時(shí)間:2022-05-21 09:37:56
序論:在您撰寫(xiě)企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【摘要】通過(guò)系統(tǒng)功能分析,得出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的輯結(jié)構(gòu)在此基礎(chǔ)上完成數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的建,實(shí)現(xiàn)了員工信息、部門(mén)信息、員工的考核信息的管理功能及對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行管理,對(duì)管理員和員工設(shè)置了不同的權(quán)限級(jí)別。
【關(guān)鍵字】工資管理系統(tǒng) B/S 售樓
一、系統(tǒng)分析與總體設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析
2、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):系統(tǒng)包含管理員信息表(Admin)、工資信息表(Pay)、部門(mén)信息表(Dept)、績(jī)效信息表(Benefit)、員工信息表(Person)、項(xiàng)目信息表(Project)6個(gè)表,每一個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)著一個(gè)表,實(shí)體的屬性對(duì)應(yīng)著表的字段(圖3)。
二、系統(tǒng)主要功能代碼設(shè)計(jì):績(jī)效按鈕代碼
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、管理員登錄界面:當(dāng)管理員輸入用戶(hù)名、密碼,系統(tǒng)自動(dòng)將輸入的息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行比較,如果該用戶(hù)輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符,則通過(guò)驗(yàn)證,此次登錄成功;否則登錄失敗。
2、員工登錄界面:當(dāng)員工輸入自己的工編號(hào)、密碼,系統(tǒng)自動(dòng)將輸入信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中內(nèi)容進(jìn)行比較,如果該用戶(hù)輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符,則通過(guò)驗(yàn)證,此次登錄成功;否則登錄失敗。
3、管理員操作界面:管理員登錄系統(tǒng)后,可進(jìn)行對(duì)部門(mén)、項(xiàng)目、員工、工資和績(jī)效的信息管理,統(tǒng)計(jì)和打印以上信息的操作;對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行新增、編輯、刪除操作,其中部門(mén)編號(hào)和部門(mén)名稱(chēng)是必填項(xiàng);對(duì)員工信息進(jìn)行新增、編輯、刪除操作,可根據(jù)所屬部門(mén)和真實(shí)姓名對(duì)員工進(jìn)行查詢(xún);對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行新增、編輯、刪除操作,其中項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)以及項(xiàng)目獎(jiǎng)金比均是必填項(xiàng);對(duì)未制作的月工資進(jìn)行生成操作,根據(jù)員工編號(hào)和日期對(duì)員工工資信息進(jìn)行查詢(xún);可根據(jù)員工編號(hào)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效信息的查詢(xún),對(duì)該員工的績(jī)效信息進(jìn)行編輯、刪除操作,添加新績(jī)效信息;可根據(jù)員工編號(hào)、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效信息的查詢(xún),此時(shí)將該員工的績(jī)效明細(xì)以列表的形式統(tǒng)計(jì)出來(lái);根據(jù)登錄名稱(chēng)和真實(shí)姓名對(duì)管理系統(tǒng)人員進(jìn)行查詢(xún)操作,對(duì)其信息進(jìn)行修改和刪除,添加具有同樣權(quán)限的新管理員。
4、員工操作界面:進(jìn)行查詢(xún)自己在入職以來(lái)的工資信息、績(jī)效信息和修改密碼等操作;根據(jù)選擇的日期對(duì)自己的工資信息進(jìn)行查詢(xún),其中包括基本工資、績(jī)效工資和實(shí)發(fā)工資信息;根據(jù)開(kāi)始日期和結(jié)束日期對(duì)自己的績(jī)效信息進(jìn)行查詢(xún),其中包括績(jī)效工資總額以及績(jī)效發(fā)生日期和獎(jiǎng)金明細(xì);修改自己的登錄密碼,密碼可以是英文字母或者是數(shù)字,英文字母或數(shù)字長(zhǎng)度都不得超過(guò)10個(gè)。
摘 要隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)之中。尤其是在企業(yè)管理之中,利用信息技術(shù)能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而利用信息技術(shù)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)是體現(xiàn)企業(yè)信息化的重要表現(xiàn)。所以本文詳細(xì)闡述了企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)若想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化管理。并且在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,與工資相關(guān)的員工信息、職稱(chēng)等數(shù)據(jù)越來(lái)越多,單純的依靠人工已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)大量數(shù)據(jù)的匯集。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)就凸顯的尤為重要。
一、可行性和需求分析
需求分析包括用戶(hù)需求分析和系統(tǒng)功能分析。用戶(hù)需求分析主要是針對(duì)企業(yè)用戶(hù)。企業(yè)利用工資管理系統(tǒng)的目的是為了能夠讓財(cái)務(wù)管理人員輕松管理與企業(yè)員工工資有關(guān)的所有數(shù)據(jù),包括員工請(qǐng)假情況、工資計(jì)算情況、工資認(rèn)領(lǐng)單據(jù)等等。另外,企業(yè)的另一個(gè)主要目的就是節(jié)省人力資源,減少投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)功能分析,是指軟件能夠?qū)崿F(xiàn)什么功能。首先,軟件的界面及操作應(yīng)該盡量簡(jiǎn)單,以滿(mǎn)足不同水平用戶(hù)的需求。其次是運(yùn)行要快,以滿(mǎn)足現(xiàn)在快節(jié)奏的辦公效率。最后是軟件功能。工資管理系統(tǒng)軟件應(yīng)有的基本功能包括處理人員變動(dòng)、員工工資的計(jì)算和修改、查詢(xún)、報(bào)表打印。
可行性分析是從三個(gè)方面進(jìn)行。一是經(jīng)濟(jì)性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的是獲得利益,因而工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)盡可能的需要較少的資金投入。二是技術(shù)性,任何一個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)都需要基本的技術(shù)體系支撐。工資管理系統(tǒng)隸屬于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),常用的開(kāi)發(fā)環(huán)境是Windows,開(kāi)發(fā)技術(shù)是VB。但是選擇開(kāi)發(fā)技術(shù)還需要工作人員根據(jù)實(shí)際的情況。三是操作性。工資管理系統(tǒng)面向的客戶(hù)是不同水平的財(cái)務(wù)管理人員,因而系統(tǒng)必須足夠簡(jiǎn)單、快捷。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)子系統(tǒng)劃分
通常系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基本組成是將整個(gè)系統(tǒng)分成若干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)再劃分成若個(gè)子模塊。本文涉及到的工資管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)子系統(tǒng):?jiǎn)T工工資、工資核算、工資設(shè)定管理、員工信息管理、工資設(shè)定。員工工資子系統(tǒng)下又包括工資單打印、工資查詢(xún)。工資核算子系統(tǒng)包括高管人員、行政人員、員工人員。工資設(shè)定管理子系統(tǒng)包括考勤工資管理、課時(shí)工資管理。工資設(shè)定子系統(tǒng)包括工資修改、工資設(shè)定。員工信息管理包括信息增改、信息查詢(xún)。
(二)代碼設(shè)計(jì)
在不同的企業(yè)之中,員工使用的基本信息身份證號(hào)和姓名,但是如果按照這兩個(gè)信息進(jìn)行查詢(xún),不僅會(huì)增加管理人員的勞動(dòng)量,還會(huì)增加系統(tǒng)設(shè)計(jì)的難度。所以一般在工資管理系統(tǒng)中,都會(huì)給每個(gè)員工分配一個(gè)特定的編號(hào)。這樣不僅能簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)操作的流程,還能標(biāo)識(shí)出具體的信息。如將員工的編碼設(shè)定為八位,前三位代表所屬部門(mén),中間兩位代表科室,最后兩位代表員工序號(hào)。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
工資管理軟件在整個(gè)的使用過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),因而在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),一般添加數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。另外,建立數(shù)據(jù)庫(kù)還能方便用戶(hù)調(diào)用數(shù)據(jù)。通常工資管理系統(tǒng)會(huì)采用E-R模型,并根據(jù)各種數(shù)據(jù)項(xiàng)的表單來(lái)選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系,并進(jìn)行規(guī)范化定義。然后再依據(jù)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的管理,建立相應(yīng)的總體結(jié)構(gòu)圖。在工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)包括員工基本信息表、保險(xiǎn)金表、工資工齡表、基礎(chǔ)工資表、職務(wù)工資表、職稱(chēng)工資表、獎(jiǎng)金工資表、所得稅表、工資表。
(四)界面設(shè)計(jì)
界面設(shè)計(jì)師實(shí)現(xiàn)用戶(hù)與系統(tǒng)交互的重要接口。該工資管理系統(tǒng)的主界面主要包括系統(tǒng)管理、員工信息、工資設(shè)置、工資核算、員工工資、工具、幫助內(nèi)容。用戶(hù)可以通過(guò)主界面增加員工信息、查詢(xún)員工信息、設(shè)定工資、設(shè)定保險(xiǎn)、等操作,同時(shí)每個(gè)子界面都有返回主頁(yè)面的選項(xiàng)。另外,在設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)時(shí),會(huì)增加用戶(hù)權(quán)限,如系統(tǒng)的后臺(tái)界面指允許管理員進(jìn)入。
三、系統(tǒng)功能實(shí)施
(一)技術(shù)要求
該系統(tǒng)所用的主要編程語(yǔ)言是VB,同時(shí)運(yùn)用VB自帶的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)具有存儲(chǔ)方式單一、面向?qū)ο蟆⒔缑嬗押煤鸵撞僮?、集成環(huán)境和處理多種數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)。另外,還采用ODBC開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)互連技術(shù)。Access本身是支持開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)互連的,它主要是通過(guò)DDE和OLE特性,使圖片、文檔、音頻等數(shù)據(jù)嵌入統(tǒng)一數(shù)據(jù)表中。在該系統(tǒng)中,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接是利用ADO.連接底層的ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)。
此外,還可以利用Tree View控件開(kāi)發(fā)工資管理系統(tǒng)。這種方法雖然不常用,但是具有系統(tǒng)完成時(shí)間短的特點(diǎn)。該系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)是利用Tree View控件替代常規(guī)系統(tǒng)軟件的選單和按鈕,在統(tǒng)一界面窗口下,完成系統(tǒng)的各項(xiàng)功能需求。當(dāng)有新的功能需求出現(xiàn)時(shí),不必增加控件按鈕和改動(dòng)系統(tǒng)界面,只需設(shè)計(jì)處理好各個(gè)新的功能需求相應(yīng)的Access對(duì)象,并通過(guò)對(duì)Tree View控件明細(xì)選項(xiàng)表的增刪改處理,便可隨時(shí)方便地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)功能,滿(mǎn)足實(shí)際需求應(yīng)用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,完善工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足企業(yè)信息化管理的需求。所以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的企業(yè)用戶(hù)需求和技術(shù)水平,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的工資管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的信息化、智能化,提高企業(yè)管理的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
摘要:在近幾年,由于市場(chǎng)環(huán)境的影響,很多工程項(xiàng)目建設(shè)單位無(wú)法及時(shí)給付工程款,從而 相應(yīng)導(dǎo)致農(nóng)民工工資拖欠情況嚴(yán)重,勢(shì)必給施工企業(yè)信訪穩(wěn)定、企業(yè)形象、企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況帶來(lái)很大影響,現(xiàn)從三個(gè)方面來(lái)看農(nóng)民工工資管理問(wèn)題:一、從市場(chǎng)情況來(lái)看,二、從用工管理來(lái)看,三、從付款單位來(lái)看。
關(guān)鍵詞:農(nóng)民工管理;施工企業(yè);解決措施
農(nóng)民工管理問(wèn)題,在近幾年,在媒體的關(guān)注下,國(guó)家的監(jiān)督要求下,不斷的引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,但是相當(dāng)一部分施工企業(yè)并未重視。所謂的農(nóng)民工管理部門(mén)形同虛設(shè),甚至未設(shè)立或其他部門(mén)監(jiān)管,使得總承包單位在發(fā)生農(nóng)民工上訪的時(shí)候有苦說(shuō)不出,明明給的工程款大大超過(guò)了農(nóng)民工工資,為何還會(huì)發(fā)生農(nóng)民工工資遲遲到不了農(nóng)民工手上。
在現(xiàn)今工程環(huán)境下,能按時(shí)按量支付的建設(shè)單位非常少,而國(guó)家對(duì)農(nóng)民工管理的越發(fā)重視,導(dǎo)致很多總承包單位在發(fā)生農(nóng)民工上訪的時(shí)候有苦說(shuō)不出,非常被動(dòng),往往都是給錢(qián)了事,使單位白白蒙受額外損失,甚至發(fā)生人身傷害事故。在下文中,作者談?wù)剬?duì)農(nóng)民工管理的淺見(jiàn):
一、市場(chǎng)情況來(lái)看
墊資壓價(jià)現(xiàn)象極其嚴(yán)重,?過(guò)激市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)造成的墊資壓價(jià)現(xiàn)象極其嚴(yán)重。大大小小的建筑企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)中分一杯羹,不得不接受業(yè)主提出的墊資、壓價(jià)等條件。這就嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間和資金流動(dòng)。而一般的建筑項(xiàng)目工期長(zhǎng),投資大,企業(yè)需要雄厚的資金實(shí)力,不然流動(dòng)資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題,極有可能造成工期的一拖再拖,甚至難以完成,不僅使成本增加,利潤(rùn)空間進(jìn)一步縮小,而且影響到企業(yè)的信用。業(yè)主普遍拖延工程款結(jié)算及工程款的支付。工程竣工驗(yàn)收后,業(yè)主往往以各種理由不予結(jié)算,拖延工程款的各項(xiàng)支付,在前段金融危機(jī)的背景下,更是如此!而這也使得建筑企業(yè)無(wú)力支付民工工資、材料款、設(shè)備租賃費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,疲于應(yīng)訴。企業(yè)的形象和信用嚴(yán)重被影響,同時(shí)給整個(gè)社會(huì)帶來(lái)很多不和諧的因素。各類(lèi)保證金層出不窮。各政府為了能夠規(guī)范市場(chǎng)行為,要求建筑企業(yè)繳納保證金,而業(yè)主為了自身利益、緩解自身的資金壓力,也要求建筑企業(yè)繳納保證金,于是乎,各類(lèi)保證金如民工工資保證金、安全生產(chǎn)保證金、履約保證金、工期保證金等等大行其道。不可否認(rèn),這些措施確實(shí)能起到一定的規(guī)范作用,但同時(shí)加劇了建筑企業(yè)的資金壓力、加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而這些所謂的保證金在發(fā)生勞資糾紛時(shí),一方面政府手續(xù)麻煩,另一方面企業(yè)怕造成不良影響,所以這些保證金很難使用,甚至可能成了某些地方政府的斂財(cái)手段。
