時(shí)間：2022-04-28 03:59:11
序論：在您撰寫建筑資料論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要：資料管理貫穿工程施工的全過程，從開建至竣工，對資料的管理應(yīng)做到無一遺漏，全面實(shí)施，切忌以點(diǎn)帶面。資料收集不僅要及實(shí)，還應(yīng)滿足各方的不同需求，整理時(shí)既要與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，與時(shí)代同步，用科學(xué)發(fā)展觀客觀應(yīng)對工程建設(shè)中發(fā)生的大小問題。
關(guān)鍵詞：建筑工程；工程資料；規(guī)范化管理；優(yōu)化措施
建筑工程資料的規(guī)范化管理是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。作為資料管理人員，對資料做到及時(shí)收集、整理和歸檔，方可實(shí)現(xiàn)建筑工程資料的規(guī)范化管理。
1工程資料規(guī)范化管理的注意事項(xiàng)
為了確保資料內(nèi)容銜接連貫，要求在做資料收集工作時(shí)，一定要與工程各項(xiàng)活動(dòng)的開展同步進(jìn)行，以有效降低或消除資料殘缺不全、遺漏、失真等問題。同時(shí)，對所收集的資料及時(shí)進(jìn)行井然有序的整理工作，力爭做到層次分明、條理清晰。此外，整理期間應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致，對支離破碎的內(nèi)容適時(shí)補(bǔ)全，對不正確的內(nèi)容實(shí)時(shí)糾錯(cuò)。為了適應(yīng)工程建設(shè)體制可能出現(xiàn)的變化，要求資料整理方式也與時(shí)俱新，及時(shí)調(diào)整，比如采用手機(jī)拍照、錄像等方式對資料進(jìn)行保存，在改變中飛躍，做到資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化。資料管理人員應(yīng)掌握基本的資料分類標(biāo)準(zhǔn)，并了解工程建設(shè)中所需要使用的資料內(nèi)容。同時(shí)，遵循“三同步”準(zhǔn)則，強(qiáng)化資料管理。資料收集不僅要及時(shí)，還應(yīng)滿足使用、鑒定和統(tǒng)計(jì)等各方的不同需求，整理時(shí)既要與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，跟時(shí)代同步。資料管理工作要進(jìn)度有序，繁而不亂，應(yīng)掌握整理技巧，提高工作效率，特別是對竣工資料的整理一定不能大意，防止因資料不完善而影響正?？⒐を?yàn)收。資料室需特別準(zhǔn)備，并指定專人專管，不斷完善保管和借閱制度，一絲不茍地做好資料管理工作。為了保證資料保存期間免遭意外損害，一定要采取防潮、防火等預(yù)防保護(hù)措施，做到資料保管的科學(xué)化。
2工程資料規(guī)范化管理中的不足
2.1資料收集實(shí)效性差資料收集的不及時(shí)、遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重。某些單位由于人手不夠，常出現(xiàn)一人多位、奔波于不同工地的現(xiàn)象，畢竟分身乏術(shù)，這種“一心多用”帶來的后果，便是資料收集的延時(shí)拖后、遺漏、缺失，嚴(yán)重干擾到了正常的竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算。2.2回檔率較低，丟失問題嚴(yán)重當(dāng)管理人員出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)或更換時(shí)，由于沒有相符合的管理機(jī)制，造成了資料的漏缺。此外，某些企業(yè)認(rèn)知不足，意識不到工程竣工后資料歸檔的重要性，導(dǎo)致工程主體資料的缺失，進(jìn)而引發(fā)工程進(jìn)度滯緩，竣工驗(yàn)收工作受阻，質(zhì)量出現(xiàn)問題。2.3工程資料虛假失實(shí)真實(shí)性是施工資料具備的最起碼要素，不真實(shí)的資料有違資料管理人員的初衷。應(yīng)快速展開資料收集工作，親力親為，嚴(yán)格執(zhí)行收集標(biāo)準(zhǔn)，不道聽途說，保證收集到的所有資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和客觀無誤。2.4理念陳舊，認(rèn)識片面，投入不足“重建設(shè)、輕資料”的觀念導(dǎo)致資料管理沒有受到本該得到的重視，資料支離破碎，欠缺完整性和統(tǒng)一性。此外，投入力度有限，資料管理理應(yīng)需要的人、財(cái)、物沒有得到及時(shí)落實(shí)。2.5施工資料不完整個(gè)別資料員為了增加自身收益，會(huì)身兼多個(gè)項(xiàng)目的工程資料管理工作，有限的精力與迫在眉睫的工作抗衡時(shí)，他們會(huì)心懷僥幸而投機(jī)行事，導(dǎo)致資料漏缺不全，危害不淺。比如，對于較大工程一層的鋼筋和混凝士而言，依照慣例會(huì)分多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行施工，而資料員為了省事只進(jìn)行整體評定，這樣的資料自然與工程實(shí)體不符。
3優(yōu)化資料管理工作的措施
3.1專人專管，分步驟進(jìn)行為了保障工程資料的全面、完整，促使資料管理工作的穩(wěn)妥前行，要求對工程資料的收集管理專人專管，全員參與。同時(shí)，按照工程資料的形成、收集整理、編目移交等階段進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)從“三同步”到“全過程”嚴(yán)格管理。此外，實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理，在工程建設(shè)之初，務(wù)必制訂資料管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。3.2注重工程資料的竣工驗(yàn)收注重工程資料的竣工驗(yàn)收，促使工程竣工資料發(fā)揮最大作用。工程竣工驗(yàn)收包括實(shí)體驗(yàn)收和資料驗(yàn)收，只有雙方同時(shí)達(dá)到工程項(xiàng)目的要求時(shí)，才能進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作，因此，在竣工驗(yàn)收階段，各參驗(yàn)人員要嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，對各施工單位的工程資料進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確，簽證是否完備，組卷是否合理等。在竣工驗(yàn)收階段，各參驗(yàn)部門資料管理人員要密切配合，確保竣工資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.3注重收集資料，確保資料可信由于施工資料形成的周期較長、來源廣泛、形式多樣，因此，工程資料要從工程建設(shè)的初期進(jìn)行原始資料與工程實(shí)體進(jìn)度的同步收集。分階段進(jìn)行整理歸檔時(shí)，要注重資料的真實(shí)性、有效性和及時(shí)性，做到真正體現(xiàn)資料保存的價(jià)值。3.4建立健全資料管理制度項(xiàng)目開始之初，應(yīng)制訂可行、符合工程特點(diǎn)的表格及樣本，以便各方在工程資料整理過程中有據(jù)可循，易于操作，同時(shí)，應(yīng)保證工程資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范；結(jié)合工程實(shí)際情況，制訂符合工程的資料管理規(guī)定，明確各方在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和義務(wù)，做到分工清楚，責(zé)任明確；設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，同時(shí)，定期組織資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們自身的專業(yè)知識水平，培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)精神，為資料的管理打好基礎(chǔ)。3.5恰當(dāng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)今，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)已遍地覆蓋，信息技術(shù)水平在不斷提升，資料管理人員要審時(shí)度勢，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“文檔一體化”的管理模式。同時(shí)，資料管理人員應(yīng)掌握現(xiàn)代化檔案管理知識和技術(shù)操作，促進(jìn)資料管理更具現(xiàn)代化、規(guī)范化。3.6重視宣傳，加深認(rèn)識加強(qiáng)對工程資料重要性的宣傳，有計(jì)劃、有措施、分期分批地對管理人員進(jìn)行工程資料基礎(chǔ)知識和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求的深入學(xué)習(xí)和教育，提高各方人員對工程資料管理的認(rèn)識，使資料管理人員對本職工作心存敬畏，懷揣熱情，肩負(fù)責(zé)任。只有這樣，才能使工程資料以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化形式出現(xiàn)，從而確保優(yōu)質(zhì)的工程擁有優(yōu)質(zhì)的工程資料。3.7多方聯(lián)手，通力協(xié)作竣工資料工作涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門，屬于復(fù)合型工作。因此，要保證工程資料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收全過程，實(shí)際工作中必須加強(qiáng)各責(zé)任主體的協(xié)調(diào)配合。只有這樣，才能保證優(yōu)質(zhì)資料的形成。此外，要加強(qiáng)竣工驗(yàn)收，使工程資料發(fā)揮憑證作用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改并跟蹤復(fù)查。3.8簽定合同，使資料管理有法可依為了便于工程資料的整理與工程資料的交驗(yàn)，工程項(xiàng)目資料管理部門應(yīng)積極參與合同的起草工作，把工程資料作為合同的一項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對工程資料所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，資料的歸檔范圍、交付驗(yàn)收時(shí)間、份數(shù)及對質(zhì)量提出明確要求，使施工單位能夠高度重視工程資料的管理工作，運(yùn)用合同的法律手段保證工程資料的有序進(jìn)行。這是因?yàn)楹贤褪墙ㄖこ痰摹爸笓]官”，引領(lǐng)并規(guī)范施工過程。
4結(jié)束語
綜上所述，對于工程質(zhì)量管理而言，資料的規(guī)范化管理十分重要，它是完成工程規(guī)范化目標(biāo)的必不可少的條件，是確保工程施工規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的排頭兵。
摘要：通過參與建筑工程資料管理課程資源庫建設(shè)，對建設(shè)過程中的問題進(jìn)行總結(jié)分析。并提出相應(yīng)對策，指出模擬現(xiàn)實(shí)互動(dòng)教學(xué)、多地市多專業(yè)學(xué)校聯(lián)合建設(shè)、多部門多企業(yè)合作共建對資源庫進(jìn)一步完善的重要性。
關(guān)鍵詞：課程資源庫；建筑工程；資料管理；工程資料
完備的工程資料是工程能夠順利竣工驗(yàn)收的前提條件，同時(shí)做好建筑工程資料管理工作也有助于企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累和管理水平的提高，并對后期建筑物使用過程中的維修、改造有重要參考價(jià)值。與建筑工程資料管理密切相關(guān)的崗位是資料員，也是當(dāng)前建筑行業(yè)需求量較大的崗位之一，是高職高專工程管理類專業(yè)學(xué)生的主要就業(yè)方向之一。因此開設(shè)建筑工程資料管理課程，并結(jié)合實(shí)際工程與豐富的教學(xué)素材，運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)建筑工程資料管理課程資源庫，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，提升教學(xué)水平十分必要。文章結(jié)合全國工程造價(jià)專業(yè)資源庫建設(shè)與實(shí)際教學(xué)情況，對其中存在的問題和解決對策進(jìn)行分析。
1問題
1.1學(xué)生對課程重視程度不足
（1）高職高專類學(xué)生由于近年來大學(xué)擴(kuò)招，生源差異性大，對各種崗位知識的理解和與實(shí)際工作的結(jié)合存在差異性。部分學(xué)生不重視資料員等基礎(chǔ)施工崗位，好高騖遠(yuǎn)，對施工工序、施工質(zhì)量等基本要求都不清楚，從事資料員崗位工作無從下手。特別是當(dāng)沒人指導(dǎo)自己獨(dú)立填寫資料及遇到一些與工程測量、工程材料相關(guān)的專業(yè)技術(shù)資料時(shí)較困難。（2）由于建筑工程資料管理課程的專業(yè)性和極強(qiáng)的實(shí)踐性，對于部分內(nèi)容，比如檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、各類工程試驗(yàn)表格的填寫等，僅通過案例和圖片，難以使學(xué)生有深入理解。學(xué)生對課程內(nèi)容普遍反映過于抽象，資源庫教學(xué)教學(xué)內(nèi)容以文字講解為主，學(xué)生練習(xí)為輔，缺少趣味性，導(dǎo)致學(xué)生對資料管理感性認(rèn)識不足，缺乏學(xué)習(xí)興趣，學(xué)習(xí)效果不佳。
1.2前導(dǎo)課程的知識支撐不足
前導(dǎo)課程即填寫建筑工程資料需要具備的基礎(chǔ)知識課程，比如《建筑施工技術(shù)》、《建筑材料學(xué)》、《工程CAD》、《工程測量學(xué)》等。這些前導(dǎo)課程在施工階段的建筑工程技術(shù)資料中運(yùn)用較多，而有些學(xué)生在利用資源庫學(xué)習(xí)相關(guān)知識時(shí)，前導(dǎo)課程知識儲備不足。甚至一部分學(xué)校在課程培養(yǎng)體系中并沒有開設(shè)相關(guān)課程，導(dǎo)致在進(jìn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收、工程定位測量、施工測量原始數(shù)據(jù)填寫繪制以及工程圖紙導(dǎo)入等無法順利完成。而僅通過課程本身視頻等資源，對這些基礎(chǔ)前導(dǎo)知識的講解導(dǎo)入仍不夠深入。
