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財(cái)務(wù)信息化論文:淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財(cái)務(wù)管理的信息化問題，無論是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力，都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息經(jīng)濟(jì)；信息化；信息技術(shù)

20世紀(jì)末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，但絕不是簡單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦，架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的，必須對財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對財(cái)務(wù)管理信息化的解析，筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為：

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，市場競爭的加劇，使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理，特別是在當(dāng)前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面，存在財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)管理失控等許多問題的情況下，科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此，企業(yè)必須順應(yīng)形勢，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。

從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理，從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程，只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析，我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。

（一）會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)

它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題，將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購補(bǔ)充。

（三）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。

（四）財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。

（五）組織互連系統(tǒng)

組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是—個(gè)單一的it系統(tǒng)，而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式（例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等），對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時(shí)了解資本市場、采購市場、銷售市場的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時(shí)，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的internet體系使用的是開放式的tcp／ip協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、vpn、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來了許多新的問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。

財(cái)務(wù)信息化論文:試論醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的信息化

醫(yī)院信息化是指醫(yī)院在經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，采用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，充分開發(fā)、廣泛利用醫(yī)院的內(nèi)外信息資源，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)行全面自動(dòng)化，及時(shí)地為醫(yī)院決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院信息化是通過對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，將醫(yī)院的資金流、物流、智力流匯集成醫(yī)院的信息流，然后運(yùn)用一定的計(jì)算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息，指導(dǎo)醫(yī)院的經(jīng)營和決策。所以，醫(yī)院信息化包括三層含義：一是數(shù)據(jù)的信息化，醫(yī)院把原始的庫存信息、費(fèi)用憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時(shí)查詢的需要；二是流程的信息化，即把醫(yī)院已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和主觀決策行為；三是決策的信息化，即把醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)限通過技術(shù)化手段確定好，保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策的合理性和準(zhǔn)確性。

信息化水平作為衡量一個(gè)國家和地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，已經(jīng)引起世界各國的普遍關(guān)注。中國早已經(jīng)加入世貿(mào)組織，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)與國際接軌，就要適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求，醫(yī)院必須實(shí)行集中式管理，加快信息化建設(shè)的步伐。但是，由于受各種條件的限制，目前我國很多醫(yī)院財(cái)務(wù)工作信息化水平不高，存在著以下問題：

一、醫(yī)院管理者對財(cái)務(wù)信息化工作重視不夠

目前很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作缺乏足夠的重視，認(rèn)為醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作只是作為醫(yī)院的臨床醫(yī)技科室服務(wù)的輔助科室，醫(yī)院的收入增加都是靠醫(yī)院的臨床和醫(yī)技科室創(chuàng)造的，因此院領(lǐng)導(dǎo)只是重視醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的投入和對臨床醫(yī)技科室資金的投入，忽視了對醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的投入。有些醫(yī)院為了節(jié)省開支，購買的財(cái)務(wù)軟件功能很不完善，缺乏對醫(yī)院成本進(jìn)行核算和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析等有關(guān)功能，沒有一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化理念。其實(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程，涉及到財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作形式、組織方式等很多方面的創(chuàng)新，醫(yī)院管理者不重視財(cái)務(wù)信息化，這項(xiàng)工作就很難展開。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理人才缺乏

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化歸根結(jié)底要以人為本，財(cái)務(wù)人員掌握信息化程度的水平?jīng)Q定了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平的高低，也是財(cái)務(wù)信息化能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵因素。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)人員中既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)管理的人才少之又少，很多醫(yī)院財(cái)務(wù)人員都是從手工記賬模式過渡過來的，他們普遍缺乏電腦知識(shí)，雖然日常培訓(xùn)中已經(jīng)掌握了基本的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)，但是相對于財(cái)務(wù)信息化的要求還差距甚遠(yuǎn)。

三、財(cái)務(wù)軟件功能單一、安全性差，無法為醫(yī)院財(cái)務(wù)提供安全完整的信息化服務(wù)

醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的每一個(gè)功能模塊的獲得都要花費(fèi)一定的費(fèi)用，有些財(cái)務(wù)模塊甚至價(jià)格很高，醫(yī)院有時(shí)為了節(jié)約成本，只購買軟件的一些單一功能。財(cái)務(wù)軟件是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的前提和基礎(chǔ)，功能完善的財(cái)務(wù)軟件能夠促進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。但是有些醫(yī)院購買的財(cái)務(wù)軟件由于價(jià)格便宜，功能單一，在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象，比如與操作系統(tǒng)的兼容性差、無故死機(jī)、丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等情況時(shí)有發(fā)生，給財(cái)務(wù)工作帶來一定的損失。同時(shí)隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作越來越繁重，每天都有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，如果醫(yī)院購買的財(cái)務(wù)軟件沒有網(wǎng)絡(luò)安全功能和保密功能，就有可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露甚至丟失，這樣就會(huì)給醫(yī)院帶來重大的損失。

正是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在以上問題，因此必須引起醫(yī)院的足夠重視，針對問題采取措施，推進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念，解放思想，加大對財(cái)務(wù)信息化的投入。良好的會(huì)計(jì)信息化處理系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理控制醫(yī)院支出，保證醫(yī)院資金使用的有效性，這同樣可以給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性，加大財(cái)務(wù)信息化中人、財(cái)、物的投入，使領(lǐng)導(dǎo)層的決策建立在更加準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上，降低醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)。其次，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)培訓(xùn)，引進(jìn)一批高素質(zhì)的人才，將計(jì)算機(jī)處理和財(cái)務(wù)處理有機(jī)結(jié)合起來，使得財(cái)務(wù)人員成為信息化系統(tǒng)的使用者和維護(hù)者，通過交流學(xué)習(xí)壯大財(cái)務(wù)信息化的人才隊(duì)伍。最后還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件功能的開發(fā)，加強(qiáng)軟件安全性。醫(yī)院可以根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算的需要定制軟件的一些功能，必要時(shí)可以派財(cái)務(wù)人員參與軟件的開發(fā)過程，最大限度的滿足醫(yī)院本身的需要。保證網(wǎng)絡(luò)安全，購買正版殺毒軟件，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播，做好軟件的升級工作。

總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化是一個(gè)必然的趨勢，醫(yī)院應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，加快信息化建設(shè)步伐，更好的為醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算服務(wù)。

財(cái)務(wù)信息化論文:論社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化

進(jìn)入21世紀(jì)，人類開始了一個(gè)全新的以網(wǎng)絡(luò)化為主角的信息化時(shí)代。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，在網(wǎng)絡(luò)化掀起的技術(shù)革命中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件也正處于由pc平臺(tái)向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)遷移的技術(shù)變革中，并不可避免地產(chǎn)生了新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想，那就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要特征是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的高度共事和深度利用，是核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認(rèn)為，社會(huì)保險(xiǎn)基金（以下簡稱“基金”）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化就是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，是社會(huì)保險(xiǎn)管理部門和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會(huì)計(jì)核算特征

基金會(huì)計(jì)核算的最主要特征就是會(huì)計(jì)核算主體是基金本身，而不是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

基金會(huì)計(jì)核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說明的內(nèi)容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，而是用于全體參保人員；2.基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作首先是要對所有參保人負(fù)責(zé)；3.基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息必須具備開放性；4.基金會(huì)計(jì)核算的對象是海量的數(shù)據(jù)；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。相應(yīng)地，其對基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理子系統(tǒng)（以下簡稱“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于系統(tǒng)”）建設(shè)的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?.必須滿足明細(xì)核算到個(gè)人帳戶（養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)）的收入、支出、結(jié)余的需要；3.必須滿足參保人員繳費(fèi)情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實(shí)時(shí)地處理海量數(shù)據(jù)的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供預(yù)測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會(huì)各方監(jiān)督的需要。

顯然，要做到這些，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)必須與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”）實(shí)現(xiàn)無縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理，是由基金會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)決定的。

二、社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)從單位、個(gè)人參保登記到享受待遇，是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體?；鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)從價(jià)值方面核算反映基金收、支的財(cái)務(wù)狀況，反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)會(huì)部門之間互相支持?；ハ啾O(jiān)督的工作關(guān)系，并決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預(yù)測、決策管理支持的快速、高效的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要。

但是，基金通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來。這與基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)扼要相比，存在著明顯的缺陷。

首先，對于社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只是部分地減少了會(huì)計(jì)人員記帳、自制報(bào)表的工作量而已。而對于大量的社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進(jìn)行逐筆確認(rèn)計(jì)算，并要在業(yè)務(wù)部門和財(cái)會(huì)部門之間進(jìn)行傳遞，既重復(fù)勞動(dòng)，又容易增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，造成收、付信息的不真實(shí)。

其次，通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會(huì)計(jì)核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會(huì)保險(xiǎn)舍計(jì)制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶和醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，應(yīng)按社會(huì)保險(xiǎn)對象個(gè)人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)對象的個(gè)人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的總帳上不單獨(dú)反映的，應(yīng)以建立個(gè)人帳戶臺(tái)帳的方式，單獨(dú)反映個(gè)人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計(jì)算的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，比如，參保單位的繳費(fèi)數(shù)據(jù)，個(gè)人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況，離退休個(gè)人應(yīng)付臺(tái)帳等大跨度的歷史查詢，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會(huì)保險(xiǎn)對象提供開放性的信息查詢需要。

再次，通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通，財(cái)會(huì)部門無法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個(gè)單位、個(gè)人的收、付數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)收、付數(shù)據(jù)是否一致，而業(yè)務(wù)部門又無法監(jiān)督財(cái)會(huì)部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進(jìn)行收、付款處理。財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是財(cái)會(huì)部門級的系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口，信息僅限于財(cái)會(huì)部門使用，電算化系統(tǒng)成了事實(shí)上的信息孤島。財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測、分析時(shí)，無法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持，直接削弱了財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件無法滿足基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要。

三、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容

正如前面所述，基金會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)決定了基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理，社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化就是社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)對電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴(kuò)展，另一方面也要向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸，其最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。

（一）與業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無縫連結(jié)，數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)不再是一個(gè)封閉的信息孤島，而是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)負(fù)責(zé)按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源，并存放在中心數(shù)據(jù)庫?；鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)（表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳等），以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位，如銀行、地稅機(jī)關(guān)等進(jìn)行收、付款處理，并負(fù)責(zé)將外部關(guān)聯(lián)單位對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個(gè)信息的反饋是通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的到帳確認(rèn)處理來完成的。

從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的整個(gè)數(shù)據(jù)處理流程中，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行到帳確認(rèn)時(shí)，只是將數(shù)據(jù)的到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間等更新到中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段，并從中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，生成會(huì)計(jì)記帳憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額，到產(chǎn)生會(huì)計(jì)的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點(diǎn)，會(huì)計(jì)的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對一致?；鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)兩者的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

（二）與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實(shí)行電子化處理

基金財(cái)務(wù)管理的全過程涉及財(cái)政部門、勞動(dòng)保障部門及其經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數(shù)據(jù)量龐大。其中，醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的離退休金社會(huì)化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬、上百萬計(jì)算的。要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得既快捷，又安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的惟一出路。

要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理，就要將財(cái)會(huì)部門需要對外處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、細(xì)致的分類，然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求，并與數(shù)據(jù)對應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等，從而實(shí)現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件下，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與銀行、地稅機(jī)關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進(jìn)帳單。

