時(shí)間:2022-05-08 10:16:42
序論:在您撰寫中小企業(yè)成本論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。有效地降低中小企業(yè)產(chǎn)品成本,可以使中小企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得更好地生存與發(fā)展。企業(yè)從購買原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、儲(chǔ)存產(chǎn)品、貨物流通、出售產(chǎn)成品,是一個(gè)系統(tǒng)工程。本文結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本管理現(xiàn)狀,通過對(duì)影響我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本的因素進(jìn)行分析,從而探討降低我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);產(chǎn)品成本;現(xiàn)狀;因素;途徑
針對(duì)目前國(guó)家宏觀調(diào)控和物價(jià)上漲趨勢(shì)的影響,各行業(yè)的成本不斷上漲。面對(duì)宏觀影響,我們必須從企業(yè)自身情況出發(fā),加強(qiáng)管理,尋找降本增效的新途徑。本文結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本管理現(xiàn)狀,通過對(duì)影響我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本的因素進(jìn)行分析,從而探討降低我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑。
1、我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本管理現(xiàn)狀
1.1產(chǎn)品成本控制存在滯后性
我國(guó)中小企業(yè)在實(shí)際的管理中,往往特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)方面,而忽視掉產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)環(huán)節(jié)。當(dāng)然,加強(qiáng)生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)?zāi)軌蛴行У靥岣弋a(chǎn)品的質(zhì)量,降低產(chǎn)品的成本,但是,企業(yè)是一個(gè)整體,而產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)是這個(gè)整體的源頭,也是中小企業(yè)降低產(chǎn)品成本的有效途徑。根據(jù)現(xiàn)代設(shè)計(jì)理念提出的產(chǎn)品質(zhì)量的“源流控制”理論,產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段是“上游”,制造和檢驗(yàn)分別是“中游”和“下游”。我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制往往只重視“中游”和“下游”,而“上游”的產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段卻得不到足夠的重視。因此,我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制存在一定的滯后性。
1.2企業(yè)生產(chǎn)成本缺乏市場(chǎng)性
眾所周知,生產(chǎn)成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。一般來說,低成本就意味著高效率,也就是說運(yùn)用較少的投入獲得更多的產(chǎn)出,但是值得我們注意的是高效率并不一定等于高效益,所以不能簡(jiǎn)單的把降低成本認(rèn)為成效益的增加。通常情況下,我國(guó)許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣得出的結(jié)論往往是,產(chǎn)量越高就意味著單位成本越低。這種缺乏市場(chǎng)性的失真的信息,帶來的后果是生產(chǎn)成本控制覺察出現(xiàn)誤區(qū),必然帶來中小企業(yè)生產(chǎn)誤區(qū)。
1.3產(chǎn)品成本管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)性
我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)在實(shí)際操作中缺乏對(duì)原始數(shù)據(jù)的保存,一般是采用填寫報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總的方式進(jìn)行,而企業(yè)在制定報(bào)表時(shí),往往眾口難調(diào),無法完全適應(yīng)企業(yè)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),而填報(bào)費(fèi)力、匯總困難、字跡不清等往往造成工作人員的反感,影響原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,這是產(chǎn)品成本管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性的表現(xiàn)。針對(duì)這種狀況,由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),再由專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)既能夠保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,又可以減輕部分匯總?cè)藛T的工作負(fù)擔(dān)。
2、影響我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本的因素
2.1企業(yè)材料采購成本居高不下
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購成本關(guān)系非常密切。企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵,企業(yè)材料采購成本居高不下的原因如下:
(1)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變
(2)對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)
(3)材料采購的內(nèi)部控制制度不健全
2.2生產(chǎn)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題
產(chǎn)品質(zhì)量與成本之間互為因果關(guān)系。在一般情況下,高質(zhì)量的產(chǎn)品是建立在高成本的基礎(chǔ)之上的,成本是原因,質(zhì)量是結(jié)果。但有時(shí)企業(yè)的高成本卻是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好造成的,包括:生產(chǎn)過程中的廢品損失和返修的費(fèi)用會(huì)加大產(chǎn)品成本;伴隨質(zhì)量低劣出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn),使得產(chǎn)品售后的維修服務(wù)費(fèi)用增加;勞動(dòng)生產(chǎn)率低影響產(chǎn)品產(chǎn)量,主要是設(shè)備、工藝陳舊、員工企業(yè)技能不高;材料浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在,產(chǎn)品沒有規(guī)定某種原料的使用量,任意領(lǐng)取,不注重節(jié)約;責(zé)任分工不明確,管理混亂,形成誰都管得著誰都不愛管的局面。
2.3存貨大量積壓使產(chǎn)品成本提高
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)保存一定的存貨,是為了使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不至于因?yàn)榇尕浂倘倍袛?;但是不合理的存貨?biāo)準(zhǔn)會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,使資金周轉(zhuǎn)速度放慢,存貨的保管費(fèi)用增加。
由于企業(yè)的存貨過多,市場(chǎng)的不確定性日益增加,企業(yè)可能會(huì)由于產(chǎn)品銷路不暢或產(chǎn)品改型,而使暫時(shí)保存的存貨變?yōu)殚L(zhǎng)期保存。
對(duì)于積壓存貨,如果不對(duì)其及時(shí)進(jìn)行處理,由于無形損耗,存貨在儲(chǔ)存過程會(huì)發(fā)生跌價(jià)損失。由于自然損耗的存在,使得存貨在長(zhǎng)期存儲(chǔ)過程中,會(huì)產(chǎn)生銹蝕、腐蝕等毀損并引起報(bào)廢,導(dǎo)致許多存貨失去應(yīng)有的使用價(jià)值,不能再繼續(xù)使用。
2.4人力資源管理水平落后
人力資源管理水平落后主要原因在于以下三點(diǎn):(1)缺乏科學(xué)有效的人才引進(jìn)、培育和利用機(jī)制(2)人才任用與人力資源配置不合理(3)人力資源績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制不完善。
3、降低我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑
3.1降低材料采購成本的途徑
(1)采購應(yīng)考慮的相關(guān)情況;(2)購前談判;(3)購中管理。
3.2生產(chǎn)成本控制的方法
合理安排作業(yè)程序、提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率;提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;樹立降低產(chǎn)品成本觀念,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量;節(jié)約材料費(fèi)用
3.3加強(qiáng)人力資源管理,降低人工費(fèi)用
人工費(fèi)用是產(chǎn)品成本的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理,是人力資本得到合理和充分利用,是人工費(fèi)用降至最低。企業(yè)可采取以下措施以降低人工費(fèi)用:
更新觀念,建立正確的人才觀;加強(qiáng)員工的培訓(xùn),重視員工的個(gè)體成才;建立科學(xué)的人才選拔制度和平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;建立科學(xué)的分配制度,完善激勵(lì)機(jī)制。
4、小結(jié)
如今我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量日益壯大,占據(jù)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)“半壁江山”。如何使中小企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,是每個(gè)中小企業(yè)面臨的主題。降低產(chǎn)品成本是企業(yè)獲取利潤(rùn)行之有效的途徑。這樣可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增加利潤(rùn),可以節(jié)約人力物力的消耗,降低產(chǎn)品的價(jià)格。有效地降低中小企業(yè)產(chǎn)品成本,可以使中小企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得更好地生存與發(fā)展。(作者單位:涼山礦業(yè)股份有限公司)
【摘要】第三輪經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐步席卷全球,中國(guó)入世十余年來,已經(jīng)成長(zhǎng)為世界第一出口大國(guó)和第二進(jìn)口大國(guó),同時(shí)也是世界上最大的工業(yè)品生產(chǎn)國(guó)和出口國(guó)。那么此輪經(jīng)濟(jì)危機(jī)相對(duì)于前兩次而言,對(duì)中國(guó)的影響舉足若輕。迄今已從金融領(lǐng)域擴(kuò)展到實(shí)體經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,尤其是部分實(shí)力不強(qiáng)的中小企業(yè)紛紛倒閉,從而嚴(yán)格控制企業(yè)成本,是企業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)沖擊的重要舉措。
【關(guān)鍵詞】金融危機(jī) 中小企業(yè) 成本管理 控制
目前歐元區(qū)債務(wù)危機(jī)持續(xù)蔓延,國(guó)際金融市場(chǎng)動(dòng)蕩不安,世界經(jīng)濟(jì)處在衰退邊緣,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求萎縮,企業(yè)面臨營(yíng)業(yè)收入下滑、成本費(fèi)用剛性支出、盈利能力下降等多重困難。宏觀環(huán)境的不利影響,導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。企業(yè)籌資日趨困難,銀行不愿意向企業(yè)提供貸款,或者提高貸款利率,使實(shí)體經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)模不可避免地出現(xiàn)萎縮。加之勞動(dòng)力價(jià)格和人力資源價(jià)格的上漲,人工成本上升較快;交通運(yùn)輸緊張以及價(jià)格上漲,導(dǎo)致企業(yè)所支付的運(yùn)輸成本必然提升。
在當(dāng)前金融危機(jī)環(huán)境下,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段中小企業(yè)的現(xiàn)狀,探討企業(yè)加強(qiáng)成本管理的相關(guān)措施。
一、企業(yè)應(yīng)將成本控制與戰(zhàn)略有機(jī)融合,全面預(yù)算管理,控制成本支出
企業(yè)要取得持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)能力,需要首先通過對(duì)行業(yè)維、市場(chǎng)維、產(chǎn)品維等外部環(huán)境,以及諸如投資規(guī)模、垂直一體化程度、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)技術(shù)、廠房規(guī)劃布局、生產(chǎn)能力運(yùn)用程度等企業(yè)內(nèi)部條件的分析,找到企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)和外部環(huán)境中的機(jī)會(huì)、威脅,確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位。然后在此基礎(chǔ)上確定與企業(yè)戰(zhàn)略定位相匹配的成本控制戰(zhàn)略。
良好的成本管理模式,應(yīng)是在企業(yè)上述所確定的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃下,應(yīng)用全面預(yù)算管理制度控制成本支出。首先需要建立比較完整的全面預(yù)算管理制度,要對(duì)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)、編制規(guī)則及實(shí)施細(xì)則、預(yù)算執(zhí)行、控制、分析及調(diào)整,預(yù)算考評(píng)及激勵(lì)、以及內(nèi)部協(xié)調(diào)制度等方面做出具體規(guī)定。其次,將所有重要指標(biāo)匯總,深入研究各個(gè)指標(biāo)之間的內(nèi)在關(guān)系,構(gòu)建完善的預(yù)算管理指標(biāo)體系。最后,建立跟蹤追查制度以控制日常成本支出,完善預(yù)算考核機(jī)制。在全面預(yù)算實(shí)施過程中,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的成本超支現(xiàn)象,應(yīng)建立實(shí)時(shí)的預(yù)算跟蹤調(diào)查制度,及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行中的各種問題,將全面預(yù)算管理與“流程再造”和“不斷改進(jìn)”理念相結(jié)合,并充分保證預(yù)算管理內(nèi)容、編制方法、應(yīng)用工具、考核機(jī)制等同步進(jìn)行,一旦步伐失調(diào),預(yù)算管理體系將難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、加大應(yīng)收賬款的回收力度,減少企業(yè)外包項(xiàng)目費(fèi)用
當(dāng)前金融危機(jī)環(huán)境下,最為重要的就是進(jìn)一步加大款項(xiàng)的收款力度,尤其是應(yīng)收賬款的回收力度,以減少應(yīng)收賬款所占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比例,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維持公司的可持續(xù)發(fā)展。具體說來,首先應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合的辦法進(jìn)行清欠工作,對(duì)一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對(duì)重點(diǎn)戶列出賬目清單,集中清欠,嚴(yán)禁資金流失。其次,對(duì)清欠遇到的困難要積極尋找債務(wù)鏈,采用實(shí)物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務(wù)鏈途徑,避免或減少壞賬的發(fā)生,必要時(shí),可通過訴訟程序來挽回?fù)p失。對(duì)于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高銷售業(yè)務(wù)人員的工作積極性,使其應(yīng)收賬款恢復(fù)其流動(dòng)性,減少貸款極其利息,因此需要建立一套激勵(lì)與約束機(jī)制,建立銷售部門和銷售人員的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。公司應(yīng)與有關(guān)人員層層簽約,明確責(zé)、權(quán)、利,并實(shí)行嚴(yán)格考核。
減少企業(yè)外包項(xiàng)目費(fèi)用這一點(diǎn)主要是針對(duì)中小企業(yè)中的部分建筑施工企業(yè)而言的。鑒于當(dāng)前金融危機(jī)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的縮減,設(shè)計(jì)項(xiàng)目的減少,公司應(yīng)盡量減少外分包,控制毛利率的下降,也可為公司可持續(xù)發(fā)展作下較好的鋪墊。
三、引入先進(jìn)的成本控制方法和手段,制定周全的成本管理計(jì)劃
作業(yè)成本法是一種具有創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法,以顧客鏈為導(dǎo)向,以價(jià)值鏈為中心,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底地改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價(jià)值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它改革了生產(chǎn)間接費(fèi)用的分配方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實(shí)性。同時(shí),在作業(yè)成本法下,企業(yè)應(yīng)通過重新梳理供應(yīng)鏈,拋棄沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作業(yè),選擇自己最具有專長(zhǎng)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行整合經(jīng)營(yíng),集合成自己的供應(yīng)鏈以降低企業(yè)成本。
值得注意的是,成本控制并不是一味的壓縮成本支出,在當(dāng)前金融危機(jī)環(huán)境下,企業(yè)需要制定周全的成本改善計(jì)劃。否則在熱火朝天的降低成本過程中許多公司會(huì)犯下盲目的錯(cuò)誤,削減或收回對(duì)公司長(zhǎng)期策略十分重要領(lǐng)域的投資,如研究開發(fā)支出、產(chǎn)品營(yíng)銷及廣告等。這些領(lǐng)域的大幅縮減會(huì)影響公司利用經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的能力,應(yīng)盡量避免。因此,建議企業(yè)應(yīng)合理安排短期和長(zhǎng)期的改善措施。在經(jīng)濟(jì)衰落時(shí)期,公司往往急于削減成本卻忽視了某些重要的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
分步措施提供了一個(gè)短期成本節(jié)約和長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)調(diào)整的較佳組合。第一步通常包括增加短期機(jī)會(huì),如降低可自由支配的開支,增加成本控制力度;第二步包括中期機(jī)會(huì),如流程改進(jìn)、共享服務(wù)、外派輔助流程及策略化采購資源;第三步一般包括長(zhǎng)期機(jī)會(huì),如重新設(shè)計(jì)或外派核心業(yè)務(wù)流程,調(diào)整公司業(yè)務(wù)模式,重構(gòu)全球供應(yīng)鏈和擴(kuò)大技術(shù)投資。通過良好的成本管理規(guī)劃和設(shè)計(jì),第一步節(jié)約的成本可以為第二步和第三步中重要的結(jié)構(gòu)調(diào)整提供部分或全部資金,并且在金融危機(jī)時(shí)期第二步和第三步活動(dòng)的效率通常能夠提高。企業(yè)可尋求專業(yè)的咨詢公司,在執(zhí)行的過程中有專業(yè)的隊(duì)伍去推動(dòng),有外部壓力,成效上能更好.也能更客觀、公正地去發(fā)揮作用。
