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采購(gòu)管理論文:項(xiàng)目管理理論中關(guān)于軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理的探討

摘要：本文分析了目前軟件外包采購(gòu)管理的重要意義和目前的形勢(shì)，提出基于“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想。在項(xiàng)目管理理論、CMM和ISO9000的基礎(chǔ)上，提出和細(xì)化了軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理的總體框架和具體操作內(nèi)容。旨在通過(guò)對(duì)軟件外包項(xiàng)目采購(gòu)的選擇購(gòu)買、跟蹤與控制、評(píng)估驗(yàn)收和項(xiàng)目后處理等過(guò)程的研究，來(lái)提高軟件外包采購(gòu)的項(xiàng)目管理水平，滿足承包方對(duì)分承制方產(chǎn)品在質(zhì)量、進(jìn)度和成本等方面的要求和對(duì)外包過(guò)程的有效控制，為軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理人員提供具體的操作過(guò)程。

一、基本概念和背景

項(xiàng)目管理理論是一門(mén)綜合多門(mén)學(xué)科的新興研究領(lǐng)域，共有九大知識(shí)領(lǐng)域，包括項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指需要從執(zhí)行組織以外獲得貨物和服務(wù)的過(guò)程。通常把貨物和服務(wù)稱為產(chǎn)品，把買方稱為業(yè)主或?qū)?yīng)分承制方的總承包商，而賣方稱為承包商、廠商或供應(yīng)商。項(xiàng)目采購(gòu)管理一般包括以下主要過(guò)程：采購(gòu)計(jì)劃編制，詢價(jià)計(jì)劃編制，詢價(jià)，承包商選擇，合同管理，合同收尾[ 1 ].對(duì)于軟件產(chǎn)品，一般采購(gòu)可以分為兩大類，一類是對(duì)已經(jīng)在市場(chǎng)流通的軟件產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)。例如，某企業(yè)想做信息化建設(shè)項(xiàng)目，涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)，那么它就可以在目前市面流行通用的幾種廠家和種類的數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇。例如Oracle公司的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，Microsoft公司的SQL Sever，IBM公司的DB2數(shù)據(jù)庫(kù)等等。然后根據(jù)自己的需求，通過(guò)詢價(jià)、簽合同、安裝培訓(xùn)等過(guò)程來(lái)購(gòu)買此類產(chǎn)品。這種采購(gòu)過(guò)程基本已經(jīng)形成幾套通用的解決方案，比較簡(jiǎn)單，中國(guó)企業(yè)在處理這類產(chǎn)品的采購(gòu)時(shí)，大部分都處理的較好。個(gè)別的企業(yè)由于需求分析不清晰，培訓(xùn)工作不到位等原因，也會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買的產(chǎn)品不適用，或不會(huì)用的情況。另外一類軟件產(chǎn)品采購(gòu)的形式是外包采購(gòu)。它是指在市場(chǎng)上沒(méi)有出現(xiàn)現(xiàn)成的產(chǎn)品或者沒(méi)有適合自己企業(yè)需求的產(chǎn)品的情況下，需要以定制的方式把項(xiàng)目（功能模塊）承包給其他企業(yè)。例如某企業(yè)需要實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目（ERP），雖然可以購(gòu)買BAAN軟件，但是基于本企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理軟件必須定制，對(duì)于各個(gè)原有孤立島的集成軟件，無(wú)法購(gòu)買現(xiàn)成的產(chǎn)品，必須自己開(kāi)發(fā)或外包給別的公司。

二、軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理的意義

許多大型復(fù)雜工程項(xiàng)目的實(shí)施需要業(yè)主、總承包商、分承制商、供應(yīng)商和開(kāi)發(fā)制造商等共同合作來(lái)完成。因此在任何甲方和乙方之間必不可少的涉及到部分子項(xiàng)目（功能模塊）的采購(gòu)活動(dòng)。目前社會(huì)中，企業(yè)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)正在世界范圍內(nèi)展開(kāi)。誰(shuí)先進(jìn)行信息化改造，誰(shuí)就早日適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，獲得巨額利潤(rùn)。大規(guī)模的企業(yè)信息化建設(shè)形成了龐大的軟件產(chǎn)品市場(chǎng)，促進(jìn)了軟件業(yè)的發(fā)展。許多項(xiàng)目龐大復(fù)雜、高風(fēng)險(xiǎn)并且涉及高科技信息領(lǐng)域，在客觀上使企業(yè)需要采購(gòu)和外包許多產(chǎn)品，包括軟件產(chǎn)品。主觀上，在經(jīng)濟(jì)全球一體化形式下，這種外包采購(gòu)作為采購(gòu)活動(dòng)的一種特殊的、更為復(fù)雜的形式，在企業(yè)中更為普遍存在。企業(yè)為了在日益競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)環(huán)境中增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，專門(mén)從事某一個(gè)領(lǐng)域或幾個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)，在某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)形成自己的核心業(yè)務(wù)，把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)上；把一些非自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的子項(xiàng)目和功能模塊外包給有實(shí)力和優(yōu)勢(shì)的公司，才有利于加快項(xiàng)目的完工進(jìn)度，降低風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配制，保證項(xiàng)目質(zhì)量，降低成本，創(chuàng)造更高的價(jià)值。

以電信行業(yè)為例，愛(ài)立信公司2000年底宣布把手機(jī)生產(chǎn)的絕大部分業(yè)務(wù)外包給新加坡的Flextronics公司，專注于移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備業(yè)務(wù)。原因是愛(ài)立信的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的銷售占愛(ài)立信公司銷售額的54%，利潤(rùn)達(dá)90%以上，占有全球的移動(dòng)通信市場(chǎng)分額高達(dá)30%，而手機(jī)生產(chǎn)的投資回報(bào)率很底，甚至出現(xiàn)虧損情況。對(duì)于愛(ài)立信而言，手機(jī)生產(chǎn)“外包”是在信息化時(shí)代的戰(zhàn)略調(diào)整，希望通過(guò)外包生產(chǎn)，調(diào)整投資結(jié)構(gòu)，使手機(jī)降低成本并且盡快盈利，集中精力穩(wěn)定和拓展電信業(yè)的新市場(chǎng)。出于同樣目的，美國(guó)的摩托羅拉公司也表示將外包部分地區(qū)的手機(jī)生產(chǎn)業(yè)務(wù)。作為手機(jī)市場(chǎng)份額最大的諾基亞，在專注于手機(jī)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的同時(shí)，大力開(kāi)發(fā)周邊產(chǎn)業(yè)。希望以手機(jī)業(yè)務(wù)帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從三大公司的投資趨勢(shì)，可以看出，“外包”作為一種先進(jìn)的國(guó)際專業(yè)化的生產(chǎn)方式正被一些大公司越來(lái)越多的采用。我國(guó)正處在信息化建設(shè)的高速發(fā)展階段，必然會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)由于自身的能力限制或業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，將采取業(yè)務(wù)“外包”的生產(chǎn)方式。

就軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)的市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，2000年是企業(yè)信息化實(shí)施的第一年，國(guó)內(nèi)企業(yè)，特別是大型企業(yè)的信息化項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作。行業(yè)信息化改造重點(diǎn)將由原來(lái)的電信、金融、海關(guān)等行業(yè)轉(zhuǎn)向交通、制造、醫(yī)療等傳統(tǒng)行業(yè)。這些行業(yè)由于自身計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)的原因，將會(huì)把大量的軟件項(xiàng)目外包給軟件公司。根據(jù)CCID的統(tǒng)計(jì)（軟件可以分成平臺(tái)軟件、中間軟件和應(yīng)用軟件），2000年中國(guó)軟件市場(chǎng)中應(yīng)用軟件的銷售額為147億元，占軟件總市場(chǎng)份額的63.9%.預(yù)計(jì)到2005年，計(jì)算機(jī)信息服務(wù)和軟件市場(chǎng)銷售額增長(zhǎng)到1750億元。屆時(shí)我國(guó)軟件項(xiàng)目“外包”市場(chǎng)潛力可想而知。

三、軟件外包采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

雖然在傳統(tǒng)行業(yè)，許多工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)，例如機(jī)械工程項(xiàng)目或建筑工程項(xiàng)目等等已經(jīng)形成比較成熟的管理體制和標(biāo)準(zhǔn)。但是軟件項(xiàng)目的外包管理工作并不象其他行業(yè)那樣順利。

軟件工程項(xiàng)目管理引起廣泛注意源于20世紀(jì)70年代中期，當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)70%的項(xiàng)目是因?yàn)楣芾聿簧贫稹?0世紀(jì)90年代中期，美國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)仍然很難預(yù)測(cè)，大約只有10%的項(xiàng)目能夠在預(yù)定的費(fèi)用和進(jìn)度下交付。商用軟件通常只有9%（中小型軟件公司有16%）的軟件項(xiàng)目能夠及時(shí)交付且費(fèi)用并不超支。

這里有多方面的原因：軟件產(chǎn)品作為一種特殊商品形式，具有高度不可測(cè)量性和高度柔性；軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)能力還不太成熟，軟件開(kāi)發(fā)大多數(shù)還處于手工作坊方式，軟件研發(fā)企業(yè)有其自身的運(yùn)做方式，人為因素比重大，不好量化管理。由于不確定因素太多，許多軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)于自己的項(xiàng)目都難以精確控制進(jìn)度、質(zhì)量、資源和成本，那么對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，想對(duì)外部企業(yè)（例如分承制商）保持良好控制力的難度就更大了。再加上具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的軟件開(kāi)發(fā)商一般集中在幾個(gè)科技發(fā)達(dá)的大城市，與業(yè)主的距離遠(yuǎn)，相互的交流不方便，因此許多軟件采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用效果都差強(qiáng)人意：不適用，進(jìn)度超期，性能達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，成本太高等等情況時(shí)有發(fā)生。

軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)的成功與失敗不僅僅影響到當(dāng)前軟件項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和工作進(jìn)度，而且關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)整個(gè)項(xiàng)目的整體結(jié)構(gòu)、性能以及進(jìn)度，意義重大。特別是當(dāng)軟件項(xiàng)目作為整體項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵路徑的一個(gè)環(huán)節(jié)，軟件項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度直接影響整體項(xiàng)目的進(jìn)度，并且總成本將成指數(shù)級(jí)增加。由于軟件采購(gòu)的情況特別復(fù)雜，涉及的學(xué)科領(lǐng)域不僅是科學(xué)技術(shù)上的，還有商業(yè)上的和觀念上的，軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理水平的高低，將直接關(guān)系到企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)程。因此軟件項(xiàng)目采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理理論中一個(gè)新的研究課題，有必要給予足夠的重視。

四、目前軟件外包采購(gòu)管理情況

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”（PMBOK）[1]、美國(guó)卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)軟件工程研究所的“軟件能力成熟度模型”（CMM）[2，3]和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9000-3[4]中雖然對(duì)外包采購(gòu)管理的流程有過(guò)論述，但是他們指出的只是外包采購(gòu)管理的一般原則；雖然人們可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，具有一定靈活性，但是事物的另一對(duì)立面就是操作過(guò)程不具體。這給軟件產(chǎn)品的外包采購(gòu)管理者帶來(lái)具體操作上的困惑。另外PMBOK體系原則上是應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)的，缺乏針對(duì)軟件領(lǐng)域的特點(diǎn)做專門(mén)的論述。ISO 9000-3系列和CMM雖然是針對(duì)軟件領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，但是ISO 9000-3的最大的特點(diǎn)是只告訴你要按規(guī)定做，不強(qiáng)調(diào)效果和后續(xù)改善，不強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)積累和后評(píng)估。從這個(gè)意義上講ISO9000注重水平的評(píng)估，不太強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程，因此對(duì)于提高企業(yè)的管理水平意義不大；CMM雖然旨在強(qiáng)調(diào)企業(yè)的過(guò)程能力的持續(xù)改進(jìn)，但是它重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程管理和產(chǎn)品管理，缺乏軟件的分發(fā)、轉(zhuǎn)交和服務(wù)等方面的管理標(biāo)準(zhǔn)，所以也有一定的局限性。

五、基于“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想

本文作者在集成美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”（PMBOK）和美國(guó)卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)軟件工程研究所的“軟件能力成熟度模型”（SW- CMM，SA-CMM）和ISO9000-3中關(guān)于外包采購(gòu)的宗旨的基礎(chǔ)上提出“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想。

“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想旨在利用雙方業(yè)務(wù)能力互補(bǔ)，通過(guò)共同合作完成軟件外包項(xiàng)目，達(dá)到“雙贏”的目的，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)總體能力的提高。這種“雙贏”策略要求雙方在以下方面達(dá)成共識(shí)：雙方共同關(guān)注過(guò)程控制，才能保證有效結(jié)果；只能成功，不能指望依靠懲罰手段來(lái)收回采購(gòu)成本，軟件外包采購(gòu)項(xiàng)目的失敗對(duì)整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)的損失是巨大的；在合作過(guò)程中，建立對(duì)分承制商關(guān)系的管理體系，作為以后合作的基礎(chǔ)；重視開(kāi)發(fā)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和采購(gòu)項(xiàng)目后評(píng)估，使得雙方業(yè)務(wù)能力得到持續(xù)提高。

傳統(tǒng)的外包采購(gòu)中，采購(gòu)方只關(guān)心分承制商產(chǎn)品的進(jìn)度和質(zhì)量，以為只要分承制商按期、按質(zhì)交貨，就可以圓滿結(jié)束此次采購(gòu)活動(dòng)。有些項(xiàng)目盡管前期進(jìn)度和質(zhì)量滿足合同要求，但是許多是以高投入、高負(fù)荷、高消耗等手段來(lái)保證的，這給后期帶來(lái)極高的風(fēng)險(xiǎn)。在階段評(píng)審中，如果采購(gòu)方對(duì)分承制商開(kāi)發(fā)過(guò)程中的費(fèi)用投入、人員負(fù)荷、資源消耗、組織結(jié)構(gòu)變化等漠不關(guān)心，因此就不能及早預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。很難想象，后期在費(fèi)用透支、人員疲憊或流失嚴(yán)重的情況下，分承制商仍能保證產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度。這種情況下，采購(gòu)方只能要么加大投入，要么終止合同，并要求賠償，要么延期驗(yàn)收等等。其副作用可想而知。而分承制商為了減少損失，根據(jù)博弈論中子博弈精練納什均衡原理，必然采取降低質(zhì)量要求，減少投入的策略，來(lái)加快進(jìn)度。結(jié)果最終還是采購(gòu)方遭受損失。

六、軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理過(guò)程

為了保證軟件外包采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，本文作者在上訴理論體系和“雙贏”采購(gòu)策略的基礎(chǔ)上，提出和細(xì)化了軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)的總體框架和具體操作內(nèi)容，旨在為軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理人員提供具體的可操作過(guò)程。

對(duì)于本采購(gòu)過(guò)程，如果業(yè)主方由于行業(yè)、人員等原因，沒(méi)有健全的監(jiān)控部門(mén)，可以聘請(qǐng)具有軟件監(jiān)理職責(zé)的公司，或者總承包給具有一定軟件工程監(jiān)控能力的公司。這時(shí)的總承包公司角色相當(dāng)于本文提到的采購(gòu)部。

軟件項(xiàng)目的整個(gè)外包采購(gòu)過(guò)程可以分為十個(gè)工作階段，包括總體項(xiàng)目需求分析和設(shè)計(jì)、子項(xiàng)目的需求分析、廠商選擇、分承制商開(kāi)發(fā)、業(yè)主階段評(píng)估、交驗(yàn)測(cè)試、安裝、培訓(xùn)、維護(hù)，后評(píng)價(jià)。

在開(kāi)始外包采購(gòu)之前，首先業(yè)主要完成項(xiàng)目的總體需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)和承包項(xiàng)目的需求說(shuō)明書(shū)。一般承包項(xiàng)目的需求分用戶需求和分配需求。對(duì)于分承包商來(lái)說(shuō)，業(yè)主對(duì)軟件項(xiàng)目所提出的需求通稱“用戶需求”。對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)總體分配給軟件的系統(tǒng)需求通稱“分配需求”。如何作好子項(xiàng)目的需求分析和管理，請(qǐng)參閱《軟件需求》，詳見(jiàn)參考文獻(xiàn)5.然后業(yè)主把需求說(shuō)明書(shū)交給采購(gòu)組組織采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)收到需求說(shuō)明書(shū)后，再補(bǔ)充質(zhì)詢調(diào)查表、報(bào)價(jià)指南、綜合條款及條件等文件，組成采購(gòu)質(zhì)詢技術(shù)文件發(fā)往廠商進(jìn)行質(zhì)詢。采購(gòu)部門(mén)在廠商質(zhì)詢的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備了廠商選擇和投標(biāo)估價(jià)等技術(shù)文件后，向業(yè)主送審，提請(qǐng)業(yè)主批準(zhǔn)和確認(rèn)所選廠商。在廠商選擇和投標(biāo)估價(jià)這兩個(gè)文件中，采購(gòu)部根據(jù)擬采購(gòu)的軟件對(duì)被質(zhì)詢的至少三家以上的供應(yīng)廠商，就技術(shù)開(kāi)發(fā)成熟能力、資源（包括以有的產(chǎn)品、硬件、軟件、信息和已經(jīng)過(guò)的培訓(xùn)）、資格和信譽(yù)、過(guò)去的合作關(guān)系、價(jià)格、提供的售后服務(wù)（包括培訓(xùn)和維護(hù)）、分承制方組織配置結(jié)構(gòu)、與質(zhì)詢要求的差異等方面，經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)和商業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行全面評(píng)估，經(jīng)過(guò)其他各部門(mén)（例如系統(tǒng)工程組、軟件工程組、質(zhì)保組、財(cái)務(wù)組）審核后，列出供應(yīng)廠商的優(yōu)劣次序，擇其優(yōu)者為該項(xiàng)目的供應(yīng)廠商。采購(gòu)部一般以月為單位向業(yè)主通報(bào)軟件采購(gòu)情況。一般以招投標(biāo)方式或內(nèi)部評(píng)審的方式來(lái)確定分承制商。

分承制商在接到采購(gòu)部的定貨以后，就可以進(jìn)行工作說(shuō)明書(shū)、用戶需求說(shuō)明書(shū)、軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、軟件開(kāi)發(fā)詳細(xì)計(jì)劃和成本概預(yù)算、測(cè)試計(jì)劃、質(zhì)量控制方法、風(fēng)險(xiǎn)控制、擬采用的軟件工程標(biāo)準(zhǔn)和軟件生命周期等文檔的制作。然后分承制商把有關(guān)的技術(shù)資料文件通過(guò)業(yè)主的采購(gòu)部送給業(yè)主進(jìn)行校核和批準(zhǔn)，然后才能開(kāi)始開(kāi)發(fā)。

業(yè)主在接到分承制商的上述材料后，組織系統(tǒng)工程部、軟件工程部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、法律部就上述材料中的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目視圖和需求范圍、使用或需要購(gòu)買的軟硬件、進(jìn)度計(jì)劃和成本、測(cè)試計(jì)劃與案例、使用的技術(shù)和工程標(biāo)準(zhǔn)、人員配置等進(jìn)行評(píng)審，并出具評(píng)審文件和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制建議書(shū)。并由采購(gòu)部制定采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)督評(píng)估計(jì)劃書(shū)。合格后，由采購(gòu)部、質(zhì)保部及法律人員與分承制商簽署詳細(xì)的軟件采購(gòu)子合同。如需要對(duì)軟件項(xiàng)目投保，以此來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，需要和分承制商協(xié)商后，納入合同文件。

分承制商在簽署合同后可以進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。業(yè)主應(yīng)該委派采購(gòu)部監(jiān)督分承制商的工作。采購(gòu)部應(yīng)該有計(jì)劃的組織質(zhì)保部、軟件工程部的項(xiàng)目計(jì)劃管理人員和配置管理人員，定期對(duì)分承制商的開(kāi)發(fā)活動(dòng)進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行評(píng)估，并形成評(píng)估建議書(shū)。送審業(yè)主方的系統(tǒng)工程部、項(xiàng)目管理人員、分承制商的此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。分承制方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)評(píng)估建議書(shū)的建議進(jìn)行書(shū)面回復(fù)，并確保實(shí)施。