稅費(fèi)政策問(wèn)題,稅費(fèi)負(fù)擔(dān)過(guò)高。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)采取定率隨征和委托代扣代繳等方式加大稅收征管力度,及當(dāng)?shù)卣畬?duì)外地施工企業(yè)采取強(qiáng)制征稅,使得建筑企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)不斷加大,其中重復(fù)征稅現(xiàn)象較為普遍和嚴(yán)重,而建筑行業(yè)屬于微利行業(yè),這樣的稅收政策不利于建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。無(wú)論從施工質(zhì)量及各種人工費(fèi),都是無(wú)法保證的。
二、從用工管理來(lái)看
施工企業(yè)與勞務(wù)分包企業(yè)都是簽訂合同,但是大部分勞務(wù)分包企業(yè)與農(nóng)民工的雇傭都是通過(guò)口頭形式商定各項(xiàng)內(nèi)容。這樣無(wú)論是作為用工單位還是勞動(dòng)者都是不符合法律規(guī)定的,其用工形式也是不合法行為,但因?yàn)檗r(nóng)民工法律意識(shí)薄弱,再加上絕大部分農(nóng)民工都是親朋好友一起打工介紹來(lái)及農(nóng)民工流動(dòng)性廣,無(wú)論勞務(wù)企業(yè)還是農(nóng)民工都覺(jué)得簽訂合同是個(gè)繁瑣的事情。然而一旦發(fā)生勞資糾紛,農(nóng)民工們得到相應(yīng)的權(quán)益。
所以當(dāng)施工企業(yè)與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂勞務(wù)分包協(xié)議時(shí),必須要求勞務(wù)分包企業(yè)與每一位到所在工程進(jìn)行作業(yè)的農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同。同時(shí)在施工總承包企業(yè)進(jìn)行農(nóng)民工登記時(shí),核對(duì)相應(yīng)農(nóng)民工信息,有缺失必須要求勞務(wù)分包企業(yè)提供,否則一旦出現(xiàn)勞資糾紛,總承包企業(yè)有權(quán)從相應(yīng)工程款中扣除所拖欠的勞務(wù)工資直接對(duì)農(nóng)民工支付。
三、從付款單位來(lái)看
1、由勞務(wù)用工單位支付農(nóng)民工工資
優(yōu)點(diǎn):勞務(wù)用工單位和農(nóng)民工是直接勞務(wù)關(guān)系的甲乙雙方,包括人數(shù)、名字、隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、考勤都有詳細(xì)的數(shù)據(jù)。通過(guò)勞務(wù)用工單位支付農(nóng)民工工資,能有效的減少施工總承包單位對(duì)農(nóng)民工管理的負(fù)擔(dān)。
缺點(diǎn):與勞務(wù)單位合作時(shí),合同中必須明確農(nóng)民工薪資支付相關(guān)條例,這類(lèi)單位在工程款不能如期到位的時(shí)候,最少能保證不拖欠農(nóng)民工工資或者從工程款里扣除相應(yīng)的工資,從而避免拖欠農(nóng)民工薪資問(wèn)題。
2、 由施工單位直接支付農(nóng)民工工資
優(yōu)點(diǎn):可以確保記錄在冊(cè)的農(nóng)民工拿到工資。
缺點(diǎn):(1)勞務(wù)用工單位不愿意,削弱了勞務(wù)用工單位對(duì)農(nóng)民工的管理權(quán)利
(2)總包單位項(xiàng)目管理任務(wù)加重,當(dāng)勞務(wù)用工需求量大時(shí),必須加派大量人手確保每位農(nóng)民工都記錄在冊(cè),且足額發(fā)放工資。
(3)當(dāng)農(nóng)民工流動(dòng)性大時(shí),無(wú)法確保每位農(nóng)民工都登記在冊(cè)。
兩種支付方式,各有利弊。一般施工單位肯定選擇第一種方式,但同時(shí)也是發(fā)生農(nóng)民工上訪事件最多的一種方式,因?yàn)橐坏┙ㄔO(shè)單位拖付工程款,施工企業(yè)不堪忍受墊資時(shí),相應(yīng)的會(huì)拖欠分包企業(yè)工程款,而這時(shí)很多勞務(wù)分包企業(yè)會(huì)將已給付的工程款用來(lái)確保自己的利益,如有多的工程款才會(huì)給農(nóng)民工,從而導(dǎo)致農(nóng)民工工資拖欠,發(fā)生上訪事件。
現(xiàn)在很多地方政府建筑管理部門(mén)會(huì)要求施工企業(yè)采取第二種方式,采取第二種方式,項(xiàng)目部管理人員必須去對(duì)每一個(gè)人登記在冊(cè),并每月按時(shí)按地對(duì)農(nóng)民工進(jìn)行支付。施工企業(yè)可以用機(jī)器采取農(nóng)民工第二代身份證信息來(lái)進(jìn)行登記,這樣大量減少人工及時(shí)間,并可以確保信息準(zhǔn)確度。而且在施工總承包企業(yè)在每月對(duì)下面分包企業(yè)進(jìn)行支付時(shí),在月度資金支付表外可以加一個(gè)表或一欄,表明所屬所有農(nóng)民工工資該月已都支付,并要求分包負(fù)責(zé)人簽字蓋章。這樣就能勁量避免分包企業(yè)雇傭農(nóng)民工惡意討薪。
結(jié)束語(yǔ):
施工企業(yè)必須加大對(duì)農(nóng)民工管理的重視,也必須加大對(duì)農(nóng)民工管理的投入,無(wú)論生活、工作、安全、子女教育等。加設(shè)勞務(wù)用工企業(yè)名錄,有效的對(duì)勞務(wù)用工企業(yè)進(jìn)行篩選,并嚴(yán)格管理機(jī)制,讓各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處,才能勁量避免發(fā)生農(nóng)民工上訪事件,確保農(nóng)民工的利益不受侵犯。
摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)而言,其應(yīng)用在不同的管理系統(tǒng)中,促進(jìn)了各項(xiàng)工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中,工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應(yīng)用。本文從各個(gè)角度分析企業(yè)管理中應(yīng)該如何運(yùn)用工資管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:企業(yè);工資;管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,對(duì)于企業(yè)而言,其必須要不斷改革,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換,財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)量大增,單靠人力已經(jīng)無(wú)法解決,因此計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。文章針對(duì)企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)論述,希望能夠?yàn)檫M(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。
一、企業(yè)需求分析
隨著企業(yè)發(fā)展速度加快,其人員數(shù)量正在不斷增加,并且相關(guān)福利也在增加,而關(guān)于企業(yè)的工資管理,也變得越來(lái)越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善,在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問(wèn)題,使其能夠及時(shí)有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對(duì)普通企業(yè)而言,工資管理在一定意義上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能體現(xiàn),同時(shí)與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統(tǒng),不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜,而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢(shì)。此外,工資管理在一定程度上,必須與人事管理相聯(lián)系,并且還要連接工時(shí)考勤,完善醫(yī)療保險(xiǎn)等等,進(jìn)一步生成每個(gè)員工的工資構(gòu)成,主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。如圖一所示,為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。
(一)作為企業(yè)資金管理來(lái)說(shuō),企業(yè)員工的工資是其中一項(xiàng)基本支出。而對(duì)于企業(yè)工資管理來(lái)說(shuō),其實(shí)質(zhì)就是員工工資管理。針對(duì)工資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)而言,其每個(gè)部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持,這項(xiàng)工作相對(duì)而言相當(dāng)瑣碎,同時(shí)對(duì)工作人員的要求也非常嚴(yán)格,其在工作過(guò)程中,必須要仔細(xì)核對(duì)各個(gè)項(xiàng)目,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,即使是小數(shù)點(diǎn)的問(wèn)題,就會(huì)產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)?;谏鲜鲈颍瑢?duì)于企業(yè)工資管理而言,相關(guān)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí),必須要進(jìn)行周密思考。比如針對(duì)計(jì)算機(jī),要考慮其兩方面的高效性,如快速技術(shù)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),確保系統(tǒng)正常運(yùn)作。
(二)對(duì)于員工工資,每個(gè)企業(yè)都必須按時(shí)發(fā)放,依照公司相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確完成員工工資的核算,并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)放。對(duì)于企業(yè)工資管理而言,其具有一定的特性,如復(fù)雜性、規(guī)律性、時(shí)間性,因此企業(yè)必須對(duì)工資管理進(jìn)行更新,并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)程序這種先進(jìn)的辦公軟件,以此取代大量人工計(jì)算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高,與此同時(shí)還可以將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整并安全地儲(chǔ)存,以便隨時(shí)查看。
(三)在企業(yè)的工資管理中,數(shù)據(jù)是其重要組成,但在使用過(guò)程中,其會(huì)由于操作不當(dāng),或是斷電等原因,致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失,這在一定程度上對(duì)該系統(tǒng)提出了更高的功能要求,使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中,一旦突然發(fā)生斷電,而相關(guān)數(shù)據(jù)沒(méi)有保存,還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失,系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)防患措施,如每間隔30秒,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù),這樣一來(lái)可以從最大限度上,確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。
二、功能需求分析
針對(duì)上述觀點(diǎn)可以看出,對(duì)于工資管理系統(tǒng),企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放,并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,然后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)其分析計(jì)算,最后經(jīng)匯總生成臺(tái)賬,并且可以進(jìn)行工資報(bào)表打印,采用相關(guān)安全機(jī)制,如用戶(hù)名,按照用戶(hù)的不同權(quán)限,進(jìn)行登錄訪問(wèn)。對(duì)于企業(yè)工資系統(tǒng),需要具備以下功能。
(一)用戶(hù)管理。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí),采取控制策略,沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶(hù),不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí),根據(jù)用戶(hù)級(jí)別不同,給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員,其才擁有所有權(quán)限,可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),而其他人只可以查看信息,但是并沒(méi)有權(quán)利修改信息。
(二)員工管理。對(duì)于工資管理系統(tǒng)而言,其首要功能就是增加員工,或是刪除員工,對(duì)于員工一些基本信息,可以隨時(shí)更改。而對(duì)于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù),都可以隨時(shí)進(jìn)行處理,并且對(duì)于員工的檔案,可以進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出。
(三)考勤管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng),其可以接收考勤系統(tǒng),并且可以實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通,并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)。而對(duì)于每月考勤情況,可以將其結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng),然后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算功能,進(jìn)而對(duì)工資進(jìn)行最后地核算。
(四)薪資績(jī)效管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng),其對(duì)于不同薪酬方案,根據(jù)總體計(jì)劃,進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的工作。對(duì)于不同類(lèi)型的員工,完成他們的工資計(jì)算,并進(jìn)行發(fā)放,而且要做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。進(jìn)一步促使績(jī)效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),并建立不同形式的績(jī)效考核方法以及獎(jiǎng)勵(lì)體制。
(五)保險(xiǎn)福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險(xiǎn)上繳,如五險(xiǎn)一金以及其它保險(xiǎn),還涉及到企業(yè)年終獎(jiǎng)金??梢酝ㄟ^(guò)個(gè)人臺(tái)賬以及公司臺(tái)賬對(duì)于員工福利進(jìn)行反饋,并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及時(shí)代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進(jìn)行闡述,并從企業(yè)需求以及功能需求兩個(gè)方面進(jìn)行了具體分析,希望能夠促進(jìn)工資管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
摘 要:工資管理作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力方面都發(fā)揮著重要的作用。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)要想留住人才,必須完善工資管理制度。本文首先分析了企業(yè)現(xiàn)行工資管理制度中存在的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)如何通過(guò)完善工資管理制度來(lái)促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展提出了幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;工資管理;問(wèn)題;對(duì)策
