時間：2022-04-16 05:32:03
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【關鍵詞】 物資管理
醫(yī)院后勤物資的管理是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎，如何提高各類物資管理的科學性和合理性，減少浪費和庫存占用，優(yōu)化物資管理流程，加強物資的定額管理等，是醫(yī)院信息化管理的一個重要課題。近年來，我院在院科二級醫(yī)療成本核算的基礎上，結合自身特點，大膽探索深化醫(yī)院改革的新路子，以信息化網絡建設為平臺，成立以計算機管理為技術支持的經濟管理中心，對全院實行各種物資的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。經1年多的運行，醫(yī)院經濟效益明顯提高，采購成本大幅度下降，收到良好的效果。
1 提高管理意識，探索物資管理的最優(yōu)方式
隨著我國由計劃經濟體制向市場經濟體制的過渡，隨著醫(yī)療機構改革的不斷深化，國有醫(yī)院從全部依靠政府撥款，轉向在相當程度上依靠醫(yī)療服務收入，資源配置在很多方面實現(xiàn)市場化，醫(yī)院資產多元化趨勢日益明顯，面對激烈競爭的醫(yī)療市場，醫(yī)院必須通過提高財務管理水平，以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的競爭中立于不敗之地，因此，醫(yī)院要以優(yōu)質、高效、低耗的服務贏得醫(yī)療市場份額，建立一個標準化和全面的醫(yī)院財務管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。
我院是新疆阿克蘇地區(qū)規(guī)模最大、設備設施最完善的二級甲等醫(yī)院。自2005年4月以來，院黨委注重運用最新理論成果指導醫(yī)院發(fā)展建設，以信息化網絡建設為平臺，提高物資管理水平，并反復強調信息化物資管理的科學性和實效性。黨委多次組織召開財務、設備、信息等部門協(xié)調會，結合醫(yī)院實際，提出管理需求，依托醫(yī)院信息基地的技術力量，開發(fā)和研究出科學、實用的網絡化物資管理系統(tǒng)。
1.1 建立健全組織機構 首先，成立了物資管理科，對全院物資采購、物資管理、物資分配進行全面統(tǒng)管，改變了過去醫(yī)院物資管理粗放分散型的運作模式，并遵循合理分工與相互制約原則，不相容職務分離原則、協(xié)調原則和責任到人等原則，使醫(yī)院物資管理突出集中統(tǒng)一，責權明確，網絡監(jiān)督，充分體現(xiàn)物資管理的透明性。
1.2 分庫管理、統(tǒng)一核算 醫(yī)院的物資材料按大類分庫存放管理、采購發(fā)放，而這些庫房全部屬于同一個部門?物資管理科管理，賬務全部由物資會計統(tǒng)一核算。物資科根據(jù)醫(yī)院實際情況和管理需要下設三個庫房：醫(yī)用材料庫、醫(yī)用耗材庫、總務物資庫。憑借網絡的優(yōu)勢將各個庫房的物資材料的賬務數(shù)據(jù)全部匯集到物資會計處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計。物資的消耗統(tǒng)一參與醫(yī)院內部的經濟核算。
2 利用網絡優(yōu)勢、實現(xiàn)一體化管理
2.1 實現(xiàn)“零庫存” 在物資管理科庫房對每一種物品，設置了庫存上下限和標準存量，并以此為依據(jù)進行積壓和臨缺報示，再結合科室申領申購單，生成采購計劃，經調整確認后上報采購招標部門。這樣基本可以實現(xiàn)“零庫存”，避免了庫房物資積壓和浪費。
此外，通過網絡可以方便地查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，可以據(jù)此進行必要的市場調查，嚴控價格。對一些耗量大、周轉快的物品，物資科會同招標部門通過市場調查或直接從廠家獲得信息，以最優(yōu)惠的價格、完好的品質進購，既節(jié)省了資金，又體現(xiàn)一切以病人為中心的服務導向。
2.2 實現(xiàn)網上物資申領流程 物資科根據(jù)局域網上的信息，對各病區(qū)消耗材料每天的實際使用量進行審核，對于已使用的可收費材料及時給予補充；不可收費材料由科室定期申請，倉管員打印出庫單，經物資配送人員審核實發(fā)物品，由工作人員將物資配送至各病區(qū)，部門主管在出庫單上手工簽審。各部門通過電話申請物資，由于無須醫(yī)護人員往返倉庫，而直接由工作人員配送，可節(jié)省科室大量的時間，使后勤服務工作更加落實到位，真正做到了將“醫(yī)護人員還給醫(yī)人”。
2.3 實現(xiàn)計算機出入庫、庫存管理 庫存物資實行微機化管理后，入庫、出庫單據(jù)不再由手工填寫，而是履行有關手續(xù)后由計算機打印入庫單、出庫單。這樣就避免了物品不入庫就被領取和領取物品不填出庫單的現(xiàn)象。月末由計算機操作人員打印出月末庫存物資的賬目同實物一一核對，做到了賬實、賬賬相符；打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結賬；醫(yī)院成本核算部門通過網絡月末可準確及時取得各科室領取物品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準確性。
物資會計各類賬的生成打印，并直接發(fā)送財務處以生成憑單。因各類數(shù)據(jù)均由采購和庫房錄入，會計可隨時調用這些數(shù)據(jù)處理賬務，所以大大減輕了會計的事務。物資會計通過微機不僅可以實現(xiàn)上述各類事務數(shù)據(jù)的檢索查詢，還可以自動匯總生成各種報表。
2.4 對貴重物資全過程監(jiān)控管理 對貴重物資，如導管和介入材料等，采用從采購入庫到請領、病人的使用、收費環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，避免物資在環(huán)節(jié)過程中的流失對醫(yī)院造成的損失。
通過查詢系統(tǒng)，將醫(yī)院的采購信息公布在網上，增加物資管理的透明度，讓全員參與物流管理，真正做到陽光操作；同時便于醫(yī)院管理者隨時了解、掌握和監(jiān)控醫(yī)院物資的庫存、價格、付款情況和監(jiān)控物資的流向，實現(xiàn)明明白白的管理。
3 提高管理效率，確保物資管理渠道暢通
3.1 規(guī)范了財物流通秩序 從物資采購到物資流通的各個環(huán)節(jié)，都受到經濟管理的制約，把經費與物資有機地結合起來，實行計算機網絡全方位監(jiān)督，較好地發(fā)揮了有限經費的整體保障作用。從根本上改變傳統(tǒng)物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領導集體理財、經費歸口管理、物資統(tǒng)一保管。物資統(tǒng)管糾正了采購、管理、供給、核算各環(huán)節(jié)的不可控性，從根源上消除弄虛作假、損公肥私隱患。使財物管理科學有序，提高了經濟效益。加之，網絡監(jiān)控系統(tǒng)的全程跟蹤和嚴格的審批、請領制度，都有助財物行為的自我調控和約束。
3.2 有效降低了物資消耗成本 1年多以前，醫(yī)院物資消耗費用占醫(yī)院支出費用的60%以上。材料費用的下降是醫(yī)療費下降的關鍵環(huán)節(jié)。物資的統(tǒng)管統(tǒng)供，大大地增加了資金動用的靈活性。通過計劃采購、定額供應，變成本事后控制為事前控制，以達到醫(yī)院總體成本的降低，實現(xiàn)管理出效益的最終目的。2005年以來，采購的物資價格與市場價格相比，一次性耗材降低30%，醫(yī)用膠片類降低37%，辦公用品降低20%，后勤物資降低15%，共計節(jié)約資金800余萬元。
3.3 提高了物資管理效率，保障了科室核算實施 實行物資統(tǒng)購統(tǒng)管后，物資的采購、入庫出庫可以隨時查詢，并根據(jù)庫存情況由計算機自動生成或人工編制進貨單，既保證了臨床一線的使用、又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環(huán)利用率。
由于從物資的采購渠道到物資的供應全過程是基于網絡環(huán)境的管理，物資系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種月結賬務報表，不但為管理者提供科學有效的物資分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解放出來。我院物資部門實行微機管理后，工作效率增加一倍，而人員卻減少了一半。
實施科室核算制度后，各科室在物資部門領用的物品全部計入科室成本，由此提高各科室的積極性、杜絕物資浪費、增收節(jié)支。同時，網絡可以隨時查詢科室領用物品數(shù)據(jù)，便于相互監(jiān)督，從而極大地提高了各科室的成本意識、節(jié)約意識。
[論文關鍵詞] 區(qū)域性應急物流 應急物資 物資管理 應急物流中心
[論文摘要] 區(qū)域性應急物流由于其本身特性、物流條件和時間的限制與常規(guī)物流有著明顯的區(qū)別，應急物資的管理方式與常規(guī)物資管理方式有明顯的不同，從采購、儲備、運輸?shù)脚渌投俭w現(xiàn)出區(qū)域性應急物流的特點。研究應急物資管理，對于更有效地進行應急物流、使物資發(fā)揮最大效用有很深的意義。
應急物流是以提供突發(fā)性自然災害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、戰(zhàn)爭等所需應急物資為目的，以追求時間效益最大化和損失最小化為目標的一種特殊的物流活動。在應急物流的實現(xiàn)中，應急物資的管理是核心環(huán)節(jié)。研究和探討應急物資管理的有效對策，提高物流系統(tǒng)應急能力，提高應急物流水平，不僅具有理論意義，更具實用價值。
管理應急物資必須正確認識應急物資的特點。只有對應急物資的特性需求、供應商、地理分布等非常了解，才能保證在事件發(fā)生時，迅速、可靠地籌措到必需物資。與普通物資相比，應急物資具有以下特點：
(1)不確定性。由于事件發(fā)生的時間、強度、產生原因和影響范圍通常難以預測，這就決定了應急物資的數(shù)量、發(fā)放范圍、運輸方式等不能確定。
(2)不可替代性。許多應急物資的用途非常特殊，是在特定環(huán)境下啟用的特殊物資。如疫情發(fā)生后使用的疫苗，戰(zhàn)場救護用的血液等都不能用其他物資代替。
(3)時效性。應急物資要發(fā)揮其本身的使用價值就必須在最快的時間內送達需求者手中，才能發(fā)揮其效用和價值。超過時限就失去了應急的意義。
(4)滯后性。應急物資的啟用是在事件發(fā)生后，根據(jù)事件產生的原因、強度、波及范圍而使用，時間上滯后于災情的發(fā)生。
一、區(qū)域性應急物流中應急物資管理的要求
應急物資的管理是對應急物資在需求分析，籌措，儲存，保障運輸，配送和使用直至消耗進行全過程的管理。對應急物資進行妥善的管理能夠最大限度地減少自然因素和人為因素對物資理化性質的影響，保證其價值的充分發(fā)揮，保證在應急情況下各種物資的合理配發(fā)和使用。是實現(xiàn)應急物流快速保障的重要物質基礎，也是衡量應急物流保障水平的顯著標志。
應急物資在管理過程中應注意以下幾個方面：
（1）質量管理。是應急物資管理的首要環(huán)節(jié)。應當視質量為生命，沒有可靠的質量保證就不會有高水平的應急物流。要根據(jù)應急物資所處的具體自然環(huán)境，保持其自身的理化特性，為物資儲存、運輸、搬運等創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
（2）安全性。是應急物流和應急物資管理的根本要求。安全工作是應急物資管理工作的基礎。由于應急物流追求高速度，因此在應急物資的運輸、配送、發(fā)放等過程中必須保證安全，做到安全穩(wěn)妥，無事故發(fā)生，確保萬無一失。
（3）存放合理。要求對應急物資存放的空間位置合理化，便于快速搬運、配送和管理，節(jié)省時間，提高效率。
（4）流程優(yōu)化。是應急物資管理的內在要求。優(yōu)化物資管理流程可以最大限度地減少物流環(huán)節(jié)，節(jié)省物流時間，符合應急物流追求時空效益最大化的特點。
（5）準確率。是體現(xiàn)應急物資管理水平的重要標志。應急物流的高速高效運轉絕對不能以犧牲準確率為代價，而是要求準確掌握應急物資的數(shù)量、規(guī)格、品種、型號等信息，對應急物資的儲存、配貨、發(fā)放等過程做到絕對準確，嚴防各類差錯事故的發(fā)生，嚴肅認真，做到不錯、不亂、不差。
（6）有效監(jiān)控。是指對應急物資在需求、籌措、儲存、運輸、配送到消耗整個過程進行動態(tài)和靜態(tài)監(jiān)督控制，收集應急物資的實時信息，為指揮機構判斷情況，做出決策提供可靠依據(jù)。
當突發(fā)事件發(fā)生后，當?shù)卣畱杆賳討毕到y(tǒng)，包括啟動應急物流中心和應急物流信息系統(tǒng)，并建立應急指揮機構。應急指揮機構根據(jù)事件的產生原因、大小、性質、影響范圍等，對所需應急物資進行初步的需求分析，并通過應急物流信息系統(tǒng)查詢應急物資的儲備、分布、品種、規(guī)格等具體情況，決定應急物資的發(fā)放、數(shù)量、種類等，隨后通過各種渠道籌措應急物資，組織運輸與配送，直到送達需求者手中。應急物流中心利用應急物流信息系統(tǒng)對應急物資的采購、儲存、運輸、配送等各個環(huán)節(jié)進行管理和監(jiān)控，并將應急物資的相關信息反饋于信息系統(tǒng)，以供指揮機構分析情況得出決策。應急物流信息系統(tǒng)內含應急物資數(shù)據(jù)庫，可供查詢搜索應急物資的各種信息，還可以通過GIS（地理信息系統(tǒng)）技術、GPS（全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)）技術、可視化技術等現(xiàn)代物流技術對應急物資的全過程進行實時監(jiān)控，掌握最新動態(tài)。應急物流信息系統(tǒng)的重要作用還體現(xiàn)在為應急物資的調度、運輸、配送提供優(yōu)化模型，為指揮機構的決策提供智力支持，以便應急物資在最短的時間內以最快的速度、最安全的方式運送到需求者。
應急物資管理的全過程就是應急指揮機構和應急物流中心在應急物流信息系統(tǒng)的基礎上對應急物資的信息進行搜集、分析、反饋并得出決策的過程。因此應急物資的管理必然依賴于應急物流信息系統(tǒng)，應急物流的快速實現(xiàn)必須加強應急物流信息系統(tǒng)的建設。
二、區(qū)域性應急物流中應急物資的采購
一些大型的突發(fā)事件，如地震、SARS、禽流感、突然爆發(fā)的戰(zhàn)爭等，由于其突發(fā)性和極大的破壞性，在短期內對一些特殊物資產生了大量需求。但某些特定的資源（如某一傳染病的專科醫(yī)生、專用的藥物等），平時的儲備難以滿足應急的需要，而且在較短的時間內其供應能力的提高也非常有限，這就造成了嚴重的供不應求局面，因此需要對應急物資進行有效的采購。在進行應急物資采購時，應當開辟多種渠道，主要面向國內企業(yè)，必要時通過海外市場采購，保證物資的質量。
應急物資一般用于防止突發(fā)事件的蔓延和后期的重建工作，也包括民眾基本生活物資的及時補充。采購量一般相當大，對時間要求比較高。應急物資的采購一般具有以下特點:
（1）時間短，采購質量高。應急采購活動關系到人民財產生命安全，有著強烈的時效性，要求采購時間越短越好，采購程序也要緊湊且簡單。但采購時間短和采購程序精簡并不代表著對采購對象要求降低，恰恰相反，由于應急采購自身目的的重要性，它對采購對象的質量等指標要求并不會低于常規(guī)采購活動的要求，在某些特殊方面（如救傷用的藥品、血液制品等）甚至可能要求更高。
（2）供應商多元化。應急物資的采購由于其特有的目的性和緊迫性，且短期內的需求極大，單一的生產或銷售企業(yè)往往無法完全供應，通常由多個供應商同時提供，這樣又為應急采購的最后選擇和質量控制造成了困難。
（3）采購方法與采購行為規(guī)范的矛盾。應急采購活動由于其時間的緊迫性，采購部門會根據(jù)采購時限的要求有選擇地利用相應的采購方式。但近年來隨著我國采購法規(guī)建設的加強，一方面加強了采購活動的規(guī)范性，提高了采購活動的透明度，另一方面也可能僵化采購模式，遲滯采購活動的開展，如在應急物資的采購中明顯不適用招標采購法。
采購的關鍵問題是確定合理的采購計劃，包括合理的采購量及采購時間，它直接影響到庫存成本的高低。對于應急物資，雖然不能像普通物資一樣通過產品結構分析來完全確定所需各項物資的相互匹配關系，但是事件發(fā)生后所消耗各項物資的數(shù)量都應該有一定的統(tǒng)計規(guī)律性，我們可以根據(jù)過往統(tǒng)計來確定各項物資的需求量和需求時間，以及它們之間的相互匹配關系。然后根據(jù)庫存文件(包括內部可供利用的資源信息，即回收復用、改制等方面的物資數(shù)量)制定出合理的采購計劃，從而保證在規(guī)定的時間、規(guī)定的地點、按照規(guī)定的數(shù)量提供應急所需各項物資，既保證了應急活動順利進行，又使采購成本最小化。
