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企業(yè)存貨管理論文:中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題

摘要：科學(xué)的存貨管理可以使企業(yè)相關(guān)利益最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而使企業(yè)作出客觀地決策。中小企業(yè)由于自身實(shí)力弱、規(guī)模小，所以對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)的管理尤為重要。目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問(wèn)題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)制度以及評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善等。中小企業(yè)只有將存貨管理的相關(guān)制度盡力完善，才有可能提高對(duì)存貨管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；問(wèn)題

企業(yè)中的存貨歸屬于流動(dòng)資產(chǎn)，中小企業(yè)的存貨包括其在日?；顒?dòng)中擁有并且準(zhǔn)備售出的商品、在產(chǎn)品和生產(chǎn)過(guò)程中需要用到的材料等。存貨管理是對(duì)企業(yè)的存貨在與其相關(guān)的各方面進(jìn)行管理?？茖W(xué)的存貨管理可以使企業(yè)達(dá)到存貨成本和相關(guān)利益最優(yōu)化的目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的存貨管理狀況進(jìn)行了細(xì)致的研究，指出目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問(wèn)題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)制度以及評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善等。余紅梅（2011）進(jìn)一步指出，中小企業(yè)只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對(duì)存貨管理的質(zhì)量。從中小企業(yè)的存貨管理階段來(lái)看，大體會(huì)分為采購(gòu)階段、存儲(chǔ)階段和發(fā)出階段三個(gè)階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。

一、存貨采購(gòu)階段管理問(wèn)題

1.存貨采購(gòu)成本較高，資金占比大。存貨的采購(gòu)成本，包含采購(gòu)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業(yè)中，存貨的采購(gòu)價(jià)一般由負(fù)責(zé)此事的職員和供貨方協(xié)商，而后報(bào)請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。企業(yè)也沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的人員在市場(chǎng)對(duì)存貨成本調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)僅憑相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，經(jīng)常被部屬和供應(yīng)商欺騙，僅憑從供應(yīng)商取回的發(fā)票入賬和報(bào)銷(xiāo)，導(dǎo)致進(jìn)行具體工作的兩方相互勾結(jié)，賺取“背工”。2.企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，一些工作崗位被少數(shù)人操縱。中小企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)主管通常都有核準(zhǔn)采購(gòu)和驗(yàn)收材料的權(quán)限，同時(shí)還負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)存貨的保管。這樣使權(quán)力太過(guò)集中，部門(mén)與部門(mén)之間、負(fù)責(zé)人之間缺乏相互監(jiān)督，容易使企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)主管利用他們手中的權(quán)力獲取利益。3.中小企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間在固定的供應(yīng)商進(jìn)貨，缺乏選擇。企業(yè)長(zhǎng)期與固定的供應(yīng)商合作，使得企業(yè)不必動(dòng)用人員頻繁地調(diào)研，利于節(jié)省企業(yè)成本；但長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，由于企業(yè)長(zhǎng)期不關(guān)注市場(chǎng)情況，將無(wú)法在各個(gè)供應(yīng)商之間作對(duì)比并選擇更適合的供應(yīng)商。而且，與固定的供應(yīng)商合作，一般會(huì)在部分貨物上商定固定采購(gòu)價(jià)格。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)，市場(chǎng)價(jià)格與定價(jià)的偏差會(huì)導(dǎo)致定價(jià)脫離實(shí)際。4.采購(gòu)計(jì)劃不完善，資金浪費(fèi)嚴(yán)重。中小企業(yè)對(duì)存貨的需求量通常不會(huì)做具體計(jì)劃，造成采購(gòu)的混亂和資金的過(guò)度浪費(fèi)。而且，中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)性的采購(gòu)需求，使企業(yè)的成本不易控制，導(dǎo)致成本偏高。而且由于中小企業(yè)在采購(gòu)貨物時(shí)沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃導(dǎo)致不能明確責(zé)任，所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物不符或有意外的情況產(chǎn)生時(shí)，很難追究相關(guān)責(zé)任，最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

二、存貨存儲(chǔ)階段管理問(wèn)題

1.中小企業(yè)的存貨管理保管情況差，容易造成設(shè)備毀損。很多中小企業(yè)采購(gòu)的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門(mén)單位，以致企業(yè)存貨的存取和清查難度大大提高。同時(shí)，由于中小企業(yè)資金短缺，所以無(wú)力改善倉(cāng)庫(kù)環(huán)境，致使一些貨物因?yàn)槭覂?nèi)潮濕或沒(méi)有定期清理的原因造成毀損。2.企業(yè)驗(yàn)收存貨的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，盤(pán)點(diǎn)不規(guī)范。有些中小企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收時(shí)間并無(wú)明確的規(guī)定，致使存貨的驗(yàn)收時(shí)間延長(zhǎng)。此外，中小企業(yè)對(duì)存貨清點(diǎn)并不規(guī)范，使得企業(yè)對(duì)有瑕疵的存貨不能做出實(shí)時(shí)的處置。3.企業(yè)的存貨儲(chǔ)量過(guò)多，資金利用率低。為防止因生產(chǎn)貨物過(guò)少而無(wú)法按時(shí)交貨，中小企業(yè)通常會(huì)大量積存貨物，造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)緩慢、資金利用率低。而且中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中也往往沒(méi)有充分利用倉(cāng)庫(kù)中剩料，這會(huì)使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉(zhuǎn)不靈。

三、存貨發(fā)出階段管理問(wèn)題

1.存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方式不合理。存貨發(fā)出時(shí)，可以使用的計(jì)價(jià)方法主要有四種。個(gè)別計(jì)價(jià)法是比較精確的，但因?yàn)橛?jì)算太過(guò)繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進(jìn)先出法要求存貨市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定，對(duì)中小企業(yè)的市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)有較高的要求。中小企業(yè)還可以選用加權(quán)平均法，包括月末一次加權(quán)法和移動(dòng)加權(quán)平均法，有利于降低需求波動(dòng)的影響，但計(jì)算出的數(shù)值不能很準(zhǔn)確地反映公司存貨的價(jià)值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的選擇適合自身的存貨發(fā)出定價(jià)方式。2.企業(yè)對(duì)存貨的領(lǐng)取無(wú)明確的規(guī)定，難以核實(shí)存貨數(shù)目。在中小型公司存貨管理的過(guò)程當(dāng)中，各部門(mén)都是按其耗用領(lǐng)取相應(yīng)的數(shù)量。雖然許多中小企業(yè)都在公司里設(shè)置了倉(cāng)庫(kù)主管，但由于職責(zé)不清，沒(méi)有將存貨領(lǐng)取制度化，導(dǎo)致存貨可能產(chǎn)生賬實(shí)不符。而且，一些中小企業(yè)在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議

1.權(quán)責(zé)劃分明確，做到權(quán)責(zé)到人。首先，企業(yè)應(yīng)該劃分清楚存貨管理的相關(guān)權(quán)責(zé)，建立相對(duì)完善的存貨管理制度，使部門(mén)間能相互監(jiān)督和制約。其次，企業(yè)管理人員素質(zhì)與企業(yè)存貨的管理呈正相關(guān)關(guān)系，所以企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)并建立健全企業(yè)輪值制度，通過(guò)輪值發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正。再次，企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)人員對(duì)競(jìng)爭(zhēng)公司和市場(chǎng)進(jìn)行定期調(diào)查，及時(shí)了解市場(chǎng)行情并做出相應(yīng)決策。如果企業(yè)需要采購(gòu)的數(shù)目很大，可以公開(kāi)企業(yè)所需貨物的要求和數(shù)目，吸引供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選取最適合的供貨方、最佳的采購(gòu)數(shù)量、最合理的采購(gòu)時(shí)間，從而使企業(yè)控制機(jī)會(huì)成本、減少成本支出。2.建立完善相關(guān)管理制度。首先要建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，及時(shí)驗(yàn)收存貨。企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)的驗(yàn)收購(gòu)到的貨物，仔細(xì)檢查以免所購(gòu)貨物存在問(wèn)題。在驗(yàn)收過(guò)程中，相關(guān)人員對(duì)所有的單據(jù)應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)地核查，并檢查采購(gòu)的物品是否與公司發(fā)出的購(gòu)貨要求一致，然后才可填列單據(jù)。其次要做好存貨的的倉(cāng)儲(chǔ)和保管工作，避免造成損失。從存貨驗(yàn)收入庫(kù)開(kāi)始，必須將其存放在指定的地點(diǎn)內(nèi)保管，防止其遭到損壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取一種最為科學(xué)和合理的存放方式，保證貨物從進(jìn)庫(kù)到出庫(kù)能夠完好無(wú)損。同時(shí)應(yīng)制定嚴(yán)格的存貨發(fā)出制度，以防造成混亂。中小企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的權(quán)限，完善存貨的出庫(kù)手續(xù)，加強(qiáng)對(duì)存貨領(lǐng)用的記錄。對(duì)于大批存貨的發(fā)出，應(yīng)有特別授權(quán)。3.密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整相關(guān)決策。中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨價(jià)格的變化，時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，以便能夠有效地分析相關(guān)成本的變化情況，從而達(dá)到企業(yè)存貨管理的目的。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)時(shí)，會(huì)使市場(chǎng)價(jià)格與其原本計(jì)劃的價(jià)格出現(xiàn)一定的誤差，企業(yè)應(yīng)及時(shí)的調(diào)整市場(chǎng)策略和市場(chǎng)定價(jià)，必要時(shí)可以請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家提供幫助。對(duì)公司需購(gòu)買(mǎi)的重要存貨的價(jià)位應(yīng)按一定的期限及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息調(diào)整，以便采取及時(shí)的決策。

作者:王健棟 單位:山西大同大學(xué)商學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:煤炭企業(yè)存貨管理問(wèn)題和對(duì)策

摘要：存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，存貨問(wèn)題也越來(lái)越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。本文針對(duì)煤炭企業(yè)存貨中存在的特有問(wèn)題進(jìn)行了介紹，并結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)相應(yīng)的解決措施做了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；ABC管理法

一、引言

存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，存貨問(wèn)題也越來(lái)越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，企業(yè)中存貨積累過(guò)多不僅會(huì)占用大量的廠房，而且還會(huì)大量的占用企業(yè)寶貴的流動(dòng)資金。所以為了避免存貨積壓形成的負(fù)面效應(yīng)，必須實(shí)施科學(xué)有效的存貨管理措施，切實(shí)降低企業(yè)平均資金占用率，增大現(xiàn)金流，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而提升企業(yè)效益，助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)，是一種企業(yè)內(nèi)部的自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督與制約體系，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針政策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要手段。卓越的企業(yè)存貨的管理機(jī)制不僅能夠很好的防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄以及舞弊行為的發(fā)生,還能高效的增強(qiáng)企業(yè)成本控制，平衡企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本運(yùn)行，提升企業(yè)效益。

二、煤炭企業(yè)在存貨管理管理方面存在的問(wèn)題

第一，存貨采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性毋庸置疑，采購(gòu)計(jì)劃是現(xiàn)代企業(yè)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的較為薄弱的一環(huán)。通常，企業(yè)的申購(gòu)環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要去申請(qǐng)存貨采購(gòu)計(jì)劃，而是到快沒(méi)有存貨時(shí)才去申報(bào)，沒(méi)有提前做好預(yù)算，可能導(dǎo)致存貨申購(gòu)過(guò)多，從而占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金；也可能導(dǎo)致存貨申購(gòu)過(guò)少，導(dǎo)致供不應(yīng)求等一系列問(wèn)題。采購(gòu)數(shù)量也是時(shí)多時(shí)少，完全憑感覺(jué)辦事，進(jìn)而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問(wèn)題，未采用存貨限額制度管理，庫(kù)存量少時(shí)，造成訂單送貨延遲，客戶不滿的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，導(dǎo)致公司信用下降，造成不良影響；存貨量多時(shí)，無(wú)人需要，堆積在倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)重占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，使企業(yè)自由資金流大大減少。就此角度而言，企業(yè)存貨則相當(dāng)于企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債，企業(yè)必須竭力保持低的存貨保有量，才可能提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。第二，因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高由于公司出現(xiàn)頻繁采購(gòu)問(wèn)題，管理人員對(duì)于庫(kù)存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視，直到出現(xiàn)存貨大量積壓，銷(xiāo)售利潤(rùn)率嚴(yán)重下降，流動(dòng)資金緊缺性顯露，無(wú)形中積壓了大量資金，這都會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)速度的減緩，從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響，存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫(kù)存方式，也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)庫(kù)存量居高不下。一種情形為，客戶(生產(chǎn)企業(yè))要求供應(yīng)商在自己合適的位置建立庫(kù)存，這樣不僅能保證材料及物料等的及時(shí)供給，又可以極大的降低庫(kù)存資金的占用，確保JIT供應(yīng)的落實(shí)；另一種情形為，生產(chǎn)企業(yè)在客戶(分銷(xiāo)商或零售商)所在的地區(qū)資源庫(kù)存放材料及物料，不僅能夠提高響應(yīng)速度，又大大節(jié)約了企業(yè)在產(chǎn)品庫(kù)存方面的庫(kù)房投資以及倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用。

三、煤炭企業(yè)存貨管理的對(duì)策

第一，注重存貨采購(gòu)管理計(jì)劃的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的存貨采購(gòu)計(jì)劃性不足會(huì)造成存貨多少不均或者缺乏規(guī)律性的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)加大以下方面的管理控制實(shí)現(xiàn)存貨管理的優(yōu)化。1.采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案的制定，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，就是要以銷(xiāo)定產(chǎn)，合理控制預(yù)算。在選取供應(yīng)商方面，企業(yè)要做好詢(xún)價(jià)比價(jià)，確保貨比三家，把握市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格行情，并和相關(guān)部門(mén)組織好價(jià)格談判，并匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.采購(gòu)物質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)物質(zhì)到貨后，庫(kù)管人員要及時(shí)對(duì)貨品做好檢驗(yàn)確認(rèn)，認(rèn)真辦理入庫(kù)手續(xù)，編制好入庫(kù)單，由保管、采購(gòu)人員簽字后登記入庫(kù)明細(xì)帳。針對(duì)庫(kù)存商品的出入庫(kù)，可以設(shè)計(jì)出相關(guān)的表格。每類(lèi)商品都有對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)，規(guī)格型號(hào)位于包裝箱的右面，每一類(lèi)商品的規(guī)格型號(hào)都是統(tǒng)一的。要求庫(kù)存管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)單來(lái)進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)單上的數(shù)量要和入庫(kù)的數(shù)量核對(duì)無(wú)誤，金額要核對(duì)無(wú)誤、規(guī)格型號(hào)也要核對(duì)無(wú)誤。以后的商品規(guī)格型號(hào)肯定會(huì)越來(lái)越多，倉(cāng)庫(kù)管理人員也要按照規(guī)格型號(hào)加入入庫(kù)表里，對(duì)應(yīng)入庫(kù)。每周倉(cāng)庫(kù)管理人員要給財(cái)務(wù)人員一份入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理人員也要按照規(guī)格型號(hào)加入出庫(kù)表里，對(duì)應(yīng)出庫(kù)。根據(jù)每一張出庫(kù)單要對(duì)應(yīng)商品的出庫(kù)，出庫(kù)單上必須寫(xiě)明用途。出庫(kù)的數(shù)量、金額、規(guī)格型號(hào)都要核對(duì)無(wú)誤之后才能出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要特別注意一下，來(lái)提取商品的人只能是指定的負(fù)責(zé)人，否則不可以把商品交給其他人。每周倉(cāng)庫(kù)管理人員要給財(cái)務(wù)人員一份出庫(kù)單。要求每一次的入庫(kù)和出庫(kù)都要寫(xiě)日期，具體哪個(gè)存貨出庫(kù)、是出庫(kù)還是入庫(kù)、負(fù)責(zé)人要簽字，左邊簽領(lǐng)取人或者入庫(kù)人的簽字、右邊寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)管理員的簽字，兩個(gè)簽字必須要簽，不可以代簽、補(bǔ)簽、不簽、漏簽。對(duì)于庫(kù)存商品，要進(jìn)行定期的清點(diǎn)和檢查，在日期一列填寫(xiě)當(dāng)天清點(diǎn)的日期，倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)明出庫(kù)名稱(chēng)、清點(diǎn)人必須在最后簽字。每次清點(diǎn)表格需要給財(cái)務(wù)一份做備份。第二，降低存貨庫(kù)存量,采用ABC分類(lèi)控制法。ABC分類(lèi)控制法適用于存貨品種比較多的企業(yè)，比如煤炭企業(yè)就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類(lèi)比較繁多，有大量的原材料，和各種產(chǎn)成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額巨大，有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法，按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。一是對(duì)A類(lèi)存貨的控制，要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，適當(dāng)?shù)谋M可能的增加訂購(gòu)次數(shù)，以此降低存貨量，并降低存儲(chǔ)費(fèi)用及相關(guān)的資金占用；同時(shí)，還可以為該類(lèi)存貨分別設(shè)置永續(xù)盤(pán)存卡片，以加強(qiáng)日?？刂?。二是對(duì)B類(lèi)存貨的控制，也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，同時(shí)也可以分享設(shè)置永續(xù)盤(pán)存卡片來(lái)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)，但要求不如A類(lèi)嚴(yán)格，只要定期進(jìn)行總體性的檢查就可以了，以此來(lái)降低存儲(chǔ)及管理成本。三是對(duì)于C類(lèi)存貨的控制，該類(lèi)存貨數(shù)量較多，單價(jià)較低，存貨成本也較低?？梢赃m當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，以此降低訂貨頻次，對(duì)這類(lèi)物資日常的控制方法，一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡(jiǎn)化的方法來(lái)進(jìn)行管理。