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此做好企業(yè)的人力資源管理工作至關(guān)重要。工資管理作為企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容,必須根據(jù)當(dāng)前社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展形勢(shì),不斷改進(jìn)工作制度和工作模式,完善工資管理制度和與之配套的績(jī)效考核體系,使企業(yè)員工對(duì)自己的工資水平達(dá)到滿(mǎn)意的程度,工資管理制度能夠切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)作用,員工的工作積極性能夠得到最大限度的提高。然而,目前隨著現(xiàn)代企業(yè)改革的進(jìn)一步深化,為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)也加快了工資管理制度的改革。這就需要企業(yè)清楚地認(rèn)識(shí)到自身在工資管理方面存在的問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方,這樣才能采取針對(duì)性的措施予以改進(jìn)。使工資制度切實(shí)發(fā)揮推動(dòng)企業(yè)和諧發(fā)展的作用,從而使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,綜合競(jìng)爭(zhēng)力也得以提升。
1 企業(yè)現(xiàn)行工資管理制度中存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)工資管理制度缺乏科學(xué)性
目前我國(guó)大部分企業(yè)現(xiàn)行的工資制度往往與崗位績(jī)效相結(jié)合,它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),工資管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。然而,部分企業(yè)在制定工作制度時(shí)缺乏科學(xué)性,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需要,不同工作崗位的特點(diǎn),以及職工的個(gè)人需求來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,企業(yè)也沒(méi)有為工資管理制度的實(shí)施提供相應(yīng)的政策制度環(huán)境,導(dǎo)致工資管理制度落實(shí)不到位,公平性也受到影響。另外,還有部分企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效工資制度時(shí)存在盲目性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效工資制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用,以及本企業(yè)是否適合采取這樣的工資制度都沒(méi)有一個(gè)明確的了解,只是一味的效仿其他企業(yè),導(dǎo)致工資制度形同虛設(shè),難以發(fā)揮應(yīng)有的效用。
1.2 工資管理制度難以發(fā)揮激勵(lì)作用
在人力資源管理工作當(dāng)中,完善的工資制度是為了更好地激勵(lì)員工為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù),然而目前大部分企業(yè)實(shí)行的工資管理制度都比較單一化,激勵(lì)作用不明顯。在管理過(guò)程中沒(méi)有注重職工崗位的差異性,采取單一的工資模式,這樣非常不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)在在薪酬組織管理方面也缺乏創(chuàng)新性,只采取了短期的工資激勵(lì)制度而沒(méi)有采取長(zhǎng)期有效的工資激勵(lì)方式,因而不能幫助員工很好地樹(shù)立信念,嚴(yán)重降低了企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和工作的積極性,影響企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須完善工資激勵(lì)制度,提高員工工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)和諧健康發(fā)展。
1.3 缺乏科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績(jī)效考核工作重視程度的提高,一套高效的工資管理制度必須要有合理的績(jī)效考核指標(biāo)作為支撐,需要每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)明確績(jī)效考核指標(biāo)。然而目前很多企業(yè)在實(shí)際制定工資管理制度時(shí)為了避免遺漏工作,經(jīng)常大量的羅列考核指標(biāo),使企業(yè)的工資績(jī)效管理體系的科學(xué)性受到影響;也有一些企業(yè)為了節(jié)省工作量,隨意舍棄一些績(jī)效考核指標(biāo),導(dǎo)致考核結(jié)果并不符合員工的真實(shí)的工作情況,這很可能造成員工對(duì)企業(yè)的不信任,進(jìn)而忠誠(chéng)度降低,工作的積極性也有所下降。
2 加強(qiáng)企業(yè)工資管理,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的對(duì)策
2.1 做好工資管理的基礎(chǔ)工作
企業(yè)的工資管理工作涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜細(xì)化,因此企業(yè)必須做好工資管理的基礎(chǔ)工作才能為工資管理制度的高效實(shí)施提供保障,如果基礎(chǔ)工作做得不到位勢(shì)必會(huì)影響制度的落實(shí)情況。首先,企業(yè)要完善員工的工資檔案,對(duì)員工的工作年限、工作時(shí)間、學(xué)歷等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保證信息的真實(shí)性和完整性,從而為員工工資待遇的確定提供充足的依據(jù)。其次,對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化、人員增減變動(dòng)情況要及時(shí)地了解、記錄和核對(duì),對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)要及時(shí)糾正和改進(jìn),避免企業(yè)在確定員工工資時(shí)出現(xiàn)誤差和混亂,影響工資的準(zhǔn)確發(fā)放。加強(qiáng)對(duì)員工工資檔案的管理,便于企業(yè)和員工在有需要的時(shí)候能夠查詢(xún)和使用檔案資料。
2.2 完善績(jī)效考核制度,提高其公平性和科學(xué)性
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,一套完善的工資制度中最為關(guān)鍵的一部分就是績(jī)效考核,它不僅是衡量員工工作能力和工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),也是確定員工工資水平的重要依據(jù),因此,在制定企業(yè)工資管理制度的同時(shí)完善績(jī)效考核體系。首先,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況制定科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),保證考核指標(biāo)的科學(xué)性和全面性,能夠?qū)T工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行全方位的考核;其次,要根據(jù)員工的崗位不同制定相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核辦法,要避免整個(gè)企業(yè)全部采取同樣的績(jī)效考核方式,從而提高績(jī)效考核的針對(duì)性和公平性,員工的工資質(zhì)量也得以保障,這對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要意義。
2.3 充分發(fā)揮工資管理的激勵(lì)作用
現(xiàn)代企業(yè)最缺乏的就是積極上進(jìn)的員工,如果企業(yè)能夠建立一套基于工資管理的激勵(lì)制度,必定會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生很好的激勵(lì)作用。比如,企業(yè)可以每個(gè)月為員工制定一個(gè)確切的目標(biāo),對(duì)于提前完成或超額完成目標(biāo)的員工在績(jī)效考核方面給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠,最終結(jié)果體現(xiàn)為工資水平得到提高,這不僅能夠激勵(lì)員工更加努力地去完成工作目標(biāo),還能使員工的能力和價(jià)值得到肯定,從而增加信心,更加積極地投身到工作中去。另外,企業(yè)還可以變更工資的表現(xiàn)形式,即通過(guò)物質(zhì)、獎(jiǎng)金、福利等形式來(lái)達(dá)到激勵(lì)員工的目的,這同樣也可以作為企業(yè)工資制度的重要內(nèi)容來(lái)實(shí)施。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)目前現(xiàn)代企業(yè)在工資管理方面存在的問(wèn)題,企業(yè)要根據(jù)自身的時(shí)期情況不斷優(yōu)化工資管理模式,加強(qiáng)工資管理基礎(chǔ)工作建設(shè),完善工資管理制度相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核體系,提高企業(yè)工資制度的科學(xué)性和公平性,還要充分發(fā)揮工資管理制度的激勵(lì)作用,從而提高員工工作的積極性,更加努力地為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
摘 要:Microsoft Office Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公及業(yè)務(wù)處理工具,內(nèi)含幾百個(gè)函數(shù)。通過(guò)這些函數(shù)的使用,可有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)和工資管理,能快速準(zhǔn)確地達(dá)到預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞:應(yīng)發(fā)工資;應(yīng)納稅所得額;稅率;速算扣除數(shù);實(shí)發(fā)工資
Microsoft Office系列辦公軟件以其強(qiáng)大的功能和優(yōu)良的性能成為人們辦公軟件的首選,而其中的Excel更是電子表格領(lǐng)域的權(quán)威,它具有良好的操作界面、直觀的圖形菜單和圖標(biāo)按鈕,很方便地對(duì)數(shù)據(jù)、公式、函數(shù)和圖像進(jìn)行處理,函數(shù)是數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、處理和分析的核心工具,因此被廣泛地應(yīng)用于文秘、經(jīng)濟(jì)、管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、金融、工程、數(shù)據(jù)處理及相關(guān)行業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。
在實(shí)際工作中可用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資的管理。
根據(jù)單位員工工資明細(xì)表,來(lái)計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資,并統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)工資的平均水平,最后可用圖表直觀地表示不同部門(mén)的工資水平。
1 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資
按圖1設(shè)置員工工資明細(xì)表
根據(jù)圖1工資項(xiàng)目所示,員工的應(yīng)發(fā)工資=基本工資十交通補(bǔ)貼十住房補(bǔ)貼-保險(xiǎn)-公積金交納。
根據(jù)此公式,在單元格I3中輸入公式“=D3+E3+F3-G3-H3”,使用最簡(jiǎn)單的加減運(yùn)算來(lái)完成應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算,按下Enter鍵后得到計(jì)算結(jié)果,設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式為貨幣形式,然后拖動(dòng)單元格I3,使其自動(dòng)填充該列的其他需計(jì)算應(yīng)發(fā)工資的單元格。
2 計(jì)算扣稅所得額和個(gè)人所得納稅
2.1 個(gè)人工薪所得納稅的相關(guān)背景知識(shí)
員工個(gè)人的工資、薪金所得,是指?jìng)€(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或受雇有關(guān)的其他所得。個(gè)人所得稅是對(duì)按稅法規(guī)定具有納稅義務(wù)的中國(guó)公民和外籍人員的個(gè)人收入或所得征收的一種稅。
工資、薪金所得按以下步驟計(jì)算繳納個(gè)人所得稅:每月取得工資收入后,先減去個(gè)人承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金,以及按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的住房公積金,再減去費(fèi)用扣除額3500元/月即為應(yīng)納稅所得額,起征點(diǎn)是3500元,再按3%至45%的七級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,表1是七級(jí)超額累進(jìn)稅率。
計(jì)算公式是:應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)。
如某人當(dāng)月取得工資收入9000元,當(dāng)月個(gè)人承擔(dān)住房公積金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金共計(jì)1600元,費(fèi)用扣除總額為1600元,則某人當(dāng)月應(yīng)納稅所得額=9000-2000-1600=3900元。根據(jù)七級(jí)超額累進(jìn)稅率,某人應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=3900x10%-105=285元。
2.2 計(jì)算應(yīng)納稅所得額
根據(jù)上述計(jì)算公式,不同的應(yīng)納稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù),因此要計(jì)算個(gè)人所得稅應(yīng)先計(jì)算出員工的應(yīng)納稅所得額,即需要納稅的那一部分收入。
應(yīng)納稅所得額為應(yīng)發(fā)工資減去3500元后超出的數(shù)額,如果這個(gè)值小于零(應(yīng)發(fā)工資小于3500),就不必交納個(gè)人所得稅,如果這個(gè)值大于零(應(yīng)發(fā)工資大于3500),就要交納個(gè)人所得稅。其中3500元為當(dāng)?shù)貍€(gè)人所得稅的起征額。
根據(jù)此計(jì)算方法,在單元格j3中輸入公式“=IF(I3
使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷,若個(gè)人應(yīng)發(fā)金額(I3)小于3500,則返回0(即應(yīng)發(fā)工資小于3500,就不必交納個(gè)人所得稅),否則返回I3-3500(即應(yīng)發(fā)工資大于3500),就要交納個(gè)人所得稅,應(yīng)納稅所得額為應(yīng)發(fā)金額-3500)。
2.3 計(jì)算個(gè)人所得稅
計(jì)算出了應(yīng)納稅所得額,就可以根據(jù)七級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算出個(gè)人所得稅。
在單元格K3中輸入公式“=IF(J3=1500,J3=4500,J3
在這里使用了IF函數(shù)的嵌套形式來(lái)判斷,非常簡(jiǎn)單明了,判斷其應(yīng)納稅所得額處于哪個(gè)級(jí)數(shù)和范圍內(nèi),再相應(yīng)地選擇稅率和速算扣除數(shù)。如果J3即應(yīng)納稅所得額小于1500,根據(jù)七級(jí)超額累進(jìn)稅率,則應(yīng)納稅為J3*3%,若大于1500,繼續(xù)判斷。若J3大于等于1500,而小于4500,則應(yīng)納稅額為J3*10%-105,若大于4500,繼續(xù)用IF函數(shù)判斷。若J3大于等于4500,小于9000,則應(yīng)納稅額為3*20%-555。
還可以使用其他方法計(jì)算個(gè)人所得稅,如加入輔助列,使用數(shù)組公式,VBA等。
3 計(jì)算實(shí)發(fā)工資
實(shí)發(fā)工資就是應(yīng)發(fā)金額減去個(gè)人所得稅,因此只要在單元格L3中輸入公式“=I3-K3”即可,按下Enter鍵后得到計(jì)算結(jié)果,設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式為貨幣形式,然后拖動(dòng)單元格L3,使其自動(dòng)填充該列的其他需計(jì)算實(shí)發(fā)工資的單元格。
4 制作工資條
在企業(yè)管理中,常常需要將工資表打印成工資條,再將工資條發(fā)放給員工,每個(gè)工資條上都會(huì)有員工的各項(xiàng)工資信息。在制作工資條的時(shí)候,需要用到IF函數(shù)、MOD函數(shù)、INDEX函數(shù)、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)。
制作工資條的具體步驟如下:
4.1 插入一個(gè)新的工作表,并將其重新命名為“工資條”,然后在“工資條”中的單元格A1中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$L,(ROw()+4)/3+1,COLUMN())))”,按下Enter鍵后得到計(jì)算結(jié)果,即工資條中的表頭信息“員工編號(hào)”。
