時(shí)間:2022-05-03 10:04:28
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【摘 要】隨著市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 的 發(fā)展 ,經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 企業(yè) 作為市場(chǎng)的基礎(chǔ)正以其獨(dú)立經(jīng)營(yíng)及利益主體的身份,參與社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。長(zhǎng)期以來(lái),內(nèi)部 會(huì)計(jì) 控制制度的缺失或形同虛設(shè),被認(rèn)為是企業(yè)會(huì)計(jì)資訊品質(zhì)不高的萬(wàn)糾之源。因此,筆者擬對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題談點(diǎn)粗淺看法。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制 問(wèn)題 對(duì)策
內(nèi)部控制是 現(xiàn)代 企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,其目的是幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更合理、合法化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益普遍較差,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,違法違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,要解決國(guó)有企業(yè)存在的這些問(wèn)題需要深入分析企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題。近幾年,我國(guó)政府針對(duì)這些問(wèn)題,對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)逐步進(jìn)行了體制改革,體制改革雖然對(duì)國(guó)有企業(yè)宏觀機(jī)制進(jìn)行了改造,但企業(yè)的內(nèi)部管理問(wèn)題依然存在,最突出的一點(diǎn)就是內(nèi)部控制手段軟弱。提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的根本出路在于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。本文根據(jù)目前國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,以求對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作一些有益的探討。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所涉及的幾個(gè)方面
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān) 法律 、會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)的方方面面,是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。然就目前而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括以下幾個(gè)方面:貨幣資金控制;采購(gòu)與付款控制;銷售與付款控制;工程項(xiàng)目控制;對(duì)外投資控制;成本費(fèi)用控制;擔(dān)??刂疲活A(yù)算控制;固定資產(chǎn)控制;存貨控制,這是財(cái)政部在《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基礎(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,它清晰系統(tǒng)地劃分了會(huì)計(jì)工作中所涉及的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和環(huán)節(jié)過(guò)程應(yīng)加以控制和規(guī)范的范疇,是企業(yè)確定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則、目標(biāo)和方法的依據(jù)。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)近年來(lái)在政府、行業(yè)管理部門的推動(dòng)下,從理論研究向政策指導(dǎo)、實(shí)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域迅速展開。但就我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施效果來(lái)看,并不理想。目前我國(guó)許多企業(yè)內(nèi)部控制仍很薄弱,內(nèi)部控制功效表現(xiàn)紊亂,機(jī)制失衡,從而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)犯罪和經(jīng)營(yíng)失效屢見(jiàn)不鮮,主要表面在以下方面:
1.內(nèi)部環(huán)境方面
(1)沒(méi)有真正建立有效的法人治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制國(guó)有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)“形備而實(shí)不至”,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。不少企業(yè)董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊。同時(shí),我國(guó)國(guó)企存在嚴(yán)重的“所有者缺位”,具體表現(xiàn)為政府作為所有者卻把企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策權(quán)交給企業(yè)管理人員,授權(quán)經(jīng)營(yíng)把原應(yīng)屬于股東的權(quán)力一并交給了國(guó)企經(jīng)理人員。(2)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不可能絕對(duì)消除,風(fēng)險(xiǎn)和收益并存,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),就不可能有收益。企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必然要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化及國(guó)際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。但是由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的長(zhǎng)期影響,國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的理念并不成熟。(3)管理人員素質(zhì)不高。管理者作為企業(yè)建立健全內(nèi)部控制的主要責(zé)任人,管理者的素質(zhì) 自然 成為決定內(nèi)部控制質(zhì)量的重要因素。但我國(guó)國(guó)企管理人員的素質(zhì)遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部控制的要求。陳久霖明知從事石油期權(quán)投機(jī)交易是明令禁止的,但直到期權(quán)保證金支付問(wèn)題難以解決、經(jīng)營(yíng)難以為繼的情況下,他才向母公司出具緊急報(bào)告,即使是到這個(gè)時(shí)候他也沒(méi)有說(shuō)明實(shí)情,試圖提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)掩飾公司的違法行為,最終釀成為石破天驚的大悲劇。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面
從近年來(lái)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債損益情況進(jìn)行審計(jì)所公布的情況來(lái)看,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重不真實(shí)的企業(yè)占半數(shù)以上,有的虛盈實(shí)虧,有的虛虧實(shí)盈。
3.維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全方面
安全是企業(yè)資本運(yùn)作的前提和基礎(chǔ),目前國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)安全狀況令人擔(dān)憂。一方面國(guó)有企業(yè)通過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,隨著市場(chǎng)體制的變遷,積壓了大量的不良資產(chǎn);另一方面國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
三、完善 企業(yè) 內(nèi)部 會(huì)計(jì) 控制的建議
如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,如何以一種更積極的狀態(tài)參與到世界競(jìng)爭(zhēng)的潮流中去將是我國(guó)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題和難題。 經(jīng)濟(jì) 現(xiàn)實(shí)迫切要求我國(guó)企業(yè)早日建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。
1.重視內(nèi)部環(huán)境
只有擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證具體內(nèi)部控制措施的實(shí)施,才能真正建立起有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系。要解決內(nèi)部人控制問(wèn)題,就必須對(duì)現(xiàn)有董事會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整完善,充分發(fā)揮其監(jiān)督、制衡和決策作用。對(duì)于董事會(huì)的人數(shù)構(gòu)成方面,相應(yīng)地增加外部董事人數(shù),特別是一定數(shù)量的具有獨(dú)立判斷能力的董事。另外一方面,對(duì)于大型的國(guó)有企業(yè),董事會(huì)可以借鑒知名國(guó)際公司的董事會(huì)做法,設(shè)立若干獨(dú)立委員會(huì),如審計(jì)、薪酬和提名委員會(huì)等。
2.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
在內(nèi)部控制的監(jiān)督過(guò)程中,有兩項(xiàng)職能發(fā)揮著重要作用。(l)內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)各個(gè)層級(jí)的人員中,就內(nèi)部控制而言,內(nèi)部審計(jì)人員具有極其重要而又特殊的地位。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,審計(jì)部門的作用不僅在于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,還應(yīng)該幫助組織進(jìn)行“軟控制”環(huán)境的營(yíng)造,成為內(nèi)部控制過(guò)程設(shè)計(jì)的顧問(wèn),建議管理當(dāng)局建立一種健康積極的組織文化,使成員能自覺(jué)把辦事準(zhǔn)確和職業(yè)道德放在首位。(2)控制自我評(píng)估,在國(guó)外,企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)新趨勢(shì)是實(shí)行“控制自我評(píng)估”(csa,controlselfappraisal),意指每個(gè)企業(yè)不定期或定期地對(duì)自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)。csa是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識(shí)所作的努力,這種活動(dòng)經(jīng)常以研討會(huì)的形式進(jìn)行。設(shè)計(jì)csa的目的是使人們了解哪里存有缺陷以及可能引至的后果,然后讓他們自己采取行動(dòng)改進(jìn)這種狀況,而不是坐等內(nèi)部審計(jì)人員.站出來(lái)。研究表明,實(shí)施csa的方法對(duì)于一個(gè)企業(yè)加強(qiáng)管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)程序和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)程序以及控制風(fēng)險(xiǎn)等都有著積極的作用。為此,我國(guó)國(guó)有企業(yè)可試行定期或不定期地進(jìn)行csa,以便經(jīng)常發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)有企業(yè)迫切需要早日建立健全內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)于改善我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,完善公司治理和信息披露制度,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,并保證資本市場(chǎng)的有效運(yùn)行有著非常重要的意義。
[摘要]本文認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、治理結(jié)構(gòu)中管理權(quán)責(zé)安排結(jié)構(gòu)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理要求的多樣性是構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的基本理論。在確定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)按照公司治理結(jié)構(gòu)層次和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的內(nèi)容層次對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具體目標(biāo)進(jìn)行層次劃分及其設(shè)計(jì),以便于具體貫徹落實(shí)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的要求。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 目標(biāo)構(gòu)造機(jī)理 層次劃分及其設(shè)計(jì)
實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是企業(yè)管理科學(xué)的重要內(nèi)容之一。正確合理地構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),特別是按照公司治理結(jié)構(gòu)中權(quán)責(zé)關(guān)系及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行分層設(shè)計(jì),則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要解決的重要問(wèn)題之一。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的構(gòu)造
現(xiàn)代企業(yè)制度其實(shí)質(zhì)是指以企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)相分離、經(jīng)營(yíng)管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)相制衡為主的各種權(quán)利相互制約、相互依存的一種企業(yè)管理制度安排,在這個(gè)多元利益主體結(jié)構(gòu)中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制既包括 “會(huì)計(jì)控制”,又包括 “對(duì)會(huì)計(jì)的控制”,從財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》(征求意見(jiàn)稿)第五條“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”等規(guī)定來(lái)看,也顯然包括“對(duì)會(huì)計(jì)的控制”。企業(yè)不同利害關(guān)系者對(duì)企業(yè)的權(quán)力和經(jīng)濟(jì)利益要求及其所承擔(dān)責(zé)任的不同,實(shí)施會(huì)計(jì)控制的目的也就不同,因此,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)決定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。當(dāng)然,我們?cè)谘芯科髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制各種目標(biāo)的差異時(shí),并不否認(rèn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的總體目標(biāo)具有相同之處,即加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這是企業(yè)利害關(guān)系各方之利益的共同所在,因此,它是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制各具體目標(biāo)不對(duì)等、不一致甚至相互對(duì)立和矛盾的基本點(diǎn)和根本依據(jù)。
在現(xiàn)代企業(yè)利害關(guān)系者群體中,起核心作用的是企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)管理者兩大集團(tuán)。按照這一原理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)可以分為所有者目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理者目標(biāo)兩大目標(biāo)群。企業(yè)所有者最關(guān)心的是其投入企業(yè)資本的安全性和收益性,要求實(shí)現(xiàn)其資本保值、增值目標(biāo),他們期望獲得真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,據(jù)此客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、正確估價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以便進(jìn)行正確的投資決策,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠有效的、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)控制作保證。因此,企業(yè)所有者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目標(biāo)是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí),完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。真實(shí)、完整、相關(guān)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息是所有者了解、查證受托經(jīng)營(yíng)者是否誠(chéng)實(shí)、可靠,是否盡職盡責(zé)履行其受托職責(zé)的基本依據(jù),所有者通過(guò)會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析能夠了解掌握其資本的安全性、收益性和對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響因素,從而實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)管理者的必要干預(yù)和控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者最關(guān)心的是如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,全面履行其受托經(jīng)管責(zé)任、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),沒(méi)有會(huì)計(jì)控制是不可想象的,因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)的控制并通過(guò)會(huì)計(jì)控制所要達(dá)到的目標(biāo)主要是:建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制,熱行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理;確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行;堵塞漏洞、“消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為”保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整;及時(shí)向企業(yè)所有者提供為企業(yè)所有者接受的財(cái)務(wù)報(bào)告及其它會(huì)計(jì)信息,以解脫其受托責(zé)任。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)按公司治理結(jié)構(gòu)層次劃分及其設(shè)計(jì)
按照企業(yè)治理結(jié)構(gòu)原理,上述企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),還應(yīng)具體劃分為股東、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理、財(cái)會(huì)經(jīng)理、內(nèi)部審計(jì)等若干層次具體的實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。股東作為企業(yè)資本的出資者和股份的持有人享有所有權(quán)和股東權(quán),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上擁有審查財(cái)務(wù)賬簿和股東大會(huì)決議以及監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)利;股東大會(huì)是公司的最高法定權(quán)利機(jī)關(guān),享有決議權(quán)、聽取報(bào)告權(quán)和查核權(quán),股東大會(huì)可以查核董事會(huì)所造具的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,查核監(jiān)事對(duì)這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及賬冊(cè)審核后所提出的報(bào)告。可見(jiàn),股東及股東會(huì)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目的是要求企業(yè)管理當(dāng)局提供真實(shí)、完整、有用的會(huì)計(jì)報(bào)告及其它會(huì)計(jì)信息,監(jiān)督管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)管理行為,做出正確的投資及管理決策。董事會(huì)對(duì)內(nèi)管理公司事務(wù)、對(duì)外代表公司同第三者進(jìn)行交易活動(dòng)的法定必備的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行起決策作用,它接受股東的委托,負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng),監(jiān)督和制約經(jīng)營(yíng)主要決策,董事及董事會(huì)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)主要是保證計(jì)劃、投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤(rùn)分配方案等的科學(xué)公平合理、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、制定高效可行的公司基本管理制度等。企業(yè)經(jīng)理人員由董事會(huì)委任,是企業(yè)的人,具體負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的日常工作,主要包括協(xié)助董事會(huì)制定企業(yè)戰(zhàn)略并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,如制定企業(yè)長(zhǎng)短期計(jì)劃;制定、建議并實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)總戰(zhàn)略;制定并實(shí)施有關(guān)企業(yè)預(yù)算和管理控制程序,確保企業(yè)管理者能夠掌握正確信息,以明確目標(biāo)、做出決策、監(jiān)督績(jī)效;具體管理企業(yè)的勞動(dòng)人事、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷以及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。從此不難看出,企業(yè)經(jīng)理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)主要是建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理要求的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu);建立經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng);堵塞漏洞、消除隱患、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整;保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整;及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息;確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;等。監(jiān)事有公司創(chuàng)立會(huì)或股東大會(huì)選任并對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),它是對(duì)董事和經(jīng)理班子行使監(jiān)督職能的機(jī)關(guān)或個(gè)人;監(jiān)事會(huì)是對(duì)董事會(huì)、董事和經(jīng)理人員等管理人員行使監(jiān)督職能的機(jī)關(guān),其主要職權(quán)是對(duì)公司普通業(yè)務(wù)的監(jiān)察和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)察,因此,監(jiān)事及監(jiān)事會(huì)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目的是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及行為、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,確保股東及股東大會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照《公司法》及《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 (或主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理)與其他副總經(jīng)理一樣由總經(jīng)理提名、由董事會(huì)聘任或者解聘,單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)酬事項(xiàng)由董事會(huì)決定,顯然,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),又要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),但最終或主要是對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),因而企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)主要是實(shí)現(xiàn)董事會(huì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)并接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。以此類推,企業(yè)會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目標(biāo)是認(rèn)真實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督、履行自身職責(zé)、(在正常的、不違規(guī)的前提下)對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容和方式,在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)所在單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)是對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋,促進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)改進(jìn)工作,完善制度。在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的建制上,目前存在的突出問(wèn)題是內(nèi)部審計(jì)身份及目標(biāo)的定位問(wèn)題,即為準(zhǔn)服務(wù)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)?世界多數(shù)國(guó)家公司的監(jiān)控機(jī)制,主要有單軌制和雙軌制兩種。采用單軌制的國(guó)家如美國(guó)、英國(guó)、新加坡等,其股份有限公司機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有股東會(huì)和董事會(huì)兩者,在董事會(huì)內(nèi)分設(shè)一個(gè)或數(shù)個(gè)委員會(huì),其中具有直接監(jiān)督責(zé)任的是審計(jì)委員會(huì),其主要職責(zé)是監(jiān)控公司內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)、審查內(nèi)部稽查部門、推薦公司簽證會(huì)計(jì)師、審查公司年度內(nèi)控計(jì)劃、核閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告等;采用雙軌制的國(guó)家如德國(guó)、日本等,其股份有限公司機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)察人 (即監(jiān)事會(huì))三者,而其監(jiān)控的主要機(jī)制是董事會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng),監(jiān)察人負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行。我國(guó)公司治理結(jié)構(gòu)即屬后者。在雙軌制的公司治理結(jié)構(gòu)下,內(nèi)部審計(jì)設(shè)置是隸屬于股東會(huì)、還是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理呢?如果隸屬股東會(huì),那么其職能則與監(jiān)事會(huì)職能相重復(fù);如果隸屬總經(jīng)理,那么董事會(huì)勢(shì)必需另設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),因此,筆者持在董事會(huì)下設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),這樣能夠形成相互制約、相互聯(lián)系的嚴(yán)密內(nèi)控系統(tǒng),即股東會(huì)通過(guò)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)實(shí)施內(nèi)控,董事會(huì)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)對(duì)總經(jīng)理及其它管理者實(shí)施內(nèi)控。此外還需要指出的是,會(huì)計(jì)監(jiān)督寓于會(huì)計(jì)核算之中,因此,明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具體目標(biāo)也是十分重要的,按照分權(quán)制約原則,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)所發(fā)生的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。按照社會(huì)審計(jì)的基本職責(zé)來(lái)看,聘請(qǐng)、委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師的權(quán)利及有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),以保證社會(huì)審計(jì)發(fā)揮維持社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和促使強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制職能的作用。