分承制方對(duì)所有需要采購(gòu)的資源（軟件、硬件、人力資源等）負(fù)責(zé)進(jìn)行檢驗(yàn)；采購(gòu)部有權(quán)在任何時(shí)候?qū)Ψ殖兄粕趟少?gòu)的資源進(jìn)行驗(yàn)證，使之符合所采用的規(guī)格說(shuō)明書(shū)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)文件所規(guī)定的要求，確保分承制商?？顚Ｓ?，建立開(kāi)發(fā)環(huán)境。在這個(gè)階段之前，采購(gòu)部門(mén)和分承制商首先要確定由分承制商提供的驗(yàn)證建議書(shū)，并作好準(zhǔn)備工作，提交檢驗(yàn)用的技術(shù)文件，包括廠商說(shuō)明書(shū)、設(shè)備性能數(shù)據(jù)表、配制清單、試驗(yàn)程序、檢驗(yàn)技術(shù)要求。在檢驗(yàn)的物質(zhì)條件和技術(shù)條件均已準(zhǔn)備妥善后，分承包商就可以向采購(gòu)部并通過(guò)采購(gòu)部向業(yè)主提出書(shū)面檢驗(yàn)申請(qǐng)。一般分承包商可以提前三周通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部提前兩周以書(shū)面形式向業(yè)主提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，由業(yè)主召集系統(tǒng)工程部、軟件工程部、質(zhì)保部組成驗(yàn)證組，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)檢驗(yàn)。通過(guò)檢驗(yàn)后，分承包商進(jìn)入項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段；業(yè)主進(jìn)入監(jiān)控和評(píng)估階段。對(duì)于重大關(guān)鍵項(xiàng)目，業(yè)主可以派遣項(xiàng)目監(jiān)督員短期或長(zhǎng)期進(jìn)駐分承包商單位。

由于作為外部單位，業(yè)主不便時(shí)刻監(jiān)督項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程。雖然理論上需要把分承制商看作是自己的一個(gè)項(xiàng)目部門(mén)來(lái)對(duì)待，納入自己的進(jìn)度控制和質(zhì)量控制體系，但是客觀上由于分承制商與業(yè)主距離較遠(yuǎn)，人員不熟悉，各自有自己的企業(yè)文化和管理體制，雙方之間的信息溝通不暢，業(yè)主難以實(shí)時(shí)監(jiān)督分承制商的開(kāi)發(fā)進(jìn)程和質(zhì)量。最好的辦法就是在分承制商的軟件項(xiàng)目的各個(gè)里程碑處和分承制商一起進(jìn)行檢查和評(píng)估。軟件項(xiàng)目一般可以劃分成若干個(gè)里程碑（3-5個(gè)為益），分承制商需要提前一周通知采購(gòu)部組織相關(guān)人員來(lái)評(píng)估。軟件項(xiàng)目的里程碑一般指產(chǎn)品設(shè)計(jì)趨于穩(wěn)定，中間產(chǎn)品定義趨于明晰，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組真正了解項(xiàng)目實(shí)際的關(guān)鍵技術(shù)難度和可行的進(jìn)度計(jì)劃，開(kāi)發(fā)活動(dòng)停止，產(chǎn)品進(jìn)入除錯(cuò)和穩(wěn)定、隨時(shí)可以的階段，或當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)被刪減、資源增加、進(jìn)度延誤的時(shí)候。在評(píng)估軟件質(zhì)量、進(jìn)度和功能的同時(shí)，還要評(píng)估分承制商的人員工作負(fù)荷程度、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用和資源消耗情況，并形成文檔。由采購(gòu)部送審系統(tǒng)工程部、軟件工程部、項(xiàng)目管理部和分承制商的此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入交驗(yàn)測(cè)試的時(shí)候，分承制商需要提前三周通知采購(gòu)部，采購(gòu)部于前兩周通知業(yè)主作好交驗(yàn)的組織評(píng)估準(zhǔn)備工作。這時(shí)業(yè)主組織系統(tǒng)工程部、軟件工程部、測(cè)試部、質(zhì)保部和采購(gòu)部，根據(jù)分承制商和業(yè)主在分承制商開(kāi)發(fā)階段預(yù)先共同定義、評(píng)審并批準(zhǔn)的測(cè)試計(jì)劃和驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，對(duì)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)中的各項(xiàng)逐個(gè)詳細(xì)的測(cè)試。最后以書(shū)面的形式給出對(duì)整個(gè)軟件項(xiàng)目的測(cè)試評(píng)估報(bào)告。并對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收測(cè)試的軟件產(chǎn)品指定相應(yīng)的補(bǔ)救措施和計(jì)劃。分承制商交付給業(yè)主方的軟件產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)包括：源代碼、軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃、仿真環(huán)境、軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、軟件測(cè)試計(jì)劃、軟件測(cè)試說(shuō)明、驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃、軟件使用手冊(cè)、軟件安裝手冊(cè)、軟件維護(hù)手冊(cè)。必要的話，還包括相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

軟件采購(gòu)的一個(gè)重要階段是交貨，也是目前經(jīng)常忽略的階段。當(dāng)所采購(gòu)的軟件產(chǎn)品以及硬件運(yùn)行環(huán)境在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)采購(gòu)部時(shí)候，采購(gòu)部要以書(shū)面的形式通知業(yè)主交貨。業(yè)主對(duì)所交的整個(gè)軟件產(chǎn)品清單進(jìn)行驗(yàn)收，并事先通知采購(gòu)部拆箱日期，要采購(gòu)部和分承包商的代表按時(shí)到場(chǎng)。業(yè)主要在接到采購(gòu)部交貨通知后一個(gè)月內(nèi)，對(duì)所檢查驗(yàn)收的整個(gè)軟件產(chǎn)品（包括相關(guān)的軟件、硬件及其附屬產(chǎn)品、文檔、技術(shù)資料等子合同中規(guī)定的產(chǎn)品）出具一份交貨證明，如果這些提交的軟件產(chǎn)品沒(méi)有受到損壞并與裝箱清單相一致，并在業(yè)主方環(huán)境運(yùn)行良好；否則出具一份書(shū)面通知，說(shuō)明在某個(gè)方面此產(chǎn)品損壞或與裝箱單不符，或在業(yè)主方提供的環(huán)境運(yùn)行不良。此通知或證明應(yīng)由采購(gòu)部和分承制商代表簽署。如果在簽合同的時(shí)候，就規(guī)定分承制商負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試，則相應(yīng)的過(guò)程省略。

最后業(yè)主方由采購(gòu)部把所有的文檔歸類封存，以備后續(xù)類似項(xiàng)目采購(gòu)的參考查詢。同時(shí)采購(gòu)部在兩個(gè)月之內(nèi)以書(shū)面形式，對(duì)分承制商的技術(shù)開(kāi)發(fā)成熟能力、資源（包括以有的產(chǎn)品、硬件、軟件、人力資源和已經(jīng)過(guò)的培訓(xùn)）、信譽(yù)、分承制方組織配置結(jié)構(gòu)，管理能力和企業(yè)文化提交后評(píng)價(jià)報(bào)告，作為建立客戶關(guān)系管理（CRM）的依據(jù)。對(duì)于此次采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、客戶關(guān)系控制、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，采購(gòu)部以文檔的形式在組內(nèi)討論并保存。

七、結(jié)束語(yǔ)：

作為大型工程項(xiàng)目中的軟件子項(xiàng)目或者部分功能模塊的采購(gòu)（外包），由于軟件開(kāi)發(fā)的固有特性（風(fēng)險(xiǎn)大，柔性強(qiáng)，人為因素突出，結(jié)果不宜測(cè)量等），使軟件項(xiàng)目的外包采購(gòu)管理變得十分復(fù)雜。如何控制分承制商的開(kāi)發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量等關(guān)鍵因素，需要在實(shí)踐中不斷探索，并針對(duì)具體公司和項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)過(guò)程有所裁剪。

采購(gòu)管理論文:關(guān)于在項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本降低的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

摘要： 項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域，項(xiàng)目采購(gòu)管理又是其中一個(gè)重要的內(nèi)容方向，本文所探討的就是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中，從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，降低采購(gòu)成本、減少現(xiàn)金流出、提高項(xiàng)目資金使用效率的幾條管理措施。

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目管理 成本控制

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。

『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開(kāi)了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。

1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。

3、采購(gòu)環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。

充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。

在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。

5、全流程成本概念，控制總成本

在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

采購(gòu)管理論文:價(jià)格審核工作在采購(gòu)管理中發(fā)揮的作用

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)涉及企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面和全過(guò)程；既要審查財(cái)務(wù)資料，又要審查決策、計(jì)劃、業(yè)務(wù)、技術(shù)資料；既要審查事中、事后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，又要審查事前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要審查內(nèi)部有關(guān)因素，又要審查相關(guān)的外部因素。而一個(gè)企業(yè)是由許多個(gè)相互聯(lián)系，相互制約的各個(gè)部門(mén)組成的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，在管理過(guò)程中，最容易發(fā)生的失控點(diǎn)則主要集中在直接管理人、財(cái)、物、權(quán)力的重要崗位和環(huán)節(jié)上。而這其中，企業(yè)物資采購(gòu)就是一個(gè)既敏感、復(fù)雜，又易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。

隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。而企業(yè)中，各相關(guān)部門(mén)購(gòu)進(jìn)的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類商品及其他物資，都在不同層面影響生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。針對(duì)這種情況，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在廠長(zhǎng)的關(guān)注下，我廠成立了以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門(mén)。價(jià)格審核科成立伊始，面對(duì)的是活躍的市場(chǎng)，紛雜的產(chǎn)品信息，如何把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，如何定位采購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)量及準(zhǔn)確詳盡地掌握我廠的物資需求等一系列問(wèn)題。價(jià)格科全體成員在廠部和部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，立足企業(yè)，面向市場(chǎng)，卓有成效地開(kāi)展工作，收到了良好的效果。

首先，我們學(xué)習(xí)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)程。

學(xué)習(xí)具有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)企業(yè)的管理方法和實(shí)施手段，找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)和突破口，使價(jià)審工作很快納入軌道。我們從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

其次，建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為、理順物資采購(gòu)渠道、發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)。

根據(jù)《國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)招、投標(biāo)法》、《機(jī)電設(shè)備招、投標(biāo)管理辦法》結(jié)合我廠的實(shí)際情況，先后出臺(tái)了《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《招標(biāo)采購(gòu)委員工作標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于原材料采購(gòu)及價(jià)格申報(bào)程序》、《原材料采購(gòu)工作程序》、《固定資產(chǎn)投資及物資采購(gòu)管理工作程序》，明確了各部門(mén)的職責(zé)，做到責(zé)、權(quán)分明，使價(jià)審工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序。在此基礎(chǔ)上對(duì)物資供應(yīng)體制進(jìn)行了改革，理順了物資供應(yīng)工作程序，通暢了物資管理渠道，推行物資比價(jià)采購(gòu)及招標(biāo)采購(gòu)管理。并以活躍的市場(chǎng)為依托，以企業(yè)迅猛、持續(xù)發(fā)展為保障，通過(guò)實(shí)施比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)，在降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力方面取得了顯著成效。

第三，按市場(chǎng)法則，以信息流入手，利用現(xiàn)代化手段，搞好采購(gòu)管理工作。

廣開(kāi)渠道、多方收集信息，利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等多種方式，了解市場(chǎng)行情，以較全面、充分地掌握市場(chǎng)行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場(chǎng)上最低。同時(shí)，杜絕“暗箱操作”，積極倡導(dǎo)“陽(yáng)光工程”，并對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，建立《物資使用情況反饋制度》，并不定時(shí)對(duì)各使用部門(mén)回訪，讓使用部門(mén)參與對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)督；對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)分析原因，根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)，促使采購(gòu)部門(mén)增強(qiáng)責(zé)任心。充分發(fā)揮管理職能，堅(jiān)持全方位審核。對(duì)采購(gòu)物資在審價(jià)過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的以價(jià)審價(jià)，而是結(jié)合生產(chǎn)情況、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存等各方面信息，監(jiān)督物資采購(gòu)質(zhì)量、控制物資的采購(gòu)數(shù)量，盡量減少資金占用；在價(jià)格審核過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，提出建議并監(jiān)督實(shí)施。

第四，推動(dòng)“陽(yáng)光工程”，實(shí)施比價(jià)采購(gòu)，價(jià)格審核成效顯著。

自價(jià)格審核科成立至今，其所發(fā)揮的作用和取得的顯著成效已成為企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，同時(shí)成為企業(yè)新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)。如針對(duì)煤炭?jī)r(jià)格居高不下的現(xiàn)象，對(duì)生產(chǎn)用煤進(jìn)行全國(guó)公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)四次招標(biāo)，為廠節(jié)約采購(gòu)成本280多萬(wàn)元。

在緊緊圍繞質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面，對(duì)生產(chǎn)用主要原、輔材料進(jìn)行招標(biāo)，并采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)等不同方式進(jìn)行。通過(guò)一年半的招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)作，截止目前為止，共完成原、輔材料大型國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)10次，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，共節(jié)約了870.59萬(wàn)元；以其他方式招標(biāo)30余次，累計(jì)招標(biāo)節(jié)約1500多萬(wàn)元，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。并且打破了部分原材料多年來(lái)的獨(dú)家供貨的局面。

對(duì)大宗成套設(shè)備進(jìn)行了招標(biāo)。為了降低大宗成套設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格，給企業(yè)減免所得稅、減少進(jìn)口設(shè)備的關(guān)稅、增值稅，對(duì)射芯機(jī)、剪板機(jī)、空氣錘等鑄鍛設(shè)備及數(shù)控機(jī)床、龍門(mén)式加工中心等金屬切削機(jī)床，委托山東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心對(duì)其進(jìn)行了招標(biāo)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)為廠節(jié)約設(shè)備采購(gòu)成本近200萬(wàn)元，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)生產(chǎn)所需但不具備招標(biāo)條件的物資，每采購(gòu)一筆都進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，增加物資采購(gòu)的透明度，做到三比：同樣的物資比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)。截至2002年上半年就通過(guò)比價(jià)采購(gòu)降低采購(gòu)成本2000多萬(wàn)元。

因此價(jià)格審核工作在采購(gòu)管理中起到非常重要的作用，保證了采購(gòu)成本的大幅度下降，為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)造了更加廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間，產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)。

物資采購(gòu)供應(yīng)工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，而價(jià)格審核是物資采購(gòu)管理中的重要一環(huán)。物資采購(gòu)不僅僅是物的問(wèn)題，因此價(jià)格審核的本質(zhì)也不是以價(jià)論價(jià)的過(guò)程，它的本質(zhì)是建立一套適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的管理機(jī)制，是規(guī)范物資采購(gòu)的手段，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低的一個(gè)方面。

采購(gòu)管理論文:完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作策略探討

[摘 要]采購(gòu)管理工作對(duì)于工程總承包項(xiàng)目至關(guān)重要,epc工程公司通常采用集中采購(gòu)、分散采購(gòu)和零星采購(gòu)三種采購(gòu)模式,其中零星采購(gòu)是前兩種的有效結(jié)合,兼具二者的優(yōu)點(diǎn)。完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作要建立和完善相應(yīng)的采購(gòu)管理制度,使采購(gòu)部門(mén)與其他主要部門(mén)形成良好對(duì)接,完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作,對(duì)采購(gòu)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。

[關(guān)鍵詞]工程;總承包項(xiàng)目;采購(gòu);管理

1 引 言

隨著改革開(kāi)放的順利進(jìn)行,我國(guó)的各種大型的工程項(xiàng)目如火如荼地開(kāi)展起來(lái),并隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高以及 經(jīng)濟(jì) 全球化的 發(fā)展 ,特別是在加入世界貿(mào)易組織以后,我國(guó)的各行各業(yè)都逐漸與國(guó)際接軌,各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都逐漸引用國(guó)際通用的iso認(rèn)證體系。建筑工程也是一樣,既獲得了來(lái)自世界各地的機(jī)遇,同時(shí)也迎來(lái)了來(lái)自國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),此種形勢(shì)之下,工程建設(shè)新的體制就應(yīng)運(yùn)而生,通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)等方式選擇合適的工程公司,以項(xiàng)目法人為主體,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目承包制。國(guó)內(nèi)許多大型的建筑工程公司都已經(jīng)或正在向全功能的epc(engineer,procure,construct)工程公司轉(zhuǎn)制。epc工程公司在節(jié)省投資、縮短施工周期、保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面收到良好的效果。epc全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理,有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購(gòu)管理是epc全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理的一個(gè)重要組成部分,探討如何完善epc采購(gòu)管理工作的策略對(duì)于進(jìn)一步提高項(xiàng)目工程效益有重要的意義。

2 工程總承包項(xiàng)目的主要采購(gòu)模式

2.1 集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)模式是指工程采購(gòu)部門(mén)將工程各項(xiàng)目部門(mén)所需要的貨物、工程和服務(wù)由工程總承包項(xiàng)目的專門(mén)機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)統(tǒng)一實(shí)施。集中采購(gòu)模式往往具有顯著的采購(gòu)效益,成本隨著采購(gòu)量的加大而降低。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的發(fā)展

其次,對(duì)于工程項(xiàng)目 企業(yè) 來(lái)講,在企業(yè)自身內(nèi)部也要形成一系列采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)模式的選用、采購(gòu)程序的確定等進(jìn)行明確規(guī)定,保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。因此,我國(guó)工程采購(gòu)模式的制度環(huán)境應(yīng)當(dāng)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而進(jìn)行修改和調(diào)整,這將有利于我國(guó)建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步成熟和完善,也將有利于我國(guó)建筑業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作中的效率與效益的進(jìn)一步提高。工程采購(gòu)的制度環(huán)境是我國(guó)建設(shè)行業(yè) 經(jīng)濟(jì) 體制的有機(jī)組成部分,應(yīng)該不斷地改革、 發(fā)展 和完善。目前,急迫的任務(wù)之一就是加快清理、修改相關(guān)的建筑 法律 法規(guī),使其能夠適應(yīng)工程采購(gòu)模式多樣化、靈活化的要求。 最后,還要建立項(xiàng)目采購(gòu)管理的專業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)模式雖然多種多樣,但是項(xiàng)目采購(gòu)工作的確是舉足輕重的,因此必須要有專業(yè)化的常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理才可以保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。建立與工程總承包功能相適應(yīng)的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的必要性是采購(gòu)工作本身是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工程總承包項(xiàng)目中,對(duì)采辦的要求更高,具有周期緊、業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),這就決定了采購(gòu)管理必須是專業(yè)化的管理,必須由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。

3.2 使采購(gòu)部門(mén)與其他主要部門(mén)形成良好對(duì)接

既然項(xiàng)目采購(gòu)需要由專門(mén)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),那么如何實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的良好對(duì)接成為影響采購(gòu)工作的主要因素之一。項(xiàng)目采購(gòu)先要由使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃要獲得審批,之后交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或由使用部門(mén)分散采購(gòu),總之在整個(gè)過(guò)程中各部門(mén)之間的有效協(xié)調(diào)非常重要。

在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,采購(gòu)部門(mén)都有相應(yīng)的職責(zé),如在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,采購(gòu)部門(mén)要緊密配合報(bào)價(jià)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清項(xiàng)目工程相關(guān)設(shè)備、耗材的規(guī)格、品牌、數(shù)量和要求等,及時(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,力求向報(bào)價(jià)部門(mén)提供較為客觀、準(zhǔn)確的信息,給出合理可靠的價(jià)格,這一工作將對(duì)項(xiàng)目的成功與否有著很大的影響。工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后,采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)緊密配合項(xiàng)目施工各部門(mén)有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到位,保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。而在此過(guò)程中的每一細(xì)致問(wèn)題都要采購(gòu)部門(mén)的參與才能保證工程的進(jìn)度,因此項(xiàng)目采購(gòu)并非采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行,必須多部門(mén)協(xié)同合作,才可以最大限度地實(shí)現(xiàn)提高采購(gòu)的效益。

3.3 完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作

在整個(gè)項(xiàng)目工程當(dāng)中,用于設(shè)備、散材的費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比重是比較大的,因經(jīng)采購(gòu)管理工作對(duì)于降低工程項(xiàng)目造價(jià)有著重要的意義。采購(gòu)并不僅僅是對(duì)價(jià)格方面進(jìn)行選擇,還要綜合考慮其他與價(jià)格相關(guān)的一系列要素,如該材料價(jià)格的市場(chǎng)浮動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間、匯率和利率情況等。對(duì)于這些情況的綜合考慮就可以表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和充分評(píng)估,通過(guò)對(duì)供貨廠商的資金情況和信譽(yù)度進(jìn)行考察,了解廠商在訂貨合同中的各種限制條款,最終選擇可靠的供貨廠商,總的原則是要盡可能地化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本和增加項(xiàng)目效益,最終降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。設(shè)備、散材的等采購(gòu)物品的采購(gòu),關(guān)系到項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度和費(fèi)用,對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量有著直接的影響,因此供應(yīng)商的選擇非常重要。