三、區(qū)域性應急物流中應急物資的儲備
應急物資的儲備，是實施緊急救助、安置災民的基礎和保障，直接影響應急物流系統(tǒng)的反應速度和最終成效。
眾所周知，世界各個國家和地區(qū)都很重視糧食的儲備，主要是應對突發(fā)性的饑荒、戰(zhàn)爭等事件的發(fā)生。應急物資的儲備關鍵在于儲存?zhèn)}庫的合理布局、修建的數(shù)量和容量、物資的種類、長期和中期的儲備量，以及儲備物資的合理維護和有效管理。針對常見的各種自然災害對救災物資的要求，應當在災害發(fā)生前做好各種物資的儲備。大量的有效物資儲備可以大大壓縮從災害發(fā)生到救災完成的間隔時間，減少采購和運輸量，大大減少相關成本。我國應急物資的儲備工作與西方發(fā)達國家具有相當?shù)牟罹啵┠瓴偶哟罅藘淞Χ取?003年的非典型性肺炎反映了我國在醫(yī)療物資儲備方面的許多不足。因此，應當根據(jù)各地區(qū)頻發(fā)災害的實際情況，儲備救災物資，關鍵是要合理，過多的儲備會浪費大量人力物力，但是，過少的物資很可能會使災害變成災難。
首先，應做到區(qū)域布局合理。布局合理包括兩個方面：一是在儲備層次上要合理；二是儲備的方向和地點要合理。
其次，要做到規(guī)模適度。綜合考慮社會效益和經濟效益，以及本區(qū)域內的自然地理環(huán)境、物流基礎設施條件，最終科學確定應急物資儲備總的規(guī)模和各級各層次的合理標準。
最后，還要注意對儲備結構進行優(yōu)化。一是可以利用ABC分類法將救災物資劃分為重點物資和一般物資，分類管理；二是依據(jù)市場供貨情況分為長線物資和短線物資，對重點物資，短線物資合理儲備，對其他物資少儲備或不儲備，使儲備結構更加合理。
應急物資裝備在應急物資的管理中也發(fā)揮著非常重要的作用。為了提高應急物流能力，國家民政部于2008年5月7日下發(fā)了《民政部關于進一步加強救災應急物資儲備工作的通知》，要求各地區(qū)建立和完善救災應急物資儲備體系，切實增強災害救助快速反應能力，很多城市已經著手組建應急物資裝備庫，一旦發(fā)生社會事件、自然災害、公共衛(wèi)生事件等公共事件，救援物資可以和急救人員同步調配到位，這將大大提高面對公共災害事件的應急救援能力。
各級政府要按照《國家綜合減災“十一五”規(guī)劃》和地方減災規(guī)劃要求，遵循規(guī)模適度、布局合理、功能齊全、反應迅速、運轉高效、保障有力的原則，科學編制救災應急物資儲備庫建設規(guī)劃；要根據(jù)本區(qū)域內易發(fā)災害特點和救災工作需要，合理確定各級救災應急物資儲備庫規(guī)模，因地制宜，可以采取新建、共用或租借等方式解決存儲場所，充分利用已有庫房和設備，避免重復建設；縣級以上區(qū)域一般應設立救災應急物資儲備場所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村可結合避災場所建設，積極開展救災物資儲備，逐步形成中央和地方救災應急物資儲備網絡體系，擴大救災應急儲備物資的有效服務輻射范圍。
庫存管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，其牽涉到很多管理思想與方法的應用，很多方面有待進一步作深入研究。主要有以下幾個方面：
（1）庫存管理中對突發(fā)事件的應對策略和方法有待研究，需求信息瞬息萬變，以及某環(huán)節(jié)不能及時供貨就會導致嚴重的后果，對突發(fā)事件的應對策略與方法還不完善。
（2）對庫存物資的分類方法還有待進一步研究，庫存物資的分類是對其進行制定相應控制策略的基礎。當前物料的分類僅用傳統(tǒng)的基于物料數(shù)量和占用資金比例作為分類指標，很難反應市場供應情況，實際應用中很難發(fā)揮作用。
（3）對庫存物資需求預測模型研究不夠，物資需求的研究是進行庫存控制的基礎，科學準確的需求預測模型能為企業(yè)庫存控制與管理提供更科學的依據(jù)。
四、區(qū)域性應急物流中應急物資的運輸
突發(fā)事件發(fā)生之時，對物資的需求往往是突發(fā)性的、局部的需求，從總體能力上來說是沒有問題的，問題在于如何在很短的時間內將這些物資準確、快速地運到某個特定地點。應急物流對于物資的流動速度要求比較高，通常選擇運輸途徑時節(jié)約運輸成本的原則已不重要，有效壓縮應急物資的運輸時間則是關鍵。應根據(jù)物資的價值、數(shù)量和對運輸條件的要求，選擇合適的運輸方式，盡量實現(xiàn)直達運輸和聯(lián)合運輸。在災難發(fā)生時，可以考慮開辟一定的綠色通道，保證物資的暢通，比如可以簡化海關檢驗檢疫的手續(xù)和實行優(yōu)先運輸?shù)?。如果時間允許，可以采取相關的輔助或優(yōu)化措施，以節(jié)約物流成本。民用應急物資應該給予和軍事物資同等的優(yōu)先待遇，保障應急物流的暢通、高效運作。
五、區(qū)域性應急物流中應急物資的配送
突發(fā)性的事件一般擴展比較迅速，通常是區(qū)域性的。為了使各類物資能夠在最短的時間送達災區(qū)和救災機構中去，應該充分做好物資的有效調配工作。因此，合理設置物流中心就顯得尤為必要，在物流中心可以將物資進行分揀、包裝，甚至簡單的加工，將救災物資有效的分類，在最短的時間內配送到目的地。應急物流中心具有相當?shù)奶厥庑裕瑢ｉT建設應急物流中心將占用大量的成本，一般地，各級政府災害管理機構應當根據(jù)實際情況制定所轄地區(qū)的一些物流中心作為備用應急物流中心，在災害發(fā)生時，或者預知災害時，可以將一些大型的區(qū)域物流中心暫時作為應急物流中心進行物資的中轉。
突發(fā)事件的不確定性和應急物資供不應求的特點容易產生物資在各個受災點分布不均衡的現(xiàn)象，即當某些受災點的物資仍然供不應求時，有些受災點的災情已經逐漸得到控制，其物資的擁有量超過了需求量。特別是在實施由應急物流中心向受災點的資源配送策略中，在各個受災點，可重復利用物資的資源總量都是單調上升的，但是突發(fā)事件的不確定性和動態(tài)性使得災情的連帶危害程度不斷發(fā)生變化，即各個受災點對物資的需求量并不都是單調上升的。故可重復利用的物資更容易導致供需關系的不協(xié)調，使得災情處理過程中物資在各個受災點分布不均衡。同時，可重復利用的特點決定了其利用率的提高并不會影響整個系統(tǒng)內資源的總量。所以，可以通過轉運處于庫存狀態(tài)的物資、提高可重復利用資源的利用率和不可重復利用資源的服務水平來協(xié)調這種不均衡的狀態(tài)。
為了減少由于缺少應急物資而引起的風險，根據(jù)物資的特性，針對突發(fā)事件的應急物流在利用現(xiàn)有配送系統(tǒng)的基礎上保證物資的快速流轉就顯得非常重要。因此在應急物流的配送系統(tǒng)中，應急物流中心不僅承擔著一般配送中心的作用，更重要的是要協(xié)調各個受災點之間抗災物資的轉運問題，是整個應急管理系統(tǒng)的中樞。當某一受災點的災情突然加重，而該地區(qū)的抗災物資無法從庫存中得到滿足或病人需要一些有特殊技能的醫(yī)生或醫(yī)療器具進行診治時，通過應急物流中心及時在各個受災點之間進行協(xié)調，使得位于某個受災點庫存中的抗災物資可以被其他受災點共享。這種建立在各個受災點之間的風險共擔的受災點物資一體化與供應鏈一體化相結合的應急物流配送系統(tǒng)，符合全社會齊心協(xié)力共同抗災的原則，能在一定程度上緩解抗災物資嚴重供不應求的困境，從整體上提高服務水平。同時，為了易于協(xié)調和指揮受災點之間資源的轉運及突發(fā)事件的處理，建議在若干受災點組成的系統(tǒng)內只設置一個應急物流中心，即一個受災點只接受一個應急物流中心的資源遞送。
考察歷年來我國應急物資的發(fā)放情況,都是通過政府工作人員、救災部隊分發(fā)給群眾的，效率低，分發(fā)面窄,效果不盡如人意。因此有必要通過以下幾點來建立高效、發(fā)達的應急物流配送體系：
一是充分利用應急物流指揮中心，結合實際情況，整合現(xiàn)有社會資源，聯(lián)合配送行業(yè)內信譽高、價格合理的物流企業(yè)進行協(xié)同式配送；此外還可以通過大型物流企業(yè)已建立起來的供應鏈、連鎖網絡組織應急物品投放市場。
二是加強軍地聯(lián)動，在緊急情況下，可與軍方聯(lián)系救災搶險事宜，動用軍事運輸裝備、軍用運輸專用線路及相關設施，從而實現(xiàn)應急物資的快速配送，尤其是在發(fā)生大規(guī)模突發(fā)事件時特別要加強軍地聯(lián)系，5.12地震中就明顯獲得了很好的效果。
三是政府應大力推進國內電子商務業(yè)的發(fā)展，著重優(yōu)化電子商務系統(tǒng)的應急物流配送網絡，加強應急物流指揮中心與電子商務業(yè)的聯(lián)系，利用電子商務的先進理念，減少物流環(huán)節(jié)，簡化物流過程，提高應急物流配送的快速反應性能。
四是加大動員力度，在應對危機時，政府可根據(jù)應急工作的需要，通過行政手段和輿論召喚,動員人民群眾參與應急工作，通過組織地方干部、民兵、部隊、公安、志愿者、防疫人員、醫(yī)務人員等多方力量，以最快的速度將應急物資發(fā)放到受災地區(qū)，這樣可保證應急物流配送的速度和廣度。
五是采取靈活的配送方式，科學制定配送需求指標體系。在應急物流配送時，充分利用網絡信息，研究用戶需求特點，選出對配送影響較大的需求指標，并根據(jù)各指標不同的側重點， 運用系統(tǒng)工程原理，科學確定權數(shù)，構建完善的需求指標體系。然后根據(jù)不同的需求指標確定三級預警體系，分別為一般級、嚴重級、緊急級?！胺堑洹蔽C爆發(fā)時，疫情來勢兇猛，如果不對醫(yī)院及居民需求采取超常規(guī)的應急物流配送，一旦疫情大面積擴散，后果將不堪設想，于是可把“非典”時期應急物流配送確定為緊急級，對每個預警級別采取相應的配送方式，實施有效配送服務，具體實施應急物流配送時，應結合實際情況采取各種靈活的配送方式，如伴隨式、跟進式、空中定點投送等。
[論文關鍵詞]物流 施工企業(yè) 物資管理 應用
[論文摘 要]對物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述；分析了我國施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問題，由此得出了在施工企業(yè)中應用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性；闡述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應用的可行性；在前述分析的基礎上，從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術兩個層面，論述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中具體應用的途徑和方法。
在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現(xiàn)代物流思想概述
（一）物質資源管理
建筑施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面：按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發(fā)等工作，加速物資的流轉，減少物資的損耗；監(jiān)督和促進生產部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物，避免污染環(huán)境。
從生產的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)生產過程的物資基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產的正常進行和不斷擴大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益；第三，加強物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產，提高產品的市場競爭力。
（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論
現(xiàn)在流行的物流一詞英語為Logistics，也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國，當時的概念是指實物配送，使用Physical Distribution (PD)一詞，是企業(yè)、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰(zhàn)中，美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運送到全球各地，使得美軍能夠實施全球化戰(zhàn)略。戰(zhàn)后，隨著美國企業(yè)經營全球化的發(fā)展，傳統(tǒng)的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障，于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論，90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發(fā)展，現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年，美國后勤管理協(xié)會將物流的概念定義為：“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動，這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯(lián)絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年，北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法，共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始，而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務，直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程，包括為實現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年，美國物流協(xié)會對物流定義為：“物流是供應鏈的一部分，是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。
供應鏈(Supply Chain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構，包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法，整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統(tǒng)管理，提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
（一）從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展，一般生產企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。
（二）從物資管理的基礎上看，配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式。
（三）從操作實踐上看，重供應、輕管理的現(xiàn)象嚴重
企業(yè)領導層、生產作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強計
（四）從人力資源的角度上看，物資人才缺乏
主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于物資人員劃預算，按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。作為生產輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競爭的手段，除了技術的先進性，最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限，只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時，為了提高市場反應能力，企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式，而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性，物流是企業(yè)經營敏捷性的重要物質保障，對改善企業(yè)經營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。
