時(shí)間:2022-05-04 09:09:51
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成本會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是成本會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(Internet)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,傳統(tǒng)上對(duì)成本控制并不關(guān)注的行業(yè)如醫(yī)院、計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠商、航空公司等都對(duì)成本控制投入了越來越多的精力。實(shí)際上,不論是銀行、快餐連鎖店、專業(yè)組織還是政府機(jī)關(guān),成本控制已變得不可或缺。
成本會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新。而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。企業(yè)外部環(huán)境的變化主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:1、大多數(shù)產(chǎn)品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;2、產(chǎn)品需求多樣化,顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量也日益苛求;3、國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;4、新技術(shù)、新工藝的創(chuàng)新蔚然成風(fēng)。以上外部環(huán)境的變化既要求企業(yè)的制造環(huán)境有別于往昔,也要求對(duì)管理理論與方法進(jìn)行創(chuàng)新。
一、 新制造環(huán)境對(duì)成本會(huì)計(jì)的沖擊
新制造環(huán)境具體包括:
1、彈性制造系統(tǒng)(FMS):是指使用機(jī)器人及電腦控制的材料處置系統(tǒng),來結(jié)合各種獨(dú)立的電腦程式機(jī)器工具進(jìn)行生產(chǎn),它有益于產(chǎn)品制造程序的彈性化。使用FMS最大的好處,是可以從事多樣化產(chǎn)品的生產(chǎn),解決對(duì)產(chǎn)品多樣化、精致化的需求。
2、電腦輔助設(shè)計(jì)(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統(tǒng)。電腦輔助系統(tǒng),不但提高了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的發(fā)展空間。使用電腦輔助系統(tǒng)可減少人工成本、節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。
3、制造資源規(guī)劃(MRP Ⅱ):是指制造業(yè)所采用的電腦管理信息系統(tǒng)。目前流行的材料需求規(guī)劃(MRP I)是MRP Ⅱ的前身。MRP Ⅱ有助于管理當(dāng)局進(jìn)行及時(shí)、有效的投資與生產(chǎn)經(jīng)營決策。
4、電腦整合制造系統(tǒng)(CIM):是指以電腦為核心,結(jié)合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的系統(tǒng),以形成自動(dòng)化的制造程序,實(shí)現(xiàn)工廠無人化管理。
面對(duì)企業(yè)新制造環(huán)境的沖擊,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)技術(shù)與方法如果繼續(xù)使用,將造成:
(1)產(chǎn)品成本計(jì)算不正確。因?yàn)樵谛轮圃飙h(huán)境下,機(jī)器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在某些工作上已經(jīng)取代了人工,人工成本比重從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%—40%降到了現(xiàn)在的不足5%。但制造費(fèi)用劇增并多樣化,其分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)如果只用人工小時(shí)已難于正確反映各種產(chǎn)品的成本。
(2)成本控制可能產(chǎn)生及功能行為。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì),將預(yù)算與實(shí)際業(yè)績編成差異報(bào)告,即將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較。在新制造環(huán)境下,這一控制系統(tǒng)將產(chǎn)生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導(dǎo)致企業(yè)片面追求大量生產(chǎn),造成存貨的增加。另外,為獲得有利價(jià)格差異,采購部門可能購買低質(zhì)量的原材料,或進(jìn)行大宗采購,造成質(zhì)量問題或材料
庫存積壓等等。
針對(duì)傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)不適應(yīng)新制造環(huán)境的局面,美國會(huì)計(jì)學(xué)者提出了作業(yè)成本法(Activity-Based Casting,ABC),ABC法在美、日和西歐諸國的企業(yè),尤其是競爭激烈和人工成本很低的高新技術(shù)企業(yè),得到了廣泛的應(yīng)用。ABC法就是把為生產(chǎn)一種產(chǎn)品所發(fā)生的所有作業(yè),如質(zhì)量檢驗(yàn)、機(jī)器維修和顧客服務(wù)等分配到產(chǎn)品成本中的一種成本計(jì)算方法。這種方法較傳統(tǒng)成本計(jì)算方法更為精細(xì),成本數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。ABC法將制造費(fèi)用按作業(yè)別歸集到不同的成本庫中,然后分別成本庫采用各自的分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,ABC法又發(fā)展為作業(yè)基礎(chǔ)管理(Activity-Based Management,ABM)。簡單地說,ABM就是以ABC法為基礎(chǔ),利用作業(yè)成本信息,幫助管理人員找出不增值但消耗資源的作業(yè)。ABC法所提供的成本信息也能夠促使管理人員重新設(shè)計(jì)整個(gè)價(jià)值鏈上的作業(yè)活動(dòng)以節(jié)省企業(yè)資源。
二、管理理論與方法的創(chuàng)新對(duì)成本會(huì)計(jì)的影響
隨著市場競爭日趨激烈,新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),管理理論與方法也在不斷創(chuàng)新,大大促進(jìn)了成本會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展并豐富了其內(nèi)容。其中對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)有影響的主要有以下幾種:
1、適時(shí)制(Just In Time System,JIT)。是一種嚴(yán)格的需求帶動(dòng)生產(chǎn)制度,要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)緊密協(xié)調(diào)配合,原材料、零部隊(duì)、產(chǎn)成品保質(zhì)、保量并適時(shí)地送到后一加工(或銷售)環(huán)節(jié);其目的是使原材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品等各類存貸保持在最低水平,盡可能實(shí)現(xiàn)“零存貨”,以降低存貨成本。在存貨水平很低的情況下,會(huì)計(jì)人員為簡化存貨計(jì)價(jià),可能采用倒推成本法,就是當(dāng)產(chǎn)品完工或銷售時(shí),倒過頭來計(jì)算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)成本。因?yàn)樵诓捎肑IT的企業(yè),從收到原材料列產(chǎn)品制成所耗用的時(shí)間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統(tǒng)的分批或分步成本法詳細(xì)記錄各類存貸的必要性受到懷疑。由成本—效益原則,對(duì)少量的存貨做詳盡精確的追溯,無疑得不償失。這樣倒推成本法便應(yīng)運(yùn)而生。
2、全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)。TQM是本世紀(jì)60年代從傳統(tǒng)質(zhì)量管理發(fā)展起來的,隨著國際國內(nèi)市場環(huán)境的變化,TQM已經(jīng)發(fā)展成為一種企業(yè)競爭的戰(zhàn)略武器,一種由顧客的需要和期望驅(qū)動(dòng)的、持續(xù)的改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的管理哲學(xué)。TQM的目標(biāo)就是公司在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)追求產(chǎn)品“零缺陷”,并由顧客最終界定質(zhì)量。TQM對(duì)計(jì)量和報(bào)告員工業(yè)績的會(huì)計(jì)來講,就是產(chǎn)生了質(zhì)量會(huì)計(jì)這一新學(xué)科。但由于提高質(zhì)量所產(chǎn)生的收益難以計(jì)量,質(zhì)量會(huì)計(jì)發(fā)展的重點(diǎn)就放在質(zhì)量成本的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告上。一般認(rèn)為質(zhì)量成本由5大類構(gòu)成:(1)預(yù)防成本;(2)檢驗(yàn)成本;(3)內(nèi)部失敗成本;(4)外部失敗成本;(5)外部質(zhì)量保證成本。另外。在TQM情況下,會(huì)計(jì)人員績效衡量標(biāo)準(zhǔn)包括了產(chǎn)品的可靠度、服務(wù)的及時(shí)性等促使管理人員努力提高產(chǎn)品質(zhì)量的非貨幣性指標(biāo)。
3、戰(zhàn)略管理(Strategic Management)所謂戰(zhàn)略管理,就是著眼于對(duì)企業(yè)發(fā)展有長期性、根本性影響的問題進(jìn)行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優(yōu)勢,確保有效完成公司目標(biāo)。戰(zhàn)略管理思想對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略成本管理(Strategic CoatManagement)的提出。戰(zhàn)略成本管理就是運(yùn)用成本數(shù)據(jù)和信息,來發(fā)展及確認(rèn)能促進(jìn)公司競爭優(yōu)勢的最優(yōu)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理所包括的范圍,目前還沒有定論,一般包括3個(gè)方面:(1)價(jià)值鏈分析;(2)市場定位;(3)成本動(dòng)因分析。每一方面都包含非常豐富的內(nèi)容。
4、基準(zhǔn)管理(Benchmarking management)和持續(xù)改進(jìn)(Continuous Improvement)。管理方法的新趨勢就是基準(zhǔn)與持續(xù)改進(jìn)的結(jié)合。所謂基準(zhǔn)就是以公司外部或內(nèi)部最優(yōu)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)來衡量自身的生產(chǎn)活動(dòng);持續(xù)改進(jìn)意味著管理人員不是一次性地確定基準(zhǔn),而是持續(xù)不斷改進(jìn)提高的過程。日本豐田公司是貫徹基準(zhǔn)管理與持續(xù)改進(jìn)的典型。基準(zhǔn)和持續(xù)改進(jìn)被稱為“永無終點(diǎn)”的比賽?;鶞?zhǔn)管理與持續(xù)改進(jìn)對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在管理人員和會(huì)計(jì)師們認(rèn)識(shí)到降低成本要向本行業(yè)最好的公司學(xué)習(xí),以同質(zhì)產(chǎn)品的最低成本作為基準(zhǔn),了解自身與最優(yōu)者的差距,并分析其原因,進(jìn)而實(shí)行企業(yè)再造工程(Reengineering The Corporation)以增強(qiáng)競爭力。
5、限制理論(Theoty of Congtraints,TOC)。根據(jù)TOC,每個(gè)公司至少有一個(gè)瓶頸制約著它的發(fā)展,否則無論公司定下什么目標(biāo)都會(huì)實(shí)現(xiàn)(如,利潤最大化)。企業(yè)限制因素通??煞譃橘Y源、市場、政策、原材料和后勤5類。限制理論把企業(yè)看成一系列鏈狀相連的過程,如果薄弱的聯(lián)結(jié)處得到了加強(qiáng),那么整個(gè)鏈也就得到了加強(qiáng),但是如果加強(qiáng)了其它的聯(lián)結(jié)處,整個(gè)鏈就不會(huì)得到加強(qiáng)。限制理論對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響是,管理人員和會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到,在有些情況下,不能一味強(qiáng)調(diào)降低成本和費(fèi)用,要有逆向思維,要在企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)加大投入量,“為了省錢而花錢”。如果企業(yè)待解決的瓶頸是更新設(shè)備,引進(jìn)新型設(shè)備會(huì)發(fā)生一筆較大的支出,但在今后設(shè)備使用期間,因設(shè)備利用效率的提高而增加的產(chǎn)出加上設(shè)備維修費(fèi)用降低的綜合效益,可能抵補(bǔ)支出而有余,就總體而言,效益可有所增加,這也是“成本—效益”原則的另一種詮釋。
6、目標(biāo)管理(Objective Management)。按目標(biāo)進(jìn)行管理,要求一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定總的奮斗目標(biāo),如利潤總額、資全利潤率等,并據(jù)以指導(dǎo)、組織、動(dòng)員員工為完成企業(yè)總目標(biāo)而努力。圍繞這個(gè)總目標(biāo),企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)乃至每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)制訂自己的奮斗目標(biāo),如銷售量目標(biāo)、成本目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)等,并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,以保證總目標(biāo)的完成。實(shí)行目標(biāo)管理可以提高企業(yè)管理工作的主動(dòng)性和積極性,克服盲目性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。目標(biāo)管理對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響就是目標(biāo)成本的制定、分解、控制和分析。我國的目標(biāo)戰(zhàn)術(shù)管理,已初步形成比較完整的體系。
以上6種管理理論與方法我國都已不同程度地應(yīng)用。但總體來說,我國的企業(yè)管理還比較落后,各種管理理論與方法落實(shí)到成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)上,除目標(biāo)成本、質(zhì)量成本還差強(qiáng)人意外,像倒推成本法、戰(zhàn)略成本管理等幾乎無人問津。成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,根深才能葉茂,只有管理搞好了,成本會(huì)計(jì)才能得以革新與發(fā)展。
三、我們的對(duì)策
面對(duì)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢,即作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理的興起,戰(zhàn)略成本管理方興未艾,以及目標(biāo)成本的推廣應(yīng)用等等,我國的成本會(huì)計(jì)工作如何順應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,結(jié)合國情,引進(jìn)、吸收、消化各種新的管理理論與方法,并總結(jié)我國自己的成功經(jīng)驗(yàn),值得我們深思。筆者認(rèn)為,我們應(yīng)采取的對(duì)策是:
1、加強(qiáng)成本理論的研究,提高我國成本會(huì)計(jì)水平
要建立具有中國特色的會(huì)計(jì)理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應(yīng)本著創(chuàng)新精神、務(wù)實(shí)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),深入企業(yè)調(diào)查研究,同實(shí)際工作者密切合作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題:廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí),理論研究應(yīng)針對(duì)我國成本會(huì)計(jì)實(shí)際問題致力于將理論研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,講究實(shí)效,建立成本會(huì)計(jì)理論研究成果的考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮成本理論研究對(duì)成本會(huì)計(jì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用。
2、成本會(huì)計(jì)工作者應(yīng)更新觀念,樹立成本效益(Cost Benefit)、成本回避(Cost Avoidance)思想。充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用
長期以來,我們?cè)谠u(píng)價(jià)企業(yè)成本工作績效時(shí),往往把成本升降作為唯一標(biāo)準(zhǔn)。這在理論上是說不通的,因?yàn)槌杀局槐憩F(xiàn)一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各種勞動(dòng)耗費(fèi),至于這種耗費(fèi)效益如何,卻不是產(chǎn)品成本指標(biāo)本身所能反映出來的。所以,成本工作績效考核應(yīng)通過投入與產(chǎn)出關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià):一是產(chǎn)出的投入越少越好,二是投入的產(chǎn)出越多越好,三是投入增長慢于產(chǎn)出增長為好,四是投入減少快于產(chǎn)出減少為好,五是投入下降,產(chǎn)出上升為好。在實(shí)踐中片面強(qiáng)調(diào)降低成本,勢必挫傷企業(yè)為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)技術(shù)革新和產(chǎn)品更新?lián)Q代。過去由于我們未能正確理解成本效益思想,導(dǎo)致有些企業(yè)在競爭中往往注重采用低成本戰(zhàn)略,而忽視采用差異化戰(zhàn)略。因?yàn)槠髽I(yè)投產(chǎn)新型差異化產(chǎn)品,從短期看往往開支較大,但實(shí)際上這些新型差異化產(chǎn)品可以擴(kuò)大市場占有率,從而得到更高的成本效益。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。
成本回避的核心是要求早期避免成本的發(fā)生,使挖掘降低成本潛力向預(yù)防性方向發(fā)展。我國傳統(tǒng)降低成本的方法,從范圍上看局限于生產(chǎn)領(lǐng)域;從內(nèi)容上看局限于制造成本;從時(shí)效上看局限于事中和事后成本控制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)降低成本的方法已經(jīng)受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。成本回避將降低成本視野重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段以及采購、制造、銷售和使用階段;從內(nèi)容上著,擴(kuò)大到整個(gè)產(chǎn)品生命周期成本,包括生產(chǎn)者成本(開發(fā)設(shè)計(jì)成本、制造成本、物流成本、營銷成本)和消費(fèi)者成本(使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、廢棄處置成本);從時(shí)效上看要求防患于未然,進(jìn)行事前成本控制。總之,成本回避立足于早期回避可以避免發(fā)生的成本。我國成本會(huì)計(jì)的改革應(yīng)構(gòu)思成本回避的具體方法,并力求在實(shí)踐中應(yīng)用。
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的7個(gè)主要職能是成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會(huì)計(jì)中居于中心地位。它同成本會(huì)計(jì)其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù),成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。毋庸置疑,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)職能歸根到底是一種行為職能。在行為科學(xué)逐漸受到重視的今日,企業(yè)應(yīng)把激勵(lì)貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募?lì)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會(huì)計(jì)職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化
利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。實(shí)踐證明,實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)務(wù)之急,是實(shí)行新的成本會(huì)計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。一是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng);三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,不能充分反映成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需求的信息。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
4、學(xué)習(xí)外國一切先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,博采眾長,為我所用
西方成本會(huì)計(jì)是一門歷史悠久的生機(jī)勃勃的學(xué)科。特別是隨著適時(shí)制、戰(zhàn)略管理、基準(zhǔn)管理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等各種科學(xué)技術(shù)成就在成本會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重管理的經(jīng)營型成本會(huì)計(jì)。例如適合我國當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì),責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本預(yù)測和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本管理等。對(duì)此,我們應(yīng)結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法??傊?,為了完善發(fā)展我國的成本會(huì)計(jì),借鑒西方成本會(huì)計(jì)理論與方法是非常必要的。但是這種學(xué)習(xí)要有創(chuàng)新,而創(chuàng)新只能與我國國情相結(jié)合,從而探索并形成一套具有中國特色的現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)體系。
5、總結(jié)完善和推廣我國行之有效的成本會(huì)計(jì)方法
我國企業(yè)在長期實(shí)踐中,積累了許多行之有效的成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),如編制成本計(jì)劃階段的項(xiàng)目測算法,成本指標(biāo)歸口分級(jí)管理,包括班組經(jīng)濟(jì)核算在內(nèi)的廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制,實(shí)際上都是強(qiáng)調(diào)“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)廣大職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性,至今仍不失為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的有效方法、邯鋼“模擬市場核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)驗(yàn),以及濰坊亞星集團(tuán)有限公司實(shí)行的“購銷比價(jià)管理”,把企業(yè)管理成本的重點(diǎn)從以內(nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對(duì)供產(chǎn)銷全過程的控制。這些都是值得總結(jié)和學(xué)習(xí)的??傊畮啄陙砦覈髽I(yè)管理成本新鮮經(jīng)驗(yàn)層出不窮,為發(fā)展成本管理、豐富成本會(huì)計(jì)內(nèi)容作出了很大貢獻(xiàn),值得會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界深入學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié),將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論,加以總結(jié)完善。
6、完善成本會(huì)計(jì)組織,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)
為了適應(yīng)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的發(fā)展,必須完善成本會(huì)計(jì)的組織,建立和健全成本會(huì)計(jì)規(guī)章制度,實(shí)行全方位。全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。對(duì)于成本會(huì)計(jì)人員來說,除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德之外,不僅要懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的理論與方法,學(xué)會(huì)預(yù)測、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理。筆者認(rèn)為:根據(jù)成本會(huì)計(jì)人員職責(zé)的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會(huì)計(jì)做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用。
一、問題的提出
自1973年特魯伯羅德研究小組發(fā)表“財(cái)務(wù)報(bào)表的目標(biāo)”報(bào)告起,以美國為代表的西方會(huì)計(jì)界對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的研究,總是將目標(biāo)放在第一位。會(huì)計(jì)目標(biāo)成為理論界討論的熱點(diǎn)話題,這在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu)中,表現(xiàn)得尤為突出:美國、英國、澳大利亞、國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)等所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu)或類似的文告,都提及目標(biāo)問題,并將其放在重要地位。而我國會(huì)計(jì)界數(shù)十年的研究中,很少涉及目標(biāo)的概念。相反,在我國會(huì)計(jì)理論研究的歷史進(jìn)程中,會(huì)計(jì)職能曾是爭論的中心話題之一。早在50、60年代,學(xué)術(shù)界就在較大范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)的任務(wù)與職能進(jìn)行了討論;發(fā)展到70年代末、80年代初,會(huì)計(jì)理論研究中,會(huì)計(jì)職能成為主要話題之一,直接、專門討論這一問題的論文為數(shù)甚多。
進(jìn)一步地看,會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)職能的研究,存在一個(gè)奇特的現(xiàn)象,那就是:西方會(huì)計(jì)理論界強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)目標(biāo),比如美國會(huì)計(jì)界,近20年的理論研究一直都是將目標(biāo)擺在重要的地位上,特別是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu)公告”后,更是如此。同時(shí),在西方的文獻(xiàn)中,很少提到會(huì)計(jì)職能的概念。相反,在中國會(huì)計(jì)界,對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究,一度非常流行。同樣,中國會(huì)計(jì)界在90年代以前,很少涉及目標(biāo)的概念,即使有,也是以介紹西方理論為主。到目前為止,我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)究竟是什么,還缺乏深入、透徹的研究,也沒有形成一個(gè)權(quán)威的、可為學(xué)術(shù)界所普遍認(rèn)同的論述。
本文就是針對(duì)這一現(xiàn)象,將西方有關(guān)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究和我國關(guān)于會(huì)計(jì)職能的論述加以比較,以期從中發(fā)現(xiàn)對(duì)我國未來會(huì)計(jì)理論發(fā)展有所幫助的啟發(fā)或啟示。
二、會(huì)計(jì)目標(biāo)與會(huì)計(jì)職能的簡單界定
一般認(rèn)為,明確提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo),是在信息論和系統(tǒng)論被普遍接受后才出現(xiàn)的。按照信息論與系統(tǒng)論的觀點(diǎn),會(huì)計(jì)可以看作是一個(gè)信息系統(tǒng)(AAA,1966),一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)(葛家澍等,1988)。既然是一個(gè)人造的信息系統(tǒng),就必然要有一個(gè)目標(biāo),以達(dá)到指引系統(tǒng)運(yùn)行方向的作用(葛家澍, 1988)。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)可以說是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行所期望達(dá)到的目的或境界,它的內(nèi)容受到人們(主要是信息使用者)主觀期望的影響。而所謂職能,則是指一事物所固有的功能,會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)自身所具備的功能。按照我國會(huì)計(jì)學(xué)界流行的解釋是:會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)所固有的、客觀存在的,它隨著會(huì)計(jì)的發(fā)展和人們認(rèn)識(shí)的深化而不斷完善(葛家澍,1986,葛家澍等,1986)。
從上面的說明可以看出,目標(biāo)和職能,一為主觀要求,一為客觀存在。從理論方面看,二者應(yīng)有明確的區(qū)別。但是,它們的提出,都有賴于人們的認(rèn)識(shí),并在相當(dāng)程度上取決于人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的可能“期望”。嚴(yán)格區(qū)分什么“期望”表述的是目標(biāo),什么“期望”表述的是職能,是很難做到的。因此,下文對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的回顧,將以字面上采用“目標(biāo)”或英文“purporse”(中文譯作“目的”)與“objective ”(中文譯作“目標(biāo)”)為依據(jù),并將主要以美國會(huì)計(jì)理論界的觀點(diǎn)演變?yōu)橹骶€;而對(duì)會(huì)計(jì)職能的回顧,則以“職能”或英文的“function”為依據(jù),且主要側(cè)重于我國會(huì)計(jì)理論界的爭論。
三、會(huì)計(jì)目標(biāo)研究的簡要回顧
限于資料,我們尚不能查證誰最早提出會(huì)計(jì)目標(biāo)的概念。但在1921年的一本著作中,就已經(jīng)提到“會(huì)計(jì)的目的”和“會(huì)計(jì)師的目的”等概念(Simpson,1921);美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1938 年的一份研究報(bào)告認(rèn)為,會(huì)計(jì)的目標(biāo)是“有助于企業(yè)的運(yùn)行,以達(dá)到其既定的目的”(Sanders and others,1938)。在此之后,會(huì)計(jì)目標(biāo)這一概念,在各種文獻(xiàn)中,時(shí)有述及。
30、40年代,美國的一些會(huì)計(jì)文獻(xiàn)在討論會(huì)計(jì)理論問題時(shí),不是特別注重目標(biāo)的概念,但他們?cè)谘芯恐?,都直接或間接(更多地是間接)涉及到目標(biāo)這一概念。如佩頓和利特爾頓在其共同合作的經(jīng)典名著公司《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則緒論》中認(rèn)為,會(huì)計(jì)的目的是“提供關(guān)于某一企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加以匯集、整理與提供,以滿足管理當(dāng)局、投資人和社會(huì)公眾的要求”(1940);在此前后,坎寧(Canning, 1929 )、吉爾曼(Gilman,1939)等人在他們的論著中都間接地討論到會(huì)計(jì)目標(biāo)概念。
50年代,理論界開始有人將會(huì)計(jì)目標(biāo)(目的)作為直接研究的對(duì)象。如美國會(huì)計(jì)學(xué)家斯朵伯斯(G.J.Staubus )的博士論文就是專門研究會(huì)計(jì)目標(biāo)(objective)問題,并提出會(huì)計(jì)目標(biāo)就是“提供對(duì)投資人決策有用的信息”(1953);1955年,美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)所屬“公司財(cái)務(wù)報(bào)表所依據(jù)的概念與準(zhǔn)則委員會(huì)” (Committee on Concepts and StandardsUnderlying Corporate Financial Statements )發(fā)表了“公開財(cái)務(wù)報(bào)告的揭示準(zhǔn)則”,也討論了財(cái)務(wù)報(bào)告的目的(AAA,1955 )。但直到60年代,會(huì)計(jì)目標(biāo)的討論才受到更大程度的重視。
1960年,一篇題為“研究方法論和會(huì)計(jì)理論構(gòu)建”的論文,也說到目標(biāo)的概念及目標(biāo)在會(huì)計(jì)理論體系中的重要性。文章說:“企業(yè)在構(gòu)造一種起服務(wù)職能的理論體系中,第一個(gè)程序是建立職能的目的和目標(biāo)。隨著時(shí)間的推移,目的和目標(biāo)是會(huì)改變的,但在任何時(shí)期,目的和目標(biāo)都必須規(guī)定明白或有可能明白地予以規(guī)定”(Deuine,1960 )。而1966年,為紀(jì)念美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立50周年,美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)專門發(fā)表了《基本會(huì)計(jì)理論說明書》。這份說明書最早權(quán)威性地使用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念。這份報(bào)告將會(huì)計(jì)定義為信息系統(tǒng)。既然是信息系統(tǒng),那么,就一定要有目標(biāo)。這份報(bào)告提出,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)為下列目的提供信息:
(1)對(duì)有限資源的利用所作出的決策, 包括辨認(rèn)決定性的決策領(lǐng)域,并確定目標(biāo)與方向;
(2)有限地管理和控制一個(gè)組織的人力資源與物質(zhì)資源;
(3)記錄(保存)與報(bào)告資源的受托責(zé)任(custodianship orstewardship);
(4)促進(jìn)(會(huì)計(jì)主體)的社會(huì)職能并控制此種資源。
這份報(bào)告的分開發(fā)表,表明學(xué)術(shù)界在會(huì)計(jì)理論研究的過程中,開始有意識(shí)地注意會(huì)計(jì)目標(biāo)問題?;蛘哒f,會(huì)計(jì)目標(biāo)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論體系中最為重要的要素之一。
受美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的委托,1971年,以特魯伯魯?shù)聻槭椎囊粋€(gè)研究小組,開始專門研究財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)。經(jīng)過兩年多的研究,該委員會(huì)于 1973年發(fā)表了一份題為“財(cái)務(wù)報(bào)表的目標(biāo)”的研究報(bào)告,提出了財(cái)務(wù)報(bào)表的基本目標(biāo)就是提供“據(jù)以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的信息”( AICPA ,1973)。而隨著美國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)第一號(hào)概念公告的發(fā)表,對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究,從理論逐步走向應(yīng)用。會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究,受到全面的重視,并被作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論框架的起點(diǎn)。
應(yīng)該指出的是,70、80年代,關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究,形成了兩個(gè)代表性的流派:受托責(zé)任學(xué)派與決策有用學(xué)派。前者認(rèn)為會(huì)計(jì)的目標(biāo)就是向資源的提供者報(bào)告資源受托管理的情況,它應(yīng)以客觀信息為主(Ijiri,1976);后者則認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本目標(biāo)就是向信息的使用者提供對(duì)他們進(jìn)行決策有用的信息。一些國家的準(zhǔn)則制訂機(jī)構(gòu)也紛紛制定、頒布有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本概念,以作為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂的理論依據(jù)。在這些準(zhǔn)則組織所頒布的概念公告中,目標(biāo)總是一個(gè)核心的概念。其中,代表性的觀點(diǎn)有:
(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)廣泛集中于對(duì)投資者決策有用的信息。 …財(cái)務(wù)報(bào)告在整個(gè)經(jīng)濟(jì)中的作用是提供對(duì)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)決策有用的信息,而不是確定這些決策應(yīng)該是什么樣的信息(FASB,1978)。
(2 )財(cái)務(wù)報(bào)表的目標(biāo)是提供在經(jīng)濟(jì)決策中有助于一系列使用者關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的信息。…財(cái)務(wù)報(bào)表還反映企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)交付給它的資源的受托管理責(zé)任( stewardship ofmanagement)或經(jīng)管責(zé)任(accountability of management)。使用者之所以評(píng)估企業(yè)當(dāng)局的受托管理工作,是為了能夠作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策,例如:是保持還是出賣其對(duì)企業(yè)的投資,是續(xù)聘還是更換管理者等(IAS,1989)。
(3 )通用目的的財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向信息使用者提供對(duì)制訂并評(píng)價(jià)稀缺資源配置有用的信息?!€可用作管理當(dāng)局免除向報(bào)告使用者所承擔(dān)的受托管理責(zé)任的手段(AARF,1987)。
(4)財(cái)務(wù)報(bào)表的目標(biāo)是提供有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、 業(yè)績和財(cái)務(wù)適應(yīng)能力(financial adaptability),以便對(duì)一系列廣泛的使用者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)有用的信息(ASB,1991)。
從上面這些觀點(diǎn)可以看出,當(dāng)前各國的準(zhǔn)則制訂機(jī)構(gòu)在認(rèn)定財(cái)務(wù)報(bào)表(告)的目標(biāo)時(shí),傾向于將向信息使用者提供其對(duì)決策有用的信息,放在更為重要的地位,而將受托責(zé)任的履行與報(bào)告,放在較為次要的地位。
四、會(huì)計(jì)職能研究的回顧
早期美國的會(huì)計(jì)理論研究中,也不乏有關(guān)職能的論述。如佩頓在其早期的著作《會(huì)計(jì)理論》中寫道:“會(huì)計(jì)的職能(function)就是記錄、分類、整理與提供價(jià)值的數(shù)據(jù),以便(主體)的所有者和代表(即:管理者)在處置( disposal )時(shí)能周全地( wisely )使用資本”(Paton,1922)。類似關(guān)于職能的論述,在不少文獻(xiàn)中都有涉及。
50年代后期起,美國會(huì)計(jì)界引入了會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)的概念,從此,職能的概念較少使用,也不被理論界所重視。而大約在同一時(shí)期,中國會(huì)計(jì)界對(duì)職能的討論,成為當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)理論研究的熱點(diǎn)問題之一。
中國會(huì)計(jì)理論界早期不提會(huì)計(jì)的職能,而只提會(huì)計(jì)的任務(wù)。如,在50年代的一篇論文對(duì)此的論述,較具代表性:“會(huì)計(jì)核算的最主要任務(wù)之一,就在于系統(tǒng)地反映出計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)程和結(jié)果,從而可以發(fā)現(xiàn)偏差,發(fā)掘潛在力量,使國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃能夠正確地反映國民經(jīng)濟(jì)有計(jì)劃的發(fā)展法則,并在各方面適合社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)法則的要求”(中國人民大學(xué)簿記核算教研室,1953)。
這里,會(huì)計(jì)的任務(wù)主要是反映問題。到了50年代中期,人們對(duì)會(huì)計(jì)的要求逐漸加大。在會(huì)計(jì)的反映任務(wù)外,還有的學(xué)者提出了監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行、保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)、提出增產(chǎn)節(jié)支方案與建議等多項(xiàng)任務(wù)(婁爾行,1957;李祥輝,1957;葛家澍,1957等)。
到了60年代,受馬克思關(guān)于簿記是“過程的控制和觀念的總結(jié)”論述的啟發(fā),轉(zhuǎn)而開始使用職能的概念。這一時(shí)期,對(duì)會(huì)計(jì)職能的論述,基本上傾向于 “反映與監(jiān)督”兩大職能,這也與當(dāng)時(shí)將會(huì)計(jì)界定為“經(jīng)濟(jì)管理的工具”的認(rèn)識(shí)分不開的(朝陽,1962;陳忠貴,1962;談惠,1963等)。
到了80年代,對(duì)職能的討論,出現(xiàn)了新的高潮。對(duì)會(huì)計(jì)職能的具體內(nèi)容的認(rèn)定,可謂“百家爭鳴”。比如:
“觀念的總結(jié)…是會(huì)計(jì)的基本職能”(趙玉珉,1983.3);
“會(huì)計(jì)的主要職能是反映和控制。其中,反映是基本的,第一位的”(葛家澍、唐予華,1983.5);
“概括地說,會(huì)計(jì)具有管理職能?!笾驴煞譃轭A(yù)測、計(jì)劃、反映、控制、分析、組織”(郝振平,1982.3);
有學(xué)者在總括我國會(huì)計(jì)理論界80年代關(guān)于會(huì)計(jì)職能的研究時(shí)發(fā)現(xiàn),我國會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究,分歧甚大,從“一職能說”、“二職能說”直到“七職能說”以至“全職能說”(孫寶厚,1989),應(yīng)有盡有。
同樣,到了80年代中期,我國理論界關(guān)于會(huì)計(jì)職能的討論,也出現(xiàn)了兩大代表性的流派。一是認(rèn)為會(huì)計(jì)的職能以反映為主,另一觀點(diǎn)則認(rèn)為會(huì)計(jì)以監(jiān)督職能為主。持前一觀點(diǎn)的人,在對(duì)會(huì)計(jì)的定義上,傾向于會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),作為一個(gè)信息系統(tǒng),提供信息是其主要職能(葛家澍,1988);而贊同后一觀點(diǎn)的人則認(rèn)為,會(huì)計(jì)是一項(xiàng)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)為了發(fā)揮其管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,就必須具備監(jiān)督、甚至控制的職能(楊紀(jì)琬等,1982)。
值得注意的是,中國會(huì)計(jì)界到了90年代,理論研究轉(zhuǎn)向以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為主,對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究也走向式微。
五、會(huì)計(jì)目標(biāo)與會(huì)計(jì)職能研究的比較
按照上文對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)職能的討論,可以發(fā)現(xiàn):會(huì)計(jì)目標(biāo)這一概念,在性質(zhì)上有點(diǎn)像我國會(huì)計(jì)界過去曾使用過的“任務(wù)”,它們都是外界對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提出的要求。所不同的是,西方會(huì)計(jì)界在認(rèn)定具體的會(huì)計(jì)目標(biāo)前,要經(jīng)過大量的調(diào)查與分析(“特魯伯羅得報(bào)告”的形成過程可說明這一點(diǎn),詳見葛家澍:《會(huì)計(jì)學(xué)導(dǎo)論》,1988),而我國會(huì)計(jì)界給出會(huì)計(jì)任務(wù)一般只是借助邏輯論證與理論推斷,甚或是國家方針、政策、法規(guī)等。至于職能,是各該事物本質(zhì)的體現(xiàn),因而,會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)本質(zhì)的具體化,或者說,是會(huì)計(jì)這一客觀事物的內(nèi)在要求(葛家澍,1986)。換言之,職能應(yīng)該是一種先于人們認(rèn)識(shí)的客觀存在,人們只能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)具備這方面或那方面的職能,而不能創(chuàng)造或要求會(huì)計(jì)必須具有某種它在本質(zhì)上所不具備的職能。從這種理論角度出發(fā),會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)職能是兩個(gè)截然不同的概念,一為主觀要求,一為客觀存在,它們無論在其性質(zhì)或內(nèi)容上都應(yīng)該存在一定的區(qū)別。