按照約束與激勵(lì)原理,在確定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束目標(biāo)的同時(shí),明確激勵(lì)目標(biāo)也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要內(nèi)容。確立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制激勵(lì)目標(biāo)的基本原則應(yīng)是約束與激勵(lì)相一致,即誰(shuí)約束誰(shuí)激勵(lì)。在美國(guó)股份公司治理結(jié)構(gòu)中,通常在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)的同時(shí),設(shè)置提名委員會(huì)和報(bào)酬委員會(huì),分別負(fù)責(zé)提出企業(yè)各級(jí)管理人員任免和報(bào)酬方案,報(bào)請(qǐng)董事會(huì)研究確定 (主要管理人員的提名及報(bào)酬應(yīng)報(bào)請(qǐng)股東會(huì)研究確定)。美國(guó)做法值得借鑒。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)按其內(nèi)容層次劃分及其設(shè)計(jì)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)按其內(nèi)容層次來(lái)劃分大致如下:內(nèi)控制度科學(xué)合理、查錯(cuò)防弊及時(shí)準(zhǔn)確、財(cái)產(chǎn)安全完整、業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)有效、會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整、會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用、管理制度健全完善、管理效率真實(shí)高效、國(guó)家法規(guī)貫徹執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高、職業(yè)道德完善升華等,這些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)呈相互聯(lián)系、相互依存的遞進(jìn)層次關(guān)系,通常表現(xiàn)為前者是后者的基礎(chǔ)和條件。
建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要的基本內(nèi)控目標(biāo),包括約束制度和激勵(lì)制度兩個(gè)基本部分,企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等法律法規(guī)的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)章制度,包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理及其以下各基層管理和業(yè)務(wù)經(jīng)管部門及人員的內(nèi)控權(quán)限、職責(zé)義務(wù)范圍、履行方法及其獎(jiǎng)懲內(nèi)容、辦法等各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)以科學(xué)合理的制度形式固定下來(lái),尤其是各部門及經(jīng)辦人員的內(nèi)控目標(biāo)及具體內(nèi)容應(yīng)具體詳盡、科學(xué)合理適當(dāng)。查錯(cuò)防弊及時(shí)準(zhǔn)確是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo)之一,應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部各管理階層、各管理部門的會(huì)計(jì)控制目標(biāo),但是各管理階層及管理部門的具體查錯(cuò)防弊的具體目標(biāo)、具體方法及措施卻是不盡相同的,如對(duì)貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)過(guò)程中的查錯(cuò)防弊,應(yīng)有財(cái)會(huì)部門協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局制定相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序、辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位必需分離、。相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)當(dāng)相互制約、加強(qiáng)款項(xiàng)收付的稽核等相關(guān)的規(guī)章制度,各資金使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)與批準(zhǔn)程序及權(quán)限范圍的規(guī)定,會(huì)計(jì)部門及人員應(yīng)嚴(yán)格履行審查監(jiān)督職責(zé)。保證財(cái)產(chǎn)安全完整,既是財(cái)產(chǎn)經(jīng)管和使用部門及人員的內(nèi)控目標(biāo),又是財(cái)會(huì)部門的內(nèi)控職責(zé),還是企業(yè)出資者及管理當(dāng)局的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)?,從?huì)計(jì)基本原理來(lái)看,企業(yè)資產(chǎn)的安全完整包含著資本的安全完整,資產(chǎn)是資本賴以存在的自然形態(tài),資產(chǎn)還是對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益有用的經(jīng)濟(jì)資源,實(shí)現(xiàn)資本保值增值也有賴于資產(chǎn)的安全完整,它要求企業(yè)會(huì)計(jì)在穩(wěn)健等會(huì)計(jì)原則基礎(chǔ)上遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德,在盡可能防范和抵御未來(lái)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,從事會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督工作,在制定各項(xiàng)投資及其它經(jīng)營(yíng)決策時(shí)要充分考慮投資及其它決策的風(fēng)險(xiǎn)因素??梢?jiàn),財(cái)產(chǎn)安全完整既是自然物質(zhì)和權(quán)力形態(tài)的安全完整,更是財(cái)產(chǎn)價(jià)值形態(tài)的安全完整,因此,財(cái)產(chǎn)安全完整是企業(yè)各部門的共同內(nèi)控目標(biāo)和職責(zé)。促使并保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo)之一,所謂業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行應(yīng)是指各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容合理合法、符合企業(yè)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)要求和效益大于成本原則,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可預(yù)見(jiàn)的控制范圍之內(nèi),開辦業(yè)務(wù)活動(dòng)的手段與方法科學(xué)正當(dāng)、無(wú)違法違紀(jì)行為,業(yè)務(wù)活動(dòng)效果具有可持續(xù)發(fā)展的效益性和前瞻性,業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行程序明確順暢、快捷、高效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及人員責(zé)任心強(qiáng)、積極性高等的運(yùn)行狀態(tài),可見(jiàn),業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行這一內(nèi)控目標(biāo)涵蓋了得箋具體的控制目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)有效目標(biāo)的主要內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生及其防范部門,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制健全,防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施得當(dāng),風(fēng)險(xiǎn)信息反饋靈敏準(zhǔn)確,防范風(fēng)險(xiǎn)能夠令行禁止,防范風(fēng)險(xiǎn)的獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)明等。會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整既是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo),又是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本的、非常重要的手段,會(huì)計(jì)正是通過(guò)真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料的記錄、匯總、報(bào)告等手段實(shí)現(xiàn)其對(duì)企業(yè)經(jīng)管責(zé)任落實(shí)、對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理職能的。從大的方面講,會(huì)計(jì)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)辦活動(dòng)是兩項(xiàng)不相容職務(wù)和工作,會(huì)計(jì)是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制的基本方式和手段,這是會(huì)計(jì)存在并取得發(fā)展的最基本的動(dòng)因。美國(guó)會(huì)計(jì)史學(xué)家邁克爾·查特菲爾德在其 《會(huì)計(jì)思想史》著作中指出:“私人財(cái)富的積累導(dǎo)致了受托責(zé)任會(huì)計(jì)的產(chǎn)生。這種會(huì)計(jì)不僅應(yīng)保護(hù)物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的安全,而且應(yīng)證明管理這些財(cái)產(chǎn)的人是否適當(dāng)?shù)芈男辛怂麄兊穆氊?zé)。調(diào)查受托者的誠(chéng)實(shí)性和可靠性的需要,使內(nèi)部控制成為所有古代簿記制度的主要特征。”這充分地說(shuō)明了會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)資料與內(nèi)部控制之間的內(nèi)在聯(lián)系,揭示了會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制本質(zhì)。會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用是在會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整及前述各個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)進(jìn)一步達(dá)到的基本目標(biāo)之一。所謂 “信息”是指有用的消息相資料,會(huì)計(jì)信息是指對(duì)企業(yè)利害關(guān)系者進(jìn)行管理及經(jīng)營(yíng)決策有用的會(huì)計(jì)資料,從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的層次內(nèi)容來(lái)看,會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整主要是單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門及人員的基本內(nèi)控職責(zé),會(huì)計(jì)資料能否進(jìn)一步成為會(huì)計(jì)信息這主要是股東、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)等的內(nèi)控職責(zé),也就是說(shuō)會(huì)計(jì)資料是否有用要根據(jù)使用者的目的和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷,忽視會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及目標(biāo)的區(qū)別,只能混淆內(nèi)控中的不同職責(zé)與任務(wù),所以《會(huì)計(jì)法》將會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整作為其基本立法宗旨之一,并明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整負(fù)責(zé)是科學(xué)合理的,是一大進(jìn)步,因此,這里將會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整和會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用作為兩個(gè)層次的內(nèi)控目標(biāo)是有現(xiàn)實(shí)及理論意義的。管理制度健全完善是指除內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度之外的其它各項(xiàng)企業(yè)管理制度應(yīng)健全完善,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制除督促企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以外,還應(yīng)督促企業(yè)建立健全與內(nèi)控制度協(xié)調(diào)一致的企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并確保這些規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。管理效率真實(shí)高效這一目標(biāo)一方面要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)保證真實(shí)反映企業(yè)管理效率情況,另一方面要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能過(guò)于繁瑣,不講效率,同時(shí)又要保持適度的控制與被控制者之間的博弈空間,以便不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。保證國(guó)家法規(guī)制度貫徹執(zhí)行不僅是社會(huì)審計(jì)、國(guó)家政府有關(guān)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施 “再控制”的目標(biāo)之一,而且還是國(guó)家以所有者和國(guó)家宏觀管理者的身份實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理的基本目標(biāo)和要求,這是我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分和特色之一。當(dāng)然,這里也包括通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督國(guó)家法規(guī)制度在企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。促使經(jīng)濟(jì)效益不斷提高是整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理的基本目標(biāo),也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),這是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,確保單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的總體要求,也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制好壞的最終標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,我們也不能否認(rèn)有時(shí)會(huì)存在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做得很好,但是由于其它原因而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不好的情況,也就是說(shuō)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制好并不是說(shuō)企業(yè)效益就一定好。會(huì)計(jì)職業(yè)道德完善升華是指在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,通過(guò)“它控”和“自控”,促使職業(yè)會(huì)計(jì)人進(jìn)一步樹立并增強(qiáng)正確的會(huì)計(jì)職業(yè)良心和職業(yè)責(zé)任感,進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)職業(yè)道德不斷完善與升華的一種狀態(tài)。從某種意義上而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程,也是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自律過(guò)程。因而,就職業(yè)會(huì)計(jì)人而言,能夠促使其會(huì)計(jì)職業(yè)道德的不斷完善與升華,是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最高尚之目標(biāo)和精神境界。
摘要:就 企業(yè) 內(nèi)部 會(huì)計(jì) 控制制度進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì);控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制是 現(xiàn)代 企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是企業(yè)為了提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量,檢查各項(xiàng) 經(jīng)濟(jì) 運(yùn)行資料的真實(shí)性、正確性和可靠性,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各部門協(xié)調(diào)工作,保證國(guó)家 法律 政策的執(zhí)行,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整,達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而建立的一種對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理等所進(jìn)行的控制活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制的核心是會(huì)計(jì)控制,《會(huì)計(jì)法》所要求的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的真實(shí)與否及國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指數(shù),建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度采取的一切措施方法和程序,最終要由人來(lái)執(zhí)行,所以最首要的是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的控制,包括以下內(nèi)容:制定有效的用人政策;培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度;對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輪訓(xùn)或繼續(xù) 教育 ,不斷提高其業(yè)務(wù)技術(shù)能力;崗位定期輪換,以加強(qiáng)責(zé)任心;實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,切實(shí)把管理者行使權(quán)力的過(guò)程納入會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍。
二、組織機(jī)構(gòu)控制
在建立組織機(jī)構(gòu)時(shí),將具有控制功能的措施引入內(nèi)部控制機(jī)制,使其具有防護(hù)性功能。具體包括,一是單獨(dú)設(shè)立機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,明確會(huì)計(jì)人員的職權(quán)范圍。二是會(huì)計(jì)人員職權(quán)要明確劃分,明確各自應(yīng)履行的權(quán)力和應(yīng)盡的義務(wù)。三是會(huì)計(jì)內(nèi)部人員崗位的劃分要明晰。
三、業(yè)務(wù)處理程序及經(jīng)營(yíng)全過(guò)程控制
從會(huì)計(jì)角度說(shuō),一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門,并明確各部門發(fā)生或經(jīng)辦有關(guān)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)部門的關(guān)系,以防止管理過(guò)程中漏洞的發(fā)生,同時(shí)也使會(huì)計(jì)資料反映真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),減少會(huì)計(jì)記錄遺漏等錯(cuò)誤。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,應(yīng)著重從采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、銷售業(yè)務(wù)控制、貨幣資金控制、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制入手。
1、采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
采購(gòu)業(yè)務(wù)包括商品、材料和固定資產(chǎn)的采購(gòu)。它一般由簽訂購(gòu)貨合同、驗(yàn)收材料或商品入庫(kù)、結(jié)算支付貨款三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。其要求包括,采購(gòu)計(jì)劃、訂貨、驗(yàn)收、結(jié)算等工作必須分工負(fù)責(zé);采購(gòu)人員除特別授權(quán)外只能按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;除零星采購(gòu)?fù)?,采?gòu)業(yè)務(wù)均需簽訂采購(gòu)合同;采購(gòu)貨款必須經(jīng)過(guò)審核、核對(duì)合同,方可付款結(jié)算;采購(gòu)貨款除小額采購(gòu)?fù)獗仨毻ㄟ^(guò)銀行結(jié)算;采購(gòu)的物資必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收方可入庫(kù);采購(gòu)過(guò)程的損耗必須查明原因,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可處理;應(yīng)付賬款明細(xì)賬與總賬應(yīng)定期核對(duì)。
2、銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
銷售業(yè)務(wù)是指 企業(yè) 圍繞推銷產(chǎn)品、商品或勞務(wù)等所發(fā)生的 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)。銷售業(yè)務(wù)一般要經(jīng)過(guò)簽訂銷售合同、填寫發(fā)貨單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、辦理發(fā)貨、辦理貨款結(jié)算四個(gè)環(huán)節(jié)。在設(shè)置銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)要求:銷售合同、發(fā)票和發(fā)貨單,必須經(jīng)審核批準(zhǔn)方能生效;發(fā)票和發(fā)貨單應(yīng)順序編號(hào),如有缺號(hào)須經(jīng)批準(zhǔn)方可注銷;要按規(guī)定價(jià)格銷售,未經(jīng)授權(quán)不得改變售價(jià);收款時(shí)必須對(duì)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行審核,有銷售合同的必須與合同核對(duì);廢殘料的出售必須按一般銷售處理;銷售退回必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可辦理退款手續(xù);開單、發(fā)貨、收款必須分工負(fù)責(zé);應(yīng)收賬款明細(xì)賬應(yīng)與總賬核對(duì)相符。
3、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)是企業(yè)的生產(chǎn)手段,價(jià)值大,使用期長(zhǎng)。它的內(nèi)部控制要求是:固定資產(chǎn)的購(gòu)買、自制報(bào)廢、清理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和出租均應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并取得相應(yīng)憑證;固定資產(chǎn)購(gòu)買必須簽訂合同;固定資產(chǎn)應(yīng)建立固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片;定期對(duì)固定資產(chǎn)清點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符情況須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)折舊和大修理費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)復(fù)核;報(bào)廢固定資產(chǎn)處理必須經(jīng)過(guò)審核。
4、貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,是整個(gè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。貨幣資金業(yè)務(wù)是指現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。它具有業(yè)務(wù)量大、發(fā)生范圍廣的特點(diǎn)。具體要求有:實(shí)現(xiàn)錢賬分管,出納員不得負(fù)責(zé)總賬的記錄和憑證的保管;各種收付款業(yè)務(wù)均應(yīng)集中于出納部門。任何部門和個(gè)人不得擅自出具收款憑證或付款憑證;現(xiàn)金收入和支出必須立即記賬,應(yīng)定期或不定期檢查現(xiàn)金日記賬情況并進(jìn)行賬實(shí)核對(duì);銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與對(duì)賬單核對(duì),并由出納員以外的人員編制或?qū)徍算y行調(diào)節(jié)表;庫(kù)存現(xiàn)金除日常周轉(zhuǎn)需要外都應(yīng)每日解交銀行,庫(kù)存現(xiàn)金必須存入保險(xiǎn)柜;發(fā)票和收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記;支票簽發(fā)必須由出納員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兩個(gè)以上負(fù)責(zé)并簽字,并應(yīng)設(shè)置支票簽發(fā)登記簿進(jìn)行記錄;所有付款業(yè)務(wù)只有經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后方可支付;一切收付款業(yè)務(wù)員必須憑證齊全,收付業(yè)務(wù)完成后必須加蓋收付訖印章;所有與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的人員在業(yè)務(wù)處理后都必須在相關(guān)文件上簽字,以備追溯責(zé)任。
一項(xiàng)好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,沒(méi)有留下控制死角。也即企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強(qiáng)的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過(guò)程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成 科學(xué) 的機(jī)制,尤其是要把對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的控制放在突出的地位,通過(guò)控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。
摘要:施工企業(yè)由于內(nèi)部管理的不完善、不到位而導(dǎo)致目前會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。內(nèi)部控制制度的建設(shè)和健全是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段,施工企業(yè)要治理會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀,必須要從建設(shè)和完善內(nèi)部控制制度入手,加強(qiáng)內(nèi)部管理,為提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建立制度保障。本文就施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題做一些探討。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會(huì)計(jì)控制 職責(zé)權(quán)限
一、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
1. 施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)程度不夠
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過(guò)程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對(duì)事前和事中的控制則忽略了。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測(cè)和決策,事前制定的計(jì)劃不科學(xué),缺乏事中的及時(shí)監(jiān)控調(diào)整,事后的獎(jiǎng)懲也沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2. 企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足
