時(shí)間:2022-05-22 04:11:21
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摘要:建立行之有效的后勤激勵(lì)機(jī)制,是高校后勤人力資源管理的核心問(wèn)題。本文在分析了當(dāng)前高校后勤企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題與誤區(qū)的基礎(chǔ)上,認(rèn)為建立激勵(lì)機(jī)制必須遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、公平、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性、利害關(guān)系、透明性和多通道等六個(gè)基本原則;并從兩個(gè)方面論述了如何在高校后勤企業(yè)中建立完善的科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:高校后勤人力資源薪酬激勵(lì)
一、高校后勤人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題與誤區(qū)
1、激勵(lì)機(jī)制不健全,薪酬結(jié)構(gòu)不合理。
首先,是公平競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制和有效的人力資源配置機(jī)制尚未建立,讓優(yōu)秀青年人才脫穎而出的氛圍尚未真正形成;其次,是科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制尚未建立。崗位業(yè)績(jī)考核、能力評(píng)估等與員工切身利益相關(guān)的行為還停留在傳統(tǒng)的定性評(píng)價(jià)階段,且缺乏有效的理論指導(dǎo),現(xiàn)有的激勵(lì)如評(píng)優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)金福利分配等也缺乏量化指標(biāo)。再次,是適合企業(yè)化運(yùn)作的薪酬體系尚未構(gòu)建。目前,在編后勤員工的檔案工資仍然參照事業(yè)單位的年功序制,主要以工齡為考核條件,忽略員工能力和績(jī)效因素,不與企業(yè)的實(shí)際效益掛鉤。“老人”即事業(yè)在編員工不僅擁有鐵飯碗、鐵工資,還享受各種津貼、獎(jiǎng)金以及各種勞保福利;而外聘員工雖然承擔(dān)的工作有許多是重要的技術(shù)崗位和關(guān)鍵崗位,如廚師、水電維修、園林綠化養(yǎng)護(hù)、工程承建、生活指導(dǎo)師等,但他們的收入與在編員工的收入差距卻很大,特別是外聘員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)都尚未完全解決,他們享受的待遇只是在編員工的部分獎(jiǎng)金和福利。
2、福利型后勤觀念根深蒂固,平均主義思想依然存在。
一方面,師生員工福利后勤觀念根深蒂固。改革前,高校后勤實(shí)行福利型供給制、行政式的保障體制,師生一進(jìn)校門,學(xué)校就包攬了吃、住、行、醫(yī)、幼兒入托等一切服務(wù),這些服務(wù)有的低收費(fèi),有的甚至不收費(fèi),如學(xué)生水電費(fèi)就是免費(fèi)供給,而現(xiàn)在改為有償服務(wù),后勤社會(huì)化改革由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,原先的福利后勤不見(jiàn)了,師生覺(jué)得改革吃虧了。這種觀念在一定程度上阻礙了高校后勤社會(huì)化的進(jìn)程。另一方面后勤員工懷舊“大鍋飯”的思想依然存在。在后勤社會(huì)化過(guò)程中,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,工效掛鉤,后勤職工利益獲取方式由原來(lái)穩(wěn)定、旱澇保收的分配方式變得不確定,個(gè)人的職稱、職務(wù)、就醫(yī)、住房、養(yǎng)老等福利都變得不穩(wěn)定,“鐵飯碗”被打破了,一些后勤員工把“后勤社會(huì)化”簡(jiǎn)單理解為后勤與學(xué)校完全脫鉤,生存完全沒(méi)有依靠。再加上部分高校領(lǐng)導(dǎo)、后勤負(fù)責(zé)人求穩(wěn)怕亂、不作為思想依然存在。。這三種思想的存在阻礙了高校剝離后勤的進(jìn)程,阻礙了逐步開(kāi)放校內(nèi)后勤服務(wù)市場(chǎng)的步伐,使平均主義思想的存在有了“溫床”,因此后勤企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)行的激勵(lì)機(jī)制就難以建立。
3、誤認(rèn)為“激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),有激勵(lì)制度就有效果”。
(1)激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)。從完整意義上說(shuō),激勵(lì)應(yīng)包括激發(fā)和約束兩層含義,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是兩種最基本的激勵(lì)措施,是對(duì)立統(tǒng)一的。目前,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)也包括一些高校后勤企業(yè)的管理層簡(jiǎn)單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),因此,在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí)往往只片面地考慮正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。雖然有些企業(yè)也制定了一些約束與懲罰規(guī)定,但由于各種人情世故沒(méi)有堅(jiān)決執(zhí)行而流于形式,結(jié)果淡化了激勵(lì)的效果。企業(yè)制定的獎(jiǎng)勵(lì)政策可能會(huì)引發(fā)員工的各種行為方式,其中可能部分行為并非企業(yè)所希望的,對(duì)這些行為,企業(yè)必須輔以約束和懲罰措施;對(duì)希望產(chǎn)生的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)用獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化。
(2)一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。一些企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn),在建立起激勵(lì)制度后,員工不但沒(méi)有受到激勵(lì),努力程度反而下降了。某企業(yè)推出年終獎(jiǎng)金分配方案,本意是希望調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,最終卻因?yàn)闆](méi)有一套科學(xué)考核評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中的平均主義,打擊了貢獻(xiàn)較大的員工的積極性??梢?jiàn),一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制并不是孤立的,而是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)其他一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮激勵(lì)作用。其中,考核評(píng)價(jià)體系是有效激勵(lì)的基礎(chǔ),有了準(zhǔn)確、公平、客觀的評(píng)價(jià),才能有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì)。
二、建立高校后勤行之有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)遵循的原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。高校后勤企業(yè)在制定自己的激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)充分考慮以下兩個(gè)方面的關(guān)系:一是企業(yè)要制定中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略、拓展人力資源開(kāi)發(fā)空間的重要杠桿。二是人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施,又離不開(kāi)激勵(lì)機(jī)制的支撐。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為那些對(duì)其發(fā)展具有重要價(jià)值的核心員工,尋求一種更好的、更有效的激勵(lì)措施,包括薪酬、獎(jiǎng)金等形式,從而為企業(yè)發(fā)展吸納、留住更多的高素質(zhì)人才,以確保企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、公平原則。公平原則是運(yùn)用得相當(dāng)廣泛的經(jīng)濟(jì)社會(huì)原則。在激勵(lì)實(shí)施過(guò)程中,一定要注意公平原則,因?yàn)楣胶侠肀旧韺?duì)員工也會(huì)構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的激勵(lì)因素。公平原則具有“先天性”,既是源頭性原則,也是公理性原則。公平原則有諸多維度:它可分為程序公平和結(jié)果公平;內(nèi)部公平與外部公平;橫向公平與縱向公平。企業(yè)將盡可能依每個(gè)員工對(duì)其貢獻(xiàn)大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、身份及加入公司先后等方面的差異。
3、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性原則。企業(yè)欲在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須培育自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)在人們都認(rèn)識(shí)到,較高的員工素質(zhì)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的因素。如果企業(yè)希望自己有強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須使其員工素質(zhì)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)性。而這又需企業(yè)在激勵(lì)政策(最重要的是薪酬的設(shè)計(jì))方面有一定的競(jìng)爭(zhēng)性。
4、利害相等原則。利害相等原則,又稱補(bǔ)償性原則。廣義地說(shuō),員工的薪酬均是對(duì)員工體力和腦力勞動(dòng)耗費(fèi)的補(bǔ)償。付出多少,獲得多少,這就是利害相等。在實(shí)際運(yùn)作中,付出與獲得在量上不會(huì)正好相等,這就需要通過(guò)在激勵(lì)方面的調(diào)節(jié),使員工間的薪酬在總體上是協(xié)調(diào)的,從而有助于激勵(lì)員工更多地奉獻(xiàn)自己的心智。
5、透明性原則。不少私營(yíng)企業(yè)在成長(zhǎng)初始階段對(duì)黑箱或灰箱操作的激勵(lì)機(jī)制情有獨(dú)鐘。雖然這有一定的益處,但一旦泄漏黑箱操作,將對(duì)員工的工作積極性產(chǎn)生明顯不良后果。公司應(yīng)當(dāng)努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與激勵(lì)間的因果關(guān)系;并能使其清晰、前瞻性地了解自己被激勵(lì)后的攀升前景。
6、多通道原則。后勤公司應(yīng)當(dāng)從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)等方面為員工提供激勵(lì)攀升通道。但下列兩類員工的激勵(lì)不進(jìn)入“通道”管理:其一,門衛(wèi)、保潔工等各類員工,公司授權(quán)人力資源部門根據(jù)市場(chǎng)激勵(lì)情況直接確定他們的薪酬。其二,特別的技術(shù)人員如食堂廚師長(zhǎng)等,公司以個(gè)案談判方式確定他們的薪酬。
三、建立高校后勤行之有效激勵(lì)機(jī)制的對(duì)策
1、創(chuàng)新高校后勤薪酬制度,實(shí)行“崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金”管理。高校后勤實(shí)體要敢于打破長(zhǎng)期形成的傳統(tǒng)體制下的薪酬制度,建立新制度,實(shí)行“崗位工資+績(jī)效工資”管理。這種薪酬制度的優(yōu)點(diǎn),相當(dāng)明顯,具體如下:
崗位工資是公司首先將各生產(chǎn)作業(yè)崗位按技術(shù)含量、崗位責(zé)任、工作強(qiáng)度和工作環(huán)境四個(gè)方面因素,分別制定多個(gè)級(jí)別的系數(shù),系數(shù)越大,工資標(biāo)準(zhǔn)越高,然后參照同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)和公司原有工資標(biāo)準(zhǔn),制定出每個(gè)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。崗位工資實(shí)行一崗多薪,即同一崗位有多個(gè)級(jí)別和檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)級(jí)別和檔次之間拉開(kāi)差距,使員工有升級(jí)加薪的空間。績(jī)效獎(jiǎng)金是在崗位工資以外,員工超額完成規(guī)定的崗位責(zé)任與任務(wù),通過(guò)科學(xué)合理考核評(píng)價(jià)后獲得的獎(jiǎng)金。例如:高校食堂餐廳經(jīng)理獎(jiǎng)金是來(lái)自于完成一定的經(jīng)營(yíng)任務(wù)與目標(biāo)后,并經(jīng)過(guò)食品安全、衛(wèi)生安全指標(biāo)考核達(dá)標(biāo)后,根據(jù)超額完成營(yíng)業(yè)額量,量越高,績(jī)效獎(jiǎng)金就越多。績(jī)效獎(jiǎng)金是超過(guò)應(yīng)達(dá)營(yíng)業(yè)額時(shí)超過(guò)部分才有的。如果沒(méi)有完成應(yīng)達(dá)的規(guī)定任務(wù)時(shí),崗位工資也相應(yīng)減少。崗位工資同樣與規(guī)定完成的任務(wù)掛鉤。
“崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金”制度是將員工的經(jīng)濟(jì)利益與規(guī)定的任務(wù)緊緊地連在一起,避免了人為影響。同一崗位員工因技能有所區(qū)別而崗位工資不一樣,但在績(jī)效獎(jiǎng)金上卻是一視同仁,這體現(xiàn)了激勵(lì)性、公平性和公正性。
2、加強(qiáng)高校后勤激勵(lì)機(jī)制內(nèi)涵建設(shè)——建立以“三服務(wù)、兩育人”為核心內(nèi)容的三級(jí)考評(píng)體系。根據(jù)自身特點(diǎn)建立的高校后勤激勵(lì)機(jī)制,以“三服務(wù),兩育人”為核心內(nèi)容的三級(jí)考評(píng)體系是其基礎(chǔ)。一級(jí)為個(gè)人總結(jié),可以上網(wǎng)公布個(gè)人的業(yè)績(jī),自薦先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀工作者;二級(jí)為各部門或中心互評(píng),根據(jù)量化指標(biāo),相互考核,提出侯選先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀工作者;三級(jí)為公司會(huì)議審核,討論通過(guò)并公布獲選名單;三級(jí)考評(píng)個(gè)人、部門、全體與公司決策層四者的結(jié)合,既體現(xiàn)了公開(kāi)與普遍的原則,又體現(xiàn)了公平與民主的精神,從而達(dá)到有效激勵(lì)的目的。建立三級(jí)考評(píng)體系具有以下優(yōu)勢(shì):有利于全面了解所有員工的工作業(yè)績(jī),為普選和續(xù)聘崗位做好前期的鋪墊;部門內(nèi)部考核能更深入了解工作人員的工作和業(yè)績(jī)狀況;部門推薦先進(jìn)、優(yōu)秀工作者、候選人,避免了普選中的盲目性;由于整個(gè)評(píng)價(jià)、考核過(guò)程中體現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)的原則,因此,能充分激發(fā)員工的工作積極性。
(1)精神層面的激勵(lì)作用?!叭?wù)、兩育人”是每一位從事高校后勤工作的人員所應(yīng)就具備的素質(zhì)和追求的目標(biāo),并且是員工自我敬業(yè)精神的充分體現(xiàn)。因此,以“三服務(wù)、兩育人”為核心內(nèi)容,推選優(yōu)秀、先進(jìn)工作者,所起的作用首先是精神層面的激勵(lì)作用。即通過(guò)評(píng)價(jià)考核這個(gè)外部因素和手段、方式的刺激,使員工產(chǎn)生榮譽(yù)感,從而引發(fā)和增強(qiáng)其內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。
(2)發(fā)揮管理效能作用。實(shí)際上,考評(píng)的內(nèi)涵非常豐富、效用非常多、發(fā)揮管理效能就是其中的一個(gè)重要方面。簡(jiǎn)言之,通過(guò)考評(píng),評(píng)出優(yōu)秀的,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),其行為實(shí)際是一種工作激勵(lì)。通過(guò)這種方法有效激發(fā)員工的工作潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工奮發(fā)努力完成組織的任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)組織的管理目標(biāo)。
(3)評(píng)價(jià)和評(píng)估的作用?!叭?wù)、兩育人”的考評(píng)體系實(shí)際上是一種考與評(píng)相互結(jié)合的體系,以考核為基礎(chǔ),通過(guò)考核來(lái)得出評(píng)的結(jié)果,因此考與評(píng)是辯證統(tǒng)一的過(guò)程。一年一度的考評(píng)非常有作用,是公司實(shí)行全面聘任的基礎(chǔ),每個(gè)員工通過(guò)雙面選擇方式聘任到崗,到崗后每個(gè)員工均要履行該崗位的工作職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。
(4)后勤企業(yè)人力資源管理開(kāi)發(fā)和合理配置的作用。三級(jí)考評(píng)是一個(gè)綜合過(guò)程。公司領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)考評(píng),全面了解公司工作人員狀況,通過(guò)業(yè)績(jī)看到每個(gè)員工綜合素質(zhì)的元素,諸如:工作態(tài)度、能力、創(chuàng)新精神、專業(yè)特長(zhǎng)等等。這為公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行人力資源的再開(kāi)發(fā)和人員優(yōu)化提供了決策依據(jù),為重組和再優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組織進(jìn)而形成整體實(shí)力和優(yōu)勢(shì)打下了良好基礎(chǔ)。
摘要:麥當(dāng)勞從1955年時(shí)伊利諾州的一個(gè)街坊餐廳,發(fā)展到目前在全球121個(gè)國(guó)家設(shè)立了超過(guò)三萬(wàn)間餐廳,每天接待的顧客超過(guò)4600萬(wàn),一周就能賣出1億份“歡樂(lè)套餐”的世界500強(qiáng)企業(yè),并且半個(gè)世紀(jì)中一直保持贏利紀(jì)錄,而它經(jīng)營(yíng)的就是炸薯?xiàng)l等簡(jiǎn)單快餐食品,不能不讓人贊嘆其高超的管理藝術(shù)。麥當(dāng)勞在選用人才、激勵(lì)培訓(xùn)員工等人力資源管理環(huán)節(jié)上有許多值得學(xué)習(xí)的地方。本文對(duì)麥當(dāng)勞人力資源管理案例進(jìn)行分析,希望國(guó)內(nèi)一些連鎖企業(yè)的管理者在人力資源管理上可以借鑒。
一、導(dǎo)論
特許連鎖近年來(lái)在世界范圍內(nèi)獲得了迅速發(fā)展,如美國(guó)近年來(lái)社會(huì)零售總額中有半數(shù)以上通過(guò)特許經(jīng)營(yíng)方式實(shí)現(xiàn)。本文研究目的在于提高人們對(duì)連鎖企業(yè)人力資源管理重要性的認(rèn)識(shí),通過(guò)總結(jié)麥當(dāng)勞的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望能對(duì)國(guó)內(nèi)特許連鎖企業(yè)有一些借鑒意義。
二、麥當(dāng)勞人力資源管理的研究
(一)務(wù)實(shí)的選才策略
1.重視情商能力、看輕智商文憑
麥當(dāng)勞一貫堅(jiān)持務(wù)實(shí)的選才策略,重視情感態(tài)度等情商而不重智商,重能力不重文憑,強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)勤懇踏實(shí)等品格。公司創(chuàng)始人克洛克特別看重情感態(tài)度方面的因素,他看中那些對(duì)事業(yè)具有百折不回的精神,能夠在工作中體現(xiàn)“努力、毅力、魄力”的人才。而對(duì)于高智商的人,他并不去刻意搜求,因?yàn)樗_信,一般智力水平的人只要有意愿就能夠勝任麥當(dāng)勞的工作,而那些自視天才的人,很難踏實(shí)做事,流動(dòng)性大,與麥當(dāng)勞的忠誠(chéng)原則背道而馳。
2.強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)勤懇踏實(shí)等品格
克羅克認(rèn)為,一次誠(chéng)實(shí)的錯(cuò)誤可以原諒,但不忠誠(chéng)的行為永遠(yuǎn)無(wú)法寬恕,所以,他對(duì)那些勤懇踏實(shí)的員工特意栽培。麥當(dāng)勞95%的管理人員要從員工做起,只有踏實(shí)的人才能走向高層管理崗位。前任董事長(zhǎng)特納是從連鎖店經(jīng)理一步一步提拔上來(lái)的,做到總經(jīng)理時(shí)才35歲。特納的特點(diǎn)就是吃苦耐勞,忠心耿耿、踏踏實(shí)實(shí)的為麥當(dāng)勞效力,并且有靈活的經(jīng)營(yíng)頭腦和高超的管理才能。他到總部工作后,仍然不忘深入基層去發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,正是在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了一套完整的、突出監(jiān)督特色的麥當(dāng)勞快餐連鎖營(yíng)運(yùn)體系,為公司后來(lái)的發(fā)展立下汗馬功勞。元老之一的馬丁諾夫人,創(chuàng)業(yè)時(shí)期廢寢忘食,有好幾個(gè)圣誕節(jié)都留在公司。會(huì)計(jì)主任為準(zhǔn)備上市報(bào)表曾苦干10天10夜?,F(xiàn)任董事長(zhǎng)正是在打掃廁所時(shí)表現(xiàn)出了勤懇踏實(shí)的特點(diǎn),才被培養(yǎng)提升到如今的職位。
(二)寬嚴(yán)并用的用人策略