另外，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行網(wǎng)上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息交換和核算。實(shí)時(shí)交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù)，不僅是為了提高社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)的征繳效率，縮短社會(huì)保險(xiǎn)狀的征收到帳周期、確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇足額和按時(shí)支付的必要技術(shù)手段，而且是社會(huì)保險(xiǎn)制度內(nèi)在的要求。社會(huì)保險(xiǎn)制度規(guī)定社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)利和義務(wù)相對應(yīng)，先繳費(fèi)，后享受待遇。這也是社會(huì)保險(xiǎn)制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理參保人持舊時(shí)，必須先確認(rèn)參保單位、個(gè)人已經(jīng)繳交了社會(huì)保險(xiǎn)員，才可能準(zhǔn)確計(jì)算其所享受的各項(xiàng)待遇。比如。基本醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休金額，失業(yè)救濟(jì)金額等等計(jì)算都與其實(shí)際的繳費(fèi)年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實(shí)時(shí)進(jìn)行核算。記錄參保單位、個(gè)人已繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，特別是計(jì)算待遇當(dāng)月繳費(fèi)的實(shí)時(shí)到帳，才能準(zhǔn)確計(jì)算其享受的待遇，最終解決社會(huì)保險(xiǎn)待遇的實(shí)帳計(jì)算和支付問題。否則，在未見其繳費(fèi)的情況下，就按參保年限來足額計(jì)發(fā)參保人的待遇，必然會(huì)造成基金不同程度的損失。

（三）與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會(huì)，都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，是基金財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作之一，也是基金管理監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為基金收支管理的主體，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督，形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機(jī)制。但是，在社會(huì)保險(xiǎn)收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大，以及數(shù)據(jù)實(shí)施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于、面對基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù)，如何實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)收實(shí)付金額、到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺(tái)帳的金額、到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間保持一致，、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會(huì)保險(xiǎn)收支業(yè)務(wù)，并不像一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財(cái)務(wù)部門對參保單位、個(gè)人的繳費(fèi)記錄來辦理其社會(huì)保險(xiǎn)待遇。只有基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)必須精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序；嚴(yán)格業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣?；ハ啾O(jiān)督。

具體來說：l、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門所要征收或撥付款項(xiàng)的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳資料。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對實(shí)征的數(shù)據(jù)和實(shí)付的數(shù)據(jù)通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行到帳確認(rèn)和會(huì)計(jì)核算處理時(shí)，在共享數(shù)據(jù)庫中直接取其對應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證。也就是說，會(huì)計(jì)核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的，其次是會(huì)計(jì)核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫中取數(shù)

一次性生成會(huì)計(jì)憑證3、若有重復(fù)收、付處理，系統(tǒng)則自動(dòng)會(huì)報(bào)警。3、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在自動(dòng)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證的時(shí)候，將會(huì)計(jì)的到帳時(shí)間、記帳憑證號(hào)、財(cái)會(huì)操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，并能在共享數(shù)據(jù)庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基金實(shí)收、實(shí)付金額與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基金實(shí)收、

實(shí)付金額進(jìn)行核對和監(jiān)督。其中，通過常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對應(yīng)確認(rèn)，是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認(rèn)處理時(shí)，直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳數(shù)據(jù)自動(dòng)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證。另一方面，由紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證創(chuàng)新出電子化會(huì)計(jì)原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳）的會(huì)計(jì)記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會(huì)計(jì)記帳憑證的明細(xì)組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫取數(shù)生成，沒有人工介入點(diǎn)。因此，如果會(huì)計(jì)主管審核某張會(huì)計(jì)記帳憑證金額的真實(shí)性，只要點(diǎn)擊出該張會(huì)計(jì)記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會(huì)計(jì)記帳的信息也會(huì)同時(shí)反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務(wù)部門可以看到會(huì)計(jì)部門在何時(shí)做實(shí)收實(shí)付處理和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，或者收付不成功的原因，并對會(huì)計(jì)部門的處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

可以這樣說，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵；不建立基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。

（四）基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是基于社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)lan或內(nèi)部網(wǎng)intranet的應(yīng)用，并可向internet延伸。

首先，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 data－base server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。

其次，下屬分支機(jī)構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng)，或者是幀中繼、撥號(hào)上網(wǎng)等方式與上級機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員可以通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認(rèn)、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。

再次，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個(gè)人帳戶應(yīng)收、實(shí)收、余額資料，參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料，單位和個(gè)人的應(yīng)付待遇和實(shí)付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進(jìn)行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。

最后，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接，如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)（如果實(shí)行稅務(wù)機(jī)關(guān)征收社保費(fèi)）等進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

（五）支持決策管理

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用。基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn)，為決策管理提供支持。

首先，要建立財(cái)務(wù)預(yù)測模型和財(cái)務(wù)預(yù)測功能模塊。在定量預(yù)測分析法的基礎(chǔ)上，按照財(cái)務(wù)預(yù)測的目的和項(xiàng)目，根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系，建立財(cái)務(wù)預(yù)測模型，并據(jù)以組合成財(cái)務(wù)預(yù)測功能模塊，通過人機(jī)對話的交互方式實(shí)現(xiàn)預(yù)測功能，而且可以進(jìn)行反向預(yù)測。

財(cái)務(wù)預(yù)測功能模塊有效運(yùn)行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù)，要求社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)有足夠時(shí)間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確地取得各時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費(fèi)工資、平均繳費(fèi)比例、征繳率，待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。同時(shí)，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標(biāo)和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測的結(jié)果包括輸出預(yù)算報(bào)表、基金收支的未來走勢、某個(gè)時(shí)間的基金收支平衡點(diǎn)、達(dá)到某個(gè)基金收支規(guī)模需要的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測的好處是比較科學(xué)，避免人工預(yù)測的主觀隨意性，精確度較高。

其次，要建立社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析功能模塊。就是將財(cái)務(wù)分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統(tǒng)地對社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析和評價(jià)。利用財(cái)務(wù)分析功能模塊，可以準(zhǔn)確對基金財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析，反映財(cái)務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財(cái)務(wù)分析功能模塊必須包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析功能模塊可以輸出社會(huì)保險(xiǎn)各種報(bào)表，計(jì)算基金各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財(cái)務(wù)分析模塊，建立一套完整的基金財(cái)務(wù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為決策管理提供支持。

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵，就是利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進(jìn)行分析，找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn)，為社會(huì)保險(xiǎn)管理部門制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供科學(xué)依據(jù)，從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)方案

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司合作，進(jìn)行二次開發(fā)。

第一種實(shí)現(xiàn)方案，功能設(shè)置、操作界面等完全按財(cái)會(huì)人員的要求量身訂做，應(yīng)該說能夠按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要進(jìn)行開發(fā)。問題在于，一是多數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進(jìn)行自主開發(fā)；二是就算有技術(shù)力量進(jìn)行開發(fā)也會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)等方面的原因，造成程序?qū)嶋H運(yùn)行不穩(wěn)定，要經(jīng)常進(jìn)行小修小補(bǔ)，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會(huì)計(jì)核算功能和操作界面的友善性上，更難以達(dá)到通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的性能指標(biāo)。

第二種實(shí)現(xiàn)方案應(yīng)該是最佳的方案。這種方案，在兩年前還是不可行的。專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司當(dāng)時(shí)尚無法解決好通用財(cái)務(wù)軟件與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的技術(shù)問題。但是，現(xiàn)在一些專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司已經(jīng)解決了通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件與大型數(shù)據(jù)庫接口的技術(shù)問題，并在市面上推出了一些以“大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)”＋“三層結(jié)構(gòu)技術(shù)”＋“組件開發(fā)技術(shù)”＋“web技術(shù)”＋“財(cái)務(wù)管理技術(shù)”開發(fā)的集團(tuán)級網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)高度共享。無論是在功能的齊備性和性能的穩(wěn)定性，還是界面的友善性方面都十分優(yōu)秀。這些通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件所缺少的只是與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督的數(shù)據(jù)接口模塊和實(shí)現(xiàn)支持預(yù)測、決策管理的方式。這些功能，則完全可以借助專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司雄厚的技術(shù)力量，豐富和成熟的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，通過二次開發(fā)來解決。通過二次開發(fā)，既能享受到通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的完美功能，又可以滿足社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的特殊需要，是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最佳實(shí)現(xiàn)方案。

在基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的二次開發(fā)過程中，關(guān)鍵是要做好系統(tǒng)建設(shè)分析，按照基金征收、撥付業(yè)務(wù)和決策管理的需要提出正確、詳盡的功能模塊設(shè)計(jì)需求，開發(fā)好與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互相支持和有效監(jiān)督的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口處理模塊，如，征收數(shù)據(jù)處理。社會(huì)化退休金發(fā)放、單位待遇撥付、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶注資、失業(yè)救濟(jì)金發(fā)放等等。通過這些數(shù)據(jù)接口處理模塊，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)才得以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督。

財(cái)務(wù)信息化論文:試論煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)

【摘要】 文章從財(cái)務(wù)管理信息化的角度,結(jié)合當(dāng)前煤炭企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域快速擴(kuò)張的實(shí)際情況,提出信息化建設(shè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之間的關(guān)系,從而構(gòu)建以全面信息化管理模式促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化制度和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本框架,達(dá)到提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力的目的。

【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 信息化

一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組,規(guī)模不斷擴(kuò)大,下屬企業(yè)增加較快,地理位置跨區(qū)域增加,集團(tuán)對各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強(qiáng)?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求,存在財(cái)務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接,信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進(jìn)行,企業(yè)對下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范,使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營管理高效運(yùn)行,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下,建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)。企業(yè)如果不能及時(shí)地解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問題,對于體制、機(jī)制創(chuàng)新的落實(shí)和又好又快發(fā)展都是十分不利的。

目前,煤炭企業(yè)正處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時(shí),這也是客觀環(huán)境對企業(yè)的要求。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)存在的問題

(一)指標(biāo)制定上下不一,預(yù)算管控難以到位

目前大部分煤炭企業(yè)尚未建立全面預(yù)算管理體系及相配套的軟件支持,整體的預(yù)算管理還處于簡單化的方式。

1.集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算認(rèn)識(shí)不同。集團(tuán)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個(gè)具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要,建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用,因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。

2.集團(tuán)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足。集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤指標(biāo)考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要。在無法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下,事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制,事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過場的問題,這將給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來巨大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。調(diào)查表明,目前條件下,集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力等的局限,常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。

(二)數(shù)據(jù)歸集時(shí)效性差,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)

煤炭企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件大部分為c/s架構(gòu),運(yùn)行模式是每增加一個(gè)核算單位,就需要安裝一套財(cái)務(wù)軟件,各會(huì)計(jì)主體使用自己獨(dú)立的服務(wù)器,數(shù)據(jù)分散,安全系數(shù)低,而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約,位置相對分散,c/s架構(gòu)軟件對財(cái)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作,無法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)的信息支持,而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實(shí)現(xiàn)。

從財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢看,如何將所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面集中管理,為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺(tái),也是當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)用軟件無法實(shí)現(xiàn)的。

(三)重復(fù)建設(shè)聯(lián)動(dòng)性差,缺乏規(guī)劃自成體系

財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財(cái)務(wù)軟件中使用,即各系統(tǒng)間不能實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,業(yè)務(wù)處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團(tuán)企業(yè)管理級別的提升,對信息管理系統(tǒng)的需求越來越強(qiáng)烈,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地滿足需求,創(chuàng)造價(jià)值,是困擾煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。