近些年來，作為國民經濟發(fā)展支柱產業(yè)之一的建筑行業(yè)，在房地產市場持續(xù)高漲的有利條件下，規(guī)模得到了較大的擴張，取得了一定的效益。但是也應該看到，由于建筑行業(yè)自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點，決定了其在迅速擴大規(guī)模的同時成本不斷上升，材料費居高不下，資金周轉越來越慢，部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后，阻礙了生產過程的正常進行，降低了企業(yè)的經濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解，認為建筑施工企業(yè)是非常適合于運用現(xiàn)代物流技術進行物資資源管理的，具體分析如下：
（一）相對于應用廣泛的商業(yè)零售領域，建筑施工業(yè)的物資流動確定性很強，更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后，物資數(shù)量種類就基本確定了，施工組織設計完成后，時間也基本確定了。
（二）相對于應用廣泛的商業(yè)零售領域，建筑產品的需求物資類型較少，品種相對簡單，使用物流管理技術更加方便。
（三）建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩(wěn)定的供應鏈。
（四）建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大，質量多，運輸成本高，庫存占用資金多，合理運用物流管理技術，更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
（五）建筑施工企業(yè)流動性大，合理運用當?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務，有利于降低工程的間接費用。
（六）建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件，以供應鏈管理為手段，實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃(MRP)，可進一步融入企業(yè)資源計劃(ERP)。
現(xiàn)代企業(yè)的走向是經濟全球化和專業(yè)化，充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產品和服務。建筑企業(yè)同樣也應融入這種大環(huán)境中，選擇專業(yè)化的第三方物流，長期穩(wěn)定地形成供應鏈關系，即：供應商營運商建筑企業(yè)倉庫建筑項目銷售商客戶，形成物流和信息流。通過應用這種現(xiàn)代化的供應鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術的不斷發(fā)展，行業(yè)的科技含量逐步提高，為建筑施工企業(yè)運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應用
（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1．加強價值工程研究應用
在施工企業(yè)自身權限范圍，以及合理的變更設計下，加強價值工程實踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費，同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。
2．應用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構成，它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態(tài)。
3．建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補優(yōu)勢
隨著經濟全球化，物流市場快速發(fā)展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長期穩(wěn)定的供應鏈關系。通過應用這種現(xiàn)代化的供應鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
（二）從微觀戰(zhàn)術上進行的考慮
1．確立科學管理理念，實施系統(tǒng)控制
（1）目標計劃控制。根據(jù)工程項目用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計劃，保證按品種、按規(guī)格、按質量要求。
（2）采購控制。采購需要開展的業(yè)務很多，必須對采購程序的各項業(yè)務建立職責分工，實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理，強化紀檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。
（3）存儲控制。在存儲控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業(yè)在生產和經營段時間以后，都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費，不再造成新的超儲積壓方面，物資管理部門要加強物資定(限)額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發(fā)展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2．推行現(xiàn)代化管理模式，強化內部管理
（1）科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標，更要致力于降低物資采購成本，節(jié)省物資供應成本，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任成本控制體系，以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。
（2）科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項操作層面上的工作。因此，必須講求科學，按施工企業(yè)物資工作的特點和內在規(guī)律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的管理思想精華，應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作，在物資管理目標上創(chuàng)新。
（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責，更要注意研究人的內在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應掌握企業(yè)內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統(tǒng)，掌握電子商務技術。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)內部物流從業(yè)人員的業(yè)務培訓，提高物流從業(yè)人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
3．構建現(xiàn)代化的物資管理體系
根據(jù)建筑市場的需要，目前大中型施工企業(yè)普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業(yè)隊”的運行模式，與之相適應，企業(yè)的物資體系應由過去的企業(yè)各級機構層層設置物資管理機構和施工現(xiàn)場層層設立材料廠、庫變?yōu)槿壒芾頇C構，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。
4．構建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系
（1）強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷，從經濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數(shù)量和價格的真實性。
（2）全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監(jiān)察部門報告。
五、結束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益；在現(xiàn)代社會，物流的概念被炒作的十分熱門，但這不僅僅是一種炒作，現(xiàn)代物流管理思想確實是有相當?shù)目茖W基礎和成熟的技術，也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，建筑企業(yè)必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想，采用先進的物資管理方式，這種方式必須是與企業(yè)整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想，建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報廢審批手續(xù)后待處理的，以及停用、拆除和閑置的失去使用價值的固定資產、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產。
目前廢舊物資管理是企業(yè)資產管理的薄弱環(huán)節(jié)，主要體現(xiàn)在：1、對廢舊物資管理重視不夠。廢舊物資管理作為資產管理的終端環(huán)節(jié)，產生的經濟效益較為間接，容易被忽視。2、管理制度不完善。企業(yè)沒有對廢舊物資管理建章立制，廢舊物資管理權、責、利不清，機制尚不健全。3、廢舊物資管理部門溝通和協(xié)調不夠。作為企業(yè)的生產部門、使用部門、財務、物資管理部門沒有進行有效溝通。生產部門、使用不了解廢舊物資管理的程序，財務、物資管理部門不了解廢舊物資產生的情況等。4、沒有建立臺帳。沒有對廢舊物資做好相關的統(tǒng)計和建賬，記錄不清。5、廢舊物資處置不及時。廢舊物資大量積壓造成浪費損失，廢舊物資保管不善造成丟失情況屢見。5、廢舊物資處理收入截留。企業(yè)將廢舊物資收入作為賬外賬，自收自支，甚至出現(xiàn)將廢舊物資私自處理的情況。
在當前適應社會經濟發(fā)展，要求企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的大環(huán)境下，加強廢舊物資管理水平實為必要。由此，審計人員應將廢舊物資管理審計納入審計工作的重點。開展廢舊物資管理審計，有助于提高資金利用率；有助于國有資產的保全，有助于加強企業(yè)的經營管理，對于企業(yè)的增效有重大的經濟效益。
如何開展廢舊物資管理審計呢？下面從幾個重要方面談談我的看法：
一、對企業(yè)廢舊物資管理的內部控制進行有效評價
企業(yè)的所有管理工作都是在建立和健全的內部控制制度下進行的。健全的內部控制得到有效的執(zhí)行才能保證管理體系的有效運行。所以要開展廢舊物資管理審計首先要了解企業(yè)是否建立了廢舊物資管理制度，廢舊物資管理制度是否完整健全。一般情況下，廢舊物資管理制度應對企業(yè)各部門的管理職責分工、管理業(yè)務流程、物資分級權限審批等做了明確的規(guī)定。如規(guī)定物資使用部門對報廢物資提出申請；技術部門對報廢物資處置前市場調研、產品質量的第三方鑒定和物資回收單位資質審查及審核報廢物資的集中變賣和處理等；倉管部門對報廢物資進行出入庫及分類儲存保管等；財務部門對報廢物資核算管理及固定資產管理等工作；監(jiān)督部門對廢舊物資管理工作監(jiān)督等。審計人員也要查看廢舊物資管理制度是否明確規(guī)定了廢舊物資管理鑒定、回收、保管、評估、處置、再利用等各環(huán)節(jié)的流程；是否根據(jù)廢舊物資管理的分類及金額等重要程度建立了分級審批。
了解了廢舊物資管理內部控制以后，審計人員就可以對企業(yè)廢舊物資管理做初步評估，如廢舊物資管理體系本身就不健全，就可以對管理制度提出建議，修補其中的內控條款。如果企業(yè)內部控制比較完善，審計人員就可以根據(jù)其指定的內控制度檢查其具體執(zhí)行情況如何。這其實也是審計人員開展審計工作的符合性測試。
二、企業(yè)是否對廢舊物資歸集分類管理
一般生產企業(yè)按照分類有金屬、材料、軸承、電纜、工器具、油品、設備、配件、車輛、辦公用品等類別，包括固定資產及庫存物資等。企業(yè)對廢舊物資進行歸集分類有利于以后保管、處置等一系列管理工作。審計人員可以通過查看企業(yè)歸集分類的相關臺賬，也可通過現(xiàn)場查看相關歸集分類的存放標示。審計過程中發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)沒有將廢舊物資分類，處置時只能打包出售，出售了什么也不清楚。某些企業(yè)甚至將可重新維修利用的設備按照廢鐵的價格出售，需要用設備時又重新采購，這樣容易造成浪費。
三、廢舊物資處置是否及時、保管是否妥善
審計人員主要查看企業(yè)是否有定期處理報廢物資，是否有產生積壓損失的現(xiàn)象。審計人員可以到現(xiàn)場查看廢舊物資保管的地點。是否露天存放，某些金屬設備、材料等露天存放容易銹損；對于危險廢棄物有無單獨存放；存放地點是否安全，出入庫是否有人把關、出入庫記錄是否完整。
四、廢舊物資記錄是否完整
廢舊物資按照倉庫管理標準有無建帳建卡。在審計過程中，可以通過抽查廢舊物資申請到處置的相關單據(jù)。查看單據(jù)編號是否連續(xù)，單據(jù)記錄是否完整；是否有按照規(guī)定的程序進行報廢申請的審批；報廢申請簽名是否齊全；移交人、時間和接收人、時間有無遺漏；廢舊物資處置是否有過磅清單、記錄等。報廢固定資產處置是否做好相關登記管理。
五、廢舊物資程序是否完整
審計人員可以抽查廢舊物資報廢申請單，審核是否嚴格執(zhí)行程序要求進行層級審批。對于大宗固定資產報廢，是否有上報審批相關手續(xù)。財務人員有無對報廢固定資產進行核銷以及相關的會簽審批。
六、回收單位如何確定
查看企業(yè)是否按照要求以招標、拍賣形式確定回收單位。以招標形式確定回收單位的，招標過程是否流于形式，評標過程是否公平公正合理、評標過程是否嚴格按照評標辦法進行，評標辦法有無泄漏的情況，評標結果有無異常。審計人員可以通過查看廢舊物資處理的相關招投標資料對此進行評價，也可以直接參 與到廢舊物資處理的相關招投標過程的監(jiān)督工作中去。另外，值得注意的是，對于回收單位的資質審核也很重要，查看回收單位的資質證明相關文件，資質范圍是否符合要求，資質是否真實。查看回收單位的財務狀況能力等相關資料，對于防范企業(yè)財務資金風險很重要。
七、回收價格是否合理
審計人員可以通過市場查詢廢舊物資價格作為參考，看廢舊物資處置價格是否合理；某些廢舊物資價格波動較大，可以查看企業(yè)是否存在協(xié)議價格低于市場價格。對于大宗固定資產報廢，是否經過市場評估、詢價后進行處理，是否有大宗固定資產直接作為廢料處理的情況。對于存在地域壟斷性的廢舊物資回收有無多方詢價了解行情后確定回收價格。
八、帳務處理是否準確
廢舊物資處理收入是否全額入賬。審計人員主要查看企業(yè)廢舊物資處理收入是否全額入賬，審計人員要深入了解企業(yè)生產情況后對廢舊物資管理回收情況，與企業(yè)以前年度處理情況比較、與同類型企業(yè)處理情況進行縱向橫向比較，查看廢舊物資處理情況是否異常；查看企業(yè)廢舊物資處理收入是否有較大的偏差。核對企業(yè)的廢舊物資處理記錄、過磅清單與財務帳面數(shù)是否一致；廢舊物資處理情況的帳務處理是否準確。固定資產報廢處理是否走固定資產清理程序后入營業(yè)外收支。審計過程中發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)將廢舊物資處理收入截流成小金庫；某些企業(yè)將廢舊物資處理收入計入往來后進行開支。
上述從幾個方面談了開展廢舊物資管理審計的一些思路，具體審計過程仍要結合實際情況進行現(xiàn)場分析調整。
論文關鍵詞：物資管理 信息化 實施應用
論文摘要：如何合理地利用物資管理信息系統(tǒng)保證其安全穩(wěn)定地運行，是物資部門長期研究和解決的問題。計算機和網絡技術的不斷提高，必將會使物資管理信息系統(tǒng)能夠平穩(wěn)安全地運行，為路局的物資供應工作做出應有的貢獻。
現(xiàn)在的社會是信息化的社會。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內容更新及時等優(yōu)勢。路局物資處對物資部門信息化建設歷來十分重視，但物資管理信息化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，它由許多子系統(tǒng)組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。企業(yè)投入信息化的人財物是有限的，因此，物資處對物資信息化建設采取“分布實施、急用先上”的原則，是符合企業(yè)客觀情況的。