四、樹立新觀念,引進(jìn)新思想,創(chuàng)新管理
中小企業(yè)的生命力在于它能不斷創(chuàng)新,企業(yè)要緊握市場(chǎng)脈搏,尋求機(jī)制創(chuàng)新,注入發(fā)展活力,加大科技投入,有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。同時(shí),在成本核算中應(yīng)考慮將產(chǎn)品的科技含量包括到成本中去,便于企業(yè)進(jìn)行正確的決策。
人不單純是創(chuàng)造財(cái)富的工具,還應(yīng)該是中小企業(yè)最大的資本和財(cái)富,是中小企業(yè)的主體,是成本管理的主體。是決定成本的關(guān)鍵因素。因此,要樹立以人為本的管理思想,調(diào)動(dòng)人的智力因素,培養(yǎng)和發(fā)揮人的工作能力,把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業(yè)管理過程的始終,使企業(yè)真正成為一個(gè)民主的、人性化的組織,借以從人的內(nèi)心深處來激發(fā)每個(gè)人的主人翁責(zé)任感和樂于奉獻(xiàn)的精神動(dòng)力。
建立健全成本管理系統(tǒng)擴(kuò)大成本管理的范圍,實(shí)施全過程成本控制。有效的成本管理必須對(duì)生產(chǎn)成本以及上、下游成本進(jìn)行全過程的控制。運(yùn)用價(jià)值鏈分析,進(jìn)行全方位的成本管理?,F(xiàn)代成本管理從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析,而且還應(yīng)包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析。可以從我國(guó)的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同情況靈活地、適當(dāng)?shù)丶右越梃b和運(yùn)用,極大地豐富和健全企業(yè)的成本管理方法體系。
五、確保成本信息有效,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本
為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠,從而使用于成本核算和管理的基礎(chǔ)資料是可靠的,那么中小企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制,同時(shí)還需要提高管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)的管理者和參與經(jīng)營(yíng)決策的會(huì)計(jì)人員是實(shí)施制度的主體,在生成和提供相關(guān)信息中,一方面要增強(qiáng)法制意識(shí);另一方面要增強(qiáng)道德自律意識(shí)。增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理者道德水準(zhǔn)的雙重提升。充分利用現(xiàn)代科技技術(shù)為企業(yè)也帶來的便利條件,加大對(duì)管理層和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),擴(kuò)大無紙化辦公的覆蓋率。
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用。但中小企業(yè)由于自身管理上的落后、經(jīng)濟(jì)技術(shù)力量的薄弱,在成本的統(tǒng)計(jì)核算和控制方面存在很多問題。本文就從實(shí)踐中出現(xiàn)的這些問題著手,分析中小企業(yè)在成本的統(tǒng)計(jì)核算和控制的方法。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本統(tǒng)計(jì)核算;成本控制
一、引言
企業(yè)成本的統(tǒng)計(jì)核算,指的是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的企業(yè)成本和相關(guān)費(fèi)用所進(jìn)行的系統(tǒng)的核算統(tǒng)計(jì)。在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)中,必然會(huì)對(duì)自己的某一時(shí)間段的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,以便及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)控制企業(yè)成本以提高經(jīng)濟(jì)效益。但在我國(guó)中小企業(yè)中,企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)核算存在很多問題,成本控制久不見成效,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,企業(yè)應(yīng)及時(shí)找出成本核算統(tǒng)計(jì)中的現(xiàn)存問題,找出解決和控制成本的方法,提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、成本統(tǒng)計(jì)核算與控制中現(xiàn)存問題分析
(一)成本管理的觀念相對(duì)落后
當(dāng)前,不少中小型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,一味的以銷售資產(chǎn)作為企業(yè)追求的目標(biāo)。但在生產(chǎn)銷售過程中,忽視了成本和相關(guān)費(fèi)用的消耗。成本的居高不下、費(fèi)用的持續(xù)偏高,導(dǎo)致企業(yè)凈資產(chǎn)的嚴(yán)重縮水。企業(yè)的管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性,對(duì)縮減企業(yè)成本等開支的方法也沒有很好的認(rèn)識(shí)。統(tǒng)計(jì)核算方法落后,內(nèi)容設(shè)置不全。中小型企業(yè)在成本核算統(tǒng)計(jì)的管理上,一般采用單一方法。在內(nèi)容上設(shè)置不全、業(yè)務(wù)單一。這可能會(huì)導(dǎo)致出入賬數(shù)據(jù)困難,在賬目發(fā)生錯(cuò)誤后也難以及時(shí)改正。
(二)成本統(tǒng)計(jì)核算的流程不規(guī)范
成本統(tǒng)計(jì)核算一般是以一定的時(shí)間單位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次性結(jié)轉(zhuǎn)。在核算統(tǒng)計(jì)之后,由于缺乏事前的預(yù)測(cè)和管理,發(fā)生錯(cuò)誤或障礙后往往只能事后追究責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等都流于形式,賬面成本出現(xiàn)問題的可能性大大增加。再者,績(jī)效考核側(cè)重于對(duì)工作的完成情況和達(dá)標(biāo)情況的考核,成本的考量又丟給了公司主要的負(fù)責(zé)人。在此情況下,企業(yè)節(jié)約成本在實(shí)施起來會(huì)很困難。
(三)企業(yè)成本控制理念不完善,手段、方法不當(dāng)
企業(yè)在計(jì)算成本時(shí),往往會(huì)忽略生產(chǎn)物資外的其他費(fèi)用成本,只計(jì)算了生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的成本,縮小了成本的范圍。企業(yè)在月末查賬時(shí),成本的開支往往對(duì)不上,一般總是要大于實(shí)際記載的開支數(shù)額。成本的統(tǒng)計(jì)核算要全面具體,成本控制工作也應(yīng)該在各個(gè)環(huán)節(jié)加以運(yùn)用。在成本的控制上,企業(yè)往往走了一條錯(cuò)誤的“捷徑”。如降低所購買的原材料的進(jìn)價(jià)和檔次,長(zhǎng)此以往只會(huì)丟失更多的客戶資源。這種控制成本的方法,從企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益來看,是不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展的。
(四)成本控制的整體性不強(qiáng),整體控制意識(shí)薄弱
如上所述,成本的控制并非業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),因此成本控制的整體性意識(shí)薄弱。在企業(yè)中,成本控制一般只限于會(huì)計(jì)部門和采購部門。且為了避嫌,兩個(gè)部門會(huì)分道揚(yáng)鑣、各自為政。其他部門則不關(guān)注、不參與成本的控制,在一定程度上限制著成本控制的順利實(shí)施。
(五)政府相關(guān)部門管理不到位
與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相比,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下政府對(duì)企業(yè)的管理與制約已大幅降低。但社會(huì)主義的中國(guó),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍然會(huì)受到政府的監(jiān)管,企業(yè)的任何市場(chǎng)手段都不能擾亂社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。但從現(xiàn)實(shí)來看,中小企業(yè)由于缺乏大中型國(guó)有企業(yè)的信息披露制度,政府的監(jiān)管尤其是國(guó)家稅務(wù)部門的管理是不到位的。某些企業(yè)為偷稅漏稅而絞盡腦汁,政府與企業(yè)信息不對(duì)等的存在,企業(yè)的成本核算和控制容易走向偏離。
三、中小企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)核算與控制方法分析
(一)充分認(rèn)識(shí)成本管理的重要性
企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)成本管理的重要性。把成本管理環(huán)節(jié)與生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)等而視之。成本的控制是對(duì)資產(chǎn)流失補(bǔ)救的一種手段,而銷售所創(chuàng)造的價(jià)值是在原來價(jià)值的基礎(chǔ)上的增值,二者都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)在生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)中,要貫徹開源節(jié)流的理念,加強(qiáng)成本的統(tǒng)計(jì)核算,弄清楚賬目問題,把成本的控制切實(shí)落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。
(二)規(guī)范企業(yè)財(cái)會(huì)制度,采用先進(jìn)的、切實(shí)可行的管理方法
財(cái)會(huì)部門是公司的金庫,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的總資產(chǎn)的流向、結(jié)余等進(jìn)行管理。企業(yè)財(cái)會(huì)制度的完善,有利于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的走向的充分認(rèn)識(shí)和對(duì)企業(yè)成本和盈余的計(jì)算,以便業(yè)務(wù)的拓展和規(guī)劃。因此,企業(yè)必須建立健全財(cái)會(huì)制度,做到賬目清楚明晰。同時(shí),采用先進(jìn)的、切實(shí)可行的管理方法,如作業(yè)成本法。它以價(jià)值鏈為管理的中心,以顧客鏈為其價(jià)值導(dǎo)向,是對(duì)企業(yè)的成本管理進(jìn)行一次徹底性、根本性的轉(zhuǎn)變。
(三)完善企業(yè)成本控制理念,改變成本控制的方法
成本控制理念,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中逐步發(fā)展、完善起來的。中小型企業(yè)要立足自身特點(diǎn),發(fā)揮靈活性的優(yōu)勢(shì),建立一套嚴(yán)格的、趨于成熟的、切合實(shí)際的成本控制理念。中小型企業(yè)在拓展較大業(yè)務(wù)時(shí),要做好事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,以規(guī)范化、系統(tǒng)化、權(quán)責(zé)明晰的成本控制理念來推進(jìn)企業(yè)成本控制工作的順利實(shí)施。
(四)提高員工尤其是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),成本控制動(dòng)員員工參與
企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題很多時(shí)候是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的素質(zhì)不一,其統(tǒng)計(jì)核算觀念上存在著差距。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)影響著成本核算統(tǒng)計(jì)工作的開展,其明細(xì)處理失當(dāng)致使統(tǒng)計(jì)信息中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
成本控制不是一人包攬的工程,而是需要全體員工的整體性參與。在日常的工作中,員工自己的辦公設(shè)備,隨手可關(guān)的電燈和自來水,都是企業(yè)成本管理中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
(五)加強(qiáng)政府管理部門的監(jiān)管力度,健全政府的財(cái)務(wù)報(bào)告制度
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序運(yùn)行,政府部門的監(jiān)管發(fā)揮著重要的輔助作用。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)有效,信息披露及時(shí)可靠,都為稅務(wù)部門開展工作提供了便利。杜絕企業(yè)偷漏稅現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。政府各部門要時(shí)刻堅(jiān)守工作崗位,打擊企業(yè)偷漏稅現(xiàn)象,維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。
結(jié)束語:
中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要作用愈加凸顯,其成本統(tǒng)計(jì)核算工作中的困難,如企業(yè)自身管理的不到位,成本控制理念的不完善,成本控制整體意識(shí)的薄弱,政府相關(guān)部門管理不到位等等,都嚴(yán)重影響著中小企業(yè)成本的控制。中小企業(yè)在完善自身管理的同時(shí),采用先進(jìn)的、切實(shí)可行的管理方法,是企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)核算和成本控制中較為行之有效的方式方法。
摘要:我國(guó)中小企業(yè)在成本管理中存在管理方式單一、管理手段落后等問題,制約了中小企業(yè)的發(fā)展。本文通過分析我國(guó)中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,闡述完善成本管理的政策,為中小企業(yè)進(jìn)行成本管理提供參考依據(jù),促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)健康有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 戰(zhàn)略目標(biāo)
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,中小企業(yè)發(fā)揮著重要作用。
當(dāng)前,中小企業(yè)數(shù)量眾多,其發(fā)展都是以消耗大量資源為代價(jià),而且成本高、利潤(rùn)薄。因此,中小企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須強(qiáng)化成本管理意識(shí),加強(qiáng)成本管理。
1 我國(guó)中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1.1 中小企業(yè)成本管理的基本情況
當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)不重視成本管理,成本管理水平比較落后。以東莞為例,根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),2008年東莞市民營(yíng)企業(yè)的比重約為87%,外商企業(yè)的比重約為13%。在這些企業(yè)中,約為30%的企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理,這些企業(yè)多為外商企業(yè),如沃爾瑪、諾基亞等。而其余將近70%的企業(yè)依然實(shí)行傳統(tǒng)的成本管理,這些企業(yè)多為中小企業(yè)。該現(xiàn)象的背后透露出的是:戰(zhàn)略成本管理在東莞還處于起步階段。從全國(guó)范圍看,在外資企業(yè)中實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的現(xiàn)象比較普遍,我國(guó)的一些大型企業(yè)開始嘗試戰(zhàn)略成本管理,比如美菱的“科技驅(qū)動(dòng)型成本戰(zhàn)略管理”、邯鋼的“模擬市場(chǎng)核算、倒推法、成本否決”等。
1.2 中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.2.1 局限性。一方面,成本管理的目標(biāo)局限于降低成本。中小企業(yè)成本管理的目的是降低消耗和節(jié)約費(fèi)用,將成本管理等同于降低成本,很少企業(yè)從長(zhǎng)期發(fā)展的角度看待成本管理,最突出的表現(xiàn)為:研發(fā)費(fèi)用投入少,企業(yè)只注重短期的投入與產(chǎn)出關(guān)系,根本沒有從長(zhǎng)期、整體的角度看待企業(yè)的發(fā)展問題。從長(zhǎng)期來看,研發(fā)費(fèi)用的投入不僅能夠使企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),而且能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。從成本管理理念來看,成本并不是無限制地降低的,而是存在條件和限度的,特別是產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,原材料成本上升、勞動(dòng)力成本上升,產(chǎn)品利潤(rùn)降低,在依靠傳統(tǒng)的降低成本來獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的歷史早已不存在。溫州制造業(yè)的悲劇就充分地證明了這一點(diǎn)。另一方面,企業(yè)沒有把成本管理定位在培養(yǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),服務(wù)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的戰(zhàn)略高度。當(dāng)前,中小企業(yè)不能把成本管理與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一,很少企業(yè)從培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析和管理,不能把握外部發(fā)展機(jī)遇,尋找新的發(fā)展契機(jī),進(jìn)而制約了企業(yè)自身的發(fā)展。
1.2.2 缺乏市場(chǎng)理念。成本實(shí)際上是企業(yè)整合資源,資源利用效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)投入與產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。許多企業(yè)通過提高產(chǎn)能將固定成本進(jìn)行均攤,產(chǎn)量越高,產(chǎn)品的平均成本就越低。按照傳統(tǒng)方式,在銷售量一定的情況下,企業(yè)的利潤(rùn)就越高,導(dǎo)致許多企業(yè)在沒有進(jìn)行市場(chǎng)分析的前提下,片面提高產(chǎn)能,降低生產(chǎn)成本。出現(xiàn)供大于需,產(chǎn)生大量庫存,然后通過促銷的方式來解決庫存,進(jìn)而造成企業(yè)總成本的增加。分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因就是,企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)理念,出現(xiàn)管理決策上的失誤。
2 完善我國(guó)中小企業(yè)成本管理的對(duì)策
2.1 樹立現(xiàn)代成本管理理念