麥當(dāng)勞用人上,充分尊重員工個(gè)性,容納甚至鼓勵(lì)性格差異,表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膶捜莺腿诵曰?。比如,早期的索恩本是個(gè)內(nèi)向、冷漠的人,與克羅克外向、熱情的性格特點(diǎn)完全相反,但克羅克卻能中用他。因?yàn)樗麄兡茉诠ぷ髦行纬苫パa(bǔ),索恩本喜歡研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),克羅克則喜歡巡視連鎖店,而索恩本認(rèn)為與其浪費(fèi)時(shí)間閑逛,不如呆在辦公室里研究財(cái)務(wù)方法。克羅克是個(gè)極注重外表甚至有潔癖的人,但他對(duì)廣告經(jīng)理克萊恩的披肩長(zhǎng)發(fā)卻容忍著。但在關(guān)系到公司原則的問(wèn)題時(shí),麥當(dāng)勞統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行,沒(méi)有一點(diǎn)人情味。上至公司總經(jīng)理、下至一線員工,誰(shuí)如果滋生了惰性、傲性,便會(huì)被視為庸才,遭到毫不留情的解雇。
(三)獨(dú)到的育人策略
在育人方面,麥當(dāng)勞有兩種主要做法:從培養(yǎng)良好的工作生活習(xí)慣入手,以德育人;另一種做法是管理者自修臺(tái)階。由于麥當(dāng)勞的業(yè)務(wù)操作性強(qiáng)、細(xì)節(jié)多的特點(diǎn),不能光靠空頭說(shuō)教,而必須靠行為習(xí)慣的養(yǎng)成才能保證行為的規(guī)范。創(chuàng)始人克羅克像一名嚴(yán)厲的老師一樣,領(lǐng)著一班學(xué)生,身體力行的引導(dǎo)人們,他對(duì)原則非常執(zhí)著,嚴(yán)格遵守生活信條,衣著整潔,崇尚節(jié)儉,即使成為億萬(wàn)富翁后,仍然經(jīng)常光顧廉價(jià)商店。他不但以這些原則要求自己,還用它來(lái)要求身邊的人,有一次他與妻子、經(jīng)理們一起乘飛機(jī)回家時(shí),妻子順手多用了幾張餐巾紙,他就當(dāng)這大家的面訓(xùn)斥她。他其實(shí)是醉翁之意不在酒,而是利用這個(gè)機(jī)會(huì)教育大家。
(四)有效的激勵(lì)約束策略走動(dòng)管理
第一代領(lǐng)導(dǎo)人克羅克創(chuàng)造并大力推行了現(xiàn)在仍然風(fēng)靡全球的管理方法—“走動(dòng)管理”。作為麥當(dāng)勞管理思想的核心之一,“走動(dòng)管理”的出發(fā)點(diǎn)是:企業(yè)要使內(nèi)部資源得到最大限度的合理配置,并建立一個(gè)理想的社會(huì)形象,就必須不僅僅制訂行為準(zhǔn)則,還要有意通過(guò)適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督來(lái)確保這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施?;緝?nèi)容是:通過(guò)主管深入下去、經(jīng)理下基層,體察民意,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,溝通意見(jiàn),解決問(wèn)題,增強(qiáng)與部屬及相關(guān)組織的團(tuán)結(jié),從而共創(chuàng)業(yè)績(jī)。走動(dòng)管理的獨(dú)特風(fēng)格經(jīng)過(guò)幾代經(jīng)理人的推行,發(fā)揮了卓越的作用,為麥當(dāng)勞的擴(kuò)張奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,“走動(dòng)管理”,通過(guò)經(jīng)理的身體力行,激勵(lì)帶動(dòng)下屬。創(chuàng)始人克羅克在這方面堪稱典范。每天清晨,克羅克都會(huì)開(kāi)車來(lái)到芝加哥郊外的麥當(dāng)勞餐廳,和餐廳員工一起整理店面,擦拭桌椅,有時(shí)還寫下一些注意事項(xiàng),提醒尚未露面的經(jīng)理要注意抓好什么方面的管理。隨后趕回芝加哥的公司上班。
其次,通過(guò)“走動(dòng)管理”,能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能督導(dǎo)解決。第二代領(lǐng)導(dǎo)人特納走動(dòng)管理基層店的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)加盟連鎖店良莠不齊,經(jīng)過(guò)調(diào)查觀察,制定了食物品質(zhì)、餐廳清潔、營(yíng)業(yè)速度等標(biāo)準(zhǔn),最后提升為《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》,使監(jiān)督有了量化的標(biāo)準(zhǔn)。早期的卡羅斯通過(guò)基層走訪,發(fā)現(xiàn)土豆和牛肉的質(zhì)量參差不齊,開(kāi)發(fā)了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和識(shí)別辦法。
另外,走動(dòng)管理有利于改善企業(yè)高層和下屬的關(guān)系,增加企業(yè)凝聚力。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得,必須經(jīng)常到職位比自己低的員工中去,和他們打成一片,關(guān)心下屬的工作、生活,從而密切交流溝通,消除隔閡,凝聚人心??肆_克在“走動(dòng)管理”中和員工打成一片;現(xiàn)任董事長(zhǎng)貝爾在做澳大利亞總負(fù)責(zé)人的時(shí)候,仍然站在柜臺(tái)前,因此獲得了人們的愛(ài)戴。
(五)完善的培訓(xùn)策略
1.豐富課程內(nèi)容,連貫培訓(xùn)體系
麥當(dāng)勞有著名的“漢堡包大學(xué)”,其實(shí)麥當(dāng)勞的職外訓(xùn)練只是培訓(xùn)的一小部分,與之相配合的是更大量的在職訓(xùn)練。麥當(dāng)勞實(shí)行系列分級(jí)培訓(xùn)體系,員工進(jìn)入麥當(dāng)勞的第一天就得開(kāi)始接受培訓(xùn)。麥當(dāng)勞的分級(jí)培訓(xùn)包括:幼兒園、小學(xué)、中學(xué)直到大學(xué)的課程,越往高處專業(yè)化程度越高。所有課程以提升麥當(dāng)勞的營(yíng)運(yùn)績(jī)效為目標(biāo),并擁有始終如一的條理性。針對(duì)不同的培訓(xùn)級(jí)別,有不同的培訓(xùn)內(nèi)容。
2.運(yùn)用溝通手段,營(yíng)造共享平臺(tái)
麥當(dāng)勞非常強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通,在內(nèi)部員工交流上,不論是普通員工還是管理組成員,大家都是平等的,強(qiáng)調(diào)“溝通、協(xié)調(diào)和合作”。并且搭建多種溝通平臺(tái),以利于信息的交流和知識(shí)的共享。比如在門市內(nèi)就有正式會(huì)議、臨時(shí)座談會(huì)、公告欄三種主要溝通方式。除了在績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)溝通外,訓(xùn)練輔導(dǎo)也注重多種溝通方式的運(yùn)用。門市內(nèi)放有服務(wù)員聯(lián)絡(luò)簿、經(jīng)理聯(lián)絡(luò)簿、接待員聯(lián)絡(luò)簿、訓(xùn)練員聯(lián)絡(luò)簿等筆記本,員工可以把重點(diǎn)事項(xiàng)寫下,借以傳遞信息、共享資源、促進(jìn)合作。
3.利用工作伙伴,強(qiáng)化技能培訓(xùn)
麥當(dāng)勞通常也會(huì)采用“工作伙伴”制度來(lái)節(jié)約培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。將那些表現(xiàn)優(yōu)秀、技能突出的員工選為訓(xùn)練員,和學(xué)習(xí)者結(jié)對(duì)訓(xùn)練。訓(xùn)練員將示范動(dòng)作說(shuō)清楚后,要求學(xué)員照著做,訓(xùn)練員和實(shí)習(xí)員在訓(xùn)練期間,舉手投足都相互協(xié)調(diào),連休息時(shí)兩人都相處在一起。這是麥當(dāng)勞提高其培訓(xùn)效果的有效方法。麥當(dāng)勞的其他培訓(xùn)方法,比如訓(xùn)練工作檢查表、課程培訓(xùn)承諾書等也都有其獨(dú)到之處。
三、結(jié)論
多種人力資源管理手段緊密結(jié)合是麥當(dāng)勞的特點(diǎn)。我們?cè)诜治龅臅r(shí)候,發(fā)現(xiàn)有些方法很難歸到某一類別,走動(dòng)管理融合了激勵(lì)、教育、督導(dǎo)、溝通,培訓(xùn)則結(jié)合人員的選拔、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。我們國(guó)內(nèi)的連鎖企業(yè)的人力資源管理,應(yīng)該學(xué)習(xí)上述麥當(dāng)勞人力資源管理的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,找出適合自己企業(yè)的人力資源管理模式。
編者按:本論文主要從國(guó)際貿(mào)易模式變化和農(nóng)村教育回報(bào);農(nóng)村人口受教育水平上升以及存在的問(wèn)題等進(jìn)行講述,包括了改革開(kāi)放初期的家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制和貿(mào)易開(kāi)放為從農(nóng)業(yè)中解放出來(lái)的農(nóng)村勞動(dòng)力發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)、貿(mào)易擴(kuò)大了不同勞動(dòng)力之間的收入差距、人口遷徙入城務(wù)工子女受教育的影響則較復(fù)雜等,具體資料請(qǐng)見(jiàn):
摘要:本文從國(guó)際貿(mào)易模式的變化出發(fā),結(jié)合其對(duì)我國(guó)勞動(dòng)力收入差距的影響,分析了貿(mào)易與城鄉(xiāng)收入差距變化之間的關(guān)系和由此帶來(lái)的農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)問(wèn)題,并就解決農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)的問(wèn)題提出了政策建議。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易發(fā)展;人力資源;教育回報(bào)
中國(guó)30年的改革開(kāi)放取得了舉世矚目的成就,經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定快速發(fā)展和人民生活水平的提高有目共睹。但不容忽視的是我國(guó)城鄉(xiāng)收入差距雖然在八十年代中期有所縮小,卻在此后的20年中不斷拉大。更應(yīng)發(fā)人深思的是我國(guó)的貧困人口雖然從3億下降到3千萬(wàn),但其下降速度在進(jìn)入21世紀(jì)以后愈加趨緩,甚至在2004年出現(xiàn)了脫貧人口返貧導(dǎo)致的貧困人口數(shù)目反彈的現(xiàn)象。在全球化的今天,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與其并存的問(wèn)題都與迅速擴(kuò)大并不斷變化的國(guó)際貿(mào)易息息相關(guān)。二十世紀(jì)九十年代之前,發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的“南北”貿(mào)易,主要集中于傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)間貿(mào)易:發(fā)達(dá)國(guó)家出口資本和技術(shù)密集型的產(chǎn)品(如汽車和機(jī)器設(shè)備)交換發(fā)展中國(guó)家的勞動(dòng)力密集型產(chǎn)品(如衣服和鞋類)。根據(jù)國(guó)際貿(mào)易理論中傳統(tǒng)的Heckscher-Ohlin模型,這種貿(mào)易方式會(huì)使加入世界貿(mào)易體系的中國(guó)更集中生產(chǎn)密集使用其豐裕要素(勞動(dòng)力,尤其是低技術(shù)勞動(dòng)力)的產(chǎn)品,從而提高這些要素在國(guó)內(nèi)的相對(duì)收入。但是,新型貿(mào)易方式“外包”在20世紀(jì)90年代開(kāi)始盛行,發(fā)達(dá)國(guó)家為避開(kāi)關(guān)稅、非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和運(yùn)輸成本,以及受發(fā)展中國(guó)家的自然資源、低價(jià)格勞動(dòng)力、新興市場(chǎng)和各種稅收和其他政策優(yōu)惠的吸引,將其制成品生產(chǎn)的部分工序轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國(guó)家,由此引發(fā)了大量原材料和中間產(chǎn)品的進(jìn)出口。中國(guó)優(yōu)惠而穩(wěn)定的政策,巨大的勞動(dòng)力資源和市場(chǎng)對(duì)各國(guó)投資形成了巨大磁場(chǎng)??鐕?guó)公司的進(jìn)入提高了對(duì)于我國(guó)勞動(dòng)力資源的需求,如同傳統(tǒng)貿(mào)易方式帶來(lái)的結(jié)果一如既往地為保障和提高廣大勞動(dòng)者的收入做出了貢獻(xiàn)。然而,跨國(guó)公司通常擁有領(lǐng)先于我國(guó)企業(yè)原有的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平。因此他們的進(jìn)入和“外包”的方式雖然帶來(lái)了大量貿(mào)易,但同時(shí)也提高了勞動(dòng)力市場(chǎng)上對(duì)我國(guó)高教育和高技術(shù)勞動(dòng)力的需求,從而降低了我國(guó)廣大低技術(shù)勞動(dòng)力的相對(duì)收入和生活水平。
不難看出,日益擴(kuò)大和不斷變化的國(guó)際貿(mào)易與我國(guó)的“減貧”工作、縮小城鄉(xiāng)收入差距和提高農(nóng)村人口受教育水平都有著密不可分的關(guān)系。那么貿(mào)易引發(fā)的收入增加和教育回報(bào)對(duì)提高農(nóng)村人口教育會(huì)產(chǎn)生如何影響?貿(mào)易加速了農(nóng)業(yè)人口轉(zhuǎn)移到制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的進(jìn)程,而這種遷徙在城鎮(zhèn)和農(nóng)村中同時(shí)帶來(lái)了棘手的入城務(wù)工人員子女教育的問(wèn)題。這些問(wèn)題對(duì)于提高農(nóng)村人口收入和長(zhǎng)期發(fā)展又會(huì)帶來(lái)怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?下文將從分析貿(mào)易對(duì)農(nóng)村教育回報(bào)的影響和我國(guó)農(nóng)村和城鎮(zhèn)教育的現(xiàn)狀入手,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展和貿(mào)易模式變化對(duì)農(nóng)村人口結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響,并嘗試對(duì)提高農(nóng)村人力資源提出政策建議。
一、國(guó)際貿(mào)易模式變化和農(nóng)村教育回報(bào)
改革開(kāi)放初期的家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制和貿(mào)易開(kāi)放為從農(nóng)業(yè)中解放出來(lái)的農(nóng)村勞動(dòng)力發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)。他們紛紛進(jìn)入城鎮(zhèn),由農(nóng)民變?yōu)樯a(chǎn)工人,在技術(shù)含量較低的生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行簡(jiǎn)單重復(fù)的工作,從而賺得比在農(nóng)村農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更高的工資。然而,在過(guò)去的近二十年間,技術(shù)、制度和市場(chǎng)環(huán)境的變化把經(jīng)濟(jì)全球化推向一個(gè)新的臺(tái)階,“外包”盛行:同一產(chǎn)品的不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)或工序被分割,并根據(jù)各環(huán)節(jié)所需稟賦特點(diǎn)分布到不同國(guó)家。在貿(mào)易方面,外包模式帶來(lái)了中間品貿(mào)易快速增長(zhǎng),同時(shí)使南北貿(mào)易重新變得重要,而發(fā)展中國(guó)家更多地參與到機(jī)械、電子等資本和技術(shù)密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。這些環(huán)節(jié)在發(fā)達(dá)國(guó)家屬于低技術(shù)勞動(dòng)密集型,但由于發(fā)展中國(guó)家的技術(shù)相對(duì)落后,跟隨跨國(guó)企業(yè)進(jìn)入發(fā)展中國(guó)家的這些生產(chǎn)環(huán)節(jié)在當(dāng)?shù)貏t相對(duì)成為技術(shù)密集型生產(chǎn)。更重要的是,由于生產(chǎn)技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家不斷更新,轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國(guó)家的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的技術(shù)水平也隨之提高,因此對(duì)于跨國(guó)公司所在的發(fā)展中國(guó)家雇員的教育和技術(shù)水平的需求也越來(lái)越高。
如同眾多發(fā)展中國(guó)家一樣,中國(guó)在融入全球化的同時(shí)也成為了世界生產(chǎn)鏈中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖1描述了十多年來(lái)中國(guó)出口結(jié)構(gòu)的變化趨勢(shì),其中初級(jí)產(chǎn)品的比重從八十年代末接近40%下降到2004年的不到10%。在制成品貿(mào)易結(jié)構(gòu)方面,從九十年代初開(kāi)始,中國(guó)成為玩具和服裝等低技術(shù)勞動(dòng)密集型產(chǎn)品的全球生產(chǎn)和出口基地。在最近的十多年間,跨國(guó)公司在全球范圍內(nèi)整合資源,把許多高端的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中密集運(yùn)用勞動(dòng)力資源的環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到了中國(guó)。典型的例子包括Dell把全亞洲市場(chǎng)的個(gè)人和商用電腦裝配設(shè)立在廈門的生產(chǎn)基地,以及Nokia在蘇州啟動(dòng)了旨在服務(wù)包括中國(guó)在內(nèi)的亞洲、歐洲和北美市場(chǎng)的全球第二個(gè)3G網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品生產(chǎn)基地。技術(shù)密集產(chǎn)品中組裝等勞動(dòng)密集型工序的轉(zhuǎn)移使中國(guó)進(jìn)口大量的高技術(shù)含量中間品,同時(shí)由于成品服務(wù)于海外市場(chǎng),中國(guó)成為組裝加工后的成品或半成品的出口基地,由此出口品中資本技術(shù)密集型產(chǎn)品比例迅速增加。
分工和貿(mào)易結(jié)構(gòu)變化對(duì)國(guó)內(nèi)要素產(chǎn)生了收入分配效應(yīng)。盡管從國(guó)家整體來(lái)看,分工深化和貿(mào)易擴(kuò)張通常會(huì)提高各參與國(guó)的福利,但對(duì)于不同要素收入的影響卻不盡相同。
首先,貿(mào)易提高了國(guó)內(nèi)豐裕要素——?jiǎng)趧?dòng)力的收入。在資本積累加速和勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的同時(shí),貿(mào)易促進(jìn)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)以及近十年來(lái)電子加工產(chǎn)業(yè)等的迅速發(fā)展。出口部門從農(nóng)業(yè)人口中吸收大量的剩余勞動(dòng)力:由于在中國(guó)長(zhǎng)期存在二元的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),大量的閑置勞動(dòng)力滯留在農(nóng)村,所以提高勞動(dòng)力要素收入更多地表現(xiàn)在貿(mào)易加速了農(nóng)村勞動(dòng)力向工業(yè)和服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)移。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù),2005年農(nóng)村外出務(wù)工勞動(dòng)力超過(guò)1.25億人,比上年增長(zhǎng)了6.4%,而以往各個(gè)年份的增長(zhǎng)比例大多還高于這一數(shù)值。盡管缺乏精確的估計(jì),但是從二十年來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)來(lái)看,貿(mào)易在勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移過(guò)程中發(fā)揮著顯著的作用。中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展無(wú)疑在很大程度上得益于貿(mào)易發(fā)展,從貿(mào)易模式來(lái)看加工貿(mào)易增長(zhǎng)最快:《海關(guān)統(tǒng)計(jì)年鑒》數(shù)據(jù)顯示,加工貿(mào)易在貿(mào)易總額中所占比例從20世紀(jì)90年代起不斷上升,并逐漸超過(guò)一般貿(mào)易。2004年加工貿(mào)易占貿(mào)易總額的比例達(dá)55.24%。從出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)看,勞動(dòng)密集型產(chǎn)品一直占據(jù)著很高的比例①,而近十年迅速增長(zhǎng)的資本密集型產(chǎn)品的出口更多只是中國(guó)出口了其中勞動(dòng)密集型生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)出的中間品。因此,中國(guó)仍在對(duì)世界持續(xù)輸出大量的勞動(dòng)力,尤其是出自農(nóng)村的剩余勞動(dòng)力。
其次,貿(mào)易擴(kuò)大了不同勞動(dòng)力之間的收入差距。其一是制造業(yè)與農(nóng)林牧漁業(yè)就業(yè)人員收入差距的迅速拉大(見(jiàn)圖2)。由于農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易WTO談判進(jìn)展緩慢,發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的實(shí)際保護(hù)仍然非常高,因此中國(guó)農(nóng)民通過(guò)出口勞動(dòng)密集型農(nóng)產(chǎn)品的獲益相對(duì)較小。與此同時(shí),對(duì)外貿(mào)易和外商投資加快了中國(guó)制造企業(yè)資本積累和技術(shù)進(jìn)步的速度,而農(nóng)業(yè)的技術(shù)進(jìn)步卻相當(dāng)緩慢,部門間技術(shù)進(jìn)步的差異擴(kuò)大了就業(yè)人員的收入差距。其二,外包生產(chǎn)模式導(dǎo)致制造業(yè)中不同技能的勞動(dòng)者之間收入差距擴(kuò)大。Feenstra和Hanson從勞動(dòng)市場(chǎng)需求變化角度論證了外包模式會(huì)擴(kuò)大發(fā)展中國(guó)家不同技能勞動(dòng)者的回報(bào)差距[1]。Acemoglu從技術(shù)進(jìn)步角度闡明國(guó)際貿(mào)易會(huì)引發(fā)發(fā)展中國(guó)家的技術(shù)進(jìn)步偏向,使得只有受過(guò)高等教育的人才有能力使用貿(mào)易和國(guó)際化生產(chǎn)帶來(lái)的電腦等信息技術(shù)工具;由此,高技能工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高更快,從而回報(bào)增加也就越快。[2]