1物資部門計算機硬件設備更新及升級改造的重要性
計算機是物資信息化建設的重要基礎設備。鐵路物資部門是路局較早實現(xiàn)計算機輔助辦公的部門之一，通過長期的應用，計算機在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大，從簡單的收發(fā)料統(tǒng)計到復雜的物資管理信息系統(tǒng)的應用，都離不開計算機系統(tǒng)。但是，由于資金緊張致使鐵路部門計算機使用周期較長，有些站段業(yè)務部門目前使用的計算機早已不能勝任當前繁重的運算和大量的數(shù)據(jù)流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴重，計算機的不穩(wěn)定因素也越來越多，所帶來的危害更是層出不窮。系統(tǒng)的故障，大多可以通過重裝系統(tǒng)解決，但是，硬件引起的故障，則會直接帶來無法估量的損失。例如，硬盤數(shù)據(jù)丟失，會使多年來保存的各種數(shù)據(jù)、重要文檔資料等丟失。盡管現(xiàn)在物資部門有比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，但是，計算機硬件出現(xiàn)問題是沒有任何預見性的，由此可見計算機硬件系統(tǒng)穩(wěn)定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統(tǒng)在物資部門的推廣和應用，物資處專門為各段業(yè)務部門進行了計算機設備的更新，高性能的計算機早已全部配備到位，計算機硬件性能的提升必將會使物資管理信息系統(tǒng)運行更流暢，數(shù)據(jù)保存更安全，計算機系統(tǒng)運行更穩(wěn)定。
2物資管理信息系統(tǒng)網絡安全管理的重要性
網絡上各種應用的快速發(fā)展使得網絡安全問題日益突出。一方面，鐵路系統(tǒng)各部門紛紛通過網絡技術建立了自己的內部網絡進行信息資源共享和各項工作的拓展，由于個別人計算機病毒防護意識較弱，致使計算機病毒在鐵路系統(tǒng)內部網絡上大范圍的傳播，從而影響了網絡整體的速度和系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。另一方面，利用開放網絡便利的同時也涉及到了網絡數(shù)據(jù)的安全問題，即在向外部共享自己的公共數(shù)據(jù)的同時，怎樣保護內部私有數(shù)據(jù)，諸如部門業(yè)務信息等不受外部網絡非授權的非法訪問也是一個急需解決的難題。
網絡安全不僅關系到物資部門專用軟件的穩(wěn)定運行，也關系到物資重要數(shù)據(jù)的保存和傳輸安全。面對如此嚴峻的網絡安全威脅，就使得我們在網絡應用的開展中不得不對數(shù)據(jù)安全問題加以特殊重視。物資部門通過多年的研究和技術改造已經使數(shù)據(jù)傳輸和物資管理信息系統(tǒng)軟件運行的穩(wěn)定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進和提高。
3加強物資人員培訓，大力培養(yǎng)復合型人才
路局物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓，這足以看出物資部門對提高物資管理人員綜合素質的重視。隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。
物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點，一個十分重要的問題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設計要從應用者和應用環(huán)境的實際出發(fā)，做好“微觀對接”。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網絡知識和實踐能力、專業(yè)知識和管理能力的復合型人才的培養(yǎng)是當前最急迫的。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選；隹一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發(fā)展的需求。
4加強物資管理信息系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)
物資管理信息系統(tǒng)自2006年在物資部門正式運行至今已經4年了。在這4年中，通過物資管理人員和系統(tǒng)開發(fā)人員的不斷改進及完善，已經能很好地適應物資部門的日常工作。但是，由于程序開發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于c／s模式的應用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護帶來了很大的不便，基于b／s模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)c／s模式與b／s相比較，主要存在兩個重大方面的區(qū)別：一是技術上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術上，b／s模式采用了w ebbrowser／server技術，這是一種以服務器集中／多用戶并發(fā)為主技術。隨著lt技術的飛速更新，基于互聯(lián)網的應用軟件將是未來軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應用的深入，鐵路系統(tǒng)對路局物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個企業(yè)的物資管理水平。
5加強物資部門與路內其他單位間的協(xié)調和溝通
工作協(xié)調是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個特殊崗位，在日常工作中正確處理和協(xié)調好與各方面的關系十分重要。應正確處理好物資采購與物資配送的關系，積極宣傳和強調兩項工作同等重要、相互依存，不存在誰是第～、誰是第二的問題。
由于物資管理工作性質的特殊性，應加強相互間的溝通和學習。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學的管理理念也將會在物資部門間廣泛傳播。
物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購和配送流程，還應以服務為宗旨，全心全意為鐵路各基層單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個部門，實現(xiàn)物資合理分配使用的紐帶。物資管理工作者是鐵路中長期規(guī)劃建設的后勤保障部隊，不但要適應新形勢的要求，克服保守思想，增強憂患意識，克服守舊觀念，強化創(chuàng)新意識，還要加強學習，提高自身素質，掌握多種技能，努力使自己成為一名復合型人才。
在日常工作中，應與單位各部門多交流，讓大家理解物資管理工作實質、工作流程，這樣才能更好地配合其他部門的各項工作。我們還要進一步增強事業(yè)心和責任感，不斷改進工作，在具體的工作中大膽參與實踐，堅持以科學的態(tài)度和求實的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作，樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念。同時，嚴格要求自己，始終保持與時俱進、開拓創(chuàng)新，以熱忱飽滿的精神狀態(tài)，投入到物資管理信息化建設中去。只要我們共同努力不斷創(chuàng)新，物資管理信息化建設就一定能取得驕人的成績，切切實實地為和諧鐵路建設和鐵路跨越式發(fā)展提供有力的后勤保障。
內容摘要:本文首先對物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述；接著分析了我國施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問題，由此得出了在施工企業(yè)中應用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性；然后闡述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應用的可行性；最后在前述分析的基礎上，從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術兩個層面，論述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中具體應用的途徑和方法。
關鍵詞:物流；施工企業(yè)；物資管理；應用
在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現(xiàn)代物流思想概述
（一）物質資源管理
物質資源管理是企業(yè)管理中一項基本的不可缺少的活動。建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面：按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗；監(jiān)督和促進生產部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產的正常進行和不斷擴大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益；第三,加強物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。
（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論
現(xiàn)在流行的物流一詞英語為logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用physical distribution (pd)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰(zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國企業(yè)經營全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實物配送(pd)物流理論已不能滿足實踐需要。由于logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用logistics理論,90年代日本也開始運用logistics理論。隨著經濟全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協(xié)會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯(lián)絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協(xié)會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。 論文網在線
供應鏈(supply chain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統(tǒng)管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
1、從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展，一般生產企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。
2、從物資管理的基礎上看，配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式。
3、從操作實踐上看，重供應、輕管理的現(xiàn)象嚴重
企業(yè)領導層、生產作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。
4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏
從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業(yè)經營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經濟發(fā)展支柱產業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產市場持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業(yè)自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規(guī)模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業(yè)的經濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業(yè)是非常適合于運用現(xiàn)代物流技術進行物資資源管理的，具體分析如下：
1、相對于應用廣泛的商業(yè)零售領域,建筑施工業(yè)的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。
2、相對于應用廣泛的商業(yè)零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。
3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩(wěn)定的供應鏈。 論文網在線
4、建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
5、建筑施工企業(yè)流動性大,合理運用當?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務,有利于降低工程的間接費用。
6、建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃(mrp),可進一步融入企業(yè)資源計劃(erp)。
現(xiàn)代企業(yè)的走向是經濟全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產品和服務。建筑企業(yè)同樣也應融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長期穩(wěn)定地形成供應鏈關系,即：供應商營運商建筑企業(yè)倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現(xiàn)代化的供應鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應用
（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1、加強價值工程研究應用
在施工企業(yè)自身權限范圍，以及合理的變更設計下，加強價值工程實踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費，同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。
2、應用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構成，它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態(tài)。
3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補優(yōu)勢
隨著經濟全球化，物流市場快速發(fā)展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長期穩(wěn)定的供應鏈關系。通過應用這種現(xiàn)代化的供應鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
（二）從微觀戰(zhàn)術上進行的考慮
1、確立科學管理理念，實施系統(tǒng)控制
（1）目標計劃控制。根據(jù)工程項目用料計劃，可運用abc分類法、訂貨點(fqs)法、經濟訂貨批量(eoq)公式來解決。根據(jù)最終的計劃，保證按品種、按規(guī)格、按質量要求。
（2）采購控制。采購需要開展的業(yè)務很多，必須對采購程序的各項業(yè)務建立職責分工，實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理，強化紀檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。