目前相當(dāng)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng)、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想,甚至把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制看作僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的事情。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位里領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,才能真正體現(xiàn)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)建立內(nèi)控會(huì)計(jì)制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。
3. 施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度不夠
有的施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度制定的比較嚴(yán)密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文,內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒(méi)有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給濫用職權(quán),貪污舞弊造成可乘之機(jī)。
4. 內(nèi)部的監(jiān)督缺乏或者作用不能充分發(fā)揮
目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部監(jiān)督制度,己建立的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部監(jiān)督工作得不到必要的重視和支持。另外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利。
5. 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低或者專業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮
目前會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對(duì)而言不能滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也流于形式。致使部分會(huì)計(jì)人員監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),職業(yè)判斷能力不高,自我管制能力差,影響其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了個(gè)人利益松懈企業(yè)管理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度發(fā)揮不了應(yīng)有作用,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮。
二、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)
1. 控制環(huán)境建設(shè)
從控制環(huán)境包括的內(nèi)容來(lái)看,一方面,企業(yè)管理當(dāng)局需要改變和加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的重視程度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理觀念等;另一方面,要提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,審計(jì)部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,同時(shí)要把提升內(nèi)部審計(jì)的職能,從查錯(cuò)防弊提升到對(duì)公司管理作分析和提建議。
2. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指企業(yè)為了匯總、分析、分類、記錄、報(bào)告企業(yè)交易,并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和記錄,一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)能做到以下幾點(diǎn):確認(rèn)并記錄企業(yè)所有真實(shí)的交易;及時(shí)且充分詳細(xì)地描述交易,以便在會(huì)計(jì)報(bào)表上,對(duì)交易作適當(dāng)?shù)姆诸?正確計(jì)量交易的價(jià)值,以便在會(huì)計(jì)報(bào)表上記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值;確定交易發(fā)生的期間;在會(huì)計(jì)報(bào)表上公允披露交易及相關(guān)事項(xiàng)。
3.控制程序建設(shè)
控制程序是內(nèi)部控制內(nèi)容中最重要的因素,因此應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)控制程序建設(shè)。
(1)建立不相容職務(wù)相分離制度
所謂不相容職務(wù)分離是指對(duì)某項(xiàng)交易涉及的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行合理劃分,使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人的工作。
按照不相容職務(wù)相分離的控制程序原則,企業(yè)要求合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離,會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離,授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。通過(guò)不相容職務(wù)分離,能夠使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。
(2)建立授權(quán)批準(zhǔn)控制制度
授權(quán)批準(zhǔn)控制是指員工必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,其主要目的在于保證交易是管理在其授權(quán)范圍內(nèi)授權(quán)才產(chǎn)生的。授權(quán)批準(zhǔn)制度要求企業(yè)制定相關(guān)辦法,明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容,并規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級(jí)人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
4. 結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)
施工企業(yè)的工程工期長(zhǎng)短不一,具有工程分散、野外作業(yè)的特點(diǎn),導(dǎo)致難以設(shè)置有形或象樣的倉(cāng)庫(kù),而工程所需材料種類多,施工技術(shù)水平高低不同,難以準(zhǔn)確確定應(yīng)用材料的數(shù)量和金額。施工企業(yè)一般都是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,每個(gè)項(xiàng)目又有自身的特定,與其他持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)有所不同。但施工企業(yè)仍然可以建立內(nèi)部控制,形成有效的內(nèi)部約束機(jī)制。結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。
首先,健立健全貨幣資金管理控制制度
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,企業(yè)在財(cái)務(wù)上分設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)帳務(wù)的記錄與核算,出納人員購(gòu)買、保管及使用現(xiàn)金支票,收付或管理現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等。財(cái)務(wù)印章應(yīng)分開保管,出納人員不得兼任稽核、收入、支出、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。
其次,建立健全應(yīng)收帳款控制制度
在應(yīng)收賬款控制制度的建立上,財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)部門具有不同的職責(zé),相互制約。經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的催收工作,在工程完工后一個(gè)月內(nèi)做好工程價(jià)款的決算及結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的管理工作,通過(guò)對(duì)賬齡的分析對(duì)經(jīng)營(yíng)部門提出建議。財(cái)務(wù)部門評(píng)價(jià)客戶資信程度,做好應(yīng)收帳款帳齡分析,了解債務(wù)人現(xiàn)狀,確定需要注銷的壞帳。
再次,建立健全采購(gòu)與付款控制制度
施工企業(yè)具有較多的采購(gòu)和付款業(yè)務(wù),這項(xiàng)交易應(yīng)建立健全控制制度,為財(cái)務(wù)核算提供合理依據(jù)。確保辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
三、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
1. 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。要建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。
2. 加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境建設(shè)
完善公司治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,按照現(xiàn)代企業(yè)制度,建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,應(yīng)按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”規(guī)則的要求運(yùn)行。
3. 加強(qiáng)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。
4. 加強(qiáng)信息的溝通和實(shí)施有效的監(jiān)督
嚴(yán)格控制信息系統(tǒng)的流程,傳遞真實(shí)可靠的信息,精確完整的數(shù)據(jù);強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理,保證按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理程序進(jìn)行運(yùn)作;加強(qiáng)病毒防治措施,保證會(huì)計(jì)信息的安全完整。
沒(méi)有監(jiān)督就等于沒(méi)有控制,監(jiān)督是對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的再控制,主要由審計(jì)部門實(shí)施。重視和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,要配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,定期或不定期對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)人員職責(zé)等要有明確的規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會(huì)或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。
綜上所述,雖然我國(guó)將會(huì)計(jì)控制制度上升到法律層次,但施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足以及會(huì)計(jì)控制監(jiān)督缺乏力度等問(wèn)題仍然存在。施工企業(yè)應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,才能確保施工企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境下有效地規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)濟(jì)犯罪和管理違規(guī),保證企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
[摘要] 本文從對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)出發(fā),深刻理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵,闡述建立和完善施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性,分析目前我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及原因,提出建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義
(1)內(nèi)部控制是企業(yè)管理者為了確保法律、法規(guī)以及經(jīng)營(yíng)方針、政策的貫徹落實(shí),保護(hù)財(cái)產(chǎn)、物資的安全和完整,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),對(duì)所屬企業(yè)和人員的行為進(jìn)行制約和規(guī)范,對(duì)所擁有的資金和財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用實(shí)施的一系列方法、程序和制度的總稱,是一種自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。
內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要的管理職能和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工作,是隨著經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。內(nèi)部控制包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)子系統(tǒng)。
(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為內(nèi)部控制的子系統(tǒng)是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。
二、建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性
(1)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要。對(duì)于所有者來(lái)說(shuō),其最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實(shí)現(xiàn)資本保值、增值的目標(biāo),而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作保障。對(duì)于經(jīng)營(yíng)者而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是其履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要保證。通過(guò)建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營(yíng)者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關(guān)系,既能夠規(guī)范經(jīng)營(yíng)者的行為,也能夠促使所有者建立一種科學(xué)合理的激勵(lì)與約束機(jī)制,以調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者管理好企業(yè)、賺取利潤(rùn)的積極性,從而促使現(xiàn)代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。
(2)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是落實(shí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為和相關(guān)信息的披露,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,我國(guó)已相繼頒布和實(shí)施了有關(guān)的會(huì)計(jì)行政法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,正在實(shí)施的新的《會(huì)計(jì)法》明確要求各單位必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性??梢?jiàn),建立和實(shí)施有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求。
(3)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)高度發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加速,我國(guó)企業(yè)面臨來(lái)自外部世界特別是跨國(guó)公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),這一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和效果,以便在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并與國(guó)際慣例接軌。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是一種必然選擇。
三、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,存在于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)各個(gè)管理組織中,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程結(jié)合緊密,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。目前我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要有:
(1)施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)程度不夠。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過(guò)程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,忽視對(duì)事前和事中的控制。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測(cè)和決策,事前制訂的計(jì)劃不科學(xué),缺乏事中的及時(shí)監(jiān)控調(diào)整,事后的獎(jiǎng)懲也沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(2)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足。目前相當(dāng)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng)、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想,甚至把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制看作僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的事情;有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的員工粗枝大葉,責(zé)任心不強(qiáng)造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來(lái)舞弊,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了其基本功能;有并未建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的;有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全的;也有的是有法不依、執(zhí)法不嚴(yán),將已制定的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度“寫在紙上、貼在墻上”,應(yīng)付外來(lái)審計(jì)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位里領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,才能真正體現(xiàn)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)建立內(nèi)控會(huì)計(jì)制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。
(3)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度不夠。有的施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度比較嚴(yán)密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,成為一紙空文。如設(shè)備租賃未按制度貫徹內(nèi)部牽制原則;有的財(cái)務(wù)付款手續(xù)不健全,不按合同規(guī)定付款;合同的簽訂、執(zhí)行、付款都由一人來(lái)執(zhí)行等;有的內(nèi)部管理職責(zé)不清,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機(jī)制;內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒(méi)有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給濫用職權(quán)、貪污舞弊以可乘之機(jī)。
(4)內(nèi)部監(jiān)督缺乏或者作用不能充分發(fā)揮。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的監(jiān)督制度。目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部監(jiān)督制度,已建立內(nèi)部監(jiān)督制度的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部監(jiān)督工作得不到必要的重視和支持。有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督流于形式,沒(méi)有建立整套的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度化。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利。
(5)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低或者專業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮。一般說(shuō)來(lái),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行方面,會(huì)計(jì)人員起到了非常重要的作用。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和獨(dú)立性是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素。目前會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對(duì)而言不能滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平偏低,對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也流于形式。致使部分會(huì)計(jì)人員監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),職業(yè)判斷能力不高,自我管制能力差,影響其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了個(gè)人利益放松企業(yè)管理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度發(fā)揮不了應(yīng)有作用,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮。
四、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問(wèn)題的原因分析
從我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)看,施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還存在問(wèn)題,沒(méi)有起到實(shí)際作用,其主要原因在于:
(1)企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,未帶頭執(zhí)行。破壞既定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),或只對(duì)下不對(duì)上。而且,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有建立與當(dāng)前形勢(shì)相適應(yīng)的、強(qiáng)有力的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關(guān)系。有的企業(yè)高級(jí)管理人員甚至認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營(yíng)成本,因此對(duì)內(nèi)部控制并不十分重視。
(2)控制環(huán)境的失效。建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。對(duì)于控制環(huán)境而言,董事會(huì)是相當(dāng)重要的,只有當(dāng)董事會(huì)擁有技術(shù)、才能和智慧,并能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾頃r(shí),才能適當(dāng)履行其監(jiān)控、引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。而對(duì)于我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然在形式建立了董事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu);實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)決策的董事會(huì)與從事公司日常經(jīng)營(yíng)事務(wù)的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實(shí)際管理中職責(zé)重復(fù)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠。控制和風(fēng)險(xiǎn)的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中也應(yīng)該時(shí)時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,才能將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境改變時(shí)的事務(wù)管理。
(4)信息流動(dòng)與溝通不順暢。一個(gè)良好的信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。企業(yè)應(yīng)按某種形式及在某個(gè)時(shí)間之內(nèi),辨別、取得適當(dāng)?shù)男畔?,并加以溝通,使員工順利履行其職責(zé)。員工都必須了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有關(guān)內(nèi)容以及自己在控制制度中所扮演的角色、所擔(dān)負(fù)的責(zé)任以及所負(fù)責(zé)的活動(dòng)怎樣與他人的工作發(fā)生關(guān)聯(lián)等。
(5)內(nèi)部監(jiān)督失效。監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程。監(jiān)督可通過(guò)日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)來(lái)完成,也可以通過(guò)進(jìn)行個(gè)別的、單獨(dú)的評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要力量。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門甚至形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
五、建立和完善施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
結(jié)合施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及原因,提出建立和完善當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策:提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,加強(qiáng)信息的溝通和實(shí)施有效的監(jiān)督等。
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵。企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。要建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。
完善公司治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的控制環(huán)境。按照現(xiàn)代企業(yè)制度,建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,應(yīng)按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的原則進(jìn)行。
樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。
嚴(yán)格控制信息系統(tǒng)的流程,傳遞真實(shí)可靠的信息、準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù);強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理,保證按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理程序進(jìn)行運(yùn)作;加強(qiáng)病毒防治措施,保證會(huì)計(jì)信息的安全完整。
沒(méi)有監(jiān)督就等于沒(méi)有控制,監(jiān)督是對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的再控制,主要由審計(jì)部門實(shí)施。重視和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,要配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,定期或不定期對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)人員職責(zé)等要有 明確的規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會(huì)或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。
六、結(jié)束語(yǔ)
雖然我國(guó)將會(huì)計(jì)控制制度上升到法律層次,但施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足以及會(huì)計(jì)控制監(jiān)督缺乏力度等問(wèn)題仍然存在。施工企業(yè)應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,才能確保施工企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下有效地規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)濟(jì)犯罪和管理違規(guī),保證企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