通常,勞動(dòng)者的受教育水平跟技能高度正相關(guān),因此貿(mào)易會(huì)擴(kuò)大我國(guó)不同教育水平勞動(dòng)力的收入差距。Zhang等的實(shí)證研究表明過(guò)去的十多年間中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)上教育的回報(bào)不斷增加。
貿(mào)易的分配效益帶來(lái)了以下啟示:提高教育是農(nóng)村人口脫離貧困以及在長(zhǎng)期中提高收入的關(guān)鍵因素。其一由于貿(mào)易擴(kuò)大了制造業(yè)與農(nóng)業(yè)間收入差距,農(nóng)村家庭收入中來(lái)自打工工資的比例越來(lái)越高,而教育對(duì)于農(nóng)村勞動(dòng)力是否能從農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)移到制造業(yè)起著重要的影響。其二由于貿(mào)易提高教育回報(bào),所以教育就成為影響打工者未來(lái)收入增加和職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
二、農(nóng)村人口受教育水平上升以及存在的問(wèn)題
鑒于中國(guó)龐大的農(nóng)村人口基數(shù)以及農(nóng)村人口在城市化建設(shè)中角色轉(zhuǎn)變的重要性,農(nóng)村人口包括伴隨父母來(lái)到城市中的學(xué)齡少年受教育問(wèn)題將成為今后三十年中國(guó)教育事業(yè)中最為重要的部分之一。其影響不僅涉及到農(nóng)村人口脫貧,同時(shí)也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增加和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,以及諸多社會(huì)問(wèn)題的得以解決或是緩和的保證。
中國(guó)農(nóng)村人口的教育結(jié)構(gòu)在過(guò)去十五年迅速提高。農(nóng)村人口受教育水平提升是國(guó)家積極的教育政策以及國(guó)際貿(mào)易等因素帶來(lái)的農(nóng)村家庭收入提高等非政策性因素共同作用的結(jié)果。國(guó)際貿(mào)易主要通過(guò)以下兩個(gè)途徑影響農(nóng)村人口教育:提高農(nóng)村家庭收入從而為家庭教育投資奠定基礎(chǔ)和加速農(nóng)村人口流動(dòng)到城鎮(zhèn)中就業(yè)而獲得更好的受教育機(jī)會(huì)。
收入提高對(duì)教育的影響相對(duì)比較簡(jiǎn)單:教育作為一種奢侈品,其收入彈性大于1??紤]到中國(guó)目前教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源結(jié)構(gòu),收入提高對(duì)于農(nóng)村家庭孩子接受教育有相當(dāng)大的積極意義。盡管教育(尤其是基礎(chǔ)教育)在一定意義上屬于公共品,理應(yīng)由政府來(lái)負(fù)擔(dān),但中國(guó)目前情況使政府財(cái)政支出尚不足覆蓋義務(wù)教育開(kāi)支。因此,教育花費(fèi)對(duì)于農(nóng)村家庭來(lái)說(shuō)是一筆重大開(kāi)支?!?005年中國(guó)居民生活質(zhì)量指數(shù)研究報(bào)告》顯示,教育花費(fèi)占農(nóng)村家庭收入的32.6%,而在城市和小城鎮(zhèn)家庭中這一指數(shù)分別為25.9%和23.3%。因此,即使沒(méi)有人口遷徙,貿(mào)易帶來(lái)的農(nóng)村家庭收入快速提高對(duì)于降低農(nóng)村兒童輟學(xué)率以及幫助農(nóng)村青少年進(jìn)一步接受高等教育都有積極意義。
人口遷徙入城務(wù)工子女受教育的影響則較復(fù)雜。首先分析其積極方面:若把打工家庭分為舉家外出和父母外出子女留守兩類,遷徙入城家庭的孩子受到教育的平均數(shù)量和質(zhì)量無(wú)疑高很多。城市學(xué)校軟硬件設(shè)施都比農(nóng)村高,當(dāng)城市小學(xué)在三四年級(jí)就開(kāi)始英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)教育時(shí),大部分農(nóng)村孩子還只是從圖片上見(jiàn)過(guò)電腦。同時(shí),生活環(huán)境的改變,包括普通話推行、老師及同學(xué)傳播的信息和思維習(xí)慣等,入城家庭的孩子會(huì)比一直生活在農(nóng)村的孩子在后期更容易融入現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活節(jié)奏中。最后,入城家庭及其子女自覺(jué)和自發(fā)受教育的意識(shí)會(huì)因?yàn)橹車h(huán)境的影響在無(wú)形中提高:入城家庭能真切感受到知識(shí)差距帶來(lái)的物質(zhì)收入差距,而這種激勵(lì)比在電視上看一百遍“知識(shí)就是力量”的公益廣告更為真切。
盡管農(nóng)村受教育在不斷改善,但目前仍存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題。首先是教育經(jīng)費(fèi)投入不足和投入結(jié)構(gòu)不合理:2004年我國(guó)用于教育的財(cái)政支出占GDP的比重為2.8%,遠(yuǎn)低于世界平均比例4.4%①;同時(shí),經(jīng)費(fèi)支出中用于義務(wù)教育的比例太低,2001年此比例僅占全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)的47%②,遠(yuǎn)低于包括諸如印度等發(fā)展中國(guó)家的該比例③;最后,經(jīng)費(fèi)在城鄉(xiāng)之間的分配也有較大差異。
按照當(dāng)前的體制安排,教育投入由中央和各級(jí)地方政府按比例分擔(dān),農(nóng)村基礎(chǔ)教育很大部分由縣或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)擔(dān)費(fèi)用。對(duì)于中西部落后地區(qū)的縣政府本身財(cái)稅收入較低,地方政府提高基礎(chǔ)教育便必然遇到資金硬約束。加上教育投入的回報(bào)期長(zhǎng),地方政府對(duì)此的關(guān)注和積極性自然會(huì)遠(yuǎn)低于GDP、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或是財(cái)稅收入。因此,2001年農(nóng)村稅費(fèi)改革以前農(nóng)村義務(wù)教育的投入其實(shí)由農(nóng)村家庭負(fù)擔(dān)了很大比例。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)①,歷年農(nóng)村家庭直接負(fù)擔(dān)的義務(wù)教育投入都超過(guò)了農(nóng)村義務(wù)教育總投資的30%。由于農(nóng)村家庭大多不止一個(gè)孩子,教育帶給普通農(nóng)村家庭的經(jīng)濟(jì)壓力就愈發(fā)明顯。
農(nóng)村教育的第二個(gè)問(wèn)題是地區(qū)間教育不平衡,東部發(fā)達(dá)地區(qū)的農(nóng)村教育投入和成效要遠(yuǎn)高于中西部地區(qū)。根據(jù)各地區(qū)農(nóng)村居民勞動(dòng)力文化狀況這一指標(biāo),2005年在東部大城市北京和上海的農(nóng)村勞動(dòng)力中大專以上比例超過(guò)了7%,其中北京農(nóng)村勞動(dòng)力中小學(xué)或以下文化程度的比例不到8%。而在最為落后的五個(gè)中西部省份貴州、云南、西藏、青海和寧夏,大專以上的比例無(wú)一超過(guò)0.6%,而小學(xué)或文盲的比例卻都大于50%。
這種不平衡一方面來(lái)自各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡引發(fā)的家庭收入增長(zhǎng)不等,進(jìn)而對(duì)教育投資產(chǎn)生不均等影響;另一方面各級(jí)政府對(duì)教育投入的分擔(dān)機(jī)制加劇了地區(qū)間教育差距。1994年實(shí)行分稅制后,中央財(cái)力明顯加強(qiáng),地方財(cái)政收入則相應(yīng)被削弱。財(cái)政收入中,中央財(cái)政所占比例由1993年的22%上升至54.6%。而地方部分,省級(jí)財(cái)政占了總財(cái)政收入的30%左右,縣財(cái)政只有10%左右。但教育經(jīng)費(fèi)的承擔(dān)比例則剛好反過(guò)來(lái),以2004年為例,中央級(jí)教育支出只占預(yù)算內(nèi)教育撥款的7.43%,大部分由各地縣政府來(lái)承擔(dān)。這種財(cái)權(quán)和事權(quán)上的錯(cuò)位使農(nóng)村教育在很大程度上取決于各地縣政府的財(cái)政收入,無(wú)疑經(jīng)濟(jì)發(fā)展較好的東部省份的財(cái)政收入從而教育投入要高得多。經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異與教育不均衡互為因果,如果缺乏政策性的引導(dǎo)很難打破這一循環(huán)。
第三點(diǎn)是人口遷徙帶來(lái)的一些負(fù)面影響。盡管總體來(lái)說(shuō),目前城市中務(wù)工族子女受教育的條件相比農(nóng)村有很大提高,但是該群體所需的平等受教育機(jī)會(huì)問(wèn)題也不容忽視。城市公立學(xué)校對(duì)非本地戶口兒童的收費(fèi)歧視現(xiàn)象較為突出。以北京2005年為例,流動(dòng)人口子女進(jìn)公立小學(xué)和中學(xué)就讀都需比當(dāng)?shù)貎和嗬U納兩項(xiàng)費(fèi)用:2000—5000元的一次性贊助費(fèi)以及每學(xué)期大約600元的借讀費(fèi)。收入本就處于城市底層的入城打工者面臨這樣的經(jīng)濟(jì)壓力使得相當(dāng)大比例的務(wù)工族子女只能就讀于打工子弟學(xué)?;?qū)⒑⒆恿粼诩亦l(xiāng)。打工子弟學(xué)校處于教育邊緣,條件比公立學(xué)校差,并且從制度、資源和人員配置上都很不穩(wěn)定。值得欣慰的是,這一情況在東部很多城市,尤其是工業(yè)聚集的地區(qū)得到了很大緩減。根據(jù)我們?cè)趶V東順德和江蘇常州等地的走訪了解,大部分工業(yè)聚集地都為職工開(kāi)設(shè)幾乎不收費(fèi)的員工子女學(xué)校(集中在小學(xué)和學(xué)前教育)或是對(duì)職工子女上本地公立學(xué)校提供資助,很大程度上緩減外來(lái)子女上學(xué)給務(wù)工人員的經(jīng)濟(jì)壓力。
除了舉家外出戶,還有很大比例的務(wù)工人員子女由于經(jīng)濟(jì)原因、戶口制度以及各省份間教育考試制度的割裂而留在農(nóng)村。根據(jù)2000年第五次人口普查統(tǒng)計(jì),當(dāng)年不能與父母外出同行的農(nóng)村兒童比例高達(dá)56.17%,全國(guó)6—16歲的農(nóng)村留守兒童人數(shù)已達(dá)到2000萬(wàn)人。對(duì)于這一群體,除了父母收入增加可以帶來(lái)對(duì)教育投入的增加,貿(mào)易帶來(lái)的更多是負(fù)面影響。首先,孩子在中小學(xué)甚至是學(xué)前階段由于父母長(zhǎng)期在外,大都由年紀(jì)較大、文化背景更差的爺爺奶奶或是親戚朋友照顧,因此很難對(duì)這些孩子進(jìn)行良好學(xué)習(xí)習(xí)慣和健康的性格和人生觀的教育和培養(yǎng)。此外,家庭間長(zhǎng)期缺乏親子交流帶來(lái)的社會(huì)問(wèn)題也不可忽視。
三、結(jié)論和政策建議
國(guó)際貿(mào)易發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)融合是時(shí)代的趨勢(shì)和特征,這一經(jīng)濟(jì)背景給中國(guó)農(nóng)村發(fā)展帶來(lái)了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn):貿(mào)易發(fā)展加快了農(nóng)村人口向制造業(yè)的轉(zhuǎn)移,提高了轉(zhuǎn)移人口的收入;同時(shí),當(dāng)代貿(mào)易模式提高了教育回報(bào),考慮到教育水平同樣是農(nóng)村人口轉(zhuǎn)移到制造業(yè)的重要因素,因此農(nóng)村教育問(wèn)題成為農(nóng)村人口收入提高和長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。國(guó)際貿(mào)易是對(duì)農(nóng)村人口受教育最重要的非政策影響因素之一,收入效應(yīng)和人口遷徙效應(yīng)提高農(nóng)村人口受教育水平,然而同時(shí)也帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。
在對(duì)貿(mào)易究竟如何影響農(nóng)村孩子受教育,以及如何通過(guò)政策來(lái)減少其負(fù)面效應(yīng)做出最終判斷前,我們?cè)谵r(nóng)村人口受教育的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上對(duì)發(fā)展趨勢(shì)做出判斷。首先,經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易結(jié)構(gòu)的發(fā)展會(huì)使得教育回報(bào)率上升,使教育成為農(nóng)村人口長(zhǎng)期減貧的關(guān)鍵。其次,由于政策對(duì)農(nóng)業(yè)人口的一些傾斜,在短期內(nèi)農(nóng)業(yè)人口向外遷徙的速度會(huì)放緩。然而從長(zhǎng)期來(lái)看,大比例的農(nóng)村人口脫離農(nóng)業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過(guò)程,同時(shí)人口遷徙中舉家遷徙的比例也會(huì)不斷增加,子女跟隨父母到城鎮(zhèn)讀書的比例隨之增加。最后,隨著新農(nóng)村運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展,國(guó)家承諾在不久的將來(lái)完全免除農(nóng)村義務(wù)教育的學(xué)雜費(fèi)并改善農(nóng)村教育環(huán)境,因此城市與農(nóng)村教育的落差會(huì)在一定程度上減小。
結(jié)合上述趨勢(shì)判斷,我們給出以下參考性的政策建議。從短期來(lái)看,重點(diǎn)在于從政策方面完善教育經(jīng)費(fèi)和收入的來(lái)源結(jié)構(gòu),加大中央財(cái)政對(duì)于農(nóng)村尤其是落后地區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育的支持,保證義務(wù)教育在全國(guó)范圍落實(shí)。然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,農(nóng)村人口分布相對(duì)分散,并且計(jì)劃生育使得各地區(qū)學(xué)齡兒童的數(shù)目相對(duì)較少,因此農(nóng)村學(xué)校的平均就讀人數(shù)相比城市中的學(xué)校要少得多,而且還將繼續(xù)減少。而教育投入存在較大的初始成本,在農(nóng)村學(xué)校中每個(gè)人頭上的花費(fèi)會(huì)相對(duì)較大,按照目前我國(guó)的實(shí)際情況很難有財(cái)力把所有農(nóng)村學(xué)校的教育水平提高到接近城市中教育的水平。可預(yù)期在未來(lái)的十年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間里,城市中打工子女受教育會(huì)成為農(nóng)村人口下一代教育問(wèn)題的重點(diǎn)。盡管可能執(zhí)行起來(lái)并不是那么的容易,但是就這一問(wèn)題我們?nèi)匀惶岢鰞牲c(diǎn)建議:第一,減少乃至消除城市中學(xué)校對(duì)孩子上學(xué)收費(fèi)等的戶口歧視,公平對(duì)待所有的入學(xué)兒童,甚至可能對(duì)貧困家庭提供適當(dāng)?shù)慕逃a(bǔ)助。第二,政府提供補(bǔ)助性質(zhì)的精神文化教育(比如社區(qū)活動(dòng)等),豐富這些缺少關(guān)注的群體的精神生活。并且,這些公眾教育中應(yīng)該包括對(duì)家庭教育者也就是父母的教育意識(shí)培養(yǎng)。
摘要:培訓(xùn)是企業(yè)通過(guò)有計(jì)劃、有組織地對(duì)員工進(jìn)行教育和訓(xùn)練,幫助員工改善工作態(tài)度、工作行為、知識(shí)、技術(shù),從而提高員工和企業(yè)的績(jī)效。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,一個(gè)企業(yè)若想在變革的形勢(shì)下獲得持續(xù)的發(fā)展,其學(xué)習(xí)的速度必須大于或等于變化的速度,因此,培訓(xùn)管理對(duì)當(dāng)今企業(yè)至關(guān)重要。本文基于人力資源管理的視角,首先分析培訓(xùn)的相關(guān)理論,其次分析茶企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,最后提出PDCA模式下的培訓(xùn)體系,為茶企業(yè)的培訓(xùn)管理提供策略與方案。
關(guān)鍵詞:人力資源理論;培訓(xùn)管理;茶葉企業(yè);經(jīng)營(yíng)理念
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活質(zhì)量的提高,現(xiàn)代人越來(lái)越注重養(yǎng)生和健康,需求的不斷增大促使茶葉企業(yè)得到了快速的發(fā)展。而人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)間最大的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),做好培訓(xùn)是企業(yè)留住人才和創(chuàng)造人才的關(guān)鍵一步。探索茶葉企業(yè)的培訓(xùn)管理模式有利于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)保持和培育更多的人力資本,提高員工和企業(yè)的績(jī)效。
1基于人力資源管理的培訓(xùn)理論概述
探索人力資源管理下培訓(xùn)管理的方法與模式,首先,需要了解培訓(xùn)管理的相關(guān)理論。一般地,學(xué)者們將培訓(xùn)管理的理論劃分為傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理理論和現(xiàn)代的培訓(xùn)管理理論,體現(xiàn)了定期培訓(xùn)工人,重視教育,能夠提高生產(chǎn)效率的思想。隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代的培訓(xùn)管理理論不斷豐富。本文筆者重點(diǎn)探討幾種現(xiàn)代的培訓(xùn)管理理論,為實(shí)踐提供理論基礎(chǔ)。
1.1人力資本理論
對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō),人力資本與土地、資本等各種生產(chǎn)資料同樣重要,對(duì)于人力的投資將帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,人力資本相較于物質(zhì)資本,是一種可再生的資源。人力資本具有存量形式。投資于人力資本將創(chuàng)造更大的價(jià)值,對(duì)工人進(jìn)行教育和培訓(xùn),傳授新的知識(shí)和技能,不再是一種成本投入,而是一種有回報(bào)的投資。
1.2培訓(xùn)轉(zhuǎn)化理論
在現(xiàn)代的培訓(xùn)管理理論中,培訓(xùn)轉(zhuǎn)化理論對(duì)于培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)和培訓(xùn)效果的評(píng)估與維持具有重要意義。其中,同因素理論認(rèn)為只有當(dāng)受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)時(shí)與培訓(xùn)后的真實(shí)工作場(chǎng)景相似時(shí),培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的效果最好,當(dāng)受訓(xùn)者所處的環(huán)境、使用的材料、設(shè)備、完成的培訓(xùn)課程與真實(shí)的工作場(chǎng)景相似度高時(shí),培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的限度最大。另一個(gè)重要的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化理論是認(rèn)知學(xué)習(xí)理論,該理論認(rèn)為學(xué)習(xí)的內(nèi)容越直觀,越有助于受訓(xùn)者的理解。受訓(xùn)者對(duì)知識(shí)的理解和培訓(xùn)的認(rèn)同至關(guān)重要,只有受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)高度認(rèn)同,理解培訓(xùn)的內(nèi)容才能保持培訓(xùn)效果的遷移和轉(zhuǎn)化。
1.3學(xué)習(xí)型組織理論
建立學(xué)習(xí)型組織,在面對(duì)高度競(jìng)爭(zhēng)與劇烈變化的外部環(huán)境時(shí),組織應(yīng)不斷精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),探索出一個(gè)具有彈性的、靈活的、扁平化的管理模式。學(xué)習(xí)型組織一是員工和管理者應(yīng)具有共同的愿景,以此作為奮斗的目標(biāo)。二是要重視團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí),提倡團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。三是剔除舊思想和陳舊的制度。四是個(gè)人要有超越自我的信念,不斷提高自身能力,迎接突如其來(lái)的挑戰(zhàn)。五是全局思考。管理者和員工應(yīng)看到問(wèn)題的本質(zhì),而不被表象干擾。在學(xué)習(xí)型組織中,組織的知識(shí)儲(chǔ)備與應(yīng)用是快速解決問(wèn)題的關(guān)鍵,因此企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。
2茶企現(xiàn)狀分析與培訓(xùn)需求分析
2.1茶企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
縱觀我國(guó)茶企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,茶企業(yè)的基層員工以低學(xué)歷為主,員工的流動(dòng)性大,缺乏在茶葉行業(yè)發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃。長(zhǎng)期從事層次較低且重復(fù)性高、勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作使基層員工缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。基層員工的服務(wù)態(tài)度和責(zé)任感較弱。而中層及高層員工大都步入中年,他們普遍缺乏管理專業(yè)知識(shí),對(duì)外部市場(chǎng)的變化不敏感,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)理念落后。因此,針對(duì)這一現(xiàn)狀,茶企業(yè)應(yīng)明確培訓(xùn)管理的重要性和方向,在企業(yè)內(nèi)部,高層管理者應(yīng)授權(quán)并支持人力資源部門和其他職能部門對(duì)培訓(xùn)體系重新設(shè)計(jì),建立能夠應(yīng)對(duì)內(nèi)部壓力和外部競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略性培訓(xùn)管理模式。