2.1.1 樹立成本效益理念。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)應(yīng)將成本管理與整體的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)成本管理活動(dòng)始終為整體的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),樹立全新的成本管理理念。將成本的支出作為獲取更大收益的基礎(chǔ),此時(shí),企業(yè)要分析成本投入與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,得出科學(xué)合理的成本支出,獲取最大化的收益。那么企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的成本,更重要的是關(guān)注產(chǎn)品在市場(chǎng)上得到的效益。
2.1.2 樹立戰(zhàn)略成本意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。在這種背景下,需要中小企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)成本管理的長(zhǎng)期性思考,企業(yè)將成本管理與發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行整合,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度考慮企業(yè)的成本問題,使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中有序健康發(fā)展。企業(yè)站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度看待成本問題,結(jié)合自身的條件和外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,正確分析自己的產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位,制定切實(shí)可行的發(fā)展法案,進(jìn)而取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.2 選擇先進(jìn)的成本管理方法和手段
2.2.1 先進(jìn)的成本管理方法。中小企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況,通過借鑒、吸收、創(chuàng)新成本管理方法,在實(shí)際的成本管理中不斷實(shí)踐,適應(yīng)不斷變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而完成企業(yè)的成本管理目標(biāo)。
2.2.2 建立先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及與推廣,中小企業(yè)建立以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為中心的成本管理系統(tǒng)。借助該系統(tǒng),一方面充分利用計(jì)算機(jī)信息儲(chǔ)量大、運(yùn)算速度快的特點(diǎn),替代人工處理繁重的勞動(dòng),加快信息的處理速度,提高成本管理的決策效率;另一方面借助計(jì)算機(jī)收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的市場(chǎng)信息,使企業(yè)能夠從容面對(duì)市場(chǎng)的變化,及時(shí)開發(fā)市場(chǎng)需要的產(chǎn)品或服務(wù),從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷存續(xù)和發(fā)展。
3 結(jié)論
我國(guó)開放程度的不斷加大,為我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)營(yíng)造了良好的社會(huì)環(huán)境。伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,特別是處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期,中小企業(yè)如何抓住機(jī)遇,參與到全球化的競(jìng)爭(zhēng)中去,這對(duì)中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理提出更高要求。
綜上所述,我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),不斷為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
一、概述
(一)中小企業(yè)重視生產(chǎn)成本核算的緊迫性 經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),最大限度地追求經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心最終目的,而加強(qiáng)成本核算和管理才是企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎(chǔ)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)條件,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,才能擴(kuò)大銷售收入,適應(yīng)市場(chǎng)需求走向經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展,中小企業(yè)更是如此。
近年來人工漲、匯率漲、材料漲;用工荒、用電荒、資金荒……國(guó)際金融危機(jī)之后的第二輪危機(jī),正在向中小企業(yè)逼近,境況似乎“比2008年還要艱難”。2011年初,業(yè)內(nèi)權(quán)威人士用“危在旦夕”來形容中小企業(yè)的現(xiàn)狀。據(jù)分析,我國(guó)中小企業(yè)近五年的淘汰率為70%,大約30%左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài),目前長(zhǎng)三角地區(qū)更是出現(xiàn)大量企業(yè)停工、半停工局面。究其原因,最主要是融資難、稅負(fù)高、生產(chǎn)成本不斷增加,其中采購成本多大于60%,人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20%。另外,我國(guó)中小企業(yè)成本核算總體較為混亂,甚至無成本核算資料;稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查時(shí),難以查驗(yàn)成本資料數(shù)據(jù),甚至回避檢查,情況不容樂觀。
中小企業(yè)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、規(guī)模偏小、決策迅速、反應(yīng)敏捷,但在生產(chǎn)效益、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論,長(zhǎng)期以來,我國(guó)中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價(jià),表現(xiàn)為成本較高、贏利較少。因此,在融資困難、稅負(fù)高和原材料漲價(jià)無法控制的情況下,中小企業(yè)樹立全員成本意識(shí),注重成本核算管理是應(yīng)對(duì)危機(jī)的當(dāng)務(wù)之急。
(二)成本核算方法應(yīng)用 成本核算是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算中最重要,也是最復(fù)雜的問題之一, 企業(yè)不同,應(yīng)用的核算方法也不同。據(jù)南京大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系課題《中國(guó)企業(yè)成本管理方法及其效果的調(diào)查分析》顯示,我國(guó)有57.11%的企業(yè)使用品種法,41.15%的企業(yè)使用分步法,有5.17%的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本。資產(chǎn)規(guī)模小于1億元的企業(yè)采用品種法的比例是42.9%,分步法為28.6%,分批法為14.3%,資產(chǎn)規(guī)模大于1億元的企業(yè)則相應(yīng)為46.7%,34.7%,4%。
我國(guó)企業(yè)多采用品種法和分步法,應(yīng)用分批法(訂單法)總體較少,中小企業(yè)稍高,核算方法的選用表明我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)較粗放,不夠重視消費(fèi)個(gè)性,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡(jiǎn)單化。
(三)中小企業(yè)成本核算方法選擇發(fā)展趨勢(shì) 受人財(cái)物限制,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確,尤其是沒有專職的成本核算人員、輔助部門沒有獨(dú)立核算、車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真、車間人員區(qū)分不明顯,這些特點(diǎn)決定了他們應(yīng)對(duì)成本核算方法進(jìn)行簡(jiǎn)化,以期能符合管理的需要;同時(shí)中小企業(yè)一般不對(duì)外籌集資金,只需向稅務(wù)部門報(bào)送稅務(wù)報(bào)表,因而所執(zhí)行的不是嚴(yán)格意義上的會(huì)計(jì)制度,而是選用基本符合或參照稅法規(guī)定的會(huì)計(jì)政策和簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)方法,首選品種法合情合理。
隨著消費(fèi)市場(chǎng)的細(xì)化和個(gè)性化,購買者的偏好差異,消費(fèi)者可以根據(jù)需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿意的商品,企業(yè)也要按單進(jìn)行生產(chǎn),滿足市場(chǎng)需求。在這種趨勢(shì)下,一條生產(chǎn)線上可能今天生產(chǎn)甲,明天生產(chǎn)乙;也可能只有幾臺(tái)相同甚至是沒有兩臺(tái)完全一樣的產(chǎn)品。中小企業(yè)面臨未來的小批量多品種的生產(chǎn)方式,已不可避免,這恰恰能發(fā)揮中小企業(yè)一般資產(chǎn)規(guī)模較小、生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所用原材料大部分相同的這一優(yōu)勢(shì)。
從以上分析可知,中小企業(yè)隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境條件的變化趨勢(shì)而按單生產(chǎn),選擇分批法核算生產(chǎn)成本是將來的發(fā)展方向。
二、分批法具體核算步驟
(一)基本核算方法 具體如下:一是以實(shí)際管理需要為原則,簡(jiǎn)化成本項(xiàng)目和賬戶設(shè)置。以訂單(周期)為成本計(jì)算期,以訂單(批次)或其具體品種為成本計(jì)算對(duì)象,直接設(shè)置原材料、工資薪酬、制造費(fèi)用等三大成本項(xiàng)目明細(xì)賬歸集發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)性費(fèi)用,或簡(jiǎn)化為以成本核算單設(shè)多欄代替明細(xì)賬。視輔助車間情況確定是否設(shè)置其明細(xì)賬。二是加強(qiáng)主材料核算,簡(jiǎn)化其他材料的核算手續(xù)。按構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料價(jià)值,選擇一種或幾種為主材料,加強(qiáng)其核算,按實(shí)際消耗量嚴(yán)格計(jì)算成本,并做好余料的管理,或及時(shí)退料或嚴(yán)格保管待用;其余為次材料,一般所占比重較小且數(shù)量眾多,簡(jiǎn)化其核算手續(xù),采用實(shí)地盤存制計(jì)算其實(shí)際消耗量,并加強(qiáng)余料的保管待用。材料費(fèi)按產(chǎn)值比例法或定額法進(jìn)行分配。三是職工薪酬按實(shí)際發(fā)生數(shù)歸集,按產(chǎn)值比例法或生產(chǎn)工時(shí)(機(jī)時(shí))進(jìn)行分配,其中,所有參與生產(chǎn)管理的行政人員發(fā)生的費(fèi)用直接記入“管理費(fèi)用”賬戶。四是根據(jù)車間劃分情況,簡(jiǎn)化制造費(fèi)用核算。中小企業(yè)如果沒有輔助車間或界限不明顯或鏈接手續(xù)不完全,則不設(shè)置輔助明細(xì)賬,在制造費(fèi)用明細(xì)賬或成本計(jì)算單中設(shè)動(dòng)力費(fèi)用、機(jī)物料消耗、修理費(fèi)、折舊、人工費(fèi)用、其他雜費(fèi)等欄目歸集車間費(fèi)用;若輔助車間明顯,核算明晰,費(fèi)用較大,則增設(shè)輔助成本明細(xì)賬或計(jì)算單,按其具體發(fā)生項(xiàng)目歸集費(fèi)用;按生產(chǎn)周期或在月底,按產(chǎn)品產(chǎn)值比例法或工時(shí)(機(jī)時(shí))分配法分配并結(jié)轉(zhuǎn)輔助費(fèi)用和制造費(fèi)用。五是一般沒有半成品,不再設(shè)置自制半成品科目。若有,可以在生產(chǎn)成本明細(xì)賬中設(shè)專欄反映。六是簡(jiǎn)化低值易耗品核算。將發(fā)生的低值易耗品費(fèi)用直接記入制造費(fèi)用――機(jī)物料或修理費(fèi)明細(xì)科目,采用一次攤銷法,同時(shí)倉庫設(shè)明細(xì)賬或記錄單,并及時(shí)傳遞信息,以備入賬。七是按直線法提取折舊,直接計(jì)入制造費(fèi)用和輔助費(fèi)用的折舊項(xiàng)目。 八是加強(qiáng)生產(chǎn)控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失。簡(jiǎn)化廢品損失處理,發(fā)生的損失直接計(jì)入產(chǎn)品成本的材料項(xiàng)目。九是若按月計(jì)算與分配費(fèi)用,則存在的月初在產(chǎn)品成本按材料費(fèi)計(jì)入成本計(jì)算單。十是企業(yè)發(fā)生的其他費(fèi)用如期間費(fèi)用等也要嚴(yán)格控制,據(jù)實(shí)入賬。
(二)日常成本費(fèi)用的歸集 一是做好原材料入庫單、領(lǐng)料單、成品入庫單等倉庫記錄與信息傳遞,及時(shí)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系。二是車間做好生產(chǎn)成本與費(fèi)用的歸集記錄,并及時(shí)倉庫、財(cái)務(wù)部門溝通聯(lián)系。三是財(cái)務(wù)部門要指導(dǎo)各車間和費(fèi)用發(fā)生部門做好成本核算的規(guī)范工作,及時(shí)收集成本核算資料,做好歸集與分配工作。
(三)費(fèi)用分配 一是嚴(yán)格執(zhí)行“誰受益,誰承擔(dān)”原則,選擇符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)、工藝流程、費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)聯(lián)性的分配方法和標(biāo)準(zhǔn)。二是在滿足要求的情況下,盡量簡(jiǎn)化分配項(xiàng)目和方法。能辨別受益對(duì)象的直接記入成本項(xiàng)目,不能明確辨別的先歸集再按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。三是共耗費(fèi)用分配盡量采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進(jìn)行分配。若售價(jià)不明晰,可根據(jù)實(shí)際選擇合適的分配方法如定額或機(jī)時(shí)(工時(shí))等。期末若需核算在產(chǎn)品成本,一般按約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算產(chǎn)值,按產(chǎn)值比例法參與費(fèi)用分配。
三、企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本監(jiān)控
(一)走向市場(chǎng),樹立新成本理念 中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部分,要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,加強(qiáng)成本意識(shí)和素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變落后觀念,強(qiáng)化成本目標(biāo)責(zé)任,樹立市場(chǎng)導(dǎo)向、全員成本責(zé)任、成本效益、成本預(yù)防、系統(tǒng)工程等新理念,使各部門、各班組及全體員工都成為成本管理系統(tǒng)的一個(gè)目標(biāo)責(zé)任中心,責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合,依靠群眾的力量來發(fā)展企業(yè),人人降成本,處處有增效。
(二)建立適宜的現(xiàn)代成本控制體系,全面加強(qiáng)成本過程管理 為有效實(shí)施成本管理,做到少投入、多產(chǎn)出,提高經(jīng)濟(jì)效益,中小企業(yè)必須以全過程、全方位的思想為指導(dǎo),以市場(chǎng)為目標(biāo),建立適合企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)代成本管理控制體系和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、材料采購、倉庫儲(chǔ)備與管理、材料應(yīng)用、能源動(dòng)力、工資薪酬、質(zhì)量預(yù)防與保證、維護(hù)運(yùn)行、產(chǎn)品銷售與服務(wù)及日常管理等方面實(shí)行事前、事中、事后的成本系統(tǒng)控制,逐步落實(shí)各責(zé)任中心的成本管理責(zé)任,嚴(yán)格考核責(zé)任業(yè)績(jī)。實(shí)行全面的成本管理與控制,從思想、組織、制度、行為、資源、活動(dòng)、方法等方面全面提升成本保證能力,使成本降到盡可能低的水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
(三)建立實(shí)用的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化成本電算化管理 許多中小企業(yè)為節(jié)省投資硬件的開支或配備了基本設(shè)備而無相應(yīng)的軟件系統(tǒng)或人員素質(zhì)偏低無法操作信息系統(tǒng)等,成本管理手段上仍然采用手工操作模式,使得會(huì)計(jì)人員和相關(guān)成本管理人員常常陷入一些重復(fù)性、事務(wù)性、繁瑣性、高強(qiáng)度、低效率、機(jī)械性的勞動(dòng)當(dāng)中,而沒有機(jī)會(huì)或沒有時(shí)間或沒有能力去思考成本管理中存在的問題,如何采用先進(jìn)的理念和技術(shù)手段改進(jìn)和完善成本管理措施;同時(shí),手工操作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證,更無法對(duì)資源的消耗和流向進(jìn)行即時(shí)控制,加之企業(yè)成本會(huì)計(jì)人員的適應(yīng)性差,因而提供的成本管理信息可能不全面、不完整、不清晰、不準(zhǔn)確、不及時(shí),無法保證決策者做出準(zhǔn)確的決策。因此,中小企業(yè)要立足于實(shí)際,合理籌劃信息化建設(shè)資金,建立經(jīng)濟(jì)實(shí)用的信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)全部管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),盡快實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,促進(jìn)管理方式的改革和創(chuàng)新,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式經(jīng)營(yíng),以節(jié)約大量成本,拓寬業(yè)務(wù)范圍,縮短交流時(shí)間,提高工作效率,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也“解放”了會(huì)計(jì)人員,使之從繁重的核算業(yè)務(wù)中解脫出來,有時(shí)間和有能力更好地從事計(jì)劃、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測(cè)和參與決策,更好地發(fā)揮決策層的參謀和助手作用。
(四)明確成本控制重點(diǎn),抓住源頭和關(guān)鍵 牽牛要牽牛鼻子,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該根據(jù)成本細(xì)分和成本反饋信息梳理出成本控制重點(diǎn),抓好源頭和關(guān)鍵,并與成本管理人員一起制訂切實(shí)可行的控制方案,層層分解,逐步落實(shí)到團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。每個(gè)成本目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都應(yīng)從崗位職責(zé)出發(fā),明確自己的目標(biāo),明晰自己的責(zé)任,自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)所有員工的培訓(xùn)與教育,提高員工的整體素質(zhì)和技能水平,形成獨(dú)特的企業(yè)文化,使成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分,并以此支撐企業(yè)的改革和創(chuàng)新,使所有員工以此激勵(lì)自己,用自己的聰明智慧搞技術(shù)革新和挖潛,積極投入到“節(jié)約成本,提高效益”的運(yùn)動(dòng)中。