一、優(yōu)化完整性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,人們?cè)诓煌瑲v史時(shí)期的不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著不同的解讀,因此說(shuō)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有歷史性。要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障,就必須優(yōu)化完整性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論。
1.理清內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與相關(guān)范疇的關(guān)系。
首先,理清會(huì)計(jì)控制主體和會(huì)計(jì)控制客體。會(huì)計(jì)控制主體是制定會(huì)計(jì)制度、實(shí)施會(huì)計(jì)控制的部門與人員,會(huì)計(jì)控制主體的主要人員是會(huì)計(jì)人員;會(huì)計(jì)控制客體是會(huì)計(jì)控制作用的對(duì)象,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。理清了會(huì)計(jì)控制主體和會(huì)計(jì)控制客體,就明確了會(huì)計(jì)控制主體的會(huì)計(jì)責(zé)任和會(huì)計(jì)控制客體的具體內(nèi)容。
其次,理清會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)控制。會(huì)計(jì)控制是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行控制,其職責(zé)是記錄財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)變動(dòng)以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表、提供會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)控制是為實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)施加影響或進(jìn)行調(diào)節(jié),其職責(zé)是籌劃資金的運(yùn)營(yíng)、制定信用政策和辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)。
再次,理清會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)控制是對(duì)會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程的駕馭,既可以是事前控制、事中控制,也可以是事后控制;會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)主體的利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的一種監(jiān)察督促,只是一種事后監(jiān)督,只能以財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)及制度為依據(jù),并在實(shí)施時(shí)不需考慮外部環(huán)境的要求,只對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
最后,理清會(huì)計(jì)控制和審計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)主體內(nèi)的會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)行進(jìn)行控制,主要是進(jìn)行合法性控制;審計(jì)控制除了內(nèi)部審計(jì)是由內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證外,政府審計(jì)和民間審計(jì)都是一種外部監(jiān)督。
2.創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論結(jié)構(gòu)。
首先,現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)現(xiàn)行的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》主要是從“防止會(huì)計(jì)信息失真及保護(hù)資產(chǎn)的安全完整”角度來(lái)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論的,因此我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論大多數(shù)是從授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、會(huì)計(jì)記錄或者合法性、完整性、正確性、防止舞弊的角度來(lái)闡述內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的本質(zhì)和功能。這顯然具有片面性,因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在興利和防弊兩個(gè)方面,興利是主要的。
其次,創(chuàng)新是歷史的必然。我國(guó)現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論結(jié)構(gòu),套用的是amcpa1988年提出的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論體系,既不能應(yīng)對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息失真、費(fèi)用支出失控和違法違規(guī)現(xiàn)象,也不能滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷變化的需要。
二、構(gòu)建系統(tǒng)性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容
1.構(gòu)建詳盡的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任控制。在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會(huì)計(jì)控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。
2.構(gòu)建詳密的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制控制。為了防止會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,凡涉及款項(xiàng)的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會(huì)計(jì)人員相互核對(duì)、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。
3.構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)資料控制。
首先,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證控制。具體是:規(guī)范會(huì)計(jì)憑證格式,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會(huì)計(jì)憑證,合法地復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等。
其次,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)賬簿控制。具體是:會(huì)計(jì)賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時(shí)填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,對(duì)賬簿或賬戶連續(xù)編號(hào),按規(guī)定方法和程序登記和更正錯(cuò)賬,按規(guī)定時(shí)間和方法結(jié)賬等。
再次,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表控制。具體是:按規(guī)定的方法和時(shí)間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表需有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱和簽章,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè)并加蓋公章保存等。
4.構(gòu)建詳明的會(huì)計(jì)稽核控制。具體是:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性,會(huì)計(jì)資料記錄的真實(shí)準(zhǔn)確性,相關(guān)資料的一致性等。
5.構(gòu)建詳實(shí)的財(cái)產(chǎn)物資控制。具體是:對(duì)財(cái)產(chǎn)物資接觸控制,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資定期盤點(diǎn)控制,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資記錄保護(hù)控制等。
6.構(gòu)建詳悉的會(huì)計(jì)分析控制。具體是:對(duì)會(huì)計(jì)分析內(nèi)容控制,對(duì)會(huì)計(jì)分析基本要求和組織程序控制,對(duì)會(huì)計(jì)分析方法和時(shí)間控制,對(duì)參與分析人員和分析財(cái)務(wù)報(bào)告編寫要求控制等。
三、確定鮮明性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)
1.確定科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)榭茖W(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要目標(biāo),所以:首先要確定約束制度目標(biāo),避免和防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正當(dāng)行為的發(fā)生;其次要確定激勵(lì)制度目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī)、有效進(jìn)行。
2.確定客觀的會(huì)計(jì)資料內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。會(huì)計(jì)資料具有客觀性是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo)。通過(guò)客觀的會(huì)計(jì)資料記錄、匯總和報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能。
3.確定安全的財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)除了使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī),使會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠外,還要保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。財(cái)產(chǎn)物資的安全包括財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物安全和財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值安全。所以,其一,要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物控制,使財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)安全;其二,要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值控制,使財(cái)產(chǎn)物資保值增值。
4.確定系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),最好的辦法是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程系統(tǒng)化。即:審批審核編號(hào)結(jié)算復(fù)核記賬審簽。只有這樣,才能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法、會(huì)計(jì)資料真實(shí)、財(cái)產(chǎn)物資安全,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的有效性。
四、貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行
為了保證會(huì)計(jì)資料及其核算資料的真實(shí)有效、保護(hù)國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的保值增值、實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,我們必須貫徹《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的要求,強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
1.注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的素質(zhì)培養(yǎng),為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其一,注重職業(yè)道德培養(yǎng),使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、客觀公正;其二,注重專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員能勝任其工作;其三,注重后續(xù)教育的實(shí)施,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的知識(shí)技能不斷更新、創(chuàng)新能力不斷加強(qiáng)。
2.推行權(quán)責(zé)對(duì)稱的會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制,為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行提供條件。其一,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員權(quán)利明確;其二,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員責(zé)任明晰。做到不同機(jī)構(gòu)不同崗位權(quán)責(zé)分明,崗崗責(zé)任到位,事事責(zé)任到人,權(quán)利和責(zé)任對(duì)稱,從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。
3.實(shí)施對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行的考查與檢查,為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行提供保證。建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的部門和人員給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于造成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的部門和人員給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
論文摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了很大變化,這就要求企業(yè)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),一定要健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的變革與創(chuàng)新是企業(yè)資產(chǎn)安全完整和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行的基礎(chǔ),通過(guò)內(nèi)部相互牽制、相互制約,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展。
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;牽制;制約;激勵(lì)與約束
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立與完善是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序進(jìn)行的重要舉措?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)必須健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新觀念,只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)自我約束能力,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度急需完善
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和有效實(shí)施是兩個(gè)概念。目前,企業(yè)雖然建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度,但缺乏有效預(yù)防的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程缺少有力的約束,加之外部監(jiān)督機(jī)制的軟弱無(wú)力,虛假的會(huì)計(jì)信息生成輸出后很少被發(fā)現(xiàn),因此,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作次序混亂,做假賬行為屢禁不止。從外部環(huán)境看,由于政府宏觀控制措施、法制建設(shè)還不完善,以及其他因素的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性較差。根本原因在于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全。
(二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視
當(dāng)前,多數(shù)經(jīng)營(yíng)較差的企業(yè),都出現(xiàn)費(fèi)用支出失控、財(cái)務(wù)收支混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂,使會(huì)計(jì)信息難以真實(shí)反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核失去了意義。其主要根源在于對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機(jī)制。尤其是缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的嚴(yán)格檢查和監(jiān)督。內(nèi)控制度執(zhí)行不力,疏于防范,有章不循。所以,很難發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)有的效力和作用。
(三)外部環(huán)境變化的影響
面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)要保持競(jìng)爭(zhēng)能力,勢(shì)必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)等,這就導(dǎo)致原有的控制對(duì)新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容沒(méi)有控制作用。所以,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍的變化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的變化來(lái)調(diào)整和拓寬內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的變革與創(chuàng)新已變得尤為急迫。只有不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),才能提高其效能,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。
二、建立與完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循的原則
(一)內(nèi)部相互制約的原則
內(nèi)部相互牽制是指在各崗位問(wèn)建立互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系,其在進(jìn)行有關(guān)責(zé)任分配時(shí),單獨(dú)的一個(gè)人或部門對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)完全的處理權(quán),必須經(jīng)過(guò)其他部門或人員的查證核對(duì)。在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)盡量由不同部門處理,也可委托中介機(jī)構(gòu),發(fā)揮其客觀、公正的作用。
(二)完整性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則
完整性要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施應(yīng)滲透到單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位。由于會(huì)計(jì)工作貫穿于單位整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是對(duì)單位整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外,還要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)全體員工都有約束力。由于單位是一個(gè)普遍聯(lián)系的整體,因此,要將各部門和各崗位形成既相互制約,又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一整體,以保證各部門和各崗位均能按照單位的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
(三)成本效益觀念與務(wù)實(shí)原則
設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是為了實(shí)際應(yīng)用,因此,不用過(guò)于強(qiáng)調(diào)其嚴(yán)密性和完整性。應(yīng)盡量精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,選擇恰當(dāng)控制方法和手段,減少過(guò)繁的手續(xù)和程序,避免重復(fù)勞動(dòng),使內(nèi)部控制制度簡(jiǎn)化且高效率;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的文字說(shuō)明要簡(jiǎn)潔明了,條理清楚。
(四)動(dòng)態(tài)反饋和預(yù)見(jiàn)性相結(jié)合的原則
單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要積極修訂完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,與時(shí)俱進(jìn),不斷修訂和完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以始終保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的適應(yīng)力和活力。同時(shí),由于各個(gè)單位的內(nèi)部實(shí)際情況是不斷變化、發(fā)展的,面臨的外部環(huán)境也是隨著社會(huì)進(jìn)步而變化和發(fā)展,但是,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度又是相對(duì)穩(wěn)定,為了既要符合現(xiàn)時(shí)需要,又要與未來(lái)發(fā)展相結(jié)合,保證在一定時(shí)期內(nèi)的適應(yīng)力和活力,在設(shè)計(jì)時(shí)要有一定的前預(yù)見(jiàn)性。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)重新審視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
牢固樹立內(nèi)控觀念,加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自我認(rèn)識(shí),自覺(jué)主動(dòng)地進(jìn)行內(nèi)控的監(jiān)督約束,盡快構(gòu)建一套責(zé)權(quán)分明、規(guī)章健全、運(yùn)作有序的內(nèi)控會(huì)計(jì)機(jī)制,從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須堅(jiān)持依法理財(cái)?shù)脑瓌t;必須充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn);必須以經(jīng)濟(jì)效益為中心;必須注意科學(xué)性和可操作性;必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范同的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),以提高其效能,因此,要真正地重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的建立和完善,把這樣的認(rèn)識(shí)融人到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,只有這樣,才能真正做到有利于企業(yè)依法自主經(jīng)營(yíng)、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整;有利于優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、合理分工、明確權(quán)責(zé)、科學(xué)管理;有利于所有者和經(jīng)營(yíng)者權(quán)利的制衡、優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境、提高內(nèi)控效果。重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是正確處理企業(yè)的利益相關(guān)方的關(guān)系,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的前提。
(二)重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部會(huì)汁控制制度
當(dāng)前,很多企業(yè)都是跨越式發(fā)展的,企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也需要打破傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的狹隘性,拓寬了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵,由局部的會(huì)計(jì)控制、財(cái)務(wù)控制擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的全方位管理控制。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容被賦予新的涵義,反映在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制內(nèi)容更加豐富,控制難度相應(yīng)加大。這也必然要求企業(yè)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),必須健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,通過(guò)內(nèi)部相互牽制、相互制約,才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展。
制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的是要通過(guò)有關(guān)制度的內(nèi)部牽制和制約,不斷加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以,就有必要在新的形勢(shì)下,重構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè)制度,建立、完善責(zé)任追究制度以及相關(guān)懲處辦法,強(qiáng)化內(nèi)部稽核檢查機(jī)制,統(tǒng)一思想,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的自覺(jué)性。
(三)更新成本費(fèi)用的控制觀念
成本是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,盈利能力多少的關(guān)鍵,企業(yè)在設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),必然要考慮成本費(fèi)用的控制問(wèn)題,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,減少低效和投資浪費(fèi),因而制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)以成本效益原則為指導(dǎo),要在實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所花費(fèi)的成本和由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益之間保持適當(dāng)?shù)谋壤?。因此,建立以成本控制為手段的成本管理制度?shì)在必行。信息技術(shù)的進(jìn)步為戰(zhàn)略成本管理的形成提供了技術(shù)條件。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本費(fèi)用控制的新觀念,要考慮如何將成本控制措施融合到具體的業(yè)務(wù)過(guò)程之中,使成本管理措施得到順利實(shí)施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作,諸如制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異等等。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理控制觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),培養(yǎng)職工的成本意識(shí),通過(guò)全員成本管理和全過(guò)程成本管理,充分發(fā)揮價(jià)值流程中生產(chǎn)者與其他價(jià)值創(chuàng)造者的積極性,從而達(dá)到成本控制日的,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本的管理。降低成本是企業(yè)盈利的最根本途徑,每個(gè)企業(yè)都有自己的成本結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析價(jià)值流程中的成本控制要點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核模型,抓住重點(diǎn)制定目標(biāo)成本,實(shí)施成本控制制度,加大考核力度,包括確定目標(biāo)成本、費(fèi)用預(yù)算等;根據(jù)預(yù)算單元進(jìn)行分解,每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并根據(jù)分析結(jié)果,在生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中尋找進(jìn)一步降低消耗,杜絕浪費(fèi)的突破口,只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)自身“體質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本,促進(jìn)成本不斷降低,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而有效地發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。
