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客戶服務(wù)與管理論文

時(shí)間:2022-04-16 05:01:49

序論:在您撰寫客戶服務(wù)與管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

客戶服務(wù)與管理論文

客戶服務(wù)管理論文:淺談銀行客戶服務(wù)質(zhì)量管理與控制

一、研究背景:

1978年我國(guó)實(shí)行經(jīng)濟(jì)體制改革和對(duì)外開(kāi)放,在這個(gè)過(guò)程中金融體制改革也隨之進(jìn)行從建國(guó)初期到1978年間,我國(guó)的金融體制在本質(zhì)上表現(xiàn)為“大一統(tǒng)”的銀行體制。1979年金融體制改革,中農(nóng)工建四大國(guó)有銀行從中國(guó)人民銀行分設(shè)出來(lái)。我國(guó)從1986年起又陸續(xù)建立了一批新興商業(yè)銀行,如4家全國(guó)性商業(yè)銀行,即交通銀行、中信實(shí)業(yè)銀行、中國(guó)光大銀行、華夏銀行和一些區(qū)域性商業(yè)銀行,如深圳發(fā)展銀行、廣東發(fā)展銀行、招商銀行、浦東發(fā)展銀行、福建興業(yè)銀行、煙臺(tái)住房?jī)?chǔ)蓄銀行和蚌埠住房?jī)?chǔ)蓄銀行等,借以推動(dòng)我國(guó)銀行體系的市場(chǎng)化建設(shè)。在此期間,在我國(guó)的許多中心城市還逐步建立了城市信用社。我國(guó)從1978年開(kāi)始實(shí)施改革開(kāi)放政策,自1979年起,金融開(kāi)放就成為對(duì)外開(kāi)放的重要組成部分。在1979-82年間,以日本東京銀行北京代表處設(shè)立為開(kāi)端,陸續(xù)有31家外資金融機(jī)構(gòu)在華設(shè)立代表處。在1982-85年間,我國(guó)開(kāi)始批準(zhǔn)外資金融機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)特區(qū)設(shè)立營(yíng)業(yè)性分支機(jī)構(gòu)的試點(diǎn),允許它們從事各項(xiàng)外匯金融業(yè)務(wù)。

國(guó)有銀行,商業(yè)銀行,外資銀行以及非銀行金融機(jī)構(gòu)的數(shù)量日益增加,在中國(guó)的市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)日益激烈, 單純的價(jià)格比較只能是各企業(yè)間的惡性競(jìng)爭(zhēng),只會(huì)打亂金融秩序,致使整個(gè)行業(yè)利潤(rùn)的降低。因此各家銀行從原來(lái)的單純比較價(jià)格的誤區(qū)中走出來(lái),在提高管理能力和客戶服務(wù)手段方面提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

二、商業(yè)銀行實(shí)施客戶服務(wù)質(zhì)量管理的意義

首先基于客戶分析進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理有助于了解不同客戶的不同需求層次與特點(diǎn),針對(duì)這些特點(diǎn)制定相關(guān)的服務(wù)流程和準(zhǔn)則以便合理的分配有限的資源使企業(yè)達(dá)到投入產(chǎn)出比的最合理化。

其次可以為銀行的長(zhǎng)期管理考評(píng)提供依據(jù)。1998年的金融危席卷了全球,這場(chǎng)危機(jī)是由于銀行業(yè)過(guò)度放大的金融衍生產(chǎn)品導(dǎo)致,深究其原因之一是各家金融機(jī)構(gòu)對(duì)于管理層的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以短期盈利能力為主要的考核管理能力的指標(biāo),金融危機(jī)過(guò)后很多金融企業(yè)將客戶的滿意度也列為與盈利能力同樣重要的長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)能力評(píng)價(jià)指標(biāo).

再次商業(yè)銀行只有不斷地提高服務(wù)水平才能提高客戶忠誠(chéng)度,為從而企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的效益和穩(wěn)定可持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng).

最后金融企業(yè)是國(guó)家的命脈,除了企業(yè)責(zé)任也擔(dān)負(fù)了很多企業(yè)社會(huì)責(zé)任,提高金融企業(yè)的服務(wù)水平有利于更好的為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

三、商業(yè)銀行客戶服務(wù)質(zhì)量管理的差距

差距1:管理者認(rèn)識(shí)的差距

這個(gè)差距指的是管理者對(duì)期望質(zhì)量的感覺(jué)不明確。產(chǎn)生的原因主要有:對(duì)市場(chǎng)研究和需求分析的信息不準(zhǔn)確;對(duì)期望的解釋信息不準(zhǔn)確;沒(méi)有需求分析;從企業(yè)與顧客聯(lián)系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯(lián)系中所產(chǎn)生的信息。

改善這五種原因的措施各不相同。如果問(wèn)題是由管理引起,顯然不是改變管理,就是改變對(duì)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。不過(guò)后者一般更合適一些。因?yàn)檎G闆r下沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)也就不會(huì)產(chǎn)生什么問(wèn)題,但管理者一旦缺乏對(duì)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)和需求的理解,則會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。

差距2:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差距

這個(gè)差距指的是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理者對(duì)質(zhì)量期望的認(rèn)識(shí)不一致。差生的原因主要如下:計(jì)劃失誤或計(jì)劃過(guò)程不夠充分;計(jì)劃管理混亂;組織無(wú)明確目標(biāo);服務(wù)質(zhì)量的計(jì)劃得不到最高管理層的支持。

差距3:服務(wù)交易差距

這個(gè)差距指的是在服務(wù)生產(chǎn)和交易過(guò)程中員工的行為不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),主要因?yàn)椋簶?biāo)準(zhǔn)太復(fù)雜或太苛刻;員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有不同意見(jiàn),例如一流服務(wù)質(zhì)量可以有不同的行為;標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有的企業(yè)文化發(fā)生沖突;服務(wù)生產(chǎn)管理混亂;內(nèi)部營(yíng)銷不充分或根本不開(kāi)展內(nèi)部營(yíng)銷;技術(shù)和系統(tǒng)沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)為工作提供便利。

差距4:營(yíng)銷溝通的差距

這個(gè)差距指的是營(yíng)銷溝通行為所做出的承諾與實(shí)際提供的服務(wù)不一致。產(chǎn)生的原因是:營(yíng)銷溝通計(jì)劃與服務(wù)生產(chǎn)沒(méi)統(tǒng)一;傳統(tǒng)的市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)生產(chǎn)之間缺乏協(xié)作;營(yíng)銷溝通活動(dòng)提出一些標(biāo)準(zhǔn),但組織卻不能按照這些標(biāo)準(zhǔn)完成工作;有故意夸大其辭,承諾太多的傾向。

引起這一差距的原因可分為兩類:一是外部營(yíng)銷溝通的計(jì)劃與執(zhí)行沒(méi)有和服務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)一起來(lái);二是在廣告等營(yíng)銷溝通過(guò)程中往往存在承諾過(guò)多的傾向。

四、銀行客戶的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)與流程控制

1、私人銀行客戶的服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)

私人銀行客戶的評(píng)價(jià)維度主要有以下四個(gè)層面

首先是私人銀行業(yè)務(wù)的品種

銀行對(duì)于私人銀行提供的業(yè)務(wù)品種是不同的,各銀行業(yè)有自己比較擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)種類,但業(yè)務(wù)品種和產(chǎn)品線越齊全的銀行服務(wù)帶給客人更大程度上的便利,因此會(huì)更加得到客戶的青睞。

其次是私人銀行服務(wù)人員的素質(zhì)

私人銀行業(yè)務(wù)是國(guó)內(nèi)新興的金融業(yè)務(wù),是知識(shí)密集型行業(yè),對(duì)于服務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,要求知識(shí)面廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、開(kāi)拓性強(qiáng)、懂技術(shù)、會(huì)管理、善營(yíng)銷的復(fù)合型人才,其決策層、管理層以及一線窗口人員均須具備相應(yīng)的能力,掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)理論及操作技能,私人銀行業(yè)務(wù)的中高級(jí)管理人員來(lái)自不同的學(xué)業(yè)和職業(yè)背景,往往具備工商管理碩士、法律博士等學(xué)位,注冊(cè)財(cái)務(wù)分析師、注冊(cè)公共會(huì)計(jì)師、律師等專業(yè)資格,及資產(chǎn)管理、證券投資、法律、稅務(wù)、客戶關(guān)系管理、慈善事業(yè)等方面的從業(yè)經(jīng)歷,甚至對(duì)藝術(shù)品和奢侈品都要有足夠的知識(shí)和良好的品味。 只有這樣才能滿足私人銀行客戶多樣化的金融需求。

最后是私人銀行服務(wù)提供的技術(shù)手段

當(dāng)今是信息化電子化的社會(huì),對(duì)于客戶的服務(wù)手段也從原來(lái)的單純柜臺(tái)服務(wù)提升到了電子化等多元化的服務(wù)體系,對(duì)于私人客戶而言就更加需要得到24小時(shí)任何時(shí)間任何地點(diǎn)的解決方案的提供與呈現(xiàn),網(wǎng)上銀行,電話銀行,手機(jī)銀行以及專屬的24小時(shí)接聽(tīng)的電話銀行中心就成為為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)不可或缺的一部分。

五、私人銀行客戶服務(wù)的流程與質(zhì)量控制

1 私人銀行客戶服務(wù)的核心流程

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)長(zhǎng)期可持續(xù)增長(zhǎng)需遵循以下核心流程

參與模式:適應(yīng)高效競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境并獲取高市場(chǎng)份額。積極回應(yīng)客戶的一切問(wèn)題與需求,合規(guī)經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信可靠,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域銳意創(chuàng)新,在投資領(lǐng)域則引領(lǐng)客戶放眼全球市場(chǎng),

以客戶為中心:包含友善快捷精準(zhǔn)的服務(wù),為客戶提供滿足金融需求的解決方案,認(rèn)同并激勵(lì)客戶與銀行全面長(zhǎng)期的金融關(guān)系,積極的回饋客戶。