1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強(qiáng)
資源庫建設(shè)過程中非常顯著的特點(diǎn)是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關(guān)建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領(lǐng)域非常全面，涵蓋材料、施工技術(shù)、工程管理管理、測量、質(zhì)量驗(yàn)收等幾乎所有的建筑工程內(nèi)容。這些規(guī)范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設(shè)在相關(guān)建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫建設(shè)教師知識更新速度不及時(shí)，對部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結(jié)合度講解不深入的問題，學(xué)生在實(shí)際從事資料員工作時(shí)對建筑規(guī)范的解讀能力較差。
1.4相關(guān)工程資料拓展不足
現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關(guān)資源來看，大多數(shù)資料編制、表格及相關(guān)內(nèi)容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領(lǐng)域上有一定共性，要遵循一些國家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領(lǐng)域在表格形式、具體內(nèi)容填寫及需要遵循的專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫建設(shè)明顯對市政、路橋、水利工程等領(lǐng)域拓展不足。
1.5就業(yè)渠道拓展不足
建筑工程資料管理在實(shí)際工作中的就業(yè)渠道拓展不足，影響資源庫的使用和推廣。根據(jù)學(xué)生從事建筑工程資料管理相關(guān)工作的實(shí)際就業(yè)情況來看，并不是只有施工企業(yè)需要資料員，監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位以及質(zhì)量監(jiān)督部門、城建檔案館等機(jī)構(gòu)均需要具備建筑工程資料管理專業(yè)知識的人才。而資源庫建設(shè)過程中以資料員工作為主，對其他行業(yè)中工程資料管理的拓展運(yùn)用不足，使資源庫受眾較為局限，影響資源庫的使用和推廣。
1.6資源庫的適用寬度有待提高
建筑工程資料管理地域特色濃厚，資料形式呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn)，資源庫的適用寬度有待提高。在我國，盡管有全國統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但在資料的表格名稱、格式、甚至內(nèi)容上各省市都無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，各省市使用的資料管理軟件也是五花八門。有的地區(qū)在檔案移交及備案環(huán)節(jié)甚至連同省內(nèi)的不同地市間都不統(tǒng)一。比如要求資料員在施工階段收集現(xiàn)場簽證資料，有的地區(qū)對于這張表叫《現(xiàn)場簽證單》，而在四川，這張單名字就改為了《技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單》，表格內(nèi)容和形式上也不同省市有不同規(guī)定。資源庫建設(shè)過程中這類問題比較突出，而資源庫受眾面相全國，對于不同省市，資源庫講解內(nèi)容及提供的各種形式的資源的適用性仍存在實(shí)際困難，資源庫的適用寬度有待提高。
1.7資料管理軟件在平臺中的運(yùn)用難
全國各省市規(guī)定使用的資料管理軟件是多種多樣的，目前全國沒有統(tǒng)一的資料管理軟件。而學(xué)生將來從事相關(guān)崗位，又必須學(xué)會(huì)運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行資料的日常管理。資源庫建設(shè)過程中，建設(shè)小組對資料管理軟件如何在平臺中運(yùn)用進(jìn)行了探討。但目前因?yàn)榘鏅?quán)及適用性等問題，暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)資源庫用戶在線進(jìn)行軟件實(shí)際操作練習(xí)，學(xué)生拿到資料或者開始使用軟件時(shí)仍然摸不著頭緒。
1.8實(shí)際工程資料、工程案例儲備不足
在建設(shè)資源庫過程中，建設(shè)小組收集了大量的工程資料及案例，但與知識的更新?lián)Q代、行業(yè)發(fā)展前沿相比仍存在一定差距，資源庫建設(shè)的素材豐富度有待加強(qiáng)。比如在實(shí)際工程實(shí)踐中，需要收集大量的關(guān)于土建施工、安裝相關(guān)的試驗(yàn)表格。而許多試驗(yàn)由專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)來做，除試驗(yàn)要求能從現(xiàn)有規(guī)范中找到外，整個(gè)試驗(yàn)過程，資料員的具體參與環(huán)節(jié)、如何參與對于絕大多數(shù)學(xué)生來說仍然是陌生和抽象的，而這樣的一些具體試驗(yàn)案例和資料很難收集到。
1.9教學(xué)手段與資源庫的結(jié)合不夠緊密
現(xiàn)有的資源庫素材形式主要有教學(xué)視頻、微課、錄音、文字、圖片等形式，建設(shè)小組也積極運(yùn)用現(xiàn)代化的錄播技術(shù)、視頻圖片處理技術(shù)等盡量將課程內(nèi)容生動(dòng)化。但工程資料管理工作本身必須與實(shí)際工作場景相結(jié)合，情景化的體驗(yàn)才有助于學(xué)生更加深入地理解知識點(diǎn)，因此現(xiàn)代教學(xué)手段如何把知識與實(shí)際工作緊密結(jié)合仍然值得繼續(xù)探討。近年來流行的微課及翻轉(zhuǎn)課堂形式運(yùn)用在資源庫建設(shè)中，但如何選擇合適的知識點(diǎn)，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高質(zhì)量微課和翻轉(zhuǎn)課堂還需進(jìn)一步提高。
1.10線下與線上教學(xué)的銜接有待加強(qiáng)
建筑工程資料管理具有實(shí)踐操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，僅依靠資源庫教學(xué)無法滿足學(xué)生的實(shí)際需求，必須與傳統(tǒng)的工地實(shí)習(xí)，資料管理軟件實(shí)訓(xùn)等線下教學(xué)手段相結(jié)合能實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。但不同學(xué)校線下教學(xué)與資源庫教學(xué)的銜接度、銜接手段仍然不足，甚至部分學(xué)校線下教學(xué)和線上資源庫教學(xué)完全割裂，這就失去了資源庫建設(shè)的意義。另外，資源庫中對題庫及在線互問答動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行了拓展，但普遍存在參與度不高，互動(dòng)效果不佳的情況，如何將資源庫教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)效果考核相掛鉤仍值得探討。
2解決對策
2.1豐富資源庫教學(xué)形式
豐富資源庫教學(xué)形式，變傳統(tǒng)文字授課為模擬現(xiàn)實(shí)互動(dòng)教學(xué)。資源庫教學(xué)形式可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓寬，采用多種現(xiàn)代化技術(shù)手段，并與先進(jìn)的建筑行業(yè)理念如BIM技術(shù)、裝配式結(jié)構(gòu)等研究成果相結(jié)合，將傳統(tǒng)枯燥的文字教學(xué)變得生動(dòng)起來，使學(xué)生提升學(xué)習(xí)興趣。可拓展的思路：①利用微課，翻轉(zhuǎn)課堂形式，將資料管理中的知識點(diǎn)碎片化、細(xì)節(jié)化，讓每一個(gè)視頻在簡短的10min左右講清楚一個(gè)知識點(diǎn)，提高教學(xué)效率。在微課制作過程中，大量運(yùn)用動(dòng)畫、圖片等增強(qiáng)內(nèi)容的可看性，并且制作教師需對每一個(gè)知識點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)的把握，以高質(zhì)量微課、授課視頻進(jìn)行教學(xué)；②運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，將施工階段，比如地基驗(yàn)槽、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收現(xiàn)場檢查環(huán)節(jié)、工程試驗(yàn)等場景制作成3D動(dòng)畫或者VR影片，使學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)增強(qiáng)帶入感。同時(shí)對施工現(xiàn)場情況的模擬，有助于學(xué)生將知識在一定程度上與實(shí)際工作相結(jié)合。
2.2加強(qiáng)資源庫建設(shè)師資力量儲備
加強(qiáng)資源庫建設(shè)師資力量儲備，建設(shè)多地市多專業(yè)學(xué)校聯(lián)合建設(shè)格局。主要措施：①建筑工程資料管理課程本身師資需要進(jìn)一步培訓(xùn)，包括拓展市政、路橋、水利等工程資料知識，同時(shí)可在資源庫中增加規(guī)范政策更新版塊，用戶能迅速查找相關(guān)資源，對各類規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)研究；②前導(dǎo)課程師資力量加盟資源庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多專業(yè)共同合作，此過程需注意與建筑工程資料管理課程本身需求內(nèi)容結(jié)合，使線下教學(xué)中沒有開設(shè)相關(guān)課程或者內(nèi)容講解不到位的學(xué)生能在資源庫中實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充學(xué)習(xí)；③多地市學(xué)校聯(lián)合建設(shè)，能很大程度上豐富資源庫中的表格形式及素材豐富度，學(xué)生能結(jié)合工作地進(jìn)行實(shí)際操作，解決資料管理本身的地域性問題，同時(shí)可以豐富工程案例的儲備資源；④多地市多專業(yè)學(xué)校師資聯(lián)合共同制定培養(yǎng)方案，使資源庫教學(xué)與線下教學(xué)能夠良好銜接，達(dá)到資源庫建設(shè)目的。
2.3校企合作，多部門合作共建資源庫
校企合作，多部門合作共建資源庫。主要措施：①施工企業(yè)、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督部門、城建檔案館等涉及資料管理全過程的各企業(yè)、單位和部門可采取合作共建的模式提供相應(yīng)的教學(xué)資源，培養(yǎng)合格的工程資料管理專業(yè)人才，以滿足建筑行業(yè)的需求；②與第三方檢測機(jī)構(gòu)等合作，讓枯燥的試驗(yàn)過程從文字講解轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的視頻操作或動(dòng)畫；③與工程資料管理軟件企業(yè)合作，在線上提供練習(xí)版本軟件操作平臺，進(jìn)一步提升學(xué)生課堂學(xué)習(xí)與線下實(shí)習(xí)工作的對接度。
3結(jié)束語
建筑工程資料管理課程資源庫的建設(shè)有助于培養(yǎng)出專業(yè)的符合市場需求的資料管理人才，但需要多單位，多平臺，多資源和融合和配合，關(guān)鍵點(diǎn)在于師資力量的壯大和企業(yè)、單位的加盟。
作者：李婧妮 單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要：現(xiàn)代職業(yè)教學(xué)認(rèn)為提高課程改革對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行提升十分重要，課程改革的目的就在于使得學(xué)生對建筑工程專業(yè)課堂教學(xué)的理論知識進(jìn)行鞏固和理解，職業(yè)技能和實(shí)踐能力得到提升，對學(xué)生對工程實(shí)際問題進(jìn)行分析、解決，與實(shí)際相聯(lián)系的能力進(jìn)行培養(yǎng)和提升。本文圍繞著《建筑工程資料管理》課程教學(xué)改革探索與實(shí)踐這一主題展開了討論。
一、引言
《建筑工程資料管理》作為一門專業(yè)技術(shù)課，其具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，且緊密聯(lián)系著目前實(shí)行的建筑標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)范。收集、填寫、整理、歸檔、移交工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的文件資料的基本方法和相關(guān)要求傳授給學(xué)生為《建筑工程資料管理》課程教學(xué)的主要任務(wù)和目標(biāo)。
二、使用問題導(dǎo)入式教學(xué)