但是,無論是會(huì)計(jì)目標(biāo),還是會(huì)計(jì)職能,都要經(jīng)過人們的主觀認(rèn)識(shí)過程,才能被發(fā)現(xiàn)、認(rèn)同。例如,一門炮,是一種客觀事物或客觀存在。炮的職能是什么,應(yīng)該取決于炮的本質(zhì)。而炮的本質(zhì)又是什么呢?如果給炮下個(gè)定義,它是“口徑在2厘米以上、能發(fā)射炮彈的重型射擊武器”(中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室,1988,p858)。有了這一定義,對(duì)炮究竟具有什么職能,仍然很難作出明確的界定。但是,炮的目標(biāo)卻是很直接的。不同的人,可以給炮賦予各異的目標(biāo),如戰(zhàn)場上的士兵與和平建設(shè)的建設(shè)者(比如人工降雨的氣象工作者)就會(huì)對(duì)炮有不同的要求,而發(fā)展到當(dāng)代,炮可以用來發(fā)射禮花;經(jīng)過改裝的炮,可用來人工降雨。顯然,在人們賦予炮以多種用途后,人們對(duì)炮的職能的認(rèn)識(shí),也會(huì)有所發(fā)展。換言之,盡管職能是客觀存在,而目標(biāo)是主觀要求,但人們對(duì)目標(biāo)認(rèn)識(shí)的深化,往往會(huì)推動(dòng)職能認(rèn)識(shí)的發(fā)展。并且,在實(shí)際生活中,一事物的目標(biāo)和該事物所可能具備的職能,在內(nèi)容上是很難區(qū)分的。從對(duì)炮的目標(biāo)與職能的認(rèn)識(shí),也可得到印證。具體到會(huì)計(jì),西方普遍流行的決策有用學(xué)派認(rèn)為,會(huì)計(jì)的目標(biāo)就是向信息使用者提供對(duì)他們的決策有用的信息,而我國關(guān)于會(huì)計(jì)職能的論述中,也有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,會(huì)計(jì)以反映為主要職能,即:將企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程所發(fā)出的數(shù)據(jù),整理、加工成財(cái)務(wù)信息的過程。如果仔細(xì)推敲下去,提供決策有用的信息與整理、加工財(cái)務(wù)信息,在內(nèi)容上是不會(huì)有根本的區(qū)別的。實(shí)際上,如果具體比較上述關(guān)于目標(biāo)與職能的論述,我們將會(huì)發(fā)現(xiàn),它們?cè)谥饕矫媸枪餐?,即:都是要求?cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供反映企業(yè)(主體)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。差別體現(xiàn)在措辭、表述、側(cè)重點(diǎn)等方面。
從系統(tǒng)的原理來看,所謂系統(tǒng),是“按照計(jì)劃為完成特定目標(biāo)而設(shè)計(jì)出的一列組成部分”。詳而言之,一個(gè)人造系統(tǒng)是由兩個(gè)或更多的要素、按一定的結(jié)構(gòu)所組成的整體,它有特定的功能和既定的目標(biāo),目標(biāo)決定了系統(tǒng)運(yùn)行的方向,系統(tǒng)的整體功能和綜合行為都是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)而設(shè)計(jì)的(Miles, 1975;葛家澍等,1988)。由此可見, 對(duì)一個(gè)人造系統(tǒng)來說,目標(biāo)比職能(即系統(tǒng)的功能)在層次上要高。
進(jìn)一步地看,職能是一事物的本質(zhì)特征。對(duì)會(huì)計(jì)這種社會(huì)科學(xué)而言,由于它沒有實(shí)體存在形態(tài),因而,本質(zhì)特征十分抽象、很難把握。也就是說,會(huì)計(jì)職能是抽象的、難以捉摸的。相反,目標(biāo)是人們對(duì)一事物期望的總括。放之于會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)目標(biāo)則是人們期望會(huì)計(jì)所可能履行的任務(wù)、所可能達(dá)到的境界,這樣,會(huì)計(jì)目標(biāo)就比較明晰、可以把握。從這一意義上看,研究會(huì)計(jì)目標(biāo)比研究會(huì)計(jì)職能,更為切實(shí)可行。
概括地說,由于:(1)職能比較抽象,而目標(biāo)相對(duì)要直接、具體;(2)對(duì)會(huì)計(jì)這一人造系統(tǒng)而言,確定目標(biāo)又是至關(guān)重要的;(3)現(xiàn)實(shí)生活中,職能與目標(biāo)在內(nèi)容上又難以區(qū)分。因此,就理論研究的成果及成果的意義而言,目標(biāo)的研究將高于職能的研究。這一點(diǎn),從美國會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究歷時(shí)20余年仍方興未艾,而我國會(huì)計(jì)職能研究自80年代末就趨向式微,也可得到印證。
六、一點(diǎn)建議
通過上面的比較,我們發(fā)現(xiàn):美國會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究,已從理論走向應(yīng)用,即用于指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu)的制訂,從而進(jìn)一步地影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制訂。未來我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論的研究,應(yīng)該更多地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究。當(dāng)然,研究我國的會(huì)計(jì)目標(biāo),仍應(yīng)注意一點(diǎn),那就是:在進(jìn)行書面歸納、推理研究的同時(shí),要同時(shí)進(jìn)行大量地調(diào)查研究,將結(jié)論建立在我國現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活基礎(chǔ)上,使理論研究成果能真正用于指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制訂。
摘 要:會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究,20世紀(jì)90年代以來日趨勢微。我國加入WTO后,市場經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了根本改變。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的廣度、深度和精度展開進(jìn)一步的討論。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算職能 監(jiān)督職能 認(rèn)識(shí)
職能是事物本身所具有的功能,會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)本身所具有的功能。早在20世紀(jì)50年代,我國會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界就在較大范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)職能展開討論,到70年代末,對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究成為會(huì)計(jì)理論研究的熱門話題之一并逐漸形成高潮。從“一職能說”(提供信息,會(huì)計(jì)職能是統(tǒng)一的,也是惟一的)、“二職能說”(反映和監(jiān)督,反映和控制,反映和管理,核算和監(jiān)督,核算和管理)、“三職能說”(認(rèn)為會(huì)計(jì)職能是計(jì)算過去,控制現(xiàn)在,預(yù)測未來)、“四職能說”(計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益;收集記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);傳遞財(cái)務(wù)、成本信息;分析預(yù)測,參與管理和決策)、“六職能說”(除了傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督職能、還有預(yù)測、決策、控制和分析職能)到“七職能說”,出現(xiàn)了“百家爭鳴”的繁榮景象。人們?cè)老驳乜吹?,?huì)計(jì)理論的研究成果對(duì)指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)工作的主觀能動(dòng)作用,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究日趨勢微,其原因可能緣于人們的認(rèn)識(shí)逐漸趨于一致,即會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,1985年頒布的第一部《會(huì)計(jì)法》也對(duì)此首肯。進(jìn)入21世紀(jì),我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了深刻變化,反思我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,筆者認(rèn)為有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督這一基本職能,從其實(shí)現(xiàn)的深度、廣度和精度上重新加以認(rèn)識(shí),展開進(jìn)一步的討論。
一、會(huì)計(jì)核算職能
對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的抽象反映就是會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)、單位一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的記錄、計(jì)算和報(bào)告。以貨幣為主要計(jì)量單位,是會(huì)計(jì)核算的顯著特征。會(huì)計(jì)就是要以貨幣為計(jì)量單位,去記賬、算賬和報(bào)賬,以便真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象,具體表現(xiàn)為各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),1985年頒布的《會(huì)計(jì)法》和2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》將其歸納為七類。它包括:(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,如企業(yè)的銷貨款、購貨款和其他款項(xiàng)的收付,股票、公司債券和其他票據(jù)的收付等;(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,如材料的購進(jìn)與領(lǐng)用,產(chǎn)成品的入庫與發(fā)出,固定資產(chǎn)的增加與減少;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減,如企業(yè)實(shí)收資本和盈余公積的增加和減少;(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算,如企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入和支出,管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本的計(jì)算;(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,如企業(yè)的銷售收入大于業(yè)務(wù)成本、銷售稅金及附加,表現(xiàn)為盈利,要按規(guī)定進(jìn)行分配,反之即為虧損,要按規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ);(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和比較。(1)真實(shí)。真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的第一原則。是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,資料可靠。只有會(huì)計(jì)核算記錄的數(shù)字和情況是真實(shí)的,才能保證記賬、算賬、報(bào)賬是真實(shí)的,會(huì)計(jì)資料才是有用的。真實(shí)是會(huì)計(jì)的生命。會(huì)計(jì)核算的過程應(yīng)當(dāng)如實(shí)再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。(2)準(zhǔn)確。要求對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理是合理、合法的,有關(guān)數(shù)字的計(jì)算是正確的。(3)完整。要求對(duì)企業(yè)、事業(yè)等單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)的各方面或全過程都得到全面的記錄、計(jì)算和報(bào)告,不得有所遺漏。只有會(huì)計(jì)核算完整,才能為領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營決策,有關(guān)單位制定政策、計(jì)劃,群眾參與和監(jiān)督經(jīng)營活動(dòng),提供有效的依據(jù)。(4)及時(shí)。是要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,按時(shí)得到會(huì)計(jì)處理和記錄、計(jì)算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定按時(shí)向有關(guān)對(duì)象報(bào)告。及時(shí)為單位領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息,有利于領(lǐng)導(dǎo)在激烈的市場競爭中做出正確的決策;及時(shí)為企業(yè)各部門提供會(huì)計(jì)信息,有利于對(duì)生產(chǎn)過程的耗費(fèi)進(jìn)行控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。(5)比較。是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從多方面進(jìn)行比較,作出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)和判斷,做到投入少而產(chǎn)出多。如企業(yè)采購材料,銷售產(chǎn)品。比較包含在會(huì)計(jì)核算的過程中,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)的應(yīng)盡之責(zé),會(huì)計(jì)之于管理的作用才能更好地發(fā)揮。人們習(xí)慣對(duì)一事項(xiàng)所說的合算不合算,就是看是不是經(jīng)濟(jì)、節(jié)約??梢?,比較是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)核屬性之一。
我國加入世貿(mào)組織后,國際競爭會(huì)更加激烈?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,私營企業(yè)和個(gè)體企業(yè)的大量涌現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)的完善、規(guī)范,要求對(duì)會(huì)計(jì)核算的外延和內(nèi)含應(yīng)進(jìn)一步加以認(rèn)識(shí)。首先從廣度上分析,應(yīng)擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的范圍?,F(xiàn)在,不少私營、個(gè)體企業(yè)尚未建立會(huì)計(jì)賬簿,難以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣,必然導(dǎo)致國家稅收的大量流失,不利于企業(yè)自身的管理和發(fā)展。從會(huì)計(jì)的反映對(duì)象是能夠用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)看,只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只要有貨幣收付行動(dòng),就應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)上加以核算,大到擁有上百億元資產(chǎn)的企業(yè)集團(tuán),小到每一個(gè)家庭。至于采用何種記賬方法,建立何種賬簿,是否進(jìn)行報(bào)賬,應(yīng)視會(huì)計(jì)主體不同而定。能夠采用國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的應(yīng)盡量統(tǒng)一,保證核算的規(guī)范和指標(biāo)可比。對(duì)于每一個(gè)家庭,通過建立簡單的賬簿核算日常收支,可以控制耗費(fèi)的發(fā)生,掌握支出的流向,配比收入可以計(jì)算出結(jié)存,把握日?;顒?dòng)的規(guī)律,逐步培養(yǎng)起我國公民的經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)。會(huì)計(jì)教育工作者應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)公民經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的職責(zé)。每一個(gè)公民經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的增強(qiáng),必然使國家資源得到最優(yōu)化利用。其次從深度和精度上分析,我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德素質(zhì),客觀地說,同企業(yè)走向國際市場這種現(xiàn)實(shí)需求還有較大差距,高水平的財(cái)務(wù)總監(jiān)還是鳳毛麟角,非常缺乏。因此,我國的大學(xué)本科教育,碩士、博士教育,應(yīng)當(dāng)抓緊培養(yǎng)一批具有高深理論知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高、精、尖人才,以解燃眉之急。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)核算的方式上,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)過去的優(yōu)良傳統(tǒng),實(shí)行廠部核算下的車間核算和班組核算。劃小核算單位,將成本、費(fèi)用、收入、利潤指標(biāo)層層分解,落實(shí)到人,大企業(yè)算小賬,把經(jīng)濟(jì)效益一點(diǎn)一滴擠出來。
二、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)發(fā)揮的作用,或它應(yīng)有的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要表現(xiàn)在:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。監(jiān)督企業(yè)、事業(yè)等單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對(duì)弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追求當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(2)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性。就是要監(jiān)督企業(yè)、單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合黨和國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。凡符合有關(guān)規(guī)定的,會(huì)計(jì)人員予以辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員對(duì)不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理;對(duì)嚴(yán)重?fù)p害國家和社會(huì)公眾利益的違法收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,以便處理。(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。企業(yè)、事業(yè)等單位的公共財(cái)產(chǎn),包括其各項(xiàng)資產(chǎn)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)是否得到很好的保管或正確的記錄,賬實(shí)是否相符。發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)短缺或損毀,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
會(huì)計(jì)監(jiān)督按照與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,可分為事前、事中、事后監(jiān)督。事前監(jiān)督指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,即審核其是否符合有關(guān)政策、法令和制度的要求,對(duì)于違法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要堅(jiān)決加以限制和制止。只有限制非法活動(dòng),才能鼓勵(lì)正當(dāng)經(jīng)營;限制濫用、浪費(fèi),才能增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支。事前監(jiān)督可收防患未然之效,使會(huì)計(jì)監(jiān)督處于主動(dòng)地位。事中、事后的會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)會(huì)計(jì)所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及有關(guān)資料加以檢查和分析。通過檢查和分析可以發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題,要拿出整改意見,提出行之有效的措施。調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)規(guī)定要求的預(yù)期目標(biāo)。
在明確會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容和過程之后,若把會(huì)計(jì)監(jiān)督放置到目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,審視其質(zhì)量,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些值得思考的問題。(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七十三條規(guī)定:“各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。”現(xiàn)在,在會(huì)計(jì)核算中偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證,建立賬外賬的現(xiàn)象屢有發(fā)生,多數(shù)是由單位的會(huì)計(jì)或受指使、或自己所為形成的。讓造假者自身去查假、打假,其結(jié)果不難想象。應(yīng)當(dāng)看到,我國會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)是好的,他們分布在不同行業(yè)的不同單位,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主力軍。但會(huì)計(jì)主管部門不應(yīng)袖手旁觀,不能僅僅充當(dāng)制度的制定者和宣傳者,應(yīng)當(dāng)介入到會(huì)計(jì)監(jiān)督之中,彌補(bǔ)單位會(huì)計(jì)人員自身監(jiān)督的不足。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育?,F(xiàn)在,會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施,新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)客觀因素造成的會(huì)計(jì)信息不實(shí)發(fā)揮了抑制作用。但人為因素造成的會(huì)計(jì)信息不實(shí),只能靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德來約束。如出于種種目的歪曲企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)狀況,隨意操縱收入、費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)?;螂S意改變利潤的計(jì)算和分配辦法,以達(dá)到夸大經(jīng)營者業(yè)績或粉飾公司業(yè)績的目的,其結(jié)果必然損害國家和投資者的利益。2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》,雖加大了對(duì)提供虛假會(huì)計(jì)信息人員和單位負(fù)責(zé)人的處罰力度,但實(shí)際效果并不十分明顯。虛假會(huì)計(jì)信息的根本治理,靠會(huì)計(jì)人員嫻熟的業(yè)務(wù)技術(shù)和職業(yè)道德在日常核算中的自覺恪守。新聞宣傳部門要披露打擊提供虛假會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)實(shí)案例,弘揚(yáng)遵守政策、認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員的先進(jìn)典型,為會(huì)計(jì)人員營造一種守法、護(hù)法、執(zhí)法的良好環(huán)境和社會(huì)氛圍。
會(huì)計(jì)核算職能和監(jiān)督職能是相互聯(lián)系,相輔相成,不可分離的,核算職能是監(jiān)督職能的基礎(chǔ)和前提。監(jiān)督職能的發(fā)揮能夠更好地保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,能使企業(yè)、單位的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu),效益最佳的目標(biāo)。
摘 要:在新的形勢下,中央銀行的會(huì)計(jì)應(yīng)該擺脫單純內(nèi)部會(huì)計(jì)束縛,要有監(jiān)管的職能。本文對(duì)中央銀行如何發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管職能提出了五條建議。
隨著金融體制改革的深入,特別是我國加入WT0以后,對(duì)我國中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能提出了更高的要求。人民銀行會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,擺脫單純內(nèi)部核算會(huì)計(jì)的束縛,切實(shí)樹立會(huì)計(jì)監(jiān)管的理念和思想。因此,本文擬對(duì)如何發(fā)揮中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、央行會(huì)計(jì)監(jiān)管的內(nèi)容及作用
第一,對(duì)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度監(jiān)管。一是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)體系做出評(píng)估,決定是否許可運(yùn)行。中央銀行會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證制度、財(cái)務(wù)記載與核對(duì)制度、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是否科學(xué)等方面的內(nèi)容做出全面審查和評(píng)價(jià),看其是否滿足防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要。二是對(duì)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)督金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)是否執(zhí)行了會(huì)計(jì)審慎性原則和合規(guī)性原則,指導(dǎo)和促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
第二,對(duì)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的監(jiān)管。當(dāng)前,有些金融機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)動(dòng),經(jīng)營思想出現(xiàn)偏差,會(huì)計(jì)工作行政化,違背會(huì)計(jì)核算原則,造假賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種行為嚴(yán)重妨礙了人們對(duì)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營活動(dòng)真實(shí)與否的判斷,破壞了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),使國家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)決策失去了可靠的依據(jù),甚至造成失誤。因此中央銀行把金融機(jī)構(gòu)提供的會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整作為會(huì)計(jì)監(jiān)管的內(nèi)容是十分必要的。具體包括金融資本金核算是否真實(shí)、管理是否嚴(yán)格;存款準(zhǔn)備金以及金融機(jī)構(gòu)存、放、匯的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,經(jīng)營利潤反映是否真實(shí)等內(nèi)容,以此保證央行會(huì)計(jì)部門掌握最全面、最系統(tǒng)、最權(quán)威的監(jiān)管資料。
第三,對(duì)金融機(jī)構(gòu)支付結(jié)算制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。結(jié)算紀(jì)律的監(jiān)督管理主要包括賬戶管理規(guī)定的執(zhí)行情況,即各金融機(jī)構(gòu)是否存在未經(jīng)中央銀行審批,擅自為企業(yè)開立賬戶或擴(kuò)大賬戶的使用范圍的現(xiàn)象;票據(jù)的簽發(fā)、使用和受理是否嚴(yán)格遵循《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定;各類舉報(bào)情況的調(diào)查和處理以及聯(lián)行匯差資金的監(jiān)管等。
第四,加強(qiáng)對(duì)地方性金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo)。目前,商業(yè)性金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,集中反映在地方性金融機(jī)構(gòu)無會(huì)計(jì)主管機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算組織雜亂無序,非規(guī)范性、隨意性較大。因此,人民銀行會(huì)計(jì)部門應(yīng)在各自轄區(qū)內(nèi),幫助地方性金融機(jī)構(gòu)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,選擇和設(shè)計(jì)符合本企業(yè)具體情況的會(huì)計(jì)核算形式和具體的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)其實(shí)施,以此規(guī)范其經(jīng)營行為,確保地方性金融機(jī)構(gòu)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的運(yùn)行模式健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)央行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能的幾點(diǎn)想法
一是要轉(zhuǎn)變觀念,重視會(huì)計(jì)監(jiān)管。要改變過去那種會(huì)計(jì)部門只要賬平表對(duì)就行的想法,樹立會(huì)計(jì)部門身兼兩職的觀念,既要堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)“三鐵”精神,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,又要履行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能。對(duì)待會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,要改變只重視結(jié)算紀(jì)律監(jiān)管的片面認(rèn)識(shí),充分全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管職能。使會(huì)計(jì)監(jiān)管融入金融監(jiān)管范圍,成為金融監(jiān)管不可缺少的重要一環(huán)。
二是制定完善金融會(huì)計(jì)法規(guī)體系,統(tǒng)一會(huì)計(jì)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,要加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)法規(guī)的建設(shè),盡快出臺(tái)會(huì)計(jì)監(jiān)管的有關(guān)制度辦法,明確金融機(jī)構(gòu)所享有的權(quán)利、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。要盡快修訂完善金融業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一銀行賬號(hào)的編制方法,統(tǒng)一報(bào)表編報(bào)格式,做到內(nèi)容規(guī)范、歸類明確。明確金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)穩(wěn)健處理的會(huì)計(jì)政策、有問題貸款的計(jì)息政策、計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的政策等,使中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管能夠真正做到有法可依,有章可循,便捷高效,樹立央行監(jiān)管權(quán)威。
三是要正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)管與其他部門監(jiān)管的關(guān)系。一方面要正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)管與中央銀行其他監(jiān)管的關(guān)系。會(huì)計(jì)部門的監(jiān)管,主要是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否按合規(guī)性、真實(shí)性和審慎性原則實(shí)施的監(jiān)督管理,是專業(yè)性的業(yè)務(wù)監(jiān)管;而其他部門的監(jiān)管主要是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入、退出及經(jīng)營合規(guī)性等方面的監(jiān)管,是綜合性的全面監(jiān)管。因此,會(huì)計(jì)在實(shí)施監(jiān)管職能時(shí),既要加強(qiáng)與其他監(jiān)管部門的聯(lián)系和溝通,又要準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)監(jiān)管的特點(diǎn),避免各部門監(jiān)管效果相互抵消或重復(fù)勞動(dòng),以提高人民銀行整體監(jiān)管效能。另一方面,要正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)管與財(cái)政審計(jì)監(jiān)督的關(guān)系。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的日漸成熟和完善,借助這些中介機(jī)構(gòu)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,也是中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管的一種方式。
四是會(huì)計(jì)監(jiān)管要與加強(qiáng)金融服務(wù)相結(jié)合。人民銀行會(huì)計(jì)部門擔(dān)負(fù)著對(duì)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)監(jiān)管和提供會(huì)計(jì)服務(wù)的雙重職責(zé),會(huì)計(jì)監(jiān)管不能獨(dú)立于會(huì)計(jì)服務(wù)職能。一方面,中央銀行會(huì)計(jì)部門實(shí)施監(jiān)管職能,查處違規(guī)行為,對(duì)被查處對(duì)象來說是實(shí)施監(jiān)管職能,但卻為整個(gè)金融系統(tǒng)創(chuàng)造了一個(gè)公平高效的經(jīng)營環(huán)境,對(duì)其他金融機(jī)構(gòu)和客戶而言則是一種行政服務(wù)。另一方面,中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管的大部分內(nèi)容是對(duì)金融機(jī)構(gòu)服務(wù)過程的監(jiān)管,其監(jiān)管職能也是在中央銀行為金融機(jī)構(gòu)提供服務(wù)或金融機(jī)構(gòu)為客戶提供服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)的,因此會(huì)計(jì)監(jiān)管要與服務(wù)緊密結(jié)合。另外,在監(jiān)管方式的選擇上,要通過調(diào)查、分析、現(xiàn)場指導(dǎo)以及柜面服務(wù)等多種形式,參與到商業(yè)銀行的經(jīng)營管理當(dāng)中,提出好的建議,促使其提高經(jīng)營業(yè)績,使商業(yè)銀行切身感受到人民銀行監(jiān)管帶來的好處,消除其逆反心理,自覺地接受和配合人民銀行的監(jiān)管。
五是監(jiān)管形式要多樣化,特別要注重運(yùn)用科技手段,提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。人民銀行會(huì)計(jì)部門在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)管時(shí),要結(jié)合實(shí)際情況,拓寬監(jiān)管思路,使監(jiān)管方式多樣化,針對(duì)不同的監(jiān)管內(nèi)容采用不同的監(jiān)管手段,如對(duì)會(huì)計(jì)核算制度可采用事前審批的方法,而對(duì)結(jié)算紀(jì)律的檢查也不能只局限于現(xiàn)場檢查,大量的工作還是日常柜面監(jiān)督,對(duì)金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備金及財(cái)政性存款繳存情況的監(jiān)管則可以通過加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)報(bào)表的審查來實(shí)現(xiàn)。要加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè),充分利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和暢通的通訊網(wǎng)絡(luò),加快研制開發(fā)會(huì)計(jì)監(jiān)管軟件,建立一套科學(xué)、有效、完備的會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng),設(shè)立計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理計(jì)算和分析。通過將中央銀行會(huì)計(jì)部門的非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)與金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息共享。
摘 要:文章闡述了稅收會(huì)計(jì)的涵義與稅收會(huì)計(jì)的職能,探討了稅收會(huì)計(jì)與稅收征收管理的關(guān)系,并分析了稅收會(huì)計(jì)職能作用的具體體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:稅收會(huì)計(jì) 職能 稅收征收管理
一、稅收會(huì)計(jì)的涵義與稅收會(huì)計(jì)的職能
稅收會(huì)計(jì)是核算與監(jiān)督稅收資金運(yùn)動(dòng)的一門專業(yè)會(huì)計(jì)。它是以直接負(fù)責(zé)稅款征收、入庫業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)為主體,以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)稅收資金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合核算與控制,為稅收決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息資料,以保證稅收政策法規(guī)的正確貫徹執(zhí)行,保證稅款及時(shí)、足額入庫的一種稅收管理活動(dòng)。
稅收會(huì)計(jì)的職能,是稅收會(huì)計(jì)在稅收征收管理過程中固有的、客觀的功能和職責(zé)。稅收會(huì)計(jì)和其他會(huì)計(jì)一樣具有反映和控制兩大基本職能。
稅收的反映職能包括以下兩個(gè)方面的含義:一方面稅收會(huì)計(jì)通過一系列專門核算方法,將稅收資金已經(jīng)發(fā)生的運(yùn)動(dòng)情況,真實(shí)、客觀地表現(xiàn)出來,反映稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史情況。比如,稅收會(huì)計(jì)通過設(shè)置與運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、登記賬簿和編制報(bào)表等稅收核算方法,提供一定時(shí)期的應(yīng)征稅金、減免稅金、入庫稅金等稅收資金運(yùn)動(dòng)的核算資料,可以全面地反映出稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史狀況。另一方面,稅收會(huì)計(jì)運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)記錄的歷史信息,進(jìn)行分析和判斷,獲得一定質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,用于預(yù)測稅收資金運(yùn)動(dòng)的發(fā)展變化趨勢,從而預(yù)測稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展趨勢。
稅收會(huì)計(jì)的控制職能表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)方法控制。通過稅收方法本身的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,使稅收業(yè)務(wù)符合規(guī)定的會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)程序,從而達(dá)到控制的目的。比如,稅收會(huì)計(jì)可以運(yùn)用稅收會(huì)計(jì)憑證的方法,對(duì)納稅申報(bào)表、稅收票證的填用、手續(xù)、傳遞程序等,制定一系列的規(guī)章制度,實(shí)施對(duì)稅收征收管理過程的控制。二是法規(guī)控制。通過稅收會(huì)計(jì)反映的稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的國家政策、法規(guī)和制度來監(jiān)督稅收業(yè)務(wù)的合法化和合理化,這就是平常所說的會(huì)計(jì)監(jiān)督。例如稅收會(huì)計(jì)通過對(duì)稅收票證的審核,可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)征稅款并及時(shí)更正,依次監(jiān)督征收活動(dòng)依法進(jìn)行,法規(guī)控制是稅收會(huì)計(jì)的主要控制職能。三是目標(biāo)控制。通過稅收會(huì)計(jì)提供的信息與預(yù)定的計(jì)劃、目標(biāo)相比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使稅收活動(dòng)沿著正確軌道正常進(jìn)行,例如稅收會(huì)計(jì)利用核算資料,分析稅收運(yùn)動(dòng)各環(huán)節(jié)對(duì)稅收計(jì)劃的影響,采取相應(yīng)的征收措施,以保證稅收任務(wù)的完成。
二、稅收會(huì)計(jì)與稅收征收管理的關(guān)系
稅收會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一種稅收管理活動(dòng),是稅收管理的一個(gè)重要組成部分。稅收管理是一種系統(tǒng)的管理,它是由若干相互依存、相互聯(lián)系、各自發(fā)揮功能的管理要素所組成的有機(jī)整體,主要包括稅收信息管理、稅收法規(guī)和稅收計(jì)劃管理、稅收征收管理以及稅收監(jiān)督檢查管理。稅收會(huì)計(jì)與稅收管理的各個(gè)部分有著密切的聯(lián)系,具體體現(xiàn)在:
1.稅收會(huì)計(jì)信息是稅收管理過程的狀態(tài)、特征及變化趨勢的客觀反映。它是稅收法規(guī)和計(jì)劃管理的基礎(chǔ),又是進(jìn)行稅收監(jiān)督檢查的基礎(chǔ),它包括稅收活動(dòng)定性的信息和定量的信息兩大類。其中定量的信息由稅收業(yè)務(wù)核算、稅收會(huì)計(jì)核算和稅收統(tǒng)計(jì)核算來提供。稅收會(huì)計(jì)核算所反映的信息是對(duì)稅收資金運(yùn)動(dòng)最具有全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和準(zhǔn)確性的信息,稅收會(huì)計(jì)是獲得稅收資金運(yùn)動(dòng)信息的主要渠道。
2.稅收計(jì)劃和稅收法律是稅收活動(dòng)的法律依據(jù)與稅收工作的目標(biāo)。稅收法規(guī)管理主要是法規(guī)的制定,制定稅收法規(guī)必然要考慮稅收的財(cái)政職能,即稅收法規(guī)出臺(tái)對(duì)稅收收入的影響,這就需要使用有關(guān)的稅收信息來分析。稅收計(jì)劃管理實(shí)際上就是對(duì)稅款入庫情況的管理,它所要的信息主要是入庫稅金即影響入庫稅金方面的信息,所以,它離不開稅收會(huì)計(jì)的核算資料。
3.稅收征收管理是稅收職能的實(shí)現(xiàn)過程,它是稅收活動(dòng)的主要內(nèi)容。稅收財(cái)政職能的實(shí)現(xiàn),實(shí)際上是國家預(yù)算資金積累的過程,即稅收資金運(yùn)動(dòng)過程。稅收征收管理的主要工作是稅款征收入庫,稅收會(huì)計(jì)通過辦理稅款結(jié)報(bào),匯總繳庫、與金庫辦理上交稅款入庫稅款的對(duì)賬以及辦理稅款提退等業(yè)務(wù),直接參與稅款的征收工作。
4.稅收監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是稅收法規(guī)的正確執(zhí)行和稅收計(jì)劃的完成。稅收監(jiān)督檢查除運(yùn)用法律和外部審計(jì)手段外,主要是通過稅收行政監(jiān)察、稅收業(yè)務(wù)稽查和稅收會(huì)計(jì)等內(nèi)部手段來實(shí)現(xiàn)的。稅收會(huì)計(jì)運(yùn)用其特有的方法,如制定原始憑證填制手續(xù)、傳遞程序來規(guī)范稅收活動(dòng);開展憑證審核和會(huì)計(jì)檢查來揭露與糾正違反稅收法規(guī)的行為;進(jìn)行會(huì)計(jì)分析來督促稅收計(jì)劃的完成等,通過稅收會(huì)計(jì)對(duì)稅收征收管理過程進(jìn)行全面監(jiān)控,成為稅收監(jiān)督監(jiān)察的重要手段。
三、稅收會(huì)計(jì)職能作用的具體體現(xiàn)
稅收會(huì)計(jì)的職能貫穿稅收管理的全過程,如何發(fā)揮稅收會(huì)計(jì)的職能作用,在加強(qiáng)稅收征收管理,依法征收稅款,提高稅收征收質(zhì)效,最大限度地節(jié)約稅收成本中發(fā)揮最大的作用,是擺在稅收實(shí)踐中的一個(gè)重要問題,那么,稅收實(shí)踐中稅收會(huì)計(jì)的職能作用體現(xiàn)在哪些方面?