為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的流程:私人銀行業(yè)務(wù)專為對(duì)財(cái)富管理有嚴(yán)格要求的尊貴客戶而設(shè)。憑借客戶經(jīng)理和投資顧問(wèn)的專業(yè)水準(zhǔn)和悉心服務(wù),為客戶提供完備的理財(cái)策劃和全面的財(cái)富管理。

私人銀行各分支行的理財(cái)中心為平臺(tái),憑借客戶經(jīng)理和投資顧問(wèn)的專業(yè)水準(zhǔn)和悉心服務(wù),為客戶提供完備的理財(cái)策劃和全面的財(cái)富管理,致力于實(shí)現(xiàn)客戶的財(cái)富增長(zhǎng)與安全,同時(shí)重視客戶的家庭需求和事業(yè)發(fā)展。

2私人銀行客戶服務(wù)質(zhì)量的控制與管理

神秘人暗訪機(jī)制:各銀行為保證前線部門的工作質(zhì)量并有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)前線業(yè)務(wù)單位引入神秘人暗訪檢查形式。在被檢查單位不知情的情況下,由被檢查單位以外之專業(yè)人員以普通客戶身份進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、開(kāi)立賬戶、完成產(chǎn)品操作等,規(guī)范記錄并分析報(bào)告。

暗訪目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn):了解員工的服務(wù)意識(shí)服務(wù)態(tài)度以及日常處理工作的一些做法,從橫向與縱向兩個(gè)維度來(lái)監(jiān)測(cè)服務(wù)水準(zhǔn)的一致性為客戶提供優(yōu)質(zhì)的銀行服務(wù)體驗(yàn);將研究結(jié)果作為評(píng)價(jià)服務(wù)人員表現(xiàn)的關(guān)鍵性指標(biāo);建立起一個(gè)能夠持續(xù)的、不斷提升的服務(wù)體系。

暗訪人、暗訪范圍及頻率:為確保暗訪的獨(dú)立性和公正性,銀行通常委托第三方調(diào)查公司,例如尼爾森市場(chǎng)研究有限公司為其提供神秘客戶項(xiàng)目服務(wù)。

暗訪重點(diǎn):迎接顧客;產(chǎn)品知識(shí);銷售合規(guī);后續(xù)服務(wù)

暗訪報(bào)告及后續(xù)反饋機(jī)制:在完成每季度神秘人暗訪后,尼爾森負(fù)責(zé)整理暗訪記錄、發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)問(wèn)題、完成暗訪調(diào)查結(jié)果和分析報(bào)告,并將調(diào)查結(jié)果和分析報(bào)告發(fā)送至銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人。

客戶服務(wù)與管理論文:現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)對(duì)電力企業(yè)客戶服務(wù)的要求與創(chuàng)新管理

摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),而面對(duì)市場(chǎng)多元性對(duì)電力客服的方位化、質(zhì)量化以及個(gè)性化的要求,電力企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代經(jīng)濟(jì);電力企業(yè);客戶服務(wù);創(chuàng)新管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)由賣方市場(chǎng)逐漸走向買方市場(chǎng),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展的重大推動(dòng)力。電力企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)性與服務(wù)性綜合體,其行業(yè)特征以及企業(yè)盈利本質(zhì),要求電力企業(yè)以優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)與管理來(lái)拓展企業(yè)市場(chǎng),贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的電力企業(yè)客戶服務(wù)要求

1.客戶服務(wù)方位化

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)一條線發(fā)展,這就要求面向消費(fèi)者市場(chǎng)的全方位的服務(wù),要求電力企業(yè)在提供客戶服務(wù)過(guò)程中開(kāi)展面向電力企業(yè)自身、市場(chǎng)消費(fèi)者即客戶以及社會(huì)的全方位客戶服務(wù)評(píng)價(jià)體制,針對(duì)客戶提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決,并對(duì)典型化問(wèn)題如客戶電費(fèi)繳納難、業(yè)務(wù)擴(kuò)充周期長(zhǎng)等進(jìn)行重點(diǎn)處理,做到為客戶提供全方位的服務(wù)。

2.客戶服務(wù)個(gè)性化

在電能產(chǎn)品同質(zhì)化的環(huán)境下,消費(fèi)者市場(chǎng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,面對(duì)消費(fèi)市場(chǎng)主體的多元化特征,電力企業(yè)必須要以適應(yīng)于消費(fèi)者心理要求的銷售手段來(lái)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。在營(yíng)銷過(guò)程中,人性化接近客戶,根據(jù)客戶要求適度對(duì)電力產(chǎn)品以及電力服務(wù)走向做適當(dāng)調(diào)整,對(duì)客戶進(jìn)行量身定做個(gè)性化服務(wù),將有助于電力企業(yè)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及客戶心理,從而以個(gè)性化、人性化以及市場(chǎng)化服務(wù),促使電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

3.客戶服務(wù)質(zhì)量化

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活質(zhì)量提升,自然對(duì)電力服務(wù)質(zhì)量提出高要求,在其情況下,電力企業(yè)必須以高質(zhì)優(yōu)效的服務(wù)來(lái)滿足消費(fèi)者的要求,這要求電力企業(yè)不僅要關(guān)注服務(wù)范圍與服務(wù)項(xiàng)目,而且要做到全程為客戶服務(wù),及時(shí)為客戶服務(wù),擴(kuò)大客戶服務(wù)方位,延長(zhǎng)客戶服務(wù)時(shí)間等,以全面化的高質(zhì)量服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)人們對(duì)本電力企業(yè)的信任,從而樹(shù)立電力企業(yè)品牌,為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。

二、電力企業(yè)客戶服務(wù)的創(chuàng)新管理

1.更新電力客戶服務(wù)理念

近年來(lái),隨著電力消費(fèi)市場(chǎng)的擴(kuò)大以及消費(fèi)需求變化的加快,電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,要贏得市場(chǎng)必須從滿足客戶需求角度出發(fā),堅(jiān)持以客戶需求為基本出發(fā)點(diǎn)的服務(wù)理念,做到方位化、個(gè)性化以及質(zhì)量化地為客戶服務(wù)。

2.科學(xué)規(guī)劃客戶服務(wù)體系

良好的服務(wù)機(jī)制是展開(kāi)客戶服務(wù)的依據(jù),在電力企業(yè)客戶服務(wù)管理中,必須要有適應(yīng)于本企業(yè)發(fā)展以及市場(chǎng)變化的機(jī)制作支撐。

首先,在電力企業(yè)發(fā)展大環(huán)境下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織進(jìn)行市場(chǎng)性調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)者要以發(fā)展的眼光進(jìn)行人才選拔和利用,以責(zé)任制、政績(jī)考核制、崗位制等多項(xiàng)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶人員的管理。

其次,加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系性與協(xié)調(diào)性,以部門全方位服務(wù),來(lái)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量的提升。電力企業(yè)的客戶服務(wù)是通過(guò)流程服務(wù)的形式開(kāi)展的,各個(gè)服務(wù)流程過(guò)程性服務(wù)的質(zhì)量組合形成整體服務(wù)質(zhì)量,這就要求在在每個(gè)部門,每個(gè)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,通過(guò)建立健全監(jiān)督體制,責(zé)任負(fù)責(zé)制等,來(lái)保證供電、售電以及售后服務(wù)等全方位的協(xié)調(diào)性服務(wù)。

最后,完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)??蛻舴?wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善要以企業(yè)的實(shí)際狀況以及市場(chǎng)發(fā)展趨向?yàn)榛A(chǔ),對(duì)消費(fèi)者要求進(jìn)行深入分析,推出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展與消費(fèi)者心理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)變化趨向?qū)Ψ?wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。

3.創(chuàng)新電力客戶服務(wù)內(nèi)容管理

首先,樹(shù)立品牌意識(shí)。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要讓消費(fèi)者買你的產(chǎn)品,首先要讓消費(fèi)者認(rèn)識(shí)并記住你的產(chǎn)品,這就是所說(shuō)的品牌效應(yīng),對(duì)于電力企業(yè)而言同時(shí)如此。電力企業(yè)作為服務(wù)型的行業(yè),其品牌實(shí)現(xiàn),不僅在于自身產(chǎn)品的個(gè)性化以及適應(yīng)性,而且很大成分上在于其客戶服務(wù)程度,這就要求在客戶服務(wù)管理中加強(qiáng)服務(wù)人員的服務(wù)技能以及態(tài)度培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)品牌知名度的提升。

其次,展開(kāi)人情銷售。在現(xiàn)代市場(chǎng)中,消費(fèi)者人心回收成為企業(yè)贏得效益的一種途徑。在電力銷售中,一個(gè)買電,一個(gè)賣電,這就建立了買主和賣主的商業(yè)關(guān)系,而連接兩者的是銷售,而人情作為拉近兩者之間距離的重要因素,在銷售中表現(xiàn)出巨大威力,這就要求客戶服務(wù)中賣者與買者間建立朋友、親人的關(guān)系,以情感化銷售方式,贏得消費(fèi)者的喜愛(ài),使電力企業(yè)在賣出感情時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

最后,面向市場(chǎng),擴(kuò)展銷售路徑。隨著市場(chǎng)多元性發(fā)展,單一的銷售方式已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)電力產(chǎn)品的賣出,這就要求在電力企業(yè)進(jìn)行銷售路徑擴(kuò)展,以企業(yè)實(shí)際為基本點(diǎn),適當(dāng)開(kāi)發(fā)適應(yīng)于自身發(fā)展與優(yōu)勢(shì)的獨(dú)特服務(wù),同時(shí)積極運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化服務(wù)手段,如進(jìn)行電話銷售、網(wǎng)上銷售等。

4.提升電力客戶服務(wù)人員素質(zhì)品質(zhì)