(四)加強(qiáng)信用管理,構(gòu)建和更新信息管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),加強(qiáng)資信管理和信用分析工作,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。建立內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、建立企業(yè)內(nèi)部授信制度、建立應(yīng)收賬款監(jiān)控制度,設(shè)立專門的信用風(fēng)險(xiǎn)管理部門,真正使企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)控制管理落到實(shí)處,抓出成效。通過(guò)積極有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,最大程度地降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化程度的不斷提高,越來(lái)越多的控制手段通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率大大提高。新經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須高度重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理體制和程序控制制度的建立完善,為保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,應(yīng)以制度為準(zhǔn)繩制定詳盡的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下的操作細(xì)則和作業(yè)指導(dǎo)書,從而確保蘊(yùn)含企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理思想的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常進(jìn)行。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性取決于應(yīng)用程序,所以,應(yīng)進(jìn)行定期評(píng)審,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行審核和評(píng)估,檢查其是否符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求,減少和消除人為控制因素。根據(jù)評(píng)審的情況,及時(shí)加以補(bǔ)充、修正和完善,確保信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出輸入、文件儲(chǔ)存和保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(五)把激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制有效結(jié)合
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不只是一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理模式,更是一種企業(yè)管理機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也有了很大的變化,它不再是孤立地被理解成一些程序和過(guò)程,而是包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)在內(nèi)的一整套控制制度,把預(yù)算編制、激勵(lì)與約束機(jī)制等手段有機(jī)結(jié)合,已成為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效手段,所以,必須強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束,形成激勵(lì)與約束相結(jié)合的管理機(jī)制。一是強(qiáng)化組織約束,提高政府和社會(huì)的外部監(jiān)督力度是完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有力保證,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并使之有效實(shí)施,要加快建立內(nèi)部控制制度的社會(huì)監(jiān)督體系,使其成為企業(yè)的約束力量。同時(shí),通過(guò)中介組織,依據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,站在公正立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、損失、責(zé)任進(jìn)行追究,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,有效進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查工作,準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中的癥結(jié)所在,有利于提高內(nèi)控工作的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)控制,確保企業(yè)健康運(yùn)行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度。多層次的會(huì)計(jì)控制體制是通過(guò)明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任來(lái)實(shí)現(xiàn)的,使每個(gè)群體或個(gè)人行為均處在他人的監(jiān)督控制之下,避免會(huì)計(jì)控制流于形式。如委派“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”,體現(xiàn)控制主體相互制衡的關(guān)系,通過(guò)多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制風(fēng)險(xiǎn)。建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息真實(shí)。
(六)積極調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性
建立以人為本的內(nèi)部控制制度,圍繞人的價(jià)值管理來(lái)開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的環(huán)境控制關(guān)系。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境,培養(yǎng)職責(zé)權(quán)限,劃分責(zé)任中心,建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,根?jù)實(shí)際完成情況予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,建立責(zé)、權(quán)、利相互配合,相互統(tǒng)一的激勵(lì)約束機(jī)制,同時(shí)應(yīng)注意責(zé)任的考核民主化和問(wèn)題處理的人性化,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,使企業(yè)內(nèi)每個(gè)員工都以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最終目標(biāo)是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的,而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)全體員工的共同努力。人是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的載體,企業(yè)內(nèi)部各層面的人均應(yīng)參與內(nèi)控體系的活動(dòng),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身就是人的活動(dòng),是由人來(lái)進(jìn)行并受人的因素影響,以人為本作為構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所接受,保證組織內(nèi)所有成員具有一定水準(zhǔn)的誠(chéng)信、道德觀和能力的人力資源方針與實(shí)踐也是內(nèi)部控制有效的關(guān)鍵因素之一。因此,要加快建立會(huì)計(jì)誠(chéng)信的內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)誠(chéng)信管理,確立會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)誠(chéng)信觀念和誠(chéng)信立人的意識(shí),使會(huì)計(jì)人員意識(shí)到會(huì)計(jì)誠(chéng)信、職業(yè)道德的重要性,把會(huì)計(jì)誠(chéng)信作為最重要的工作準(zhǔn)則和最基本的工作要求,樹立起會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)感。所以,建立以人為本的內(nèi)部控制制度,通過(guò)制定嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)誠(chéng)信控制制度,對(duì)培養(yǎng)企業(yè)員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),進(jìn)而更好地貫徹和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理有著更重要的作用。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,它通過(guò)健全制度、規(guī)范行為、強(qiáng)化監(jiān)督、完善自我等活動(dòng),不斷促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和健康發(fā)展。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于中小企業(yè)股東的利益;有利于董事會(huì)有效行使控制權(quán);有利于保障債權(quán)人、職工、客戶等的利益;有利于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)。
中小型企業(yè)的健康發(fā)展,有利于確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),對(duì)于促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、方便群眾生活、保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮愈加重要的作用。但是,中小企業(yè)受經(jīng)營(yíng)規(guī)模、財(cái)力、人力、經(jīng)驗(yàn)等因素的限制,企業(yè)組織體系通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全,崗位設(shè)置、職責(zé)劃分交叉重疊等現(xiàn)象嚴(yán)重,中小企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展頗有影響。因此,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,幫助其建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度進(jìn)行研究,特別是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)幫助中小企業(yè)建立和完善其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)投資人利益,提高企業(yè)整體的效率和效果具有重要意義。設(shè)立中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)遵循以下原則:
成本效益 中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的任何分工、審核、制衡,都必須考慮是否符合成本效益原則,如果分工和制衡的成本高于其效益,則不應(yīng)當(dāng)采用該項(xiàng)控制。斷定一項(xiàng)控制是否有效,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體利益的角度上考慮。盡管一些控制方法會(huì)影響工作效率,但對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)講,如果不采用,可能對(duì)企業(yè)造成更大的損失,則仍應(yīng)實(shí)施該項(xiàng)控制。
突出重點(diǎn)、分清主次 針對(duì)中小企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)、對(duì)企業(yè)成敗有直接影響的方面,如影響盈虧、成本的重要事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格控制;次要的事項(xiàng),根據(jù)中小企業(yè)的能力限制,可簡(jiǎn)單控制或不控制
靈活多變 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)隨著中小企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的缺陷,并采取措施予以補(bǔ)救。
因地制宜 中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點(diǎn),在制定內(nèi)部控制制度時(shí),不能照搬大企業(yè)的做法,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模等特點(diǎn),制定適合本企業(yè)情況的控制制度。
一般來(lái)說(shuō),有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾基本目標(biāo):
1、保證企業(yè)決策所依存息的可靠性和完整性。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)中也常見(jiàn)多地區(qū)的經(jīng)營(yíng),這就使得中小企業(yè)決策越來(lái)越依賴于各種錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息。內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是保證這些信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息的可靠性和完整性,防止支持決策信息的錯(cuò)誤和貧乏。
2、保證企業(yè)各部門遵循已制定的政策。計(jì)劃、外部法律法規(guī)。政策計(jì)劃是企業(yè)管理層制定的,而法律法規(guī)則源于企業(yè)外部法律環(huán)境,遵循企業(yè)內(nèi)部的政策、計(jì)劃是為了保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,遵守法律、法規(guī)則有利于企業(yè)避免來(lái)自外部政府的懲罰損失。
3、保護(hù)資產(chǎn)的安全。中小企業(yè)應(yīng)制定一系列內(nèi)部控制制度,以實(shí)現(xiàn)保護(hù)資產(chǎn)安全的目標(biāo)。如對(duì)資產(chǎn)接觸人進(jìn)行權(quán)限的限制,設(shè)置計(jì)算機(jī)密碼和操作口令,聘用保安人員和對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員制定嚴(yán)格的物資流動(dòng)程序等。
4、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和有效性。中小企業(yè)應(yīng)依靠?jī)?nèi)部控制制度進(jìn)行完整的會(huì)計(jì)核算,進(jìn)而編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并采用運(yùn)籌學(xué)的方法分析各個(gè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性,考察企業(yè)是否存在設(shè)備未能充分利用、費(fèi)用核算不規(guī)范、工作人員是否超標(biāo)和生產(chǎn)臺(tái)班開工不足等情況,保證提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化。
5、保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。中小企業(yè)的諸多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和一切內(nèi)部控制措施都是為了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)建設(shè),以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
只有達(dá)到以上5個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度才可稱之為有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。只有在這樣的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度下,中小企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
建立和健全中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的策劃
我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行效益評(píng)價(jià),分析其不足與有效性,其最終目標(biāo)在于幫助中小企業(yè)建立起達(dá)到上述5大標(biāo)準(zhǔn)的有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,防范可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)繁榮發(fā)展。中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、人員精悍,因而要結(jié)合這些特點(diǎn),在控制上把握好“小而不粗、疏而不漏”的原則,從“實(shí)用、簡(jiǎn)潔、有效”著眼。具體應(yīng)從以下幾方面入手來(lái)建立和健全其內(nèi)部控制制度:
1、建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制
——不相容職務(wù)相分離制度。要求中小企業(yè)按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
——授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)經(jīng)辦人員,包括管理層,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
——會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。要求中小企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
2、現(xiàn)金流量預(yù)算控制
中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)現(xiàn)金流量預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量控制。即要求企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,堅(jiān)持“以收定支,與成本費(fèi)用匹配”的原則,明確現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目、建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序。同時(shí),根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時(shí)段的動(dòng)態(tài)現(xiàn)金預(yù)算,對(duì)日?,F(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。實(shí)施預(yù)算資金審批制度。
3、應(yīng)收賬款控制
中小企業(yè)必須建立完整的應(yīng)收賬款核算體系,財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確詳實(shí),債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確,并且真實(shí)完整。同時(shí)必須制定相應(yīng)信用政策評(píng)價(jià)客戶資信程度。通常從信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等五個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)客戶的資信程度。從而選擇資信、信譽(yù)良好的客戶,而拒絕那些資信、信譽(yù)較差的客戶。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。中小企業(yè)可以結(jié)合銷售合同、確立收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全性。落實(shí)專人專職負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度,提高資金周轉(zhuǎn)率。
4、實(shí)物資產(chǎn)控制
實(shí)物資產(chǎn)控制是為保證企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)安全、完整而采取的會(huì)計(jì)控制措施。具體內(nèi)容主要有:第一,建立實(shí)物盤點(diǎn)制度。定期盤點(diǎn)存貨等實(shí)物資產(chǎn),與記錄相比較,看是否存在缺損現(xiàn)象,并查明原因。嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)文件的接觸人員,以保證資產(chǎn)的安全。第二,及時(shí)入賬。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,必須立即入賬,特別是現(xiàn)金、銀行存款,要做到日清月結(jié),防止挪用,保證資金的安全和合理使用。第三,做好檔案保管。建立實(shí)物資產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案保管制度,便于業(yè)務(wù)復(fù)查。
5、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
債務(wù)就好比是一把雙刃劍。有效地利用債務(wù),可以大大地提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好、利潤(rùn)高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶來(lái)企業(yè)的高速增長(zhǎng)。但是負(fù)債經(jīng)營(yíng)要承擔(dān)相當(dāng)?shù)睦①M(fèi)用,并且債權(quán)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先求償權(quán)。如果經(jīng)營(yíng)不善,或出現(xiàn)其他不利因素,則中小企業(yè)資不抵債,破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)就會(huì)加大。
6、管理信息系統(tǒng)控制
通過(guò)管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地理解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確其所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息。有效的管理信息系統(tǒng)有助于提高中小企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。具體講,應(yīng)有助于控制標(biāo)準(zhǔn)的建立和修正,控制活動(dòng)成效的評(píng)定,控制報(bào)告的擬定以及改進(jìn)建議的及時(shí)傳達(dá)。企業(yè)應(yīng)按控制系統(tǒng)的需要識(shí)別使用者的信息需要,在此基礎(chǔ)上收集、加工和處理信息,并將這些信息及時(shí)、準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)地傳遞給企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員,使他們能夠順利履行其職責(zé)。
此外,還要處理好控點(diǎn)與控面之間的關(guān)系,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),找出需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。只要各中小企業(yè)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),按照有效的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)不斷對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià)和修改,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)開展工作,相信各中小企業(yè)將會(huì)建立與健全適合自身發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出巨大的貢獻(xiàn)。
財(cái)政部于2001年6月了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)范——貨幣資金(試行)》(以下均簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)。與基本規(guī)范相關(guān)的實(shí)物資產(chǎn)、采購(gòu)與付款、銷售與收款、工程項(xiàng)目、對(duì)外投資、籌資、成本費(fèi)用、擔(dān)保等其他8個(gè)具體規(guī)范,正在繼續(xù)制訂并陸續(xù)下發(fā)。本文對(duì)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(以下簡(jiǎn)稱“內(nèi)控制度”)應(yīng)做好的相關(guān)工作闡述自己的觀點(diǎn)。
一、提高認(rèn)識(shí)仍是當(dāng)務(wù)之急
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的條例、法規(guī),當(dāng)前尤其是要學(xué)好《規(guī)范》。首先要充分認(rèn)識(shí)到自己是企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí),重視并組織好本單位的會(huì)計(jì)工作;其次要充分認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)內(nèi)控制度既是《會(huì)計(jì)法》的要求,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的需要,它對(duì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行有著非常重要的意義。因此,要把建立企業(yè)內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的一項(xiàng)最重要的內(nèi)容,及早列入議事日程。
《總會(huì)計(jì)師條例》規(guī)定,國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,是本單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)在建立健全本單位內(nèi)控制度中發(fā)揮好組織領(lǐng)導(dǎo)作用。
2.財(cái)會(huì)部門是企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭部門和具體工作的主要承擔(dān)者,應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)范》,提高認(rèn)識(shí),吃透精神,掌握好原則和方法。財(cái)會(huì)部門要發(fā)揮好其應(yīng)有的主導(dǎo)作用,積極策劃,制訂方案,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。應(yīng)當(dāng)看到,改革開放以來(lái),國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)放權(quán)讓利,對(duì)于搞活企業(yè),促使其轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體和市場(chǎng)主體,起到了積極的作用。然而,在社會(huì)變革和企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,不少企業(yè)出現(xiàn)了較多管理失控問(wèn)題,給企業(yè)、國(guó)家造成了損失,有些甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這些問(wèn)題的出現(xiàn),原因固然很多,但企業(yè)管理粗放、內(nèi)控制度不健全可以說(shuō)是其中最重要的原因。因此,我們應(yīng)盡快做好這一工作。
3.企業(yè)要加大對(duì)《規(guī)范》的學(xué)習(xí)宣傳力度,使所有的管理人員甚至全體員工都了解《規(guī)范》的內(nèi)容,并加深對(duì)其重要意義的理解。要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎(chǔ),是一個(gè)全方位、全過(guò)程、全員都要參與的一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理活動(dòng)。大家都應(yīng)鼎立支持并積極參與,做好相關(guān)方面的工作。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的思路
1.企業(yè)應(yīng)成立建立健全內(nèi)控制度工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,以便做好組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副組長(zhǎng)。組員由財(cái)會(huì)、審計(jì)、機(jī)電、物資、計(jì)劃、勞資、人事、營(yíng)銷、生產(chǎn)、基建、信息、董事會(huì)及總經(jīng)理辦公室等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。辦公室設(shè)在財(cái)會(huì)部門。將任務(wù)按項(xiàng)目合理分工,如:財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)貨幣資金、對(duì)外投資、籌資、付款、成本費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等;計(jì)劃和基建部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目;營(yíng)銷部門會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品及勞務(wù)定價(jià);機(jī)電部門負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、保管使用;物資部門負(fù)責(zé)材料物資、生產(chǎn)性低值易耗品的采購(gòu)、保管、收發(fā)等;勞資部門負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限劃分、確定工資待遇和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;人事部門負(fù)責(zé)人員配備、職工獎(jiǎng)懲、領(lǐng)導(dǎo)干部資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包考核兌現(xiàn)等;信息部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用;董事會(huì)辦公室提出對(duì)總經(jīng)理的授權(quán)方案;公司辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、行政低值易耗品以及機(jī)關(guān)管理費(fèi)用,并提出對(duì)副總經(jīng)理及有關(guān)部門的授權(quán)方案;審計(jì)部門除了參與策劃外,重點(diǎn)應(yīng)做好整個(gè)制度的審查和修訂工作等等。還有不少需各部門共同參與的具體項(xiàng)目,均應(yīng)本著涉及誰(shuí)、誰(shuí)協(xié)助財(cái)會(huì)部門提出具體方案的原則,做好相應(yīng)的工作。