[摘要]隨著我國(guó)企業(yè)體制改革的不斷深入,各方面的管理制度都將進(jìn)一步完善。企業(yè)的工資管理關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益,應(yīng)該受到格外的關(guān)注。只有員工的工資分配體系具有高度的科學(xué)性與公平性,才能更好地促進(jìn)員工提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,否則,將會(huì)是企業(yè)中一個(gè)潛在的危險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)工資管理是國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),直接影響著國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。文章針對(duì)目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)工資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的完善對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè);工資管理;績(jī)效管理
1工資管理的概念
所謂工資管理,是指一個(gè)企業(yè)針對(duì)所有員工提供的服務(wù)來(lái)確定他們應(yīng)該得到的報(bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的過(guò)程,在這一過(guò)程中,企業(yè)必須對(duì)工資水平、工資體系、工資結(jié)構(gòu)、工資形式以及特殊員工群體的薪酬做出決策,并進(jìn)行工資調(diào)整和工資控制的過(guò)程。工資調(diào)整是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)外各種因素變化,對(duì)工資水平、工資結(jié)構(gòu)和工資形式進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)。工資控制是指企業(yè)對(duì)支付的工資總額進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)控,以維持正常的工資成本開(kāi)支,避免給企業(yè)帶來(lái)過(guò)重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
2國(guó)有企業(yè)工資管理存在的問(wèn)題
21國(guó)有企業(yè)工資管理對(duì)象復(fù)雜、工作繁重
自工資制度改革以來(lái),我國(guó)國(guó)有企業(yè)每次進(jìn)行工資的調(diào)整都要求工資管理部門(mén)做出相應(yīng)的變更,工資變化次數(shù)的增多,使工資的組成也更加復(fù)雜。同時(shí),因?yàn)槁毞Q(chēng)職務(wù)的變化、人員的加減、調(diào)動(dòng)、退休以及各類(lèi)病事假等人員工資的變動(dòng)等因素的存在,導(dǎo)致在實(shí)際操作過(guò)程中工資管理難度加大,致使工資管理人員在耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力的同時(shí),也增加了他們?cè)趯?shí)際工作中出錯(cuò)的概率。
22國(guó)有企業(yè)工資管理各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合不足,影響企業(yè)工資管理水平
國(guó)有企業(yè)工資管理工作是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以及人事部門(mén)的日常工作之一,是一項(xiàng)看起來(lái)簡(jiǎn)便、做起來(lái)卻十分煩瑣的工作。它與人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)的相互配合具有十分緊密的關(guān)系,若任何一個(gè)部門(mén)配合不好,就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。而且,工資管理也具有一定的時(shí)限性,若因某些原因拖延幾天,那么就會(huì)有員工詢(xún)問(wèn)。所以,應(yīng)有明確的工作流程的時(shí)間規(guī)定,人事部門(mén)應(yīng)于每月的幾號(hào)前把與發(fā)工資有關(guān)的個(gè)人資料送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén),以確保工資按時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放。由此可見(jiàn),相關(guān)部門(mén)的緊密配合是企業(yè)工資準(zhǔn)時(shí)、正確發(fā)放的前提。然而,目前國(guó)有企業(yè)工資管理中存在的一個(gè)較大的癥結(jié)就是各個(gè)部門(mén)配合度較差,從而導(dǎo)致企業(yè)工資管理水平低下。
23國(guó)有企業(yè)的工資管理制度缺乏激勵(lì)作用
由于我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)工資管理制度相對(duì)統(tǒng)一,管理過(guò)程僵化,企業(yè)廣大干部職工在工資待遇上缺乏差異化,一定程度上還存在“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的勞動(dòng)工資管理制度缺乏激勵(lì)作用,沒(méi)有很好地調(diào)動(dòng)廣大干部職工的積極性。因此,我們必須對(duì)這些問(wèn)題引起足夠的重視,保證國(guó)有企業(yè)的工資管理制度發(fā)揮出積極作用。
24多數(shù)國(guó)有企業(yè)績(jī)效工資考核過(guò)程不夠嚴(yán)謹(jǐn)
績(jī)效考核是一個(gè)復(fù)雜連貫的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理和人力資源管理部門(mén)需要相互配合,共同努力才有可能較好地完成績(jī)效考核。而目前多數(shù)國(guó)有企業(yè)員工績(jī)效考核過(guò)程還存在很多問(wèn)題,如企業(yè)上下沒(méi)有建立共識(shí),缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)性原則,導(dǎo)致雙方在績(jī)效考核過(guò)程中配合不緊密,影響考核的準(zhǔn)確性;又如:一些國(guó)有企業(yè)考核評(píng)審委員會(huì)成員結(jié)構(gòu)單一,往往只由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組成,缺乏對(duì)員工的充分了解,不可避免地導(dǎo)致考核結(jié)果產(chǎn)生誤差,從而大大影響員工的積極性;再如:一些國(guó)有企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的考核指標(biāo)體系,考核方面的選擇以及各方面的權(quán)重都會(huì)影響到考核結(jié)果,也有引導(dǎo)員工的作用,而很多國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)體系在這方面存在相當(dāng)大的缺陷。
3完善我國(guó)國(guó)有企業(yè)工資管理的具體對(duì)策
31積極做好工資管理的基礎(chǔ)工作
現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)工資管理主要根據(jù)企業(yè)員工的工作年限、工作時(shí)間、學(xué)歷、任職年限等數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行工資待遇評(píng)定,而且,在這些因素的影響下,每個(gè)員工的工作變化情況也有所不同,其中更有很多員工的工資發(fā)生多次調(diào)整,如果對(duì)基礎(chǔ)工作做不好的話,勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)工資管理工作質(zhì)量,因此,應(yīng)積極做好企業(yè)工資管理的基礎(chǔ)工作。重點(diǎn)注意以下幾點(diǎn):①要針對(duì)不同崗位人員建立相應(yīng)的工資檔案,要確保檔案信息的全面性、完整性、準(zhǔn)確性。②要及時(shí)做好企業(yè)減少人員以及新增人員工資的調(diào)整,尤其是對(duì)新增人員的各項(xiàng)基本信息,必須保證核對(duì)準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)的信息出現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)進(jìn)行糾正,避免影響到后期員工工資發(fā)放。③要對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)存在的身兼多職的員工建立特殊工資檔案,避免對(duì)這部分人員發(fā)放工資時(shí)出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,而且,建立完整有效的工資檔案,也便于后期工資管理時(shí)的查證。
32加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)相關(guān)部門(mén)之間的溝通與合作,提高工作效率
在國(guó)有企業(yè)工資核算中,工資發(fā)放部分包括崗位、薪級(jí)、津補(bǔ)貼和其他項(xiàng)目,各項(xiàng)目的調(diào)整和變化與有關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,需要及時(shí)、完整提供各項(xiàng)信息,因此,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)各部門(mén)之間的通力合作,促使企業(yè)工資管理工作順暢化、規(guī)范化及科學(xué)化,使得發(fā)放至每位員工手中的工資均不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,且有理有據(jù)。如勞資科在每月工資核算時(shí),應(yīng)主動(dòng)與有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、社保管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)溝通,而各相關(guān)部門(mén)也需要自覺(jué)地相互配合,及時(shí)提供變動(dòng)信息和數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)再次認(rèn)真核對(duì)紙質(zhì)和電子版數(shù)據(jù),確保工資信息的完整和準(zhǔn)確,最終保證工資核算及時(shí)有效地完成,按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
33國(guó)有企業(yè)應(yīng)實(shí)行績(jī)效工資制,向關(guān)鍵人才傾斜
所謂的績(jī)效工資就是指,以崗位職責(zé)作為基礎(chǔ),增添對(duì)員工的績(jī)效考核工作,使得員工的工作積極性得到提高,來(lái)調(diào)整職工的工資收入,還要將以往的工作崗位、基本工資定薪改為和績(jī)效考核相聯(lián)系的以崗定薪和薪隨崗變的績(jī)效工資分配制度。在實(shí)踐應(yīng)用中,企業(yè)要對(duì)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核,通過(guò)對(duì)各崗位特點(diǎn)的分析,建立專(zhuān)業(yè)的技術(shù)崗位和不同的管理崗位等。而對(duì)于不同的崗位和等級(jí),采取的是一個(gè)崗位一種薪酬,薪酬隨著崗位改變的政策。這樣才能改變傳統(tǒng)的工資制度,使崗位管理和績(jī)效管理更加有效,使員工的工作積極性更強(qiáng),更主動(dòng)。
34不斷完善國(guó)有企業(yè)績(jī)效工資考核的過(guò)程
績(jī)效考核是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,需要國(guó)有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)和直線部門(mén)經(jīng)理、人力資源部門(mén)共同配合。對(duì)于國(guó)有企業(yè)績(jī)效工資考核過(guò)程的完善,筆者認(rèn)為必須要注意以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)上下建立共識(shí),主要是建立國(guó)有企業(yè)的統(tǒng)一指導(dǎo)性原則,包括對(duì)績(jī)效考核重要性的認(rèn)識(shí),考核制度的確定等,在建立共識(shí)的基礎(chǔ)上,才會(huì)有企業(yè)上下的緊密配合;其次,豐富國(guó)有企業(yè)考核評(píng)審委員會(huì)的結(jié)構(gòu)層次,成員不僅僅包括領(lǐng)導(dǎo),也要包括老員工、技術(shù)骨干、外界專(zhuān)家等,這樣考核過(guò)程才能更加客觀、科學(xué)。最后,通過(guò)咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)家,征求企業(yè)員工意見(jiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等多種途徑,不斷改進(jìn)現(xiàn)有的考核指標(biāo)體系,明確考核方面、方法。另外,為了提升人力資源管理的成效,需要將績(jī)效考核工作的結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)的報(bào)酬結(jié)構(gòu)中,根據(jù)員工的貢獻(xiàn)來(lái)確定報(bào)酬,防止績(jī)效考核工作出現(xiàn)流于形式的問(wèn)題。強(qiáng)化考核結(jié)果的實(shí)際性應(yīng)用不僅可以充分提升工資的保障性作用,也可以起到良好的激勵(lì)效果。
4結(jié)論
無(wú)論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),工資問(wèn)題無(wú)疑都是最敏感的問(wèn)題之一。同時(shí),工資是企業(yè)不可或缺的競(jìng)爭(zhēng)手段和激勵(lì)手段。國(guó)有企業(yè)工資管理運(yùn)作靈活與否,直接影響到國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等日?;顒?dòng),進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,作為國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要對(duì)工資管理工作給予高度重視,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)管理制度,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展、共同進(jìn)步,凝聚成企業(yè)的精神力量,提高企業(yè)的整體工作效率,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高增加籌碼。
摘要: 崗位績(jī)效工資對(duì)于提升員工工作的積極性有著十分積極的意義。本文主要分析企業(yè)工資管理崗位績(jī)效的實(shí)施措施。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);工資管理崗位;績(jī)效實(shí)施措施
0 引言
分配機(jī)制對(duì)于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)有著重要的影響,一個(gè)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力很大一部分都是由企業(yè)內(nèi)部的分配機(jī)制來(lái)決定,科學(xué)合理的分配機(jī)制可以有效激發(fā)出員工工作的積極性與主動(dòng)性,能夠增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力與競(jìng)爭(zhēng)能力。分配機(jī)制是企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中一個(gè)必不可少的工作,崗位績(jī)效工資制度正是基于這一背景產(chǎn)生,下面就針對(duì)企業(yè)工作管理崗位中績(jī)效的實(shí)施進(jìn)行深入的分析。
1 崗位績(jī)效工資的內(nèi)涵
崗位績(jī)效工資對(duì)于提升員工工作的積極性有著十分積極的意義,該種制度建立在員工被聘上崗的基礎(chǔ)上,需要根據(jù)員工的工作責(zé)任、技術(shù)含量、環(huán)境優(yōu)劣程度、勞動(dòng)強(qiáng)度來(lái)確定工資標(biāo)準(zhǔn),以員工勞動(dòng)成果來(lái)支付工資。崗位績(jī)效工資主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.1 崗位工資 崗位工資是一種由崗位技能、崗位責(zé)任、崗位環(huán)境與崗位強(qiáng)度組成的工資單元,也是績(jī)效工資的主要部分。其基礎(chǔ)可以根據(jù)市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格與企業(yè)支付能力來(lái)調(diào)整。
1.2 績(jī)效工資 績(jī)效工資是根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)與企業(yè)效益來(lái)確定的工資分配模式,績(jī)效工資可以根據(jù)考核結(jié)果來(lái)制定,也可以使用獎(jiǎng)金的形式來(lái)支付。
1.3 年功工資 年功工資是根據(jù)員工為企業(yè)服務(wù)的年限來(lái)確定的工資單元,主要目的是為了保護(hù)老員工的利益,提升他們的向心力與穩(wěn)定性。
1.4 輔助工資 輔助工資是對(duì)在特殊勞動(dòng)條件、作業(yè)環(huán)境下對(duì)員工生理、心理、生活的工資補(bǔ)償。
2 現(xiàn)階段下企業(yè)崗位績(jī)效工資實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
2.1 簡(jiǎn)單的將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核 截止到目前為止,很多企業(yè)管理人員已經(jīng)意識(shí)到了績(jī)效管理工作的重要性,但是還存在著各種各樣的誤區(qū),一些管理人員簡(jiǎn)單地將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,實(shí)際上,績(jī)效考核僅僅是績(jī)效管理工作中的一個(gè)部分,而績(jī)效管理工作時(shí)由績(jī)效考核、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效分析與績(jī)效改進(jìn)幾個(gè)部分組成的???jī)效管理工作涉及的內(nèi)容不僅是個(gè)人績(jī)效,還包括組織績(jī)效,在傳統(tǒng)管理模式的影響下,很多企業(yè)都未根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)制定績(jī)效管理體系。
