīng)鏈管理模式等。
柯尊海(2005)提出物流成本管理應(yīng)從戰(zhàn)略的高度與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,使物流成本管理與經(jīng)營全過程的資源消耗和資源配置協(xié)調(diào)起來。制造企業(yè)應(yīng)從流通全過程、平衡生產(chǎn)物流、信息化投入和合理化的商品配送降低物流成本,通過供應(yīng)鏈管理削減物流成本。
易華(2005)指出物流成本控制普遍采用的方法:標(biāo)準(zhǔn)成本法和目標(biāo)成本法。
王小玲,李華軍(2004)提出企業(yè)物流成本控制的具體措施:運(yùn)用線形規(guī)劃、非線形規(guī)劃、儲(chǔ)存論等數(shù)理分析方法優(yōu)化物流過程,減少完成某項(xiàng)作業(yè)所需要的時(shí)間或耗費(fèi);通過作業(yè)成本法提供的成本信息與外界相關(guān)作業(yè)的成本比較,選擇成本最低的作業(yè);通過作業(yè)鏈——價(jià)值鏈分析,消除某些不增值的作業(yè);企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售的物流部門應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)作業(yè)共享,降低資源耗費(fèi);利用系統(tǒng)原理協(xié)調(diào)好構(gòu)成物流系統(tǒng)的各要素(物流作業(yè))之間的關(guān)系以及各要素與整個(gè)物流系統(tǒng)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流總成本最低的目標(biāo)。
【摘 要】本文結(jié)合筆者多年建筑項(xiàng)目工程造價(jià)控制與管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)分析探討了建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容、特點(diǎn)及主要控制措施,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的總體目標(biāo)。本文進(jìn)行了具體總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】建筑工程 工程造價(jià) 控制措施
過去工程造價(jià)控制的重點(diǎn)一直在項(xiàng)目的實(shí)施階段,而實(shí)踐證明工程建設(shè)的不同階段對(duì)投資的影響程度都有很大的差異。工程項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)施工周期,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保質(zhì)期結(jié)束。在整個(gè)過程中分階段進(jìn)行目標(biāo)成本、實(shí)際成本的實(shí)際對(duì)比,對(duì)各階段目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行差異分析,提出改進(jìn)建議,使實(shí)際成本接近或控制在目標(biāo)成本之下。筆者曾參與多個(gè)建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)控制與成本控制與管理,現(xiàn)就工程項(xiàng)目成本控制與管理措施進(jìn)行分析探討。
1 施工工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
施工工程項(xiàng)目的成本控制,是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過技術(shù)、方法比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),對(duì)工程施工過程中所消耗的資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍之內(nèi)。
1.1運(yùn)用目標(biāo)管理控制工程成本目標(biāo),成本是按單位工程施工圖測算,并根據(jù)預(yù)期目標(biāo)確定的,工程利潤按公式:利潤=工程造價(jià)-目標(biāo)成本-稅金。在確定每個(gè)單位工程的最低利潤額后將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行公開招標(biāo),用合同方式代替行政命令。
1.2在縱向上實(shí)行四級(jí)承包,項(xiàng)目經(jīng)理按核定利潤(中標(biāo)利潤)與公司施工部門簽訂包工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同;各工長將承包指標(biāo),以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施工隊(duì)(班)組;各施工隊(duì)(班)組以定額工日為依據(jù),對(duì)施工小組(人員)逐日下達(dá)施工任務(wù)。
1.3在橫向上,項(xiàng)目經(jīng)理以公司法人委托人的身份與公司內(nèi)、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營單位簽訂構(gòu)件預(yù)制件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟(jì)合同,用經(jīng)濟(jì)和法律手段規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部與相關(guān)單位的責(zé)任,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)開展管理工作。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施。
1.4要有明確的組織結(jié)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)和明確管理職能分工;技術(shù)上要對(duì)多種施工方案進(jìn)行選擇;經(jīng)濟(jì)上要對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取對(duì)節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施等;合同措施主要是收集、整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等。
2 施工工程項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目成本控制主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
2.1項(xiàng)目部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
2.1.1由工程部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部、預(yù)算、財(cái)務(wù)等部門相關(guān)人員共同確定項(xiàng)目成本計(jì)劃;
2.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部、預(yù)算部門編制目標(biāo)成本;
2.1.3項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施目標(biāo)成本;
2.1.4工程部會(huì)同財(cái)務(wù)、材料物資、生產(chǎn)計(jì)劃、造價(jià)管理、預(yù)算等部門共同審定項(xiàng)目成本報(bào)告,監(jiān)督目標(biāo)成本的實(shí)施情況;
2.1.5項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)計(jì)劃、造價(jià)管理、預(yù)算、財(cái)務(wù)等部門對(duì)反饋的工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:項(xiàng)目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),由造價(jià)編制人員編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測,并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案;項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門會(huì)同生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)算和造價(jià)管理等部門以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。
2.2建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系
成本控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是在項(xiàng)目部及造價(jià)編制人員全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施成本控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上3個(gè)層次構(gòu)筑的成本控制體系對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查、遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
2.3項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)
項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的全過程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過程中主要注重以下內(nèi)容:
2.3.1掌握工程基本情況
決策層及工程造價(jià)管理人員要通過調(diào)查而了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書編制情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
2.3.2分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,造價(jià)管理與控制人員應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項(xiàng)目,要從價(jià)格上予以控制。
2.3.3機(jī)械使用費(fèi)的控制
造價(jià)管理人員合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,把單車、單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭取超額完成臺(tái)班定額工作量,同時(shí),注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。
2.3.4控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效、盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另一方面注意間接費(fèi)用的控制,保持一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度,特別控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、低額耗品的耗用等雜項(xiàng)開支。
2.3.5項(xiàng)目總工期與總成本的關(guān)系
工程活動(dòng)的成本與它的持續(xù)時(shí)間的關(guān)系:隨著活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的延長或縮短,成本會(huì)相應(yīng)的變化。這樣不同的安排,就會(huì)有不同的總工期,就會(huì)有不同的總成本,由此引起項(xiàng)目總工期和總成本之間復(fù)雜的關(guān)系。對(duì)一個(gè)具體的工程項(xiàng)目,要精確地繪制上述曲線是不可能的,這由于工期壓縮可選擇的方案較多,而方案的組合更不計(jì)其數(shù)??梢栽O(shè)計(jì)幾套方案,如模板方案、設(shè)備方案、組織方案,以得到工期與成本關(guān)系的幾個(gè)點(diǎn),可以大致確定工期與成本的關(guān)系走向。
3 施工工程項(xiàng)目成本控制的主要措施
施工階段應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下,加強(qiáng)成本控制。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進(jìn)
而對(duì)施工工程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械的控制,直至對(duì)所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)全過程的控制。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工措施之中。
3.1編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算
工程中標(biāo)后開工之前,造價(jià)編制與管理人員應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任成本,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制控制計(jì)劃。在中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本,即從中標(biāo)額中減掉間接費(fèi)用、利潤等項(xiàng)目;在確定預(yù)算成本中的稅金時(shí),如果其數(shù)額高于或低于向業(yè)主收取的數(shù)額,要按實(shí)際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,先將中標(biāo)價(jià)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)減掉,再將施工現(xiàn)場實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入預(yù)算成本。預(yù)算成本是項(xiàng)目部成本的最高限額,嚴(yán)防突破。根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人才機(jī)的配備及市場趨勢(shì)分別控制定出材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)及數(shù)量比較大的材料單價(jià)控制表,并制定出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。項(xiàng)目部以各分部分項(xiàng)工程的實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同,各工長將承包指標(biāo)以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施工隊(duì)組,各施工隊(duì)組以定額為依據(jù),對(duì)施工小組逐日下達(dá)施工任務(wù)。
3.2對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制