當(dāng)今的企業(yè)活動(dòng)已不再是簡(jiǎn)單的零和游戲,而是要通過(guò)雙方或多方的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)共贏,項(xiàng)目工程企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)的成功與否也需要供應(yīng)商與采購(gòu)商的協(xié)同發(fā)展,供應(yīng)商的選擇是否 科學(xué) 與企業(yè)的生存發(fā)展直接相關(guān),這就使得對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估管理具有重要的意義。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):獲利符合企業(yè)要求的產(chǎn)品和服務(wù);確保最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)及時(shí)到位;確保采購(gòu)資金的高利用率;不斷選取更加優(yōu)秀的供應(yīng)商并維護(hù)和發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

3.4 對(duì)采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制

擁有完善的項(xiàng)目采購(gòu)制度、專業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)和優(yōu)秀的供應(yīng)商之后,需要進(jìn)一步保證采購(gòu)工作能夠順利完成的最后一步就是在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,避免出現(xiàn)一些人為的或突發(fā)的事項(xiàng)干擾了采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)工作的基本程序主要有:編制采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)度;接收請(qǐng)購(gòu)文件;確定合格供應(yīng)商;編制詢價(jià)文件;報(bào)價(jià)的評(píng)審;協(xié)商并簽訂采購(gòu)合同;催交;采購(gòu)檢驗(yàn);包裝、運(yùn)輸;交接及收尾服務(wù)等環(huán)節(jié)。其中各環(huán)節(jié)的工作都需要按計(jì)劃有序地進(jìn)行,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到最終的采購(gòu)質(zhì)量,因此采購(gòu)機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)管理,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。

采購(gòu)管理論文:ERP在企業(yè)采購(gòu)管理的應(yīng)用

[摘要]ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相互結(jié)合，真實(shí)的反映出供應(yīng)商、客戶、企業(yè)三者之間的實(shí)際情況，最大限度的控制了企業(yè)成本，提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中作用和效益出發(fā)，分析了企業(yè)在采購(gòu)管理中應(yīng)做好ERP應(yīng)用的思想、技術(shù)、資金、物資四個(gè)準(zhǔn)備工作。并分析了ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用，體現(xiàn)在有效建立供應(yīng)鏈，有效生成采購(gòu)計(jì)劃，合理選擇供應(yīng)商，制定生產(chǎn)采購(gòu)用款，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，跟催采購(gòu)定金，驗(yàn)收商品，對(duì)采購(gòu)總費(fèi)用結(jié)算，結(jié)算采購(gòu)訂單，自動(dòng)維護(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過(guò)發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用，可以有效改善企業(yè)采購(gòu)模式，為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)；采購(gòu)管理

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)早已滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中，極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，更是大大的提高了企業(yè)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)能力、采購(gòu)管理能力，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)利益。做好ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用已經(jīng)成為現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的重要課題。

一、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用與效益

(一)ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用

對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流程產(chǎn)生影響的現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮。尤其是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，僅僅是通過(guò)電話對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn)，根本無(wú)法及時(shí)保留相關(guān)的信息記錄，也更無(wú)法真實(shí)的展現(xiàn)出供應(yīng)商的基本信息，進(jìn)而給后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)遺留下諸多安全隱患。而ERP出現(xiàn)則有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)辦公自動(dòng)化，這一重要作用主要體現(xiàn)在核價(jià)細(xì)部化、物量及訂單管理流程化、原價(jià)節(jié)儉和供應(yīng)商選定規(guī)范化幾個(gè)方面之上，而其中原價(jià)管理恰恰構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是現(xiàn)如今企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略過(guò)程中重點(diǎn)分析的對(duì)象。同時(shí)，ERP系統(tǒng)也將供應(yīng)商的所有信息、評(píng)價(jià)真實(shí)的展現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)整個(gè)供應(yīng)商、客戶、銷售網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起，進(jìn)而達(dá)到及時(shí)、快速生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)的根本目的，大大的提高了企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的效益

ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購(gòu)管理中，可為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購(gòu)速度，并且降低了日常清點(diǎn)庫(kù)存的巨大工作量。2.進(jìn)一步增大了流程效益。使用ERP系統(tǒng)后可以更為直觀的看到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，可以使貨物驗(yàn)收、錄入工作變得更加便捷，進(jìn)而增大流程效益。3.進(jìn)一步加快了信息的處理速度。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使各個(gè)部門(mén)能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了采購(gòu)信息的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)速度。4.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購(gòu)管理水平。使用ERP系統(tǒng)以后極大的降低了采購(gòu)管理人員的工作量，加快了采購(gòu)管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時(shí)間去進(jìn)行管理，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

二、在企業(yè)采購(gòu)管理中做好ERP應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

(一)做好思想工作的準(zhǔn)備

要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅要有快、準(zhǔn)、狠的干勁，還要做好ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作所帶來(lái)的思想變化。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層，作為ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要決策者，提高他們對(duì)ERP系統(tǒng)重要性的正確認(rèn)識(shí)，使其充分的認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中測(cè)試階段與實(shí)際應(yīng)用階段存在的差異性，做好新舊系統(tǒng)軟件的過(guò)渡，注重對(duì)ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術(shù)因素，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。

(二)做好技術(shù)工作的準(zhǔn)備

在使用ERP系統(tǒng)前，企業(yè)就要對(duì)全體員工進(jìn)行全方位的軟件技術(shù)培訓(xùn)，并且成立相應(yīng)的專家小組對(duì)企業(yè)下達(dá)任務(wù)，以此鍛煉企業(yè)員工對(duì)各項(xiàng)信息的重新組合與及時(shí)完成能力。此外，有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立屬于自己的網(wǎng)管中心，以便加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作的安全管理。

(三)做好資金工作的準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一種改造，更是將先進(jìn)的技術(shù)引入到了企業(yè)管理之中，為企業(yè)的現(xiàn)代自動(dòng)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是ERP系統(tǒng)其本身就是一項(xiàng)十分宏大的工程，所以就需要企業(yè)提供充足的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)該為ERP系統(tǒng)做出合理的資金預(yù)算，具體包括：硬件、培訓(xùn)、場(chǎng)地、軟件、顧問(wèn)等在內(nèi)的多方面資金，在ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中要盡可能避免挪用企業(yè)的流動(dòng)資金。

(四)做好物資工作的準(zhǔn)備

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)布局設(shè)置ERP系統(tǒng)的主要辦公場(chǎng)所，節(jié)約光纜光纖等昂貴價(jià)位物資的使用。同時(shí)，從整體布局結(jié)構(gòu)出發(fā)，考慮場(chǎng)地、管線的實(shí)際布局，對(duì)于原有的舊設(shè)備要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，從而最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用

(一)對(duì)供應(yīng)鏈的有效建立

將ERP應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中后，企業(yè)能夠建立起供應(yīng)商信息檔案，并且能夠根據(jù)供應(yīng)商所提供的資源進(jìn)行主次分類。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品建立相應(yīng)的產(chǎn)品目錄，嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，對(duì)合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品進(jìn)行分別記錄。同時(shí)，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠完整的保留下企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的歷史評(píng)價(jià)，所以，在制定采購(gòu)計(jì)劃前，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)商的歷史記錄，對(duì)供應(yīng)商的基本資料進(jìn)行分析，對(duì)需要采購(gòu)的商品信息進(jìn)行分析，將采購(gòu)商品范圍設(shè)定在合格商品之內(nèi)，也只有這樣才能夠制定出科學(xué)、合理的采購(gòu)方案。

(二)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效生成

結(jié)合ERP物料的實(shí)際需求可以為企業(yè)制定出行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。特別是在實(shí)施采購(gòu)前，企業(yè)應(yīng)該充分考慮到采購(gòu)商品的訂貨量、儲(chǔ)存方式、運(yùn)輸方式等方面的問(wèn)題，并且利用ERP對(duì)物料進(jìn)行合理的分類與合并。假如企業(yè)所采購(gòu)物料的實(shí)際采購(gòu)周期較長(zhǎng)，那么牛鞭效應(yīng)就進(jìn)一步增大了供應(yīng)商在生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的不穩(wěn)定性。而ERP系統(tǒng)則可以根據(jù)自身在數(shù)據(jù)分析上的巨大優(yōu)勢(shì)，對(duì)物量變化進(jìn)行及時(shí)的反映，進(jìn)而幫助企業(yè)制定出科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃。

(三)對(duì)供應(yīng)商的合理選擇

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中可以充分利用ERP系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分類、對(duì)比，使供應(yīng)商們的不良率、價(jià)格、納期等方面指標(biāo)被更為直觀的展現(xiàn)出來(lái)，以此作為采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行量化的重要考核依據(jù)，從而選擇出最為優(yōu)秀的供應(yīng)商，制定采購(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃。

(四)對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)用款的制定

當(dāng)企業(yè)制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃以后，就可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)總款進(jìn)行自動(dòng)生成，并且制定出相應(yīng)的用款計(jì)劃。同時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)即可通過(guò)ERP系統(tǒng)將采購(gòu)用款計(jì)劃直接上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)確定以后直接向采購(gòu)部門(mén)發(fā)送反饋信息，最終經(jīng)過(guò)兩個(gè)部門(mén)的共同認(rèn)可之后，即可實(shí)施采購(gòu)付款。

(五)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行自動(dòng)生成

ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購(gòu)產(chǎn)品的總儲(chǔ)存量，采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)總量、商品運(yùn)輸方式、采購(gòu)用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的額外費(fèi)用等信息自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，每日訂單的發(fā)送也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最新物量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)長(zhǎng)期庫(kù)存或者產(chǎn)能不足等情況提前管理，有效減少因?yàn)楣┴洸蛔愣鴮?dǎo)致停線情況的發(fā)生。

(六)對(duì)采購(gòu)定金進(jìn)行跟催

利用ERP系統(tǒng)設(shè)置訂單追蹤周期以及時(shí)期，從而形成跟隨計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)可以依據(jù)ERP系統(tǒng)所給出的計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展跟催活動(dòng)，在跟催訂單的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)能夠給采購(gòu)部門(mén)提供供應(yīng)商的商品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度等信息。

(七)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收

在商品的驗(yàn)收過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)可以對(duì)供應(yīng)商所提供發(fā)票以及訂單進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，并將發(fā)票以及收貨單信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程以及集成特點(diǎn)，從資材管理員手中將貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收。

(八)對(duì)采購(gòu)總費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算

在商品的驗(yàn)收完成之后，采購(gòu)部門(mén)需要配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用的整體結(jié)算，并且依據(jù)采購(gòu)結(jié)算單以及計(jì)劃外費(fèi)用的實(shí)際情況，計(jì)劃出采購(gòu)活動(dòng)整體的投入成本數(shù)量。

(九)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行結(jié)算

ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)結(jié)算采購(gòu)訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行分析，并依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的整體費(fèi)用結(jié)算，最終由ERP系統(tǒng)按照付款結(jié)算的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

(十)對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)

ERP采購(gòu)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一系列的采購(gòu)活動(dòng)之后，會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息以及商品信息等基本數(shù)據(jù)，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)的進(jìn)行儲(chǔ)存、備份，從而防止數(shù)據(jù)意外丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性。

四、結(jié)束語(yǔ)

要想更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購(gòu)管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理工作中的作用，清楚其在企業(yè)采購(gòu)管理工作中的具體應(yīng)用，從而為ERP系統(tǒng)的運(yùn)用做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。也只有如此，才能夠發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大效用，更好的協(xié)助企業(yè)完成采購(gòu)工作，使企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加的規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化，為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，并且有效改善企業(yè)的采購(gòu)模式，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該更加完善ERP技術(shù)，將其更好的深入到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)之中，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:于偉娜 單位:哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司

采購(gòu)管理論文:采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用

摘要：在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)采用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力這一課題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施

采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。

一、采購(gòu)管理的重要性

企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是：企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作，企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過(guò)程，企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等，選用聘用采購(gòu)人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單，制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過(guò)前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型，才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用，降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。

二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題

1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全

一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全，沒(méi)有專門(mén)的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度，很多企業(yè)的購(gòu)買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織，采購(gòu)過(guò)程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購(gòu)管理工作沒(méi)有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過(guò)程中易出現(xiàn)一些問(wèn)題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。

3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足

采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。

三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

1.建立有效的采購(gòu)組織

采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購(gòu)部門(mén)的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門(mén)的采購(gòu)組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽(yáng)光下，確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家

對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門(mén)確定評(píng)標(biāo)人員及開(kāi)展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開(kāi)一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。

3.通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平

企業(yè)通過(guò)績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核：對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額）/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核?？己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購(gòu)物資沒(méi)有計(jì)劃價(jià)（上年度無(wú)此項(xiàng)物資可比采購(gòu)），年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)（或經(jīng)過(guò)多家詢價(jià)對(duì)比采購(gòu)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買價(jià)格或多家詢價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過(guò)考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論

在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購(gòu)管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低物資的采購(gòu)成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:張顓利 單位:中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司機(jī)械中心

采購(gòu)管理論文:高溫氣冷堆大宗氦氣采購(gòu)管理解析

【摘要】高溫氣冷堆核電站是世界首座具有第四代核電特征的核電站，具有安全性好、堆芯不會(huì)熔毀等突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)。其使用性質(zhì)穩(wěn)定的氦氣作為反應(yīng)堆一回路冷卻劑和載熱劑。氦氣的合格穩(wěn)定供應(yīng)是保證高溫堆順利調(diào)試、穩(wěn)定運(yùn)行的先決條件。本文通過(guò)調(diào)研氦氣市場(chǎng)、氦氣進(jìn)口供應(yīng)鏈，分析了氦氣采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)，相關(guān)分析和建議可以為同類型的高溫氣冷堆大宗氦氣采購(gòu)工作提供重要參考。

【關(guān)鍵詞】高溫氣冷堆；HTR-PM；大宗氦氣；采購(gòu)

1引言

在全球電力需求不斷增長(zhǎng)的背景下，美國(guó)能源部積極推動(dòng)，各國(guó)開(kāi)始規(guī)劃發(fā)展“第四代先進(jìn)核能系統(tǒng)”。相對(duì)于現(xiàn)行核電站技術(shù)，第四代反應(yīng)堆主要特征是安全性好、廢物產(chǎn)量小、并能防止核擴(kuò)散。根據(jù)安全性、經(jīng)濟(jì)性、防核擴(kuò)散和可持續(xù)發(fā)展等目標(biāo)，第四代核能系統(tǒng)國(guó)際論壇GIF選定了超臨界水冷堆（SCWR）、鈉冷快堆（SFR）、鉛冷快堆（LFR）、氣冷快堆（GFR）、超高溫氣冷堆（V/HTR）、熔鹽堆（MSR）等六種堆型作為第四代核能系統(tǒng)的重點(diǎn)發(fā)展方向。其中，高溫/超高溫氣冷堆（V/HTR）被認(rèn)為是有望率先實(shí)現(xiàn)商業(yè)應(yīng)用的堆型之一。[1]

2我國(guó)高溫氣冷堆發(fā)展歷程

我國(guó)清華大學(xué)自行設(shè)計(jì)建造的10MW高溫氣冷實(shí)驗(yàn)堆（HTR-10）在1995年正式開(kāi)工建設(shè)，2000年HTR-10建成臨界。2003年，實(shí)現(xiàn)了滿功率運(yùn)行并網(wǎng)發(fā)電。2006年，200MW高溫氣冷堆核電站示范工程（HTR-PM）被列入國(guó)家科技重大專項(xiàng)。HTR-PM由清華大學(xué)設(shè)計(jì)，由華能山東石島灣核電有限公司建造。目前，HTR-PM工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、現(xiàn)場(chǎng)施工、調(diào)試按既定計(jì)劃順利進(jìn)行。高溫氣冷堆是我國(guó)具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的第四代先進(jìn)核電技術(shù)，具有固有安全性，模塊化的特征。燃料元件在不高于1620℃的溫度條件下都能保持完整性。能夠確保反應(yīng)堆在任何事故下，不借助能動(dòng)安全系統(tǒng)，燃料元件溫度不超過(guò)設(shè)計(jì)限值，不會(huì)發(fā)生堆芯熔化和放射性大量釋放的嚴(yán)重后果。

3高溫氣冷堆中的氦氣

HTR－PM用氦氣作為反應(yīng)堆冷卻劑和載熱劑，與其他工質(zhì)相比，氦氣具有很多特殊的性質(zhì)：導(dǎo)熱性能好、分子量小、氣體常數(shù)大、比熱大、氣體密度小等。氦氣是一種惰性氣體，與二回路的水介質(zhì)和環(huán)境空氣也不發(fā)生任何化學(xué)反應(yīng)，與反應(yīng)堆的結(jié)構(gòu)材料相容性好，避免了以水作冷卻劑與慢化劑的反應(yīng)堆中的各種腐蝕問(wèn)題，使冷卻劑的出口溫度可達(dá)750℃甚至更高，這就顯著提高了高溫氣冷堆核電站的效率，并為高溫堆核工藝熱的應(yīng)用開(kāi)辟了廣闊的領(lǐng)域。氦氣的中子吸收截面小，難于活化，在正常運(yùn)行時(shí)，氦氣的放射性水平很低，工作人員承受的放射性輻照劑量也低。由于堆內(nèi)初裝氦氣的不純，堆內(nèi)構(gòu)件材料特別是石墨中吸附的氣體，貯氣罐和氣路系統(tǒng)的污染混入，以及各種蒸發(fā)器、水冷卻器、換熱器中的水向反應(yīng)堆冷卻劑中的滲漏，使反應(yīng)堆冷卻劑氦氣中含有一定量的化學(xué)雜質(zhì)，主要有H2O、O2、CO、CO2、H2、N2、和CH4等，這些化學(xué)雜質(zhì)在一定條件下會(huì)與燃料元件的碳包覆層、石墨及其他結(jié)構(gòu)材料起化學(xué)反應(yīng)，主要反應(yīng)有：H2O＋C→H2＋COH2O＋CO→CO2＋H2CO2＋C→CO這些反應(yīng)是可逆的，在堆芯高溫條件下，反應(yīng)向右方進(jìn)行，而在溫度較低的區(qū)域，反應(yīng)就向左進(jìn)行，總的效果是使碳從高溫的堆芯向溫度較低的部位轉(zhuǎn)移，例如轉(zhuǎn)移到蒸汽發(fā)生器金屬表面，并沉積在那里或成為碳顆粒而懸浮在氦中。為減少對(duì)燃料元件、石墨和其他結(jié)構(gòu)材料的腐蝕，對(duì)反應(yīng)堆冷卻劑氦提出一定的純度要求。這主要是為了防止堆內(nèi)結(jié)構(gòu)材料（特別是石墨構(gòu)件）的腐蝕、控制堆內(nèi)氣態(tài)裂變產(chǎn)物的濃度、降低一回路冷卻劑氦氣中的放射性水平，需要對(duì)一回路冷卻劑氦氣中雜質(zhì)的含量加以控制。[2]高溫堆設(shè)置有氦凈化及氦輔助系統(tǒng)，對(duì)氦氣中雜志進(jìn)行凈化，確保正常運(yùn)行條件下HTR-PM氦氣雜質(zhì)含量低于限值。當(dāng)一回路氦冷卻劑中一種或多種雜質(zhì)含量超過(guò)了穩(wěn)態(tài)限值，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使該雜質(zhì)含量恢復(fù)到穩(wěn)態(tài)限值以內(nèi)，否則將反應(yīng)堆置于冷停堆狀態(tài)。HTR-PM氦回路氦氣中的雜質(zhì)來(lái)源有：①初裝氦氣中的其它氣體；②回路充氦前，容器和管道內(nèi)壁、結(jié)構(gòu)材料（特別是內(nèi)保溫層材料）吸附的氣體；③各種水冷器、熱交換器和蒸汽發(fā)生器水側(cè)往氦氣側(cè)的滲漏等。其中需要在重要環(huán)節(jié)氦氣采購(gòu)環(huán)節(jié)確保氦氣品質(zhì)，優(yōu)先選用高純氦，減少初裝氦氣中的其它雜質(zhì)氣體。同時(shí)由于氦氣分子量小的特性，使得氦氣難以被密封在容器內(nèi)，一回路的氦氣會(huì)持續(xù)從一回路壓力容器內(nèi)通過(guò)各連接法蘭泄露到一回路艙室，然后經(jīng)過(guò)負(fù)壓排風(fēng)系統(tǒng)最終排放到大氣中。所以高溫堆一回路需要持續(xù)的補(bǔ)充氦氣，滿足堆芯冷卻的需要。實(shí)際上，HTR-10運(yùn)行時(shí)氦氣泄漏率實(shí)際測(cè)量為0.8%左右。