(四)重投輕用資源閑置,重有輕管安全堪憂

目前,許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見,系統(tǒng)計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用。利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。

安全性對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題,而大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),如果財(cái)務(wù)管理發(fā)展到通過internet實(shí)現(xiàn)多種遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù),這必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享,從而增加了安全控制的難度,信息安全、資金安全都將成為控制的焦點(diǎn)。

三、針對問題提出的應(yīng)對措施

高起點(diǎn)規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理和協(xié)同財(cái)務(wù)為核心目標(biāo),積極穩(wěn)妥推進(jìn),通過信息化手段強(qiáng)化集團(tuán)管理水平,支持集團(tuán)的持續(xù)增長,統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),集中信息資源,協(xié)同業(yè)務(wù)運(yùn)作,強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、核算規(guī)范化。

(一)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

引入成熟的b/s架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件,整個(gè)企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)(總部建立子、分公司賬套),下屬子、分公司(客戶端)只用ie瀏覽器即可登錄本單位賬套使用,無需安裝該軟件。集團(tuán)企業(yè)可以做到實(shí)時(shí)透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果,參與到各單位具體的核算流程,實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營過程中重大事項(xiàng)發(fā)生,適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動(dòng)應(yīng)用的實(shí)際需求,支持集團(tuán)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的編制、審核、匯總、合并,還能在授權(quán)的條件下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易核對、跨單位審核記賬。

通過建立使用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)可輕松實(shí)現(xiàn)集中式財(cái)務(wù)管理,對所有下屬公司、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,操控全局,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控甚至事前控制,財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),集團(tuán)能夠及時(shí)對取得的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以規(guī)避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的空間局限,降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本,使企業(yè)從集團(tuán)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

(二)強(qiáng)化管理,提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,無疑對各層級人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。

(三)有效避免信息孤立,加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效

通過使用網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),不僅縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,而且還能從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀,有效解決信息孤立問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

(四)明確各級部門及人員的職責(zé)任務(wù)

1.加強(qiáng)組織管理。把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位管理信息化整體建設(shè)之中,在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,緊貼財(cái)務(wù)管理工作任務(wù),研究制定本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行總體規(guī)劃指導(dǎo)下,依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。

2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護(hù)、使用需求,從而分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職責(zé)和任務(wù),避免政出多門、盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)。

綜上所述,煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,財(cái)務(wù)管理信息化是其中的核心問題,決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過不斷完善和建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化配套系統(tǒng),開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,推動(dòng)“煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,才能使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益,才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。

財(cái)務(wù)信息化論文:會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

摘要：信息化時(shí)代改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者的需求，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)流程再造（bpr）的理念為指導(dǎo)，借助會(huì)計(jì)信息化的有利時(shí)機(jī)，對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會(huì)計(jì)信息。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)流程；流程再造；會(huì)計(jì)信息化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用，它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維，使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的cfo應(yīng)該在掌握先進(jìn)的it理論并深刻理解it環(huán)境的基礎(chǔ)上，掌握流程再造的方法和工具，思考優(yōu)化或者重組會(huì)計(jì)流程，制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略，制定實(shí)時(shí)控制策略，最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位

根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義，其有兩個(gè)重要特征：一是面向顧客，包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。

企業(yè)在經(jīng)營過程中的實(shí)際流程通常可以分為三大類：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息，經(jīng)過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng)，對經(jīng)營過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

第一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行，不可跳躍，使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性，各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。

第二，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映，不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。

第三，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集，信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對賬，財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造（bpr）

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

第一，流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前，需要對原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問題，并進(jìn)而做出診斷。

第二，流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程，而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì)，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。

第三，流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過程，涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來業(yè)績的巨大進(jìn)步，但若實(shí)施不當(dāng)，也會(huì)給企業(yè)帶來極大危害。

四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，簡化會(huì)計(jì)核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化it模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí)，通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?！笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)it模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)it模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)it模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。

第五，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中，實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫（系統(tǒng)）。在初始設(shè)置時(shí)，財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，事件接受器接受事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，自動(dòng)對經(jīng)營活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營活動(dòng)過程，使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，并對經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，以抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)信息化論文:淺析煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用探討

【摘要】 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)通過建立先進(jìn)的信息化平臺(tái)提高財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立有利于解決目前集團(tuán)內(nèi)部資金分散、考核不力、信息不對稱、控制力不強(qiáng)等問題,有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)提升管理水平、增強(qiáng)核心競爭力和集團(tuán)控制力的重要方式,是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理; 信息化; 應(yīng)用研究

一、研究背景

(一)市場經(jīng)濟(jì)的要求

市場經(jīng)濟(jì)一體化給企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也加劇了企業(yè)間的競爭,集團(tuán)化道路成為煤炭企業(yè)提高核心競爭力的發(fā)展方向。在企業(yè)集團(tuán)化過程中,尋求適合企業(yè)發(fā)展要求的管理模式顯得尤為重要,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮舉足輕重的作用。但依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理手段顯然不能滿足大企業(yè)發(fā)展的要求,需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。目前信息技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步提升提供了技術(shù)支持。

(二)政府及出資人的要求

國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門代表國家行使對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及經(jīng)營分析行使監(jiān)督管理權(quán),通過對財(cái)務(wù)報(bào)告的分析,全面掌握國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及資產(chǎn)的保值增值情況,財(cái)務(wù)管理信息化為高效監(jiān)管提供了條件。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為國資部門對企業(yè)提出的要求。

(三)企業(yè)自身發(fā)展的要求

隨著煤炭企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整、并購重組企業(yè)的增加,原有單一企業(yè)管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前集團(tuán)化企業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式、強(qiáng)化管理手段、提高企業(yè)市場競爭力的課題已經(jīng)擺在企業(yè)管理者面前。如何利用高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確、完整的管理決策信息,成為公司目前的主要任務(wù)。

(四)信息技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理信息化提供了平臺(tái)

計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的進(jìn)步為社會(huì)的快速發(fā)展提供可靠的手段,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也是基于信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、傳輸、匯總、分析功能為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息而建立與完善的。財(cái)務(wù)管理信息化將通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于解決目前集團(tuán)內(nèi)部資金分散、考核不力、信息不對稱、控制力不強(qiáng)等問題,有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)提升管理水平、增強(qiáng)核心競爭力和集團(tuán)控制力的重要方式,是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程經(jīng)過四個(gè)階段,第一階段:財(cái)務(wù)管理運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式,財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算以人工操作為主,受信息技術(shù)、人員素質(zhì)等因素的限制,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用處于起步階段。第二階段,企業(yè)內(nèi)部各核算單位開始利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行輔助會(huì)計(jì)核算,預(yù)算編制及管理仍以人工勞動(dòng)為主,計(jì)算機(jī)僅作為輔助計(jì)算工具。由于企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的核算要求和軟件標(biāo)準(zhǔn),各單位使用的核算軟件差別較大,兼容性較差,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)落后,不僅不能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與其他核算單位之間財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,甚至不能完整地滿足單一法人的獨(dú)立核算體系需求。第三階段,國家在企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法,為財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升創(chuàng)造了條件,集團(tuán)公司借這個(gè)有利機(jī)會(huì)對各核算單位的電算化系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一計(jì)算機(jī)硬件標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采用成熟的核算軟件,基本滿足了各單位獨(dú)立核算的需求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)表匯總和合并。第四階段,在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上初步建立了集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)與子分公司之間財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,除能滿足單一法人的獨(dú)立核算體系需求外,部分支持集團(tuán)公司的多層次組織結(jié)構(gòu)體系核算要求,具有初級的集成賬務(wù)管理體系和報(bào)表匯總和合并體系。與前兩個(gè)階段相比,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)水平有了較大的提升,但與高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)比較仍處于低水平運(yùn)行階段。

(二)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題及分析

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在諸多方面表現(xiàn)出其優(yōu)越的性能和快捷的特點(diǎn),但隨著企業(yè)管理精細(xì)化程度的越來越高,其不足之處也顯而易見,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)

資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保證,資金集中管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。近年來,許多企業(yè)制定了資金集中管理辦法,嚴(yán)格規(guī)定各所屬企業(yè)資金的適用范圍和支配額度,并將各企業(yè)的資金使用情況納入績效考核的范圍,但資金的使用效果一直不盡人意。預(yù)算外支出、資金沉淀的現(xiàn)象依然嚴(yán)重。原因主要是缺乏先進(jìn)的信息化管理手段,對集團(tuán)內(nèi)部各單位的資金信息不能實(shí)時(shí)掌握,對下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及運(yùn)行情況得不到有效的監(jiān)管,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部“存”“貸”兩高,財(cái)務(wù)費(fèi)用的居高不下;資金在集團(tuán)內(nèi)得不到統(tǒng)籌使用,有的企業(yè)資金存量大、需求小;有的企業(yè)資金存量少、需求大、資金利用率低下,影響了集團(tuán)公司的整體利益。

2.預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)與信息化要求脫節(jié)

預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,企業(yè)通過預(yù)算管理可以使經(jīng)營決策科學(xué)化、工作任務(wù)目標(biāo)化、目標(biāo)管理細(xì)致化。為了提高預(yù)算管理水平,多數(shù)企業(yè)從管理層到普通員工進(jìn)行預(yù)算管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí),預(yù)算管理水平有了長足的進(jìn)步,但由于底子薄、起步晚,目前預(yù)算管理的水平依然十分低下。對預(yù)算編制、預(yù)算控制缺乏必要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理手段落后造成的考核指標(biāo)不細(xì),控制執(zhí)行不嚴(yán),監(jiān)督力度不夠,嚴(yán)重制約了公司的快速發(fā)展。隨著煤炭資源整合工作的完成,企業(yè)的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,對企業(yè)管理水平的要求越來越高,預(yù)算管理水平的提升也將十分迫切,建立煤炭企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)十分必要。

3.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“信息孤島”問題

由于受傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響和信息化系統(tǒng)的局限,企業(yè)財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事等部門在處理各自業(yè)務(wù)時(shí)平行運(yùn)行,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和一體化信息處理流程,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息不能共享,存在數(shù)據(jù)沖突和截止性差異現(xiàn)象。

(三)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)問題分析

1.多渠道的資金來源引起的資金管理困難

目前煤炭企業(yè)處于快速發(fā)展期,基本建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營齊頭并進(jìn),資金的需求量較大,所使用的資金是多渠道的,有自有資金、股東資本金、銀行借款等,銀行借款有中長期固定資產(chǎn)投資借款,有短期流動(dòng)資金借款,還有通過辦理銀行承兌匯票向其他銀行融入的資金,由于各銀行對所借出資金都有監(jiān)管要求,資金不能匯集一戶管理。多渠道融資導(dǎo)致多頭開戶,造成資金集中管理和財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施較為困難。

2.預(yù)算指標(biāo)確定困難

煤炭企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是煤炭采掘與加工,屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),由于有許多不確定因素的存在導(dǎo)致了預(yù)算管理還停留在粗放式管理水平上,同時(shí)受國家煤炭政策、經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策的影響,公司對預(yù)算管理很難做到指標(biāo)精細(xì)化、目標(biāo)細(xì)致化,影響了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施。