在人工費(fèi)控制上實(shí)耗工日數(shù)不得超過定額工日數(shù),并結(jié)合實(shí)際發(fā)放工資與定額工資的情況對(duì)各工種直接費(fèi)用進(jìn)行控制。為防止“窩工”,項(xiàng)目部很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)工人,便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快工程進(jìn)度,又能節(jié)約人工費(fèi)用,材料控制上應(yīng)著重把好價(jià)格關(guān)和數(shù)量關(guān),實(shí)行材料臺(tái)賬管理。材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進(jìn)貨,拉大與預(yù)算價(jià)的降幅,爭取更大的利潤空間,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的低成本目標(biāo)控制;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù),實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時(shí),應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析。如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變更應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算,按時(shí)計(jì)算進(jìn)度款和價(jià)差。關(guān)于施工機(jī)械費(fèi)的控制,施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn);對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄,計(jì)量準(zhǔn)確。同時(shí),還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并按照目標(biāo)責(zé)任預(yù)算考核要求按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響及成本失控;對(duì)盈虧比例異常的現(xiàn)象,要特別引起重視,及時(shí)準(zhǔn)確查清原因,使成本管理朝好的方向發(fā)展。在項(xiàng)目總成本上,造價(jià)編制與管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核和匯總,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門可以采取定額包干的形式對(duì)各種費(fèi)用核算,進(jìn)行控制。
3.3做好工程量的編制與審核,把好結(jié)算關(guān)
在工程結(jié)算階段,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞,還與最后階段工程結(jié)算編制的正確、完整與否息息相關(guān),工程項(xiàng)目做得再好,如少算,漏算,那都是白算,包括對(duì)前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會(huì)付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來說,中標(biāo)價(jià)加上各種設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,造價(jià)編制與管理人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核算,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際支付和應(yīng)收入二者之間有差距,應(yīng)查明原因。
3.4做好其它成本控制工作
在現(xiàn)行招標(biāo)項(xiàng)目中廣泛采用的最低價(jià)中標(biāo)原則使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費(fèi)用的索賠、設(shè)計(jì)變更和工程簽證。所以,施工企業(yè)一定要注意這方面的動(dòng)態(tài),收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失,場地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運(yùn)費(fèi),設(shè)計(jì)變更的增加費(fèi)用等。處理好進(jìn)度與成本關(guān)系的分析與控制,如生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,其結(jié)果必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi),應(yīng)予以制止。造價(jià)編制人員要與項(xiàng)目經(jīng)理密切保持交流,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理提出的管理決策,應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同規(guī)定該工程只要合格即可,但項(xiàng)目經(jīng)理卻無視合同的存在,為了個(gè)人的業(yè)績,一味的要求創(chuàng)杯,這樣勢(shì)必增加該工程的成本,對(duì)工程成本控制不利,應(yīng)明確制止。另外,經(jīng)濟(jì)上也要對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,采取一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)成本開支;現(xiàn)場所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造價(jià)編制與管理人員都應(yīng)參加,并審核,方能實(shí)施。
4 結(jié)語
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)工程造價(jià)控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,其價(jià)格形成的機(jī)制有其固有的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律,因此我們要根據(jù)其特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律,認(rèn)真作好建設(shè)工程的價(jià)格計(jì)算和控制,提高競爭力,既要保證工程在招投標(biāo)活動(dòng)中中標(biāo),又要保證能夠取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目管理體系中處于十分重要的地位,造價(jià)編制與管理人員加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制對(duì)控制工程造價(jià),增加經(jīng)濟(jì)效益,提高職工的主人翁意識(shí)和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。
[摘要] 3c框架一個(gè)理論創(chuàng)新,針對(duì)我國企業(yè)當(dāng)前的制造成本控制的現(xiàn)狀結(jié)合3c框架理論,本文提出了利用3c框架理論,完善企業(yè)外部環(huán)境控制及完善企業(yè)內(nèi)部制造成本控制的一些思路。
[關(guān)鍵詞] 3c框架 制造成本控制
2006年3月3日,在“全面控制與風(fēng)險(xiǎn)管理高層論壇”上,中天恒會(huì)計(jì)師事務(wù)所推出了一種全新的“中國式全面控制框架”(即chinese complete control,簡稱3c框架),引起了與會(huì)計(jì)界的高度關(guān)注。
所謂3c框架,就是既符合中國國情,又符合中國企事業(yè)單位實(shí)際情況,從公司治理、戰(zhàn)略管理的高度,以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,對(duì)企事業(yè)單位實(shí)行全過程、全方位、全員的控制。也就是要堅(jiān)持“立足國情、借鑒國際、有取有舍、為我所有”的原則。全面控制,是全過程、全方位和全員的控制,包括人、財(cái)、物三維之間的“無縫”整合。從范圍看應(yīng)當(dāng)包括外部控制和內(nèi)部控制,突破了以往的思維定勢(shì)。它是由中國式概念、目標(biāo)、內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)等構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體,其內(nèi)在的邏輯關(guān)系:戰(zhàn)略—目標(biāo)—風(fēng)險(xiǎn)—控制,不拘泥于某一種固定模式,永遠(yuǎn)是多模式并存,適應(yīng)企業(yè)控制需要的模式就是最好的全面控制模式。其實(shí)質(zhì)是以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的控制,是持續(xù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
3c框架的提出對(duì)促進(jìn)我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有不可估量的價(jià)值,為了盡快將理論應(yīng)用于實(shí)踐,本文進(jìn)行了3c框架下制造成本控制的研究。
目標(biāo)成本,是指在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)成本控制是根據(jù)成本計(jì)劃所確定的目標(biāo),以及成本核算提供的實(shí)際數(shù)據(jù)資料,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)資源的耗費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,并采取相應(yīng)措施,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和限制的標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品成本被控制在預(yù)定的目標(biāo)成本之內(nèi)。根據(jù)3c框架理論,對(duì)于制造成本的控制應(yīng)該從企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部兩個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)。
一、完善企業(yè)外部環(huán)境的控制
社會(huì)和政府都應(yīng)該發(fā)揮一定的作用,主要是政府,應(yīng)根據(jù)中國的實(shí)際情況,明確國家宏觀經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,制定長期和短期的各種經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),評(píng)估我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種風(fēng)險(xiǎn),完善經(jīng)濟(jì)管理體制,營造良好的社會(huì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的控制,也必須建立健全相應(yīng)的控制規(guī)范和控制機(jī)制,以影響企業(yè)的外部環(huán)境并推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
1.政府制定有關(guān)產(chǎn)品成本確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),以及出臺(tái)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)過程控制的一些規(guī)定,并保證有關(guān)規(guī)定的持續(xù)有效性,起一個(gè)有效的指導(dǎo)作用。
2.規(guī)范市場秩序,保證市場交易的真實(shí)性和競爭性,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣的商品,以及坑蒙拐騙的行為,嚴(yán)懲內(nèi)幕交易,從而保證了企業(yè)采購的材料的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3.加強(qiáng)社會(huì)教育程度,提高人民的文化和道德素質(zhì),促進(jìn)并維持社會(huì)民眾對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的高度關(guān)注與監(jiān)督,建立和諧社會(huì),保證了企業(yè)負(fù)責(zé)任、高水平合格員工的來源。
4.加強(qiáng)社會(huì)信息化建設(shè),大力提高電信企業(yè)的競爭強(qiáng)度,保證一般企業(yè)信息化成本的降低,利用網(wǎng)絡(luò)化保證各種商品和供求的透明度,促進(jìn)社會(huì)交易效率。
5.加強(qiáng)外部審計(jì)建設(shè),保證政府審計(jì)與民間審計(jì)的深入與透明,保證審計(jì)人員的盡心盡責(zé),保證結(jié)果的真實(shí)可靠。
二、完善企業(yè)內(nèi)部制造成本的控制
企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的情況,制訂有關(guān)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,并進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),從保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
1.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,將成本控制作為重中之重
產(chǎn)品成本的70%左右通常是在設(shè)計(jì)階段就可以確定,產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的控制是成本控制的首要環(huán)節(jié),是成本控制的重中之重。設(shè)計(jì)階段的成本控制就是運(yùn)用價(jià)值工程分析等技術(shù)對(duì)產(chǎn)品的功能需求、設(shè)計(jì)和定型、設(shè)備和材料的選用等進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和成本功能分析,選出最佳方案,其重點(diǎn)是首先做好市場調(diào)研,掌握第一手的資料,明確新開發(fā)產(chǎn)品的價(jià)格底線并據(jù)此制訂出合理的消耗定額和目標(biāo)成本,力求設(shè)計(jì)方案能真正做到完美無缺,以最少的人力、物力和財(cái)力達(dá)到規(guī)定的最佳設(shè)計(jì)要求。每個(gè)設(shè)計(jì)方案完成后都要進(jìn)行成本論證,將產(chǎn)品構(gòu)成材料的各種替代品進(jìn)行比較,將可能的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較和改進(jìn),盡量將成本控制在目標(biāo)成本之下。在產(chǎn)品投產(chǎn)以后仍應(yīng)該注意新的材料的優(yōu)質(zhì)或等質(zhì)的替代材料的出現(xiàn)和及時(shí)應(yīng)用,保持其前瞻性與持續(xù)性、動(dòng)態(tài)性。
2.在材料采購階段,控制材料的采購成本
生產(chǎn)企業(yè)的成本的構(gòu)成要素中,直接材料通常占到50%~70%,抓好材料采購的控制,成為成本管理的關(guān)鍵。采購成本一般占產(chǎn)品總成本的主體地位,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、供應(yīng)鏈的發(fā)展與外包的深入,這一比重還將上升。據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計(jì)表明,采購環(huán)節(jié)每節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%~10%,采購環(huán)節(jié)成本管理的好壞,已成為企業(yè)降低成本,提升運(yùn)營效益的一個(gè)關(guān)鍵因素。
(1)構(gòu)建采購情報(bào)系統(tǒng)。企業(yè)可以建立自己的材料采購情報(bào)系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)化的今天,首先可以利用各種價(jià)格信息網(wǎng)和商品信息網(wǎng),收集有關(guān)材料價(jià)格和質(zhì)量方面的信息,尤其是當(dāng)前鋼材和原油價(jià)格猛漲的情況下,有關(guān)企業(yè)尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的替代材料及其開發(fā)情況則更是迫在眉睫;其次是建立價(jià)格查詢模塊,通過對(duì)同類產(chǎn)品及材料的價(jià)格走勢(shì)分析,確定產(chǎn)品的價(jià)格上下限,制訂出合理的目標(biāo)成本,并進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)的可行性論證,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。
企業(yè)存貨的管理也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電算化,應(yīng)該具備如下功能:實(shí)時(shí)顯示各種材料的入庫、出庫、節(jié)余及相關(guān)的責(zé)任人情況,并自動(dòng)警示各種材料的庫存數(shù)量的超高超低情況;實(shí)時(shí)顯示超長期未領(lǐng)用的積壓材料的情況;各個(gè)車間的材料申購情況(包括材料名稱數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)領(lǐng)用時(shí)間等信息),便于利用規(guī)劃求解等工具進(jìn)行采購行為的優(yōu)化組合,降低采購成本。