2.2 缺乏完善的溝通機(jī)制和反饋機(jī)制 在現(xiàn)階段下,很多企業(yè)都將績(jī)效考評(píng)作為機(jī)密,這就導(dǎo)致員工對(duì)人事部門(mén)與考評(píng)工作出現(xiàn)了一種不信任感,嚴(yán)重影響了考評(píng)工作的指導(dǎo)作用。此外,在這種因素的影響下,很多員工對(duì)于績(jī)效考核工作知之甚少,不明確考核標(biāo)準(zhǔn),不知道考核結(jié)果的作用,自己在工作中出現(xiàn)了問(wèn)題也不知如何來(lái)解決。
2.3 績(jī)效考核指標(biāo)科學(xué)性不足 績(jī)效考核指標(biāo)的選擇對(duì)于績(jī)效管理成效有著重要的影響,一些企業(yè)為了提升績(jī)效考核指標(biāo)的全面性,除了考察安全指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、政工指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo),對(duì)于員工的思想覺(jué)悟與工作態(tài)度也有明確的規(guī)定。但是,過(guò)于復(fù)雜的指標(biāo)只會(huì)增加績(jī)效考核工作的難度,也會(huì)影響員工的滿(mǎn)意度,這就致使績(jī)效考核制度無(wú)法發(fā)揮出理想的效用。
2.4 績(jī)效考核定位不清晰 績(jī)效考核的定位關(guān)乎著實(shí)施的效果,但是,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,很多企業(yè)都存在績(jī)效考核定位不清晰的問(wèn)題,考核形式化嚴(yán)重、為了考核而考核、為了分配獎(jiǎng)金而考核的問(wèn)題廣泛存在,這就導(dǎo)致員工的注意力放置在如何免除處罰上,不會(huì)積極地提升自己。
2.5 績(jī)效考核存在主觀性 科學(xué)合理的績(jī)效考核制度可以充分激發(fā)出員工的工作潛力,但是在各種因素的影響下,現(xiàn)階段的績(jī)效考核往往存在較大的主觀性。這種缺陷嚴(yán)重影響了考核工作的有效度與可信度。
3 科學(xué)構(gòu)建企業(yè)工資管理崗位績(jī)效體系的策略
目前我國(guó)企業(yè)工資管理崗位績(jī)效實(shí)施工作中還存在著各種各樣的問(wèn)題,為了真正發(fā)揮出績(jī)效考核體系的作用,必須要建立起科學(xué)、完善,能夠適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的崗位績(jī)效工資管理體系。這可以采用如下的措施:
3.1 提升標(biāo)準(zhǔn)的客觀性 為了提升企業(yè)工資管理崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施效果,標(biāo)準(zhǔn)的制定必須要具有客觀性,能夠科學(xué)合理地反應(yīng)出員工的工作情況,對(duì)于很多企業(yè)而言,管理人員與開(kāi)發(fā)人員的管理一直都是重點(diǎn)與難點(diǎn)工作,與一般的工作人員相比而言,他們的工作更加具有創(chuàng)造性,也更加的復(fù)雜,在績(jī)效考核上難度較高。為了提升考核標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量,需要制定出完善的工作說(shuō)明書(shū),讓員工明確自己的工作職責(zé)與工作流程,讓他們能夠從心理上接受考核,保障考核機(jī)制得到深入的落實(shí)。
3.2 提升考核標(biāo)準(zhǔn)的可控性 績(jī)效考核指標(biāo)的選擇需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)制定,并將績(jī)效管理工作與員工業(yè)績(jī)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為此,企業(yè)管理人員需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn),分析出其中的關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo),將績(jī)效指標(biāo)量化。對(duì)于各項(xiàng)量化指標(biāo),可以采用程度進(jìn)行表示,防止發(fā)生主觀偏差。
3.3 提升績(jī)效考核定位工作的準(zhǔn)確性 只有將激勵(lì)措施與考核結(jié)果密切的結(jié)合起來(lái),才能夠發(fā)揮出績(jī)效考核工作的作用,但是不應(yīng)該將績(jī)效管理作為劃分獎(jiǎng)金的依據(jù)?,F(xiàn)代管理學(xué)強(qiáng)調(diào),考核應(yīng)該是一種管理過(guò)程控制手段,其根本目的應(yīng)該是讓員工明確自己工作過(guò)程中存在的不足,對(duì)自身的行為進(jìn)行改善。如果將考核工作作為獎(jiǎng)金分配激勵(lì),這必然會(huì)使員工產(chǎn)生心理上的壓力,這是不符合人性化管理需求的,也扭曲了考核方式的本意。
3.4 強(qiáng)化考核結(jié)果的實(shí)際性應(yīng)用 為了提升人力資源管理的成效,需要將績(jī)效考核工作的結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)的報(bào)酬結(jié)構(gòu)中,根據(jù)員工的貢獻(xiàn)來(lái)確定報(bào)酬,防止績(jī)效考核工作出現(xiàn)了流于形式的問(wèn)題。在使用崗位工資+工齡工資+績(jī)效工資+輔助工資的模式時(shí),必須要注意公正、公開(kāi),在該種模式之中,績(jī)效工資需要根據(jù)員工勞動(dòng)情況進(jìn)行確定,主要起到激勵(lì)的作用。在必要的情況下,績(jī)效工資比例越高,激勵(lì)作用越顯著。強(qiáng)化考核結(jié)果的實(shí)際性應(yīng)用不僅可以充分提升工資的保障性作用,也可以起到良好的激勵(lì)效果。
此外,企業(yè)管理人員在管理工作中必須將薪酬理念落實(shí)到管理制度中,引入精神激勵(lì)制度,將員工培養(yǎng)教育、工作氛圍的影響、員工職位的晉升以及員工工作條件的創(chuàng)設(shè)融入到薪酬管理體系中,在發(fā)展物質(zhì)文明的過(guò)程中注重發(fā)展精神文明,將彈性福利計(jì)劃充分地落實(shí)到實(shí)處,從根本上促進(jìn)員工的發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,為了充分發(fā)揮出績(jī)效考核工作的作用,企業(yè)管理人員需要打破傳統(tǒng)的人事管理觀念,用現(xiàn)代化人力資源管理模式解決績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題,將績(jī)效考核工作升華到績(jī)效管理的范疇,充分激發(fā)出員工工作的積極性與主動(dòng)性,發(fā)揮出崗位績(jī)效工資管理工作在人力資源管理中的作用,關(guān)心員工、尊重員工,注意提升主人翁地位,讓員工能夠全心全意地為企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展兩者的雙贏。
摘要:鐵路企業(yè)工資管理工作在近年來(lái)鐵路經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程中越來(lái)越占有了舉足輕重的地位,隨著工資成本在總支出中的比重不斷攀升,做好鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)工資管理工作對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、對(duì)企業(yè)的安全穩(wěn)定有著不可估量的作用。本文針對(duì)在鐵路改革的關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)工資管理工作做了有益的探索。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè) 財(cái)務(wù)工資管理
一、鐵路企業(yè)工資的發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展和變化,工資的內(nèi)涵在不斷豐富和延展,它所承載的責(zé)任也超過(guò)以往任何時(shí)期。工資的概念由原來(lái)只是單純的對(duì)職工勞動(dòng)報(bào)酬的回報(bào),到現(xiàn)在新的“薪酬準(zhǔn)則”對(duì)工資的詮釋?zhuān)郝毠ば匠?,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。隨著鐵路企業(yè)工資成本在總支出中的比重不斷攀升,迫使鐵路企業(yè)把工資管理放在成本管理的首位。
工資無(wú)論從發(fā)放方式、表現(xiàn)形式、內(nèi)涵外延都在發(fā)生著實(shí)質(zhì)上的改變。工資條內(nèi)容由原來(lái)需手工抄寫(xiě)到80年代末簡(jiǎn)單計(jì)算打印,再歷經(jīng)二十多年的演變到現(xiàn)在由越來(lái)越完善的工資操作系統(tǒng)進(jìn)行整齊美觀的打印,它是工資發(fā)展的最好的見(jiàn)證。
工資的變遷,在為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)非常大的挑戰(zhàn)。大量的與個(gè)人有關(guān)的現(xiàn)金支出全部通過(guò)工資系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付,在提高工作效率、減少資金支付風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)現(xiàn)金管理的同時(shí)也給工資人員帶來(lái)繁重的工作量,在職工多、項(xiàng)目多的單位就更是如此。近年來(lái)隨著鐵路工資改革步伐越來(lái)越大新文件陸續(xù)出臺(tái),對(duì)工資規(guī)范管理不斷加強(qiáng),如何適應(yīng)發(fā)展的需要給財(cái)務(wù)工資管理工作提出了很大的課題。
二、企業(yè)工資具有的功能
工資的發(fā)展使工資的功能日臻完善,具體來(lái)說(shuō),工資具有以下功能:
(一)補(bǔ)償功能
職工的工資水平?jīng)Q定著他們的生存、營(yíng)養(yǎng)和文化教育的條件,是保證企業(yè)勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)的基本因素。
(二)激勵(lì)功能。
工資制度制定得公平與否,直接影響職工工積極性的調(diào)動(dòng)。工資的激勵(lì)功能的典型表現(xiàn)是獎(jiǎng)金的運(yùn)用,獎(jiǎng)金是對(duì)工作表現(xiàn)好的職工的一種獎(jiǎng)勵(lì),也是對(duì)有效超額勞動(dòng)的報(bào)償,對(duì)職工有很大的激勵(lì)作用。
(三)企業(yè)文化展現(xiàn)功能。
工資的分配理念是企業(yè)文化的縮影,根植于不同企業(yè)文化的工資分配制度會(huì)呈現(xiàn)出企業(yè)的管理特色、文化氛圍、價(jià)值取向。一個(gè)和諧可持續(xù)發(fā)展的文化環(huán)境也是工資制度的載體,它可以培養(yǎng)職工工對(duì)組織的歸屬感。影響員工歸屬感的因素很多,其中一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)員工的地位和作用的認(rèn)可和重視,而企業(yè)給予員工的工資分配則是這一重要內(nèi)容的體現(xiàn)。
(四)人力資源調(diào)節(jié)功能。
工資分配的調(diào)節(jié)功能主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:勞動(dòng)力的合理配置和勞動(dòng)力素質(zhì)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整。不同分工的工作技能、工作風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)強(qiáng)度、艱苦程度是大相徑庭的,應(yīng)配備與之相匹配的工資待遇從而吸引適宜的人力資源。
工資具有如此重要的地位和功能,做好鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)工資管理工作就顯得尤為緊迫。
三、做好鐵路財(cái)務(wù)工資管理的前提
財(cái)務(wù)工資管理工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分之一,對(duì)擔(dān)負(fù)這項(xiàng)工作的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)要想勝任這項(xiàng)分工應(yīng)具備下面的前提條件:
(一)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備
會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、準(zhǔn)則是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不斷修訂與完善的,學(xué)習(xí)新知識(shí)是長(zhǎng)久的事,只有這樣才能適應(yīng)工作的需要,有利于在工作中形成積極的、整體思維意識(shí),減少盲從的、狹隘的受限思路。
(二)人力資源管理知識(shí)的準(zhǔn)備
與工資緊密相關(guān)的知識(shí)就是人力資源管理方面的,兩者休戚與共,平時(shí)積累些這方面的東西,無(wú)論從實(shí)踐上還是從書(shū)本里得到的都會(huì)對(duì)更好的作好工資管理工作有推進(jìn)的作用,也使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工資工作的全面性得到加強(qiáng),從而對(duì)工資各單元有了更為理性的領(lǐng)會(huì)。
(三)稅務(wù)知識(shí)的掌握
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作離不開(kāi)稅務(wù)知識(shí)的把握,在工資中對(duì)個(gè)稅的理解的偏差會(huì)造成工作中的計(jì)算失誤,從而造成個(gè)人或政府的損失,為此對(duì)稅法的掌握是對(duì)工資會(huì)計(jì)的客觀要求,也是大勢(shì)所趨。
(四)信息系統(tǒng)知識(shí)的運(yùn)用
現(xiàn)行鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是V5.0系統(tǒng),并且其處于不斷的升級(jí)過(guò)程中,這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該說(shuō)是比較先進(jìn)的,容納信息量大,功能也比較強(qiáng)大,如何運(yùn)用好這項(xiàng)工資管理系統(tǒng),需要耐心研究與揣摩。
(五)本行業(yè)、本企業(yè)的了解
對(duì)本部門(mén)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)要具備基本的了解,唯有如此才能把會(huì)計(jì)工作做得更好,少出一些低級(jí)錯(cuò)誤,還會(huì)起到有利于提高工作效率的作用。
(六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)
作為一名合格的財(cái)務(wù)工資管理人員除了具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)技能,更為重要的是道德品質(zhì)符合工作需要,否則再好的企業(yè)管理規(guī)章都會(huì)形同虛設(shè);最完備的內(nèi)控制度,也會(huì)在舞弊的行為下毫無(wú)效用。
在以上均符合要求的情況下,如何利用好工資管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái),把工資數(shù)據(jù)維護(hù)好、運(yùn)用好、分析好,盡可能發(fā)揮其在企業(yè)管理中的效用,對(duì)工資會(huì)計(jì)提出了很高的要求。由于現(xiàn)在組成工資的每個(gè)單元都有著豐富的含義,其或是在以往工資項(xiàng)目匯總、撤并中形成的或是適應(yīng)新形勢(shì)需要應(yīng)運(yùn)而生的;其或?qū)儆诠べY總額中的項(xiàng)目,或?qū)儆诠べY扣款的項(xiàng)目,還有的屬于工資外的返還項(xiàng)目等等。如何把握好這些項(xiàng)目,使工資系統(tǒng)真正能發(fā)揮效用最大化,對(duì)企業(yè)成本管理起到看似無(wú)用實(shí)則大用的功能,對(duì)財(cái)務(wù)工資人員來(lái)說(shuō)是很大的考驗(yàn)。
四、對(duì)鐵路現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)功能的挖掘與運(yùn)用
欲善其事,必利其器。只有把工資系統(tǒng)的各個(gè)功能運(yùn)用嫻熟,才能起到既提高工作效率,又提升工作質(zhì)量的作用。
(一)系統(tǒng)的基本功能
V5.0工資管理系統(tǒng)是現(xiàn)行鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),可以進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資查詢(xún)分析、工資打印、并可以與賬務(wù)系統(tǒng)集成使用,將工資傳遞到賬務(wù)中。工資系統(tǒng)主要分兩大部分:基礎(chǔ)設(shè)置和業(yè)務(wù)處理?;A(chǔ)設(shè)置主要包括工資分類(lèi)項(xiàng)、工資類(lèi)別、工資項(xiàng)目的設(shè)置和工資公式模板、工資編輯模板、工資憑證模板的定義。業(yè)務(wù)處理則是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的數(shù)據(jù)的編輯、導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢(xún)、分析、打印、月末結(jié)轉(zhuǎn)等。
(二)基礎(chǔ)設(shè)置的工作流程
首先是分類(lèi)項(xiàng)的設(shè)置,其次是工資類(lèi)別的設(shè)置,然后是工資項(xiàng)目的設(shè)置。在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行工資公式和其他類(lèi)模板的定義。其中工資項(xiàng)目設(shè)置是尤為重要的,其設(shè)置應(yīng)遵循以下規(guī)則:遵循路局每年的有關(guān)工資的文件中關(guān)于工資項(xiàng)目設(shè)置的統(tǒng)一規(guī)范要求;在整體要求的工資單元項(xiàng)下,根據(jù)單位自身所處的具體工作環(huán)境,設(shè)置科學(xué)合理能提高工作準(zhǔn)確性和工作效率的工資項(xiàng)目;如有必要修正,做最少量的工資項(xiàng)目變動(dòng)和調(diào)整,以保持項(xiàng)目的連續(xù)性;在項(xiàng)目的設(shè)置上還應(yīng)綜合考量效率提高與時(shí)間成本的關(guān)系。