第一，《建筑工程資料管理》的課程較為枯燥復(fù)雜，這就導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中難以集中精力，若想對該問題進(jìn)行解決，就可以使用問題導(dǎo)入式教學(xué)。問題導(dǎo)入式教學(xué)能夠站在新的角度看待教學(xué)內(nèi)容，從而在局部內(nèi)容中確定教學(xué)目標(biāo)，加深學(xué)生對系統(tǒng)的長期記憶和理解。通過先將問題導(dǎo)入，隨后再進(jìn)行講解的方式，對學(xué)生的興趣進(jìn)行提升，使得其在學(xué)習(xí)過程中思考這一問題，帶有針對性的學(xué)習(xí)，從而提高學(xué)習(xí)效果；首先，在施工現(xiàn)場進(jìn)行教學(xué)。以《建筑工程資料管理》課程的技術(shù)性、實(shí)用性原則為基礎(chǔ)，對課程對學(xué)生主體的“受用性”進(jìn)行保障，在課程教學(xué)過程中需要將工作作為導(dǎo)向，與當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)單位或城建單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，將學(xué)生組織起來，使其能夠進(jìn)入建筑工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場，就現(xiàn)場對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)[1]。由于建筑物和項(xiàng)目真實(shí)的展現(xiàn)在學(xué)生面前，所以學(xué)生可以仔細(xì)觀察現(xiàn)場，從而了解工程施工情況以及措施，從而進(jìn)一步積累和掌握實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在施工驗(yàn)收的過程中，應(yīng)該以規(guī)范要求為依據(jù)，充分了解工程擴(kuò)建、改造、維護(hù)與檢查等環(huán)節(jié)，了解這些環(huán)節(jié)中需要準(zhǔn)備的材料以及具體施工流程。這種現(xiàn)場學(xué)習(xí)能夠使得學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣提升，對施工項(xiàng)目立項(xiàng)一直到工程竣工的每個(gè)細(xì)節(jié)和步驟進(jìn)行了解和熟悉，能夠充分全面地認(rèn)識工程施工進(jìn)程。除此之外，還需要學(xué)生跟進(jìn)工程施工，從而更加全面地進(jìn)行學(xué)習(xí)?！督ㄖこ藤Y料管理》課程緊密聯(lián)系著工程實(shí)際，需要對學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)，將學(xué)生組織起來，在學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地或生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué)，有機(jī)地結(jié)合實(shí)踐知識和課堂理論知識，使得學(xué)生對建筑工程項(xiàng)目管理中各種專業(yè)的運(yùn)用有所領(lǐng)悟。將《建筑施工技術(shù)》和《建筑工程資料管理》一起進(jìn)行教學(xué)，盡量在課堂上聯(lián)系施工課和施工資料內(nèi)容，將土木工程各方面驗(yàn)評規(guī)范和施工工序告訴學(xué)生，并經(jīng)常提及，長此以往使得學(xué)生熟悉且掌握這一知識。
三、將校外實(shí)訓(xùn)基地建立起來
以校企合作的方式將校外實(shí)訓(xùn)基地建立起來，保證基地的穩(wěn)定性，除此之外還要開展實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)活動(dòng)，進(jìn)行“訂單式”培養(yǎng)，從而通過培養(yǎng)使得學(xué)生的能力符合企業(yè)需要。在培訓(xùn)過程中，技術(shù)人員、實(shí)習(xí)設(shè)備以及場地由企業(yè)提供，學(xué)生則負(fù)責(zé)進(jìn)行頂崗實(shí)訓(xùn)或生產(chǎn)性實(shí)習(xí)，直接進(jìn)入生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，對學(xué)生對實(shí)際問題進(jìn)行解決的能力進(jìn)行鍛煉和培養(yǎng)。在實(shí)訓(xùn)基地，學(xué)生需要和教師企業(yè)參與到開發(fā)產(chǎn)品和培訓(xùn)的過程中，從而對學(xué)生和教師的專業(yè)技能進(jìn)行提升。第一，進(jìn)行無記名問卷調(diào)查。在教學(xué)過程中要遵守因材施教的原則，通過無記名問卷的方法對學(xué)生的反饋信息進(jìn)行獲取，了解學(xué)生的特點(diǎn)和個(gè)性以及其對課程的意見和要求，這些都可以通過無記名問卷的方式獲取信息。以往的教學(xué)手段沒有很好地獲得學(xué)生的反饋意見，所以也沒有及時(shí)更新、調(diào)整課程。將無記名問卷引入課程之后，可以一學(xué)生的要求和聽課效果為依據(jù)面對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行不斷地優(yōu)化和及時(shí)的調(diào)整，對教學(xué)手段進(jìn)行改進(jìn)，從而使得教學(xué)質(zhì)量得到有效的提升。第二，應(yīng)用就業(yè)輔導(dǎo)法。對于實(shí)習(xí)地點(diǎn)已定的資料員，需要以學(xué)生從事工程屬于路橋類、水利類或房建類為依據(jù)，站在資料員的立場對學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，使得學(xué)生學(xué)會(huì)對資料進(jìn)行收集填寫，在施工過程中需要對那些資料進(jìn)行收集和填寫，竣工驗(yàn)收后需要對這些資料進(jìn)行整理和填寫。資料員還需要對施工現(xiàn)場沒有進(jìn)行歸檔的日常文件進(jìn)行整理。輔導(dǎo)的目的就在于使得學(xué)生能夠具備資料員的素質(zhì)和能力，能夠滿足所有土木工程單位的需要，能夠出色地完成資料員的工作。
四、結(jié)束語
本文就《建筑工程資料管理》課程教學(xué)改革探索與實(shí)踐進(jìn)行了探討，通過使用問題導(dǎo)入式教學(xué)，在施工現(xiàn)場進(jìn)行教學(xué)，將校外實(shí)訓(xùn)基地建立起來，進(jìn)行無記名問卷調(diào)查，應(yīng)用就業(yè)輔導(dǎo)法等課程改革的措施對《建筑工程資料管理》課程教學(xué)進(jìn)行了探索。通過這些措施的實(shí)行，能夠使得學(xué)生的專業(yè)知識更加豐富，能夠?qū)W會(huì)將所學(xué)的理論知識運(yùn)用起來對實(shí)際的技術(shù)問題進(jìn)行分析和解決，促使學(xué)生的實(shí)踐能力得到提升。
作者：楊晶
摘要：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項(xiàng)管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了論述，并提出了相關(guān)教學(xué)措施。望對相關(guān)教育工作提供幫助。
關(guān)鍵詞：高職；建筑工程；資料管理課程；體系構(gòu)建
一、引言
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實(shí)施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進(jìn)行了分析，并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
二、課程發(fā)展現(xiàn)狀研究
目前，建筑工程數(shù)量越來越多，工程項(xiàng)目資料管理的重要性日漸凸顯，各大建筑企業(yè)資料管理人員的需求也與日俱增，但是就目前的建筑工程資料管理教育現(xiàn)狀來看，仍然相對較為落后，很多高職學(xué)校培養(yǎng)出來的工程資料管理人員的實(shí)踐操作能力較差，難以高效地勝任該項(xiàng)工作，最終導(dǎo)致就業(yè)前景不甚樂觀。探討該種現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)楦呗殞W(xué)校的工程資料管理課程體系仍然較為落后，體系不健全，課程內(nèi)容單一，缺乏實(shí)施操作環(huán)節(jié)的訓(xùn)練等。目前的很多高職學(xué)校在進(jìn)行資料管理教學(xué)時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，課堂主要是教師教授知識為主，教學(xué)理念相對滯后，教學(xué)內(nèi)容也不夠全面，最終致使學(xué)生理論性較強(qiáng)，缺乏實(shí)踐性，很難獨(dú)立完成資料收集、資料整合、資料編寫等工作，難以滿足企業(yè)用人需求。所以，今后高職學(xué)校應(yīng)該積極著眼社會(huì)發(fā)展需求和企業(yè)崗位需求，綜合提升學(xué)生的實(shí)踐能力，保證理論與實(shí)踐的結(jié)合。這就需要高職學(xué)校積極構(gòu)建并完善建筑工程資料管理課程體系，重點(diǎn)把握課程實(shí)施要點(diǎn)，依照具體的施工流程進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，最終綜合考察多處節(jié)點(diǎn)學(xué)生的基本能力和綜合素質(zhì)，構(gòu)建其資料收集到資料編寫這一系列工作能力，同時(shí)就課程原有的工程材料的取樣、送檢和報(bào)驗(yàn)等基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷深化提高。[1]
三、課程體系構(gòu)建措施
第一，合理把握課程實(shí)施重點(diǎn)。其一，使學(xué)生重點(diǎn)把握施工工藝和綜合工程組織能力。教師在教育學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目檢驗(yàn)程序?qū)W習(xí)和資料驗(yàn)收等內(nèi)容學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該重點(diǎn)教育學(xué)生如何有效地進(jìn)行施工組織，明確施工工藝。具體的課程實(shí)施需要以實(shí)際的施工進(jìn)度為準(zhǔn)，組織學(xué)生管理資料，例如，在教學(xué)時(shí)可以介紹工程實(shí)例中的混凝土結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)等，然后以分部工程為單位，對工程進(jìn)度進(jìn)行細(xì)分，最后幫助學(xué)生籌備相關(guān)資料，在教學(xué)中鼓勵(lì)學(xué)生在以后多親身實(shí)地考察；其二，明確各部分附屬資料。教學(xué)中注重各工藝的步驟，指導(dǎo)學(xué)生記錄相關(guān)的報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告以及驗(yàn)收報(bào)告等，然后有序存放多種試驗(yàn)材料和試驗(yàn)記錄。加強(qiáng)整理能力；其三，收集質(zhì)量證明資料。幫助學(xué)生及時(shí)收集建筑材料的質(zhì)量證明文件和施工過程記錄資料。協(xié)助檢驗(yàn)員等做好送檢工作。[2]第二，加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐。作為一項(xiàng)高職課程，在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時(shí)可以參照具體的工程實(shí)例進(jìn)行模擬教學(xué)，這是高效的教學(xué)方法，也是教學(xué)實(shí)踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對工作順利進(jìn)行合理的把握，同時(shí)對管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意，確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力，學(xué)?？梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件，然后為學(xué)生提供具體的工程實(shí)例的相關(guān)資料，讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實(shí)例應(yīng)該包括施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時(shí)還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強(qiáng)多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強(qiáng)大，運(yùn)用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時(shí)可以教會(huì)學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能，然后使其運(yùn)用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗(yàn)收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時(shí)，教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料，然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場、施工進(jìn)度以及工程驗(yàn)收等時(shí)間點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告等可利用同類報(bào)告模擬代替。整個(gè)過程中還要細(xì)致核對過程。這個(gè)過程可以查缺補(bǔ)漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組，在分組填寫后的進(jìn)行相互的核對。由于資料管理過程較為復(fù)雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗(yàn)員等，所以教師必須明確每個(gè)人的職責(zé)，然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種，使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學(xué)生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
四、結(jié)束語
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進(jìn)行該項(xiàng)課程教學(xué)時(shí)需要重點(diǎn)對建筑工程的多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系，今后，各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式，爭取綜合提升教學(xué)水平。
作者：李曄
［摘要］建筑工程技術(shù)資料是整個(gè)建筑工程過程中最有保存價(jià)值的歷史記錄，對建筑工程意義重大。本文主要分析了我國傳統(tǒng)建筑工程技術(shù)資料管理過程中存在的問題，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上對建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行探究。
［關(guān)鍵詞］建筑工程；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；管理