(2)選擇合適的采購人員。為了杜絕采購回扣現(xiàn)象,維護(hù)企業(yè)利益,選擇忠誠、廉潔奉公、盡心盡職、積極進(jìn)取、辦事可靠的采購人員是非常重要的,還應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí)和能力。平時(shí)要注意持續(xù)的教育與培養(yǎng),讓成本控制意識(shí)深入人心。
(3)建立良好采購的競爭機(jī)制。利用企業(yè)(聯(lián)盟)網(wǎng)站,對(duì)外公開采購消息,主動(dòng)發(fā)送有關(guān)信息給相關(guān)的材料供應(yīng)商,采用密封招標(biāo)機(jī)制,爭取最質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,并不斷考核供應(yīng)商的表現(xiàn),給他們?cè)u(píng)級(jí)并有一定的獎(jiǎng)懲措施。在同等條件下,應(yīng)該優(yōu)先考慮原來的、表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商。內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)專業(yè)的“砍價(jià)小組”,由會(huì)計(jì)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和紀(jì)律檢查等人員組成,以應(yīng)對(duì)突然發(fā)生的或不重要的采購。
(4)建立良好的人員輪換與監(jiān)督機(jī)制。從采購及時(shí)性、合格率,采購價(jià)格的合理性等方面考核材料采購人員的采購效果,并適時(shí)進(jìn)行崗位輪換,可以是內(nèi)部的輪換,也可以和其他部門之間的崗位輪換,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購人員進(jìn)行不定期審計(jì),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員和部門之間的相互監(jiān)督與提議也應(yīng)該大力鼓勵(lì)。
(5)合理考慮采購半徑,壓縮物流成本并節(jié)約運(yùn)輸時(shí)間。
(6)盡量采用有利的賒購方式。爭取較長的信用期間的賒購,并盡量在信用期的最后支付欠款,壓縮流動(dòng)資金量,降低資金使用成本,變相降低了采購成本。
3.在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的目標(biāo)成本控制
在進(jìn)行目標(biāo)成本的可行性論證之后,將目標(biāo)成本進(jìn)行分解,落實(shí)到有關(guān)的責(zé)任中心,最終將細(xì)化的責(zé)任落實(shí)到具體的崗位甚至個(gè)人,并不斷進(jìn)行考察和糾正,實(shí)行崗位競爭,工資獎(jiǎng)金應(yīng)該和生產(chǎn)的效率、質(zhì)量相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人員配置的最優(yōu)化。
將固定成本進(jìn)行分解,將可控固定成本落實(shí)到有關(guān)的責(zé)任中心和崗位、個(gè)人,其指標(biāo)為前幾期的平均移動(dòng)的發(fā)生額(可以有一定的波動(dòng)范圍)。將變動(dòng)成本分解為直接材料、直接人工、其他各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用,落實(shí)到具體的操作崗位和人員,節(jié)約有獎(jiǎng)。
鼓勵(lì)工作創(chuàng)新,包括工藝的改進(jìn)建議與試驗(yàn)、操作方法的改進(jìn)等,只要能提高工作的質(zhì)量和效率,或者增進(jìn)產(chǎn)品的功能、或者能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本就可以,讓目標(biāo)成本控制深入人心。
4.完善內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制應(yīng)該各個(gè)部門協(xié)作,財(cái)務(wù)和審計(jì)部門應(yīng)該重點(diǎn)挑起“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”的重?fù)?dān),進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè),根據(jù)3c框架理論,其他部門應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行自我控制和相互監(jiān)督與控制,對(duì)于制造成本的控制,關(guān)鍵還在于多方協(xié)調(diào),尤其是生產(chǎn)人員的工作責(zé)任心與協(xié)作?,F(xiàn)階段要外部審計(jì)對(duì)全面控制尤其管理控制的可靠性做出保證的要求也是不現(xiàn)實(shí)的,是超出外部審計(jì)人員能力的。
總之,在應(yīng)用3c框架理論對(duì)制造成本控制的過程中,涉及到了管理學(xué)、法學(xué)、人力資源、倫理等多種學(xué)科,是一個(gè)巨大的系統(tǒng)工程,需要全社會(huì)不斷的努力。
[摘要] 本文闡述了供應(yīng)鏈的不確定的根源和具體的表現(xiàn)形式,進(jìn)而在不確定需求的條件下進(jìn)行庫存成本控制方法進(jìn)行了分析,對(duì)企業(yè)的庫存控制有借鑒的意義。
[關(guān)鍵詞] 不確定需求 庫存控制 庫存成本
一、引言
20世紀(jì)90年代以來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化市場逐步形成,企業(yè)面臨著在全球范圍內(nèi)競爭資源與市場。供應(yīng)鏈管理就是在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生的。隨著供應(yīng)鏈管理思想的提出,傳統(tǒng)的庫存控制理論面臨著挑戰(zhàn),由于企業(yè)組織與管理模式的變化,供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存問題和傳統(tǒng)庫存問題相比有許多新的特點(diǎn)和要求,這些不同點(diǎn)正體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想對(duì)庫存管理的影響。供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存也存在需要解決的新的問題,最常見的就是需求變異,放大現(xiàn)象(即牛鞭效應(yīng))以及由此引發(fā)的庫存異常波動(dòng)問題。為了解決這種問題,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下有幾種新的庫存策略,包括供應(yīng)商管理庫存(即vmi管理)、聯(lián)合庫存管理以及多極庫存的優(yōu)化管理。其中,聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。
二、不確定的來源和表現(xiàn)形式
1.供應(yīng)鏈不確定的來源
(1)供應(yīng)商的不確定性。供應(yīng)商的不確定性表現(xiàn)在提前期的不確定性,訂貨量的不確定性等。供應(yīng)不確定的原因是多方面的,供應(yīng)商的生產(chǎn)系統(tǒng)發(fā)生故障延遲生產(chǎn),供應(yīng)商的供應(yīng)商的延遲,交通事故導(dǎo)致運(yùn)輸延遲等。
(2)生產(chǎn)者的不確定性。生產(chǎn)者的不確定性主要緣于制造商本身生產(chǎn)系統(tǒng)的可靠性,機(jī)器的故障、計(jì)劃執(zhí)行的偏差等。造成生產(chǎn)者生產(chǎn)過程中在制品的庫存的原因,也表現(xiàn)在其對(duì)需求的處理方式上。
(3)顧客不確定性。顧客不確定性原因主要有:需求預(yù)測的偏差,購買力的波動(dòng),心理和個(gè)性特征等。通常的需求按照一定的規(guī)律運(yùn)行或表現(xiàn)出一定的規(guī)律特征,但是任何預(yù)測方法都存在某些缺陷而無法確切地預(yù)測需求的波動(dòng)和顧客心理性反應(yīng),在供應(yīng)鏈中,不同的節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互之間的需求預(yù)測的偏差進(jìn)一步加劇了供應(yīng)鏈的放大效應(yīng)及信息的扭曲。
2.不確定的表現(xiàn)形式
(1)銜接不確定性。企業(yè)之間(或部門之間)不確定性可以說是供應(yīng)鏈的銜接不確定性(uncertainty of interface),這種銜接的不確定性主要表現(xiàn)在合作性上,為了消除銜接不確定,需要加強(qiáng)企業(yè)之間或部門之間的合作。
(2)運(yùn)作不確定性。系統(tǒng)運(yùn)作不穩(wěn)定性(uncertainty of operation)是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所導(dǎo)致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定性的根源。為了消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)的可靠性。
三、供應(yīng)鏈庫存成本的降低措施
1.選擇合適的供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商時(shí),首先需要考慮的是產(chǎn)品質(zhì)量,其次考慮的是供應(yīng)商交貨是否準(zhǔn)時(shí)的品質(zhì),最后才是產(chǎn)品價(jià)格,三者缺一不可。選擇合適的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)減少庫存占用資金以及庫存成本有著極其重要的意義。
2.推行jit采購方式
jit采購方式也叫準(zhǔn)時(shí)采購法,是一種為消除庫存和不必要的浪費(fèi)而發(fā)明的先進(jìn)的采購模式。這種方法的基本思想就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量從上游成員企業(yè)向下游成員企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。它可以協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系,使供應(yīng)鏈得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)顧客需求,大大縮短提前期,從而降低庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)速度。
3.實(shí)施“連續(xù)補(bǔ)貨”方式
所謂“連續(xù)補(bǔ)貨”是供應(yīng)商與零售商建立伙伴關(guān)系,兩者共享零售商的庫存數(shù)據(jù)和銷售信息,供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)和信息來對(duì)零售商進(jìn)行補(bǔ)貨的過程。具體方式包括供應(yīng)商管理庫存(vmi)、聯(lián)合庫存管理(jmi)以及合作計(jì)劃、預(yù)測與補(bǔ)給(cpfr)。
4.采用“直接運(yùn)輸”策略
供應(yīng)鏈上的各個(gè)組織或部門為了保證其在供應(yīng)鏈上的利益不受意外干擾,往往要設(shè)置一定安全庫存。安全庫存降低了缺貨成本卻又增加了儲(chǔ)存成本。為減少安全庫存和縮短提前期,以制造商為核心企業(yè)實(shí)施的供應(yīng)鏈管理則可以采取“直接運(yùn)輸”策略,即商品直接運(yùn)送到零售商,而不經(jīng)過銷售商、批發(fā)商、配送中心等中間環(huán)節(jié),而以零售商為核心企業(yè)實(shí)施的供應(yīng)鏈管理則可以采取“直接轉(zhuǎn)運(yùn)”的辦法,商品從制造商經(jīng)倉庫送達(dá)客戶。
5.實(shí)施延遲化策略
延遲化策略是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)柔性及快速響應(yīng)能力的重要手段之一。其基本做法是讓產(chǎn)品在供應(yīng)鏈的終端—顧客附近最后成型,處于供應(yīng)鏈前端的工廠生產(chǎn)基礎(chǔ)樣式的產(chǎn)品,運(yùn)送到顧客附近的存儲(chǔ)設(shè)施,根據(jù)客戶的訂單加工為最終產(chǎn)品
6.加強(qiáng)供應(yīng)鏈企業(yè)信息共享
通過信息共享,供應(yīng)鏈的每一階段都可使用最終消費(fèi)者的實(shí)際需求數(shù)據(jù)來進(jìn)行更準(zhǔn)確的需求預(yù)測,而不是僅僅依賴于下游企業(yè)發(fā)出的訂單。同時(shí),由于實(shí)現(xiàn)了信息共享,企業(yè)可以清楚地了解各供應(yīng)商的備貨情況,消除了企業(yè)的市場預(yù)期對(duì)需求量的影響。因此,信息共享可以有效控制牛鞭效應(yīng),抑制需求放大。
7.尋求更廣范圍的合作
由于能源危機(jī)、環(huán)境污染等問題的日益嚴(yán)重,可持續(xù)發(fā)展越來越受到各領(lǐng)域人們的重視。同樣,在降低供應(yīng)鏈庫存成本中,也應(yīng)當(dāng)考慮到這一點(diǎn)。這就不僅要求在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中涉及到的企業(yè)之間要合作,而且還需要同類企業(yè)以及全社會(huì)的合作。
四、結(jié)束語
本文從供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā),分析了供應(yīng)鏈不確定的原因和形式,在此基礎(chǔ)上提出了降低供應(yīng)鏈庫存成本的幾種措施,希望能對(duì)企業(yè)降低供應(yīng)鏈庫存成本有所幫助。
摘要:基于價(jià)值鏈理論的成本控制從價(jià)值創(chuàng)造出發(fā),終于使顧客價(jià)值最大化——成本投入為了創(chuàng)造價(jià)值,而創(chuàng)造價(jià)值又必須投入成本。這一變化使得企業(yè)成本控制應(yīng)該從價(jià)值鏈分析出發(fā),首先確定其成本定位,進(jìn)而從企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈和競爭對(duì)手價(jià)值鏈三個(gè)不同的視角進(jìn)行成本控制,從而實(shí)現(xiàn)“價(jià)值創(chuàng)造——投入成本——?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值”的良性循環(huán)。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈理論;成本控制;實(shí)際應(yīng)用
一、從價(jià)值鏈角度看當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的問題
(一)成本驅(qū)動(dòng)因素單一,成本信息不全面
傳統(tǒng)的成本控制觀念認(rèn)為成本項(xiàng)目是由料工費(fèi)構(gòu)成,只將產(chǎn)量作為計(jì)算成本的唯一驅(qū)動(dòng)因素。實(shí)際上,成本動(dòng)因是多樣的、多層次的,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、地理位置、產(chǎn)品的復(fù)雜性、企業(yè)的管理制度以及與供應(yīng)商和顧客的關(guān)系等等都是影響企業(yè)成本的關(guān)鍵因素,這些卻是傳統(tǒng)成本控制未能考慮的因素。同時(shí),傳統(tǒng)的成本控制提供的信息主要是財(cái)務(wù)信息,忽視了隱含的成本信息,如市場開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、生產(chǎn)的彈性、顧客的滿意程度等,所以沒有能夠全面地揭示出企業(yè)成本的真正構(gòu)成,這樣的成本信息有形無形地阻礙了管理者的視野,影響了其戰(zhàn)略決策的正確性。
(二)偏重于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的價(jià)值消耗
傳統(tǒng)成本控制只注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本,其著眼點(diǎn)在于購買與銷售之間生產(chǎn)制造的增值最大化。這種模式使成本管理局限于企業(yè)內(nèi)部,而對(duì)企業(yè)供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)中發(fā)生的成本不予重視,對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境更是視而不見,這就使得成本控制與戰(zhàn)略管理極不適應(yīng)。戰(zhàn)略管理強(qiáng)調(diào)的是知己知彼,即在開放型、競爭型的市場環(huán)境中要關(guān)注自己,又要去了解別人。企業(yè)展開這些管理活動(dòng)的過程中需要大量的成本信息,僅靠傳統(tǒng)的成本控制系統(tǒng)是不能滿足要求的。
(三)缺乏對(duì)競爭對(duì)手的成本進(jìn)行分析和研究