客戶服務(wù)的實(shí)現(xiàn)歸根結(jié)底是人與人之間的交流過(guò)程,消費(fèi)者與電力企業(yè)間的交流,所以,要實(shí)現(xiàn)交流價(jià)值,必須提升客服人員素質(zhì),尤其是電力企業(yè)前臺(tái)人員、銷售人員以及領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)提升。加強(qiáng)客服人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),以基本業(yè)務(wù)水平的提升為關(guān)鍵點(diǎn),增強(qiáng)客戶服務(wù)能力;加強(qiáng)客服人員思想素質(zhì)培訓(xùn),使客服人員具備良好的從業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,以創(chuàng)建良好的交流環(huán)境與氛圍;加強(qiáng)客服人員知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整,以多元性的知識(shí)灌輸,來(lái)提升員工的全面化素質(zhì),使其不僅掌握本專業(yè)知識(shí),還要對(duì)行業(yè)外知識(shí)有所了解,以便于更好地服務(wù)于消費(fèi)者。

三、總結(jié)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)不僅要依靠產(chǎn)品本身價(jià)值效能的發(fā)揮,而且需要客服支持,而在多元性的經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)要獲得經(jīng)濟(jì)效益,必須更新電力客戶服務(wù)理念,以科學(xué)化的管理來(lái)適應(yīng)電力客服質(zhì)量化、方位化以及個(gè)性化的要求。

客戶服務(wù)與管理論文:淺議企業(yè)內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理

企業(yè) 內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理是個(gè)嶄新的話題,在國(guó)內(nèi)更是一塊處女地。筆者經(jīng)過(guò)一年多的探索與實(shí)踐,遂成此文,與各位讀者分享心得體會(huì),也希冀大家不吝賜教。

何為內(nèi)部客戶服務(wù)

內(nèi)部客戶(INTERNAL CUSTOMER),相對(duì)于外部客戶(人們通常所謂的“客戶”)而言,是指得到你的產(chǎn)品或服務(wù)的公司同事。如你是設(shè)計(jì)師,工程師就是你的內(nèi)部客戶;如你是工程師,廠長(zhǎng)就是你的內(nèi)部客戶。假如你是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,那么公司高層領(lǐng)導(dǎo)、其他部門經(jīng)理就是你的客戶。

過(guò)去人們一直認(rèn)為企業(yè)里總裁(總經(jīng)理)高高在上,銷售員位于最低層,下屬是為上司服務(wù)的,即所謂傳統(tǒng)金字塔。這一觀念在八十年生了重大變化,產(chǎn)生了所謂的倒金字塔(見(jiàn)下圖)。即以“顧客滿意”為最高價(jià)值導(dǎo)向。一線員工為客戶服務(wù),中層主管為一線員工服務(wù),高層主管又為中層主管服務(wù)。以“服務(wù)”為鏈接方式,越接近“上帝”,對(duì)公司的價(jià)值越升。

瑞典斯堪的納維亞航空公司前總裁讓·卡爾松在其暢銷書《真理之時(shí)》(MOMENTS OF TRUTH)中強(qiáng)調(diào)外部客戶服務(wù)的重要性。并且說(shuō)與其說(shuō)下級(jí)服務(wù)上級(jí),員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),不如說(shuō)兩者是相互服務(wù)的(雙車道)。他極力主張把傳統(tǒng)的金字塔倒過(guò)來(lái)。

我為內(nèi)部客戶服務(wù),內(nèi)部客戶為外部客戶服務(wù)。內(nèi)部客戶滿意了,內(nèi)部客戶轉(zhuǎn)而把外部客戶服務(wù)得更好。有人甚至宣稱內(nèi)部服務(wù)先于外部客戶服務(wù)。

最近,國(guó)外有專家認(rèn)為“內(nèi)部客戶”的概念是為了使后線員工(不與顧客直接打交道的所有員工,包括高級(jí)管理人員)有服務(wù)目標(biāo)而虛擬的。雖然如此,他們還是同意后線員工為前線員工服務(wù)是非常重要的。

如何服務(wù)好內(nèi)部客戶

首先是要轉(zhuǎn)變觀念。服務(wù)不是服務(wù)業(yè)的專利,而是所有行業(yè)的制勝法寶。同樣,不僅外部客戶才有服務(wù),內(nèi)部客戶服務(wù)也不可或缺。 中國(guó) 平安保險(xiǎn)公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理馬明哲提出“管理即服務(wù)”,“領(lǐng)導(dǎo)即服務(wù)”的新理念,而且身體力行,親自與一線營(yíng)銷人員共進(jìn)英雄宴。安泰保險(xiǎn)集團(tuán)馬來(lái)西亞分公司總經(jīng)理每周一個(gè)下午4:00-5:00去員工俱樂(lè)部為員工沖咖啡,提供服務(wù)。

其次,與外部客戶服務(wù)一樣,內(nèi)部客戶服務(wù)的真諦是建立信任,即服務(wù)者與被服務(wù)者之間應(yīng)確立信任互動(dòng)關(guān)系。幾乎所有客戶服務(wù)技巧都同樣適用于內(nèi)部客戶服務(wù)。例如一站式服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)。內(nèi)部客戶服務(wù)三要素(3Cs ):關(guān)懷(CARE)、合作(COOPERATION)和溝通(COMMUNICATION)。

國(guó)外企業(yè)界設(shè)有專門內(nèi)部客戶服務(wù)訓(xùn)練課程以提高內(nèi)部客服者的服務(wù)水平。《內(nèi)部客戶》(DIANE BAILEY著)介紹了21項(xiàng)內(nèi)部客戶關(guān)懷(CARE)活動(dòng)和12門課程概要。強(qiáng)調(diào)每個(gè)人在內(nèi)部客戶服務(wù)鏈上的作用,檢閱了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和高級(jí)管理層對(duì)客戶關(guān)懷文化的貢獻(xiàn)。書中闡明了以下一些重要 問(wèn)題 : 誰(shuí)是你的內(nèi)部客戶?什么是內(nèi)部客戶關(guān)懷?內(nèi)部客戶關(guān)懷的好處是什么?內(nèi)部客戶服務(wù)鏈?zhǔn)鞘裁?內(nèi)部客戶關(guān)懷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?每個(gè)人在內(nèi)部客戶關(guān)懷中權(quán)利和義務(wù)是什么?

我們?cè)诖嗽鹕虒W(xué)院MBA的一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明日本企業(yè)是多么重視內(nèi)部客戶服務(wù)。

美國(guó)沃里科公司管理了15年的弗里斯特市電視機(jī)廠,是著名的希爾斯百貨公司(SEARS)的供應(yīng)商。最輝煌時(shí)員工達(dá)2000人,是該市的重要企業(yè),后來(lái)因管理不善,屢屢出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,次品率達(dá)10%,陷入困境。該公司管理層邀請(qǐng)日本三洋公司參股并管理該工廠。日本管理人員到達(dá)該廠后,先后辦了三件事,令美國(guó)人大開(kāi)眼界。首先邀請(qǐng)電視廠的所有員工聚會(huì)一次,大家坐在一起喝咖啡,吃炸面包圈。然后贈(zèng)送給每個(gè)工人一部半導(dǎo)體收音機(jī)。這時(shí),日本經(jīng)理對(duì)大家說(shuō),廠里灰塵滿地,臟亂不堪,大家怎么能在這樣的環(huán)境中生產(chǎn)呢?于是,由日本管理人員帶頭,大家一起動(dòng)手清掃廠房,還把整個(gè)工廠粉刷得煥然一新。①

內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理

談內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理,就不能不談企業(yè)人力資源管理的 發(fā)展 。人力資源管理迄今至少經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段,即近代

人事管理、 現(xiàn)代 人事管理、人力資源管理、人力資源經(jīng)營(yíng)管理。

有沒(méi)有第五階段?答案是肯定的。內(nèi)部客戶服務(wù)的理念和實(shí)踐將是第五階段的重要特征。至于叫什么名稱,這不是最重要的。

過(guò)去在中國(guó)大陸,人們認(rèn)為人事部門是權(quán)力部門、是享受別人服務(wù)的部門(有的人事工作者也自認(rèn)為如此),所以管、卡、壓的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其實(shí),在國(guó)外,企業(yè)人力資源部門不是權(quán)力部門,而是經(jīng)營(yíng)部門、服務(wù)部門。美國(guó)人力資源管 理學(xué) 者JOHN GREER說(shuō)得好:“人力資源專業(yè)人員不光是處理業(yè)務(wù)。我們將成為更多服務(wù)的提供者和信息提供者?!庇腥松踔吝M(jìn)而提出人力資源部門是利潤(rùn)中心。②

人力資源管理人員面對(duì)的主要是內(nèi)部客戶。偶爾也有外部客戶。當(dāng)?shù)卣块T和 社會(huì) 團(tuán)體是不是我們的外部客戶?不是的。企業(yè)的人力資源部門應(yīng)是他們的客戶。

人力資源部門的內(nèi)部客戶是誰(shuí)呢?