1存在的問題
1．1部門繁雜
在我國的傳統(tǒng)建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及相關(guān)的城建檔案管理部門進(jìn)行管理，建筑工程中的技術(shù)資料包括建筑施工過程中的具有保存價(jià)值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強(qiáng)的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術(shù)資料的人員包括了技術(shù)資料員、技術(shù)設(shè)計(jì)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人員以及項(xiàng)目管理人員等五十多個(gè)崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協(xié)調(diào)工作［1］。
1．2資料失真
在我國建筑工程資料管理過程中，技術(shù)資料在管理過程中存在的問題主要包括:復(fù)寫的資料不能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存、部分資料不真實(shí)、建筑竣工圖不能夠反映整個(gè)建筑的實(shí)體情況，同時(shí)還存在資料重復(fù)、技術(shù)資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供準(zhǔn)確的技術(shù)資料，同時(shí)也很難為工程質(zhì)量的安全事故原因分析提供依據(jù)。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是我國很多建筑工程在進(jìn)行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規(guī)范、簽字不夠嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)資料與其它的監(jiān)理資料存在重復(fù)。質(zhì)量監(jiān)督人員在對資料與現(xiàn)場進(jìn)行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現(xiàn)了閉門造車“做資料”進(jìn)行蒙混過關(guān)，從而導(dǎo)致的資料的不真實(shí)性。
2改進(jìn)措施
2．1管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)我國建筑工程的資料管理特點(diǎn)進(jìn)行分析，我國建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以分成多個(gè)子系統(tǒng)，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統(tǒng)可以用于工程項(xiàng)目資料的總體查詢，其它系統(tǒng)可以分別讓不同的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個(gè)系統(tǒng)中用來管理正在使用系統(tǒng)與即將使用系統(tǒng)所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個(gè)單位的相應(yīng)配置，各個(gè)不同的單位在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)的模塊都不相同，系統(tǒng)會(huì)為用戶配置其相關(guān)的工程信息。正規(guī)工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個(gè)部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質(zhì)監(jiān)管理人員與系統(tǒng)管理人員共同授權(quán)是否在系統(tǒng)中運(yùn)行。
2．3資料的管理
系統(tǒng)中的資料制作與管理主要包括兩個(gè)方面，第一個(gè)方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項(xiàng)以及檢驗(yàn)批的形式進(jìn)行。第二個(gè)部分是工程人員，這個(gè)部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關(guān)單位人員進(jìn)行權(quán)限與角色設(shè)置，在系統(tǒng)中同一個(gè)角色可以由多人一起擔(dān)任，如果需要更改角色需要報(bào)告給質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行留底保存。如表1
2．4系統(tǒng)的開發(fā)
建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為GB8567，采用三層體系結(jié)構(gòu)，其中數(shù)據(jù)庫與服務(wù)器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發(fā)過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統(tǒng)采用采用的集成USB加密技術(shù)，NotesID文件都存儲于加密狗內(nèi)部，而不是存在文件系統(tǒng)中［3］。
3結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念下，開發(fā)應(yīng)用建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌沫h(huán)節(jié)、不同的人員設(shè)置不同的單域操作權(quán)限，通過系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)權(quán)限設(shè)置能夠讓設(shè)置更加的靈活，從而大大減少了開發(fā)與維護(hù)的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際情況的變化而進(jìn)行升級更新，從而為建筑工程技術(shù)資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院
一、建筑施工中資料管理的重要性
1.城市建設(shè)和規(guī)劃管理中的重要作用。建筑作為城市建設(shè)的基礎(chǔ)性工程，其檔案資料的歸檔管理在城市規(guī)劃和建設(shè)過程中具有至關(guān)重要的作用。城市的擴(kuò)建和維修、改建都必須以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，從而必須加強(qiáng)和重視建筑施工中資料管理工作。2.城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的基礎(chǔ)資料。建筑工程資料在城市預(yù)防自然災(zāi)害和城市災(zāi)后重建中，可以幫助建設(shè)部門針對性的提出改建計(jì)劃書和預(yù)防措施。我們可以針對建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，制定預(yù)防應(yīng)急預(yù)案。在災(zāi)后重建過程中，工程資料可以幫助我們恢復(fù)建筑的本來面目，促進(jìn)重建工程制定合理的方案。3.建筑工程使用和管理的重要支持。建筑在正常的使用過程中和后期的維護(hù)、管理中都離不開檔案資料，檔案資料是建筑工程的重要依據(jù)。在出現(xiàn)問題時(shí)首先就是查閱建筑工程檔案資料，所以做好建筑工程資料管理工作是必須的也是必要的。
二、建筑施工中資料的內(nèi)容構(gòu)成
1.施工資料的形成過程及相關(guān)資料。建筑工程施工資料形成過程同時(shí)也是工程項(xiàng)目逐步成型的一個(gè)過程，由此施工資料的管理與工程的施工是同步，在此過程中離不開各方主體的相互配合和協(xié)調(diào)。各方主體的權(quán)利和義務(wù)都會(huì)以書面形式展現(xiàn)出來，形成規(guī)范的建筑工程資料。所以在各方主體的工作過程中，會(huì)形成不同內(nèi)容、不同形式的工程資料。施工方的資料主要體現(xiàn)的是實(shí)體施工質(zhì)量方面的資料；監(jiān)理方體現(xiàn)的資料主要是監(jiān)督過程中形成的管理資料；建筑單位體現(xiàn)的資料既是監(jiān)督檢查資料。由此，各方主體形成的資料都必須真實(shí)、完整、清晰。2.施工資料形成的內(nèi)容。施工資料形成的內(nèi)容比較復(fù)雜多樣化。施工單位的文件資料主要體現(xiàn)的是施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審、修改以及方案通過形成的技術(shù)交底資料。而施工物資資料，主要包括的是相關(guān)質(zhì)量的證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定書、產(chǎn)品許可證以及設(shè)備的安裝、使用、維修說明書。此外，還包括相關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)證、質(zhì)量證明、材料、配件檢驗(yàn)記錄以及設(shè)備進(jìn)場調(diào)試記錄等。3.竣工圖歸檔?？⒐D是歸檔資料的重要組成部分，也是工程施工全過程的重要依據(jù)和憑證。在工程項(xiàng)目建成之后，竣工圖是最直觀的追溯文件。在整個(gè)施工過程中，會(huì)出現(xiàn)施工技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等不確定因素，但是這些變更都會(huì)清晰的顯示在竣工圖中，所以竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。故重視和加強(qiáng)竣工圖歸檔工作的管理，并且保證竣工圖的有效性、真實(shí)性是我們工作關(guān)鍵。希望可以為后續(xù)工作提供一定的幫助?？⒐D主要分為三種類型：綜合竣工圖。室外專業(yè)竣工圖以及專業(yè)竣工圖。如果不是改變原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等一般性變更直接在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注，但凡涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更，必須由設(shè)計(jì)單位出具相應(yīng)的圖紙，并且標(biāo)明變更內(nèi)容?？傊粩嗉訌?qiáng)建筑施工資料管理是一項(xiàng)需要不斷深化完善的工作，我們必須做到及時(shí)、完整、有序以及全方位的進(jìn)行施工資料管理，不斷提高施工資料管理人員的意識和規(guī)范化管理責(zé)任。
三、深化建筑施工資料管理的對策
1.強(qiáng)化施工管理人員及資料管理。加強(qiáng)對資料管理人員有關(guān)建筑工程資料管理相關(guān)文件的培訓(xùn)，促進(jìn)資料管理人員之間的交流和學(xué)習(xí)，不斷提高資料管理員的綜合素質(zhì)，逐步實(shí)現(xiàn)從根本上對施工資料進(jìn)行全面整合和梳理。對已經(jīng)交回的歸檔資料進(jìn)行全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理，及時(shí)補(bǔ)充缺失內(nèi)容，形成標(biāo)準(zhǔn)化的文件。這樣不僅可以完善施工資料，而且為施工檔案的整體提供的參考。對于一些技術(shù)復(fù)雜，包含新技術(shù)、新工藝、新能源、新材料的施工資料應(yīng)該特別重視，通過嚴(yán)格的資料管理制度保證資料的有效作用。2.強(qiáng)化參建各方的溝通。加強(qiáng)與參建各方的溝通與聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。3.做好建筑施工檔案資料的監(jiān)理工作。3.1施工合同文件資料的管理和運(yùn)用。在項(xiàng)目監(jiān)理部分進(jìn)場之后，應(yīng)該將項(xiàng)目施工合同資料進(jìn)行及時(shí)搜集，并且明確了解雙方合同承包的工程范圍，還要熟悉合同工期、工程質(zhì)量驗(yàn)收、合同價(jià)款、支付、材料設(shè)備供應(yīng)等內(nèi)容，將這些內(nèi)容都要納入監(jiān)理工作資料范圍。所以監(jiān)理工程師要熟練掌握和正確運(yùn)用施工合同，確保監(jiān)理工作的有序開展。3.2對《監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的正確認(rèn)識和運(yùn)用。3.2.1《監(jiān)理規(guī)劃》需要結(jié)合建筑工程實(shí)際情況，并且明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、內(nèi)容、方法和措施。正確的運(yùn)用《監(jiān)理計(jì)劃》，會(huì)使監(jiān)理工作具備一定的前瞻性和預(yù)控性。所以總監(jiān)理工程師必須熟悉整個(gè)項(xiàng)目的基本概況和特點(diǎn)，明確監(jiān)理的工作內(nèi)容和范圍，只有這樣才能制定切實(shí)可行的監(jiān)理工作制度，使監(jiān)理工作更具有針對性。3.2.2《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》是在相應(yīng)工程施工開始前或?qū)I(yè)性較強(qiáng)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，由專業(yè)監(jiān)理工程師以《監(jiān)理規(guī)劃》、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案等為依據(jù)進(jìn)行編寫。由總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施，《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的編寫要體現(xiàn)專業(yè)工程的特點(diǎn)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點(diǎn)、監(jiān)理工作方法及措施等內(nèi)容?！侗O(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的運(yùn)用，是在所監(jiān)理的專業(yè)工程施工過程中，專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》開展監(jiān)理工作。4.加強(qiáng)對檔案的信息化管理。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)在建筑工程中得到廣泛的應(yīng)用。從而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的施工過程隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控。例如在施工現(xiàn)場安裝相應(yīng)的攝像頭，并且與后臺的網(wǎng)絡(luò)平臺連接起來，各方主體都可以從網(wǎng)絡(luò)平臺獲得自己需要的影響資料，并且對工程的實(shí)際施工情況可以做到實(shí)時(shí)了解。同時(shí)在施工過中大大減少了管理人員的工作量，此外影像資料可以與施工資料同時(shí)歸檔保存，比書面資料更直觀的顯示工作具體施工情況。