傳統(tǒng)的成本控制未能對(duì)競爭對(duì)手的成本狀況進(jìn)行分析與研究,而對(duì)處在激烈競爭環(huán)境中的企業(yè)來說,要發(fā)展持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì)和取得競爭中的有利地位,必須通過分析自己與競爭對(duì)手相比的競爭態(tài)勢(shì)來確定競爭戰(zhàn)略,來明了自己在整個(gè)行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),這將有助于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就要求企業(yè)在了解國內(nèi)外市場的情況下,模擬計(jì)算競爭對(duì)手的成本,確定在市場競爭中,自身所處的相對(duì)成本地位,為制定成本控制方案提供依據(jù)。
二、成本控制新視角——價(jià)值鏈成本控制理論研究
(一)價(jià)值鏈成本控制的概念及內(nèi)容
所謂價(jià)值鏈成本控制是基于現(xiàn)代價(jià)值鏈理論的成本控制研究的基礎(chǔ)。它主要指近些年來流行的價(jià)值鏈分析法降低成本的成本控制,它通過價(jià)值鏈分析、優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈以達(dá)到控制企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的目的。價(jià)值鏈成本控制的內(nèi)容不同于其他成本控制,主要包括以下幾點(diǎn):
1.以企業(yè)價(jià)值鏈來歸集和分?jǐn)偝杀?,制定價(jià)值鏈成本計(jì)劃
基于價(jià)值鏈理論的成本控制中成本的歸集和分配的對(duì)象是價(jià)值鏈,以企業(yè)現(xiàn)有成本水平為基礎(chǔ),以價(jià)值鏈分析為依據(jù),對(duì)每項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本按照價(jià)值鏈進(jìn)行歸集,然后再按照不同方法分?jǐn)傊粮黜?xiàng)價(jià)值活動(dòng)。確定通過價(jià)值鏈優(yōu)化后價(jià)值鏈的總成本水平和構(gòu)成價(jià)值鏈的各類作業(yè)以至構(gòu)成各類作業(yè)的各項(xiàng)具體作業(yè)的成本水平。
2.價(jià)值鏈成本核算
基于價(jià)值鏈理論的成本控制要求價(jià)值鏈成本核算必須反映每類、每項(xiàng)作業(yè)的成本,以便對(duì)每類、每項(xiàng)作業(yè)的成本進(jìn)行控制考核,并為價(jià)值鏈優(yōu)化方案的設(shè)計(jì)提供財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。價(jià)值鏈成本核算可以通過按作業(yè)類別(基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理、研究與開發(fā)、采購等四類輔助性作業(yè)和內(nèi)部后勤、生產(chǎn)、外部后勤、營銷、服務(wù)等五類基本作業(yè))設(shè)置一級(jí)賬戶以及在一級(jí)賬戶下按每項(xiàng)具體作業(yè)設(shè)置二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶的方法進(jìn)行,傳統(tǒng)的成本信息可以在價(jià)值鏈成本核算的基礎(chǔ)上通過二次歸集提供,如產(chǎn)品成本可以在作業(yè)成本核算的基礎(chǔ)上,采用“作業(yè)基礎(chǔ)成本法”取得,而且這樣得到的產(chǎn)品成本信息更加準(zhǔn)確。
3.識(shí)別影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性因素,將企業(yè)自身價(jià)值鏈擴(kuò)展為產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈
企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境中的諸多因素對(duì)企業(yè)的價(jià)值行為發(fā)生著影響,并進(jìn)而影響著企業(yè)的成本。但也應(yīng)看到?jīng)]有哪一種因素能成為影響企業(yè)成本水平的唯一因素,即企業(yè)成本是一個(gè)多元函數(shù)。分析企業(yè)價(jià)值的影響因素,有助于企業(yè)從來源上判斷其成本行為,并對(duì)如何改變其成本行為有一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。因而,結(jié)合各學(xué)科的基本理論和眾多企業(yè)成本管理實(shí)踐,分析影響成本的結(jié)構(gòu)性因素顯得非常的必要。
(二)價(jià)值鏈成本控制的基本方法——價(jià)值鏈分析
1.價(jià)值鏈分析的概念
價(jià)值鏈分析是基于價(jià)值鏈成本管理的主要方法。價(jià)值鏈分析不僅要研究企業(yè)本身的價(jià)值鏈,還要分析研究競爭對(duì)手的價(jià)值鏈以及行業(yè)價(jià)值鏈。分析研究競爭對(duì)手價(jià)值鏈的目的就是通過對(duì)競爭對(duì)手價(jià)值鏈的深入調(diào)查,摸清競爭對(duì)手產(chǎn)品的差別化優(yōu)勢(shì)或成本優(yōu)勢(shì)的來源,從而借鑒競爭對(duì)手的經(jīng)驗(yàn)、方法,采取措施,優(yōu)化本企業(yè)的作業(yè)和價(jià)值鏈,使企業(yè)趕上或超越競爭對(duì)手,而對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析研究則是從戰(zhàn)略上明確企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,分析和優(yōu)化本企業(yè)價(jià)值鏈與上游(供應(yīng)商)和下游(銷售渠道)價(jià)值鏈的關(guān)系,促進(jìn)成本的降低或差別化,調(diào)整企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置與范圍,把握成本優(yōu)勢(shì)或差別化優(yōu)勢(shì)。
2.價(jià)值鏈分析的思想內(nèi)涵
傳統(tǒng)成本分析主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈進(jìn)行,分析范圍從采購開始,到產(chǎn)品銷售為止,而且將重點(diǎn)放在制造環(huán)節(jié)上,對(duì)行業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)的聯(lián)結(jié)了解不夠,很少考慮競爭對(duì)手的成本情況,這些都限制了傳統(tǒng)成本分析方法發(fā)揮作用。在戰(zhàn)略成本研究中,主要是利用價(jià)值鏈分析方法分析企業(yè)的成本行為,通過它來挖掘成本和差異化及潛在來源。價(jià)值鏈分析方法為成本優(yōu)勢(shì)分析提供了一種基本工具和框架,將企業(yè)的經(jīng)營過程分解為既分離又相關(guān)的活動(dòng),并對(duì)這些活動(dòng)及影響活動(dòng)的動(dòng)因進(jìn)行深入分析,根據(jù)分析結(jié)果,從顧客價(jià)值出發(fā),盡量消除不增值作業(yè),加強(qiáng)能增強(qiáng)差異化的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高企業(yè)競爭力的目的。正因?yàn)閮r(jià)值鏈分析方法極大地克服了傳統(tǒng)成本分析存在的種種弊端,使得企業(yè)在明確了自身及競爭對(duì)手的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)基礎(chǔ)上,通過比競爭對(duì)手更節(jié)約或更好地開展這些戰(zhàn)略上重要的價(jià)值活動(dòng)來贏得競爭優(yōu)勢(shì)。
三、價(jià)值鏈成本控制在企業(yè)中的具體應(yīng)用
(一)企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析——解決成本控制問題。
企業(yè)內(nèi)部存在許多價(jià)值鏈,既有各業(yè)務(wù)單元(如各分廠和車間)之間的價(jià)值鏈,也有各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的價(jià)值鏈。企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈?zhǔn)窍嗷ヒ来娴幕顒?dòng)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)價(jià)值活動(dòng)之間存在著內(nèi)部聯(lián)系,這種聯(lián)系通??梢杂靡环N活動(dòng)和成本的改變來影響另外一種活動(dòng)和成本的改變。企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析的目的在于通過企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析識(shí)別企業(yè)自身價(jià)值鏈及其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),從而構(gòu)建或重構(gòu)支持企業(yè)價(jià)值鏈定位的企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈。企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析的步驟:第一,確定企業(yè)每一種價(jià)值鏈的范圍。單一產(chǎn)品經(jīng)營的企業(yè),主要從生產(chǎn)經(jīng)營流程和相關(guān)的輔助活動(dòng)來確定其價(jià)值鏈的范圍多元化經(jīng)營的企業(yè),除了確定每一經(jīng)營領(lǐng)域的價(jià)值鏈范圍外,還應(yīng)找出每一價(jià)值鏈各種價(jià)值活動(dòng)的協(xié)同關(guān)系。第二,將各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)分配相應(yīng)的成本。企業(yè)在分解價(jià)值鏈之后,根據(jù)不同的成本動(dòng)因,將成本分?jǐn)偟絻r(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)中去,分?jǐn)偟哪康氖钱a(chǎn)生一個(gè)反映成本分布的價(jià)值鏈,比較各價(jià)值活動(dòng)的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。第三,識(shí)別并評(píng)估內(nèi)部價(jià)值鏈環(huán)節(jié)間的聯(lián)系。識(shí)別價(jià)值鏈環(huán)節(jié)間的聯(lián)系對(duì)于認(rèn)清競爭形勢(shì)非常重要,各種聯(lián)系的確認(rèn)就是探索每種價(jià)值活動(dòng)影響或被其他活動(dòng)影響的一個(gè)過程。只有認(rèn)清了這些潛在聯(lián)系,才能更好地利用這些聯(lián)系,在進(jìn)行優(yōu)化和協(xié)調(diào)時(shí)不至于顧此失彼。
(二)行業(yè)價(jià)值鏈分析——確定企業(yè)的產(chǎn)業(yè)定位
任何一個(gè)企業(yè)都是處于行業(yè)價(jià)值鏈中的一個(gè)或多個(gè)鏈接,僅僅考慮企業(yè)自身的價(jià)值鏈?zhǔn)遣粔虻?,各價(jià)值活動(dòng)主體間的相互聯(lián)系也是獲取競爭優(yōu)勢(shì)的重要來源。價(jià)值鏈中包括多方面的相互聯(lián)系,例如,原材料供應(yīng)過程中與供應(yīng)商之間的關(guān)系;企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)部各單位或部門之間的關(guān)系;產(chǎn)品銷售過程中與顧客的關(guān)系等等。行業(yè)價(jià)值鏈將企業(yè)作為一個(gè)整體考慮,它是從最初原材料投入到最終用戶產(chǎn)品形成之間的所有價(jià)值形成和轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)所構(gòu)成的全部的價(jià)值活動(dòng)。行業(yè)價(jià)值鏈中企業(yè)一般可以分為上游企業(yè)(供應(yīng)商)、經(jīng)營企業(yè)以及主要競爭者、下游企業(yè)(購買商)三個(gè)主要鏈結(jié)。行業(yè)價(jià)值鏈分析就是將某一經(jīng)營企業(yè)的上游企業(yè)、下游企業(yè)和同業(yè)競爭者列出,并對(duì)主要供應(yīng)商、購買商和競爭對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,從建立成本競爭優(yōu)勢(shì)的角度出發(fā),確定企業(yè)的整合戰(zhàn)略。通過行業(yè)價(jià)值鏈分析,可以確定在行業(yè)價(jià)值鏈中哪一部分的耗費(fèi)較大,了解自己在行業(yè)中所處的位置,考慮是否可以利用上、下游價(jià)值鏈進(jìn)一步降低成本或調(diào)整企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置及范圍,以取得成本優(yōu)勢(shì)。
(三)競爭對(duì)手價(jià)值鏈分析——發(fā)現(xiàn)與保持自身的競爭優(yōu)勢(shì)
競爭對(duì)手價(jià)值鏈分析的就是為了揭示企業(yè)與競爭對(duì)手相比的相對(duì)成本地位。競爭對(duì)手價(jià)值鏈分析需要測算出競爭對(duì)手的成本水平、成本構(gòu)成與成本支出情況,與企業(yè)的產(chǎn)品成本進(jìn)行比較,揭示出決定競爭優(yōu)勢(shì)的差異所在,以明確企業(yè)的相對(duì)成本地位,即同競爭對(duì)手相比是處于成本競爭優(yōu)勢(shì)還是劣勢(shì),從而采取一定的戰(zhàn)略行動(dòng),消除成本劣勢(shì),創(chuàng)造成本優(yōu)勢(shì)。競爭對(duì)手價(jià)值鏈分析的基本步驟是:(1)了解競爭對(duì)手的成本情況;(2)評(píng)估競爭對(duì)手價(jià)值鏈的合理性和科學(xué)性;(3)將競爭對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)準(zhǔn)確地定位于價(jià)值鏈之中;(4)采取消除成本劣勢(shì),創(chuàng)造成本優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略行動(dòng)。競爭對(duì)手價(jià)值鏈分析的關(guān)鍵在于確定競爭對(duì)手在價(jià)值鏈活動(dòng)中的有關(guān)成本動(dòng)因及其相對(duì)地位,然后運(yùn)用成本動(dòng)因的性態(tài)估測競爭對(duì)手的成本差異。
[摘要] 成本控制與績效管理中的每一個(gè)指標(biāo),對(duì)服裝品牌企業(yè)的績效管理,都可以起到較大的推動(dòng)作用。通過目標(biāo)量化管理模式,制定各項(xiàng)工作崗位的業(yè)績指標(biāo),使服裝品牌企業(yè)中的營銷人員、設(shè)計(jì)師、制版師、都明確自己的業(yè)績指標(biāo)和個(gè)人薪酬、獎(jiǎng)金的關(guān)系,使企業(yè)的每一位員工,把全部精力都投入到實(shí)現(xiàn)業(yè)績指標(biāo)的行動(dòng)中去。崗位業(yè)績指標(biāo),是衡量企業(yè)每一個(gè)員工能力的標(biāo)準(zhǔn),制定恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,是完成企業(yè)年度績效目標(biāo)的根本保證,也是對(duì)企業(yè)每一個(gè)員工和每一個(gè)經(jīng)銷商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
[關(guān)鍵詞] 績效管理 成本控制 獎(jiǎng)懲制度
一、引言
在績效管理中,成本控制與績效管理中的每一個(gè)指標(biāo),對(duì)服裝品牌企業(yè)的績效管理,都可以起到較大的推動(dòng)作用,而且操作起來也簡單易行,能大幅度的提高服裝企業(yè)的績效管理效率和執(zhí)行力。
無論您的企業(yè)是大是小,建立成本控制與目標(biāo)管理模式是您的當(dāng)務(wù)之急。世界優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展共同驗(yàn)證了一個(gè)實(shí)踐的真理,績效管理中的成本控制與績效管理模式是所有企業(yè)的終極管理模式。
二、服裝產(chǎn)品的成本控制
服裝的成本由材料成本、生產(chǎn)成本、開發(fā)成本、銷售成本、四個(gè)部分組成,合理的成本控制是實(shí)現(xiàn)服裝品牌企業(yè)績效管理的根本保證。
1.材料成本控制
材料成本的控制主要有兩個(gè)方面:一是面、輔材料的價(jià)格控制;二是降低材料消耗。成本應(yīng)控制在產(chǎn)品出廠價(jià)的50%左右。
