時間：2022-05-23 10:24:19
序論：在您撰寫企業(yè)采購論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要：煤化工企業(yè)在發(fā)展中，需要從國外進口大量的物資、設(shè)備，由于產(chǎn)品價格的調(diào)整與經(jīng)營成本的增加，制約了企業(yè)的發(fā)展，所以煤化工企業(yè)需要加強對設(shè)備采購的管理?；诖耍疚膶⒎治雒夯て髽I(yè)進口設(shè)備采購管理問題，從制定計劃、培養(yǎng)人員、信息化等方面提出針對性的解決對策，旨在為相關(guān)的工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進口設(shè)備；采購管理
近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營，設(shè)備采購成為企業(yè)管理的核心工作，對于提高經(jīng)濟效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購進口設(shè)備時需要參與到國際市場的發(fā)展與變化中，如果采購工作沒有嚴謹?shù)挠媱?，不僅會影響設(shè)備的質(zhì)量，還會損害企業(yè)甚至國家在國際市場中的形象。
一、煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理問題
1.缺乏采購計劃
在眾多的煤化工企業(yè)中，對進口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購進口設(shè)備時，缺乏相對統(tǒng)一的采購計劃，無法形成較大的設(shè)備采購規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會無形中提高進口設(shè)備的價格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進口設(shè)備采購計劃時，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標，未兼顧企業(yè)庫存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進口設(shè)備采購中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門、采購部門沒有充分的調(diào)查市場現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購經(jīng)驗制定計劃，導(dǎo)致計劃與市場現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。
2.缺乏專業(yè)采購人員
煤化工企業(yè)采購進口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購人員具有豐富的工作經(jīng)驗以及報關(guān)知識。但是，大部分從事進口設(shè)備采購的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專業(yè)的報關(guān)知識，同時不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無法保障進口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對進口設(shè)備采購部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負擔，無法在采購工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進口設(shè)備的采購存在質(zhì)量差、價格高的問題。
3.信息化程度較低
近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購的效率。但是，對信息系統(tǒng)的開發(fā)處于初級階段，無法通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)整個采購過程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫單、采購合同、采購計劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費了大量的人力、物力以及時間，降低煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理的工作質(zhì)量與效率[1]。
二、煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理措施
1.制定采購計劃
通過制定科學(xué)、合理的采購計劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號、性能、數(shù)量以及使用時間，從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購造成資金的浪費，或者采購工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進口設(shè)備采購就有以下特點：（1）煤化工企業(yè)做需要的進口設(shè)備類型較豐富，所以需要初步分析項目發(fā)展所需設(shè)備的特點、類別，結(jié)合國際市場中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細的計劃。（2）進口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營的實際情況以及國際市場的價格波動，給予采購部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國際政策、匯率波動、市場季節(jié)性變化等，所以在制定采購計劃時要充分調(diào)查、掌握、分析國際市場的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購計劃。
2.培養(yǎng)采購人員
隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對進口設(shè)備采購人員的要求，因此企業(yè)需要聘請高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購隊伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進口設(shè)備采購工作相對復(fù)雜，不僅要求采購人員具有專業(yè)的進口采購知識，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營結(jié)構(gòu)與模式，從而采購符合企業(yè)需求的進口設(shè)備。因此，在開展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進口設(shè)備的采購工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進行工作考核、實習(xí)，只有達到企業(yè)對采購人員的要求，才能真正的進入煤化工企業(yè)從事進口設(shè)備采購工作。（2）加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進口設(shè)備采購人員，首先要具備專業(yè)的商務(wù)英語能力，能夠準確的表達自己所需，看懂外文合同，保障采購工作順利進行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識，分析、解決進口設(shè)備采購中存在的風(fēng)險，避免造成較大的經(jīng)濟損失。（3）運用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語言以及文化的影響，國際市場相對復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進口設(shè)備采購失敗。因此，參與進口設(shè)備采購的工作人員需要市場談判原則，不能僅僅使用價格方式開展采購業(yè)務(wù)。另外，采購人員要了解國際市場中設(shè)備價格的變化，從而以合理的價格完成進口設(shè)備的采購工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣方恰當?shù)睦麧?，實現(xiàn)買賣雙方共贏[2]。
3.提高信息化水平
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進口設(shè)備采購管理中，該系統(tǒng)集財務(wù)、分銷、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進口設(shè)備采購相關(guān)的信息傳遞給采購人員、生產(chǎn)部門以及管理部門，能夠?qū)崿F(xiàn)采購信息共享。同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購部門與國際市場的連接與溝通，規(guī)范進口設(shè)備采購的環(huán)節(jié)，簡化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購人員的工作負擔，提高煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理的信息化水平。
三、結(jié)語
綜上所述，進口設(shè)備的采購管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營多個方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購人員能夠保障進口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負擔，實現(xiàn)買賣雙方共贏的目標。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購進口設(shè)備的措施應(yīng)用在實際中，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:陳健 單位:云南天安化工有限公司
摘要：探討了集團化公司如何建立集中采購模式，對集中采購與分散采購進行了對比分析，提出了集中采購體系設(shè)計框架和實施重點。
關(guān)鍵詞：集團;集中采購;分散采購
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，行業(yè)競爭的加劇，為提升企業(yè)抗風(fēng)險能力，企業(yè)更加注重產(chǎn)業(yè)多元化戰(zhàn)略，涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域越來越廣，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)攀高，企業(yè)管理也愈加復(fù)雜，組織模式逐步向集團化管控的方向轉(zhuǎn)變。伴隨著這種轉(zhuǎn)變，各個集團企業(yè)對于物資采購管理的模式也在進行調(diào)整。原來由集團公司下屬各分子公司各自負責(zé)物資采購和生產(chǎn)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，為提升采購管理的效率，有效降低采購總成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，對采購的理解也由成本向利潤轉(zhuǎn)變，許多大型集團企業(yè)對于物資的采購逐漸由分散采購向集中采購轉(zhuǎn)變。
1集中采購的定義
集中采購是企業(yè)采購的一種組織實施形式，把企業(yè)分散的原材料采購需求進行集中，把分散的采購人力資源進行集中，把復(fù)雜多樣的采購流程進行標準化，統(tǒng)一由集采中心實施采購活動，從而獲得企業(yè)采購的規(guī)模效益，提升采購價格談判的能力，提高采購資金利用效率，達到降低采購成本的目的。集中采購的3種不同組織形式。
1.1總部集采
集團公司總部成立集采中心，履行供應(yīng)商開發(fā)和物資采購相關(guān)的全部職能，集團下屬各分子公司不再設(shè)立采購部，所需生產(chǎn)物資全部通過總部集采中心進行調(diào)拔。
1.2組織集采
由集團總部匯總采購需求，組織需求單位共同確定供應(yīng)商和采購價格，簽訂采購框架協(xié)議，但總部不與供應(yīng)商簽訂采購合同，具體采購業(yè)務(wù)由需求單位實施。
1.3授權(quán)集采
集團總部根據(jù)物料共性情況，授權(quán)集團內(nèi)需求量最大的單位負責(zé)某一類物料的供應(yīng)開發(fā)和價格確定，需求單位與授權(quán)集采單位簽訂委托采購合同。
2集中采購與分散采購對比分析
分散采購模式下，各分子公司結(jié)合各自的管理習(xí)慣和管理特點，各自建立采購管理相關(guān)的制度和流程，在集團層面缺少統(tǒng)一的管理標準和規(guī)范，分子公司各自為政，無法形成可復(fù)制、可輸出的管理規(guī)范，集團內(nèi)各分子公司采購信息不共享，同一規(guī)格同品牌的物資采購價格有高有低，同一供應(yīng)商在集團內(nèi)多頭采購，集團采購資源的協(xié)同效應(yīng)無法體現(xiàn)。集中采購與分散采購的對比情況見表1。
3集采模式框架的設(shè)計和實施
3.1集中采購模式框架
集中采購模式框架見圖1。
3.2集采模式的實施
3.2.1公司成立采購委員會。對重大采購事項提供決策支持，審核集中采購目錄，建立集中采購監(jiān)督考核機制，確保集中采購政策落地。3.2.2明確集采中心的職責(zé)。主要負責(zé)供應(yīng)商尋源與定價、承擔供應(yīng)商質(zhì)量管理的職責(zé)，與供應(yīng)商簽訂采購框架協(xié)議，指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)部門執(zhí)行框架協(xié)議。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，向供應(yīng)商下達采購訂單交付計劃，并跟蹤落實，履行付款職責(zé)。3.2.3物料采購實施品類經(jīng)理負責(zé)制。采購人員按物料品類進行分類管理，培養(yǎng)采購人員專業(yè)性。物料采購經(jīng)理通常從技術(shù)部門擇優(yōu)選拔，技術(shù)背景有助于采購經(jīng)理掌握物料工藝和成本構(gòu)成，把握議價策略。在集采中心內(nèi)部建立一支高水平的成本分析師隊伍，為品類經(jīng)理和采購經(jīng)理提供專業(yè)化的成本數(shù)據(jù)分析支持。3.2.4資源中心負責(zé)采購流程與管理標準的建立、專業(yè)化的培訓(xùn)，以及市場情報信息的收集，IT平臺的搭建。統(tǒng)一公司采購管理標準和采購業(yè)務(wù)流程，建立采購數(shù)據(jù)永久追溯，業(yè)務(wù)公平、公正的信息化采購平臺。3.2.5總部集采與分子公司授權(quán)集采相結(jié)合。標準化、系列化物料由集團總部集采，體現(xiàn)集團規(guī)?；少彽膬?yōu)勢，定制件、非標件由分子公司集采，體現(xiàn)集中采購的靈活性和可操作性，既能實現(xiàn)大批量物資規(guī)?；少徑当镜哪康?，通過采與購的分離和授權(quán)集采的方式又可以確保采購響應(yīng)生產(chǎn)的速度，滿足訂單交付。
4結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈的競爭，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變采購管理的理念，充分發(fā)揮物資集中采購的優(yōu)勢，持續(xù)改善和提升采購管理工作的效率和效益，與供應(yīng)商互惠互利，共同打造具有核心競爭力的供應(yīng)鏈。
摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，對于大型國有企業(yè)的物資采購管理與物流效率優(yōu)化提出了更高的要求，本文從大型國企實際情況出發(fā)，就企業(yè)中物資采購與物流管理存在的問題進行分析，并提出應(yīng)對策略，以期為我國大型國企的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:大型國企;物資采購;物流效率;優(yōu)化對策
一、當前大型國有企業(yè)的物資采購與物流管理的存在的問題
(一)相關(guān)物流采購人員的專業(yè)素質(zhì)存在問題
在當今國有大型企業(yè)的人員配備上，物流采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平不到位的情況每每可見，存在“一人身兼多職”的情況。還有一個問題就是在對市場的調(diào)查不足，采購的數(shù)據(jù)不夠全面和科學(xué)，會出現(xiàn)采購物資供不應(yīng)求或者是采購物質(zhì)積壓成山的現(xiàn)象，這對于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)存在一定的隱患。
(二)針對物流采購的相關(guān)監(jiān)督機制和規(guī)章制度不夠全面
在我國，面對企業(yè)復(fù)雜的物流采購管理活動時，仍存在不少“灰色地帶”給了某些人可乘之機，會在實際的工作中出現(xiàn)責(zé)任落實不到位，部分上級推卸責(zé)任給下級的情況。而部分企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)物資管理法的可操作性不強，讓許多人鉆了空子也是造成管理工作的混亂的一大原因。
(三)對物資供應(yīng)商的管理不到位