2.2茶企業(yè)培訓(xùn)需求分析
茶企業(yè)的培訓(xùn)需求重點(diǎn)應(yīng)兼顧組織發(fā)展的戰(zhàn)略和績(jī)效中存在的問(wèn)題。培訓(xùn)的最終目標(biāo)應(yīng)與組織的發(fā)展戰(zhàn)略一致,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景。培訓(xùn)需求應(yīng)從行業(yè)性質(zhì)、組織目標(biāo)逐級(jí)分解,最后落實(shí)到部門、崗位和員工層面。人力資源部門和其他部門配合,通過(guò)調(diào)研,以問(wèn)卷的形式收集員工的培訓(xùn)需求及各崗位的績(jī)效考核狀況,根據(jù)收集的問(wèn)卷整理后,分析企業(yè)面臨的問(wèn)題,如員工態(tài)度差、出勤率低、專業(yè)知識(shí)缺乏、創(chuàng)新能力不足等,根據(jù)結(jié)果設(shè)計(jì)具體的培訓(xùn)計(jì)劃。
3PDCA模式下茶企培訓(xùn)體系建構(gòu)策略與實(shí)施
3.1基于人力資源管理的茶企培訓(xùn)規(guī)劃
培訓(xùn)規(guī)劃是指從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求出發(fā),對(duì)企業(yè)培訓(xùn)過(guò)程前、培訓(xùn)過(guò)程中、培訓(xùn)過(guò)程后的安排和計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō),包括企業(yè)的培訓(xùn)對(duì)象人員安排、培訓(xùn)時(shí)間計(jì)劃、培訓(xùn)資源應(yīng)用、培訓(xùn)內(nèi)容安排、培訓(xùn)方式選擇、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)成果考核等。設(shè)計(jì)茶企業(yè)的培訓(xùn)管理體系,首先應(yīng)確定培訓(xùn)的類型,新員工的入職培訓(xùn)或是老員工的在崗培訓(xùn)。根據(jù)不同的類型,可以選擇不同的師資,對(duì)于茶企業(yè)這一競(jìng)爭(zhēng)激烈、人員流動(dòng)率大的企業(yè)特點(diǎn),應(yīng)關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向。一般情況下,企業(yè)應(yīng)積極培訓(xùn)內(nèi)部的講師,采用內(nèi)部培訓(xùn)方式為主,外部培訓(xùn)方式為輔的培訓(xùn)模式。從而,避免過(guò)高的培訓(xùn)成本,防止培訓(xùn)后員工的離職。
3.2基于人力資源管理的茶企培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施
當(dāng)一個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)完成后,接下來(lái)需要做的就是培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)于整個(gè)培訓(xùn)管理的順利開(kāi)展有著重要的影響。對(duì)于茶企來(lái)說(shuō),培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施也是不能輕視的。眾所周知,一個(gè)完整的培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程包括實(shí)施前、實(shí)施中和實(shí)施后三個(gè)過(guò)程。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前,需要進(jìn)一步確認(rèn)和核查培訓(xùn)課程的內(nèi)容以及一些相關(guān)的培訓(xùn)地點(diǎn)的布置等,還要和培訓(xùn)師溝通培訓(xùn)課程的安排和設(shè)置,提前將一些培訓(xùn)的事項(xiàng)跟學(xué)員說(shuō)清楚,便于培訓(xùn)的順利開(kāi)展。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要重點(diǎn)關(guān)注的是應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況。應(yīng)急預(yù)案的制定是需要相關(guān)的工作人員和管理人員共同參與完成的,這樣有利于方案制定的完整性。這兩個(gè)過(guò)程完成后,并不是代表培訓(xùn)項(xiàng)目已經(jīng)完成了。還有一個(gè)重要的環(huán)節(jié),也就是培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施后,這一過(guò)程需要做的是安排培訓(xùn)項(xiàng)目的后續(xù)安排和工作。
3.3基于人力資源管理的茶企培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋
對(duì)于培訓(xùn)管理,尤其是培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋,這一流程已經(jīng)越來(lái)越受到管理者的重視,各個(gè)企業(yè)在這上面的投入也是越來(lái)越大。在當(dāng)今的培訓(xùn)效果評(píng)估和反饋中,有很多的方法和方式。針對(duì)茶企這個(gè)行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,再結(jié)合當(dāng)前人力資源管理發(fā)展的趨勢(shì)和潮流,在本篇文章中,主要采用柯氏四層次評(píng)估模型,對(duì)于這個(gè)模型,從事管理的人員應(yīng)該都不陌生。對(duì)于反應(yīng)層的評(píng)估,主要是對(duì)于參加培訓(xùn)管理的學(xué)員在培訓(xùn)完成后對(duì)于整個(gè)過(guò)程的反應(yīng),包括培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的安排、培訓(xùn)的講師等。學(xué)習(xí)層指員工培訓(xùn)后學(xué)到的內(nèi)容與掌握情況。行為層指員工在工作中是否運(yùn)用培訓(xùn)的內(nèi)容。結(jié)果層指員工的培訓(xùn)為企業(yè)帶來(lái)的具體收益大小,可以通過(guò)員工流動(dòng)率、凈收益率等指標(biāo)考察。
3.4基于人力資源管理的茶企培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)
培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范不僅要求企業(yè)做好培訓(xùn)過(guò)程中的防范,而且要求企業(yè)在培訓(xùn)后對(duì)員工離職行為進(jìn)行防范。茶企業(yè)在市場(chǎng)中逐漸處于激烈的買方市場(chǎng),員工在一家企業(yè)學(xué)到的知識(shí)與技術(shù)如果不加防范,很容易發(fā)生機(jī)密泄漏的危機(jī),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和營(yíng)銷帶來(lái)沖擊。特別是在培訓(xùn)管理中,高層管理者應(yīng)高度重視培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,制定相應(yīng)的防范措施與應(yīng)對(duì)機(jī)制;中層管理者應(yīng)安排好各職能部門與人員的工作,監(jiān)督并實(shí)施整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系;基層員工應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與道德責(zé)任感,對(duì)于企業(yè)的機(jī)密做到不外傳。具體而言,茶企業(yè)的人力資源管理者和高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理。第一,制度防范。勞動(dòng)者在進(jìn)入公司時(shí),茶企業(yè)應(yīng)與員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系,清晰地界定員工和企業(yè)各自的權(quán)利、義務(wù)。如果一方違約,應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。針對(duì)培訓(xùn)過(guò)程涉及到的茶葉制作與運(yùn)營(yíng)的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)與新員工簽訂培訓(xùn)合同,明確規(guī)定培訓(xùn)的內(nèi)容、項(xiàng)目、費(fèi)用,雙方各自的權(quán)利和義務(wù)及違約賠償。針對(duì)一些涉密的崗位培訓(xùn),還應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確說(shuō)明保密的期限,范圍,內(nèi)容,違約賠償?shù)葪l目。有些培訓(xùn)實(shí)施的內(nèi)容只適用于本企業(yè),因此,企業(yè)還應(yīng)簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,限制員工在本企業(yè)工作期間,不得私自兼職同類或類似行業(yè)。第二,與培訓(xùn)相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。在茶企業(yè)中,設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系應(yīng)考慮將培訓(xùn)實(shí)施的結(jié)果與績(jī)效考核、薪酬福利、職位晉升掛鉤,這樣不僅有利于調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力,而且有利于企業(yè)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,整合企業(yè)人力資源管理的各個(gè)模塊,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的落地。第三,企業(yè)文化。茶企業(yè)具有獨(dú)特的企業(yè)文化優(yōu)勢(shì),茶文化與企業(yè)文化的結(jié)合能夠?qū)T工在巨大的感召力下,樹(shù)立和企業(yè)一致的價(jià)值觀、目標(biāo)和理想信念,在價(jià)值觀的指引下,內(nèi)化為具體的行動(dòng)。茶企業(yè)可以倡導(dǎo)我國(guó)幾千年來(lái)流傳至今的優(yōu)良傳統(tǒng),倡導(dǎo)員工精進(jìn)、尚勤、學(xué)無(wú)止境、活到老、學(xué)到老。獨(dú)特而有豐富內(nèi)涵的企業(yè)文化可以使員工在培訓(xùn)時(shí)明確培訓(xùn)的意義,主動(dòng)學(xué)習(xí),提高自身的能力,追求自我的實(shí)現(xiàn),同時(shí)為企業(yè)貢獻(xiàn)更高價(jià)值。
4結(jié)語(yǔ)
培訓(xùn)管理的內(nèi)涵豐富,對(duì)于處于轉(zhuǎn)型期的茶企業(yè)而言,深入分析符合自身企業(yè)性質(zhì)與發(fā)展方向的培訓(xùn)管理模式有利于在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中留住優(yōu)秀的人才,為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的價(jià)值和財(cái)富。同時(shí),茶企業(yè)能夠以人力資源管理的全新視角做好培訓(xùn)管理,可以摒棄傳統(tǒng)人事管理的模式,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理方法,快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,捕捉客戶的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
作者:程傳喜 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心
摘要:文章以傳統(tǒng)人事管理和現(xiàn)代人力資源管理的比較為切入點(diǎn),展開(kāi)討論。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)人事管理;現(xiàn)代人力資源管理;比較
隨著信息時(shí)代的到來(lái),社會(huì)轉(zhuǎn)變了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的觀念,以人為本,把人作為社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,因此,如何充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)管理的方式的創(chuàng)新,提高管理質(zhì)量,為社會(huì)提供服務(wù),已經(jīng)成為當(dāng)下人們關(guān)注的問(wèn)題之一。下文先介紹了傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的概念,再分析了兩者的異同。
一、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的概述
1.傳統(tǒng)人事管理
人們認(rèn)為,學(xué)校人事部門招收新教職工,并把新教職工放到各自的崗位上,就是傳統(tǒng)的人事管理。其主要工作是讓每個(gè)教職工互相配合,達(dá)到預(yù)定的管理目標(biāo),從另一個(gè)角度分析,即單位各管理部門對(duì)所屬的教職工進(jìn)行管理。傳統(tǒng)人事管理共包括三個(gè)步驟,這三個(gè)步驟為“進(jìn)”、“管”、“出”,這幾個(gè)管理步驟雖然把人作為管理的中心,但各項(xiàng)工作的進(jìn)行仍以單位命令的要求為主,在一定程度上忽略了“人”在單位中的職能和作用,為管理工作的進(jìn)行增加了難度。
2.現(xiàn)代人力資源管理
現(xiàn)代人力資源的管理方式會(huì)為人力管理提供便利,下發(fā)的命令具有彈性,可以讓學(xué)校的教職工有發(fā)揮的空間,提出自己的異議,讓人力與物力之間的狀態(tài)趨于平衡,提高教職工工作的積極性和效率?,F(xiàn)代人力資源管理的所有工作中,會(huì)突出教育培訓(xùn)和管理系統(tǒng)評(píng)估兩項(xiàng)工作內(nèi)容,教育培訓(xùn)是指教職工入職或?qū)W習(xí)新內(nèi)容時(shí),學(xué)校會(huì)組織集體培訓(xùn)與外出學(xué)習(xí),管理系統(tǒng)評(píng)估則是把教職工的工作水平和工作效率,收錄到系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)給出綜合的評(píng)價(jià)。不管是這兩項(xiàng)工作還是其他工作,都會(huì)堅(jiān)持以人為本,把教職工作為學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ),讓教職工把自己的價(jià)值最大化,變成一種資源。并且,這種人力管理方式會(huì)根據(jù)教職工的工作能力和水平,把他安排到合適的崗位上,合理分配,讓其公平競(jìng)爭(zhēng)。
二、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的相同點(diǎn)
二者的相同點(diǎn)分為兩點(diǎn),第一點(diǎn)是管理對(duì)象都是人、事,第二點(diǎn)是管理任務(wù)與目標(biāo)的統(tǒng)一。
1.管理對(duì)象
不管學(xué)校運(yùn)用哪種方式管理,管理的對(duì)象都是教職工與各項(xiàng)事務(wù)。首先,在“人”的管理上,會(huì)優(yōu)化教職工的分配,讓每位教職工在符合自己的崗位上工作,發(fā)揮自己的價(jià)值,調(diào)整教職工與教職工之間的關(guān)系。其次,對(duì)“事”的管理,則是明確校內(nèi)各管理部門的職能,讓各管理部門互相合作,營(yíng)造一個(gè)和諧的內(nèi)部環(huán)境。
2.管理任務(wù)與目標(biāo)
管理任務(wù)是指,傳統(tǒng)人事管理會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展,不斷創(chuàng)新,演變?yōu)楝F(xiàn)代人力資源管理,讓兩者有共同的管理任務(wù),有明確的管理步驟與管理目標(biāo),也就是說(shuō),兩者的管理任務(wù)與目標(biāo)是相同的,可以完善學(xué)校的管理,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
三、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的不同點(diǎn)
兩者的不同分為三點(diǎn),分別是管理思想、行為約束、創(chuàng)新管理等,會(huì)根據(jù)這三點(diǎn)的不同,建立一個(gè)新的人事管理模式。
1.管理思想
傳統(tǒng)人事管理的管理思想是,會(huì)用強(qiáng)制性的手段管理教職工及各項(xiàng)事務(wù),讓其關(guān)注所在機(jī)構(gòu)的發(fā)展,要求教職工按照統(tǒng)一的規(guī)定,完成各項(xiàng)工作,忽略了教職工的個(gè)性,教職工工作缺少?gòu)椥浴,F(xiàn)代人力資源管理則是,注重教職工的思想,關(guān)注其思想變化,給以人性化的管理,以人為本,了解教職工真正的需求,為其提供個(gè)性化的服務(wù),以教職工真正的需求為出發(fā)點(diǎn),解決其在工作中遇到的問(wèn)題,完善人力資源管理,讓其形成正確的價(jià)值觀,激發(fā)出教職工的工作熱情?,F(xiàn)代人力資源管理會(huì)制定彈性化的管理方法,不會(huì)硬性規(guī)定,注重教職工個(gè)性的發(fā)展,會(huì)積極引導(dǎo)教職工,讓其具有組織機(jī)構(gòu)共性的同時(shí),還具有自身的個(gè)性,讓它既是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,也可以融入到組織機(jī)構(gòu)中,互相配合,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
2.行為約束
不管是哪種教職工管理方式,都會(huì)制定相應(yīng)的內(nèi)容約束教職工的行為,規(guī)范工作操作,實(shí)現(xiàn)教職工價(jià)值的最大化。傳統(tǒng)人事管理會(huì)制定統(tǒng)一的行為規(guī)范,保持保守的觀念和思想,讓教職工按照組織機(jī)構(gòu)規(guī)定的準(zhǔn)則工作,履行自己的服務(wù)承諾,符合組織機(jī)構(gòu)的利益。這種行為約束的方式雖然可以有效規(guī)范教職工的行為,但會(huì)限制教職工的開(kāi)放性和創(chuàng)造性,人力資源的價(jià)值被削弱,影響學(xué)校人事管理方式的創(chuàng)新?,F(xiàn)代人力資源管理會(huì)制定具有開(kāi)放性的約束內(nèi)容,根據(jù)不同的崗位和工作內(nèi)容,給出不同的行為約束,符合教職工工作的特點(diǎn),具有人性化。這種管理方式雖然會(huì)約束教職工的行為,但不會(huì)限制其創(chuàng)造性的發(fā)揮,而是可以激發(fā)出教職工的潛能。并且,教職工的行為在符合組織機(jī)構(gòu)規(guī)范的基礎(chǔ)上,還留有向外拓展的空間,用不同的方式完成工作,創(chuàng)新工作方式與工作理念,提高了教學(xué)的效率。
3.創(chuàng)新管理方式
通常情況下,當(dāng)教職工的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)達(dá)到一定程度,形成知識(shí)優(yōu)勢(shì)后,需要改變?cè)械墓芾矸绞?,?shí)現(xiàn)創(chuàng)新,充分發(fā)揮專業(yè)知識(shí)的優(yōu)勢(shì),提升其價(jià)值。創(chuàng)新管理是指讓教職工利用自身的特長(zhǎng),創(chuàng)造出更大的價(jià)值。并且,無(wú)論是哪種管理方式,都非常注重管理方式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)人事管理因?yàn)樽陨砉芾砩系牟蛔?,?chuàng)新力度較小。它會(huì)組織機(jī)構(gòu)教職工參與新設(shè)立的科研活動(dòng),根據(jù)其在活動(dòng)的表現(xiàn),給以獎(jiǎng)勵(lì),并會(huì)給出教學(xué)研討,讓研討活動(dòng)順利進(jìn)行,而這種創(chuàng)新方式因?yàn)槿鄙傧到y(tǒng)的規(guī)劃,存在很多漏洞。它是單一的激勵(lì)方式,只可以滿足教職工心理或生活上需求,不符合社會(huì)發(fā)展提出的要求,缺少使用價(jià)值?,F(xiàn)代人力資源管理會(huì)根據(jù)每位教職工的特長(zhǎng),適當(dāng)改變?cè)械墓芾矸绞?,?duì)教職工的工作實(shí)時(shí)監(jiān)督,調(diào)整各方面之間的關(guān)系,讓創(chuàng)新活動(dòng)有序進(jìn)行,使教職工全面發(fā)展。并且,組織機(jī)構(gòu)會(huì)制定科學(xué)的管理體系,確定管理規(guī)劃,充分挖掘教職工的潛能,讓其以自己的優(yōu)勢(shì)為前提,提高自己的教學(xué)水平,促進(jìn)自身發(fā)展。
4.新型人力管理模式的建立
通過(guò)對(duì)上述三個(gè)不同點(diǎn)分析,要求學(xué)校綜合兩種管理方式各自具有的優(yōu)勢(shì),建立新型人事管理模式。由于學(xué)校需要管理的人數(shù)較多,可以使用傳統(tǒng)人事管理的方法,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),讓學(xué)校的管理趨于統(tǒng)一,使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,并組建專業(yè)的人力資源管理團(tuán)隊(duì),優(yōu)化管理。同時(shí),還可以借助現(xiàn)代人力資源管理模式具有的優(yōu)勢(shì),對(duì)教職工有全面、客觀的分析,根據(jù)教職工的特長(zhǎng),制定具有針對(duì)性的管理策略,讓每位教職工積極參與學(xué)校的建設(shè),發(fā)揮自身的創(chuàng)造性,產(chǎn)生歸屬感,促進(jìn)自身發(fā)展,提高自身的價(jià)值,加快學(xué)校的發(fā)展。新型人事管理模式的建立,讓學(xué)校避免了傳統(tǒng)人事管理的硬性要求,結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理的優(yōu)勢(shì),為教職工提供個(gè)性化的服務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各項(xiàng)管理工作之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)并完善自身管理體系中的不足,促進(jìn)學(xué)??焖侔l(fā)展??偠灾瑢W(xué)校要客觀分析傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理,發(fā)現(xiàn)兩者的相同,即管理對(duì)象、管理任務(wù)與目標(biāo),以及兩者的不同,即管理思想、行為約束、創(chuàng)新管理方式,總結(jié)各自具有的優(yōu)勢(shì),并根據(jù)不同點(diǎn)建立新型人力管理模式,把兩者的優(yōu)勢(shì)融合。既不會(huì)讓教職工接受硬性規(guī)定的管理,同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)教職工的特長(zhǎng),讓教職工兼具組織機(jī)構(gòu)的共性和個(gè)人的個(gè)性,給教職工正確的引導(dǎo),讓其全面發(fā)展,提高學(xué)校人事管理的水平,實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新.