例如:在存在大量人員輪班制的情況下,對(duì)夜班工資、加班工資可采取通過(guò)設(shè)置夜班天數(shù)與加班天數(shù)的辦法通過(guò)公式進(jìn)行計(jì)算。又如:企業(yè)現(xiàn)在都非常重視安全生產(chǎn),“安全穩(wěn)定”方面的獎(jiǎng)項(xiàng)比例就會(huì)比較大,發(fā)放次數(shù)比較多,為方便核對(duì),就可以設(shè)置安全1-安全n,來(lái)分別錄入,作為“安全穩(wěn)定”的包含項(xiàng),方便單據(jù)核對(duì)與整理。
工資項(xiàng)目可以從以下不同的角度進(jìn)行分類(lèi),從而加深日常工作中對(duì)工資項(xiàng)目的理解與運(yùn)用:工資項(xiàng)目可按性質(zhì)分為四類(lèi)即枚舉型、字符型、金額型、日期型;
可按結(jié)構(gòu)分兩類(lèi)即復(fù)合型、單一型;可按狀態(tài)分兩類(lèi):靜態(tài)型、動(dòng)態(tài)型。
(三)工資業(yè)務(wù)工作流程:根據(jù)設(shè)置好的模板對(duì)工資各項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入或者錄入,通過(guò)批量修改、工資數(shù)據(jù)稽核功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和校正,再通過(guò)公式計(jì)算將全部工資數(shù)據(jù)提交數(shù)據(jù)庫(kù)后,可以進(jìn)行工資查詢(xún)分析、工資條打印及月末工資結(jié)轉(zhuǎn)等。
工資數(shù)據(jù)編輯是這一過(guò)程中的重心,要善于在平時(shí)的工作中注重對(duì)每一細(xì)節(jié)的把握,盡可能的發(fā)掘系統(tǒng)的潛能,提高效率和準(zhǔn)確性。由于工資內(nèi)容龐雜,工資工作會(huì)涉及到單位內(nèi)部、外部的多方提供數(shù)據(jù)源,同時(shí)工資工作還具有要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、時(shí)效性的特點(diǎn)。在職工人數(shù)多的大中型企業(yè),工資會(huì)計(jì)面對(duì)多如牛毛的數(shù)據(jù),如果得不到其他方的配合,工作會(huì)很艱難,所以爭(zhēng)取到對(duì)方給你的支持,使他們提供的紙質(zhì)版、電子版的數(shù)據(jù)能夠符合工資系統(tǒng)的要求也是很有必要的。
只有通過(guò)以上兩個(gè)流程的工作,完整的工資數(shù)據(jù)庫(kù)才能得以形成,大數(shù)據(jù)分析也才能得以進(jìn)行。可以為各級(jí)決策者提供最基本的信息資源,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了有利的發(fā)展平臺(tái)。
財(cái)務(wù)工資管理工作要想健康有序的發(fā)展離不開(kāi)有效的監(jiān)督體制,離不開(kāi)一個(gè)公平合理的相對(duì)穩(wěn)定的績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,這對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展是必要的。工資獎(jiǎng)懲可能會(huì)導(dǎo)致相反的結(jié)果:消極怠工與激發(fā)潛力。許多的事實(shí)讓我們警醒,究其根源工資機(jī)制的制約不能不說(shuō)是其中的因素之一。如何增加企業(yè)的凝聚力、提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、發(fā)揮員工的創(chuàng)新意識(shí),使他們工作起來(lái)更安心、更投入、更機(jī)智,真正提高職工的素質(zhì)是一個(gè)企業(yè)需要多方思考的。國(guó)家需要長(zhǎng)治久安,企業(yè)也是如此,“不患寡而患不均”更多的強(qiáng)調(diào)的是分配中的均等的機(jī)會(huì)、公平的理念,果真如此每個(gè)人自然心定神閑,麻煩自然也會(huì)退避開(kāi)三舍了,日常工資管理中遇到的那些讓管理者糾結(jié)的問(wèn)題也會(huì)化解了??梢?jiàn)財(cái)務(wù)工資管理工作單單依靠會(huì)計(jì)人員的技能與經(jīng)驗(yàn)做好的只是必須的,而只有做到前面所述才能真正使做好工資成為必然!
摘要:本文介紹了工資問(wèn)題與企業(yè)發(fā)展關(guān)系,分析了企業(yè)現(xiàn)有工資管理存在的問(wèn)題,提出了企業(yè)工資管理的應(yīng)對(duì)方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè);工資管理;淺析
隨著我國(guó)企業(yè)體制改革的不斷深入進(jìn)行,各方面的管理制度都將進(jìn)一步的得以完善。企業(yè)的工資管理關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益,應(yīng)該受到格外的關(guān)注。只有員工的工資分配體系具有高度的科學(xué)性與公平性,才能更好地促進(jìn)員工提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,否則,將會(huì)是企業(yè)中一個(gè)潛在的危險(xiǎn)。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要對(duì)工資管理工作給予高度重視,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)管理制度,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展,共同進(jìn)步,凝聚成企業(yè)的精神力量,提高企業(yè)的整體工作效率,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高增加籌碼。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善,企業(yè)中大多數(shù)員工的薪資及福利待遇有了顯著的提高,與此同時(shí),由薪資引發(fā)的矛盾日益突出,員工對(duì)企業(yè)的工資分配制度滿(mǎn)意度下降,極大地影響了員工的工作積極性,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了不利的影響。工資制度的改革,使得一些原既得利益者不再享有優(yōu)勢(shì);一些員工的薪資雖然有了提高,但由于收入差距的不斷增大,導(dǎo)致不滿(mǎn)情緒的產(chǎn)生。下面,就企業(yè)工資管理中存在的問(wèn)題及解決策略做初步探討。
1 工資問(wèn)題與企業(yè)發(fā)展關(guān)系
談到企業(yè)的工資問(wèn)題,需要簡(jiǎn)要地從企業(yè)的演變發(fā)展來(lái)觀察。企業(yè)除原始積累過(guò)程外,通常還主要從以下幾方面轉(zhuǎn)變而來(lái):一是從原來(lái)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),街道集體企業(yè)等通過(guò)改變其隸屬和管理關(guān)系而來(lái);二是企業(yè)改制形成從集體企業(yè)向企業(yè)的轉(zhuǎn)變;三是通過(guò)資產(chǎn)變動(dòng)方式,即兼并、轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)清算等演變形成。
企業(yè)發(fā)展成型后,僅靠其獨(dú)有的資源經(jīng)營(yíng)權(quán)和市場(chǎng)機(jī)遇,還很難正常生存和發(fā)展。為什么企業(yè)能在行業(yè)壁壘重、技術(shù)門(mén)檻高、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大的情況下發(fā)展呢?其中之一就是在用人上獨(dú)特靈活的方法。由于企業(yè)在工資決定上的優(yōu)勢(shì)和靈活性,能招聘到各類(lèi)迫切需要的專(zhuān)業(yè)人才,這為企業(yè)的發(fā)展提供了必要條件,甚至可以說(shuō)這就是企業(yè)初期發(fā)展的秘訣。人才資源的獵取和運(yùn)作,對(duì)干企業(yè)來(lái)說(shuō)具有更為重要和更為特殊的戰(zhàn)略意義。首先是節(jié)約了人才的培養(yǎng)時(shí)間,其次是節(jié)約了人才培養(yǎng)成本。這是企業(yè)發(fā)展的重要條件,也是其帶有規(guī)律性的發(fā)展特征。
但在獲得了這個(gè)必要的平臺(tái)、取得了階段性的發(fā)展之后,企業(yè)所具有的“工資優(yōu)勢(shì)”逐漸演變?yōu)椤肮べY困境”。企業(yè)的高薪優(yōu)勢(shì),因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的加入、環(huán)境的改變、人才的充分供給、宏觀政策的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)進(jìn)步等原因,逐漸出現(xiàn)遞減效應(yīng)。由于人力資源成本過(guò)高導(dǎo)致產(chǎn)品成本較高問(wèn)題、人力資源激勵(lì)后勁不足等原因,又反過(guò)來(lái)造成其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失,成為阻滯其進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸;最終造成較為激烈的“管理沖突”,成為企業(yè)決策者、經(jīng)營(yíng)管理者所面臨的棘手問(wèn)題,成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的難題。
2 企業(yè)現(xiàn)有工資管理存在的問(wèn)題
2.1 工資體系凌亂,理性欠缺,感性過(guò)重
現(xiàn)在很多大型的集團(tuán)化企業(yè)都會(huì)在每年大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,大量招收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,作為公司的儲(chǔ)備人才,在需要的時(shí)候,就不會(huì)因?yàn)槿藛T緊缺問(wèn)題對(duì)公司造成重要影響。這種人才儲(chǔ)備模式對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展非常有利,不但能夠培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才,更不會(huì)造成同等崗位工資差距過(guò)大等問(wèn)題。但是,對(duì)于一些小型的企業(yè)來(lái)講,如果采用這種模式的話,就會(huì)增大很多成本負(fù)擔(dān)。因此,很多企業(yè)都是需要人的時(shí)候才開(kāi)始招聘,但是,這個(gè)時(shí)候因?yàn)槿藛T緊缺的問(wèn)題,工資勢(shì)必會(huì)有所上漲,所以就會(huì)對(duì)其他同崗位的工作人員產(chǎn)生一定的影響,并對(duì)企業(yè)的工資體系產(chǎn)生一定的沖擊,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理秩序混亂,員工之間產(chǎn)生不必要的摩擦。
2.2 企業(yè)工資管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)性
企業(yè)的人力資源管理最有效的方法就是工資的調(diào)節(jié),其本身應(yīng)是一個(gè)完整的體系結(jié)構(gòu)。但是,在企業(yè)的實(shí)際工作中,工資體系的建立與執(zhí)行,摻雜了很多人為的因素在里面。盡管,企業(yè)一直都在關(guān)于工資的問(wèn)題上進(jìn)行改革與調(diào)整,但是,收到的效果并不理想,制度的不完善加上執(zhí)行的力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)單一并且模糊。單一的工資發(fā)放模式,使得員工對(duì)工作失去的應(yīng)有的激情,變主動(dòng)工作為被動(dòng)工作,大有“當(dāng)一天和尚,撞一天鐘”的架勢(shì)。另外,工資的不公開(kāi)制度,會(huì)令員工對(duì)彼此的工資互相猜測(cè),對(duì)企業(yè)的工資發(fā)放公平性產(chǎn)生質(zhì)疑,不利于員工安心工作。
2.3 工資制度安排缺乏人本主義的精神
由于所有權(quán)權(quán)威在企業(yè)中的不可替代和不可動(dòng)搖性,包括工資決策在內(nèi)的所有事項(xiàng)都具有鮮明的所有者權(quán)威特征。法權(quán)關(guān)系在這里表現(xiàn)得無(wú)以復(fù)加,以致企業(yè)的生死存亡發(fā)展快慢等,往往都取決于企業(yè)一把手的個(gè)人素質(zhì)和文化背景特征??梢韵胂?,企業(yè)的工資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)勵(lì),這些對(duì)員工來(lái)說(shuō)必須量化的東西如果遭遇尺度模糊和不確定性,其結(jié)果是何種情況。
3 企業(yè)工資管理的應(yīng)對(duì)方法
3.1 制定具有人本主義特征的動(dòng)態(tài)工資管理體系
按照激勵(lì)和業(yè)績(jī)考核原則來(lái)設(shè)置動(dòng)態(tài)工資管理體系,要制定科學(xué)有效、切合實(shí)際的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)及方法,設(shè)計(jì)能最大限度調(diào)動(dòng)和激勵(lì)經(jīng)營(yíng)管理者的工資結(jié)構(gòu)和回報(bào)比率,實(shí)施崗位付酬要素的管理模式。這種管理模式的核心是:確定崗位及崗位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法并按付酬要素方法兌現(xiàn)工資,同時(shí)對(duì)所設(shè)置崗位實(shí)行績(jī)效考核,對(duì)每一個(gè)方面的要素進(jìn)行個(gè)別考評(píng),以防止畸重畸輕的情況出現(xiàn)。
3.2 引進(jìn)人力資本,以解決企業(yè)中的人力資本產(chǎn)權(quán)相關(guān)問(wèn)題
產(chǎn)權(quán)關(guān)系是明確的,但對(duì)于規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)而言,單一的資本結(jié)構(gòu)是不夠的,這也正是企業(yè)深陷“家族式企業(yè)”陷阱的原因。企業(yè)的資本改造和企業(yè)改造,應(yīng)當(dāng)首先解決人力資本的問(wèn)題,一方面可以在家族資本中注入外來(lái)資本的血液,另一方面也是資本形式多元化最簡(jiǎn)單有效的方法。人力資源產(chǎn)權(quán)的引入對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
3.3 企業(yè)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,確立績(jī)效考核制度
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向是通過(guò)明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系來(lái)達(dá)到經(jīng)營(yíng)績(jī)效的目標(biāo),這就為所有權(quán)控制經(jīng)營(yíng)權(quán)、推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)和機(jī)制。從這個(gè)意義上講,企業(yè)的最大制度創(chuàng)新莫過(guò)于對(duì)經(jīng)理人的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核和工資的設(shè)計(jì)、控制和激勵(lì)。把經(jīng)營(yíng)權(quán)交給經(jīng)理人,把責(zé)任與權(quán)利、風(fēng)險(xiǎn)和收益同時(shí)交給經(jīng)理人,這既保障了所有權(quán)的安全和效率,也解決了經(jīng)營(yíng)者的貢獻(xiàn)和報(bào)酬,對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作都以績(jī)效考核設(shè)計(jì),這樣的制度創(chuàng)新其實(shí)也不是什么新觀點(diǎn),而是已經(jīng)比較熟悉的委托-問(wèn)題或制,其核心一是激勵(lì),二是監(jiān)督,關(guān)鍵在于有效的實(shí)施。崗位績(jī)效工資制度的管理現(xiàn)行分配制度種種問(wèn)題和弊端既有制度本身問(wèn)題,也有管理運(yùn)作問(wèn)題,更主要是思想認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,要剖析思想認(rèn)識(shí)。建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的崗位績(jī)效工資制度,堅(jiān)決打破平均主義、大鍋飯思想,嚴(yán)格貫徹新的企業(yè)工資分配制度標(biāo)準(zhǔn),真正體現(xiàn)按勞分配原則。根據(jù)市場(chǎng)變化和工作需要,按照精簡(jiǎn)高效的原則定編、定崗、設(shè)置崗位,并通過(guò)崗位規(guī)范明確每一個(gè)崗位的責(zé)任和上崗條件。
3.4 設(shè)置工資管理的目標(biāo),實(shí)施工資決策管理
這包括工資體系、工資水平、工資結(jié)構(gòu)三大核心決策,以及工資構(gòu)成、特殊群體的工資、工資日常管理三大支持手段。工資體系是由工作時(shí)間和工作效率來(lái)計(jì)算的基本工資,由職位、技能、年功(資歷)等因素組成;工資水平是企業(yè)內(nèi)部的工資平均值,它形成企業(yè)工資的外部競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件;工資結(jié)構(gòu)則是內(nèi)部職位職級(jí)等級(jí)差異關(guān)系,形成企業(yè)工資的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。這些設(shè)置都涉及到工資構(gòu)成、特殊群體工資及工資管理政策和策略等。