4氦氣采購(gòu)管理

正是高溫堆項(xiàng)目及氦氣的以上特性，要求氦氣采購(gòu)工作必須確保高純氦氣長(zhǎng)期穩(wěn)定供應(yīng)。按照《核電廠物項(xiàng)和服務(wù)采購(gòu)中的質(zhì)量保證》（HAD003/03）要求物項(xiàng)和服務(wù)的采購(gòu)必須有計(jì)劃地付諸實(shí)施。為使氦氣品質(zhì)滿足技術(shù)規(guī)格書(shū)要求，供貨進(jìn)度與工程調(diào)試、生產(chǎn)需求匹配，我們?cè)诰C合分析氦氣作為稀有氣體、消耗品的獨(dú)特性后，制定了調(diào)研、采購(gòu)文件編制、招評(píng)標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)證活動(dòng)等各環(huán)節(jié)計(jì)劃?？紤]到氦氣的獨(dú)特性，我們對(duì)氦氣市場(chǎng)進(jìn)行了專項(xiàng)調(diào)研：氦氣是用途廣泛的稀缺資源，是發(fā)展國(guó)防軍工和發(fā)展高科技不可或缺的稀有戰(zhàn)略性物資之一。氦在空氣中含量極少，主要存在于天然氣中，氦的生產(chǎn)幾乎全部來(lái)自天然氣。我國(guó)氦氣資源相當(dāng)貧乏，含量很低，提取難度大，因此國(guó)內(nèi)氦氣主要依賴進(jìn)口。世界氦氣生產(chǎn)情況主要集中在美國(guó)、阿爾及利亞、卡塔爾等地。截止2006年12月31日，世界氦資源量估計(jì)為519億m3，其在世界上的分布很不均勻。美國(guó)是世界上氦資源最豐富的國(guó)家，雖然已大規(guī)模開(kāi)采60多年，但氦氣儲(chǔ)藏量仍占世界總儲(chǔ)量近40%，其他國(guó)家儲(chǔ)量依次為卡塔爾、阿爾及利亞、俄羅斯、加拿大、中國(guó)、波蘭等。氦資源量并不意味著氦產(chǎn)量多，截至2010年12月31日，全球A級(jí)氦氣產(chǎn)能估計(jì)為2.47億m3/a，其中美國(guó)產(chǎn)能1.77億m3/a，其余地區(qū)估計(jì)產(chǎn)能0.7億m3/a。近年世界氦氣生產(chǎn)情況，美國(guó)是氦的最大生產(chǎn)國(guó)，其次為阿爾及利亞、卡塔爾和俄羅斯。世界氦氣生產(chǎn)情況主要集中在美國(guó)、阿爾及利亞、卡塔爾等地。氦氣供應(yīng)流程如圖1。氦氣供應(yīng)流程可以簡(jiǎn)要概括為：國(guó)外氣田開(kāi)采氦———提純液化后用液氦儲(chǔ)罐（ISOcontainer）運(yùn)到國(guó)內(nèi)子公司———由子公司氣化分裝———以長(zhǎng)管拖車（tubetrailer）（大容量）、氣瓶組、氣瓶（小容量）等形式運(yùn)往用戶。液氦儲(chǔ)罐進(jìn)口時(shí)具有相應(yīng)的質(zhì)量證明文件，國(guó)內(nèi)供方公司氣化分裝過(guò)程具有在線檢測(cè)裝置，能提供氦氣氣化充裝過(guò)程的雜質(zhì)在線檢測(cè)記錄，對(duì)于完成充裝出廠的長(zhǎng)管車、氣瓶組，均按照國(guó)標(biāo)檢驗(yàn)，擁有合格證。按照HAD003/03要求，在整個(gè)過(guò)程中的要建立相應(yīng)管理體系，為物項(xiàng)達(dá)到所要求的質(zhì)量提供信得過(guò)的基礎(chǔ)。具體細(xì)化為圖1中各記錄或證明文件都必須有據(jù)可依，有據(jù)可查，確保編制了相應(yīng)的規(guī)章制度并實(shí)施。此外，對(duì)于供應(yīng)高溫堆的長(zhǎng)管拖車還應(yīng)增加了抽檢復(fù)驗(yàn)環(huán)節(jié)，確保氦氣品質(zhì)滿足要求。

5高溫堆氦氣采購(gòu)建議與展望

氦氣對(duì)高溫堆起著極為重要、不可替代的作用。國(guó)內(nèi)目前氦氣市場(chǎng)主要依賴于進(jìn)口，當(dāng)外國(guó)氦氣出口政策調(diào)整、源頭天然氣油田意外檢修或氦氣供應(yīng)鏈上游發(fā)生其他突發(fā)事件時(shí)，液氦進(jìn)口會(huì)受到影響，國(guó)內(nèi)供方將無(wú)法保證大宗氦氣的穩(wěn)定供應(yīng)，會(huì)導(dǎo)致氦氣市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)，甚至?xí)?dǎo)致供貨間隔加長(zhǎng)甚至斷供。事實(shí)上，美國(guó)氦氣出口政策調(diào)整、卡塔爾天然氣田意外檢修近年已經(jīng)發(fā)生，對(duì)國(guó)內(nèi)氦氣市場(chǎng)造成了一定的沖擊。目前高溫堆機(jī)組在建容量為200MW，氦氣用量有限，預(yù)計(jì)按采購(gòu)管理要求定量招標(biāo)采購(gòu)。如高溫堆型裝機(jī)容量擴(kuò)大，氦氣用量將大幅度增加，仍使用此種采購(gòu)模式易受上述供應(yīng)鏈體系風(fēng)險(xiǎn)影響，將無(wú)法滿足機(jī)組長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行要求。為應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈體系風(fēng)險(xiǎn)，可統(tǒng)籌考慮與某一家或某幾家氣體集團(tuán)簽訂氦供應(yīng)框架協(xié)議，從氦氣供應(yīng)鏈上游預(yù)購(gòu)一定量液氦儲(chǔ)罐，在各方接受的價(jià)格波動(dòng)范圍內(nèi)確保高溫堆氦氣穩(wěn)定持續(xù)供應(yīng)，從而確保其穩(wěn)定高效運(yùn)行。

作者:肖文 安娜 單位:華能山東石島灣核電有限公司

采購(gòu)管理論文:小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

【摘要】小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化的開(kāi)發(fā)方法，采用2012作為開(kāi)發(fā)工具，以MSSQLServer2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，采用B/S架構(gòu)模式，對(duì)小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。具體分析和設(shè)計(jì)了采購(gòu)計(jì)劃管理、請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)收退貨管理、采購(gòu)發(fā)票管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊。

【關(guān)鍵詞】小家電生產(chǎn)；采購(gòu)管理；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

1.引言

隨著人們生活逐步改善，家用電器除了電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)、洗衣機(jī)等家電外，使人們生活多樣化的各種小家電走入尋常百姓家，如微波爐、電磁爐、豆?jié){機(jī)、面包機(jī)、酸奶機(jī)、煮蛋器、吸塵器、加濕器、取暖電器、飲水機(jī)、干衣機(jī)、面條機(jī)、榨汁機(jī)等，這些小家電價(jià)格都不貴，但能滿足家庭生活的某一方面的需要，如微波爐在快速加熱早餐方面發(fā)揮了重要作用。利用豆?jié){機(jī)可以方便快捷自制豆?jié){，除了制作傳統(tǒng)豆?jié){外，還能自制水果豆?jié){、蔬菜豆?jié){，補(bǔ)充了營(yíng)養(yǎng)，也讓豆?jié){更好喝。南方冬季沒(méi)有暖氣，但有時(shí)確實(shí)很冷，室內(nèi)的溫度還不如室外高，買一臺(tái)電暖器，使潮濕冰冷的房間也溫暖起來(lái)。北京等地區(qū)的春季非常干燥，一臺(tái)小小的加濕器就能解決問(wèn)題。一般小家電生產(chǎn)入門(mén)門(mén)檻比較低，并沒(méi)有特別高深的先進(jìn)技術(shù)，生產(chǎn)的特點(diǎn)是小批量、多品種、裝配式，一般需要本廠的工程師設(shè)計(jì)一些有創(chuàng)意的外殼，其它所用的原材料、零件和部件均可從外部廠家進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)后，與自己生產(chǎn)的外殼進(jìn)行組裝即可。因?yàn)樾〖译娚a(chǎn)企業(yè)的技術(shù)門(mén)檻不高，產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力要靠?jī)r(jià)格取勝，這就要求小家電生產(chǎn)企業(yè)要拼成本、拼質(zhì)量。原材料成本價(jià)格往往在小家電產(chǎn)品價(jià)格中占有很大的比重，為了降低成本，就要從源頭開(kāi)始，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，將原材料價(jià)格降到盡可能最低。同時(shí)還要強(qiáng)化內(nèi)部管理，避免不必要的浪費(fèi)，降低各種耗費(fèi)，在生產(chǎn)管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)成本管理與成本控制，盡量采用定額法進(jìn)行成本計(jì)算與控制，增強(qiáng)產(chǎn)品在價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)，打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。從源頭進(jìn)行控制，就要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格管控。開(kāi)發(fā)一套適用于小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，勢(shì)必為企業(yè)控制采購(gòu)流程產(chǎn)生積極的作用。小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效控制采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)流程順暢，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供可靠的保障，降低產(chǎn)品的價(jià)格，提高小家電生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.系統(tǒng)分析

2.1需求分析

經(jīng)過(guò)對(duì)多家小家電生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查和分析，總結(jié)出本系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能：（1）采購(gòu)計(jì)劃管理功能：根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定產(chǎn)成品的計(jì)劃，將產(chǎn)成品的計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行BOM（BillofMaterial，物料清單）分解，制定零件、原材料、部件、配套產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃，隨著生產(chǎn)的波動(dòng)，采購(gòu)計(jì)劃要及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，保證在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、采購(gòu)到正確的數(shù)量的正確的產(chǎn)品。采購(gòu)計(jì)劃制定后，根據(jù)采購(gòu)原材料的參考價(jià)格信息，生成用款計(jì)劃，向財(cái)務(wù)部門(mén)提出資金使用申請(qǐng)，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)確定，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司現(xiàn)有資金情況及年度預(yù)算判斷用款計(jì)劃是否合理，并報(bào)上級(jí)管理層進(jìn)行批示，再由財(cái)務(wù)部門(mén)將上級(jí)管理層的意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門(mén)。若領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)該用款計(jì)劃，即下達(dá)正式的采購(gòu)計(jì)劃。（2）請(qǐng)購(gòu)管理功能：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批最終下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單或者采購(gòu)人員手動(dòng)輸入請(qǐng)購(gòu)單，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)的產(chǎn)品、總體限價(jià)、采購(gòu)單價(jià)、數(shù)量、稅率、付款條件、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息，通過(guò)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，將同類請(qǐng)購(gòu)單合并再下達(dá)，生成采購(gòu)訂單。（3）采購(gòu)訂單管理功能：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、采購(gòu)提前期、訂貨數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存量、運(yùn)輸方式、經(jīng)濟(jì)批量以及計(jì)劃外的產(chǎn)品請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行存貨合并，生成采購(gòu)訂單。將生成的采購(gòu)訂單傳給供應(yīng)商?？梢詫?duì)采購(gòu)訂單進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)于放開(kāi)給本公司權(quán)限的供應(yīng)商，通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)查詢供應(yīng)商的發(fā)貨進(jìn)展?fàn)顩r，控制采購(gòu)進(jìn)程，最終確保采購(gòu)訂單能夠按時(shí)保質(zhì)保量交貨。（4）收退貨管理功能：由公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)過(guò)來(lái)的貨物進(jìn)行到貨質(zhì)量檢驗(yàn)。首先檢查產(chǎn)品是否與訂單內(nèi)容相符，清點(diǎn)數(shù)量是否足夠，檢查運(yùn)輸包裝是否有損壞，如有損壞，進(jìn)一步檢查包裝箱內(nèi)部貨物是否有損傷。最后檢查產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量檢驗(yàn)分為抽檢和全檢，質(zhì)量檢驗(yàn)合格，允許入庫(kù)，不合格則退回。如果該供應(yīng)商能夠補(bǔ)充合格貨物，則進(jìn)行換貨，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能提供合格貨物，則退貨，再?gòu)钠渌?yīng)商購(gòu)買同規(guī)格貨物。采購(gòu)人員將入庫(kù)的貨物錄入收貨單，并將供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，采購(gòu)發(fā)票以后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)成應(yīng)付賬款。對(duì)于可以對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單的到貨，可以直接由采購(gòu)訂單生成到貨單，不用手工錄入，減輕了工作量，也避免了二次錄入易產(chǎn)生的錯(cuò)誤。對(duì)于沒(méi)有對(duì)應(yīng)采購(gòu)單的到貨，由采購(gòu)人員手工錄入到貨單。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)到貨物料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行審核，對(duì)于不合格產(chǎn)品生成退貨單。（5）供應(yīng)商管理功能：供應(yīng)商要經(jīng)常維護(hù)，已發(fā)展成為合作伙伴的供應(yīng)商，除了能夠提供價(jià)格優(yōu)惠外，還能提供良好的技術(shù)支持，甚至幫助小家電企業(yè)改進(jìn)小家電產(chǎn)品的性能。與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成虛擬聯(lián)合企業(yè)，互相促進(jìn)，達(dá)到雙贏的目標(biāo)?？梢园凑?0/20法則對(duì)供應(yīng)商分類，對(duì)于那些能夠給本公司帶來(lái)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和先進(jìn)技術(shù)的供應(yīng)商劃分為有價(jià)值供應(yīng)商，要重點(diǎn)管理，與他們保持密切的聯(lián)系。對(duì)于那些產(chǎn)品質(zhì)量一般，能夠替換的供應(yīng)商，不用重點(diǎn)管理，可在市場(chǎng)找到別的供應(yīng)商進(jìn)行替換。（6）采購(gòu)發(fā)票管理：對(duì)供應(yīng)商送至的發(fā)票進(jìn)行管理，錄入供應(yīng)商的發(fā)票，根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。

3.總體設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)處理分類和工作流程，此采購(gòu)管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、采購(gòu)計(jì)劃管理、請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)入庫(kù)管理等六個(gè)功能模塊。

3.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)：2012（2）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：C#4.5（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件：SQLServer2012（4）運(yùn)行平臺(tái)：Windows10（5）運(yùn)行環(huán)境：Framework4.5小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftSQLServer2012，該DBMS提供功能強(qiáng)大而性能穩(wěn)定的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，滿足了數(shù)據(jù)安全性、完整性及一致性上的要求；前臺(tái)采用Microsoft公司的2012作為主要的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可與SQLServer2012數(shù)據(jù)庫(kù)完美銜接。

4.詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)中包含的表：（1）采購(gòu)計(jì)劃表（PurchasePlan），用于存儲(chǔ)采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、編制時(shí)間、制定人、采購(gòu)產(chǎn)品編碼、單價(jià)、數(shù)量、需要部門(mén)、總預(yù)算、批準(zhǔn)人等信息。（2）請(qǐng)購(gòu)單表（ApplicantPruchase），用于存儲(chǔ)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)時(shí)間、請(qǐng)購(gòu)人、產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、稅率、供應(yīng)商、折扣等信息。（3）采購(gòu)訂單表（PruchaseOrder），用于存儲(chǔ)采購(gòu)訂單編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、采購(gòu)類型、采購(gòu)部門(mén)、付款條件、業(yè)務(wù)員、訂單時(shí)間、物料編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、稅率、供應(yīng)商、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。（4）供應(yīng)商檔案表（Supplier)，用于存儲(chǔ)供應(yīng)商檔案信息，如供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、所屬分類、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、折扣率、信用等級(jí)、信用額度、信用期限、付款條件等。（5）物料檔案表（Items），用于存儲(chǔ)物料信息，如物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、物料分類、物料代碼、英文名、計(jì)量單位、存貨屬性、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、請(qǐng)購(gòu)超額上限、入庫(kù)超額上限、ABC分類、盤(pán)點(diǎn)周期單位、盤(pán)點(diǎn)周期、領(lǐng)料批量等。（6）到貨單表（ItemsArrival），用于存儲(chǔ)單據(jù)編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、填寫(xiě)日期、采購(gòu)類型、供應(yīng)商、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、物料編號(hào)、原幣單價(jià)、原幣含稅單價(jià)、數(shù)量、稅率、原幣價(jià)稅合計(jì)金額。（7）退貨單表（ItemsReject），用于存儲(chǔ)退貨單信息，如單據(jù)編號(hào)、退貨原因、填寫(xiě)日期、供應(yīng)商、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、物料編號(hào)、原幣單價(jià)、退貨數(shù)量、稅率、原幣價(jià)稅合計(jì)金額。（8）采購(gòu)發(fā)票表(PurchaseInvoice)，用于存儲(chǔ)采購(gòu)發(fā)票信息，如發(fā)票編號(hào)、發(fā)票類型、業(yè)務(wù)類型、開(kāi)票日期、供應(yīng)商、采購(gòu)類型、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、稅率、供應(yīng)商發(fā)票日期、物料編碼、單價(jià)、數(shù)量、發(fā)票總金額。（9）部門(mén)表(Department)，用于存儲(chǔ)部門(mén)檔案信息，如部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱、部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)類別、部門(mén)地點(diǎn)、辦公電話。（10）人員信息表(Personnel)，用于存儲(chǔ)公司人員信息，

4.2功能模塊設(shè)計(jì)

（1）采購(gòu)計(jì)劃管理模塊：對(duì)采購(gòu)計(jì)劃信息進(jìn)行增加、修改、刪除和查詢，可以按照單一條件查詢采購(gòu)計(jì)劃，還可以將幾個(gè)條件組合一起進(jìn)行聯(lián)合查詢，具備搜索的功能。（2）請(qǐng)購(gòu)管理模塊：錄入請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行添加、修改、審核、棄審、審批、否決等操作?？梢愿鶕?jù)條件顯示請(qǐng)購(gòu)單列表，條件可以為物料名稱、供應(yīng)商、請(qǐng)購(gòu)員等。能夠根據(jù)條件顯示請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，條件可以為請(qǐng)購(gòu)員、單據(jù)號(hào)、單據(jù)起始日期到截止日期的期間、物料名稱等。（3）采購(gòu)管理模塊：采購(gòu)訂單的增刪改查操作。能夠根據(jù)條件顯示采購(gòu)訂單列表，條件可以為訂單編號(hào)、起始日期到截止日期的期間、供應(yīng)商名稱、部門(mén)名稱、供應(yīng)商編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)員等。（4）收退貨管理：實(shí)現(xiàn)收貨管理、退貨管理等功能，對(duì)采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物料進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后入庫(kù)，填寫(xiě)到貨單；對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理、填寫(xiě)退貨單。（5）采購(gòu)發(fā)票管理：將供應(yīng)商送來(lái)的發(fā)票填寫(xiě)進(jìn)系統(tǒng)，可以根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。（6）系統(tǒng)管理：添加系統(tǒng)用戶信息，并對(duì)不同的用戶賦予不同的權(quán)限。

5.結(jié)論

該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理、請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、收退貨管理、采購(gòu)發(fā)票管理、系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)功能完善，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。使小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理更加規(guī)范化，使采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中都能夠透明顯示，避免了采購(gòu)回來(lái)質(zhì)次價(jià)高的商品，降低了采購(gòu)成本，提高了生產(chǎn)率，保障小家電生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行。

作者:呂洪林 單位:遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

采購(gòu)管理論文:電力企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理

【摘要】電網(wǎng)建設(shè)的過(guò)程中最為重要的一個(gè)步驟就是進(jìn)行電力物資的采購(gòu)，為了全面的降低運(yùn)營(yíng)成本并且提升經(jīng)濟(jì)效益，通常使用招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，但是這種方式是否能夠滿足電力企業(yè)的實(shí)際需要，還需要進(jìn)一步的研究。要想全面提升電力物資采購(gòu)的安全性和可靠性，保證工程的質(zhì)量，就要慎重的選擇最佳的招標(biāo)采購(gòu)方法。

【關(guān)鍵詞】電力;物資招標(biāo);采購(gòu);成本;質(zhì)量

電網(wǎng)建設(shè)中的物資采購(gòu)是非常重要的一個(gè)過(guò)程，影響整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于工程的施工效率和進(jìn)度也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。因?yàn)殡娏ξ镔Y的采購(gòu)量巨大且種類非常多，一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部門(mén)需要通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式來(lái)滿足正常工程的需要，在該過(guò)程中要進(jìn)行全面的管理，才能保證所采購(gòu)的物資滿足工程使用的要求，因此，需要選擇合理的招標(biāo)采購(gòu)方法。