每位員工:上至總經(jīng)理、下至業(yè)務(wù)員。在一個(gè)大企業(yè)里,各級(jí)人力資源部門都有各自的服務(wù)對(duì)象,不同的室、崗位也有各自的服務(wù)對(duì)象。當(dāng)然有時(shí)會(huì)重疊。

內(nèi)部客戶服務(wù)是人力資源部門的最重要工作。服務(wù)范疇具體如下:

為高層管理層提供:人力資源規(guī)劃、投入與產(chǎn)出最優(yōu)化、處理好員工關(guān)系。

為一線部門:提供優(yōu)秀人才。

為員工提供:技能提升、潛能開(kāi)發(fā)、激勵(lì)關(guān)懷、人員發(fā)展。

人力資源經(jīng)營(yíng)管理人員如何做好內(nèi)部客戶服務(wù)

首先要具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、端正的服務(wù)態(tài)度和高超的服務(wù)技巧。意識(shí)是基礎(chǔ)和前提。沒(méi)有服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧無(wú)從談起。服務(wù)意識(shí)的提高有助于積極主動(dòng)地去了解內(nèi)部客戶的需求。服務(wù)態(tài)度是服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn)形式。兩者密不可分。端正服務(wù)態(tài)度,從我做起,從小事(平凡)之事做起。服務(wù)技巧是服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度的開(kāi)華。技巧是通過(guò)行為來(lái)表現(xiàn)的。技能達(dá)到一定熟練程度才轉(zhuǎn)化為技巧。

大家都領(lǐng)教過(guò)內(nèi)地酒樓服務(wù)員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度。 如果你在深圳好世界就餐過(guò),你就感受到什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。那里的服務(wù)員,在你剛抽出香煙,她就會(huì)熱情地為你點(diǎn)燃;在你剛邁下大門的臺(tái)階,他就會(huì)為你拉開(kāi)車門。享受到海爾的服務(wù)的人們就會(huì)明白海爾一定會(huì)成為百年的海爾。她的售后服務(wù)人員不僅為你免費(fèi)安裝,而且為你講解、示范,更難能可貴的是為了不弄臟你家的地板,他們?cè)谶M(jìn)門前立即在腳上套上一個(gè)布套。

中國(guó) 深圳有家大公司實(shí)行干部晉升 考試 制度。每次考試后,人事部門只向其所在部門負(fù)責(zé)人或本人反饋考試結(jié)果(分?jǐn)?shù))。結(jié)果引起種種誤會(huì)。其實(shí)人事部門只要稍加改進(jìn)服務(wù),就會(huì)收到事半功倍的效果。具體做法是:不僅向其本人而且向其部門長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)反饋整個(gè)考試的情況(不僅僅是分?jǐn)?shù)),明確未通過(guò)者可以來(lái)查閱試卷;必要時(shí)向其部門長(zhǎng)或分管理領(lǐng)導(dǎo)出示原答卷(為題庫(kù)的安全性起見(jiàn),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)回收)。

高超的服務(wù)技巧使壞事變好事,小好事變大好事,使內(nèi)部客戶由衷感激。具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、端正的服務(wù)態(tài)度和高超的服務(wù)技巧就會(huì)使我們不斷創(chuàng)新,想方設(shè)法為內(nèi)部客戶著想。

其次要實(shí)行公開(kāi)承諾制。現(xiàn)在政府都在改進(jìn)工作作風(fēng)和提高工作效率。深圳市很多政府部門都實(shí)行公開(kāi)承諾制,向廣大市民公開(kāi)辦事程序并承諾辦事時(shí)限。但奇怪的是我們很多 企業(yè) ,特別是大企業(yè)卻沒(méi)有實(shí)行公開(kāi)承諾制?;鶎臃种C(jī)構(gòu)人員到(請(qǐng))總部辦事很不方便。

再者,要充分利用內(nèi)部網(wǎng)(INTRANET)和IT技術(shù)。 網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)成本低,能提高工作效率,人人皆可用。許多公司把一些人力資源信息如職位空缺、福利信息等輸進(jìn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。人力資源部門還更進(jìn)一步著手創(chuàng)設(shè)完善的互動(dòng)式軟件,讓員工直接填表、從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得個(gè)人信息,甚至在網(wǎng)絡(luò)上掂量各種福利項(xiàng)目的長(zhǎng)短。當(dāng)初,ELIZABETH GROVER接手美國(guó)著名的ORACLE(甲骨文)公司的工資和福利總裁時(shí),人力資源部誰(shuí)都沒(méi)有電腦,所有業(yè)務(wù)都是手工操作。GROVER于1995年組織實(shí)施把靈活的福利項(xiàng)目輸進(jìn)內(nèi)部網(wǎng),實(shí)現(xiàn)電腦化處理,大受歡迎。

第四,要正確對(duì)待投訴,在企業(yè)內(nèi)部全面建立申訴制度 。在中國(guó)企業(yè)(特別是非公有制企業(yè)),工會(huì)不是很健全, 人事部既要代表資方又要考慮勞方的利益,容易成為矛盾的焦點(diǎn)。即使你服務(wù)好,被服務(wù)者還是認(rèn)為你做的不夠。申訴制度有助于公司經(jīng)營(yíng)決策層及時(shí)了解員工的心聲,也有助于人事部門全面檢討自己的工作,處理好員工關(guān)系。當(dāng)然,人事部門從事內(nèi)部客戶服務(wù)應(yīng)防止從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端,即無(wú)原則遷就內(nèi)部客戶。

下面這個(gè)范例也許對(duì)人力資源經(jīng)營(yíng)管理人員搞好內(nèi)部客戶服務(wù)具有莫大的啟迪:

1990年2月,GE公司機(jī)械工程師伯涅特領(lǐng)工資時(shí),發(fā)現(xiàn)少了30美元,這是他一次加班的加班費(fèi)。為此,他找到頂頭上司,而上司卻無(wú)能為力。于是他給當(dāng)時(shí)的公司總裁斯通寫信投訴。斯通立即責(zé)成最高管理部門妥善處理此事。

三天后,他們補(bǔ)發(fā)了伯涅特的工資,事情還沒(méi)有結(jié)束。他們“小題大做”。首先向伯涅特本人道歉;接著了解“優(yōu)秀人才”待遇較低的 問(wèn)題 ,調(diào)整了工資政策,提高了機(jī)械工程師的加班費(fèi)。最后向著名《華爾街日?qǐng)?bào)》披露這一事情的全過(guò)程,在美國(guó)企業(yè)界引起了不小轟動(dòng)。

客戶服務(wù)與管理論文:企業(yè)內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理

企業(yè)內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理鄭之炎企業(yè)內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理是個(gè)嶄新的話題,在國(guó)內(nèi)更是一塊處女地。筆者經(jīng)過(guò)一年多的探索與實(shí)踐,遂成此文,與各位讀者分享心得體會(huì),也希冀大家不吝賜教。

何為內(nèi)部客戶服務(wù)

內(nèi)部客戶(INTERNAL CUSTOMER),相對(duì)于外部客戶(人們通常所謂的“客戶”)而言,是指得到你的產(chǎn)品或服務(wù)的公司同事。如你是設(shè)計(jì)師,工程師就是你的內(nèi)部客戶;如你是工程師,廠長(zhǎng)就是你的內(nèi)部客戶。假如你是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,那么公司高層領(lǐng)導(dǎo)、其他部門經(jīng)理就是你的客戶。

過(guò)去人們一直認(rèn)為企業(yè)里總裁(總經(jīng)理)高高在上,銷售員位于最低層,下屬是為上司服務(wù)的,即所謂傳統(tǒng)金字塔。這一觀念在八十年生了重大變化,產(chǎn)生了所謂的倒金字塔(見(jiàn)下圖)。即以“顧客滿意”為最高價(jià)值導(dǎo)向。一線員工為客戶服務(wù),中層主管為一線員工服務(wù),高層主管又為中層主管服務(wù)。以“服務(wù)”為鏈接方式,越接近“上帝”,對(duì)公司的價(jià)值越升。

瑞典斯堪的納維亞航空公司前總裁讓·卡爾松在其暢銷書《真理之時(shí)》(MOMENTS OF TRUTH)中強(qiáng)調(diào)外部客戶服務(wù)的重要性。并且說(shuō)與其說(shuō)下級(jí)服務(wù)上級(jí),員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),不如說(shuō)兩者是相互服務(wù)的(雙車道)。他極力主張把傳統(tǒng)的金字塔倒過(guò)來(lái)。

我為內(nèi)部客戶服務(wù),內(nèi)部客戶為外部客戶服務(wù)。內(nèi)部客戶滿意了,內(nèi)部客戶轉(zhuǎn)而把外部客戶服務(wù)得更好。有人甚至宣稱內(nèi)部服務(wù)先于外部客戶服務(wù)。

最近,國(guó)外有專家認(rèn)為“內(nèi)部客戶”的概念是為了使后線員工(不與顧客直接打交道的所有員工,包括高級(jí)管理人員)有服務(wù)目標(biāo)而虛擬的。雖然如此,他們還是同意后線員工為前線員工服務(wù)是非常重要的。

如何服務(wù)好內(nèi)部客戶

首先是要轉(zhuǎn)變觀念。服務(wù)不是服務(wù)業(yè)的專利,而是所有行業(yè)的制勝法寶。同樣,不僅外部客戶才有服務(wù),內(nèi)部客戶服務(wù)也不可或缺。中國(guó)平安保險(xiǎn)公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理馬明哲提出“管理即服務(wù)”,“領(lǐng)導(dǎo)即服務(wù)”的新理念,而且身體力行,親自與一線營(yíng)銷人員共進(jìn)英雄宴。安泰保險(xiǎn)集團(tuán)馬來(lái)西亞分公司總經(jīng)理每周一個(gè)下午4:00-5:00去員工俱樂(lè)部為員工沖咖啡,提供服務(wù)。

其次,與外部客戶服務(wù)一樣,內(nèi)部客戶服務(wù)的真諦是建立信任,即服務(wù)者與被服務(wù)者之間應(yīng)確立信任互動(dòng)關(guān)系。幾乎所有客戶服務(wù)技巧都同樣適用于內(nèi)部客戶服務(wù)。例如一站式服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)。內(nèi)部客戶服務(wù)三要素(3Cs ):關(guān)懷(CARE)、合作(COOPERATION)和溝通(COMMUNICATION)。

國(guó)外企業(yè)界設(shè)有專門內(nèi)部客戶服務(wù)訓(xùn)練課程以提高內(nèi)部客服者的服務(wù)水平?!秲?nèi)部客戶》(DIANE BAILEY著)介紹了21項(xiàng)內(nèi)部客戶關(guān)懷(CARE)活動(dòng)和12門課程概要。強(qiáng)調(diào)每個(gè)人在內(nèi)部客戶服務(wù)鏈上的作用,檢閱了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和高級(jí)管理層對(duì)客戶關(guān)懷文化的貢獻(xiàn)。書中闡明了以下一些重要問(wèn)題: 誰(shuí)是你的內(nèi)部客戶?什么是內(nèi)部客戶關(guān)懷??jī)?nèi)部客戶關(guān)懷的好處是什么??jī)?nèi)部客戶服務(wù)鏈?zhǔn)鞘裁矗績(jī)?nèi)部客戶關(guān)懷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?每個(gè)人在內(nèi)部客戶關(guān)懷中權(quán)利和義務(wù)是什么?