服裝材料進(jìn)貨價(jià)格的控制屬于控制管理的范疇,降低材料消耗是屬于技術(shù)管理和技術(shù)革新的范疇,主要是通過采用新技術(shù)來降低材料的使用量,根據(jù)筆者調(diào)查鄭州服裝品牌企業(yè)的技術(shù)現(xiàn)狀來看,材料消耗的浪費(fèi)率占材料成本的5%—15%之間。正常情況下材料的消耗率應(yīng)控制在3%以內(nèi),因此降低材料成本,是提成本控制和高績效管理的有效途徑之一。
2.生產(chǎn)成本控制
生產(chǎn)成本控制主要有三個(gè)方面:一是水、電、設(shè)備折舊等物理成本控制;二是提高生產(chǎn)效率;三是減少生產(chǎn)、管理人員的數(shù)量。成本應(yīng)控制在產(chǎn)品出廠價(jià)的20%以內(nèi)。
物理成本的控制靠的是嚴(yán)格的管理制度,生產(chǎn)效率靠的是工藝流程的改革與創(chuàng)新,根據(jù)筆者調(diào)查鄭州服裝品牌企業(yè)的工藝流程現(xiàn)狀來看,生產(chǎn)效率的潛在提升幅度在30%—50%之間。提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,也是提高利潤率的有效途徑之一。
3.開發(fā)成本的控制
開發(fā)成本的控制主要有兩個(gè)方面:一是產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量和外出考察兩項(xiàng)費(fèi)用的控制;二是設(shè)計(jì)師、制版師和樣衣工的人數(shù)和薪酬、獎(jiǎng)金控制。成本應(yīng)控制在產(chǎn)品出廠價(jià)的5%以內(nèi)。
4.銷售成本的控制
銷售成本的控制主要有兩個(gè)方面:一是物流成本和差旅費(fèi)用的控制;二是營銷人員和物流人員的人數(shù)和薪酬、獎(jiǎng)金的控制。成本應(yīng)控制在產(chǎn)品出廠價(jià)的5%以內(nèi)。
三、服裝企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與銷售任務(wù)的控制
企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃與銷售任務(wù)的控制是企業(yè)的年度戰(zhàn)略規(guī)劃,一般有以下二個(gè)部分組成。
1.以產(chǎn)定銷
以產(chǎn)定銷,是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模來制定企業(yè)年度生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃,例如:一個(gè)小型女褲企業(yè),在正常情況下每天能生產(chǎn)500條女褲,考慮到因上新款造成的生產(chǎn)效率不穩(wěn)定等因素,每月按25天計(jì)算,月產(chǎn)量為1.2萬條左右,考慮到因銷售淡季員工放假等因素,一年按10個(gè)月計(jì)算,年生產(chǎn)能力約12萬條左右。年產(chǎn)量12萬條女褲,需要年銷售能力平均達(dá)到2萬條女褲的經(jīng)銷商6個(gè)才能完成年度銷售計(jì)劃。
2.以銷定產(chǎn)
以銷定產(chǎn),則是根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力來逆向制定企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃。從全年12個(gè)月的銷售業(yè)績的曲線分析,2月、7月是銷售低谷,10月因換季也是一個(gè)小的銷售低谷,企業(yè)經(jīng)銷商的整體銷售能力不同,銷售峰值也不相同,用銷售峰值的系數(shù)x年生產(chǎn)任務(wù)=月銷售任務(wù)。分析企業(yè)往年的月銷售業(yè)績的峰值,制定今年的月銷售任務(wù),調(diào)整今年的月生產(chǎn)計(jì)劃與方案,是實(shí)現(xiàn)女褲企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的根本保證。
經(jīng)銷商的年銷售任務(wù)也要隨著企業(yè)每個(gè)月的銷售峰值來計(jì)算每個(gè)月的銷售任務(wù),對(duì)經(jīng)銷商的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)也隨峰值的變化而制定相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
四、企業(yè)的薪酬政策與獎(jiǎng)懲制度
崗位業(yè)績指標(biāo),是衡量企業(yè)每一個(gè)員工能力的標(biāo)準(zhǔn),制定恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,是完成企業(yè)年度績效目標(biāo)的根本保證,也是對(duì)企業(yè)每一個(gè)員工和每一個(gè)經(jīng)銷商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于中小型服裝品牌企業(yè)來說,薪酬政策應(yīng)該采用低底薪高提成的薪酬政策,底薪的比例占薪酬的三分之一;提成的比例占薪酬的三分之二。提成的比例按完成銷售任務(wù)的百分比來計(jì)算。如果企業(yè)老板很難兌現(xiàn)提成比例的話,建議不要采用這樣的薪酬政策。
企業(yè)給每一位營銷人員和設(shè)計(jì)師制定季度任務(wù)指標(biāo),任務(wù)指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是銷售業(yè)績,并進(jìn)行任務(wù)分解,連續(xù)三個(gè)月只完成任務(wù)60%以下的人員,按自動(dòng)離職處理;連續(xù)半年超額完成任務(wù)的給予晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
五、營銷人員與設(shè)計(jì)人員的業(yè)績指標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)
1.營銷人員的業(yè)績指標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)
企業(yè)的產(chǎn)品從設(shè)計(jì)屬性上來說基本分三種:(1)是設(shè)計(jì)師的原創(chuàng)性設(shè)計(jì);(1)是根據(jù)其他產(chǎn)品進(jìn)行改良性設(shè)計(jì):(3)是抄襲性的產(chǎn)品。這三類產(chǎn)品的提成的標(biāo)準(zhǔn)要有所區(qū)別,企業(yè)要用較高的提成標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師搞原創(chuàng)設(shè)計(jì),使企業(yè)盡快形成自身品牌的產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格。
在營銷人員的業(yè)績指標(biāo)有兩個(gè)方面組成,一是產(chǎn)品的銷售業(yè)績;二是商發(fā)展的質(zhì)量與數(shù)量。在銷售業(yè)績指標(biāo)的指定中,對(duì)原創(chuàng)性設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,銷售提成的比例要高,這種激勵(lì)措施有利于減少員工之間矛盾,激發(fā)設(shè)計(jì)師和營銷人員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,因?yàn)樗麄兊臉I(yè)績和獎(jiǎng)勵(lì)他們共同的努力是連在一起的。發(fā)展商的數(shù)量;甄別商的銷售能力是銷售人員的主要任務(wù),也是衡量企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的主要指標(biāo)。銷售人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)年度銷售曲線的峰值分解出月銷售指標(biāo),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充商的數(shù)量和質(zhì)量,確保按時(shí)完成企業(yè)制定的年度銷售任務(wù)。對(duì)超額完成任務(wù)的銷售人員應(yīng)給予晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)三個(gè)月完成指標(biāo)60%以下的營銷人員,應(yīng)實(shí)行末位淘汰制度,
2.設(shè)計(jì)師與制版師的業(yè)績指標(biāo)與激勵(lì)
新產(chǎn)品的開發(fā)數(shù)量和企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)銷商的數(shù)量以及計(jì)劃上市的款式數(shù)量有密切的關(guān)系,如果企業(yè)計(jì)劃每個(gè)月保持15個(gè)新款式在市場銷售,設(shè)計(jì)師和制版師要根據(jù)經(jīng)銷商的銷售信息反饋,及時(shí)淘汰滯銷款式、推出新款式刺激市場銷售,確保企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)風(fēng)格和市場銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
設(shè)計(jì)師、制版師的業(yè)績指標(biāo)是和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)屬性、提成指數(shù)、銷售數(shù)量相關(guān)聯(lián)的。例如:一個(gè)設(shè)計(jì)師的平均每個(gè)月的業(yè)績指標(biāo)是3千條女褲,原創(chuàng)性設(shè)計(jì)的提成指數(shù)為1.2;改良性設(shè)計(jì)的提成指數(shù)為1.0;抄襲性設(shè)計(jì)的提成指數(shù)為0.6。根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提成指數(shù),設(shè)計(jì)師和制版師每個(gè)月的業(yè)績考核指標(biāo)的計(jì)算公式為:月平均指標(biāo)/設(shè)計(jì)指數(shù)x月銷售峰值 = 月業(yè)績指標(biāo)。
對(duì)超額完成任務(wù)的設(shè)計(jì)師和制版師應(yīng)給予晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)三個(gè)月完成指標(biāo)60%以下的設(shè)計(jì)師和制版師,應(yīng)實(shí)行末位淘汰制度,
六、結(jié)束語
總的來說,成本控制與績效管理是衡量企業(yè)管理人員工作業(yè)績的一個(gè)宏觀標(biāo)準(zhǔn)。采取有效的管理措施和先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù);降低材料成本、提高生產(chǎn)效率,是大幅度提高企業(yè)利潤率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)根本保證。目標(biāo)量化和激勵(lì)是一個(gè)有效的績效管理工具,它提供的絕對(duì)不僅僅是一個(gè)獎(jiǎng)罰手段。它更重要的意義在提高員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,激勵(lì)員工的工作熱情,最終實(shí)現(xiàn)服裝品牌企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
【摘要】 文章介紹了標(biāo)桿管理的涵義和實(shí)施流程,提出了基于標(biāo)桿管理的企業(yè)成本控制的兩種模式,以指導(dǎo)企業(yè)在物價(jià)上漲、成本高昂的背景下,如何從戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層,實(shí)施標(biāo)桿管理,進(jìn)行成本控制。
【關(guān)鍵詞】 標(biāo)桿管理;成本控制;作業(yè)成本法
一、文獻(xiàn)綜述與應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)文獻(xiàn)綜述
美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(apqc)對(duì)標(biāo)桿管理的定義:“標(biāo)桿管理是一項(xiàng)有系統(tǒng)、持續(xù)性的評(píng)估過程,通過不斷將組織流程與全球企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較,以獲得協(xié)助改善營運(yùn)績效的咨詢?!痹摱x揭示了標(biāo)桿管理的本質(zhì)問題:向組織外部參照物學(xué)習(xí)的價(jià)值;使用結(jié)構(gòu)化、正式的流程進(jìn)行學(xué)習(xí)的重要性;持續(xù)地進(jìn)行組織自身與一流實(shí)踐比較的重要性;驅(qū)使改善績效行為信息的有用性。此定義被國際100多家大型公司所采用。
坎普(1989)提出“標(biāo)桿管理是組織尋求導(dǎo)致卓越績效行業(yè)最佳實(shí)踐的過程。”該定義強(qiáng)調(diào)卓越的績效,指出惟有最佳實(shí)踐才能產(chǎn)出卓越績效,不同水平和不同類型的標(biāo)桿管理活動(dòng)均可應(yīng)用于跨國度、跨行業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及相關(guān)生產(chǎn)過程。此定義為國際標(biāo)桿管理中心所采用。
綜合這些學(xué)者和研究機(jī)構(gòu)的定義。筆者認(rèn)為標(biāo)桿管理的內(nèi)涵是通過比較,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的最佳理念或?qū)嵺`,是將本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)或其他業(yè)務(wù)活動(dòng)過程與最佳部門、競爭對(duì)手或者行業(yè)內(nèi)外的一流企業(yè)進(jìn)行對(duì)照分析的過程,是一種評(píng)價(jià)自身企業(yè)和研究其他組織的手段。是將企業(yè)內(nèi)部或者外部企業(yè)的最佳做法作為自身企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展目標(biāo),并進(jìn)行改造的系列措施。
在當(dāng)前面臨國際次貨危機(jī)、國內(nèi)通貨膨脹和人民幣升值的多重壓力下,盡管有部分企業(yè)基本具備抵御系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。但從整體而言,我國多數(shù)企業(yè)的管理水平與世界先進(jìn)管理水平相比還有相當(dāng)大的距離,抵御通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)的能力還較弱,如何有效地降低成本,提高我國公司的競爭能力,已成為當(dāng)務(wù)之急,而標(biāo)桿管理思想是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的手段之一。
(二)應(yīng)用現(xiàn)狀
迄今為止,有不少行業(yè)基于標(biāo)桿管理思想對(duì)照優(yōu)秀企業(yè)的成本控制模式,將成本指標(biāo)分解細(xì)化。從1999年開始,國內(nèi)鋼鐵行業(yè)開展了以降低鋼鐵成本為目的的“對(duì)標(biāo)挖潛”活動(dòng),例如,鞍鋼新鋼鐵公司把“對(duì)標(biāo)挖潛”與全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來,將各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層分解、落到實(shí)處;國內(nèi)供電行業(yè)開展了“成本倒逼”活動(dòng),要求企業(yè)實(shí)施“三核對(duì)”(即日核指標(biāo),周核成本,月核利潤)動(dòng)態(tài)地跟蹤每日的售電量,每周的成本費(fèi)用,每月的售電收入和利潤,按照自身的目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本,及時(shí)、主動(dòng)地控制成本。標(biāo)桿管理的實(shí)踐證明:企業(yè)通過實(shí)施標(biāo)桿管理,改善了成本控制水平,降低了成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。因此,標(biāo)桿管理是企業(yè)提高成本控制工作的有力武器。
但是,企業(yè)在應(yīng)用標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制的過程中還存在著諸多問題。一是標(biāo)桿管理認(rèn)識(shí)簡單化,僅僅把注意力集中在成本數(shù)據(jù)和成本指標(biāo)方面,未搞清數(shù)據(jù)的真正來源。二是標(biāo)桿管理缺乏系統(tǒng)性,很多企業(yè)把標(biāo)桿管理理解為一段時(shí)間內(nèi)降低成本的突擊活動(dòng),缺乏系統(tǒng)性和整體性。三是標(biāo)桿管理缺乏科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo),在實(shí)施標(biāo)桿管理的過程中,部分企業(yè)缺乏科學(xué)規(guī)范,或者僅僅注意別人的客觀條件,而忽視對(duì)其主觀因素的分析,遇到困難易產(chǎn)生抵制情緒。