1招標(biāo)采購(gòu)的基本內(nèi)容

1．1招標(biāo)采購(gòu)的基本概念

招標(biāo)采購(gòu)，是當(dāng)前我國(guó)各大企業(yè)優(yōu)先選擇的采購(gòu)方式，可以有效地避免資產(chǎn)的過(guò)度浪費(fèi)以及采購(gòu)過(guò)程中存在的貪腐現(xiàn)象，并且可以高效的進(jìn)行采購(gòu)工作的管理和控制，大大降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通常來(lái)講，招標(biāo)人一般是需要采購(gòu)物資的企業(yè)，招標(biāo)人在供應(yīng)商的選擇上制定一些特定的要求和條件，然后選擇最為合適的供應(yīng)商，保證整個(gè)材料采購(gòu)的過(guò)程順利進(jìn)行，選擇各項(xiàng)條件都滿足企業(yè)的供應(yīng)商。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中必須要保證是公平、公正和公開(kāi)的。

1．2招標(biāo)采購(gòu)的基本形式

就目前來(lái)講，使用最多的是公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種基本形式。公開(kāi)招標(biāo)的方式是招標(biāo)人將招標(biāo)公告直接在媒體上，而參與招標(biāo)的供應(yīng)商在衡量自身?xiàng)l件和招標(biāo)人的要求之后決定是否參與招標(biāo)，這種招標(biāo)方式中很多都是不可控的，包括數(shù)量、性質(zhì)以及范圍。而邀請(qǐng)招標(biāo)則是有目的性的進(jìn)行，只有接收到了邀請(qǐng)之后的企業(yè)才能進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，這種招標(biāo)方式是可控的，能夠準(zhǔn)確地控制招標(biāo)人數(shù)量、性質(zhì)和范圍。

1．3招標(biāo)工作的具體工作流程

我國(guó)規(guī)定的招標(biāo)流程如下所示:①招標(biāo)人根據(jù)自身需要將采購(gòu)計(jì)劃制定出來(lái)，并且報(bào)本公司主管部門(mén)進(jìn)行審批;②采購(gòu)部門(mén)與招標(biāo)部門(mén)根據(jù)所采購(gòu)物資的性質(zhì)、數(shù)量等信息來(lái)確定招標(biāo)形式，并且進(jìn)一步制定出招標(biāo)文件和招標(biāo)計(jì)劃等;③根據(jù)不同的需要確定招標(biāo)方式，并且及時(shí)的通知投標(biāo)方;④將招標(biāo)文件發(fā)出到投標(biāo)方，組織專業(yè)人員進(jìn)行資格審查;⑤要求的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)人投遞的文件進(jìn)行審查和研究，通過(guò)研討之后在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)，并且就招標(biāo)具體情況回答投標(biāo)者的疑問(wèn);⑥評(píng)標(biāo)人根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要以及投標(biāo)人情況綜合評(píng)比之后確定中標(biāo)人;⑦將中標(biāo)通知書(shū)及時(shí)的發(fā)送到中標(biāo)人手中，并且及時(shí)的開(kāi)展后續(xù)的工作，保證招標(biāo)工作順利完成。

2物資采購(gòu)招標(biāo)管理中存在的問(wèn)題

2．1缺乏合理的工作目標(biāo)

對(duì)于電力公司來(lái)說(shuō)，招標(biāo)管理工作最為主要的一個(gè)目標(biāo)就是充分的保證物資可以有效地供應(yīng)，同時(shí)，還要保質(zhì)保量，以滿足當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求以及電網(wǎng)改造的要求。但是就目前實(shí)際情況來(lái)看，很多的電力公司招標(biāo)過(guò)程中還會(huì)使用落后的招標(biāo)方式，沒(méi)有積極的創(chuàng)新，成本的管理和控制也沒(méi)有做到位，沒(méi)有運(yùn)用科學(xué)的方法制定出招標(biāo)目標(biāo)，同時(shí)，還受到了很多外界因素的影響，使得當(dāng)前電力企業(yè)招標(biāo)中還存在很多的問(wèn)題，招標(biāo)工作的優(yōu)勢(shì)也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

2．2缺乏合理的設(shè)計(jì)流程

很多電力企業(yè)由于還使用的是傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)方式，雖然在實(shí)際工作中使用了先進(jìn)的采購(gòu)?fù)ǜ嫫脚_(tái)，也引進(jìn)了先進(jìn)的管理模式，但還有很多的工作環(huán)節(jié)存在較大的問(wèn)題，導(dǎo)致了整個(gè)電力企業(yè)物資采購(gòu)工作流程不是非常的順暢，還需要進(jìn)一步的完善和提高。

2．3缺乏有效的工作模式

當(dāng)前電力企業(yè)中的電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)僅僅用于采購(gòu)信息的收集以及相關(guān)信息的，并沒(méi)有得到完全的利用，系統(tǒng)也比較落后，很多先進(jìn)的功能都不能實(shí)現(xiàn)，所以，這就導(dǎo)致了很多的采購(gòu)工作無(wú)法高效的運(yùn)行，工作模式相對(duì)落后，工作效率難以提升。

3電力公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理的改善策略

3．1合理、規(guī)范的制定采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的核心，在制定的過(guò)程中要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行，合理規(guī)范的確定采購(gòu)計(jì)劃，這樣才能保證整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加的流暢。物資是保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，這就需要保證物資在供應(yīng)過(guò)程中不能存在中斷的情況，企業(yè)在采購(gòu)中要根據(jù)實(shí)際情況制定出周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年度計(jì)劃。再者，物資的采購(gòu)需要大量的資金作為支持，而資金對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都非常重要，這就需要全面的做好資金預(yù)算，如果預(yù)算不能準(zhǔn)確計(jì)劃，必然導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃中斷或者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響，更為嚴(yán)重的話會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，無(wú)法繼續(xù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。因此，企業(yè)在日常工作中要做好采購(gòu)計(jì)劃，并且合理地進(jìn)行資金預(yù)算，以滿足企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這就要發(fā)揮出監(jiān)督的作用，還要進(jìn)行層層審批才能進(jìn)行。

3．2選擇高效率的招標(biāo)方式

就目前來(lái)講，工作效率最高的就是競(jìng)價(jià)招標(biāo)方式。這種招標(biāo)的方式要保證投標(biāo)人至少在三個(gè)以上，該種招標(biāo)方式的原則是投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)，招標(biāo)方根據(jù)自身的需要綜合考慮之后選擇中標(biāo)方。這種招標(biāo)方式的工作效率比較高，大大縮短招標(biāo)的中間過(guò)程，使得采購(gòu)工作可以順利進(jìn)行，從而有效地降低了采購(gòu)成本。但是在競(jìng)價(jià)招標(biāo)過(guò)程中，價(jià)格并不是唯一需要考慮到因素，評(píng)標(biāo)人要綜合考慮供應(yīng)商的實(shí)力、供貨能力以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面才能確定最終的中標(biāo)方，如果只考慮價(jià)格往往會(huì)造成質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)而損壞企業(yè)利益。

3．3確保招標(biāo)采購(gòu)的公平合理

電力企業(yè)要想保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行，還需要制定出符合實(shí)際情況的各項(xiàng)管理規(guī)定和制度，同時(shí)，還要積極地落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，審查供應(yīng)商的資信情況、產(chǎn)品供應(yīng)能力以及資金狀況等等，將不符合供應(yīng)條件的供應(yīng)商堅(jiān)決拒絕，保證整個(gè)招標(biāo)工作更加的合理和公平。同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部工作人員的管理，確保自身企業(yè)的工作人員不存在徇私舞弊的現(xiàn)象，這是嚴(yán)格的管理制度所能達(dá)到的目的，不能存在內(nèi)外勾結(jié)的情況出現(xiàn)，保證整個(gè)招標(biāo)過(guò)程在公開(kāi)、透明的環(huán)境下進(jìn)行，提升企業(yè)的信譽(yù)。

3．4加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是企業(yè)招標(biāo)的主要執(zhí)行者，也是保證招標(biāo)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵。在企業(yè)管理中要建立起完善的供應(yīng)商管理制度，選擇符合企業(yè)實(shí)際要求的供應(yīng)商，保證其能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)合同條款。國(guó)家對(duì)于電力招標(biāo)合同有非常明確的管理規(guī)定，招標(biāo)企業(yè)和供應(yīng)商必須要嚴(yán)格執(zhí)行合同要求，做好按時(shí)付款和按時(shí)供貨，充分的保障各方的經(jīng)濟(jì)利益，積極的促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。

3．5招標(biāo)方法之捆綁式采購(gòu)

對(duì)于目前我國(guó)的電力企業(yè)招標(biāo)實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，通過(guò)使用合并類項(xiàng)的方法進(jìn)行招標(biāo)可以大大提升招標(biāo)工作效率，其主要是將基本情況相差不大的工程進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)，這種招標(biāo)方式可以將大量重復(fù)的工作統(tǒng)一進(jìn)行，大大提升了招標(biāo)工作效率，并且降低了成本，同時(shí)，還可以保證招標(biāo)數(shù)量的提升以及采購(gòu)物資材料的下降，這種集中招標(biāo)的方式效果非常好，一般在年末或者年初企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)制定所需要采購(gòu)物資的數(shù)量和種類。這種捆綁式采購(gòu)的方式對(duì)于貨物要求比較高，比如采購(gòu)物資技術(shù)要求比較高、不定期采購(gòu)或者是交貨期間隔比較近的情況就不適宜選擇這種采購(gòu)方式。如果企業(yè)采購(gòu)滿足集中采購(gòu)的方式，可以大大節(jié)約企業(yè)成本，還可以全面控制采購(gòu)物資的質(zhì)量，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的重要。

3．6建立招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度

為了全面的保證招標(biāo)工作可以順利進(jìn)行，我國(guó)的電力企業(yè)已經(jīng)逐漸的建設(shè)并且實(shí)施了專家評(píng)標(biāo)制度，同時(shí)，制定出了相應(yīng)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程，這樣可以保證企業(yè)招標(biāo)的工作高效進(jìn)行，同時(shí)還可以實(shí)施全面的監(jiān)督和管理。因?yàn)閷＜叶际切袠I(yè)內(nèi)頂尖人才，其素質(zhì)和知識(shí)水平都非常高，可以準(zhǔn)確地辨別出質(zhì)量的優(yōu)劣，從而可以選擇出符合企業(yè)實(shí)際要求的供應(yīng)商。在工作中還要嚴(yán)防出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象，建設(shè)一支強(qiáng)有力的專家隊(duì)伍，保證招標(biāo)工作可以順利完成。

4結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)變幻莫測(cè)，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，電氣企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況積極的探索出先進(jìn)的采購(gòu)模式。物資招標(biāo)過(guò)程中必須要保證其在公平、公正、公開(kāi)的條件下進(jìn)行，不能存在任何的貪污腐敗、徇私舞弊的現(xiàn)象。物資采購(gòu)所包含的內(nèi)容非常多也比較復(fù)雜，企業(yè)需要制定出符合實(shí)際需要的制定和管理措施，杜絕非法現(xiàn)象存在，保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

作者:趙朋 單位:國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司

采購(gòu)管理論文:供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)管理模式研究

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，有越來(lái)越多的人對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中采購(gòu)管理的重要性的認(rèn)識(shí)越來(lái)越多。但是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)的思想的制約，有很多人依然還把采購(gòu)管理停留在以最低價(jià)購(gòu)入原材料上面，對(duì)于采購(gòu)的發(fā)展沒(méi)有更加系統(tǒng)深入的認(rèn)識(shí)。以供應(yīng)鏈管理模式作為基礎(chǔ)，把采購(gòu)管理納入企業(yè)發(fā)展綱要當(dāng)中去，對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的合理應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；模式研究

一、引言

采購(gòu)環(huán)節(jié)最為企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中十分重要的一部分，一直以來(lái)都是受到企業(yè)管理層的關(guān)注。但是一直以來(lái)，人們受到傳統(tǒng)思想的制約，一直都是認(rèn)為，采購(gòu)工作其實(shí)就是以最低的價(jià)格為企業(yè)購(gòu)進(jìn)原材料和所需的服務(wù)，為企業(yè)正常運(yùn)行提供支持。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果依然還是將采購(gòu)管理關(guān)注的重點(diǎn)放在價(jià)格上面，對(duì)于完全的去適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會(huì)非常不利，而是應(yīng)該以對(duì)采購(gòu)的總體成本作為出發(fā)點(diǎn)，從商品的質(zhì)量、交貨的時(shí)間、庫(kù)存的管理以及資金的合理分配進(jìn)行管理。在這樣的大環(huán)境下，供應(yīng)鏈的管理的概念也就逐漸出現(xiàn)在市場(chǎng)上。實(shí)際上，“供應(yīng)鏈”就是將原材料經(jīng)過(guò)零部件供應(yīng)商購(gòu)買材料，交由生產(chǎn)廠商進(jìn)行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)賣給批發(fā)商，批發(fā)商再轉(zhuǎn)賣給供應(yīng)商，最終交給客戶投入使用這樣一個(gè)過(guò)程。但是供應(yīng)鏈管理則是把這一過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)點(diǎn)都作為管理的對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣進(jìn)行管理周期比較短，效率也比較高，競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)，對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較強(qiáng)，對(duì)于降低企業(yè)的成本以及提高企業(yè)工作效率十分有利，所以越來(lái)越多的被各個(gè)企業(yè)應(yīng)用。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式與供應(yīng)鏈管理模式的區(qū)別

1.管理方式不同

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存的需要，供應(yīng)商之間進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式，最后選擇報(bào)價(jià)比較低的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)。通過(guò)這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，比較容易造成信息失效或者是信息失真，與此同時(shí)還會(huì)引起供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理則是把供應(yīng)鏈上面的每一個(gè)點(diǎn)都看作是整體進(jìn)行處理，關(guān)注每一個(gè)相互之間的關(guān)系，對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)施管理也就是對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，依照訂單來(lái)進(jìn)行供應(yīng)。

2.管理效率不同

原始的采購(gòu)模式，采購(gòu)方為了能夠獲得更好的利益，會(huì)對(duì)很多的信息進(jìn)行保留，不公開(kāi)，為了能夠在談判時(shí)爭(zhēng)取主動(dòng)地位，所以在議價(jià)的過(guò)程當(dāng)中會(huì)損耗大量的人力物力。但是庫(kù)存管理也只是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)在的情況進(jìn)行評(píng)估，不能夠依照市場(chǎng)情況進(jìn)行判斷，一旦市場(chǎng)的需求發(fā)生了變化，就會(huì)對(duì)造成影響。供應(yīng)鏈管理則是采用訂單式的管理模式，去除了傳統(tǒng)的買賣雙方之間進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)的繁瑣的過(guò)程，這樣節(jié)省了成本。與此同時(shí)，采購(gòu)工作人員的主要任務(wù)也是逐漸從單純的采購(gòu)工作向和供應(yīng)商與制造商之間進(jìn)行溝通的過(guò)程，這樣能夠保障雙方及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行反應(yīng)，提高工作效率。

3.需求雙方角色不同

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，供需雙方之間經(jīng)常都是根據(jù)雙方需要臨時(shí)建立關(guān)系，雙方之間沒(méi)有經(jīng)過(guò)了解，在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中也比較容易出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題，這種合作將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造問(wèn)題。但是供應(yīng)鏈管理時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理作了整體的規(guī)劃，設(shè)定供應(yīng)商和企業(yè)之間的長(zhǎng)期的合作的關(guān)系，這樣做能夠使供求雙方在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，積極解決。

三、新環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化

1.優(yōu)化采購(gòu)流程

采購(gòu)流程作為采購(gòu)管理的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行合理的管理直接關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)成本的高低以及企業(yè)所創(chuàng)造的績(jī)效。之前的比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能夠及時(shí)的去適應(yīng)當(dāng)代的供應(yīng)鏈管理模式，因此必須要進(jìn)行重新的優(yōu)化設(shè)計(jì)，特別是在對(duì)和客戶之間的溝通和交流上進(jìn)行適應(yīng)，與經(jīng)常發(fā)生變化的外部環(huán)境之間相適應(yīng)。采購(gòu)流程的高效運(yùn)行需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行重組，將原始的采購(gòu)流程的信息化程度進(jìn)行改良。對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行重組需要統(tǒng)一內(nèi)部的采購(gòu)流程以及標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)中每一個(gè)工作部門(mén)之間的溝通與合作，并且還有保證企業(yè)和外部客戶，企業(yè)和供應(yīng)商之間進(jìn)行良好的溝通交流，保障所獲取到的采購(gòu)信息是一致的，使在整個(gè)供應(yīng)鏈上能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行高效準(zhǔn)確的傳遞，優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。除了這些之外，還應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行改革應(yīng)用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行高質(zhì)量以及高效率的傳遞，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)客戶之間的需求進(jìn)行快速的回應(yīng)。

2.優(yōu)化采購(gòu)成本

對(duì)于供應(yīng)鏈的管理模式，把能否進(jìn)行交易用價(jià)格的高低來(lái)進(jìn)行衡量使不合適的，對(duì)于現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，一個(gè)企業(yè)如果想要在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得優(yōu)勢(shì)，必須要從總的供應(yīng)鏈出發(fā)進(jìn)行考慮，盡量的降低成本。把采購(gòu)的成本盡量提高，提高到做高端戰(zhàn)略高度，保障與供應(yīng)鏈企業(yè)之間能為能夠給實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，將具備優(yōu)勢(shì)的資源進(jìn)行整合之后，進(jìn)行戰(zhàn)略合作，最終目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.對(duì)采購(gòu)部門(mén)實(shí)行績(jī)效考核

原始的采購(gòu)部門(mén)都是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)所遞交的采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)，完成相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)，對(duì)他們實(shí)行績(jī)效考核將側(cè)重點(diǎn)放在了考勤的考核上面，而不是對(duì)所創(chuàng)造出的實(shí)際的績(jī)效進(jìn)行考核。在供應(yīng)鏈的管理模式之下，采購(gòu)部門(mén)有了一定的主動(dòng)權(quán)，在對(duì)所需材料進(jìn)行選擇以及采購(gòu)方案的實(shí)施上，都可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展提出自己的想法。所以實(shí)行績(jī)效考核的內(nèi)容更多了，考核內(nèi)容由原始的考勤向?yàn)槠髽I(yè)所做出的貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。實(shí)際上，進(jìn)行考核的最終目的是為了能夠讓采購(gòu)部門(mén)在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中對(duì)自己所了解到的信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，為企業(yè)發(fā)展提出有意義的建議。

4.形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制

在供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，供應(yīng)商是處于一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)下的，假設(shè)供應(yīng)商出現(xiàn)了問(wèn)題，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。所以，供應(yīng)商的好壞對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響很大，建立一個(gè)完善的評(píng)價(jià)機(jī)制是十分有必要的。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，不再是單單用價(jià)格來(lái)選擇，質(zhì)量才是重要的指標(biāo)。不僅僅包括產(chǎn)品的質(zhì)量，還有管理以及技術(shù)的質(zhì)量。還有就是在這個(gè)體制當(dāng)中還應(yīng)該有一些對(duì)于企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，以保證供應(yīng)商能夠更加高效的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購(gòu)的管理相關(guān)工作是現(xiàn)在企業(yè)必須要去面對(duì)的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要正確的去面對(duì)挑戰(zhàn)。不斷提高自身水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

作者:王新永 杜新民 王超亮 王磊 倪忠德 單位:中國(guó)船舶工業(yè)系統(tǒng)工程研究院

采購(gòu)管理論文:采油廠物資采購(gòu)管理及發(fā)展趨勢(shì)

摘要：由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，許多油田也得到了迅猛的發(fā)展。在油田的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們必須重視物資管理，特別是采油廠的采購(gòu)管理。眾所周知，采購(gòu)工作是油田中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是油田獲取利潤(rùn)的一個(gè)重要方式。采油廠中物資采購(gòu)管理水平的高低決定了整個(gè)項(xiàng)目成本的高低，這是采油廠控制生產(chǎn)成本和提高整體效益的有效措施。但是在現(xiàn)階段，我國(guó)油田在物資采購(gòu)工作中依然存在效率低下、管理成本高等缺點(diǎn)，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了油田的長(zhǎng)久發(fā)展，因此，我們有必要對(duì)采油廠的物資采購(gòu)管理做深入的研究，并對(duì)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。本文首先介紹了采油廠物資采購(gòu)的流程、管理現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，然后對(duì)其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析，最后對(duì)文章進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：采油廠；物資采購(gòu)；管理；發(fā)展趨勢(shì)

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時(shí)的物資管理主要針對(duì)于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購(gòu)管理就是在這段時(shí)間內(nèi)發(fā)展起來(lái)的。在現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤(rùn)，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，而要降低采購(gòu)成本、強(qiáng)化采購(gòu)管理的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購(gòu)已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。通過(guò)采購(gòu)管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強(qiáng)企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，如果企業(yè)建立完善的采購(gòu)制度，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