在大型國企中，產(chǎn)品的采購?fù)际桥c某一供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系，但長期的穩(wěn)定合作關(guān)系會使供應(yīng)商產(chǎn)生一定的依賴心理，從而放松對產(chǎn)品的更新速度，使產(chǎn)品的選擇范圍會有一定的局限性，而對于新合作的產(chǎn)品供應(yīng)商，在實際工作中也產(chǎn)生了一些問題，比如：部分啟企業(yè)的物資采管部門在產(chǎn)品供應(yīng)商的口碑信譽考慮上不夠全面和仔細，只將目光聚焦于產(chǎn)品的價格，對產(chǎn)品的其他方面則考慮的不夠到位，這樣的后果就是雖然企業(yè)的采購成本偏低，但是產(chǎn)品的質(zhì)量則堪憂，在市場的激烈競爭中則難以展示企業(yè)自身的優(yōu)勢和硬實力，在當前的大型國有企業(yè)當中，企業(yè)的物資采購管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為了提高企業(yè)在市場中的競爭力的一大難關(guān)。
二、大型國企物資采購供應(yīng)應(yīng)對策略
(一)培訓(xùn)物資采購人員，提高專業(yè)素養(yǎng)
想要從根源上規(guī)范物資的采購流程，提高采購的工作效率和經(jīng)濟性最重要的部分就是要提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高專業(yè)素養(yǎng)的最直接的辦法就是提高其專業(yè)實踐能力，并不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)，配合理論知識的指導(dǎo)，提高企業(yè)物資采購水平。為企業(yè)建立一支能夠適應(yīng)市場需求、提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平的高素質(zhì)物流采購管理隊伍。
(二)使物資采購的成本控制在較低水平
盡量的控制采購的物資的成本，可以采用比價采購、節(jié)流開支、先調(diào)查再采購等等方法來降低企業(yè)的物資采購成本。對于物資的來源和購買渠道的監(jiān)管是值得重視的一個環(huán)節(jié)，應(yīng)當形成多渠道的物資采購管理模式，這樣可以及時的掌握物資的最新消息，設(shè)置嚴格的監(jiān)管部門，從物資采購的計劃制定到物資的使用環(huán)節(jié)都需要嚴格的掌控，將責(zé)任落實到每個負責(zé)人身上。
(三)嚴格管控物資采購的渠道
對采購的渠道進行科學(xué)客觀的評價，做到多渠道凈化管理，設(shè)置渠道監(jiān)管部門，對物資采購的過程進行嚴格的監(jiān)管；并在原有的渠道上增添新的渠道，開辟新的市場，從而最快速的掌握相關(guān)的信息，提高物資采購的信息性和科學(xué)性。
三、大型國有企業(yè)內(nèi)部物流優(yōu)化路徑
(一)提高物流供應(yīng)水平
物資的采購是需要企業(yè)在外部需要做的努力，而在內(nèi)部的物流管理也不能夠被忽視。首先要做到優(yōu)化供應(yīng)的物流運轉(zhuǎn)，可以采用集中購買、分散轉(zhuǎn)運的方式來提高企業(yè)的物理運轉(zhuǎn)，與此同時大型國企應(yīng)當配備相應(yīng)的現(xiàn)代化物流管理機器提高物流的運轉(zhuǎn)效率。
(二)對原有供應(yīng)和生產(chǎn)物流進行完善
在原有基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)物流轉(zhuǎn)運的改革，提高企業(yè)資金的利用率；利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化的采購、貯存和運輸一體化流程，保障組織內(nèi)部各單位之間物資運輸?shù)臅惩ǎ瑯?gòu)建虛擬營銷渠道，提高市場占有率。
(三)制定詳盡的物流計劃
按具體情況具體分析的原則指導(dǎo)，根據(jù)各部門的實際情況來之定義一套完整的物流計劃，提高物流轉(zhuǎn)送的速度，從物流轉(zhuǎn)運的季節(jié)到物流轉(zhuǎn)運所經(jīng)過的地點，都要考慮周全，根據(jù)具體情況來改進物流設(shè)施，提高物流效益。
作者:王蔚林 單位:山西焦煤霍州煤電集團價格管理委員會辦公室
【摘要】論文介紹了我國核電施工企業(yè)物資采購計劃管理面臨的一些問題，針對這些問題，從工程計劃與采購計劃的關(guān)系、采購計劃的功能、采購計劃與信息化的關(guān)系等方面進行討論并提出解決辦法。
【關(guān)鍵詞】采購計劃；工程計劃；資金計劃；信息化
1核電施工企業(yè)物資采購計劃管理面臨的問題
目前核電施工企業(yè)物資采購計劃管理存在的問題主要有以下兩方面。
1.1采購計劃管理功能不全
采購計劃工作是物資管理的龍頭，必須得到高度重視。采購計劃是指導(dǎo)供貨進度、降低資金成本、明確質(zhì)量要求等要素的綜合性文件。采購計劃必須與工程進度計劃密切關(guān)聯(lián)，才能確保最小的資金占用成本，實現(xiàn)總體效益最優(yōu)。傳統(tǒng)施工企業(yè)的采購計劃人員往往容易成為“抄書先生”，僅僅是對需求計劃的匯總，采購計劃的各項功能未能很好發(fā)揮作用。
1.2核電施工企業(yè)物資部門信息化較為落后
信息化是目前的趨勢，很多外資或者有外資背景的工程公司信息化工作已較為成功，信息化為這些公司創(chuàng)造了更高的價值。而核電施工企業(yè)目前的信息化工作相對比較落后，無法對采購計劃形成有效支持與互動。
2提高核電施工企業(yè)物資采購計劃管理水平的建議
物資管理工作是通過開展供應(yīng)商調(diào)研、采購計劃、采購招標、驗收、包裝、運輸、倉儲、發(fā)放及回收各個階段的有效活動，以最低成本、以最少消耗、以最大保證確保物資管理滿足工程進度需要，從而實現(xiàn)物資管理和整個項目的進度、質(zhì)量和成本目標。采購計劃是上述工作環(huán)節(jié)中的龍頭，決定著后續(xù)工作目標是否可以順利實現(xiàn)?，F(xiàn)結(jié)合相關(guān)文獻及實際工作經(jīng)驗，對核電項目物資管理流程進行討論并提出一些建議，主要內(nèi)容如下：施工企業(yè)項目部工程計劃系統(tǒng)由三、四、五、六級共四個級別進度計劃以及專項進度計劃組成，其中：三級進度計劃即工程合同進度計劃（項目進度計劃），是物資管理準備的工作指南針。在工程承包合同簽訂后，物資管理部門將根據(jù)三級進度計劃編制物資調(diào)研計劃，進行潛在供應(yīng)商和市場調(diào)研評估。此項工作開展的深入充分與否，直接影響物資管理的后續(xù)工作，直接影響物資管理進度、質(zhì)量和成本目標的完成。四級進度計劃即年度進度計劃，是年度施工活動的指令計劃，是技術(shù)部門編制物資需求計劃編制的基本依據(jù)，也是物資部門編制采購計劃、供貨計劃、資金計劃的基礎(chǔ)。五級進度計劃即月進度計劃（三月滾動計劃），以物資到貨為依據(jù)進行編制，是施工活動的執(zhí)行計劃，是物資配送的準備依據(jù)。六級進度計劃即周進度計劃（單周滾動計劃），是施工班組的作業(yè)計劃，也是物資部門配送物資的具體指令計劃的基礎(chǔ)。各個專項進度計劃是具體執(zhí)行計劃，或為關(guān)鍵路線，或是特殊設(shè)備，必須有針對性地予以跟蹤，保證物資管理到位。從上述計劃關(guān)系分析看出，工程進度計劃是施工管理的龍頭，物資管理計劃是物資管理工作的龍頭，物資管理計劃關(guān)鍵點就是確保物資管理進度滿足工程進度計劃要求。物資管理不同崗位人員，關(guān)注的時間跨度和焦點也不同：一般情況下，采購計劃人員關(guān)注長期目標，在工程開始初期和時間跨度較遠情況下（工程開始階段為三月以上，后續(xù)補充供應(yīng)階段為半個月以上），物資管理主要工作為計劃管理，即（調(diào)研、計劃）工作；采購人員關(guān)注中期目標，在時間跨度較近期間（工程開始階段為一月以上，后續(xù)補充供應(yīng)階段為半個月以上），物資管理主要工作為采購工作，即物資準備（采購）工作；倉儲人員關(guān)注短期目標，在更近的時間階段（一般為一個月以內(nèi)，或者7天以內(nèi)），為物資發(fā)放管理，即倉儲配送工作。在工程早期和物資準備階段（計劃、采購管理），采購計劃以工程計劃為龍頭，在時間進度調(diào)整余地縮小的計劃管理近期（五級進度計劃及其以后），工程進度計劃以實際物資管理為基礎(chǔ)，工程計劃和采購計劃兩者在不同時期扮演不同角色，相互制約。但是，在任何情況下，應(yīng)該以工程進度計劃為龍頭，保證關(guān)鍵進度計劃完成。在關(guān)鍵進度不受影響的情況下，可適當根據(jù)物資管理實際情況進行調(diào)整。通過以上各個階段、各個層次對各級計劃的管理，最終是為了實現(xiàn)以最合理價格按時、保質(zhì)、保量保證物資管理。以四級工程進度計劃為基礎(chǔ)，按照物資需求計劃要求，編制采購計劃。采購計劃管理的目的就是保證物資管理能夠及時滿足工程進度的需要，采購活動的最終結(jié)果能夠滿足工程進度對物資管理的需要。因此，為了滿足物資采購周期需要，物資需求計劃時間必須大于物資采購周期時間。為了實現(xiàn)“以進度計劃為龍頭”的管理目標，保證工程進度，主要物資管理必須滿足四級進度計劃要求。物資部計劃人員按照需求計劃進行平衡，編制物資采購計劃，并要求采購活動滿足采購計劃進度要求，為及時供貨創(chuàng)造條件。采購工程師以采購計劃為基礎(chǔ)，合理確定合同到貨時間，跟蹤合同執(zhí)行情況，為編制5級工程計劃創(chuàng)造物質(zhì)條件。按照六級工程計劃（周計劃，作業(yè)計劃），編制配送計劃，供倉儲人員進行物資配送工作。由于現(xiàn)場零星設(shè)計修改、工程變更等原因，造成物資短缺，影響工程施工。一般情況下，五級進度計劃（月度作業(yè)計劃）是物資管理的警戒線，必須全力保證供應(yīng)。對于六級計劃（周計劃）調(diào)整，因為時間太短，供應(yīng)難度將大大增加。對此類計劃調(diào)整引起物資管理變化應(yīng)特事特辦，急事急辦。在采購計劃管理工作中，設(shè)定主要物資采購供應(yīng)周期非常重要，將采購周期與進度計劃進行匹配，可以形成互動的效果。采購周期也為需求計劃編制提供了依據(jù)。需求日期根據(jù)三級進度計劃及安裝過程中本專業(yè)安裝的前后順序和各專業(yè)之間邏輯關(guān)系編制而成。在工程準備階段及安裝高峰之前，根據(jù)物資特性、數(shù)量和計量特點，根據(jù)施工備料需要，可以實行批量采購，爭取價格優(yōu)惠，并按照工程進度需要，分批到貨；在安裝高峰期中之后，大批量物資已經(jīng)到貨，相關(guān)施工圖紙也到達，工程需求物資數(shù)量逐漸明晰，宜根據(jù)總量控制原則，實行逼近采購，控制總量，杜絕浪費；在工程后期及配合調(diào)試階段，應(yīng)該嚴格按照工程需求，實行精確采購，并做好材料代用工作。開辟應(yīng)急通道，急事急辦。采購計劃階段也會對后續(xù)物資供應(yīng)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響，因此對質(zhì)保2級以上物資采購計劃必須附有質(zhì)量保證要求條款，該要求由安全質(zhì)量部提供，并作為合同附件要求。若供應(yīng)商對設(shè)計技術(shù)條件理解有交流需求，則提交技術(shù)部門組織設(shè)計院、技術(shù)部、物資部、安全質(zhì)量部等進行技術(shù)交流，并簽訂技術(shù)協(xié)議，作為采購技術(shù)和質(zhì)?？刂埔罁?jù)，并作為合同附件予以執(zhí)行[1]。根據(jù)采購計劃管理要求，理論上，物資采購總數(shù)量（即供應(yīng)量）必須滿足工程需求數(shù)量要求，包括緩沖要求，并按照進度進場。其平衡原理及理論供應(yīng)量內(nèi)容包括：庫存量（包括退庫量），已經(jīng)收入；在途量，作為預(yù)期收入；未關(guān)閉合同余量，將要執(zhí)行的預(yù)期收入；未簽訂合同的采購計劃量，將要執(zhí)行的預(yù)期收入；根據(jù)未完工程量與時間關(guān)系確定的緩沖庫存量。在編制采購計劃同時編制采購資金計劃，價格以合同價格為基準，作為采購控制成本基礎(chǔ)。因為價格變動，將近期采購價格列入，作為進一步考核依據(jù)，并供采購工程師采購參考。核電施工企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度加大信息化工作進度，建立ERP管理系統(tǒng)。實現(xiàn)工程管理模塊和采購管理模塊的數(shù)據(jù)共享及互動。采購計劃所需的數(shù)據(jù)、信息均來自ERP系統(tǒng)，采購執(zhí)行情況也通過ERP系統(tǒng)反饋至采購計劃，確保采購計劃管理人員及時了解采購執(zhí)行情況，為決策提供依據(jù)。目前市場上已有成熟的ERP管理軟件，針對企業(yè)及項目特點進行優(yōu)化后，可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含：采購計劃管理、合同管理、催檢交管理、到貨管理、財務(wù)管理、各類查詢樹、資金曲線等模塊。
作者:陳春光 單位:上海利柏特工程技術(shù)有限公司
摘要：隨著國家經(jīng)濟體系制度的完善，關(guān)于企業(yè)物資采購的相應(yīng)管制也會越來越健全。一些企業(yè)也會提出更具市場競爭力的優(yōu)化方案，例如：采取物資招標采購的方案，進而完善招標采購管理每個節(jié)點的良好運行，這個方案會讓企業(yè)在同行業(yè)競爭中脫穎而出，有利于企業(yè)擴大采購選擇范疇，加強采購?fù)该鞫?，降低企業(yè)采購成本，在瞬息萬變的市場經(jīng)濟行情現(xiàn)狀之下可以做出及時的應(yīng)對策略，從而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；招標采購;管理；經(jīng)濟效益
從表面含義上淺析，物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過程中公司也會對相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。
一、企業(yè)招標采購管理的優(yōu)勢
（一）招標采購有助于企業(yè)自身生存發(fā)展
實行招標采購管理對于市場潛力的發(fā)展具有重要意義，因為招標采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標采購方式的實行，使企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)運行成本實現(xiàn)更好的控制，對于采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購腐敗、物資采購質(zhì)量低劣、不合理采購狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實現(xiàn)整體采購方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展水平。
（二）招標采購有助于降低企業(yè)采購成本
近年來，伴隨著市場體制的完善，招標采購在企業(yè)發(fā)展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上，招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標采購的物資成本更加接近現(xiàn)實，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標采購的價值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實作用。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，物資招標管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展狀況的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到穩(wěn)固提升。
（三）招標采購有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力
不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強物資采購水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購風(fēng)險，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進步競爭過程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)招標采購存在的弊端
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，招標采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應(yīng)商，進行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運用合同談判，對物資采購價格、質(zhì)量、數(shù)量等進行再次確認，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購經(jīng)濟效益的取得，采購物資質(zhì)量、價格、數(shù)量的多少，這些也都會受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會使物資招標市場出現(xiàn)市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現(xiàn)物資采購漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。
三、如何搞好企業(yè)招標采購管理工作
（一）完善企業(yè)采購機制，營造良好的物資招標采購工作環(huán)境