1.反映稅收占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重,為黨和國家制定稅收政策提供依據(jù)。稅收占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重即稅收負(fù)擔(dān)率,是指一定時(shí)期的稅收占國民生產(chǎn)總值的比例。國內(nèi)生產(chǎn)總值由國家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)體系,采用科學(xué)的方法產(chǎn)生,而稅收收入則是稅收會(huì)計(jì)通過完整的核算體系,全面、系統(tǒng)地反映出來,通過對(duì)比和分析,總結(jié)出稅收負(fù)擔(dān)率發(fā)展變化的規(guī)律,為黨和國家制定稅收政策,調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供正確的決策依據(jù)。
2.為稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)稅收征收管理,提高征收管理質(zhì)量和效率提供可靠的依據(jù)。稅收會(huì)計(jì)核算從納稅人實(shí)現(xiàn)稅收到稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款,組織稅款入庫直至納稅人欠繳稅款的全過程進(jìn)行全面的記錄和反映,這就為稅務(wù)部門掌握納稅人稅收實(shí)現(xiàn)情況,及時(shí)征收稅款并為準(zhǔn)確、及時(shí)解繳入庫,摸清納稅人欠繳稅款情況,強(qiáng)化稅收征收管理提供了可靠的依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)稅收會(huì)計(jì)反映的企業(yè)欠繳稅款的情況,進(jìn)行正常的稅收檢查和稅務(wù)稽查,保證黨和國家稅收政策的正確貫徹執(zhí)行;稅務(wù)機(jī)關(guān)按照稅收會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,分科所、分預(yù)算級(jí)次、分稅種設(shè)置入庫稅金明細(xì)賬,編報(bào)稅收入庫稅明細(xì)表,為稅務(wù)部門掌握稅收收入進(jìn)度,提供可靠的依據(jù)。
四、怎樣才能更好地發(fā)揮稅收會(huì)計(jì)的職能作用
稅收是國家財(cái)政收入的主要來源,稅收收入占財(cái)政收入的90%以上,稅收會(huì)計(jì)是國家預(yù)算會(huì)計(jì)的重要組成部分,它的職能作用發(fā)揮得好與壞,事關(guān)財(cái)政收入能否平衡,事關(guān)社會(huì)穩(wěn)定與發(fā)展。我們必須高度重視稅收會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮稅收會(huì)計(jì)的職能作用,使稅收更好地調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、組織財(cái)政收入,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
1.加大稅法、《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度,普及稅收和會(huì)計(jì)知識(shí),營造全社會(huì)重視稅收、重視會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的社會(huì)氛圍。每年組織全社會(huì)的稅法宣傳,教育廣大公民樹立依法納稅光榮,偷稅、漏稅可恥的思想意識(shí),必須為稅務(wù)部門提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,為稅收會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的社會(huì)基礎(chǔ);定期對(duì)稅務(wù)人員、稅收會(huì)計(jì)人員進(jìn)行稅收知識(shí)、稅收會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),并嚴(yán)格組織考試,成績及格的發(fā)給《稅收知識(shí)合格證書》,成績不及格的不得上崗,通過提高稅務(wù)人員和稅收會(huì)計(jì)素質(zhì)的有效辦法,使稅收會(huì)計(jì)的職能作用得到最大發(fā)揮;教育廣大稅務(wù)干部養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),不論向哪里提供數(shù)據(jù),都要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)、口徑統(tǒng)一,為稅收會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的條件。
2.加強(qiáng)對(duì)稅收會(huì)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)一把手要親自抓稅收會(huì)計(jì)工作,使稅收會(huì)計(jì)人員能更好地履行職責(zé);各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要配備“總會(huì)計(jì)師”協(xié)助單位一把手做好稅收計(jì)劃的下達(dá)、稅收會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檢查和監(jiān)督;要成立稅收會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),省局稅務(wù)要成立稅收會(huì)計(jì)處,市稅務(wù)局要有稅收會(huì)計(jì)科,縣區(qū)稅務(wù)局設(shè)置稅收會(huì)計(jì)股,基層分局設(shè)置稅收會(huì)計(jì)組,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收會(huì)計(jì)部門要配備一定數(shù)量的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的稅收會(huì)計(jì)人員,并保持相對(duì)的穩(wěn)定,為稅收會(huì)計(jì)發(fā)揮職能作用,提供組織和人力上的保證。
3.建立健全規(guī)章制度。完善的規(guī)章制度是做好一切工作的基礎(chǔ),稅收會(huì)計(jì)工作也不例外,稅收會(huì)計(jì)真正發(fā)揮其職能作用,如實(shí)反映稅收征收管理情況,監(jiān)督和控制稅收征收管理的全過程,使稅收工作規(guī)范、高效地運(yùn)行,必須建立和健全各種規(guī)章制度,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守,付諸實(shí)際行動(dòng):(1)建立稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的稅收憑證傳遞制度。稅收會(huì)計(jì)及一切與稅收會(huì)計(jì)有關(guān)的稅收征收管理資料,必須在規(guī)定的時(shí)間,保質(zhì)保量傳送到稅收會(huì)計(jì)手中,確保稅收會(huì)計(jì)掌握核算的第一手資料。(2)稅收會(huì)計(jì)核算流程。制定詳細(xì)的稅收會(huì)計(jì)核算流程,要包括憑證傳遞,出納和稅收會(huì)計(jì)如何進(jìn)行交接手續(xù)等。(3)建立稅收會(huì)計(jì)和稅收征收人員的責(zé)任制度。明確稅收征收人員的義務(wù)就是要將征收稅款的原始憑證及時(shí)傳遞給稅收會(huì)計(jì)人員,并保證稅收會(huì)計(jì)核算資料的正確性;稅收會(huì)計(jì)人員必須按照規(guī)定的核算程序、核算方法、記賬規(guī)則對(duì)稅收資金運(yùn)動(dòng)情況,進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算和反映,并對(duì)稅收資金運(yùn)動(dòng)的過程進(jìn)行控制,使稅收征收管理活動(dòng)符合黨和國家的稅收政策,符合國家的法律。
4.實(shí)行目標(biāo)化管理,嚴(yán)格責(zé)任及獎(jiǎng)懲。(1)要把稅收會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性,能否準(zhǔn)確地核算企業(yè)欠繳稅款作為評(píng)價(jià)各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)一把手政績的依據(jù),干部升遷、提拔,不能只看稅收任務(wù)的完成這一指標(biāo),還要看稅收會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和合法性。(2)各級(jí)地方稅務(wù)部門要把稅收會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、真實(shí)程度,列入目標(biāo)管理之中,對(duì)完不成稅收會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和真實(shí)性指標(biāo)的單位,取消參加評(píng)選先進(jìn)的資格。(3)稅收會(huì)計(jì)資料不真實(shí),弄虛作假,使稅收會(huì)計(jì)信息失真,審計(jì)、財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)有利用稅收會(huì)計(jì)營私舞弊行為的,給予必要的經(jīng)濟(jì)和行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)懲。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行稅收法律、法規(guī)及稅收會(huì)計(jì)制度,稅收會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)、可靠的,在給予精神鼓勵(lì)的同時(shí),給予必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
成本會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是成本會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(Internet)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,傳統(tǒng)上對(duì)成本控制并不關(guān)注的行業(yè)如醫(yī)院、計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠商、航空公司等都對(duì)成本控制投入了越來越多的精力。實(shí)際上,不論是銀行、快餐連鎖店、專業(yè)組織還是政府機(jī)關(guān),成本控制已變得不可或缺。
成本會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新。而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。企業(yè)外部環(huán)境的變化主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:1、大多數(shù)產(chǎn)品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;2、產(chǎn)品需求多樣化,顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量也日益苛求;3、國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;4、新技術(shù)、新工藝的創(chuàng)新蔚然成風(fēng)。以上外部環(huán)境的變化既要求企業(yè)的制造環(huán)境有別于往昔,也要求對(duì)管理理論與方法進(jìn)行創(chuàng)新。
一、 新制造環(huán)境對(duì)成本會(huì)計(jì)的沖擊
新制造環(huán)境具體包括:
1、彈性制造系統(tǒng)(FMS):是指使用機(jī)器人及電腦控制的材料處置系統(tǒng),來結(jié)合各種獨(dú)立的電腦程式機(jī)器工具進(jìn)行生產(chǎn),它有益于產(chǎn)品制造程序的彈性化。使用FMS最大的好處,是可以從事多樣化產(chǎn)品的生產(chǎn),解決對(duì)產(chǎn)品多樣化、精致化的需求。
2、電腦輔助設(shè)計(jì)(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統(tǒng)。電腦輔助系統(tǒng),不但提高了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的發(fā)展空間。使用電腦輔助系統(tǒng)可減少人工成本、節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。
3、制造資源規(guī)劃(MRP Ⅱ):是指制造業(yè)所采用的電腦管理信息系統(tǒng)。目前流行的材料需求規(guī)劃(MRP I)是MRP Ⅱ的前身。MRP Ⅱ有助于管理當(dāng)局進(jìn)行及時(shí)、有效的投資與生產(chǎn)經(jīng)營決策。
4、電腦整合制造系統(tǒng)(CIM):是指以電腦為核心,結(jié)合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的系統(tǒng),以形成自動(dòng)化的制造程序,實(shí)現(xiàn)工廠無人化管理。
面對(duì)企業(yè)新制造環(huán)境的沖擊,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)技術(shù)與方法如果繼續(xù)使用,將造成:
(1)產(chǎn)品成本計(jì)算不正確。因?yàn)樵谛轮圃飙h(huán)境下,機(jī)器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在某些工作上已經(jīng)取代了人工,人工成本比重從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%—40%降到了現(xiàn)在的不足5%。但制造費(fèi)用劇增并多樣化,其分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)如果只用人工小時(shí)已難于正確反映各種產(chǎn)品的成本。
(2)成本控制可能產(chǎn)生及功能行為。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì),將預(yù)算與實(shí)際業(yè)績編成差異報(bào)告,即將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較。在新制造環(huán)境下,這一控制系統(tǒng)將產(chǎn)生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導(dǎo)致企業(yè)片面追求大量生產(chǎn),造成存貨的增加。另外,為獲得有利價(jià)格差異,采購部門可能購買低質(zhì)量的原材料,或進(jìn)行大宗采購,造成質(zhì)量問題或材料
庫存積壓等等。
針對(duì)傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)不適應(yīng)新制造環(huán)境的局面,美國會(huì)計(jì)學(xué)者提出了作業(yè)成本法(Activity-Based Casting,ABC),ABC法在美、日和西歐諸國的企業(yè),尤其是競爭激烈和人工成本很低的高新技術(shù)企業(yè),得到了廣泛的應(yīng)用。ABC法就是把為生產(chǎn)一種產(chǎn)品所發(fā)生的所有作業(yè),如質(zhì)量檢驗(yàn)、機(jī)器維修和顧客服務(wù)等分配到產(chǎn)品成本中的一種成本計(jì)算方法。這種方法較傳統(tǒng)成本計(jì)算方法更為精細(xì),成本數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。ABC法將制造費(fèi)用按作業(yè)別歸集到不同的成本庫中,然后分別成本庫采用各自的分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,ABC法又發(fā)展為作業(yè)基礎(chǔ)管理(Activity-Based Management,ABM)。簡單地說,ABM就是以ABC法為基礎(chǔ),利用作業(yè)成本信息,幫助管理人員找出不增值但消耗資源的作業(yè)。ABC法所提供的成本信息也能夠促使管理人員重新設(shè)計(jì)整個(gè)價(jià)值鏈上的作業(yè)活動(dòng)以節(jié)省企業(yè)資源。
二、管理理論與方法的創(chuàng)新對(duì)成本會(huì)計(jì)的影響
隨著市場競爭日趨激烈,新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),管理理論與方法也在不斷創(chuàng)新,大大促進(jìn)了成本會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展并豐富了其內(nèi)容。其中對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)有影響的主要有以下幾種:
1、適時(shí)制(Just In Time System,JIT)。是一種嚴(yán)格的需求帶動(dòng)生產(chǎn)制度,要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)緊密協(xié)調(diào)配合,原材料、零部隊(duì)、產(chǎn)成品保質(zhì)、保量并適時(shí)地送到后一加工(或銷售)環(huán)節(jié);其目的是使原材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品等各類存貸保持在最低水平,盡可能實(shí)現(xiàn)“零存貨”,以降低存貨成本。在存貨水平很低的情況下,會(huì)計(jì)人員為簡化存貨計(jì)價(jià),可能采用倒推成本法,就是當(dāng)產(chǎn)品完工或銷售時(shí),倒過頭來計(jì)算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)成本。因?yàn)樵诓捎肑IT的企業(yè),從收到原材料列產(chǎn)品制成所耗用的時(shí)間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統(tǒng)的分批或分步成本法詳細(xì)記錄各類存貸的必要性受到懷疑。由成本—效益原則,對(duì)少量的存貨做詳盡精確的追溯,無疑得不償失。這樣倒推成本法便應(yīng)運(yùn)而生。
2、全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)。TQM是本世紀(jì)60年代從傳統(tǒng)質(zhì)量管理發(fā)展起來的,隨著國際國內(nèi)市場環(huán)境的變化,TQM已經(jīng)發(fā)展成為一種企業(yè)競爭的戰(zhàn)略武器,一種由顧客的需要和期望驅(qū)動(dòng)的、持續(xù)的改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的管理哲學(xué)。TQM的目標(biāo)就是公司在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)追求產(chǎn)品“零缺陷”,并由顧客最終界定質(zhì)量。TQM對(duì)計(jì)量和報(bào)告員工業(yè)績的會(huì)計(jì)來講,就是產(chǎn)生了質(zhì)量會(huì)計(jì)這一新學(xué)科。但由于提高質(zhì)量所產(chǎn)生的收益難以計(jì)量,質(zhì)量會(huì)計(jì)發(fā)展的重點(diǎn)就放在質(zhì)量成本的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告上。一般認(rèn)為質(zhì)量成本由5大類構(gòu)成:(1)預(yù)防成本;(2)檢驗(yàn)成本;(3)內(nèi)部失敗成本;(4)外部失敗成本;(5)外部質(zhì)量保證成本。另外。在TQM情況下,會(huì)計(jì)人員績效衡量標(biāo)準(zhǔn)包括了產(chǎn)品的可靠度、服務(wù)的及時(shí)性等促使管理人員努力提高產(chǎn)品質(zhì)量的非貨幣性指標(biāo)。
3、戰(zhàn)略管理(Strategic Management)所謂戰(zhàn)略管理,就是著眼于對(duì)企業(yè)發(fā)展有長期性、根本性影響的問題進(jìn)行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優(yōu)勢,確保有效完成公司目標(biāo)。戰(zhàn)略管理思想對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略成本管理(Strategic CoatManagement)的提出。戰(zhàn)略成本管理就是運(yùn)用成本數(shù)據(jù)和信息,來發(fā)展及確認(rèn)能促進(jìn)公司競爭優(yōu)勢的最優(yōu)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理所包括的范圍,目前還沒有定論,一般包括3個(gè)方面:(1)價(jià)值鏈分析;(2)市場定位;(3)成本動(dòng)因分析。每一方面都包含非常豐富的內(nèi)容。
4、基準(zhǔn)管理(Benchmarking management)和持續(xù)改進(jìn)(Continuous Improvement)。管理方法的新趨勢就是基準(zhǔn)與持續(xù)改進(jìn)的結(jié)合。所謂基準(zhǔn)就是以公司外部或內(nèi)部最優(yōu)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)來衡量自身的生產(chǎn)活動(dòng);持續(xù)改進(jìn)意味著管理人員不是一次性地確定基準(zhǔn),而是持續(xù)不斷改進(jìn)提高的過程。日本豐田公司是貫徹基準(zhǔn)管理與持續(xù)改進(jìn)的典型?;鶞?zhǔn)和持續(xù)改進(jìn)被稱為“永無終點(diǎn)”的比賽?;鶞?zhǔn)管理與持續(xù)改進(jìn)對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在管理人員和會(huì)計(jì)師們認(rèn)識(shí)到降低成本要向本行業(yè)最好的公司學(xué)習(xí),以同質(zhì)產(chǎn)品的最低成本作為基準(zhǔn),了解自身與最優(yōu)者的差距,并分析其原因,進(jìn)而實(shí)行企業(yè)再造工程(Reengineering The Corporation)以增強(qiáng)競爭力。
5、限制理論(Theoty of Congtraints,TOC)。根據(jù)TOC,每個(gè)公司至少有一個(gè)瓶頸制約著它的發(fā)展,否則無論公司定下什么目標(biāo)都會(huì)實(shí)現(xiàn)(如,利潤最大化)。企業(yè)限制因素通??煞譃橘Y源、市場、政策、原材料和后勤5類。限制理論把企業(yè)看成一系列鏈狀相連的過程,如果薄弱的聯(lián)結(jié)處得到了加強(qiáng),那么整個(gè)鏈也就得到了加強(qiáng),但是如果加強(qiáng)了其它的聯(lián)結(jié)處,整個(gè)鏈就不會(huì)得到加強(qiáng)。限制理論對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響是,管理人員和會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到,在有些情況下,不能一味強(qiáng)調(diào)降低成本和費(fèi)用,要有逆向思維,要在企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)加大投入量,“為了省錢而花錢”。如果企業(yè)待解決的瓶頸是更新設(shè)備,引進(jìn)新型設(shè)備會(huì)發(fā)生一筆較大的支出,但在今后設(shè)備使用期間,因設(shè)備利用效率的提高而增加的產(chǎn)出加上設(shè)備維修費(fèi)用降低的綜合效益,可能抵補(bǔ)支出而有余,就總體而言,效益可有所增加,這也是“成本—效益”原則的另一種詮釋。
6、目標(biāo)管理(Objective Management)。按目標(biāo)進(jìn)行管理,要求一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定總的奮斗目標(biāo),如利潤總額、資全利潤率等,并據(jù)以指導(dǎo)、組織、動(dòng)員員工為完成企業(yè)總目標(biāo)而努力。圍繞這個(gè)總目標(biāo),企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)乃至每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)制訂自己的奮斗目標(biāo),如銷售量目標(biāo)、成本目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)等,并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,以保證總目標(biāo)的完成。實(shí)行目標(biāo)管理可以提高企業(yè)管理工作的主動(dòng)性和積極性,克服盲目性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。目標(biāo)管理對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響就是目標(biāo)成本的制定、分解、控制和分析。我國的目標(biāo)戰(zhàn)術(shù)管理,已初步形成比較完整的體系。
以上6種管理理論與方法我國都已不同程度地應(yīng)用。但總體來說,我國的企業(yè)管理還比較落后,各種管理理論與方法落實(shí)到成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)上,除目標(biāo)成本、質(zhì)量成本還差強(qiáng)人意外,像倒推成本法、戰(zhàn)略成本管理等幾乎無人問津。成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,根深才能葉茂,只有管理搞好了,成本會(huì)計(jì)才能得以革新與發(fā)展。
三、我們的對(duì)策
面對(duì)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢,即作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理的興起,戰(zhàn)略成本管理方興未艾,以及目標(biāo)成本的推廣應(yīng)用等等,我國的成本會(huì)計(jì)工作如何順應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,結(jié)合國情,引進(jìn)、吸收、消化各種新的管理理論與方法,并總結(jié)我國自己的成功經(jīng)驗(yàn),值得我們深思。筆者認(rèn)為,我們應(yīng)采取的對(duì)策是:
1、加強(qiáng)成本理論的研究,提高我國成本會(huì)計(jì)水平
要建立具有中國特色的會(huì)計(jì)理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應(yīng)本著創(chuàng)新精神、務(wù)實(shí)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),深入企業(yè)調(diào)查研究,同實(shí)際工作者密切合作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題:廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí),理論研究應(yīng)針對(duì)我國成本會(huì)計(jì)實(shí)際問題致力于將理論研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,講究實(shí)效,建立成本會(huì)計(jì)理論研究成果的考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮成本理論研究對(duì)成本會(huì)計(jì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用。
2、成本會(huì)計(jì)工作者應(yīng)更新觀念,樹立成本效益(Cost Benefit)、成本回避(Cost Avoidance)思想。充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用
長期以來,我們?cè)谠u(píng)價(jià)企業(yè)成本工作績效時(shí),往往把成本升降作為唯一標(biāo)準(zhǔn)。這在理論上是說不通的,因?yàn)槌杀局槐憩F(xiàn)一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各種勞動(dòng)耗費(fèi),至于這種耗費(fèi)效益如何,卻不是產(chǎn)品成本指標(biāo)本身所能反映出來的。所以,成本工作績效考核應(yīng)通過投入與產(chǎn)出關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià):一是產(chǎn)出的投入越少越好,二是投入的產(chǎn)出越多越好,三是投入增長慢于產(chǎn)出增長為好,四是投入減少快于產(chǎn)出減少為好,五是投入下降,產(chǎn)出上升為好。在實(shí)踐中片面強(qiáng)調(diào)降低成本,勢必挫傷企業(yè)為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)技術(shù)革新和產(chǎn)品更新?lián)Q代。過去由于我們未能正確理解成本效益思想,導(dǎo)致有些企業(yè)在競爭中往往注重采用低成本戰(zhàn)略,而忽視采用差異化戰(zhàn)略。因?yàn)槠髽I(yè)投產(chǎn)新型差異化產(chǎn)品,從短期看往往開支較大,但實(shí)際上這些新型差異化產(chǎn)品可以擴(kuò)大市場占有率,從而得到更高的成本效益。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。
成本回避的核心是要求早期避免成本的發(fā)生,使挖掘降低成本潛力向預(yù)防性方向發(fā)展。我國傳統(tǒng)降低成本的方法,從范圍上看局限于生產(chǎn)領(lǐng)域;從內(nèi)容上看局限于制造成本;從時(shí)效上看局限于事中和事后成本控制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)降低成本的方法已經(jīng)受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。成本回避將降低成本視野重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段以及采購、制造、銷售和使用階段;從內(nèi)容上著,擴(kuò)大到整個(gè)產(chǎn)品生命周期成本,包括生產(chǎn)者成本(開發(fā)設(shè)計(jì)成本、制造成本、物流成本、營銷成本)和消費(fèi)者成本(使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、廢棄處置成本);從時(shí)效上看要求防患于未然,進(jìn)行事前成本控制??傊?,成本回避立足于早期回避可以避免發(fā)生的成本。我國成本會(huì)計(jì)的改革應(yīng)構(gòu)思成本回避的具體方法,并力求在實(shí)踐中應(yīng)用。
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的7個(gè)主要職能是成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會(huì)計(jì)中居于中心地位。它同成本會(huì)計(jì)其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù),成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。毋庸置疑,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)職能歸根到底是一種行為職能。在行為科學(xué)逐漸受到重視的今日,企業(yè)應(yīng)把激勵(lì)貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募?lì)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會(huì)計(jì)職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化
利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。實(shí)踐證明,實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)務(wù)之急,是實(shí)行新的成本會(huì)計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。一是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng);三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,不能充分反映成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需求的信息。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
4、學(xué)習(xí)外國一切先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,博采眾長,為我所用
西方成本會(huì)計(jì)是一門歷史悠久的生機(jī)勃勃的學(xué)科。特別是隨著適時(shí)制、戰(zhàn)略管理、基準(zhǔn)管理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等各種科學(xué)技術(shù)成就在成本會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重管理的經(jīng)營型成本會(huì)計(jì)。例如適合我國當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì),責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本預(yù)測和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本管理等。對(duì)此,我們應(yīng)結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法。總之,為了完善發(fā)展我國的成本會(huì)計(jì),借鑒西方成本會(huì)計(jì)理論與方法是非常必要的。但是這種學(xué)習(xí)要有創(chuàng)新,而創(chuàng)新只能與我國國情相結(jié)合,從而探索并形成一套具有中國特色的現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)體系。
5、總結(jié)完善和推廣我國行之有效的成本會(huì)計(jì)方法
我國企業(yè)在長期實(shí)踐中,積累了許多行之有效的成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),如編制成本計(jì)劃階段的項(xiàng)目測算法,成本指標(biāo)歸口分級(jí)管理,包括班組經(jīng)濟(jì)核算在內(nèi)的廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制,實(shí)際上都是強(qiáng)調(diào)“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)廣大職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性,至今仍不失為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的有效方法、邯鋼“模擬市場核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)驗(yàn),以及濰坊亞星集團(tuán)有限公司實(shí)行的“購銷比價(jià)管理”,把企業(yè)管理成本的重點(diǎn)從以內(nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對(duì)供產(chǎn)銷全過程的控制。這些都是值得總結(jié)和學(xué)習(xí)的??傊畮啄陙砦覈髽I(yè)管理成本新鮮經(jīng)驗(yàn)層出不窮,為發(fā)展成本管理、豐富成本會(huì)計(jì)內(nèi)容作出了很大貢獻(xiàn),值得會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界深入學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié),將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論,加以總結(jié)完善。
6、完善成本會(huì)計(jì)組織,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)
為了適應(yīng)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的發(fā)展,必須完善成本會(huì)計(jì)的組織,建立和健全成本會(huì)計(jì)規(guī)章制度,實(shí)行全方位。全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。對(duì)于成本會(huì)計(jì)人員來說,除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德之外,不僅要懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的理論與方法,學(xué)會(huì)預(yù)測、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理。筆者認(rèn)為:根據(jù)成本會(huì)計(jì)人員職責(zé)的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會(huì)計(jì)做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用。
20世紀(jì),世界會(huì)計(jì)界在會(huì)計(jì)理論研究中涉及到一個(gè)十分重要的問題是會(huì)計(jì)的定義。它至今不僅仍然是研究中的一大難點(diǎn),而且已成為對(duì)重要會(huì)計(jì)理論問題深入研究及社會(huì)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)作出公正評(píng)價(jià)的一個(gè)障礙。筆者認(rèn)為,要通過所下定義正確揭示會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征,最終用一個(gè)科學(xué)的概念將其表現(xiàn)出來,首先必須明確的就是如何認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)的職能問題。這是因?yàn)樗汝P(guān)系到定義中對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,又關(guān)系到定義中對(duì)會(huì)計(jì)功能作用的認(rèn)定,并最終影響到社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作作出公正的評(píng)價(jià)。本文就此從會(huì)計(jì)環(huán)境變遷之分析與歷史結(jié)論之評(píng)說方面加以研究。
一、論會(huì)計(jì)環(huán)境變化對(duì)會(huì)計(jì)職能演進(jìn)之影響
會(huì)計(jì)環(huán)境是指與會(huì)計(jì)產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān),決定著會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)方法,以及會(huì)計(jì)工作水平的客觀歷史條件及特殊情況。會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)簿記及會(huì)計(jì)的影響是直接的,就簿記及會(huì)計(jì)的職能或曰功能作用而言,它伴隨著經(jīng)濟(jì)的、科技的、文化的,以及經(jīng)濟(jì)體制等環(huán)境要素的變化而相應(yīng)發(fā)生變化。會(huì)計(jì)環(huán)境在一定程度上限定了會(huì)計(jì)的功能作用,限定了人們對(duì)簿記及會(huì)計(jì)功能作用的認(rèn)識(shí),進(jìn)而也限定了人們對(duì)它的評(píng)價(jià),限定了它在某一歷史時(shí)期經(jīng)濟(jì)工作中的實(shí)際地位。因此,會(huì)計(jì)的基本職能不是一成不變的,它的發(fā)展變化既取決于會(huì)計(jì)所處環(huán)境的變化,也取決于人們的思想水平。人們只有在認(rèn)真分析與研究會(huì)計(jì)環(huán)境問題的基礎(chǔ)上,才能對(duì)某一歷史時(shí)期簿記或會(huì)計(jì)的職能作出正確評(píng)價(jià),進(jìn)而也才能對(duì)這一歷史時(shí)期的會(huì)計(jì)定義作出科學(xué)的結(jié)論。正因如此,在研究會(huì)計(jì)職能與揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)時(shí)便不能僅僅把“會(huì)計(jì)”作為一個(gè)專業(yè)名詞或者一種純技術(shù)性的工作來對(duì)待,而應(yīng)當(dāng)從總體上對(duì)它加以考察,把它看作是特定歷史發(fā)展階段,在一定會(huì)計(jì)部門組織之下與在一定會(huì)計(jì)法制支配之下的會(huì)計(jì)工作,以及這種工作與一定歷史發(fā)展階段的會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)技巧、會(huì)計(jì)方法相協(xié)調(diào)所形成的一體化關(guān)系的集合體。這是研究會(huì)計(jì)職能與定義問題的一個(gè)具有關(guān)鍵性意義的出發(fā)點(diǎn)。據(jù)此,我們分別考察歷史上有關(guān)會(huì)計(jì)職能的幾種不同認(rèn)識(shí)。
(一)核算工具論
在人類會(huì)計(jì)發(fā)展的早期階段,會(huì)計(jì)環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要素成為人們認(rèn)識(shí)“簿記”職能的主要依據(jù),它在一個(gè)漫長的歷史時(shí)期內(nèi)對(duì)人們的“簿記思想”產(chǎn)生著重要影響,而這一歷史時(shí)期又集中體現(xiàn)在自然經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段。在這一階段的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中占支配地位的是使用價(jià)值,而非交換價(jià)值;生產(chǎn)的目的主要是自給自足,而非積累價(jià)值、故在此階段經(jīng)濟(jì)關(guān)系較為簡單:這時(shí)作為國家僅需要通過簿記核算其財(cái)政收支狀況及其結(jié)果,為考察“量入為出”的財(cái)政原則服務(wù);而民間商業(yè)與手工業(yè)也只需要通過單式簿記核算其收支。以便在收支相抵中求得收大于支這一所企望的結(jié)果。古代數(shù)學(xué)家正是從記帳、算帳、報(bào)帳、用帳與服務(wù)相結(jié)合的角度,作出了“零星算之為計(jì),總合算之為會(huì)”的結(jié)論。這一定義僅僅表現(xiàn)了簿記的核算職能,無論在形式上,還是內(nèi)容方面均未涉及到會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,所以它所體現(xiàn)出來的是這一歷史時(shí)期,在世界上具有代表性的“核算工具論”思想,是人們最早關(guān)于單式簿記本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。
(二)管理工具論
隨著14—15世紀(jì)地中海沿岸城市資本主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系的萌芽,復(fù)式簿記在早期的金融業(yè)、商業(yè)等行業(yè)的應(yīng)用中漸自成長起來,并最終在核算中取代了單式簿記的地位。這時(shí),人們對(duì)簿記職能的認(rèn)識(shí)逐漸發(fā)生變化。1494年盧卡。帕喬利的《簿記論》問世,改寫了人類會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史,它標(biāo)志著由古代會(huì)計(jì)進(jìn)入近代會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)代。16世紀(jì)的尼德蘭資產(chǎn)階級(jí)革命、17世紀(jì)的英國資產(chǎn)階級(jí)革命,以及18世紀(jì)的法國資產(chǎn)階級(jí)革命,使世界進(jìn)入到資本主義統(tǒng)治時(shí)代。而從18世紀(jì)60-80年代開始的產(chǎn)業(yè)革命,及至到19世紀(jì)這場由科學(xué)技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的革命在世界范圍內(nèi)展開。人類又進(jìn)入到機(jī)器大工業(yè)時(shí)代。在此幾百年間,一則,學(xué)者們通過復(fù)式簿記在公司經(jīng)濟(jì)管理中所顯示出來的功能作用,將家計(jì)與公司簿記分離開來,并使公司的經(jīng)營管理者自此得以獨(dú)立;二則。在市場經(jīng)濟(jì)體制支配下的各類股份公司逐步實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,此時(shí),在權(quán)益成為管理所關(guān)注目標(biāo)的同時(shí),人們已進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到簿記對(duì)于公司管理的作用;三則,由于價(jià)值決定機(jī)制、供求機(jī)制及競爭機(jī)制協(xié)同在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中發(fā)揮作用,在公司內(nèi)部管理中,逐步把加強(qiáng)成本核算作為加強(qiáng)管理的一個(gè)主要方面。也正是由于成本核算問題而引發(fā),使學(xué)者們不僅明確認(rèn)識(shí)到簿記在公司管理中的作用,而且成本問題也逐步成為人們由簿記思想認(rèn)識(shí)階段向會(huì)計(jì)思想認(rèn)識(shí)階段演進(jìn)之導(dǎo)因,進(jìn)而為19世紀(jì)末至20世紀(jì)初,會(huì)計(jì)界完成由簿記發(fā)展階段向會(huì)計(jì)發(fā)展階段轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了最基本的條件;此外,由于會(huì)計(jì)師事業(yè)的興起及其社會(huì)性功能作用的展現(xiàn),也相關(guān)地向社會(huì)顯示了簿記工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)及公司經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用。正是由于上述原因,導(dǎo)致人類的會(huì)計(jì)思想與理論由“核算工具論”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾砉ぞ哒摗?。使“管理工具論”成為在早期資本主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段占支配地位的思想與理論。
把簿記看作管理的工具,認(rèn)為它是為公司經(jīng)營管理工作服務(wù)的觀點(diǎn),最初可以從盧卡。帕喬利的《簿記論》一書中看到。他認(rèn)為簿記是商業(yè)經(jīng)營順利進(jìn)行的一個(gè)重要條件,它在管理資產(chǎn)及所有權(quán)中有著重要的作用,故商人欲求經(jīng)營之順利便離不開復(fù)式簿記。在十九世紀(jì)上半葉,英國學(xué)者克朗赫爾穆(F.W.Cronhelm)在《簿記新法》一書中曾作出這樣的結(jié)論:“簿記,乃是通過記錄財(cái)產(chǎn),隨時(shí)反映所有者的資本全部價(jià)值及其組成部分的技法。”這里盡管作者依舊看中簿記之技法,并僅僅強(qiáng)調(diào)簿記的反映作用,然而,他卻明確指出簿記與體現(xiàn)所有者權(quán)益相關(guān)聯(lián),從這方面已體現(xiàn)出簿記的管理功能。此后,又有美國學(xué)者本杰明。富蘭克林。福斯特(B.F.Foster)在《復(fù)式簿記解說》一書中所作的類似結(jié)論:“簿記,乃是反映全體價(jià)值及其各組成部分的價(jià)值方法,是記錄財(cái)產(chǎn)的技術(shù)。”這類觀點(diǎn)對(duì)其后出現(xiàn)的“技術(shù)(藝術(shù))論”有著直接的影響。