3 結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入與發(fā)展,企業(yè)在人員工資管理方面做出重大調(diào)整,調(diào)動(dòng)了廣大職工的工作積極性,企業(yè)整體工作效率明顯提高,經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。但是,在這一發(fā)展過(guò)程中,也存在著很多管理方面的問(wèn)題,企業(yè)工資管理是企業(yè)改革發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文針對(duì)企業(yè)工資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考和分析,并提出了相應(yīng)的管理對(duì)策。
摘要:文章對(duì)一般企業(yè)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析,提出了設(shè)計(jì)目標(biāo),介紹了研究開(kāi)發(fā)過(guò)程,為企業(yè)設(shè)計(jì)自己的工資管理系統(tǒng)提出了建設(shè)性意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:工資管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù);用戶(hù)環(huán)境;性能需求
隨著人事制度改革的深入和勞資關(guān)系的改善,薪酬問(wèn)題日益成為企業(yè)所關(guān)注的問(wèn)題。加之社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的改革,使得企業(yè)工資管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。建立一套適合于企業(yè)自身特點(diǎn)發(fā)展的薪酬管理系統(tǒng)日益提上了企業(yè)人力資源的工作日程。一套行之有效地工資管理系統(tǒng)有利于減少企業(yè)的薪酬錯(cuò)誤,避免矛盾,同時(shí)減輕人事部門(mén)的任務(wù),提高效率,節(jié)約人力資源,降低企業(yè)成本。
1 企業(yè)工資管理系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介
系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下:
就企業(yè)而言,工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要簡(jiǎn)潔、實(shí)用,同時(shí)能滿(mǎn)足人事、財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)或單位的多方對(duì)工資管理需求的系統(tǒng)即可。大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)反而容易出現(xiàn)操作不便、浪費(fèi)人力、不易解釋的問(wèn)題出現(xiàn)。就一般的大、中型企業(yè)而言,它的設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括員工信息管理功能、工資管理功能、工資查詢(xún)功能、工資報(bào)表輸出功能、相應(yīng)的模塊也增加,例如報(bào)表設(shè)計(jì)模塊、打印輸出模塊、模糊查詢(xún)模塊等。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)首先對(duì)企業(yè)的員工工資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。經(jīng)過(guò)筆者多方面調(diào)研,一般企業(yè)員工工資系統(tǒng)主要涉及的參與者包括員工、系統(tǒng)管理員、上級(jí)主管部門(mén)、總經(jīng)理。
2 企業(yè)的工資管理系統(tǒng)功能描述
2.1 員工信息管理
員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪和員工信息查詢(xún)?nèi)齻€(gè)功能。員工基本信息包括員工號(hào)、員工姓名、員工性別、所在部門(mén)、所在崗位、工齡和工資等級(jí)等信息。員工增刪實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢(xún)可以通過(guò)員工號(hào)或員工姓名對(duì)員工信息進(jìn)行查詢(xún)。
2.2 工資管理
結(jié)合各個(gè)公司的工資管理實(shí)際情況和人力資源保障部門(mén)的勞資規(guī)定將工資、結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)工資、崗位工資和工齡工資、績(jī)效工資等標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)條目的設(shè)定,增加相應(yīng)的模塊例如工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放、打印工資條及員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰等內(nèi)容。
2.3 工資查詢(xún)
可根據(jù)條件查詢(xún)員工歷史工資數(shù)據(jù)(如按月份查詢(xún)、按姓名查詢(xún)、按部門(mén)查詢(xún)等)。
2.4 匯總打印
提供報(bào)表打印輸出功能,可以報(bào)表的形式打印員工信息、工資發(fā)放報(bào)表、工資歷史報(bào)表、員工獎(jiǎng)勵(lì)和員工懲罰報(bào)表。
2.5 系統(tǒng)維護(hù)
可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
2.6 管理員設(shè)置
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶(hù)及密碼的設(shè)置操作,可以增加和刪除系統(tǒng)用戶(hù)(僅系統(tǒng)管理員才有權(quán)限),對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前用戶(hù)修改密碼。
3 用戶(hù)環(huán)境選擇
選擇操作系統(tǒng)最好為Windows XP,因?yàn)樵絹?lái)越多的企業(yè)在規(guī)劃內(nèi)網(wǎng)時(shí),將微軟平臺(tái)作為首選方案;從技術(shù)角度而言,微軟平臺(tái)上的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)也是其他平臺(tái)無(wú)法比擬的。繪制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO。
4 數(shù)據(jù)庫(kù)介紹
功能的實(shí)現(xiàn)應(yīng)盡可能由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成,這樣才能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)高效、安全、可靠、便捷的性能,減少編程人員的工作量。工資管理系統(tǒng)具有大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的特征,在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)盡可能使用SQL Server的功能完成下列功能設(shè)計(jì)的各項(xiàng)操作。
4.1 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)者應(yīng)根據(jù)功能要求中所提到的要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表,力求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理。設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮如何保證并實(shí)施數(shù)據(jù)完整性,合理建立表與表之間的關(guān)系,設(shè)計(jì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。
4.1.1 員工信息。員工基本信息應(yīng)包含員工編號(hào)、姓名、性別、出生年月、參加工作時(shí)間、地址、電話號(hào)碼、所屬部門(mén)、職務(wù)、職稱(chēng)、政治面貌、婚姻狀況等字段,并預(yù)留空白字段若干。
4.1.2 員工工資。員工工資應(yīng)包含員工編號(hào)、基本工資、崗位工資、住房補(bǔ)貼、津貼、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額。應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額使用計(jì)算列,并預(yù)留空白字段若干。
4.1.3 部門(mén)信息。部門(mén)信息應(yīng)包含部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)人數(shù)等字段。
例如:
字段 字段名 類(lèi)型 寬度 說(shuō)明
1 員 工 號(hào) 字符型 3 數(shù)字
2 員工姓名 字符型 10 小于等于15個(gè)漢字
3 員工性別 字符型 2 “男”或“女”
4 崗位名稱(chēng) 字符型 14 小于等于25個(gè)漢字
……
4.2 數(shù)據(jù)完整性設(shè)計(jì)
為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的正確性、完備性和一致性,就必須進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性設(shè)計(jì)??煽紤]如下數(shù)據(jù)完整性:給表設(shè)置主鍵及外鍵約束;設(shè)定缺省約束;設(shè)置非空約束;實(shí)施CHECK約束。
4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)
為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的效能,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的執(zhí)行效率,可以考慮使用視圖、存儲(chǔ)過(guò)程及表的觸發(fā)器來(lái)實(shí)現(xiàn)某些功能。
4.3.1 指定部門(mén)信息查詢(xún)。設(shè)計(jì)一個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程,以部門(mén)編號(hào)為參數(shù)查詢(xún)?cè)摬块T(mén)的所有員工的相
關(guān)信息,同時(shí)統(tǒng)計(jì)出此部門(mén)的工資總額和平均工資。
4.3.2 設(shè)計(jì)一個(gè)視圖,返回所有員工的工資信息。
4.3.3 為提高檢索性能,為表創(chuàng)建相關(guān)的索引。
4.3.4 為調(diào)入、調(diào)出人員創(chuàng)建INSERT、DELETE觸發(fā)器,實(shí)現(xiàn)部門(mén)人數(shù)的自動(dòng)更新,員工調(diào)離本單位時(shí),應(yīng)當(dāng)從員工信息表中刪除這個(gè)員工的信息,并將其工資信息的數(shù)據(jù)刪除。
5 系統(tǒng)性能需求分析
5.1 運(yùn)行需求
系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶(hù)的操作命令后(如計(jì)算處理、查詢(xún)等),能迅速地響應(yīng)其操作請(qǐng)求,響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1秒。在同一時(shí)間,系統(tǒng)還提供支持至少10個(gè)客戶(hù)端進(jìn)行同一個(gè)操作請(qǐng)求的響應(yīng)。
系統(tǒng)可移植較強(qiáng),在不同的平臺(tái)下運(yùn)行,均不會(huì)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí),支持在客戶(hù)端安裝不同
操作系統(tǒng)、瀏覽器版本,均不會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行。
5.2 安全需求
為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)采用訪問(wèn)控制策略,未授權(quán)者不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí),對(duì)不同級(jí)別的用戶(hù)授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運(yùn)行期間,如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù)或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等,為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性,系統(tǒng)提供每隔30秒自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的機(jī)制,讓用戶(hù)的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時(shí)能最大程度上得到恢復(fù)。同時(shí),系統(tǒng)提供強(qiáng)大的容錯(cuò)性能,當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)切換到另外一臺(tái)服務(wù)器上,從而保障服務(wù)器能長(zhǎng)時(shí)間地提供系統(tǒng)的運(yùn)行支持。
5.3 系統(tǒng)界面需求
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于B/S的開(kāi)發(fā)模式,界面直觀、簡(jiǎn)潔,人機(jī)交互性強(qiáng)?;诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式,菜單電擊的方式操作。用戶(hù)使用時(shí),只要是按照格式和要求填入信息,系統(tǒng)在后臺(tái)響應(yīng)用戶(hù)操作過(guò)程。讓用戶(hù)在最短時(shí)間里,不需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),就可以輕松上手使用。
5.4 其他需求
數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸,還是公司與分公司之間進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸時(shí),防止數(shù)據(jù)被不法分子任意地修改和破壞,對(duì)所有的敏感數(shù)據(jù)均進(jìn)行基于SSL協(xié)議的加密操作,只有對(duì)信息解密的人員才能最終讀取數(shù)據(jù)信息。這樣,能最大程度地提高數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程的安全保密性。
6 結(jié)語(yǔ)
本文分析了企業(yè)工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要流程,但各個(gè)企業(yè)如何根據(jù)自身特點(diǎn)及時(shí)掌握本企業(yè)的人才信息、第一時(shí)間處理好隨時(shí)變化的工資管理問(wèn)題,還需要企業(yè)因地制宜從長(zhǎng)計(jì)議,才能建立出一套符合本企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的工資管理系統(tǒng)。
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入與發(fā)展,企業(yè)在人員工資管理方面做出重大調(diào)整,調(diào)動(dòng)了廣大職工的工作積極性,企業(yè)整體工作效率明顯提高,經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。但是,在這一發(fā)展過(guò)程中,也存在著很多管理方面的問(wèn)題,企業(yè)工資管理是企業(yè)改革發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文針對(duì)企業(yè)工資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考和分析,并提出相關(guān)的管理對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 工資管理 問(wèn)題分析
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善,企業(yè)中大多數(shù)員工的薪資及福利待遇有了顯著的提高,與此同時(shí),由薪資引發(fā)的矛盾日益突出,員工對(duì)企業(yè)的工資分配制度滿(mǎn)意度下降,極大地影響了員工的工作積極性,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了不利的影響。工資制度的改革,使得一些原既得利益者不再享有優(yōu)勢(shì);一些員工的薪資雖然有了提高,但由于收入差距的不斷增大,導(dǎo)致不滿(mǎn)情緒的產(chǎn)生。下面,就企業(yè)工資管理中存在的問(wèn)題及解決策略做初步探討。
一、企業(yè)現(xiàn)有工資問(wèn)題分析
(一)工資體系凌亂,理性欠缺,感性過(guò)重
現(xiàn)在很多大型的集團(tuán)化企業(yè)都會(huì)在每年大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,大量招收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,作為公司的儲(chǔ)備人才,在需要的時(shí)候,就不會(huì)因?yàn)槿藛T緊缺問(wèn)題對(duì)公司造成重要影響。這種人才儲(chǔ)備模式對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展非常有利,不但能夠培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才,更不會(huì)造成同等崗位工資差距過(guò)大等問(wèn)題。但是,對(duì)于一些小型的企業(yè)來(lái)講,如果采用這種模式的話,就會(huì)增大很多成本負(fù)擔(dān)。因此,很多企業(yè)都是需要人的時(shí)候才開(kāi)始招聘,但是,這個(gè)時(shí)候因?yàn)槿藛T緊缺的問(wèn)題,工資勢(shì)必會(huì)有所上漲,所以就會(huì)對(duì)其他同崗位的工作人員產(chǎn)生一定的影響,并對(duì)企業(yè)的工資體系產(chǎn)生一定的沖擊,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理秩序混亂,員工之間產(chǎn)生不必要的摩擦。