作者:郭海娟 單位:山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理初探

摘要：存貨是能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。它與企業(yè)生產(chǎn)流通中的實(shí)物鏈、資金鏈、信息鏈這三大鏈條密切相關(guān)。目前企業(yè)三鏈存在著內(nèi)控不健全、庫(kù)存資金占用過(guò)多、信息不能共享等問(wèn)題。為此，必須要做好供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用、JIT采購(gòu)法的實(shí)施、信息系統(tǒng)的整合。做好三鏈整合，加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)管理邁向更高的臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：存貨管理；三鏈整合；信息化建設(shè)

一、引言

存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的優(yōu)化管理能夠直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與運(yùn)用效率，能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而決定了企業(yè)的成長(zhǎng)速度。企業(yè)在存貨管理中，經(jīng)常面臨在庫(kù)存成本與及時(shí)供給不能協(xié)調(diào)的窘境中，在追求能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售所必須的存貨庫(kù)存量的同時(shí)盡量避免庫(kù)存量的過(guò)多所引起的庫(kù)存維持費(fèi)用，防止造成存貨積壓所造成的不必要的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的存貨管理模式是每個(gè)企業(yè)追求自身的訂購(gòu)與存貨成本之和最小化。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，僅僅關(guān)注自身的成本—收益狀況，而忽視整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及與自身企業(yè)密切相關(guān)的利益相關(guān)者的利益，已經(jīng)不能適應(yīng)如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，為了解決信息分割、孤立的問(wèn)題，消除個(gè)人主義理念，實(shí)現(xiàn)共贏局面，合理整合存貨管理中實(shí)物鏈、資金鏈、信息鏈，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將信息及時(shí)傳達(dá)、共享給所需用戶，樹(shù)立集成化的管理思想，從而建立一體化網(wǎng)絡(luò)，降低存貨成本。

二、三鏈整合的必要性

(一)當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1.實(shí)物鏈——存在記錄虛假、內(nèi)部控制不健全

采購(gòu)環(huán)節(jié)中企業(yè)制定的有關(guān)采購(gòu)定價(jià)不符合內(nèi)部控制相關(guān)約束的條例；驗(yàn)收環(huán)節(jié)中部分企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)與負(fù)責(zé)審批驗(yàn)收的人員為同一人，違反不相容職務(wù)分離的原則；存儲(chǔ)環(huán)節(jié)中部分企業(yè)由于采購(gòu)不合理，導(dǎo)致存貨積壓增加了存貨管理成本。

2.資金鏈——存貨占用流動(dòng)資金，企業(yè)周轉(zhuǎn)速度下降

部分企業(yè)庫(kù)存量常年積壓過(guò)多，不僅導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本變高，而且可用的日常流動(dòng)資金也會(huì)減少，這會(huì)形成資金短缺的惡性循環(huán)。

3.信息鏈——企業(yè)缺乏完善的信息檔案庫(kù)

由于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)情況等相關(guān)信息未能充分收集，沒(méi)有選擇適宜的供應(yīng)商，可能導(dǎo)致企業(yè)以較高的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)了質(zhì)量低劣的物品。

4.信息孤島

指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)雖然在內(nèi)部實(shí)施了一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的局部信息化應(yīng)用，但是因其內(nèi)部各個(gè)獨(dú)立的信息島之間出現(xiàn)了不能滿足的信息溝通需求，而致使系統(tǒng)本身缺乏滿足新的信息共享需求的能力。

5.管理制度落后

存貨管理在三大鏈條上出現(xiàn)的一系列問(wèn)題都與企業(yè)的管理制度制定的不完善、不科學(xué)有關(guān)，如企業(yè)在實(shí)物鏈上，在收發(fā)存等多個(gè)環(huán)節(jié)屢次出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為，表明企業(yè)的內(nèi)部控制措施的制定有較大的漏洞和執(zhí)行的力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

(二)三鏈整合失敗的原因

目前我國(guó)企業(yè)存貨管理在三鏈上存在的上述問(wèn)題，是因?yàn)闆](méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的共同的、頻繁的漏洞之間的有機(jī)聯(lián)系?，F(xiàn)階段企業(yè)存貨管理的三鏈整合進(jìn)入了瓶頸期。其原因如下：

1.缺乏信息系統(tǒng)整合

企業(yè)作為一個(gè)整體，不是各自為營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)場(chǎng)所，所以企業(yè)應(yīng)從整體角度出發(fā)，尋找高效方案。供應(yīng)鏈上的各企業(yè)要想?yún)f(xié)調(diào)好企業(yè)的信息流、物流、資金流，必須做好信息集成這一基礎(chǔ)工作。信息集成的目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。信息的完全公開(kāi)、透明化也是各個(gè)企業(yè)能夠彼此信任、合作的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)模式下，由于供應(yīng)商對(duì)自己提供的物料比購(gòu)買(mǎi)該物料的企業(yè)對(duì)物料本身如質(zhì)量等信息掌握的更清楚等信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致信息優(yōu)勢(shì)方如供貨方的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇，使整個(gè)供應(yīng)鏈的企業(yè)都處于低效配置狀態(tài)。于是，信息共享是一項(xiàng)重中之重的任務(wù)，它能夠確保供應(yīng)鏈被真實(shí)的顧客需求所驅(qū)動(dòng)。

2.未能建立整體的供應(yīng)鏈管理思想

如果每個(gè)企業(yè)都只是站在各自利益最大化的角度選擇戰(zhàn)略舉措，企業(yè)內(nèi)部發(fā)展則會(huì)相當(dāng)不協(xié)調(diào)。企業(yè)要想做好存貨管理的三鏈整合，必須要投入足夠的人、財(cái)、物。進(jìn)行三鏈整合需要各個(gè)部門(mén)高效合作來(lái)使企業(yè)的實(shí)物鏈上的物品庫(kù)存量保持在能維持銷(xiāo)售的最適宜的平衡點(diǎn)，使整個(gè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈的管理思想就是在成本最小化的情況下，致力于以最優(yōu)惠的價(jià)格將最適宜的商品在最合適的條件下出售給客戶，它摒棄了傳統(tǒng)的僅僅在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享的觀念，它要求在供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間通過(guò)信息集成等手段實(shí)現(xiàn)信息共享，降低庫(kù)存成本，使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

三、三鏈整合的措施

(一)改善鏈條節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行

1.實(shí)物鏈——建立科學(xué)的控制機(jī)制，完善企業(yè)的內(nèi)控制度

根據(jù)企業(yè)自身采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和銷(xiāo)售流程的特點(diǎn)，使企業(yè)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管等部門(mén)各司其職；同時(shí)又互相制約彼此，在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的內(nèi)部控制循環(huán)機(jī)制。

2.資金鏈——降低庫(kù)存成本，盤(pán)活企業(yè)流動(dòng)資金

資金是一個(gè)企業(yè)得以生存發(fā)展的養(yǎng)分，而存貨則是影響?zhàn)B分的一個(gè)重要因素，存貨管理不當(dāng)則會(huì)使企業(yè)因缺氧而失敗。企業(yè)在詳細(xì)分析市場(chǎng)動(dòng)向過(guò)后其生產(chǎn)應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，在內(nèi)部實(shí)施“訂單式管理”，制定好合理的生產(chǎn)計(jì)劃以降低庫(kù)存積壓；同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)積壓的庫(kù)存，企業(yè)要做好市場(chǎng)調(diào)研，使企業(yè)的庫(kù)存利用率進(jìn)一步提高確保在整個(gè)生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的資金效用能夠得到最大化。

3.信息鏈——完善信息檔案

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)需要將待選供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、價(jià)格區(qū)間、資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)能力、配合能力、售后服務(wù)等信息都要進(jìn)行綜合考慮。供應(yīng)商的選擇能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)有舉足輕重的影響，應(yīng)選出最為合適的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查和建檔，通過(guò)考慮客戶信用狀況、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)狀況等不同設(shè)置信用等級(jí)，從而可以減少賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)整合優(yōu)化全鏈條的運(yùn)行

從長(zhǎng)期角度來(lái)看，要想持久的提高庫(kù)存管理效率，我們必須要進(jìn)行三鏈整合。

1.運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想

供應(yīng)鏈管理既能夠?qū)⑴c企業(yè)有關(guān)的上下游公司囊擴(kuò)進(jìn)供應(yīng)鏈之中時(shí)擴(kuò)充了企業(yè)的戰(zhàn)略視角和組織范圍，也能通過(guò)該供應(yīng)鏈提供的關(guān)于企業(yè)的庫(kù)存、訂貨需求量等相關(guān)信息及時(shí)被供應(yīng)商關(guān)注了解到，保證了供應(yīng)商在能夠及時(shí)供貨的同時(shí)考慮到自身的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)時(shí)間等限制因素時(shí)來(lái)合理安排符合最優(yōu)生產(chǎn)的時(shí)間和計(jì)劃。所以，在供應(yīng)鏈的大前提下，目標(biāo)企業(yè)可以不用像傳統(tǒng)的企業(yè)那樣維持很高的存貨水平而且供應(yīng)商也能夠減少自己的生產(chǎn)成本。供應(yīng)鏈本身不僅是條有價(jià)值的鏈條，它還是一條能為企業(yè)帶來(lái)增值的鏈條。

2.準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)也可稱(chēng)為JIT采購(gòu)法

它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存，減少庫(kù)存成本，盤(pán)活流動(dòng)資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是指企業(yè)與供應(yīng)商之間形成互利互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)按照當(dāng)下所需要的量立即向供應(yīng)商提出采購(gòu)，且供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供貨物。準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是企業(yè)與供應(yīng)商整合三鏈條件下的一個(gè)創(chuàng)舉，雖然目前運(yùn)用尚不成熟，但只要雙方本著共贏的思想，減少信息不對(duì)稱(chēng)，建立合理的利益分配方案、制定好采購(gòu)計(jì)劃和完善應(yīng)急處理方案，相信最終能在實(shí)物鏈上減少庫(kù)存，增加企業(yè)的資金流通能力。

3.整合信息系統(tǒng)，優(yōu)化全鏈條

通過(guò)整合的信息系統(tǒng)可以減少不必要的反復(fù)的勞動(dòng)投入來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享以及盡量避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。將企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén)，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)互通有無(wú)，通過(guò)共同開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，則會(huì)減少信息孤島等現(xiàn)象，信息集成和信息共享就都能實(shí)現(xiàn)。在共同的信息平臺(tái)上供應(yīng)商可以通過(guò)關(guān)注該平臺(tái)隨時(shí)獲取相應(yīng)企業(yè)的庫(kù)存信息;企業(yè)也可以查看該信息平臺(tái)了解并獲取供應(yīng)商同步的生產(chǎn)信息和完工狀態(tài)。這樣，倘若客戶的需求或生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)有所調(diào)整和波動(dòng)，則可以在第一時(shí)間內(nèi)將此改變傳達(dá)給供貨企業(yè)及其供應(yīng)商，它們就可以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)降低因信息滯后帶來(lái)的庫(kù)存成本。企業(yè)在準(zhǔn)確的了解到客戶需求的基礎(chǔ)上，合理下達(dá)物料需求和生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶提供所需產(chǎn)品，不需要花費(fèi)額外的時(shí)間去了解供應(yīng)商和客戶，也減少了庫(kù)存積壓成本，同時(shí)使供應(yīng)商和客戶也能及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和物品、信息及資金在整個(gè)供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的成本最小化轉(zhuǎn)持續(xù)高效。此時(shí)，供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、企業(yè)、客戶的庫(kù)存成本都大大降低了，實(shí)現(xiàn)共贏。

四、結(jié)語(yǔ)

重視企業(yè)的存貨管理，是企業(yè)做大、做強(qiáng)所必須堅(jiān)持的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，存貨管理就是指企業(yè)在既不造成貨物過(guò)剩導(dǎo)致積壓在倉(cāng)庫(kù)里造成浪費(fèi)，又能滿足生產(chǎn)需求的前提下將貨物庫(kù)存數(shù)量控制在適合的范圍之內(nèi)，也就是用最經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)存貨恰到好處的管理。當(dāng)下，我們更要將企業(yè)置身與信息化的大環(huán)境之中，通過(guò)新技術(shù)網(wǎng)絡(luò)媒體的力量，勇于創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，逐步解決企業(yè)存貨管理的難題，實(shí)現(xiàn)成本最低、效益最高，提高企業(yè)的綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能煥發(fā)生機(jī)，長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)。

作者:張濤 單位:安徽大學(xué)商學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:汽車(chē)維修企業(yè)存貨管理研究

摘要：

隨著我國(guó)汽車(chē)行業(yè)的飛速發(fā)展，汽車(chē)維修行業(yè)的前景也是十分的廣闊，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車(chē)維修行業(yè)中，想要生存并且發(fā)展需要不斷的加強(qiáng)企業(yè)的管理，而汽車(chē)維修企業(yè)的存貨管理是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如何科學(xué)、合理的進(jìn)行管理是重點(diǎn)，本文針對(duì)汽車(chē)維修企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了研究，分析了其中存在的問(wèn)題，同時(shí)提出了相應(yīng)的建議，對(duì)汽車(chē)維修企業(yè)的存貨管理有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：

汽車(chē)維修；存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，我國(guó)汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展速度是驚人的，私家車(chē)的數(shù)量更是呈現(xiàn)劇增，與此同時(shí)汽車(chē)維修行業(yè)也是進(jìn)入了黃金時(shí)期，不僅要對(duì)外做好服務(wù)，同時(shí)對(duì)內(nèi)也應(yīng)該做好管理，提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的存貨管理則是汽車(chē)維修中的重要組成部分，只有更加科學(xué)的存貨管理才能夠讓汽車(chē)維修企業(yè)的效率更高，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.汽車(chē)維修企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1.1存貨體制不健全