1采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.1物資采購(gòu)流程

每個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)流程都會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目本身的差異而存在自身的特點(diǎn)。一般來(lái)講，采油廠的物資采購(gòu)流程如下所述。（1）在項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)完成后，先將整個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計(jì)算，然后再結(jié)合原有的物料儲(chǔ)存和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的到考察報(bào)告，然后將報(bào)告和物資清單交給上級(jí)部門(mén)審批。（2）動(dòng)力裝備部對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過(guò)則采購(gòu)程序結(jié)束；若審核通過(guò)，該部則將采購(gòu)計(jì)劃單交給招標(biāo)辦。（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)制定出最高限價(jià)，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來(lái)就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動(dòng)力裝備部再由該部下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍＃?）籌建部按照采購(gòu)?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒(méi)有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。（5）供應(yīng)商按照采購(gòu)單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時(shí)需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。（6）最后再由財(cái)物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時(shí)應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

1.2物資管理現(xiàn)狀

（1）一級(jí)物資和二級(jí)集采物資執(zhí)集中采購(gòu)。在采油廠中，對(duì)于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購(gòu)數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過(guò)招標(biāo)方式集中采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價(jià)格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購(gòu)。（2）二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資以談判形式實(shí)施委托采購(gòu)。該類物資在采購(gòu)過(guò)程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理?xiàng)l例與物資供銷公司談判，在談判過(guò)程中需要對(duì)物資的價(jià)格、采購(gòu)方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購(gòu)。（3）三級(jí)物資以談判方式進(jìn)行自主采購(gòu)。在油田公司中，一般分配全年物資采購(gòu)金額的百分之五為自主采購(gòu)的金額。這些金額基本就可以用來(lái)自主采購(gòu)一些小的物資和零件等。

1.3采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（1）缺乏專業(yè)的采購(gòu)人員。在采油廠中一般都只分配一個(gè)物資采購(gòu)崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。但其在實(shí)際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場(chǎng)調(diào)研上的時(shí)間就會(huì)少之又少，這就使得采購(gòu)人員無(wú)法對(duì)物資的品牌、質(zhì)量、價(jià)格等信息充分了解。（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程多、耗時(shí)長(zhǎng)。根據(jù)上面所提到的物資采購(gòu)流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)。整個(gè)過(guò)程需要多次審批，并且需要組織開(kāi)會(huì)討論且會(huì)議涉及多個(gè)部門(mén)，再經(jīng)過(guò)一些繁瑣程序后才能完成對(duì)所需物資的采購(gòu)。（3）供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購(gòu)管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個(gè)良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購(gòu)很有可能按照原來(lái)的方案進(jìn)行而不能做出及時(shí)調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會(huì)對(duì)工程的正常進(jìn)行帶來(lái)一些問(wèn)題。

2采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

（1）進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度。在油田企業(yè)集中采購(gòu)的政策支持下，采油廠的集中采購(gòu)集中了二級(jí)單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門(mén)的自主采集。集中采購(gòu)時(shí)可以大幅降低采購(gòu)物資的價(jià)格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高了采購(gòu)效率，集中采購(gòu)仍然是今后發(fā)展的趨勢(shì)。（2）建立二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資的電子商務(wù)平臺(tái)。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于大量的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財(cái)力的消耗，并且可以在平臺(tái)上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價(jià)格等信息。同時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)的建立使得采購(gòu)業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

采油廠物資采購(gòu)管理是油田企業(yè)需要探討的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，物資的采購(gòu)已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。本文因篇幅有限，只對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國(guó)油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

作者:唐玉攀 單位:中國(guó)石油大港油田公司第五采油廠

采購(gòu)管理論文:高?；ú牧喜少?gòu)管理問(wèn)題與對(duì)策

摘要：對(duì)高?；?xiàng)目存在的材料采購(gòu)規(guī)劃性較弱、材料管理重視程度不高、過(guò)于依賴外包管理等問(wèn)題進(jìn)行剖析，并實(shí)證分析相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，最后提出建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度等相關(guān)方面的措施與意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：材料管理；高?；ǎ挥绊懸蛩?；管理模式

1引言

國(guó)內(nèi)高校屬于事業(yè)單位，其建設(shè)資金來(lái)源多屬于財(cái)政撥款，經(jīng)費(fèi)總體受控且使用限制條件較多。如何實(shí)現(xiàn)廉價(jià)的成本與建設(shè)參數(shù)合規(guī)，保障工程建筑有品位、設(shè)施設(shè)備美觀又實(shí)用，是當(dāng)前高?；ú块T(mén)普遍關(guān)注和研究的問(wèn)題，也是學(xué)術(shù)界和教育管理部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注的方向。近年來(lái)，部分高校就此進(jìn)行了實(shí)踐探索，特別是一些重點(diǎn)高?；üぷ髟诠?jié)約資金、規(guī)范開(kāi)支、提高資金使用效率和加強(qiáng)廉政建設(shè)等方面取得了很好的效果，但在基建項(xiàng)目材料采購(gòu)、材料管理、與供貨單位合作過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題和不足之處，需要不斷加以完善和改進(jìn)。

2高?；ú牧喜少?gòu)與管理中存在的問(wèn)題

2.1材料采購(gòu)規(guī)劃性不強(qiáng)，預(yù)算經(jīng)費(fèi)不精確

按規(guī)定，高校基建部門(mén)使用預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行材料采購(gòu)，均要編制相應(yīng)材料采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)，但在實(shí)際材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中，基建管理部門(mén)較少編制采購(gòu)計(jì)劃，即便編制了材料采購(gòu)計(jì)劃，也會(huì)因施工過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)情況而不按計(jì)劃進(jìn)行材料采購(gòu)，直接導(dǎo)致預(yù)算經(jīng)費(fèi)不精確，難以控制到位。

2.2材料采購(gòu)重視程度有待加強(qiáng)

高?；ú牧喜少?gòu)工作一直比照政府采購(gòu)工作執(zhí)行，但在實(shí)際工作中，個(gè)別人員對(duì)采購(gòu)制度認(rèn)識(shí)程度及重視程度還不夠，特別是對(duì)材料采購(gòu)的特殊性及材料采購(gòu)流程還存在相應(yīng)誤區(qū)，導(dǎo)致在執(zhí)行相應(yīng)制度過(guò)程中缺乏主動(dòng)性，不利于高?；ú牧瞎芾砉ぷ鞯挠行蛲七M(jìn)。

2.3缺乏相應(yīng)材料采購(gòu)專業(yè)人才

調(diào)研顯示，大多數(shù)高?；ü芾聿块T(mén)未配備專職材料采購(gòu)人員，一般由下屬各科室人員組建兼任的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，采購(gòu)隊(duì)伍缺乏專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)管理能力整體偏低，特別是采購(gòu)團(tuán)隊(duì)大多為參加工作不久的年輕人，對(duì)政府采購(gòu)所要求掌握的商業(yè)談判、市場(chǎng)詢價(jià)、招標(biāo)計(jì)劃、合同審查等環(huán)節(jié)涉及的知識(shí)非常欠缺，直接導(dǎo)致規(guī)范采購(gòu)行為存在較大困難，在缺乏相應(yīng)專業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的情況下往往會(huì)拖長(zhǎng)工期建設(shè)、偏離采購(gòu)應(yīng)有的制約。

2.4材料采購(gòu)過(guò)分依賴供貨單位，外包存在隱患

部分高校材料采購(gòu)過(guò)分依賴外供，外包現(xiàn)象存在隱患：一是尚未制定系統(tǒng)、統(tǒng)一的材料采購(gòu)?fù)獍芾碇贫?，特別是涉及材料采購(gòu)?fù)獍南嚓P(guān)科室對(duì)材料采購(gòu)活動(dòng)管理零散、隨意，未建立對(duì)材料采購(gòu)?fù)獍膶ｍ?xiàng)審計(jì)和檢查制度。二是未對(duì)外包供貨商進(jìn)行全面考察，在資質(zhì)認(rèn)證、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信方面尚無(wú)一套專業(yè)、完整的考評(píng)體系，更未深入調(diào)查材料采購(gòu)?fù)獍桃酝陌咐欠裾鎸?shí)，僅依據(jù)材料采購(gòu)?fù)獍烫峁┑淖栽u(píng)材料就進(jìn)行認(rèn)證。三是對(duì)材料采購(gòu)?fù)獍毯贤s束力不足。合同內(nèi)容重于施工項(xiàng)目本身的執(zhí)行條款，未及時(shí)將監(jiān)管部門(mén)和內(nèi)審單位及外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)材料采購(gòu)?fù)獍瘫O(jiān)督檢查權(quán)利寫(xiě)入相應(yīng)的合同之中，特別是分包和轉(zhuǎn)包的條件設(shè)置及協(xié)議變更等補(bǔ)充事項(xiàng)等規(guī)定存在縫隙，一旦后期出現(xiàn)問(wèn)題，容易產(chǎn)生法律糾紛。

3高校材料采購(gòu)與管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)證

高校基建部門(mén)在材料采購(gòu)、材料管理過(guò)程中存在一系列問(wèn)題，若不能及時(shí)解決就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，而通過(guò)實(shí)證分析風(fēng)險(xiǎn)可直觀反映問(wèn)題的定性源頭。本文借鑒原愛(ài)萍的觀點(diǎn)，結(jié)合西南地區(qū)重點(diǎn)高校的實(shí)際情況，將目標(biāo)層定義為性價(jià)比高的材料投入施工建設(shè)，標(biāo)記為A。將材料采購(gòu)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素歸納為市場(chǎng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、材料驗(yàn)收入庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)并將其定義為一級(jí)準(zhǔn)則層，分別標(biāo)記為B1、B2、B3。從一級(jí)準(zhǔn)則層繼續(xù)深入分析，將市場(chǎng)信息不對(duì)稱、材料特殊性質(zhì)與要求、廉政道德素質(zhì)因素為二級(jí)子準(zhǔn)則層，分別標(biāo)記為C1、C2、C3來(lái)構(gòu)建AHP層次分析模型。借鑒此種分析法向高校建筑學(xué)教授、外包供貨單位、監(jiān)理單位工作人員進(jìn)行調(diào)查，匯總的基礎(chǔ)上，結(jié)合德?tīng)柗品ǖ贸鲋匾源蚍?。再利用Python、SAS、STATA等編程工具抓取相關(guān)網(wǎng)絡(luò)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析運(yùn)算。對(duì)目標(biāo)層（A）維度下的元素之間的相對(duì)重要程度建立判斷矩陣并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。為了度量不同階段判斷矩陣是否具有滿意的一致性，還需要引入判斷矩陣的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI值，平均隨機(jī)性指標(biāo)是指多次（1000次）重復(fù)進(jìn)行隨機(jī)判斷矩陣特征值的計(jì)算之后，取算術(shù)平均數(shù)而得到的。1～10階矩陣重復(fù)計(jì)算1000次的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)見(jiàn)表2。因?yàn)槭侨A，同階平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI=0.52，故隨機(jī)一致性比率：CR=CI/RI=0.52＜0.10，因此可以接受此判斷矩陣及權(quán)重系數(shù)；同理，對(duì)其他因素層級(jí)通過(guò)多個(gè)維度下各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，均滿足CR＜0.10。通過(guò)對(duì)最后合成各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)合作模式的綜合評(píng)價(jià)權(quán)重分析可得出C3＞C1＞C2，要做好材料管理，應(yīng)在重視材料管理及采購(gòu)人員廉政教育的基礎(chǔ)上，保證材料管理工作有效合規(guī)開(kāi)展。

4完善高?；ú牧喜少?gòu)管理的對(duì)策與建議

4.1嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)招投標(biāo)制度，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)

為規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)，避免不公平競(jìng)爭(zhēng)和廉政道德風(fēng)險(xiǎn)，一方面要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校專業(yè)招標(biāo)小組和高?；ú牧瞎芾砦募?guī)定，執(zhí)行工作崗位人員職責(zé)、工作流程，另一方面在招標(biāo)文件中明確材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)要求、供貨數(shù)量及時(shí)間，相關(guān)參數(shù)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制，禁止按某一廠家、品牌特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制招標(biāo)文件。

4.2加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳，增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)制度重要性的認(rèn)識(shí)

要加強(qiáng)政府采購(gòu)相關(guān)制度和本?；ú牧喜少?gòu)及管理的法律法規(guī)宣傳和培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員熟知；切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)工作人員材料采購(gòu)時(shí)的自律性，定期披露材料采購(gòu)執(zhí)行情況，提高材料采購(gòu)和管理的透明度，堅(jiān)持公平、公開(kāi)。

4.3建立材料管理“專業(yè)驗(yàn)收人才庫(kù)”

針對(duì)材料施工單位易出現(xiàn)未嚴(yán)格按照招標(biāo)核定的品牌、廠家、檔次進(jìn)貨，或在施工中途以次充好的情況，一方面要根據(jù)材料管理部門(mén)工作職責(zé)和崗位人員職責(zé)、材料管理有關(guān)辦法和工作流程，嚴(yán)格按照招標(biāo)及認(rèn)質(zhì)核定的品牌、廠家、檔次驗(yàn)貨；另一方面要建立材料管理“專業(yè)驗(yàn)收人才庫(kù)”，抽派有豐富驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，防止替代或調(diào)換。

4.4建立外包供貨商和施工單位準(zhǔn)入數(shù)據(jù)庫(kù)

在采購(gòu)之前，指派專業(yè)人員通過(guò)招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)評(píng)價(jià)等多種方式進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。在收集過(guò)程中注重定性和定量的分析，重點(diǎn)圍繞供貨企業(yè)以往的工作評(píng)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)格走向趨勢(shì)進(jìn)行分析，必要時(shí)編寫(xiě)相應(yīng)的調(diào)研分析報(bào)告作為采購(gòu)之前的決策參考。定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的單位進(jìn)行更新，加大力度對(duì)在建工程和已竣工材料設(shè)備方面的認(rèn)質(zhì)與認(rèn)價(jià)監(jiān)管工作，嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理，做到貨比三家。出現(xiàn)材料價(jià)格波動(dòng)較大的情況，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家及時(shí)進(jìn)行論證和分析，有效解決市場(chǎng)信息不對(duì)的問(wèn)題，及時(shí)防范相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

4.5完善材料采購(gòu)與管理內(nèi)控制度，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)

一是推進(jìn)采購(gòu)制度創(chuàng)新，高?；ú块T(mén)應(yīng)積極與本校財(cái)務(wù)管理處、地方政府采購(gòu)中心、兄弟高校采購(gòu)單位積極溝通和聯(lián)系，做好信息共享工作如建立專家咨詢機(jī)制、聯(lián)絡(luò)交流會(huì)議。二是建立材料采購(gòu)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)采購(gòu)批量較大、采購(gòu)效率較高、節(jié)約資金較多的采購(gòu)人員給予表彰和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三是建立材料采購(gòu)責(zé)任制度，對(duì)未按照制度執(zhí)行造成工作疏忽、出現(xiàn)問(wèn)題的人員嚴(yán)肅追責(zé)。四是明確建設(shè)管理單位職能分工制度。如負(fù)責(zé)建設(shè)工程的人員應(yīng)負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查及市場(chǎng)信息的收集整理，掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，建立工程所需材料、設(shè)備的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)并維護(hù)更新；參與工程項(xiàng)目招標(biāo)清單編制中材料部分相關(guān)工作；參加圖紙會(huì)審及工程例會(huì)，及時(shí)收集，掌握工程所需材料、設(shè)備供需計(jì)劃；根據(jù)工程材料清單計(jì)劃，擬定招標(biāo)文書(shū)，并參與招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)承辦工程材料、設(shè)備的認(rèn)質(zhì)與認(rèn)價(jià)。如材料管理部門(mén)需在監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)代表的配合下，負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，配合監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)認(rèn)質(zhì)與認(rèn)價(jià)材料、設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收；負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備合同、協(xié)議、核價(jià)單及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。五是建立材料采購(gòu)檔案管理辦法。在施工過(guò)程中，各種型號(hào)的材料較多，對(duì)相關(guān)資料要妥善保存存檔，作為證明材料，以備日后隨時(shí)查閱。

5結(jié)語(yǔ)

在實(shí)際工作過(guò)程中，影響高校基建材料采購(gòu)和管理的因素有很多，高校基建管理部門(mén)作為甲方在材料采購(gòu)、施工招標(biāo)、材料驗(yàn)收保管等環(huán)節(jié)有更多的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。要充分發(fā)揮高校的人才資源，切實(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行力，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素和問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析與研究，科學(xué)有效地解決工作中遇到的問(wèn)題，不斷豐富材料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，保障材料質(zhì)量過(guò)硬，確保為高?；üこ淌┕ぬ峁┍Ｕ稀?

作者:李遠(yuǎn)富 單位:四川大學(xué)規(guī)劃建設(shè)處

采購(gòu)管理論文:煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題

摘要：煤化工企業(yè)在發(fā)展中，需要從國(guó)外進(jìn)口大量的物資、設(shè)備，由于產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整與經(jīng)營(yíng)成本的增加，制約了企業(yè)的發(fā)展，所以煤化工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的管理?；诖耍疚膶⒎治雒夯て髽I(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題，從制定計(jì)劃、培養(yǎng)人員、信息化等方面提出針對(duì)性的解決對(duì)策，旨在為相關(guān)的工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購(gòu)管理

近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營(yíng)，設(shè)備采購(gòu)成為企業(yè)管理的核心工作，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)需要參與到國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展與變化中，如果采購(gòu)工作沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，不僅會(huì)影響設(shè)備的質(zhì)量，還會(huì)損害企業(yè)甚至國(guó)家在國(guó)際市場(chǎng)中的形象。

一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題

1.缺乏采購(gòu)計(jì)劃

在眾多的煤化工企業(yè)中，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)，缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)法形成較大的設(shè)備采購(gòu)規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會(huì)無(wú)形中提高進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo)，未兼顧企業(yè)庫(kù)存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有充分的調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃與市場(chǎng)現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)采購(gòu)人員

煤化工企業(yè)采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及報(bào)關(guān)知識(shí)。但是，大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專業(yè)的報(bào)關(guān)知識(shí)，同時(shí)不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無(wú)法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部門(mén)的資金投入，并減少該部門(mén)的工作人員，增加工作人員的負(fù)擔(dān)，無(wú)法在采購(gòu)工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問(wèn)題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實(shí)現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購(gòu)的效率。但是，對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)處于初級(jí)階段，無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫(kù)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間，降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的工作質(zhì)量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理措施

1.制定采購(gòu)計(jì)劃

通過(guò)制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號(hào)、性能、數(shù)量以及使用時(shí)間，從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購(gòu)造成資金的浪費(fèi)，或者采購(gòu)工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)就有以下特點(diǎn)：（1）煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類型較豐富，所以需要初步分析項(xiàng)目發(fā)展所需設(shè)備的特點(diǎn)、類別，結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細(xì)的計(jì)劃。（2）進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況以及國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)，給予采購(gòu)部門(mén)充足的資金。（3）制約因素較多，包括國(guó)際政策、匯率波動(dòng)、市場(chǎng)季節(jié)性變化等，所以在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分調(diào)查、掌握、分析國(guó)際市場(chǎng)的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。

2.培養(yǎng)采購(gòu)人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員的要求，因此企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購(gòu)隊(duì)伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作相對(duì)復(fù)雜，不僅要求采購(gòu)人員具有專業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)知識(shí)，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)與模式，從而采購(gòu)符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此，在開(kāi)展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進(jìn)行工作考核、實(shí)習(xí)，只有達(dá)到企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的要求，才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員，首先要具備專業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)能力，能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需，看懂外文合同，保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí)，分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）運(yùn)用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語(yǔ)言以及文化的影響，國(guó)際市場(chǎng)相對(duì)復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)失敗。因此，參與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員需要市場(chǎng)談判原則，不能僅僅使用價(jià)格方式開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。另外，采購(gòu)人員要了解國(guó)際市場(chǎng)中設(shè)備價(jià)格的變化，從而以合理的價(jià)格完成進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣方恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn)，實(shí)現(xiàn)買賣雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中，該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的信息傳遞給采購(gòu)人員、生產(chǎn)部門(mén)以及管理部門(mén)，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)信息共享。同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與國(guó)際市場(chǎng)的連接與溝通，規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多個(gè)方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門(mén)予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購(gòu)人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)買賣雙方共贏的目標(biāo)。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實(shí)際中，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:陳健 單位:云南天安化工有限公司