（3）存儲控制。在存儲控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業(yè)在生產和經營段時間以后，都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費，不再造成新的超儲積壓方面，物資管理部門要加強物資定(限)額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發(fā)展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2、推行現(xiàn)代化管理模式，強化內部管理 論文網在線
（1）科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標，更要致力于降低物資采購成本，節(jié)省物資供應成本，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任成本控制體系，以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。
（2）科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項操作層面上的工作。因此，必須講求科學，按施工企業(yè)物資工作的特點和內在規(guī)律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的管理思想精華，應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作，在物資管理目標上創(chuàng)新。
（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責，更要注意研究人的內在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應掌握企業(yè)內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統(tǒng)，掌握電子商務技術。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)內部物流從業(yè)人員的業(yè)務培訓，提高物流從業(yè)人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
3、構建現(xiàn)代化的物資管理體系
根據(jù)建筑市場的需要，目前大中型施工企業(yè)普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業(yè)隊”的運行模式，與之相適應，企業(yè)的物資體系應由過去的企業(yè)各級機構層層設置物資管理機構和施工現(xiàn)場層層設立材料廠、庫變?yōu)槿壒芾頇C構，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。
4、構建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系
（1）強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷，從經濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數(shù)量和價格的真實性。
（2）全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監(jiān)察部門報告。
五、結束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益；在現(xiàn)代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實是有相當?shù)目茖W基礎和成熟的技術,也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
【論文關鍵詞】電子商務 采購管理 零庫存 物流配送
【論文摘要】電子商務時代下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經不再適用，我們已經跟隨時代的腳步，不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務時代下，企業(yè)的物資管理無論是在采購，還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點，本文就這些特點進行了簡單的闡述。
一、電子商務時代下企業(yè)物流采購管理的特點
1.采購周期短，有效降低采購成本
在電子商務下時代下，供應商實現(xiàn)了網絡化管理，通過供應商的商情庫，了解物資的品種、質量、價格、數(shù)量、服務與咨詢等情況，在網上詢價、洽談和開展交易等等業(yè)務活動，既能節(jié)約時間又可節(jié)省費用。并容易實現(xiàn)全球化采購，獲得最好的供應商與最優(yōu)惠的產品價格，同時因為因特網使用費用較低，網上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外，還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務運輸成本高，物流效率低的問題。所以，網上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。
2.物流速度快，有效降低庫存量
在電子商務下時代下，供應商實現(xiàn)了網絡化管理，可不再使用大量庫存來保證生產，企業(yè)采購員能根據(jù)生產單位的需求，不斷調整生產計劃，迅速在網上尋找物資信息，在網上與供應商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉，提高了生產效率。電子商務的開展可以根據(jù)生產需要及時的對物資采購做出的快速反映，有效降低庫存量。
3.交易中介少，有效的降低運輸費
電子商務的開展可以減少交易一中介，有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購網，能減少運輸中介，由專門的物資配送公司將產品直接送達客戶，而不必一次一次地不同轉送。從而減少運輸中介，降低的勞務與運輸費用。
二、電子商務時代下實現(xiàn)“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據(jù)電子商務的特征，對物流配送系統(tǒng)實施統(tǒng)一的信息管理與調度，依照采購方的訂貨要求，在物流基地進行理貨，再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本，保證產品及時供應，從而實現(xiàn)“零庫存”。配送方式代表現(xiàn)代市場營銷的主方向，是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經濟效益的物資供應系統(tǒng)。所以根據(jù)生產的需要，可以對某些物資施行了配送制，依照企業(yè)的實際需要，直接將物資送到生產現(xiàn)場，實行采購與發(fā)料一體化，很大程度上節(jié)約了物資的儲存與運送成本，并使生產必須的物資及時靠近現(xiàn)場，保證了穩(wěn)定和高效的生產。
2.委托保管方式
經過一定的程序，將企業(yè)的物資交給專門的公司保管，再向受托方支付一定代管費用，從而使得企業(yè)不再有庫存，進而實現(xiàn)“零庫存”?！傲銕齑妗钡膬?yōu)勢在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)高水平與低費用的庫存管理，企業(yè)不再設置倉庫，同時，減去了倉庫與庫存管理的許多事務，使企業(yè)能集中力量生產經營。然而，這種“零庫存”的方式主要靠轉移庫存來實現(xiàn)，并不能真正降低庫存總量，這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。
3.即時供應體系。
在即時供應體系下，企業(yè)能夠隨時的購入物資，采取需要多少就可以購入多少的方式，供應者能以自己的庫存與有效供應系統(tǒng)擔負即時供應的責任，從而實現(xiàn)“零庫存”。這種形式實現(xiàn)的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是，這種供應系統(tǒng)對信息環(huán)境的要求比較高，他要求供求的雙方的業(yè)務系統(tǒng)都要是完全自動化，如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)勢。
三、電子商務時代下企業(yè)物流配送管理的特點
1.配送信息化
電子商務時代下，配送信息化作為電子商務的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化與代碼化，物流信息的商品化，物流信息傳遞的實時化和標準化，物流信息處理的計算機化和電子，物流信息存儲的數(shù)字化等等。所以，數(shù)據(jù)庫技術(database)，條碼技術(barcode)，電子數(shù)據(jù)交換(edi: electromc datainterchange)，電子訂貨系統(tǒng)(eds: eleetromc ordenng system)，有效的客戶反映(ecr: effective customer response)和快速反應(qr: quick response)及，企業(yè)資源計劃(erp: enterpriseresource plan. mug)等等技術和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。
2.配送自動化
信息化是自動化的基礎，機電一體化是自動化的核心，無人化是自動化的外在表現(xiàn)，省力化是自動化的效果。另外，配送自動化還能夠加強勞動生產率，擴大物流的作業(yè)能力，降低物流作業(yè)的差錯等等。物流的自動化設施特別多，如:貨物自動分揀和自動存取系統(tǒng)，條碼/射頻自動識別系統(tǒng)，貨物自動跟蹤系統(tǒng)，以及自動導向車等，這些設施與系統(tǒng)在發(fā)達國家己經普遍的應用在物流作業(yè)流程，由于我國物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低，物流自動化技術的普及還需要比較長的時間。
3.配送網絡化
信息化也是配送網絡化的基礎，這里所指的網絡化具有兩層含義:一是組織的網絡化，即:建立物流組織的內部網絡intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網絡，包括制造商或供應商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計算機網絡，另外，與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經過過計算機網絡通信。如:配送中心要向供應商發(fā)出定單，就可以借用計算機通訊方式，借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術與增值網van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動實現(xiàn);
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應用，物流作業(yè)過程中大量的運籌與決策，如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導向車的運行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進程中，物流智能化作為不可避免的技術難題，物流智能化已經成為了電子商務時代下物流業(yè)發(fā)展的一個新的趨勢。
摘要：當今輸變電工程施工物資材料供應的內部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想占有市場，適應市場，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對輸變電工程施工企業(yè)而言，在眾多的管理領域中，物資采購（自購材料）管理關系到企業(yè)的成本管理和質量管理，物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應是當前各輸變電工程施工企業(yè)積極探索的問題。
關鍵詞：輸變電；物資；采購管理
一、形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標，集中供應，俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應，只有小部分為自購材料，對于施工企業(yè)而言利潤和效益降低，在此環(huán)境下應盡快轉變思路。在自購材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機制以實現(xiàn)在輸變電線路工程施工市場競爭中的戰(zhàn)略目標。市場經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。
隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成本是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入輸變電工程施工物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平
（一）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資申報計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
（二）加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經紀律。
物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和財經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。
（三）實施物資采購管理現(xiàn)代化。
輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資、申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的采購、加工渠道、合格供方和供貨信譽、質量，價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
三、全新物資采購管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括：申報材料需求計劃的提出、采購任務的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。
組織機構。該系統(tǒng)分為二個機構：物資招標中心、物資采購實施及供應中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：
物資招標中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價。
物資采購實施及供應中心職能：依據(jù)招標中心采購結果簽訂合同，物流供應，結算及特殊條件下的人工采購。
流程：由物資招標中心在計算機網絡上信息進行準入招標，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量，交貨進度，發(fā)放合格供方準入證。入網后各供應商在供應質量問題和供貨時間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎上，招標中心接到由材料申報采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可書面和傳真報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到物資采購和供應中心簽合同，貨到后，由物資供應中心驗收，再轉入施工項目部倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序招標過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質量合格和進度需求。
四、計算機網絡招標采購理念的優(yōu)點
通過計算機招標網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現(xiàn)了日?；恼袠瞬少?，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量和交貨期能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。