作者:李巍 單位:沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院
摘要:當(dāng)下經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)也在不斷的尋求發(fā)展。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,而建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),那么就必須發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢(shì)。本文主要對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源的特點(diǎn)以及人力資源管理的不足之處做出了深刻的探討,并提出了關(guān)于優(yōu)化建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理的一些具體措施。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì);企業(yè);人力資源;管理
一、引言
在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,人才資源是非常重要的,這是因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力主要是來(lái)源于企業(yè)設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)造力與設(shè)計(jì)理念;可以說(shuō)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人才是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的寶貴財(cái)富。然而,當(dāng)前我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中存在比較多的問(wèn)題,尤其是在人力資源管理方面,顯現(xiàn)出很多不足之處。要想真正增強(qiáng)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)獲得健康可持續(xù)的發(fā)展,就必須要去直面人力資源管理的不足之處,優(yōu)化建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略。
二、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源的主要特點(diǎn)
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是屬于知識(shí)密集型與智力密集型的服務(wù)行業(yè),尤其注重人力資源的管理。只有深入了解建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源的主要特點(diǎn),才能真正做好建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理。
1.有比較強(qiáng)的自主意識(shí)。
在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,由于工作的不確定性以及復(fù)雜性,設(shè)計(jì)技術(shù)人員從事的工作往往是富有創(chuàng)造性與探索性的。正是因?yàn)樵O(shè)計(jì)工作富有探索性、創(chuàng)造性,所以設(shè)計(jì)技術(shù)人員往往都不太愿意受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的程序化指示與控制,而是渴望工作時(shí)間靈活、工作場(chǎng)所自由以及工作環(huán)境氣氛寬松等。簡(jiǎn)而言之,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)技術(shù)人員一般都特別渴望得到組織上的信任,并且在工作上強(qiáng)調(diào)自我嘗試與自我引導(dǎo)。
2.強(qiáng)調(diào)個(gè)性化。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)技術(shù)人員的需要層次是比較高的,他們比較重視自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。況且他們本身往往受教育的程度比較高,一般都具有較高素質(zhì)與學(xué)歷,所以他們的自我人格、超我人格往往要比一般員工要高。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)技術(shù)人員一般都比較渴望挑戰(zhàn)有難度的工作,有展示自我的強(qiáng)烈欲望。
3.有較高的流動(dòng)性。
員工流動(dòng)率往往是與人員素質(zhì)成正比的,員工的素質(zhì)越高就會(huì)有很多工作機(jī)會(huì)去選擇,所以員工的流動(dòng)率比較高。隨著全球化的進(jìn)程不斷加快,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)也不再局限于國(guó)內(nèi),很多國(guó)外的企業(yè)也加入了我國(guó)的人才競(jìng)爭(zhēng)。
4.注重安全需要與生理需要。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)技術(shù)員工,比較重視安全需要與生理需要。他們對(duì)工作環(huán)境、薪酬、工作合同等要求比較高。除此之外,他們也希望得到更多的學(xué)習(xí)機(jī)遇,能盡快提高自身的素質(zhì)。
三、關(guān)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理方面存在的一些主要問(wèn)題
1.管理層的人力資源管理觀念沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)。
人力資源是企業(yè)的核心資源,然而很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到人力資源管理在當(dāng)今建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中的核心地位。還有,很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層沒(méi)有一定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),簡(jiǎn)而言之就是,管理層的人力資源管理觀念沒(méi)有能夠與時(shí)俱進(jìn),沒(méi)有根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)做出相應(yīng)的改變。管理層在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候,往往會(huì)對(duì)員工與管理層進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。然而現(xiàn)階段的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理往往還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,沒(méi)有獨(dú)立的高層次的人力資源開(kāi)發(fā)管理部門。在很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理層的人力資源管理觀念中,他們認(rèn)為人力資源管理的內(nèi)容僅僅就是去負(fù)責(zé)人員的調(diào)配、晉升、培訓(xùn)以及確定工資方案。而正因?yàn)楣芾韺拥娜肆Y源管理觀念沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),所以在企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)、員工方面、獎(jiǎng)懲措施這些方面也沒(méi)有得到完善。這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源的效益,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
2.比較缺乏優(yōu)秀的管理人才。
在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,人力資源管理的人員的選拔比較不科學(xué)。因?yàn)槠髽I(yè)一般是從本企業(yè)中的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔出人力資源管理人員,而這些人員往往不具備完整的人力資源管理方面的專業(yè)知識(shí),也沒(méi)有足夠豐富的經(jīng)驗(yàn)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,這就大大拉低了建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的整體管理水平??偟膩?lái)說(shuō)就是當(dāng)前很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)比較缺乏知識(shí)結(jié)構(gòu)寬厚、學(xué)歷層次高以及經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀人力資源管理人才。
3.激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制不健全。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理就是要讓人力資源為企業(yè)發(fā)揮其最大的效益。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)技術(shù)員工一般都具有較高的創(chuàng)造性與積極性,然而當(dāng)下很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),他們的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制還停留在比較傳統(tǒng)、單一的層面上,沒(méi)有與市場(chǎng)接軌。這具體表現(xiàn)在,獎(jiǎng)金與員工個(gè)人的績(jī)效沒(méi)有很大的關(guān)系,工資就只是按照國(guó)家的政策實(shí)施下個(gè)月發(fā)放,還有比較偏注重物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),比較少涉及非物質(zhì)上的激勵(lì)。這樣就比較難以去滿足建筑設(shè)計(jì)企業(yè)需要層次比較高的優(yōu)秀人才的需求了,從而造成激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮的作用沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的理想效果。
4.人力資源投資不足。
因?yàn)楹芏嘟ㄖO(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,而在人力資源的投入方面比較不慷慨。或者是覺(jué)得人力資源具有很強(qiáng)的人員流動(dòng)性,所以就不敢加大對(duì)人力資源的投入。然而人力資源的投入不足就很容易造成企業(yè)的人才培養(yǎng)與人才使用上不協(xié)調(diào),還有很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)甚至是沒(méi)有一套完整的人才培養(yǎng)制度。
四、如何優(yōu)化建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理
1.把人力資源管理規(guī)劃納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。
人力資源作為建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的核心資源,所以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中是有必要重視人力資源管理的。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在制定規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候,要根據(jù)具體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況以及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略等來(lái)對(duì)人力資源的規(guī)劃做出科學(xué)合理的調(diào)整。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈,人力資源的管理務(wù)必要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。
2.選拔、引進(jìn)優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,加大培訓(xùn)力度。
人力資源管理必然離不開(kāi)對(duì)“人”的管理。而在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)員工的創(chuàng)造性、經(jīng)驗(yàn)等方面要求比較高,所以在選拔人才的時(shí)候,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要以及應(yīng)聘者的知識(shí)與技能的表現(xiàn),來(lái)從工作動(dòng)機(jī)、工作態(tài)度、價(jià)值取向等各方面來(lái)進(jìn)行綜合考量。還有,當(dāng)選拔完人才后,要對(duì)他們進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培訓(xùn),并且根據(jù)具體的實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整。只有這樣,才能真正建立起一個(gè)可靠、穩(wěn)定、優(yōu)秀的專業(yè)人才隊(duì)伍。值得重視的是,企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)一些高素質(zhì)復(fù)合型的人力資源管理人才,要求同時(shí)具有多方面知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),這有利于吸引國(guó)內(nèi)外一些優(yōu)秀人才來(lái)加盟,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,企業(yè)要堅(jiān)持對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),要不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源的結(jié)構(gòu)與配置。這樣有利于每一位員工能夠各司其職,充分發(fā)揮其在企業(yè)中的作用,從而有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
3.建立健全激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是屬于技術(shù)密集型與知識(shí)密集型的,所以建立健全激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制以利于充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的創(chuàng)造性與積極性,進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在建立健全企業(yè)的激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候,一定要充分考慮員工的不同層次的需求,尤其是在一些低層次需求得到滿足后的高層次需求。還有,在激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制中,要注重公平、公開(kāi)的原則。力求建立起物質(zhì)激勵(lì)與深層次的精神激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制與公平、公開(kāi)的監(jiān)督機(jī)制,這樣有利于激發(fā)員工工作的積極性和增強(qiáng)員工工作的責(zé)任心。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要真正的認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性。首先要從觀念上就要革新,尤其是企業(yè)管理層的人力資源管理的觀念要與時(shí)俱進(jìn)。面對(duì)當(dāng)下建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理中的不足之處,要敢于直面并解決??偠灾褪且讶肆Y源管理納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,做到真正重視人力資源管理,還有就是要加大對(duì)人力資源的投入,并建立健全相關(guān)的激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然,還有選拔和引進(jìn)優(yōu)秀的高素質(zhì)人才。只有這樣才能充分發(fā)揮人力資源管理的作用,為建筑設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。
作者:蘇玲燕 單位:浙江大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈化。而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地,那么就必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源的管理。只有企業(yè)人力資源管理適當(dāng)時(shí)展要求,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。基于此,本文就企業(yè)人力資源管理的重要性入手,分析了當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中存在的一些問(wèn)題,并就這些問(wèn)題的解決提出了相應(yīng)的解決措施,以期企業(yè)人力資源管理可以更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;措施
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)人力資源管理的作用已經(jīng)被越來(lái)越多的人所重視,企業(yè)人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中所占據(jù)的重要性也越來(lái)越大。而要想使得企業(yè)人力資源更好地發(fā)揮其作用,那么就必須要加強(qiáng)對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理中存在問(wèn)題的研究,從而更好地促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的提高。
一、企業(yè)人力資源管理的重要性
眾所周知,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化,企業(yè)要想取得良好發(fā)展,那么就離不開(kāi)人才這一企業(yè)發(fā)展的有效動(dòng)力。而企業(yè)人力資源管理就是通過(guò)科學(xué)有效的方法將適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的各種人才集中在一起,通過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)、合理的調(diào)整,以確保企業(yè)發(fā)展中對(duì)所需人才的運(yùn)用。良好的企業(yè)人力資源管理工作的開(kāi)展,可以更好地促進(jìn)企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相適應(yīng),更好地為企業(yè)選擇優(yōu)秀的人才,從而促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展,更好地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從人力資源的特點(diǎn)來(lái)看,它有著很強(qiáng)的必然性與積累性,對(duì)于企業(yè)人力資源管理來(lái)說(shuō),它不是一蹴而就的,人力資源的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,只有在企業(yè)人力資源發(fā)展中進(jìn)行科學(xué)有效的長(zhǎng)期投資,對(duì)人才進(jìn)行長(zhǎng)期積累,不斷對(duì)企業(yè)各種人才潛能的激發(fā)與挖掘才能使其最大化地發(fā)揮能力,從而為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)所需要的人才也更加多樣化,只有不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理水平的提升,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展提供更多人才,也因此,如何加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新,以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,成為我們所要積極探索的一個(gè)重要問(wèn)題。
二、企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題
要想使得企業(yè)人力資源管理的重要性得到發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的創(chuàng)新,那么就加強(qiáng)對(duì)目前企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,針對(duì)這些問(wèn)題提出有效的解決措施,以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新與提高。
1.企業(yè)人力資源管理理念有待更新。
目前,在企業(yè)發(fā)展中雖然對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí)有了一定的提高,但是在實(shí)際企業(yè)人力資源管理工作中,還只是單純地處于人事管理階段,往往工作重點(diǎn)更加側(cè)重于企業(yè)人事管理、福利安排、薪酬管理上,而對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)還存在很大的欠缺,不能對(duì)企業(yè)人才的潛能進(jìn)行最大化地激發(fā),從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。另外,企業(yè)管理人員對(duì)人力資源管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,不能將提升員工相關(guān)工作知識(shí)與技能同企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來(lái),更不同說(shuō)在工作中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的統(tǒng)一培訓(xùn)工作的開(kāi)展,認(rèn)為提升工作技能只是員工自己的事情。這種人力資源管理理念的存在嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。
2.沒(méi)有建立完善可行的人力資源管理激勵(lì)機(jī)制。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)之間都形成了一個(gè)激烈的競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng),擁有了大量的人才,企業(yè)才可以得到更加有力的發(fā)展。人才是企業(yè)得到良好發(fā)展的基礎(chǔ),而要想得到更多的人才,那么就離不開(kāi)一個(gè)可行的人力資源管理激勵(lì)機(jī)制為指引,但是,目前,在企業(yè)人力資源管理中,并沒(méi)有形成一個(gè)完善的激勵(lì)體制,員工的個(gè)人價(jià)值不能得到最大化、最直觀的體現(xiàn),從而使得員工的工作積極性不能得到提高,從而直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
3.人力資源管理人員綜合素質(zhì)有待提高。
在企業(yè)人力資源管理工作中,由于各種新興人力資源管理理念進(jìn)入到企業(yè)中的時(shí)間較短,再加上企業(yè)人力資源管理人員在觀念上存在的一些問(wèn)題,從而使得企業(yè)人力資源管理人員的綜合素質(zhì)還存在很多問(wèn)題,人力資源管理人員還缺乏一定的服務(wù)意識(shí)與能力,對(duì)企業(yè)員工的管理與規(guī)劃能力還存在著一些不足之處。因此,在要提升企業(yè)人力資源管理水平,在實(shí)際工作中就要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理人員綜合素質(zhì)的提升。
三、提升企業(yè)人力資源管理水平的措施
1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理理念的創(chuàng)新。
在企業(yè)人力資源管理工作中,要提升其管理水平,就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理理念的創(chuàng)新。在企業(yè)人力資源管理理念創(chuàng)新工作中,要加強(qiáng)對(duì)以人為本理念的樹(shù)立與體現(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),知識(shí)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,而企業(yè)員工的工作積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性的調(diào)動(dòng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展與生存產(chǎn)生著直接的影響。企業(yè)人力資源管理工作除了要做好傳統(tǒng)的人事管理、福利安排等工作,還要加強(qiáng)對(duì)薪酬制度的改革與創(chuàng)新,更好地激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。另外,在企業(yè)資源管理工作中,在制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)時(shí),要將利用人才與開(kāi)發(fā)人才進(jìn)行有效地結(jié)合,對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行合理的規(guī)劃,在企業(yè)人員配置上要人盡其能,更大化地激發(fā)企業(yè)員工的潛能,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工各項(xiàng)工作技能的培訓(xùn),從而為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的技術(shù)來(lái)源。總之,企業(yè)要想做大做強(qiáng),那么就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理理念的創(chuàng)新,使得在企業(yè)發(fā)展中將人才的力量最大化地發(fā)揮。
2.不斷加強(qiáng)企業(yè)人力資源激勵(lì)機(jī)制的健全與完善。
要想做好企業(yè)人力資源管理工作,那么就要加強(qiáng)對(duì)人力資源激勵(lì)機(jī)制的健全與完善。在企業(yè)人力資源激勵(lì)機(jī)制中,首先要加強(qiáng)對(duì)科學(xué)的人員考核體系的建立,更好地完善人力資源配置體制,促進(jìn)人力資源激勵(lì)機(jī)制的全面性建設(shè)。建立完善激勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì),以精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造精神,滿足他們的情感需要。最后,要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工資制度的改革,這也是加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作中的重中之重。工資制度的改革,關(guān)系著人力資源激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)人力資源激勵(lì)機(jī)制的確立,它是一個(gè)相對(duì)完整的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與部門的支持才能更好地實(shí)施完成。
3.加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理者素質(zhì)的提高,以確保人力資源管理工作到位。
在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)人力資源管理者素質(zhì)的高低,對(duì)企業(yè)人力資源管理工作起著決定性的作用。因此,要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理者綜合素質(zhì)的提高。企業(yè)人力資源管理者要有較高的思想覺(jué)悟,強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,同時(shí)還要具有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,從而促進(jìn)人力資源管理工作的順利開(kāi)展。人力資源管理人員要不斷加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念的研究與熟悉,將一些成熟、適用性強(qiáng)的人力資源管理理念引用到企業(yè)中來(lái),并對(duì)這些管理理念與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際進(jìn)行結(jié)合創(chuàng)新,使得這些先進(jìn)的人力資源管理理念更加適合企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)人力資源管理人員要加強(qiáng)企業(yè)文化對(duì)企業(yè)影響的認(rèn)識(shí),在實(shí)際管理工作中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建立。通過(guò)企業(yè)文化來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工之間的團(tuán)結(jié),企業(yè)文化的建立要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,從而更好地促進(jìn)企業(yè)人力資源工作的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈化,企業(yè)要想得到良好的發(fā)展,那么就必須要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),要留住人才以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)要想得到和留住人才,那么就必須要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的開(kāi)展,加強(qiáng)對(duì)規(guī)范的人才管理流程的建立,要從戰(zhàn)略高度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)工作的重視。同時(shí),對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作,要與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況與我國(guó)國(guó)情進(jìn)行結(jié)合,從而使得理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐之中,在實(shí)踐中得到深化與升華,進(jìn)而使得企業(yè)人力資源管理工作可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)效益最大化而努力。