我們?cè)诖嗽鹕虒W(xué)院MBA的一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明日本企業(yè)是多么重視內(nèi)部客戶服務(wù)。

美國(guó)沃里科公司管理了15年的弗里斯特市電視機(jī)廠,是著名的希爾斯百貨公司(SEARS)的供應(yīng)商。最輝煌時(shí)員工達(dá)2000人,是該市的重要企業(yè),后來(lái)因管理不善,屢屢出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,次品率達(dá)10%,陷入困境。該公司管理層邀請(qǐng)日本三洋公司參股并管理該工廠。日本管理人員到達(dá)該廠后,先后辦了三件事,令美國(guó)人大開(kāi)眼界。首先邀請(qǐng)電視廠的所有員工聚會(huì)一次,大家坐在一起喝咖啡,吃炸面包圈。然后贈(zèng)送給每個(gè)工人一部半導(dǎo)體收音機(jī)。這時(shí),日本經(jīng)理對(duì)大家說(shuō),廠里灰塵滿地,臟亂不堪,大家怎么能在這樣的環(huán)境中生產(chǎn)呢?于是,由日本管理人員帶頭,大家一起動(dòng)手清掃廠房,還把整個(gè)工廠粉刷得煥然一新。①

內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理

談內(nèi)部客戶服務(wù)與人力資源經(jīng)營(yíng)管理,就不能不談企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。人力資源管理迄今至少經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段,即近代

人事管理、現(xiàn)代人事管理、人力資源管理、人力資源經(jīng)營(yíng)管理。

有沒(méi)有第五階段?答案是肯定的。內(nèi)部客戶服務(wù)的理念和實(shí)踐將是第五階段的重要特征。至于叫什么名稱,這不是最重要的。

過(guò)去在中國(guó)大陸,人們認(rèn)為人事部門是權(quán)力部門、是享受別人服務(wù)的部門(有的人事工作者也自認(rèn)為如此),所以管、卡、壓的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其實(shí),在國(guó)外,企業(yè)人力資源部門不是權(quán)力部門,而是經(jīng)營(yíng)部門、服務(wù)部門。美國(guó)人力資源管理學(xué)者JOHN GREER說(shuō)得好:“人力資源專業(yè)人員不光是處理業(yè)務(wù)。我們將成為更多服務(wù)的提供者和信息提供者。”有人甚至進(jìn)而提出人力資源部門是利潤(rùn)中心。②

人力資源管理人員面對(duì)的主要是內(nèi)部客戶。偶爾也有外部客戶。當(dāng)?shù)卣块T和社會(huì)團(tuán)體是不是我們的外部客戶?不是的。企業(yè)的人力資源部門應(yīng)是他們的客戶。

人力資源部門的內(nèi)部客戶是誰(shuí)呢?每位員工:上至總經(jīng)理、下至業(yè)務(wù)員。在一個(gè)大企業(yè)里,各級(jí)人力資源部門都有各自的服務(wù)對(duì)象,不同的室、崗位也有各自的服務(wù)對(duì)象。當(dāng)然有時(shí)會(huì)重疊。

內(nèi)部客戶服務(wù)是人力資源部門的最重要工作。服務(wù)范疇具體如下:

為高層管理層提供:人力資源規(guī)劃、投入與產(chǎn)出最優(yōu)化、處理好員工關(guān)系。

為一線部門:提供優(yōu)秀人才。

為員工提供:技能提升、潛能開(kāi)發(fā)、激勵(lì)關(guān)懷、人員發(fā)展。

人力資源經(jīng)營(yíng)管理人員如何做好內(nèi)部客戶服務(wù)

首先要具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、端正的服務(wù)態(tài)度和高超的服務(wù)技巧。意識(shí)是基礎(chǔ)和前提。沒(méi)有服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧無(wú)從談起。服務(wù)意識(shí)的提高有助于積極主動(dòng)地去了解內(nèi)部客戶的需求。服務(wù)態(tài)度是服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn)形式。兩者密不可分。端正服務(wù)態(tài)度,從我做起,從小事(平凡)之事做起。服務(wù)技巧是服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度的開(kāi)華。技巧是通過(guò)行為來(lái)表現(xiàn)的。技能達(dá)到一定熟練程度才轉(zhuǎn)化為技巧。

大家都領(lǐng)教過(guò)內(nèi)地酒樓服務(wù)員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度。 如果你在深圳好世界就餐過(guò),你就感受到什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。那里的服務(wù)員,在你剛抽出香煙,她就會(huì)熱情地為你點(diǎn)燃;在你剛邁下大門的臺(tái)階,他就會(huì)為你拉開(kāi)車門。享受到海爾的服務(wù)的人們就會(huì)明白海爾一定會(huì)成為百年的海爾。她的售后服務(wù)人員不僅為你免費(fèi)安裝,而且為你講解、示范,更難能可貴的是為了不弄臟你家的地板,他們?cè)谶M(jìn)門前立即在腳上套上一個(gè)布套。

中國(guó)深圳有家大公司實(shí)行干部晉升考試制度。每次考試后,人事部門只向其所在部門負(fù)責(zé)人或本人反饋考試結(jié)果(分?jǐn)?shù))。結(jié)果引起種種誤會(huì)。其實(shí)人事部門只要稍加改進(jìn)服務(wù),就會(huì)收到事半功倍的效果。具體做法是:不僅向其本人而且向其部門長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)反饋整個(gè)考試的情況(不僅僅是分?jǐn)?shù)),明確未通過(guò)者可以來(lái)查閱試卷;必要時(shí)向其部門長(zhǎng)或分管理領(lǐng)導(dǎo)出示原答卷(為題庫(kù)的安全性起見(jiàn),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)回收)。

高超的服務(wù)技巧使壞事變好事,小好事變大好事,使內(nèi)部客戶由衷感激。具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、端正的服務(wù)態(tài)度和高超的服務(wù)技巧就會(huì)使我們不斷創(chuàng)新,想方設(shè)法為內(nèi)部客戶著想。

其次要實(shí)行公開(kāi)承諾制?,F(xiàn)在政府都在改進(jìn)工作作風(fēng)和提高工作效率。深圳市很多政府部門都實(shí)行公開(kāi)承諾制,向廣大市民公開(kāi)辦事程序并承諾辦事時(shí)限。但奇怪的是我們很多企業(yè),特別是大企業(yè)卻沒(méi)有實(shí)行公開(kāi)承諾制。基層分支機(jī)構(gòu)人員到(請(qǐng))總部辦事很不方便。

再者,要充分利用內(nèi)部網(wǎng)(INTRANET)和IT技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成本低,能提高工作效率,人人皆可用。許多公司把一些人力資源信息如職位空缺、福利信息等輸進(jìn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。人力資源部門還更進(jìn)一步著手創(chuàng)設(shè)完善的互動(dòng)式軟件,讓員工直接填表、從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得個(gè)人信息,甚至在網(wǎng)絡(luò)上掂量各種福利項(xiàng)目的長(zhǎng)短。當(dāng)初,ELIZABETH GROVER接手美國(guó)著名的ORACLE(甲骨文)公司的工資和福利總裁時(shí),人力資源部誰(shuí)都沒(méi)有電腦,所有業(yè)務(wù)都是手工操作。GROVER于1995年組織實(shí)施把靈活的福利項(xiàng)目輸進(jìn)內(nèi)部網(wǎng),實(shí)現(xiàn)電腦化處理,大受歡迎。

第四,要正確對(duì)待投訴,在企業(yè)內(nèi)部全面建立申訴制度 。在中國(guó)企業(yè)(特別是非公有制企業(yè)),工會(huì)不是很健全, 人事部既要代表資方又要考慮勞方的利益,容易成為矛盾的焦點(diǎn)。即使你服務(wù)好,被服務(wù)者還是認(rèn)為你做的不夠。申訴制度有助于公司經(jīng)營(yíng)決策層及時(shí)了解員工的心聲,也有助于人事部門全面檢討自己的工作,處理好員工關(guān)系。當(dāng)然,人事部門從事內(nèi)部客戶服務(wù)應(yīng)防止從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端,即無(wú)原則遷就內(nèi)部客戶。

下面這個(gè)范例也許對(duì)人力資源經(jīng)營(yíng)管理人員搞好內(nèi)部客戶服務(wù)具有莫大的啟迪:

1990年2月,GE公司機(jī)械工程師伯涅特領(lǐng)工資時(shí),發(fā)現(xiàn)少了30美元,這是他一次加班的加班費(fèi)。為此,他找到頂頭上司,而上司卻無(wú)能為力。于是他給當(dāng)時(shí)的公司總裁斯通寫信投訴。斯通立即責(zé)成最高管理部門妥善處理此事。

三天后,他們補(bǔ)發(fā)了伯涅特的工資,事情還沒(méi)有結(jié)束。他們“小題大做”。首先向伯涅特本人道歉;接著了解“優(yōu)秀人才”待遇較低的問(wèn)題,調(diào)整了工資政策,提高了機(jī)械工程師的加班費(fèi)。最后向著名《華爾街日?qǐng)?bào)》披露這一事情的全過(guò)程,在美國(guó)企業(yè)界引起了不小轟動(dòng)。

客戶服務(wù)與管理論文:淺談客戶服務(wù)與管理人才的求供現(xiàn)狀

【摘要】客戶經(jīng)濟(jì)時(shí)代擺到了中國(guó)企業(yè)面前,企業(yè)渴望大量的高素質(zhì)的客戶服務(wù)與管理人才。在對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段客戶服務(wù)與管理的人才供求現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析歸納了客戶服務(wù)與管理職業(yè)崗位特征,明確了客戶服務(wù)與管理人才的市場(chǎng)需求持續(xù)旺盛、前景廣闊,而培養(yǎng)現(xiàn)狀卻是根本性的滯后,提出了在高等職業(yè)院校開(kāi)設(shè)客戶服務(wù)與管理專業(yè)的建設(shè)性意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)崗位;人才需求分析;培養(yǎng)現(xiàn)狀