在我國(guó)的汽車(chē)維修行業(yè)中，大多是一些中小型的企業(yè)，因此在存貨的體制上存在一定的弊端，這些中小型的企業(yè)對(duì)存貨的入庫(kù)、采購(gòu)、保管等都有著一些簡(jiǎn)單的規(guī)定，但是沒(méi)有形成完全的體制，其中還存在著一定的漏洞，工作人員在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中也不完全按照規(guī)定進(jìn)行，可以說(shuō)僅有的存貨管理體制的可操作性是比較差的。

1.2貨物存儲(chǔ)方法不合理

對(duì)汽車(chē)的維修技術(shù)含量較高的，因此一些汽車(chē)維修零件也是比較貴重的，在存儲(chǔ)和保管的過(guò)程中也需要經(jīng)過(guò)正規(guī)的管理。汽車(chē)的配件大多是一些金屬制品和橡膠制品，對(duì)于這些汽車(chē)配件如果不能進(jìn)行合理的保管，就會(huì)導(dǎo)致這些汽車(chē)配件發(fā)生化學(xué)變化。其次是汽車(chē)配件的形狀和規(guī)格的不同需要進(jìn)行分類(lèi)管理，還有一些汽車(chē)配件對(duì)于溫度的要求是比較高的，在存儲(chǔ)的過(guò)程中需要對(duì)溫度加以控制。因此汽車(chē)貨物的存儲(chǔ)方法是比較重要的，而在中小型汽車(chē)維修企業(yè)中對(duì)于存貨的管理方法并沒(méi)有明確的規(guī)定，很多配件都是隨意擺放，各種類(lèi)型的配件混雜在一起，尋找的過(guò)程中需要大量的時(shí)間，這樣就降低了工作的效率，同時(shí)也影響了倉(cāng)庫(kù)的整體性。

1.3廢棄貨物未及時(shí)處理

因?yàn)槠?chē)維修企業(yè)存貨管理制度的不完善，因此在在保管的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多因?yàn)樽匀灰蛩囟鴮?dǎo)致的損失，這些廢氣的汽車(chē)配件導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了損失。除此之外，還有很多的汽車(chē)配件在采購(gòu)入庫(kù)的過(guò)程中因?yàn)樾吞?hào)、質(zhì)量以及包裝等問(wèn)題需要進(jìn)行退換貨處理。這些廢棄的貨物得不到及時(shí)的處理就會(huì)造成汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)的堆積，減少了配件的存儲(chǔ)空間，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金也是一定程度的占據(jù)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

1.4存貨管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

對(duì)于汽車(chē)存貨倉(cāng)庫(kù)管理員的位置來(lái)說(shuō)，不僅需要懂得如何科學(xué)的管理倉(cāng)庫(kù)中的汽車(chē)配件，同時(shí)也需要對(duì)每一個(gè)汽車(chē)配件所熟悉，沒(méi)提出一個(gè)汽車(chē)配件能夠熟練的辨別，同時(shí)快速的尋找，這樣才能提高汽車(chē)維修企業(yè)的運(yùn)行效率，在對(duì)汽車(chē)配件的管理過(guò)程中也能夠按照其性能、型號(hào)、重量以及對(duì)環(huán)境的要求等進(jìn)行分類(lèi)管理。然而在當(dāng)前中小型企業(yè)中的存貨管理員大多是不專(zhuān)業(yè)的，對(duì)于存貨管理知識(shí)也是比較的缺乏，只能簡(jiǎn)單的辨別一些汽車(chē)配件，整體素質(zhì)不高，影響了汽車(chē)配件的存貨管理效率。

2.提高汽車(chē)維修企業(yè)存貨管理的建議

2.1完善存貨管理制度

完善的存貨管理制度是一個(gè)汽車(chē)維修企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車(chē)維修行業(yè)中生存的根本，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在存貨管理方面應(yīng)該有著明確、具體的規(guī)定，從一個(gè)汽車(chē)配件的入庫(kù)到保管然后到廢舊配件退換等都需要有著嚴(yán)格的流程。與此同時(shí)汽車(chē)維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)來(lái)企業(yè)的內(nèi)部存貨控制制度進(jìn)行完善，從采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，建立相應(yīng)的信息檔案，對(duì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的信譽(yù)。

2.2確定科學(xué)合理的存貨管理方法

合理的存貨方法是能夠?qū)Ω鞣N汽車(chē)配件進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)其材料、體積以及性能等各種因素進(jìn)行綜合的整理。首先應(yīng)該讓汽車(chē)配件的存貨環(huán)境保持干燥、通風(fēng)，這樣才能夠?yàn)槠?chē)配件提供一個(gè)良好的環(huán)境，有利于其保管。其次是根據(jù)汽車(chē)配件的各種型號(hào)進(jìn)行架位號(hào)管理，保證每個(gè)汽車(chē)配件與其編號(hào)相一致，對(duì)每天出入的汽車(chē)配件進(jìn)行登記處理，以便在對(duì)賬和進(jìn)貨的時(shí)候有一個(gè)明確的數(shù)字。第三是遵循先進(jìn)先出的原則，尤其是一些容易破損、老化的汽車(chē)配件更是如此，這樣才能降低企業(yè)存貨中的損失。最后需要對(duì)一些汽車(chē)配件進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，特別是防銹和防潮工作，從而避免因?yàn)檫@些因素而導(dǎo)致的損失。

2.3及時(shí)處理廢舊貨物

我們可以大致的將廢舊的汽車(chē)配件分為兩類(lèi)，一種是不能直接用來(lái)維修汽車(chē)的廢棄貨物，另一種是需要經(jīng)過(guò)加工或者是維修才能應(yīng)用到汽車(chē)上的貨物。因?yàn)槠?chē)配件大多數(shù)是屬于金屬制品，因此不能隨意的丟棄，避免造成金屬污染。因此汽車(chē)維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)廢舊配件的類(lèi)型進(jìn)行科學(xué)的處理，一些不能使用的配件可以通過(guò)分類(lèi)進(jìn)行回收處理，而一些需要加工才能使用的配件最好是與客戶協(xié)商降價(jià)維修處理，這樣就能大大提高企業(yè)廢舊貨物的處理效率，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4提高存貨管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

存貨管理人員的素質(zhì)對(duì)于汽車(chē)維修企業(yè)的存貨管理來(lái)說(shuō)是極為重要的，以此在選聘存貨管理員的時(shí)候就要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的選拔。同時(shí)在企業(yè)的內(nèi)部可以建立對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)制度，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高其業(yè)務(wù)水平和對(duì)存貨的管理水平，充分的了解汽車(chē)配件的性能，定期對(duì)汽車(chē)配件的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于一些規(guī)格和質(zhì)量不過(guò)關(guān)的配件需要進(jìn)行及時(shí)的退貨處理，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，汽車(chē)維修行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在這樣的環(huán)境中，汽車(chē)維修企業(yè)更加應(yīng)該提高自身存貨管理效率和質(zhì)量，完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)的具體目標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn)，通過(guò)這樣的方式來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。

作者：王秀紅 單位：大慶職業(yè)學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:制造企業(yè)存貨管理對(duì)策研究

摘要：

存貨是企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。存貨的計(jì)價(jià)和相關(guān)銷(xiāo)售成本都會(huì)對(duì)利潤(rùn)表和財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響，期末庫(kù)存價(jià)值的高估虛增稅前凈利潤(rùn)，低則相反，期末存貨單位成本核算不準(zhǔn)確，很有可能導(dǎo)致銷(xiāo)售價(jià)格低于實(shí)際成本，長(zhǎng)此以往，企業(yè)很難持續(xù)經(jīng)營(yíng)。本文通過(guò)分析中小企業(yè)在存貨（不包括在產(chǎn)品）管理方面存在的問(wèn)題，從整體上提出改善中小制造企業(yè)存貨管理中存在的具體問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：

存貨；管理；模式

一、中小制造企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)存貨管理重視程度不夠。一是認(rèn)為只是管庫(kù)房，只要把貨物管好不丟失就可以了，所以人員素質(zhì)偏低，對(duì)入庫(kù)存貨認(rèn)識(shí)不全，不了解存貨名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、性能等基本特征，造成領(lǐng)用和保管困難，給企業(yè)造成隱形損失。二是全供應(yīng)鏈成本觀念有待提高，公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本，對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠；三是由于部分存貨管理員沒(méi)有受到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，不能明確區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出，在使用ERP系統(tǒng)時(shí)混淆存貨與固定資產(chǎn)界線，造成當(dāng)期成本不實(shí)，影響損益的計(jì)量。

2.存貨內(nèi)部控制制度不完善或制度執(zhí)行不徹底，職權(quán)劃分不清。第一，崗位職責(zé)分工不明，不相容職務(wù)不能分離。中小制造企業(yè)普遍由于人員的限制，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員往往身兼數(shù)職，有時(shí)一人主管采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)出，存貨收、發(fā)、存活動(dòng)相互監(jiān)督作用弱化，內(nèi)控形同虛設(shè)，資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)較大。第二，原材料的采購(gòu)詢(xún)價(jià)制度不完善，企業(yè)沒(méi)有能力或沒(méi)有精力對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)做市場(chǎng)調(diào)研，容易給采購(gòu)人員提供賺取“回扣”機(jī)會(huì)。第三，許多倉(cāng)庫(kù)主管在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在存貨投入使用發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

3.注重存貨購(gòu)買(mǎi)前的貨比“三家”環(huán)節(jié)，忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理。存貨購(gòu)入后的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)不能有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，有些品種存貨積壓、有些品種短貨或保管不善，造成大量的實(shí)物浪費(fèi)和資金占用成本提升。

4.存貨會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化。第一目前許多中小制造企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的存貨管理使用相應(yīng)的存貨管理模塊，存貨方面的會(huì)計(jì)憑證直接由該ERP業(yè)務(wù)模塊的最前端生成，財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)錄入工作，該類(lèi)信息的準(zhǔn)確性很大程度上依賴(lài)于業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的監(jiān)督與自律，因此在存貨管理等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的缺失。第二使用了ERP存貨收發(fā)存系統(tǒng)，談不上管理。首先是倉(cāng)庫(kù)人員同時(shí)保管實(shí)物和負(fù)責(zé)登錄收發(fā)存，后續(xù)沒(méi)有審核人員，如同出納同時(shí)保管現(xiàn)金和登記會(huì)計(jì)賬，而沒(méi)有他人監(jiān)管，賬實(shí)相符的勾稽管理（制度）虛設(shè)。第三，流程不清、手續(xù)不全，事后再補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象。

5.企業(yè)部門(mén)之間溝通不暢，容易導(dǎo)致存貨不足或部分積壓。存貨使用部門(mén)提出計(jì)劃，不負(fù)責(zé)采購(gòu)；采購(gòu)及保管（倉(cāng)庫(kù)）部門(mén)按照計(jì)劃采購(gòu)，不管使用；財(cái)務(wù)部門(mén)不管使用也不管采購(gòu)，由采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)物品時(shí)，憑著訂單、發(fā)票、驗(yàn)收單等原始憑證及合法的授權(quán)批準(zhǔn)作相關(guān)賬務(wù)處理，互相之間缺乏有溝通，發(fā)生積壓或缺貨時(shí)，生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)物料等部門(mén)間協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，使企業(yè)存貨管理不能形成一個(gè)高效率閉環(huán)流程。

6.存貨管理觀念需要更新，管理模式存在缺陷。第一對(duì)現(xiàn)金、銀行等嚴(yán)格管控，而對(duì)以實(shí)物形態(tài)存在的材料配件等管控重視不夠。第二存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。第三粗放型的存貨管理手段，使企業(yè)存貨期末價(jià)值不斷加大。部分存貨已經(jīng)在倉(cāng)庫(kù)“守候”一二年的時(shí)間，流動(dòng)資產(chǎn)不“流動(dòng)”了，占用資金量大且資金成本高，也增加了存貨減值風(fēng)險(xiǎn)。第四存貨管理未能將企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合，各部門(mén)、車(chē)間各自都有自己的“倉(cāng)庫(kù)”，使已經(jīng)出庫(kù)但未耗用的部分存貨失去控制。

7.存貨計(jì)量方法選擇隨意性大，造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。第一發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各類(lèi)存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、管理要求、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況選擇使用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法等方法確定發(fā)出存貨成本。中小制造企業(yè)存貨各類(lèi)繁多，價(jià)值差異大，很難實(shí)行統(tǒng)一的存貨出庫(kù)計(jì)價(jià)法，存貨計(jì)價(jià)的有一定的隨意性，由此可以調(diào)整產(chǎn)品成本，從而給調(diào)整當(dāng)期資產(chǎn)和損益帶來(lái)空間。第二存貨的期末計(jì)價(jià)，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，資產(chǎn)負(fù)債日，存貨成本應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。實(shí)際情況是，中小制造企業(yè)由于存貨種類(lèi)多的因素、專(zhuān)業(yè)力量的限制、業(yè)績(jī)和考核指標(biāo)的要求，一般不做期末成本價(jià)值的重新計(jì)量確認(rèn)工作，或是象征性的做期末成本計(jì)量工作，使資產(chǎn)負(fù)債日的存貨成本不實(shí)。

8.存貨安全管理重視不夠。只重視儲(chǔ)備的存貨安全，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全教育、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備安全投入、倉(cāng)儲(chǔ)安全管理制度制訂及執(zhí)行等方面重視不足。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

1.對(duì)標(biāo)管理。選取同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實(shí)踐，并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行對(duì)比、分析、判斷，從而達(dá)到不斷改進(jìn)存貨管理，降低存貨成本，提高流動(dòng)資產(chǎn)的比率，從而為企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值。

2.加強(qiáng)對(duì)存貨管理關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制。首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，保證流動(dòng)資產(chǎn)的安全與完整。建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度，至少每年末全面盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、閑置等以及需要報(bào)廢的存貨，查明原因、落實(shí)責(zé)任，納入企業(yè)整體考核范圍。

3.強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與物流企業(yè)之間的交流與合作。首先建立供應(yīng)商情報(bào)信息系統(tǒng)，建立供應(yīng)商合作框架協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)合作方信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，每年進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)估。其次建立可靠的供應(yīng)鏈。通過(guò)該供應(yīng)鏈可以擴(kuò)展企業(yè)的邊界，減少交易成本和獲取信息的成本，同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本，合作雙贏，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.提高對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)。首先培養(yǎng)和招聘存貨管理方面的專(zhuān)業(yè)人才，提高管理人員的素質(zhì)。提高管理人員的素質(zhì)是作好存貨管理的首要條件，有了過(guò)硬素質(zhì)的人才，各種先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)得以及時(shí)和充分運(yùn)用提高。其次作好部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)，做好存貨流程管理，提高全體員工存貨管理意識(shí)，在存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)料出庫(kù)、庫(kù)存保管及財(cái)務(wù)價(jià)值核算管理等每一環(huán)節(jié)緊密協(xié)作，形成一個(gè)高效運(yùn)作的神閉環(huán)系統(tǒng)。

5.運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，充分發(fā)揮ERP存貨供應(yīng)鏈的功能。ERP的庫(kù)存管理子系統(tǒng)幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。做好存貨的分類(lèi)管理，使用ABC分類(lèi)方法提高管理效率，減少呆滯物品。注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)如銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)財(cái)務(wù)等連結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的“三流合一”，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

作者：董文忠 單位：陜西長(zhǎng)青能源化工有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理問(wèn)題與對(duì)策

摘要：

本文根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程，分析企業(yè)在存貨管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：