能夠實時進行網上招標方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購，有效地降低了采購成本。
由于對供應商進行嚴格評價，實行合格供方準入制度，并且有嚴格的淘汰制，使采購的物資具有較強的質量保證。作為輸變電物資采購實施和供應中心采購物資的第一道質量把關人，同時又有完善的入庫驗收，使產品質量較以往的采購更可靠，這樣可以進一步提高輸變電工程施工企業(yè)安全生產的水平，有助于提高材料可靠性，可以說這一措施具有潛在的質量和時間效應。
適應輸變電工程物資供應環(huán)境的變化，做好甲供料物資供應同時做好自購材料規(guī)范化，網絡化采購供應工作，是保證輸變電工程順利施工和成本降低，采購陽光化的有效途徑。
論文關鍵詞：施工企業(yè) 物資管理 問題 對策
論文摘要：物資管理是施工企業(yè)生產經營的重要組成部分，直接影響著施工企業(yè)的工程成本、工程質量和經濟效益，與企業(yè)生存發(fā)展有著密切的關系。本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要意義出發(fā)，分析了當前施工企業(yè)物資管理存在的若干問題，并針對具體問題提出推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法。
1 物資管理在施工企業(yè)中的重要意義
工程物資是構成工程產品成本的主體，它占到工程總投資的60%左右，是工程項目質量和效益的源頭，物資管理是施工企業(yè)生產經營的關鍵環(huán)節(jié)之一，是最容易出漏洞，也是最容易出現(xiàn)舞弊的環(huán)節(jié)，如果不加以嚴格控制，則會出現(xiàn)物資采購價格虛高、物資質量低劣，甚至嚴重影響工程質量、損失浪費等問題，勢必會增加工程成本，影響企業(yè)的經濟效益和社會效益。
因此，物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。
2 當前施工企業(yè)物資管理存在的問題
2.1 思想認識上有偏差，重視程度不夠 隨著物流的快速發(fā)展，一般施工企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌。企業(yè)領導、包括員工從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念，對物資管理的重視程度不夠。另外，隨著市場經濟的深入發(fā)展，企業(yè)結構體制的不斷改革，導致各級領導很少顧及研究新時期物資管理工作，以及物資采購權的下放導致自主化采購的出現(xiàn)。
2.2 物資管理配套設施薄弱，計劃預控不到位 由于企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱。
此外，施工企業(yè)對于物資的計劃預控不到位，責任心不強，導致材料浪費嚴重。一方面是項目對于加工產品不預控、不優(yōu)化，數(shù)量不審核，由于心中無數(shù)，計劃不周，導致產品加工成之后多半成廢品，造成了極大的浪費。另一方面是企業(yè)內部市場調劑少，重復加工購置多，導致資物資未能科學合理地調配使用，利用率低、浪費大。
2.3 物資采購不規(guī)范，重供應而輕管理 當前施工企業(yè)的物資采購不規(guī)范、價格比較亂。物資采購無規(guī)章，材料積壓占用資金多。采購權分散。采購的物資不能形成批量，選擇的供應商、經銷商多，廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直接采購率低，價格比較高。
與此同時，從物資管理的實踐上看，重供應輕管理現(xiàn)象嚴重。企業(yè)領導層、生產作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限及時地供應施工生產所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。
2.4 物資管理人員業(yè)務素質差，人才匱乏 施工企業(yè)從事物資管理工作的人員很多都是業(yè)務素質差，管理水平低。參加過專業(yè)培訓的人很少，有的項目的物資主管未經過專業(yè)培訓，專業(yè)知識差。有的文化程度低，不懂管理、不會管理。外控能力差，采購的物資規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、定位不對，材料分類不明，業(yè)務處理不清，賬物不符，不能準確及時反映成本，其項目的生產經營與市場經濟極不相稱。
因此，施工企業(yè)內部既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識結構老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都有不會使用，更不會利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。
3 推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對策
3.1 提高認識，建立各項物資管理制度并落實 施工企業(yè)要推進物資管理現(xiàn)代化的進程，提高企業(yè)效益，必須首先在思想認識上提高對物資管理重要性的認識。建立一套科學有效的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽，訂到驗收、保管、領用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現(xiàn)場業(yè)務指導，加強信息溝通，要把物資設備的公開招標采購工作落到實處，對物資流程過程中的關鍵環(huán)節(jié)要加強控制。
3.2 做好物資的預控，加強物資采購招投標管理 項目物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點?？刂屏康陌l(fā)放，是項目物資成本核算的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應嚴格執(zhí)行物資預控、發(fā)放程序，根據(jù)上級關于項目物資管理方面的要求，結合項目物資管理的實際情況，嚴格執(zhí)行限額領料制度，建立單項工程限額領料臺賬，對單項作業(yè)隊使用材料進行數(shù)量上的控制。
同時，施工企業(yè)要加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理。嚴格要求采購人員提高責任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。
3.3 抓好供貨商管理，嚴把物資驗收入庫關 企業(yè)應嚴格規(guī)定入圍供貨單位確定后，材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現(xiàn)有合格供、經銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。
從源頭上抓好供貨商后，應加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，施工企業(yè)要專門設置材料驗收組。貨物到達后，由驗收組成員根據(jù)貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對，依據(jù)采購合同有關條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護企業(yè)的合法權益。物資保管人員還需按財務規(guī)定及時遞交材料出庫單，財務科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，嚴防物資的流失和浪費。
3.4 實施系統(tǒng)控制，應用物資管理信息系統(tǒng) 施工企業(yè)應確立科學管理理念，對物資材料的管理實施系統(tǒng)控制。根據(jù)工程項目用料計劃，可運用abc分類法、訂貨點（fqs）法、經濟訂貨批量（eoq）公式來解決。
另外，可以積極應用mis進行物資管理，物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構成，它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)等。既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最完善狀態(tài)。
3.5 提高物資管理人員的業(yè)務水平，引進人才 企業(yè)必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)內部物流從業(yè)人員的業(yè)務培訓，提高物流從業(yè)人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，掌握企業(yè)內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統(tǒng)，掌握電子商務技術。
4 結論
施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，施工企業(yè)必然會改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想，采用先進的物資管理模式與企業(yè)整個生產管理變革相適應，這已成為市場經濟發(fā)展的必然趨勢。
[摘要]本文通過分析目前物質管理現(xiàn)狀,就如何有效地進行信息收集、整理和分析,更好更快地為科研生產服務,為企業(yè)決策提供依據(jù),提出了方案。
[關鍵詞]物資管理 管理信息化 內部網絡
企業(yè)的物資管理,是指對企業(yè)生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進企業(yè)生產經營活動發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進行規(guī)范、高效、科學的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提升產品和企業(yè)競爭力的關鍵因素。
隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務的加重,工作中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經遠遠不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內部網絡,實現(xiàn)物資管理信息化已經勢在必行。
一、我國目前物資管理中存在的問題
1.大部分文件都是手工編制,影響管理質量
在物資管理過程中,會產生大量的單據(jù)和文件,如合同、復驗單等。這些都是與我所質量管理程序密切相關的,在質量內審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)?，F(xiàn)階段,所有的質量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用excel表格將采購物資所對應的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的復驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。
2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量
入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證,導致實物會計手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。
3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動
在工作過程中存在大量的重復勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計算機中輸入一份以方便執(zhí)行,計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執(zhí)行過程中產生的質量文件編號等信息。重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。
二、實現(xiàn)物資管理信息化的意義
1.對信息進行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
實現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期停產、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性
現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發(fā)料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。
3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量
實現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。
三、實現(xiàn)物資管理信息化的策略
1.建立物資管理信息系統(tǒng)
物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機關、學校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。
2.充分利用網絡工具實施信息化
供應部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據(jù)市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。
3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務的財務情況。通過采購管理系統(tǒng),經過對各種采購訂單、發(fā)票、結算單的統(tǒng)計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢,實現(xiàn)采購業(yè)務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。
【摘要】當今世界,在市場經濟體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產、技術、勞務、運輸和財務等多方面的經營活動和經濟效益?，F(xiàn)代工業(yè)生產技術的不斷進步和發(fā)展,要求與之相適應的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。
【關鍵詞】管理 物資 現(xiàn)代化
一、管理思維現(xiàn)代化
思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導。
首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調,使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學,又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術。
其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(tqm ):是指在全面社會的推動下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業(yè)技術、管理技術、數(shù)理統(tǒng)計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,控制生產過程中影響質量的因素,以優(yōu)質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。
企業(yè)物資全面質量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業(yè)生產經營活動的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:①所供應的物資的技術特性滿足企業(yè)的質量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應的物資時效性強;③所供應的物資質量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
二、管理組織現(xiàn)代化