隨著人們生活水平提高,市場(chǎng)自主性越來(lái)越強(qiáng),單純的產(chǎn)品和技術(shù)已經(jīng)不再能滿足客戶日益?zhèn)€性化、多樣化、多層次的需求。以客戶需求為中心、以訂單為主導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作和資源配置的客戶經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生??鐕?guó)企業(yè)無(wú)不高度注重客戶——這個(gè)有限的資源,全球500強(qiáng)企業(yè)都將“客戶服務(wù)管理中心”作為核心部門加以建設(shè),“如何直面客戶經(jīng)濟(jì)”這一具劃時(shí)代意義的課題擺到當(dāng)代中國(guó)企業(yè)的面前,企業(yè)渴望大量的高素質(zhì)的客戶服務(wù)與管理人才。

客戶服務(wù)與管理作為一個(gè)新興職業(yè)類別的迅速發(fā)展,引起社會(huì)各界的普遍關(guān)注。筆者通過(guò)對(duì)中華英才網(wǎng)、福建海峽人才網(wǎng)等著名人才網(wǎng)站進(jìn)行為期6個(gè)月的客戶服務(wù)與管理人才招聘數(shù)據(jù)跟蹤采集,同時(shí)電話(信函)調(diào)查、走訪座談了制造業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、流通業(yè)、通訊業(yè)、it數(shù)碼等數(shù)十家企業(yè)的相關(guān)部門人員,對(duì)客戶服務(wù)與管理人才的求供現(xiàn)狀情況進(jìn)行了初步的調(diào)查研究。

1 客戶服務(wù)與管理職業(yè)崗位分析

由于各個(gè)用人單位對(duì)客戶服務(wù)與管理崗位工作性質(zhì)、層級(jí)名稱的設(shè)定上雖然各不相同,但通過(guò)調(diào)查,客戶服務(wù)與管理職業(yè)崗位可分為“兩類三型”。

按照工作性質(zhì)可分為銷售類和事務(wù)類等兩大類客戶服務(wù)內(nèi)容。銷售類客戶服務(wù)主要承擔(dān)客戶開(kāi)發(fā)、電話銷售、訂單服務(wù)等銷售職能,事務(wù)類客戶服務(wù)則主要承擔(dān)接聽(tīng)來(lái)電、處理投訴、接受訂單等事務(wù)處理職能。

按照崗位層級(jí)可分為管理型、技術(shù)型和技能型等三種形式的客戶服務(wù)與管理崗位(詳見(jiàn)表1)。

2 客戶服務(wù)與管理人才的需求分析

隨著我國(guó)入世后市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,尤其世界500強(qiáng)企業(yè)均有專門的客戶服務(wù)管理部門等實(shí)證展示,通過(guò)服務(wù)爭(zhēng)奪客戶資源顯得越來(lái)越重要,促使“以客戶為中心”的理念被越來(lái)越多的我國(guó)企業(yè)所接受。目前制造業(yè)、金融業(yè)、咨詢業(yè)、零售業(yè)、物流倉(cāng)儲(chǔ)、通信郵政、it數(shù)碼、廣告媒體、電力等行業(yè)普遍存在對(duì)客戶服務(wù)與管理人才的數(shù)量可觀的需求。

2.1 客戶服務(wù)與管理人才需求持續(xù)旺盛、前景廣闊。

近年來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)將客戶服務(wù)作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分加緊建設(shè)。客戶服務(wù)管理中心不再局限于通信、民航、銀行保險(xiǎn)等行業(yè)和大型企業(yè),而是擴(kuò)展到了各行各業(yè)的中小企業(yè);客戶服務(wù)類崗位不再局限于傳統(tǒng)呼叫中心接聽(tīng)來(lái)電的座席員職位,而是擴(kuò)展到了幾乎所有稍具規(guī)模企業(yè)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門。

我國(guó)客戶服務(wù)與管理人才的需求表現(xiàn)出持續(xù)旺盛的勢(shì)頭。2004年人力資源與社會(huì)保障部確定客戶服務(wù)管理師職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)強(qiáng)調(diào)“國(guó)內(nèi)直接從事客戶服務(wù)管理工作的人員估計(jì)超過(guò)100萬(wàn)人,它不包括間接提供客戶服務(wù)管理的人員”。據(jù)萬(wàn)寶盛華(中國(guó))的年度人才短缺調(diào)查結(jié)果表明:2007年我國(guó)最緊缺人才排行中,客戶服務(wù)代表排在第六位。山東人才網(wǎng)的2007年數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)也顯示:營(yíng)銷類職位高居山東企業(yè)需求排行榜首位,而營(yíng)銷類職位中最為緊缺的則是技術(shù)營(yíng)銷類和客戶服務(wù)類兩大類職位,客戶服務(wù)崗位的空缺數(shù)為近萬(wàn)個(gè)。據(jù)上海市勞動(dòng)保障部門公布的《2007年勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)供求狀況分析報(bào)告》顯示:招聘需求中,客戶服務(wù)類的崗位需求量是處在第二位。在各大人才市場(chǎng)報(bào)刊、人才網(wǎng)站上,招聘客戶服務(wù)類崗位的廣告比比皆是。2008年7~12月中華英才網(wǎng)客戶服務(wù)與管理崗位每周招聘數(shù)平均為2.5萬(wàn)個(gè)左右(詳見(jiàn)圖表1),需求表現(xiàn)出持續(xù)的穩(wěn)定性。

福建省近年來(lái)客戶服務(wù)與管理人才需求表現(xiàn)出持續(xù)旺盛的勢(shì)頭。據(jù)對(duì)海峽人才市場(chǎng)的福建省人才市場(chǎng)供求季度分析資料的信息統(tǒng)計(jì):2005年~2008年,客戶服務(wù)與管理類人才在福建省人才需求的排行中連續(xù)四年呈現(xiàn)上漲態(tài)勢(shì),在職業(yè)需求排行榜上名次一直在前十位之列,期間客戶服務(wù)與管理類人才需求量占人才需求總量的比例分別為1.5%、2.2%、2.9%、3.8%,2005年~2008年的需求量分別為1.08萬(wàn)、1.55萬(wàn)、2.91萬(wàn)、3.47萬(wàn)(詳見(jiàn)圖表2、3)。2008年7~12月在中華英才網(wǎng)的福建省客戶服務(wù)與管理崗位每周招聘數(shù)平均為339個(gè)。

呼叫中心人員作為客戶服務(wù)與管理人才中的基本組成部分,有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2000年底我國(guó)的呼叫中心坐席總數(shù)為8萬(wàn)個(gè),2004年底已經(jīng)達(dá)到18萬(wàn)個(gè),到2007年國(guó)內(nèi)呼叫中心坐席數(shù)量突破32萬(wàn)個(gè),每年以22%的復(fù)合增長(zhǎng)率增加。據(jù)福建省畢業(yè)生就業(yè)公共網(wǎng)報(bào)道:目前在整個(gè)呼叫中心行業(yè),由于無(wú)人可用,坐席平均空置率達(dá)到20%以上,依此推算,即有近6萬(wàn)個(gè)崗位需求。2005年上海應(yīng)運(yùn)而生了首家專門為企業(yè)招募客戶服務(wù)人員的派遣服務(wù)公司——“上海維邦勞務(wù)服務(wù)有限公司”,實(shí)是形勢(shì)使然。

優(yōu)秀的客戶服務(wù)管理人才更是嚴(yán)重供不應(yīng)求,成了職場(chǎng)上的“搶手貨”,其身價(jià)也不斷看漲,成為都市新興白領(lǐng)階層。據(jù)《人才市場(chǎng)報(bào)》刊登的上海勞動(dòng)部門的全日制職工工資指導(dǎo)價(jià)顯示,客戶服務(wù)類職位的無(wú)論高中低職位的價(jià)位均高于同類職位薪資平均水平。有理由相信,隨著電子化浪潮和信息技術(shù)支持等因素推動(dòng)和促成,我國(guó)客戶經(jīng)濟(jì)必將進(jìn)一步發(fā)展,客戶服務(wù)與管理人才的需求將進(jìn)入一個(gè)高速增長(zhǎng)的時(shí)期。

2.2 客戶服務(wù)與管理人才的質(zhì)量需求分析。

傳統(tǒng)客戶服務(wù)主要是接聽(tīng)來(lái)電的座席服務(wù),致使在很多人看來(lái),與研發(fā)等技術(shù)類職位相比,客服類職位具備“高中或中專學(xué)歷即可,似乎門檻相對(duì)較低”的錯(cuò)覺(jué)。通過(guò)對(duì)中華英才網(wǎng)2008年下半年客服類崗位各項(xiàng)要求統(tǒng)計(jì),65%以上企業(yè)要求有本科和大專學(xué)歷,其中:要求大專以上是占比重最大的,占職位總數(shù)的37.43%,其次是要求本科以上的,占職位總數(shù)的28.4%;60.22%的職位要求有客戶服務(wù)與管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

這是因?yàn)?從客服人員承擔(dān)的工作內(nèi)容和職能來(lái)說(shuō),職業(yè)門檻要求并不低,主要表現(xiàn)在軟性素質(zhì)要求上。

2.2.1 心理素質(zhì)要求:“處變不驚”的應(yīng)變力、挫折打擊的承受能力、情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力、滿負(fù)荷情感付出的支持能力、積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。

2.2.2 品格素質(zhì)要求:忍耐與寬容、不輕易承諾,說(shuō)了就要做到,勇于承擔(dān)責(zé)任,擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人、謙虛、強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。

2.2.3 技能素質(zhì)要求:良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)、熟練的專業(yè)技能、優(yōu)雅的形體語(yǔ)言表達(dá)技巧、思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力、良好的人際關(guān)系溝通能力、專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧、良好的傾聽(tīng)能力。

2.2.4 綜合素質(zhì)要求:“客戶至上”的服務(wù)觀念、獨(dú)立處理工作的能力、分析解決各種問(wèn)題的能力、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力。