四、結(jié)語
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工資料管理的重要性越來越突出，所以在不斷地發(fā)展中，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對施工資料信息進(jìn)行管理和收集，保持施工進(jìn)度與現(xiàn)場資料同步調(diào)，文字資料與圖片資料同步調(diào)，保證了施工資料文字和影響資料的雙重保險(xiǎn)，進(jìn)一步為后期工程的改造和維修提供了保障。
作者：關(guān)玲玲 單位：延安標(biāo)新宇建筑有限公司
1概述
在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，確保建筑工程的質(zhì)量已成為工程建設(shè)的首要目標(biāo)，而資料管理工作則是工程建設(shè)過程中不可忽略的重任。在激烈的市場競爭環(huán)境下，建筑工程行業(yè)對資料管理人員的要求也逐步提高，并趨向于懂專業(yè)知識、職業(yè)素質(zhì)高等方面發(fā)展。由于建筑工程項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作，因此建筑工程資料的管理也具有復(fù)雜性及特殊性，其既要在法律法規(guī)方面做到規(guī)范合理，又要保證所記錄的內(nèi)容與相關(guān)工程合同相輔相成。另外，建筑工程資料應(yīng)隨著工程的變化而變化，資料的收集與整理應(yīng)遵循真實(shí)、實(shí)時(shí)、齊全的原則，資料填寫應(yīng)采用國家及地方規(guī)定的表格，做到字跡整齊，字面干凈，并需統(tǒng)一歸類。資料管理人員應(yīng)妥善保管資料，不得因失職而造成資料的丟失，否則應(yīng)受到相應(yīng)的處罰。工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件是按照規(guī)范要求認(rèn)真完成詳實(shí)的工程資料，有一份文字記載真實(shí)可靠且內(nèi)容齊全的原始技術(shù)資料是一個(gè)優(yōu)質(zhì)和合格的建筑工程必須具備的條件，工程資料在安全管理、質(zhì)量管理、施工控制等方面都記載著重要的信息，體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)歷程，因此，建筑工程資料管理在建筑工程中具有重要的作用及意義，是貫穿工程的一條主線。通過分析資料管理的重點(diǎn)及方向，對建筑工程資料管理進(jìn)行了學(xué)習(xí)研究，并從以下幾方面作了論證。
2建筑工程資料管理
2．1建立健全資料管理制度
鑒于資料管理的重要意義，必須加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段資料的有序管理，制定相應(yīng)的資料管理制度規(guī)范很有必要。1)工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個(gè)階段資料編寫的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。2)明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。
2．2竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制
1)在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時(shí)要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確?？⒐べY料滿足完整、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確等相關(guān)的要求。2)根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。
2．3提高資料管理人員素質(zhì)
人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動(dòng)性在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中則至關(guān)重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要由服務(wù)意識、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量組成，要提高資料管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，必須從以下三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng):1)加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識，使其明確資料工作的重要性。2)在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。3)資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對資料的質(zhì)量管理。
2．4提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料，其編制形成的過程是決定工程資料質(zhì)量的關(guān)鍵。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，工程項(xiàng)目開發(fā)公司也要加強(qiáng)對工程資料編制情況的檢查。
2．5充分利用先進(jìn)資料管理設(shè)備
在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化辦公方式呈現(xiàn)出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統(tǒng)計(jì)工作完全可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對磁介質(zhì)資料、縮微資料、電子文件等的運(yùn)用。工程項(xiàng)目各部門可以建立本部門的資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。
2．6傳遞和變更記錄資料管理
由于施工項(xiàng)目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動(dòng)隱患，導(dǎo)致資料的變動(dòng)也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時(shí)記錄相關(guān)資料的增減變動(dòng)及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實(shí)用性。
3結(jié)語
隨著我國建筑管理體質(zhì)的改革優(yōu)化，建筑市場也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，因此建筑工程資料管理也會(huì)隨之變化發(fā)展，挑戰(zhàn)與競爭是把雙刃劍，我們一方面應(yīng)結(jié)合國外先進(jìn)建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒，另一方面我們應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，審時(shí)度勢，充分發(fā)揮自身已有的優(yōu)勢制定針對性較強(qiáng)的管理策略，不斷完善以及加強(qiáng)對建筑工程資料人才的培養(yǎng)，進(jìn)而使資料管理更加科學(xué)有效，使其更好地服務(wù)于建筑工程管理。
作者：張曉燕 單位：山西建筑雜志社有限責(zé)任公司
1建筑施工單位施工資料管理的特點(diǎn)分析
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當(dāng)中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面，通過總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個(gè)較小的建筑工程項(xiàng)目，所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會(huì)牽涉到多個(gè)部門，施工單位需要與其他單位或個(gè)人進(jìn)行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因?yàn)槭┕べY料量大、面廣的特點(diǎn)，使得資料的管理難度提高，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能對施工過程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)，施工資料在經(jīng)過移交和借閱后，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據(jù)實(shí)際情況對設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等進(jìn)行變更，致使施工資料處于動(dòng)態(tài)的變化之中。同時(shí)，為保證工程如期交付使用，常常會(huì)對工程進(jìn)行分包，這就造成了多個(gè)分包單位同時(shí)施工的局面，由此會(huì)導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1．3完善資料耗時(shí)長
建筑工程本身具有建設(shè)周期長、投資大等特點(diǎn)，這一特點(diǎn)決定了工程施工資料的完善耗時(shí)較長。由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長的一段時(shí)間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化對工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實(shí)到人。同時(shí)，資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料管理進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的管理計(jì)劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料進(jìn)行評比和總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進(jìn)度同步性管理
對于建筑工程而言，施工資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)反映，故此，其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)填寫，然后進(jìn)行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場復(fù)試結(jié)果來認(rèn)可。然而，因國內(nèi)建材市場缺乏完善的機(jī)制，致使有些材料是經(jīng)過幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場，這就造成了材料的合格證及試驗(yàn)報(bào)告無法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，直至工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗(yàn)報(bào)告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時(shí)通過報(bào)審、報(bào)驗(yàn)等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。
2．3運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理
由施工技術(shù)資料的特點(diǎn)可知，在建筑工程建設(shè)的全過程中，會(huì)產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對這些資料進(jìn)行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，可以采用計(jì)算機(jī)對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，對于施工資料中表格的統(tǒng)計(jì)與查詢等工作，也可借助計(jì)算機(jī)來完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理，不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量，同時(shí)還能使各種錯(cuò)誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準(zhǔn)確性。
2．4確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性
2．4．1確保資料的真實(shí)性
內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。
2．4．2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過硬的資料管理隊(duì)伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況，即通過對資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。
2．5強(qiáng)化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點(diǎn)，工程已準(zhǔn)備驗(yàn)收或交工條件，往往因?yàn)榉职鼏挝皇┕べY料填寫不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實(shí)行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個(gè)檢驗(yàn)批、一個(gè)分項(xiàng)工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2．6強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