企業(yè)要加強組織機制的創(chuàng)建，針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動，加強對工作人員以及相關(guān)責(zé)任人員物資采購專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識到，物資招標采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加，降低企業(yè)的采購成本，增強企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理，填補漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項要求，是抵制物資采購領(lǐng)域暗度陳倉，貪污腐敗，高買高賣等非法行為，增強黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟物資有效運轉(zhuǎn)的有利舉措。
（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標采購管理工作正規(guī)化
做好物資招標采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購部門應(yīng)實時歸納總結(jié)本部門物資采購相關(guān)規(guī)劃及工作進程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國家主要管理部門的各項指示標準，建立相關(guān)物資、紀檢、審計、財務(wù)、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門，清晰明白自身工作職責(zé)要求，強化管理工作行為，建立嚴謹清正負責(zé)的工作態(tài)度，增強各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標引導(dǎo)意見。
四、結(jié)語
綜上所述，在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化，各項工作積極到位，時刻關(guān)注各項個相關(guān)工作人員及相關(guān)責(zé)任部門的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。
作者:劉旭 單位:哈藥集團股份有限公司
摘要：企業(yè)通過物資采購、運輸、儲存等管理行為，滿足自身經(jīng)營管理需求，其中物資采購管理工作則為企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。本文以企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題為切入點，對關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施實施探討，以期切實企業(yè)物資采購管理優(yōu)化的目的，保證自身經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：物資采購；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟效益
市場經(jīng)濟體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應(yīng)管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。
一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題
（一）流程混淆
物資采購流程混淆，作為當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設(shè)置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。
（二）采購人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴
物資采購行為不規(guī)范，是當前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑?？傊a(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施
（一）制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程
物資采購預(yù)算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預(yù)算機制編制前，物資采購與管理雙方應(yīng)對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應(yīng)深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預(yù)算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預(yù)算款、實際款間差異成因，以此做好采購預(yù)算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場經(jīng)濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業(yè)經(jīng)濟效益。
（二）提升采購人員綜合素質(zhì)
采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風(fēng)險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓(xùn)班，以采購人員熟練運用信息技術(shù)、計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員徇私舞弊行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險。
（三）強化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強化，可從物資標準化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標準化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標。同時物資采購部門，還應(yīng)通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標準對企業(yè)物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標準化優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應(yīng)通過多元化采購模式的運用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強化監(jiān)管力度等措施的運用，可推進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
作者:于文博 單位:哈藥集團股份有限公司
摘要:對內(nèi)部控制的企業(yè)采購管理中存在的主要問題及其成因展開粗淺分析，提出完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要性及具體對策，以期為促進企業(yè)在激烈的市場競爭中長期穩(wěn)定的發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)采購管理;問題;對策
基于內(nèi)部控制下的企業(yè)采購管理工作不僅直接影響企業(yè)的最終利潤，還會在不同層面上影響企業(yè)的長遠發(fā)展。為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，必須針對內(nèi)部控制下的企業(yè)采購管理問題制定相應(yīng)的解決對策，以期不斷完善企業(yè)采購內(nèi)部控制體系，有效降低企業(yè)的采購成本，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要性
1.1完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購風(fēng)險
隨著經(jīng)濟市場的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也越發(fā)復(fù)雜多變，因此，企業(yè)的采購活動也會面臨更多的風(fēng)險。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的強化對企業(yè)采購活動中每一個環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作，能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場環(huán)境變化所帶來的采購風(fēng)險。
1.2完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效防止采購腐敗問題
對任何企業(yè)而言，采購活動都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務(wù)活動，也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)，所以，采購管理始終是企業(yè)管理工作關(guān)注的重點。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制恰恰能夠強化對企業(yè)各個采購環(huán)節(jié)的審批工作，使采購活動變得更加透明，最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。
1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購效率
據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可以清楚的看到采購成本能占企業(yè)總體運行成本的60%左右，因此，在很大程度上企業(yè)采購效率會影響整個企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購行為，保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時性，大大的提高企業(yè)的采購效率，降低整個企業(yè)的運行成本，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益。
2企業(yè)采購管理存在的問題及成因
2.1企業(yè)采購管理存在的具體問題
第一，企業(yè)在采購上的預(yù)算超支問題十分嚴重?，F(xiàn)今，不少企業(yè)在采購過程中都會發(fā)生預(yù)算超支問題，且尤為嚴重。造成這一問題的關(guān)鍵主要是因為不少企業(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實施采購工作的，而一旦采購時的情況與原有情況產(chǎn)生差異，就會產(chǎn)生預(yù)算超支問題，在大量占用企業(yè)流動資金的同時，造成企業(yè)流動資金的嚴重短缺。尤其是采購材料如若具有時效性，下個季度又無法繼續(xù)使用，就會給企業(yè)造成巨大的浪費與損失，降低企業(yè)的實際利潤。第二，企業(yè)在采購人員的職責(zé)分工上不夠明確?，F(xiàn)如今，仍有不少企業(yè)的采購人員存在一人身兼數(shù)職的問題，且對重要的采購崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定，也缺乏應(yīng)有的約束力，進而給財務(wù)舞弊行為制造了便利條件，尤其是不少企業(yè)的采購部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財務(wù)部門、儲存部門之間形成了牽制關(guān)系，日常的溝通交流十分欠缺，使得采購環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題，整個采購管理工作十分混亂。第三，對采購供應(yīng)商缺乏有效的管理?，F(xiàn)如今，不少企業(yè)仍缺乏對采購供應(yīng)商的合理管理，以至于供應(yīng)商與采購人員為了各自的利益，而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如，在采購環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購人員擁有較為親密的關(guān)系，造成采購人員并不關(guān)注材料的質(zhì)量，造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應(yīng)商的特定產(chǎn)品;在換購環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購人員存在著經(jīng)濟往來，致使采購人員不顧企業(yè)的實際需求和企業(yè)的切身利益，而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應(yīng)商。對于其他參與競爭的供應(yīng)商則給予不合理、不真實的評價。這些行為嚴重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.2企業(yè)發(fā)生采購管理問題的具體成因
第一，企業(yè)在從事采購活動中缺乏完善的采購計劃，造成采購預(yù)算超標。企業(yè)缺乏完善的采購計劃，即在實施采購活動之前，企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結(jié)工作，同時也沒有對現(xiàn)有市場的材料價格做好調(diào)查分析，也就無法做出完善的采購計劃，以至于在采購預(yù)算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購活動，造成企業(yè)所購材料各項指標的不準確性，不僅提高了企業(yè)的采購成本，也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二，企業(yè)在采購流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前，仍有不少企業(yè)高層對內(nèi)部控制制度的構(gòu)建意識較為薄弱，并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視，造成了企業(yè)在整個采購流程中，往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機制，以至于在不同的采購環(huán)節(jié)中都存在采購人員鉆空子的問題。特別是在采購過程中對于那些具有時效性的采購是否可以繼續(xù)使用，企業(yè)仍缺乏完善的評定條件。而對于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡單，不夠透明，使得企業(yè)根本無從得到完整的真實消息，也就無法做到有力監(jiān)管。第三，缺乏完善的供應(yīng)商管理制度。目前，還有部分企業(yè)缺乏完善的供應(yīng)商管理制度，并且在供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足，無法對供應(yīng)商進行全方位的綜合考量。尤其是在供應(yīng)商審批過程中，沒有對采購人員與供應(yīng)商二者之間的關(guān)系進行詳細的調(diào)查，嚴格把關(guān)，使采購活動失去了公允性。
3完善企業(yè)采購管理內(nèi)部控制的具體對策
3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
為了構(gòu)建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織各種戶外活動、講座、宣傳活動，以此宣傳內(nèi)部控制的重要性，并且建立相應(yīng)的獎懲機制，設(shè)立專門的采購監(jiān)察小組，目的是為了更好的把控采購中的每一個環(huán)節(jié)，避免采購流程中存在漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)嚴懲不貸。同時，企業(yè)還要進一步加強對文化道德意識的建設(shè)工作，為企業(yè)員工營造一個較為和諧的工作環(huán)境，使企業(yè)員工做好自身的本職工作，最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。
3.2做好崗位職責(zé)的分工
明確崗位職責(zé)分工是做好企業(yè)采購管理工作的重要基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)該建立嚴格的崗位管理機制，尤其是不可越級實施管理工作，也不可跨部門實施管理工作，不可一人身兼數(shù)職。特別是采購流程中的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)負責(zé)人必須要加強相應(yīng)的管理工作，采取合理的獎懲機制，充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用，從而確保采購流程的合規(guī)性。此外，需要注意的是采購管理部門中的要職人員，其相互之間不可有親密關(guān)系。
3.3不斷優(yōu)化采購目標
企業(yè)應(yīng)針對不同采購周期制定出最佳的采購目標。特別是部分企業(yè)在采購那些周期較短且具有時效性的材料時，更應(yīng)該根據(jù)往年的采購數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的總結(jié)、分析，結(jié)合當前的社會因素、市場因素，制定出合理的預(yù)算計劃，嚴格控制采購的數(shù)量，使企業(yè)的采購資金能夠得到最合理的運用，達到企業(yè)利潤的最大化的根本目的。此外，在采購材料的過程中要多加對比材料的質(zhì)量，切忌不要發(fā)生一人獨大的問題。
3.4構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機制