(五)利用信息管理系統(tǒng)平臺(tái)推介自己,選準(zhǔn)市場(chǎng),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)按單生產(chǎn) 中小企業(yè)營(yíng)銷能力有限,資金不充裕,因此要充分利用信息管理系統(tǒng)平臺(tái),特別是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)推介自己,充分利用企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),選擇合適的目標(biāo)市場(chǎng)。接單時(shí),要依據(jù)市場(chǎng)信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和決策,要考慮市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)和企業(yè)自身成本因素,不能額外無限擴(kuò)張成本,否則就可能生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,堅(jiān)決避免脫離市場(chǎng)需求和自身實(shí)際進(jìn)行生產(chǎn),克服產(chǎn)品的滯銷,造成資金的積壓和浪費(fèi);接單后要制定合理的設(shè)計(jì)開發(fā)、采購和生產(chǎn)方案,確定各成本目標(biāo)責(zé)任人,全面控制成本過程,避免盲目組織生產(chǎn)而造成經(jīng)濟(jì)損失,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和按合同期限交貨,建立良好的市場(chǎng)信譽(yù),以加速資金周轉(zhuǎn),也一定程度彌補(bǔ)資金不足。
(六)持續(xù)開展成本管理活動(dòng),形成特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力 許多中小企業(yè)的高層管理者存在一些成本管理的誤區(qū),如“成本就是會(huì)計(jì)的事”、“成本管理就是管好生產(chǎn)成本”、“搞成本管理,不就是為了省幾個(gè)錢嗎!”、“ 省錢不如賺錢,沒有什么意思”、“降低成本就是偷工減料”等等,進(jìn)入了能降不能保的誤區(qū)和不良循環(huán),“打江山容易守江山難” ,只有做到了“降低、保持”、“ 再降低、再保持”,才能把成本降到盡可能低的水平,才能形成成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成本管理的結(jié)果才能滿足預(yù)期的目的。目前我國(guó)已進(jìn)入高價(jià)資源時(shí)代和低成本競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,雖然資源高價(jià)不好控制和影響,但要意識(shí)到成本管理的核心目的不單單是為了增加利潤(rùn)或減少虧損,而要用低成本水平和成本優(yōu)勢(shì)去參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),用低成本去占有市場(chǎng),以低成本運(yùn)營(yíng)提高競(jìng)爭(zhēng)能力,盡快形成特色的中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
【摘要】在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天,很多中小企業(yè)的發(fā)展步履艱難,這主要是由于中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級(jí)專門人才不足,加之融資相較大型企業(yè)更為困難,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),加強(qiáng)成本管理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;存在問題;解決辦法
一、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義
1、有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)
利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本管理,通過提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而增加單位產(chǎn)品的利潤(rùn),但是盲目的提高產(chǎn)量會(huì)導(dǎo)致存貨的積壓,庫存產(chǎn)品的管理成本加大,使企業(yè)得不償失。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
2、有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平
成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,成本管理水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
3、有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是中小企業(yè)必須考慮的問題。因此,中小企業(yè)要依靠科學(xué)合理的管理方法,在各個(gè)環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品成本,才能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化。
二、中小企業(yè)在成本管理中存在的問題
1、管理者的成本管理理念落后
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。所以,在企業(yè)成本管理方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本全方位控制的要求。
2、中小企業(yè)員工素質(zhì)普遍不高
在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受短期經(jīng)營(yíng)行為或獲取廉價(jià)勞動(dòng)力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。
3、成本管理缺乏市場(chǎng)理念
許多中小企業(yè)認(rèn)為通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤(rùn)也就越高,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,結(jié)果可能使企業(yè)積壓大量存貨,從而形成存貨的管理成本加大。另外也造成企業(yè)資金短缺。造成這種現(xiàn)象的原因其實(shí)就是企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)理念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
4、產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本意識(shí)缺失
有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
5、成本管理手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會(huì)計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的方法
1、企業(yè)管理者應(yīng)提高自身素質(zhì)
企業(yè)管理者應(yīng)通過主動(dòng)學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識(shí),如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場(chǎng)營(yíng)銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。
2、抓好員工的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個(gè)全員成本控制體系
成本管理實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng),人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高員工的素質(zhì),加強(qiáng)員工素質(zhì)的后續(xù)培訓(xùn),建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系。
3、選準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),按單生產(chǎn)
由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必定難有收獲,也會(huì)使企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用過高。而且,有的中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品檔次不高,容易過時(shí),這使得企業(yè)要么退出市場(chǎng),要么降價(jià)促銷。將本就不大的利潤(rùn)空間進(jìn)一步壓縮,有時(shí)甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標(biāo)市場(chǎng)就顯得尤為重要。此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用按單生產(chǎn)。
按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷,也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),按單生產(chǎn)按合同期限交貨,還能建立良好的市場(chǎng)信譽(yù)。最終,加速資金的周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)了資金不足的困難。
4、做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場(chǎng)可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識(shí)至關(guān)重要。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學(xué)合理,倘不注意簡(jiǎn)化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu),合理挑選制造材料,改進(jìn)加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價(jià)格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于不利地位乃至夭折。
5、建立先進(jìn)的信息處理平臺(tái)
現(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中,以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺(tái),不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
四、結(jié)論
目前,中小企業(yè)成本管理的體制還不太完善,成本管理中存在的問題較多,也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同,成本管理的側(cè)重點(diǎn)也是有所不同的,要使成本管理制度在企業(yè)中取得良好的效果,必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本管理制度,并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實(shí)踐活動(dòng)中去,通過實(shí)際運(yùn)用不斷完善制度,使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。
[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。本文以用友ERP-U872軟件為依托,介紹了會(huì)計(jì)電算化條件下中小企業(yè)的成本核算方法和技巧,以期對(duì)提高中小企業(yè)的成本核算效率和質(zhì)量起到一定的借鑒作用。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)
中小企業(yè)是指與所處行業(yè)中的大企業(yè)相比,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及人員規(guī)模都比較小的企業(yè)。在我國(guó),中小企業(yè)的數(shù)量巨大,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了舉足輕重的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使用財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不再是大企業(yè)的專利了,越來越多的中小企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。但是,由于財(cái)力、物力以及規(guī)模等因素的限制,中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件的模塊及功能往往不像大企業(yè)的那么全面,使得中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)還存在著這樣那樣的問題,特別是在成本核算方面,基本上還是以手工核算為主,財(cái)務(wù)軟件僅僅起到了記賬的作用。筆者認(rèn)為,在不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的情況下,使用現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件總賬模塊中的期末自定義轉(zhuǎn)賬功能來進(jìn)行成本核算是個(gè)不錯(cuò)的選擇。因筆者在學(xué)校里工作,現(xiàn)在大中專院校里用的基本上都是用友軟件的教學(xué)版本,現(xiàn)以用友ERP-U872軟件為基礎(chǔ),來探討一下中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下如何進(jìn)行成本核算。
1 使用期末自定義轉(zhuǎn)賬功能進(jìn)行成本核算的準(zhǔn)備工作 成本核算過程中主要涉及的會(huì)計(jì)科目有生產(chǎn)成本和庫存商品,生產(chǎn)成本按料、工、費(fèi)設(shè)置明細(xì)賬,庫存商品不必設(shè)置明細(xì)賬。在使用期末轉(zhuǎn)賬功能進(jìn)行成本核算時(shí),要將生產(chǎn)成本其明細(xì)科目設(shè)為項(xiàng)目核算,將庫存商品設(shè)為項(xiàng)目核算,然后進(jìn)行項(xiàng)目目錄的設(shè)置,通過此操作,可以防止產(chǎn)品種類繁多的企業(yè)出現(xiàn)龐大的科目體系的情況。
2 使用期末自定義轉(zhuǎn)賬功能進(jìn)行成本核算的具體操作過程 首先,將生產(chǎn)成本其明細(xì)科目以及庫存商品科目設(shè)為項(xiàng)目核算,并按照企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置好項(xiàng)目大類。
產(chǎn)品的成本是由直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三部分構(gòu)成的,對(duì)于產(chǎn)生的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,在其產(chǎn)生后直接在總賬系統(tǒng)的填制憑證功能模塊中錄入相關(guān)憑證即可;但是,制造費(fèi)用最終是要分配計(jì)入相關(guān)產(chǎn)品成本的,這個(gè)制造費(fèi)用的分配過程,就需要使用總賬系統(tǒng)的期末自定義轉(zhuǎn)賬功能;同樣,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本最終要轉(zhuǎn)入庫存商品,也要用到自定義轉(zhuǎn)賬功能。
在使用期末自定義轉(zhuǎn)賬時(shí),關(guān)鍵問題是自定義轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置,公式的正確與否,關(guān)系到成本核算的準(zhǔn)確性。我們以具體的實(shí)踐案例來說明使用用友ERP-U872期末自定義轉(zhuǎn)賬功能進(jìn)行成本核算的操作過程。
21 實(shí)踐資料
鵬達(dá)公司是一家生產(chǎn)家具的企業(yè),其產(chǎn)品主要有電腦桌、沙發(fā)和衣櫥三種,2012年1月,生產(chǎn)電腦桌200臺(tái),工時(shí)60小時(shí);沙發(fā)150個(gè),工時(shí)80小時(shí);衣櫥300個(gè),工時(shí)100小時(shí)。電腦桌、沙發(fā)、衣櫥耗用的直接材料分別為90000元、600000元、1500000元;耗用的直接人工分別為10000元、150000元、200000元;三種產(chǎn)品共耗用制造費(fèi)用900000元(間接費(fèi)用在各種產(chǎn)品之間按生產(chǎn)工時(shí)進(jìn)行分配)。
22 業(yè)務(wù)處理過程
(1)設(shè)置項(xiàng)目目錄
(2)生產(chǎn)領(lǐng)用原材料以及分配生產(chǎn)工人工資
生產(chǎn)領(lǐng)用材料時(shí),直接由操作員在總賬的填制憑證模塊制單即可,分錄如下(憑證略):
借:生產(chǎn)成本-直接材料(電腦桌)90000
-直接材料(沙 發(fā))600000
-直接材料(衣 櫥)1500000
貸:原材料 2190000
對(duì)于直接人工做同樣的處理,分錄如下(憑證略):
借:生產(chǎn)成本-直接人工(電腦桌)10000
-直接材料(沙 發(fā))150000
-直接材料(衣 櫥)200000
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 360000
(3)制造費(fèi)用的分配
成本核算過程中,制造費(fèi)用的總額通過查看制造費(fèi)用明細(xì)賬即可得知,不必進(jìn)行手工歸集,關(guān)鍵在于制造費(fèi)用的分配過程。我們通過期末自定義轉(zhuǎn)賬功能分配制造費(fèi)用,過程如下:
首先執(zhí)行“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-自定義轉(zhuǎn)賬”功能,設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用的公式(見圖1)。
其次通過執(zhí)行“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成”功能,生成相應(yīng)的憑證即可。分錄如下:
借:生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用(電腦桌)225000
-制造費(fèi)用(沙 發(fā))300000
-制造費(fèi)用(衣 櫥)375000
貸:制造費(fèi)用 900000
這樣,就把制造費(fèi)用分配到相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中去了。
(4)將生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品,假設(shè)本案例中產(chǎn)品全部完工入庫
首先執(zhí)行“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-自定義轉(zhuǎn)賬”功能,設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的公式(見圖2)。
其次通過執(zhí)行“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成”功能,生成相應(yīng)的憑證即可。
由以上核算過程可以看出,本月完工的產(chǎn)品成本為:電腦桌325000元,沙發(fā)1050000元,衣櫥2075000元。
通過我們的分析可以看出,使用總賬系統(tǒng)中的期末自定義轉(zhuǎn)賬功能來核算產(chǎn)品的成本,是一個(gè)非常簡(jiǎn)便快捷的辦法,可以有效地提高企業(yè)成本核算的質(zhì)量和效率,節(jié)約企業(yè)的人力和物力等資源。
摘要:我國(guó)中小企業(yè)近年來隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)展勢(shì)頭良好,但是在發(fā)展過程中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙??刂撇少彸杀緦?duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)至關(guān)重要,由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例達(dá)到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是中小企業(yè)不斷降低生產(chǎn)成本,增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。通過分析我國(guó)中小企業(yè)的采購成本目前面臨的現(xiàn)狀,以及存在的問題,然后針對(duì)相關(guān)問題提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);采購成本;問題