值得注意的是“管理工具論”這一在復(fù)式薄記時(shí)代占支配地位的簿記思想,其影響極為深遠(yuǎn),在20世紀(jì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展中,西方會(huì)計(jì)界關(guān)于會(huì)計(jì)定義的幾種主要派別,與其均存在歷史淵源關(guān)系。其在前蘇聯(lián)及東歐國家中的影響更為深刻。那里的教科書中明確寫道:“核算是一種工具?!薄皶?huì)計(jì)核算是對(duì)國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一體系的各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)的最重要的工具?!?0年代,這一理論被引入我國,成為直至70年代在我國占支配地位的一種思想及理論。究其原因,“管理工具論”之所以在上述國度復(fù)興,其根源在于這些國家所實(shí)行的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。在這種體制下,會(huì)計(jì)實(shí)體是國家而非獨(dú)立核算的企業(yè),故在客觀上,無論政府會(huì)計(jì)還是企業(yè)會(huì)計(jì)均是實(shí)行計(jì)劃管理的工具。
(三)技術(shù)論與信息系統(tǒng)論
歷經(jīng)18世紀(jì)至19世紀(jì)上半葉一百多年曠日持久的探索與在漸進(jìn)的歷史過程中進(jìn)行革新,如前文述及,終于在19世紀(jì)末至20世紀(jì)初完成了會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次劃時(shí)代的轉(zhuǎn)變——由簿記時(shí)代進(jìn)入會(huì)計(jì)時(shí)代。到20世紀(jì)30—40年代,世界又進(jìn)入到以新技術(shù)革命為基本特征的信息時(shí)代,從40年代開始,“三大”(即大科學(xué)、大工程、大企業(yè))發(fā)展態(tài)勢的出現(xiàn),從此“使科學(xué)研究和生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到了前所未有的高度,開始了科學(xué)社會(huì)化、技術(shù)社會(huì)化、管理社會(huì)化、教育社會(huì)化,以及生產(chǎn)社會(huì)化的新階段?!毙畔⒒?jīng)濟(jì)成為歷史發(fā)展的潮流。在這一背景變化及“系統(tǒng)論”、“信息論”、“控制論”和“決策論”影響之下,以及在經(jīng)濟(jì)管理界醞釀、設(shè)計(jì)與構(gòu)建“管理信息系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,在以美國為代表的西方會(huì)計(jì)界產(chǎn)生了旨在揭示新歷史時(shí)期會(huì)計(jì)本質(zhì)的“兩論”——技術(shù)論與信息系統(tǒng)論?,F(xiàn)就“兩論”出臺(tái)的情形及其內(nèi)容分述如下:
1、會(huì)計(jì)技術(shù)論
對(duì)“會(huì)計(jì)技術(shù)(Art)論”,我國不少學(xué)者將“Art”譯為藝術(shù),并依此將這一學(xué)派稱為“會(huì)計(jì)藝術(shù)論”學(xué)派。從本質(zhì)上考察,會(huì)計(jì)不能列入藝術(shù)之列,只能講它在計(jì)算帳目、匯總帳目、求取平衡,以及表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)各科目的組合方面顯示出具有一定“藝術(shù)”形態(tài)的技巧或技藝。因此,部分學(xué)者將“Art”譯為“技術(shù)”為妥。194l年美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AIA)所屬會(huì)計(jì)名詞委員會(huì)的《會(huì)計(jì)名詞公報(bào)》第1號(hào)《復(fù)查與提要》(RevieW andResume)指出:“會(huì)計(jì)是一種技術(shù)(Art),是關(guān)于誠實(shí)有效和以貨幣形式記錄、分類、匯總具有財(cái)務(wù)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng),以及說明其經(jīng)營成果的技術(shù)?!逼浜笤撐瘑T會(huì)又于1953年了第43號(hào)《會(huì)計(jì)研究公報(bào)》(ARRs)重申會(huì)計(jì)是一種技術(shù)??梢娂夹g(shù)論僅強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的反映職能,并據(jù)此強(qiáng)調(diào)它的服務(wù)性作用,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)在于分析或說明財(cái)務(wù)成果。正如前文中所講,現(xiàn)代“技術(shù)論”與歷史上的“簿記技術(shù)論”在思想與理論上有著一定的聯(lián)系,而又結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)展與充實(shí)了新的內(nèi)容,最終在對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題揭示上自成一派。在80年代出版的《美國百科全書》中亦明確寫道:“會(huì)計(jì)是分析和說明經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的技術(shù)(Art)?!蓖诔霭娴摹洞笥倏迫珪返谌碇幸矊懙溃骸皶?huì)計(jì)是記錄、分類和匯總企業(yè)交易與說明其成果的技術(shù)(Art)。”劉炳炎教授曾指出:把會(huì)計(jì)僅僅看作是純技術(shù)的工作是一種偏見,因?yàn)樵谝恍┟绹水?dāng)中只承認(rèn)純理科學(xué)和自然科學(xué),從而把會(huì)計(jì)只作為一種技術(shù)。從性質(zhì)上考察,“會(huì)計(jì)技術(shù)論”是以往“管理工具論”思想的變態(tài),它依舊把會(huì)計(jì)的本質(zhì)認(rèn)定為管理的工具,僅以反映的職能作用為管理服務(wù),在思想和理論上并沒有質(zhì)的變化?!睹绹倏迫珪吩陉U述前文所引會(huì)計(jì)定義的同時(shí),又作出這樣的具體解釋:“在企業(yè),會(huì)計(jì)貫穿于每一活動(dòng)之中,并且作為一種必不可少的管理工具而提供服務(wù)。”這便足以說明“會(huì)計(jì)技術(shù)論”學(xué)派在思想上與立論方面的本質(zhì)所在。
2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論
為闡明“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的成因,首先必須揭示其產(chǎn)生的歷史導(dǎo)因,這將使我們明顯地看到以往對(duì)這一學(xué)派的研究存在的片面性。
“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的產(chǎn)生,大體上受三方面的影響。首先是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用之啟示。最初,在部分公司中計(jì)算機(jī)部門“相當(dāng)于會(huì)計(jì)部門的一個(gè)延伸機(jī)構(gòu),它每天的工作就是處理工薪帳單、財(cái)務(wù)報(bào)表和總帳。”其后,人們便漸自“把計(jì)算機(jī)看作公司嚴(yán)密管理資產(chǎn)的一種信息工具?!边@種電子計(jì)算機(jī)實(shí)踐對(duì)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的產(chǎn)生具有直接影響;其次,是公司管理部門與管理學(xué)者、科技工作者在研究建立“管理信息系統(tǒng)”過程中的直接影響?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)關(guān)系的復(fù)雜化,促使科技工作者與管理工作者考慮到實(shí)現(xiàn)管理過程中的人機(jī)結(jié)合問題,其中必然涉及到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息取得中的人機(jī)結(jié)合問題。正如美國商用機(jī)器公司的特德。加維伊所講:“為了管理復(fù)雜事件的需要,我們強(qiáng)調(diào)建立一種信息系統(tǒng)計(jì)劃,它也是企業(yè)計(jì)劃的一個(gè)主要組成部分?!痹谶@計(jì)劃中公司會(huì)計(jì)部門被吸收參與這一工作,從而使人們逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要方面;此外,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的產(chǎn)生還受到管理會(huì)計(jì)發(fā)展的影響,1950年4至6月英國會(huì)計(jì)管理考察團(tuán)赴美國對(duì)五十多家大中型企業(yè)和哈佛等著名大學(xué),以及幾個(gè)主要會(huì)計(jì)團(tuán)體進(jìn)行了調(diào)查研究,并于當(dāng)年10月寫出了《管理會(huì)計(jì)》的調(diào)查報(bào)告,報(bào)告指出:“管理會(huì)計(jì)是以幫助管理當(dāng)局制訂政策和控制日常企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方式來提供信息服務(wù)的。”1965年1月,英國還將1931年創(chuàng)立的《成本會(huì)計(jì)師》期刊改名《管理會(huì)計(jì)》;著名會(huì)計(jì)學(xué)者萊昂德。R.艾米曾在刊物上指出:“向管理當(dāng)局提供信息并指導(dǎo)其行動(dòng),至少同外部報(bào)告同樣重要,而且,這個(gè)職能隨著時(shí)間的推移而變得日益重要?!彼€強(qiáng)調(diào)指出:在當(dāng)時(shí)“為決策提供信息方面是會(huì)計(jì)師最薄弱的環(huán)節(jié),但從戰(zhàn)略上說,這是最重要的任務(wù)。管理會(huì)計(jì)著重闡述會(huì)計(jì)人員必須向管理當(dāng)局提供有助于計(jì)劃、決策和控制的信息?!笨梢?,從管理會(huì)計(jì)角度所提出的會(huì)計(jì)信息問題對(duì)于引發(fā)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”學(xué)說具有何等重要之影響。
上述表明,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的緣起有主觀和客觀兩方面的歷史導(dǎo)因。只有把握這一點(diǎn),才能在研究中不致于曲解它的本意,才能從會(huì)計(jì)本質(zhì)內(nèi)容的內(nèi)在規(guī)定性方面洞察這一論斷的歷史局限性。
美國會(huì)計(jì)學(xué)家利特爾頓(A.C.Littleton)關(guān)于會(huì)計(jì)信息方面的論述較之上述英國考察團(tuán)所寫報(bào)告要晚幾年,他在1953年才指出:“會(huì)計(jì)是一種特殊門類的信息服務(wù)?!庇种v:“會(huì)計(jì)的顯著目的在于對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供某種有意義的信息?!?966年在美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的《會(huì)計(jì)基本理論說明書》中指出:“從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)既是一個(gè)經(jīng)營實(shí)體一般信息系統(tǒng)的一部分,又是信息概念范疇中的一部分。”這一提法在70年代己為相當(dāng)一部分學(xué)者所認(rèn)同,并為大多數(shù)會(huì)計(jì)工作者所接受。1970年,美國公共會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA,1957年由AIA改為此名)也改變了它在40年代“會(huì)計(jì)的性質(zhì)是技術(shù)”的提法,而在公報(bào)中指出:“會(huì)計(jì)是一種服務(wù)活動(dòng),它的職能是提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的定量信息。該信息主要是財(cái)務(wù)性質(zhì)的,而且是對(duì)經(jīng)濟(jì)決策有用的?!边@份公報(bào)強(qiáng)調(diào)信息服務(wù),并在信息服務(wù)與經(jīng)濟(jì)決策之間建立了必然之關(guān)系。至70年代,由美國學(xué)者西德尼。戴維森(SidnyDavidson)主編的(現(xiàn)代會(huì)計(jì)手冊(cè)》在序言中指出:“會(huì)計(jì)是個(gè)信息系統(tǒng)——一種用來將一個(gè)企業(yè)或其他實(shí)體的有意義經(jīng)濟(jì)信息傳達(dá)給有關(guān)部門的信息系統(tǒng)。”這種觀點(diǎn)歷經(jīng)80—90年代,已成為在世界會(huì)計(jì)界占主要地位的一種論說,其影響之大是史無前例的。
從總的方面考察,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”較之“管理工具論”、“技術(shù)論”的進(jìn)步在于:一則,它迎合了時(shí)代潮流,引入“信息系統(tǒng)”這一科學(xué)概念,從人機(jī)結(jié)合方面突出了會(huì)計(jì)反映這一功能性作用;二則,它明確并強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)于公司經(jīng)營決策的有用性與必要性,并從服務(wù)方面突出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在公司經(jīng)營決策中的作用;此外,這一學(xué)派從建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方面來認(rèn)定會(huì)計(jì)方法改革的方位,使現(xiàn)代會(huì)計(jì)方法體系與電子計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合起來。然而,必須指出,從根本上講“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”所強(qiáng)調(diào)的依舊是會(huì)計(jì)的反映職能,所肯定的也依舊是會(huì)計(jì)的服務(wù)性功能作用,即使在確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與決策的關(guān)系方面也依舊是從被動(dòng)方面認(rèn)定的,而未能體現(xiàn)會(huì)計(jì)的能動(dòng)作用,所以,說到底它與“技術(shù)論”一樣均未跳出“管理工具論”的圈子,僅僅體現(xiàn)為對(duì)以往“管理工具論”的進(jìn)一步發(fā)展。美國會(huì)計(jì)學(xué)家利特爾頓在闡明“會(huì)計(jì)是一種特殊門類的信息服務(wù)”這一基本觀點(diǎn)的同時(shí),又直言不諱地把現(xiàn)代會(huì)計(jì)說成是由過去簡單的工具發(fā)展成為一種復(fù)雜的工具“,這一事實(shí)便是反映”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論“依然囿于”管理工具論“圈子之內(nèi)的最典型的例證。
縱觀以上從古至今人們對(duì)會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)的演進(jìn)史,以及人們?cè)谡J(rèn)定會(huì)計(jì)職能的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題的揭示,使人不得不作出這樣一個(gè)驚人的結(jié)論:在眾多會(huì)計(jì)名家及著名會(huì)計(jì)團(tuán)體的筆下,會(huì)計(jì)從來都未曾擺脫過作為“工具”的命運(yùn),無論會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生著多么重大的變化,會(huì)計(jì)都始終被看作是純粹服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,從始至終處于作為“工具”的這個(gè)社會(huì)位置之上。面對(duì)這一令人深思,甚至被人熟視無睹的奇怪現(xiàn)象,使人不能不產(chǎn)生一系列的思索:產(chǎn)生這一怪異現(xiàn)象的根本性原因究竟何在造成這一怪誕現(xiàn)象體現(xiàn)在人們思想認(rèn)識(shí)與理論研究方面的誤差究竟又出自何處在會(huì)計(jì)界是否有一部分人一直處在一種自慚形穢的狀態(tài)之中,還是生在山中無甲子,不知世上己千年這些正是下文將試圖探索的問題。
二、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家眼中的會(huì)計(jì)“廬山真面目”
檢索大量有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理的文獻(xiàn),可以同樣驚人的發(fā)現(xiàn),那些著名的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們從來就不從“工具”的角度來評(píng)價(jià)會(huì)計(jì),他們的觀點(diǎn)甚至完全與一些會(huì)計(jì)學(xué)家相背離,以其所論、所云相較量,會(huì)計(jì)界中“工具論”者便陡然顯得黯然失色。
美國著名學(xué)者克勞德。小喬治(ClaudeS.George)在評(píng)述考古發(fā)現(xiàn)的史前“帳單”時(shí)指出:在五千年以前的蘇美爾人文化中所發(fā)現(xiàn)的世界上某些最早的書面文件,是管理控制實(shí)踐的證明。同時(shí),他認(rèn)為那些祭司向所謂的“神”提交的財(cái)物保管帳目其本身便是“一種管理控制實(shí)踐?!睋?jù)此他還斷定當(dāng)時(shí)蘇美爾人已認(rèn)識(shí)到“進(jìn)行管理控制的必要?!痹谶@方面他與英國著名史前考古學(xué)家柴爾德(V.G.Childe)所作結(jié)論相同,而柴爾德又進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)那些史前“帳單”所體現(xiàn)出來的意義還表現(xiàn)為人類知識(shí)上的一次革命,而制作“帳單”的人本身便處在管理的位置之上,他們?yōu)椤肮芾砣找嬖鲩L的收入的任務(wù)……必須設(shè)計(jì)出更好的辦法來。”在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)劃期中,經(jīng)濟(jì)學(xué)家們把第一階段古代史(公元前3000年到公元1600年)劃期的首要標(biāo)志確定為“通過薄記來掌握和計(jì)量個(gè)別的社會(huì)關(guān)系?!辈⒚鞔_指出:對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理學(xué)來說必須充分評(píng)價(jià)復(fù)式簿記的意義。他們認(rèn)為:復(fù)式簿記與帕喬利關(guān)于復(fù)式簿記的著作“把商人的私人家政(計(jì))與商人的經(jīng)濟(jì)管理分離開來,依據(jù)復(fù)式簿記使商人的經(jīng)營管理獨(dú)立起來。資本主義企業(yè)就是這個(gè)進(jìn)程的結(jié)果?!庇纱丝梢?,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家與考古學(xué)家們一開始便從管理的方位上來評(píng)價(jià)原始計(jì)量記錄法與單式簿記,并對(duì)復(fù)式簿記在管理中的地位與作用予以高度評(píng)價(jià)。事實(shí)上,他們已把簿記工作作為管理工作的一個(gè)組成部分來看待。
19世紀(jì)下半葉,在人類努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)由簿記向會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化的前期,馬克思在《資本論》第二卷(1885年版)中,以高瞻遠(yuǎn)矚之偉大氣魄對(duì)“簿記”之重要性、本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律作出了科學(xué)的論斷:“過程越是按社會(huì)的規(guī)模進(jìn)行,越是失去純粹個(gè)人的性質(zhì),作為對(duì)過程的控制和觀念總結(jié)的簿記就越是必要?!瘪R克思是把會(huì)計(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)歷史動(dòng)因緊緊聯(lián)系在一起加以分析并作出這一科學(xué)論斷的。一方面,表明社會(huì)經(jīng)濟(jì)越是向更高階段發(fā)展,生產(chǎn)與市場的關(guān)聯(lián)關(guān)系越是緊密,公司內(nèi)外所體現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越是復(fù)雜,會(huì)計(jì)的地位與作用便越是顯得重要;另一方面,則表明會(huì)計(jì)具有“過程的控制和觀念總結(jié)”之職能,既反映企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及其結(jié)果,將客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象如實(shí)顯示出來,并作出相應(yīng)的結(jié)論,而又對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程發(fā)揮控制性功能作用。可見,馬克思的這一科學(xué)“論斷與”管理工具論“毫無相涉之處。
從19世紀(jì)中葉至20世紀(jì)初,在一些跨世紀(jì)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的著作中,又可以進(jìn)一步看出他們對(duì)會(huì)計(jì)社會(huì)地位與工作地位更切實(shí)、更具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)。德國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克斯。韋伯(MaxWeber)指出:“一個(gè)合理的資本主義企業(yè),就是一個(gè)附有資本會(huì)計(jì)制度的企業(yè),也就是根據(jù)現(xiàn)代薄記和結(jié)算方法來確定它的收益能力的一個(gè)機(jī)構(gòu)?!彼€指出:“資本主義存在最起碼的先決條件,就是把合理的資本會(huì)計(jì)制度作為一切供應(yīng)日常需要的大工業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。韋伯講的”現(xiàn)代簿記“即現(xiàn)代會(huì)計(jì)。他既強(qiáng)調(diào)簿記的技術(shù),又強(qiáng)調(diào)規(guī)定技術(shù)操作的標(biāo)準(zhǔn)——會(huì)計(jì)制度,既說明簿記在確定企業(yè)收益中的作用,但又指出這種作用并非僅僅是技術(shù)的、服務(wù)性的,而是具有重要管理意義的。顯然,這是一種公正的評(píng)價(jià),是具有時(shí)代意義的觀點(diǎn)。
與韋伯同時(shí)代的法國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家亨利。法約爾(HenriFayol)不僅明確把企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)區(qū)別開來,而且相關(guān)聯(lián)地確定了它們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營管理中的地位與作用。法約爾認(rèn)為,公司的經(jīng)營與管理活動(dòng)是兩個(gè)不同的概念,經(jīng)營是由技術(shù)活動(dòng)、營業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、安全活動(dòng)、會(huì)計(jì)活動(dòng)與管理活動(dòng)六大部分有機(jī)組合而成,而其中的管理活動(dòng)又包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制這五大要素。他還指出:財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本目標(biāo)在于資本的籌措與應(yīng)用,而會(huì)計(jì)除具有核算功能之外,還直接與管理相關(guān),諸如會(huì)計(jì)組織、制度,以及成本控制等,它既體現(xiàn)了經(jīng)營與管理之密切關(guān)系,也體現(xiàn)了在公司經(jīng)營活動(dòng)中的能動(dòng)作用。在公司的經(jīng)營管理工作中,財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)與其他活動(dòng)結(jié)合為一體,成為不可分割的部分,是公司的管理行為之一。而這一點(diǎn)卻正好在一些會(huì)計(jì)學(xué)者眼里出現(xiàn)了視覺上的誤差。
與以上兩位學(xué)者齊名的是美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家弗雷德里克。泰羅(FrederickTaylor),被譽(yù)為“科學(xué)管理”的創(chuàng)始人。這位跨世紀(jì)的優(yōu)秀人物在現(xiàn)代公司管理中確立了:“現(xiàn)代成本制度”。并在這一制度中充分體現(xiàn)了“標(biāo)準(zhǔn)成本”、“差異分析”與實(shí)行“預(yù)算控制”的精神,以及具體進(jìn)行計(jì)量、考核的基本方法。泰羅不僅從工程技術(shù)與管理相結(jié)合的方位觀察管理方面的問題,而且在實(shí)踐中認(rèn)定了進(jìn)行“預(yù)算控制”與“成本控制”的重要性。他將會(huì)計(jì)納入公司的管理活動(dòng),并開辟了由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擴(kuò)展到管理會(huì)計(jì)的通道。在泰羅之后,又有很多工程師在“管理會(huì)計(jì)”建設(shè)方面作出了貢獻(xiàn)。1937年出版的由美國管理學(xué)家盧瑟。古利克(Luther Gulick)與英國管理學(xué)權(quán)威林德爾。厄威克(LyndallfUrwick)合編的《管理科學(xué)論文集》,將自法約爾以來的有關(guān)管理職能方面的論說加以系統(tǒng)化,提出了著名的“管理七職能論”,即計(jì)劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報(bào)告、預(yù)算七大職能,在論及“預(yù)算”職能時(shí),他們認(rèn)為,在這一職能中應(yīng)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃與會(huì)計(jì)控制等重要內(nèi)容,并將會(huì)計(jì)納入整個(gè)管理活動(dòng)之中,從管理的角度認(rèn)定了會(huì)計(jì)的職能。
最后,本文還要提到的是德國經(jīng)濟(jì)學(xué)家古藤伯格(E.Guten berg)在《管理經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》一書中對(duì)于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)地位之認(rèn)定與作用之評(píng)價(jià)。古氏之作分為三論,第三卷為《財(cái)務(wù)論》(1969年版)。論說中把籌資、投資、生產(chǎn)、成本、銷售、會(huì)計(jì)等關(guān)鍵性管理環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起,突出了財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),尤其是成本控制在管理中的地位與作用。他的理論對(duì)其后財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)理論的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。
如此等等,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們筆下的會(huì)計(jì),在經(jīng)濟(jì)世界里顯示出一種重要管理能動(dòng)力,無論它在理論上的位置,還是在實(shí)踐中的位置都始終與經(jīng)濟(jì)管理關(guān)聯(lián)在一起。無論是從那荒遠(yuǎn)時(shí)代去探索會(huì)計(jì)的歷史起點(diǎn),還是在當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代考察現(xiàn)代會(huì)計(jì)的狀況及其發(fā)展態(tài)勢,他們都把會(huì)計(jì)的發(fā)展看作是一個(gè)完整的歷史演進(jìn)過程,并在此過程中確認(rèn)會(huì)計(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理的發(fā)展始終相輔而行的關(guān)系,并且隨著經(jīng)濟(jì)之演進(jìn)使會(huì)計(jì)與管理漸自融為一體??芍^識(shí)得“廬山真面目”。相比之下,為何在會(huì)計(jì)職能作用認(rèn)識(shí)與會(huì)計(jì)本質(zhì)揭示方面,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家與一些會(huì)計(jì)學(xué)家之間的差異如此之大,為何在研究結(jié)論方面存在天壤之別在此,試從以下幾方面考究其原因:
(一)“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”
1886年,美國科學(xué)管理的先軀亨利。湯(HenryTowne)發(fā)表了題為《作為經(jīng)濟(jì)學(xué)家的工程師》的著名論文,作者指出經(jīng)濟(jì)管理與工程管理具有同等的重要性。他認(rèn)為工程師具有的知識(shí)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大到經(jīng)濟(jì)管理范圍。這一思想認(rèn)識(shí)影響了包括泰羅在內(nèi)的許多工程師,促使他們把工程技術(shù)問題與企業(yè)管理問題,乃至?xí)?jì)問題結(jié)合起來加以研究,并將研究成果用于解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,這既是20世紀(jì)初工程師們得以在“管理會(huì)計(jì)”方面作出突出貢獻(xiàn)的主要原因,也是他們能站在全面管理的高度來觀察會(huì)計(jì),并最終確定會(huì)計(jì)在公司的管理工作中完全可以發(fā)揮能動(dòng)作用的重要原因。然而,會(huì)計(jì)學(xué)者與會(huì)計(jì)工作者則往往局限于會(huì)計(jì)范圍之內(nèi)來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)、研究會(huì)計(jì)與評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)。這樣,他們更多地看到的或體驗(yàn)到的是會(huì)計(jì)的服務(wù)性作用,從服務(wù)方面所認(rèn)識(shí)到的則只是會(huì)計(jì)的反映職能,從而忽視了會(huì)計(jì)在公司管理中的能動(dòng)作用。他們中的很多人不能站在會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理、科技管理的結(jié)合點(diǎn)上居高臨下的看待公司管理中的會(huì)計(jì)問題,自然也不能從全局上來確定會(huì)計(jì)在公司管理中的地位。同時(shí),至現(xiàn)代社會(huì),在文理滲透。自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)相互融合、相互長入之際,他們中的一些人知識(shí)面日益狹窄,觀察會(huì)計(jì)問題的視野已處于近視狀態(tài),也就依然沿著傳統(tǒng)之路走下去,大體上是就會(huì)計(jì)而研究會(huì)計(jì),以致最終導(dǎo)致不識(shí)現(xiàn)代會(huì)計(jì)“廬山真面目”之結(jié)果。
(二)單純從“會(huì)計(jì)”詞意上或?qū)ⅰ皶?huì)計(jì)”作為一種純技術(shù)工作,來認(rèn)識(shí)、研究會(huì)計(jì)基本職能與揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)上的失誤。
會(huì)計(jì)是具有一定知識(shí)結(jié)構(gòu)與職業(yè)道德素質(zhì)人的工作,尤其是進(jìn)入近代社會(huì)后,在文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì),以及在智能方面有著更高要求的管理者的工作。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)人員本身便是管理者,他們所從事的是管理者的工作。同時(shí),無論在企業(yè)中還是在政府部門,會(huì)計(jì)管理者又歸屬于一定會(huì)計(jì)組織部門,并以一定的法律、制度作為他們工作的依據(jù)與行使管理權(quán)之保障。他們的會(huì)計(jì)思想受著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境,以及政治環(huán)境的影響,他們的學(xué)歷、資歷與理論、技能又決定著他們的管理能力及其在管理組織中的地位。以上便是考察、研究會(huì)計(jì)職能,揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)的依據(jù)或出發(fā)點(diǎn)。如果忽視其中任何一個(gè)方面,把“會(huì)計(jì)”作為一個(gè)名詞或一項(xiàng)技術(shù)工作來看待,便必然在結(jié)論上產(chǎn)生誤差。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們之所以能識(shí)其“廬山真面目”,其重要原因便在于他們總是從經(jīng)營管理的全過程中,從會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)組織部門、會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)技巧與手段相結(jié)合的一體化方位上來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì);而會(huì)計(jì)學(xué)者們卻總是從會(huì)計(jì)的核算技術(shù)與服務(wù)性作用方面,或是從會(huì)計(jì)工作的方式、方法方面,或是從“會(huì)計(jì)”詞意方面來認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)會(huì)計(jì),由此便在結(jié)論上產(chǎn)生了很大的差異。這種體現(xiàn)在所作結(jié)論方面的差異,是全面看問題與片面看問題的區(qū)別造成的,在很大程度上是后者只看到了現(xiàn)象,而前者看到了本質(zhì)。
(三)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家從會(huì)計(jì)與科學(xué)管理關(guān)系的一致性方面看到了會(huì)計(jì)的特殊性;而會(huì)計(jì)界的不少人只從形式上看到了會(huì)計(jì)的技術(shù)特性。
從前文所引史實(shí)中可見,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們從會(huì)計(jì)的反映職能方面看到了作為技術(shù)的會(huì)計(jì),而同時(shí)又從控制或管理職能方面看到了作為一門科學(xué)的會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)是科學(xué)與技術(shù)的結(jié)合體,至現(xiàn)代社會(huì)及至未來,作為科學(xué)的屬性方面,它融合了自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,日益顯示出作為一門邊緣科學(xué)或交叉科學(xué)的特征,而作為技術(shù)它又將歷史上形成的方法、技術(shù)本體系與現(xiàn)代信息技術(shù)密切結(jié)合在一起,形成為科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí),它又在理論上包容了政治的、經(jīng)濟(jì)的、法律的,及系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等管理理論,以及自然科學(xué)中的相關(guān)理論,使它又將具有綜合性科學(xué)的特征。那些會(huì)計(jì)學(xué)者們卻一直是從會(huì)計(jì)的反映職能方面確認(rèn)其技術(shù)性,然后僅僅從技術(shù)性方面看到其服務(wù)作用,最終在服務(wù)方面走到盡頭,在終點(diǎn)的地方便產(chǎn)生了無法擺脫的“工具”之結(jié)論。
1980年,會(huì)計(jì)學(xué)家史蒂夫。洛爾(Steve Lohr)發(fā)出感嘆:“會(huì)計(jì)過去從本沒有受人尊敬的形象?!敝袊^去的一些同行與他有著一樣感覺,在電影、戲劇及不少小說里所見有關(guān)會(huì)計(jì)的人物大都是些不幸的形象。這種看法雖然有失偏頗,但與近年來中國人對(duì)會(huì)計(jì)的看法已大不相稱。然而,記憶猶新、陰影猶在,“會(huì)計(jì)工具論”依然在全世界泛濫成災(zāi),洛爾之哀嘆正是他的那些同行們?cè)斐傻摹?梢灾v,正是這支龐大隊(duì)伍里的一些人,在不知不覺中有損自己的形象,降低了本職業(yè)的威望。當(dāng)今,在現(xiàn)代會(huì)計(jì)環(huán)境這面巨大的鏡子面前,該是我們認(rèn)清自己形象的時(shí)候了。
我們認(rèn)為,用任何方式表現(xiàn)出來的“工具論”理論都是不能成立的,“會(huì)計(jì)工具論”應(yīng)當(dāng)在世界上退出歷史舞臺(tái)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)看到,只有消除“工具論”在世界上所造成的不良影響,方能為現(xiàn)代會(huì)計(jì)正名,方能為現(xiàn)代計(jì)奔向二十一世紀(jì)從思想上、理論上掃除障礙。
三、會(huì)計(jì)本質(zhì)與職能問題研究在中國的發(fā)展
世界會(huì)計(jì)界在會(huì)計(jì)職能研究與定義的闡述方面,有其杰出代表者。如英國的勞倫斯。狄克西(Lawrence Dieksee)、弗朗西斯。皮克斯利(F.W.Pixley)等人在完成由簿記向會(huì)計(jì)的歷史性轉(zhuǎn)變過程中發(fā)揮了顯著作用,并在會(huì)計(jì)理論建設(shè)的最初階段作出了突出貢獻(xiàn)。也許由于他們通常是站在公共會(huì)計(jì)師的位置上來審視會(huì)計(jì),并且由于他們對(duì)與會(huì)計(jì)存在血緣關(guān)系的審計(jì)有著精深研究的緣故,所以他們一開始對(duì)會(huì)計(jì)地位的評(píng)價(jià)便是客觀公正的。正如邁克爾。查特菲爾德(Michael Chatfield)指出的:狄克西、皮克斯利等對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)思想的影響遠(yuǎn)比現(xiàn)在活著的任何人都大,他們正是在由會(huì)計(jì)實(shí)踐發(fā)展到會(huì)計(jì)理論之時(shí)出現(xiàn)的人物,并且把握住了未來的會(huì)計(jì)師建立公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的歷史時(shí)機(jī)。此外,在德國也可看到一些與狄克西等同時(shí)代的、齊名的會(huì)計(jì)學(xué)家,如雪爾(J.F.Schar)、伯利納(M.Berliner)、霍格利(Fridrich,他們?cè)跁?huì)計(jì)學(xué)建設(shè),明確會(huì)計(jì)在管理中的地位方面做出了同樣突出的貢獻(xiàn)。
從揭示人類會(huì)計(jì)思想演進(jìn)規(guī)律方面來考察會(huì)計(jì)中的問題,查特菲爾德指出:“古代世界所遇到記帳、控制和檢查之類的問題,在許多方面與現(xiàn)代有共同之處?!饺素?cái)富的積累導(dǎo)致了受托責(zé)任會(huì)計(jì)的產(chǎn)生……調(diào)查受托者的誠實(shí)性和可靠性的需要,使內(nèi)部控制成為所有古代簿記制度的主要特征?!边@是從史學(xué)的研究方位考察會(huì)計(jì)問題所作的結(jié)論。
在中國,70年代末期以來,會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究與對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示也取得了明顯的進(jìn)展,中國學(xué)者即使在引進(jìn)諸如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論之類的理論時(shí),也是從再認(rèn)識(shí)、再研究的角度出發(fā)的,并且在研究中取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,這是值得加以肯定的。
(一)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”在中國的發(fā)展
“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的基本觀點(diǎn)自80年代引入中國,并經(jīng)過一些著名會(huì)計(jì)學(xué)家的研究,在以往的基礎(chǔ)上作出了新的論斷,從而克服了以往研究中的片面性,使這一論說得到發(fā)展。其基本貢獻(xiàn)在于:
第一,從管理的角度闡明了會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。如葛家澍教授等人所下定義:“會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。”
第二,在通過對(duì)會(huì)計(jì)所下定義揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)的同時(shí),又相關(guān)聯(lián)地強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)具有“反映”與“控制”兩大基本職能。葛家澍教授等人認(rèn)為會(huì)計(jì)“在企業(yè)和各單位范圍內(nèi),主要用于處理價(jià)值運(yùn)動(dòng)所形成的數(shù)據(jù)并產(chǎn)生與此有關(guān)的信息,起反映職能,上述數(shù)據(jù)與信息的進(jìn)一步利用,又能起監(jiān)督、預(yù)測、規(guī)劃和分析評(píng)價(jià)等控制職能。會(huì)計(jì)的上述兩項(xiàng)職能,都有助于進(jìn)行正確的經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)決策?!笔聦?shí)上這一論斷已將“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”同“管理工具論”、“技術(shù)論”區(qū)別開來。
第三,從宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控與宏觀經(jīng)濟(jì)控制總體系研究方面相關(guān)聯(lián)地研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)及其作用問題。如裘宗舜教授等人指出:“現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)財(cái)務(wù)、成本信息系統(tǒng)?!倍@個(gè)系統(tǒng)卻是“為宏觀調(diào)控服務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)”中的重要組成部分,故它與宏觀經(jīng)濟(jì)決策密切相關(guān)。由此,便改變了以往將會(huì)計(jì)的作用僅僅局限于公司方面的觀點(diǎn),從而將其作用擴(kuò)大到公司以外,并最終與“國民經(jīng)濟(jì)總控制系統(tǒng)”建立起必然的關(guān)系。這是很值得肯定的進(jìn)步。
(二)“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”的歷史貢獻(xiàn)
1912年,圍繞“管理經(jīng)濟(jì)學(xué)”的建立,德國經(jīng)濟(jì)學(xué)界展開了一場論戰(zhàn),其結(jié)果宣告了持傳統(tǒng)技術(shù)觀的私家經(jīng)濟(jì)學(xué)的結(jié)束,取而代之的是管理經(jīng)濟(jì)學(xué)的建立。從導(dǎo)致這一轉(zhuǎn)變的理論建設(shè)原因方面講,人們不僅認(rèn)為當(dāng)歸功于德國經(jīng)濟(jì)學(xué)家“施馬連巴赫(E.Schmalenbach)在動(dòng)態(tài)資產(chǎn)負(fù)債表論、成本核算論、公司金融(財(cái)務(wù))論等方面所進(jìn)行的實(shí)證研究?!倍覒?yīng)歸功于在簿記、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)研究方面所取得的重大進(jìn)展,這些進(jìn)展是“管理經(jīng)濟(jì)學(xué)”得以建立的重要依據(jù)。此后,日本學(xué)者鈴木英壽又進(jìn)一步研究了“管理經(jīng)濟(jì)學(xué)”的歷史劃期,在他劃分的六個(gè)歷史發(fā)展階段中,與簿記、會(huì)計(jì)發(fā)展相關(guān)聯(lián)者為兩個(gè)階段,即第一階段“簿記理論時(shí)期”(1900年前后);第二階段“資產(chǎn)負(fù)債表理論、成本理論、核算制時(shí)期(1920年前后)”。因此,成本理論、財(cái)務(wù)理論、核算制,以及有關(guān)企業(yè)經(jīng)營成果形成方面的理論最終便“成為管理經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個(gè)主要領(lǐng)域?!比绻俾?lián)系同一歷史時(shí)期“管理會(huì)計(jì)”的命名,并作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分支學(xué)科的產(chǎn)生,便可以十分清楚地看到,圍繞會(huì)計(jì)與管理的關(guān)系問題,科學(xué)家、工程師,經(jīng)濟(jì)學(xué)家及部分會(huì)計(jì)學(xué)家們的認(rèn)識(shí)開始出現(xiàn)趨同之處。至40年代中期,西方學(xué)者在管理經(jīng)濟(jì)學(xué)研究方面開始由經(jīng)濟(jì)實(shí)證轉(zhuǎn)入理論化時(shí)期,這時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)不僅成為這一領(lǐng)域里的研究重點(diǎn),而且通常把財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)問題聯(lián)系在一起認(rèn)定會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的地位與作用。受管理經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的影響,50年代在美國產(chǎn)生了“管理經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)學(xué)派”(Managerial Economics and Accounting),其基本理論明確地揭示了會(huì)計(jì)與管理之間所存在的必然聯(lián)系。就中國出現(xiàn)的“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”學(xué)派而言,無論該學(xué)派是否在立論方面受到國外相關(guān)學(xué)派的影響,其影響程度如何,我們都認(rèn)為該學(xué)派從實(shí)質(zhì)上揭示了會(huì)計(jì)與管理的關(guān)系,其理論的立足點(diǎn)是正確的。
1979年12月,在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立大會(huì)上,學(xué)者們首次提出了“會(huì)計(jì)管理”概念,1981年2月,在財(cái)政部印發(fā)的《全國會(huì)計(jì)工作會(huì)議紀(jì)要》中最早使用了“會(huì)計(jì)管理”名稱。1982年8月,楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授在《經(jīng)濟(jì)理論與經(jīng)濟(jì)管理》雜志上發(fā)表了題為《論“會(huì)計(jì)管理”》的文章,正式提出“會(huì)計(jì)這一社會(huì)現(xiàn)象屬于管理范疇,是人的一種管理活動(dòng)”這一論斷,并指出:“會(huì)計(jì)的職能總是通過會(huì)計(jì)工作者從事的多種形式的管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。他們提倡在中國使用”會(huì)計(jì)管理“概念。1983年2月,閻達(dá)五教授撰文指出:”會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容是價(jià)值運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)管理的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)管理的基本職能是計(jì)劃和控制。1983年6月,成圣樹教授等撰文指出:會(huì)計(jì)“是經(jīng)營管理的核心,是反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并使之達(dá)到一定目的的一種能動(dòng)行為,是有組織,具有管理職能的一種管理活動(dòng)?!?