企業(yè)在采購前應(yīng)該對供應(yīng)商本身的實力、信譽度等諸多方面的實際情況進行考核，成立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機制，以便于選擇最優(yōu)供應(yīng)商，建立長期、良好的合作關(guān)系。
4結(jié)語
目前企業(yè)在采購管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤和企業(yè)的戰(zhàn)略布局，還會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該基于內(nèi)部控制，為采購管理工作建立完善的規(guī)章制度，對采購職權(quán)進行合理的分配，強化采購內(nèi)部監(jiān)督與考核體系，確保整個采購管理工作的有序開展。
作者:于偉娜 單位:哈爾濱電機廠有限責(zé)任公司
【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和航天事業(yè)的進步，企業(yè)競爭也日益激烈?，F(xiàn)在再也不是企業(yè)間的競爭，而是供應(yīng)鏈之間的競爭，而供應(yīng)鏈中最薄弱的環(huán)節(jié)則決定其穩(wěn)定性，其中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購和供應(yīng)職能，因而如何去改善供應(yīng)鏈采購物流管理，降低成本，提高績效是很多公司關(guān)心的焦點。文中主要闡述采購職能的概念、原則等，并對航天企業(yè)采購物流管理進行診斷分析，找出影響采購物流管理績效的制約因素，從而提出相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】采購物流;原則;診斷;供應(yīng)鏈
1前言
隨著航天產(chǎn)品的不斷發(fā)展，航天企業(yè)所承接的研制任務(wù)在逐步上升，航天產(chǎn)品研制周期控制得很嚴格，而且技術(shù)要求越來越高，對所需要的原材料和元器件的要求越來越高，這就增加了采購供應(yīng)的難度，同時反過來也制約著航天產(chǎn)品的研制技術(shù)、質(zhì)量和研制周期等。本文為了解決這些難題，對航天產(chǎn)品的采購物流進行診斷并提出相關(guān)管理對策。
2采購職能的基本概念
采購職能是指從外部獲得的，使運營、維護和管理公司的基本活動和輔助活動處于最有利位置所必需的所有貨物、服務(wù)、能力和知識。采購職能主要包括這些活動:確定需要購買的商品和服務(wù)的規(guī)格(按照要求的質(zhì)量和數(shù)量);選擇最合適的供應(yīng)商;為制定協(xié)議做準備和實施與供應(yīng)商的談判;將訂單發(fā)給優(yōu)先供應(yīng)商;訂單的監(jiān)督和支出控制;后續(xù)工作和評估。具體見圖1。
3采購物流的原則
從采購的概念和日常管理要求上來講，采購的主要原則是:適價、適時、適量、適質(zhì)、適地。第一、適價。大量采購與少量采購，長期采購與短期采購?fù)袃r格差異，決策一個適宜的價格必須經(jīng)過多渠道詢價、比價、自行估價和議價的過程，確定令雙方滿意而接受的價格。第二、適時。由于企業(yè)之間競爭異常激烈，企業(yè)必須制定非常嚴密的采購計劃，不折不扣認真執(zhí)行。特別是要充分掌握進貨時間，既能保證生產(chǎn)有序進行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言，采購貨物的數(shù)量與價格有一定關(guān)系，在一定范圍內(nèi)，采購數(shù)量越多，價格越低，但并不是采購越多越好。應(yīng)綜合考慮其因素，計算出最佳經(jīng)濟采購量。第四、適質(zhì)。貨物的質(zhì)量非常重要，直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量。如果貨物的質(zhì)量不能符合生產(chǎn)或銷售的需要，將會造成一系列后果。會發(fā)生經(jīng)常性退貨，管理費用增加。影響生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，影響成交期，降低企業(yè)信譽和競爭能力等等。第五、適地。供應(yīng)商離企業(yè)越近越好，這樣可以降低運輸費用，同時采購工作的其他事宜的溝通也方便，企業(yè)成本就降低了。
4采購物流問題診斷
對照采購物流的原則，分析影響采購績效的因素，診斷結(jié)果如下:
4．1影響采購適價的因素
技術(shù)人員為了型號的功能要求，選用進口元器件，而進口元器件價格比較高，導(dǎo)致采購成本增加;由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率低，一些原材料和元器件采購量比較小，與供應(yīng)商沒有議價空間，也會導(dǎo)致采購成本加大;采購過程中沒有采取多渠道詢價，或者沒有充分議價，也會導(dǎo)致采購成本上升;匯率的波動也有可能導(dǎo)致采購價格上升;采購人員業(yè)務(wù)不精，對物資的供應(yīng)市場不夠了解，價格談判經(jīng)驗不足等都會導(dǎo)致采購價格上升。
4．2影響采購適時的因素
研制計劃沒有按照采購周期進行安排或者計劃不準確、或者不能細分研制節(jié)點、或者由于技術(shù)條件改變使得計劃臨時變更比較多，導(dǎo)致臨時采購比較多，使得生產(chǎn)確實需要的物資沒能采購到位，影響了生產(chǎn)，暫時不需要的物資倒是到貨了，導(dǎo)致積壓庫存，占用了資金;受進口禁運的影響，使得物資不能按時到貨;有時供應(yīng)商突然破產(chǎn)，或者獨家供應(yīng)，供應(yīng)出現(xiàn)了短缺，使得采購物質(zhì)出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象;貨款不能及時付，供應(yīng)商關(guān)系處理不善，導(dǎo)致不能及時提供貨物。合同管理流程比較復(fù)雜，審批時間長，導(dǎo)致合同還沒有簽署，由于計劃的緊迫性，采購的物資已經(jīng)到貨。
4．3影響采購適量的因素
由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率還不是很高，不能做到產(chǎn)品上架管理，不能夠連續(xù)生產(chǎn)，所以不能預(yù)測物資的需求量，采購量比較小，不能形成批量采購;同時，多型號庫存物資不能統(tǒng)籌管理、多型號的采購需求不能統(tǒng)籌管理、庫存物質(zhì)和采購需求沒有進行有效的統(tǒng)籌，BOM不準確，采購需求計算不準確等，都會出現(xiàn)過度采購的現(xiàn)象，使得貨物出現(xiàn)積壓。
4．4影響采購適質(zhì)的因素
技術(shù)人員有時選用物資的質(zhì)量等級過高，出現(xiàn)物資使用過度，導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升;供應(yīng)商質(zhì)量管理不嚴格，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低于標準，發(fā)生退貨現(xiàn)象，導(dǎo)致管理費用增加;供應(yīng)商選擇不當，供應(yīng)商的考核不嚴格，不能淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，導(dǎo)致質(zhì)量問題時常發(fā)生，最終影響交貨期和企業(yè)信譽。
4．5影響采購適地的因素
在供應(yīng)商的選擇上，在同等質(zhì)量和同等價格上，舍近求遠，或者合格供方不能夠及時動態(tài)更新，沒有發(fā)現(xiàn)附近新的供應(yīng)商，導(dǎo)致增加運輸和溝通成本。
5管理對策
針對上述影響因素，做了相關(guān)分析和評估，對影響較大或較重的因素制定了相應(yīng)的管理對策，其中很多對策在上海航天八院已經(jīng)推行實施，具體如下:
5．1細化研制計劃的管理，明確需求計劃
計劃人員要充分掌握產(chǎn)能、產(chǎn)品研制工序流程和采購提前期等相關(guān)信息，才能細化研制計劃的管理。研制計劃要分年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃等，而且這幾種計劃的時間和工序的顆粒度是逐步細化的，物資的需求計劃也是隨著研制計劃的細化而進行細化的，在此計劃的基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整采購計劃和采購行為，這樣才能把握采購的節(jié)奏和采購的重點，否則會出現(xiàn)庫存積壓。要嚴肅研制計劃，盡量不要出現(xiàn)臨時計劃，這樣才不會出現(xiàn)忙閑不均和時常救火的現(xiàn)象。
5．2持續(xù)推進物資國產(chǎn)化工作，增強自主可控的能力
梳理各型號進口物資，并預(yù)測將來可能需要用的物資，組織相關(guān)供應(yīng)商進行提前開發(fā)，采取主動引導(dǎo)或合作的方式開發(fā)新型物資，或者組織申報國家等相關(guān)課題組織研究開發(fā)等，減少物資的采購對其他國家的依賴，提高型號物資的國產(chǎn)化率，使得物資技術(shù)不受其他國家的牽制，采購不受禁運的影響。
5．3加快推進航天產(chǎn)品產(chǎn)品化，實現(xiàn)貨架式管理
推動產(chǎn)品化建設(shè)，做好產(chǎn)品的預(yù)研和產(chǎn)品的成熟度認定工作，做到貨架式管理，為總體提供解決方案，這樣生產(chǎn)就有預(yù)知性，采購的供應(yīng)商是成熟的，不需要臨時去開發(fā)新的供應(yīng)商，不需要驗證，這樣可以縮短采購周期。
5．4規(guī)范型號物質(zhì)選用管理，做好采購質(zhì)量保證工作
制訂并動態(tài)管理物資選用目錄，優(yōu)化選型，壓縮品種規(guī)格，嚴格控制型號物資的選型，嚴格控制選用目錄以外物資的選用，在型號預(yù)研、驗證、方案就開始對選用物資的可獲得性和經(jīng)濟性進行提前評審和考量，在型號預(yù)研、驗證、方案、初樣和正樣等各階段選用進口物資的品種、數(shù)量和經(jīng)費需要嚴格審核把關(guān)。
5．5分析供應(yīng)風(fēng)險，分類管理供應(yīng)商
分析物質(zhì)供應(yīng)市場的情況，按照下圖(圖2)進行歸類，并按照下圖(圖2)來給供應(yīng)商進行分類，并采取不同的合作模式，對于被分為一般供應(yīng)商的，應(yīng)當減少供應(yīng)商數(shù)量，或者把這些物資的采購業(yè)務(wù)外包，以提升效率，降低采購交易成本;對于杠桿供應(yīng)商，采取競標的方式能有效降低成本;對于關(guān)鍵供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在方案或研發(fā)階段參與了解客戶物資的要求，以便他們開發(fā)和修正物質(zhì)的性能，避免閉門造車，消除不必要的成本;對于戰(zhàn)略供應(yīng)商，應(yīng)該要加強合作，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，成為合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同發(fā)展，實現(xiàn)雙贏，確保物資的有效供給。
5．6做好采購統(tǒng)籌工作，贏得物資采購價格和時間的優(yōu)勢
加強批產(chǎn)或采購量大的物資的采購統(tǒng)籌，根據(jù)研制計劃和庫存信息，制訂合理的備料計劃，元器件在院級層面實行統(tǒng)一需求規(guī)劃、統(tǒng)一評價認定、統(tǒng)一選用管理、統(tǒng)一組織采購、統(tǒng)一質(zhì)量保證“五統(tǒng)一”管理，材料在院層級實行統(tǒng)一選用、統(tǒng)一采購和戰(zhàn)略儲備、統(tǒng)一復(fù)驗、統(tǒng)一實效分析“四統(tǒng)一”管理，標準緊固件在院層面實行統(tǒng)一準入管理、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一組織采購、統(tǒng)一入廠復(fù)驗、統(tǒng)一實效分析“五統(tǒng)一”管理。進行統(tǒng)籌管理后，能夠獲得價格優(yōu)勢，降低選用、驗收等采購成本。
5．7推行物資信息化管理的應(yīng)用，提升物資保障效率
物資信息化的源頭是BOM和研制計劃，首先，加強BOM和研制生產(chǎn)計劃的準確性、精細化和上線率;其次，做好物資編碼的動態(tài)維護工作，利用信息化手段實現(xiàn)自動計算需求計劃、自動輸出采購計劃，合理設(shè)定最低庫存和最高庫存量，自動生成裝機清單、形成采購價格和供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)型號物資信息采集、處理、分析、預(yù)警和利用等，達到提升物資采購效率和物資供應(yīng)風(fēng)險的管控。
5．8加強培訓(xùn)，建設(shè)素質(zhì)高的型號物資隊伍
加強型號物資隊伍專業(yè)知識、物資管理知識的培訓(xùn)，多進行廉潔教育，在業(yè)務(wù)水平提高的同時，也要構(gòu)筑廉潔思想道德防線，建設(shè)一支熟悉物資的性能、了解供應(yīng)市場、掌握采購商務(wù)知識，而且廉潔的型號物資隊伍，為型號任務(wù)的順利完成提供有力的保證。
6結(jié)束語
采購物流是所有供應(yīng)鏈風(fēng)險的源頭，采購效率對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，所以，我們要經(jīng)常梳理采購物流中存在的問題，并采取相應(yīng)的對策，使得物資能夠按照合適的價格、恰當?shù)臅r候、適量的數(shù)量、合格的品質(zhì)采購到位，提升整個供應(yīng)鏈的敏捷程度的同時，又能控制采購成本和庫存成本。
作者:李正芹 單位:上?？臻g電源研究所
摘要：
隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業(yè)采購成本居高不下，嚴重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國企業(yè)采購管理當中存在的主要問題，進而提出了加強采購管理的措施及建議。
關(guān)鍵詞：
采購；管理；降低成本
采購是企業(yè)運營活動的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發(fā)達國家是50％左右。從而看出，我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠遠高出國外發(fā)達國家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60％，那采購費用每下降1％，利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12％～18％所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵，加強采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。
1目前企業(yè)采購管理存在的問題
1．1采購制度形同虛設(shè)
目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴密的市場調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執(zhí)行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
1．2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊
我國對于采購管理的認識和研究起步晚，對采購人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產(chǎn)品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質(zhì)量把握不準，對本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經(jīng)驗和方便盲目進行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴，給企業(yè)帶來巨大損失。
1．3部門之間信息溝通不暢
企業(yè)各部門缺乏整體意識，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發(fā)生波動，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導(dǎo)致庫存不足，錯失良機。
2企業(yè)加強采購管理，降低成本的對策
2．1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實行內(nèi)部審計
企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進的過程。
2．2加強采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。在專業(yè)知識培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場經(jīng)濟、招投標、財經(jīng)、稅收、合同，以及計算機和談判等方面知識，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達能力，能熟練操作計算機常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準確把握市場動態(tài)。二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經(jīng)驗。對采購人員的培訓(xùn)還可以請專業(yè)機構(gòu)進行有針對性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當然，外包式培訓(xùn)也會增加企業(yè)費用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價值相比，是微不足道的。當今國外發(fā)達國家非常重視采購人員的培訓(xùn)工作，