2.建立內(nèi)控制度和建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合起來(lái)進(jìn)行?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)行之后,國(guó)家不再制訂相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)行的行業(yè)財(cái)務(wù)制度已不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。企業(yè)須根據(jù)自己的實(shí)際,制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。財(cái)務(wù)管理辦法與內(nèi)控制度共同之處,都是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。不同之處是,前者涵蓋了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和有關(guān)方法,其所涉及的內(nèi)控問(wèn)題,一般都原則性較強(qiáng),后者強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)具體事項(xiàng)在全過(guò)程中如何相互制約(或曰相互牽制),把涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)限,劃分得更加明確、更加具體,以便各負(fù)其責(zé)、各司其職,強(qiáng)化監(jiān)督、防止越權(quán)、堵塞漏洞。兩個(gè)制度的建立結(jié)合進(jìn)行,既可以相互匹配、互為補(bǔ)充,又可以避免內(nèi)容上的重復(fù)。
3.建立內(nèi)控制度,要結(jié)合本單位的實(shí)際。要對(duì)原有相關(guān)制度與《規(guī)范》進(jìn)行對(duì)照清理。已有的制度,符合要求但尚不完善的,應(yīng)補(bǔ)充完善;不符合要求的,加以廢止。經(jīng)常發(fā)生的有關(guān)事項(xiàng),即使《規(guī)范》中沒(méi)有列明,也應(yīng)加以補(bǔ)充。
4.發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)上下各方面的積極性。在較大的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi),擁有較多的子公司或分公司,其所發(fā)生的不少經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),具有很大的共性。從上至下,如果各層次都分別制訂一套內(nèi)控制度,既無(wú)必要成本又高。因此,發(fā)揮大企業(yè)、大集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),不僅可以降低工作成本,而且可以提高工作質(zhì)量。可從內(nèi)部不同層次的會(huì)計(jì)崗位上抽調(diào)一部分業(yè)務(wù)骨干,成立制度起草小組。在建立好制度主題框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)小組成員各自所在層次的專業(yè)優(yōu)勢(shì),合理分工。實(shí)施辦法制訂后,分別經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)通過(guò)后,下發(fā)實(shí)行。各下屬單位,可以此為據(jù),結(jié)合本單位實(shí)際做補(bǔ)充規(guī)定或制訂實(shí)施細(xì)則。有關(guān)授權(quán)事宜,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定或公司章程進(jìn)行。
三、貫徹落實(shí)《規(guī)范》應(yīng)做好的其他幾項(xiàng)工作
1.認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,深化企業(yè)改革。國(guó)有大、中型企業(yè),要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,繼續(xù)實(shí)行規(guī)范的公司制改革,完善法人治理結(jié)構(gòu)。在這方面,國(guó)家應(yīng)通過(guò)深化國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革,真正解決好出資人到位問(wèn)題。已經(jīng)改制為公司制的企業(yè),在權(quán)力制衡方面,尤其要解決好當(dāng)前存在的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員和經(jīng)理成員在職位上高度重疊的問(wèn)題,克服和防止“內(nèi)部人控制”。董事會(huì)要真正代表所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事及經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督作用要有效發(fā)揮,而不應(yīng)是擺設(shè)。在建立健全內(nèi)控制度過(guò)程中,應(yīng)層層明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批授權(quán)范圍,劃清責(zé)任,防止越權(quán)審批。
2.建立嚴(yán)格的違規(guī)責(zé)任追究制度。一是國(guó)家有關(guān)立法部門,要建立健全適合企業(yè)特點(diǎn)的真正能夠操作的有關(guān)責(zé)任追究法律法規(guī);二是企業(yè)內(nèi)部建立健全相應(yīng)的責(zé)任追究制度。責(zé)任追究制度應(yīng)體現(xiàn)下管一級(jí)的原則,使責(zé)任追究制度做到責(zé)任到位,有法有規(guī)必依,違法違規(guī)必究。
3.建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。企業(yè)的主管部門以及企業(yè)外部的中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所),要把檢查評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控制度是否完善和有效,作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,并適時(shí)做出客觀公正的評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部,上級(jí)財(cái)會(huì)部門,要對(duì)下級(jí)單位的內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。要充分發(fā)揮企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門的作用,因?yàn)椋S多違反會(huì)計(jì)制度的問(wèn)題,僅僅通過(guò)財(cái)會(huì)人員是很難發(fā)現(xiàn)或者是很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)的。
要解決好以包代管的問(wèn)題?,F(xiàn)在,各種承包制,在企業(yè)內(nèi)部廣泛推行,這對(duì)于落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠起到積極作用,但也掩蓋了不少管理上的問(wèn)題。許多金額較大的承包項(xiàng)目,形成的最終結(jié)果往往是包盈不包虧,在形成巨大損失后,承包人所交數(shù)額有限的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,根本無(wú)法抵補(bǔ)疏于管理而造成的損失。而在問(wèn)題的背后,還可能隱藏著違法亂紀(jì)、營(yíng)私舞弊的行為。
4.會(huì)計(jì)人員在執(zhí)行內(nèi)控制度過(guò)程中,起著其他人不可替代的把關(guān)作用。首先,會(huì)計(jì)人員要有良好的職業(yè)道德和高度的責(zé)任心,其次要有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)能力。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須支持和理解會(huì)計(jì)人員的工作,維護(hù)好會(huì)計(jì)人員在控制中應(yīng)有的權(quán)威作用。
5.加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。當(dāng)前,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差,會(huì)計(jì)信息失真,其原因固然很多,但與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)的許多其他管理工作水平較低亦有很大的關(guān)系,因而要加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制水平,有賴于全面提高企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的水平。內(nèi)控制度一旦建立,必須全面開展培訓(xùn)工作,使所有相關(guān)人員不但熟悉它,而且要掌握其操作方法,并自覺(jué)做好相應(yīng)的工作。
[摘 要] 由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制造成的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。本文通過(guò)分析我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 問(wèn)題 對(duì)策
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題
1.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)不足,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度弱化。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為建立控制制度需要耗費(fèi)人力、物力,而這種人力、物力的耗費(fèi)所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益又難于確定,因而對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏積極性、主動(dòng)性;有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把成本控制,或者對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)安全性進(jìn)行的控制等某個(gè)方面的控制當(dāng)成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;還有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),則干脆對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制沒(méi)有認(rèn)識(shí),覺(jué)得那一堆堆的手冊(cè)、文件、制度,實(shí)屬繁瑣多余之物。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重視不夠,也導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)會(huì)人員及員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的漠視,有意無(wú)意地弱化了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
2.法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。國(guó)有企業(yè)改制以后,形式上也建立了法人治理結(jié)構(gòu),但很多公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由一人擔(dān)任,董事?lián)伪O(jiān)事,董事會(huì)成員大多由企業(yè)的經(jīng)理人員擔(dān)任,董事會(huì)難以發(fā)揮監(jiān)督作用。監(jiān)事會(huì)成員的薪水和職位的升遷大都由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)決定,使監(jiān)事會(huì)也形同虛設(shè),難以有效發(fā)揮其監(jiān)督職能。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),在組織上、經(jīng)濟(jì)上都依賴于企業(yè)經(jīng)理,作為被領(lǐng)導(dǎo)者去監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者,顯然不符合監(jiān)督者與被監(jiān)督者分離的原則。相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)無(wú)法建立,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督成為空談,造成了某些企業(yè)管理層獨(dú)斷專行、貪污腐敗、弄虛作假,致使財(cái)務(wù)信息失真。
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性差, 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行不力。一般說(shuō)來(lái),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行方面, 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)起到了非常重要的作用。企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程、產(chǎn)品流程、產(chǎn)品性質(zhì)、公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)等都非常熟悉。因此,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)常擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制政策和程序的設(shè)計(jì)任務(wù)。因此,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的地位舉足輕重。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素。我國(guó)很多上市公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏起碼的獨(dú)立性,經(jīng)理和董事長(zhǎng)怎樣說(shuō),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就怎樣辦。這時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就成為信息對(duì)稱的最大障礙。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性問(wèn)題是企業(yè)進(jìn)行公司治理時(shí)應(yīng)該注意解決的問(wèn)題。
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制運(yùn)行缺乏行之有效的監(jiān)督。僅靠?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度本身還不能自動(dòng)發(fā)揮管理效能,切實(shí)實(shí)施內(nèi)控制度并嚴(yán)格按制度辦事,并在運(yùn)行過(guò)程中適時(shí)加以審計(jì)和評(píng)價(jià),才能真正實(shí)現(xiàn)提高效能的目的,保證會(huì)計(jì)控制的有效性?,F(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)雖有各種財(cái)經(jīng)制度辦法,但卻沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制來(lái)保障實(shí)施,導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè);有的企業(yè)側(cè)重于事后監(jiān)督,屬于事中控制范疇的核算程序其相互牽制弱化,屬于事前控制范疇的制度建設(shè)滯后;還有的企業(yè)對(duì)內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的監(jiān)督往往被一般性工作差錯(cuò)的查糾所取代,缺乏對(duì)內(nèi)控運(yùn)行情況的深入考核,未設(shè)置相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),使得內(nèi)控措施難以真正落到實(shí)處。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題對(duì)策研究
1.加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)工作,提高企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的認(rèn)識(shí)。要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使社會(huì)各方面了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原理和積極作用,使強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為各企業(yè)的自覺(jué)行動(dòng)和切身需要,為貫徹實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范營(yíng)造良好輿論氛圍和社會(huì)環(huán)境。不僅要培訓(xùn)財(cái)會(huì)專業(yè)人員,更要教育、培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)人,使企業(yè)負(fù)責(zé)人能正確認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度既是《會(huì)計(jì)法》的要求,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的需要,它對(duì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行有著非常重要的意義。企業(yè)負(fù)責(zé)人在思想上有了正確的認(rèn)識(shí),在工作中才可能帶頭執(zhí)行,從組織領(lǐng)導(dǎo)層面解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的根本癥結(jié)。
2.健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,結(jié)合自身實(shí)際,健全和完善適合本企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控制度,以達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的。會(huì)計(jì)控制制度體系按控制對(duì)象劃分主要包括:貨幣資金控制制度、采購(gòu)與付款控制制度、銷售與收款控制制度、成本費(fèi)用控制制度、資金籌措控制制度、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制制度等。上述控制制度又可根據(jù)涵蓋的內(nèi)容,細(xì)分為若干具體控制制度,從而構(gòu)成一個(gè)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。例如貨幣資金控制制度,涵蓋了現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等內(nèi)容,涉及到貨幣資金的收支保管、授權(quán)審批以及不相容崗位相互分離、制約等環(huán)節(jié);銷售與收款控制制度,包括銷售商品(或勞務(wù))的定價(jià)原則、信用批準(zhǔn)及條件、收款結(jié)算方式以及應(yīng)收帳款的管理等。值得注意的是,各項(xiàng)控制制度之間要相互銜接,口徑一致,避免出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象。
3.規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。必須按現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范建設(shè)董事會(huì):首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出其核心作用;其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過(guò)對(duì)董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;再次是明確董事會(huì)內(nèi)部分工,設(shè)立專門委員會(huì)。通過(guò)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)可以從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面為完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)行基礎(chǔ)提供保證。
4.明確控制目標(biāo),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重點(diǎn)是圍繞會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)置的。一般說(shuō)來(lái),健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)能有效預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,即使發(fā)生了,也容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)7和糾正。因此,在設(shè)計(jì)時(shí)必須明確控制目標(biāo),充分考慮各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否符合內(nèi)部控制基本原則,認(rèn)真檢查關(guān)鍵控制點(diǎn)是否進(jìn)行了控制,所有的控制目標(biāo)是否已達(dá)到。同時(shí),企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評(píng)估系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,并針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn)控制政策,做到有章必循、違章必究、違規(guī)必罰、以罰促糾,以期能更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)。
作者:胡明星 劉恒靖 張徐潔
[摘要] 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)和行為,對(duì)保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)提高管理效率和保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)秩序,防止會(huì)計(jì)信息失真等都具有重要的作用。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 存在問(wèn)題 對(duì)策措施
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1.缺乏有效的公司法人治理結(jié)構(gòu)
我國(guó)大部分企業(yè)雖然實(shí)行了公司制改造,但真正的公司法人治理結(jié)構(gòu)并未建立,很多公司尤其是上市公司雖然建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)。但在實(shí)際工作中,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象普遍,董事會(huì)獨(dú)立性受到干擾,監(jiān)事會(huì)成員主要由公司職工和股東代表組成,在行政關(guān)系上受制于董事會(huì),監(jiān)督作用難以發(fā)揮。股份公司的一些機(jī)構(gòu)設(shè)置沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,甚至根本就沒(méi)有設(shè)置。股份公司僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,而沒(méi)有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu),沒(méi)有明確界定董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)的權(quán)限和責(zé)任。同時(shí)公司也沒(méi)有形成合理的人力資源管理機(jī)制,企業(yè)管理者的產(chǎn)生依然具有很強(qiáng)的政府色彩,這樣產(chǎn)生的管理者習(xí)慣于用行政命令的方式治理企業(yè)而不是管理企業(yè)。大多數(shù)管理者還不習(xí)慣應(yīng)用現(xiàn)代管理的控制方法,對(duì)下屬人員的工作不能實(shí)施科學(xué)有效的監(jiān)督,導(dǎo)致公司內(nèi)部中下層機(jī)構(gòu)之間、不同崗位之間以及不同人員之間無(wú)法形成有效的牽制,不少公司存在著不相容職務(wù)兼任、崗位責(zé)任制形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
2.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,內(nèi)控執(zhí)行不力
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)比較薄弱,一些企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還有許多誤解,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,辦事手續(xù)繁瑣,束縛了手腳,影響了辦事效率,甚至認(rèn)為建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是人為制造矛盾。大多數(shù)企業(yè)訂立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)基本上不起約束作用。更多的是有章不循,遇到具體問(wèn)題強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全
目前,我國(guó)企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,但總體上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性。(1)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有科學(xué)性和系統(tǒng)性,個(gè)別單位受利益驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營(yíng)輕管理,控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,甚至既定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控。(2)偏重事后控制,通常是違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或懲處,失去了應(yīng)有的效力。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策措施
1.完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
建立完善的公司法人治理結(jié)構(gòu),是有效實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。針對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)、獨(dú)力董事、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和審計(jì)委員會(huì)等不同的權(quán)力主體確立控制權(quán),使各權(quán)力主體之間形成不同的權(quán)力邊界相互制衡,防止內(nèi)部人控制。首先,要完善董事會(huì)的功能和設(shè)置,增加董事會(huì)中外部董事的比重,減少內(nèi)部人控制和大股東控制。董事長(zhǎng)與總經(jīng)理要分設(shè),以增強(qiáng)其獨(dú)立性。其次,要強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,要建立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)應(yīng)該主要由公司的非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,并擁有聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師的決定權(quán)等。
2.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)。設(shè)立授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)主辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù),確保資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算相分離、經(jīng)營(yíng)責(zé)權(quán)與會(huì)計(jì)責(zé)任相分離、授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn),推行全面預(yù)算管理,并對(duì)預(yù)算結(jié)果及時(shí)進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行控制。要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析、報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為控制因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。
3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。
在聘用會(huì)計(jì)人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價(jià)值觀的人才。
在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。在會(huì)計(jì)人員安排上,要實(shí)行工作崗位輪換制,通過(guò)輪換及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,抑制部分人員的不良動(dòng)機(jī)。要建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。
4.高度重視,以人為本
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全以及運(yùn)行起關(guān)鍵作用,因此必須提高現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度。要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)法規(guī)意識(shí),管理者不僅負(fù)責(zé)建立制度,而且負(fù)責(zé)監(jiān)督自身認(rèn)真執(zhí)行,帶頭遵守制度規(guī)定,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作落到實(shí)處。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,在執(zhí)行和落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度過(guò)程中,消除某些人在制度面前的種種特權(quán),對(duì)違反制度的人員,不分職位高低,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化外部監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的一個(gè)重要方面,現(xiàn)代企業(yè)必須重視和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,要配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,定期或不定期對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)人員職責(zé)等要有明確的規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會(huì)或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。