作者:張靜 單位:殼牌華北石油集團(tuán)有限公司
摘要:民辦獨(dú)立院校發(fā)展起步較晚,在辦學(xué)條件及規(guī)模有限的情況下,更加重視的是提高教學(xué)質(zhì)量和生源,然而對(duì)人事檔案管理方面的投入要少。作為一名在民辦獨(dú)立院校從事人事管理工作人員,并在日常的人事檔案管理工作也發(fā)現(xiàn)它的重要性,如何有效的開(kāi)展民辦獨(dú)立院校人事檔案管理工作與高校人力資源管理相結(jié)合,提升人事檔案管理水平,來(lái)滿足現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展及需要。想必也是目前同類院校不可忽視的一項(xiàng)重中之重任務(wù)之一。
關(guān)鍵詞:民辦高校;人事檔案管理;人力資源管理
人力資源已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的第一資源,而人事檔案又是各類人才信息的縮影,是他們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的最原始的記錄。人事檔案主要是包含學(xué)院內(nèi)員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想政治表現(xiàn)、才干績(jī)能、主要獎(jiǎng)懲等方面的綜合性記錄,能比較全面地記載并能反應(yīng)教職員工德能勤績(jī)的一個(gè)綜合表現(xiàn)。并能供有關(guān)部門客觀地了解和掌握學(xué)院?jiǎn)T工的綜合情況。它是民辦獨(dú)立高校人事檔案管理中聘用制人事工作的重要內(nèi)容,是人力資源管理中的重要組成部分,更是各單位人力資源管理的重要信息支柱。在師資隊(duì)伍建設(shè)中占重要的基礎(chǔ)作用,更是學(xué)院“識(shí)別人才、選拔人才、使用人才”的依據(jù)。科學(xué)有效的人事檔案管理能促使人力資源管理的開(kāi)發(fā)和利用。人事檔案管理也只有適應(yīng)現(xiàn)代的人力資源管理要求,才能為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。
一、民辦獨(dú)立院校人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.民辦獨(dú)立院校對(duì)人事檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不夠。
由于獨(dú)立院校的發(fā)展主要是看生源和教學(xué)質(zhì)量方面,從而對(duì)人事檔案的管理的重視程度和支持力度都不夠,在對(duì)人事檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化不夠嚴(yán)格。校對(duì)檔案管理人員專業(yè)性沒(méi)有做嚴(yán)格的要求。在對(duì)人事檔案管理人員沒(méi)有專業(yè)限制,造成對(duì)人事檔案需要裝訂的材料不齊全;也不是專人負(fù)責(zé)管理,由部門員工兼職管理人事檔案,往往忽視對(duì)材料的收集和整理。
2.民辦獨(dú)立院校的檔案管理室未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
獨(dú)立院校不能和公立院校相比,在校舍的投建和利用方面有限制要求,導(dǎo)致在對(duì)教職員工的人事檔案管理極具簡(jiǎn)單,裝訂材料的檔案盒選用質(zhì)量不達(dá)標(biāo),放置檔案的檔案柜有限。
3.民辦獨(dú)立院校內(nèi)部機(jī)制調(diào)整使人事檔案管理復(fù)雜化。
在民辦獨(dú)立院校內(nèi)常涉及到機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門重組、教職員工的學(xué)歷晉升、調(diào)崗、跳槽等現(xiàn)象,導(dǎo)致民辦獨(dú)立院校人事檔案管理的復(fù)雜化。加上這類院校檔案管理水平殘差不齊,及管理體制不夠規(guī)范,故人事檔案的完整性、失密和不真實(shí)、不安全等情況就凸現(xiàn)出來(lái)。
4.民辦獨(dú)立院校的檔案管理未走向信息化建設(shè)。
對(duì)人事檔案還采用手動(dòng)填寫紙質(zhì)材料,根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求交相關(guān)紙質(zhì)資料,再進(jìn)行甄選、整理和儲(chǔ)存;只能對(duì)教職員工的檔案材料收集在基礎(chǔ)階段,關(guān)于后期跟進(jìn)教職員工的進(jìn)修、晉升等情況無(wú)法第一時(shí)間更新檔案。以致于人事部門在提供給學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)方面的資料信息不全面。不能及時(shí)有效達(dá)到人力資源信息共享。
二、優(yōu)化民辦獨(dú)立院校人事檔案與高校人力資源管理的模式
民辦獨(dú)立院校人事檔案管理與人力資源管理的彼此關(guān)聯(lián),不可分離,且更應(yīng)同步發(fā)展。只有優(yōu)化高校人事檔案管理工作才可以極大的提高學(xué)院的人力資源管理,從而才能提升學(xué)院的教學(xué)、及科研整體水平。獨(dú)立院校的人事部門通過(guò)人事檔案提供的信息,這樣可以發(fā)現(xiàn)與識(shí)別人才、培養(yǎng)和使用人才,使他們能最大限度的發(fā)揮人才潛力,學(xué)院做到科學(xué)用人,有效地防止不講德才兼?zhèn)錀l件,僅憑主觀意識(shí)和帶個(gè)人感情色彩選用和提拔干部。
1.建立健全科學(xué)合理的適合獨(dú)立院校人事檔案管理的制度。
將獨(dú)立院校的人事檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處,必須很據(jù)學(xué)院的辦學(xué)理念和發(fā)展方向,制定出更加合理且合符實(shí)際的人事檔案管理制度,這樣可以使管理更規(guī)范。在收集檔案材料時(shí)候要根據(jù)情況實(shí)地分析,人力資源管理部門要制定有較獨(dú)特的制度,如何系統(tǒng)的了解員工素質(zhì)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等情況,讓人事檔案發(fā)揮出他的作用,更加重視檔案的安全性。故這就要求人事檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性,而且要及時(shí)更新內(nèi)容,更要積極主動(dòng)的去收集學(xué)院教職員工的相關(guān)資料。
2.增強(qiáng)獨(dú)立院校人事檔案內(nèi)容的個(gè)性化,注重材料反映個(gè)人綜合能力。
結(jié)合在現(xiàn)目前高校人事檔案管理的普遍現(xiàn)象:人事檔案里面材料的單一性、內(nèi)容陳舊和空洞現(xiàn)象。我們應(yīng)該在教職員工的人事檔案上能更加注重收集反應(yīng)個(gè)人的綜合能力,每一位員工的年度考核表、突出貢獻(xiàn)能力、職稱考評(píng)材料、個(gè)人專利、業(yè)績(jī)材料、誠(chéng)信等方面的材料。這可以為人事檔案在現(xiàn)代人力資源管理中的信息價(jià)值提供數(shù)據(jù)支持。
3.增強(qiáng)獨(dú)立院校人事檔案內(nèi)容的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)更新、補(bǔ)充和定期對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定。
個(gè)人的人事檔案不僅可以反映一個(gè)人的過(guò)去,而且還可以反映一個(gè)人的現(xiàn)況;從他們的檔案內(nèi)能了解學(xué)識(shí)、工作能力、思想政治態(tài)度等。作為人事部門的檔案管理人員還要特別注意收集反應(yīng)教職員工的綜合能力材料,譬如包含勞動(dòng)合同、繼續(xù)教育證明、個(gè)人專利、獎(jiǎng)懲情況、社保繳納等方面。這樣的人事檔案才算是既包含了定性的結(jié)論,又包含了定量的描述,從而提高了人事檔案的利用價(jià)值,為現(xiàn)代人力資源管理提供了數(shù)據(jù)支持和服務(wù)。
4.提高獨(dú)立院校人事檔案管理信息化建設(shè)。
在民辦獨(dú)立院校的人事檔案管理工作中,我們應(yīng)該借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)這一現(xiàn)代化輔助手段,這也是改善其對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)作用的又有途徑。各個(gè)學(xué)院發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,人事檔案材料也就越積越多,傳統(tǒng)的手工人事檔案管理也逐漸不能緊跟時(shí)展需要,花費(fèi)時(shí)間多,容易出錯(cuò)。只有借助計(jì)算機(jī)技術(shù)這一先進(jìn)手段,將教職員工的信息錄入,必要時(shí)候可以將紙質(zhì)材料燒苗上傳,將這些人事檔案做成信息數(shù)據(jù)庫(kù),可以提高人事檔案管理的檢索效率和準(zhǔn)確性,人力資源部門在這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)中也能根據(jù)工作需要及時(shí)找到所需要的人才。從而針對(duì)這些優(yōu)秀的人才制定不同的培訓(xùn)及激勵(lì)計(jì)劃,促進(jìn)人力資源管理的價(jià)值和創(chuàng)造水平的整體提升。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,由于人事檔案是記述和反應(yīng)個(gè)人經(jīng)歷和能力的表現(xiàn),再以單位收集和整理后保存,以備做為考察的文件材料,由此可見(jiàn),人事檔案是人力資源管理的重重之中部分,兩者不可分開(kāi),相對(duì)于發(fā)展起步較晚的民辦獨(dú)立院校建立完善教職員工的人事檔案資料也是鑒證學(xué)院歷史發(fā)展的一個(gè)反面,當(dāng)然更是反應(yīng)教職員工自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載,為單位使用人力資源提供可靠和客觀的信息參考標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,也只有人事檔案與人力資源管理有機(jī)結(jié)合,并同學(xué)院的其他改革同步進(jìn)行,才能適應(yīng)新形勢(shì),才能促進(jìn)人力資源管理為學(xué)院科學(xué)發(fā)展、人才強(qiáng)效戰(zhàn)略發(fā)揮該有的作用。
作者:張曉波 單位:成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院
[摘要]人事檔案管理實(shí)際上屬于人力資源管理中的一部分,對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料,不僅應(yīng)該規(guī)范、細(xì)致地安排與歸類,還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì),必須做到細(xì)致地分類、編碼以及記錄編排、裝訂。整理的過(guò)程中要用心,規(guī)范地核對(duì)與篩選,認(rèn)真地研究,并且根據(jù)內(nèi)容加以適度調(diào)整,及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。
[關(guān)鍵詞]人力資源;人事檔案;作用;管理
一、人力資源和人事檔案兩者的分析
人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結(jié)合,用最為合理的方式去安排調(diào)控、合理培訓(xùn),能夠使物力與人力實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致,能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息,人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。
二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用
人事管理方面的資料的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。一些人對(duì)于自己個(gè)人信息的完整性并不重視,由此或者出現(xiàn)信息偏差,或者出現(xiàn)基本資料失真的情況,內(nèi)容可能前后不一,也可能對(duì)于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定,只為應(yīng)付而填滿。在現(xiàn)實(shí)生活中也出現(xiàn)過(guò)很多這樣的現(xiàn)象:某些干部或者職員的工齡越填越大,年齡卻越填越小,或者某些資料不夠完整、細(xì)致,在進(jìn)行資料考核的時(shí)候,普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒(méi)有缺點(diǎn)的問(wèn)題。現(xiàn)代化的檔案管理工作,是在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)完整規(guī)范的檔案資料庫(kù),讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài),并及時(shí)更新信息。運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類規(guī)范與調(diào)整,使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)體現(xiàn),在相關(guān)資料的查詢方面有著系統(tǒng)性與高效性,改變了傳統(tǒng)的只能夠運(yùn)用紙張與書本記錄的方式。
三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用
人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過(guò)程,企事業(yè)單位通過(guò)人事檔案,能真正了解一位員工的過(guò)去,從而通過(guò)檔案來(lái)衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿?,進(jìn)而有效避免人才被埋沒(méi)。企事業(yè)單位還可以通過(guò)人事檔案中的有效信息,最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯?,F(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁,促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著政治體制的改革與深化,人事檔案的社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將更加普及與通用。
四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理
應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案的搜集,保證查詢工作的系統(tǒng)性。相關(guān)的管理人員的職責(zé)與工作分配等制度應(yīng)該完善并且上墻細(xì)化,要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑障嚓P(guān)制度和程序來(lái)完成管理工作。當(dāng)有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料,必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可,缺少程序的人員,堅(jiān)決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對(duì)相關(guān)檔案材料翻閱的資格,如果查找的資料中有涉及本人的部分,亦不能進(jìn)行查詢,牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候,查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉(zhuǎn)”的基本工作要求。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料,不僅應(yīng)該規(guī)范細(xì)致地安排與歸類,還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì),必須做到細(xì)致分類、編碼以及記錄編排,裝訂整版。整理的過(guò)程中要用心核對(duì)與篩選,認(rèn)真研究,并且根據(jù)內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)姆诸惡驼{(diào)整。及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整,文字要完整,不可以被遮擋,材料的內(nèi)容不可以隨便加以變動(dòng),要保證原版的內(nèi)容。只有這樣,才能最終達(dá)到對(duì)檔案整理工作的終極目標(biāo),即為檔案的完整、細(xì)致、分明,從而實(shí)現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德,要拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域,提高人事檔案管理人員的工作能力,使檔案管理人員能夠很好地適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí),我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。
五、人事檔案管理對(duì)于提高人力資源管理的作用分析
人事檔案檢索工具要具備多種類、高功能、檢索效率快的特點(diǎn),要滿足檔案信息保存的需要。為了滿足檔案管理的與日劇增的需求,我們要建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況建立檔案的檢索目錄。檢索工具要設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)單快捷、方便使用,這樣才符合人事檔案使用的習(xí)慣,符合檔案內(nèi)容資料和形式特征。在檔案的管理方面工作,如果有領(lǐng)導(dǎo)的重視,將能夠更好地進(jìn)行檔案的管理。在此基礎(chǔ)之上,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有針對(duì)性地對(duì)檔案采取日益重視的方略,同時(shí)應(yīng)該將檔案的管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部的日常工作中,實(shí)行有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的檔案管理。
作者:闞旭紅 單位:鎮(zhèn)賚縣人力資源和社會(huì)保障局
【摘要】時(shí)代在進(jìn)步,科技在發(fā)展,醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理也要不斷的更新進(jìn)步,在如今這信息爆炸的年代,傳統(tǒng)的人事檔案管理工作受到了挑戰(zhàn),出現(xiàn)了危機(jī)。傳統(tǒng)人事檔案管理的不足逐漸呈現(xiàn)出來(lái),改進(jìn)人事檔案管理已經(jīng)迫在眉睫。只有改進(jìn)人事檔案管理才能不被時(shí)代所淘汰,才能使工作更為有效,才能更為有效的促進(jìn)人力資源管理的工作。
【關(guān)鍵詞】人事檔案;人力資源;制度化
人事檔案管理與人力資源管理都是醫(yī)院管理工作內(nèi)容中的重要部分,在如今這信息爆炸的年代,人事檔案管理與人力資源管理的重要性逐漸被呈現(xiàn),而傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐,只有改進(jìn)人事檔案管理,使其提高工作效率,加強(qiáng)與人力資源管理的關(guān)系,才能在如今的社會(huì)環(huán)境下更好的生存、發(fā)展。
一、人事檔案管理的意義
充分開(kāi)放和利用人力資源信息是人事檔案管理的基礎(chǔ)。深度開(kāi)發(fā)人事檔案,可以提高檔案的使用價(jià)值,例如共享人事信息,促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí),積極開(kāi)發(fā)人力資源信息是人事部門的職責(zé),由封閉式管理轉(zhuǎn)向開(kāi)放式管理,快速收集人才信息并傳遞給用人科室,為醫(yī)院管理工作服務(wù)[1]。
二、人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)不規(guī)范的人事檔案
人事檔案材料的審查出現(xiàn)漏洞及歸檔出現(xiàn)差異等都是醫(yī)院普遍存在的問(wèn)題。在填寫一些檔案時(shí)內(nèi)容太過(guò)簡(jiǎn)單,前后矛盾,不符合填寫規(guī)則,而有些檔案卻因不及時(shí)歸檔、不規(guī)范存放造成了檔案遺漏或損壞。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后
醫(yī)院存放檔案的庫(kù)房是人事檔案管理的重中之重,因?yàn)閹?kù)房是存放檔案的地方,所以為了檔案安全,應(yīng)該加強(qiáng)庫(kù)房的建設(shè),但在如今許多醫(yī)院的檔案庫(kù)房缺乏防潮防火設(shè)備,且設(shè)施比較陳舊。在人事檔案管理的日常工作中,主要依靠手工進(jìn)行工作,缺乏電子化檔案管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),故而檔案在經(jīng)過(guò)多次的整理和裝訂后,很容易損壞。
(三)缺乏檔案意識(shí)
衛(wèi)生事業(yè)隨著社會(huì)不斷進(jìn)步而不斷改革,人才流動(dòng)也隨之頻繁起來(lái)。很多醫(yī)院工作人員對(duì)自己的人事檔案并不關(guān)心,以至于有些重要的檔案資源缺失也毫不知情,當(dāng)人員流動(dòng)時(shí),因?yàn)樵紮n案的缺失,往往只能跑回原單位進(jìn)行補(bǔ)辦新檔案。這樣缺乏系統(tǒng)性的檔案管理不僅不利于核實(shí)基本情況,還容易對(duì)檔案真實(shí)性和可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑[2]。
三、人事檔案管理問(wèn)題的解決方案
(一)人事檔案管理制度化
在管理人事檔案時(shí),要貫徹制度建設(shè)。在完善人事檔案管理的同時(shí),要對(duì)檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行加強(qiáng)監(jiān)督,以便檔案管理制度能夠有效實(shí)施。在制度下,要堅(jiān)持人人平等,建立制度的嚴(yán)肅形象。同時(shí)要分工明確、強(qiáng)調(diào)工作原則、建立工作規(guī)范,規(guī)范員工的工作,還要加強(qiáng)檔案和其他部門的聯(lián)系,促進(jìn)檔案管理制度化、程序化[3]。
(二)加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)意識(shí)
醫(yī)院要對(duì)員工積極宣傳人事檔案管理的意義,加強(qiáng)員工對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。醫(yī)院的干部領(lǐng)導(dǎo)也需要學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),注重檔案管理,以便更好的對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行支持,從而促進(jìn)人事檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容中去,不僅如此還要加強(qiáng)患者的檔案意識(shí),著重加強(qiáng)參與養(yǎng)老保險(xiǎn)的人群,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多事業(yè)單位的工作人數(shù)在增加,許多新的企業(yè)如雨后春筍般涌出,這使得參保人員急速增長(zhǎng),倘若參保人對(duì)自己的檔案不夠了解,不夠注重,當(dāng)自身檔案出現(xiàn)遺失或損壞的情況,沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)辦,影響人事檔案的正常管理。更有甚者,因?qū)n案的不注重,對(duì)檔案不理不問(wèn)不辦理,這都對(duì)將來(lái)養(yǎng)老保險(xiǎn)的順利進(jìn)行起到了阻礙作用,以至于產(chǎn)生糾紛。故而加強(qiáng)對(duì)群眾的檔案意識(shí)也是人事檔案管理工作的重要部分。同時(shí),檔案管理人員的思想教育也要加強(qiáng),以便提高相關(guān)人員的工作素質(zhì)及專業(yè)化水平,從而維護(hù)檔案的完整性。
(三)規(guī)范收集整理工作
人事檔案管理的基礎(chǔ)工作便是對(duì)檔案資料的收集、整理、補(bǔ)充。人事檔案內(nèi)容較為廣泛,包括人事部、科教部等許多部門。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)該與這些部門經(jīng)常聯(lián)系,以便更好的收集檔案,完備、完整、準(zhǔn)確、明確是收集手續(xù)工作過(guò)程中需要嚴(yán)格執(zhí)行的。同時(shí)要嚴(yán)格對(duì)檔案進(jìn)行審查,及時(shí)退回不符合要求的材料并要求限期糾正,而不屬于歸檔范圍的材料要退回相關(guān)部門。
四、人力資源管理的意義
首先,人力資源管理能促進(jìn)醫(yī)院的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。人力資源部門需要在日常工作中對(duì)人員進(jìn)行管理和約束,當(dāng)員工進(jìn)入醫(yī)院的那刻起,就要建立個(gè)人檔案,并按需分配。醫(yī)院各部門之間的管理受到工作人員的影響,醫(yī)院的工作大多非常嚴(yán)謹(jǐn),這就要求工作人員必須掌握專業(yè)的知識(shí)及技術(shù)。在醫(yī)院的工作中,規(guī)范醫(yī)院基本操作是必須要做到的,人力資源管理因其細(xì)致性和指導(dǎo)性保障了醫(yī)院基本操作的規(guī)范有序執(zhí)行。其次,醫(yī)院的體制改革受到人力資源管理的影響,在如今的社會(huì)條件下,醫(yī)院的管理方式是一種企業(yè)化的管理方式,因此,對(duì)人事的要求出現(xiàn)了不同,人力資源的整合便是企業(yè)化人事管理的表現(xiàn)。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的進(jìn)程,人力資源在其中起到的作用也越來(lái)越大。最后,公共衛(wèi)生影響到一個(gè)國(guó)家的生存與發(fā)展,處于發(fā)展階段的我國(guó),迫切需要有個(gè)能實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生服務(wù)的完整系統(tǒng)。在我國(guó),醫(yī)療水平還尚處于初級(jí)階段,無(wú)法滿足廣大民眾的醫(yī)療需求。人力資源管理能在基礎(chǔ)上保證醫(yī)療水平的進(jìn)步[4]。
五、人事檔案管理與人力資源之間的關(guān)系
人事檔案管理能充分發(fā)揮人力資源的工作效率,對(duì)人力資源的合理配置起著促進(jìn)作用,更能使人力資源的預(yù)測(cè)更為科學(xué)與規(guī)范。同時(shí),人事檔案管理對(duì)人力資源管理也起著反作用,因?yàn)楫?dāng)檔案材料出現(xiàn)失真及雷同時(shí),會(huì)對(duì)人力資源管理的合理配置起著妨礙作用,會(huì)降低人力資源的發(fā)掘力度。同時(shí)當(dāng)人事檔案的整體性有損時(shí),例如檔案材料出現(xiàn)缺失與管理混亂等,便會(huì)使得人力資源的工作效率下降。落后的人事檔案管理方法更會(huì)制約著人力資源的開(kāi)發(fā)[5]。
六、人事檔案管理的改進(jìn)方法
(一)完善人事檔案管理制度建立完善、合理的人事檔案管理制度將會(huì)打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣與要求,使得人事檔案管理工作達(dá)到新時(shí)代的工作要求,使得人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化。
(二)提高工作人員的素質(zhì)隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,許多昔日的管理模式及對(duì)工作人員的要求都逐步被淘汰,因此,培訓(xùn)新型的人才,全面提高工作人員的素質(zhì)是必然的。新型的人才更適應(yīng)新型的管理模式,在新型的管理模式下新型的人才在工作上更有工作效率。提高工作人員的素質(zhì)不僅能提高工作效率還能提高工作的質(zhì)量。
(三)人事檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化時(shí)代在發(fā)展,檔案材料隨著時(shí)間的流逝而在不斷增加。主要依靠手工操作的傳統(tǒng)管理模式漸漸跟不上工作的需求,長(zhǎng)時(shí)間的工作,較高的出錯(cuò)率等都已經(jīng)成為工作的阻礙。因此建立一套新型的、現(xiàn)代化的管理模式勢(shì)在必行。
七、結(jié)束語(yǔ)
時(shí)代在高速發(fā)展,社會(huì)在快速進(jìn)步,只有與時(shí)俱進(jìn),不斷自我更新才能不被社會(huì)淘汰,因此傳統(tǒng)的人事檔案管理和人力資源管理必須要進(jìn)行大改革、大換血才能適應(yīng)新的時(shí)代。建立新型的檔案管理模式,培訓(xùn)新型人才都是必要的改革過(guò)程,只有這樣才能更好的抵御沖擊、更好的適應(yīng)新時(shí)代。
作者:黃鳳潔 單位:廣西民族醫(yī)藥研究院(廣西壯醫(yī)醫(yī)院)
一、經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理