2．3加強部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源
企業(yè)是個龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數(shù)量眾多，采購的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應(yīng)的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費，能降低企業(yè)采購成本。實現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標準化生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標準和規(guī)格后，可使采購?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進行集中采購。再次，倉庫電算化管理。將計算機應(yīng)用軟件運用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。
2．4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度
首先，采購績效考核與評估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對考核對象有指導(dǎo)作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足，肯定優(yōu)點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績效考核系統(tǒng)的正確有效實施再次，企業(yè)實施獎懲制度，激發(fā)采購人員的積極性。獎懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實際情況，做到真實、公平、公正、誠信地進行考核，使采購人員真正實現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎，過有所罰，激勵工作積極性，有效減少浪費，減低采購成本，增加企業(yè)利潤空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅持原則，不能以權(quán)謀私，徇私舞弊，厚此薄彼，嚴格執(zhí)行制度，才能達到預(yù)期效果。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善，采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤，因此正確理解和運用現(xiàn)代采購管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競爭力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
作者:劉希玲 單位:廣西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要：
汽車零部件采購，對汽車整車制造企業(yè)的生產(chǎn)組織來說具有重要的意義，因此整車制造企業(yè)必須非常重視汽車零部件和生產(chǎn)材料的采購管理。目前，我國整車制造企業(yè)的采購管理在采購審批、采購計劃和供應(yīng)商管理等很多方面存在問題。優(yōu)化企業(yè)汽車的采購管理有兩種主要策略，第一，科學(xué)制定采購計劃和采購戰(zhàn)略;第二，調(diào)整完善供應(yīng)商管理體系。
關(guān)鍵詞：
整車企業(yè)；汽車零部件和生產(chǎn)材料；采購管理；問題優(yōu)化策略
汽車生產(chǎn)企業(yè)的采購管理是企業(yè)日常生產(chǎn)運營的重要的組成，對企業(yè)的生產(chǎn)成本控制和經(jīng)濟效益具有決定性的作用。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，對各類商用車、專用車的需求日益增大，整車生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)銷也日益擴增，汽車原材料和零部件的采購任務(wù)也越來越繁重。整車原材料和零部件的采購，可以決定企業(yè)的日常生產(chǎn)運營是否能有組織正常運轉(zhuǎn)，銷售訂單是否能按時保質(zhì)完工，直接影響到企業(yè)生產(chǎn)成本和企業(yè)盈利。如何在現(xiàn)有制度下尋找整車企業(yè)采購管理的最優(yōu)策略，是我們需要分析和研究的問題。
一、整車企業(yè)采購管理中存在的問題
整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國家規(guī)定的汽車準入資質(zhì)的供應(yīng)商，購買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購類型多、采購品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點。在整個汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營狀況復(fù)雜，供給鏈條長，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個供應(yīng)鏈體系的采購過程。因此在整車企業(yè)采購體系協(xié)同運行中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各項問題。
1.采購過程和采購監(jiān)控問題
傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對此“花費”的監(jiān)管更為嚴格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級管理部門或高級公司的批準。企業(yè)高管或上級控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購具體情況，比如發(fā)動機、變速箱等采購計劃、到貨、合同、付款等采購具體細節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購整個流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認可。而企業(yè)銷售訂單和采購過程，都有一定的時間約束，假如購買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購合同、進出貨組織、財務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時長，那么就會影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購執(zhí)行和進度，進而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優(yōu)化采購流程和采購執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。
2.采購計劃和采購協(xié)同問題
整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購買的產(chǎn)品從有形商品到無形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國內(nèi)外物資市場供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但各采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購策略和采購計劃，通過有效穩(wěn)定的采購計劃，組織調(diào)度整個供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運作。特別是各供應(yīng)商、各采購部門中負責(zé)的采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點和現(xiàn)狀，結(jié)合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個采購協(xié)同的有效執(zhí)行。
3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題
有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費更多的時間；供應(yīng)商準入，花費更長周期，降低采購效率。如果在采購執(zhí)行前，對配套廠商沒有詳細的研究和溝通，沒有有效及時評估，沒有進行有效合理的選擇，會因為配合企業(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運輸結(jié)算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風(fēng)險。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。
二、對整車企業(yè)采購管理的建議
1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購體系
借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺,以實現(xiàn)采購信息的實時、反饋、調(diào)度和共享,通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時順暢和準確的傳遞，是采購執(zhí)行可有效開展，采購協(xié)同得以實現(xiàn)，進而減少供應(yīng)鏈的扭曲,以及信息滯后帶來的成本。在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺或私人電子采購商務(wù)平臺開發(fā),聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購執(zhí)行等，節(jié)省購買時間,增加交易的透明度,減少“暗箱”操作，提高采購效率,降低交易成本,優(yōu)化采購和供應(yīng)鏈管理。企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購的電子信息平臺,通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源,從而達到采購物流供應(yīng)鏈的整合,降低供應(yīng)鏈整體的運營成本,提高盈利能力,同時可以充分利用社會資源，帶動上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購或供應(yīng)鏈信息平臺的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對各種信息的實時監(jiān)管和評價。
2.完善供應(yīng)商管理
加強供應(yīng)商的關(guān)系管理，強調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購活動不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應(yīng)商考評體系，對供應(yīng)商進行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈成本降低的目的。從共贏的角度來看，我們可以改進流程，降低運營成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個共同的目標，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對單個供應(yīng)商的采購量，以增加對供應(yīng)商的依賴。整車廠加強與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計，建立采購活動雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時掌握更準確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲備庫存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。
3.采購策略：全球化與本地化采購兼顧
對于我國的汽車企業(yè)來說，要加強中國的汽車工業(yè)，打造世界級的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購在線面對面交易成為可能。企業(yè)的全球采購標準是:高質(zhì)量、高技術(shù)、低價格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國購買。因此，中國在全球采購供給中占有非常重要的地位。對于國內(nèi)企業(yè)的采購實踐，在產(chǎn)品的性價比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴大本地化的比重。本地化采購，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢，便于與供應(yīng)商無縫對接，建立長期共贏的合作關(guān)系。實施采購全球化和本土化是國內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟”循環(huán)的一個重要前提，可規(guī)避因地方保護主義造成的區(qū)域資源分配不合理。
4.采購方式多樣化：集中采購、功能采購、定向采購、系統(tǒng)化采購
企業(yè)可通過采購組織重組，使采購業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團采購部門負責(zé)整合各子公司分散的資源，進行集中采購，獲得主動性，降低采購成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團的規(guī)模經(jīng)濟效益。在具體的采購過程中，采購人員可以考慮物料在車輛結(jié)構(gòu)中的作用，或者對汽車生產(chǎn)和銷售的影響程度，以及其它影響因素，對采購物資進行分類，可以從單一部件采購轉(zhuǎn)向系統(tǒng)功能采購，或者專業(yè)定向性采購，從而提高采購效率，減少后期庫存，降低交易成本和采購成本，節(jié)約資金，進而簡化和優(yōu)化采購物流執(zhí)行過程。
三、結(jié)束語
中國有潛力成為世界上最大的汽車市場，中國整車企業(yè)要有自信成為世界汽車市場簽訂的供給和消費者，從而獲得巨大的市場經(jīng)濟利益。因此必須在中國形成強大的汽車產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，必須從整車供應(yīng)鏈基礎(chǔ)建設(shè)開始，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、物流技術(shù)，逐步建立和完善供應(yīng)鏈交易管控體系，規(guī)范上下游各類供應(yīng)商的采購交易活動，使國內(nèi)汽車和零部件企業(yè)，通過科學(xué)合理方式參與全球市場競爭，帶動國內(nèi)本地汽車產(chǎn)業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)全球企業(yè)共贏。
作者:楊靖 單位:陜西重型汽車有限公司
摘要：
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理，通過科學(xué)的管理方法來對于物資采購進行管理，從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業(yè)的意義，然后詳細的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施，以期促進我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進一步提升。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討
一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義
近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與進步，國家加大了對于環(huán)境的保護力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運輸上加強控制，降低企業(yè)物資采購運輸?shù)某杀?，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題
近年來，隨著我國經(jīng)濟的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：
1.物資采購時不嚴謹
在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應(yīng)商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導(dǎo)致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。
2.物資采購管理體系不完善
在進行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。
3.物資采購管理人員素質(zhì)低
部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。