對(duì)于中小企業(yè),尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來說,超過70%以上的企業(yè)其物資采購總金額占其產(chǎn)品銷售收入的比例一般在50%~70%之間,由此可見采購成本對(duì)于中小企業(yè)來說具有十分重要意義,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言,采購總成本每下降1個(gè)百分點(diǎn),其利潤(rùn)增加值水平會(huì)相應(yīng)地提高8個(gè)百分點(diǎn)。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購成本成為了企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加利潤(rùn)率水平和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和途徑。
1 國(guó)內(nèi)外對(duì)采購成本的研究分析
國(guó)內(nèi)外都有對(duì)采購成本相關(guān)問題進(jìn)行研究的論文,但是研究的側(cè)重點(diǎn)各不相同。國(guó)外主要是研究采購成本費(fèi)用的相關(guān)方法,多使用一定的模型進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證。Surendra P. Agrawal(1977)[1]從會(huì)計(jì)角度對(duì)采購成本進(jìn)行分析,并進(jìn)行模型的驗(yàn)證。Jon Newberry(2002)[2]從采購成本的主要部分進(jìn)行研究,并對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。Xing Peihu(2012)[3]通過研究庫存控制策略,來降低采購成本,并通過建立數(shù)學(xué)模型對(duì)采購成本降低進(jìn)行研究。Micah Prankel(1994)[4]通過對(duì)年終庫存的研究,對(duì)經(jīng)驗(yàn)主義的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究采購成本構(gòu)成,采購成本計(jì)算,并進(jìn)行分析。Piet Sertcu(1995)[5]研究匯率的變化對(duì)國(guó)際貿(mào)易間采購成本的影響,并通過建立數(shù)學(xué)模型來說明匯率對(duì)采購價(jià)格影響狀況。
國(guó)內(nèi)的研究多側(cè)重于理論的研究,對(duì)方法模型的研究較少。唐曉(2008)[6]研究了采購成本控制常用的方法及應(yīng)注意的問題,分析采購成本控制的價(jià)值和分析直接談判等方法。劉小東等(2004)[7]分析采購成本的構(gòu)成,并提出相關(guān)建議。劉永勝等(2009)[8]對(duì)我國(guó)采購績(jī)效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問題進(jìn)行分析。易明珠(2007)[9]就企業(yè)如何降低MRO采購成本進(jìn)行研究。羅紅雨等(2008)[10]的供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究,從供應(yīng)鏈視角對(duì)采購成本進(jìn)行研究,提出采購機(jī)制狀況和相關(guān)配套措施。馬絕塵等(2007)[11]通過對(duì)A公司采購成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并提出相關(guān)建議。郭猛(2007)[12]通過對(duì)采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究企業(yè)采購流程優(yōu)化的相關(guān)方法。牛瑞琴(2012)[13]對(duì)采購成本核算的概述,內(nèi)容及相關(guān)問題從理論方面進(jìn)行研究。王志毅(2012)[14]從物資供應(yīng)系統(tǒng)的角度,對(duì)采購各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究分析,提出每一個(gè)環(huán)節(jié)需要改進(jìn)之處。徐芳等(2006)[15]通過JIT采購模式,MRP采購模式,供應(yīng)鏈采購模式的分析,來研究現(xiàn)代物流采購。
通過國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中對(duì)采購成本的相關(guān)理論方法模型等從不同角度研究中,可以得出我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段采購的基本狀況。但是專門針對(duì)于中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研究的相關(guān)文獻(xiàn)并不多,但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用,同時(shí),控制中小企業(yè)的采購成本,又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),研究中小企業(yè)采購成本控制對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。
2 我國(guó)中小企業(yè)采購成本控制中存在的問題
中小企業(yè)采購的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù),爭(zhēng)取最低成本,同時(shí)使存貨和損失降到最低限度,提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。目前我國(guó)的中小企業(yè)正在朝著這樣的一個(gè)方向努力。通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的分析,并查閱我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際,發(fā)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)在采購成本控制中還存在如下一些問題。
2.1 采購批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì)
在采購活動(dòng)中,中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話語權(quán),采購數(shù)量越大,在和供應(yīng)商的談判中就越占優(yōu)勢(shì),降低采購價(jià)格的空間越大。因而,在大企業(yè)中,原材料的采購達(dá)到了一定的數(shù)量,可以采用集中采購的方式來進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模優(yōu)勢(shì),從而降低采購成本。然而對(duì)于中小企業(yè)來說,由于產(chǎn)品銷量不是很大,生產(chǎn)規(guī)模小,故通常進(jìn)行的是小批量采購,所以在采購價(jià)格的談判上,往往處于不利地位,從而導(dǎo)致采購成本的居高不下。
2.2 采購方式落后
在采購領(lǐng)域中,我國(guó)還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式,沒有實(shí)現(xiàn)信息化,或者只實(shí)行了有限的信息化。這樣做表面上節(jié)省了軟硬件的投資開支,但實(shí)際上卻造成了商品選擇效率低下,手工訂貨操作費(fèi)時(shí),采購周期長(zhǎng),管理復(fù)雜,采購成本較高等問題。
2.3 采購制度不規(guī)范
目前,不少中小企業(yè)的采購制度不夠嚴(yán)格規(guī)范,導(dǎo)致采購部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率低,無法及時(shí)供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原材料;績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),員工效率低下,積極性不高,甚至出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象;各部門之間不時(shí)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。因此,不合理的采購制度也是造成中小企業(yè)采購成本居高不下的原因之一。
2.4 采購經(jīng)驗(yàn)不足
由于采購產(chǎn)品的種類繁多,有些中小企業(yè)缺乏必要的技能、專業(yè)知識(shí)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施來有效管理所有物料和服務(wù)的采購,采購過程存在缺陷,以致效能低下導(dǎo)致企業(yè)損失了不少利益。
2.5 采購計(jì)劃制定不科學(xué)、不符合企業(yè)需求
目前中小企業(yè)采購計(jì)劃編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面,一是原料需用計(jì)劃編制不準(zhǔn)確,中小企業(yè)的原料需求計(jì)劃一般由項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制,其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量方案,并以此作為物資供應(yīng)部門進(jìn)行原料采購的依據(jù),使得很多中小企業(yè)對(duì)于原料需求數(shù)量的預(yù)算和計(jì)劃準(zhǔn)確性較低;二是在確定經(jīng)濟(jì)采購量上,一般來說最佳經(jīng)濟(jì)采購量是指一定存貨期間的總成本費(fèi)用最低的采購數(shù)量,其主要由缺貨成本、購買成本、訂貨成本和儲(chǔ)存成本四大因素決定,而目前中小企業(yè)在決定采購批量和頻率時(shí)一般比較隨意,對(duì)于上述因素考慮得較少;三是在采購計(jì)劃的編制中,通常來講原料需求計(jì)劃和最佳經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量是進(jìn)行采購計(jì)劃編制的前提,而由于上述兩個(gè)步驟的缺乏或不嚴(yán)謹(jǐn)使得中小企業(yè)的采購計(jì)劃制定和編制與企業(yè)的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)。
2.6 采購詢價(jià)過程及采購合同簽訂中相關(guān)條款存在較大漏洞
目前總的來說中小企業(yè)采購中詢價(jià)的途徑和媒介越來越多,可以通過專業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)公告和行業(yè)刊物等獲得供應(yīng)商的物資供應(yīng)信息,目前來看中小企業(yè)采購中詢價(jià)的方式和渠道還比較單一,特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商選擇,其一般所采取的辦法是處于節(jié)省運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)的需要就近地選擇物資供應(yīng)商,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中可能隱藏的大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和利用十分不夠,另外在選擇物資供應(yīng)商的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)中過多看重原材料物資價(jià)格,對(duì)于其質(zhì)量和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對(duì)于供應(yīng)商的選擇一般在詢價(jià)階段就可以完成,其供應(yīng)商選擇時(shí)參照的主要標(biāo)準(zhǔn)是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)和品質(zhì)特性等,一般要選擇兩家或兩家以上的供應(yīng)商以應(yīng)對(duì)企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象十分嚴(yán)重,合同擬定十分隨意,使得物資采購合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來了很大的不利影響。
2.7 采購崗位和采購人員管理,采購績(jī)效考核存在問題
目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問題。一般來講企業(yè)物資采購崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢價(jià)員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負(fù)責(zé)人等崗位,根據(jù)材料需求計(jì)劃和崗位責(zé)任目標(biāo)制度進(jìn)行管理,而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個(gè)職位或人員充當(dāng),這使得相關(guān)的物資采購程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險(xiǎn),為物資采購成本控制埋下了很大的隱患;在采購人員選拔和管理中,相當(dāng)一部分物資采購人員綜合素質(zhì)不高、法律意識(shí)淡薄以及專業(yè)能力不強(qiáng),使得在物資采購中出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢勾結(jié)等問題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺乏健全完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,使得采購流程的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系比較模糊和欠缺,不具備成功實(shí)施的客觀可能性和操作性,使得企業(yè)物資采購的績(jī)效考核不能借助激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)采購管理的可持續(xù)發(fā)展和提升,也使得采購成本極容易出現(xiàn)大幅度波動(dòng)和失控。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績(jī)效管理方法和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系從而促進(jìn)各項(xiàng)采購管理工作的改進(jìn)。
3 我國(guó)中小企業(yè)采購成本控制中的建議和對(duì)策
根據(jù)以上分析,本文從以下幾個(gè)方面提出我國(guó)中小企業(yè)采購成本控制水平和質(zhì)量的建議和對(duì)策。
3.1 通過集體聯(lián)合采購以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)
規(guī)模化采購對(duì)于大企業(yè)來講比較適用,對(duì)于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來講具有較低的話語權(quán),很難單靠自身實(shí)力博弈做到規(guī)?;少?。但中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合采購的方式以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)來控制采購成本,在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購聯(lián)盟,通過這種集體采購協(xié)作的方式增強(qiáng)物資采購成本風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。多個(gè)中小企業(yè)組成聯(lián)合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強(qiáng)在物資價(jià)格談判中的議價(jià)能力,從而也能獲得規(guī)模采購優(yōu)勢(shì),也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本,節(jié)約物資采購支出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基礎(chǔ)上,使大家共享由此帶來的規(guī)模優(yōu)勢(shì),并可以增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來的采購聯(lián)盟集小單成大單,首先可以增強(qiáng)集體的談判實(shí)力,降低采購價(jià)格;其次可以與供應(yīng)商直接交易,擺脫了商的轉(zhuǎn)手成本;再次可以減少中間環(huán)節(jié),從而大大提高流通效率,降低流通成本,并減少由于多次中轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 合理運(yùn)用現(xiàn)代采購方式,降低采購成本
為了更好地避免傳統(tǒng)采購帶來的諸多問題,在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,采用電子商務(wù),進(jìn)行網(wǎng)上采購,不失為一種降低采購成本的方法。同時(shí)企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合采購的平臺(tái),實(shí)施JIT采購和MRP采購模式,做到快速高效的采購模式,降低企業(yè)的資金占用和由于采購不合理帶來的浪費(fèi)。
3.3 構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購制度
為了降低采購成本,提高采購效率,中小企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā),建立嚴(yán)格的采購制度,規(guī)范操作流程,確定各部門的權(quán)利、責(zé)任和關(guān)系。例如對(duì)請(qǐng)購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)入庫等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程,使采購人員在采購過程中有章可循;建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,定期收集、分析、和評(píng)價(jià)價(jià)格信息,為選擇最合適的供應(yīng)商,制定采購計(jì)劃、進(jìn)行價(jià)格談判提供有利信息;制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)采購人員進(jìn)行有效的考核、激勵(lì)和約束,提高員工積極性,減少暗箱操作的可能。
3.4 開展第三方采購
針對(duì)中小企業(yè)實(shí)力不足的現(xiàn)象,中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購之外,還可以采用第三方采購。第三方采購是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購部門負(fù)責(zé)的非核心采購業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購方式結(jié)束了自給自足的采購組織模式,把非核心采購業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人,可以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而降低采購成本,提高采購效率,同時(shí)專注于自己的核心業(yè)務(wù),有利于增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外,中小企業(yè)多是小批量采購,影響企業(yè)在采購談判中的地位和能力,而第三方采購綜合了多家企業(yè)的采購需求,積小成大,可以更有效地解決這些問題。
目前,第三方采購服務(wù)在歐美等國(guó)家已有發(fā)展。然而,這種采購方式還未被中國(guó)大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要認(rèn)真分析,確定究竟哪些采購業(yè)務(wù)可以外包,并在實(shí)施時(shí)權(quán)衡考慮,盡可能趨利避害,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 實(shí)行規(guī)模化采購從而降低單次采購成本
在中小企業(yè)內(nèi)部,可以實(shí)行集中采購,提高單個(gè)采購批次的采購數(shù)量。集中采購是有效地降低采購成本的手段和途徑,特別是在企業(yè)物資原材料價(jià)格普遍上漲的情況下,進(jìn)行集中采購減少相關(guān)采購環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出,可以在很大程度上減少采購成本。為了實(shí)現(xiàn)集中采購,物資采購部門可以和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和營(yíng)銷部門等加強(qiáng)合作和交流,盡量提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)中零部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)水平,從而可以增加單個(gè)零部件的采購規(guī)模,通過這種采購物資種類和品種的壓縮和減少,才能為企業(yè)的集中采購創(chuàng)造更加有利的條件。
3.6 實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行采購成本控制