管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產的客觀規(guī)律建立管理機構和規(guī)定管理職責。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個重要任務是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結構和企業(yè)其他組織結構,嚴格企業(yè)的各級崗位責任制?，F(xiàn)代化的管理機構在應對外界環(huán)境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。
根據(jù)物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是一種多功能的、有效的組織機構。其優(yōu)點為:①靈活機動性強,可應對多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調動多個管理職能部門;③有利于提高個人責任心及積極性;④發(fā)揮每個人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才現(xiàn)代化
管理現(xiàn)代化的關鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業(yè)之間的實際競爭。
1.企業(yè)人力資源管理
企業(yè)的人力資源即企業(yè)進行生產經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質量上對企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應注重企業(yè)人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理模式轉變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
2.企業(yè)人力開發(fā)方法
①全員培訓隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產經營業(yè)務知識和技能,全心全意為企業(yè)服務。
②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復存在,企業(yè)引進高素質人才會更強的生命力。
③調動現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調動個人積極性。
3.人事激勵方法
企業(yè)的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權威,干預并影響被管理者的行為,使每個人在達到個人目標的同時,實現(xiàn)企業(yè)的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。
(1)人事激勵機制結構
1)人事激勵機制的組成
①激勵對象。被激勵的特定人群。
②激勵因素。起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。
③激勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。
2)激勵機制的運行方式
首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉化過程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
(2)人事激勵因素分析
人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。
1)對員工進行分類。根據(jù)職務的高低、工作項目的不同分類。
2)運用合適的方法,按照人員分類進行激勵因素調查。例如采用問卷調查法,將職員們所樂于接受的激勵因素調查出來。
3)對調查結果進行分析。采用圖表法等方法直觀表達。
4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者參考。
四、管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現(xiàn)代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發(fā)展及普及,各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(tǒng)(mis)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務;而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn)。
以計算機為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。
五、總述
物資管理現(xiàn)代化的五個方面是有機結合的,管理思維現(xiàn)代化是先導,管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉、增強企業(yè)盈利、促進企業(yè)發(fā)展的重要作用。
【摘要】當今世界,在市場 經濟 體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到 企業(yè) 的生產、技術、勞務、運輸和財務等多方面的經營活動和經濟效益。 現(xiàn)代 工業(yè) 生產技術的不斷進步和 發(fā)展 ,要求與之相適應的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。
【關鍵詞】管理 物資 現(xiàn)代化
一、管理思維現(xiàn)代化
思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導。
首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調,使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的 科學 ,又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術。
其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(tqm ):是指在全面社會的推動下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業(yè)技術、管理技術、數(shù)理統(tǒng)計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,控制生產過程中影響質量的因素,以優(yōu)質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。
企業(yè)物資全面質量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業(yè)生產經營活動的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:①所供應的物資的技術特性滿足企業(yè)的質量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應的物資時效性強;③所供應的物資質量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
二、管理組織現(xiàn)代化
管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產的客觀 規(guī)律 建立管理機構和規(guī)定管理職責。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個重要任務是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結構和企業(yè)其他組織結構,嚴格企業(yè)的各級崗位責任制。現(xiàn)代化的管理機構在應對外界環(huán)境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。
根據(jù)物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是一種多功能的、有效的組織機構。其優(yōu)點為:①靈活機動性強,可應對多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調動多個管理職能部門;③有利于提高個人責任心及積極性;④發(fā)揮每個人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才現(xiàn)代化
管理現(xiàn)代化的關鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業(yè)之間的實際競爭。
1.企業(yè)人力資源管理
企業(yè)的人力資源即企業(yè)進行生產經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質量上對企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應注重企業(yè)人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理模式轉變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
2.企業(yè)人力開發(fā)方法
①全員培訓隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產經營業(yè)務知識和技能,全心全意為企業(yè)服務。
②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復存在,企業(yè)引進高素質人才會更強的生命力。
③調動現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調動個人積極性。
3.人事激勵方法
企業(yè) 的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權威,干預并影響被管理者的行為,使每個人在達到個人目標的同時,實現(xiàn)企業(yè)的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。
(1)人事激勵機制結構
1)人事激勵機制的組成
①激勵對象。被激勵的特定人群。
②激勵因素。起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。
③激勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。
2)激勵機制的運行方式
首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉化過程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
(2)人事激勵因素分析
人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。
1)對員工進行分類。根據(jù)職務的高低、工作項目的不同分類。
2)運用合適的方法,按照人員分類進行激勵因素調查。例如采用問卷調查法,將職員們所樂于接受的激勵因素調查出來。
3)對調查結果進行分析。采用圖表法等方法直觀表達。
4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者 參考 。
四、管理手段 現(xiàn)代 化
管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用 電子 計算 器、現(xiàn)代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時、 經濟 、高效。隨著計算機技術的 發(fā)展 及普及,各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(tǒng)(mis)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務;而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn)。
以計算機為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。
五、總述
物資管理現(xiàn)代化的五個方面是有機結合的,管理思維現(xiàn)代化是先導,管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉、增強企業(yè)盈利、促進企業(yè)發(fā)展的重要作用。
摘要:本文就物資供應部門的經濟核算內容、形式和方法論述了加強物質供應管理與提高企業(yè)經濟效益的關系、同時說明了建立與完善經濟核算體系的必要性。
關鍵詞:經濟核算；物資供應；經濟效益
摘要:本文就物資供應部門的經濟核算內容、形式和方法論述了加強物質供應管理與提高企業(yè)經濟效益的關系、同時說明了建立與完善經濟核算體系的必要性。
關鍵詞:經濟核算；物資供應；經濟效益物資管理，是指企業(yè)在生產過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。
經濟核算是為提高企業(yè)生產經營成果而進行的多項經濟活動及其方法，是社會主義的一個客觀經濟范疇。它以獲得最佳經濟效益為目標，運用會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算等手段，對生產經營過程中活勞動和物資消耗以及取得的成果,用價值形式進行記錄、計算、對比和分析,借以發(fā)掘增產節(jié)約的潛力和途徑。
物資供應部門是企業(yè)主要職能部門之一，物資供應和管理是實現(xiàn)企業(yè)再生產的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)每天都要消耗大量的物資材料，材料費用在產品成本中居首要地位。因此，企業(yè)要提高經濟效益，在降低產品成本中降低材料成本是關鍵。降低材料成本除了降低材料采購成本之外，努力提高材料的利用率、降低單位產品的物資消耗量，也是不可忽視的重要方面。因而物資管理的經濟核算工作的好壞將直接影響企業(yè)經營的經濟效果。
一、物資供應部門核算的內容
為保證經濟核算工作正常進行，必須做好企業(yè)內部的原始記錄、定額管理、計量工作、清產核資和廠內計劃價格等基礎工作。核算的內容有以下幾個方面。
1.原材料采購的核算
企業(yè)的物資部門為了保證生產和建設的需要，除核定必要的周轉庫存外，還要根據(jù)生產中的消耗和生產計劃及其他用料計劃的安排，通過連續(xù)不斷的訂貨、采購進行必要的資源補充，才能確保所需物資的供應。因此在原材料的采購過程中品種、規(guī)格、數(shù)量是否按計劃需要均衡進貨以及產地的遠近、價格高低、質量的好壞、運輸費用的多少等等，都與企業(yè)的經濟效益密切相關。重視和加強原材料采購的核算是降低產品成本的重要措施。同時，加強對原材料采購的核算，不僅能反映和監(jiān)督未購訂貨計劃的執(zhí)行，而且能通過采購成本升降原因的分析為提高企業(yè)經濟效益提供數(shù)據(jù)和決策。
2.儲備資金的核算
物資部門的資金核算，主要是將企業(yè)核定的儲備資金管理好、使用好，合理儲備物資，防止盲目采購。實踐經驗表明，為加速資金周轉，提高資金利用率。
首先，應在核定儲備資金額的基礎上逐年修訂物資儲備定額，把儲備資金分解下科、下庫并落實到物資品種和規(guī)格上，建立嚴格的考核制度，從而使全體供應人員都把降低儲備資金占用作為工作重點。
其次，實行歸口管理，指標分解，分頭核算，有償占用。通過專業(yè)核算及時反映資金使用情況，定期分析與檢查，以提高資金的利用效率。
再次，逐步實行“零”庫存管理和供應。當前生產資料市場的開放和逐步擴大，對市場供應充足、消耗量正常而有規(guī)律的各種輔助材料和長線物資，應盡量實行當月采購、當月消耗，不留或少留庫存，以節(jié)約或降低儲備資金的占用。
3.管理費用核算
企業(yè)的物資供應部門在采購、供應與保管業(yè)務活動中都要發(fā)生一定費用，這些費用大致可分為固定性費用和可變性費用。固定性費用如折舊費、水電費、人工勞務費等，這部分費用比較固定，對費用水平影響不大。但是可變性費用如差旅費、倉儲費、庫房維修費、搬運送料費、運輸費、利息支出等，這些費用與物資采購供應額的大小有著直接的聯(lián)系。企業(yè)物資管理費用中可變性費用約占全部費用的40%多。因此，在費用核算中應著重加強對可變性費用的管理和核算。除對核定定額指標進行宏觀控制外，應將有關費用指標進行分解，分別下達各有關專業(yè)科、倉庫和個人，發(fā)動群眾當家理財，按計劃控制使用，節(jié)約一切不必要的開支，努力降低費用水平。