“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”的基本觀點(diǎn)反映了對(duì)“會(huì)計(jì)工具論”的否定,它是我國進(jìn)行會(huì)計(jì)改革以來,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)基本理論問題研究中的一個(gè)歷史性的進(jìn)步。這是因?yàn)椋浩湟?,這個(gè)學(xué)派認(rèn)定了現(xiàn)代會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,明確了它在國家經(jīng)濟(jì)管理與企業(yè)經(jīng)營管理中的地位與作用,這一點(diǎn)奠定了中國會(huì)計(jì)改革的思想基礎(chǔ);其二,這個(gè)學(xué)派把對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示與對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)基本職能的認(rèn)定結(jié)合起來加以表述,明確了會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督(控制)職能;其三,這個(gè)學(xué)派明確了會(huì)計(jì)在管理中所起的作用是能動(dòng)的,從而從根本上與“工具論”、“技術(shù)論”區(qū)別開來;此外,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)的本質(zhì)性含義與職能是處于變化之中的,強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與研究應(yīng)破除“終極論”的觀點(diǎn)。
(三)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)論
楊時(shí)展教授指出:“現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)以認(rèn)定受托責(zé)任(Accountability)為目的,以決策為手段對(duì)一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按貨幣計(jì)量及公認(rèn)原則與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類、記錄、匯總、傳達(dá)的控制系統(tǒng)。這一定義從外延與內(nèi)涵兩方面揭示了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì)。首先,定義闡明了會(huì)計(jì)基本目標(biāo)在于認(rèn)定受托責(zé)任履行情況這一內(nèi)在的,并帶有規(guī)律性的問題;其次,又在確認(rèn)受托責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上,揭示了現(xiàn)代會(huì)計(jì)是個(gè)控制系統(tǒng)這一關(guān)鍵性問題,使人明確地認(rèn)識(shí)到受托責(zé)任這一目標(biāo)與會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的結(jié)合,便是現(xiàn)代會(huì)計(jì)內(nèi)涵中顯示其本質(zhì)的問題,而現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主導(dǎo)性職能是控制;此外,又明確了受托責(zé)任與決策的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)注意,以上三個(gè)方面所揭示的問題并不僅僅是概念上的,而且是從會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容及基本程序上體現(xiàn)出來的。楊時(shí)展教授在會(huì)計(jì)本質(zhì)問題上的研究成果,體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史方向,在會(huì)計(jì)基本理論建設(shè)上將占有重要?dú)v史地位。
可見,中國十多年來的會(huì)計(jì)改革,在會(huì)計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)革新中已見顯著成效,它產(chǎn)生了已具有世界性意義的創(chuàng)造性研究成果。就會(huì)計(jì)本質(zhì)問題研究而言,它已步入世界先進(jìn)行列,體現(xiàn)了中國會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)于世界的貢獻(xiàn)。
四、論現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能
在第一個(gè)問題的闡述中,筆者強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)環(huán)境的變化決定著會(huì)計(jì)職能變化這一基本觀點(diǎn),并表明隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,在會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與外延兩方面都同時(shí)發(fā)生著相應(yīng)的變化,而這種變化又直接影響到會(huì)計(jì)的本質(zhì)性內(nèi)容發(fā)生變化,并最終影響著一代會(huì)計(jì)學(xué)者的思想,使他們?cè)谛碌乃枷胫渲戮蜁?huì)計(jì)的定義作出新的結(jié)論。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段,當(dāng)如何認(rèn)定會(huì)計(jì)的基本職能,明確會(huì)計(jì)工作的基本目標(biāo),以及應(yīng)當(dāng)如何從定義上科學(xué)地揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì),這是本文在最后一部分中所要集中探討的問題。
(一)關(guān)于會(huì)計(jì)歷史演進(jìn)中管與算的關(guān)系
在史前時(shí)代便可發(fā)現(xiàn),原始人所作的刻畫符號(hào),一開始便與管理生產(chǎn)、生活聯(lián)系在一起,即使那些栩栩如生的動(dòng)物畫圖也“并不是一種神秘的‘藝術(shù)沖動(dòng)’的表現(xiàn)?!膊皇菍iT的尋求那種樂趣,而實(shí)是為的一個(gè)嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)目的?!北M管人們?cè)谶@個(gè)階段對(duì)生產(chǎn)關(guān)心的程度不同,然而,事實(shí)卻表明,人們一開始所進(jìn)行的計(jì)量與記錄便出自對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的動(dòng)機(jī)。進(jìn)入文明社會(huì)后,在自然經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,單式簿記的方法體系逐步構(gòu)建起來,它體現(xiàn)了官廳會(huì)計(jì)的歷史貢獻(xiàn)。除簿記方法之外,為貫徹“量人為出”之制,統(tǒng)治者組建了財(cái)計(jì)組織,頒行了財(cái)計(jì)制度,最終形成了簿記組織、簿記制度與簿記方法相結(jié)合的簿記工作格局。故在此階段,人們所關(guān)注的或認(rèn)識(shí)到的只是簿記的核算職能,認(rèn)為簿記是為維護(hù)國家財(cái)政收支服務(wù)的工具。然而,這時(shí)客觀上與簿記核算職能并存的還有簿記的監(jiān)督職能,簿記工作還起著監(jiān)督國家財(cái)政收支實(shí)現(xiàn)的作用,只不過在此期間,簿記的核算職能處于主導(dǎo)地位而已。
由單式簿記階段演進(jìn)至復(fù)式簿記發(fā)展階段,與資本主義性質(zhì)的商品貨幣經(jīng)濟(jì)萌芽、演進(jìn)密切相關(guān)。正如韋伯所指出的:當(dāng)“合理商業(yè)終于在整個(gè)經(jīng)濟(jì)生活范圍內(nèi)成為占支配地位的一個(gè)領(lǐng)域,在這領(lǐng)域內(nèi)便首先出現(xiàn)了數(shù)量的計(jì)算。他還認(rèn)為:”在貿(mào)易由群體進(jìn)行時(shí),為了清算帳目就必須有精確的簿記?!岸趩问讲居洉r(shí)代的簿記錯(cuò)誤很多,即使從最近的由”佛羅倫薩留傳下來的那些用文字記數(shù)的演算,竟錯(cuò)誤到四分之三至五分之四的程度?!八?,韋伯把復(fù)式簿記稱之為”真正的簿記“,是進(jìn)行管理的重要手段。在考察簿記與資本主義性質(zhì)商業(yè)的關(guān)系時(shí),韋伯認(rèn)為:”簿記(復(fù)式簿記)是在貿(mào)易組合的基礎(chǔ)上成長起來的?!霸谠缙诔霈F(xiàn)的一批家族性質(zhì)的公司里,由于公司簿記與家計(jì)混為一體,故這類公司的帳目最初是”一筆糊涂帳“。直到帕喬利的《簿記論》問世后,這種情形才大為改觀,家計(jì)與公司簿記逐步嚴(yán)格劃分開來,理論與實(shí)務(wù)統(tǒng)一起來,簿記在公司經(jīng)濟(jì)管理中的作用也突出起來,人們開始認(rèn)識(shí)到管與算結(jié)合的意義,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到薄記的反映職能與監(jiān)督職能同等重要。經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)革命,在20世紀(jì)進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代后,人們?cè)诠芩憬Y(jié)合這一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,又逐步認(rèn)識(shí)到在管理與核算之間,算是基礎(chǔ),是手段;管則是目的,管處于主導(dǎo)地位。
總起來考察,在會(huì)計(jì)發(fā)展史上,自從有了會(huì)計(jì)的算,同時(shí)便有了會(huì)計(jì)的管。會(huì)計(jì)的管不可以脫離會(huì)計(jì)的算,而會(huì)計(jì)的算又始終是圍繞會(huì)計(jì)的管理目標(biāo)進(jìn)行的。在任何一個(gè)歷史時(shí)期,既不存在脫離管理而獨(dú)立存在的算,也不存在脫離核算而獨(dú)立存在的管。由會(huì)計(jì)環(huán)境的變化及人們的認(rèn)識(shí)水平所決定,相對(duì)而言,在古代社會(huì)里,通常認(rèn)為簿記以算為主,以管為輔;至近代社會(huì),人們將管與算并重對(duì)待,提倡管算結(jié)合;而進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展階段之后,人們又逐漸從會(huì)計(jì)對(duì)于管理的能動(dòng)作用方面認(rèn)識(shí)到,在會(huì)計(jì)的基本職能方面,當(dāng)以管理作為主導(dǎo)方面,而核算僅起輔助性作用了。
(二)論會(huì)計(jì)的基本職能——反映與控制
管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,而會(huì)計(jì)的發(fā)展不僅與管理發(fā)展的歷史動(dòng)因相同,而且它們?cè)诎l(fā)展中又是同步的。人們也是從揭示管理的實(shí)質(zhì)出發(fā)對(duì)管理下定義,一般認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理是針對(duì)人力和資源的結(jié)合,通過計(jì)劃、組織和控制來實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的過程。這一定義所包含的內(nèi)容,與會(huì)計(jì)存在的意義至為密切相關(guān)。一方面,這一定義明確了會(huì)計(jì)控制的對(duì)象——人力資源與物質(zhì)資源,并對(duì)會(huì)計(jì)控制提出了要求,要求會(huì)計(jì)應(yīng)充分利用信息,參與對(duì)一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的人力、物力、財(cái)力的管理;另一方面,管理所追求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)又集中體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益方面,自然這也是會(huì)計(jì)控制所追求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。從總體上講,以上兩方面包含著某一單位的經(jīng)營管理向會(huì)計(jì)工作者所提出的根本性要求,即要求作為管理人員的會(huì)計(jì)工作者必須承擔(dān)他的崗位責(zé)任——受托會(huì)計(jì)責(zé)任。
當(dāng)簿記還作為一種附帶工作之時(shí),其會(huì)計(jì)責(zé)任體現(xiàn)于整個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任之中,尚未成為一種專職責(zé)任。當(dāng)會(huì)計(jì)專職出現(xiàn)乃至?xí)?jì)組織部門產(chǎn)生后,便出現(xiàn)了受托責(zé)任;井在官方形成了受托責(zé)任制度,在民間則出現(xiàn)了體現(xiàn)受托責(zé)任的“人簿記”。至近代,當(dāng)股份公司從家族公司形態(tài)中擺脫出來后,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)發(fā)生分離,科學(xué)意義的受托責(zé)任才得以明確、普遍地體現(xiàn)出來。泰羅強(qiáng)調(diào)公司中的“崗位責(zé)任”,而法約爾則把責(zé)任與權(quán)力統(tǒng)一起來,他指出:“對(duì)責(zé)任的畏懼,恰如對(duì)權(quán)力的喜愛”,而有其權(quán)便當(dāng)負(fù)其責(zé)。韋伯則把責(zé)任、權(quán)力體現(xiàn)在組織部門建設(shè)之中,從組織上明確了包括會(huì)計(jì)部門在內(nèi)的作為一個(gè)管理組織的責(zé)任。至現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段,正如楊時(shí)展教授所指出的:“受托責(zé)伍‘已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制中的核心問題了,在對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題的研究中,人們必須正視這一問題?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)的目標(biāo)在于認(rèn)定管理中的受托責(zé)任,現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作者的使命在于履行受托責(zé)任。在市場經(jīng)濟(jì)下,認(rèn)定經(jīng)營者的責(zé)權(quán)利,維護(hù)所有者權(quán)益,以及實(shí)行科學(xué)、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制,是履行受托責(zé)任的集中體現(xiàn)。
正是從現(xiàn)代會(huì)計(jì)所處的環(huán)境出發(fā),從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理對(duì)會(huì)計(jì)所提出的要求出發(fā),以及從市場經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)所擔(dān)負(fù)的重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任出發(fā),筆者認(rèn)為,現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能應(yīng)當(dāng)歸納為反映和控制,而為了達(dá)到反映與控制的目的,現(xiàn)代會(huì)計(jì)在發(fā)展中逐步構(gòu)建了它的兩大工作系統(tǒng),即會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。
1.會(huì)計(jì)的反映職能與系統(tǒng)
會(huì)計(jì)的反映職能是通過一定的會(huì)計(jì)方法,遵照公認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,正確地、全面地、及時(shí)地、系統(tǒng)地將一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體單位所發(fā)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)表現(xiàn)出來,并通過科學(xué)的分類方法,將不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)分門別類的、集中的表現(xiàn)出來,以達(dá)到揭示會(huì)計(jì)事項(xiàng)本質(zhì)之目的;會(huì)計(jì)的反映職能在客觀上體現(xiàn)為通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化的過程,這個(gè)過程又具體體現(xiàn)為兩個(gè)基本工作階段:一是信息確認(rèn)階段,通過這個(gè)過程進(jìn)行信息篩選,去偽存真,將虛偽假冒及失準(zhǔn)的信息揭示出來,清除出去,為整個(gè)優(yōu)化信息的過程奠定基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,為決策提供有用的、能確保決策正確無誤的信息。二是核算工作階段,核算過程包括制證、計(jì)量、記錄、歸類、組合、測試、編表等環(huán)節(jié),這個(gè)過程體現(xiàn)為對(duì)若干會(huì)計(jì)方法的具體應(yīng)用,諸如以貨幣為統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置帳簿,會(huì)計(jì)科目在分類中的應(yīng)用,以及在編報(bào)前應(yīng)用平衡公式進(jìn)行測試等??梢?,以往把會(huì)計(jì)的反映職能與會(huì)計(jì)核算等同起來對(duì)待有失片面,應(yīng)當(dāng)注意,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作過程中,為防止會(huì)計(jì)信息失真,應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)放在重要位置上。
在信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,電子計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理工作中的應(yīng)用,最終形成了科學(xué)的“管理信息系統(tǒng)”,而這個(gè)系統(tǒng)理所當(dāng)然地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括其中。把電子計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法體系有機(jī)結(jié)合起來,便形成了科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而這個(gè)系統(tǒng)又自然而然成為“管理信息系統(tǒng)”中的一個(gè)重要分支系統(tǒng)。除上述環(huán)節(jié)外,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中還應(yīng)包括信息儲(chǔ)存與信息輸出兩個(gè)環(huán)節(jié)。這樣,便把確認(rèn)、核算、信息應(yīng)用三個(gè)階段結(jié)合起來,而后通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理,既在“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合,而又使所取得的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成為可分解、可傳遞、可交換,以及可供管理者、決策者選擇使用的信息。由此,通過這個(gè)系統(tǒng)便可達(dá)到行使會(huì)計(jì)反映職能之目的。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映職能是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),它通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息,既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的決策者,又是會(huì)計(jì)部門參與決策的依據(jù);它既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,又服務(wù)于投資者,以及與企業(yè)工作相關(guān)的財(cái)稅、金融及審計(jì)部門;此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的另外一個(gè)突出作用是為會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)控制工作服務(wù)的。故可以看到,如果從這些方面來理解會(huì)計(jì)的服務(wù)作用,這種服務(wù)作用也決不是被動(dòng)的,而是具有能動(dòng)性的。此外,應(yīng)當(dāng)明確,無論從人機(jī)結(jié)合的角度,還是僅僅從會(huì)計(jì)工作者在信息確認(rèn)環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出來的作用考察,都可以看到會(huì)計(jì)的反映職能也在一定程度上體現(xiàn)了會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。
2.會(huì)計(jì)的控制職能與系統(tǒng)
就現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映與控制兩大職能的關(guān)聯(lián)關(guān)系而言,反映職能是會(huì)計(jì)發(fā)揮控制職能作用的基礎(chǔ),是為進(jìn)行會(huì)計(jì)控制服務(wù)的,而會(huì)計(jì)控制則是現(xiàn)代會(huì)計(jì)部門適應(yīng)市場競爭環(huán)境變化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,以及參與企業(yè)經(jīng)營決策的首要職能。
追溯歷史,人類會(huì)計(jì)控制思想的產(chǎn)生與從會(huì)計(jì)控制方面認(rèn)定會(huì)計(jì)的職能,起始于資本主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系的萌芽階段。其主要?dú)v史原因,是在此期間社會(huì)生產(chǎn)由家庭手工業(yè)向工場手工業(yè)發(fā)展階段的演進(jìn),具體表現(xiàn)集中在“成本控制”思想、方法及其理論的萌芽方面。1436年在威尼斯建成了為制造兵艦服務(wù)的造船廠,史稱威尼斯兵工廠。該廠成立之初便采用了復(fù)式簿記、到15世紀(jì)中葉就已經(jīng)有了“早期形式的成本會(huì)計(jì)?!痹?6世紀(jì),該廠已成為當(dāng)時(shí)世界上最大的兵工廠,由于它開始采用控制與分權(quán)管理的辦法,在工廠生產(chǎn)控制中已形成了由人事管理、部件標(biāo)準(zhǔn)化管理,以及“會(huì)計(jì)控制”、“存貨控制”與“成本控制”組合而成的基本內(nèi)容。從成本控制方面講,當(dāng)時(shí)已經(jīng)把成本范圍界定為“固定費(fèi)用、可變費(fèi)用和非常費(fèi)用”三種,其控制細(xì)致程度已達(dá)到對(duì)于進(jìn)入和離開造船廠的每件財(cái)物都要進(jìn)行詳細(xì)記錄的地步。
歷經(jīng)產(chǎn)業(yè)革命陣痛之后,以成本控制為中心的“會(huì)計(jì)控制”成為“工廠制度”建立的一大支柱,這時(shí)工程師與管理者都認(rèn)識(shí)到“動(dòng)力傳動(dòng)的機(jī)器極大地提高了生產(chǎn)率,但也提高了對(duì)資本的要求和資本成本?!彼麄冞€認(rèn)識(shí)到必須通過最大程度地利用資本來控制資本成本?!斑@樣,到18世紀(jì)與成本控制問題乃至整個(gè)會(huì)計(jì)控制問題相關(guān)聯(lián),人們開始把財(cái)務(wù)控制作為管理的一個(gè)重點(diǎn),正如小喬治所講:在英國的那些工廠主心目中”財(cái)務(wù)是他們的王國?!罢菑呢?cái)務(wù)控制出發(fā),人們充分認(rèn)識(shí)到”新的簿記制度在控制方面的價(jià)值?!巴瑫r(shí),在18世紀(jì),人們也已認(rèn)識(shí)到預(yù)算在經(jīng)濟(jì)控制中的重要作用。進(jìn)入19世紀(jì)后,英國博爾頓—瓦特父子公司索霍鑄造廠便在管理中”制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、編制生產(chǎn)計(jì)劃、部件標(biāo)準(zhǔn)化、成本控制應(yīng)用、成本會(huì)計(jì)……“,其中以計(jì)劃與成本控制作為管理中最重要的環(huán)節(jié)。其后,成本控制也在美國制造業(yè)中播下了種子,并出現(xiàn)了由管理學(xué)者惠特尼所制定的”成本會(huì)計(jì)制度?!爸?9世紀(jì)末,人們?cè)诮?jīng)濟(jì)控制中又把注意力集中到建立管理控制組織,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的組織控制方面。20世紀(jì)初在美國企業(yè)中建立科學(xué)管理制度的同時(shí),在大中型企業(yè)中出現(xiàn)了由”會(huì)計(jì)控制長“(Controller)主持的會(huì)計(jì)組織部門及由”財(cái)務(wù)控制長“(Treasurer)主持的財(cái)務(wù)組織部門,從而這種組織格局又將計(jì)劃(預(yù)算)控制、成本控制、會(huì)計(jì)制度控制等內(nèi)容統(tǒng)一起來,最終形成了會(huì)計(jì)控制的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)中的信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代后,人們便在研究”管理控制系統(tǒng)“建設(shè)的過程中,一方面在從事管理工作的人與電子計(jì)算機(jī)結(jié)合方面考慮到管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用問題,其中尤其是著重研究解決了”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“的建設(shè)與應(yīng)用問題;而另一方面在相應(yīng)考慮”會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)“建設(shè)與應(yīng)用的同時(shí),又進(jìn)一步考慮到現(xiàn)代會(huì)計(jì)的這兩大系統(tǒng)之間的協(xié)同關(guān)系處理問題。美國學(xué)者安托尼(Anthony)把公司中的控制劃分為”業(yè)務(wù)控制、管理控制和戰(zhàn)略控制“三種,其中又將會(huì)計(jì)控制納入管理控制之列。同時(shí),以上三種不同的控制,需要三種相應(yīng)的不同信息,其中進(jìn)行會(huì)計(jì)控制所需要的信息自然來自于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這方面我國學(xué)者也有同樣的認(rèn)識(shí),并且作出了進(jìn)一步的研究。在涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)控制提供信息依據(jù)方面,會(huì)計(jì)學(xué)者莫德姆。拉曼(Mawdudm Rahman)與莫里斯。海拉第(Maurice Halladay)明確指出:”會(huì)計(jì)信息的支持確定了企業(yè)中會(huì)計(jì)控制所能達(dá)到的范圍:當(dāng)企業(yè)需要控制系統(tǒng),并明確所進(jìn)行的控制要達(dá)到的目標(biāo)后,他們便要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上投資?!?