由此,筆者認(rèn)為有必要建立合理的成本控制方法體系。第一,成本控制必須與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度分析,現(xiàn)代的成本管理并不是一味地降低成本,必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略選擇相應(yīng)的成本戰(zhàn)略。第二,成本控制的內(nèi)容所延伸至研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新以及人力資源管理,這些環(huán)節(jié)在成本管理中的重要性越來越大,與此有關(guān)的管理成本、智力成本、學(xué)習(xí)成本以及與知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)有關(guān)的知識(shí)成本、信息成本等也應(yīng)該成為成本控制的主要內(nèi)容。第三,成本控制的范圍要延伸。第四,成本控制的層次應(yīng)有所深化。
(三)標(biāo)桿管理的實(shí)施流程
20世紀(jì)70年代末以來,標(biāo)桿管理已經(jīng)為國外眾多企業(yè)所采納,并作為一種重要的常規(guī)管理工具。因此,很多企業(yè)都在長期的標(biāo)桿管理活動(dòng)中摸索和積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。雖然不同企業(yè)的具體做法和步驟會(huì)有所不同,但是這種不同通常只是在文字表述上的差異,其共同的實(shí)施流程,見圖1。
二、基于標(biāo)桿管理的企業(yè)成本控制模式研究
本文給出戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理兩種成本控制模式。此二者之間的關(guān)系表現(xiàn)為前者是后者的目標(biāo)和依據(jù),后者是前者的具體化和支撐。
(一)戰(zhàn)略層標(biāo)桿管理成本控制模式研究
戰(zhàn)略層標(biāo)桿管理成本控制模式是分析競爭對(duì)手,研究標(biāo)桿企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略性決策,尋找成功的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素以及成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)的總體戰(zhàn)略決策的制定和實(shí)施提供戰(zhàn)略性指導(dǎo)。(見圖2)
(二)戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理的成本控制模式研究
戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理的成本控制模式主要指在作業(yè)成本方法的基礎(chǔ)上,研究標(biāo)桿企業(yè)的管理過程和作業(yè)過程,包括基于作業(yè)的成本計(jì)劃、成本分解、成本核算、成本分析以及其它作業(yè)成本控制技術(shù)。通過比較分析企業(yè)中影響成本的關(guān)鍵作業(yè)差距來提高成本控制水平,是成本控制技術(shù)和方法的具體應(yīng)用。
三、基于標(biāo)桿管理的企業(yè)成本控制模式案例研究
天津鋼鐵集團(tuán)有限公司建于1935年,是國有獨(dú)資公司制企業(yè),集煉鋼、連鑄、軋鋼生產(chǎn)工藝為一體的國家大型企業(yè),是全國冶金系統(tǒng) 46 家重點(diǎn)企業(yè)之一。近幾年,公司積極實(shí)施更高起點(diǎn)的飛躍,進(jìn)行“結(jié)構(gòu)調(diào)整、東移改造”,東移工程歷時(shí)3年,于2006年5月3日全面建成投產(chǎn)。
(一)戰(zhàn)略層標(biāo)桿管理成本控制的應(yīng)用研究
天鋼集團(tuán)煉鋼廠以企業(yè)戰(zhàn)略為起點(diǎn),基于企業(yè)縱向生命周期各個(gè)階段(籌建、生產(chǎn)經(jīng)營到退出),并在與其對(duì)應(yīng)的價(jià)值鏈過程(研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售和組織管理)中均采用標(biāo)桿管理法。具體方法為:第一,明確誰是企業(yè)真正的競爭對(duì)手。第二,明確競爭對(duì)手所采用的基本競爭戰(zhàn)略。第三,分析競爭對(duì)手的價(jià)值鏈和成本動(dòng)因,并與自身進(jìn)行比較(企業(yè)成本戰(zhàn)略選擇、價(jià)值鏈管理、成本動(dòng)因分析、成本優(yōu)勢(shì)比較分析),以期找到自身不足或者發(fā)現(xiàn)自己的競爭優(yōu)勢(shì)。
實(shí)施結(jié)果表明,在低成本競爭戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,天津煉鋼廠通過與競爭對(duì)手的比較,利用戰(zhàn)略成本控制的技術(shù)方法,在整體戰(zhàn)略上立足于煉鋼廠全局,從結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因出發(fā),做到了知己知彼,建立了穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商、用戶和公司合作關(guān)系,更好地確保了自身的競爭優(yōu)勢(shì)。
(二)戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理成本控制的應(yīng)用研究
該企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理——作業(yè)成本標(biāo)桿管理法,對(duì)基礎(chǔ)作業(yè)層(市場需求、研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的相關(guān)作業(yè))進(jìn)行系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的成本控制。其實(shí)施步驟:第一,進(jìn)行內(nèi)部分析,確定標(biāo)桿管理內(nèi)容。在企業(yè)戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上,充分了解企業(yè)成本控制狀況,明確需要改善或者提高的環(huán)節(jié),根據(jù)自身情況確定標(biāo)桿管理內(nèi)容。第二,選擇標(biāo)桿管理對(duì)象。由于企業(yè)可能會(huì)在成本控制的某一方面進(jìn)行改進(jìn),因此利用作業(yè)成本信息,選擇那些在這些方面優(yōu)秀的企業(yè)作為標(biāo)桿管理對(duì)象。第三,搜集信息、分析差距。首先識(shí)別主要作業(yè)活動(dòng);其次建立主要資源庫,在此基礎(chǔ)上,確定成本動(dòng)因,將成本分配至每項(xiàng)作業(yè),計(jì)算單位作業(yè)成本;最后與標(biāo)桿企業(yè)之間的差距進(jìn)行分析。實(shí)踐證明,基于作業(yè)成本動(dòng)因的評(píng)價(jià)是發(fā)現(xiàn)與標(biāo)桿企業(yè)差距的有效途徑。第四,識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),制定改進(jìn)措施。通過綜合分析,識(shí)別可能的改進(jìn)機(jī)會(huì),并利用標(biāo)桿企業(yè)的相關(guān)成本指標(biāo)為目標(biāo),運(yùn)用有關(guān)作業(yè)的成本動(dòng)因和成本信息,將成本控制指標(biāo)細(xì)化到各個(gè)動(dòng)因數(shù)量和動(dòng)因費(fèi)用率的變化上。
實(shí)施結(jié)果表明,經(jīng)過對(duì)標(biāo)分析,在不改變工藝過程的前提下,該廠制定了相關(guān)措施,通過加強(qiáng)管理、改進(jìn)工藝來降低鋼鐵料的消耗,實(shí)現(xiàn)了提高成本控制水平、降低成本的目的,見表1。
(三)實(shí)施作業(yè)成本標(biāo)桿管理中的關(guān)鍵因素分析
首先,通過對(duì)標(biāo)分析、價(jià)值鏈分析和戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析,尋找影響鋼鐵成本最重要因素——鋼鐵料消耗量(約占鋼鐵產(chǎn)品成本主體的80%以上)。鋼鐵料消耗也是煉鋼廠生產(chǎn)中一項(xiàng)重要的綜合性技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在一定程度上反映了煉鋼廠技術(shù)操作和生產(chǎn)組織的水平,直接體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化程度和科學(xué)管理水平。降低鋼鐵料消耗,有利于降低鋼鐵成本,是當(dāng)前煉鋼廠加強(qiáng)管理,完善管理體系,節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。其次,考察鋼鐵料消耗量評(píng)估指標(biāo)——出坯率,出坯率高表示噸鋼生成成本低,反之噸鋼生產(chǎn)成本高。再結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在投入鐵水和廢鋼重量基本保持不變的情況下,確定提高煉鋼出坯率的主要途徑,盡可能減少損耗的鋼水的重量。為此,該企業(yè)在不改變工藝過程的前提下,制定相關(guān)措施。
四、結(jié)論
本文認(rèn)為,標(biāo)桿管理的核心思想就是以企業(yè)生命周期各環(huán)節(jié)的標(biāo)桿為參考系,找到自身的差距或優(yōu)勢(shì),企業(yè)可采用戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層面兩種模式實(shí)施標(biāo)桿管理。前者的重點(diǎn)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,后者是在前者的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)具體情況選擇有針對(duì)性的成本控制方法。案例分析表明,天鋼集團(tuán)煉鋼廠通過實(shí)施基于標(biāo)桿管理的成本控制模式,成本降低了20%,并且在實(shí)施過程中使得公司每一個(gè)崗位員工逐步形成了自我的成本標(biāo)準(zhǔn)控制意識(shí)。因此,促進(jìn)標(biāo)桿管理與成本控制活動(dòng)相結(jié)合的研究,對(duì)提高企業(yè)的成本控制水平具有現(xiàn)實(shí)意義。
【搞要】 根據(jù)施工 企業(yè) 現(xiàn)場情況,從事前控制、事中控制、事后控制等工序上來研究分析成本、從成本構(gòu)成因素上來研究分析成本。
【關(guān)鍵詞】 成本 控制 方法
企業(yè)的成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本形成過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。大體上說,它包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測和成本計(jì)劃,對(duì)成本控制和成本核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本的過程控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對(duì)預(yù)測計(jì)劃提供反饋情況。這樣,一個(gè)環(huán)節(jié)推動(dòng)一個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,形成全面成本控制,使整個(gè)成本控制工作有序進(jìn)行。其中,成本的事前控制對(duì)企業(yè)成本控制的整體效果起著重要的作用。首先,它是企業(yè)進(jìn)行成本與費(fèi)用決策及其它經(jīng)營決策的重要依據(jù),可以為成本費(fèi)用管理工作提供明確的奮斗目標(biāo),增強(qiáng)預(yù)見性,減少盲目性,從而有利于企業(yè)建立成本費(fèi)用管理責(zé)任制和實(shí)行目標(biāo)管理,推動(dòng)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、挖掘潛力、降低成本與費(fèi)用水平;其次,它可以為企業(yè)未來的籌資活動(dòng)提供依據(jù)。
隨著國家加入wto步伐的加快,以及國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑承包市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進(jìn)入了微利時(shí)代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的地步,因此研究成本降低的方法成了很多企業(yè)的工作。筆者認(rèn)為,降低工程成本的方法關(guān)鍵在于搞好事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。
一、事前計(jì)劃準(zhǔn)備
在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1.制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最 經(jīng)濟(jì) 的一個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3.做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃, 計(jì)算 出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
二、事中實(shí)施控制
在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對(duì)生產(chǎn)資料費(fèi)的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用等內(nèi)容。
1.降低材料成本
(1)推行三級(jí)收料及限額領(lǐng)料
在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)65%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的小型材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰方案,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),并且還要進(jìn)行罰款,從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。總之,要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級(jí)收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級(jí)收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且會(huì)使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進(jìn)出場
一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會(huì)早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,會(huì)增加訂貨成本,倉儲(chǔ)成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其 經(jīng)濟(jì) 利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本。
2、人工費(fèi)用的控制方法
人工費(fèi)用的控制主要包括人員隊(duì)伍的控制和單個(gè)人員的工資控制。一、人員隊(duì)伍的控制:項(xiàng)目開工后,根據(jù)計(jì)劃部門提供的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃,組織上隊(duì)伍,在選擇隊(duì)伍時(shí),必須通過多方面的考察,選擇精干的隊(duì)伍。然后在人員的數(shù)量上搞好控制,開始不可以多上,只可以少上。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察后,發(fā)現(xiàn)確實(shí)缺少人時(shí),再組織上人,盡量做到不要浪費(fèi)勞力,同時(shí)也必須滿足施工的需要。二、單個(gè)人員的工資控制:通常這是一個(gè)非常難控制的問題,必須考慮多方面的因素,例如時(shí)間,工序難度等。在一年的施工中,冬季施工是比較難的,而且干的工作量相對(duì)來說比較少,一般的作法是工資開得比較少,這樣容易是很多人員感覺到工資太少,缺少動(dòng)力,于是有很多人員解決合同,因此在 計(jì)算 工資時(shí)要考慮到下一年招工難的問題,所以可以適當(dāng)提高一下冬季施工人員的工資,同時(shí),在夏季施工時(shí),往往工作量比較大,工資相對(duì)來說比較高,此時(shí)也要考慮到冬季施工的特點(diǎn),可以適當(dāng)?shù)臏p少工資以利于彌補(bǔ)冬季施工的約點(diǎn)。但是也不能太少,畢竟干的工程量多了很多。所以必須把握一個(gè)正確的度。在施工工序中,一個(gè)活干下來,有時(shí)工序簡單,這時(shí)的工作量一般來說比較大,因此工資一般比較高,但是在遇到困難的工序時(shí),完成工作量相對(duì)來說比較少,此時(shí)的工資一般比較低,遇到這種情況,也必須通過管理人員來協(xié)調(diào)工資比例。