想要進(jìn)一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業(yè)技能。為此，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力，從整體上提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。
2．7加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會(huì)對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3結(jié)語
建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為此，必須采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對施工技術(shù)資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保證建筑工程按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。
作者：鄧秀英 單位：山西八建集團(tuán)有限公司
1.工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的作用
（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對于用戶對工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術(shù)資料的了解分析也將對施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求
結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來，及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個(gè)資料員對多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開一個(gè)整體進(jìn)行評定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識水平和工作責(zé)任意識，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對漫長的時(shí)期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。
5.結(jié)束語
綜上所述，工程技術(shù)資料對于工程來說是至關(guān)重要的，其是對工程主體建設(shè)的現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴(kuò)建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強(qiáng)有力的保障。重視工程資料管理是對整個(gè)工程負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)，是對生命的關(guān)愛。在具體的實(shí)施過程中會(huì)遇到不少問題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司
1建設(shè)工程項(xiàng)目的組成建設(shè)
工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開始至其完成結(jié)束，通過項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料
施工資料的形成過程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:分項(xiàng)工程施工完成并通過驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行
施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過程中對工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設(shè)提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司
1省內(nèi)各地州對資料的編寫要求不統(tǒng)一
這個(gè)問題主要體現(xiàn)在填寫資料用手寫，還是打印，要求不統(tǒng)一。在省內(nèi)，有些地州的資料，只有簽名和其他單位的評語是手寫，施工單位的檢查驗(yàn)收記錄和檢查結(jié)論都可以打印;而另一些地州則連施工單位的驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收結(jié)論都要求手寫，不可以打印。
2檔案移交環(huán)節(jié)的工作各地做法不統(tǒng)一，規(guī)范未得到執(zhí)行
GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中7．0．1規(guī)定:“列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收?！边@一條明確規(guī)定了在竣工驗(yàn)收前，檔案館應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。但是據(jù)筆者了解，除了成都主城區(qū)外，省內(nèi)很多其他地方都直接省略了預(yù)驗(yàn)收工作。另外，住建部頒發(fā)的JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程中第4．5．2條規(guī)定了設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的資料應(yīng)移交給建設(shè)單位，由建設(shè)單位匯總后移交給城建檔案館。但是實(shí)際上很多時(shí)候建設(shè)單位基于種種原因，比如對資料業(yè)務(wù)工作不了解，或者偷懶等，迫使施工單位直接將資料移交給檔案館。
3城建檔案館對資料的驗(yàn)收不嚴(yán)格
檔案館對原材料的合格證和質(zhì)量證明書、管理人員和作業(yè)工人的資格證、上崗證等檢查不嚴(yán)格。表現(xiàn)在:有些材料的合格證、質(zhì)量證明書上沒有鮮章，或者印章模糊不清;特種作業(yè)工人的上崗證照片、發(fā)證機(jī)關(guān)的印章、證件內(nèi)容都模糊不清也能照單全收;甚至連簽字蓋章手續(xù)不全的資料也能因?yàn)榕c施工單位的“關(guān)系好”而放水通過。
4監(jiān)理對資料管理工作監(jiān)督不力
對于資料不全面、資料后補(bǔ)、資料弄虛作假等現(xiàn)象，施工單位固然管理不善、責(zé)任心不強(qiáng)，但是監(jiān)理也存在很大問題，工作草率，或者是收了施工單位的“好處”而處處放水，讓監(jiān)理形同虛設(shè)。
5解決對策
5．1加強(qiáng)監(jiān)管部門的抽查力度，并形成制度此對策需要注意三點(diǎn):1)要求所有進(jìn)場工人向施工單位提交身份證復(fù)印件，特種作業(yè)工人需雙證(身份證和上崗證)對照一并提交，并對證件上的照片清晰度作出強(qiáng)制要求，而且此部分資料需提交監(jiān)管部門備案。2)每次分部工程驗(yàn)收，都要求質(zhì)監(jiān)站全面檢查與之有關(guān)的所有資料，包括質(zhì)量文件、施工管理文件和安全資料，而不是只停留在重點(diǎn)抽查部分原材料的質(zhì)量證明文件上。所謂全面檢查，就是所有與該分部工程有關(guān)的資料都要檢查，尤其是質(zhì)量文件的份數(shù)和種類是否齊全，安全資料是否完備。并要求寫出相應(yīng)的資料檢查記錄，作為備案文件的組成部分。以此遏制“偷工減料”和后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。3)監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、檔案館三方聯(lián)動(dòng)加強(qiáng)對施工資料的監(jiān)督，各自填寫資料檢查記錄，對照審查。
5．2加強(qiáng)對有關(guān)人員的培訓(xùn)和溝通，增強(qiáng)對資料管理的責(zé)任意識對于檔案管理人員來說，通過培訓(xùn)可以使其對工程資料有一個(gè)全面的認(rèn)識，能在資料驗(yàn)收過程中識別錯(cuò)誤的資料和不完善的資料，提高驗(yàn)收水平，由此也能對建設(shè)、施工和監(jiān)理單位形成有效的監(jiān)督;對于質(zhì)檢員、資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人來說，通過培訓(xùn)可以提高其資料管理的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)責(zé)任意識。另外，也要注意加強(qiáng)檔案館和施工、監(jiān)理等單位的溝通，向其有關(guān)人員明確檔案館對資料的要求，減少、杜絕不規(guī)范的資料。
5．3在全省范圍內(nèi)對資料管理制定統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則通過實(shí)施細(xì)則對安全資料的目錄和編寫要求、需要移交給檔案館的資料目錄、移交工作環(huán)節(jié)、移交時(shí)間作出統(tǒng)一規(guī)定，仔細(xì)界定資料的打印和手寫范圍。
5．4對有關(guān)人員和單位加大懲罰力度對資料員、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、甚至項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師和檔案管理人員在資料管理過程中未認(rèn)真履行職責(zé)、疏忽懈怠的行為，建設(shè)行政主管部門應(yīng)加大懲罰力度，比如吊銷有關(guān)證書、強(qiáng)制調(diào)離崗位、或在官網(wǎng)上通報(bào)批評，并記入個(gè)人檔案等;對于責(zé)任單位，如建設(shè)、施工、監(jiān)理單位也要進(jìn)行處罰，例如罰款、降級。
6結(jié)語
由于建筑工程領(lǐng)域的從業(yè)人員和從業(yè)單位的素質(zhì)參差不齊，加上涉入單位頗多，所以規(guī)范建筑工程的資料管理工作也需要從多方面下手，立法、培訓(xùn)、監(jiān)督，缺一不可。
作者：蘭鳳林 單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、注意建筑電氣施工物資資料證明文件的收集
施工物資資料是物資資料的質(zhì)量和性能指標(biāo)的各種證明文件。施工物資資料是工程實(shí)體質(zhì)量的有力證明，因此對其的收集整理尤為重要。物資資料應(yīng)實(shí)行分級管理。首先，供應(yīng)單位應(yīng)提供施工物資的質(zhì)量證明文件：（1）提供具備廠家簽章和年審記錄的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等資質(zhì)文件。（2）材料、設(shè)備是按國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或通過備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的產(chǎn)品，需出具產(chǎn)品合格證、質(zhì)量合格證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等出廠質(zhì)量證明文件。（3）質(zhì)量合格證和產(chǎn)品合格證應(yīng)具有產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品數(shù)量、出廠日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代號、廠名、廠址、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)證明等。其次，資料員應(yīng)根據(jù)物資資料的不同批次，收集、整理和保存供應(yīng)單位或加工單位提供的質(zhì)量證明文件和進(jìn)場后進(jìn)行的試驗(yàn)報(bào)告。
二、注意建筑電氣施工資料的造假現(xiàn)象及其防治
建筑電氣施工資料是具有質(zhì)量證明作用的文件，它的收集應(yīng)當(dāng)隨工程進(jìn)度的進(jìn)行而隨時(shí)地、及時(shí)地收集、整理。我國有些工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)竣工后補(bǔ)建筑電氣施工資料的現(xiàn)象，現(xiàn)場實(shí)測檢驗(yàn)存在偽造，沒有試驗(yàn)，沒有取樣，工程項(xiàng)目試驗(yàn)資料是竣工后補(bǔ)造出來的。如此收集整理的建筑電氣施工資料，沒有起到控制工程質(zhì)量的作用，不能反映工程的實(shí)際狀況，失去了建筑電氣施工資料收集的意義。資料員應(yīng)參加質(zhì)量驗(yàn)收工作，并記錄質(zhì)量驗(yàn)收中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，填驗(yàn)記錄表，并用電腦軟件對記錄進(jìn)行整理、歸檔。監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要加強(qiáng)對施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查和建筑電氣施工資料的檢查力度。工程檢測單位要嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，對不合格、不符合國家規(guī)范要求的試驗(yàn)，堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告，要對試驗(yàn)負(fù)責(zé)，更要杜絕出具假試驗(yàn)報(bào)告的違法行為。各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)法力度，對施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督站如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為（做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)）要及時(shí)制止，采取上級通報(bào)批評、降低單位資質(zhì)等級及停業(yè)整頓等處罰措施，最終確保建筑電氣施工資料的真實(shí)性。四、注意建筑電氣施工資料管理的組織保證建筑電氣施工資料的管理工作應(yīng)當(dāng)有組織保證，只有在企業(yè)質(zhì)量保證體系運(yùn)行中產(chǎn)生的資料才是真實(shí)有效的，建筑電氣施工資料的管理工作是企業(yè)管理和技術(shù)水平的一個(gè)縮影。企業(yè)管理水平?jīng)Q定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，決定企業(yè)發(fā)展的效益，一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化管理的企業(yè)不不僅表現(xiàn)在施工資料管理的好壞，還表現(xiàn)在工程質(zhì)量、企業(yè)成本及效益等方面。施工單位要責(zé)任分工明確，落實(shí)公司管理制度，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，明確資料員、施工員、實(shí)驗(yàn)員等之間的相互關(guān)聯(lián)責(zé)任，及時(shí)溝通，相互合作，責(zé)任到人。企業(yè)要不定期地對一線技術(shù)和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國家新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范，這對建筑電氣施工資料管理是至關(guān)重要的。