欲望是人類的本性,每個(gè)人都有無(wú)窮的欲望,然而世界上的資源有限,無(wú)法滿足人類所有欲望,這種資源稀缺性與無(wú)窮欲望之間的矛盾導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)行為是一種選擇行為,是人類選擇如何利用稀缺性資源來(lái)生產(chǎn)、消費(fèi)、和分配商品與勞務(wù),以滿足人類的欲望,而就在各種選擇之間的互動(dòng),決定了生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少,如何生產(chǎn),為誰(shuí)生產(chǎn)等問(wèn)題。消費(fèi)者在其有限所得下選擇購(gòu)買商品與服務(wù),生產(chǎn)者在一定成本下選擇購(gòu)買生產(chǎn)要素,政府則選擇不同的政策來(lái)提高國(guó)家所得水平。經(jīng)濟(jì)學(xué)就是研究人類如何在客觀環(huán)境的限制下作出理性的選擇。亞當(dāng)?斯密(AdamSmith1776)認(rèn)為“每個(gè)人考慮的都是自己的利益,為此必然付出努力盡可能使其產(chǎn)品具有最大的價(jià)值,其結(jié)果就像被一只無(wú)形之手牽著去實(shí)現(xiàn)一種他根本無(wú)意要實(shí)現(xiàn)的目的,由此而引導(dǎo)并對(duì)其所身處的產(chǎn)業(yè)及社會(huì)有所貢獻(xiàn)”,即每個(gè)人都理性地為自己做最好的選擇,其實(shí)就是對(duì)整體社會(huì)做出最有利的選擇。市場(chǎng)是買賣雙方對(duì)商品或服務(wù)進(jìn)行交易的場(chǎng)所或空間,亦是各方使其經(jīng)濟(jì)選擇得以實(shí)現(xiàn)的地方,在自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,在無(wú)形之手的牽引下,個(gè)人的經(jīng)濟(jì)選擇,各個(gè)利益相關(guān)者的互動(dòng)與博奕形成了供求關(guān)系的均衡,從而達(dá)到最有效率的資源配置。經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的范圍包含微觀及宏觀等多方面,然而可用三個(gè)中心思想將其聯(lián)系起來(lái),即個(gè)人如何做出決策、人們?nèi)绾蜗嗷ソ灰?、整體經(jīng)濟(jì)如何運(yùn)行(Mankiw2003)。而其中關(guān)于個(gè)人如何做出決策與如何相互交易的原理與企業(yè)的人力資源管理息息相關(guān)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組成單位是個(gè)人,個(gè)人組成整體,個(gè)人有決策(即做出選擇)的自由,個(gè)人做出決策的原理有四點(diǎn):其一,在資源稀缺的條件下,人們要在效率與平等之間作出權(quán)衡取舍。效率是指社會(huì)能從其稀缺資源中得到的最大利益,平等是指將這些資源的成果平均地分配給社會(huì)成員。其二,做出決策就要比較可供選擇的行動(dòng)方案的成本與利益,機(jī)會(huì)成本就是指某種東西的成本,是為了得到它所放棄的東西。其三,理性的人系統(tǒng)而有目的地盡最大努力去實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),關(guān)注行動(dòng)計(jì)劃的微小增量調(diào)整(邊際變動(dòng)),通過(guò)比較邊際利益與邊際成本來(lái)做出決策。其四,由于理性人是通過(guò)比較利益與成本來(lái)做出決策的,因此人們會(huì)對(duì)激勵(lì)作出反應(yīng),制度及決策會(huì)影響激勵(lì)、決定人們的行為,故可以制度來(lái)引導(dǎo)與約束人們的行為。人們?nèi)绾蜗嗷ソ灰讟?gòu)成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原理。貿(mào)易能使每個(gè)人狀況變得更好,對(duì)個(gè)人及國(guó)家都如此,勞動(dòng)分工讓每個(gè)人及國(guó)家可以專門從事自己最擅長(zhǎng)的活動(dòng),通過(guò)交易,各方可以較低的成本獲得各種各樣的物品及勞務(wù)。同時(shí),市場(chǎng)通常是組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種好方法,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是看不見(jiàn)的手在調(diào)節(jié)著每個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而這只手就是價(jià)格。此外,政府有時(shí)可以改善市場(chǎng)結(jié)果,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)也需要法治,且市場(chǎng)也有失靈,政府的作用就是補(bǔ)充市場(chǎng)機(jī)制之不足。
二、企業(yè)管理的內(nèi)涵
企業(yè)一詞,既有經(jīng)濟(jì)含義,又具法律含義,一般是指由一定數(shù)量的生產(chǎn)要素所組成,以營(yíng)利為目的,從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)性活動(dòng),具有一定法律主體資格的經(jīng)濟(jì)組織。因其獨(dú)立的法律身份,使其能夠簽訂具有約束力的合同,可以向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行這些合同,并以其自身名義做事,而與屬于該組織的個(gè)人分離開(kāi)來(lái)。企業(yè)是市場(chǎng)的主體,亦是經(jīng)濟(jì)繁榮的依托及基礎(chǔ)。在不同時(shí)代的發(fā)展階段及社會(huì)制度中,人們對(duì)管理有不同的觀念。近現(xiàn)代的西方管理學(xué)者對(duì)于組織管理的重點(diǎn)各有不同的意見(jiàn)。FrederickW.Taylo(r1856—1915)認(rèn)為管理就是確切地知道你要?jiǎng)e人干什么,并使他用最好的方法去干。HenriFayo(l1841—1925)認(rèn)為管理是所有的人類組織都有的一種活動(dòng),這種活動(dòng)由五項(xiàng)要素組成:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制。HerbertA.Simon(1916—2001)認(rèn)為管理就是制定決策。PeterF.Drucke(r1909—2005)認(rèn)為管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的器官;管理是一門科學(xué),一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識(shí);同時(shí)管理也是一種文化。StephenP.Robbins(1943—)認(rèn)為管理是指同別人一起,或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。總而言之,“企業(yè)管理”是指企業(yè)通過(guò)一系列的管理活動(dòng)(計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制),結(jié)合自身的人力、物力、財(cái)力等資源,以期達(dá)到組織目標(biāo)的過(guò)程,務(wù)求在有限資源下,達(dá)到最佳效益。由此可以看出,企業(yè)管理活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理是相關(guān)聯(lián)的。
三、基于經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角分析企業(yè)的人力資源管理問(wèn)題
企業(yè)外部市場(chǎng)機(jī)制是由價(jià)格變化指導(dǎo)生產(chǎn)及交換,以實(shí)現(xiàn)資源配置;而企業(yè)內(nèi)部則基于對(duì)交易成本(如獲取信息、交易談判、達(dá)成合同等成本)的考慮而由企業(yè)主的決策替代了外部資源配置的作用,但這也同樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的配置(Coase1937)。人類經(jīng)濟(jì)得以繁榮有賴于社會(huì)分工及市場(chǎng)機(jī)制,企業(yè)是社會(huì)分工的主要單位,要達(dá)到組織的目標(biāo)、高營(yíng)運(yùn)效率及最佳的資源配置效果、降低交易成本,企業(yè)必須以命令替代個(gè)人的自由決策、以薪酬及激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)內(nèi)部人力資源。對(duì)于企業(yè)而言,雇員的努力、技能、知識(shí)、創(chuàng)造力及投入程度都至關(guān)重要,人力資本與人不能分離,要有效發(fā)揮人力資本,就必須有效地激勵(lì)人、調(diào)動(dòng)人的積極性,正如亞當(dāng)?斯密所言,“每個(gè)人考慮的都是自己的利益”,因此要將員工的個(gè)人利益與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展聯(lián)系在一起,設(shè)計(jì)并實(shí)施有效的政策以吸引及留住優(yōu)秀的人才,幫助他們發(fā)揮潛能,促使他們利用知識(shí)及技能,并對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),由此提高企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效率。古典經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為就業(yè)及工資取決于供求條件,員工的雇用被視為生產(chǎn)投入,工資與其他要素價(jià)格一樣,由市場(chǎng)決定,故工資水平波動(dòng)劇烈,勞動(dòng)力的流動(dòng)亦頻繁。然而現(xiàn)實(shí)并非如此,企業(yè)需要專業(yè)性人員,甚至要培訓(xùn)人才以配合某種特殊業(yè)務(wù)的操作,同新員工相比,受過(guò)訓(xùn)練的員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值更大,因此雇傭關(guān)系并非單純的市場(chǎng)供求或買賣交易,而是一種復(fù)雜的雇主(實(shí)物資本所有者)與雇員(人力資本所有者)之間的長(zhǎng)期關(guān)系,是建立在雇傭合同的基礎(chǔ)上的。PaulMilgrom、JohnRoberts(2004)認(rèn)為這樣的合同一般并不很精確,具有隱性因素在內(nèi),一般賦予雇主重要的權(quán)力,而雇員同意在一定限度內(nèi),使用其腦力、體力并依據(jù)雇主規(guī)定的方法,從事及完成雇主所要求的任務(wù),而雇主則承諾支付雇員的工資。雇傭合同的采用,避免了工資單純由市場(chǎng)供求決定所產(chǎn)生的波動(dòng)性,亦省卻了雙方就每一次工作關(guān)系而頻繁訂約的交易成本;雇主承擔(dān)了雇員的收入風(fēng)險(xiǎn),保證員工收入不會(huì)隨機(jī)波動(dòng),雇員的當(dāng)期收入以至預(yù)期未來(lái)收入得到穩(wěn)定的保障,而雇主則獲得決策權(quán)以防止道德風(fēng)險(xiǎn),可以籌劃及開(kāi)展企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。締結(jié)雇傭合同對(duì)雙方而言是雙贏的,由此市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系透過(guò)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物質(zhì)資本及人力資本的結(jié)合。尋找有能力管理企業(yè)的人才并使他們肩負(fù)管理責(zé)任,是保證經(jīng)濟(jì)組織高效運(yùn)作最重要的問(wèn)題(FrankH.Knight1885—1972)。每個(gè)企業(yè)都存在內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),有不同的報(bào)酬、晉升規(guī)則及程序、控制及激勵(lì)機(jī)制(經(jīng)濟(jì)及非經(jīng)濟(jì)的),為員工提供職位階梯、內(nèi)部晉升機(jī)會(huì)意味著職責(zé)的質(zhì)變,權(quán)力及報(bào)酬的提升,意味著能分享組織的成果,由此激勵(lì)員工長(zhǎng)期努力工作以期望獲得晉升;而長(zhǎng)期雇傭具有一定的優(yōu)勢(shì),穩(wěn)定性及較高忠誠(chéng)度能夠提升員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率、彌補(bǔ)流動(dòng)性的缺失,亦為雇主提供信息優(yōu)勢(shì),特別在雇主對(duì)雇員的能力有更深的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,提高職務(wù)分派效率,對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及盈利有正面貢獻(xiàn)。然而企業(yè)內(nèi)的報(bào)酬決策與外部市場(chǎng)力量存在某程度上的分離,如果從企業(yè)內(nèi)部填補(bǔ)某級(jí)別空缺的成本過(guò)高,雇主可能更愿意從外部招聘。報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)有多種形式,例如時(shí)薪、月薪、計(jì)件工資、傭金、獎(jiǎng)金。這些報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)可以是明示的,將報(bào)酬與個(gè)人勞動(dòng)生產(chǎn)率或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系在一起;也可以是隱性的,基于事先確定目標(biāo)績(jī)效以及測(cè)量績(jī)效的困難性,特別是高層管理的工作性質(zhì)難以量化,只能根據(jù)某一未明確、甚至是主觀的標(biāo)準(zhǔn)而確定;還可以是當(dāng)期給予、或展期支付的。不論其形式如何,報(bào)酬支付政策必須公平,能滿足多樣性的不同目標(biāo),吸引及留住組織需要的人才,并淘汰不理想或不需要的員工。報(bào)酬亦顯示了組織所看重的及所厭惡的行為及態(tài)度,幫助雇員認(rèn)清及決定在相互競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)中如何分配時(shí)間和努力。通過(guò)報(bào)酬的激勵(lì),滿足雇員對(duì)物質(zhì)消費(fèi)、平等或地位的需求,有助提升雇員體力及腦力的勞動(dòng)生產(chǎn)率,引導(dǎo)雇員善用企業(yè)有限的資源,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),以最小的費(fèi)用、投入,創(chuàng)造最大的回報(bào)、產(chǎn)出。企業(yè)管理者或經(jīng)理人往往是企業(yè)的決策者,他們采取的許多重大決策,都將為企業(yè)帶來(lái)一定程度的風(fēng)險(xiǎn),然而其結(jié)果在一段時(shí)期內(nèi)并不明顯,經(jīng)理人對(duì)其所作的這些選擇所承擔(dān)的責(zé)任往往是有限的,因?yàn)樵诮Y(jié)果顯現(xiàn)前,他們已經(jīng)離職,再不會(huì)對(duì)其過(guò)去所作的選擇承擔(dān)責(zé)任,因此企業(yè)有需要為這些風(fēng)險(xiǎn)作保險(xiǎn)。一個(gè)有效的方法是遞延經(jīng)理人的激勵(lì)報(bào)酬,例如以股票期權(quán)作為遞延報(bào)酬,限制經(jīng)理人離職一段時(shí)期后始能行使,由此鼓勵(lì)經(jīng)理人在進(jìn)行決策時(shí)認(rèn)真考慮企業(yè)的長(zhǎng)期利益,并以其自身的利益(遞延報(bào)酬)承擔(dān)適當(dāng)?shù)臎Q策、投資等風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)是市場(chǎng)的主體,而人力資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)、人力資源是在同一線上、相互依存的。企業(yè)只有將員工個(gè)人的利益與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展聯(lián)系在一起,設(shè)計(jì)并實(shí)施有效的政策以吸引、激勵(lì)及留住優(yōu)秀的人才,才能讓其發(fā)揮才能以提升企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效率。同時(shí),企業(yè)要善用社會(huì)的稀缺性資源及企業(yè)內(nèi)部的有限資源,以滿足個(gè)人、組織,以至于整體社會(huì)的欲望、需求。
作者:莫景昭 單位:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)國(guó)際工商管理學(xué)院
為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,企業(yè)通過(guò)納入專業(yè)知識(shí)人高技能的人才、提高薪資水平等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。對(duì)于這些方法的開(kāi)展實(shí)施,需要領(lǐng)導(dǎo)人員的大力配合,因此良好地組織支持是實(shí)現(xiàn)這些方法的基礎(chǔ)。企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中,已逐步認(rèn)識(shí)到員工績(jī)效與企業(yè)的發(fā)展之間有重要的聯(lián)系,切實(shí)提高員工的績(jī)效水平才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的發(fā)展,而員工績(jī)效的提高需要建立完善的人力資源管理措施,這對(duì)于員工績(jī)效的發(fā)展有著重要作用。人力資源管理措施和員工績(jī)效這兩個(gè)方面都需要組織支持作為基礎(chǔ)保障,良好地組織支持對(duì)員工建立切實(shí)的目標(biāo)有著促進(jìn)作用,只有員工積極努力的工作才能夠幫助企業(yè)的績(jī)效迅速提升。因此企業(yè)要想更好的發(fā)展,組織支持是重中之重。
一、基于組織支持的人力資源管理措施研究
企業(yè)制定相關(guān)人力資源管理措施,對(duì)于企業(yè)中員工所注重的方面要進(jìn)行合理的調(diào)查研究,結(jié)合我國(guó)本國(guó)的國(guó)情綜合細(xì)致的分析研究,對(duì)于人文理念、教育知識(shí)、價(jià)值觀等多方面進(jìn)行了解,并合理地記錄,制定管理措施時(shí)要充分考慮這些因素,這樣才能夠更好的考慮到員工的感受,實(shí)現(xiàn)人力資源管理措施人性化。人力資源管理措施,對(duì)于員工自我身心的發(fā)展有著極大的推動(dòng)作用。在制定相關(guān)人力資源管理措施時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層要組織會(huì)議的召開(kāi),并著重討論這一措施的制定。在管理措施制定之前,要對(duì)員工所期望的薪酬、福利、工作保障、員工家屬關(guān)懷計(jì)劃、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、工作適應(yīng)性、領(lǐng)導(dǎo)層和員工層平等、專業(yè)技能培訓(xùn)等這些方面著手進(jìn)行調(diào)查并填寫相關(guān)調(diào)查報(bào)告,調(diào)查人員要對(duì)其調(diào)查報(bào)告進(jìn)行匯總整理,綜合分析每項(xiàng)條例,并將報(bào)告數(shù)據(jù)上交領(lǐng)導(dǎo)層,通過(guò)細(xì)致的分析制定出相應(yīng)的管理措施,在人力資源管理措施制定完成時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層要在全體員工面前公布其管理措施,并進(jìn)行有效的監(jiān)督。這樣一種舉措,就充分體現(xiàn)了組織支持的這一層面,員工就會(huì)充分感受到企業(yè)對(duì)于自我的重視程度,從而激發(fā)他們的工作熱情,為自我人生價(jià)值觀的體現(xiàn)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而積極努力。在這種優(yōu)秀制度的規(guī)范下,企業(yè)集體和員工個(gè)人能夠?qū)崿F(xiàn)各自的價(jià)值,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。員工在工作中所關(guān)注的問(wèn)題是企業(yè)是否對(duì)其自身的發(fā)展受到重視、在企業(yè)中能否實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的升華。企業(yè)所帶給員工的不僅是薪資待遇方面,更多的是要關(guān)注他們自身健康的發(fā)展,時(shí)刻關(guān)注員工的動(dòng)向,讓員工充分感受到企業(yè)在注視著他們的發(fā)展,不能讓員工缺乏在組織中的自我存在感,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為不利,進(jìn)而有可能直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重受到制約,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)逐步下降。合理有效地人力資源管理措施,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所制定的,對(duì)于其執(zhí)行力度更要有效落實(shí),再實(shí)施這一措施的過(guò)程中,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與員工之間可以有效地進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題點(diǎn)要及時(shí)向上級(jí)部門反應(yīng),這樣才能從根本上執(zhí)行其人力資源管理措施。企業(yè)也可以成立監(jiān)督管理部門,加大管理力度,并在實(shí)行過(guò)程中進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作條例的員工,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)賞,并在會(huì)議上公開(kāi)提出表?yè)P(yáng);而對(duì)于工作中投機(jī)取巧、態(tài)度散漫的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,這樣一來(lái)使得員工充分感受到組織的大力支持態(tài)度,充分調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,從而有助于改善企業(yè)的發(fā)展。
二、基于組織支持的員工績(jī)效的分析
人力資源管理措施的執(zhí)行力度,直接影響著員工的績(jī)效水平。研究發(fā)現(xiàn),績(jī)效是人力資源管理措施的必然產(chǎn)物,這不僅僅是對(duì)于員工績(jī)效而言,更是對(duì)于企業(yè)績(jī)效而言的。人力資源管理措施的有效執(zhí)行,可以激發(fā)員工工作的積極性,對(duì)于績(jī)效的產(chǎn)生有著很大的影響作用。員工在工作中,最注重的就是自我價(jià)值的體現(xiàn),因此合理的人力資源管理措施是幫助這一自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效途徑。通過(guò)有效地人力資源管理措施條例,員工所付出的努力能夠被企業(yè)很好地注視到,進(jìn)而得到工資待遇、專業(yè)技能等方面的獎(jiǎng)賞力度。因此,組織支持對(duì)于員工績(jī)效的發(fā)展極為重要。一個(gè)好的企業(yè)必然會(huì)有好的績(jī)效,企業(yè)績(jī)效的形成與員工的績(jī)效有直接關(guān)系,而員工績(jī)效的產(chǎn)生與來(lái)自企業(yè)的組織支持密不可分。良好的組織支持才能夠使得員工的工作得到充分的認(rèn)可的,這樣員工在工作中才能夠更加有工作熱情,從而最大限度的發(fā)揮自我的潛能。員工績(jī)效與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān),只有員工績(jī)效的逐步提升,才能促進(jìn)企業(yè)自身的積極發(fā)展。因此,良好地人力資源管理措施是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提,而對(duì)于人力資源管理措施良好執(zhí)行,需要來(lái)自企業(yè)的組織支持。有了組織支持作為企業(yè)員工基礎(chǔ),才能夠讓員工感受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的重視,在這種情況下,員工工作中才能夠有極大的工作熱情,才能充分發(fā)揮自我的潛能,為了實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值觀而不斷努力。組織支持有效的為員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障,員工在工作中勢(shì)必會(huì)盡自己最大的努力,從而在贏得績(jī)效的同時(shí),更多的為自己帶了福利待遇的提升,這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也極為有利。
三、結(jié)論
企業(yè)能夠快速有效地發(fā)展,來(lái)自于對(duì)人力資源管理措施和員工績(jī)效有效地進(jìn)行管理。而這兩方面的發(fā)展都需要組織支持作為堅(jiān)實(shí)的后盾,才能夠使得相關(guān)工作合理有效地進(jìn)行。良好地組織支持對(duì)于實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值有著很大幫助,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。
作者:張璇
現(xiàn)階段,為了使公共部門人力資源管理更為有效,更具科學(xué)性,我國(guó)也制定了一些法律法規(guī),對(duì)公共部門人力資源的管理進(jìn)行規(guī)范以及指導(dǎo),且已經(jīng)取得了一定成績(jī),但是,在管理上仍存在許多問(wèn)題有待改進(jìn)。
一、對(duì)公共部門人力資源管理的特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析
(一)對(duì)公共部門人力資源管理特點(diǎn)的分析
公共部門的人力資源管控與一般人力資源管理有著較為相似的特點(diǎn),但是,公共部門又有其自身的特點(diǎn),在管理人力資源上有一定的特殊性。主要表現(xiàn)為:首先,對(duì)公共利益過(guò)分追求,但是公共部門是為社會(huì)公眾服務(wù)的,絕不能存在私利現(xiàn)象,將公共利益作為最基本的價(jià)值取向是人力資源管理的重要基礎(chǔ);其次,具有較濃的政治色彩,對(duì)于公共部門人力資源的管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,同時(shí)也會(huì)涉及到調(diào)整以及分配公共權(quán)力、政治資源,因此,其同時(shí)也是一種政治行為;第三,管理層級(jí)也存在復(fù)雜性,在公共部門內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)體系也較為復(fù)雜,在劃分人事管理權(quán)限以及配置使用人力資源上也較為復(fù)雜;第四,在技校評(píng)估上難度較大,公共物品是公共部門所產(chǎn)出的,不具有競(jìng)爭(zhēng)性以及排他性,也不需要利用市場(chǎng)的作用就可以實(shí)現(xiàn)直接消費(fèi),無(wú)法實(shí)現(xiàn)量化,因此對(duì)個(gè)人在其中的貢獻(xiàn)份額也無(wú)法確定。
(二)對(duì)公共部門人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)的分析
1.對(duì)人本管理的分析。受到經(jīng)濟(jì)條件的影響,在組織生存以及發(fā)展中,最為重要的資源就是人力資源。將人作為管理的首要因素以及本質(zhì)因素是人本管理的核心內(nèi)容,并將人作為出發(fā)點(diǎn)以及著眼點(diǎn),將人作為管理活動(dòng)的核心,將以人為本的理念進(jìn)行貫徹落實(shí)。
2.對(duì)制度建設(shè)加以完善。在公共部門人力資源管理中,需要將制度建設(shè)加以完善,以使公平因公正性得到保障。此外,還需做好創(chuàng)新工作,使公共部門的建設(shè)具有一定選擇性,以符合時(shí)展的要求。
3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理加大重視力度。信息化社會(huì)的推動(dòng)下,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到了普及,特別是在公共部門人力資源管理中得到了較好的應(yīng)用,使人力得到了解放,不斷提高了工作效率,也能夠使管理成本得到節(jié)約。
二、現(xiàn)階段我國(guó)公共部門人力資源管理中存在的問(wèn)題分析
(一)未形成先進(jìn)且科學(xué)的管理觀念
在公共部門,已經(jīng)開(kāi)始涉及并應(yīng)用現(xiàn)代資源管理理念,但是在公共部門以及企業(yè)或者私人部門有不同的價(jià)值取向以及組織目標(biāo),導(dǎo)致在公共部門的人力資源管理有較大的難度,許多先進(jìn)管理理念無(wú)法充分的應(yīng)用在公共部門中?,F(xiàn)階段,我國(guó)的公共部門人力資源管理水平還處在初級(jí)階段,將人作為完成組織目標(biāo)的工具,對(duì)人的控制也較為重視,忽視了以人為本的理念,與現(xiàn)代先進(jìn)的人力資源管理思想不符。
(二)缺乏規(guī)劃?rùn)C(jī)制的制約
人力資源規(guī)劃也就是對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行組織,預(yù)先設(shè)計(jì)出未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源部門所做的工作。企業(yè)為了最大化的實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn),需要對(duì)工作進(jìn)行透徹的分析,對(duì)職位說(shuō)明書進(jìn)行制定,并對(duì)員工的培訓(xùn)計(jì)劃以及職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行制定,實(shí)施績(jī)效工作制度,使員工的工作積極性以及創(chuàng)造性得到激發(fā),使人力資源管理能夠促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。而公共部門實(shí)現(xiàn)最大化公共利益,需要依靠穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu)以及員工行為的合法性等,使公共部門對(duì)人力資源的管理更為困難,在公共部門中仍難以實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃。
(三)尚未完善的培訓(xùn)體系