(1)煤炭產(chǎn)量的不確定性造成的影響

由于地質(zhì)構(gòu)造、瓦斯涌出、構(gòu)造水涌出等諸多自然因素的存在,煤礦生產(chǎn)經(jīng)常受到不同程度的影響,煤炭產(chǎn)量波動(dòng)較大,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不確定性。盡管企業(yè)在預(yù)測年度產(chǎn)量時(shí)考慮了這些因素的影響,但預(yù)測的產(chǎn)量與實(shí)際產(chǎn)量仍有較大差異。預(yù)算與實(shí)際結(jié)算數(shù)有一定的差距。(華晉公司沙曲礦煤炭產(chǎn)量)

(2)市場價(jià)格變動(dòng)帶來的不確定性

受市場經(jīng)濟(jì)的影響,煤炭價(jià)格出現(xiàn)階段性變動(dòng)的次數(shù)非常頻繁,有的階段價(jià)格變動(dòng)幅度相當(dāng)大,尤其是近三年來的全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,使得煤炭價(jià)格的變動(dòng)更加頻繁,預(yù)測更加困難,企業(yè)只能依據(jù)歷史平均價(jià)格來測算的年度經(jīng)營情況,結(jié)果往往是預(yù)測數(shù)與實(shí)際數(shù)差異較大。例如:華晉公司2007年,年初預(yù)測全年平均精煤售價(jià)為680元,實(shí)際為980元,差價(jià)為300元;2008年預(yù)測價(jià)為909元,實(shí)際為1272元,差價(jià)為363元;2009年預(yù)測價(jià)為 1 000元,實(shí)際為1 078元,差價(jià)為78元。

(3)信貸政策變動(dòng)帶來的不確定性

受國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響,信貸利率作為經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段,其變動(dòng)比較頻繁,從2006年4月28日至2008年12月23日央行對人民幣貸款利率調(diào)整13次(五年以上貸款利率變動(dòng)浮動(dòng)最小),2009年底5年以上貸款利率為5.94%,2007年底的同期貸款利率為7.83%,按煤炭企業(yè)2009年底借款額40億元計(jì)算,利率變動(dòng)引起年利息的增減變動(dòng)金額7 560萬元。利息的較大變動(dòng)給企業(yè)當(dāng)期損益和固定資產(chǎn)價(jià)值帶來影響,煤炭企業(yè)目前處于擴(kuò)張期,固定資產(chǎn)借款金額較大,利率變動(dòng)為編制精細(xì)化預(yù)算方案增加了難度,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理信息化增加了難度。

(4)安全措施投入的變動(dòng)帶來的不確定性

煤炭行業(yè)屬于高危行業(yè),在安全隱患治理方面準(zhǔn)備的資金較多,但由于在煤炭生產(chǎn)過程存在著許多不確定的安全因素,為治理隱患所作的資金投入具有不確定性。例如,華晉公司2007年安全費(fèi)用提取7 631萬元,實(shí)際支出7 190萬元,增減變動(dòng)額為441萬元,2008年,安全費(fèi)用提取13 514萬元,實(shí)際支出4 185萬元,增減變動(dòng)額為9 329萬元,增減變動(dòng)額度較大。

(5)產(chǎn)業(yè)政策因素變動(dòng)帶來的不確定性

近年來,國家為了經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境的治理,增加了煤炭開采的費(fèi)用征收種類和額度,同時(shí)為了減少煤炭生產(chǎn)過程中意外事故的發(fā)生,出臺(tái)了資源整合的政策,這一系列政策出臺(tái)直接帶來的是煤炭生產(chǎn)費(fèi)用的增加,產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整沒有終點(diǎn),這為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測增加了不確定性。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方案研究

(一)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)

結(jié)合企業(yè)精細(xì)化管理的要求和目前信息化技術(shù)的發(fā)展方向,筆者認(rèn)為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展總體目標(biāo)應(yīng)該是從管理方式上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),徹底解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)一體化、集中辦公的問題,使企業(yè)各職能部門之間信息相通,財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)同步,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資源配置最優(yōu)化。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),一是構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各子企業(yè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)在同一系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算;實(shí)現(xiàn)各子企業(yè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)資料的聯(lián)網(wǎng);實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息共享,實(shí)現(xiàn)子企業(yè)與集團(tuán)各層次報(bào)表的匯總和合并,提高財(cái)務(wù)監(jiān)控能力。二是構(gòu)建高效有序的資金管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,解決資金沉淀和短缺并存的問題,合理配置和使用資金,提高資金使用效率。解決網(wǎng)銀系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金集中籌集與運(yùn)用監(jiān)控,及時(shí)反映集團(tuán)總部和各子企業(yè)的資金流向,根據(jù)管理需要形成資金使用情況報(bào)告與分析,實(shí)現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。三是建立嚴(yán)格、完整的全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)化資金、投資、籌資、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算監(jiān)控與分析和預(yù)算考核等業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)預(yù)算體系和核算系統(tǒng)的無縫銜接,全過程監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四是建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測分析企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和理財(cái)環(huán)境,通過預(yù)警財(cái)務(wù)指標(biāo)反映企業(yè)現(xiàn)在或?qū)砜赡艽嬖诘呢?cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)危機(jī),提前制定防范措施或?qū)嵤┱姆桨?。五是建立完整科學(xué)的財(cái)務(wù)評價(jià)體系和效績評價(jià)體系,強(qiáng)化企業(yè)管理和業(yè)績考評的功能。六是建立完善的資產(chǎn)管理體系,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整和合理使用,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。

(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的基本思路

1.影響煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的主要原因

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用仍然處于低水平階段,這與快速發(fā)展的現(xiàn)狀極不適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,公司生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,以及國家對煤炭企業(yè)監(jiān)管力度的進(jìn)一步加大,煤炭企業(yè)在管理方面必須有一個(gè)較大的突破。財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升將首當(dāng)其沖。造成煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展滯后的的原因是多方面的,筆者認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)。

(1)理念問題

在公司管理者意識(shí)中,企業(yè)的安全生產(chǎn)是企業(yè)的一切,財(cái)務(wù)管理雖然不可缺失,但也僅僅是生產(chǎn)的“陪襯”,他們沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,不會(huì)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)上下功夫。這也是目前系統(tǒng)滯后的主要原因。

(2)制度問題

財(cái)務(wù)管理是個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、人事勞資、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等諸多生產(chǎn)單位和機(jī)關(guān)部門的配合。財(cái)務(wù)管理的好壞不是財(cái)務(wù)部門一家說了算,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)用必然要牽涉到這些部門的工作,在實(shí)際工作中,由于缺乏制度約束,各部門在相互配合上有不協(xié)調(diào)、不合作的情況,影響了信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

(3)權(quán)限問題

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立完善后,公司經(jīng)濟(jì)信息在系統(tǒng)上將有一個(gè)全面細(xì)致的反映,對管理者來說這是一件幸事,但對各生產(chǎn)單位、機(jī)關(guān)各部門來說,其既得權(quán)力受到了挑戰(zhàn),因?yàn)樾畔⒌墓_使其重要性降低,再無“秘密”可言,所以在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立完善方面積極性不高。

(4)素質(zhì)問題

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立后,能實(shí)現(xiàn)哪些功能,能完成哪些工作,能解決哪些問題,能減輕多大負(fù)擔(dān),包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的好多管理人員對此沒有足夠的認(rèn)識(shí);好多人已經(jīng)習(xí)慣了一種工作方式,擔(dān)心換種方式,自己不適應(yīng),影響自己的工作業(yè)績,還有好多人有吃“老本”的思想,不學(xué)習(xí),不進(jìn)步,跟不上時(shí)代,拒絕新事物。這都是制約財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)展的因素。

2.解決辦法

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和完善是一個(gè)復(fù)雜的過程,是一項(xiàng)長期的工作,完成這項(xiàng)工作必須有一個(gè)穩(wěn)定的長效機(jī)制,有一個(gè)強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和執(zhí)著的專業(yè)人員,它還需要公司各階層、各所屬單位、各部門共同協(xié)調(diào)配合。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。

(1)成立領(lǐng)導(dǎo)組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施是工作思路的變革、工作方法和工作手段的變革,他對管理體制、管理制度進(jìn)行部分改變,對傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)習(xí)慣形成沖擊,在實(shí)施過程中難免會(huì)遇到一定的阻力,需要強(qiáng)力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)推動(dòng)實(shí)施;信息化系統(tǒng)的建立實(shí)施需要足夠的財(cái)力保證,高層的參與不僅能保證公司對此項(xiàng)工作的重視,保證對完成此項(xiàng)工作所需資金的安排,還能保證機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的配備。

(2)設(shè)立專門的信息化管理部門、配備專業(yè)的信息化管理人員。信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必經(jīng)途徑,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是公司信息化系統(tǒng)的主要部分,由于其專業(yè)性強(qiáng),實(shí)施過程復(fù)雜,必須有專門的部門來管理,由專業(yè)人員按預(yù)定方案建立、實(shí)施和完善。

(3)制定財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)施的長期規(guī)劃和具體方案,要針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)際,充分考慮企業(yè)管理變革的承受力,按照分步實(shí)施的原則,制定分步實(shí)施計(jì)劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求。規(guī)劃還必須體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展要求,具有可擴(kuò)展能力,以適應(yīng)企業(yè)未來的變化,適應(yīng)不斷拓展、細(xì)分和不斷變化的管理要求。方案實(shí)施要明確實(shí)施內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、達(dá)到的目的,并對各階段實(shí)施效果作出評價(jià)。

(4)持續(xù)優(yōu)化、全程培訓(xùn)

信息技術(shù)的進(jìn)步給財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了機(jī)會(huì),充分利用技術(shù)進(jìn)步的機(jī)會(huì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)長期的工作;信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)管理人員提出了更高的要求,更新觀念,提高技能,才能滿足工作的需要。企業(yè)要為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),造就一批財(cái)務(wù)管理和信息化水平雙高的復(fù)合型人才。

四、結(jié)論與建議

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,越來越受到企業(yè)管理者的重視,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)度的進(jìn)一步加快,財(cái)務(wù)管理要求的進(jìn)一步細(xì)化以及信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理者的信息平臺(tái),其發(fā)揮的巨大作用越來越不可估量。筆者以財(cái)務(wù)管理理論、信息化控制理論為依據(jù),通過對煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研究,得出如下結(jié)論。

一是財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)間競爭的進(jìn)一步加劇,財(cái)務(wù)管理的重要性將逐漸顯現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層將通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息作出決策,引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展。

二是企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)控制力,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使企業(yè)管理水平得到提升,競爭力得到增強(qiáng)。

三是財(cái)務(wù)管理和信息化水平的提高是無止境的,掌握先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息化發(fā)展趨勢,及時(shí)跟進(jìn)、縮短距離。

四是注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),造就一批財(cái)務(wù)管理和信息化水平雙高的復(fù)合型人才,保證煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)信息化論文:集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃研究

財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是對集團(tuán)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團(tuán)競爭力的戰(zhàn)略思考。本文就集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的原則和內(nèi)容等相關(guān)問題進(jìn)行了探討

對于集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目是集團(tuán)企業(yè)信息化的核心子系統(tǒng)，其投資大，技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣，如果不事先進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃和充分準(zhǔn)備而匆忙實(shí)施，有可能無法支持集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)，甚至對集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來的信息化戰(zhàn)略產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