存貨管理；采購(gòu)；存儲(chǔ)；領(lǐng)用

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的準(zhǔn)備銷(xiāo)售的產(chǎn)品或者商品，為了出售而尚處于生產(chǎn)階段的半成品，提供勞務(wù)過(guò)程中所耗用的物資、材料等。由此可見(jiàn)，原材料、在產(chǎn)品、半成品以及商品和周轉(zhuǎn)材料都是企業(yè)的存貨構(gòu)成部分。作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，一方面，存貨的數(shù)量充足能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常順利開(kāi)展，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下及時(shí)應(yīng)變，獲得商機(jī)；另一方面，存貨的存在難免會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，這不僅加大了企業(yè)的資金成本，還可能會(huì)由于存貨的管理不善、市場(chǎng)價(jià)格下跌等因素導(dǎo)致存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)。

一、存貨管理的主要內(nèi)容

根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程分類(lèi)，存貨管理主要涉及到采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理和領(lǐng)用管理三個(gè)階段。

1、采購(gòu)管理

存貨采購(gòu)流程主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）請(qǐng)購(gòu)存貨。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，向三家以上的供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，將詢(xún)價(jià)結(jié)果作為選定供貨商的主要依據(jù)，并設(shè)計(jì)出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)相應(yīng)的主管人員簽字審批。

（2）簽訂存貨采購(gòu)合同。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)的內(nèi)容必須已經(jīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。采購(gòu)人員按照計(jì)劃簽訂合同，不能隨意變更合同內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門(mén)審核價(jià)格并留存。

（3）驗(yàn)收存貨并入庫(kù)。驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)該對(duì)收到的貨物與訂購(gòu)單的要求進(jìn)行比較，只有相符才能收下并驗(yàn)貨，貨物驗(yàn)收無(wú)損后，編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收商品的依據(jù)。

（4）編制付款憑單。貨物驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)對(duì)購(gòu)貨單、驗(yàn)收單和購(gòu)貨發(fā)票的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)，并編制付款憑單。付款憑單經(jīng)過(guò)審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén)，作為編制記賬憑證和相關(guān)明細(xì)賬、總賬賬簿的依據(jù)。

（5）付款。公司付款之前，應(yīng)該對(duì)付款條件和資金的充裕性進(jìn)行檢查。簽發(fā)支票時(shí)，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項(xiàng)的支付及時(shí)登記。支票簽發(fā)后，連同相關(guān)的發(fā)票、合同憑證經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，將支票送達(dá)供應(yīng)商。

（6）會(huì)計(jì)記錄。根據(jù)付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬賬簿。

2、存儲(chǔ)管理

存貨在存儲(chǔ)的過(guò)程中，應(yīng)注意以下工作。

（1）合理存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨。存貨的保管工作應(yīng)該與采購(gòu)等工作相分離，降低未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。存放存貨的場(chǎng)所應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立，限制無(wú)關(guān)人員接觸存貨，防止存貨發(fā)生損失。

（2）存貨盤(pán)點(diǎn)及處理。存儲(chǔ)存貨應(yīng)該做到賬實(shí)相符，這就要求倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)該對(duì)存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，編制存貨盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)于缺少的存貨，要及時(shí)上報(bào)，并尋找存貨減少的原因。

3、領(lǐng)用管理

存貨領(lǐng)用時(shí)，分為以下幾個(gè)步驟。

（1）審批存貨領(lǐng)用計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和存貨需求進(jìn)行分析，結(jié)合顧客訂單，制定生產(chǎn)計(jì)劃，并決定需要的存貨數(shù)量，填制存貨領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，向庫(kù)房領(lǐng)用原材料。

（2）發(fā)出存貨。倉(cāng)庫(kù)保管人員審核存貨領(lǐng)用單后，并經(jīng)雙方檢查發(fā)出存貨的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。材料發(fā)出后，保管人員要按照計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明數(shù)量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發(fā)料匯總表等定期送往財(cái)務(wù)部門(mén)。

（3）核算領(lǐng)用的存貨。倉(cāng)庫(kù)保管員在存貨發(fā)出后，要及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門(mén)按照存貨記賬員的發(fā)料匯總表，根據(jù)用途對(duì)存貨進(jìn)行匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧系某杀静町悾诸?lèi)制證，登記相關(guān)賬務(wù)。

（4）稽核領(lǐng)用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準(zhǔn)確，企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對(duì)審領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，并檢查存貨領(lǐng)用的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1、企業(yè)的存貨會(huì)計(jì)核算不健全

很多企業(yè)在存貨的核算賬務(wù)方面存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致沒(méi)有正確的反映存貨的實(shí)際情況。以存貨初始計(jì)量為例，存貨的采購(gòu)成本應(yīng)該包含從采購(gòu)到入庫(kù)前發(fā)生的所有支出，即購(gòu)買(mǎi)價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。而有些企業(yè)將一些不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目計(jì)入了采購(gòu)成本，如增值稅。采購(gòu)貨物的增值稅是企業(yè)計(jì)算增值稅納稅額時(shí)可以抵扣的部分，應(yīng)該確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅，不能計(jì)入采購(gòu)成本。自制存貨發(fā)生的非正常的費(fèi)用，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用，也不應(yīng)計(jì)入存貨成本，而應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期直接計(jì)入當(dāng)期損益。很多企業(yè)卻將自制存貨過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用，包括非正常費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)入了存貨的初始成本。另外，對(duì)于投資者投入的存貨不按照公允價(jià)值確定存貨成本；對(duì)于發(fā)出的存貨，按照不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的后進(jìn)先出法進(jìn)行計(jì)價(jià)，這些都是現(xiàn)行企業(yè)在存貨會(huì)計(jì)核算方面存在的弊端。

2、企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度不健全

第一，缺少科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過(guò)少的存貨滿足不了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)多的存貨不僅占用了企業(yè)大量的資金和倉(cāng)庫(kù)，還可能因?yàn)榇娣艜r(shí)間過(guò)長(zhǎng)，超出了保質(zhì)期范圍，造成原材料的浪費(fèi)。很多企業(yè)在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，首先由使用部門(mén)進(jìn)行申購(gòu)。實(shí)際操作時(shí)，使用部門(mén)并沒(méi)有根據(jù)填報(bào)申報(bào)計(jì)劃，而是憑感覺(jué)、憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行申購(gòu)，甚至有時(shí)在存貨不足時(shí)才進(jìn)行申報(bào)。由于時(shí)間緊急，往往不能對(duì)存貨需要量進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，導(dǎo)致提出的采購(gòu)計(jì)劃不合理，不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。第二，存貨管理的職責(zé)分離不明確。在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫(kù)等工作都是一人完成，入庫(kù)價(jià)格也經(jīng)常發(fā)生變化，甚至以采購(gòu)員的口頭報(bào)價(jià)進(jìn)行入賬，這使得采購(gòu)工作無(wú)章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單，并對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收，增加了徇私舞弊的可能性。

3、存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制不健全

第一，存貨驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)，而很多企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收力度不夠，導(dǎo)致存貨的質(zhì)量、型號(hào)等很可能與企業(yè)的需要不相符合，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。第二，在存儲(chǔ)存貨時(shí)，企業(yè)沒(méi)有按照存貨的性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)所有存貨進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒(méi)有對(duì)重要存貨進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于當(dāng)天領(lǐng)用沒(méi)有使用完的存貨，往往放在各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)，疏于管理，不利于詳細(xì)了解存貨的實(shí)際存儲(chǔ)情況。另一方面，由于存貨有一定的保質(zhì)期，不進(jìn)行分類(lèi)管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質(zhì)期限內(nèi)沒(méi)有被使用掉，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱，導(dǎo)致很多企業(yè)在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存在很多材料被盜或者被私人占有的問(wèn)題。另外，很多企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售一般從接受訂單開(kāi)始，由于接受訂單的時(shí)間間隔不一，存貨發(fā)出時(shí)間也不固定，不便于對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

1、完善企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算制度

企業(yè)應(yīng)該利用正確、合理的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)存貨的整個(gè)流程進(jìn)行合理的反映和監(jiān)督管理。建立健全會(huì)計(jì)核算制度，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)核算職位上配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，讓他們對(duì)存貨整個(gè)流程的會(huì)計(jì)核算有整體的了解和把握，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，能夠根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行合理的賬務(wù)處理，保證存貨賬務(wù)處理正確、真實(shí)、合理。

2、建立健全企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度

第一，加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理。存貨成本構(gòu)成中，儲(chǔ)存成本和訂購(gòu)成本是相互矛盾的，存在著此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，只有通過(guò)尋求最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)使得采購(gòu)成本最低。因此，企業(yè)應(yīng)該與供貨商達(dá)成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確定最優(yōu)批量和對(duì)雙方都有利的價(jià)格，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，實(shí)現(xiàn)供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時(shí)，企業(yè)應(yīng)該本著公平公正的原則，評(píng)估供貨商的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，以及供貨商貨物的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，地理位置是否便于運(yùn)輸?shù)鹊?，并把評(píng)估結(jié)果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進(jìn)而提出改進(jìn)措施，提高供貨商的供貨速度和質(zhì)量。要嚴(yán)格杜絕企業(yè)采購(gòu)人員私自與供貨商協(xié)商以回扣的方式確定供貨商的現(xiàn)象，防止采購(gòu)人員徇私舞弊。第二，要對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離控制。企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置采購(gòu)及相關(guān)工作的崗位，明確職責(zé)權(quán)限，在不相容職務(wù)之間形成制衡機(jī)制，確保辦理存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)的職位與其他職務(wù)相分離。例如，負(fù)責(zé)存貨采購(gòu)的人員不能私自敲定供貨商，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的人員不能對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)等等。

3、建立健全存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制

第一，完善存貨驗(yàn)收機(jī)制。有些存貨的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，倉(cāng)庫(kù)管理員可能難以辨別存貨質(zhì)量好壞。企業(yè)可以聘任一名對(duì)存貨有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人與倉(cāng)庫(kù)管理人員一起進(jìn)行存貨的檢驗(yàn)，通過(guò)相互監(jiān)督，防止倉(cāng)庫(kù)管理人員徇私舞弊。在進(jìn)行存貨驗(yàn)收時(shí)，必須保證存貨的質(zhì)量、型號(hào)與采購(gòu)合同一致，然后才能填寫(xiě)存貨入庫(kù)單。第二，完善存貨存儲(chǔ)管理。企業(yè)應(yīng)該按照存貨的類(lèi)別、保質(zhì)期等性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)排放，方便存貨的領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的問(wèn)題，如存貨短缺、臨近保質(zhì)期等。財(cái)會(huì)人員在年底應(yīng)該抽查存貨盤(pán)點(diǎn)表，對(duì)于在生產(chǎn)過(guò)程中不能產(chǎn)生價(jià)值或者沒(méi)有轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，與倉(cāng)庫(kù)保管人員共同處理存貨，并相應(yīng)的調(diào)整存貨賬務(wù)，保證賬實(shí)相符。第三，完善存貨領(lǐng)用制度。企業(yè)要建立健全存貨領(lǐng)用制度和退料制度。要按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排原材料的領(lǐng)用，防止造成少領(lǐng)或多領(lǐng)的問(wèn)題，給企業(yè)造成不必要的損失。領(lǐng)用存貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照實(shí)際情況進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。總之，通過(guò)對(duì)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術(shù)股份有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策

1企業(yè)存貨管理所存在的問(wèn)題

1.1存貨的核算計(jì)量方面不夠精準(zhǔn)

存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。通常而言，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該定期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。然而，現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)并沒(méi)有做到這一點(diǎn)。分析其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；企業(yè)管理層沒(méi)有給予足夠的重視，對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；有些存貨當(dāng)前市價(jià)不容易確定，或沒(méi)有可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。