由此可見,人們對(duì)會(huì)計(jì)控制職能的認(rèn)識(shí)取決于會(huì)計(jì)環(huán)境變化中的四大要素:一是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展;二是科學(xué)技術(shù)革命的推動(dòng);三是經(jīng)濟(jì)體制的變革,以及企業(yè)內(nèi)部管理組織與管理系統(tǒng)的革新;四是現(xiàn)代會(huì)計(jì)文化的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的結(jié)合應(yīng)用等。事實(shí)表明,由以往“反映—監(jiān)督”(或核算、監(jiān)督)職能向“反映—控制”職能的演變是客觀環(huán)境變化的產(chǎn)物,是歷史發(fā)展的必然。同時(shí),在現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段,會(huì)計(jì)通過兩大并存的系統(tǒng)——“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”與“會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)”顯示其職能作用,通過前者體現(xiàn)其反映職能,而通過后者行使其控制職能。反映是實(shí)行控制的基礎(chǔ),控制則是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的目的或“落腳點(diǎn)”,故在兩者之間會(huì)計(jì)控制職能處于主導(dǎo)地位,它體現(xiàn)著現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性進(jìn)步,顯示著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì)。以下圍繞現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制職能方面的問題,試作進(jìn)一步分析:
(1)會(huì)計(jì)控制職能的涵義
首先,應(yīng)當(dāng)明確的問題是現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的對(duì)象與目標(biāo)。從控制對(duì)象方面講,它表現(xiàn)為對(duì)一個(gè)法定的會(huì)計(jì)實(shí)體進(jìn)行控制。如果這個(gè)實(shí)體是指一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè),由于這種企業(yè)是由處于經(jīng)營管理系統(tǒng)中的若干崗位或環(huán)節(jié)組合而成的,因此,為行使會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程及其結(jié)果的控制權(quán)力,并履行其受托責(zé)任,便自然而然要按這一專職崗位設(shè)置會(huì)計(jì)組織部門,由其具體組織會(huì)計(jì)控制工作。這樣便把會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)與權(quán)力統(tǒng)一在一起。從現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制工作所立定的管理目標(biāo)方面講,它集中體現(xiàn)為這個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,并且是這個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。這里,如果再把會(huì)計(jì)控制的對(duì)象與所確定的管理目標(biāo)統(tǒng)一起來加以認(rèn)識(shí),便可作出這樣的結(jié)論:現(xiàn)代會(huì)計(jì)組織部門為實(shí)現(xiàn)其既定控制目標(biāo),以法制為依據(jù),以科學(xué)理論為指導(dǎo),通過一定科學(xué)的程序,采用科學(xué)的方法與現(xiàn)代化手段,充分履行自己的受托責(zé)任與行使管理權(quán)力,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程與財(cái)務(wù)活動(dòng)過程遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行,這一工作過程及體現(xiàn)在這一工作過程之中的能動(dòng)管理作用便是“會(huì)計(jì)控制”。
其次,從現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容方面考察,它應(yīng)當(dāng)包括以下六個(gè)基本方面:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制與管理會(huì)計(jì)控制;二是提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策;三是會(huì)計(jì)部門利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在工作過程中直接進(jìn)行控制,諸如在執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃中體現(xiàn)出來的計(jì)劃控制,以及進(jìn)行成本控制等;四是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制,即通過對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的過程控制,防止信息失真;五是就現(xiàn)代會(huì)計(jì)而言,已由側(cè)重利用內(nèi)部信息施行控制轉(zhuǎn)向從管理戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),充分利用市場信息、科技信息,以及來自外部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面控制。同時(shí),現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)亦由以往固守傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本控制轉(zhuǎn)向作業(yè)成本控制;六是現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制還應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)控制等內(nèi)容。
再次,現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的基本依據(jù)與指導(dǎo)思想?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)控制所持依據(jù)已超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與管理會(huì)計(jì)理論的范圍,它實(shí)行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題,在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確:“有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制:系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得。”同時(shí),現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)思想又應(yīng)是實(shí)行全面控制,即這種控制應(yīng)在時(shí)空關(guān)系上把過去、現(xiàn)在與未來結(jié)合在一起,把事前、事中與事后結(jié)合在一起;同時(shí),應(yīng)把微觀、中觀與宏觀控制結(jié)合在一起。
(2)現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的構(gòu)成
現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)包括經(jīng)營循環(huán)控制與決策過程控制兩個(gè)分支系統(tǒng),這兩個(gè)系統(tǒng)與電子計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)的結(jié)合,便成為處于自動(dòng)控制狀態(tài),并與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合的科學(xué)的控制系統(tǒng);經(jīng)營循環(huán)控制系統(tǒng)包括市場、計(jì)劃、過程控制、成本、庫存、價(jià)格、行銷、內(nèi)部審計(jì)八個(gè)控制部分,其中過程控制又包括設(shè)計(jì)、采購、投入、產(chǎn)出、質(zhì)量、儲(chǔ)存、計(jì)價(jià)、運(yùn)輸、銷售及盈虧等環(huán)節(jié)。而決策過程控制則圍繞參與決策和本部門自身的決策進(jìn)行,由以下九個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)構(gòu)成,即預(yù)測、分析、決策。計(jì)劃、建制、審核、檢查、監(jiān)督及追蹤決策等。
以上兩大分支系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了全面而系統(tǒng)的控制,而且突出了成本控制這個(gè)核心;不僅從參與決策方面體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的能動(dòng)作用,而且突出了現(xiàn)代會(huì)計(jì)在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中的能動(dòng)作用;不僅體現(xiàn)了以市場作為控制起點(diǎn),以計(jì)劃作為指導(dǎo)的“市場第一、計(jì)劃第二”的思想,而且體現(xiàn)了對(duì)全作業(yè)過程的控制。同時(shí),從決策過程控制這個(gè)系統(tǒng)的建立中可見,會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用當(dāng)涵容于會(huì)計(jì)控制之中,它只是實(shí)行會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要組成部分,故不能在對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的表述中,以監(jiān)督取代控制,把會(huì)計(jì)控制職能局限在監(jiān)視、考察與督促方面。倘若如此概括現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能,便會(huì)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)本質(zhì)揭示方面出現(xiàn)片面性,并影響到一系列會(huì)計(jì)理論問題的研究。
當(dāng)然,在會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)建設(shè)方面,目前還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)成熟,其中也還有許多問題有待進(jìn)一步研究。
3.關(guān)于揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)本質(zhì)的定義
通過上述研究,可以把問題集中在以下這個(gè)重要觀點(diǎn)之上:進(jìn)入現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段后,現(xiàn)代會(huì)計(jì)在其工作的組織運(yùn)行過程中,顯示出兩大基本職能,一是反映職能,是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以體現(xiàn)的;一是控制職能,是通過會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)加以體現(xiàn)的。這兩大工作系統(tǒng)都體現(xiàn)了與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合。如前所述,在這兩大職能中,前者起控制基礎(chǔ)作用,后者起主導(dǎo)性控制作用,后者是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的落腳點(diǎn);在兩大系統(tǒng)中,前者不僅通過技術(shù)性功能作用為企業(yè)的決策者及企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)部門提供信息服務(wù),而且還直接為會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作服務(wù),而后者則通過充分利用前者所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;以及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的控制,并最終在經(jīng)營決策方面體現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的地位與作用。事實(shí)上,體現(xiàn)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)兩大職能、兩大系統(tǒng)中的具體問題已涵容于上述內(nèi)容之中,如經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)揭示問題,貨幣計(jì)量手段應(yīng)用問題、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息通過一定程序的優(yōu)化問題、資金運(yùn)動(dòng)問題,以及受托責(zé)任關(guān)系問題等等。故依我之見,在揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)本質(zhì),為現(xiàn)代會(huì)計(jì)下定義時(shí),便勿需在內(nèi)容中一一加以表述?;诖耍噷?duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)定義作如下概括:
現(xiàn)代會(huì)計(jì)一是會(huì)計(jì)管理者通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的協(xié)同性運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)中的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程及其結(jié)果系統(tǒng)控制的一種具有社會(huì)性意義的控制活動(dòng)。
筆者認(rèn)為作為會(huì)計(jì)的定義,它既須體現(xiàn)會(huì)計(jì)的對(duì)象、職能、目標(biāo)、意義、地位、作用,還須描述會(huì)計(jì)控制的范圍。會(huì)計(jì)定義便是這些內(nèi)容的抽象性概括,它集中說明會(huì)計(jì)是什么、為什么、做什么,以及怎么做這些與揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)相關(guān)的問題。因此,在上述定義中強(qiáng)調(diào)了六點(diǎn):一是強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)管理者這個(gè)工作的主體;二是突出了兩大系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作所顯示的功能性作用,在其中涵容了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映與控制職能;三是反復(fù)強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)控制的主導(dǎo)性功能作用,并強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)控制;四是將對(duì)象與目標(biāo)結(jié)合在一起,明確對(duì)市場經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)權(quán)關(guān)系及價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制,這樣,從控制范圍方面講,既包括了宏觀經(jīng)濟(jì)部分,又包括了微觀經(jīng)濟(jì)部分;既涉及到企業(yè)或公司這個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,又包容了市場經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中的各個(gè)部分,諸如商品市場、金融市場、技術(shù)市場、信息市場、勞務(wù)市場,以及房地產(chǎn)市場等,這樣也就克服了以往表現(xiàn)在會(huì)計(jì)控制對(duì)象方面的局限性。同時(shí),產(chǎn)權(quán)關(guān)系與價(jià)值運(yùn)動(dòng)是一個(gè)內(nèi)容十分深廣的概念,它包括了經(jīng)營者、管理者與所有者之間客觀存在的經(jīng)濟(jì)關(guān)系及經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,涵容了個(gè)別經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一性問題,進(jìn)而提示性地將經(jīng)濟(jì)效益問題表現(xiàn)出來。從廣義方面講,它可泛指企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系與企業(yè)同社會(huì)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,從總體上將國家、集體、個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系統(tǒng)一在市場經(jīng)濟(jì)這個(gè)客觀環(huán)境之中,將國家所有者、企業(yè)所有者、外商所有者及個(gè)人所有者的關(guān)系統(tǒng)一在市場經(jīng)濟(jì)這個(gè)客觀環(huán)境之中;五是將意義、地位、作用結(jié)合在一起,將其概括為會(huì)計(jì)是“一種具有社會(huì)性意義的控制活動(dòng)?!标P(guān)于社會(huì)性意義從第四點(diǎn)可見,如將這種意義具體化,便可以得出現(xiàn)代會(huì)計(jì)是市場經(jīng)濟(jì)(或市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息經(jīng)濟(jì)階段)管理基礎(chǔ)這一結(jié)論,自然,這一結(jié)論便體現(xiàn)出現(xiàn)代會(huì)計(jì)的地位與作用。當(dāng)然,這樣來概括現(xiàn)代會(huì)計(jì)的定義,揭示其本質(zhì),是否合適,尚有待進(jìn)一步研究。
同時(shí),由上述定義引發(fā),可將現(xiàn)代會(huì)計(jì)的地位與作用作如下概括:現(xiàn)代會(huì)計(jì)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制工程中的重要組成部分,是信息社會(huì)中通過對(duì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息的優(yōu)化與利用,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)既定目標(biāo)控制的關(guān)鍵性管理工作。具體講,現(xiàn)代會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)一體化控制及國家對(duì)國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀控制的重要方面,是地區(qū)及企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行中觀、微觀控制的主要力量,而從事現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制工作的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者當(dāng)是經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)中的核心成員之一。
筆者始終認(rèn)為,任何經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在的空間或逐步擴(kuò)展為經(jīng)濟(jì)群體的空間,都將必然是會(huì)計(jì)控制的空間,而經(jīng)濟(jì)工作的歷史走向,也必將永遠(yuǎn)是會(huì)計(jì)控制的歷史走向。人們?cè)诮裉炜雌饋硭坪跏仟q如“海市蜃樓”的虛幻事物,只要經(jīng)濟(jì)世界有朝一日展現(xiàn)在那一空間里,那么人們將會(huì)透過經(jīng)濟(jì)世界繁榮昌盛的景象,看到一個(gè)確實(shí)存在著的同樣繁榮昌盛的會(huì)計(jì)世界。
一、會(huì)計(jì)本質(zhì)與會(huì)計(jì)職能
會(huì)計(jì)的本質(zhì)是什么?人們對(duì)它的看法五花八門。其中一種較流行的觀點(diǎn)是“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”。我認(rèn)為,定義是揭示一門學(xué)科的概念內(nèi)涵的邏輯方法,對(duì)會(huì)計(jì)的定義要求它能揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)概念所反映的特有屬性。現(xiàn)代會(huì)計(jì)至少包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩大分支。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以向主體外部信息使用者提供真實(shí)相關(guān)信息為基本任務(wù),管理會(huì)計(jì)則主要為企業(yè)管理當(dāng)局提供作為決策依據(jù)的會(huì)計(jì)信息,它們成為主體內(nèi)、外部會(huì)計(jì)信息的源泉。但如果僅從這一點(diǎn)出發(fā),把會(huì)計(jì)定義為一個(gè)“信息系統(tǒng)”,并不能體現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的全部特征。從理論上說,一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)具備的特征包括:(1)以對(duì)信息使用者的信息需要為基礎(chǔ);(2)在必需的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生有用的信息;(3)把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息并傳輸給使用者。但這僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)發(fā)揮的功能,其意在保證對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。而現(xiàn)代會(huì)計(jì)的特性,不僅在于上述三個(gè)方面,它還包括了對(duì)信息的利用和對(duì)信息合意性的控制。其中利用信息是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者共同履行的職責(zé),即會(huì)計(jì)的分析、評(píng)價(jià)等。而對(duì)信息合意性的控制則是管理會(huì)計(jì)所特有的,它要根據(jù)企業(yè)已定規(guī)劃的要求,調(diào)整其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使之符合企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)的意圖。從這一點(diǎn)看,把現(xiàn)代會(huì)計(jì)定義為一個(gè)財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)更為準(zhǔn)確。如果把會(huì)計(jì)定義為“信息系統(tǒng)”,那么它要解決的是主體(如投資人)對(duì)客體(如企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果)不確定性的認(rèn)識(shí)以及使信息“保真”的問題,只要使得信息使用者正確了解到客觀的信息,那么作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使命便完成了。①顯然,“住處系統(tǒng)”的觀點(diǎn)是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下的定義,而把管理會(huì)計(jì)摒除在外。事實(shí)上,現(xiàn)代會(huì)計(jì)不僅要解決“信息系統(tǒng)”應(yīng)解決的問題,而且要更進(jìn)一步地解決主體對(duì)客體的確定性的保證和實(shí)現(xiàn)問題,同時(shí)還必須按照目標(biāo)要求,能動(dòng)地對(duì)輸出的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“干擾”,使之符合計(jì)劃與決策的要求。②這就是作為一個(gè)控制系統(tǒng)所應(yīng)有的作用。
所以,現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)旨在提供和控制財(cái)務(wù)信息,使之符合目標(biāo)的信息控制系統(tǒng)。這個(gè)控制系統(tǒng)把現(xiàn)代會(huì)計(jì)的兩大分支兼容于一體,既體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)性,又表達(dá)了管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與合決性,從而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)信息范疇統(tǒng)一起來,更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。
不言而喻,會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng)的職能就是為企業(yè)外部和內(nèi)部的信息使用者提供客觀、相關(guān)、合意的會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)目標(biāo)與會(huì)計(jì)職能
既然我們把現(xiàn)代會(huì)計(jì)定義為一個(gè)信息控制系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)就有它既定的目標(biāo)。所謂目標(biāo),按照《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是:“想要達(dá)到的境地和標(biāo)準(zhǔn)”。那么現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)或達(dá)到的境地和標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?對(duì)這個(gè)問題人們有一種較為廣泛的共識(shí),既會(huì)計(jì)的目標(biāo)是主體外部的利害集團(tuán)和內(nèi)部管理當(dāng)局提供真實(shí)、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。這種認(rèn)識(shí)似乎順理成章,因?yàn)樽鳛樨?cái)務(wù)信息的生產(chǎn)地,會(huì)計(jì)不就是為提供信息而存在的嗎?然而這種認(rèn)識(shí)太表象化。我認(rèn)為,要認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)代企業(yè)制度中會(huì)計(jì)所扮演的角色去研究。
現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)特征是投資人的所有權(quán)與企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的分離,有限公司是其典型形式。由于投資人的所有權(quán)與經(jīng)理人員的經(jīng)營權(quán)的分離,因而形成了一種委托關(guān)系,即投資人授權(quán)給經(jīng)理人員為其利益從事經(jīng)營活動(dòng)。實(shí)際上這種“關(guān)系存在于一切組織、一切合作性活動(dòng)中,存在于企業(yè)每一個(gè)管理層級(jí)上?!雹垡簿褪钦f,企業(yè)是由與企業(yè)契約有關(guān)聯(lián)的各種利益集團(tuán)組成的。這些團(tuán)體為了各自的利益,為企業(yè)提供某種投入(資本、管理、技術(shù)、人工等),以期從中獲得報(bào)酬。但由于它們之間存在著利益沖突,為了降低風(fēng)險(xiǎn)與成本,提高效益,自然要通過有形或無形的契約來限制不利企業(yè)價(jià)值增長的行為和合理分配企業(yè)創(chuàng)造的現(xiàn)金流量。
關(guān)系的產(chǎn)生有賴于經(jīng)濟(jì)職能的分解,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)職能分解有兩種最基本形式:一是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離。這種分離導(dǎo)致公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的出現(xiàn),公司所有者只是通過委托關(guān)系對(duì)公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)保持最終控制。二是,政策制定與行政管理分離。這種分離導(dǎo)致了公司高層領(lǐng)導(dǎo)(董事會(huì)、總經(jīng)理)與中下層領(lǐng)導(dǎo)及職工之間的復(fù)雜的關(guān)系。④在多層次的關(guān)系中,委托人與受托人之間存在著利益的不均衡性。如何保證受委托人如是履約即完成委托責(zé)任,保證委托人的利益在受委托人傾心盡力的工作下得最大限度的增加?這就需要建立一整套溝通、激勵(lì)、協(xié)調(diào)關(guān)系的管理機(jī)制,而在這個(gè)管理機(jī)制中,會(huì)計(jì)接受委托的責(zé)任是,將各關(guān)系中產(chǎn)生的活動(dòng)過程及其結(jié)果,遵循一定的規(guī)則,客觀地記錄下來,并經(jīng)一定程序的加工整理,如實(shí)地報(bào)告給關(guān)系的雙方,供其決策作依據(jù)。而且,在現(xiàn)代企業(yè)兩個(gè)基本關(guān)系中,所有者與經(jīng)營者的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部與外部之間的關(guān)系,這種受托人的經(jīng)營責(zé)任的報(bào)告,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān);決策者與具體管理者及員工的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部上、下級(jí)之間的關(guān)系,這種內(nèi)部的經(jīng)營責(zé)任的報(bào)告,應(yīng)由管理會(huì)計(jì)承擔(dān)。所以,現(xiàn)代會(huì)計(jì)“因受托責(zé)任的發(fā)生而發(fā)生,因受托責(zé)任的發(fā)展而發(fā)展”,⑤它在關(guān)系的管理機(jī)制中有著十分重要的作用。會(huì)計(jì)以貨幣度量形式將經(jīng)營者的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值方面進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總、整理,最終以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式將經(jīng)營者的受托責(zé)任向委托人報(bào)告,并請(qǐng)求審計(jì),以解除經(jīng)營者的受托責(zé)任,這就是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的目標(biāo)所在?!皶?huì)計(jì)人員應(yīng)站在受委托者立場,幫助受托人認(rèn)定和解除受托責(zé)任,會(huì)計(jì)的終極的原本的目的始終在于完成和認(rèn)定受托責(zé)任”。⑥既然目標(biāo)是欲達(dá)到的境地與標(biāo)準(zhǔn),也就是說目標(biāo)是最終的結(jié)果。引申到會(huì)計(jì),認(rèn)定和解除受托的受托責(zé)任就是現(xiàn)代會(huì)計(jì)最后的目標(biāo)。也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。那么提供財(cái)務(wù)信息是不是會(huì)計(jì)目標(biāo)?自然不是。提供會(huì)計(jì)信息是為信息使用者提供決策依據(jù),而經(jīng)營者的決策是為了完成其受托責(zé)任而必需進(jìn)行的工作,投資人的決策也是為保證其委托利益受到保障進(jìn)行的工作,會(huì)計(jì)只不過是為幫助他們完成委托或受托責(zé)任進(jìn)行決策。由此可見,提供與決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息就是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能。
三、會(huì)計(jì)環(huán)境與會(huì)計(jì)職能
勿庸置疑,會(huì)計(jì)所處的環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的確定和會(huì)計(jì)模式的選擇是有重大影響的,會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響也自然存在。
會(huì)計(jì)受環(huán)境影響的因素是多方面的,其中經(jīng)濟(jì)因素對(duì)會(huì)計(jì)影響是最大的,誠如一位名人所言:“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要?!边@一點(diǎn)已為我國經(jīng)濟(jì)改革以來實(shí)踐所證明。并且我們也看到,經(jīng)濟(jì)體制的改革,必然帶來會(huì)計(jì)制度的變革,企業(yè)管理體制及組織形式的變革也會(huì)帶來會(huì)計(jì)職能的返樸歸真。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國家作為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的所有者,通過政府的代表直接行使企業(yè)財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營權(quán),同時(shí)也直接插手企業(yè)會(huì)計(jì)工作,實(shí)行統(tǒng)一的、而且多是為宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)工作僅限于記賬、算賬、報(bào)賬,為宏觀管理提供設(shè)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù),而且會(huì)計(jì)作為國家財(cái)政、計(jì)劃在企業(yè)的延伸,理所當(dāng)然就代表國家對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立完善和企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束機(jī)制的建立,會(huì)計(jì)代表國家行使監(jiān)督權(quán)的基礎(chǔ)已經(jīng)喪失。企業(yè)生存于日臻成熟與完備的市場中,政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的干預(yù)形式發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,國家要通過財(cái)政、稅收、貨幣、產(chǎn)業(yè)政策等來實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的協(xié)調(diào)。作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的會(huì)計(jì),成為企業(yè)內(nèi)、外部利益集團(tuán)及政府關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)?,?huì)計(jì)所提供的信息直接關(guān)系到各方利益的協(xié)調(diào)。但是會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)部門只能是一個(gè)主要以財(cái)務(wù)信息的收集、加工、整理,為決策人和執(zhí)行部門提供決策依據(jù)的“情報(bào)部”,它的地位決定了它不是一個(gè)決策或權(quán)力機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)所能做的,就是為與企業(yè)利益相關(guān)的各方和為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭能力提供財(cái)務(wù)信息。而且置身于企業(yè)利益之中,企業(yè)不具備代表國家監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的精神上和物質(zhì)利益上的獨(dú)立性,所以,會(huì)計(jì)的所謂監(jiān)督職能自然就隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變革和外界強(qiáng)制力的弱化而解了作了。這種對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,只能通過建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制和以立法形式明確企業(yè)管理當(dāng)局的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)責(zé)任來落實(shí),而會(huì)計(jì)只是要充分地發(fā)揮其唯一的固有職能——反映或曰提供財(cái)務(wù)信息。
四、關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督問題
綜上所述,現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供客觀、相關(guān)、合意的財(cái)務(wù)信息為職能的財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,會(huì)計(jì)以完成和認(rèn)定受托責(zé)任作為最終目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,服務(wù)于自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧企業(yè)的會(huì)計(jì)是為企業(yè)內(nèi)、外部提供決策依據(jù)的信息源。
然而理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的討論由來已久,眾說紛紜,莫衷一是。擇其基本觀點(diǎn),普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)有兩大基本職能,即反映與監(jiān)督。所謂反映,就是客觀地記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營成果,這就是人們所說的提供財(cái)務(wù)信息。無論對(duì)會(huì)計(jì)職能持何種觀點(diǎn)者,都認(rèn)為會(huì)計(jì)有反映職能,看來,會(huì)計(jì)的提供財(cái)務(wù)信息的職能是得到廣泛認(rèn)同的。
會(huì)計(jì)有沒有監(jiān)督職能?這是一個(gè)值得討論的問題。
1、許多同志認(rèn)為馬克思關(guān)于會(huì)計(jì)是“對(duì)過程的控制和觀念的總結(jié)”這句名言,是對(duì)會(huì)計(jì)職能的最好概括,其中提到的“控制”就是監(jiān)督的意思。我認(rèn)為這段話,應(yīng)根據(jù)馬克思所處的時(shí)代及當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)的發(fā)展水平來理解。十九世紀(jì)中葉的會(huì)計(jì)是集會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)劃于一身的,會(huì)計(jì)扮演著多種角色,在這種情況下,認(rèn)為會(huì)計(jì)有監(jiān)督職能是合情合理的。而在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等學(xué)科已經(jīng)獨(dú)立的今天,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能就隨之解除了。⑦
2、職能者,事物之固有功能也。會(huì)計(jì)職能應(yīng)當(dāng)是會(huì)計(jì)所固有的功能。會(huì)計(jì)的“監(jiān)督職能”要求會(huì)計(jì)人員擔(dān)負(fù)國家行使行政監(jiān)督權(quán),這不是會(huì)計(jì)所固有的職能,而是外部強(qiáng)加的責(zé)任。
3、如果有會(huì)計(jì)監(jiān)督,那它有兩方面的含義:一是對(duì)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)人員的行為的監(jiān)督,即自我監(jiān)督;二是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性監(jiān)督。前者應(yīng)當(dāng)理解為會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)以職業(yè)道德規(guī)范或行為準(zhǔn)則自我約束(自律),正如從事任何職業(yè)都應(yīng)有其職業(yè)道德一樣,如果把這個(gè)意義理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督,雖然牽強(qiáng),也無可厚非。對(duì)于后者,應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)人員在企業(yè)所處的地位來分析。其一,會(huì)計(jì)人員屬企業(yè)的普通員工,他的各種利益均受制于企業(yè),若要會(huì)計(jì)人員監(jiān)督廠長經(jīng)理,實(shí)際是一種“虛擬”監(jiān)督,原因在于廠長經(jīng)理與會(huì)計(jì)人員的利益關(guān)系要比國家與會(huì)計(jì)人員的利益關(guān)系具有更大的“趨同性”。況且要一個(gè)命運(yùn)都攥在他人手中的會(huì)計(jì)人員去監(jiān)督他人,豈非兒戲?其二,要會(huì)計(jì)人員按法規(guī)要求對(duì)企業(yè)經(jīng)營施行監(jiān)督是一種外部強(qiáng)制力,問題在于,會(huì)計(jì)部門是否執(zhí)法部門,會(huì)計(jì)人員是否執(zhí)法人員?誰來保障他們的執(zhí)法力度和彌補(bǔ)他們因執(zhí)法而遭受的利益損失?實(shí)際上把這種超負(fù)荷的監(jiān)督職能強(qiáng)加于無職無權(quán)的會(huì)計(jì)人員身上,其結(jié)果只能導(dǎo)致法規(guī)效力的弱化,而會(huì)計(jì)人員的唯一選擇就是為自身利益所驅(qū)使,站在企業(yè)一方。
4、會(huì)計(jì)監(jiān)督意指會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督,它與會(huì)計(jì)人員按準(zhǔn)則、制度要求進(jìn)行規(guī)范的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是兩個(gè)不同的概念。前者是需要相應(yīng)職權(quán)地位為基礎(chǔ)的,后者則是會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)決定的。如果把會(huì)計(jì)人員按會(huì)計(jì)工作規(guī)范提供信息,根據(jù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測、分析、參與決策也視同監(jiān)督,未免把監(jiān)督的含義擴(kuò)大化。如此一來,恐怕就不存在沒有監(jiān)督職能的工作了。
5、有意地拓寬會(huì)計(jì)職能,造成后果是會(huì)計(jì)對(duì)其他工作的職能(如財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)劃等工作)越俎代皰,這種“侵權(quán)”行為違反了職能界線必須明確的管理原則,反而會(huì)造成各項(xiàng)工作的混亂。
總之,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)不具有監(jiān)督職能,而恰恰是“提供一種信息的工具,通過該工具把創(chuàng)利企業(yè)業(yè)績的有關(guān)信息傳遞給有興趣的人士。會(huì)計(jì)提供的基本資料是投資過程中各方經(jīng)濟(jì)決策的基礎(chǔ)?!瓡?huì)計(jì)從而有著三種基本職能:計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以指導(dǎo)企業(yè)家和投資者;計(jì)量利潤以作為計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)資本回報(bào)率的基礎(chǔ);確保給投資過程中所涉及到的各方提供公平的經(jīng)濟(jì)狀況和業(yè)績報(bào)告。這些職能在兩個(gè)不同的層次上得以履行:管理會(huì)計(jì)提供信息給企業(yè)家用于控制和計(jì)劃他們自身的活動(dòng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供必要的信息供投資者參與企業(yè)家的活動(dòng)過程。⑧而這三種職能歸根到底就是一種職能:提供財(cái)務(wù)信息。
摘 要:文章根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境變化對(duì)于會(huì)計(jì)職能的影響,論了在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)檔案職能的特點(diǎn)、職能的定位與職能的實(shí)施;強(qiáng)調(diào)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)檔案的重要職能是實(shí)現(xiàn)檔案管理向會(huì)計(jì)工作過程滲透與后續(xù)利用的延伸,成為單位財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)口與財(cái)務(wù)信息利用的窗口。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)環(huán)境 會(huì)計(jì)職能 會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)信息分析、預(yù)測與決策的過程,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)檔案管理之間是相互依存、互為促進(jìn)的關(guān)系,一方面,會(huì)計(jì)電算化工作拓寬了會(huì)計(jì)檔案的職能范圍、提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效率;另一方面,會(huì)計(jì)檔案管理也對(duì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)提出了新要求,并為會(huì)計(jì)控制提供了重要的理論依據(jù)。本文擬從會(huì)計(jì)環(huán)境變化對(duì)會(huì)計(jì)職能影響的角度,論述會(huì)計(jì)檔案職能應(yīng)隨著會(huì)計(jì)職能重心的變化而相應(yīng)調(diào)整,會(huì)計(jì)檔案職能的定位應(yīng)確保會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)控制職能的需要,檔案的管理應(yīng)從軟件與硬件兩個(gè)方面確保會(huì)計(jì)檔案職能的實(shí)施。
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)工作電算化是伴隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與管理的要求而發(fā)展成為一種實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的手段,是科技環(huán)境與管理環(huán)境共同作用于會(huì)計(jì)工作的結(jié)果。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面,會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境得到改善、效率得到提高;另一方面,會(huì)計(jì)職能作用形式產(chǎn)生了變化,會(huì)計(jì)職能的重心由人工記賬時(shí)期的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
1.簡化了會(huì)計(jì)核算過程。會(huì)計(jì)是伴隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模與復(fù)雜性到了一定程度后,從其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中分立出來的,形成其自身獨(dú)立的專職工作。傳統(tǒng)的人工記賬時(shí)期,會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的過程包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容,其中大量重復(fù)的勞動(dòng)是填制憑證、登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表;在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的過程除設(shè)置賬戶與填制憑證是采取人機(jī)交互方式外,人工記賬時(shí)代大量重復(fù)進(jìn)行的登記賬簿與編制報(bào)表工作主要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會(huì)計(jì)人員所進(jìn)行的主要是審核與監(jiān)督工作。顯然,在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算過程得到簡化,會(huì)計(jì)工作效率明顯得到提高。
2.拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。人工記賬時(shí)期會(huì)計(jì)人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表上,會(huì)計(jì)職能主要表現(xiàn)為核算職能,會(huì)計(jì)監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中,監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動(dòng)監(jiān)督。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面,會(huì)計(jì)人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,在時(shí)間上保證了會(huì)計(jì)人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能;另一方面,由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的預(yù)算控制不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“時(shí)時(shí)監(jiān)控”,而且還可以打破時(shí)間的跨度,完成對(duì)歷史會(huì)計(jì)信息的處理與未來信息的分析等工作,較好地協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制與事后考核等對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的控制工作,從而大大地拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的空間。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的特點(diǎn)
同人工記賬時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案相比,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的形成與管理有以下三個(gè)方面的特點(diǎn)。
1.內(nèi)容復(fù)雜性與領(lǐng)域拓展性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后形成的會(huì)計(jì)檔案,從實(shí)際內(nèi)容看,一方面保留了傳統(tǒng)意義上具有嚴(yán)格規(guī)范性、史料性和整體性的會(huì)計(jì)檔案,另一方面又包括了存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比,存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域明顯擴(kuò)大。