一、財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)遵循的原則

1　整體規(guī)劃原則。集團(tuán)企業(yè)信息規(guī)劃的整體性包括三個(gè)方面的因素：集團(tuán)企業(yè)信息化的內(nèi)容覆蓋了集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的信息處理；集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)不是孤立地搞單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)有全盤考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中必須同需方和供方密切相連，供貨商和用戶的信息要納入集團(tuán)企業(yè)信息化管理的范疇。

2 階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認(rèn)真分析集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測環(huán)境變化可能給集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。此外，在做財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃時(shí)要留有余地，做務(wù)實(shí)的牽引，不能追求大而全，要以適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展、適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃不應(yīng)成為集團(tuán)企業(yè)信息化的桎梏，要能根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整和完善。

3　客觀性需求原則。在規(guī)劃時(shí)一定要從集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制定出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

二、財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃大體分為三個(gè)層面：戰(zhàn)略層面，技術(shù)層面和管理層面。

從戰(zhàn)略層面上來說，規(guī)劃涉及以下幾個(gè)方面：明確集團(tuán)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)；明確集團(tuán)企業(yè)所處的競爭環(huán)境；在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀，能力和競爭環(huán)境的要求，制定切實(shí)可行的信息化戰(zhàn)略，包括明確信息化的內(nèi)涵和信息化在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略中的角色定位。

從技術(shù)層面上來說，規(guī)劃涉及評估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施和人員的能力；評估集團(tuán)企業(yè)的信息化技術(shù)架構(gòu)，包括平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、流程，數(shù)據(jù)和架構(gòu)；按照集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展對信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍(lán)圖。

從管理層面上來說，規(guī)劃涉及信息化管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，匯報(bào)體系，崗位設(shè)置，技能分類和相應(yīng)的績效考核指標(biāo)體系；信息化管控模式，如相關(guān)信息化制度，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，信息化投資決策程序，風(fēng)險(xiǎn)管理，安全管理和項(xiàng)目管理，信息化變革管理和培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容要充分體現(xiàn)信息化的內(nèi)涵，特別要注意以下問題：

1　集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀分析。首先，通過對集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的分析，明確集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，需求以及各個(gè)關(guān)鍵部門需要做的工作。其次，研究整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢和信息技術(shù)與信息產(chǎn)品的發(fā)展趨勢，了解競爭對手應(yīng)用信息技術(shù)的情況，包括具體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)功能，應(yīng)用范圍、實(shí)施手段以及成果和教訓(xùn)等。最后，分析集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的信息化狀況，包括基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)用規(guī)模，應(yīng)用層次和人員素質(zhì)等。

2　財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的制定。制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎(chǔ)上，制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模，成本做最合適的信息化建設(shè)。首先，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定信息化的遠(yuǎn)景和使命，定義財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向和財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)螺旋式遞進(jìn)，明確信息化在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次，起草財(cái)務(wù)管理信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)，作為管理和實(shí)施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標(biāo)，即集團(tuán)企業(yè)在未來幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。

3　財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)。在制定財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)一步設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。一般地，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)，應(yīng)用架構(gòu)，數(shù)據(jù)架構(gòu)，開發(fā)架構(gòu)，技術(shù)架構(gòu)和操作架構(gòu)等基本內(nèi)容。

4　擬定集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。為了有效規(guī)避，減少風(fēng)險(xiǎn)，在嚴(yán)格遵照國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)必須擬定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中采用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，編碼標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)，國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序依次執(zhí)行，使建設(shè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有良好的可靠性，可用性，兼容性，擴(kuò)展性，協(xié)調(diào)性和一致性。

5　確定實(shí)施的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略和總體架構(gòu)，統(tǒng)籌兼顧，評定財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序，確定具體實(shí)施子系統(tǒng)。明確每一個(gè)子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、范圍、程度、時(shí)間、協(xié)調(diào)和配合。確定對每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。

在做好規(guī)劃后，還要注意規(guī)劃與實(shí)施之間的平衡。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，規(guī)劃與實(shí)施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

三、財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃需要注意的問題

1 掌控財(cái)務(wù)管理信息化的核心需求。集團(tuán)企業(yè)的需求是開展財(cái)務(wù)管理信息化的第一步，也是關(guān)鍵的一步。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化需求是多方面的，不論是由計(jì)算機(jī)替代手工完成簡單的會(huì)計(jì)核算處理，還是進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)資金集中管理的需求，都應(yīng)從集團(tuán)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。

2 明確財(cái)務(wù)管理信息化所處的發(fā)展階段。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展大致可分為三個(gè)階段，即面向事務(wù)處理的信息化階段，面向系統(tǒng)的信息化階段和面向決策的信息化階段。就整體而言，我國目前集團(tuán)企業(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱，與國外先進(jìn)集團(tuán)企業(yè)相比尚有很大的差距。為此，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化一般應(yīng)以第一階段即部門內(nèi)的信息化作為初期目標(biāo)，成功實(shí)施以后再推進(jìn)到第二階段。第三階段難度比較大，需要建立集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個(gè)價(jià)值鏈上流動(dòng)起來，這牽涉到整個(gè)供應(yīng)鏈上集團(tuán)企業(yè)的全面協(xié)同和價(jià)值匹配。

3　必須獲得最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。最高領(lǐng)導(dǎo)層支持和重視是做好工作的前提和保證，對于集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃尤其如此。首先，管理制度的制定和有效實(shí)施需要最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。其次，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要對部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或者優(yōu)化，這需要進(jìn)行部分權(quán)力重新配置和分配，沒有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持是很難做到的。最后，只有獲得最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視，才能保證必需的財(cái)務(wù)管理信息化的資金預(yù)算。整理

財(cái)務(wù)信息化論文:財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的思考

［摘 要］隨著信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,文件檔案的信息化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。而對水利建設(shè)工程來說,資金投入量的增加、資金投入主體的多元化、水利項(xiàng)目建設(shè)的繁復(fù)性都對水利建設(shè)的財(cái)務(wù)檔案管理提出了更大的要求和挑戰(zhàn)。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

1 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財(cái)務(wù)管理的問題及解析

(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識(shí)的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理信息化重視意識(shí)的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)本著對國家負(fù)責(zé)、對集體負(fù)責(zé)以及對個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財(cái)務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實(shí)效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的綜合反映,報(bào)告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時(shí)性、精確性和完整性來保障財(cái)務(wù)報(bào)表的分析報(bào)告質(zhì)量。其次,會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實(shí)效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財(cái)產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后全過程,力圖消除會(huì)計(jì)監(jiān)督的“死角”。

4 加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)踐戰(zhàn)術(shù)

信息化建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息規(guī)模、信息服務(wù)等。在具體實(shí)踐中,應(yīng)圍繞建設(shè)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),把財(cái)務(wù)信息管理基礎(chǔ)部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結(jié)合起來,有效地促進(jìn)水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化。

(1)及時(shí)采集、整理和挖掘動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息,完備數(shù)據(jù)庫資源。檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的源頭,是進(jìn)行其他的財(cái)務(wù)管理工作和基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的前提。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,管理煩瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化后,向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變是首要特征。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)的錄入和管理、隱含信息的挖掘,使完備數(shù)據(jù)庫資源達(dá)到要求。財(cái)務(wù)檔案信息內(nèi)容須分類建立子庫,如固定資產(chǎn)管理、預(yù)算及核算、債務(wù)管理等若干基本數(shù)據(jù)庫。還可以根據(jù)問題性質(zhì)的不同,建立各系列問題解決方案子模塊,引導(dǎo)數(shù)據(jù)庫建立的優(yōu)化和升級。

(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保檔案使用的實(shí)效。檔案管理信息化帶來的檔案信息在傳輸、分析上的便捷,極大地提升了檔案材料的利用率。檔案信息的充分利用,是建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。將財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化處理后,既可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文檔、文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,這樣大大減少了檔案管理人員的重復(fù)錄入工作,也保證了檔案信息的完整性和同步性。由于水利建設(shè)工程中財(cái)務(wù)信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題還不夠,必須引進(jìn)并參考智能化程度較高的相關(guān)輔助決策系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)信息化論文:淺析信息化使財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能

【摘要】 隨著企業(yè)自身成長和發(fā)展的要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能必定由核算與管理控制為重點(diǎn)的管理職能模式，向著決策支持為重點(diǎn)的管理職能模式轉(zhuǎn)變。換言之，我國企業(yè)要想成為國際化的現(xiàn)代企業(yè)，決策支持必須且一定要放在財(cái)務(wù)管理的核心位置上。然而職能的轉(zhuǎn)變?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)，在什么條件下才有可能實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變，當(dāng)前應(yīng)該從何處入手適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變都是必須認(rèn)清的問題。文章對此作了初步的討論，認(rèn)為，信息化是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變最有效的工具與基礎(chǔ)，提高交易處理職能效率和質(zhì)量是切合實(shí)際的轉(zhuǎn)變切入點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員的意識(shí)和能力是實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變； 決策支持； 信息化； 交易處理效率； 質(zhì)量

眾所周知，財(cái)會(huì)管理的職能就是對企業(yè)的貨幣資源實(shí)施管理。有資料顯示現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理職能可以劃分為四類（如表1所示），要求財(cái)務(wù)人員從四個(gè)方面提供會(huì)計(jì)信息。這是企業(yè)生存和發(fā)展對財(cái)務(wù)管理的客觀要求。

然而，財(cái)務(wù)管理水平是由財(cái)務(wù)人員對各類財(cái)務(wù)管理職能分配的工作時(shí)間和精力決定的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能中，交易業(yè)務(wù)處理約占整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的66%，管理控制占16%、報(bào)表占9%、決策支持占9%，這些數(shù)據(jù)反映出核算工作是我國企業(yè)的重點(diǎn)工作。而目前國際大公司在財(cái)務(wù)管理各職能之間的分配比例為：交易處理22%，管理控制18%，報(bào)表10%，決策支持50%。

世界大型企業(yè)聯(lián)合會(huì)1997年的研究表明，在過去3年，34%（n=300）的cfo把決策支持作為優(yōu)先拓展的功能，未來3年將有74%的cfo這么做。而注重控制、報(bào)表和交易處理的cfo則從過去3年的69%下降到26%。由此可見，早在15年前，國際上多數(shù)企業(yè)就已經(jīng)關(guān)注財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變了。

由此看來，伴隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與成長，客觀上要求財(cái)務(wù)管理職能的重點(diǎn)由交易處理轉(zhuǎn)向決策支持。對于

三、信息化是決策支持的基本保證

現(xiàn)代管理大師德魯克認(rèn)為：在現(xiàn)代的企業(yè)中，決策正變成一種常規(guī)性的工作，幾乎每個(gè)管理者（包括知識(shí)工作者、經(jīng)理以及專業(yè)人員）或多或少已成為業(yè)務(wù)決策者，或者在決策中發(fā)揮著積極的、主動(dòng)的、令人大開眼界的作用。現(xiàn)代管理中，正確地做事已經(jīng)不能稱之為管理了，能稱之為管理者的人一定是能做正確的事的人。按照德魯克所說，做事之前需要決定哪些是正確的，哪些是不正確的。從這個(gè)意義上說，決策活動(dòng)已經(jīng)成為日常管理工作中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，無論在企業(yè)的操作層面、業(yè)務(wù)運(yùn)作層面，還是在戰(zhàn)略方向性的高級管理層面，時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)行著決策活動(dòng)。目前國際上普遍認(rèn)為決策或決定多是通過博弈方法產(chǎn)生的，而博弈方法的基礎(chǔ)就是信息，建立在完整信息基礎(chǔ)上的博弈是最可能達(dá)到管理目標(biāo)的。因此，信息是決策的基本保證。