在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的同時(shí),必須強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制。在管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的作用,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使之有效實(shí)施。要加大執(zhí)行力度,對(duì)不能加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、違反法律法規(guī),導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。
三、結(jié)束語(yǔ)
建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為?,F(xiàn)代企業(yè)必須完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,強(qiáng)化考評(píng)和監(jiān)督機(jī)制,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施,發(fā)揮其應(yīng)有的效果和作用。
【摘 要】文章擬從企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的必要性;建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的方法、途徑、程序,以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的局限性等方面展開論述。旨在通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度化、規(guī)范化、合法化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);促進(jìn)企業(yè)建立科學(xué)管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部 會(huì)計(jì)控制 建立實(shí)施 局限性
一、為什么要建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
3.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制制度,可以促進(jìn)內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的分工合作,并為保證各部門能將其執(zhí)行政策、制度的情況反饋給企業(yè)最高管理層,從而可以減少政策、制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)不必要的偏差。
5.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制可以為外部審計(jì)認(rèn)識(shí),評(píng)價(jià)企業(yè)提供可靠的基礎(chǔ)保證。
內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全和有效程度,是審計(jì)人員確定范圍、重點(diǎn)和所用方法的重要依據(jù)。審計(jì)人員可依據(jù)內(nèi)部控制作用的強(qiáng)弱,來(lái)認(rèn)識(shí)、評(píng)判審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、怎樣建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
1.組織結(jié)構(gòu)控制
實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,首先要從本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)開始。應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制的要求,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能夠由一個(gè)人從頭到尾進(jìn)行處理;對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分工負(fù)責(zé),有利于防止差錯(cuò),堵塞漏洞,能對(duì)保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全起積極作用。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),即不允許接觸和處理這些業(yè)務(wù)。這一控制方式使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)就得到有效控制。
3.會(huì)計(jì)記錄控制
(1)建立健全崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)分工,使之形成相互分離、相互制約關(guān)系。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應(yīng)對(duì)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遺漏或重復(fù)。
(3)進(jìn)行復(fù)式記帳和帳戶控制。運(yùn)用復(fù)式記帳方法,有助于會(huì)計(jì)人員糾錯(cuò)防弊。會(huì)計(jì)人員對(duì)總帳與明細(xì)帳進(jìn)行定期核對(duì),是核查會(huì)計(jì)記錄是否正確的一種簡(jiǎn)單而有效的方法。
4.資產(chǎn)保護(hù)控制
(1)接近控制。接近控制是指嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有通過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。這里所說(shuō)的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、易變現(xiàn)資產(chǎn)和存貨。
①限制接觸現(xiàn)金?,F(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)由指定的出納負(fù)責(zé)管理。出納人員應(yīng)當(dāng)與控制現(xiàn)金余額的會(huì)計(jì)記錄人員和登記應(yīng)收款項(xiàng)的人員相互分離。
②限制接觸易變現(xiàn)資產(chǎn)。易變現(xiàn)資產(chǎn)如有價(jià)證券和應(yīng)收票據(jù),應(yīng)采取由兩個(gè)人同時(shí)接近資產(chǎn)的方式加以控制。在處理易變現(xiàn)資產(chǎn)時(shí),要求有兩名管理人員共同簽名。
③限制接觸存貨。在制造企業(yè)和批發(fā)企業(yè),存貨應(yīng)通過(guò)委派專職倉(cāng)庫(kù)保管員保管。設(shè)置分離且封閉的庫(kù)區(qū),以及控制進(jìn)入廠區(qū)或庫(kù)區(qū)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(2)定期盤點(diǎn)控制
應(yīng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)定期盤點(diǎn),進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),并對(duì)差異分析原因,及時(shí)處理,擔(dān)任保管職務(wù)或擔(dān)任記錄職務(wù)的人員不得單獨(dú)從事定期盤點(diǎn)和帳實(shí)核對(duì)工作。
(3)記錄保護(hù)控制
實(shí)物資產(chǎn)的相關(guān)記錄應(yīng)妥善保管。首先,應(yīng)嚴(yán)格限制接觸這些會(huì)計(jì)記錄的人員,以保證保管、審批和記錄職務(wù)分離的有效性,其次,這些記錄應(yīng)妥善保管,以防記錄被盜或被毀;再次,這些記錄應(yīng)留有備份,以便在遭受意外毀損時(shí)重新恢復(fù)。
(4)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)重大財(cái)產(chǎn)投保,避免企業(yè)遭受不可抗力等對(duì)實(shí)物資產(chǎn)帶來(lái)重大損失而得不到補(bǔ)償。
5.內(nèi)部稽核的控制
(1)原始憑證的審核。
對(duì)原始憑證的審核主要應(yīng)當(dāng)抓住兩個(gè)環(huán)節(jié),一是對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性的監(jiān)督。二是對(duì)原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)督。
(2)記帳憑證的審核。
對(duì)記帳憑證主要審核其內(nèi)容是否完整,編號(hào)是否連續(xù),科目運(yùn)用是否準(zhǔn)確,借貸方向是否正確。除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證外,其他記帳憑證是否附有原始憑證,記帳憑證金額與相關(guān)原始憑證所記載金額是否相符,記帳憑證記載的內(nèi)容是否及時(shí)登記相關(guān)的會(huì)計(jì)帳簿。
(3)會(huì)計(jì)帳簿的審核。
會(huì)計(jì)人員在審核會(huì)計(jì)帳簿時(shí),應(yīng)特別關(guān)注:
①總帳、明細(xì)帳、日記帳和其它輔助性帳簿的設(shè)置是否符合國(guó)家規(guī)定。
②帳帳、帳證、帳實(shí)是否相符。
③帳簿的登記、裝訂、保管、存放地點(diǎn)是否妥善。
(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。
對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,應(yīng)特別關(guān)注:
①種類和格式是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。
②會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其它有關(guān)資料編制,數(shù)字是否真實(shí),計(jì)算是否準(zhǔn)確,內(nèi)容是否完整。
③會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間、會(huì)計(jì)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
④會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說(shuō)明是否符合規(guī)定,與會(huì)計(jì)報(bào)表是否保持一致。
⑤對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名并蓋章。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局限性
1.受成本效益原則的局限。管理層在設(shè)計(jì)和實(shí)施某項(xiàng)內(nèi)容控制時(shí),必須要權(quán)衡強(qiáng)化內(nèi)部控制的利弊得失,如果增加控制環(huán)節(jié)過(guò)于降低辦事效率,就有可能會(huì)放棄設(shè)計(jì)或?qū)嵤┻@項(xiàng)內(nèi)部控制。
2.如果負(fù)不同責(zé)任的職員忽視控制程序、錯(cuò)誤判斷、甚至相互勾結(jié)、內(nèi)外串通舞弊等,往往導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈。
3.管理人員濫用職權(quán),逾越控制權(quán)限,對(duì)設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會(huì)使建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制形同虛設(shè)。
4.領(lǐng)導(dǎo)因素是影響企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵因素。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重視不夠,監(jiān)督不力,內(nèi)部控制便會(huì)流于形式。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要管理制度,也是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,建立、健全完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)防范體系,對(duì)于減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國(guó)家、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損害,解決企業(yè)核心問(wèn)題,建立科學(xué)管理體系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
摘要:我國(guó)加入wt0以后,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,大量外國(guó)公司涌向中國(guó),為了適應(yīng)不斷變化的內(nèi)、外部環(huán)境,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了更高的要求。讀者們也可以注意到近幾年來(lái)媒體經(jīng)常報(bào)道的一些企業(yè)由興到衰,最終走向破產(chǎn)的結(jié)局,無(wú)非都是企業(yè)內(nèi)部管理混亂,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全。可見(jiàn),一個(gè)企業(yè)建立完善的、嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系并嚴(yán)格地加以執(zhí)行,才能使企業(yè)依照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展。本文就內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀、存在問(wèn)題,提出完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施等方面談?wù)勛约旱囊恍\薄認(rèn)識(shí),以期共同探討。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,問(wèn)題,措施
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量, 保護(hù)資產(chǎn)安全、完整, 確保有關(guān)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制既是一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理方式,更是一種企業(yè)管理機(jī)制, 是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一種先進(jìn)的內(nèi)部管理被企業(yè)普遍采用,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,是現(xiàn)代企業(yè)各級(jí)管理者根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面以及影響和制約公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各種因素實(shí)施約束與監(jiān)督的管理活動(dòng),其意義不僅僅在于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更重要的是提高企業(yè)管理質(zhì)量,提升企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題
(一) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀整體薄弱,大多數(shù)公司還沒(méi)有意識(shí)到其重要性。有些公司把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制看成是一堆堆的手冊(cè)、文件和規(guī)章制度,未能起到規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為理由而不按照規(guī)定的程序處理,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。“亞細(xì)亞的破產(chǎn)”,“鄭百文事件”,以及“巨人集團(tuán)的倒閉”等案件的發(fā)生,大多是疏于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的結(jié)果,同時(shí),也說(shuō)明我國(guó)公司沒(méi)有完善的公司治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制來(lái)保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施.沒(méi)有從源頭做好此項(xiàng)工作。這就迫切要求從更深層次、更高角度來(lái)思考我國(guó)公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題:
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率低下。亞細(xì)亞破產(chǎn)案件就是很典型的例子:該集團(tuán)于1989年5月開業(yè),一年后就跨入全國(guó)50家大型商場(chǎng)行列。然而,1998年亞細(xì)亞商場(chǎng)卻悄然關(guān)門!這個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),引起了轟動(dòng)。據(jù)稱在集團(tuán)內(nèi)部根本不需要成本信息,也不需要計(jì)算投資回收率,并且不用收集市場(chǎng)方面的信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由管理層隨意控制以至內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率極端低下。
2、財(cái)務(wù)違法、違紀(jì)行為頻繁。當(dāng)前,無(wú)論是從媒介獲悉還是發(fā)生在我們身旁的財(cái)務(wù)違法、違紀(jì)行為已是屢見(jiàn)不鮮!數(shù)額小的涉及金額是幾千、幾萬(wàn)元,而數(shù)額大的則是上百萬(wàn)、千萬(wàn)甚是上億元的資金被侵吞。
3、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式。曾是銷售量躍居全國(guó)同類產(chǎn)品之首巨人集團(tuán)為了追求資產(chǎn)的盈利,以超過(guò)其資金實(shí)力十幾倍的規(guī)模投資于一個(gè)生疏而資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)的房地產(chǎn)行業(yè),而且巨人集團(tuán)并未向銀行申請(qǐng)任何貸款,不僅使自身財(cái)務(wù)資源凍結(jié),而且喪失了合理利用財(cái)務(wù)杠桿作用給企業(yè)帶來(lái)效益的可能機(jī)會(huì)。事后巨人集團(tuán)總裁史玉柱認(rèn)為“巨人”當(dāng)時(shí)投資失策有他個(gè)人主觀方面的原因,同時(shí)管理方面也存在很大的問(wèn)題,比如管理?xiàng)l款多多,面面俱到而沒(méi)有重點(diǎn),導(dǎo)致管理流于形式,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的配套。
4、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺失、機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度缺失或弱化,沒(méi)有覆蓋所有的部門和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒(méi)有建立,甚至一些企業(yè)沒(méi)有正規(guī)的財(cái)會(huì)部門,會(huì)計(jì)、出納、審核等事項(xiàng)由一個(gè)人包辦。
5、會(huì)計(jì)信息失真,不利于企業(yè)及證券市場(chǎng)的有效運(yùn)作。一些企業(yè)原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會(huì)計(jì)報(bào)表及一系列的會(huì)計(jì)分析等也就毫無(wú)意義。甚至有些公司為了上市,做假賬,不僅不利于證券市場(chǎng)的有效運(yùn)作,也導(dǎo)致自身的毀滅。如:鄭百文曾為滬深兩市商貿(mào)股中的領(lǐng)頭羊,然而在98年一夜之間,由一個(gè)績(jī)優(yōu)股淪為巨虧股。事后據(jù)鄭百文一位財(cái)務(wù)經(jīng)理回憶說(shuō)“鄭百文其實(shí)根本不具備上市資格,為了達(dá)到上市募集資金的目的,公司硬是把虧損做成盈利報(bào)上去,最后蒙混過(guò)關(guān)”。
三、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
(一)完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率
科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠發(fā)揮其固有的相互監(jiān)督、制約、牽制的功能,因此要建立一個(gè)有效的內(nèi)部監(jiān)督體系,一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍;二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度;三是要嚴(yán)格制訂考核和實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制較好的,應(yīng)給予必要的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(二)提高人員素質(zhì), 進(jìn)行崗位輪換
任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。樹立“以人為本”的理念,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性和積極性,不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。同時(shí),對(duì)職工實(shí)行輪崗制度,對(duì)輪崗暴露出的制度、管理缺陷要及時(shí)采取措施, 減少經(jīng)濟(jì)損失。
(三)建立完整的、科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系并強(qiáng)化外部監(jiān)督
為了確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的切實(shí)執(zhí)行, 企業(yè)必須建立內(nèi)部控制自我評(píng)估系統(tǒng), 加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和檢查, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患, 并針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié), 及時(shí)修正或改進(jìn)控制政策, 以期更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo);企業(yè)可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),鼓勵(lì)與支持廣播電視、報(bào)刊等新聞媒體對(duì)企業(yè)違法行為曝光, 以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
(四)建立科學(xué)合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
目前,我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度研究范圍一般只面向經(jīng)營(yíng)層面,而很少關(guān)注治理層面上的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,從公司治理角度考慮內(nèi)部控制制度可以讓員工們更加清晰地看清企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,更大限度地發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在公司治理中的作用。
(五)實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制報(bào)告制度
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制報(bào)告是反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制政策、方針、內(nèi)容、方法和效果的書面文件,該報(bào)告可以使各利益相關(guān)方能更快地了解企業(yè)的情況,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的完善,最終使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制報(bào)告中,應(yīng)該包括企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的依據(jù)、內(nèi)容、方法、報(bào)告涵蓋的時(shí)間以及一些必要的保證等內(nèi)容,并要求董事會(huì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制報(bào)告上簽字蓋章。
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了很大變化,這就要求企業(yè)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),一定要健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的變革與創(chuàng)新是企業(yè)資產(chǎn)安全完整和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行的基礎(chǔ),通過(guò)內(nèi)部相互牽制、相互制約,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;牽制;制約;激勵(lì)與約束
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立與完善是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序進(jìn)行的重要舉措?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)必須健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新觀念,只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)自我約束能力,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度急需完善
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和有效實(shí)施是兩個(gè)概念。目前,企業(yè)雖然建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度,但缺乏有效預(yù)防的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程缺少有力的約束,加之外部監(jiān)督機(jī)制的軟弱無(wú)力,虛假的會(huì)計(jì)信息生成輸出后很少被發(fā)現(xiàn),因此,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作次序混亂,做假賬行為屢禁不止。從外部環(huán)境看,由于政府宏觀控制措施、法制建設(shè)還不完善,以及其他因素的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性較差。根本原因在于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全。
(二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視
當(dāng)前,多數(shù)經(jīng)營(yíng)較差的企業(yè),都出現(xiàn)費(fèi)用支出失控、財(cái)務(wù)收支混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂,使會(huì)計(jì)信息難以真實(shí)反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核失去了意義。其主要根源在于對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機(jī)制。尤其是缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的嚴(yán)格檢查和監(jiān)督。內(nèi)控制度執(zhí)行不力,疏于防范,有章不循。所以,很難發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)有的效力和作用。
(三)外部環(huán)境變化的影響
面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)要保持競(jìng)爭(zhēng)能力,勢(shì)必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)等,這就導(dǎo)致原有的控制對(duì)新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容沒(méi)有控制作用。所以,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍的變化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的變化來(lái)調(diào)整和拓寬內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的變革與創(chuàng)新已變得尤為急迫。只有不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),才能提高其效能,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。
二、建立與完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循的原則
(一)內(nèi)部相互制約的原則
內(nèi)部相互牽制是指在各崗位問(wèn)建立互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系,其在進(jìn)行有關(guān)責(zé)任分配時(shí),單獨(dú)的一個(gè)人或部門對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)完全的處理權(quán),必須經(jīng)過(guò)其他部門或人員的查證核對(duì)。在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)盡量由不同部門處理,也可委托中介機(jī)構(gòu),發(fā)揮其客觀、公正的作用。
(二)完整性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則
完整性要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施應(yīng)滲透到單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位。由于會(huì)計(jì)工作貫穿于單位整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是對(duì)單位整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外,還要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)全體員工都有約束力。由于單位是一個(gè)普遍聯(lián)系的整體,因此,要將各部門和各崗位形成既相互制約,又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一整體,以保證各部門和各崗位均能按照單位的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
(三)成本效益觀念與務(wù)實(shí)原則
設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是為了實(shí)際應(yīng)用,因此,不用過(guò)于強(qiáng)調(diào)其嚴(yán)密性和完整性。應(yīng)盡量精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,選擇恰當(dāng)控制方法和手段,減少過(guò)繁的手續(xù)和程序,避免重復(fù)勞動(dòng),使內(nèi)部控制制度簡(jiǎn)化且高效率;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的文字說(shuō)明要簡(jiǎn)潔明了,條理清楚。