采購(gòu)管理論文:集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)管理

摘要：探討了集團(tuán)化公司如何建立集中采購(gòu)模式，對(duì)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)進(jìn)行了對(duì)比分析，提出了集中采購(gòu)體系設(shè)計(jì)框架和實(shí)施重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán);集中采購(gòu);分散采購(gòu)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，企業(yè)更加注重產(chǎn)業(yè)多元化戰(zhàn)略，涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域越來(lái)越廣，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)攀高，企業(yè)管理也愈加復(fù)雜，組織模式逐步向集團(tuán)化管控的方向轉(zhuǎn)變。伴隨著這種轉(zhuǎn)變，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理的模式也在進(jìn)行調(diào)整。原來(lái)由集團(tuán)公司下屬各分子公司各自負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和生產(chǎn)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，為提升采購(gòu)管理的效率，有效降低采購(gòu)總成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)采購(gòu)的理解也由成本向利潤(rùn)轉(zhuǎn)變，許多大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)逐漸由分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變。

1集中采購(gòu)的定義

集中采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式，把企業(yè)分散的原材料采購(gòu)需求進(jìn)行集中，把分散的采購(gòu)人力資源進(jìn)行集中，把復(fù)雜多樣的采購(gòu)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一由集采中心實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，從而獲得企業(yè)采購(gòu)的規(guī)模效益，提升采購(gòu)價(jià)格談判的能力，提高采購(gòu)資金利用效率，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。集中采購(gòu)的3種不同組織形式。

1.1總部集采

集團(tuán)公司總部成立集采中心，履行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和物資采購(gòu)相關(guān)的全部職能，集團(tuán)下屬各分子公司不再設(shè)立采購(gòu)部，所需生產(chǎn)物資全部通過(guò)總部集采中心進(jìn)行調(diào)拔。

1.2組織集采

由集團(tuán)總部匯總采購(gòu)需求，組織需求單位共同確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，但總部不與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由需求單位實(shí)施。

1.3授權(quán)集采

集團(tuán)總部根據(jù)物料共性情況，授權(quán)集團(tuán)內(nèi)需求量最大的單位負(fù)責(zé)某一類物料的供應(yīng)開(kāi)發(fā)和價(jià)格確定，需求單位與授權(quán)集采單位簽訂委托采購(gòu)合同。

2集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析

分散采購(gòu)模式下，各分子公司結(jié)合各自的管理習(xí)慣和管理特點(diǎn)，各自建立采購(gòu)管理相關(guān)的制度和流程，在集團(tuán)層面缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分子公司各自為政，無(wú)法形成可復(fù)制、可輸出的管理規(guī)范，集團(tuán)內(nèi)各分子公司采購(gòu)信息不共享，同一規(guī)格同品牌的物資采購(gòu)價(jià)格有高有低，同一供應(yīng)商在集團(tuán)內(nèi)多頭采購(gòu)，集團(tuán)采購(gòu)資源的協(xié)同效應(yīng)無(wú)法體現(xiàn)。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的對(duì)比情況見(jiàn)表1。

3集采模式框架的設(shè)計(jì)和實(shí)施

3.1集中采購(gòu)模式框架

集中采購(gòu)模式框架見(jiàn)圖1。

3.2集采模式的實(shí)施

3.2.1公司成立采購(gòu)委員會(huì)。對(duì)重大采購(gòu)事項(xiàng)提供決策支持，審核集中采購(gòu)目錄，建立集中采購(gòu)監(jiān)督考核機(jī)制，確保集中采購(gòu)政策落地。3.2.2明確集采中心的職責(zé)。主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源與定價(jià)、承擔(dān)供應(yīng)商質(zhì)量管理的職責(zé)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行框架協(xié)議。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單交付計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)，履行付款職責(zé)。3.2.3物料采購(gòu)實(shí)施品類經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采購(gòu)人員按物料品類進(jìn)行分類管理，培養(yǎng)采購(gòu)人員專業(yè)性。物料采購(gòu)經(jīng)理通常從技術(shù)部門(mén)擇優(yōu)選拔，技術(shù)背景有助于采購(gòu)經(jīng)理掌握物料工藝和成本構(gòu)成，把握議價(jià)策略。在集采中心內(nèi)部建立一支高水平的成本分析師隊(duì)伍，為品類經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理提供專業(yè)化的成本數(shù)據(jù)分析支持。3.2.4資源中心負(fù)責(zé)采購(gòu)流程與管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、專業(yè)化的培訓(xùn)，以及市場(chǎng)情報(bào)信息的收集，IT平臺(tái)的搭建。統(tǒng)一公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，建立采購(gòu)數(shù)據(jù)永久追溯，業(yè)務(wù)公平、公正的信息化采購(gòu)平臺(tái)。3.2.5總部集采與分子公司授權(quán)集采相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化、系列化物料由集團(tuán)總部集采，體現(xiàn)集團(tuán)規(guī)?；少?gòu)的優(yōu)勢(shì)，定制件、非標(biāo)件由分子公司集采，體現(xiàn)集中采購(gòu)的靈活性和可操作性，既能實(shí)現(xiàn)大批量物資規(guī)?；少?gòu)降本的目的，通過(guò)采與購(gòu)的分離和授權(quán)集采的方式又可以確保采購(gòu)響應(yīng)生產(chǎn)的速度，滿足訂單交付。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理的理念，充分發(fā)揮物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，持續(xù)改善和提升采購(gòu)管理工作的效率和效益，與供應(yīng)商互惠互利，共同打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈。

作者:胡開(kāi)炳 單位:中車株洲電力機(jī)車研究所有限公司

采購(gòu)管理論文:大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理探析

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理與物流效率優(yōu)化提出了更高的要求，本文從大型國(guó)企實(shí)際情況出發(fā)，就企業(yè)中物資采購(gòu)與物流管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)策略，以期為我國(guó)大型國(guó)企的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞:大型國(guó)企;物資采購(gòu);物流效率;優(yōu)化對(duì)策

一、當(dāng)前大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)與物流管理的存在的問(wèn)題

(一)相關(guān)物流采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)存在問(wèn)題

在當(dāng)今國(guó)有大型企業(yè)的人員配備上，物流采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平不到位的情況每每可見(jiàn)，存在“一人身兼多職”的情況。還有一個(gè)問(wèn)題就是在對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查不足，采購(gòu)的數(shù)據(jù)不夠全面和科學(xué)，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)物資供不應(yīng)求或者是采購(gòu)物質(zhì)積壓成山的現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)存在一定的隱患。

(二)針對(duì)物流采購(gòu)的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和規(guī)章制度不夠全面

在我國(guó)，面對(duì)企業(yè)復(fù)雜的物流采購(gòu)管理活動(dòng)時(shí)，仍存在不少“灰色地帶”給了某些人可乘之機(jī)，會(huì)在實(shí)際的工作中出現(xiàn)責(zé)任落實(shí)不到位，部分上級(jí)推卸責(zé)任給下級(jí)的情況。而部分企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)物資管理法的可操作性不強(qiáng)，讓許多人鉆了空子也是造成管理工作的混亂的一大原因。

(三)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不到位

在大型國(guó)企中，產(chǎn)品的采購(gòu)?fù)际桥c某一供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系，但長(zhǎng)期的穩(wěn)定合作關(guān)系會(huì)使供應(yīng)商產(chǎn)生一定的依賴心理，從而放松對(duì)產(chǎn)品的更新速度，使產(chǎn)品的選擇范圍會(huì)有一定的局限性，而對(duì)于新合作的產(chǎn)品供應(yīng)商，在實(shí)際工作中也產(chǎn)生了一些問(wèn)題，比如：部分啟企業(yè)的物資采管部門(mén)在產(chǎn)品供應(yīng)商的口碑信譽(yù)考慮上不夠全面和仔細(xì)，只將目光聚焦于產(chǎn)品的價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的其他方面則考慮的不夠到位，這樣的后果就是雖然企業(yè)的采購(gòu)成本偏低，但是產(chǎn)品的質(zhì)量則堪憂，在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中則難以展示企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和硬實(shí)力，在當(dāng)前的大型國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)的物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為了提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力的一大難關(guān)。

二、大型國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)對(duì)策略

(一)培訓(xùn)物資采購(gòu)人員，提高專業(yè)素養(yǎng)

想要從根源上規(guī)范物資的采購(gòu)流程，提高采購(gòu)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性最重要的部分就是要提高采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高專業(yè)素養(yǎng)的最直接的辦法就是提高其專業(yè)實(shí)踐能力，并不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)，配合理論知識(shí)的指導(dǎo)，提高企業(yè)物資采購(gòu)水平。為企業(yè)建立一支能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求、提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平的高素質(zhì)物流采購(gòu)管理隊(duì)伍。

(二)使物資采購(gòu)的成本控制在較低水平

盡量的控制采購(gòu)的物資的成本，可以采用比價(jià)采購(gòu)、節(jié)流開(kāi)支、先調(diào)查再采購(gòu)等等方法來(lái)降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。對(duì)于物資的來(lái)源和購(gòu)買渠道的監(jiān)管是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)形成多渠道的物資采購(gòu)管理模式，這樣可以及時(shí)的掌握物資的最新消息，設(shè)置嚴(yán)格的監(jiān)管部門(mén)，從物資采購(gòu)的計(jì)劃制定到物資的使用環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的掌控，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人身上。

(三)嚴(yán)格管控物資采購(gòu)的渠道

對(duì)采購(gòu)的渠道進(jìn)行科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)，做到多渠道凈化管理，設(shè)置渠道監(jiān)管部門(mén)，對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管；并在原有的渠道上增添新的渠道，開(kāi)辟新的市場(chǎng)，從而最快速的掌握相關(guān)的信息，提高物資采購(gòu)的信息性和科學(xué)性。

三、大型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物流優(yōu)化路徑

(一)提高物流供應(yīng)水平

物資的采購(gòu)是需要企業(yè)在外部需要做的努力，而在內(nèi)部的物流管理也不能夠被忽視。首先要做到優(yōu)化供應(yīng)的物流運(yùn)轉(zhuǎn)，可以采用集中購(gòu)買、分散轉(zhuǎn)運(yùn)的方式來(lái)提高企業(yè)的物理運(yùn)轉(zhuǎn)，與此同時(shí)大型國(guó)企應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的現(xiàn)代化物流管理機(jī)器提高物流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

(二)對(duì)原有供應(yīng)和生產(chǎn)物流進(jìn)行完善

在原有基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)物流轉(zhuǎn)運(yùn)的改革，提高企業(yè)資金的利用率；利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化的采購(gòu)、貯存和運(yùn)輸一體化流程，保障組織內(nèi)部各單位之間物資運(yùn)輸?shù)臅惩?，?gòu)建虛擬營(yíng)銷渠道，提高市場(chǎng)占有率。

(三)制定詳盡的物流計(jì)劃

按具體情況具體分析的原則指導(dǎo)，根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)之定義一套完整的物流計(jì)劃，提高物流轉(zhuǎn)送的速度，從物流轉(zhuǎn)運(yùn)的季節(jié)到物流轉(zhuǎn)運(yùn)所經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)，都要考慮周全，根據(jù)具體情況來(lái)改進(jìn)物流設(shè)施，提高物流效益。

作者:王蔚林 單位:山西焦煤霍州煤電集團(tuán)價(jià)格管理委員會(huì)辦公室

采購(gòu)管理論文:地鐵運(yùn)營(yíng)期合約采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)

【摘要】采購(gòu)管理是合約管理工作的重要組成部分，本文總結(jié)了成都地鐵從開(kāi)通至今合約管理工作中的采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì)、采購(gòu)方式使用等經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目；采購(gòu)；方式；特點(diǎn)

引言

成都地鐵首條線路于2010年9月27日正式建成通車，地鐵開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后的合約管理工作，不同于項(xiàng)目建設(shè)期的合約管理工作，無(wú)論從國(guó)家法律法規(guī)及地方政策，均無(wú)明確規(guī)定及指導(dǎo)。成都地鐵運(yùn)營(yíng)公司合約管理工作從第一條線路開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后，不斷總結(jié)運(yùn)營(yíng)期合約工作遇到的特點(diǎn)，形成了從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到較完善的管理制度體系，現(xiàn)就成都地鐵運(yùn)營(yíng)期合約管理工作經(jīng)驗(yàn)談一些自己的看法。本文所談的合約管理工作主要為項(xiàng)目采購(gòu)管理及其相關(guān)工作。

1現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)情況

《招標(biāo)投標(biāo)法》《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目作出了明確要求，同時(shí)《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》規(guī)定了建設(shè)工程項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)的范圍及規(guī)模；《政府采購(gòu)法》對(duì)使用財(cái)政資金必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍進(jìn)行了規(guī)定。從上可以看出，對(duì)建設(shè)工程類項(xiàng)目，以及使用財(cái)政性資金的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的項(xiàng)目，法律法規(guī)有明確的法規(guī)要求及指導(dǎo)，但對(duì)于地鐵開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后，使用國(guó)有企業(yè)自有資金的項(xiàng)目，相關(guān)國(guó)家及地方法規(guī)均無(wú)明確要求及規(guī)定。

2地鐵運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目的分類及特點(diǎn)

2.1運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目的分類

地鐵運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目按照采購(gòu)性質(zhì)大致可分為四大類：資產(chǎn)類、服務(wù)類、物資采購(gòu)類及營(yíng)銷類。

2.2運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目的特點(diǎn)

（1）資產(chǎn)類項(xiàng)目：這類項(xiàng)目以零星的施工改造項(xiàng)目為主，和建設(shè)期施工項(xiàng)目比較，其主要特點(diǎn)是在既有地鐵線路的基礎(chǔ)上做零星施工改造，項(xiàng)目金額小，施工過(guò)程無(wú)圖紙，無(wú)監(jiān)理；有相當(dāng)一部分項(xiàng)目需要在夜間地鐵停運(yùn)后方能進(jìn)行施工，施工流程不連續(xù)，可施工時(shí)間短。（2）服務(wù)類項(xiàng)目：這類項(xiàng)目又可分為以下四類：委外維保類項(xiàng)目；保安安檢保潔類項(xiàng)目；后勤服務(wù)類項(xiàng)目（地鐵垃圾清運(yùn)、員工食堂服務(wù)、機(jī)動(dòng)車量維修保養(yǎng)等）；其他服務(wù)類項(xiàng)目（客流預(yù)測(cè)、消防評(píng)估、保險(xiǎn)服務(wù)、軍訓(xùn)體檢等）。其中委外維保及保安安檢保潔類項(xiàng)目屬于人員密集性項(xiàng)目，金額較大；后勤服務(wù)及其他服務(wù)項(xiàng)目與員工利益息息相關(guān)，或直接與一線生產(chǎn)關(guān)系密切。（3）物資采購(gòu)類項(xiàng)目：這類項(xiàng)目涵蓋了運(yùn)營(yíng)公司所需全部物資，包括了生產(chǎn)類、生活類、辦公類、后勤類、安全勞保類、家具類等，這類項(xiàng)目的特點(diǎn)是項(xiàng)目種類多樣，需求情況復(fù)雜，物品種類繁雜，目前成都地鐵運(yùn)營(yíng)采購(gòu)物資的種類已多達(dá)20000多種。（4）營(yíng)銷類項(xiàng)目：這類項(xiàng)目為收入類項(xiàng)目，主要包含地鐵商鋪的出租，廣告資源的招商，以及自動(dòng)售貨、自助查詢?cè)O(shè)備和新媒體的經(jīng)營(yíng)等。

3成都地鐵運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目采購(gòu)方式及特點(diǎn)

從2010年9月成都地鐵1號(hào)線一期開(kāi)通至今，在借鑒參考建設(shè)工程類項(xiàng)目以及政府采購(gòu)類項(xiàng)目采購(gòu)方式的基礎(chǔ)之上，充分結(jié)合地鐵運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目自身特點(diǎn)，以及成都軌道交通集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱軌道集團(tuán)）對(duì)成都地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱運(yùn)營(yíng)公司）的授權(quán)管理，地鐵運(yùn)營(yíng)期項(xiàng)目從最初的直接簽訂合同總結(jié)發(fā)展出具有八種模式的多樣化采購(gòu)方式。

3.1公開(kāi)招標(biāo)方式

（1）適用條件：以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)；項(xiàng)目預(yù)算在100萬(wàn)元及以上。（2）特點(diǎn)：招標(biāo)流程由運(yùn)營(yíng)公司自行組織，流程完全參照建設(shè)工程類項(xiàng)目招投標(biāo)進(jìn)行，其中評(píng)標(biāo)專家從運(yùn)營(yíng)公司自行建立的評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。為確保項(xiàng)目信息公開(kāi)公平，有更多潛在投標(biāo)人參與項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)公告在軌道集團(tuán)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)站（下文網(wǎng)站均為電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)）進(jìn)行，項(xiàng)目金額超過(guò)200萬(wàn)的項(xiàng)目，招標(biāo)公告同時(shí)在《成都商報(bào)》。

3.2公開(kāi)比選方式

（1）適用條件：以比選公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)；項(xiàng)目預(yù)算（30萬(wàn)（含）以上到100萬(wàn)（不含））。（2）特點(diǎn)：公開(kāi)比選方式流程的組織完全參照公開(kāi)招標(biāo)方式，兩種采購(gòu)方式的區(qū)別在于：①項(xiàng)目預(yù)算金額低于招標(biāo)采購(gòu)方式；②發(fā)標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)方式的5d縮短為3d；③開(kāi)標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)方式的從標(biāo)書(shū)發(fā)出之日起不少于20d縮短為不少于10d；④開(kāi)標(biāo)條件由招標(biāo)方式的投標(biāo)人不足3家不能進(jìn)行開(kāi)標(biāo)降低為投標(biāo)人不足2家不能進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。

3.3詢比價(jià)方式

（1）適用條件：以詢比價(jià)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)；該方式適用于采購(gòu)標(biāo)底規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，貨源充足，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分，市場(chǎng)價(jià)格變化幅度小，且采購(gòu)預(yù)算在30萬(wàn)以下的項(xiàng)目。（2）特點(diǎn)：采用詢比價(jià)方式的項(xiàng)目，潛在供應(yīng)商可以從網(wǎng)站詢比價(jià)公告后直接獲取項(xiàng)目詢比價(jià)文件，了解項(xiàng)目需求。對(duì)于有能力且有意向參與項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商，可直接編制響應(yīng)文件（包含報(bào)價(jià)部分及資質(zhì)部分），并于詢比價(jià)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)截止日前提交響應(yīng)文件，由運(yùn)營(yíng)公司組織統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)，響應(yīng)人不足2家不能開(kāi)標(biāo)。在資質(zhì)滿足項(xiàng)目要求的情況下，選取報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商簽訂項(xiàng)目合同。

3.4網(wǎng)上比價(jià)方式

（1）適用條件：與詢比價(jià)方式相同。（2）特點(diǎn)：網(wǎng)上比價(jià)方式與詢比價(jià)方式的區(qū)別在于目前僅用于物資采購(gòu)類項(xiàng)目，滿足項(xiàng)目要求的供應(yīng)商在項(xiàng)目截止時(shí)間前直接在網(wǎng)站系統(tǒng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)及修改，項(xiàng)目截止后統(tǒng)一在線上開(kāi)標(biāo)，報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商獲得項(xiàng)目。

3.5競(jìng)爭(zhēng)性談判方式

（1）適用條件：與潛在供應(yīng)商或承包人直接談判確定合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的采購(gòu)方式。適用于項(xiàng)目需求技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目；或僅適用于員工培訓(xùn)、體檢、軍訓(xùn)、顧問(wèn)咨詢、銀行提供服務(wù)的項(xiàng)目。（2）特點(diǎn)：競(jìng)爭(zhēng)性談判方式由運(yùn)營(yíng)公司相關(guān)部門(mén)組成3人及以上單數(shù)的談判小組與談判響應(yīng)人分別進(jìn)行談判，談判響應(yīng)人原則上應(yīng)不少于3家。在談判結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，允許談判響應(yīng)人進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，二次報(bào)價(jià)作為最終合同簽訂價(jià)格。競(jìng)爭(zhēng)性談判方式能更加靈活有效的選擇承包人。例如在項(xiàng)目行業(yè)特點(diǎn)較特殊，如：體檢項(xiàng)目（涉及醫(yī)院）、軍訓(xùn)項(xiàng)目（涉及部隊(duì)）等；或者項(xiàng)目需求特殊，如公司印刷品印制項(xiàng)目，印制品種類，規(guī)格紛繁復(fù)雜，且相同類型印刷品每次印刷時(shí)每本的頁(yè)數(shù)及印刷的本書(shū)都會(huì)影響印刷品的價(jià)格，在談判及合同簽訂時(shí)，無(wú)法合理預(yù)計(jì)印刷品的數(shù)量及價(jià)格等情況，響應(yīng)人無(wú)法有效報(bào)價(jià)，因此采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選取2~3家樣品質(zhì)量好的印刷廠，后期根據(jù)每批次具體印刷需求，由印刷廠報(bào)價(jià)后選報(bào)價(jià)低的廠家進(jìn)行印刷。