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今日,知識(shí)以及技術(shù)的更新也較快,在公共部門中,可以借助培訓(xùn)的方式,使公務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,對(duì)其工作能力的提升,公共部門管理水平的提高具有一定積極意義。但在實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)于公共部門的培訓(xùn)中,許多都是例行的,或者只針對(duì)當(dāng)前熱門的政策方針,對(duì)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)卻相對(duì)較少,在培訓(xùn)目標(biāo)以及培訓(xùn)計(jì)劃的制定上,還缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,過(guò)于形式化,對(duì)考核結(jié)果過(guò)分重視,在培訓(xùn)過(guò)程中以及培訓(xùn)完成后,沒(méi)有進(jìn)行有效的跟蹤處理,由此證明,對(duì)于人力資源的系統(tǒng)以及科學(xué)培訓(xùn)體系尚未完全完善。
(四)職位分類制度科學(xué)性不足
在人力資源的管理上,組織基礎(chǔ)就是職位。而職位分類就是將工作分析作為基礎(chǔ)條件,將工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)程度以及責(zé)任輕緩、資格條件作為基礎(chǔ),將由共同特色的職位劃分在一起,將其作為公共部門人力資源分類的依據(jù)。但是,現(xiàn)階段實(shí)施的職位分類制度還欠缺科學(xué)性,在對(duì)公務(wù)員系統(tǒng)進(jìn)行分類時(shí),仍然按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)以及非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,在實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)工作也沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的分析,對(duì)職務(wù)的評(píng)價(jià)以及工作說(shuō)明也沒(méi)有進(jìn)行有效重視,沒(méi)有明確規(guī)定特定職位的要求以及條件。同時(shí),針對(duì)不同類型的干部,例如國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)以及黨群團(tuán)體等部門,仍舊實(shí)施統(tǒng)一的管理制度。
(五)尚未健全的考核以及獎(jiǎng)勵(lì)方案
現(xiàn)階段,在我國(guó)共單位間實(shí)施的績(jī)效評(píng)估方式主要包括年終考核以及領(lǐng)導(dǎo)干部的政績(jī)考核兩個(gè)方面的內(nèi)容,但是針對(duì)此項(xiàng)工作的評(píng)估,仍存在較多不足,使考核的公正性以及真實(shí)性受到一定影響。
三、我國(guó)公共部門人力資源管理的措施
為了解決我國(guó)公共部門人力資源管理中存在的各種缺陷,就需要做好深入研究,將改革的目標(biāo)加以確認(rèn),以更好的適應(yīng)時(shí)代變革的要求,將各種體制建設(shè)加以完善。
(一)將人力資源管理理論加以創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國(guó)還屬于轉(zhuǎn)型期間,對(duì)于公共部門來(lái)說(shuō),面臨的挑戰(zhàn)以及要求也會(huì)更多,例如需要獲得更多的自主權(quán)力,管理幅度也需要增大,需要重視公共服務(wù),對(duì)員工管理也要實(shí)現(xiàn)多樣化。這就需要公共部門能夠改變傳統(tǒng)落后的思想觀念,將新式管理理念應(yīng)用到實(shí)際中。對(duì)公共部門以及市場(chǎng)、社會(huì)三者的關(guān)系進(jìn)行明確,使公共產(chǎn)品以及公共服務(wù)能夠得到更好的應(yīng)用。同時(shí),還應(yīng)將公共部門的核心價(jià)值在公共部門人力資源管理中進(jìn)行應(yīng)用,也就是公共性特點(diǎn),以使公共利益的實(shí)現(xiàn)得到保障。
(二)對(duì)人力資源規(guī)劃上也應(yīng)該加大重視力度
在公共部門人力資源管理上,應(yīng)該預(yù)測(cè)以及規(guī)劃好人力資源的2015年第5期下旬刊(總第589期)時(shí)代Times需求、配置、培訓(xùn)以及使用等內(nèi)容,使人力資源管理的戰(zhàn)略性以及前瞻性得以提升。所以,對(duì)于公共部門來(lái)說(shuō),需要適應(yīng)時(shí)展的腳步,對(duì)人才需求情況以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè),使公共部門的人力資源規(guī)劃更具科學(xué)性以及合理性。與此同時(shí),還應(yīng)該結(jié)合于地方經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),使人力資源的管理效果更佳。首先,應(yīng)該對(duì)當(dāng)?shù)厝肆Y源現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)查并做好分析,以此為基礎(chǔ),制定出有效的人力資源規(guī)劃措施,使人才的引進(jìn)以及開(kāi)發(fā)能夠更加計(jì)劃性;其次,以公共部門的目標(biāo)需要為基礎(chǔ),從制度上入手,使公共部門內(nèi)部的人才流動(dòng)以及更替得到更好的發(fā)展,對(duì)組織人員的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,促進(jìn)個(gè)人的成長(zhǎng),培養(yǎng)更為優(yōu)秀的人才,使公共部門能夠?qū)ν獠凯h(huán)境的變化更好的適應(yīng)。
(三)將培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系進(jìn)行完善
傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代化管理最為根本的區(qū)別就在于人力資源的培訓(xùn)以及開(kāi)發(fā)上,借助培訓(xùn)以及開(kāi)發(fā)手段,能夠使公務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理理念得以更新,使員工的工作能力得以提高,公共部門人力資源的素質(zhì)也會(huì)隨之提升,使現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)能夠運(yùn)用到問(wèn)題的解決中,為公眾提供更好的服務(wù)。同時(shí),在公共部門內(nèi)部,還需營(yíng)造較好的學(xué)習(xí)氣氛,使工作人員的自身文化修養(yǎng)得以提升,知識(shí)存量得到擴(kuò)展,在實(shí)際工作中,也能夠?qū)⒐芾硇实玫教岣?,使公共部門的管理水平以及服務(wù)質(zhì)量得到有效改善。
(四)建立健全職位分類制度
對(duì)各個(gè)職位要素的規(guī)定都較為明確是職位分類制度的優(yōu)勢(shì)所在,但是其也存在一定不足,對(duì)職位描述的靈活性較為欠缺,對(duì)職位的要求過(guò)分的重視,而人的能動(dòng)性以及創(chuàng)造力卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視?,F(xiàn)階段的發(fā)展趨勢(shì)就是,對(duì)工作描述具有高度的概括性,忽略了細(xì)節(jié)部分。對(duì)于國(guó)外的一些發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),其衡量職位的要素包括責(zé)任、技能、努力程度以及工作條件,其將公務(wù)員的職位總共分為8種,具有較高的通用性、公平性以及簡(jiǎn)單性特征,對(duì)于管理來(lái)說(shuō)有效性較高,對(duì)于公務(wù)員來(lái)說(shuō),流動(dòng)的機(jī)會(huì)較高。
四、結(jié)語(yǔ)
綜合上述分析,公共部門的人力資源管理與公共部門的行政效率有著直接關(guān)系,對(duì)公共部門人力資源加大管理力度,能夠使行政效率的內(nèi)在要求得到不斷提高,符合了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的外在要求。現(xiàn)階段,我國(guó)的公共部門人力資源管理正處于轉(zhuǎn)型期,需要應(yīng)對(duì)的困難較多,這就需要對(duì)公共部門的人力資源管理進(jìn)行重視,對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收引進(jìn),從而使我國(guó)公共部門人力資源管理能夠更加完善。
作者:鄒云強(qiáng) 單位:福州市人社局引進(jìn)人才服務(wù)中心
1.醫(yī)院檔案人力資源管理現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,醫(yī)院檔案管理以信息化管理模式為主,其具有數(shù)量多、種類齊全和分布廣泛等特點(diǎn),因此要求從事醫(yī)院檔案管理工作的人員,不僅要對(duì)信息技術(shù)和知識(shí)全面掌握,還應(yīng)該具有較高的政治思想覺(jué)悟,以及較強(qiáng)的服務(wù)意思。然而由于種種歷史原因,目前從事醫(yī)院檔案管理的人員不僅學(xué)歷低,理論基礎(chǔ)弱,而且年齡普遍偏大,其表現(xiàn)如下:
1.1檔案管理意識(shí)弱,觀念落后,對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性和必要性缺乏重視
許多醫(yī)院長(zhǎng)久以來(lái),對(duì)檔案管理工作忽視,重藏輕用,觀念落后,在很多人的意識(shí)當(dāng)中,普遍認(rèn)為檔案管理就是保管檔案資料,對(duì)檔案工作人員要求不高,只要掌握基本的操作即可。因此,造成當(dāng)前檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的緩慢,其配置不夠合理,難以引進(jìn)高素質(zhì)人才,加之缺乏對(duì)從事人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍不僅結(jié)構(gòu)不合理,而且其人員素質(zhì)良莠不齊,無(wú)法全面掌握專業(yè)理論和技能,根本滿足不了現(xiàn)代化的檔案管理的需求。
1.2醫(yī)院綜合檔案室專職人員嚴(yán)重缺乏,部門兼職檔案工作
人員經(jīng)常輪換,檔案工作熱情不高當(dāng)前,醫(yī)院不僅要從事醫(yī)療工作,還兼有教學(xué)科研等任務(wù),因此造成醫(yī)院檔案工作量日益加大,但從事檔案管理的專職人員數(shù)量較少,通常為一到兩人,只能滿足日常的檔案管理工作,而無(wú)法滿足檔案編研、開(kāi)發(fā)利用信息等任務(wù)要求。此外,許多部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作重視不夠,不管是否適合檔案管理的需要,隨意指派兼職檔案人員,且這些人員往往身兼數(shù)職,也經(jīng)常被調(diào)換,因此造成檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,其人員工作熱情不高,從而使部門檔案工作質(zhì)量下降,無(wú)法保質(zhì)保量地完成科室預(yù)立卷工作的開(kāi)展,加之檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)缺乏持續(xù)性,使得兼職人員的業(yè)務(wù)水平難以提高。
1.3缺乏適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制
與醫(yī)院其他業(yè)務(wù)工作相比,檔案工作往往被醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)忽視,雖然其工作量較大,也較為繁瑣,但得不到應(yīng)有的重視,很多醫(yī)院對(duì)檔案工作和人員未建立適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從而使得部分優(yōu)秀員工感到失落,在無(wú)法充分體現(xiàn)自身價(jià)值的情形下,往往消極怠工,不安心本職工作。
2.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策與建議
2.1樹(shù)立科學(xué)的人才發(fā)展觀、提高認(rèn)識(shí),創(chuàng)造良好的人才環(huán)境
樹(shù)立科學(xué)的人才發(fā)展觀,摒棄原有觀念,只有充分認(rèn)識(shí)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性,才能使醫(yī)院的醫(yī)療、科研以及教學(xué)等各項(xiàng)工作更好地開(kāi)展。因此,為適應(yīng)新時(shí)期現(xiàn)代化檔案管理的需要,必須制定相應(yīng)的政策和條件,提供更多的進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì),加大人才培養(yǎng)力度,吸引優(yōu)秀人才加入檔案管理隊(duì)伍,只有這樣,才能穩(wěn)定檔案隊(duì)伍,才能使其安心工作,才能建立出一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。首先,表彰名譽(yù),政治關(guān)愛(ài)。對(duì)從事檔案工作的優(yōu)秀員工,以“以人為本”為理念,不僅要加大培養(yǎng)人才力度,也要進(jìn)行公開(kāi)表彰,對(duì)醫(yī)院檔案隊(duì)伍的管理和開(kāi)發(fā)應(yīng)高度重視,儲(chǔ)備和培養(yǎng)檔案管理人才,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。其次,精神鼓勵(lì),物質(zhì)激勵(lì)。讓檔案人才不僅享有發(fā)展空間,又有事業(yè)可做,以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,感受成就,從而更為安心本職工作。第三,關(guān)心生活,尊重情感。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面建立對(duì)口制度,應(yīng)經(jīng)常與檔案人員進(jìn)行思想交流,及時(shí)掌握其意見(jiàn)和心聲,為其建造良好的工作生活氛圍,從而使檔案人員更為安心工作,決心扎根醫(yī)院的事業(yè)。
2.2檔案人才結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化,合理配置
醫(yī)院檔案人才隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)從管理、技術(shù)、研究以及業(yè)務(wù)等四方面入手,以滿足醫(yī)院檔案建設(shè)的現(xiàn)代化需求。目前,醫(yī)院檔案人才隊(duì)伍普遍存在配置不合理、業(yè)務(wù)水平低、缺乏工作深度等問(wèn)題,因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案工作加以重視,從現(xiàn)代化發(fā)展要求出發(fā),緊緊圍繞自身發(fā)展規(guī)劃,充分考慮檔案人員的年齡、性別以及專業(yè)理論素質(zhì)和技能,制定長(zhǎng)期人才培養(yǎng)機(jī)制,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),從檔案、計(jì)算機(jī)以及信息等專業(yè)選拔人才,合理配置,以適應(yīng)醫(yī)院檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。與此同時(shí),各部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)充分考慮檔案工作的性質(zhì),選拔合適的兼職人員,以保證其有精力做好本部門的檔案工作以及檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2.3重視醫(yī)院檔案人才培訓(xùn)工作,全面提升檔案技術(shù)人員整體素養(yǎng)
應(yīng)充分考慮醫(yī)院從事檔案管理專業(yè)技術(shù)人員的實(shí)際,根據(jù)其崗位和層次的不同,以現(xiàn)有人員培養(yǎng)為基礎(chǔ),加大發(fā)現(xiàn)和挖掘人才的力度,對(duì)檔案人才培養(yǎng)進(jìn)行規(guī)范化管理。醫(yī)院檔案工作的質(zhì)量,關(guān)鍵在于檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),由此看來(lái),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要性不言而喻。因此,首要任務(wù)是做好檔案員的培訓(xùn),規(guī)范培訓(xùn)和教育制度,重視上崗培訓(xùn)工作,以及在崗繼續(xù)教育:一方面,應(yīng)全面了解本職工作的專業(yè)和理論知識(shí),熟悉各個(gè)工作環(huán)節(jié),掌握一定的工作技巧。為更好地服務(wù)醫(yī)院,服務(wù)社會(huì),還應(yīng)熟悉國(guó)家制定和出臺(tái)的各項(xiàng)有關(guān)檔案管理的方針政策和法規(guī),及時(shí)了解有關(guān)工作范圍、職責(zé)以及標(biāo)準(zhǔn)的最新要求。另一方面,應(yīng)具備一定的科學(xué)和歷史素養(yǎng),了解國(guó)內(nèi)外檔案管理的發(fā)展史,關(guān)注其最新動(dòng)態(tài),并及時(shí)運(yùn)用于實(shí)踐,以更好地完成本職工作。另外,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)工作需要和人才發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)與上級(jí)和兄弟單位的交流,選拔人員外出考察進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流,并定期邀請(qǐng)專家到院講學(xué),進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)交流,建造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,以提升檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而拓展醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)工作,完善人才隊(duì)伍的建設(shè)。
2.4建立和完善人才考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,加大人才開(kāi)發(fā)利用力度,使醫(yī)院檔案人才隊(duì)伍煥發(fā)生機(jī)
在醫(yī)院管理工作中,應(yīng)將檔案工作納入考核范圍,結(jié)合崗位特點(diǎn),根據(jù)專業(yè)性質(zhì),從實(shí)際出發(fā),客觀公正地對(duì)檔案人員進(jìn)行全面量化考核,及時(shí)準(zhǔn)確地了解人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀。要明確規(guī)定專業(yè)技術(shù)的各項(xiàng)量化指標(biāo),以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ),充分考慮品德、能力以及專業(yè)知識(shí)等各因素,建立和完善檔案專業(yè)技術(shù)人才的考核制度,為檔案專業(yè)技術(shù)人員晉升職稱、選拔人才和競(jìng)聘上崗提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。提升檔案人員的工作積極性,是做好檔案工作的關(guān)鍵所在,因此,必須建立健全獎(jiǎng)勵(lì)制度。作為檔案管理的部門負(fù)責(zé)人,不能回避檔案人員的合理訴求,應(yīng)從精神和物質(zhì)方面,合理運(yùn)用激勵(lì)措施,通過(guò)集體和個(gè)人的評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng),調(diào)動(dòng)人員的工作熱情和積極性,以先進(jìn)為榜樣,將自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與檔案工作目標(biāo)相結(jié)合,促進(jìn)工作質(zhì)量和效率的提升,從而使醫(yī)院檔案管理工作得以全面提高。
作者:韋昌濤 單位:河池市第一人民醫(yī)院
【摘要】檔案不僅是每一個(gè)企業(yè)的重要信息資源,更能夠在人力資源管理中發(fā)揮極其重要的作用。但是在當(dāng)前情況下,人事檔案管理工作的成效還不夠好,存在各類問(wèn)題。本文從不同企業(yè)類型方面著手,基于現(xiàn)代人力資源管理視角,對(duì)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行剖析,針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題提出相應(yīng)的可行性解決方案,以期能夠提升該項(xiàng)工作的開(kāi)展效果,促進(jìn)各企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】人事檔案;人力資源;管理
人事檔案管理工作作為每一個(gè)企業(yè)管理體系中的重要組成部分,能夠發(fā)揮很大的作用,對(duì)人力資源管理的發(fā)展有著非常重要的影響。在人力資源管理體系不斷發(fā)展的背景下,越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注人事檔案管理的問(wèn)題。但是,現(xiàn)行制度下不論是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是公共管理部門,在人事檔案管理方面都存在不同程度的問(wèn)題,不同的企業(yè)受到單位類型不同影響產(chǎn)生的問(wèn)題也不盡相同。本文將從不同的方向?qū)@些問(wèn)題進(jìn)行分析。
一、人事檔案在不同單位中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位。在政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位中,人事檔案主要存在的問(wèn)題是:首先,內(nèi)容單一不全面。人事檔案一般是人事管理中長(zhǎng)期形成并記載的,包括了員工個(gè)人及家庭的基本情況和信息,能夠記錄個(gè)人的特殊才能、工作表現(xiàn)、道德品行和主要經(jīng)歷等,通過(guò)所在單位集中保存以備后期查閱。人事檔案中較為重要的內(nèi)容就是個(gè)人才能和工作表現(xiàn)的內(nèi)容,但是在很多政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的人事檔案中,往往缺失最重要的部分,只有簡(jiǎn)單的人員簡(jiǎn)歷及自然情況。很多人事檔案對(duì)人員的工作表現(xiàn)、個(gè)人特點(diǎn)、業(yè)績(jī)情況等都沒(méi)有詳細(xì)的記錄,無(wú)法從檔案中看出個(gè)人特長(zhǎng)和特點(diǎn),這樣的人事檔案無(wú)法提供有效的信息,便不能成為單位后期選拔人才的依據(jù)。其次,人事檔案的管理手段相對(duì)落后。在近些年現(xiàn)代化技術(shù)高速發(fā)展的背景下,人事檔案也有著規(guī)范化和科學(xué)化的要求。但是很多單位現(xiàn)階段對(duì)人事檔案的管理仍然處在傳統(tǒng)的管理方法中,檔案收集和管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題時(shí)有發(fā)生,很多檔案分散甚至丟失,對(duì)人事考察的整體性有嚴(yán)重的影響,這樣的現(xiàn)狀無(wú)疑降低了人力資源的使用效果,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀。(二)中小企業(yè)。一是人事檔案真實(shí)性差。與政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不同的是,中小企業(yè)的人事檔案存在嚴(yán)重的失真性。尤其是近些年,隨著科技的發(fā)展,檔案造假更為便利,個(gè)人信息內(nèi)容偽造等問(wèn)題更為嚴(yán)重。假學(xué)歷、假工作經(jīng)驗(yàn)、假年齡、假身份等問(wèn)題在中小企業(yè)的人事檔案中頻頻出現(xiàn)。造成這種失真情況的原因主要有兩個(gè),其一是中小企業(yè)的人事檔案管理人員不夠重視檔案管理工作,工作態(tài)度存在問(wèn)題,對(duì)審查不夠細(xì)致和嚴(yán)格。其二是人事檔案管理人員普遍工作經(jīng)驗(yàn)少,管理水平有限,對(duì)信息的真?zhèn)纬潭入y以有效辨認(rèn),面對(duì)虛假信息沒(méi)有有效的渠道進(jìn)行鑒定或驗(yàn)證,只能夠被動(dòng)的接收和錄入信息。這類虛假信息的存在嚴(yán)重影響了中小企業(yè)人力資源管理工作,不僅影響員工評(píng)估工作,更給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)安全隱患。二是人事檔案缺失。中小企業(yè)的人事檔案缺失問(wèn)題比較嚴(yán)重。受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,終身雇傭制在中小企業(yè)中很少施行,頻繁的人員流動(dòng)使得員工用工時(shí)限縮短,對(duì)人事檔案管理工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),加重的檔案管理難度也使得檔案缺失更易出現(xiàn)。部分企業(yè)受到能力限制甚至干脆不為員工建立人事檔案。這一現(xiàn)狀使得企業(yè)在用才、選才、識(shí)才方面存在安全隱患,亟待改善。(三)大型國(guó)有企業(yè)。一是人事檔案時(shí)效性較差。受到我國(guó)國(guó)情的影響,我國(guó)的大型國(guó)有企業(yè)中,人事檔案管理方式與事業(yè)單位類似,管理內(nèi)容往往集中在對(duì)人員經(jīng)歷的記錄,這些檔案大都3-5年才整理一次,每次整理時(shí)不再審核檔案中已有的材料,而每次新加入的東西僅僅局限于一些工資變動(dòng)表格和績(jī)效考核表格,材料程式化嚴(yán)重,能夠反映人員現(xiàn)狀的材料較少,難以為企業(yè)管理者提供足夠有價(jià)值的信息。二是人事檔案管理技術(shù)水平相對(duì)落后。我國(guó)的大多數(shù)國(guó)有企業(yè)普遍沿用了傳統(tǒng)的人事檔案管理方法,以紙質(zhì)的方式存放和管理,依然沒(méi)有形成數(shù)字化的管理模式。這些企業(yè)受到其自身特點(diǎn)影響,全國(guó)各地的分公司較多,人員崗位變動(dòng)較多,很多人員需要跨城市調(diào)配,當(dāng)人員離開(kāi)所在城市后檔案卻仍然留在原城市,人檔分離的問(wèn)題給檔案的查找和存放帶來(lái)嚴(yán)重困擾,也浪費(fèi)了很多財(cái)力物力。(四)外資企業(yè)。一是忽視人事檔案管理。外資企業(yè)也是當(dāng)前各類企業(yè)中的龐大分支,外資企業(yè)與其他企業(yè)不同,其對(duì)人員的考核往往更注重績(jī)效,因此更多的關(guān)注人員招聘和培訓(xùn),對(duì)人員的人事檔案沒(méi)有給予足夠的重視,僅存的檔案大都以紙質(zhì)為主,有些企業(yè)甚至沒(méi)有紙質(zhì)檔案,直接將人員檔案委托給有關(guān)機(jī)構(gòu)保存。由此可見(jiàn),外資企業(yè)的人力資源管理上存在忽視人事檔案管理工作的問(wèn)題。二是輕視人事檔案管理人員。外資企業(yè)當(dāng)前還普遍存在的問(wèn)題是,盡管其對(duì)人才和人力資源比較重視,但是卻對(duì)從事檔案管理的人員沒(méi)有足夠的關(guān)注,在外資企業(yè)從事檔案管理的人員大都職位和薪資較低,都是人力資源部門中最低層次的人員,在企業(yè)發(fā)生重組或重大變動(dòng)時(shí),會(huì)被最先裁減。因此,外資企業(yè)中從事人事檔案管理的人員在不斷減少,人員流動(dòng)性對(duì)其工作積極性和整體工作水平產(chǎn)生了影響。
二、解決人事檔案管理問(wèn)題的策略
(一)改變觀念,提高重視。從上文的分析中能夠看出,各類企業(yè)中出現(xiàn)人事檔案管理問(wèn)題時(shí),往往都是受到思想觀念的影響,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者未能夠重視人事檔案管理人員及工作是主要原因。如果能將人事檔案管理工作提升到戰(zhàn)略層面上,便可以通過(guò)人事檔案為企業(yè)決策者提供更加客觀的依據(jù),幫助管理者對(duì)員工能力、素質(zhì)及特點(diǎn)進(jìn)行更為綜合的分析。(二)加強(qiáng)時(shí)效性和真實(shí)性。傳統(tǒng)的人事檔案普遍將重點(diǎn)放在對(duì)個(gè)人的歷史記錄上,每次整理檔案的間隔時(shí)間較長(zhǎng),因此出現(xiàn)失真的可能性很大。現(xiàn)代檔案管理應(yīng)當(dāng)徹底改變這一現(xiàn)狀,縮短檔案整理的時(shí)間間隔,不斷增加個(gè)人近期情況和綜合評(píng)定,合理拓展存檔范圍,將個(gè)人可公開(kāi)的信息進(jìn)行分類,存儲(chǔ)并補(bǔ)充最新信息,確保檔案得到及時(shí)的更新。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)盡可能保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性,在進(jìn)行檔案錄入時(shí)嚴(yán)格審核內(nèi)容的可靠性,不能讓檔案形同虛設(shè)。(三)采取先進(jìn)手段進(jìn)行現(xiàn)代化管理。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,陳舊的管理模式對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生著嚴(yán)重的影響,因此應(yīng)當(dāng)盡可能的采用最先進(jìn)的科技手段,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和一體化,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介人事檔案,形成數(shù)據(jù)化的檔案資料,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)平臺(tái),形成資源共享。
三、結(jié)論
人事檔案作為我國(guó)人才的重要信息來(lái)源,是整個(gè)社會(huì)公共信息的重要組成部分。它通過(guò)社會(huì)載體,對(duì)國(guó)家人才進(jìn)行分門別類,是國(guó)家或企業(yè)知人善用、選拔人才的重要手段。人事檔案為人力資源管理提供可靠的人才資源和信息,成為選拔人才和重用人才的依據(jù),為人力資源管理的發(fā)展帶來(lái)動(dòng)力。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)人事檔案管理工作必須要轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,把檔案工作延伸到企業(yè)發(fā)展的最前沿,積極拓展服務(wù)職能,為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)人力資源發(fā)展。
作者:姚勇 單位:菏澤市立醫(yī)院