4.缺乏有效的采購管理機構(gòu)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機構(gòu)。并且存在著極為嚴重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業(yè)運行效率的降低。
三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施
1.完善企業(yè)物資采購管理制度
企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標準建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購管理時應(yīng)用信息化技術(shù)，進一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應(yīng)當調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進一步確保企業(yè)物資采購管理的科學(xué)與合理。
2.加強對企業(yè)預(yù)算的管理
在進行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當先對物資采購的預(yù)算進行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進行企業(yè)的預(yù)算管理時，應(yīng)當根據(jù)物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預(yù)算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而進一步促進企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進一步的發(fā)展。
3.建立專業(yè)化的采購隊伍
針對當前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時通過培訓(xùn)與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。
4.拓展采購渠道
在進行采購管理的過程中，采購人員還應(yīng)當強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，最大限度上降低采購風(fēng)險。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
作者:程祥霞 丑爭 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司
【摘要】物資、工程和服務(wù)采購是企業(yè)一項重要的經(jīng)營管理活動。采購行為的規(guī)范與否，直接影響采購質(zhì)量、采購成本及采購效率，一旦采購活動違規(guī)、失范，不僅可能造成損失浪費，嚴重的還可能導(dǎo)致利益輸送、權(quán)錢交易等舞弊行為，引發(fā)管理風(fēng)險，因此采購管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文總結(jié)梳理采購活動中存在的問題，分析原因并提出對策建議。
【關(guān)鍵詞】采購;企業(yè)管理;對策建議
物資、工程和服務(wù)采購是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，加強對采購活動的管理與監(jiān)督，規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，是提高企業(yè)效益的重要舉措。但在實務(wù)操作中，采購業(yè)務(wù)不規(guī)范甚至弄虛作假問題普遍存在，既降低采購效率，增加采購成本，還可能引發(fā)法律和廉政風(fēng)險，需引起企業(yè)管理層的高度重視。
一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
采購活動，是指企業(yè)以合同方式有償取得物資、工程和服務(wù)的行為，包括購買、委托、雇用、租賃等方式。一般而言，采購活動是企業(yè)內(nèi)控活動的重要內(nèi)容，特別是國有企業(yè)，要求參照行政事業(yè)單位做法，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》或主管部門的要求，制訂相關(guān)采購管理辦法，明確操作標準、規(guī)程及模版，成立采購管理活動領(lǐng)導(dǎo)決策及執(zhí)行機構(gòu)，完善組織架構(gòu)，固化工作機制，指導(dǎo)督促企業(yè)遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則，按計劃、有步驟地開展采購活動，約束規(guī)范采購過程。同時將采購管理活動以公招率等形式納入內(nèi)控或績效考核的范圍。從采購活動開展情況看，企業(yè)一般會設(shè)立由綜合管理、財務(wù)、監(jiān)察、法規(guī)等部門組成的采購管理委員會辦公室，負責(zé)采購管理的具體業(yè)務(wù)。采購方式分為集中采購和分散采購兩種模式，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購5種方式，其中，公開招標以其透明、公正、安全等特征，在企業(yè)采購活動中廣泛運用，已成為采購的主要方式。以某企業(yè)2015年采購計劃落實情況為例，剔除未執(zhí)行項目、集中采購等特殊項目后，公開招標項目已占總采購量的84%?？傮w而言，目前企業(yè)采購管理的規(guī)范意識已普遍增強，制度體系已逐步建立，規(guī)范執(zhí)行已成為常態(tài)，采購項目從計劃提報、審核、分解、變更到采購方式的選取，再到采購運行過程組織及簽約履約，大體能夠?qū)φ罩贫扔行驅(qū)嵤⒘舸嬗涗?、可查可溯，但也仍然存在不少問題亟待解決。
二、采購管理活動中存在的問題
（一）應(yīng)招未招
即將本企業(yè)規(guī)定應(yīng)當公開招標的項目化整為零或者以其他方式規(guī)避公開招標采購。如某企業(yè)2015年非公開招標項目共771個，采購金額占采購總量16.43%，主要系服務(wù)類采購項目，其中50萬元以上的項目28個，10-50萬元的項目134個，10萬元（含）以下的項目609個，占總數(shù)79%。（詳見圖1）抽查發(fā)現(xiàn)，部分項目的立項依據(jù)與企業(yè)采購制度規(guī)定不符，未按規(guī)定實行公開招標，主要有以下幾種情況：1、編造理由或借口來逃避公開招標。有的項目以“來不及招標”為由未實施公開招標，有的項目以“涉及商業(yè)機密、服務(wù)延續(xù)性”等理由采用非公招方式，有的項目在限定地域、品牌后，人為造成“唯一性”而采用單一來源采購方式。2、為解決歷史遺留問題未公開招標。部分單位在面臨安置分流人員、長期用工穩(wěn)定、照顧原三產(chǎn)等歷史遺留問題時，有針對性地選用單一來源方式。3、異常公招流標后轉(zhuǎn)入。一些單位通過限定區(qū)域、品牌等方式人為“安排”公招流標，而采用為非公招采購。通過這種方式，使非公招項目理由更充分，操作“更加規(guī)范”。4、受市場環(huán)境或其他外界因素限制。如網(wǎng)絡(luò)運營商、書籍采購、廣電、紙媒等，雖有多家供應(yīng)商可供選擇，但受地區(qū)市場所限及居民消費習(xí)慣影響，采購單位的選擇余地實際并不大，通過單一來源采購；有些項目因地方保護、協(xié)作單位要求等因素而未實行公開招標。
（二）虛假招標
即采購活動未嚴格按法律和制度規(guī)定的公開招標要求及程序執(zhí)行。實際采購過程中，有的利用信息盲區(qū)，設(shè)置傾向性條款、調(diào)整評分規(guī)則、操控或影響評標過程等，選擇預(yù)設(shè)供應(yīng)商；有的則通過公開招標選定的定點供應(yīng)商“中轉(zhuǎn)”開票，提高公招率。具體表現(xiàn)形式有以下幾種：1、將非公開招標項目包裝成公開招標項目。對涉及到壟斷市場、解決歷史遺留問題等項目時，部分單位選擇承受違規(guī)追責(zé)風(fēng)險采取非公開招標方式，而部分單位則選擇為預(yù)設(shè)供應(yīng)商“包裝”公開招標流程，實現(xiàn)形式上的公開招標。2、將直接采購包裝成公開招標項目。一些單位在常規(guī)項目采購中，或純粹為提高公招率，或為掩蓋實質(zhì)上的直接采購行為，而包裝公招流程。3、利用公開招標供應(yīng)商“中轉(zhuǎn)”開票。由于中標供應(yīng)商難以滿足采購項目的需求，將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由第三方執(zhí)行，費用發(fā)票仍由中標單位開具。4、將不屬于采購的費用報銷支出“包裝”公開招標流程。在采購實務(wù)中，采購和報銷之間存在模糊地帶，如110報警服務(wù)年費、防雷檢測費、白蟻防治費、特種設(shè)備安全監(jiān)測費等項目，無須通過采購過程即可直接列支，但有的單位為規(guī)避道德風(fēng)險，或為實現(xiàn)采購流程“全覆蓋”，進而將上述項目也包裝成公開招標流程。
（三）編造采購文檔
除為虛假招標編造文檔材料外，部分單一來源采購的真實性并無疑異，但由于談判和采購實施過程流于形式，導(dǎo)致部分文檔不符合制度要求。如公安、電力、醫(yī)院等供應(yīng)商處于絕對強勢地位，往往提供格式化合同，不響應(yīng)和配合采購單位的談判、詢價等采購程序，部分采購文檔只能編造存檔。
（四）采購缺乏實效
部分采購項目在前期若干環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或錯誤，造成采購質(zhì)量無法達到預(yù)期、采購效率大幅下降或采購成本大幅上升。1、采購文件編制粗糙影響采購成效。如辦公用品、車輛維修、零星維修、培訓(xùn)等項目采購文件中，有的對標的物描述不精準，有的在某些與標的屬性關(guān)聯(lián)不大的條款上設(shè)置分值過大且沒有評分細則，采購操作性不強。如某企業(yè)辦公用品定點庫招標，僅標注了標的名稱但沒有明確品牌、規(guī)格、型號、計算單位等，致使5家投標人報價從184元到857元不等，影響采購行為。2、采購控制價未設(shè)置或設(shè)置不合理。有的項目沒有設(shè)置采購控制價，致使中標價高于企業(yè)財務(wù)預(yù)算，或高于同期庫內(nèi)供應(yīng)商報價。有的企業(yè)設(shè)置的控制價不合理或直接以預(yù)算價作為控制價，使控制價嚴重偏離市場行情，造成高價采購或項目流標。3、采購文件的公示范圍有限。有的企業(yè)規(guī)定采購單位必須在省級以上媒體采購公告，但由于省級以上采購網(wǎng)與多數(shù)本地供應(yīng)商的信息獲取渠道存在偏差，采購與供應(yīng)信息的不對稱造成部分市縣分支機構(gòu)公開招標項目流標。4、評標或談判隨意，存在失誤甚至過錯。如評標方式簡單粗暴，不考慮數(shù)量權(quán)重直接加總單價并作為中標依據(jù)，落入不平衡報價陷阱，選擇的中標人采購總額并不一定最低或最合理；評標人員為減少工作量，評標時實行“分工協(xié)作”，一人負責(zé)一項，以個人評價代替集體評價，造成對主觀性較強的軟性指標，其中部分是關(guān)鍵性指標進行評價時出現(xiàn)重大差錯，導(dǎo)致不符合需求的產(chǎn)品中標。上述情況均會對采購質(zhì)量造成嚴重影響。
三、原因剖析
采購活動管理中存在的問題普遍在于方式選擇、采購文件準備、采購公告、招投標組織、評標談判、材料存檔等過程中，既有程序上的，也有內(nèi)容上的，對采購效率和采購成本造成很大的影響，一方面，應(yīng)招未招，甚至編造材料掩蓋虛假招標行為，不僅影響采購成本，更可能形成舞弊和利益輸送，加大廉政風(fēng)險。另一方面，對不適合公開招標的項目強行組織公開招標，表面上雖提高了公招率，但會嚴重降低采購效率，或大幅提高采購成本。從效率上講，擬定招標文件，到采購公告，到實施招標，履行整個招標程序至少1個多月，如采用人為安排流標再采用非公開招標形式的，則需更長時間，采購效率大大降低；從資金成本上講，請專業(yè)機構(gòu)編寫招標文件、設(shè)置招標流程，均要支付費用，特別是對一些通過第三方中轉(zhuǎn)的項目，實際采購成本甚至比直接采購更高。更值得關(guān)注的是，采購活動的隨意性，表面上看是工作缺乏責(zé)任心，但在一定程度上反映出企業(yè)和社會誠信缺失，規(guī)矩和法制意識不強等問題，不僅直接影響企業(yè)效益，也不利于維護良好的社會秩序，對國有企業(yè)而言，甚至可能造成國有資產(chǎn)的流失。鑒此，有必要認真分析采購活動中存在問題的原因，并針對性地加以解決，真正做到應(yīng)招盡招、真招實招，提高采購成效。目前而言，問題原因主要體現(xiàn)在幾個方面：
（一）制度不夠完善
1、“應(yīng)招”的范圍界限不夠明確?，F(xiàn)行制度規(guī)定了非公招的特定條件，除外，只有公招流標才能采取競談，金額小、公招成本高的項目只能采取邀請招標方式。實務(wù)中如創(chuàng)新、管理咨詢、法律服務(wù)等咨詢類供應(yīng)商的人合性較強、服務(wù)質(zhì)量事前難預(yù)見、難評價，相比公招方式，競談能更好的了解供應(yīng)商。而大量的小、零、散項目，因利潤絕對值低，對供應(yīng)商的吸引力不強，加之應(yīng)標成本高、賣方市場等因素，歷來流標率高。從考慮招標成本，提高采購效果和采購效率的角度出發(fā)，選擇競談等非公方式采購更合理，但顯然與制度規(guī)定的適用條件不符，致使部分企業(yè)“另辟蹊徑”，通過公開招標流標證明其非公招的合理性。2、控制價設(shè)置相關(guān)制度規(guī)定缺失。合理設(shè)置采購控制價，是降低采購成本，提高采購實效的關(guān)鍵。由于制度未強制要求設(shè)置控制價，因此不設(shè)置或未合理設(shè)置控制價并不違規(guī)，加之確定合理控制價的難度較大，多數(shù)單位沒有引起足夠重視，或有意規(guī)避。3、采購信息公告的要求不夠明確，操作性不強。目前，制度只規(guī)定必須在省級以上媒體公告采購信息，但未明確在本地媒體公告的要求。導(dǎo)致采購單位是否在本地媒體公告，取決于當?shù)卣少従W(wǎng)是否接納企業(yè)采購項目，也取決于采購單位是否重視并愿意付費刊登公告。4、采購與費用報銷的邊界不明確。采購的要義是以合同方式取得資源和服務(wù)，看似明確，但實務(wù)中仍存在邊界模糊、難以判斷的情況。一些開支，如報警系統(tǒng)采購和年費開支、稅務(wù)金稅系統(tǒng)采購、白蟻防治、防雷、高壓配電、車輛尾氣檢測、協(xié)會會費等，費用開支的對象大部分不屬于政府機構(gòu)，但不具備選擇供應(yīng)商的條件或議價基礎(chǔ)，究竟應(yīng)走采購流程還是走報銷流程，各單位處理方法不一，有的單位甚至將其全部納入采購，造成低風(fēng)險采購項目的高成本投入和低效率產(chǎn)出。
（二）認識不夠清晰
1、對應(yīng)招盡招的認識存在誤區(qū)。采購制度設(shè)計的初衷，是落實“應(yīng)招盡招”，主要目的是防止“應(yīng)招不招”，但并非全部都招。而公招率是側(cè)面反映采購狀況的指標，而不是采購機制的運行目的。但實務(wù)操作中，采購工作參與各方，制度制定者、執(zhí)行者、監(jiān)督者之間，領(lǐng)導(dǎo)和部門之間，對采購方式、程序要件或某些具體節(jié)點要求的理解存在較大差異。大部分企業(yè)將公開招標作為年度績效考核的重要指標，或雖不考核但定期在系統(tǒng)內(nèi)對采購情況進行公示，部分單位把“應(yīng)招”理解為“都招”，為應(yīng)對考核或使公示結(jié)果更漂亮，片面追求公招率，將本就不需要公開招標或不適合公開招標的項目，甚至是費用列支項目都“包裝”成公招項目，造成公招率的虛高。有的單位甚至利用信息盲區(qū)，設(shè)置傾向性條款、調(diào)整評分規(guī)則、操控或影響評標過程等，選擇預(yù)設(shè)供應(yīng)商，造成虛假招標。2、對采購效益理解不全面。有的單位片面地認為“采購價不高于歷史價格才是采購效益的體現(xiàn)”，不主動了解市場狀況等基本情況，憑主觀臆斷設(shè)置門檻和條件，違背客觀經(jīng)濟規(guī)律，造成采購流標或采購質(zhì)量下降。
（三）執(zhí)行不夠嚴格
1、前期市場調(diào)查不充分。部分單位采購的前期市場調(diào)查方法簡單、手段落后、調(diào)查取樣不夠，或詢價供應(yīng)商惡意虛報價格，導(dǎo)致控制價大幅度偏離市場，影響采購成效。2、采購業(yè)務(wù)能力缺失。采購成效的高低，與經(jīng)辦人員主觀態(tài)度和客觀能力密切相關(guān)。實務(wù)中，負責(zé)采購的部門或人員對采購制度流程和標的物的熟悉程度，采購文件的制作經(jīng)驗，市場調(diào)查方法的熟練運用，商業(yè)談判的經(jīng)驗和技巧，對市場博弈規(guī)律的理解和掌握等能力，與采購要求尚有差距，影響采購的實效。3、工作隨性不負責(zé)任。有的單位對標的物特性未進行有針對性的了解，招標文件只簡單設(shè)置幾個指標，且未進一步設(shè)置評分細則，甚至直接拷貝、抄襲其他采購材料，造成招標材料與實際采購要求脫節(jié)。如肥皂采購項目中，對關(guān)聯(lián)度不高的服務(wù)方案和服務(wù)計劃分值設(shè)置達到25分，綠化采購項目中對苗圃面積的打分只簡單設(shè)置0-10分。
（四）監(jiān)督不力
1、現(xiàn)場監(jiān)督流于形式?，F(xiàn)場監(jiān)督的要點不夠明確，部分單位的現(xiàn)場監(jiān)督人員僅出勤，實際作用發(fā)揮有限，卻在形式上為不規(guī)范的采購活動背書。2、執(zhí)行與監(jiān)督職責(zé)不明確。執(zhí)行部門未切實履行采購活動的主體責(zé)任，提交審核的采購文件錯誤較多，而參與采購活動監(jiān)管的其他成員則持“事不關(guān)己”的態(tài)度，對問題視而不見。
四、加強采購管理的對策建議
針對采購管理中存在的問題，在分析原因的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)加強研究與實踐，探索符合經(jīng)濟規(guī)律與管理發(fā)展進程的采購管理模式，有效平衡效益與規(guī)范，切實提升采購成效。