從信息提供的角度說，財(cái)務(wù)職能對決策有著至關(guān)重要的作用。從企業(yè)內(nèi)部來看，財(cái)務(wù)工作的基本目標(biāo)就是要核算出業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果和業(yè)務(wù)執(zhí)行后能給企業(yè)帶來的效益，而現(xiàn)代企業(yè)管理更多的是通過業(yè)務(wù)進(jìn)程中的產(chǎn)品、地區(qū)、部門以及人員的動(dòng)態(tài)信息，比如庫存現(xiàn)狀、銷售現(xiàn)狀和可能發(fā)生的資金流向等，來決定調(diào)整下一步的行動(dòng)方案。由于各個(gè)業(yè)務(wù)職能、業(yè)務(wù)過程都與財(cái)務(wù)有著密不可分的聯(lián)系，所以財(cái)務(wù)是最有可能收集這些動(dòng)態(tài)信息的崗位。從企業(yè)外部來看，財(cái)務(wù)部門是與客戶、資本市場、投資者和監(jiān)管部門的直接紐帶，他們可以更便利和更快地收集到客戶需求、政策變化和資本走勢等動(dòng)態(tài)的信息。

所以現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營部門融合協(xié)調(diào)的模式越來越多，也有越來越多的企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化管理平臺(tái)。

四、財(cái)務(wù)人員意識(shí)和能力是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的前提

以上所述的信息化使財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變成為可能，但能否實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提是有沒有能夠駕馭信息化工具的人。這里所說的駕馭并不僅僅是會(huì)使用電腦以及軟件，因?yàn)橛?jì)算機(jī)僅僅是一個(gè)“機(jī)械白癡”而已，能夠?qū)⒖陀^的現(xiàn)象轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢苑治龊投攘康臄?shù)據(jù)才是真正的駕馭，將事實(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的過程才是更高階段的信息化，才能提供真正意義上的決策支持。

在信息化時(shí)代這個(gè)大背景下，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說，日常的業(yè)務(wù)處理對企業(yè)已沒有增值的價(jià)值，決策支持能力的培養(yǎng)是企業(yè)新時(shí)期賦予財(cái)務(wù)人員的使命，也是財(cái)務(wù)人員的貢獻(xiàn)之所在，這就對現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的趨勢要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)技能，更需要具有商業(yè)運(yùn)營的智慧和信息化意識(shí)和能力，既能夠完成日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，又能夠?qū)I(yè)務(wù)事實(shí)進(jìn)行綜合量化加工，并且作出有針對性的分析，提出建設(shè)性意見，為企業(yè)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。從這個(gè)意義上說，具有信息轉(zhuǎn)換意識(shí)、數(shù)據(jù)加工技能和綜合分析能力的會(huì)計(jì)人員會(huì)成為新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代條件下各大企業(yè)的寵兒。為了自身的生存和發(fā)展，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該也必須根據(jù)時(shí)代的需要有意識(shí)地培養(yǎng)自身的競爭力，成為新一代為企業(yè)真正作出貢獻(xiàn)的有效管理者。

五、有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的建議

以上分析可以得出現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，客觀上要求財(cái)務(wù)職能一定要轉(zhuǎn)變。但是，轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的，需要通過一項(xiàng)一項(xiàng)改善的積累，經(jīng)過比較長期的過程逐步實(shí)現(xiàn)。以筆者多年在國內(nèi)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)，目前

財(cái)務(wù)信息化論文:財(cái)務(wù)信息化邁向高端專業(yè)型

引言：我國財(cái)務(wù)信息化工作走過了二十多年的風(fēng)雨路程，如今財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)形成了政府大力支持、企業(yè)積極參與、廠商競爭有序的一個(gè)民族軟件支柱產(chǎn)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國共有320多萬家企事業(yè)單位先后部分或全部實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化，有200多家廠商經(jīng)營財(cái)務(wù)信息化相關(guān)業(yè)務(wù)，有720萬財(cái)會(huì)人員參加了財(cái)務(wù)信息化操作培訓(xùn)。財(cái)務(wù)信息化工作的普及使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率邁上了新臺(tái)階，加入wto后，我國企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化工作的要求越來越高，已經(jīng)從財(cái)務(wù)信息化的通用普及型階段向高端專業(yè)型階段轉(zhuǎn)型。這個(gè)轉(zhuǎn)型的歷史根源是什么？企業(yè)需要怎樣的財(cái)務(wù)軟件以支持這一轉(zhuǎn)型？這將是本文主要探討的內(nèi)容。

一、財(cái)務(wù)信息化的歷史回顧

1、記帳型時(shí)期-70年代末至80年代初，是我國財(cái)務(wù)信息化記帳型時(shí)期。

1978年長春一汽首次將計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合起來，標(biāo)志著我國財(cái)務(wù)信息化工作的真正開始。80年代初期，不少單位已經(jīng)在財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域中做了許多有益的探索，這一時(shí)期財(cái)務(wù)信息化工作的顯著特征是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行帳務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記帳，因此這一時(shí)期可以稱之為財(cái)務(wù)信息化的記帳型時(shí)期。由于計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算速度快、準(zhǔn)確性高，財(cái)務(wù)信息化將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的記帳、算帳工作中解脫出來，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作獲得了一次真正飛越。但是這一時(shí)期的財(cái)務(wù)信息化僅僅是模仿手工記帳，其觸角并未伸及各單位的業(yè)務(wù)核算，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)全面信息化的核心地位。這一時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的特征是：（1）功能主要為記帳和會(huì)計(jì)報(bào)表生成；（2）數(shù)據(jù)庫主要是dbase等小數(shù)據(jù)庫；（3）應(yīng)用部門主要是會(huì)計(jì)部門；（4）軟件的流程規(guī)范性差。

2、核算型時(shí)代-80年代中期至90年代初期，是我國財(cái)務(wù)信息化核算型時(shí)代。

80年代初期，我國第一個(gè)商品化軟件“先鋒”問世，標(biāo)志著我國財(cái)務(wù)信息化工作走向成熟，隨后“用友”、“萬能”等財(cái)務(wù)軟件相繼推出，使我國財(cái)務(wù)軟件呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢。不斷旺盛的用戶需求以及財(cái)務(wù)軟件廠商的推動(dòng)和政府部門的倡導(dǎo)，使我國財(cái)務(wù)信息化工作越來越朝縱深方向發(fā)展。1989年，財(cái)政部制定的《對會(huì)計(jì)核算軟件的十條基本要求》，促使我國財(cái)務(wù)信息化工作規(guī)范性越來越強(qiáng)。軟件廠商的商品化財(cái)務(wù)軟件集合了廣大用戶的普遍需求，其功能大大加強(qiáng)，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)由簡單記帳朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。這一時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的顯著特征是：（1）除越來越規(guī)范化的帳務(wù)處理外，財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)在工資、固定資產(chǎn)、收付款、成本等業(yè)務(wù)核算方面功能性越來越強(qiáng)；（2）數(shù)據(jù)庫除dbase外還包括了foxbase、foxpro等；（3）主要運(yùn)行在dos操作系統(tǒng)上；（4）以單機(jī)應(yīng)用為主；（5）仍然沒有涉及會(huì)計(jì)核算以外的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。

3、管理型時(shí)期-90年代中期至今，是我國財(cái)務(wù)信息化的管理型時(shí)期。

從90年代中期開始，企業(yè)引入國外mrpii管理思想蔚然成風(fēng)，我國不少財(cái)務(wù)軟件廠商開始按照mrpii的模式開發(fā)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件。1998年6月26日，中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)八家會(huì)員單位在奧林匹克飯店聯(lián)合召開“全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件領(lǐng)域”新聞會(huì)，從而吹響了我國財(cái)務(wù)軟件廠商向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域全面進(jìn)軍的號(hào)角。向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域進(jìn)軍，簡單的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)顯得力不從心，老牌軟件廠商“用友”和這一時(shí)期崛起的“金蝶”，都在“突破傳統(tǒng)核算、邁向全面管理”方面作了許多卓有成效的工作。這一時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的特征是：（1）財(cái)務(wù)軟件開始成為企業(yè)全面管理軟件的一部分，與采購、銷售、車間管理等管理領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合；（2）數(shù)據(jù)庫由access向sql server 逐步轉(zhuǎn)移；（3）操作平臺(tái)以windows 為主；（4）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為主要應(yīng)用模式，（5）技術(shù)結(jié)構(gòu)由f/s（文件/服務(wù)器）型向c/s（客戶/服務(wù)器）型繼而向b/s（瀏覽器/服務(wù)器）型轉(zhuǎn)移；（6）這一時(shí)期的財(cái)務(wù)信息化仍然不能支持聯(lián)機(jī)分析、電算化審計(jì)，同時(shí)不能真正做到海量數(shù)據(jù)管理和會(huì)計(jì)國際化的趨勢。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

我國以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，無論是記帳型、核算型還是管理型，本質(zhì)上都屬于通用普及型財(cái)務(wù)軟件。由于我國財(cái)務(wù)信息化工作起步較晚，我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱，使我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件具有一個(gè)顯著特性，那就是“單一”，主要表現(xiàn)在：

1、功能單一

傳統(tǒng)通用普及型財(cái)務(wù)軟件由記帳型發(fā)展到核算型再發(fā)展到管理型，功能已經(jīng)有了大幅提高，但在現(xiàn)代企業(yè)的管理需求面前仍然顯得功能單一，基于erp（企業(yè)資源計(jì)劃）、crm（客戶關(guān)系管理）、scm（供應(yīng)鏈管理）等新型管理思想的財(cái)務(wù)管理得不到有效支持。財(cái)務(wù)軟件能否保留和提供審計(jì)線索已經(jīng)成為眾多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)注焦點(diǎn)，人力資源會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)、綠色會(huì)計(jì)等許多領(lǐng)域的空白點(diǎn)等待填充。

2、技術(shù)架構(gòu)單一

90年代末，財(cái)務(wù)軟件由f/s技術(shù)架構(gòu)轉(zhuǎn)向c/s的技術(shù)架構(gòu)，使財(cái)務(wù)軟件技術(shù)有了一次大飛躍，internet技術(shù)的普及又使b/s技術(shù)架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件成為客戶首選。但是無論是c/s架構(gòu)還是b/s架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件，都存在各自的優(yōu)缺點(diǎn)，例如：c/s架構(gòu)安全性高但無法遠(yuǎn)程應(yīng)用、b/s能廣域應(yīng)用卻存在安全性和速度等問題。單一的技術(shù)架構(gòu)難以避免這些問題的存在。

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫單一

我國財(cái)務(wù)信息化一直以來強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和財(cái)務(wù)處理程序的信息化，對于電子化之后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未做精益分析，對財(cái)務(wù)處理工作也很少做歷史性回顧。財(cái)務(wù)信息化滿足的只是現(xiàn)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和財(cái)務(wù)處理工作的要求，因此財(cái)務(wù)信息化選用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫大多是通用、價(jià)廉的sql server 、access等中小型數(shù)據(jù)庫?；谶@些數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并不能支持財(cái)務(wù)、特別是集團(tuán)性財(cái)務(wù)在海量數(shù)據(jù)管理方面的要求。