4.原材料消耗的核算
企業(yè)一般是按產品計算成本，按核算單位計算盈虧:原材料消耗是產品成本的主要組成部分，因此實行“消耗控制”，減少物資消耗，是降低產品成本重要的有效途徑。根據(jù)情況，當前在保證生產需要的條件下，要做好定額供料、集中下料、殘余料回收和利用、輔助材料使用管理等用料核算。
定額供料是供應部門按一定時期內的生產計劃和材料消耗定額核算應供應的材料數(shù)量對用料單位進行供料，是把材料消耗定額作為消耗的標準和原料供應的依據(jù)組織供應，以實現(xiàn)對生產成本的控制。
開展集中下料對合理組織供應和降低消耗具有重要的作用，集中下料也是提高材料利用率和節(jié)約材料的重要手段。在做好集中下料的同時，必須認真開展下料核算，通過下料記錄弄清每種產品的實耗數(shù)量和實耗中工藝損耗及非工藝損耗的構成情況，為計算利用率和差異分析打下基礎。
加強殘、余料回收，充分利用余料。對余料應嚴格分類，標記鮮明，分區(qū)存放。殘料也s要分離出其他單位可以利用的部分，充分予以利用。
各種輔助材料消耗量在生產和建設中也是很大的，因此要認真執(zhí)行按計劃限額供料，以控制消耗。
二、物資核算的形式
企業(yè)物資供應部門的經濟核算各有不同的形式。根據(jù)具體情況，供應部門采取內部獨立核算方式。銀行單獨開戶，直接辦理物資費用收支及費用支付結算業(yè)務，同時與企業(yè)實行儲備資金金額信貸制和各種經濟指標承包合同制。這種獨立核算、指標承包的經濟核算形式在改革初期收到良好效果。
當前，由于生產計劃任務不斷增長，國家對生產資料價格采取放開政策，實行多層次價格體系。同時指令性物資分配基數(shù)越來越少，大量材料由市場調節(jié)解決。因而物資供應部門的經濟核算形式也必須隨形勢的變化而變化。
三、物資核算的方法
眾所周知， 由于受傳統(tǒng)計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了計劃的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經顯得愈發(fā)重要了。
為了進一步加強供應部門的經濟核算工作，在經濟指標承包的基礎上實行兩級目標責任核算，采取專業(yè)核算與群眾核算相結合方法，把會計核算、統(tǒng)計核算與業(yè)務核算有機的結合起來，也就是把目前現(xiàn)行的財務會計核算與各專業(yè)部門的核算融為一體。會計核算、統(tǒng)計核算是反映經濟效果的事后核算，它不能代替供應專業(yè)人員在物資采購過程中的業(yè)務核算。如物資的價格、質量、簽訂合同權益議定、運輸方式、訂購批量、庫儲量和費用支出等，這種事前的業(yè)務核算往往是決定會計核算、統(tǒng)計核算成果的重要因素。事后的會計核算和統(tǒng)計核算僅能依附事前核算。因此，必須把各項經濟指標分解下達到有關專業(yè)科，由專業(yè)科配備的核算人員進行目標責任核算，以保證下達的承包經濟指標得以實現(xiàn)。
四、建立必要的經濟核算體系
在實行分級分口進行經濟核算時，必須建立完整的經濟核算體系。
首先，設立經濟核算的組織體系，設置必要的核算組織形式和人員，從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯、分級歸口式的核算組織體系。
其次，核算指標體系。為了實現(xiàn)預期的經濟效果，必須從多方面提供核算數(shù)值。指標所反映的對象和內容不同，它們各有核算目標，主要以資金、成本、費用為主。
再次，核算方法體系。從下到上采用統(tǒng)一的核算方法，才能及時、準確地反映客觀的真實情況，才能有可比性。如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、費用計算和分配方法、經濟活動分析方法等。形成一個完整的信息交流和核算網絡，保證反饋及時，以提高經營核算水平。
總之，加強物資管理的經濟核算工作，對于保證企業(yè)生產的發(fā)展，提高產品質量，減少物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉，增加企業(yè)盈利，將會產生積極的作用。
摘要：本文以統(tǒng)計學在建筑工程物資管理工作中的運用為主題，結合企業(yè)實際具體論述運用統(tǒng)計來指導建筑工程物資管理工作, 提出加強建筑工程物資管理工作應采取的途徑和方法， 探討改進物資管理工作的措施、辦法，使物資管理工作更好適應施工企業(yè)內部配套改革的需要，從而有效地為提高企業(yè)經濟效益服務。
關鍵詞：建筑工程 物資管理 統(tǒng)計
近些年來,我國的建筑施工企業(yè),取得了一定的進步。但是, 由于建筑行業(yè)自身存在著點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點, 決定了其在迅速擴大規(guī)模的同時, 成本不斷上升, 材料費居高不下, 資金周轉越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后, 阻礙了生產過程的正常進行, 降低了企業(yè)的經濟效益。因此, 改變施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀, 加強物流管理, 是施工單位節(jié)約成本、提高生產效率的潛力所在，本文以統(tǒng)計學在建筑工程物資管理工作中的運用為主題，對建筑工程物資管理進行了探索。
建筑工程從施工準備、破土開工到收尾竣工，整個過程都離不開物資管理。從這個意義上說，施工由始至終實際上打的就是一個“物資仗”。既然是這樣，物資管理工作的成果如何?物資消耗是否合理?物資管理的手段是否先進?自然就同基本建設工程成本的高低和施工企業(yè)的經濟效益息息相關。 同世界發(fā)達國家相比，我們施工企業(yè)管理落后，在整個企業(yè)管理的鏈條中物資管理這一環(huán)節(jié)又突出顯得薄弱的客觀事實。但我們施工企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀是不能令人滿意的。
一、我國建筑工程物資管理具體存在著一些問題：物資消耗比率大，工程成本高；在不少企業(yè)里，由于物資管理不當造成越定額、超標準的消耗是屢見不鮮的。成品保護不善，損失浪費多?，F(xiàn)在有不少施工企業(yè)，在于工程質量問題，在返工重修中消耗的物資是難以精確計算的，企業(yè)里經濟責任制不建全，質量同效益不能緊密掛勾，返工超耗一律由企業(yè)包下來，問題更為嚴重。另外，由于不能很好進行成品保護，許多工程交驗前門窗、照明設備、玻璃、樓梯欄桿等有的被損壞，不得不修補重做，也浪費了許多人力和物資。
二、 物資管理上存在的問題原因：
1、物資管理方法和手段落后。我們現(xiàn)在的管理方法，基本上還是停留在傳統(tǒng)管理階段，不能適應企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中都缺乏科學評價和程序，特別是一到施工緊張和物資短缺時，往往就“蘿卜拔了不帶泥”；現(xiàn)場物資供應和也不善于機動掌捉，靈活運用，往往違背了供求規(guī)律。我們知道，任何一項工程的建成都是生產資料價值形態(tài)的轉移，正是在這種轉移中產生了投入與產出的價值比。由于我們有些物資管理部門和人員，缺乏這方面的科學知識，業(yè)務素質較差，物資管理中做不到科學化、物資保管做不到規(guī)范化、物資使用做不到合理化。
2、現(xiàn)行的物資消耗定額不準、不全、不配套，也是造成物資超耗的重要原因。是現(xiàn)在有的物資消耗定額脫離實際，存在偏高偏低，執(zhí)行起來有很大困難;還有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。另外，我國長期以來實行的供給制的物資供應方式，養(yǎng)成了人們一種“張口伸手”的惰性，過去在伐們有些企業(yè)領導人和管理干部頭腦中，物資節(jié)約的意洪是不夠強烈的，往往是片面追才產值，忽視工租質量和物化勞動的節(jié)約。其次，是盡管有各類物資的消耗定額，但是不能嚴格執(zhí)行，班組領料有的也不實行限額:，特別是大宗材料使用，幾乎是放，大家拿。再次，是物資管理上缺乏明確的獎罰制度，也是造成原材料浪費的一個重要原因。從施工企業(yè)內部來說，工人超過了勞動定領，可以多拿計件超額工資，而節(jié)約了原材科，也得不到獎勵。久而久之，助民了重數(shù)超額，忽視節(jié)約的思想。
3、現(xiàn)場管理還沒有做到科學化。施工現(xiàn)場是各類建材物資的集散場所，現(xiàn)場管理如何對物資管理影響極大?！肮ね辍⒘蟽?、場地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但是我們有些工地說是說、做是做，工完料不凈，場地雜亂無章。
三、統(tǒng)計在建筑工程物資管理工作中具有重要意義：
1、統(tǒng)計工作為領導決策提供信息在市場經濟條件下, 企業(yè)的一切活動都要以市場為中心, 企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展, 必須加強各種管理, 尤其是基礎管理工作, 提高決策的科學性。這一切都離不開市場信息。通過在內部建立統(tǒng)計信息網絡, 廣泛搜集企業(yè)所需要的各類信息諸如庫存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金控制指標等, 為領導更好地進行物資管理決策打下堅實的基礎。
2、統(tǒng)計對建筑工程物資管理全過程進行監(jiān)控領導不僅在制定物資管理決策時需要統(tǒng)計信息, 在控制物資管理過程中同樣需要。通過各種定期報表、重點調查、抽樣調查等多種具體有效地形式, 對物資管理全過程進行監(jiān)測、控制, 發(fā)現(xiàn)問題, 及時解決, 保障企業(yè)的物資管理運行處于最佳狀態(tài)。可以通過統(tǒng)計報表、統(tǒng)計信息、簡報等, 使決策者及時了解庫存情況, 各項計劃實際執(zhí)行情況。哪個環(huán)節(jié)出了問題, 沒有實現(xiàn)決策目標, 找出原因, 提出解決問題的對策, 供決策者參考。
3、統(tǒng)計對建筑工程物資管理水平高低、經濟效益優(yōu)劣進行衡量管理上臺階, 經濟效益好是進行物資管理的中心。統(tǒng)計可以通過制定的物資消耗定額、庫存資源情況、物資節(jié)約及浪費情況等方面, 結合財務收支狀況進行綜合分析,衡量物資管理水平面的高低, 經濟效果的優(yōu)劣。
四、發(fā)揮統(tǒng)計工作職能, 指導建筑工程物資管理工作
統(tǒng)計作為一種認識社會現(xiàn)象的重要手段, 它為一定的經濟體制服務。由于受多種因素的制約, 目前的統(tǒng)計工作呈縱向的垂直型、橫向的輻射不夠, 各統(tǒng)計部門除了完成上級部門規(guī)定任務外, 沒有面向市場, 面對社會準確、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理分析本部門所需要的資料, 各統(tǒng)計工作的范圍基本上只限于事后反映企業(yè)內部的經濟活動和成果，通過相關統(tǒng)計資料及時了解本企業(yè)物資庫存動態(tài)情況, 物資采購管理狀況, 對編制物資計劃、安排生產、加強建筑工程物資管理工作具有重要意義。
1、優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能, 為加強建筑工程物資管理工作奠定基礎在現(xiàn)有的體制下, 統(tǒng)計作為建筑工程物資管理工作中重要的環(huán)節(jié), 應義不容辭地將決策者作為自己的第一服務對象, 為其提供全方位信息。以現(xiàn)有的綜合統(tǒng)計為中心, 以班組統(tǒng)計、車間統(tǒng)計、專業(yè)統(tǒng)計三級統(tǒng)計網為基礎, 在本廠內部形成一個管理信息網絡, 并與其它相關部門信息機構聯(lián)系起來, 形成一個上下貫通, 左右相連, 內外結合的信息網絡體系。如某企業(yè)采用計算機管理, 對基礎資料的搜集采取集中管理法, 在供應部門建立一套全廠完整的物資分類臺帳, 各倉庫、車間基礎資料經供應部門集中登帳, 在每月 24 日進行匯總編表, 并與財務部門及相關科室進行聯(lián)網, 大大提高了統(tǒng)計的時效性和準確性, 便于管理人員及時、全面了解物資管理狀況。
2、深化統(tǒng)計的咨詢職能, 作好決策者的參謀一個完整的統(tǒng)計活動應經過統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析四個階段, 才能達到對客觀事物規(guī)律性的認識。統(tǒng)計要充分利用各種信息對決策者想要了解的問題、需要掌握的問題、要解決的問題進行分析, 將傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計分析方法有機結合起來, 多層次、多角度地開展定性與定量相結合的專題分析和系統(tǒng)分析, 搞好近期預測工作, 及時提出切實可行的咨詢意見和建議, 供決策者參考。
3、強化統(tǒng)計的監(jiān)督職能, 對建筑工程物資管理全過程進行監(jiān)控和預警在建筑工程物資管理全過程中, 由于企業(yè)內部條件及各種外部因素影響, 必然會出現(xiàn)種種背離決策目標的不協(xié)調現(xiàn)象, 如由于人為的因素, 造成物資超儲, 在企業(yè)月報里應有所反映, 適當采用利用、代用措施, 降低物資庫存, 相應地增加了流動資金, 加快物資周轉速度, 進一步提高經濟效益。
4、提高專職統(tǒng)計人員素質, 是進行有效建筑工程物資管理的人才保障發(fā)揮統(tǒng)計的整體功能, 積極參與企業(yè)建筑工程物資管理, 要求企業(yè)統(tǒng)計人員既要有較深的統(tǒng)計專業(yè)知識, 又要有多方面的經濟管理知識、綜合分析技能和解決實際問題能力。因此, 企業(yè)統(tǒng)計人員必須重視自身知識的更新以及加強相關專業(yè)知識的學習, 如市場營銷、市場預測、企業(yè)管理、數(shù)理統(tǒng)計、電子計算機應用等, 以擴展視野, 提高業(yè)務素質。
五、加強建筑工程物資管理工作采取的其他途徑
對施工企業(yè)來說，競爭的實質是比質量，比價格，優(yōu)質、低價才能取勝。因此，加快
物資周轉，降低物資消耗，節(jié)約原材料就成了企業(yè)生存與發(fā)展的迫切問題。所以，加強物
資管理，既是改革深入的必然趨勢，也是施工企業(yè)搞活經營的客觀要求，是施工企業(yè)提高經濟效益的主要途徑，具體有：
1、樹立折的思想觀念，加強物資管理意識：我們強識物咨管理，首要的是要加強思想政治工作。只有各級領導，廣大千部和職工節(jié)約的意識增強了，在行動.上才能有自覺性。要通過思想教育在廣大干部和職工中樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，養(yǎng)成優(yōu)良的職業(yè)觀和道德觀。
2.要有全面、準確的物資消耗定額： 建設工程是“百年大計”，必須“質量第一”。在施工中要嚴格按設計要求供料，要采取措施防止物資管理失調和失控。這里的關鍵就是要有準確、全面的物資消耗定額。具體辦法就是要制訂、補充、修改物資消耗定額，以此做為企業(yè)經濟核算的科學依據(jù)，有了定額還要嚴格執(zhí)行，真正做到“有法必依”。
3.要研究制定出切實可行的物資管理措施。前邊我講的物資管理現(xiàn)狀是從一般和總體上講的。就每個施工企業(yè)，由于管理水平上的差異，問題的程度也不盡相同。但是，無論屬于那種情況，當前最迫切的都要著手進行物資管理上的整頓。要從管理方法人手，一項一項的制定出相應措施。就一個企業(yè)來說，在企業(yè)發(fā)展總目標中一定要有物資管理的相應目標。就是說要把物資管理納人企業(yè)方針目標管理的總體規(guī)劃之中。今后，評價管理干部的政績要評價節(jié)約意識，考核企業(yè)要考核物資消耗程度;檢驗管理升級要檢驗物資管理水平。
4.要有相應的經濟政策。各企業(yè)都要建立節(jié)約有獎、浪費受罰的分配政策和獎懲
制度。分配的原則應當是把有限的獎金使用在提高產品質量、降低物資消耗上，要突出
重點，講求實效。不能平均分攤，各得一份;好壞不分，機會均等。
5.在物資管理上要認真執(zhí)行現(xiàn)代化管理方法和手段。要逐步運用網絡計劃、電子計算機等現(xiàn)代化工具。為此，各施工企業(yè)都要注意這方面的智力開發(fā)和專門人才的培養(yǎng)。
結語：物資管理是整個企業(yè)管理的一個重要組成部分，各企業(yè)都要注意學習和研究這門科學，都要在加強管理，提高質量，降低消耗，確保社會經濟效益上做出新的文章，充分發(fā)揮統(tǒng)計工作在建筑工程物資管理中的重要作用, 建立起與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)統(tǒng)計制度, 可以促使企業(yè)物資管理工作再上新臺階, 提高企業(yè)經濟效益,使統(tǒng)計工作更好地為社會主義市場經濟服務，適應經濟全球化發(fā)展的需要。