三、注意總承包單位對分承包單位編制的建筑電氣施工資料的整理
分承包單位資料員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)向總承包單位資料員報(bào)送資料，總承包單位資料員應(yīng)及時(shí)檢查資料，審核合格后報(bào)送監(jiān)理部門驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后再及時(shí)返回給分承包單位，待分承包單位分項(xiàng)或分部工程完工后匯總資料，交付總承包單位整套分部工程資料。在此過程中，總承包單位要配合、監(jiān)督分承包單位完成資料的收集整理，并對資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)；分承包單位的資料要做到真實(shí)、準(zhǔn)確，以保證整個(gè)單位工程資料的完整和齊全。建筑電氣施工資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等的規(guī)定。資料員應(yīng)確保資料的真實(shí)、有效、完整和齊全。對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)依法追究法律責(zé)任。加強(qiáng)建筑電氣施工資料的管理工作，相關(guān)部門制訂具體措施，包括法律法規(guī)、制度保障措施，各級部門共同努力，確保工程技術(shù)資料的收集、整理確實(shí)按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。建筑電氣施工資料的收集與整理是漫長而繁瑣的工作，這就要求資料員有足夠的耐心與信心，仔細(xì)認(rèn)真地完成各項(xiàng)工作。資料員所做的工作繁雜，涉及到方方面面，應(yīng)與總工、監(jiān)理、材料員、技術(shù)員等處理好關(guān)系，只有得到大家的支持，才能及時(shí)地收集到工程進(jìn)度資料，以及得到簽字。在工作中，要虛心向其他同行學(xué)習(xí)工作方法和經(jīng)驗(yàn)，不斷地充電，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。資料員的工作是整個(gè)建筑電氣施工過程中非常重要的一環(huán)，因此資料員需熟悉每一個(gè)工程的施工工序，從中明白建筑電氣施工資料的重要性，總結(jié)資料整理的經(jīng)驗(yàn)，更好地完成本職工作。
作者：陳慧澤 單位：太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院
作者：董艷東 單位：山西建筑工程(集團(tuán))總公司
建筑項(xiàng)目施工中資料管理存在的問題
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價(jià)值，不能較為全面地反映建筑工程的實(shí)際情況，而且還會(huì)給工程擴(kuò)建帶來很大麻煩。由于建筑項(xiàng)目施工中的資料漏檢而導(dǎo)致不能系統(tǒng)全面地了解工程的質(zhì)量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質(zhì)量安全隱患。2)資料實(shí)效性較差。建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個(gè)工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時(shí)整理和收集有關(guān)資料，必然存在偷工減料的現(xiàn)象，對分幾個(gè)階段進(jìn)行施工的較大工程，為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評價(jià)，不僅不能真實(shí)反映工程實(shí)體，而且造成資料的實(shí)效性差，使得建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)，給工程項(xiàng)目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。部分建筑施工單位對工程缺少實(shí)際的地質(zhì)勘察報(bào)告，一味地追求施工進(jìn)度，沒有及時(shí)編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或?qū)⒁徊糠仲Y料抽出，造成資料最后漏項(xiàng)，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗(yàn)槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會(huì)審記錄不全，對建筑重要部位的設(shè)計(jì)變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導(dǎo)施工的作用，反而會(huì)給建筑施工質(zhì)量留下安全隱患。
加強(qiáng)建筑項(xiàng)目施工資料管理的建議
及時(shí)合理地收集各種原材料的質(zhì)量證明文件，做好建筑施工各個(gè)環(huán)節(jié)原始記錄的分類歸檔工作，才能保證后續(xù)工作的正常運(yùn)行，杜絕建筑項(xiàng)目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，確保技術(shù)資料與建筑施工的進(jìn)度同步，進(jìn)而確保建筑施工的質(zhì)量安全。3)施工資料整理應(yīng)全面完整。由于施工資料形成的周期較長，資料來源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們在整理建筑施工項(xiàng)目資料時(shí)，應(yīng)注重施工資料的全面完整性，完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況。做好施工資料全面完整的整理歸檔非常重要。保證資料的完整性可以設(shè)專人通過了解工程量和承包單位收集相關(guān)資料，在收集資料的過程中，做好資料管理和保管工作，便于全面了解工程的質(zhì)量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱。
結(jié)語
建筑工程的工作人員在收集建筑施工資料時(shí)，也將使建筑施工資料在施工過程中最大限度的發(fā)揮作用。建筑施工資料管理工作是建筑施工單位項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，因此，我們在認(rèn)識建筑項(xiàng)目施工中資料管理的重要性的基礎(chǔ)上，只有切實(shí)加強(qiáng)資料管理，才能確保建筑項(xiàng)目工程的質(zhì)量，進(jìn)而提高施工企業(yè)的市場競爭力。
作者：汪鑫 單位：天津市建筑設(shè)計(jì)院
通過知識管理的各種模塊如圖檔管理、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫提供的查詢和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，知識管理的具體實(shí)施部門可以知道某個(gè)階段某類知識的需要和瀏覽人數(shù)，從而了解工程設(shè)計(jì)人員或管理人員在哪些時(shí)間對哪些知識和信息感興趣，為進(jìn)一步增加整個(gè)信息系統(tǒng)的知識量和知識面提供指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí)，可以根據(jù)這些查詢和統(tǒng)計(jì)的結(jié)果有針對性地向相關(guān)的生產(chǎn)和管理人員提供他們在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所急需的知識，把被動(dòng)的等待變成主動(dòng)的提供，大大減少生產(chǎn)人員用于搜尋和獲取知識所需的時(shí)間。在進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)工作過程中，首先根據(jù)現(xiàn)有條件，采用“討論研發(fā)試應(yīng)用總結(jié)修正再研發(fā)再應(yīng)用”的方式，結(jié)合實(shí)踐，較好地解決我院需求分析這一軟件研發(fā)難關(guān)。試點(diǎn)工程應(yīng)用軟件平臺評價(jià)：協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺使設(shè)計(jì)師之間的交流更加快捷，并自動(dòng)記錄交流痕跡，改變以前相互間交流無據(jù)可查的狀況，使工程設(shè)計(jì)工作的操作流程更加清晰，專業(yè)內(nèi)及各專業(yè)間的相互提圖、更改都有證可查，避免相互推諉。同時(shí)，平臺提供了很好的空間，可以在第一時(shí)間分享資源，提高了工作效率。經(jīng)過一年多的艱苦努力，我們院協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺目前已經(jīng)形成。突出設(shè)計(jì)與管理，通過規(guī)范的設(shè)計(jì)管理，提高資源共享，提高專業(yè)內(nèi)及專業(yè)間交流效率的基本特色。
建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺中的作用
建筑設(shè)計(jì)離不開各類數(shù)據(jù)參數(shù)，來源詳實(shí)的數(shù)據(jù)為設(shè)計(jì)提供保障，搭建院協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺的根基。建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理，包括：TADI執(zhí)行法律、法規(guī)、條例，設(shè)計(jì)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，是我院技術(shù)文件資料的極為重要和關(guān)鍵的部分，它的健全和完善動(dòng)態(tài)化的管理是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的第一環(huán)節(jié)要素。如果沒有技術(shù)文獻(xiàn)參考資料數(shù)據(jù)的支持，建筑設(shè)計(jì)也無從談起，可見技術(shù)文獻(xiàn)資料在建筑設(shè)計(jì)中的重要性。在建筑設(shè)計(jì)規(guī)范模塊中，依據(jù)建筑設(shè)計(jì)特性，分類為建筑設(shè)計(jì)專業(yè)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)專業(yè)、給排水設(shè)計(jì)專業(yè)、暖通設(shè)計(jì)專業(yè)、電氣設(shè)計(jì)專業(yè)五大模塊，把建筑設(shè)計(jì)中所有使用的規(guī)范分為專項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)范、通用設(shè)計(jì)規(guī)范兩大門類。在模塊設(shè)計(jì)中添加查詢的人性化，方便設(shè)計(jì)人員查找，在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺中的建筑設(shè)計(jì)規(guī)范模塊中，把常用建筑設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)識為深色系，這樣通過顏色可以識別規(guī)范類型，用色彩引導(dǎo)的方法使設(shè)計(jì)人員在查找時(shí)更加便捷，在功能設(shè)計(jì)上，幾乎做到一鍵式檢索模式。建筑設(shè)計(jì)規(guī)范類模塊，在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺中滲透涵蓋在建筑設(shè)計(jì)每個(gè)環(huán)節(jié)中。規(guī)范流程文件編寫，建筑設(shè)計(jì)規(guī)范文件的編寫，要保證設(shè)計(jì)中每一處的設(shè)計(jì)文件資料必須是現(xiàn)行，技術(shù)文獻(xiàn)要與住建部文獻(xiàn)相統(tǒng)一，更新文獻(xiàn)必須提前，不能有廢止文獻(xiàn)的版本，使各種建筑設(shè)計(jì)依據(jù)有章可循，有法可依。在系統(tǒng)中設(shè)置統(tǒng)一的工作空間，規(guī)范化地定義設(shè)計(jì)流程，使得用戶在使用設(shè)計(jì)軟件時(shí)，會(huì)自動(dòng)繼承和調(diào)用這些設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，而又不會(huì)受到太多的限制。公共資源規(guī)范設(shè)計(jì)流程包括審核、校對、會(huì)簽、歸檔驗(yàn)證。文件版本管理包括平臺日志、項(xiàng)目函件、會(huì)議紀(jì)要等，使操作記錄均有據(jù)可查。方便的溝通交流，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，專業(yè)負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目能夠進(jìn)行有效掌控。強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的依據(jù)，對此項(xiàng)文件的編寫我們提出了分專業(yè)后融合的工作方式，這樣更細(xì)致和全面。設(shè)計(jì)工作強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)更是工作中的難點(diǎn)，它涉及領(lǐng)域廣泛，文獻(xiàn)龐雜，要求時(shí)效性和嚴(yán)格性，這對于協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺運(yùn)轉(zhuǎn)起到保障作用。修改通知單必須在出圖時(shí)全部到位，不能有絲毫差錯(cuò)。完善的版本控制機(jī)制，支持修改鎖定，并嚴(yán)格記錄操作過程，做到操作有據(jù)可查；本協(xié)同設(shè)計(jì)平臺在所有設(shè)計(jì)過程中都能做到有據(jù)可查，為平臺安全奠定了良好的技術(shù)支持基礎(chǔ)。管理平臺應(yīng)該與設(shè)計(jì)平臺做到緊密結(jié)合，但并不是說管理平臺與設(shè)計(jì)平臺一體化是最好的方案。管理平臺的使用范圍明顯要大于設(shè)計(jì)平臺，管理平臺與設(shè)計(jì)平臺之間既要有良好的數(shù)據(jù)銜接，又要有獨(dú)立運(yùn)行的能力。保證適當(dāng)?shù)娜恕⒃谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間、找到適當(dāng)?shù)男畔ⅰＲＷC項(xiàng)目中的每一個(gè)成員可以方便、快速、準(zhǔn)確地得到自己希望得到的項(xiàng)目信息，并不是一個(gè)簡單的問題。項(xiàng)目成員可以分布在遠(yuǎn)程異地，甚至可以是移動(dòng)狀態(tài)，一個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人能夠避開項(xiàng)目中大量的垃圾信息自己找到或者從系統(tǒng)提示中得到相關(guān)的信息。而不是茫然無知或是被大量的無用信息所淹沒，這是協(xié)同設(shè)計(jì)是否能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵。