4、操作平臺(tái)單一

microsoft 的windows系統(tǒng)是近年來計(jì)算機(jī)個(gè)人用戶和中小企業(yè)用戶主要使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，目前大部分財(cái)務(wù)軟件都只能運(yùn)行于microsoft windows 操作系統(tǒng)。microsoft windows 操作系統(tǒng)由于其界面美觀、操作便捷等優(yōu)點(diǎn)被廣泛采用，但是卻在速度、安全性、穩(wěn)定性等方面不盡如意。僅僅只能運(yùn)行于microsoft windows 操作系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件無法克服microsoft windows 操作系統(tǒng)的原有缺點(diǎn)，也不便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同操作系統(tǒng)用戶之間的交流，操作系統(tǒng)的單一性成為制約這類財(cái)務(wù)軟件性能的重要瓶頸。

5、界面語種單一

我國企業(yè)的“內(nèi)向性”使其在國際間的經(jīng)濟(jì)往來上缺乏經(jīng)驗(yàn)，資金大部分來自國內(nèi)、經(jīng)營管理大部分在國內(nèi)、人才大部分來自國內(nèi)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只要符合中國的經(jīng)濟(jì)文化習(xí)慣即可。財(cái)務(wù)軟件語種的單一性，使不同文化背景的人無法便捷地使用我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，對我國企業(yè)國際間的經(jīng)濟(jì)往來帶來障礙。

6、支持的會(huì)計(jì)制度單一

我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，長期以來面對的是處于同一種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)信息接收者，企業(yè)如果需要發(fā)送應(yīng)用不同會(huì)計(jì)制度編制的憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息，只有通過手工換算的形式來實(shí)現(xiàn)，無法做到在同一套財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)內(nèi)依照不同的會(huì)計(jì)制度生成不同的財(cái)務(wù)成果乃至比較財(cái)務(wù)報(bào)告。我國傳統(tǒng)通用普及型財(cái)務(wù)軟件對會(huì)計(jì)制度支持的單一性，無法滿足企業(yè)和政府對會(huì)計(jì)信息多元性要求，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同會(huì)計(jì)制度下的比較分析非常困難。

三、財(cái)務(wù)信息化邁向高端專業(yè)型

為適應(yīng)加入wto的要求，我國的財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該具備國際通用功能。目前國內(nèi)個(gè)別軟件廠商在這一方面的工作取得突破性進(jìn)展，一直以技術(shù)見長的博科軟件是這一方面的杰出代表。體現(xiàn)平樸務(wù)實(shí)風(fēng)格、追求管理和諧境界的博科軟件，其o9財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在幾乎沒有什么市場宣傳行為的前提下即獲得了不少高端客戶的青睞，說明我國企業(yè)對高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)有明確需求。以目前國內(nèi)成熟的財(cái)務(wù)軟件為參照來分析，高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件與傳統(tǒng)的通用普及型財(cái)務(wù)軟件相比具有明顯的“多元”性特征，主要表現(xiàn)在：

1、功能多元性：支持erp、crm、scm與電算化審計(jì)等

財(cái)務(wù)軟件不是就財(cái)務(wù)而財(cái)務(wù)，而是整個(gè)企業(yè)管理信息化的有機(jī)組成部分，財(cái)務(wù)信息與erp、crm、scm、hr等方面的信息整合在一起，能夠提供kpi（關(guān)鍵表現(xiàn)指數(shù)）信息和審計(jì)線索。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是全球一體化的物流、資金流、信息流的反饋中心，是企業(yè)國際化營銷、制造、人力資源配給的綜合經(jīng)濟(jì)反映，是國際間財(cái)務(wù)監(jiān)管有力支持工具。

2、技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性：c/s 與b/s共存

高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件將突破c/s和b/s的各自缺陷，以b/c/s的多元化技術(shù)結(jié)構(gòu)建立混合應(yīng)用模式的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，兼顧系統(tǒng)在安全、靈活、開放、速度等各方面的技術(shù)要求。xml網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性的基礎(chǔ)，不久的將來，在國際化財(cái)務(wù)信息移動(dòng)交換和海量數(shù)據(jù)處理的需求下，新興的藍(lán)牙技術(shù)和網(wǎng)格計(jì)算也將逐步運(yùn)用到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中去。

3、數(shù)據(jù)庫多元性：大型數(shù)據(jù)庫支持

db2數(shù)據(jù)庫在電子商務(wù)應(yīng)用上的卓越性能，以及真正的海量數(shù)據(jù)吞吐功能，成為高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件的首選數(shù)據(jù)庫，同時(shí)oracle、sybase、informix等大型專用數(shù)據(jù)庫被廣泛應(yīng)用。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件，已經(jīng)不再局限于某一數(shù)據(jù)庫，而是可以任意掛接各類數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的多元性功能，對已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的企業(yè)來說，不必為了構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而重新購買數(shù)據(jù)庫，這不僅大大提高了財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)適配性，而且有效地保護(hù)了企業(yè)投資。

4、操作平臺(tái)多元性：跨操作平臺(tái)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的社會(huì)化已經(jīng)成為必然趨勢，因此財(cái)務(wù)軟件能夠支持多種操作平臺(tái)，使不同操作平臺(tái)下的人員能夠方便地獲取財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為財(cái)務(wù)軟件用戶的迫切需求。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身的重要性，也決定了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性等方面有較高要求。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件不但能夠運(yùn)行在windows操作平臺(tái)下，還可以同時(shí)支持unix、linux、os/400等操作系統(tǒng)。操作平臺(tái)的多元性不僅使財(cái)務(wù)軟件突破速度、安全性、穩(wěn)定性等方面的瓶頸，而且使財(cái)務(wù)信息的交換和利用非常便捷，滿足了不同層次用戶對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求。

5、語言界面多元性：多語種支持

語言國際化是財(cái)務(wù)信息國際化最直接的體現(xiàn)，多國語言支持使不同語言背景下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用者能夠方便地進(jìn)行溝通，特別是對于跨國性企業(yè)和國際間的合資企業(yè)來說，語言的多元性是面對wto的高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件必須具備的要素。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件語言界面的多元性，不同于各種不同語種的軟件版本，而是能夠做到在同一版本的軟件里多語種即時(shí)切換。

6、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則多元性：支持國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

為適應(yīng)中國加入wto后經(jīng)濟(jì)一體化、資本國際化的要求，高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件能夠支持多匯率、多幣種核算，即能按照中國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度生成“中式”財(cái)務(wù)報(bào)告，也能按照西方會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度生成“西式”財(cái)務(wù)報(bào)告，甚至是中西混合式財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)軟件支持多元性會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這一功能，有利于財(cái)務(wù)信息接收者立足于不同的會(huì)計(jì)環(huán)境，評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況。

結(jié)語：加入wto后，中國企業(yè)在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想和管理手段的承載體，也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。傳統(tǒng)的通用普及型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)管理精益化和國際化的需求，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，那些高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件將成為首選。預(yù)計(jì)在2005年以前，中國的大部分大中型企業(yè)會(huì)將原有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)升級為高端專業(yè)型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這一時(shí)刻的來臨，將會(huì)促使我國財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商面臨重新洗牌的機(jī)會(huì)，一些抓住市場先機(jī)的軟件廠商會(huì)迅速脫穎而出，成為中國財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件界的佼佼者。

財(cái)務(wù)信息化論文:對于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及探討

【摘要】 財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理信息化是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐,充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬、軟技術(shù),從管理理念、制度創(chuàng)新、統(tǒng)籌規(guī)劃等方面進(jìn)行深層次的思考、研究,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的完成、使用。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理; 信息化建設(shè); 重要意義; 途徑; 完善機(jī)制

財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理信息化是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。現(xiàn)階段,我國財(cái)務(wù)管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進(jìn)行推進(jìn)和深入研究。

一、充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,市場競爭日趨激烈,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場變化的要求。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息、集中管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、迅速作出科學(xué)決策,是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。

(二)從信息管理的角度來看,會(huì)計(jì)信息能在一定程度上滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)微觀管理的需要

從經(jīng)濟(jì)決策的角度來看,會(huì)計(jì)信息具有指導(dǎo)高層管理人員進(jìn)行正確的經(jīng)濟(jì)決策、過程控制,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的作用;從法律的角度來看,會(huì)計(jì)信息具有促使企業(yè)履行法律的義務(wù),維護(hù)正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)秩序的功能。會(huì)計(jì)信息對于現(xiàn)代社會(huì)的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質(zhì)量為前提條件。

二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),更沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),但建成之后卻對用不用不大關(guān)心,對完善網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。

(二)有效的財(cái)務(wù)集中管理模式還沒有形成

企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的。從國外大公司的先進(jìn)管理實(shí)踐來看,事權(quán)可以分散,但財(cái)權(quán)必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多,“子不認(rèn)母”、“母不認(rèn)子”、“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識(shí)難以統(tǒng)一,過去一味強(qiáng)調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳輸渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。

(三)消極保安全,導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)

安全問題是制約財(cái)務(wù)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時(shí)有發(fā)生。因?yàn)閾?dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn)而將其束之高閣,仍習(xí)慣于面對面聽匯報(bào)和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現(xiàn)實(shí)工作中一些單位和部門除了采取常見的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)閑置,最終影響了財(cái)會(huì)人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。

(四)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須開發(fā)具有本企業(yè)文化和管理理念的財(cái)務(wù)管理軟件。目前,我國大多數(shù)企業(yè)采用的是一樣的軟件開發(fā)公司開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件,沒有本企業(yè)的特色,而且目前市面上的財(cái)務(wù)管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。國內(nèi)的軟件對個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業(yè)一旦購買了某公司的產(chǎn)品使用,就不得不面臨上述的困難局面。

(五)提高操作人員技能,降低運(yùn)行安全系數(shù)

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,它要求財(cái)會(huì)人員既要掌握財(cái)會(huì)知識(shí),還要對網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有一定的認(rèn)知度。我國財(cái)會(huì)人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)還比較少,大部分財(cái)務(wù)人員不能熟練地運(yùn)用及掌握使用網(wǎng)絡(luò)的管理。不少財(cái)會(huì)人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡單功能的使用,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。企業(yè)一般在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時(shí)都依賴或求助于外界專業(yè)技術(shù)人員。這樣就大大降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會(huì)造成機(jī)密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。

三、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

(一)建立健全集團(tuán)合并報(bào)表體系、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程

煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則或根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況制定的會(huì)計(jì)核算辦法等,對企業(yè)現(xiàn)行的資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)損失確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的會(huì)計(jì)處理等方面制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。同時(shí),通過統(tǒng)一合并報(bào)表編制基礎(chǔ)和編制標(biāo)準(zhǔn),明確不同制度或準(zhǔn)則間的調(diào)整轉(zhuǎn)換模型,建立健全集團(tuán)合并報(bào)表體系,真實(shí)反映企業(yè)整體的經(jīng)營運(yùn)行狀況。