中小企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理,可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行,一是估計(jì)和測(cè)量供應(yīng)商的成本,可以通過對(duì)供應(yīng)商物資的生產(chǎn)設(shè)施條件、原材料價(jià)格水平以及行業(yè)平均價(jià)格水平等來估算供應(yīng)商的生產(chǎn)成本,從而增強(qiáng)在合同談判中的主動(dòng)權(quán),同時(shí)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)合作供需關(guān)系建立的需要,企業(yè)也應(yīng)該給供應(yīng)商一定的合理市場(chǎng)利潤(rùn)空間;其次是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。通過與行業(yè)相關(guān)者的對(duì)比分析,來找出自身采購成本控制中的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)以及其背后動(dòng)因,然后從消除劣勢(shì)、擴(kuò)大增長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)的角度來制定戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法措施。這種戰(zhàn)略成本管理有助于企業(yè)制定正確的采購戰(zhàn)略計(jì)劃和策略。
3.7 加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績(jī)效考核工作
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,采購制度不夠規(guī)范,采購人員的培訓(xùn)相應(yīng)也比較缺失。加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)采購從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、法律意識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)管理水平經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn),從而提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)采購能力,從而為采購成本的控制準(zhǔn)備良好的人力資源基礎(chǔ)和環(huán)境;在中小企業(yè)采購過程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制,以作為后續(xù)的采購績(jī)效考核準(zhǔn)備依據(jù),通過崗位目標(biāo)責(zé)任制來進(jìn)行采購成本核算、成本分析和成本控制,并將相關(guān)考核結(jié)果與采購人員的工資報(bào)酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
4 結(jié)束語
采購成本的控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該建立成本管理理念,強(qiáng)調(diào)從整體和全局的角度對(duì)企業(yè)成本管理的內(nèi)容、對(duì)象和方法進(jìn)行全方位的分析研究,從而加強(qiáng)和提高相關(guān)物資采購決策的水平和質(zhì)量。本文正是通過了解中小企業(yè)采購的自身的特點(diǎn),然后分析中小企業(yè)采購中存在的問題,針對(duì)中小企業(yè)存在的問題提出合理化的建議和對(duì)策。
【摘 要】伴隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷攀升的人力成本壓力,中小企業(yè)亟需找到合理、有效的人力成本管控思路和方法。本文在解析人力成本與人力成本管控的理念的基礎(chǔ)上,提出“高薪用人,用‘效率工資’降低總體成本”、“知人善任,做好內(nèi)部人力資源開發(fā)”和“好聚好散,發(fā)揮離職員工的‘剩余價(jià)值’”三個(gè)方面的建議,以期對(duì)中小企業(yè)人力成本管控思路有所啟發(fā)。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);人力成本;成本管控
一、正視人力成本與管控
企業(yè)的人力成本常常被簡(jiǎn)單的認(rèn)為是企業(yè)向員工直接支付的工資總額,其實(shí)不然。人力成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中,因使用勞動(dòng)者而支付的所有直接和間接費(fèi)用的總和。間接費(fèi)用可以包括社會(huì)保險(xiǎn)、福利等費(fèi)用,占用辦公設(shè)備設(shè)施的費(fèi)用等,顯然不止限于工資總額。
另一種觀點(diǎn)是將人力成本等同于“使用成本”。事實(shí)上,人力成本可以大致分成取得成本、使用成本、開發(fā)成本和離職成本。使用成本只是其中的一部分而已。
正如經(jīng)濟(jì)學(xué)界吳敬璉所說:“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。以節(jié)約為成本控制理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣之外,并沒有什么過人之處?!笨梢?,最好的節(jié)約反而是學(xué)會(huì)花錢,通過精細(xì)化的管理來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提升勞動(dòng)者積極性,走內(nèi)涵式,可持續(xù)發(fā)展之路。這才是正確的人力成本管控之道。
二、中小企業(yè)人力成本控制之道
1.高薪用人,用“效率工資”降低總體成本
最顯而易見的人力成本就是工資。雖然人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用越來越被企業(yè)主所重視,但這似乎絲毫不影響老板們精打“雇便宜人”的算盤。
假如,一個(gè)崗位的市場(chǎng)價(jià)值是10萬,可是6萬也可以雇傭到能力水平相近的人,那么中小企業(yè)的老板們通常會(huì)愿意支付多少呢?一個(gè)精打細(xì)算的老板大概會(huì)傾向于支付6萬。這樣做表面看來很劃算,但如果員工得不到應(yīng)有的回報(bào)而降低努力程度,甚至跳槽,那就得不償失了。因此,一些企業(yè)所采取的種精明的做法是,以超過市場(chǎng)平均價(jià)格,甚至市場(chǎng)最高價(jià)格的薪酬水平雇傭員工,然后在實(shí)際工作中賦予他們更多的責(zé)任,最大限度的實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值。
對(duì)企業(yè)而言,這樣做的好處在于:第一,獲得超過人力成本更多的員工價(jià)值。就像很多人對(duì)外企用人策略的描述一樣,“拿兩個(gè)人的錢,干三個(gè)人的活”,這種說法在中小企業(yè)同樣適用。這樣的“交易”對(duì)企業(yè)很劃算;第二,降低因離職所產(chǎn)生的隱性成本。員工得到了高于市場(chǎng)平均水平的薪酬,換工作的機(jī)會(huì)成本提高了,離職的可能性隨之降低。離職所產(chǎn)生的隱性成本,包括招聘成本、培訓(xùn)成本、已經(jīng)支付但尚未產(chǎn)生價(jià)值的薪酬等成本,也都隨之降低。
這跟經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“效率工資理論”所傳達(dá)的思想很相近。“效率工資理論”是指雇主為了提高工人生產(chǎn)率而主動(dòng)支付給雇員高于市場(chǎng)均衡水平工資的一種理論。早在上世紀(jì)九十年代初,福特汽車公司就開始向工人支付每天5美元的“效率工資”,由于當(dāng)時(shí)流行的工資在每天2-3美元,所以求職之自然地在福特汽車工廠外排氣長(zhǎng)隊(duì),渴望獲得這樣的工作機(jī)會(huì)。福特的高工資制幫助員工擺脫了惰性,工人絕對(duì)“聽話”,不僅嚴(yán)格按照勞動(dòng)紀(jì)律工作,而且努力程度大大提高。福特成功地是汽車價(jià)格由最初的4700美元下降到1914年的360美元,可見,高工資意味著低成本,而非高成本。
2.知人善任,做好內(nèi)部人力資源開發(fā)
中小企業(yè)管理比較靈活,員工人數(shù)較少,這為管理者深入了解每個(gè)人的特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)他們潛能,把人力資源用到淋漓盡致提供了可能。這一特點(diǎn)是大企業(yè)所不具備的有利條件,中小企業(yè)如何利用這一優(yōu)勢(shì),幫助自身控制人力成本呢?
舉個(gè)例子。某公司的一名員工,雖然加入時(shí)間不長(zhǎng),但能力突出,已經(jīng)作為創(chuàng)始人之一,幫助企業(yè)在天津建立了分公司。分公司很快進(jìn)入正軌,業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升,然而此時(shí),近乎于“飽食終日,無所作為”的生活已經(jīng)無法滿足他對(duì)事業(yè)的追求。正在即將提交辭呈之際,總經(jīng)理找到他,提出讓他帶頭去山西開拓新業(yè)務(wù)。對(duì)他而言,山西不僅是一個(gè)嶄新的城市,更是一個(gè)無止境的職業(yè)天梯。遠(yuǎn)大的職業(yè)理想和報(bào)“知遇之恩”的心,助他在山西大展拳腳,業(yè)務(wù)蒸蒸日上。他常說,“如果不是總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)我讓我去山西,恐怕辭呈早就交了!”
同樣在這家公司,很多骨干銷售人員也是老板“知人善用”的受益者。一些銷售,雖然以往在分公司的業(yè)績(jī)平平,但是老板很準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到這是受到當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境、產(chǎn)品、客戶基礎(chǔ)等因素的限制,而銷售人員本身素質(zhì)很好。隨即將其調(diào)到總公司,并給予大力支持。通過這種方式來到總公司的占到所有銷售人員的近一半,現(xiàn)在他們的業(yè)績(jī)幾乎是原來的三倍,五倍,甚至十倍。
以上兩個(gè)“千里馬”遇“伯樂”的案例反映的共同點(diǎn)就是知人善任。不少中小企業(yè)管理者抱怨企業(yè)的“用工荒”問題。的確,受限于知名度和規(guī)模,中小企業(yè)想要在需要的時(shí)候招聘到優(yōu)秀的,合適的,愿意長(zhǎng)期留在企業(yè)發(fā)展的員工,往往是花費(fèi)大量的招聘成本仍然不易實(shí)現(xiàn)的事。可是沒有合適的人,業(yè)務(wù)就無法運(yùn)轉(zhuǎn),又何談企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?所以說,中小企業(yè)管理者知人善任,開發(fā)內(nèi)部人力資源的能力至關(guān)重要。不僅可以省去招聘過程的顯性成本,而且對(duì)員工而言,“千里馬”遇“伯樂”的激勵(lì)作用肯定要比加薪的效果大得許多。
3.好聚好散,發(fā)揮離職員工的“剩余價(jià)值”
在當(dāng)今浮躁的社會(huì),跳槽早已成為家常便飯。在我們惋惜、痛恨高離職率給企業(yè)帶來的損失,又不得不對(duì)此習(xí)以為常的同時(shí),是否靜下心來思考過如何“變廢為寶”,巧妙的降低離職帶來的人力成本損失,甚至從中獲益呢?
事實(shí)上,離職員工至少在兩個(gè)方面可以使企業(yè)獲益:第一,在企業(yè)-員工相互尊重,相處愉快的前提下,離職員工在新的崗位上,可以成為企業(yè)不用發(fā)工資的品牌“宣傳員”。正所謂“先做人,后做事”,讓員工滿意的企業(yè),也一定會(huì)迎來令人稱贊的業(yè)績(jī);第二,如果離職員工在其他公司工作過一段時(shí)間后還愿意回來,那么相當(dāng)于公司在已很小的招聘成本,招到一個(gè)知根知底的“熟手”。一位頗有智慧的高管曾經(jīng)說過:?jiǎn)T工在其他公司的經(jīng)歷,換個(gè)角度想不就相當(dāng)于讀MBA,而且企業(yè)為此支付的成本為零,何樂而不為?
然而實(shí)踐中,一些企業(yè)的做法卻讓離職員工的心瞬間變得冰涼。例如,為了封堵人才外流的“口子”,一些企業(yè)使出了渾身解數(shù),實(shí)行扣住房、扣檔案、設(shè)置違約金等做法,這些做法的直接后果就是使離職員工和公司的關(guān)系勢(shì)如水火,過去工作中的“千般好”瞬間毀于一旦。相反,在一些開明的中小企業(yè),老板會(huì)給予員工充分的尊重,親自進(jìn)行離職面談,在對(duì)員工能力和品德有比較準(zhǔn)確把握的前提下,向員工允諾:如果在其他公司遇到麻煩,自己的公司隨時(shí)歡迎他回來。對(duì)他而言,離職后又重新回來的員工,首先是個(gè)“熟手”,可以省去培訓(xùn)和適應(yīng)的過程,比新招一個(gè)員工要省事的多。更重要的是,在外面走過一遭又重新回來的人,對(duì)本企業(yè)的忠誠(chéng)度一定是很高的,而且會(huì)帶動(dòng)其他在職員工,產(chǎn)生非常好的影響。
三、小結(jié)
不管是高薪傭人,挖掘內(nèi)部“千里馬”,還是發(fā)揮離職員工的“剩余價(jià)值”,都是超越斤斤計(jì)較的“節(jié)約”概念,抓住激勵(lì)和留人這兩個(gè)核心的成本管控之道。勞動(dòng)力作為特殊的商品,他的控制手段也必須是特殊的。因此,除了區(qū)人和物進(jìn)行特殊管理外,根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,其人力資源管理的“特殊”之處也必須有所“特殊”,才能真正發(fā)揮人力資源管理的作用。
【摘要】企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。其中,不斷提高成本控制管理水平尤為重要。
【關(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;控制模式
中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小、資金力量比較弱、內(nèi)部控制程度比較差、生產(chǎn)效率比較低,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于較弱的地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低產(chǎn)品成本是—個(gè)重要的途徑。在產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一定水平后,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),實(shí)質(zhì)上就是一種成本競(jìng)爭(zhēng)。因此,研究中小企業(yè)的成本控制就成為重要的課題。
1.成本控制的涵義與內(nèi)容
1.1成本控制的涵義
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
1.2中小企業(yè)成本控制的內(nèi)容
成本控制的內(nèi)容非常廣泛,應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)地區(qū)別對(duì)待。成本控制的內(nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費(fèi)用分類兩個(gè)角度加以考慮。按成本形成過程劃分,成本控制一般包括事前控制(設(shè)計(jì)階段對(duì)成本費(fèi)用的控制)、事中控制(對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行階段進(jìn)行的控制與監(jiān)督)和事后控制(對(duì)成本計(jì)劃考核階段所進(jìn)行的成本控制)三個(gè)階段。按成本費(fèi)用的構(gòu)成劃分,成本控制一般包括原材料成本控制、工資費(fèi)用控制、制造費(fèi)用控制和企業(yè)管理費(fèi)控制。
2.我國(guó)中小企業(yè)成本控制中存在的問題
當(dāng)前由于生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上漲,中小企業(yè)價(jià)值補(bǔ)償不足。一些中小企業(yè)本身管理水平不高,使物流管理出現(xiàn)失控,導(dǎo)致能源的嚴(yán)重浪費(fèi),產(chǎn)品損失成本增加。一些中小企業(yè)管理者成本管理意識(shí)薄弱,沒有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本管理的重要意義,沒有充分認(rèn)識(shí)到在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本的較量。具體主要存在以下幾方面問題:
2.1成本控制觀念模糊
目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的成本觀念還不夠清晰。我國(guó)大部分中小企業(yè)由于受傳統(tǒng)成本控制理論的影響,認(rèn)為產(chǎn)品成本僅指產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中發(fā)生的制造成本。在這樣的思想指導(dǎo)下,成本控制從范圍上看僅限于生產(chǎn)領(lǐng)域;從內(nèi)容上局限于制造成本,忽視對(duì)設(shè)計(jì)成本、營(yíng)銷成本和服務(wù)成本的控制;從時(shí)效上看局限于事后成本控制,沒有與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)融合,導(dǎo)致企業(yè)缺乏成本控制的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,不能形成企業(yè)長(zhǎng)期的成本優(yōu)勢(shì);從目的上看,強(qiáng)調(diào)成本的節(jié)約和節(jié)省。而事實(shí)上,并非凡是成本都要降,某些成本是不能砍、不能降的,否則就會(huì)使產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)混亂和危機(jī)。一些企業(yè)片面通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收,忽視成本和費(fèi)用的消耗。還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)全過程的成本管理。
2.2成本控制模式和方法落后
雖然我國(guó)—些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本管理方法的試點(diǎn),并取得了不錯(cuò)的成績(jī),但整體上講,成本控制模式和方法還是很陳舊,已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息處理方法。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評(píng)價(jià),制訂改善措施,考核獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)責(zé)任方。其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要。
2.3成本控制工作不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境
隨著市場(chǎng)格局從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國(guó)傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段,忽視對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。
3.加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的對(duì)策
在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下,減少投入的費(fèi)用和成本,這是任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都必須解決的重大課題,同樣也是中小企業(yè)所必須解決的重大課題。誰能充分好地解決這一課題,誰就在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有優(yōu)勢(shì),誰就有機(jī)會(huì)贏利更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實(shí)現(xiàn)更充分的發(fā)展。
3.1提高對(duì)中小企業(yè)成本控制工作的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本費(fèi)用控制的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí)。企業(yè)成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果。成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,應(yīng)隨著管理的需要而變化,并隨著管理的發(fā)展而發(fā)展。成本管理應(yīng)是全方位、全過程的,在設(shè)計(jì)階段及至開發(fā)策劃階段就應(yīng)該開始降低成本的活動(dòng)?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)包括影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域,向企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)方面擴(kuò)展。
3.2創(chuàng)新成本控制模式和方法
傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個(gè)性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)技術(shù)與方法所計(jì)算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對(duì)新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出。為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng)。它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量。盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時(shí)提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。
3.3成本控制目標(biāo)要有全面性和動(dòng)態(tài)性
科學(xué)的成本控制,重要措施之一是設(shè)計(jì)科學(xué)的控制目標(biāo),按不同生產(chǎn)要素對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解,制定并細(xì)化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于多步驟、多環(huán)節(jié)的產(chǎn)品制造,還要建立分工序的材料消耗標(biāo)準(zhǔn),以便核算和考評(píng)材料成本。把企業(yè)成本控制納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo)。全面性是指調(diào)動(dòng)廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合,使個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。
在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),科學(xué)的成本控制是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的重要部分。中小企業(yè)的生存和發(fā)展關(guān)鍵在于能否站在戰(zhàn)略管理的高度挖掘降低成本的潛力,能否樹立現(xiàn)代管理的理念,運(yùn)用先進(jìn)的成本控制方法,結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定目標(biāo)成本,不斷創(chuàng)新成本控制,持續(xù)降低成本,企業(yè)才能不斷地獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
摘要:與大型企業(yè)相比,我國(guó)中小企業(yè)普遍存在著資金不足、人才匱乏以及技術(shù)不強(qiáng)的問題,從其自身來講,有競(jìng)爭(zhēng)力較弱,設(shè)備落后,技術(shù)水平較低以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平低的問題,從而中小企業(yè)的獲利能力較低。但是中小企業(yè)進(jìn)行全面的技術(shù)更新也不太現(xiàn)實(shí),因此中小企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)成本意識(shí),注重成本管理.企業(yè)成本費(fèi)用的節(jié)約與降低直接就等于增加收入,利潤(rùn),凈利潤(rùn),效益不言而喻,一個(gè)規(guī)范科學(xué)全面的成本核算與管理不僅能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益而且還能夠促使公司整個(gè)管理的規(guī)范。而全面成本管理方法就是這樣一種先進(jìn)的較理想的系統(tǒng)的成本管理方法,是解決當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)所面臨的成本管理問題的有效對(duì)措。我國(guó)大量的中小企業(yè)都存在著成本高、成本亂等現(xiàn)象,說明在中小企業(yè)中降低成本的潛力很大,因此全面成本管理方法在中小企業(yè)中的運(yùn)用也有很大的空間。
關(guān)鍵詞:成本管理;全面成本管理;資金籌集成本
一、全面成本管理簡(jiǎn)述
(一)全面成本管理的內(nèi)涵
從時(shí)間上說,全面成本管理既包括對(duì)生產(chǎn)過程中成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制階段、銷售及售后服務(wù)階段的成本管理,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程;從內(nèi)容上說,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、質(zhì)量成本、使用生命周期成本、人力資源成本及戰(zhàn)略成本管理.實(shí)行全面成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有力的保證。
(二)全面成本管理的意義
1.能夠從根本上降低企業(yè)的成本,整合管理系統(tǒng),保證信息的共享。
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理處于及其重要的地位。如果在某一市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相差無幾,那么決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素則是價(jià)格,而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本,因?yàn)橹挥薪档土顺杀?,才有可能降低產(chǎn)品在該市場(chǎng)上的價(jià)格。
2.能夠細(xì)化考核,明確責(zé)任。
全面成本管理的優(yōu)點(diǎn)在于細(xì)化,每一個(gè)點(diǎn)都有人對(duì)成本的消耗負(fù)責(zé),改變了以往誰都在管卻誰都沒有管的尷尬境地,明確了各個(gè)部門的責(zé)任。
3.能夠很好地使中小企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策。
目前中小企業(yè)在定價(jià)上很不規(guī)范,直接原因就是成本的計(jì)算不夠科學(xué),如果實(shí)施了全面成本管理系統(tǒng),每個(gè)產(chǎn)品實(shí)際的全部成本就會(huì)一目了然的呈現(xiàn)出來,進(jìn)而就可以為是否承接某一有價(jià)格限制的訂單做出科學(xué)的判斷依據(jù)。
二、全面成本管理在中小企業(yè)中的具體運(yùn)用
由于全面成本管理特別注重各個(gè)流程中的成本管理,所以下面就以流程成本為序逐個(gè)介紹全面成本管理的主要做法:
1.資金籌集成本的管理
資金籌集成本是指企業(yè)在籌集資金時(shí)所付出的代價(jià)。目前中小企業(yè)普遍存在著籌資難的問題,并且其正常經(jīng)營(yíng)所需的資金數(shù)量不足,且籌資條件要比大企業(yè)苛刻,所以應(yīng)該特別關(guān)注中小企業(yè)的資金籌集成本。
中小企業(yè)在加強(qiáng)融資成本管理時(shí),應(yīng)綜合考慮融資渠道融入資金的成本,而不能僅僅從資金成本最低的某一種方式籌資,而是要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu),以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。
2.材料采購成本和儲(chǔ)存成本的管理
采購成本是全面成本管理中非常重要的源頭成本,是成本控制中很重要的一環(huán)。許多中小企業(yè)由于沒有設(shè)置專門的采購部門和系統(tǒng)的申購制度,材料采購與否是憑管理人員和倉庫管理人員的直覺而定的,所以有時(shí)候會(huì)因?yàn)閭}庫沒有原料而停產(chǎn),造成延誤交貨時(shí)間和經(jīng)濟(jì)損失,有時(shí)候倉庫會(huì)有擱置很長(zhǎng)時(shí)間沒有領(lǐng)用的材料,造成儲(chǔ)存成本增加而導(dǎo)致成本上升。
因此,中小企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的采購制度建立、完善采購制度,實(shí)現(xiàn)采購成本控制。抓好進(jìn)貨管理的核算,要做到材料質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購時(shí)要價(jià)比三家,組織進(jìn)貨時(shí)要做到小批量,多批次,以降低儲(chǔ)存成本,減少資金占用,減少倉儲(chǔ)費(fèi)用,并盡量消滅和減少庫存物資積壓、變質(zhì)和霉?fàn)€等造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理
生產(chǎn)成本的管理主要是對(duì)產(chǎn)品實(shí)體形成的過程中所發(fā)生的生產(chǎn)成本進(jìn)行的管理。對(duì)生產(chǎn)成本的管理主要是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,即通過監(jiān)督成本的發(fā)生將實(shí)施成本與計(jì)劃成本、定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本等進(jìn)行比較,及時(shí)揭示差異,并將有關(guān)信息反饋給相關(guān)管理部門,以便今后采取更有力的措施控制生產(chǎn)成本。
4.期間費(fèi)用的管理
對(duì)于期間費(fèi)用的管理,一般應(yīng)采用經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為控制標(biāo)準(zhǔn),特別是針對(duì)那些與產(chǎn)品沒有直接關(guān)系的間接費(fèi)用,更需編制費(fèi)用預(yù)算,事先制定預(yù)算,在日常的管理和控制中要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定,本著厲行節(jié)約的原則,在能夠達(dá)到目標(biāo)的前提下精打細(xì)算,盡可能減少它們支出的絕對(duì)數(shù)額或者提高支出的效益。針對(duì)中小企業(yè)行政開支嚴(yán)重,應(yīng)堅(jiān)決壓縮行政開支,在實(shí)際操作中可參考現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。針對(duì)銷售費(fèi)用高的問題,中小企業(yè)應(yīng)制定合理的促銷策略,選擇有效的銷售方式,力爭(zhēng)以最少的銷售費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)最佳的銷售收入。
5.質(zhì)量成本管理
如果質(zhì)量成本控制不好,將可能直接增加了企業(yè)的采購成本、產(chǎn)品制造成本、庫存資金占用成本、客戶服務(wù)成本,而間接導(dǎo)致客戶定單的減少和企業(yè)品牌的減分,甚至企業(yè)的關(guān)門或破產(chǎn)。由于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)品的質(zhì)量越來越受到客戶的關(guān)注,而中小企業(yè)由于產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的成本也越來越多。因此中小企業(yè)必須重視產(chǎn)品質(zhì)量成本,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,減少質(zhì)量損失,這樣才能使中小企業(yè)的整體成本降低。
6.人力資源成本管理
現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)最終將是人才的競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)要發(fā)展就要做好人力資源的開發(fā)與管理工作,提高人力資源的使用效率。中小企業(yè)目前人才引進(jìn)渠道過窄,隨意性大,缺乏完整的人力培訓(xùn)計(jì)劃,而且崗位設(shè)置和人員配備也不合理,薪酬制度也欠合理,這樣就影響了工作效率,使得企業(yè)成本增加。企業(yè)在改革工資分配制度,進(jìn)行人力資源成本管理時(shí)也不能僅僅從人力資源成本的絕對(duì)數(shù)上考慮,而應(yīng)該更多的從相對(duì)數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注其成本效益率。
綜上所述,大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理還處于一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中。隨著商品經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化發(fā)展,市場(chǎng)范圍日益擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,僅僅著重于短期利益的成本管理模式,已不能適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要。因此中小企業(yè)要想在長(zhǎng)遠(yuǎn)上立足,就必須用全面成本管理的方法來武裝自己,解決當(dāng)前中小企業(yè)所面臨的成本管理問題。(作者單位:冀中能源股份有限公司顯德汪礦)
摘要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)迅速崛起。企業(yè)要想在日趨激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展,提高企業(yè)利潤(rùn),降低生產(chǎn)成本,成為企業(yè)面臨的首要問題,因此,探索并改進(jìn)中小企業(yè)成本核算有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從中小企業(yè)成本核算的重要性出發(fā),在分析中小企業(yè)成本核算內(nèi)容及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對(duì)我國(guó)目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算中的一些問題與對(duì)策進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 成本核算 措施
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位,成本核算的正確與否直接影響企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作。通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督、考核預(yù)算和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,評(píng)價(jià)成本管理體系的有效性,尋找降低成本的方法,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文通過分析企業(yè)成本核算中存在的問題,建議性地提出解決問題的有效對(duì)策。
一、成本核算的意義
成本核算作為成本管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,其水平的高低,直接對(duì)企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、規(guī)劃、分析以及改進(jìn)等環(huán)節(jié)構(gòu)成影響,同時(shí)也影響著中小企業(yè)的成本決策、經(jīng)營(yíng)決策以及其它決策的準(zhǔn)確程度。因此,成本核算不只是現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心,同時(shí)也是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),主要目的就是對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部各部門所發(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行管理與控制,從而實(shí)現(xiàn)降低成本,提高效率的目的,同時(shí)也能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要依據(jù)。除此以外,中小企業(yè)加強(qiáng)成本核算,也對(duì)自身的管理不斷完善的一個(gè)過程,能夠發(fā)揮出企業(yè)各種資源的效用,從而實(shí)現(xiàn)降低投資成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以說,加強(qiáng)成本核算對(duì)中小企業(yè)發(fā)展有非常重大的意義。
二、中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算中存在的問題
(一)中小企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)制度。
有的中小企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)部門,更不用說專門成本核算人員,大都請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)月底做賬給稅務(wù)看,滋生偷稅漏稅行為。有很多中小企業(yè)證賬不全,核算不規(guī)范,對(duì)內(nèi)一套賬,對(duì)外一套賬,難以進(jìn)行有效的成本核算管理。在會(huì)計(jì)核算方面,人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬等等。
(二)缺乏對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制。
這主要是由于產(chǎn)品更新?lián)Q代速度過快,而企業(yè)并沒有及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)造成的。產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度取決于企業(yè)技術(shù)水平,而企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低。
(三)企業(yè)成本核算方法落后。
傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算主要是為了滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出,傳統(tǒng)的成本核算應(yīng)經(jīng)滿足不了我國(guó)現(xiàn)今中小企業(yè)的發(fā)展要求。我國(guó)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人由于受到自身資金以及財(cái)務(wù)人員稀缺等客觀條件的影響,只注重眼前利益,把主要精力放在了其他方面,從而忽略了企業(yè)的成本核算。因此成本核算只停留在了一個(gè)初級(jí)階段,造成了我國(guó)中小企業(yè)成本核算方面的滯后。
三、當(dāng)前中小企業(yè)存在問題的解決對(duì)策
(一)改善內(nèi)部管理,強(qiáng)化成本控制責(zé)任制度。
中小企業(yè)必須以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依托,完善自身的成本管理體系,建立責(zé)任成本制度。責(zé)任成本制度是指在企業(yè)內(nèi)部建立責(zé)任成本控制中心,確定各生產(chǎn)組織的責(zé)任管理層次,并且以責(zé)任成本為依據(jù)對(duì)企業(yè)的加強(qiáng)成本控制,將成本控制責(zé)任落實(shí)到部門頭上,一旦發(fā)生成本控制問題,能夠快速追究責(zé)任,責(zé)任成本的實(shí)質(zhì)就是責(zé)任歸屬。
(二)健全建立內(nèi)部成本核算制度。
中小企業(yè)的成本核算,是成本控制的關(guān)鍵。中小企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)的營(yíng)利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,財(cái)務(wù)部門自身擁有大量有價(jià)值的信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理分析方法,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)到實(shí)施過程中的每一環(huán)節(jié)入手,把成本浪費(fèi)制止在源頭,實(shí)現(xiàn)成本管理的事前參與和超前控制。
(三)提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
中小企業(yè)并非完全沒有能力聘請(qǐng)成本會(huì)計(jì)人員,只是大多數(shù)企業(yè)管理者缺乏對(duì)成本核算的足夠認(rèn)識(shí)和重視,個(gè)人建議,為了企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,有條件的中小企業(yè)還是應(yīng)該聘用專業(yè)的成本會(huì)計(jì)人員,即便是聘用兼職會(huì)計(jì)人員,也盡量要求有成本核算的基礎(chǔ)方為上策。現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關(guān)注成本管理,成本核算也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。
(四)選擇符合中小企業(yè)自身發(fā)展的成本核算方法。
企業(yè)在對(duì)成本核算方法進(jìn)行選擇時(shí),其依據(jù)不是先進(jìn)的程度,也不是熟悉的程度,企業(yè)對(duì)成本核算方法的選擇其依據(jù)就是企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀。比如企業(yè)產(chǎn)品的品種較多,間接費(fèi)用占有很大比重,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初規(guī)模,同時(shí)具有一定的生產(chǎn)自動(dòng)化水平,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較高,那么就可以采用作業(yè)成本法。如果企業(yè)不具備上述條件,或者財(cái)務(wù)管理水平一般,那么還是要選擇傳統(tǒng)的核算方法,比如品種法、分批法等等。