3.6單一來(lái)源方式

（1）適用條件：?jiǎn)我粊?lái)源方式是與供應(yīng)商或承包人直接談判確定合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的采購(gòu)方式，適用以下三種情況：①只能從唯一的供應(yīng)商或承包人處采購(gòu)。②必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)的。③需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)。（2）特點(diǎn)：因單一來(lái)源方式是直接簽訂合同，價(jià)格來(lái)源依據(jù)缺乏，競(jìng)爭(zhēng)性弱，公平性欠缺，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高，因此，運(yùn)營(yíng)公司專門(mén)就單一來(lái)源方式的使用編制了《單一來(lái)源采購(gòu)方式適用條件及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》管理辦法，在使用單一來(lái)源方式采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，只有在滿足制度要求，且按制度規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料（如專利證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等）后方可使用。同時(shí)，在使用單一來(lái)源采購(gòu)方式時(shí)還需將項(xiàng)目采購(gòu)詳細(xì)信息在網(wǎng)站進(jìn)行單一來(lái)源公示，公示期不能少于3個(gè)工作日，如公示期內(nèi)無(wú)其他供應(yīng)商表示可實(shí)施該項(xiàng)目，方可與擬簽訂合同的單一來(lái)源供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，否則項(xiàng)目單一來(lái)源不成立，需按公司相關(guān)要求選擇其他采購(gòu)方式實(shí)施該項(xiàng)目。

3.7緊急采購(gòu)方式

（1）適用條件：直接從供應(yīng)商或承包人處采購(gòu)，僅能在以下情況發(fā)生時(shí)使用：①生產(chǎn)緊急需求的項(xiàng)目（例如：影響到地鐵運(yùn)營(yíng)的事故搶修）；②用于應(yīng)急搶險(xiǎn)的采購(gòu)（例如：雨季站點(diǎn)的防洪搶險(xiǎn)）；③發(fā)生了其他不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。（2）特點(diǎn)：使用緊急采購(gòu)的項(xiàng)目在時(shí)限上必須具有緊迫性，在使用正常采購(gòu)流程無(wú)法滿足項(xiàng)目的緊急性與時(shí)效性，且會(huì)影響運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)服務(wù)或行車安全的情況下方能使用。緊急采購(gòu)也是直接從供應(yīng)商處采購(gòu)，但與單一來(lái)源不同的是，緊急采購(gòu)的供應(yīng)商或承包人并不是唯一的。

3.8零星采購(gòu)方式

（1）適用條件：直接從供應(yīng)商或承包人處采購(gòu)。適用于零星小金額采購(gòu)，采購(gòu)標(biāo)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足，市場(chǎng)價(jià)格變化幅度??；采購(gòu)金額20000元（含）以下。（2）特點(diǎn)：該方式是對(duì)前述七種采購(gòu)方式的補(bǔ)充，在項(xiàng)目金額不超過(guò)20000的情況下，項(xiàng)目采購(gòu)方式更加靈活，能及時(shí)滿足一線服務(wù)及生產(chǎn)過(guò)程的需求，且可以有效降低管理成本。

4線網(wǎng)化運(yùn)營(yíng)后地鐵運(yùn)營(yíng)合約管理注意事項(xiàng)

成都地鐵建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展期，特別是實(shí)施軌道交通加速成網(wǎng)以來(lái)，成都地鐵獲批建設(shè)規(guī)劃總里程508km，在建項(xiàng)目總里程399km，已經(jīng)開(kāi)通運(yùn)營(yíng)的線路總里程129km，到2022年成都地鐵開(kāi)通運(yùn)營(yíng)里程將達(dá)到600km以上。伴隨著成網(wǎng)線路的不斷開(kāi)通，運(yùn)營(yíng)期采購(gòu)項(xiàng)目逐步呈現(xiàn)以下需求：

4.1項(xiàng)目數(shù)量及金額增長(zhǎng)迅速

隨著地鐵開(kāi)通線路的不斷增加，尤其是成都地鐵進(jìn)入高速建設(shè)階段，項(xiàng)目的數(shù)量及金額增長(zhǎng)迅速。地鐵1號(hào)線一期開(kāi)通后1年，簽訂合同190余份，合同金額約0.34億元，地鐵2號(hào)線一期開(kāi)通后1年，簽訂合同340余份，合同金額約1.3億元，地鐵2號(hào)線二期全部開(kāi)通后1年，簽訂合同510余份，合同金額約7.5億元。

4.2對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的潛在承包人培養(yǎng)變得迫切

對(duì)于像保證地鐵系統(tǒng)正常運(yùn)行的委外維保類項(xiàng)目，金額巨大的保安、安檢、保潔等項(xiàng)目，對(duì)承包人的履約能力要求較高，滿足需求的承包人較少，僅依靠線路開(kāi)通初期的少數(shù)潛在承包人已不能滿足項(xiàng)目增長(zhǎng)的需求，有意圖的進(jìn)行承包人的培養(yǎng)是很必要的。

4.3軌道集團(tuán)對(duì)運(yùn)營(yíng)公司授權(quán)權(quán)限應(yīng)作合理調(diào)整

隨著地鐵線路的不斷開(kāi)通，合同金額巨大項(xiàng)目占比越來(lái)越大，從數(shù)據(jù)可以開(kāi)出，項(xiàng)目金額超過(guò)200萬(wàn)的項(xiàng)目從2012年的18個(gè)增加到2016年的33個(gè)，且其中超過(guò)1000萬(wàn)的項(xiàng)目達(dá)到14個(gè)；地鐵1號(hào)線一期剛開(kāi)通時(shí)保安年合同金額為900余萬(wàn)，到2016年底，地鐵1、2號(hào)線保安服務(wù)年合同金額達(dá)到6300萬(wàn)。軌道集團(tuán)對(duì)運(yùn)營(yíng)公司的授權(quán)直接關(guān)系到運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目采購(gòu)流程的長(zhǎng)短，合理的授權(quán)權(quán)限變得關(guān)鍵。授權(quán)權(quán)限過(guò)大，可能導(dǎo)致監(jiān)管缺失，由此產(chǎn)生一系列不可控風(fēng)險(xiǎn)；授權(quán)權(quán)限過(guò)小，項(xiàng)目采購(gòu)流程時(shí)間長(zhǎng)，不能滿足運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)服務(wù)的時(shí)效性。

5總結(jié)

成都地鐵運(yùn)營(yíng)期的合約管理工作取得了一定的成績(jī)，也存在不足，合約管理工作需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)、調(diào)整、優(yōu)化、完善，從而達(dá)在合理合規(guī)的基礎(chǔ)上，高效的完成項(xiàng)目采購(gòu)工作，滿足公司利益最大化。

作者:羅媛 單位:成都地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司

采購(gòu)管理論文:城市燃?xì)夤こ滩少?gòu)管理

摘要：采購(gòu)是企業(yè)為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，依據(jù)工作需要，通過(guò)一定方法與策略，并付出費(fèi)用而獲得服務(wù)或者是材料的行為。采購(gòu)依據(jù)是企業(yè)的實(shí)際需要。并嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，采購(gòu)工作開(kāi)展其目的在于滿足建設(shè)工作需要。采購(gòu)工作決定了后期建設(shè)工作開(kāi)展。本文就城市燃?xì)夤こ滩少?gòu)管理作簡(jiǎn)要闡述。

關(guān)鍵詞：城市;燃?xì)夤こ?采購(gòu)管理

正文：

企業(yè)以某種組織形式存在，在輸出產(chǎn)品的時(shí)候，同時(shí)也需要從社會(huì)中獲得相應(yīng)的資源從而維持自身發(fā)展，或者是通過(guò)獲得的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期目的。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，采購(gòu)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

一、采購(gòu)管理

就其內(nèi)涵而言，采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)不同的途徑，獲取物品的使用或者是服務(wù)權(quán)的過(guò)程。而采購(gòu)管理工作的目的則是為了規(guī)范采購(gòu)工作開(kāi)展，為企業(yè)達(dá)成工作目的而服務(wù)。采購(gòu)工作中，企業(yè)需要面對(duì)不同的供應(yīng)商，并且嚴(yán)格關(guān)注市場(chǎng)變化情況。在保證物資質(zhì)量的同時(shí)，確保對(duì)成本進(jìn)行合理的控制。而就其管理功能的內(nèi)涵而言，采購(gòu)管理工作是在物資采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)事前規(guī)劃，事中執(zhí)行，事后控制等一系列的活動(dòng)過(guò)程，以確保企業(yè)的目的能夠順利的達(dá)成。并且在這一過(guò)程中合理的控制企業(yè)成本。前期規(guī)劃工作包括目標(biāo)設(shè)立，權(quán)限與職責(zé)的劃分，作業(yè)流程設(shè)計(jì)等。

二、采購(gòu)工作的組織形式

（一）集權(quán)制采購(gòu)組織

該種組織形式是將采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門(mén)，而其它部門(mén)則沒(méi)有相關(guān)權(quán)限。該種方式的好處在于能夠增加采購(gòu)數(shù)量，在與對(duì)方談判的過(guò)程中，能夠增強(qiáng)自身的力量，從而增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，獲得更好的服務(wù)或者是價(jià)格折扣。將采購(gòu)工作集中在一個(gè)部門(mén)，避免了多不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，在作業(yè)規(guī)則，方針?lè)矫嫒菀捉y(tǒng)一。采購(gòu)功能集中，能夠節(jié)約人力資源，同時(shí)也便于人才培養(yǎng)工作開(kāi)展，從而推進(jìn)工作專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，進(jìn)一步提升采購(gòu)工作效率，　實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制。能夠建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便檢驗(yàn)工作開(kāi)展。而該種方式的不足之處在于，對(duì)于某些緊急的采購(gòu)狀況難以有效的適應(yīng)。采購(gòu)工作流程過(guò)長(zhǎng)。不具有共同性的物資集中采購(gòu)，不容易獲得折扣利益。

（二）分權(quán)制采購(gòu)

該種采購(gòu)方式與集中式采購(gòu)相反，是將采購(gòu)工作交由不同的部門(mén)來(lái)完成。專業(yè)的采購(gòu)部門(mén)只是負(fù)責(zé)整體工作中的一個(gè)部分，承擔(dān)一部分責(zé)任。在該種模式下，職責(zé)較為散，其存在　的不足之處在于職責(zé)不清。由于物資管理功能過(guò)于細(xì)分。工作復(fù)雜性增加。工作中如果出現(xiàn)了問(wèn)題，容易出現(xiàn)各部門(mén)之間相互推諉的現(xiàn)象。具體責(zé)任沒(méi)有人承擔(dān)。由于各部門(mén)目標(biāo)不同，在工作過(guò)程中為本部門(mén)考慮的多，而橫向溝通協(xié)調(diào)工作則會(huì)存在問(wèn)題。比如，在市場(chǎng)價(jià)格較低的情況下，采購(gòu)部門(mén)為了成本控制，擴(kuò)大了采購(gòu)量。

（三）混合采購(gòu)方式

該種方式將集中與分散采購(gòu)工作的優(yōu)點(diǎn)集中到一起，在提升管理工作效率與企業(yè)成本控制工作方面有較好的效果。

三、采購(gòu)部門(mén)建立的形式

采購(gòu)部門(mén)建立也可以將其稱之為部門(mén)組織化。通過(guò)對(duì)部門(mén)的功能進(jìn)行整合，再以某種方式建立相應(yīng)的部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)工作。對(duì)于一般大型企業(yè)而言，采購(gòu)工作開(kāi)展通常是以其功能進(jìn)行劃分的。如以購(gòu)買功能為例，可以依據(jù)物品的種類進(jìn)行分類，也可以依據(jù)采購(gòu)地區(qū)進(jìn)行劃分，還可以依據(jù)其業(yè)務(wù)流程建立相應(yīng)的部門(mén)。四、物資采購(gòu)管理

（一）前期準(zhǔn)備工作

采購(gòu)工作開(kāi)展是一項(xiàng)有計(jì)劃有目的的行為，在采購(gòu)工作開(kāi)展前，需要就本次活動(dòng)開(kāi)展制定詳細(xì)的計(jì)劃。首先要確定本次采購(gòu)的物資內(nèi)容。燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作，需要施工部門(mén)確認(rèn)需要的物資，與其詳細(xì)情況，如規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量，時(shí)間等。除此之外設(shè)計(jì)部門(mén)也需要參與與前期準(zhǔn)備工作中，就準(zhǔn)備工作中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論。除過(guò)物資方面，還要了解供應(yīng)商情況，不只是價(jià)格方面因素，還需要了解其供貨能力，質(zhì)量保證等。在前期確定合適的供應(yīng)商名單。并確保供貨名錄的檔次，質(zhì)量水平，以保證競(jìng)爭(zhēng)的公平性。

（二）供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇的方法比較多，通常情況下對(duì)供應(yīng)商的選擇是依據(jù)其數(shù)量與對(duì)其的了解程度，對(duì)物資的要求來(lái)綜合考慮的。常用的方法如，直觀判斷法。該方法是依據(jù)調(diào)查工作資料并結(jié)合到個(gè)人判斷，以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)與判斷的一種工作方法。在判斷過(guò)程要結(jié)合到有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)工作人員建議。而利用該種方法，采購(gòu)工作的對(duì)象也大多是非主要的原材料。招標(biāo)法。該種方法適用的對(duì)象是供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)比較激烈時(shí)，并且所采購(gòu)物資數(shù)量比較大。企業(yè)提出招標(biāo)條件，供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，企業(yè)最后決標(biāo)。并與最合適的供應(yīng)商簽定合同?？梢允枪_(kāi)招標(biāo)也可以是邀請(qǐng)招標(biāo)。前者對(duì)投標(biāo)者的投標(biāo)者資格沒(méi)有限制，而后者則是企業(yè)先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，之后再進(jìn)行招標(biāo)工作。

（三）采購(gòu)工作需要注意其它事項(xiàng)

采購(gòu)工作需要結(jié)合到工作建設(shè)工作的實(shí)際需要，對(duì)于其中的某些關(guān)鍵設(shè)備，在與供應(yīng)商談判過(guò)程中，需要明確現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)與實(shí)際情況，確保供應(yīng)商能夠滿足建設(shè)過(guò)程中的某些需求。對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的關(guān)鍵設(shè)備，在談判環(huán)節(jié)需要明確相應(yīng)條款，主要是付款條款。通常情況下是采用分段付款的方法。而款項(xiàng)比例則可以依據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行考慮。項(xiàng)目部應(yīng)該組織工作人員對(duì)采辦過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量管理。比如在詢價(jià)與招標(biāo)環(huán)節(jié)可以將質(zhì)量控制作為評(píng)標(biāo)的內(nèi)容。評(píng)標(biāo)工作可以邀請(qǐng)有工作經(jīng)驗(yàn)的人員參與。以此來(lái)判斷貨物的質(zhì)量能否滿足工程需要。在必要情況下，生產(chǎn)工作中可以派駐駐廠工作人員。產(chǎn)品在出場(chǎng)時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)方面的檢驗(yàn)，并評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作的重點(diǎn)在于供應(yīng)商管理，技術(shù)，售后等方面。并需要確保產(chǎn)品在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸與多次轉(zhuǎn)運(yùn)后的質(zhì)量。對(duì)于某些供應(yīng)商在招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的欺騙行為，以及質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。在采購(gòu)階段還需要設(shè)計(jì)人員對(duì)關(guān)鍵物資評(píng)標(biāo)把關(guān)。

四、結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，依據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，其重要性也不同。對(duì)于項(xiàng)目工程而言，采購(gòu)工作的順利進(jìn)行意味著建設(shè)工作能夠順利開(kāi)展。因此在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要意識(shí)到采購(gòu)工作的重要性，并且要從多方面來(lái)考慮，提升管理工工作水平，為達(dá)成企業(yè)目標(biāo)理好的服務(wù)。

作者:徐輝 單位:青島能源華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰?

采購(gòu)管理論文:招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系制度的完善，關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)的相應(yīng)管制也會(huì)越來(lái)越健全。一些企業(yè)也會(huì)提出更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)化方案，例如：采取物資招標(biāo)采購(gòu)的方案，進(jìn)而完善招標(biāo)采購(gòu)管理每個(gè)節(jié)點(diǎn)的良好運(yùn)行，這個(gè)方案會(huì)讓企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，有利于企業(yè)擴(kuò)大采購(gòu)選擇范疇，加強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?，降低企業(yè)采購(gòu)成本，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行情現(xiàn)狀之下可以做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)策略，從而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；招標(biāo)采購(gòu);管理；經(jīng)濟(jì)效益

從表面含義上淺析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是面對(duì)各種各樣的物資提供者，選出對(duì)企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過(guò)程中公司也會(huì)對(duì)相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強(qiáng)指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公正公平。物資招標(biāo)采購(gòu)的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。

一、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）招標(biāo)采購(gòu)有助于企業(yè)自身生存發(fā)展

實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于市場(chǎng)潛力的發(fā)展具有重要意義，因?yàn)檎袠?biāo)采購(gòu)面對(duì)的是整個(gè)社會(huì)，消息的面對(duì)的也是社會(huì)整體，所以具有社會(huì)公開(kāi)性。招標(biāo)采購(gòu)的這種社會(huì)整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機(jī)會(huì)參加招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，從而使物資來(lái)源渠道變寬，市場(chǎng)潛力變大。招標(biāo)采購(gòu)方式的實(shí)行，使企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)運(yùn)行成本實(shí)現(xiàn)更好的控制，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購(gòu)腐敗、物資采購(gòu)質(zhì)量低劣、不合理采購(gòu)狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況能得到很好的控制，使采購(gòu)過(guò)程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展水平。

（二）招標(biāo)采購(gòu)有助于降低企業(yè)采購(gòu)成本

近年來(lái)，伴隨著市場(chǎng)體制的完善，招標(biāo)采購(gòu)在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有舉足輕重的作用。事實(shí)上，招標(biāo)采購(gòu)也是在市場(chǎng)這只”看不見(jiàn)的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標(biāo)采購(gòu)的物資成本更加接近現(xiàn)實(shí)，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標(biāo)采購(gòu)的價(jià)值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，物資招標(biāo)管理體系也會(huì)愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)固提升。

（三）招標(biāo)采購(gòu)有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力

不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)方案，可以在物資采購(gòu)過(guò)程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強(qiáng)物資采購(gòu)水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)存在的弊端

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，招標(biāo)采購(gòu)管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理控制過(guò)程中，物資采購(gòu)人員會(huì)一次選擇多個(gè)物資供應(yīng)商，進(jìn)行貨比好幾家，分析物資采購(gòu)的各家利弊，然后運(yùn)用合同談判，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行再次確認(rèn)，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時(shí)這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的取得，采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量的多少，這些也都會(huì)受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會(huì)使物資招標(biāo)市場(chǎng)出現(xiàn)市場(chǎng)不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會(huì)以此空檔進(jìn)行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)、感情采購(gòu)等狀況。同時(shí)又是也會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。

三、如何搞好企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作

（一）完善企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，營(yíng)造良好的物資招標(biāo)采購(gòu)工作環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)建，針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作展開(kāi)多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)工作人員以及相關(guān)責(zé)任人員物資采購(gòu)專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識(shí)到，物資招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強(qiáng)物資基本管理，填補(bǔ)漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)要求，是抵制物資采購(gòu)領(lǐng)域暗度陳倉(cāng)，貪污腐敗，高買高賣等非法行為，增強(qiáng)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)物資有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有利舉措。

（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作正規(guī)化

做好物資招標(biāo)采購(gòu)管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)實(shí)時(shí)歸納總結(jié)本部門(mén)物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)劃及工作進(jìn)程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國(guó)家主要管理部門(mén)的各項(xiàng)指示標(biāo)準(zhǔn)，建立相關(guān)物資、紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、成本等各部門(mén)加入的物資招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)，清晰明白自身工作職責(zé)要求，強(qiáng)化管理工作行為，建立嚴(yán)謹(jǐn)清正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，增強(qiáng)各部門(mén)各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實(shí)時(shí)分析了解把握物資采購(gòu)情況，提出物資采購(gòu)招標(biāo)引導(dǎo)意見(jiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)程序的嚴(yán)格化，各項(xiàng)工作積極到位，時(shí)刻關(guān)注各項(xiàng)個(gè)相關(guān)工作人員及相關(guān)責(zé)任部門(mén)的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作提供舒適的工作氛圍。

作者:劉旭 單位:哈藥集團(tuán)股份有限公司