3、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)的控制
一般來說,機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)用在成本中占的份量不算太大,但是也起著非常重要的作用。一、對(duì)機(jī)械費(fèi)用的控制,首先必須選技術(shù)熟練的工人,然后再選取誠信可靠的人員來進(jìn)行管理,登記機(jī)械臺(tái)班,進(jìn)行不定期抽查,核實(shí)其工作的準(zhǔn)確性。也可以根據(jù)油料的消耗定額來核算工作臺(tái)班,據(jù)此計(jì)算機(jī)械費(fèi)用。避免那些不負(fù)責(zé)任的人員夸大工作時(shí)間,撈取額收入,從而增加公司機(jī)械費(fèi)用。二、對(duì)管理費(fèi)用的控制,公司必須采取承包的方式,先制定出承包控制標(biāo)準(zhǔn),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),然后每月進(jìn)行分析考核,得出哪項(xiàng)費(fèi)用超標(biāo),哪項(xiàng)費(fèi)用節(jié)約了,最后針對(duì)實(shí)際發(fā)生情況和預(yù)算目標(biāo)做出可行性決策,根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與目標(biāo)費(fèi)用相比較,節(jié)約費(fèi)用的根據(jù)考核辦法給予獎(jiǎng)勵(lì),反之給予相應(yīng)的處罰
三、事后成本分析
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目竣工后,應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,得出結(jié)論。具體方法是比較法,比較法是指一項(xiàng)工程,在工程開工之前,計(jì)劃部門根據(jù)施工圖紙計(jì)算出一個(gè)詳細(xì)的責(zé)任成本,然后待工程結(jié)束后,把實(shí)際發(fā)生成本與責(zé)任成本相互比較的方法。通過二者之間的比較,我們就可以知道實(shí)際成本中有哪些是超標(biāo)了有哪些是節(jié)約了,再通過進(jìn)一步的研究分析,得出一個(gè)有益于以后工程的結(jié)論。讓管理人員在以后的工作中多注意容易超標(biāo)的成本部分,吸取教訓(xùn)。
[摘要]項(xiàng)目成本控制已成為建筑施工 企業(yè) 經(jīng)營管理改革和完善的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,研究工程項(xiàng)目成本控制對(duì)完善投資體制改革、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文闡述了施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的概念及意義,分析了目前建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制中存在的問題,提出了建筑施工企業(yè)成本控制的改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目成本 控制 改進(jìn)
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的概念及意義
1.施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的概念
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制,就是在施工過程中,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對(duì)物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗進(jìn)行嚴(yán)格組織和監(jiān)督的一個(gè)系統(tǒng)過程,即對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物資資源、人力資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)應(yīng)以施工項(xiàng)目成本為重心進(jìn)行成本控制。
2.施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的意義
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的意義包括以下幾點(diǎn):
(1)施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映,施工項(xiàng)目成本的降低,表明施工過程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約。加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目生產(chǎn)和管理中存在的問題,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低施工項(xiàng)目成本。
(2)施工項(xiàng)目成本控制有利于項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目承包責(zé)任制的推行。在項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目承包責(zé)任制中,規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理必須承包施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工工期、文明施工和項(xiàng)目成本五大約束性目標(biāo)。其中成本目標(biāo)是 經(jīng)濟(jì) 承包目標(biāo)的重點(diǎn)和綜合體現(xiàn),因此,項(xiàng)目經(jīng)理要較好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營承包責(zé)任制,就必須充分利用生產(chǎn)要素市場機(jī)制,管好項(xiàng)目,控制投入,降低消耗,將質(zhì)量、工期和成本三大相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來進(jìn)行綜合性的控制。
(3)施工項(xiàng)目成本控制是增加企業(yè)利潤、擴(kuò)大社會(huì)積累最主要的途徑。在施工項(xiàng)目價(jià)格一定的前提下,成本越低,盈利也相應(yīng)地越高。施工企業(yè)以施工為主營業(yè)務(wù),因此其施工利潤是企業(yè)經(jīng)營利潤的主要來源,也是企業(yè)盈利總額的主要構(gòu)成部分,故降低施工項(xiàng)目成本即為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵所在。
二、目前建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制存在的問題
1.經(jīng)營思想上存在的問題
由于建筑行業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)候利潤比較高,所以施工企業(yè)只是需要完成指令性任務(wù),很少考慮和核算項(xiàng)目投資的解節(jié)超問題,對(duì)工程項(xiàng)目成本也不需要太多的重視。所以在完成工程項(xiàng)目的時(shí)候,只管干,不管算。但是隨著近幾年本行業(yè)的企業(yè)不斷增多,行業(yè)日益成熟,市場競爭日益激烈,好多建筑企業(yè)感覺到了危機(jī),所以開始注重對(duì)項(xiàng)目成本控制的加強(qiáng),然而,一種觀念的轉(zhuǎn)變要很長時(shí)間,以至于在具體的項(xiàng)目管理控制工作中仍然存在思想上的不重視現(xiàn)象,造成企業(yè)利潤點(diǎn)下降的結(jié)果。
2.組織管理上存在的問題
從項(xiàng)目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先是缺少擁有權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任的成本管理部門。目前,我國施工企業(yè)通行的管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門。事實(shí)上,成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo),它以貨幣形式表現(xiàn),但不是純財(cái)務(wù)問題,它涉及到項(xiàng)目施工的每一個(gè)階段,涉及技術(shù),施工組織,核算,管理等項(xiàng)目每種活動(dòng)的各個(gè)方面,因而,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門并不能有效的解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統(tǒng)管理和對(duì)項(xiàng)目施工各個(gè)階段成本支出的系統(tǒng)控制。
3.施工方案上存在的問題
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。目前,在我國的施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工中,不少工程項(xiàng)目都不進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,即使比較也只是在技術(shù)上進(jìn)行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在局部方案上進(jìn)行比較,這種情況是因?yàn)槲覈┕て髽I(yè)的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和考慮問題的習(xí)慣有關(guān)系,因此,要有效的,系統(tǒng)的控制項(xiàng)目成本首先要從項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段做起,制定出最佳的施工方案。
4.成本控制的方法與手段上存在的問題
目前,成本控制的工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),制定出的制度是嚴(yán)格的,但是,實(shí)施的效果都不理想,其原因之一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的手段。沒有先進(jìn)的成本控制手段,項(xiàng)目施工過程中大量的數(shù)據(jù)信息就難以及時(shí)地進(jìn)行收集,傳遞,處理和儲(chǔ)存,從而就不能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化情況,成本控制也就失去了依據(jù),更不能采取有效的措施去降低成本,保證企業(yè)的利潤的最大化。
三、建筑施工 企業(yè) 成本控制方法的改進(jìn)措施
1.建立建筑工程項(xiàng)目成本管理的保證體系
(1)目標(biāo)方針體系
在企業(yè)經(jīng)營整體目標(biāo)指導(dǎo)下,通過成本的預(yù)測、決策和計(jì)劃確定目標(biāo)成本,目標(biāo)成本再進(jìn)一步分解到企業(yè)各層次、各部門,生產(chǎn)各環(huán)節(jié),形成明確的成本目標(biāo),層層落實(shí),保證成本管理控制的具體實(shí)施。構(gòu)成了成本管理保證體系中的“計(jì)劃”環(huán)節(jié)。
(2)成本控制體系
圍繞著工程項(xiàng)目,企業(yè)從縱向上各層次、橫向上各部門以及全體人員根據(jù)分解的成本目標(biāo),對(duì)成本形成的整個(gè)過程進(jìn)行控制。即相對(duì)于施工過程對(duì)招投標(biāo)過程中成本預(yù)測、決策和計(jì)劃的事前控制,對(duì)施工階段成本計(jì)劃實(shí)施的事中控制和交工驗(yàn)收成本結(jié)算評(píng)價(jià)的事后控制。
(3)信息流通體系
是對(duì)成本形成過程中,有關(guān)成本信息進(jìn)行匯總、。分析和處理的系統(tǒng)。企業(yè)各層次、各部門生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)成本形成過程中實(shí)際成本信息的收集和反饋,用數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映成本管理控制中的情況,就是成本管理保證體系的“檢查”環(huán)節(jié)。
2.建筑工程項(xiàng)目成本管理保證體系的實(shí)施
(1)目標(biāo)方針體系的實(shí)施
工程項(xiàng)目成本目標(biāo)化以后,由于成本管理是一個(gè)系統(tǒng),任何一個(gè)層次或部門都不可能單獨(dú)完成對(duì)成本的管理控制,只有企業(yè)各層次、各部門之間圍繞工程項(xiàng)目成本的優(yōu)化進(jìn)行分工協(xié)作,相互配合,發(fā)揮各自在成本管理保證體系中的不同職責(zé),才能在整體上對(duì)成本進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化目標(biāo)。這體現(xiàn)了系統(tǒng)管理的整體原則和能級(jí)原則。因此,成本目標(biāo)必須從縱向上對(duì)公司、項(xiàng)目承包班子、施工處、作業(yè)班組、個(gè)人進(jìn)行分級(jí)分解;從橫向上對(duì)勞資、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、材料、質(zhì)量、安全、政工、后勤等進(jìn)行分工分解。同時(shí)分解還要結(jié)合優(yōu)化施工工藝和施工組織;人工、材料機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)的節(jié)約;質(zhì)量、安全的管理等降低成本途徑進(jìn)行,使每一層次、每一部門以及每一個(gè)人都明確自己的責(zé)任成本,形成一個(gè)矩陣式的成本管理保證體系。這樣才能有效發(fā)揮企業(yè)各層次、各部門和計(jì)劃與決策、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、 教育 與激勵(lì)、指導(dǎo)與服務(wù)的成本管理控制功能,使各級(jí)、各部門為工程項(xiàng)目的服務(wù)落實(shí)到實(shí)處,切實(shí)有效地控制施工成本,不斷優(yōu)化目標(biāo)成本。
(2)成本控制體系的實(shí)施
成本管理保證體系中對(duì)成本目標(biāo)的控制,最終都要落實(shí)到施工現(xiàn)場上來。施工組織設(shè)計(jì)要根據(jù)計(jì)劃成本目標(biāo),按建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部分項(xiàng)工程編制分級(jí) 網(wǎng)絡(luò) 計(jì)劃,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ)編制相應(yīng)的勞動(dòng)力、材料、機(jī)械需求計(jì)劃、施工組織準(zhǔn)備計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,加強(qiáng)現(xiàn)場管理人員的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃意識(shí)。在優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制下,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力、材料和機(jī)械等資源成本目標(biāo)的優(yōu)化,以及質(zhì)量成本、技術(shù)成本、安全成本和管理成本的優(yōu)化:
材料成本的控制主要從訂貨、采購、運(yùn)輸、人庫、保管、加工、利用、回收和維護(hù)等環(huán)節(jié)人手,根據(jù)施工組織計(jì)劃下達(dá)的工程量和定額領(lǐng)料數(shù)量等一系列控制參數(shù),保證適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、成套齊備地供應(yīng),以節(jié)省材料的采購保管費(fèi),減少損耗,合理使用材料,降低成本支出。