1.2存貨管理制度不夠完善

全球市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也不斷產(chǎn)生潛移默化的影響。企業(yè)需要降低成本、升級(jí)服務(wù)、加快交付和交付進(jìn)度。因此，企業(yè)的生存和發(fā)展需要供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商和商之間不斷完善彼此的業(yè)務(wù)能力。供應(yīng)鏈的概念有所不同，廣義而言，供應(yīng)鏈包括從材料采購(gòu)和供應(yīng)的整個(gè)時(shí)期；狹義而言，供應(yīng)鏈的概念是指物流從各個(gè)功能領(lǐng)域整合成一個(gè)集體，加強(qiáng)供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商和終端客戶之間的溝通。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍墓?yīng)商到最終消費(fèi)者的集成業(yè)務(wù)流程，為消費(fèi)者提供有價(jià)值的產(chǎn)品、服務(wù)和信息。從其他方面而言，供應(yīng)鏈?zhǔn)侵竿ㄟ^(guò)功能性模式連接供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商和最終客戶，為核心企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，控制企業(yè)信息的流動(dòng)、物流供給和資金管理。這是從供應(yīng)鏈的供應(yīng)商和客戶角度出發(fā)，形成環(huán)繞核心企業(yè)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型，其突出特點(diǎn)為復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的交叉鏈管理。供應(yīng)鏈管理的目的是不斷增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大其在市場(chǎng)的占有份額。所有的供應(yīng)鏈需要整合各種資源，滿足客戶的不斷需求，縮短從產(chǎn)品生產(chǎn)向客戶交付，以及對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)和降低總成本，使整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率都得到提高。供應(yīng)鏈管理的實(shí)施將優(yōu)化所有節(jié)點(diǎn)包括供應(yīng)商、制造商的聯(lián)系，在一個(gè)鏈的分銷(xiāo)商和零售商，這將使生產(chǎn)資料在生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，然后被送到消費(fèi)者以最快的速度成為產(chǎn)品附加值。這樣，降低成本，降低社會(huì)庫(kù)存，從而使社會(huì)資源得到優(yōu)化配置。庫(kù)存是指中轉(zhuǎn)閑置狀態(tài)中的可用資源。靜態(tài)庫(kù)存，包括原材料的儲(chǔ)存、生產(chǎn)的產(chǎn)品以及倉(cāng)庫(kù)中存放的半成品和現(xiàn)成的產(chǎn)品。庫(kù)存的方式，也指運(yùn)輸工具在運(yùn)輸途中的儲(chǔ)存。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理一般都是在發(fā)揮其功能、平衡供求關(guān)系、創(chuàng)造時(shí)間效應(yīng)、獲取規(guī)模收益等功能的。庫(kù)存產(chǎn)生大約可分為兩大類(lèi)原因：生產(chǎn)需求和結(jié)果的不確定性導(dǎo)致物流信息不明確。企業(yè)計(jì)劃代表企業(yè)內(nèi)部的信息流。一些不確定因素使得物流的運(yùn)動(dòng)偏離了信息流，從而使庫(kù)存出現(xiàn)。顯然，企業(yè)計(jì)劃不考慮生產(chǎn)中斷等不確定因素，這是由企業(yè)內(nèi)部或外部的緊急情況造成的，這是庫(kù)存形成的主要原因。自有庫(kù)存是危險(xiǎn)的，其原因如下：資產(chǎn)投入庫(kù)存不能利用升級(jí)其他材料或資產(chǎn)的企業(yè)生產(chǎn)的，唯一的辦法是通過(guò)貸款保持運(yùn)作的資本，增加了企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。存貨中的物品可能會(huì)丟失、損壞或者過(guò)期，長(zhǎng)期存放會(huì)被保存，存貨的需求也會(huì)增加，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的庫(kù)存控制重點(diǎn)放在計(jì)劃控制和內(nèi)部調(diào)節(jié)。管理模式深深植根于計(jì)劃制度，是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是前政權(quán)的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響很大，容易強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的整體性和權(quán)威性，并擴(kuò)大了計(jì)劃的粗糙管理。與傳統(tǒng)管理不同的是，供應(yīng)鏈整體框架下的庫(kù)存管理具有三個(gè)方面的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈特征、信息傳遞和績(jī)效評(píng)價(jià)。從各成員企業(yè)的供應(yīng)、制造、銷(xiāo)售的全過(guò)程來(lái)看，供應(yīng)鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點(diǎn)，一般而言，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的輸出產(chǎn)品是企業(yè)的投入產(chǎn)出，產(chǎn)品在生產(chǎn)、加工、服務(wù)等一系列過(guò)程中投入資金。這樣，一個(gè)又一個(gè)與復(fù)雜的環(huán)節(jié)和巨大的影響相聯(lián)系，供應(yīng)鏈的庫(kù)存包括供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商，這是多層次的庫(kù)存系統(tǒng)和多模式的網(wǎng)絡(luò)，因此多層次的管理更為復(fù)雜和困難。結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性給供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈的不確定性主要表現(xiàn)為信息的提前期，供應(yīng)鏈庫(kù)存與供應(yīng)鏈的不確定性有著密切的關(guān)系，企業(yè)計(jì)劃中不考慮提前期的不確定性，主要是由于市場(chǎng)需求的波動(dòng)、供應(yīng)鏈的短缺以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對(duì)庫(kù)存和服務(wù)起著影響作用，在不確定性的情況下，企業(yè)必須保持庫(kù)存，以增強(qiáng)服務(wù)，如何研究和跟蹤不確定性的變化，是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理面臨的又一挑戰(zhàn)。當(dāng)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)只基于它的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的需求信息而決策，信息虛假的需求會(huì)被放大。供應(yīng)商獲得的需求信息差異，取決于實(shí)際消費(fèi)市場(chǎng)。供給和需求的變化系數(shù)大大超過(guò)分銷(xiāo)商和零售商。由于其放大效應(yīng)對(duì)需求的影響，在上層節(jié)點(diǎn)的廠商通常將存儲(chǔ)更多的貨物。在供應(yīng)鏈中，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息可能會(huì)被扭曲，隨著供應(yīng)鏈的不斷延伸，從而不斷擴(kuò)展訂單的波動(dòng)，這將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。需求和供應(yīng)的波動(dòng)會(huì)給生產(chǎn)商帶來(lái)麻煩，他們預(yù)測(cè)產(chǎn)品、設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、管理庫(kù)存和計(jì)劃生產(chǎn)，這些都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量過(guò)大。為了保持承諾的服務(wù)，為安全起見(jiàn)，在鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)擴(kuò)大其存儲(chǔ)，這將導(dǎo)致昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和資本積壓。需求和供給之間的過(guò)度的不確定性和變化會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售不暢，損失了市場(chǎng)的實(shí)際需求和供應(yīng)鏈的共同利益。以訂單為基本的溝通方式，企業(yè)在供應(yīng)鏈中的主要功能，在供應(yīng)鏈的較低位置，由于訂單提前期，零售商考慮到平均需求，增加了安全庫(kù)存，增加了客戶的需求。批發(fā)商將訂購(gòu)的訂單從零售商的平均要求，在這種情況下，當(dāng)?shù)竭_(dá)制造商或供應(yīng)商的要求，波動(dòng)范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時(shí)，由于經(jīng)營(yíng)、價(jià)格、組織、溝通等方面的影響，減少庫(kù)存的目的將無(wú)法實(shí)現(xiàn)，以及如何消除或緩解供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的最大挑戰(zhàn)。需求預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)，庫(kù)存量和生產(chǎn)計(jì)劃成員企業(yè)間在供應(yīng)鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應(yīng)鏈中。為了快速響應(yīng)客戶的需求，供應(yīng)鏈中的信息系統(tǒng)模型也隨之改變。系統(tǒng)集成的自適應(yīng)性，使鏈上的庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地被傳遞，信息系統(tǒng)的兼容性和信息不集成，當(dāng)供應(yīng)商想要了解客戶的需求信息時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生延遲或不正確的信息，直接影響庫(kù)存的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，因此，如何有效地傳遞庫(kù)存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問(wèn)題。近年來(lái)，對(duì)供應(yīng)鏈管理績(jī)效評(píng)價(jià)的研究一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)；然而，對(duì)庫(kù)存管理的評(píng)價(jià)仍然顯得比較差。有些企業(yè)只把存貨周轉(zhuǎn)率作為評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的供應(yīng)鏈績(jī)效的指標(biāo)，沒(méi)有考慮到客戶端的響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)水平，或忽略了其他指標(biāo)如訂單周轉(zhuǎn)時(shí)間，平均重復(fù)訂單、平均延遲時(shí)間、提前或延遲交貨。一些企業(yè)采取新的訂單滿意率作為評(píng)價(jià)指標(biāo)，無(wú)法延遲訂單。此外，各成員企業(yè)的目標(biāo)也不同，企業(yè)的每個(gè)部分都有不同的目標(biāo)。庫(kù)存管理的評(píng)價(jià)方法不同，所采用的指標(biāo)缺乏整體考慮。庫(kù)存管理的目的，通過(guò)對(duì)資源合理配置的方式從每個(gè)會(huì)員企業(yè)開(kāi)始，努力降低庫(kù)存和提高在滿足客戶需求的前提下，提高供應(yīng)鏈的整體績(jī)效。它也旨在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的協(xié)作鏈中的成員企業(yè)的整體性能保證的條件之一。在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，應(yīng)優(yōu)化庫(kù)存管理，采用新穎的管理方法，打破傳統(tǒng)庫(kù)存的限制，減少企業(yè)與其合作伙伴的庫(kù)存量，減少供應(yīng)鏈中庫(kù)存的最低庫(kù)存。

2加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

2.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度

完善存貨內(nèi)部控制，應(yīng)做到以下四點(diǎn)。

2.1.1做好崗位分工控制

首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷(xiāo)售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批。最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。

2.1.2倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制

首先，根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出A、B、C類(lèi)，分別管理。最后，建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

2.1.3領(lǐng)用發(fā)出與處置控制

建立領(lǐng)用審批制度；銷(xiāo)售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

2.1.4監(jiān)督與檢查

定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。

2.2加強(qiáng)存貨采購(gòu)治理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本

2.2.1建立健全企業(yè)采購(gòu)體系，加強(qiáng)采購(gòu)管理

實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu)，公開(kāi)透明；選擇好供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過(guò)與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得以縮短提前期，減少物料庫(kù)存。

2.2.2利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購(gòu)成本

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理意義重大。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化管理，才能最大限度地開(kāi)發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價(jià)值和利益。

作者：王建強(qiáng) 單位：桂林電子科技大學(xué)

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策探析

1輸送帶制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1．1企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度不完善

(1)缺乏完善的存貨采購(gòu)計(jì)劃。主要表現(xiàn)是:未申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)，先采購(gòu)后補(bǔ)辦申購(gòu)單;經(jīng)常不按照物資需求量提出采購(gòu)申請(qǐng);(2)對(duì)存貨的采購(gòu)過(guò)程缺乏控制。一些企業(yè)采購(gòu)物資的各環(huán)節(jié)，多由一人完成。有時(shí)采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格只憑采購(gòu)員口頭傳達(dá);(3)存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)不規(guī)范。

1．2企業(yè)存貨管理手段不先進(jìn)

據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)輸送帶制造企業(yè)存貨管理手段落后。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)所需原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品近幾百種，在實(shí)際操作中，材料領(lǐng)用、歸集、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)及計(jì)算費(fèi)用等工作內(nèi)容繁多，核算工作量極大;應(yīng)用的新原材料千變?nèi)f化致使每種在產(chǎn)品均由不同種類(lèi)、不同批次、不同價(jià)格的原材料制成，甚至同在一種在產(chǎn)品或產(chǎn)成品中的一種原材料都會(huì)出現(xiàn)不同批次、不同價(jià)格或不同廠家。而核算計(jì)量主要靠人工或計(jì)算機(jī)半輔助完成，工作效率低下，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握存貨狀態(tài)。落后的存貨管理手段使存貨在會(huì)計(jì)期末核算時(shí)，無(wú)法滿足《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》之“資產(chǎn)負(fù)債表日，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量”的規(guī)定。從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，影響了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的真實(shí)性及各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析;(2)因沒(méi)有信息共享平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流只能靠手工或通訊設(shè)備傳遞，影響了存貨信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。由于信息單一和分散，使企業(yè)的職能部門(mén)間各行其職，缺乏有效的制約。

1．3企業(yè)存貨管理模式和方法不科學(xué)

有的企業(yè)是從小作坊發(fā)展起來(lái)的，存貨管理相對(duì)落后，只停留在沒(méi)有章法的督促層面上，沒(méi)有存貨管理模式。有的企業(yè)實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理存貨，但只停留在核算計(jì)量和數(shù)據(jù)傳遞的層面上，沒(méi)有建立管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)建立并實(shí)施了較為先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，但對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中原材料、在產(chǎn)品、半成品數(shù)量是否合理及不合理的原因沒(méi)有分析，致使有質(zhì)量問(wèn)題的存貨沒(méi)有得到及時(shí)處理，增加了存貨數(shù)量，影響了存貨周轉(zhuǎn)，占用了資金。有的企業(yè)，如阜新環(huán)宇橡膠集團(tuán)雖然建立了FX－CIMS(阜橡計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))，并對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行了有效的管理，但這種管理只停留在企業(yè)內(nèi)部，沒(méi)有擴(kuò)展到企業(yè)組織之外的上下游企業(yè)和第三方物流企業(yè)，管理信息系統(tǒng)沒(méi)有以供應(yīng)鏈的思想與企業(yè)之外的相關(guān)聯(lián)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。

1．4企業(yè)未充分研究利用第三方物流管理

第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)以合同方式委托給專(zhuān)業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，并通過(guò)信息管理系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達(dá)到對(duì)物流全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)輸送帶制造企業(yè)片面地認(rèn)為第三方物流就是運(yùn)輸原材料和產(chǎn)成品，對(duì)第三方物流的其他功能與作用缺乏研究與實(shí)踐，失掉了第三方物流管理能為企業(yè)存貨管理帶來(lái)效益的機(jī)會(huì)。

2輸送帶制造企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策

2．1完善內(nèi)部控制制度，及時(shí)監(jiān)督糾偏

山東晨光膠帶有限公司是一家近幾年成立的企業(yè)，在存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施方面取得較好的效果，其經(jīng)驗(yàn)已在行業(yè)交流。具體做法是:(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，使存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確不同級(jí)別審批人的權(quán)限與責(zé)任;最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的控制要求。(2)取得、驗(yàn)收、入庫(kù)控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，非貨幣性資產(chǎn)交換的存貨，其價(jià)值與質(zhì)量應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度，按技術(shù)要求對(duì)取得的存貨進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)。(3)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先，制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，確定存貨存量的合理結(jié)構(gòu)和數(shù)量;其次，限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨;再次，運(yùn)用ABC管理法對(duì)存貨實(shí)施管理;最后，建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，做好盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的會(huì)計(jì)處理。(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立并實(shí)施材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫(kù)、存貨處置制度。(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)、存貨收發(fā)、保管、存貨處置、存貨會(huì)計(jì)核算等制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨采購(gòu)情況，包括是否招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商的確定是否實(shí)行動(dòng)態(tài)管理等。(6)糾偏。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定持續(xù)改進(jìn)措施并及時(shí)實(shí)施，達(dá)到及時(shí)糾偏，使存貨管理呈現(xiàn)最佳狀態(tài)。

2．2建立適宜的存貨管理信息系統(tǒng)

因輸送帶制造企業(yè)之間實(shí)力不等、規(guī)模不同和理念不一，所以存貨管理信息系統(tǒng)不可能有固定的模式，企業(yè)應(yīng)依自身?xiàng)l件建立適宜的存貨管理信息系統(tǒng)。阜新環(huán)宇橡膠集團(tuán)研制開(kāi)發(fā)的FX－CIMS，把庫(kù)存管理等18個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了集成，達(dá)到了良好的效果:(1)通過(guò)錄入銷(xiāo)售合同而生成的存貨管理信息把各部門(mén)有機(jī)聯(lián)系在一起，加強(qiáng)了部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào);(2)實(shí)現(xiàn)了存貨信息共享，使信息變得透明完整，部門(mén)間的信息交流與傳遞變得準(zhǔn)確快捷。由于信息透明共享，強(qiáng)化了相互監(jiān)督和內(nèi)部控制;(3)將會(huì)計(jì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，使存貨核算能夠及時(shí)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反映實(shí)情;(4)管理者可以隨時(shí)了解存貨的流動(dòng)狀態(tài)，可以隨時(shí)掌握存貨的即時(shí)成本，為企業(yè)實(shí)行作業(yè)成本等方面的管理提供了準(zhǔn)確、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2．3建立體現(xiàn)供應(yīng)鏈思想的存貨管理模式與方法

2．3．1實(shí)施聯(lián)合庫(kù)存管理方法

聯(lián)合庫(kù)存管理(簡(jiǎn)稱(chēng)JMI)，是一種上下游企業(yè)權(quán)責(zé)平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。庫(kù)存連接的供需雙方從供應(yīng)鏈整體出發(fā)，同時(shí)參與，共同制定庫(kù)存計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。青島橡六集團(tuán)經(jīng)過(guò)多年的努力，成功實(shí)施了JMI方法并取得顯著成效:(1)與供應(yīng)商和顧客建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間存貨管理信息的共享。保證了供應(yīng)鏈上的供需雙方及時(shí)準(zhǔn)確地獲得需求信息，使企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著顧客需求的變化而展開(kāi);(2)實(shí)現(xiàn)了顧客、企業(yè)和供應(yīng)商存貨管理一體化，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，即:在適宜的時(shí)間、適宜的地點(diǎn)、以適宜的數(shù)量和質(zhì)量采購(gòu)適宜的物品。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)減少了庫(kù)存，加快了存貨周轉(zhuǎn)，縮短了訂貨和交貨提前期，從而降低了采購(gòu)成本;(3)企業(yè)與顧客、企業(yè)與供應(yīng)商共同制定庫(kù)存計(jì)劃，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，使存貨成本達(dá)到了最優(yōu)狀態(tài)。

2．3．2實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)

準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)JIT)，其實(shí)質(zhì)是保持物質(zhì)流和信息流在生產(chǎn)中的同步，實(shí)現(xiàn)以恰當(dāng)數(shù)量的物料，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)入恰當(dāng)?shù)墓ば?，生產(chǎn)出恰當(dāng)數(shù)量與質(zhì)量的產(chǎn)品。這種方法可以減少庫(kù)存，縮短工時(shí)，降低成本，提高生產(chǎn)效率。據(jù)調(diào)查，無(wú)錫寶通帶業(yè)股份有限公司通過(guò)實(shí)施JIT，取得了良好效果:(1)原材料、產(chǎn)成品庫(kù)存和在產(chǎn)品大為減少，提高了生產(chǎn)效率，減少了資金占用。(2)因JIT強(qiáng)調(diào)全面質(zhì)量管理，消除了可能引起不合格品的根源，減少了不合格品數(shù)量，進(jìn)而減少了資金占用。(3)減少了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料、原材料供應(yīng)運(yùn)輸時(shí)間及生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，提高了存貨周轉(zhuǎn)率。

2．3．3綜合運(yùn)用ERP、JMI、JIT，優(yōu)化存貨管理模式

浙江雙箭橡膠股份有限公司是輸送帶制造企業(yè)的后起之秀，經(jīng)過(guò)多年努力，消化理解ERP、JMI、JIT的思想內(nèi)涵，并將之綜合運(yùn)用，創(chuàng)造出新的企業(yè)信息化管理模式，優(yōu)化了存貨管理模式。不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的集成而且以供應(yīng)鏈的思想與關(guān)聯(lián)企業(yè)形成了無(wú)縫連接，并把JIT思想運(yùn)用到生產(chǎn)制造和物流管理之中，取得了良好的管理效果。