（一）進一步完善制度流程，有效控制采購風(fēng)險
目前企業(yè)采購活動缺少風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對等要素，執(zhí)行、控制、監(jiān)督“一刀切”、“胡子眉毛一把抓”，應(yīng)招未招、虛假招標、執(zhí)行隨意等情況較為普遍。對此，建議進一步完善制度流程，從規(guī)范性與效益性兼顧的角度出發(fā)，研究處于不同市場地位時的內(nèi)部控制要點和控制規(guī)范，確保更加全面地適應(yīng)多變的外部市場環(huán)境。如全面推進采購一體化建設(shè)，大力實施模板化管理；細化采購目錄、明確釋義、修訂流程，進一步厘清認識，明晰采購邊界，有針對性地梳理操作流程，明確操作要點；研究物資和不同類型服務(wù)采購的特點，合理界定不同類型項目的評標權(quán)重區(qū)間，評標更科學(xué)、規(guī)范；將設(shè)置采購控制價作為強制性條款列入相關(guān)制度，同時加強對合理確定控制價方法的研究；完善前期調(diào)查的相關(guān)規(guī)定，明確市場調(diào)查的要求、方法與手段，增強事前調(diào)研力度；利用大數(shù)據(jù)打通采購信息互通的屏障，確保信息共享；打通政府采購平臺，利用政府采購信息提高采購效益和效率。
（二）進一步推進集中采購，有效增強采購實效
加大集中采購力度，實現(xiàn)程序與業(yè)務(wù)雙集中，用業(yè)務(wù)集中推動業(yè)務(wù)流程的趨同，以點帶面，形成從業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、管理流程的聯(lián)動，全面深入推進采購一體化。在此基礎(chǔ)上完善采購制度、標準與流程，并以模板化的形式，持續(xù)優(yōu)化流程、精簡環(huán)節(jié)、統(tǒng)一標準、提高效率。首先是要立足實際，合理“建模”，經(jīng)上下協(xié)同，充分把脈，明確不同采購方式的操作流程節(jié)點、各類招標文件模板及記錄表單。其次是要強化常態(tài)“用?！?，將其作為依規(guī)辦事、簡約管理、彌補短板的有效措施，融入采購全過程；第三是敢于否定，持續(xù)“優(yōu)?！?，實時關(guān)注模板使用效果，針對操作難點及時解釋引導(dǎo)，并能根據(jù)采購要求與市場變化，不算優(yōu)化，確保實效。
（三）進一步理清職能定位，有效實施采購監(jiān)督
執(zhí)行與監(jiān)督分離，明確采購主體責(zé)任與監(jiān)督責(zé)任有益于采購政策的貫徹落實。由于部分單位的監(jiān)察、審計等監(jiān)督部門往往都是采購委員會或辦公室的成員單位，在角色識別和職能定位上存在混淆，“既當運動員又當裁判員”的情況較為普遍。建議進一步理清監(jiān)管流程和要點，從制度層面統(tǒng)一操作口徑，明確執(zhí)行與監(jiān)管部門的責(zé)任定位，避免職責(zé)推諉與監(jiān)管“背書”的現(xiàn)象；探索“分層監(jiān)督”模式，整合優(yōu)化監(jiān)督方式，建立現(xiàn)場監(jiān)管模板及有效的責(zé)任落實與追究機制，突出監(jiān)管實效。
（四）進一步關(guān)注系統(tǒng)運行，有效提高數(shù)據(jù)運用效力
信息化是控制采購流程，規(guī)范操作，防范風(fēng)險的重要抓手。建議要加強對采購數(shù)據(jù)的常態(tài)采集與分析，建立采購基礎(chǔ)信息庫，從微觀數(shù)據(jù)出發(fā)，以宏觀視野審視，用“大數(shù)據(jù)”手段重新挖掘數(shù)據(jù)價值和內(nèi)涵；在完善信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，將采購流程完全系統(tǒng)化,逐步取消線下審批流程；以系統(tǒng)項目編號為標記，實現(xiàn)采購報銷等業(yè)務(wù)流程的融合，實現(xiàn)采購行為的硬約束。
作者:邵松長 單位:中國煙草總公司浙江省公司
摘要：
本文以大型煤化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購和庫存管理存在的普遍問題，在對存在問題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策，以期能夠為相關(guān)經(jīng)營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。
關(guān)鍵詞：
采購；庫存管理；對策
煤化工產(chǎn)業(yè)在“十三五”期間“循環(huán)化、差異化、規(guī)模化、高端化、清潔化”的發(fā)展理念下，將依靠技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動煤化工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，向質(zhì)量效益型發(fā)展?；ば袠I(yè)日均原料消耗極大，原料的采購和庫存成為了供應(yīng)鏈中重要環(huán)節(jié)。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業(yè)降低生產(chǎn)成本、立足市場起到巨大作用。
一、大型化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的問題
1.內(nèi)部庫存決策不統(tǒng)一，庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產(chǎn)裝置的主管部門，生產(chǎn)要求和職能不一致，對各自庫存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應(yīng)基地的情況也不盡相同，有的供應(yīng)基地臨近海港追求的高庫存、晚進銷存，導(dǎo)致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大；有的供應(yīng)基地供應(yīng)量波動較大，為追求低庫存、低風(fēng)險，難以抓住市場機會；有的基地處于原料市場的聚集地，在運輸上和存量上，具有很大優(yōu)勢，而疏忽節(jié)約采購成本的措施。針對分散的采購基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購決策意見時有不同，在實際運作過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫存控制思想相悖的決策，造成庫存管理效率較為低下。
2.庫存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測信息存在偏差。大型化工企業(yè)采購時習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時候不能靈活應(yīng)變市場變化。庫存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預(yù)測，導(dǎo)致供應(yīng)商倉促接單趕貨。在物料用量、價格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分，導(dǎo)致原料的采購價格與庫存價格有一定的偏離。針對大頭供應(yīng)商在提供了原料時，極易出現(xiàn)原料的量價、時間等信息在與供應(yīng)商的協(xié)商中出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，這導(dǎo)致供應(yīng)商在不能得出準確供給計劃，在一定程度上提高了合作風(fēng)險。
3.供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標超標，這無形中增加對生產(chǎn)裝備帶來腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。
4.庫存缺貨，潛在損失大。煤化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)必須做到及時溝通，信息共享，倉儲一定的安全庫存。當原料庫存量過多時，則占用流動資金比例過高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營效率；當原料庫存量過少時，則會有缺貨的風(fēng)險發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機會成本以及企業(yè)信譽的無形價值。
二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析
1.組織結(jié)構(gòu)問題。存在問題的根源一般都與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有關(guān)，應(yīng)當反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學(xué)性，是否存在采購部門權(quán)力過大，部門間的交流和溝通不順暢，采購部門組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)對應(yīng)不相符等現(xiàn)象和因素。
2.人員素質(zhì)問題。企業(yè)核心競爭力來源于人才，人力資源是積累和創(chuàng)造資本、開發(fā)和高效利用資源促進企業(yè)獲得高回報的發(fā)展動力。知識結(jié)構(gòu)上，采購和庫存管理人員從基礎(chǔ)工程技術(shù)人員中提升和選拔，多數(shù)是?？苹虮究茖W(xué)歷，對工程專業(yè)有較強的了解，但是缺乏系統(tǒng)的管理知識培訓(xùn)和教育。工作崗位上，采購專員的職責(zé)比較重大，部分人員的知識涵養(yǎng)與專業(yè)技能較為低下，專業(yè)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代采購管理的廣為要求。
3.庫存管理思維問題。大型生產(chǎn)制造企業(yè)原料消耗大，采購量大且頻繁，不能固守傳統(tǒng)的老方法，而基于整個供應(yīng)鏈角度的庫存策略往往比傳統(tǒng)方法更加平穩(wěn)，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領(lǐng)導(dǎo)和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。
三、大型化工企業(yè)原料采購和庫存管理的對策
1.重視采購與庫存，建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領(lǐng)導(dǎo)對采購和庫存的認知；(2)實時匯報領(lǐng)導(dǎo)，動態(tài)管理庫存；(3)不斷改進，完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機制，必須基于人性化的角度對現(xiàn)有考核制度不合理的地方進行調(diào)整和修改，使之能夠激勵采購員工的積極性和工作熱情，又具備較強的人性化，促進能者多勞多得。
2．加強庫存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。在營造企業(yè)庫存信息化運行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫存觀點，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識，達到思維統(tǒng)一的認知及技能。其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。在構(gòu)建適應(yīng)的庫存信息化平臺方面，開發(fā)和完善內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)平臺，優(yōu)化采購活動的流程，使得ERP信息系統(tǒng)操作簡潔流暢。整合與條理化供應(yīng)商的信息，通過等級評定ERP信息系統(tǒng)中分類對待，將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點信息，達到部分信息共享。
3.培養(yǎng)采購和庫存人員素質(zhì)，提高預(yù)測能力。人才是企業(yè)的核心競爭力。公司管理層人員的素養(yǎng)提升問題，一方面，個人因素十分重要，個人在工作和生活中是否對相關(guān)領(lǐng)域認真鉆研，細心維護客戶的關(guān)系影響重大；另一方面，離不開公司和部門無條件的有組織、有計劃的培訓(xùn)和培養(yǎng)。采購和庫存專員的培訓(xùn)和培養(yǎng)要么委托集團部門，要么進入高校再學(xué)習(xí)，但是不能離開既有工作崗位。化工原料的市場波動巨大，因此需要專業(yè)人才對其進行預(yù)測。定性與定量的預(yù)測都十分重要，在充滿不確定的現(xiàn)代管理領(lǐng)域具有重要的作用和廣泛的應(yīng)用價值。定性預(yù)測主要指主觀上的預(yù)測，通過收集不同領(lǐng)導(dǎo)各個層面的信息和意見績效綜合性的評價和分析，具有簡單實用、綜合性全面的特點。定量預(yù)測則是依靠數(shù)理模型用數(shù)據(jù)說話，具備準確性和科學(xué)性等特點。依據(jù)公司內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，提出符合企業(yè)的預(yù)測方法，在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會大大地節(jié)約資金、提高效率。
四、結(jié)語
大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購和庫存管理對實現(xiàn)企業(yè)整個戰(zhàn)略經(jīng)營的目標至關(guān)重要，做好采購和庫存活動能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運營效率。通過對大型化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細地分析，進而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應(yīng)的對策和建議，為相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營管理者提供一定的參考依據(jù)。
作者：安潤民 單位：燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司
摘要：
物資采購直接關(guān)乎電力企業(yè)的正常運行。實行集中采購使電力企業(yè)物資管理更具計劃性，也能夠?qū)ξ镔Y采購成本進行有效控制，實現(xiàn)電力企業(yè)的社會效益及經(jīng)濟效益，并推動其全面發(fā)展。本文對電力企業(yè)物資管理集中采購的意義及現(xiàn)狀進行分析，并提出具體措施，以提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：
電力企業(yè)；物資；計劃管理；集中采購
一、前言
物資計劃管理是電力企業(yè)運營中的主要內(nèi)容，直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負責(zé)人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景，對電力物資采購過程進行嚴格控制，運用集中采購方法，使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范，達到良好的電力物資采購管理效果，降低運營成本，減少不必要的資金浪費，提高電力企業(yè)的市場競爭力。
二、電力企業(yè)物資計劃管理內(nèi)容
物資計劃管理，主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標準、統(tǒng)一申報平臺，強化集中采購目錄和批次計劃管理，覆蓋所有采購需求，規(guī)范采購策略，加強計劃全面性、準確性考核，確保計劃實現(xiàn)剛性管理。
三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購的意義
電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè)，而電力供應(yīng)尤為重要。但是，電力產(chǎn)品的性質(zhì)決定了其比較特殊，無法被儲存，需要通過技術(shù)、制度、經(jīng)濟方面的約束，在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關(guān)系。該過程中需實現(xiàn)物資集中采購。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機組產(chǎn)生故障，會對電網(wǎng)產(chǎn)生負面干擾，使其無法正常運行。電力系統(tǒng)能否正常運行很大程度上取決于設(shè)備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關(guān)乎電力工程建設(shè)效果，也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)要認識到物資集中采購及管理的重要性，以實現(xiàn)商業(yè)化運作和法制化管理，從而提高電力企業(yè)的市場競爭力。
四、電力企業(yè)物資管理的集中采購現(xiàn)狀
首先，供應(yīng)商和采購方過度關(guān)注短期優(yōu)勢，不注重長遠利益，雙方信譽度缺失，增加物資采購風(fēng)險；而電力企業(yè)為實現(xiàn)效益增長，對供應(yīng)商更換頻繁，增加了采購成本。其次，部分電力企業(yè)采購部門不注重對采購單據(jù)進行有效評估，使采購流程不合格。也沒有對供應(yīng)商進行合理評價，導(dǎo)致重要物資采購之前缺乏評估，影響了電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。最后，物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用并不普遍，電力物資供應(yīng)不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗收、發(fā)料以及與相關(guān)項目核對的準確性。