2.環(huán)境依賴性與載體特殊性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案不需要軟、硬件的支持,比較直觀,可以直接查看到會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)電算化檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)才可重現(xiàn),對(duì)系統(tǒng)環(huán)境具有很強(qiáng)的依賴性。會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化,使會(huì)計(jì)核算資料的記錄方式發(fā)生了突破,改變了信息的介質(zhì),提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和速度,但由于電算化會(huì)計(jì)檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤、光盤等,它們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計(jì)算機(jī)文件中閱讀器質(zhì)量好壞等因素的影響。
3.信息共享性與數(shù)據(jù)易改性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,可以提高會(huì)計(jì)文檔的多方位檢索速度,并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送,有利于會(huì)計(jì)檔案資源共享。但是,由于存儲(chǔ)磁介質(zhì)與光盤中的數(shù)據(jù)可以很容易被修改,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息的失真,甚至被破壞的可能,而使會(huì)計(jì)檔案失去價(jià)值。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的定位
由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的結(jié)果(會(huì)計(jì)檔案)具有領(lǐng)域的拓寬性、環(huán)境的依賴性與數(shù)據(jù)易改性等特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化雖然有助于簡化核算過程與拓寬會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,但在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量控制與會(huì)計(jì)信息安全利用等方面存在較多的問題,給會(huì)計(jì)工作提出了新的任務(wù)與要求。筆者認(rèn)為,要解決這一問題,使會(huì)計(jì)職能適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求,就應(yīng)從調(diào)整會(huì)計(jì)職能入手,將會(huì)計(jì)職能的行使設(shè)置為兩個(gè)層次,一是由前臺(tái)工作人員行使對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算與監(jiān)督職能,完成對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作;二是由后臺(tái)工作人員行使對(duì)會(huì)計(jì)工作的再監(jiān)督職能,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制與信息利用工作。會(huì)計(jì)檔案作為記錄會(huì)計(jì)工作過程與反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的證據(jù),既是聯(lián)系會(huì)計(jì)工作前臺(tái)與后臺(tái)的紐帶,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量控制與會(huì)計(jì)信息利用的主要途徑。因此,同傳統(tǒng)手工記賬時(shí)代的檔案管理職能相比較,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的職能主要應(yīng)突出它的兩大功能。
1.會(huì)計(jì)質(zhì)量控制關(guān)口的職能。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)是建立一種內(nèi)部制約機(jī)制,及時(shí)預(yù)防“差錯(cuò)”與“舞弊”行為的發(fā)生,會(huì)計(jì)檔案管理的主要職責(zé)是要留下包括“差錯(cuò)”與“舞弊”行為在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄與會(huì)計(jì)工作痕跡,并通過相應(yīng)的事后監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并中止上述行為。因此,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)檔案管理首要職能是實(shí)現(xiàn)檔案歸集關(guān)口的前移,確保會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的本來面貌;其次,要將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與實(shí)施結(jié)果納入檔案管理的范疇,把事后監(jiān)督信息定期反饋到會(huì)計(jì)工作前臺(tái),同時(shí)真實(shí)記錄信息反饋與信息處理的過程;第三,要建立會(huì)計(jì)檔案歸集的審查制度,制訂各種會(huì)計(jì)信息處理過程的歸檔要求,做到內(nèi)容完整、手續(xù)完備、要求具體、責(zé)任明確,使會(huì)計(jì)檔案的歸集成為單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量再完善的過程。
2.會(huì)計(jì)信息利用窗口的職能。由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)文件是動(dòng)態(tài)的,時(shí)刻都在發(fā)生變化,因此,會(huì)計(jì)檔案利用的首要任務(wù)是要根據(jù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并定期將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有檔案要素復(fù)制到磁介質(zhì)上,與相關(guān)的文字材料和電子文檔等一同歸檔,保證歸檔資料的完整性,為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的綜合查詢與有效利用奠定基礎(chǔ);其次,要運(yùn)用相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析方法,根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工整理,并通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案的編研,以財(cái)務(wù)年鑒等方式形成有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,防止保存檔案信息的載體失效而使重要的會(huì)計(jì)信息丟失;第三,根據(jù)工作需要,在有針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息對(duì)外提供與提高會(huì)計(jì)檔案利用價(jià)值的同時(shí),做好會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的日常維護(hù)工作。
四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的實(shí)施
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)職能,必須從觀念、制度、手段與人力等方面入手,才能確保會(huì)計(jì)檔案職能的實(shí)施。
1.強(qiáng)化檔案意識(shí)。首先,要克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理過程中的一些錯(cuò)誤觀念,糾正會(huì)計(jì)檔案管理過程中的一些錯(cuò)誤做法。比如:重憑證、賬簿管理,輕輔證材料管理;重紙質(zhì)實(shí)物檔案管理,輕磁性介質(zhì)檔案管理;重檔案移交后續(xù)管理,輕前臺(tái)會(huì)計(jì)工作的檔案管理;重一般檔案的統(tǒng)一管理,輕專門檔案的專門管理。其次,要將先進(jìn)的檔案管理思想、管理方法、管理理論和管理成果應(yīng)用于會(huì)計(jì)檔案的管理實(shí)踐,樹立會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)效性意識(shí)、完整性意識(shí)、過程控制意識(shí)、質(zhì)量保證意識(shí)、妥善保管意識(shí)與有效利用意識(shí)。
2.健全檔案制度。會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)從嚴(yán)密、有序與規(guī)范的要求出發(fā),充分重視制度建設(shè),嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》與會(huì)計(jì)電算化環(huán)境檔案管理的要求,積極推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化與現(xiàn)代化工作。要建立會(huì)計(jì)檔案入庫前的審查制度,加強(qiáng)前臺(tái)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)檔案管理,確保人庫會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量;要建立會(huì)計(jì)檔案查詢、對(duì)外借閱、復(fù)印等內(nèi)部控制制度,防止檔案資料的遺失與泄密,確保會(huì)計(jì)檔案的安全;要加強(qiáng)對(duì)有保存價(jià)值與利用價(jià)值的輔證材料以及磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)資料的管理,防止磁性介質(zhì)檔案信息的失效,確保會(huì)計(jì)檔案的完整。
3.完善檔案手段。傳統(tǒng)意義上檔案手段主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施,隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)了許多新型的檔案載體,新型載體與傳統(tǒng)檔案載體在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。以新型檔案載體為對(duì)象的會(huì)計(jì)檔案,將是電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的重要形式,它不僅要求有效地保護(hù)檔案載體,還要確保檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性,這就給會(huì)計(jì)檔案的管理手段與管理環(huán)境提出了更高的要求。會(huì)計(jì)檔案管理部門只有將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段與技術(shù)成果引入檔案管理實(shí)踐中,才能滿足新型檔案載體管理的要求。
4.培訓(xùn)檔案人員?,F(xiàn)代化的管理需要現(xiàn)代化的人才、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與先進(jìn)科學(xué)管理方法的掌握和應(yīng)用,人是決定因素。由于會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛,具有專業(yè)性、廣泛性與嚴(yán)密性的特點(diǎn),作為一種專門檔案,不能按一般檔案的管理辦法進(jìn)行管理,而應(yīng)該按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)化管理,要求檔案管理人員不僅要有檔案管理學(xué)知識(shí),還應(yīng)具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段,運(yùn)用各種管理軟件。而現(xiàn)在大部分檔案管理人員只具備會(huì)計(jì)或檔案管理單方面的知識(shí),難以勝任現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理工作的需要,培養(yǎng)和引進(jìn)一批既掌握各種現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)和技能、了解檔案管理知識(shí),又精通會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù),專門從事會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員,才能適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理的要求。
分離國有企業(yè)所屬的社會(huì)職能部門是加快國有企業(yè)改革的重要措施,也是增強(qiáng)國有企業(yè)競爭力的重要保證。如何適應(yīng)新形勢下的變化,對(duì)國有企業(yè)分離所屬的社會(huì)職能部門有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理,是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。本文對(duì)此進(jìn)行初步探討。
一、國有企業(yè)分離所屬社會(huì)職能部門的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的變化
1.會(huì)計(jì)主體的變化。會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)核算的主要前提之一,明確會(huì)計(jì)主體,才能把握會(huì)計(jì)處理的立場。盡管許多國有企業(yè)對(duì)各個(gè)部門實(shí)行單獨(dú)核算,并編制內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,其內(nèi)部核算單位在一定程度上也可視為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,但真正對(duì)外的會(huì)計(jì)主體仍只有一個(gè),就是企業(yè)本身。從國有企業(yè)分離出去承擔(dān)社會(huì)職能的部門將獨(dú)立于原企業(yè),實(shí)際上變成了多個(gè)真正的生產(chǎn)經(jīng)營性的會(huì)計(jì)主體或承擔(dān)其他社會(huì)職能的會(huì)計(jì)主體,有的還將變成另一會(huì)計(jì)主體的組成部分,如企業(yè)辦的小醫(yī)療機(jī)構(gòu)被大的醫(yī)院受讓等。
2.適用的會(huì)計(jì)制度的變化。過去在一個(gè)企業(yè)里,為了核算的統(tǒng)一,或者為了企業(yè)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的需要,各個(gè)部門一般統(tǒng)一采用企業(yè)會(huì)計(jì)制度,或者至少要求與企業(yè)會(huì)計(jì)制度接軌。分離后,這些社會(huì)職能部門需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)性質(zhì)重新確定自己適用的會(huì)計(jì)制度,如醫(yī)院、學(xué)校只能適用行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度等。
會(huì)計(jì)的重要職能是反映和監(jiān)督。以上變化在客觀上要求會(huì)計(jì)對(duì)其進(jìn)行核算予以反映,所涉及的業(yè)務(wù)事項(xiàng)必然要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
二、國有企業(yè)分離所屬社會(huì)職能部門的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
現(xiàn)行國有企業(yè)所屬社會(huì)職能部門有兩種主要的經(jīng)濟(jì)模式:一種是國有企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的非法人單位(以下簡稱“非法人單位”);另一種是國有企業(yè)投資的法人單位(以下簡稱“法人單位”)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)要兼顧這些因素。下面具體探討國有企業(yè)分離所屬社會(huì)職能部門時(shí)所涉及的業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理。
(一)關(guān)于資產(chǎn)清查的會(huì)計(jì)處理
對(duì)資產(chǎn)的清查,首先要對(duì)所分離部門的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資以及其他資產(chǎn)進(jìn)行全面清查登記,編造財(cái)產(chǎn)清冊(cè),同時(shí)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)損失以及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面核對(duì)查實(shí)。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等,國有企業(yè)主體或國有企業(yè)直接、間接投資的法人單位應(yīng)當(dāng)分別下列情況進(jìn)行處理:
1.盤虧、毀損各種物資時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存物資”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)”等科目。盤盈各種物資時(shí),借記“庫存物資”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。以上處理同時(shí)要結(jié)轉(zhuǎn)物資成本差異和商品進(jìn)銷差價(jià)。
按規(guī)定轉(zhuǎn)銷盤虧、毀損的物資時(shí),按收回的殘料價(jià)值,借記“庫存物資”等科目,按可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償?shù)臄?shù)額,借記“其他應(yīng)收款”等科目,按兩者的合計(jì)數(shù)貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于非常損失的部分,借記“營業(yè)外支出——非常損失”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于一般經(jīng)營損失的部分,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。按規(guī)定轉(zhuǎn)銷盤盈的各種物資時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
2.盤虧固定資產(chǎn)時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”、“累計(jì)折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
報(bào)廢和毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)入清理,通過“固定資產(chǎn)清理”科目反映該固定資產(chǎn)價(jià)值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入。固定資產(chǎn)清理后產(chǎn)生的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營業(yè)外收入——處理固定資產(chǎn)凈收益”科目。固定資產(chǎn)清理后的凈損失,區(qū)別情況處理:屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失,借記“營業(yè)外支出——非常損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;屬于正常的處理損失,借記“營業(yè)外支出——處理固定資產(chǎn)凈損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。
盤盈固定資產(chǎn)時(shí),按重置完全價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”科目,按新舊程度估計(jì)的折舊額,貸記“累計(jì)折舊”科目,按重置完全價(jià)值減去估計(jì)折舊額后的凈值,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。
3.對(duì)于確實(shí)無法收回的賬款,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí),采用直接轉(zhuǎn)銷法核算的,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目;采用備抵法核算的,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。對(duì)于確實(shí)無法償還的賬款,按規(guī)定轉(zhuǎn)銷時(shí),借記“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。
4.對(duì)于尚未處理的潛虧、產(chǎn)成品清查損失和虧損掛賬,經(jīng)主管財(cái)政機(jī)關(guān)審批后,可以直接沖減盈余公積和資本公積,不足部分沖銷實(shí)收資本,借記“盈余公積”、“資本公積”、“實(shí)收資本”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“利潤分配——未分配利潤”科目。
有一點(diǎn)要注意,國有企業(yè)投資的待分離法人單位在清查時(shí),其會(huì)計(jì)處理按以上程序進(jìn)行,國有企業(yè)主體無需進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。只有在待分離單位是直屬的非法人單位的情況下,國有企業(yè)主體才做上述處理。
(二)關(guān)于資產(chǎn)評(píng)估的會(huì)計(jì)處理
經(jīng)批準(zhǔn)分離所屬社會(huì)職能部門的國有企業(yè),按照規(guī)定要聘請(qǐng)法定資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值報(bào)國有資產(chǎn)管理部門審批確認(rèn)后,進(jìn)行如下處理:
1.所分離的社會(huì)職能部門為非法人單位。國有企業(yè)應(yīng)按批準(zhǔn)評(píng)估確認(rèn)的資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)的賬面價(jià)值。對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資以及無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值與賬面價(jià)值之間的差額,借記(或貸記)有關(guān)資產(chǎn)類科目,貸記(或借記)“資本公積”科目;固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照評(píng)估確認(rèn)的固定資產(chǎn)原值與原賬面原值之間的差額,借記(或貸記)“固定資產(chǎn)”科目,按照評(píng)估確認(rèn)的固定資產(chǎn)凈值與固定資產(chǎn)原賬面凈值之間的差額,貸記(或借記)“資本公積”科目,按照兩者之間的差額,貸記(或借記)“累計(jì)折舊”科目。
2.所分離的社會(huì)職能部門為法人單位。國有企業(yè)或其他投資方依據(jù)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,按投資比例調(diào)整“長期股權(quán)投資”和“資本公積”科目,被分離的法人單位也要相應(yīng)調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)類科目和“資本公積”科目。
另外,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)所發(fā)生的審計(jì)、評(píng)估等費(fèi)用,應(yīng)由國有企業(yè)主體承擔(dān),并計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。
(三)關(guān)于資產(chǎn)分離、轉(zhuǎn)讓的會(huì)計(jì)處理
國有企業(yè)分離所屬社會(huì)職能部門,按照國家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部等六部委《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)分離辦社會(huì)職能工作的意見》(國經(jīng)貿(mào)企改[2002]267號(hào)文件)的精神——“要堅(jiān)持多種形式、分類指導(dǎo)、分步實(shí)施的原則”,可以采取的形式有以下幾種,不同的形式有不同的會(huì)計(jì)處理方法:
1.直接移交給當(dāng)?shù)卣_@種形式與企業(yè)分立業(yè)務(wù)有點(diǎn)類似,在一般情況下,需要對(duì)分離后的整個(gè)企業(yè)重新建賬處理。但是,根據(jù)會(huì)計(jì)核算原則中的重要性原則,由于分離所屬的社會(huì)職能部門與國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主體相比,無論是在規(guī)模還是在所占的比重上都很小,因此我們可以采用較為簡單的方法。不妨將其視同國有企業(yè)無償將其所屬的社會(huì)職能部門捐贈(zèng)給當(dāng)?shù)卣诓挥绊憞衅髽I(yè)損益的前提下,進(jìn)行如下處理:
分離的社會(huì)職能部門為非法人單位的,由國有企業(yè)直接沖減其相應(yīng)的資產(chǎn)、負(fù)債和資本公積;分離的社會(huì)職能部門為法人單位的,國有企業(yè)按投資比例沖減其長期投資和資本公積。
2.整體出賣給其他法人或自然人。此時(shí),應(yīng)由國有企業(yè)與其他法人、自然人簽訂產(chǎn)(股)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。分離的社會(huì)職能部門為國有企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的非法人單位的,由國有企業(yè)直接調(diào)整其資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類科目,并進(jìn)行相關(guān)的損益處理。分離的社會(huì)職能部門為國有企業(yè)直接或間接投資的法人單位的,按轉(zhuǎn)讓款項(xiàng),借記“銀行存款”等科目,按轉(zhuǎn)讓長期投資的賬面價(jià)值,貸記“長期股權(quán)投資”科目,按其差額調(diào)整相應(yīng)的“資本公積”、“長期股權(quán)投資——股權(quán)投資差額”和“投資收益”等科目。
3.單獨(dú)或與有關(guān)部門投資合辦,實(shí)行產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,由福利型轉(zhuǎn)為經(jīng)營型,由無償服務(wù)轉(zhuǎn)為有償服務(wù)。這主要是因當(dāng)?shù)卣邮辗蛛x的社會(huì)職能部門(如醫(yī)院)有困難而采取的方式,其實(shí)際并未脫離企業(yè),只是由企業(yè)投資控股而已,因此按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——投資》進(jìn)行會(huì)計(jì)處理就可以了。至于出租,則是企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)常采取的一種方法,仍應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的其他業(yè)務(wù)收支處理規(guī)定處理。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表處理
國有企業(yè)在辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)期間,應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,并分別報(bào)送主管部門、財(cái)政部門和國有資產(chǎn)管理部門:
1.所分離的社會(huì)職能部門為法人單位。分離的社會(huì)職能部門(如子公司)開始清理財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表。清理財(cái)產(chǎn)工作完畢后,應(yīng)向國有企業(yè)和其他投資方的管理部門移交資產(chǎn)負(fù)債清冊(cè)。在評(píng)估結(jié)束并按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值調(diào)整賬面價(jià)值后,編制資產(chǎn)負(fù)債表。
2.所分離的社會(huì)職能部門為非法人單位。因其不是會(huì)計(jì)主體,因此無需單獨(dú)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,而由其母體企業(yè)按上述規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.分離后的國有企業(yè)。因保留生產(chǎn)經(jīng)營主體,會(huì)計(jì)核算前提——“持續(xù)經(jīng)營”沒有受到影響,因此仍應(yīng)按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在分離后,應(yīng)編制資產(chǎn)分離日的資產(chǎn)負(fù)債表,并報(bào)送主管部門、財(cái)政部門和國有資產(chǎn)管理部門等。
(五)過渡期的會(huì)計(jì)處理
1.待分離的是非法人單位。國有企業(yè)有必要在其他資產(chǎn)下增設(shè)“待分離資產(chǎn)”科目,在其他負(fù)債下增設(shè)“待分離負(fù)債”科目,在“資本公積”科目下增設(shè)“待分離資產(chǎn)處置”和“待分離資產(chǎn)評(píng)估”明細(xì)科目,以便于國有企業(yè)單獨(dú)核算和反映分離單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.待分離的是法人單位。國有企業(yè)只是投資方,不用專門處理,但可在年度報(bào)告中進(jìn)行適當(dāng)披露。
另外,關(guān)于評(píng)估基準(zhǔn)日至分離日,由于持續(xù)經(jīng)營引起分離的單位凈資產(chǎn)發(fā)生變化,經(jīng)審計(jì)確認(rèn)批準(zhǔn)后,分離的單位是國有企業(yè)直屬的非法人單位的,國有企業(yè)可以按增加、減少的凈資產(chǎn),以現(xiàn)金或其他資產(chǎn)方式收回或補(bǔ)足,并相應(yīng)調(diào)整“資本公積”科目;分離的單位是國有企業(yè)投資的法人單位的,國有企業(yè)相應(yīng)調(diào)整“長期股權(quán)投資”和“資本公積”科目。
總之,國有企業(yè)分離辦社會(huì)職能工作涉及面廣,政策性強(qiáng),難度大,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理復(fù)雜。會(huì)計(jì)人員要結(jié)合實(shí)際,根據(jù)具體的實(shí)施方案和配套措施,妥善做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作,促進(jìn)國有企業(yè)分離辦社會(huì)職能目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
摘 要:文章闡述了稅收會(huì)計(jì)的涵義與稅收會(huì)計(jì)的職能,探討了稅收會(huì)計(jì)與稅收征收管理的關(guān)系,并分析了稅收會(huì)計(jì)職能作用的具體體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:稅收會(huì)計(jì) 職能 稅收征收管理
一、稅收會(huì)計(jì)的涵義與稅收會(huì)計(jì)的職能
稅收會(huì)計(jì)是核算與監(jiān)督稅收資金運(yùn)動(dòng)的一門專業(yè)會(huì)計(jì)。它是以直接負(fù)責(zé)稅款征收、入庫業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)為主體,以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)稅收資金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合核算與控制,為稅收決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息資料,以保證稅收政策法規(guī)的正確貫徹執(zhí)行,保證稅款及時(shí)、足額入庫的一種稅收管理活動(dòng)。
稅收會(huì)計(jì)的職能,是稅收會(huì)計(jì)在稅收征收管理過程中固有的、客觀的功能和職責(zé)。稅收會(huì)計(jì)和其他會(huì)計(jì)一樣具有反映和控制兩大基本職能。
稅收的反映職能包括以下兩個(gè)方面的含義:一方面稅收會(huì)計(jì)通過一系列專門核算方法,將稅收資金已經(jīng)發(fā)生的運(yùn)動(dòng)情況,真實(shí)、客觀地表現(xiàn)出來,反映稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史情況。比如,稅收會(huì)計(jì)通過設(shè)置與運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、登記賬簿和編制報(bào)表等稅收核算方法,提供一定時(shí)期的應(yīng)征稅金、減免稅金、入庫稅金等稅收資金運(yùn)動(dòng)的核算資料,可以全面地反映出稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史狀況。另一方面,稅收會(huì)計(jì)運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)記錄的歷史信息,進(jìn)行分析和判斷,獲得一定質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,用于預(yù)測稅收資金運(yùn)動(dòng)的發(fā)展變化趨勢,從而預(yù)測稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展趨勢。
稅收會(huì)計(jì)的控制職能表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)方法控制。通過稅收方法本身的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,使稅收業(yè)務(wù)符合規(guī)定的會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)程序,從而達(dá)到控制的目的。比如,稅收會(huì)計(jì)可以運(yùn)用稅收會(huì)計(jì)憑證的方法,對(duì)納稅申報(bào)表、稅收票證的填用、手續(xù)、傳遞程序等,制定一系列的規(guī)章制度,實(shí)施對(duì)稅收征收管理過程的控制。二是法規(guī)控制。通過稅收會(huì)計(jì)反映的稅收業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的國家政策、法規(guī)和制度來監(jiān)督稅收業(yè)務(wù)的合法化和合理化,這就是平常所說的會(huì)計(jì)監(jiān)督。例如稅收會(huì)計(jì)通過對(duì)稅收票證的審核,可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)征稅款并及時(shí)更正,依次監(jiān)督征收活動(dòng)依法進(jìn)行,法規(guī)控制是稅收會(huì)計(jì)的主要控制職能。三是目標(biāo)控制。通過稅收會(huì)計(jì)提供的信息與預(yù)定的計(jì)劃、目標(biāo)相比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使稅收活動(dòng)沿著正確軌道正常進(jìn)行,例如稅收會(huì)計(jì)利用核算資料,分析稅收運(yùn)動(dòng)各環(huán)節(jié)對(duì)稅收計(jì)劃的影響,采取相應(yīng)的征收措施,以保證稅收任務(wù)的完成。
二、稅收會(huì)計(jì)與稅收征收管理的關(guān)系
稅收會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一種稅收管理活動(dòng),是稅收管理的一個(gè)重要組成部分。稅收管理是一種系統(tǒng)的管理,它是由若干相互依存、相互聯(lián)系、各自發(fā)揮功能的管理要素所組成的有機(jī)整體,主要包括稅收信息管理、稅收法規(guī)和稅收計(jì)劃管理、稅收征收管理以及稅收監(jiān)督檢查管理。稅收會(huì)計(jì)與稅收管理的各個(gè)部分有著密切的聯(lián)系,具體體現(xiàn)在:
1.稅收會(huì)計(jì)信息是稅收管理過程的狀態(tài)、特征及變化趨勢的客觀反映。它是稅收法規(guī)和計(jì)劃管理的基礎(chǔ),又是進(jìn)行稅收監(jiān)督檢查的基礎(chǔ),它包括稅收活動(dòng)定性的信息和定量的信息兩大類。其中定量的信息由稅收業(yè)務(wù)核算、稅收會(huì)計(jì)核算和稅收統(tǒng)計(jì)核算來提供。稅收會(huì)計(jì)核算所反映的信息是對(duì)稅收資金運(yùn)動(dòng)最具有全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和準(zhǔn)確性的信息,稅收會(huì)計(jì)是獲得稅收資金運(yùn)動(dòng)信息的主要渠道。
2.稅收計(jì)劃和稅收法律是稅收活動(dòng)的法律依據(jù)與稅收工作的目標(biāo)。稅收法規(guī)管理主要是法規(guī)的制定,制定稅收法規(guī)必然要考慮稅收的財(cái)政職能,即稅收法規(guī)出臺(tái)對(duì)稅收收入的影響,這就需要使用有關(guān)的稅收信息來分析。稅收計(jì)劃管理實(shí)際上就是對(duì)稅款入庫情況的管理,它所要的信息主要是入庫稅金即影響入庫稅金方面的信息,所以,它離不開稅收會(huì)計(jì)的核算資料。
3.稅收征收管理是稅收職能的實(shí)現(xiàn)過程,它是稅收活動(dòng)的主要內(nèi)容。稅收財(cái)政職能的實(shí)現(xiàn),實(shí)際上是國家預(yù)算資金積累的過程,即稅收資金運(yùn)動(dòng)過程。稅收征收管理的主要工作是稅款征收入庫,稅收會(huì)計(jì)通過辦理稅款結(jié)報(bào),匯總繳庫、與金庫辦理上交稅款入庫稅款的對(duì)賬以及辦理稅款提退等業(yè)務(wù),直接參與稅款的征收工作。
4.稅收監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是稅收法規(guī)的正確執(zhí)行和稅收計(jì)劃的完成。稅收監(jiān)督檢查除運(yùn)用法律和外部審計(jì)手段外,主要是通過稅收行政監(jiān)察、稅收業(yè)務(wù)稽查和稅收會(huì)計(jì)等內(nèi)部手段來實(shí)現(xiàn)的。稅收會(huì)計(jì)運(yùn)用其特有的方法,如制定原始憑證填制手續(xù)、傳遞程序來規(guī)范稅收活動(dòng);開展憑證審核和會(huì)計(jì)檢查來揭露與糾正違反稅收法規(guī)的行為;進(jìn)行會(huì)計(jì)分析來督促稅收計(jì)劃的完成等,通過稅收會(huì)計(jì)對(duì)稅收征收管理過程進(jìn)行全面監(jiān)控,成為稅收監(jiān)督監(jiān)察的重要手段。
三、稅收會(huì)計(jì)職能作用的具體體現(xiàn)
稅收會(huì)計(jì)的職能貫穿稅收管理的全過程,如何發(fā)揮稅收會(huì)計(jì)的職能作用,在加強(qiáng)稅收征收管理,依法征收稅款,提高稅收征收質(zhì)效,最大限度地節(jié)約稅收成本中發(fā)揮最大的作用,是擺在稅收實(shí)踐中的一個(gè)重要問題,那么,稅收實(shí)踐中稅收會(huì)計(jì)的職能作用體現(xiàn)在哪些方面?
1.反映稅收占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重,為黨和國家制定稅收政策提供依據(jù)。稅收占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重即稅收負(fù)擔(dān)率,是指一定時(shí)期的稅收占國民生產(chǎn)總值的比例。國內(nèi)生產(chǎn)總值由國家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)體系,采用科學(xué)的方法產(chǎn)生,而稅收收入則是稅收會(huì)計(jì)通過完整的核算體系,全面、系統(tǒng)地反映出來,通過對(duì)比和分析,總結(jié)出稅收負(fù)擔(dān)率發(fā)展變化的規(guī)律,為黨和國家制定稅收政策,調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供正確的決策依據(jù)。
2.為稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)稅收征收管理,提高征收管理質(zhì)量和效率提供可靠的依據(jù)。稅收會(huì)計(jì)核算從納稅人實(shí)現(xiàn)稅收到稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款,組織稅款入庫直至納稅人欠繳稅款的全過程進(jìn)行全面的記錄和反映,這就為稅務(wù)部門掌握納稅人稅收實(shí)現(xiàn)情況,及時(shí)征收稅款并為準(zhǔn)確、及時(shí)解繳入庫,摸清納稅人欠繳稅款情況,強(qiáng)化稅收征收管理提供了可靠的依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)稅收會(huì)計(jì)反映的企業(yè)欠繳稅款的情況,進(jìn)行正常的稅收檢查和稅務(wù)稽查,保證黨和國家稅收政策的正確貫徹執(zhí)行;稅務(wù)機(jī)關(guān)按照稅收會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,分科所、分預(yù)算級(jí)次、分稅種設(shè)置入庫稅金明細(xì)賬,編報(bào)稅收入庫稅明細(xì)表,為稅務(wù)部門掌握稅收收入進(jìn)度,提供可靠的依據(jù)。
四、怎樣才能更好地發(fā)揮稅收會(huì)計(jì)的職能作用
稅收是國家財(cái)政收入的主要來源,稅收收入占財(cái)政收入的90%以上,稅收會(huì)計(jì)是國家預(yù)算會(huì)計(jì)的重要組成部分,它的職能作用發(fā)揮得好與壞,事關(guān)財(cái)政收入能否平衡,事關(guān)社會(huì)穩(wěn)定與發(fā)展。我們必須高度重視稅收會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮稅收會(huì)計(jì)的職能作用,使稅收更好地調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、組織財(cái)政收入,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
1.加大稅法、《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度,普及稅收和會(huì)計(jì)知識(shí),營造全社會(huì)重視稅收、重視會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的社會(huì)氛圍。每年組織全社會(huì)的稅法宣傳,教育廣大公民樹立依法納稅光榮,偷稅、漏稅可恥的思想意識(shí),必須為稅務(wù)部門提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,為稅收會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的社會(huì)基礎(chǔ);定期對(duì)稅務(wù)人員、稅收會(huì)計(jì)人員進(jìn)行稅收知識(shí)、稅收會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),并嚴(yán)格組織考試,成績及格的發(fā)給《稅收知識(shí)合格證書》,成績不及格的不得上崗,通過提高稅務(wù)人員和稅收會(huì)計(jì)素質(zhì)的有效辦法,使稅收會(huì)計(jì)的職能作用得到最大發(fā)揮;教育廣大稅務(wù)干部養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),不論向哪里提供數(shù)據(jù),都要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)、口徑統(tǒng)一,為稅收會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的條件。
2.加強(qiáng)對(duì)稅收會(huì)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)一把手要親自抓稅收會(huì)計(jì)工作,使稅收會(huì)計(jì)人員能更好地履行職責(zé);各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要配備“總會(huì)計(jì)師”協(xié)助單位一把手做好稅收計(jì)劃的下達(dá)、稅收會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檢查和監(jiān)督;要成立稅收會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),省局稅務(wù)要成立稅收會(huì)計(jì)處,市稅務(wù)局要有稅收會(huì)計(jì)科,縣區(qū)稅務(wù)局設(shè)置稅收會(huì)計(jì)股,基層分局設(shè)置稅收會(huì)計(jì)組,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收會(huì)計(jì)部門要配備一定數(shù)量的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的稅收會(huì)計(jì)人員,并保持相對(duì)的穩(wěn)定,為稅收會(huì)計(jì)發(fā)揮職能作用,提供組織和人力上的保證。
3.建立健全規(guī)章制度。完善的規(guī)章制度是做好一切工作的基礎(chǔ),稅收會(huì)計(jì)工作也不例外,稅收會(huì)計(jì)真正發(fā)揮其職能作用,如實(shí)反映稅收征收管理情況,監(jiān)督和控制稅收征收管理的全過程,使稅收工作規(guī)范、高效地運(yùn)行,必須建立和健全各種規(guī)章制度,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守,付諸實(shí)際行動(dòng):(1)建立稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的稅收憑證傳遞制度。稅收會(huì)計(jì)及一切與稅收會(huì)計(jì)有關(guān)的稅收征收管理資料,必須在規(guī)定的時(shí)間,保質(zhì)保量傳送到稅收會(huì)計(jì)手中,確保稅收會(huì)計(jì)掌握核算的第一手資料。(2)稅收會(huì)計(jì)核算流程。制定詳細(xì)的稅收會(huì)計(jì)核算流程,要包括憑證傳遞,出納和稅收會(huì)計(jì)如何進(jìn)行交接手續(xù)等。(3)建立稅收會(huì)計(jì)和稅收征收人員的責(zé)任制度。明確稅收征收人員的義務(wù)就是要將征收稅款的原始憑證及時(shí)傳遞給稅收會(huì)計(jì)人員,并保證稅收會(huì)計(jì)核算資料的正確性;稅收會(huì)計(jì)人員必須按照規(guī)定的核算程序、核算方法、記賬規(guī)則對(duì)稅收資金運(yùn)動(dòng)情況,進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算和反映,并對(duì)稅收資金運(yùn)動(dòng)的過程進(jìn)行控制,使稅收征收管理活動(dòng)符合黨和國家的稅收政策,符合國家的法律。
4.實(shí)行目標(biāo)化管理,嚴(yán)格責(zé)任及獎(jiǎng)懲。(1)要把稅收會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性,能否準(zhǔn)確地核算企業(yè)欠繳稅款作為評(píng)價(jià)各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)一把手政績的依據(jù),干部升遷、提拔,不能只看稅收任務(wù)的完成這一指標(biāo),還要看稅收會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和合法性。(2)各級(jí)地方稅務(wù)部門要把稅收會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、真實(shí)程度,列入目標(biāo)管理之中,對(duì)完不成稅收會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和真實(shí)性指標(biāo)的單位,取消參加評(píng)選先進(jìn)的資格。(3)稅收會(huì)計(jì)資料不真實(shí),弄虛作假,使稅收會(huì)計(jì)信息失真,審計(jì)、財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)有利用稅收會(huì)計(jì)營私舞弊行為的,給予必要的經(jīng)濟(jì)和行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)懲。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行稅收法律、法規(guī)及稅收會(huì)計(jì)制度,稅收會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)、可靠的,在給予精神鼓勵(lì)的同時(shí),給予必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
摘 要:在新的形勢下,中央銀行的會(huì)計(jì)應(yīng)該擺脫單純內(nèi)部會(huì)計(jì)束縛,要有監(jiān)管的職能。本文對(duì)中央銀行如何發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管職能提出了五條建議。
隨著金融體制改革的深入,特別是我國加入WT0以后,對(duì)我國中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能提出了更高的要求。人民銀行會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,擺脫單純內(nèi)部核算會(huì)計(jì)的束縛,切實(shí)樹立會(huì)計(jì)監(jiān)管的理念和思想。因此,本文擬對(duì)如何發(fā)揮中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、央行會(huì)計(jì)監(jiān)管的內(nèi)容及作用
第一,對(duì)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度監(jiān)管。一是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)體系做出評(píng)估,決定是否許可運(yùn)行。中央銀行會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證制度、財(cái)務(wù)記載與核對(duì)制度、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是否科學(xué)等方面的內(nèi)容做出全面審查和評(píng)價(jià),看其是否滿足防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要。二是對(duì)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)督金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)是否執(zhí)行了會(huì)計(jì)審慎性原則和合規(guī)性原則,指導(dǎo)和促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
第二,對(duì)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的監(jiān)管。當(dāng)前,有些金融機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)動(dòng),經(jīng)營思想出現(xiàn)偏差,會(huì)計(jì)工作行政化,違背會(huì)計(jì)核算原則,造假賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種行為嚴(yán)重妨礙了人們對(duì)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營活動(dòng)真實(shí)與否的判斷,破壞了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),使國家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)決策失去了可靠的依據(jù),甚至造成失誤。因此中央銀行把金融機(jī)構(gòu)提供的會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整作為會(huì)計(jì)監(jiān)管的內(nèi)容是十分必要的。具體包括金融資本金核算是否真實(shí)、管理是否嚴(yán)格;存款準(zhǔn)備金以及金融機(jī)構(gòu)存、放、匯的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,經(jīng)營利潤反映是否真實(shí)等內(nèi)容,以此保證央行會(huì)計(jì)部門掌握最全面、最系統(tǒng)、最權(quán)威的監(jiān)管資料。