2．4合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)要充分整合這些資源，實(shí)現(xiàn)存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和經(jīng)濟(jì)倉(cāng)儲(chǔ)量，使存貨成本最優(yōu)。同時(shí)要充分研究并運(yùn)用第三方物流，以降低企業(yè)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)調(diào)查，江蘇凱嘉膠帶有限公司是一家新建企業(yè)，該企業(yè)充分利用當(dāng)?shù)匚锪髻Y源優(yōu)勢(shì)，從原材料的購(gòu)入到產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售產(chǎn)品的運(yùn)輸均由第三方物流承擔(dān)，收到了良好的效果:一是降低了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和差旅費(fèi)用等;二是減少了存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高了資金利用率;三是提高了企業(yè)的存貨管理水平，加快了存貨周轉(zhuǎn)速度;四是企業(yè)通過(guò)物流外包，減少了物流設(shè)施的投資費(fèi)用、物流人員的管理費(fèi)用，減少了流通環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了核心產(chǎn)業(yè)所需資源的集中優(yōu)化配置。

作者：白軼倫 單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)發(fā)展存貨管理論文

一、存貨管理理論分析

1.存貨管理的目標(biāo)。

1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷(xiāo)售。

企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時(shí)還能提高生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。

1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。

企業(yè)通過(guò)大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價(jià)格折扣，降低購(gòu)置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時(shí)也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比。

2.存貨管理的意義。

企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，有著強(qiáng)大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的必要儲(chǔ)備，一方面通過(guò)銷(xiāo)售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過(guò)大量采購(gòu)所需物資提高議價(jià)能力，節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)成本，保證企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時(shí)刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點(diǎn)。因此對(duì)企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實(shí)意義：（1）通過(guò)存貨管理，可以協(xié)調(diào)供產(chǎn)銷(xiāo)的數(shù)量，滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而占用最低的存貨儲(chǔ)備。（2）降低庫(kù)存的采購(gòu)、存儲(chǔ)和銷(xiāo)售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉?fàn)€、變質(zhì)等情況，并及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問(wèn)題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)若要增強(qiáng)綜合實(shí)力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。

3.存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性。

3.1對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨過(guò)多。

產(chǎn)品積壓企業(yè)將會(huì)計(jì)提大量的減值準(zhǔn)備，還會(huì)增加各項(xiàng)維護(hù)支出。為了減少后續(xù)費(fèi)用降低損失，企業(yè)必然會(huì)通過(guò)降價(jià)促銷(xiāo)這一直觀的方法進(jìn)行銷(xiāo)貨降低企業(yè)庫(kù)存。如此，產(chǎn)品賤賣(mài)，企業(yè)自身品牌必然受損，無(wú)形資產(chǎn)則會(huì)流失，品牌的市場(chǎng)效應(yīng)也會(huì)下降。

3.2企業(yè)存貨過(guò)多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。

企業(yè)處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會(huì)受到質(zhì)疑，企業(yè)價(jià)值也會(huì)被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財(cái)務(wù)報(bào)表中重點(diǎn)對(duì)象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說(shuō)明，如果證監(jiān)會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨變化存在懷疑，則會(huì)要求其出示關(guān)于存貨變動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告，從而可能會(huì)導(dǎo)致股價(jià)的波動(dòng)，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.3企業(yè)的庫(kù)存報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)。

通過(guò)對(duì)存貨報(bào)表進(jìn)行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場(chǎng)失調(diào)格局，同時(shí)還可將企業(yè)的滯銷(xiāo)產(chǎn)品變?yōu)闀充N(xiāo)商品，增加企業(yè)市場(chǎng)份額占有率，減少存貨庫(kù)存量從而獲取可觀利潤(rùn)。由此可知，企業(yè)的庫(kù)存管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)品牌無(wú)形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。

二、海瀾之家存貨管理案例分析

1.海瀾之家公司概況。

海瀾之家股份有限公司是海瀾集團(tuán)2002年3月成立的子公司，海瀾集團(tuán)位于中國(guó)百?gòu)?qiáng)縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán)。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷(xiāo)售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營(yíng)范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價(jià)位”定位于大眾消費(fèi)群體。自2002年創(chuàng)立以來(lái)，以全國(guó)連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)模式引發(fā)了中國(guó)服裝市場(chǎng)的新一輪革命，其平價(jià)優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)定位，款式多、品種全的貨品選擇，無(wú)干擾、自選式購(gòu)衣方式迅速贏得了廣大消費(fèi)者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅(jiān)持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運(yùn)用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機(jī)洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的空白，為廣大消費(fèi)者所接受和喜愛(ài)。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國(guó)名牌產(chǎn)品、國(guó)家免檢產(chǎn)品等稱(chēng)號(hào)。2006年、2007年海瀾之家在有著中國(guó)服裝界“奧斯卡獎(jiǎng)”之譽(yù)的中國(guó)服裝品牌年度大獎(jiǎng)中分別獲得“營(yíng)銷(xiāo)大獎(jiǎng)”和“潛力大獎(jiǎng)”。2009年4月，海瀾之家被國(guó)家工商總局認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)。經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國(guó)服裝協(xié)會(huì)頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽(yù)。

2.海瀾之家存貨財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

2.1存貨周轉(zhuǎn)率。

存貨周轉(zhuǎn)率又名庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，可以測(cè)定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷(xiāo)售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng)，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進(jìn)軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)，否決原因中提到公司獨(dú)立性存在缺陷，外界對(duì)于海瀾之家公示財(cái)務(wù)報(bào)告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨過(guò)多是通病，但從海瀾之家招股說(shuō)明書(shū)得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬(wàn)件、1725萬(wàn)件、3393萬(wàn)件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國(guó)內(nèi)男裝市場(chǎng)的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說(shuō)明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。

2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開(kāi)始，至消耗、銷(xiāo)售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說(shuō)明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說(shuō)明書(shū)與財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠(yuǎn)，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫(kù)存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期長(zhǎng)，營(yíng)運(yùn)能力較低。

2.3存貨與資產(chǎn)比率。

根據(jù)海瀾之家招股說(shuō)明書(shū)與年報(bào)顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動(dòng)資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動(dòng)資產(chǎn)中超過(guò)一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過(guò)高，會(huì)導(dǎo)致速動(dòng)資產(chǎn)過(guò)少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實(shí)較高，相對(duì)同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫(kù)存明顯高于行業(yè)平均水平，同時(shí)也說(shuō)明海瀾之家確實(shí)存在高庫(kù)存，高積壓，高待銷(xiāo)。

3.海瀾之家“高庫(kù)存”原因。

3.1瘋狂擴(kuò)張加盟店。

海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營(yíng)模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類(lèi)直營(yíng)加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營(yíng)管理，所有門(mén)店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來(lái)負(fù)責(zé)，包括貨品投放、門(mén)店管理、經(jīng)營(yíng)、門(mén)店選址等工作，并且門(mén)店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無(wú)須擔(dān)心庫(kù)存問(wèn)題。這種所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營(yíng)模式使得其以最快的速度實(shí)現(xiàn)渠道擴(kuò)張，同時(shí)也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖?。?jù)2012年的招股說(shuō)明書(shū)顯示，2009年至2011年末，其門(mén)店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對(duì)應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬(wàn)件，1725萬(wàn)件，3393萬(wàn)件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營(yíng)店僅僅只有2家，商場(chǎng)店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場(chǎng)的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報(bào)告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門(mén)店數(shù)達(dá)到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長(zhǎng)至2014年60.86億元，對(duì)于15.7億的增長(zhǎng)額其在年報(bào)中注明是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致庫(kù)存增加。

3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。

隨著門(mén)店的擴(kuò)張，訂單量迅速增長(zhǎng)，海瀾之家的物流中心依舊以平庫(kù)、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無(wú)法支撐強(qiáng)大的市場(chǎng)需求，并且對(duì)于門(mén)店的銷(xiāo)售情況無(wú)法準(zhǔn)確估量，門(mén)店貨品的更替、補(bǔ)貨、退貨體系也由于海瀾之家沒(méi)有及時(shí)的強(qiáng)化物流系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)而進(jìn)入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時(shí)了解各門(mén)店的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和存貨明細(xì)從而導(dǎo)致貨品積壓過(guò)剩。對(duì)于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開(kāi)發(fā)行股票招標(biāo)說(shuō)明書(shū)申報(bào)稿的風(fēng)險(xiǎn)提示中提及，面對(duì)龐大并快速增長(zhǎng)的存貨量，如公司對(duì)存貨的管理能力不能及時(shí)提升，對(duì)訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險(xiǎn)，可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。

3.3銷(xiāo)貨途徑單一。

海瀾之家以實(shí)體加盟連鎖為主，銷(xiāo)售途徑單一，且由于海瀾之家對(duì)加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的模式，加盟商的庫(kù)存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負(fù)責(zé)，這無(wú)疑加大了企業(yè)的庫(kù)存負(fù)擔(dān)。對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，每到季末更換產(chǎn)品時(shí)都會(huì)存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問(wèn)題。每到季末、年末都會(huì)收到大量的回倉(cāng)產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷(xiāo)，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負(fù)責(zé)處理。海瀾之家雖然有專(zhuān)設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對(duì)消化庫(kù)存并沒(méi)有太大的作用。

3.4行業(yè)整體低迷。

近年來(lái)服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國(guó)內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因?yàn)殚T(mén)店租金增價(jià)，人力成本上升致使服裝價(jià)格持續(xù)上漲，消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的價(jià)格接受程度沒(méi)有改變，另一方面則是國(guó)際服裝品牌大量入駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，這些品牌服裝的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、知名度等方面都優(yōu)于國(guó)內(nèi)同價(jià)位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價(jià)手段，因此對(duì)消費(fèi)者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫(kù)存悄然增長(zhǎng)。

3.5匯率變動(dòng)。

近年來(lái)人民幣匯率并不穩(wěn)定，時(shí)常有大幅波動(dòng)，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開(kāi)始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來(lái)越高，生存越來(lái)越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門(mén)。匯率調(diào)整造成人民幣升值無(wú)疑對(duì)出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國(guó)內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國(guó)外的銷(xiāo)量確是客觀的，曾實(shí)現(xiàn)自營(yíng)出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷(xiāo)量也在不斷調(diào)整。

4.公司的解決策略。

4.1整合供應(yīng)鏈。

開(kāi)啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類(lèi)直營(yíng)模式，提高產(chǎn)品性?xún)r(jià)比。通過(guò)類(lèi)直營(yíng)模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念，贊同企業(yè)文化，同時(shí)必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來(lái)進(jìn)行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細(xì)化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證了產(chǎn)品的來(lái)源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性?xún)r(jià)比，能夠更多得讓利消費(fèi)者，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.2引進(jìn)SAP軟件管理系統(tǒng)。

海瀾之家與世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項(xiàng)目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)體系。這個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計(jì)劃、物流倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。信息化工程的實(shí)施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時(shí)掌握門(mén)店的銷(xiāo)售情況和庫(kù)存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。

4.3加強(qiáng)物流建設(shè)。

2013年海瀾之家的智能高價(jià)立體倉(cāng)庫(kù)投入使用，存儲(chǔ)能力為8000萬(wàn)件貨，具備5000家門(mén)店運(yùn)營(yíng)的倉(cāng)儲(chǔ)容量，日均出入庫(kù)能力均可達(dá)到32萬(wàn)件，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的智能高架立體倉(cāng)庫(kù)，其中信息管理系統(tǒng)和全自動(dòng)交叉帶分揀機(jī)在國(guó)內(nèi)是獨(dú)一無(wú)二的。這個(gè)項(xiàng)目包括2個(gè)立體倉(cāng)庫(kù)，3個(gè)發(fā)貨大廳，1個(gè)配送中心，廊道和自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉(cāng)庫(kù)里存儲(chǔ)的任何一件產(chǎn)品，從查詢(xún)、定位、出庫(kù)、進(jìn)入物流程序只要30秒，倉(cāng)庫(kù)投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的使用，讓物流運(yùn)作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與準(zhǔn)確率大幅提升，有利地保障了門(mén)店的正常運(yùn)營(yíng)。此外，海瀾之家還根據(jù)各門(mén)店設(shè)計(jì)了最簡(jiǎn)潔速度的運(yùn)輸路線，保證商品的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，提升更替補(bǔ)貨速度。

4.4樹(shù)立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)。

海瀾之家不斷完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)，憑借一貫的高品質(zhì)制造、個(gè)性化的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、獨(dú)特的版型、歐美流行趨勢(shì)與中國(guó)元素完美融合的獨(dú)特設(shè)計(jì)風(fēng)格增強(qiáng)產(chǎn)品的美譽(yù)度，并借助中央電視臺(tái)、騰訊、網(wǎng)易等傳媒平臺(tái)，選擇精品欄目集中投放廣告增強(qiáng)品牌的認(rèn)知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節(jié)目“奔跑吧兄弟”實(shí)現(xiàn)了公司預(yù)期收益，增強(qiáng)了海瀾之家的品牌關(guān)注度，擴(kuò)大了品牌的知名度和美譽(yù)度，打造了品牌更深刻的情感內(nèi)涵與影響力，使海瀾之家國(guó)民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務(wù)公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購(gòu)等網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)的促銷(xiāo)力度，采取線上線下“同款同價(jià)”策略，實(shí)現(xiàn)多渠道布局，提升產(chǎn)品的銷(xiāo)貨速度。

作者：李瑤 單位：長(zhǎng)江師范學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理分析與對(duì)策研究

一、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題分析

（一）企業(yè)存貨管理中的采購(gòu)問(wèn)題

企業(yè)中的存貨管理中的采購(gòu)計(jì)劃不能滿足存貨管理的要求。企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃循序漸進(jìn)的進(jìn)行，如果不做庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)方案，則直接的進(jìn)行材料等存貨的采購(gòu)，這種情況不僅會(huì)增加庫(kù)存管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也會(huì)造成所占資源的浪費(fèi)。在我國(guó)，尤其是中小企業(yè)都會(huì)面臨大大小小的融資難問(wèn)題，存貨屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，只有制定恰當(dāng)?shù)拇尕洸少?gòu)計(jì)劃時(shí)，才能節(jié)省更多的日常運(yùn)營(yíng)資金。另外，良好的存貨采購(gòu)計(jì)劃能夠使企業(yè)人力成本、物力資源以及財(cái)務(wù)成本最低。但是，目前很多企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃一般按需約量采購(gòu)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的研究和分析，這種采購(gòu)方案既可能造成資金的浪費(fèi)也可能造成人力資源的浪費(fèi)，甚至?xí)璧K企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。由此可見(jiàn)，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是提高企業(yè)存貨管理水平的第一步。

（二）缺乏合理的存貨管理制度

有些企業(yè)還存在不完善的存貨管理制度。有些企業(yè)的存貨采購(gòu)是由一個(gè)人進(jìn)行，這中間包括存貨的訂單下發(fā)、存貨入庫(kù)和存貨記賬等工作。這種情況出現(xiàn)的問(wèn)題是貨物的不正常缺失，以及貨物損壞、賬實(shí)不符等問(wèn)題，從而滋生了企業(yè)員工侵占公共財(cái)產(chǎn)等惡劣行為，最終損害了企業(yè)的集體利益。有的企業(yè)雖然制定了嚴(yán)格的不相容職位相分離制度，但是崗位上的員工玩忽職守，懶惰消極，對(duì)日常工作缺乏熱情，沒(méi)有按時(shí)及時(shí)的記錄各種存貨的入庫(kù)和出庫(kù)，從而造成賬實(shí)不符，造成集體資產(chǎn)的流失。因此，制定良好的存貨管理制度對(duì)于提升存貨管理水平，加快存貨周轉(zhuǎn)率具有非常重要的意義。