人工成本的控制關(guān)鍵在于提高工效,節(jié)約勞動(dòng)消耗量,這就需要根據(jù)施工進(jìn)度組織勞動(dòng)力,保持生產(chǎn)的均衡度,減少勞動(dòng)力不足或窩工現(xiàn)象,減少不必要的人工開支。同時(shí)還需要制定合理的勞動(dòng)定額和人工費(fèi)審核制度,合理編制定員,進(jìn)行勞動(dòng)組織,加強(qiáng)職工的技術(shù)水平,提高職工的積極性、能動(dòng)性,減少民工的使用,從而降低人工成本。
根據(jù)機(jī)械設(shè)備的最佳 經(jīng)濟(jì) 壽命,使用機(jī)械時(shí),要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,決定購買還是租賃,充分利用自己的設(shè)備,提高設(shè)備利用率,搞好維護(hù),合理選配機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械技術(shù)性能,以控制機(jī)械成本的支出。
(3)信息流通體系的實(shí)施
要做到成本信息反饋的高效和靈敏,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作;嚴(yán)格劃分成本的開支范圍,完善各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,健全各項(xiàng)消耗定額指標(biāo)的編制和管理工作,做好各級(jí)成本管理人員的培訓(xùn),建立成本管理機(jī)構(gòu)和有效的項(xiàng)目管理臺(tái)帳,應(yīng)用管理的“新老七種方法”進(jìn)行原始數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計(jì)、整理和分析、及時(shí)準(zhǔn)確地為成本控制提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。
工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定是一個(gè)反復(fù)過程,由于建筑企業(yè)處于復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境里,企業(yè)要生存 發(fā)展 ,獲得一定的利潤,成本決策必須要反復(fù)比較多個(gè)根據(jù)成本管理信息系統(tǒng)提供的信息作預(yù)測而得到的方案,從中選擇一個(gè)最優(yōu)的成本目標(biāo),并經(jīng)過分解,落實(shí)到企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié),做出成本計(jì)劃。在施工中對(duì)成本目標(biāo)實(shí)施控制,還需要通過信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況,通過收集和分析各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的形成、變動(dòng)和影響因素,核算實(shí)際成本,與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,找出差距及原因,及時(shí)準(zhǔn)確地反饋到生產(chǎn)過程中,采取措施,糾正己經(jīng)發(fā)生的偏差,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在竣工階段,根據(jù)整個(gè)工程的變化情況調(diào)整有關(guān)目標(biāo),得出實(shí)際成本和工程實(shí)際造價(jià)以利于最終結(jié)算, 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn),挖掘降低成本的潛力,指導(dǎo)下一次工程項(xiàng)目的成本控制工作。
[摘要]運(yùn)輸功能是整個(gè) 現(xiàn)代 物流七大基本功能之一,占有很重要的地位,運(yùn)輸成本在整個(gè)物流系統(tǒng)中所占的比重也很大,運(yùn)輸成本的有效控制對(duì)物流總成本的節(jié)約具有舉足輕重的作用。
[關(guān)鍵詞]物流 運(yùn)輸成本 控制
隨著物流成為獲取利潤的“第三源泉”,物流的功能和作用也開始被
4.運(yùn)輸成本與運(yùn)輸方式的關(guān)系
合理選擇運(yùn)輸方式是保證運(yùn)輸質(zhì)量,提高運(yùn)輸效益的一個(gè)重要方面。各種運(yùn)輸方式都有各自的特點(diǎn),不同特性的物資對(duì)運(yùn)輸活動(dòng)的要求也不完全相同,當(dāng)同時(shí)存在多種運(yùn)輸方式可供選擇的情況下,就有一個(gè)選優(yōu)抉擇的問題。選擇運(yùn)輸方式是一個(gè)非程序化決策問題,要制定一個(gè)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是困難的,只能在組織貨物運(yùn)輸時(shí),按照一定的原則,因地制宜地進(jìn)行。
二、控制運(yùn)輸成本的措施
1.合理選擇運(yùn)輸方式,提高運(yùn)輸效率
合理選擇運(yùn)輸工具。在目前多種運(yùn)輸工具并存的情況下,必須注意根據(jù)不同貨物的特點(diǎn)及對(duì)物流時(shí)效的要求,對(duì)運(yùn)輸工具所具有的特征進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以便作出合理選擇運(yùn)輸工具的策略,并盡可能選擇廉價(jià)運(yùn)輸工具。采用零擔(dān)湊整、集裝箱、捎腳回空運(yùn)輸?shù)确椒?擴(kuò)大每次運(yùn)輸批量,減少運(yùn)輸次數(shù)。采用合裝整車運(yùn)輸、分區(qū)產(chǎn)銷平衡合理運(yùn)輸、直達(dá)運(yùn)輸、“四就”直撥運(yùn)輸?shù)冗\(yùn)輸形式,有效降低運(yùn)輸成本。
2.強(qiáng)化運(yùn)輸成本的核算和考核
要樹立 現(xiàn)代 物流理念,引進(jìn)先進(jìn)的物流運(yùn)輸管理和優(yōu)化方法,結(jié)合 企業(yè) 自身實(shí)際,尋找改善運(yùn)輸管理,降低運(yùn)輸成本的最佳途徑。健全物流管理體制,建立物流運(yùn)輸管理專職部門,實(shí)現(xiàn)物流管理的專門化。應(yīng)用物流作業(yè)成本法(物流abc),把反映物流運(yùn)輸成本的數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確剝離出來,統(tǒng)一企業(yè)成本 計(jì)算 的口徑。在提高物流服務(wù)水平的同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化成本管理意識(shí),實(shí)行定額管理和目標(biāo)成本管理,進(jìn)行成本控制目標(biāo)分解,明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,加強(qiáng)成本核算和考核。
3.整合自身運(yùn)力
通過整合運(yùn)力促進(jìn)資源優(yōu)化配置,降低運(yùn)輸成本消除由于企業(yè)內(nèi)部各部門間壁壘、企業(yè)之間壁壘、區(qū)域壁壘造成的物流運(yùn)輸資源浪費(fèi)現(xiàn)象和對(duì)效率的影響。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化管理,企業(yè)間嘗試通過綜合信息平臺(tái)的建立,加強(qiáng)橫向溝通和信息共享,改變以往的相對(duì)封閉狀態(tài)和“各自為政”、“小而全”的運(yùn)作方式,共享資源,實(shí)行物流外包。這樣可以減少企業(yè)間的重復(fù)建設(shè)所造成的資源浪費(fèi)、效率低下等現(xiàn)象,優(yōu)化社會(huì)和企業(yè)資源配置,減少企業(yè)投資,降低運(yùn)輸成本。
4.消除運(yùn)輸中不合理現(xiàn)象
物流運(yùn)輸不是一個(gè)孤立的環(huán)節(jié),在組織運(yùn)輸時(shí),要對(duì)運(yùn)輸活動(dòng)及涉及到的其他環(huán)節(jié)要 科學(xué) 規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,盡量壓縮不必要的環(huán)節(jié),減少個(gè)別環(huán)節(jié)所占用成本。對(duì)有條件直運(yùn)的,應(yīng)盡可能采取直達(dá)運(yùn)輸,減少二次運(yùn)輸。同時(shí),更要消除對(duì)流及隱含運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸、過遠(yuǎn)運(yùn)輸?shù)炔缓侠憩F(xiàn)象。
[摘要]本文針對(duì)工程項(xiàng)目施工成本管理,分析了工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題,有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的措施研究,對(duì)于指導(dǎo)施工 企業(yè) 開展項(xiàng)目成本控制與管理具有重要的指導(dǎo)意義。
[關(guān)鍵詞]工程成本控制 問題研究
1 前言
隨著我國投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整和建設(shè)行業(yè)的市場化,施工企業(yè)的競爭愈演愈烈。目前,有些施工企業(yè)因底子薄,冗員多,面臨著舉步維艱的境地。由于承接任務(wù)后施工組織、施工方式、資金運(yùn)用和經(jīng)營管理等方面發(fā)生一系列變化,給成本控制帶來了許多新課題。一個(gè)施工企業(yè)只有通過充分發(fā)揮自身在資金、人才、設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì),從技術(shù)、 經(jīng)濟(jì) 、管理等方面做好施工組織工作, 科學(xué) 有效地配置施工企業(yè)的資金、人才、設(shè)備等資源,降低工程成本,以提高施工企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的生存和 發(fā)展 創(chuàng)造廣闊的空間。
2 工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問題
(1)沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系和相應(yīng)的成本管理制度。
(2)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!捌鎻?qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,會(huì)產(chǎn)生因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。
(3)忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制
所謂“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。有些項(xiàng)目施工前期忽視工程進(jìn)度,雖然工程進(jìn)度不緊湊,但并不意味著工程成本就少發(fā)生,前期施工設(shè)備進(jìn)場沒有完成計(jì)劃任務(wù),造成機(jī)械設(shè)備的浪費(fèi)及勞動(dòng)力工作效率不高等情況,真正等到業(yè)主要求工期的時(shí)候,又不得不出現(xiàn)大干的情況。后期由于受到業(yè)主的硬性規(guī)定,又要采取特別措施趕工期,施工成本往往多于或倍于常規(guī)施工成本。
3 加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的措施研究
(1)優(yōu)化施工工期降低工程成本
在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。由最優(yōu)的施工方案來 計(jì)算 的工程項(xiàng)目的工期以及各單位工程施工所持續(xù)的時(shí)間就是工程項(xiàng)目的合理工期。在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,應(yīng)按合理的工時(shí)、工期進(jìn)行勞動(dòng)力的安排、材料的供應(yīng)和機(jī)械設(shè)備的合理配置。施工組織實(shí)施時(shí)應(yīng)該做到材料齊備,人員、機(jī)械到位時(shí)再施工,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,避免不顧工程質(zhì)量而盲目加快進(jìn)度的現(xiàn)象。
(2)科學(xué)控制材料費(fèi)用降低工程成本
材料的費(fèi)用在建設(shè)中占的比重很大,約占建筑安裝費(fèi)的40%~50%,有的高達(dá)70%左右。所以,材料價(jià)格對(duì)工程成本的影響是舉足輕重的。材料價(jià)格受材料的產(chǎn)地、運(yùn)輸方式、運(yùn)距長短、運(yùn)價(jià)高低等因素影響,因此,選用材料時(shí)應(yīng)采用招標(biāo)的辦法,經(jīng)過廣泛的市場調(diào)查,根據(jù)材料不同產(chǎn)地的價(jià)格、運(yùn)輸方式、運(yùn)價(jià)計(jì)算出不同供應(yīng)方式的材料價(jià)格,再 參考 當(dāng)?shù)氐氖袌鰞r(jià)格貨比三家,選用最實(shí)際、最經(jīng)濟(jì)的方案。
4 施工方案的優(yōu)化降低工程成本
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高 經(jīng)濟(jì) 效益。
在工程實(shí)施過程中,除了應(yīng)組織專家對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查外,還應(yīng)對(duì)施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。比如,每個(gè)工程項(xiàng)目建點(diǎn)初期,都要涉及臨時(shí)設(shè)施搭建問題,對(duì)臨時(shí)設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個(gè)方案成本投入是不同的。對(duì)工期較長、人力較多的項(xiàng)目,一般以自建為主,對(duì)工期較短、人力很少的項(xiàng)目,則以租用為主。在施工機(jī)械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個(gè)方案比選問題,機(jī)械費(fèi)用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。
5 加強(qiáng)工程竣工結(jié)算階段的成本控制與管理
這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對(duì)后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。
6 作好成本預(yù)測和成本計(jì)劃
制定落實(shí)責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。工程簽約后,首先應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃、再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧?、機(jī)械的市場價(jià),測算出工程總成本。然后根據(jù)實(shí)際情況正確合理地界定項(xiàng)目部的責(zé)任成本范圍,把可控制成本作為項(xiàng)目班子的項(xiàng)目承包基數(shù)。項(xiàng)目承包基數(shù)的測算是項(xiàng)目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如工程價(jià)款、工程本身的特點(diǎn)、項(xiàng)目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關(guān)條款等。公司與項(xiàng)目部在項(xiàng)目承包合同中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目承包基數(shù)、質(zhì)量、工期、安全、文明施工、獎(jiǎng)懲等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和 企業(yè) 總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成,在 科學(xué) 管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效化。
項(xiàng)目部對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行合理分解。項(xiàng)目部簽訂承包合同后,可根據(jù)目標(biāo)成本計(jì)劃,按照工程項(xiàng)目部、工種及成本內(nèi)容,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行指標(biāo)分解,將目標(biāo)成本分解到人,確保目標(biāo)成本的歸口管理。