(二)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算流程的基礎(chǔ)上,建立一整套的科目體系、統(tǒng)一編碼,將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營管理信息納入統(tǒng)一的編碼體系,為建立集團(tuán)規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算信息化體系,實(shí)現(xiàn)各子企業(yè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)資料的聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作,從而通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),對各子企業(yè)及集團(tuán)的會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,按照國家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)提供產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多項(xiàng)目的輔助核算與管理,為所屬子企業(yè)提供特殊業(yè)務(wù)的核算、記錄、跟蹤全部業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。

(三)構(gòu)建高效有序的集團(tuán)資金管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)在本集團(tuán)范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,合理配置和使用資金,提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能,實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)的資金籌集、劃撥、運(yùn)用等方面進(jìn)行監(jiān)控,能夠及時(shí)反映集團(tuán)總部和各子分公司的資金流向,并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報(bào)告與分析,實(shí)現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。

(四)建立企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)的控制功能

根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,建立和完善適合本企業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算信息化管理模式,強(qiáng)化資金、投資、籌資、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的預(yù)算控制管理模塊要能夠支持預(yù)算編制、預(yù)算分析和預(yù)算考核等全過程,并通過與核算系統(tǒng)的無縫銜接,有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、分析和預(yù)警功能。

(五)實(shí)現(xiàn)完備的財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)和決策分析功能

在財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,必須通過建立和完善企業(yè)績效指標(biāo)考核體系和資產(chǎn)管理體系,支持多種數(shù)據(jù)查詢和決策分析,集團(tuán)總部能通過該系統(tǒng)對各子企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)施跨賬簿、跨企業(yè)、跨年度、跨期間的查詢,確保集團(tuán)總部能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得各子分公司的財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營績效。

(六)實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離、支持內(nèi)部控制體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須完整地體現(xiàn)規(guī)范的工作流程和企業(yè)內(nèi)部控制的要求,通過明確內(nèi)控操作流程與相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確內(nèi)控操作流程與關(guān)鍵科目的關(guān)系,使內(nèi)控操作流程的貫徹執(zhí)行得以常態(tài)化、固定化、信息化;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合職責(zé)分離的要求,在功能上支持企業(yè)內(nèi)審工作,可以隨時(shí)查詢內(nèi)部控制事項(xiàng)的執(zhí)行情況及檢查的結(jié)果,以便集團(tuán)公司能夠通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充分評估整個(gè)集團(tuán)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對策,提升企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

(七)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作一體化

在財(cái)務(wù)管理信息化核心模塊建設(shè)的同時(shí),各企業(yè)還需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化功能列入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃中,即將財(cái)務(wù)管理流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合起來,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息,并通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行核算,做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。

四、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障機(jī)制

(一)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念

在我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件及煤炭市場環(huán)境下,加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展,必須擯棄過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的管理模式,樹立以財(cái)務(wù)管理為管理核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中,必須切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn),并盡快建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金流向監(jiān)控,不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財(cái)務(wù)信息失真問題。

(二)實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化是兩個(gè)不同的概念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,而是要以建立企業(yè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支持,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司賬務(wù)統(tǒng)一。要做到這一點(diǎn),就必須對原有的業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行布置安排,對原有的管理模式進(jìn)行變革,對現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,有計(jì)劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實(shí)施的辦法,分財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目管理的順序分階段進(jìn)行。

(四)建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心

“現(xiàn)代企業(yè)管理是以財(cái)務(wù)管理為管理核心,而財(cái)務(wù)管理則是以資金管理為重點(diǎn),資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念,奠定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),必須以資金管理、資金流量、資金流向?yàn)橹攸c(diǎn),加強(qiáng)資金集中統(tǒng)一管理,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理結(jié)算中心。建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心工作制度,是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)資金管理的有效途徑之一,同時(shí)也是適應(yīng)現(xiàn)代集團(tuán)公司嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度、強(qiáng)化對子分公司的監(jiān)控服務(wù)的必然要求,也是下一階段大中型企業(yè)加強(qiáng)資金管理工作的重中之重。

財(cái)務(wù)信息化論文:會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用初探

摘 要 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷增多，會(huì)計(jì)電算化隨之被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，對于提高會(huì)計(jì)工作效率起到了積極作用。然而，由于會(huì)計(jì)電算化仍然照搬手工會(huì)計(jì)流程，致使其存在信息及時(shí)性、相關(guān)性和共享性不足的缺陷，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的實(shí)質(zhì)性提高。所以，對企業(yè)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造突顯其必要性。本文對會(huì)計(jì)流程再造的意義及其在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)流程再造 企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 會(huì)計(jì)核算

一、會(huì)計(jì)流程再造的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程再造是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐，根據(jù)用戶需求對原有的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行整合、簡化和優(yōu)化，進(jìn)而改變信息收集、處理和輸出的方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，信息生成與使用交互的一種新型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造的意義主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：其一，有利于實(shí)施集中化財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)流程再造為企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度和財(cái)會(huì)工作流程帶來了契機(jī)，通過在線生成記賬憑證、集中自動(dòng)劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流，信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息；其二，有利于強(qiáng)化事前和事中財(cái)務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求再造的會(huì)計(jì)流程，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重心由事后財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制，通過實(shí)時(shí)結(jié)賬提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性；其三，有利于增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。再造后的新會(huì)計(jì)流程支持高性能數(shù)據(jù)庫，極大地提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性，同時(shí)支持會(huì)計(jì)信息錄入、會(huì)計(jì)信息查詢、會(huì)計(jì)憑證生成和會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的遠(yuǎn)程操控，進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的便捷性；其四，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會(huì)計(jì)流程再造后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動(dòng)生成財(cái)務(wù)處理方案，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展，提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

二、會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用

（一）滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需求

會(huì)計(jì)流程再造要符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，滿足企業(yè)決策與管理的需求，通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會(huì)計(jì)流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。首先，會(huì)計(jì)流程再造要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié)，打破現(xiàn)有的信息孤島；其次，會(huì)計(jì)流程再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求，統(tǒng)一各分公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理；再次，會(huì)計(jì)流程再造要拓展會(huì)計(jì)管理職能，

使核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)過渡，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力；最后，會(huì)計(jì)流程再造要為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障，確保移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程控制更為規(guī)范化和制度化。

（二）會(huì)計(jì)流程再造在財(cái)務(wù)信息采集中的應(yīng)用

再造后的會(huì)計(jì)流程簡化了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程，為會(huì)計(jì)工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段，可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動(dòng)采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)流程再造后，使會(huì)計(jì)信息采集工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同進(jìn)行，大幅度地提升了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和完整性。會(huì)計(jì)工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫后，再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中，從而確保了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源，提高了財(cái)務(wù)信息的有用性，可以為企業(yè)決策提供支持。

（三）會(huì)計(jì)流程再造在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)流程再造可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上，進(jìn)而提出解決意見，確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的順利實(shí)施。首先，會(huì)計(jì)流程再造有效解決了企業(yè)會(huì)計(jì)工作重復(fù)性強(qiáng)的問題，通過簡化冗余工作環(huán)節(jié)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率；其次，會(huì)計(jì)流程再造統(tǒng)一了企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用，使得企業(yè)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度，增強(qiáng)了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性；再次，會(huì)計(jì)流程再造可支持高性能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，便于各企業(yè)和部門了解財(cái)務(wù)狀況，履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

（四）會(huì)計(jì)流程再造在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用

首先，會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要，確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與再造后會(huì)計(jì)流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度，對系統(tǒng)使用者查詢、審計(jì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；其次，實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)處理，可通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠(yuǎn)程處理信息錄入、記賬憑證生成、會(huì)計(jì)信息查詢、報(bào)表報(bào)送等工作，以減少業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí)間，提高會(huì)計(jì)工作效率；再次，通過會(huì)計(jì)流程再造，可確保信息反饋機(jī)制的有效運(yùn)行，使企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息。

（五）會(huì)計(jì)流程再造對財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)的影響

在信息時(shí)代到來的今天，會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向，并以財(cái)務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計(jì)理念，這是信息時(shí)代對會(huì)計(jì)流程再造提出的基本要求。當(dāng)會(huì)計(jì)流程再造完成以后，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將會(huì)逐步轉(zhuǎn)

移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上，同時(shí)財(cái)務(wù)部門的崗位也會(huì)隨之減少，這樣一來就對財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。一部分財(cái)務(wù)人員只需要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作即可，而財(cái)務(wù)管理人員除了精通財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作以外，還應(yīng)了解與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)。由此可見，會(huì)計(jì)再造流程對財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。

財(cái)務(wù)信息化論文:會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)問題的研究

【摘 要】為順應(yīng)信息化發(fā)展，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，已成為會(huì)計(jì)學(xué)界急需解決的重要課題。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)問題

一、會(huì)計(jì)信息化

（1）會(huì)計(jì)信息化的含義?！皶?huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理，控制決策和社會(huì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息。（2）會(huì)計(jì)信息化的特征。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論的信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理的信息化等。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比，會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)顯著特征：以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段；以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)；依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重組會(huì)計(jì)流程；會(huì)計(jì)信息的提供能及時(shí)很好地滿足用戶的需求；會(huì)計(jì)信息的傳輸空間范圍進(jìn)一步拓

寬；會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式更加多樣化。

二、完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

（1）加強(qiáng)全民會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)想要取得成功，就必須加強(qiáng)人們對會(huì)計(jì)信息化的重視。首先是會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)導(dǎo)的重視，這是會(huì)計(jì)信息化成功的基本保證。因此，首先要加強(qiáng)對單位主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化重要作用。其次是要根據(jù)本單位會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的戰(zhàn)略與規(guī)劃。（2）培養(yǎng)復(fù)合型人才。 一是通過對相關(guān)學(xué)科的建設(shè)和教學(xué)改革，有針對的進(jìn)行課程設(shè)置，建立不同培養(yǎng)模式。二是通過招聘，高薪聘請一些信息化人才到企業(yè)來工作，同時(shí)送生產(chǎn)經(jīng)營管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到外面去培訓(xùn)。三是企業(yè)根據(jù)信息化人才的需求，努力做好全體職工的信息化知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和知識(shí)培養(yǎng)。（3）應(yīng)用適合自己的財(cái)務(wù)軟件。不同類型的企業(yè)有各自的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，找準(zhǔn)適合自己的財(cái)務(wù)軟件。（4）實(shí)施信息安全保障措施。保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手：一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失。三是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu)，由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù)，提高警惕，隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。

三、我國會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題分析

（1）企業(yè)財(cái)務(wù)部門與外部社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對外絕對的“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也有一定限制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。（2）企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長期的動(dòng)態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來推動(dòng)。而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。（3）企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是搭建在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的，很容易出現(xiàn)信息風(fēng)險(xiǎn)，信息安全缺乏保障。

除以上所提到的問題外，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中還存在著其他一些更為具體的問題，如會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會(huì)計(jì)信息化水平偏低，僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段，與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化之間還有不小的距離等。

四、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢

正像電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一樣，會(huì)計(jì)信息化取代電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是歷史的必然。因此，在可預(yù)見的未來，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。從生產(chǎn)力的發(fā)展過程看，人類社會(huì)在幾千年的歷史長河中已經(jīng)歷了原始社會(huì)、

農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)，正在進(jìn)入信息社會(huì)。面對信息社會(huì)的到來，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)不同的從業(yè)人員都在思考著同樣一個(gè)問題：信息社會(huì)給我們帶來了什么，我們將如何應(yīng)對。會(huì)計(jì)人在說：會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。