(四)動(dòng)態(tài)反饋和預(yù)見(jiàn)性相結(jié)合的原則
單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要積極修訂完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,與時(shí)俱進(jìn),不斷修訂和完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以始終保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的適應(yīng)力和活力。同時(shí),由于各個(gè)單位的內(nèi)部實(shí)際情況是不斷變化、發(fā)展的,面臨的外部環(huán)境也是隨著社會(huì)進(jìn)步而變化和發(fā)展,但是,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度又是相對(duì)穩(wěn)定,為了既要符合現(xiàn)時(shí)需要,又要與未來(lái)發(fā)展相結(jié)合,保證在一定時(shí)期內(nèi)的適應(yīng)力和活力,在設(shè)計(jì)時(shí)要有一定的前預(yù)見(jiàn)性。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)重新審視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
牢固樹立內(nèi)控觀念,加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自我認(rèn)識(shí),自覺(jué)主動(dòng)地進(jìn)行內(nèi)控的監(jiān)督約束,盡快構(gòu)建一套責(zé)權(quán)分明、規(guī)章健全、運(yùn)作有序的內(nèi)控會(huì)計(jì)機(jī)制,從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須堅(jiān)持依法理財(cái)?shù)脑瓌t;必須充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn);必須以經(jīng)濟(jì)效益為中心;必須注意科學(xué)性和可操作性;必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范同的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),以提高其效能,因此,要真正地重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的建立和完善,把這樣的認(rèn)識(shí)融人到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,只有這樣,才能真正做到有利于企業(yè)依法自主經(jīng)營(yíng)、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整;有利于優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、合理分工、明確權(quán)責(zé)、科學(xué)管理;有利于所有者和經(jīng)營(yíng)者權(quán)利的制衡、優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境、提高內(nèi)控效果。重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是正確處理企業(yè)的利益相關(guān)方的關(guān)系,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的前提。
二)重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部會(huì)汁控制制度
當(dāng)前,很多企業(yè)都是跨越式發(fā)展的,企業(yè)規(guī)模快速擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也需要打破傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的狹隘性,拓寬了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵,由局部的會(huì)計(jì)控制、財(cái)務(wù)控制擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的全方位管理控制。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容被賦予新的涵義,反映在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制內(nèi)容更加豐富,控制難度相應(yīng)加大。這也必然要求企業(yè)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),必須健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,通過(guò)內(nèi)部相互牽制、相互制約,才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展。
制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的是要通過(guò)有關(guān)制度的內(nèi)部牽制和制約,不斷加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以,就有必要在新的形勢(shì)下,重構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè)制度,建立、完善責(zé)任追究制度以及相關(guān)懲處辦法,強(qiáng)化內(nèi)部稽核檢查機(jī)制,統(tǒng)一思想,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的自覺(jué)性。
(三)更新成本費(fèi)用的控制觀念
成本是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,盈利能力多少的關(guān)鍵,企業(yè)在設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),必然要考慮成本費(fèi)用的控制問(wèn)題,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,減少低效和投資浪費(fèi),因而制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)以成本效益原則為指導(dǎo),要在實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所花費(fèi)的成本和由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益之間保持適當(dāng)?shù)谋壤R虼?,建立以成本控制為手段的成本管理制度?shì)在必行。信息技術(shù)的進(jìn)步為戰(zhàn)略成本管理的形成提供了技術(shù)條件。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本費(fèi)用控制的新觀念,要考慮如何將成本控制措施融合到具體的業(yè)務(wù)過(guò)程之中,使成本管理措施得到順利實(shí)施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作,諸如制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異等等。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理控制觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),培養(yǎng)職工的成本意識(shí),通過(guò)全員成本管理和全過(guò)程成本管理,充分發(fā)揮價(jià)值流程中生產(chǎn)者與其他價(jià)值創(chuàng)造者的積極性,從而達(dá)到成本控制日的,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本的管理。降低成本是企業(yè)盈利的最根本途徑,每個(gè)企業(yè)都有自己的成本結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析價(jià)值流程中的成本控制要點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核模型,抓住重點(diǎn)制定目標(biāo)成本,實(shí)施成本控制制度,加大考核力度,包括確定目標(biāo)成本、費(fèi)用預(yù)算等;根據(jù)預(yù)算單元進(jìn)行分解,每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并根據(jù)分析結(jié)果,在生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中尋找進(jìn)一步降低消耗,杜絕浪費(fèi)的突破口,只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)自身“體質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本,促進(jìn)成本不斷降低,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而有效地發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。
(四)加強(qiáng)信用管理,構(gòu)建和更新信息管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),加強(qiáng)資信管理和信用分析工作,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。建立內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、建立企業(yè)內(nèi)部授信制度、建立應(yīng)收賬款監(jiān)控制度,設(shè)立專門的信用風(fēng)險(xiǎn)管理部門,真正使企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)控制管理落到實(shí)處,抓出成效。通過(guò)積極有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,最大程度地降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化程度的不斷提高,越來(lái)越多的控制手段通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率大大提高。新經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須高度重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理體制和程序控制制度的建立完善,為保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,應(yīng)以制度為準(zhǔn)繩制定詳盡的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下的操作細(xì)則和作業(yè)指導(dǎo)書,從而確保蘊(yùn)含企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理思想的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常進(jìn)行。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性取決于應(yīng)用程序,所以,應(yīng)進(jìn)行定期評(píng)審,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行審核和評(píng)估,檢查其是否符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求,減少和消除人為控制因素。根據(jù)評(píng)審的情況,及時(shí)加以補(bǔ)充、修正和完善,確保信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出輸入、文件儲(chǔ)存和保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(五)把激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制有效結(jié)合
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不只是一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理模式,更是一種企業(yè)管理機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也有了很大的變化,它不再是孤立地被理解成一些程序和過(guò)程,而是包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)在內(nèi)的一整套控制制度,把預(yù)算編制、激勵(lì)與約束機(jī)制等手段有機(jī)結(jié)合,已成為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效手段,所以,必須強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束,形成激勵(lì)與約束相結(jié)合的管理機(jī)制。一是強(qiáng)化組織約束,提高政府和社會(huì)的外部監(jiān)督力度是完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有力保證,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并使之有效實(shí)施,要加快建立內(nèi)部控制制度的社會(huì)監(jiān)督體系,使其成為企業(yè)的約束力量。同時(shí),通過(guò)中介組織,依據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,站在公正立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、損失、責(zé)任進(jìn)行追究,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,有效進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查工作,準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中的癥結(jié)所在,有利于提高內(nèi)控工作的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)控制,確保企業(yè)健康運(yùn)行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度。多層次的會(huì)計(jì)控制體制是通過(guò)明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任來(lái)實(shí)現(xiàn)的,使每個(gè)群體或個(gè)人行為均處在他人的監(jiān)督控制之下,避免會(huì)計(jì)控制流于形式。如委派“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”,體現(xiàn)控制主體相互制衡的關(guān)系,通過(guò)多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制風(fēng)險(xiǎn)。建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息真實(shí)。
(六)積極調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性
建立以人為本的內(nèi)部控制制度,圍繞人的價(jià)值管理來(lái)開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的環(huán)境控制關(guān)系。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境,培養(yǎng)職責(zé)權(quán)限,劃分責(zé)任中心,建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,根?jù)實(shí)際完成情況予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,建立責(zé)、權(quán)、利相互配合,相互統(tǒng)一的激勵(lì)約束機(jī)制,同時(shí)應(yīng)注意責(zé)任的考核民主化和問(wèn)題處理的人性化,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,使企業(yè)內(nèi)每個(gè)員工都以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最終目標(biāo)是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的,而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)全體員工的共同努力。人是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的載體,企業(yè)內(nèi)部各層面的人均應(yīng)參與內(nèi)控體系的活動(dòng),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身就是人的活動(dòng),是由人來(lái)進(jìn)行并受人的因素影響,以人為本作為構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所接受,保證組織內(nèi)所有成員具有一定水準(zhǔn)的誠(chéng)信、道德觀和能力的人力資源方針與實(shí)踐也是內(nèi)部控制有效的關(guān)鍵因素之一。因此,要加快建立會(huì)計(jì)誠(chéng)信的內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)誠(chéng)信管理,確立會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)誠(chéng)信觀念和誠(chéng)信立人的意識(shí),使會(huì)計(jì)人員意識(shí)到會(huì)計(jì)誠(chéng)信、職業(yè)道德的重要性,把會(huì)計(jì)誠(chéng)信作為最重要的工作準(zhǔn)則和最基本的工作要求,樹立起會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)感。所以,建立以人為本的內(nèi)部控制制度,通過(guò)制定嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)誠(chéng)信控制制度,對(duì)培養(yǎng)企業(yè)員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),進(jìn)而更好地貫徹和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理有著更重要的作用。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,它通過(guò)健全制度、規(guī)范行為、強(qiáng)化監(jiān)督、完善自我等活動(dòng),不斷促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和健康發(fā)展。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于中小企業(yè)股東的利益;有利于董事會(huì)有效行使控制權(quán);有利于保障債權(quán)人、職工、客戶等的利益;有利于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)。
摘要:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段,是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)。在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)高速發(fā)展的今天,內(nèi)部控制系統(tǒng)如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,如何滿足現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式與管理目標(biāo)的需要,是一個(gè)全新的理論課題。本文通過(guò)分析新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,以及當(dāng)前存在的主要問(wèn)題,提出了完善內(nèi)部會(huì)計(jì)的一系列對(duì)策措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;現(xiàn)代企業(yè)管理;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
一、新時(shí)期企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠讓國(guó)家對(duì)企業(yè)的宏觀控制中充分發(fā)揮作用。
我國(guó)制定的一系列關(guān)于財(cái)稅方面的法規(guī)及紀(jì)律要求,都需要通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的宏觀控制。企業(yè)在通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行自我約束的同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國(guó)家制定的相關(guān)法律法規(guī)。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠保證企業(yè)高效率的經(jīng)營(yíng)。
科學(xué)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。
正確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者了解過(guò)去、控制目前、預(yù)測(cè)未來(lái)、做出決策的必要條件,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)通過(guò)制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題
1.思想認(rèn)識(shí)上存在不足,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱。
近年來(lái),在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)費(fèi)用支出失控、財(cái)務(wù)收支混亂等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂,使會(huì)計(jì)提供信息難以真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,也使各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核失去了意義。究其原因主要是我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理層對(duì)建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機(jī)制。尤其是內(nèi)控制度執(zhí)行不力,有章不循,缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的嚴(yán)格檢查和監(jiān)督。
2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息系統(tǒng)相對(duì)客觀環(huán)境變化比較滯后。
企業(yè)所有的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都會(huì)集中在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是面對(duì)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展相對(duì)滯后,導(dǎo)致原有的控制對(duì)新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容沒(méi)有控制作用。企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠先進(jìn)、安全、全面,就會(huì)讓進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊的人進(jìn)行盜取或篡改數(shù)據(jù)。
3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度不夠健全,會(huì)計(jì)控制管理制度流于形式。
企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管和糾偏主要是依靠企業(yè)內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的良好發(fā)揮可以起到完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。
目前,我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有健全的內(nèi)部審計(jì)制度,不能夠?qū)?nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用良好發(fā)揮,不利于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施。此外有些企業(yè)雖也建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度,但缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程缺少有力約束,加之外部監(jiān)督機(jī)制的軟弱無(wú)力,虛假的會(huì)計(jì)信息生成后很少被發(fā)現(xiàn),因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作秩序混亂,做假賬的行為屢禁不止。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.重新審視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,將內(nèi)控意識(shí)融入到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中。
牢固樹立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念,加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自我認(rèn)識(shí),自覺(jué)主動(dòng)地進(jìn)行內(nèi)控的監(jiān)督約束,盡快構(gòu)建一套責(zé)權(quán)分明、規(guī)章健全、運(yùn)作有序的內(nèi)控會(huì)計(jì)機(jī)制,從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須堅(jiān)持依法理財(cái)?shù)脑瓌t,充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,注意科學(xué)性和可操作性,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范同的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),以提高其效能。因此,要真正地重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的建立和完善,把這樣的認(rèn)識(shí)融入到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,只有這樣,才能真正做到有利于企業(yè)依法自主經(jīng)營(yíng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整,優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),科學(xué)管理;有利于所有者和經(jīng)營(yíng)者權(quán)利的制衡,優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境、提高內(nèi)控效果。
2.以成本效益原則重塑成本費(fèi)用控制觀念,減少低效和投資浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
成本是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)弱、盈利能力多少的關(guān)鍵。企業(yè)在設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),必然要考慮成本費(fèi)用的控制問(wèn)題,制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則。因此,建立以成本控制為手段的成本管理制度勢(shì)在必行。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本費(fèi)用控制的新觀念,要考慮如何將成本控制措施融合到具體的業(yè)務(wù)過(guò)程之中,使成本管理措施得到順利實(shí)施。企業(yè)應(yīng)樹立成本費(fèi)用控制觀念,做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作,并將其融入到具體的業(yè)務(wù)過(guò)程中。在新環(huán)境下,要求企業(yè)改變傳統(tǒng)成本管理控制觀念、管理模式,通過(guò)成本管理和全過(guò)程控制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到成本控制目的。
3.激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制有效結(jié)合,建立多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不只是一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理模式,更是一種企業(yè)管理機(jī)制。把預(yù)算編制、激勵(lì)與約束機(jī)制等手段有機(jī)結(jié)合,已成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效手段。所以,必須強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束,形成激勵(lì)與約束相結(jié)合的管理機(jī)制。一是強(qiáng)化組織約束,提高政府和社會(huì)的外部監(jiān)督力度是完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有力保證,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并使之有效實(shí)施,要加快建立內(nèi)部控制制度的社會(huì)監(jiān)督體系,使其成為企業(yè)的約束力量。同時(shí),通過(guò)中介組織,依據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,站在公正立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、損失、責(zé)任進(jìn)行追究,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,有效進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查工作,準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中的癥結(jié)所在,有利于提高內(nèi)控工作的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)控制,確保企業(yè)健康運(yùn)行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度。多層次的會(huì)計(jì)控制體制是通過(guò)明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任來(lái)實(shí)現(xiàn)的,使每個(gè)群體或個(gè)人行為均處在他人的監(jiān)督控制之下,避免會(huì)計(jì)控制流于形式。如委派“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”,體現(xiàn)控制主體相互制衡的關(guān)系,通過(guò)多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制風(fēng)險(xiǎn)。