四、結(jié)語
總之,成本核算在企業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用,做好企業(yè)的成本核算工作不僅可以為企業(yè)降低不必要的消耗,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益?,F(xiàn)今,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極為重要的作用,面對(duì)日趨激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),我們只有不斷的完善會(huì)計(jì)成本核算工作,樹立正確的核算意識(shí),才能經(jīng)濟(jì)大潮中生存,創(chuàng)造更大的價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。
(作者:任職于襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,畢業(yè)于湖北省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院,本科學(xué)歷,助講,研究方向:經(jīng)濟(jì))
[摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,買方市場(chǎng)成為時(shí)代的基本特征。為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須加強(qiáng)成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程,使中小企業(yè)立于不敗之地。本文從對(duì)成本管理的整體認(rèn)識(shí)出發(fā),通過分析,指出中小企業(yè)成本控制存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]成本 成本控制 成本管理
一、加強(qiáng)中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義
成本管理是中小企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析、考核等管理工作,以期達(dá)到既定的管理目標(biāo)的一種行為活動(dòng)。中小企業(yè)通過加強(qiáng)成本管理,采取切實(shí)可行的成本控制措施來提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量,降低材料及能源消耗,達(dá)到“少投入,多產(chǎn)出”,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。
加強(qiáng)成本管理是中小企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的生存保障。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中,外部有同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、政府的課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)部有職工要求改善待遇和股東要求分紅的壓力。降低成本可以提高同行業(yè)中中小企業(yè)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);可以提高安全邊際率,使中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)萎縮的時(shí)候得以繼續(xù)地生存下去。加強(qiáng)成本管理是要跟在同行業(yè)的先進(jìn)水平上,中小企業(yè)才能有高速發(fā)展的基礎(chǔ)。中小企業(yè)想要在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來并且得到發(fā)展壯大,關(guān)鍵就是有能力生產(chǎn)出或提供優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù),而影響價(jià)格的主要因素就是產(chǎn)品成本的大小。
二、中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.采購成本管理中存在的問題。中小企業(yè)采購成本偏高。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,產(chǎn)品品種較少,在采購價(jià)格上沒有大企業(yè)的采購價(jià)格優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)每次的采購量相對(duì)于公司需求量已經(jīng)很多,但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到大企業(yè)采購量,因此得不到供應(yīng)商給大企業(yè)的采購價(jià)格優(yōu)惠。其次,想要低價(jià)格的原材料,質(zhì)量就很難保證不出現(xiàn)問題,中小企業(yè)采購時(shí)采購人員沒有認(rèn)真挑選,導(dǎo)致原料有浪費(fèi),增加產(chǎn)品成本。
中小企業(yè)采購數(shù)量不合理。中小企業(yè)通常為了片面的追求經(jīng)濟(jì)效益,降低采購價(jià)格,與供應(yīng)商砍價(jià),然而利益是共贏的,供應(yīng)商為了保證利潤(rùn),常常要求中小企業(yè)采用的采購策略是大批量小批次的訂貨方式,這就使得中小企業(yè)每次的采購批量過大,所需的儲(chǔ)存成本也就越大,導(dǎo)致存貨成本過高,材料的嚴(yán)重積壓,嚴(yán)重的影響了中小企業(yè)的利潤(rùn)。
2.生產(chǎn)成本管理中存在的問題。中小企業(yè)直接人工偏高。直接人工已經(jīng)成為眾多成本中最重要的成本,彈性非常大,每一項(xiàng)小差異匯總起來都是一筆可觀的數(shù)字。另外,中小企業(yè)對(duì)直接人工控制的不足,沒有切實(shí)的認(rèn)識(shí)到控制人工費(fèi)用對(duì)成本增減的重要性,這也是導(dǎo)致其直接人工偏高的重要原因。
中小企業(yè)忽略廢品損失。產(chǎn)成品、半成品和在制品達(dá)不到質(zhì)量要求且無法修復(fù)或在經(jīng)濟(jì)上不得修復(fù)造成報(bào)廢所損失的費(fèi)用,在合理的范圍內(nèi)通常轉(zhuǎn)入同種合格產(chǎn)品的成本中,所以,導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)成本增加。
三、中小企業(yè)成本管理存在問題的解決對(duì)策
1.采購成本管理中存在問題的對(duì)策。中小企業(yè)可以通過聯(lián)合采購手段和建立經(jīng)驗(yàn)豐富的采購團(tuán)隊(duì),并加強(qiáng)與供貨商的采購合作關(guān)系來調(diào)節(jié)采購成本過高問題。中小企業(yè)也要有嚴(yán)格的采購制度和加強(qiáng)與供貨商的采購合作關(guān)系的管理,在更為廣的范圍內(nèi)挑選更為合適的供貨商,加強(qiáng)供貨商的選擇和評(píng)估,供貨商應(yīng)嚴(yán)格經(jīng)過管理層的審查才可以歸檔,增加供應(yīng)商的檔案建設(shè),建立并協(xié)調(diào)與供貨商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
中小企業(yè)應(yīng)尋求最佳采購批量,制定最優(yōu)訂貨時(shí)間,制定適當(dāng)?shù)挠嗀洸呗院捅壤?。中小企業(yè)為了降低儲(chǔ)存成本,需要采購部門和倉儲(chǔ)部門之間確定一個(gè)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)訂貨量,通過建立最佳采購模型,就很容易找到最佳的采購時(shí)間和采購批次,同時(shí)也要合理的采購批量與儲(chǔ)存成本關(guān)系密切的重要性。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況按計(jì)劃用量和庫存量的變化,以及根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)采購量來控制采購量,科學(xué)地制定合理采購間隔時(shí)間和經(jīng)濟(jì)采購量。
2.生產(chǎn)成本管理中存在問題的對(duì)策。中小企業(yè)要減少直接人工的成本應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,中小企業(yè)應(yīng)減員增效做到勞動(dòng)力要素和生產(chǎn)要素最佳結(jié)合。通過減員控制人浮于事、效率低下等現(xiàn)象,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,擇優(yōu)上崗的機(jī)制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,真正的實(shí)現(xiàn)人力資本的升值,以最少的人力獲取最大的產(chǎn)出。其次,減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對(duì)于降低成本有重要意義。最后,中小企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立人工成本的會(huì)計(jì)核算科目,為了方便準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)人工成本,使人工成本檔案化、條理化,便于統(tǒng)計(jì)和分析。制定有效的人工管理控制的有效辦法,促使中小企業(yè)在人工成本核算方面建立自我約束機(jī)制,及時(shí)有效的監(jiān)督成本管理經(jīng)營(yíng)過程中的費(fèi)用支出。
中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)開工前的檢驗(yàn)檢查工作,對(duì)生產(chǎn)工序和生產(chǎn)過程,特別是生產(chǎn)中的特殊過程,需要開工前進(jìn)行認(rèn)真的檢查,保證生產(chǎn)過程人、機(jī)、法、料和環(huán)境符合規(guī)程規(guī)定的要求。中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)廢品的回收和修復(fù)過多的處理。對(duì)已發(fā)生的廢品修復(fù)率的控制和降低修復(fù)費(fèi)用的控制,保證修復(fù)品后的銷售抵償修復(fù)費(fèi)的余額,大于廢品殘值,以減少廢品造成的損失。
綜上,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是成本管理追求的首要目標(biāo)。尤其是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷地逐步完善的今天,成本管理應(yīng)該以市場(chǎng)的需求為導(dǎo)向,通過向市場(chǎng)不斷地提供盡可能高的質(zhì)量、盡可能完善的功能產(chǎn)品和服務(wù),力求使中小企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。中小企業(yè)成本管理也就應(yīng)與中小企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認(rèn)識(shí)觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題,為中小企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
摘要:隨著改革開放的不斷深化,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有越來越重要的地位,這對(duì)促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新是十分有意義的。但是中小企業(yè)受自身財(cái)力、經(jīng)驗(yàn)等因素限制,在定價(jià)策略、成本控制等方面存在不足。實(shí)踐中運(yùn)用變動(dòng)成本法更有利于企業(yè)克服生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,提高績(jī)效。本文將從中小企業(yè)的現(xiàn)狀入手,根據(jù)變動(dòng)成本法的涵義,理論聯(lián)系實(shí)際,分析變動(dòng)成本法運(yùn)用于中小企業(yè)的優(yōu)點(diǎn),據(jù)此提出適合我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)際情況的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:變動(dòng)成本法;中小企業(yè);對(duì)策
一、中小企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
目前,我國(guó)中小企業(yè)的普遍現(xiàn)狀為規(guī)模較小,投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性。籌資難度大,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。在生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理等方面,有很多與大企業(yè)不同之處,呈現(xiàn)出自身特點(diǎn):
1.中小企業(yè)具有靈活性。中小企業(yè)規(guī)模小、投資小、業(yè)務(wù)靈活,生產(chǎn)管理成本低,容易轉(zhuǎn)產(chǎn),特別適應(yīng)市場(chǎng)需求的多樣性、流行性、季節(jié)性和地區(qū)性,能為市場(chǎng)提供急需產(chǎn)品。
2.財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng),內(nèi)部控制薄弱。根據(jù)成本效益原則,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真。
3.管理制度不健全,隨意性強(qiáng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往一人身兼數(shù)職,既是投資者又是經(jīng)營(yíng)者,既是戰(zhàn)略制定者又是決策執(zhí)行者,集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、變動(dòng)成本法的基本理論及優(yōu)勢(shì)
(一)變動(dòng)成本法基本理論
變動(dòng)成本法,是指在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),只包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的直接材料、直接人工和變動(dòng)性制造費(fèi)用,不包括固定性制造費(fèi)用。變動(dòng)成本法以成本性態(tài)分析為基礎(chǔ),企業(yè)利潤(rùn)由貢獻(xiàn)式收益表來確定,變動(dòng)成本法主要用于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。
(二)變動(dòng)成本法應(yīng)用于中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
1.有利于正確進(jìn)行短期決策。中小企業(yè)因生產(chǎn)靈活度高,短期決策在企業(yè)全部決策中所占比重較大。短期決策一般不考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力即固定資產(chǎn)方面的因素,在比較各種方案時(shí),它最關(guān)心的是成本、產(chǎn)量、利潤(rùn)之間的依存和消長(zhǎng)關(guān)系。變動(dòng)成本法能很科學(xué)的分析是否放棄原有方案選擇新方案,能否給企業(yè)帶來更多的收益,所以選用變動(dòng)成本法更能為中小企業(yè)的這種靈活服務(wù)。
2.促使企業(yè)完善內(nèi)控及業(yè)務(wù)管理。變動(dòng)成本法是建立在成本習(xí)性基礎(chǔ)上的,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有用工具,能使企業(yè)內(nèi)部控制更加科學(xué)合理。變動(dòng)成本法可以根據(jù)成本數(shù)據(jù),進(jìn)行事前、事中、事后的分析,為企業(yè)決策執(zhí)行提供指導(dǎo)依據(jù),有利于查找管理上存在的漏洞。
3.能夠使領(lǐng)導(dǎo)者更加重視銷售,防止盲目生產(chǎn)。因變動(dòng)成本法以成本性態(tài)分析為基礎(chǔ),在固定成本不變的情況下,變動(dòng)成本的增減變化直接影響業(yè)務(wù)量的大小。實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)量直接反映在銷售量上。由此可見,變動(dòng)成本法可以排除生產(chǎn)量對(duì)利潤(rùn)的影響,利潤(rùn)的增長(zhǎng)只同銷售量的增長(zhǎng)作同向變動(dòng)。這樣就會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)者努力開拓銷售渠道,重視市場(chǎng)調(diào)查,以銷定產(chǎn),千方百計(jì)地提高產(chǎn)品質(zhì)量,大力做好售后服務(wù)工作,以此提升產(chǎn)品信譽(yù)和企業(yè)聲望。
三、變動(dòng)成本法在中小企業(yè)的應(yīng)用
(一)運(yùn)用變動(dòng)成本法,在產(chǎn)品定價(jià)上的分析
一般來說,產(chǎn)品的銷售收入必須大于成本及各項(xiàng)支出之和,否則企業(yè)生產(chǎn)將無利可圖,甚至虧損。但對(duì)于某一具體產(chǎn)品來說,在企業(yè)生產(chǎn)能力不能充分利用時(shí),銷售價(jià)格只要大于變動(dòng)成本就可以進(jìn)行生產(chǎn),因?yàn)檫@樣總會(huì)補(bǔ)償一部分不變成本,會(huì)相應(yīng)減少其它產(chǎn)品要負(fù)擔(dān)的不變成本,從這個(gè)意義上來說,是對(duì)企業(yè)做出了一點(diǎn)貢獻(xiàn)。部分中小企業(yè)的業(yè)務(wù)量通常不夠穩(wěn)定,在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境疲軟的狀況下,半開工甚至停工狀態(tài)時(shí)有發(fā)生。此時(shí)原材料的積壓勢(shì)必占用企業(yè)大量寶貴的資金。在這種情況下,即使銷售價(jià)格等于變動(dòng)成本,雖不能給企業(yè)提供任何貢獻(xiàn)也可以進(jìn)行生產(chǎn),以減少原材料積壓,節(jié)約占用資金利息和倉儲(chǔ)費(fèi)用。所以,變動(dòng)成本定價(jià)法是一種只計(jì)算變動(dòng)成本,而暫不計(jì)算不變動(dòng)成本的定價(jià)方法,它的基本要求是:價(jià)格要大于或等于變動(dòng)成本。
(二)運(yùn)用變動(dòng)成本法,在特殊訂貨訂價(jià)上的分析
特殊訂貨決策主要是指在企業(yè)生產(chǎn)能力過剩的情況下是否接受訂貨的決策。部分中小企業(yè)在改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)后,生產(chǎn)效率得以提高,生產(chǎn)能力未能盡用,當(dāng)遇到特殊訂貨時(shí)到底接不接受?這項(xiàng)決策對(duì)于融資渠道狹窄,再開工資金面不夠充足的中小企業(yè)來說顯得尤為重要。以某小型機(jī)修廠業(yè)務(wù)為例,相信更能說明問題。該機(jī)修廠生產(chǎn)某種備件的最大能力是12000件/年,已簽訂了10000件的加工合同,每件售價(jià)1200元,單位完全成本1000元,其中:固定部分(折舊等)200元,變動(dòng)部分(直接材料、人工等)800元,剩余生產(chǎn)能力無法轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)有一客戶,準(zhǔn)備以900元/件的價(jià)格追加訂貨1000件,追加訂貨無特殊要求,也無需投入專屬設(shè)備,是否接受此批訂貨呢?運(yùn)用變動(dòng)成本法計(jì)算結(jié)果如下:
增量收入: 1000件 × 900 = 900000 元
增量成本(相關(guān)成本): 1000件 × 800 = 800000 元
增量收益(邊際收益): 900000 - 800000 = 100000 元
由計(jì)算結(jié)果可以看出此訂貨能產(chǎn)生10萬元的邊際收益,可以接受此訂貨,因?yàn)檎叟f等固定成本是無關(guān)成本,不論是否接受此訂貨都會(huì)發(fā)生。運(yùn)用變動(dòng)成本法能夠更好的為中小企業(yè)未來決策提供可靠幫助。
四、變動(dòng)成本法在中小企業(yè)的前景
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善,科技進(jìn)步帶來的技術(shù)革新已成為關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大課題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,在中小企業(yè)中廣泛應(yīng)用高科技是一個(gè)不可扭轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,充分發(fā)揮變動(dòng)成本法對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行判斷的優(yōu)勢(shì),中小企業(yè)在未來必將有快速健康的發(fā)展。