五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用
1.加強計劃審查管理，保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強了招標項目合規(guī)性和需求計劃準確性的審查。按照招標有關(guān)規(guī)定，對招標項目是否具備法定招標條件，以及需求物資的型號、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進行認真審查，避免在實際采購中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術(shù)性能及數(shù)量與實際生產(chǎn)所需物資完全匹配，也減少了集中采購過程中投標單位的質(zhì)疑和澄清工作量。
2.抓緊計劃管理“三嚴”措施，實現(xiàn)集中采購可控在控（1）嚴格集中采購目錄執(zhí)行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式，執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程，將采購目錄內(nèi)的各類采購需求均納入一級平臺管控，嚴禁隨意擴大乙供范圍規(guī)避采購集中管控，確保集中采購目錄執(zhí)行到位。（2）嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項目建設(shè)進度計劃，加強專業(yè)協(xié)同，明確分工，按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點，確保需求計劃內(nèi)容的合理性、準確性和完整性，從源頭落實集中采購的規(guī)范性要求，提高集中采購質(zhì)量。（3）嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資，按照權(quán)限劃分分級開展采購，履行審批制度。杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購。
3.強化計劃執(zhí)行結(jié)果評價與集中采購的聯(lián)動，實行采購閉環(huán)管理通過對供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實、供應(yīng)響應(yīng)及售后服務(wù)評價，以及對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)健點見證、產(chǎn)品抽檢等措施，量化供應(yīng)商履約評價結(jié)果，實行供應(yīng)商資信確認，并應(yīng)用在批次集中采購標的評分，實現(xiàn)計劃、采購、供應(yīng)閉環(huán)管理，促進集中采購管理螺旋式上升良性循環(huán)。
六、實現(xiàn)集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施
1.合理籌劃物資集中采購管理首先，對物資采購定額計劃進行合理規(guī)劃，安排具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)采購人員進行物資采購，使物資采購過程具有典型性和代表性，確保物資質(zhì)量，避免不必要的資金浪費。也要依據(jù)具體情況，編制物資定額，既要確保單項定額的完整性，又要對材料基本信息進行明確標注。其次，制定物資消耗定額時，要涉及到市場需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項指標。第三，集中采購過程中，也要對物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險性等定額儲備問題進行有效解決，并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額，使電力企業(yè)物資采購管理更加科學(xué)、合理。
2.構(gòu)建完整的集中采購管理約束機制首先，權(quán)力約束。依據(jù)電力企業(yè)實際情況，對內(nèi)部權(quán)力進行合理約束及劃分，以建立科學(xué)合理的采購機制，實現(xiàn)電力物資采購過程中的權(quán)力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權(quán)力和責(zé)任細化到每一個部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況，需進行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標詢價工作等進行有效控制。其次，制度約束。對電力物資采購中的獎懲責(zé)任制進行有效完善。如果采購部門及人員嚴格按照規(guī)章制度實施物資采購工作，要對其進行獎勵。
七、結(jié)語
綜上所述，實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質(zhì)量。電力企業(yè)負責(zé)人和物資采購管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實際運營及發(fā)展背景，對物資采購管理系統(tǒng)進行完善，使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項業(yè)務(wù)更加均衡。并實施集中采購方法，提高物資采購管理質(zhì)量，對采購成本進行有效控制，為電力企業(yè)開拓廣闊的市場競爭空間，使其為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。
作者：林建成 單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司
摘要：
伴隨著世界經(jīng)濟全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。
關(guān)鍵詞：
成本；采購管理；問題；對策
采購是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準，還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進行合理控制，才能達到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購管理，根據(jù)實際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。
1制造企業(yè)采購管理解析
采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進行市場詢價，然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。
2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響
2.1采購成本過大，會削弱企業(yè)的市場競爭力
價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質(zhì)上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進行競爭，所以采購成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。
2.2市場角色的轉(zhuǎn)變，采購管理影響著企業(yè)的策略制定
計劃經(jīng)濟時代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場化經(jīng)濟氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存，所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業(yè)必須加強采購管理，才能及時滿足策略要求。
2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失
制造企業(yè)之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭，甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負責(zé)采購的人員進行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質(zhì)采購，如果沒有好的采購管理，企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴重的是企業(yè)將失去市場信譽，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。
2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點
企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運行，為企業(yè)各個部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購成本要占整個企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉，是企業(yè)利潤提升的有效支點，更是新時期企業(yè)精細化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。
2.5合理的采購管理可以增強企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性
經(jīng)濟時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強的實力和市場應(yīng)變能力，能及時隨著市場的變化進行應(yīng)對，取得競爭優(yōu)勢，信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。
3當前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題
3.1缺乏采購管理意識
思想是行動的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。
3.2采購人員道德素質(zhì)低劣
很多企業(yè)工作人員都把采購當作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當前社會競爭激烈，很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員，采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務(wù)，很多采購人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。
3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
在當前相當一部分企業(yè)采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經(jīng)驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。
3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度
企業(yè)采購部門工作人員流動性大，導(dǎo)致采購管理工作難以深度運行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購管理制度，時不我待。
3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃
無論任何工作都要有行動前的準備，而很多企業(yè)根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業(yè)的整體部署難以實現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導(dǎo)致采購失敗，企業(yè)發(fā)展受限。
3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度
績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估，我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進行指標建立，對采購人員工作結(jié)果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識。
3.7采購部門與公司各部門溝通不到位
合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。
3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機制
采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機制進行采購過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購計劃，由一人進行市場詢價，由一人進行結(jié)果匯總，由一人去采購物資的現(xiàn)象。
3.9采購形式單一
無論什么時候我們都要與時俱進，采購也是如此，采購方式單一嚴重阻礙了企業(yè)長遠發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識，使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴重制約企業(yè)發(fā)展。
4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議
4.1提升采購管理意識
企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會認為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強大家的思想認識。
4.2提升采購部門人員素質(zhì)
要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰(zhàn)中得出更實用的人才。
4.3建立健全的采購管理制度
包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度，從“人、機、料、法、環(huán)”全方位入手，標準化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負面問題的出現(xiàn)。
4.4合同管理制度
合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系，但是還要進行細化的補充協(xié)議，加強約束，當然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。
4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作
打破單一模式的采購形式，培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時俱進，及時、準確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計方式，提高統(tǒng)計工作實際效率。
4.6采購管理層次化
采購工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開，根據(jù)企業(yè)實際情況和采購人員的不同素質(zhì)，確定采購職責(zé)，成立專門的價格組，加強價格審核。價格組可以借助先進的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進行審核，然后與供應(yīng)商進行論價。
4.7加強與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割
很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。
4.8加強國產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購成本
由于歷史的原因，一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進口物料，其價格遠遠的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。
4.9建立規(guī)劃性采購管理機制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式
采購過程也是一種資金的使用過程，在當今社會，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進行財務(wù)規(guī)劃，讓采購規(guī)劃性進行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所需的物料及時供應(yīng)，又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。
5結(jié)束語
制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力，所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理，而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司．