（三）企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率緩慢

很多企業(yè)出現(xiàn)了存貨資金占用較大，周轉(zhuǎn)速度緩慢的問(wèn)題。根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化規(guī)律，經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)常處于通貨膨脹的狀態(tài)，有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)是逐漸升值而貨幣是逐漸貶值的現(xiàn)象，一次性大量的采購(gòu)各種材料或半成品，其目的是在市場(chǎng)缺乏相應(yīng)產(chǎn)品時(shí)能夠及時(shí)的投入市場(chǎng)，通過(guò)價(jià)格差異謀取利潤(rùn)的同時(shí)，占據(jù)更大的市場(chǎng)份額。雖然這種方式可能會(huì)在短時(shí)間賺取巨額的利潤(rùn)，但是采購(gòu)的大量商品必然會(huì)占據(jù)大量的資金，從而損失了巨額的機(jī)會(huì)成本。在大量的運(yùn)營(yíng)資本套牢在存貨上面時(shí)，一旦企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)危機(jī)時(shí)，短期償債能力逐漸減弱，最終造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困難，甚至企業(yè)因?yàn)榱鲃?dòng)風(fēng)險(xiǎn)最終演變?yōu)槠飘a(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)缺乏科學(xué)的存貨管理方法

最近存貨管理逐漸被重視起來(lái)，但是卻缺乏科學(xué)的存貨管理辦法。只有方法得當(dāng)，才能保證存貨管理的科學(xué)、高效。存貨管理方法陳舊體現(xiàn)在管理辦法主要是依靠存貨管理員的盤(pán)庫(kù)、日常記錄，提交的分析報(bào)告等，這些方法效率低下，而且耗費(fèi)大量的人力成本?，F(xiàn)在是屬于信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，存貨管理辦法應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代更新，摒棄陳舊的管理模式，學(xué)習(xí)新的存貨管理方式，從而逐漸的提高企業(yè)的存貨管理水平，進(jìn)而不斷的改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。

二、提升企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）重視科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃的制定和應(yīng)用

科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃是存貨管理的前提和基礎(chǔ)，因此，在存貨管理中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的需求制定適合自身的存貨采購(gòu)方案。在制定存貨采購(gòu)計(jì)劃前，首先應(yīng)當(dāng)制定明確的采購(gòu)計(jì)劃審核制度，在制度上控制存貨采購(gòu)的數(shù)量，從而從源頭上杜絕虛假入賬、浪費(fèi)公款事件的發(fā)生。在制度中應(yīng)當(dāng)明確由采購(gòu)部門(mén)或行政部門(mén)實(shí)施采購(gòu)工作，禁止非采購(gòu)部門(mén)或授權(quán)部門(mén)以外的人員或部門(mén)采購(gòu)商品，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)懲不貸。在審核采購(gòu)單據(jù)時(shí)，審核人員一定要堅(jiān)持原則，依照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)審核每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，加蓋審核人員印章，以便落實(shí)責(zé)任。其次，在采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)程中要堅(jiān)持合理使用資金，降低采購(gòu)成本的原則，從而有利于節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金，同時(shí)保證正常的銷(xiāo)售或生產(chǎn)需求。根據(jù)外界市場(chǎng)環(huán)境的變化，不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)隨之調(diào)整，與需求相匹配，才能保持存貨水平在最佳狀態(tài)。按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，選擇信譽(yù)度高、質(zhì)量有保證的企業(yè)，在進(jìn)行大宗采購(gòu)時(shí)，要認(rèn)真制定或閱讀書(shū)面合同，明確和落實(shí)雙方的責(zé)任，才能保證供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)、保量的提供商品。另外，大宗商品的采購(gòu)合同要有相關(guān)的審核部門(mén)和人員審核，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)合同的規(guī)范和合理。

（二）制定合理的存貨管理制度

建立完善的存貨管理制度時(shí)開(kāi)展有效存貨管理的基礎(chǔ)和前提。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)明確的存貨管理崗位，并制定適當(dāng)?shù)膷徫还芾頇?quán)限和規(guī)章制度。在先前的存貨問(wèn)題分析中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)缺乏合理的、科學(xué)的存貨管理制度，制度不存在則會(huì)使得存貨管理無(wú)法可依，增加了存貨管理的難度。只有制定了嚴(yán)格的科學(xué)的存貨管理制度才能更好的提高存貨管理水平。在存貨管理制度下，存貨管理員才會(huì)按照章程辦事，從源頭上杜絕越權(quán)、違規(guī)行為的發(fā)生。崗位職責(zé)相分離之后，才能保證存貨的記錄、賬務(wù)、余額數(shù)量等準(zhǔn)確性，提高存貨管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)存貨的賬實(shí)相符和準(zhǔn)確完整。存貨管理制度也應(yīng)當(dāng)包括對(duì)企業(yè)存貨的分類(lèi)管理。如果對(duì)存貨的管理沒(méi)有科學(xué)的方法，統(tǒng)一記錄，則會(huì)造成存貨信息雜亂無(wú)章，降低存貨記錄的準(zhǔn)確度。對(duì)存貨的管理可以借鑒采用ABC管理制度，針對(duì)存貨的價(jià)值大小、重要性、日常用量的大小以及采購(gòu)的難易程度，將存貨分為三類(lèi)，比如A類(lèi)存貨占全部存貨的12%左右，但是資金占有80%，這類(lèi)存貨應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)待，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)準(zhǔn)確登記入賬金額。

（三）制定合理的存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率

很多的企業(yè)面臨償債壓力、融資壓力。只有把存貨做到庫(kù)存最小，才能節(jié)省更多的存貨占有資金，提高企業(yè)短期償債能力和營(yíng)運(yùn)能力。庫(kù)存管理中比較基礎(chǔ)的工作就是日常存貨的出入庫(kù)的記錄，定期或不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)，這些工作雖然瑣碎，但是對(duì)于存貨管理非常的重要。存貨管理員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄存貨的數(shù)量、金額、折舊狀況等情況，以便于為存貨管理提供準(zhǔn)確的參考資料。及時(shí)盤(pán)點(diǎn)存貨數(shù)量，清理破損的存貨，制定最小存貨數(shù)量，有利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度，為日常經(jīng)營(yíng)節(jié)約運(yùn)轉(zhuǎn)資金。日常存貨數(shù)量的確定不是簡(jiǎn)單的計(jì)算得出，存貨管理人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的存貨管理知識(shí)，并且在該行業(yè)有多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。存貨均衡數(shù)量的制定過(guò)程中應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的需求變化，審時(shí)度勢(shì)，制定合理的有根據(jù)的均衡數(shù)量。在應(yīng)用存貨數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，存貨管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)最新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，及時(shí)的調(diào)整存貨儲(chǔ)備數(shù)量，保證日常生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需求。

（四）采用現(xiàn)代科學(xué)的管理技術(shù)提高存貨管理水平

以上的分析中，可以發(fā)現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)的存貨管理缺乏對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理的提高，應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)管理存貨顯得非常必要。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視具有高效的管理模式的ERP軟件。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，技術(shù)產(chǎn)業(yè)研發(fā)了大量針對(duì)企業(yè)存貨管理或會(huì)計(jì)核算的ERP信息系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，學(xué)習(xí)和接受現(xiàn)金的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的存貨管理水平，改善企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)困境。在存貨管理實(shí)踐中，企業(yè)也可嘗試使用ABC存貨管理方法，努力探索適合本企業(yè)的存貨管理模式，對(duì)于重要的存貨重點(diǎn)管理，做到突出重點(diǎn)，合理的控制存貨數(shù)量，最大化加快存貨周轉(zhuǎn)速度。

三、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分，只有不斷的探索提高存貨管理的方法，才能進(jìn)一步改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并逐漸的提升企業(yè)管理水平。根據(jù)上文的分析可以發(fā)現(xiàn)，目前很多企業(yè)的存貨管理中還存在很多的問(wèn)題。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不夠重視，存貨管理方法陳舊，找不到改進(jìn)存貨管理的方法，制定的采購(gòu)計(jì)劃不符合實(shí)際，針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)存貨管理的重視，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和嚴(yán)格的存貨管理制度，確保日常合理的存貨數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)科學(xué)管理技術(shù)應(yīng)用，維持合理的存貨數(shù)量水平，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的經(jīng)營(yíng)資金。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須增強(qiáng)存貨管理的重視，存貨儲(chǔ)備太少或者存貨囤積過(guò)多都會(huì)損失企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特征，找到解決問(wèn)題的方法，逐漸改善存貨管理的現(xiàn)狀，從而為企業(yè)的發(fā)展保證充足的運(yùn)轉(zhuǎn)資金。

作者：陸梅 單位：宿遷市湖濱新區(qū)新城資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司

企業(yè)存貨管理論文:醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理論文

1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

1.1企業(yè)采購(gòu)部藥品引進(jìn)時(shí)同質(zhì)化嚴(yán)重，并且針對(duì)市場(chǎng)淺在消費(fèi)對(duì)象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績(jī)突出，其他品種業(yè)績(jī)不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類(lèi)商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績(jī)突出單品的貢獻(xiàn)值，導(dǎo)致采購(gòu)方向決策失誤。

1.2季節(jié)性藥品采購(gòu)時(shí)期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購(gòu)進(jìn)藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠(yuǎn)少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。

1.3對(duì)國(guó)家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來(lái)國(guó)家藥監(jiān)部門(mén)加大了含麻黃堿類(lèi)藥物的銷(xiāo)售數(shù)量，消費(fèi)者在藥店可以隨便買(mǎi)到此類(lèi)藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷(xiāo)售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計(jì)劃購(gòu)進(jìn)的大量含麻黃堿品種滯銷(xiāo)，成為有效期藥品。

1.4對(duì)藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購(gòu)進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時(shí)，便大量進(jìn)貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，同質(zhì)化嚴(yán)重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認(rèn)可且購(gòu)買(mǎi)力驟降，前期大量進(jìn)貨滯銷(xiāo)后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類(lèi)管理與采購(gòu)部采購(gòu)結(jié)構(gòu)不一致。門(mén)店作為銷(xiāo)售終端不僅要按計(jì)劃最大限度實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額，而且要最低限度的存貨報(bào)損。如門(mén)店新張時(shí)，為了滿足店面陳列需求，增強(qiáng)顧客入店的視覺(jué)沖擊，需加大其庫(kù)存。正常營(yíng)業(yè)后，由于前期市場(chǎng)調(diào)研與實(shí)際存在差異，未及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門(mén)店管理者又未與采購(gòu)部及時(shí)溝通進(jìn)行庫(kù)存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報(bào)損。

2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善

企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進(jìn)、存和銷(xiāo)的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能?chē)?yán)重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報(bào),不能發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)程序運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程一些違規(guī)甚至于因無(wú)相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息正確評(píng)價(jià)內(nèi)部控制形式可控下的實(shí)質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級(jí)管理部門(mén)有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進(jìn)、存、銷(xiāo)工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒(méi)做到存貨財(cái)務(wù)管理工具與商品進(jìn)存銷(xiāo)軟件的結(jié)合。例如:庫(kù)存軟件的數(shù)據(jù)海量計(jì)算與財(cái)務(wù)管理中存貨最佳庫(kù)存量的融合使用等。

2.2預(yù)算中存貨采購(gòu)預(yù)算形式化

企業(yè)由預(yù)算生成的采購(gòu)計(jì)劃因控制與考核不力，采購(gòu)人員出現(xiàn)頻繁采購(gòu)，未按批次、批量采購(gòu)，盲目和沒(méi)有計(jì)劃的采購(gòu)，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過(guò)配送中心分配到各個(gè)藥店，以分散中心庫(kù)的庫(kù)存壓力，但藥品的庫(kù)存量卻未隨時(shí)間的推移而減少，即使采購(gòu)人員將此部分藥品進(jìn)行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒(méi)采用單品品類(lèi)合理庫(kù)存量的指標(biāo)所致。應(yīng)急性藥品采購(gòu)流程凌亂，及時(shí)性差，有時(shí)候需求高峰后到貨造成堆積，有時(shí)候采購(gòu)量又太少而需增加采購(gòu)頻次，給存貨管理帶來(lái)很多不便。

3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法措施

藥品是一種特殊商品，國(guó)家監(jiān)管部門(mén)為加強(qiáng)對(duì)藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入門(mén)檻，出臺(tái)了新版GSP，實(shí)現(xiàn)對(duì)其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。

3.1以銷(xiāo)定采，發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)中心“蓄水池”作用

商品管理部直接控制采購(gòu)訂單的生成。每月商品管理部門(mén)對(duì)各門(mén)店上報(bào)的有效期藥品月報(bào)表進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際定義滯銷(xiāo)藥品，要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)其停止采購(gòu)，并直接加停購(gòu)標(biāo)識(shí)。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門(mén)審核同意后方可取消停購(gòu)標(biāo)識(shí)。此方法將有效監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)對(duì)已經(jīng)形成滯銷(xiāo)藥品的再一次進(jìn)貨，否則將增大低動(dòng)率藥品的促銷(xiāo)壓力。對(duì)商品管理部已提出控制采購(gòu)量的藥品，嚴(yán)格按存銷(xiāo)比進(jìn)貨。尤其是對(duì)季節(jié)性購(gòu)進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃和促銷(xiāo)方案進(jìn)貨，并跟蹤銷(xiāo)售情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購(gòu)部門(mén)如何及時(shí)準(zhǔn)確的了解一線門(mén)店千差萬(wàn)別的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷(xiāo)對(duì)路的采購(gòu)訂單，倉(cāng)儲(chǔ)中心的作用就開(kāi)始彰顯，首先其向采購(gòu)部門(mén)將各門(mén)店的商品品類(lèi)和數(shù)量需求如是反饋，其次驗(yàn)收核實(shí)實(shí)物與計(jì)劃的一致性，尤其對(duì)產(chǎn)品批次有效期進(jìn)行重點(diǎn)審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定：對(duì)離效期還有6個(gè)月以?xún)?nèi)、6至12個(gè)月、12至24個(gè)月以及24個(gè)月以上來(lái)確定藥品購(gòu)入時(shí)間距離有效期的時(shí)間間隔規(guī)定。倉(cāng)儲(chǔ)中心驗(yàn)收員按照以上規(guī)定對(duì)所有入庫(kù)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，杜絕效期問(wèn)題藥品入庫(kù)。

3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動(dòng)生成周期采購(gòu)量，實(shí)現(xiàn)形式上的智能補(bǔ)貨，包括銷(xiāo)售終端的子庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)中心的主庫(kù)，然后根據(jù)庫(kù)存做采購(gòu)計(jì)劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存與最小庫(kù)存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗(yàn)。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷(xiāo)售特點(diǎn)決定的。全國(guó)百?gòu)?qiáng)醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類(lèi)均在1萬(wàn)個(gè)以上，但這1萬(wàn)種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷(xiāo)售額，甚至銷(xiāo)售前十的商品年銷(xiāo)售以百萬(wàn)計(jì)。所以先采用ABC分析法進(jìn)行分類(lèi)，找出重點(diǎn)。A類(lèi)品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類(lèi)品種約15%，金額比重15%；余C類(lèi)品種數(shù)多，但金額比重很小?？刂茙?kù)存其實(shí)主要控制A類(lèi)品種就可以了。海典軟件對(duì)此操作就很簡(jiǎn)單了，但接下來(lái)需進(jìn)行A類(lèi)中的更重點(diǎn)商品進(jìn)行EOQ法進(jìn)行量化控制。

3.3加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)成本控制

根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合對(duì)存貨進(jìn)、存、配和銷(xiāo)的過(guò)程進(jìn)行期間劃分，計(jì)算最佳采購(gòu)量，將存貨成本控制精細(xì)化和數(shù)字化。

3.4明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)崗間制衡

企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,需加強(qiáng)不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。

4.總結(jié)

醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫(kù)存管理是一門(mén)高動(dòng)態(tài)的管理，根本原則是保證首推品、應(yīng)季品和暢銷(xiāo)品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個(gè)較低水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方法，降低不合理庫(kù)存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫(kù)存藥品管理，完善采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)現(xiàn)金流存貨管理論文

一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系

從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長(zhǎng)的辯證關(guān)系。例如公司要實(shí)行擴(kuò)大生產(chǎn)，那么就需要花費(fèi)現(xiàn)金去購(gòu)置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時(shí)則會(huì)發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時(shí)，這個(gè)過(guò)程也是使用部分的流動(dòng)資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進(jìn)行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見(jiàn)，當(dāng)集團(tuán)公司總倉(cāng)庫(kù)的存貨量不斷增加時(shí)，現(xiàn)金流則會(huì)以產(chǎn)品的方式流出，相對(duì)而言流入的現(xiàn)金量則會(huì)相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強(qiáng)化時(shí)，公司的流動(dòng)資金則會(huì)受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運(yùn)行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團(tuán)公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。必須確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)集團(tuán)公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會(huì)能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運(yùn)行資金鏈條的穩(wěn)定。

二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析

一定量的存貨對(duì)于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費(fèi)大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價(jià)值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟(jì)一段時(shí)期，那么就會(huì)使得它們長(zhǎng)期大量地占據(jù)著公司的流動(dòng)資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動(dòng)速率和比率。因此通過(guò)利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)作。集團(tuán)公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個(gè)主要問(wèn)題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個(gè)部門(mén)，并且各個(gè)部門(mén)之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個(gè)別部門(mén)執(zhí)行任務(wù)出錯(cuò)，那么也會(huì)影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門(mén)職能混亂，管理水平不高。集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負(fù)責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門(mén)協(xié)調(diào)合作完成的，部門(mén)之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進(jìn)存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團(tuán)公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無(wú)法反映公司正常的庫(kù)存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對(duì)庫(kù)存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團(tuán)公司，其生產(chǎn)的目標(biāo)為“零庫(kù)存”，即訂單完成后無(wú)庫(kù)存積壓。要實(shí)現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)就需要推進(jìn)存貨管理模式的完善，制定合理而準(zhǔn)確的管理目標(biāo)?？傮w而言，存貨管理的主要目標(biāo)就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進(jìn)兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進(jìn)存貨管理模式的完善，以實(shí)現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對(duì)怎樣推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對(duì)策建議。

(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式

這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類(lèi)別，并將不同類(lèi)別歸口至對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)進(jìn)行管理，由該責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)這一類(lèi)別存貨的日常采購(gòu)、入庫(kù)、結(jié)算等內(nèi)容，實(shí)行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實(shí)行該管理模式之后，各大部門(mén)都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門(mén)管理的存貨進(jìn)行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負(fù)責(zé)管理人員對(duì)本部門(mén)管理的存貨具有相應(yīng)的話語(yǔ)權(quán)力。針對(duì)出現(xiàn)職能交叉的兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實(shí)行合作管理，做好本部門(mén)的職能管理工作。歸口的管理模式對(duì)優(yōu)化存貨的類(lèi)別，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)存貨的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。

(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式

針對(duì)各部門(mén)管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財(cái)務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實(shí)內(nèi)容下達(dá)至預(yù)算計(jì)劃。針對(duì)存貨資金所占用的定額計(jì)算，需要綜合進(jìn)貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標(biāo)，確保計(jì)算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)做好測(cè)算工作，并將其計(jì)算結(jié)果下達(dá)至各個(gè)負(fù)責(zé)歸口管理存貨的部門(mén)，實(shí)行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的管理制度，這就需要推進(jìn)加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動(dòng)力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實(shí)行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會(huì)，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證；積極推進(jìn)與客戶溝通機(jī)制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴(yán)格控制加工產(chǎn)品的存庫(kù)量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫(kù)存”的生產(chǎn)目標(biāo)而不斷努力，確保完成訂單后無(wú)存貨留置。

(三)推進(jìn)存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門(mén)主要注重對(duì)實(shí)物的管理，而財(cái)務(wù)部門(mén)在存貨管理方面則是注重對(duì)價(jià)值的有效管理，通過(guò)推進(jìn)存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實(shí)物信息和價(jià)值信息，相關(guān)的信息可以實(shí)現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財(cái)務(wù)憑證，促進(jìn)自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實(shí)物管理或是價(jià)值管理的所有部門(mén)均能在平臺(tái)上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門(mén)之間的相互制約和監(jiān)督，由于實(shí)物和價(jià)值信息的滯后引起帳實(shí)不符等系列問(wèn)題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進(jìn)行穩(wěn)定運(yùn)作。

(四)充分發(fā)揮績(jī)效機(jī)制的作用

為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門(mén)的薪酬績(jī)效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來(lái)，讓每個(gè)人嚴(yán)格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門(mén)將材料等物資的采購(gòu)資金及時(shí)地按照存貨量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每至月末就有財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門(mén)所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個(gè)部門(mén)對(duì)占用資金控制狀況良好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于控制指標(biāo)，那就對(duì)其及時(shí)發(fā)放績(jī)效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；假如某個(gè)部門(mén)對(duì)占用資金控制管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)控制指標(biāo)，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟(jì)損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強(qiáng)化各大部門(mén)對(duì)自身崗位的責(zé)任意識(shí)。

作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團(tuán)有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)物流存貨管理論文

一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清

第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門(mén)負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。第二，只重視存貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)控制，對(duì)其他環(huán)節(jié)如存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒(méi)有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過(guò)失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無(wú)恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。

（二）缺乏對(duì)存貨的管理，造成過(guò)多的積壓

為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購(gòu)原材料沒(méi)有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，同時(shí)，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來(lái)預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會(huì)引起存貨的積壓。大量的存貨勢(shì)必會(huì)占用大量的成本，從這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長(zhǎng)期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說(shuō)，這是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題。

（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后

由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來(lái)實(shí)施，自動(dòng)檢測(cè)與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時(shí)，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對(duì)于存貨管理的全部信息無(wú)法實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。

（四）存貨管理未充分利用第三方物流

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對(duì)內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對(duì)企業(yè)的外部物流資源卻視而不見(jiàn)，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價(jià)格問(wèn)題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時(shí)經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開(kāi)合作使用。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度

首先，企業(yè)要參照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、銷(xiāo)售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、耗用、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P(pán)點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對(duì)存貨采用定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

（二）制訂相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃

在進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購(gòu)，減少資金占用量；在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí)，還要對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)供求趨勢(shì)及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測(cè)、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案。從而確定采購(gòu)資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。

(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

在企業(yè)管理過(guò)程中，大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而運(yùn)用第三方物流對(duì)強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來(lái)，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過(guò)聘用物流方面的高級(jí)人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門(mén)。

（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間。因此，要在管理企業(yè)存貨過(guò)程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)合理集中管理，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

作者：湯愛(ài)文 單位：貴州鋼繩股份有限公司

企業(yè)存貨管理論文:鋼鐵企業(yè)存貨管理論文

一、低迷市場(chǎng)情況下的鋼鐵存貨管理存在的問(wèn)題

自2011年下半年以來(lái)，面對(duì)著復(fù)雜、多變的市場(chǎng)環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)和銷(xiāo)售部門(mén)不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)，降低了預(yù)測(cè)性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣呤袌?chǎng)預(yù)期，最終采購(gòu)主觀片面認(rèn)為單價(jià)比較經(jīng)濟(jì)的物料，或者待價(jià)格上漲后才銷(xiāo)售庫(kù)存產(chǎn)品。對(duì)于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費(fèi)和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點(diǎn)。鋼鐵是一個(gè)連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過(guò)程中，信息溝通存在障礙，供銷(xiāo)計(jì)劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問(wèn)題，進(jìn)而無(wú)法有效提高存貨管理水平。

二、鋼鐵存貨管理的改進(jìn)措施

1.合理規(guī)劃存貨，堅(jiān)持精細(xì)化管理

在低迷市場(chǎng)情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購(gòu)成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對(duì)于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門(mén)年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫(kù)存計(jì)劃，規(guī)避不良庫(kù)存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實(shí)保障生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并把對(duì)于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細(xì)化管理體系中，消滅存貨管理的盲點(diǎn)，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費(fèi)，增加企業(yè)的盈利空間。

2.規(guī)范驗(yàn)收存貨，有效控制入庫(kù)

鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟(jì)訂貨量后，應(yīng)進(jìn)行存貨采購(gòu)工作，并做好質(zhì)量驗(yàn)收入庫(kù)工作。同時(shí)驗(yàn)收半成品和成品，待檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。原材料的入庫(kù)流程為：編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)、取樣化驗(yàn)、驗(yàn)收入庫(kù)。在這個(gè)過(guò)程中，應(yīng)切實(shí)保障存貨的采購(gòu)數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，做到正常、有序入庫(kù)。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會(huì)占用較大空間，然而對(duì)于有限的庫(kù)房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級(jí)單位，這時(shí)物料接收員應(yīng)仔細(xì)檢查采購(gòu)數(shù)量、類(lèi)型和質(zhì)量是否滿足要求。對(duì)供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒(méi)有定價(jià)的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購(gòu)部門(mén)及時(shí)聯(lián)系，明確價(jià)值且規(guī)范入庫(kù)。同時(shí)在每月月末還應(yīng)和采購(gòu)部門(mén)核對(duì)物料入庫(kù)單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。

3.嚴(yán)格控制存貨出庫(kù)

存貨出庫(kù)時(shí)，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫(xiě)相應(yīng)的出庫(kù)單，待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，在月末庫(kù)管員參照出庫(kù)單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)也比較多，因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)常審核出庫(kù)單據(jù)和明細(xì)表。確保存貨出庫(kù)手續(xù)完整，準(zhǔn)確領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫(kù)管員應(yīng)依照相應(yīng)單價(jià)表，清晰注明發(fā)出金額，認(rèn)真登記材料出庫(kù)單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫(kù)單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核保管。

4.增強(qiáng)對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)部控制

現(xiàn)階段，我國(guó)鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達(dá)到幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)噸，如果只在年中和年末分別盤(pán)點(diǎn)一次，則不利于存貨管理問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的最大困擾。庫(kù)房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤(pán)點(diǎn)工作的難度系數(shù)，然而，又因?yàn)榫哂休^高的價(jià)值，一定要排除所有困難。因此，為進(jìn)一步控制存貨管理，可以增強(qiáng)存貨盤(pán)點(diǎn)，增加存貨盤(pán)點(diǎn)頻率，可以每月進(jìn)行以此盤(pán)點(diǎn)，這不僅有利于存貨問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤(pán)點(diǎn)工作量。完成存貨盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表，科學(xué)對(duì)比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實(shí)的庫(kù)存信息。盤(pán)點(diǎn)成品時(shí)，既要增加盤(pán)點(diǎn)頻率，還應(yīng)核實(shí)成品出入庫(kù)表格，整理歸納，形成企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表，進(jìn)而促進(jìn)每日盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購(gòu)和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強(qiáng)損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)，長(zhǎng)期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過(guò)檢查和分析等方式是將此種物料在庫(kù)房中顯現(xiàn)出來(lái)并盡早處理，有效降低損失程度。

三、結(jié)語(yǔ)

鋼鐵存貨具有種類(lèi)多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點(diǎn)，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，則應(yīng)加強(qiáng)存貨管理。深入認(rèn)識(shí)存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，積極探索，采取有效的改進(jìn)措施，進(jìn)而增加企業(yè)收益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財(cái)務(wù)處

企業(yè)存貨管理論文:機(jī)床企業(yè)存貨管理論文

一、存貨管理的重要性

最為一般和常見(jiàn)的觀念常常認(rèn)為，機(jī)床企業(yè)的庫(kù)存管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的生產(chǎn)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、貨物進(jìn)行保管以及物流流動(dòng)等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過(guò)執(zhí)行好庫(kù)房日常的管理活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)房保管貨物的正常進(jìn)行。廣義上對(duì)存貨管理的概念是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化的目標(biāo)，從而在保證企業(yè)正常交貨的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。因而從這個(gè)意義上講，實(shí)現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求最大化利益時(shí)所使用的一種手段。

二、沈陽(yáng)遠(yuǎn)大集團(tuán)在存貨管理上存在的主要問(wèn)題

不僅是沈陽(yáng)的遠(yuǎn)大集團(tuán)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問(wèn)題。這些問(wèn)題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、資金管理的效率和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的情況，還會(huì)從根本上制約到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合沈陽(yáng)遠(yuǎn)大集團(tuán)來(lái)說(shuō)，他在存貨管理上存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）存貨問(wèn)題上管理的力度不夠

迄今為止，雖然越來(lái)越多的企業(yè)組織者開(kāi)始意識(shí)到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過(guò)程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問(wèn)題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃指導(dǎo)

對(duì)于沈陽(yáng)遠(yuǎn)大集團(tuán)來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過(guò)管理問(wèn)題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購(gòu)時(shí)往往沒(méi)有按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)次數(shù)多、但是采購(gòu)效率低下。不按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購(gòu)依據(jù)，無(wú)法按照企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況進(jìn)行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。長(zhǎng)此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購(gòu)員徇私舞弊的弊端，嚴(yán)重者還極易限制企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位

機(jī)床企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場(chǎng)環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保證企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，還可以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、保護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性。存過(guò)管理問(wèn)題上的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是經(jīng)營(yíng)管理上的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠(yuǎn)大集團(tuán)在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門(mén)管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)物質(zhì)記錄不完整、財(cái)務(wù)部門(mén)的存儲(chǔ)信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的實(shí)物儲(chǔ)備信息對(duì)應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問(wèn)題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下了隱患。

（四）機(jī)床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難

在不科學(xué)的存過(guò)管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會(huì)滯壓大量的資金，這些資金的不流動(dòng)和使用效率低常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴(yán)重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過(guò)程中，機(jī)床企業(yè)往往因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)的觀察不準(zhǔn)確，對(duì)市場(chǎng)需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍?，致使企業(yè)極易容易錯(cuò)過(guò)正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫(kù)存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運(yùn)營(yíng)資金的大量滯留，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。

三、遠(yuǎn)大集團(tuán)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑

機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在充分認(rèn)識(shí)存貨管理問(wèn)題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過(guò)程中保障其切實(shí)、有效的運(yùn)行。并保障該項(xiàng)制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)：

（一）確定科學(xué)的存貨管理方法

機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計(jì)價(jià)方法、盤(pán)存方法等等項(xiàng)目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會(huì)輕易的發(fā)生改變。

（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度

機(jī)床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門(mén)的職責(zé)，對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收工作、保管工作、以及銷(xiāo)售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。

（三）建立并完善科學(xué)的采購(gòu)制度

在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫(kù)房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗(yàn)收以及保管等等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。負(fù)責(zé)人在工作的時(shí)候需要要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對(duì)工作，切實(shí)保障賬目和實(shí)際庫(kù)存情況的符合。

（四）建立其庫(kù)存的存貨分類(lèi)管理的制度

在這個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫(kù)時(shí)間、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等等要求將其劃分為A/B/C不同的類(lèi)別，方便后期的庫(kù)房管理。

（五）建立起合理的存貨盤(pán)點(diǎn)制度

機(jī)床企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對(duì)庫(kù)房的存貨進(jìn)行清點(diǎn)檢測(cè)，切實(shí)保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對(duì)存在錯(cuò)誤的項(xiàng)目要定期和及時(shí)的進(jìn)行清理檢查。

（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作

機(jī)床企業(yè)的高級(jí)管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。

四、總結(jié)

綜上，良好的庫(kù)存管理制度有利于輔助機(jī)床企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠(yuǎn)大集團(tuán)還需要充分認(rèn)識(shí)到其重要性，以期可以在存貨管理問(wèn)題上取得更大的發(fā)展。

作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院