第三,對(duì)金融機(jī)構(gòu)支付結(jié)算制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。結(jié)算紀(jì)律的監(jiān)督管理主要包括賬戶管理規(guī)定的執(zhí)行情況,即各金融機(jī)構(gòu)是否存在未經(jīng)中央銀行審批,擅自為企業(yè)開立賬戶或擴(kuò)大賬戶的使用范圍的現(xiàn)象;票據(jù)的簽發(fā)、使用和受理是否嚴(yán)格遵循《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定;各類舉報(bào)情況的調(diào)查和處理以及聯(lián)行匯差資金的監(jiān)管等。
第四,加強(qiáng)對(duì)地方性金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo)。目前,商業(yè)性金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,集中反映在地方性金融機(jī)構(gòu)無會(huì)計(jì)主管機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算組織雜亂無序,非規(guī)范性、隨意性較大。因此,人民銀行會(huì)計(jì)部門應(yīng)在各自轄區(qū)內(nèi),幫助地方性金融機(jī)構(gòu)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,選擇和設(shè)計(jì)符合本企業(yè)具體情況的會(huì)計(jì)核算形式和具體的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)其實(shí)施,以此規(guī)范其經(jīng)營行為,確保地方性金融機(jī)構(gòu)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的運(yùn)行模式健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)央行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能的幾點(diǎn)想法
一是要轉(zhuǎn)變觀念,重視會(huì)計(jì)監(jiān)管。要改變過去那種會(huì)計(jì)部門只要賬平表對(duì)就行的想法,樹立會(huì)計(jì)部門身兼兩職的觀念,既要堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)“三鐵”精神,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,又要履行會(huì)計(jì)監(jiān)管職能。對(duì)待會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,要改變只重視結(jié)算紀(jì)律監(jiān)管的片面認(rèn)識(shí),充分全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管職能。使會(huì)計(jì)監(jiān)管融入金融監(jiān)管范圍,成為金融監(jiān)管不可缺少的重要一環(huán)。
二是制定完善金融會(huì)計(jì)法規(guī)體系,統(tǒng)一會(huì)計(jì)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,要加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)法規(guī)的建設(shè),盡快出臺(tái)會(huì)計(jì)監(jiān)管的有關(guān)制度辦法,明確金融機(jī)構(gòu)所享有的權(quán)利、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。要盡快修訂完善金融業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一銀行賬號(hào)的編制方法,統(tǒng)一報(bào)表編報(bào)格式,做到內(nèi)容規(guī)范、歸類明確。明確金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)穩(wěn)健處理的會(huì)計(jì)政策、有問題貸款的計(jì)息政策、計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的政策等,使中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管能夠真正做到有法可依,有章可循,便捷高效,樹立央行監(jiān)管權(quán)威。
三是要正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)管與其他部門監(jiān)管的關(guān)系。一方面要正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)管與中央銀行其他監(jiān)管的關(guān)系。會(huì)計(jì)部門的監(jiān)管,主要是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否按合規(guī)性、真實(shí)性和審慎性原則實(shí)施的監(jiān)督管理,是專業(yè)性的業(yè)務(wù)監(jiān)管;而其他部門的監(jiān)管主要是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入、退出及經(jīng)營合規(guī)性等方面的監(jiān)管,是綜合性的全面監(jiān)管。因此,會(huì)計(jì)在實(shí)施監(jiān)管職能時(shí),既要加強(qiáng)與其他監(jiān)管部門的聯(lián)系和溝通,又要準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)監(jiān)管的特點(diǎn),避免各部門監(jiān)管效果相互抵消或重復(fù)勞動(dòng),以提高人民銀行整體監(jiān)管效能。另一方面,要正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)管與財(cái)政審計(jì)監(jiān)督的關(guān)系。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的日漸成熟和完善,借助這些中介機(jī)構(gòu)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,也是中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管的一種方式。
四是會(huì)計(jì)監(jiān)管要與加強(qiáng)金融服務(wù)相結(jié)合。人民銀行會(huì)計(jì)部門擔(dān)負(fù)著對(duì)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)監(jiān)管和提供會(huì)計(jì)服務(wù)的雙重職責(zé),會(huì)計(jì)監(jiān)管不能獨(dú)立于會(huì)計(jì)服務(wù)職能。一方面,中央銀行會(huì)計(jì)部門實(shí)施監(jiān)管職能,查處違規(guī)行為,對(duì)被查處對(duì)象來說是實(shí)施監(jiān)管職能,但卻為整個(gè)金融系統(tǒng)創(chuàng)造了一個(gè)公平高效的經(jīng)營環(huán)境,對(duì)其他金融機(jī)構(gòu)和客戶而言則是一種行政服務(wù)。另一方面,中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管的大部分內(nèi)容是對(duì)金融機(jī)構(gòu)服務(wù)過程的監(jiān)管,其監(jiān)管職能也是在中央銀行為金融機(jī)構(gòu)提供服務(wù)或金融機(jī)構(gòu)為客戶提供服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)的,因此會(huì)計(jì)監(jiān)管要與服務(wù)緊密結(jié)合。另外,在監(jiān)管方式的選擇上,要通過調(diào)查、分析、現(xiàn)場指導(dǎo)以及柜面服務(wù)等多種形式,參與到商業(yè)銀行的經(jīng)營管理當(dāng)中,提出好的建議,促使其提高經(jīng)營業(yè)績,使商業(yè)銀行切身感受到人民銀行監(jiān)管帶來的好處,消除其逆反心理,自覺地接受和配合人民銀行的監(jiān)管。
五是監(jiān)管形式要多樣化,特別要注重運(yùn)用科技手段,提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。人民銀行會(huì)計(jì)部門在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)管時(shí),要結(jié)合實(shí)際情況,拓寬監(jiān)管思路,使監(jiān)管方式多樣化,針對(duì)不同的監(jiān)管內(nèi)容采用不同的監(jiān)管手段,如對(duì)會(huì)計(jì)核算制度可采用事前審批的方法,而對(duì)結(jié)算紀(jì)律的檢查也不能只局限于現(xiàn)場檢查,大量的工作還是日常柜面監(jiān)督,對(duì)金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備金及財(cái)政性存款繳存情況的監(jiān)管則可以通過加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)報(bào)表的審查來實(shí)現(xiàn)。要加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè),充分利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和暢通的通訊網(wǎng)絡(luò),加快研制開發(fā)會(huì)計(jì)監(jiān)管軟件,建立一套科學(xué)、有效、完備的會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng),設(shè)立計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理計(jì)算和分析。通過將中央銀行會(huì)計(jì)部門的非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)與金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息共享。
摘 要:會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究,20世紀(jì)90年代以來日趨勢微。我國加入WTO后,市場經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了根本改變。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的廣度、深度和精度展開進(jìn)一步的討論。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算職能 監(jiān)督職能 認(rèn)識(shí)
職能是事物本身所具有的功能,會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)本身所具有的功能。早在20世紀(jì)50年代,我國會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界就在較大范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)職能展開討論,到70年代末,對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究成為會(huì)計(jì)理論研究的熱門話題之一并逐漸形成高潮。從“一職能說”(提供信息,會(huì)計(jì)職能是統(tǒng)一的,也是惟一的)、“二職能說”(反映和監(jiān)督,反映和控制,反映和管理,核算和監(jiān)督,核算和管理)、“三職能說”(認(rèn)為會(huì)計(jì)職能是計(jì)算過去,控制現(xiàn)在,預(yù)測未來)、“四職能說”(計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益;收集記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);傳遞財(cái)務(wù)、成本信息;分析預(yù)測,參與管理和決策)、“六職能說”(除了傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督職能、還有預(yù)測、決策、控制和分析職能)到“七職能說”,出現(xiàn)了“百家爭鳴”的繁榮景象。人們?cè)老驳乜吹剑瑫?huì)計(jì)理論的研究成果對(duì)指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)工作的主觀能動(dòng)作用,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究日趨勢微,其原因可能緣于人們的認(rèn)識(shí)逐漸趨于一致,即會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,1985年頒布的第一部《會(huì)計(jì)法》也對(duì)此首肯。進(jìn)入21世紀(jì),我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了深刻變化,反思我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,筆者認(rèn)為有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督這一基本職能,從其實(shí)現(xiàn)的深度、廣度和精度上重新加以認(rèn)識(shí),展開進(jìn)一步的討論。
一、會(huì)計(jì)核算職能
對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的抽象反映就是會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)、單位一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的記錄、計(jì)算和報(bào)告。以貨幣為主要計(jì)量單位,是會(huì)計(jì)核算的顯著特征。會(huì)計(jì)就是要以貨幣為計(jì)量單位,去記賬、算賬和報(bào)賬,以便真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象,具體表現(xiàn)為各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),1985年頒布的《會(huì)計(jì)法》和2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》將其歸納為七類。它包括:(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,如企業(yè)的銷貨款、購貨款和其他款項(xiàng)的收付,股票、公司債券和其他票據(jù)的收付等;(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,如材料的購進(jìn)與領(lǐng)用,產(chǎn)成品的入庫與發(fā)出,固定資產(chǎn)的增加與減少;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減,如企業(yè)實(shí)收資本和盈余公積的增加和減少;(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算,如企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入和支出,管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本的計(jì)算;(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,如企業(yè)的銷售收入大于業(yè)務(wù)成本、銷售稅金及附加,表現(xiàn)為盈利,要按規(guī)定進(jìn)行分配,反之即為虧損,要按規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ);(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和比較。(1)真實(shí)。真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的第一原則。是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,資料可靠。只有會(huì)計(jì)核算記錄的數(shù)字和情況是真實(shí)的,才能保證記賬、算賬、報(bào)賬是真實(shí)的,會(huì)計(jì)資料才是有用的。真實(shí)是會(huì)計(jì)的生命。會(huì)計(jì)核算的過程應(yīng)當(dāng)如實(shí)再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。(2)準(zhǔn)確。要求對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理是合理、合法的,有關(guān)數(shù)字的計(jì)算是正確的。(3)完整。要求對(duì)企業(yè)、事業(yè)等單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)的各方面或全過程都得到全面的記錄、計(jì)算和報(bào)告,不得有所遺漏。只有會(huì)計(jì)核算完整,才能為領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營決策,有關(guān)單位制定政策、計(jì)劃,群眾參與和監(jiān)督經(jīng)營活動(dòng),提供有效的依據(jù)。(4)及時(shí)。是要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,按時(shí)得到會(huì)計(jì)處理和記錄、計(jì)算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定按時(shí)向有關(guān)對(duì)象報(bào)告。及時(shí)為單位領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息,有利于領(lǐng)導(dǎo)在激烈的市場競爭中做出正確的決策;及時(shí)為企業(yè)各部門提供會(huì)計(jì)信息,有利于對(duì)生產(chǎn)過程的耗費(fèi)進(jìn)行控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。(5)比較。是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從多方面進(jìn)行比較,作出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)和判斷,做到投入少而產(chǎn)出多。如企業(yè)采購材料,銷售產(chǎn)品。比較包含在會(huì)計(jì)核算的過程中,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)的應(yīng)盡之責(zé),會(huì)計(jì)之于管理的作用才能更好地發(fā)揮。人們習(xí)慣對(duì)一事項(xiàng)所說的合算不合算,就是看是不是經(jīng)濟(jì)、節(jié)約??梢?,比較是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)核屬性之一。
我國加入世貿(mào)組織后,國際競爭會(huì)更加激烈。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,私營企業(yè)和個(gè)體企業(yè)的大量涌現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)的完善、規(guī)范,要求對(duì)會(huì)計(jì)核算的外延和內(nèi)含應(yīng)進(jìn)一步加以認(rèn)識(shí)。首先從廣度上分析,應(yīng)擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的范圍。現(xiàn)在,不少私營、個(gè)體企業(yè)尚未建立會(huì)計(jì)賬簿,難以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣,必然導(dǎo)致國家稅收的大量流失,不利于企業(yè)自身的管理和發(fā)展。從會(huì)計(jì)的反映對(duì)象是能夠用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)看,只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只要有貨幣收付行動(dòng),就應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)上加以核算,大到擁有上百億元資產(chǎn)的企業(yè)集團(tuán),小到每一個(gè)家庭。至于采用何種記賬方法,建立何種賬簿,是否進(jìn)行報(bào)賬,應(yīng)視會(huì)計(jì)主體不同而定。能夠采用國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的應(yīng)盡量統(tǒng)一,保證核算的規(guī)范和指標(biāo)可比。對(duì)于每一個(gè)家庭,通過建立簡單的賬簿核算日常收支,可以控制耗費(fèi)的發(fā)生,掌握支出的流向,配比收入可以計(jì)算出結(jié)存,把握日?;顒?dòng)的規(guī)律,逐步培養(yǎng)起我國公民的經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)。會(huì)計(jì)教育工作者應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)公民經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的職責(zé)。每一個(gè)公民經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的增強(qiáng),必然使國家資源得到最優(yōu)化利用。其次從深度和精度上分析,我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德素質(zhì),客觀地說,同企業(yè)走向國際市場這種現(xiàn)實(shí)需求還有較大差距,高水平的財(cái)務(wù)總監(jiān)還是鳳毛麟角,非常缺乏。因此,我國的大學(xué)本科教育,碩士、博士教育,應(yīng)當(dāng)抓緊培養(yǎng)一批具有高深理論知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高、精、尖人才,以解燃眉之急。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)核算的方式上,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)過去的優(yōu)良傳統(tǒng),實(shí)行廠部核算下的車間核算和班組核算。劃小核算單位,將成本、費(fèi)用、收入、利潤指標(biāo)層層分解,落實(shí)到人,大企業(yè)算小賬,把經(jīng)濟(jì)效益一點(diǎn)一滴擠出來。
二、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)發(fā)揮的作用,或它應(yīng)有的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要表現(xiàn)在:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。監(jiān)督企業(yè)、事業(yè)等單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對(duì)弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追求當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(2)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性。就是要監(jiān)督企業(yè)、單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合黨和國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。凡符合有關(guān)規(guī)定的,會(huì)計(jì)人員予以辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員對(duì)不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理;對(duì)嚴(yán)重?fù)p害國家和社會(huì)公眾利益的違法收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,以便處理。(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。企業(yè)、事業(yè)等單位的公共財(cái)產(chǎn),包括其各項(xiàng)資產(chǎn)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)是否得到很好的保管或正確的記錄,賬實(shí)是否相符。發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)短缺或損毀,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
會(huì)計(jì)監(jiān)督按照與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,可分為事前、事中、事后監(jiān)督。事前監(jiān)督指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,即審核其是否符合有關(guān)政策、法令和制度的要求,對(duì)于違法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要堅(jiān)決加以限制和制止。只有限制非法活動(dòng),才能鼓勵(lì)正當(dāng)經(jīng)營;限制濫用、浪費(fèi),才能增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支。事前監(jiān)督可收防患未然之效,使會(huì)計(jì)監(jiān)督處于主動(dòng)地位。事中、事后的會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)會(huì)計(jì)所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及有關(guān)資料加以檢查和分析。通過檢查和分析可以發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題,要拿出整改意見,提出行之有效的措施。調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)規(guī)定要求的預(yù)期目標(biāo)。
在明確會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容和過程之后,若把會(huì)計(jì)監(jiān)督放置到目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,審視其質(zhì)量,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些值得思考的問題。(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七十三條規(guī)定:“各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督?!爆F(xiàn)在,在會(huì)計(jì)核算中偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證,建立賬外賬的現(xiàn)象屢有發(fā)生,多數(shù)是由單位的會(huì)計(jì)或受指使、或自己所為形成的。讓造假者自身去查假、打假,其結(jié)果不難想象。應(yīng)當(dāng)看到,我國會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)是好的,他們分布在不同行業(yè)的不同單位,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主力軍。但會(huì)計(jì)主管部門不應(yīng)袖手旁觀,不能僅僅充當(dāng)制度的制定者和宣傳者,應(yīng)當(dāng)介入到會(huì)計(jì)監(jiān)督之中,彌補(bǔ)單位會(huì)計(jì)人員自身監(jiān)督的不足。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育?,F(xiàn)在,會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施,新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)客觀因素造成的會(huì)計(jì)信息不實(shí)發(fā)揮了抑制作用。但人為因素造成的會(huì)計(jì)信息不實(shí),只能靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德來約束。如出于種種目的歪曲企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)狀況,隨意操縱收入、費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)?;螂S意改變利潤的計(jì)算和分配辦法,以達(dá)到夸大經(jīng)營者業(yè)績或粉飾公司業(yè)績的目的,其結(jié)果必然損害國家和投資者的利益。2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》,雖加大了對(duì)提供虛假會(huì)計(jì)信息人員和單位負(fù)責(zé)人的處罰力度,但實(shí)際效果并不十分明顯。虛假會(huì)計(jì)信息的根本治理,靠會(huì)計(jì)人員嫻熟的業(yè)務(wù)技術(shù)和職業(yè)道德在日常核算中的自覺恪守。新聞宣傳部門要披露打擊提供虛假會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)實(shí)案例,弘揚(yáng)遵守政策、認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員的先進(jìn)典型,為會(huì)計(jì)人員營造一種守法、護(hù)法、執(zhí)法的良好環(huán)境和社會(huì)氛圍。
會(huì)計(jì)核算職能和監(jiān)督職能是相互聯(lián)系,相輔相成,不可分離的,核算職能是監(jiān)督職能的基礎(chǔ)和前提。監(jiān)督職能的發(fā)揮能夠更好地保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,能使企業(yè)、單位的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu),效益最佳的目標(biāo)。
內(nèi)容提要:創(chuàng)立會(huì)計(jì)核算中心體制是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的有效機(jī)制。明確設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心的地位和職能,規(guī)范高校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,創(chuàng)造一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算中心 集中結(jié)算 資金管理 監(jiān)督與服務(wù)
一、創(chuàng)建高校會(huì)計(jì)核算中心的目的
隨著我國教育事業(yè)的改革與發(fā)展,高校理財(cái)?shù)暮暧^環(huán)境發(fā)生了變化。為了充分利用現(xiàn)有高校在實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”財(cái)務(wù)管理體制的同時(shí),《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》也規(guī)定“規(guī)模較大的高校實(shí)行‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理’的財(cái)務(wù)管理體制?!狈旨?jí)管理是指在高校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的前提下,在明確高校和二級(jí)單位權(quán)限、責(zé)任、利益、以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度健全的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)權(quán)劃分,事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,由高校和校內(nèi)二級(jí)單位進(jìn)行分級(jí)管理。會(huì)計(jì)核算中心隸屬財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),代表高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一集中辦理高校二級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算中心與二級(jí)單位(部門)之間是委托與、服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。核算中心的地位和職能的發(fā)揮具有相對(duì)獨(dú)立性,既對(duì)管理單位的會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),也對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)和資金管理負(fù)責(zé),可以較好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)與監(jiān)督的統(tǒng)一。
1.建立會(huì)計(jì)核算中心有利于切實(shí)深化高校資金管理改革。建立會(huì)計(jì)核算中心主要是為了規(guī)范高校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,創(chuàng)造一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展。隨著高等教育體制改革的日益發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理的核心問題是效益問題。財(cái)務(wù)管理的綜合效益集中體現(xiàn)在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等各方面。高校辦學(xué)過程中的經(jīng)濟(jì)行為日趨多元化,高校的財(cái)務(wù)管理面臨著更為復(fù)雜的局面。根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù),財(cái)務(wù)管理核算體系的構(gòu)建就要緊緊圍繞如何依法多渠道籌集事業(yè)資金、如何科學(xué)配置高校資源,如何對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督等方面來進(jìn)行。建立會(huì)計(jì)核算中心掌握高校財(cái)務(wù)資源的配置狀況,可以從總體上起到正確的政策導(dǎo)向作用,分析和比較高校的辦學(xué)效益,檢查和監(jiān)測高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于引導(dǎo)高校的財(cái)務(wù)管理走向良性發(fā)展的道路。
2.建立會(huì)計(jì)核算中心能夠保證二級(jí)單位依法履行職責(zé)。要保證高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合理,就要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的要求進(jìn)行核算和監(jiān)督,通過會(huì)計(jì)核算中心建立二級(jí)單位(部門)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,有利于強(qiáng)化高校管理層任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,增強(qiáng)單位或部門做好經(jīng)濟(jì)工作的責(zé)任心和使用感,促使其為保證高校的發(fā)展更合理地籌集好、使用好各項(xiàng)資金,確保資金的完全性和效益性,以便從財(cái)力上更好地保證教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3.建立會(huì)計(jì)核算中心有利于開源節(jié)流。目前,各高校內(nèi)部辦學(xué)形式多樣化和籌資形式多元化活動(dòng)的展開,高校各級(jí)管理者清楚地認(rèn)識(shí)到這是高等院校辦學(xué)體制的方向,需要財(cái)務(wù)管理人員配合制定一些激勵(lì)政策給予積極支持。既要認(rèn)真宣傳國家財(cái)經(jīng)法律和有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策,使各種形式的辦學(xué)創(chuàng)收活動(dòng)在正確軌道上運(yùn)行,又要幫助創(chuàng)收部門樹立理財(cái)思想,同時(shí)也要做好一切服務(wù)工作,提供一切方便。在分配制度上要打破過去平均主義思想,要拉開部門與部門之間的分配距離,創(chuàng)收與不創(chuàng)收不能一個(gè)樣,效益好與效益差不能一個(gè)樣。從而調(diào)動(dòng)全院各單位或部門參與各項(xiàng)辦學(xué)創(chuàng)收活動(dòng)的積極性,籌集辦學(xué)經(jīng)費(fèi)以增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)的整體財(cái)力。
二、高校會(huì)計(jì)核算中心的特點(diǎn)
高校財(cái)務(wù)管理的特殊性和復(fù)雜性決定了會(huì)計(jì)核算中心的地位。高校會(huì)計(jì)核算中心要旨是在高校二級(jí)單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行集中辦理會(huì)計(jì)核算和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)管理體制,實(shí)質(zhì)是資金的所有權(quán)和核算權(quán)分離,核算權(quán)和監(jiān)督權(quán)相互制約、相互依存的一種會(huì)計(jì)核算管理制度的安排,其特點(diǎn)如下:
1.統(tǒng)一委托。會(huì)計(jì)核算中心與二級(jí)單位或部門建立委托、受托關(guān)系,二級(jí)單位或部門與會(huì)計(jì)核算中心簽定委托書,確定委托、受托關(guān)系,委托核算中心會(huì)計(jì)核算,二級(jí)單位或部門指定專人辦理報(bào)賬等事項(xiàng),具有會(huì)計(jì)監(jiān)督功能;二是統(tǒng)一賬戶管理,核算中心為每一個(gè)二級(jí)單位和或部門建立內(nèi)部賬戶,配發(fā)資金結(jié)算手冊(cè),預(yù)留付款印鑒,不開設(shè)外部銀行賬戶,核算中心具有一定的銀行服務(wù)功能。
2.集中辦理結(jié)算。會(huì)計(jì)核算中心為二級(jí)單位或部門集中辦理資金結(jié)算,一是二級(jí)單位或部門不設(shè)會(huì)計(jì)、出納,其現(xiàn)金收入、支出等資金結(jié)算,與外部單位往來代收代付等由二級(jí)單位或部門指定專人到核算中心辦理。二級(jí)單位或部門收入直接記入二級(jí)單位或部門內(nèi)部賬戶,然后支付使用,一般不得透支。二是集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,核算中心審核二級(jí)單位或部門報(bào)來的原始憑證,填制記賬憑證, 登記會(huì)計(jì)賬簿,編制往來報(bào)表,為二級(jí)單位或部門定期提供對(duì)賬單,隨時(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息資料。三是集中管理會(huì)計(jì)檔案,二級(jí)單位或部門會(huì)計(jì)檔案全部由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一保管,分二級(jí)單位或部門分年度裝訂成冊(cè),按會(huì)計(jì)檔案管理辦法對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等編目、立卷、歸檔。
3.建立審核制度一是建立支出審核制度,二級(jí)單位或部門報(bào)表的所有單據(jù)都必須有單位印章、主管領(lǐng)導(dǎo)人簽章必須與預(yù)留印簽一致;二是建立憑證審核制度,會(huì)計(jì)核算中心必須嚴(yán)格審核二級(jí)單位原始憑證的真實(shí)性、合法性,才能報(bào)賬和進(jìn)行賬務(wù)處理。督促二級(jí)單位所有原始憑證達(dá)到“四有”:即有合法憑據(jù);有付款印鑒,有使用用途,有經(jīng)辦人的印章。根據(jù)二級(jí)單位不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,科學(xué)使用會(huì)計(jì)軟件,開展會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照賬務(wù)處理流程操作,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的計(jì)算、記錄、反映其財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)一管理、全面監(jiān)督。
4.核定現(xiàn)金流量。建立現(xiàn)金管理制度,根據(jù)各二級(jí)單位現(xiàn)金流量核定一定額度的備用金,以減少報(bào)賬人員的工作量。現(xiàn)金實(shí)行限范圍的管理,嚴(yán)格濫用和超范圍使用資金。核算中心建立崗位責(zé)任制度,對(duì)二級(jí)單位或部門情況做到“三勤”,勤了解二級(jí)單位或部門項(xiàng)目、勤了解現(xiàn)金來往規(guī)律、勤了解現(xiàn)金來龍去脈。建立票據(jù)管理制度,實(shí)行“四定”:即定人員,不相容職務(wù)分離,形成相互制約;定制度,購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)賬,相互簽字制約;定數(shù)量,根據(jù)業(yè)務(wù)需要定供票數(shù)量;定期繳銷。
三、會(huì)計(jì)核算中心與二級(jí)單位的會(huì)計(jì)關(guān)系及責(zé)任的劃分
1.會(huì)計(jì)核算中心與二級(jí)單位(部門)之間的會(huì)計(jì)關(guān)系。(1)委托與關(guān)系。從本質(zhì)上看,高校會(huì)計(jì)核算中心是一種記賬方式,它是高校財(cái)務(wù)管理模式在市場經(jīng)濟(jì)條件下的創(chuàng)新,為加強(qiáng)高校資金管理,在當(dāng)前高校教育經(jīng)費(fèi)不寬裕的情況下,大力開展開源節(jié)流工作是理好財(cái),用好財(cái)?shù)年P(guān)鍵所在。同時(shí),也是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理改革,規(guī)范會(huì)計(jì)秩序而產(chǎn)生的一種記賬方式,是對(duì)傳統(tǒng)記賬方式的發(fā)展和突破。它與傳統(tǒng)記賬具有本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)記賬是委托單位(部門)自愿委托授權(quán),委托單位或部門的自主權(quán)較大,選擇權(quán)也較大;而會(huì)計(jì)集中制是領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)行委托、強(qiáng)行,委托單位或部門沒有自主權(quán),處于被動(dòng)地位,不管愿不愿意,不管接不接受,都必須由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一集中實(shí)行會(huì)計(jì)核算,不存在選擇權(quán)與自主權(quán)。(2)服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。從會(huì)計(jì)核算中心的職能來看,從編制憑證、登記賬簿到有關(guān)明細(xì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案管理等一系列會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都必須由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)完成,要為二級(jí)單位(部門)提供優(yōu)質(zhì)規(guī)范的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。會(huì)計(jì)核算中心是服務(wù)主體,本校二級(jí)單位(部門)是服務(wù)的客體,會(huì)計(jì)資料是服務(wù)的對(duì)象。服務(wù)是第一位的,是基礎(chǔ),是前提,是在服務(wù)中監(jiān)督,監(jiān)督中服務(wù)。(3)監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。從總體上看,會(huì)計(jì)核算中心是監(jiān)督的主體,二級(jí)單位(部門)是監(jiān)督的客體,會(huì)計(jì)核算中心代表高校法人代表對(duì)二級(jí)單位(部門)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算中心核算的目的所在。其目的就是通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)創(chuàng)收資金管理,開源節(jié)流,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理改革。從另一個(gè)角度看,二級(jí)單位(部門)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心也存在監(jiān)督關(guān)系。一是監(jiān)督會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)核算工作是否規(guī)范合理,是否調(diào)動(dòng)各二級(jí)單位(部門)創(chuàng)收的積極性;二是監(jiān)督會(huì)計(jì)核算中心代為保管資金是否安全完整、分配是否合理。
2.會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)工作責(zé)任的劃分及界定。(1)資金收支活動(dòng)的主體。雖然二級(jí)單位(部門)創(chuàng)收資金的會(huì)計(jì)核算工作移交了,但資金收支的使用權(quán)沒有變,二級(jí)單位(部門)按學(xué)校規(guī)定的資金擁有權(quán),在規(guī)定范圍內(nèi)使用,所有的創(chuàng)收項(xiàng)目活動(dòng)及收支活動(dòng)都由二級(jí)單位(部門)自行決定,會(huì)計(jì)核算中心不得干預(yù)。(2)資金權(quán)的主體。二級(jí)單位(部門)的資金集中以后,會(huì)計(jì)核算中心履行的是代管職能。要了解二級(jí)單位(部門)還有多少資金,可以通過資金結(jié)算手冊(cè)或直接到會(huì)計(jì)核算中心查詢,資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,仍歸二級(jí)單位(部門)所有,發(fā)生轉(zhuǎn)移的僅僅是資金的保管權(quán)。(3) 會(huì)計(jì)核算中心的權(quán)限。會(huì)計(jì)核算中心主要是對(duì)二級(jí)單位(部門)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以后提交的原始憑證,重點(diǎn)審核原始單據(jù)是否合法,原始憑證的內(nèi)容是否符合國家制定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),以及預(yù)算外資金實(shí)行收支兩條線管理的規(guī)定。至于二級(jí)單位(部門)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證的內(nèi)容是否合法、真實(shí),會(huì)計(jì)核算中心無法監(jiān)督和管理。因此,會(huì)計(jì)核算中心主要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性、會(huì)計(jì)資料的安全完整及保密工作負(fù)責(zé)。(4)“集中與分級(jí)”管理的內(nèi)容。集中不是權(quán)力的集中,分級(jí)不是分散,集中與分級(jí)是管理主體和管理客體的關(guān)系,是宏觀和微觀的有機(jī)統(tǒng)一,制度和規(guī)則的統(tǒng)一,是高校全局收入和重大項(xiàng)目收入資金調(diào)度的統(tǒng)一,事關(guān)高校師生的共同利益。分級(jí)管理的要素是高校二級(jí)單位在不違背政策法規(guī)和學(xué)校宏觀計(jì)劃的情況下,充分發(fā)揮自主性、積極性和創(chuàng)造性,使本單位得到充分的發(fā)展,使每個(gè)教師的正當(dāng)利益得到體現(xiàn)。
四、高校會(huì)計(jì)核算中心的主要任務(wù)
高校財(cái)務(wù)管理核算中心的核心問題是效益問題。會(huì)計(jì)核算中心的綜合效益集中體現(xiàn)在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等方面。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革和高校改革的不斷深入,高校要實(shí)現(xiàn)自身的不斷發(fā)展就必須加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理,不斷強(qiáng)化籌資功能,并把“依法多渠道籌集事業(yè)資金”作為財(cái)務(wù)管理的中心任務(wù)來抓。經(jīng)濟(jì)體制改革為學(xué)校多渠道籌集資金提供了動(dòng)力,但是,另一方面教育事業(yè)的不斷擴(kuò)大又為高?;I集資金帶來很大的壓力。因此,會(huì)計(jì)核算中心要積極拓寬籌集資金的渠道。目前,高??衫矛F(xiàn)有的設(shè)備和科學(xué)技術(shù)進(jìn)行咨詢服務(wù)、開放實(shí)驗(yàn)室等各種有償服務(wù)活動(dòng)、舉辦各種類型的培訓(xùn)班、進(jìn)修班等辦學(xué)活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算中心在管好用好這些資金的同時(shí)要通過體制創(chuàng)新,制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新不斷開辟籌資渠道,并且促使高?;I集資金渠道符合國家政策、法規(guī)??傮w上說,高校會(huì)計(jì)核算中心核算體制要正確處理的一個(gè)關(guān)鍵性問題,一方面要堅(jiān)持學(xué)校對(duì)財(cái)經(jīng)工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);另一方面又要同時(shí)調(diào)動(dòng)校內(nèi)二級(jí)單位理財(cái)?shù)姆e極性。具體表現(xiàn)為一方面要進(jìn)一步集中全校的財(cái)力;另一方面又同時(shí)下移財(cái)務(wù)管理權(quán)力,擴(kuò)大二級(jí)單位(部門)自主理財(cái)空間。一級(jí)核算,二級(jí)管理其實(shí)是試圖在兩種財(cái)務(wù)管理體制中找到某種結(jié)合點(diǎn),一方面是實(shí)行分級(jí)管理,賦予二級(jí)單位(部門)一定的財(cái)務(wù)管理權(quán)力;另一方面不允許二級(jí)單位(部門)單獨(dú)設(shè)置財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),二級(jí)單位(部門)的全部收支必須集中在校級(jí)會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行核算,并在會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu)監(jiān)督之下,以集中全校財(cái)力。
為了做好本職工作,嚴(yán)格內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督與服務(wù),應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)定,結(jié)合中心和二級(jí)單位的工作實(shí)際,制訂相關(guān)、必要的辦法和規(guī)定。如:一是中心崗位職責(zé)。中心可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,采取一人一崗、一人多崗、一崗多人等方式,但從中心領(lǐng)導(dǎo)到一般會(huì)計(jì)工作人員都必須明確到崗、到位,從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)崗位到管理崗位,都應(yīng)職責(zé)分明。二是報(bào)賬員崗位職責(zé)。二級(jí)單位報(bào)賬員的崗位是負(fù)責(zé)銜接本單位和中心財(cái)務(wù)關(guān)系往來的重要環(huán)節(jié),對(duì)其要求須具備一定財(cái)務(wù)知識(shí),掌握和熟悉國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的財(cái)務(wù)制度等,同中心會(huì)計(jì)人員一樣二級(jí)單位報(bào)賬員的崗位職責(zé)和工作任務(wù)也必須明確。三是內(nèi)部控制制度和內(nèi)部管理制度,如:現(xiàn)金管理制度;內(nèi)部稽核制度;電算化管理制度;會(huì)計(jì)檔案管理及查詢制度等。為了規(guī)范工作秩序、銜接好各會(huì)計(jì)崗位之間的關(guān)系,還應(yīng)制定內(nèi)部操作規(guī)程、工作行為準(zhǔn)則等。四是監(jiān)督與服務(wù)制度。監(jiān)督是為了加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),提高服務(wù)管理水平,服務(wù)應(yīng)寓于監(jiān)督之中,監(jiān)督與服務(wù)有機(jī)結(jié)合,將有力促進(jìn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的行為規(guī)范。