建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理展望
2008年，我院的協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺已經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這標(biāo)志著我院協(xié)同設(shè)計(jì)管理已經(jīng)達(dá)到新高度，在設(shè)計(jì)勘察行業(yè)中屬于佼佼者。筆者作為協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺建筑設(shè)計(jì)規(guī)范文獻(xiàn)負(fù)責(zé)人，承擔(dān)了全部建筑設(shè)計(jì)規(guī)范文獻(xiàn)模塊文件編制工作、建筑設(shè)計(jì)規(guī)范文獻(xiàn)修改通知單文件編制工作、設(shè)計(jì)工作強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)模塊全部文件編制工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及與國際接軌的需要，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)要不斷發(fā)展完善，涉及領(lǐng)域更加寬泛，要求更加全面。整合建筑設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理等一系列相關(guān)總承包已經(jīng)提出更高標(biāo)準(zhǔn)。對具體設(shè)計(jì)工程的實(shí)例中在現(xiàn)階段的協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺中暴露的問題，我們將通過模塊中內(nèi)容拓寬，新增巖土設(shè)計(jì)專業(yè)、概預(yù)算設(shè)計(jì)專業(yè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)專業(yè)、景觀設(shè)計(jì)專業(yè)的技術(shù)文件予以解決。我們目前正在積極尋找途徑，對文獻(xiàn)管理實(shí)施全程監(jiān)控。為使建筑設(shè)計(jì)的質(zhì)量及效率有更大的飛躍，對院協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺，將通過實(shí)際工程的使用，結(jié)合ISO9000質(zhì)量管理體系，認(rèn)真總結(jié)適合我院設(shè)計(jì)工作的平臺管理方式，覆蓋設(shè)計(jì)行業(yè)全領(lǐng)域，批量上傳、修改格式分類編寫工作等。協(xié)同設(shè)計(jì)平臺直接面對全院范圍的實(shí)際工程，協(xié)同設(shè)計(jì)工作不但不能放松，而且需要更加嚴(yán)謹(jǐn)。雖然協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺已完成首例實(shí)際工程的應(yīng)用，但這不是我院協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺研發(fā)工作的結(jié)束，而只是階段性成果。在推廣使用中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而解決問題，才能不斷提升協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺功效。
【摘要】
本文從建筑工程資料管理的意義及其重要性著手，并且對其管理過程中存在的常見問題進(jìn)行簡要分析，以期為建筑工程質(zhì)量的監(jiān)督管理工作提供可借鑒的意見和建議。
【關(guān)鍵詞】
規(guī)范化；建筑工程資料；工程質(zhì)量
工程資料是反映工程實(shí)體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設(shè)的全過程，在工程施工、竣工、交工中起著非常重要的作用。工程資料管理體現(xiàn)了工程內(nèi)在質(zhì)量，也是工程質(zhì)量的保障。
1建筑工程資料管理的重要性及意義
由國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中已經(jīng)在建設(shè)工程質(zhì)量管理中包含了建設(shè)項(xiàng)目文件資料管理。明確地規(guī)定了各建設(shè)單位要以國家相關(guān)檔案管理的規(guī)定，系統(tǒng)地收集整理建設(shè)項(xiàng)目中各階段的文件資料，建設(shè)并完善項(xiàng)目文件檔案。在工程竣工、驗(yàn)收之后，需要立刻將建設(shè)項(xiàng)目檔案移交至上級建設(shè)主管部門。這一條例將建設(shè)工程資料的管理與建設(shè)工程質(zhì)量的管理視為同等重要的地位，對于建設(shè)工程文件資料的質(zhì)量提出了新的要求。工程竣工檔案自身的職能屬性包括了一致性、有效性與可追溯性。眾所周知，一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或重大事故，開展調(diào)查工作，首先要調(diào)閱工程項(xiàng)目的檔案資料，一方面因?yàn)楣こ虣n案資料是工程建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有原始性、真實(shí)性和唯一性；另一方面它是建設(shè)活動(dòng)的直接產(chǎn)物，全面、綜合地反映了工程建設(shè)的全過程，它將工程的施工過程以一種被各參建方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上它能夠完整地記錄下整個(gè)工程，既可以體現(xiàn)工程建設(shè)管理的水平與工程是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也是工程建設(shè)成果直接的表現(xiàn)方式。又是在竣工后，進(jìn)行工程項(xiàng)目驗(yàn)收、維護(hù)管理、使用評價(jià)的重要依據(jù)與原始憑證，因此具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督的特殊作用。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報(bào)告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體；從“機(jī)械”的因素來看，機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工方案、技術(shù)交底、施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個(gè)方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
2建筑工程資料管理中存在的問題
2.1管理人員對建筑工程資料管理認(rèn)識不足許多工程管理者在工程建設(shè)中片面追求生產(chǎn)效益最大化、強(qiáng)調(diào)利潤最大值，對工程技術(shù)資料不夠重視，在具體施工時(shí)還出現(xiàn)了職責(zé)劃分不明確、具體分工不清楚等問題[1]，對資料工作處于被動(dòng)應(yīng)付。
2.2資料人員的能力不足在建筑工程的具體施工中，基層施工隊(duì)伍中的資料員負(fù)擔(dān)著重要的責(zé)任。施工中資料員對于國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范沒有深入的了解掌握，很多資料員在工程必需的資料管理經(jīng)驗(yàn)上還很缺乏，并且對于大量的用途多樣、種類復(fù)雜的工程資料還不能進(jìn)行科學(xué)合理地分類歸檔，這就使得日后對于建設(shè)工程資料的搜索與二次利用變得復(fù)雜。
2.3資料管理制度不夠細(xì)化即使目前我國關(guān)于建設(shè)工程施工資料的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一直在更新與修改，但在部分省份中施工資料的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)仍未有具體的細(xì)節(jié)規(guī)定。這就導(dǎo)致在實(shí)際中很多建設(shè)施工單位或是監(jiān)理審驗(yàn)單位在開展工作時(shí)只能以個(gè)人對于國家管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的理解為依據(jù)。在具體施工時(shí)就易出現(xiàn)施工資料無法收集完整，整理歸檔時(shí)分類不明確的問題，無法保證最終形成的施工資料的完整性。當(dāng)工程竣工后進(jìn)行審驗(yàn)時(shí)，就需要對于施工資料進(jìn)行二次整理。這種繁瑣重復(fù)的資料返工，不但會(huì)浪費(fèi)掉毫無意義的物力人力，也對施工資料的原始性造成了破壞，并且還影響到了施工資料的真實(shí)有效性，讓將來建設(shè)工程資料的再次利用容易出現(xiàn)問題，也讓施工資料的質(zhì)量沒有了保障。
3規(guī)范建筑工程資料管理工作的建議
3.1增強(qiáng)工程資料管理意識，提高資料工作水平要加強(qiáng)工程管理人員對資料管理工作重要性的了解，提高認(rèn)識，變被動(dòng)為主動(dòng)，把資料工作做好。建設(shè)單位應(yīng)更加注重工程資料管理，必要時(shí)可以將資料工作納入計(jì)量付款的考核依據(jù)，保證工程資料的同步性。工程管理人員可通過培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式，學(xué)習(xí)專業(yè)知識、工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及資料編制方法，提升自身專業(yè)水平，從源頭上確保工程技術(shù)資料編制的質(zhì)量。加強(qiáng)資料員的工作責(zé)任心與資料收集整理效率，保證資料收集的完整性。
3.2系統(tǒng)化、規(guī)范化地對工程資料進(jìn)行管理資料員需要在工程進(jìn)行施工的初始階段就要著手開始進(jìn)行資料管理，一直到工程竣工為止的各個(gè)階段，資料管理工作都是必不可少的。首先，在施工開始時(shí)，資料員需要從各參建單位收集資料，以便了解掌握整個(gè)項(xiàng)目的施工面積、工程類型與預(yù)計(jì)施工時(shí)間等信息。其次，當(dāng)施工已經(jīng)開始進(jìn)行，資料員需要對于材料、混凝土的施工送檢與工程項(xiàng)目變更申請等重要的施工資料進(jìn)行登記整理。為了保證具體施工時(shí)的每個(gè)階段都按照規(guī)定按時(shí)完成，資料員必須按規(guī)定在時(shí)限內(nèi)將施工時(shí)需要的資料收集整理完備。當(dāng)施工項(xiàng)目整體建設(shè)完成后，資料員須將完整的工程施工資料進(jìn)行檢查與整理，然后送至有關(guān)的驗(yàn)收單位以便進(jìn)行工程的驗(yàn)收。
3.3細(xì)化工程資料管理制度規(guī)范的工程資料管理是進(jìn)行建筑工程資料的制度化、規(guī)范化管理的保證。首先，施工管理單位要將工程資料管理制度進(jìn)一步細(xì)分，為資料員提供具體合理的工作細(xì)則，保證資料員在工作時(shí)收集整理的工程資料真實(shí)有效。其次，需要建立資料員的考核機(jī)制，以資料工作結(jié)果是否完整、真實(shí)、有效為依據(jù)，考核資料員的基本職業(yè)素質(zhì)。
3.4改革工程資料管理模式工程資料的管理模式的改革就是要在建設(shè)、施工、監(jiān)理單位之間的建立良好的監(jiān)督合作的關(guān)系。在工程竣工時(shí)，特別需要各參建單位的監(jiān)督管理與通力合作，才能完整的收集整理出真實(shí)有效的工程資料，為工程的驗(yàn)收提供書面依據(jù)，保證工程質(zhì)量。隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，資料管理人員要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件來進(jìn)行工作，使施工資料的管理形成“文檔一體化”的無紙化形式。并且，資料管理人員需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，讓自己了解掌握現(xiàn)代化的資料管理知識。
4結(jié)束語
工程資料管理工作是一項(xiàng)漫長而繁瑣的工作，隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的日益嚴(yán)格，工程資料的重要性日益凸顯，已成為工程施工中不可分割的一部分。認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要，但是做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成。而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，促進(jìn)工程質(zhì)量的管理。