(二)企業(yè)工資管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)性
企業(yè)的人力資源管理最有效的方法就是工資的調(diào)節(jié),其本身應(yīng)是一個(gè)完整的體系結(jié)構(gòu)。但是,在企業(yè)的實(shí)際工作中,工資體系的建立與執(zhí)行,摻雜了很多人為的因素在里面。盡管,企業(yè)一直都在關(guān)于工資的問(wèn)題上進(jìn)行改革與調(diào)整,但是,收到的效果并不理想,制度的不完善加上執(zhí)行的力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)單一并且模糊。單一的工資發(fā)放模式,使得員工對(duì)工作失去的應(yīng)有的激情,變主動(dòng)工作為被動(dòng)工作,大有“當(dāng)一天和尚,撞一天鐘”的架勢(shì)。另外,工資的不公開(kāi)制度,會(huì)令員工對(duì)彼此的工資互相猜測(cè),對(duì)企業(yè)的工資發(fā)放公平性產(chǎn)生質(zhì)疑,不利于員工安心工作。
(三)工資制度安排缺乏人本主義的精神
由于所有權(quán)權(quán)威在企業(yè)中的不可替代和不可動(dòng)搖性,包括工資決策在內(nèi)的所有事項(xiàng)都具有鮮明的所有者權(quán)威特征。法權(quán)關(guān)系在這里表現(xiàn)得無(wú)以復(fù)加,以致企業(yè)的生死存亡發(fā)展快慢等,往往都取決于企業(yè)一把手的個(gè)人素質(zhì)和文化背景特征??梢韵胂螅髽I(yè)的工資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)勵(lì),這些對(duì)員工來(lái)說(shuō)必須量化的東西如果遭遇尺度模糊和不確定性,其結(jié)果是何種情況。
二、企業(yè)工資管理的應(yīng)對(duì)之策:調(diào)整和創(chuàng)新
(一)制定具有人本主義特征的動(dòng)態(tài)工資管理體系
按照激勵(lì)和業(yè)績(jī)考核原則來(lái)設(shè)置動(dòng)態(tài)工資管理體系,要制定科學(xué)有效、切合實(shí)際的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)及方法,設(shè)計(jì)能最大限度調(diào)動(dòng)和激勵(lì)經(jīng)營(yíng)管理者的工資結(jié)構(gòu)和回報(bào)比率,實(shí)施崗位付酬要素的管理模式。這種管理模式的核心是:確定崗位及崗位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法并按付酬要素方法兌現(xiàn)工資,同時(shí)對(duì)所設(shè)置崗位實(shí)行績(jī)效考核,對(duì)每一個(gè)方面的要素進(jìn)行個(gè)別考評(píng),以防止畸重畸輕的情況出現(xiàn)。
(二)引進(jìn)人力資本,以解決企業(yè)中的人力資本產(chǎn)權(quán)相關(guān)問(wèn)題
產(chǎn)權(quán)關(guān)系是明確的,但對(duì)于規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)而言,單一的資本結(jié)構(gòu)是不夠的,這也正是企業(yè)深陷“家族式企業(yè)”陷阱的原因。企業(yè)的資本改造和企業(yè)改造,應(yīng)當(dāng)首先解決人力資本的問(wèn)題,一方面可以在家族資本中注入外來(lái)資本的血液,另一方面也是資本形式多元化最簡(jiǎn)單有效的方法。人力資源產(chǎn)權(quán)的引入對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
(三)企業(yè)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,確立績(jī)效考核制度
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向是通過(guò)明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系來(lái)達(dá)到經(jīng)營(yíng)績(jī)效的目標(biāo),這就為所有權(quán)控制經(jīng)營(yíng)權(quán)、推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)和機(jī)制。從這個(gè)意義上講,企業(yè)的最大制度創(chuàng)新莫過(guò)于對(duì)經(jīng)理人的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核和工資的設(shè)計(jì)、控制和激勵(lì)。把經(jīng)營(yíng)權(quán)交給經(jīng)理人,把責(zé)任與權(quán)利、風(fēng)險(xiǎn)和收益同時(shí)交給經(jīng)理人,這既保障了所有權(quán)的安全和效率,也解決了經(jīng)營(yíng)者的貢獻(xiàn)和報(bào)酬,對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作都以績(jī)效考核設(shè)計(jì),這樣的制度創(chuàng)新其實(shí)也不是什么新觀點(diǎn),而是已經(jīng)比較熟悉的委托-問(wèn)題或制,其核心一是激勵(lì),二是監(jiān)督,關(guān)鍵在于有效的實(shí)施。
(四)設(shè)置工資管理的目標(biāo),實(shí)施工資決策管理
這包括工資體系、工資水平、工資結(jié)構(gòu)三大核心決策,以及工資構(gòu)成、特殊群體的工資、工資日常管理三大支持手段。工資體系是由工作時(shí)間和工作效率來(lái)計(jì)算的基本工資,由職位、技能、年功(資歷)等因素組成;工資水平是企業(yè)內(nèi)部的工資平均值,它形成企業(yè)工資的外部競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件;工資結(jié)構(gòu)則是內(nèi)部職位職級(jí)等級(jí)差異關(guān)系,形成企業(yè)工資的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。這些設(shè)置都涉及到工資構(gòu)成、特殊群體工資及工資管理政策和策略等。
三、小結(jié)
隨著我國(guó)企業(yè)體制改革的不斷深入進(jìn)行,各方面的管理制度都將進(jìn)一步的得以完善。企業(yè)的工資管理關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益,應(yīng)該受到格外的關(guān)注。只有員工的工資分配體系具有高度的科學(xué)性與公平性,才能更好地促進(jìn)員工提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,否則,將會(huì)是企業(yè)中一個(gè)潛在的危險(xiǎn)。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要對(duì)工資管理工作給予高度重視,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)管理制度,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展,共同進(jìn)步,凝聚成企業(yè)的精神力量,提高企業(yè)的整體工作效率,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高增加籌碼。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促使社會(huì)的各行各業(yè)利用先進(jìn)的管理技術(shù)與管理手段,不斷提高自身的管理水平,完善服務(wù)質(zhì)量。這就對(duì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提出了更高的要求,建立一個(gè)科學(xué)、完善、有效的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必須具備的一個(gè)基本條件。工資管理系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分,同時(shí)也涉及到了人力資源管理管理的一些內(nèi)容。目前,我國(guó)企業(yè)員工的人數(shù)與規(guī)模在不斷壯大,工資管理也日趨復(fù)雜。所以,企業(yè)在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的信息管理系統(tǒng),那么必然會(huì)給管理人員與員工帶來(lái)一定的麻煩。因此,討論如何加強(qiáng)企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),就有著非?,F(xiàn)實(shí)的意義。
一、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
人事工資管理系統(tǒng)主要是用于對(duì)企業(yè)工資方面進(jìn)行管理,對(duì)工資數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算,生成企業(yè)員工的個(gè)人臺(tái)賬,打印出員工的工資報(bào)表。設(shè)計(jì)時(shí)要采用用戶(hù)名、密碼輸入等安全機(jī)制,以保證工資管理系統(tǒng)不受其他主觀因素的干擾。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念
首先,要從企業(yè)軟硬件管理的實(shí)際情況出發(fā),充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備,工資管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案要適用于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境,在實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效果的同時(shí),最大限度的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部資源。其次,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要與企業(yè)的工資管理規(guī)定相符合,以滿(mǎn)足企業(yè)全體員工的日常需求,對(duì)操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要以方便、快捷、實(shí)用為原則,以確保系統(tǒng)的高效使用。再次,系統(tǒng)要采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方式,便于對(duì)系統(tǒng)各種功能進(jìn)行組合與調(diào)整的同時(shí),也便于對(duì)日常的維護(hù)。最后,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,這就可以依據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求,進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改與刪除等操作。
三、系統(tǒng)具備的功能
1.工資管理。依據(jù)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式,能夠自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類(lèi)別、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料匯總以及計(jì)算結(jié)果等等。
2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關(guān)的基本信息,比如員工的調(diào)動(dòng)、離職、退休等等。系統(tǒng)能夠根據(jù)部門(mén)申請(qǐng),通過(guò)人力資源部門(mén)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
3.績(jī)效考核???jī)效系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:相關(guān)考核信息的收集、績(jī)效考核計(jì)劃的制定、輸入等等。人事管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行分析與評(píng)分,并把這一結(jié)果應(yīng)用于工資發(fā)放之中。
4.查詢(xún)功能。系統(tǒng)能夠?qū)T工的基本信息、各種與工資相關(guān)的資料進(jìn)行有效查詢(xún),并且可以采用工號(hào)查詢(xún)、姓名查詢(xún)兩種方式。
四、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
我們要針對(duì)企業(yè)工資管理的內(nèi)容、流程、模式出發(fā)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)必須符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要包含以下內(nèi)容:
1.人員的基本信息。數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)主要包括:?jiǎn)T工的姓名、性別、工號(hào)、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
2.部門(mén)與崗位信息。包括部門(mén)名稱(chēng)、崗位名稱(chēng)以及崗位工資等級(jí)等內(nèi)容。
3.工齡工資。這一數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)要包含員工的工齡以及對(duì)應(yīng)的工資數(shù)額。
4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號(hào)、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。
五、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要建立在對(duì)企業(yè)實(shí)際需求分析的基礎(chǔ)之上,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須要以滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需求為前提,保證結(jié)構(gòu)之間的邏輯性?;谶@一考慮,我們可以設(shè)計(jì)出以下實(shí)體:即:?jiǎn)T工實(shí)體、工資實(shí)體、崗位實(shí)體、工齡實(shí)體以及福利待遇實(shí)體等部分。
六、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是通過(guò)Visual FoxPro這一項(xiàng)目管理器來(lái)具體實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)可以通過(guò)Visual FoxPro的開(kāi)發(fā)環(huán)境,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效設(shè)計(jì),并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效管理,同時(shí)對(duì)界面、檢索、報(bào)表以及各種菜單進(jìn)行有效設(shè)置,并且利用項(xiàng)目管理器對(duì)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改、控制與管理,同時(shí)生成可執(zhí)行文件、應(yīng)用程序等。
七、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)保證數(shù)據(jù)的安全
企業(yè)的人事工資管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常機(jī)密的,一旦這些數(shù)據(jù)信息遭到破壞,或者是一些數(shù)據(jù)信息被盜取、泄露,后果是不堪設(shè)想的,所以我們有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)。我們可以以低級(jí)文件的形式將數(shù)據(jù)表打開(kāi),利用密鑰的異或運(yùn)算功能對(duì)數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)字節(jié)進(jìn)行加密,這樣就可以保證數(shù)據(jù)安全性。這種對(duì)每一個(gè)字節(jié)都進(jìn)行異或運(yùn)算是一種簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)加密模式,它的特點(diǎn)就是對(duì)于同一個(gè)數(shù),在連續(xù)兩次異或同一個(gè)數(shù)的情況出現(xiàn)時(shí),那么這個(gè)數(shù)會(huì)保持不變。當(dāng)操作員進(jìn)行這個(gè)程序時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示操作員打開(kāi)密鑰,并且對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行解密處理。當(dāng)操作不成功時(shí),系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示,操作員再重新輸入正確的密鑰即可。
(二)保證數(shù)據(jù)的完整
我們?cè)谶M(jìn)行實(shí)際操作時(shí),必須要經(jīng)常對(duì)工資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。
八、總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,加快了信息處理的速度,提高了工作與生活的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工資管理系統(tǒng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),我們必須認(rèn)真、系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。