對(duì)客戶服務(wù)經(jīng)理層面,企業(yè)的門檻就更高了,主要體現(xiàn)在工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力和語(yǔ)言能力的要求上。通常2~3年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷、較強(qiáng)的客戶開(kāi)發(fā)能力是必須,外資企業(yè)一般還需熟練掌握一門外語(yǔ)。

3 幾乎空白的客戶服務(wù)與管理專業(yè)人才職業(yè)教育,根本性地滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

在客戶服務(wù)與管理人才需求迅猛發(fā)展的同時(shí),國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)卻不得不面臨著同一個(gè)尷尬而又無(wú)奈的問(wèn)題——客戶服務(wù)與管理專業(yè)人才嚴(yán)重短缺。中華英才網(wǎng)今年上半年客服類崗位各項(xiàng)要求統(tǒng)計(jì),90.96%的職位對(duì)招聘對(duì)象的專業(yè)沒(méi)作任何要求,只有9.04%的職位提出了如營(yíng)銷、管理、電子等專業(yè)的要求。正如有著10余年客戶服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)任北京億美軟通科技有限公司客服中心客服總監(jiān)的王丹丹女士所言“我們很難從目前中國(guó)高校每年數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的畢業(yè)生中找到對(duì)口的專業(yè)人才”,“造成這一問(wèn)題的癥結(jié)所在究竟在哪里呢?關(guān)鍵就在于我國(guó)高校的專業(yè)設(shè)置方面”。

在人力資源與社會(huì)保障部2004年確定客戶服務(wù)管理師職業(yè)時(shí),即明確表述“目前,國(guó)內(nèi)大專院校并無(wú)客戶服務(wù)管理專業(yè),只作為營(yíng)銷的一個(gè)環(huán)節(jié)而已”。歷經(jīng)4年,遍查《2008年福建省高考招生計(jì)劃》和各高校招生計(jì)劃網(wǎng)頁(yè),客戶服務(wù)與管理專業(yè)人才的培養(yǎng)仍然幾乎是空白。全國(guó)范圍內(nèi)基本上都是在相關(guān)專業(yè)里開(kāi)設(shè)一兩門客戶服務(wù)與管理類的課程,僅有江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)設(shè)有電力客戶服務(wù)與管理專業(yè)、重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)設(shè)有電子商務(wù)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷與客戶服務(wù)管理方向;福建省僅有福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院在市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)、福州外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在電子信息工程技術(shù)專業(yè)下設(shè)有通訊呼叫與客戶管理方向。職業(yè)教育幾乎空白的客戶服務(wù)與管理專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀,已根本性地滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

目前,客戶服務(wù)與管理人才的培養(yǎng)只能依靠少數(shù)幾個(gè)地區(qū)組織的客戶服務(wù)管理師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),然而短期培訓(xùn)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)與管理工作軟性素質(zhì)的要求。無(wú)奈之下,企業(yè)自己培養(yǎng)或通過(guò)獵頭挖人,不僅增大了企業(yè)的人力資源成本,更增加了企業(yè)的人力資源風(fēng)險(xiǎn),更是阻礙制約著了客戶經(jīng)濟(jì)在我國(guó)的發(fā)展。

社會(huì)急需大量專業(yè)培養(yǎng)的具備現(xiàn)代客戶服務(wù)管理理念和現(xiàn)代客戶服務(wù)管理技能,能夠熟練地掌握客戶心理、企業(yè)客戶服務(wù)的基本流程和服務(wù)技能,具有良好的溝通和把握全局的能力、實(shí)操技術(shù)技能、規(guī)劃未來(lái)藍(lán)圖、團(tuán)隊(duì)合作能力和過(guò)硬的心理素質(zhì),能高效地完成客戶服務(wù)與管理工作的高技能人才。高職院校理應(yīng)成為客戶服務(wù)與管理人才的最主要來(lái)源,在高職院校開(kāi)設(shè)客戶服務(wù)與管理專業(yè)是提供大量?jī)?yōu)秀客戶服務(wù)與管理人才、滿足社會(huì)需要的最有效途徑,是社會(huì)、企業(yè)心聲呼喚與熱切期盼。

客戶服務(wù)與管理論文:客戶服務(wù)信息系統(tǒng)過(guò)程管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求。配網(wǎng)搶修是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要組成部分,保證45分鐘到現(xiàn)場(chǎng)是北京電力公司提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。下面結(jié)合現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,采用工作流的方法,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,制定標(biāo)準(zhǔn)流程,探討區(qū)域供電公司配網(wǎng)報(bào)修管理的工作流程,突出流程化及全面質(zhì)量管理的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。

一、現(xiàn)狀

北京電力公司在建立了綜合功能的客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一受理95598熱線電話的基礎(chǔ)上,今年上半年,又從提高搶修速度,加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督力度出發(fā),在城八區(qū)范圍內(nèi)建成了搶修車輛定位系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱GPS系統(tǒng)),配置了安裝GPS系統(tǒng)的搶修車。

1.客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置

第一層:95598客服中心;第二層:二級(jí)基層單位報(bào)修中心(以下簡(jiǎn)稱報(bào)修中心);第三層:班組內(nèi)勤;第四層:班組外勤(修理人員)。

2.目前使用中存在的問(wèn)題

(一)由于GPS系統(tǒng)與95598系統(tǒng)不是同時(shí)建成的,兩者在工作流程上存在差別。95598系統(tǒng),是班組內(nèi)勤派工單,而GPS系統(tǒng)的派單功能在報(bào)修中心。

(二)95598系統(tǒng)只有兩級(jí),班組無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收到工單,搶修人員處理故障后,只能通過(guò)傳真的方式將信息反饋給報(bào)修中心,由報(bào)修中心再把記錄填入系統(tǒng)。

(三)95598系統(tǒng)發(fā)出工單后,接收方是否收到,無(wú)法知曉,由于工單傳輸問(wèn)題,造成部分搶修工作延誤?,F(xiàn)在只能采取發(fā)完工單后,再馬上打一個(gè)電話核實(shí)的辦法解決。

(四)45分鐘到現(xiàn)場(chǎng),目前在系統(tǒng)上反映的時(shí)間為:95598受理時(shí)間、值長(zhǎng)發(fā)出時(shí)間、報(bào)修中心派發(fā)時(shí)間、收到傳真時(shí)間、到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間。關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)缺乏,不便于責(zé)任的判斷。

(五)GPS系統(tǒng)只能接收一張工單,無(wú)法接收第二張工單,這也是影響GPS發(fā)揮作用的主要因素之一。

二、對(duì)報(bào)修工作流的分析

為了便于客戶報(bào)修整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要將責(zé)任劃分明確,進(jìn)行目標(biāo)分解,確定8個(gè)時(shí)間點(diǎn),7個(gè)時(shí)間段。

1.時(shí)間段圖

A點(diǎn),計(jì)時(shí)起點(diǎn),客戶放下電話的時(shí)間點(diǎn)

B點(diǎn),95598值班員填寫記錄后,95598值長(zhǎng)發(fā)出工單的時(shí)間點(diǎn)

C點(diǎn),工單到達(dá)二級(jí)報(bào)修中心的時(shí)間點(diǎn)

D點(diǎn),二級(jí)報(bào)修中心發(fā)出工單的時(shí)間點(diǎn)

E點(diǎn),工單到達(dá)班組的時(shí)間點(diǎn)

F點(diǎn),班組受理工單的時(shí)間點(diǎn)

G點(diǎn),班組出發(fā)處理故障的時(shí)間點(diǎn)

H點(diǎn),班組到達(dá)故障點(diǎn)的時(shí)間點(diǎn)

2.確定各時(shí)段目標(biāo)與責(zé)任

對(duì)每一時(shí)間段做出詳細(xì)規(guī)定,即目標(biāo)分解,采取過(guò)程控制,每一時(shí)段的考核時(shí)間采取“一般時(shí)間消耗+1”的原則,進(jìn)行界定。

AB段:<=2分鐘,責(zé)任部門:95598客服中心

BC段:<=4分鐘,責(zé)任部門:由當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)決定

CD段:工單在報(bào)修中心停留的時(shí)間,<=2分鐘,責(zé)任部門:報(bào)修中心

DE段:與二級(jí)報(bào)修中心在同一辦公地點(diǎn)的班組<=2分鐘,與二級(jí)報(bào)修中心不同一辦公地點(diǎn)的班組<=4分鐘責(zé)任部門:由當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)決定

EF段:<=2分鐘,責(zé)任部門:班組接收工單人員

FG段:<=3分鐘,責(zé)任部門:班組搶修人員

GH段:班組從車輛啟動(dòng)到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間<=28分鐘,責(zé)任部門:班組搶修人員

三、制定客戶報(bào)修管理的工作流程

1.報(bào)修流程機(jī)構(gòu)設(shè)置

95598系統(tǒng)和GPS系統(tǒng)改進(jìn)并結(jié)合使用后,報(bào)修中心直接指揮到每一輛車,可省去班組內(nèi)勤設(shè)置。即三層:95598客服中心、二級(jí)報(bào)修中心、班組(不包括內(nèi)勤)。

2.報(bào)修流程信息系統(tǒng)

95598客服中心發(fā)工單給二級(jí)報(bào)修中心,二級(jí)報(bào)修中心同時(shí)發(fā)工單給班組和對(duì)應(yīng)車輛,車輛通過(guò)GPS裝置接收,工單處理完畢,由搶修人員自己將故障記錄填回信息系統(tǒng),最后由95598對(duì)處理過(guò)的工單填寫客戶回訪意見(jiàn)。全部采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)形式。

3.報(bào)修流程職責(zé)分工:

(1)城區(qū)供電所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)低壓電網(wǎng)的搶修維護(hù)工作,郊區(qū)供電所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)10千伏及以下電網(wǎng)的搶修維護(hù)工作。

(2)社區(qū)服務(wù)所負(fù)責(zé)低壓配網(wǎng)事故的搶修,包括接戶線、戶表等。

(3)緊急修理班負(fù)責(zé)區(qū)域電網(wǎng)10千伏事故的搶修。

四、信息聯(lián)系溝通機(jī)制

為了保證整個(gè)流程的各環(huán)節(jié)信息暢通,需采用人機(jī)結(jié)合的方式,制定并執(zhí)行如下信息溝通機(jī)制:

1、95598到二級(jí)報(bào)修中心:若4分鐘后,工單未被接受,信息系統(tǒng)反饋95598信息,95598電話聯(lián)系相應(yīng)二級(jí)報(bào)修中心;

2、二級(jí)報(bào)修中心到班組:若4分鐘后,工單未被接受,信息系統(tǒng)反饋二級(jí)報(bào)修中心信息,二級(jí)報(bào)修中心電話聯(lián)系班組,若聯(lián)系不到班組值班人員,找班組的行政主管領(lǐng)導(dǎo)(處級(jí)或工區(qū)級(jí))。每個(gè)涉及故障搶修的部門要留給二級(jí)報(bào)修中心兩個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)的電話;

3、班組搶修人員出發(fā)后,利用GPS裝置返回信息系統(tǒng)“開(kāi)始出發(fā)、到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)、故障處理完畢”信息;

4、收到不屬于本部門業(yè)務(wù)的工單,馬上通知發(fā)送部門收回,包括收回已發(fā)送的GPS工單;

5、報(bào)修中心發(fā)現(xiàn)某部門或某專業(yè),在某一時(shí)間段經(jīng)常出現(xiàn)車輛忙,造成無(wú)法派單或影響承諾兌現(xiàn)時(shí),報(bào)修中心及時(shí)反映相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)增加搶修力量;

6、搶修車輛空閑時(shí),若搶修人員由于某種原因(吃飯等),收到工單不能馬上出發(fā),提前通知報(bào)修中心,報(bào)修中心另?yè)衿渌囕v,但同一工種的人員不能同時(shí)有事。事情結(jié)束后,要向報(bào)修中心說(shuō)明,轉(zhuǎn)為待命狀態(tài);

7、搶修人員發(fā)現(xiàn)車輛GPS裝置異常時(shí),馬上向本部門該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后按照規(guī)定流程安排處理。

為了進(jìn)一步做好客戶服務(wù),我們要堅(jiān)持以“盡快為用戶恢復(fù)供電”為原則,在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)我們的工作方法,使電力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地。

客戶服務(wù)與管理論文:淺談卷煙零售客戶服務(wù)與管理

煙草作為快速消費(fèi)品它自身要求短而寬的銷售的渠道。煙草公司一方面需要大量的零售終端來(lái)完成消費(fèi)實(shí)現(xiàn),但是過(guò)多的零售終端也將導(dǎo)致激烈的競(jìng)爭(zhēng),擾亂市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序,難以控制價(jià)格,難以控制市場(chǎng)。在以前的渠道建設(shè)中,煙草公司對(duì)零售戶的選擇就是采取密集性的策略,零售戶銷售卷煙無(wú)需任何條件。

但是,顯然在市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,除了過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)外,一些小零售店的存在為煙草公司在管理控制和服務(wù)質(zhì)量的提高上增加難度,對(duì)營(yíng)銷渠道模式的轉(zhuǎn)變極為不利。因此,在當(dāng)前的渠道模式中,煙草公司制定了一定的標(biāo)準(zhǔn),有選擇性的確定合理數(shù)量的零售戶,以達(dá)到維護(hù)零售戶的正常利益,并有效地對(duì)零售進(jìn)行管理。

1、卷煙零售客戶服務(wù)與管理面臨的問(wèn)題

1.1、服務(wù)專業(yè)化程度的差距

在壟斷體制的保護(hù)下,煙草商業(yè)企業(yè)在客戶服務(wù)工作上還存在著客戶需求滿足的滯后性;對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行還存在偏差和不到位;作為服務(wù)營(yíng)銷工作主要實(shí)施者的客戶經(jīng)理在服務(wù)的專業(yè)化上還比較欠缺。一是部分服務(wù)工作流于形式,不能夠讓客戶深刻感知到服務(wù)的內(nèi)容;二是服務(wù)工作專業(yè)化水平欠缺,客戶經(jīng)理大部分工作還停留在基礎(chǔ)層面,服務(wù)工作還需要向更高的層面提升。

現(xiàn)階段煙草商業(yè)企業(yè)初步形成了以客戶經(jīng)理、電話訂貨員、送貨員、專賣稽查員“四員”為前臺(tái)的營(yíng)銷服務(wù)、訂單服務(wù)、送貨服務(wù)、法規(guī)服務(wù)四大服務(wù)體系。但在服務(wù)的實(shí)施的過(guò)程中,服務(wù)質(zhì)量距離現(xiàn)代營(yíng)銷的要求還有不小的差距。

1.2、、服務(wù)有效性的差距

一是零售客戶作為卷煙的經(jīng)銷者最主要的需求是獲得贏利。由于煙草特有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,產(chǎn)銷尚不能完全做到有效銜接,在客戶貨源供應(yīng)上,在一定時(shí)間和范圍內(nèi)存在相對(duì)滯后性,特別是部分緊俏貨源尚不能實(shí)現(xiàn)客戶自由選擇。二是沒(méi)有真正將服務(wù)工作轉(zhuǎn)化為客戶附加價(jià)值,客戶經(jīng)理的服務(wù)與零售戶的期望還有一定的差距。

1.3、隊(duì)伍整體素質(zhì)與客戶服務(wù)要求存在差距

伴隨著國(guó)際煙草競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇和市場(chǎng)需求的不斷變化,零售客戶對(duì)服務(wù)期望越來(lái)越高,這對(duì)前臺(tái)人員服務(wù)工作的規(guī)范化、專業(yè)化提出了更高的要求。從目前客戶服務(wù)隊(duì)伍的整體情況看,學(xué)歷程度在逐年提高,整體素質(zhì)也有了較大的提升。但從行業(yè)發(fā)展要求看,還存在一定的差距。特別是基層管理人才相對(duì)欠缺,市場(chǎng)化服務(wù)理念尚未完全轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)服務(wù)、團(tuán)隊(duì)管理能力和水平與先進(jìn)單位相比較存在較大差距,直接影響了政策指令的執(zhí)行效果和市場(chǎng)信息的反饋效率。

組織架構(gòu)上,商業(yè)企業(yè)調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,設(shè)置卷煙營(yíng)銷中心、配送中心、督察考評(píng)中心、信息中心四個(gè)獨(dú)立部門,構(gòu)筑扁平化組織架構(gòu),形成集中統(tǒng)一、職能明確、專業(yè)化分工、垂直化管理的新格局。

業(yè)務(wù)流程上,初步建立了以客戶需求為導(dǎo)向,以系統(tǒng)、簡(jiǎn)捷、完整、順暢為標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程,使商流、物流、資金流與信息流相互融合,實(shí)現(xiàn)“三流暢通、四流匯通”。企業(yè)內(nèi)外的業(yè)務(wù)銜接環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)互聯(lián)。

功能模式上,不斷加快市、縣兩級(jí)營(yíng)銷部門的職能轉(zhuǎn)變。卷煙營(yíng)銷中心成為全市系統(tǒng)卷煙銷售商流管理的專業(yè)化部門,負(fù)責(zé)營(yíng)銷組織管理、市場(chǎng)調(diào)研、需求預(yù)測(cè)、卷煙采購(gòu)、品牌培育、訂單采集、零售客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)工作;各區(qū)縣營(yíng)銷部把工作重點(diǎn)放在控制市場(chǎng)、服務(wù)客戶、培育品牌、帶好隊(duì)伍上。配送中心作為負(fù)責(zé)物流的專業(yè)部門,依托現(xiàn)代電子信息技術(shù)和科學(xué)的流程管理,實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)的降本增效。督察考評(píng)中心通過(guò)投訴受理、檢查督導(dǎo)、績(jī)效考評(píng)、情況通報(bào),對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量實(shí)施全面監(jiān)控。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,商業(yè)企業(yè)不斷細(xì)化和統(tǒng)一工作規(guī)范、工作流程和質(zhì)量要求,強(qiáng)化過(guò)程控制,實(shí)行痕跡化管理,不斷提高客戶滿意度。

信息平臺(tái)上,以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ),加快信息資源的統(tǒng)一與整合,建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,使采集的業(yè)務(wù)信息、客戶信息、市場(chǎng)信息,通過(guò)統(tǒng)一的信息傳遞、交互流程,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨崗位的信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)與支撐功能。

2、構(gòu)建卷煙零售客戶服務(wù)與管理體系

2.1、情感聯(lián)系塑造個(gè)性化服務(wù)

電話呼叫中心是由計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)支持,它充分利用了網(wǎng)絡(luò)的多種功能集成,構(gòu)建出一個(gè)完整的綜合服務(wù)系統(tǒng),能方便有效地為客戶提供多種個(gè)性化服務(wù)。如將銷售、服務(wù)、市場(chǎng)等住處與客戶交易集中完成。當(dāng)電話訂貨員訪問(wèn)卷煙零售戶時(shí),則顯示出客戶相關(guān)記錄,如以前訂過(guò)什么煙,受過(guò)什么違規(guī)處理,客戶級(jí)別,甚至生日、愛(ài)好、籍貫等。其次,準(zhǔn)確的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為客戶經(jīng)理的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)提供了科學(xué)依據(jù)。根據(jù)客戶的個(gè)性、氣質(zhì)等特點(diǎn),客戶經(jīng)理可在走訪次數(shù)、洽談方式、服務(wù)內(nèi)容和風(fēng)絡(luò)等方面因時(shí)、因地、因人來(lái)制定,做到最大限度地使客戶滿意。

2.2、完善服務(wù)質(zhì)量考核激勵(lì)機(jī)制

業(yè)企業(yè)應(yīng)圍繞自身發(fā)展目標(biāo),建立以客戶滿意為導(dǎo)向的考核激勵(lì)體制。第一是科學(xué)設(shè)置考核內(nèi)容,包括員工的品德、能力、工作態(tài)度及工作業(yè)績(jī)等??己酥笜?biāo)做到明確具體。第二是完善考核辦法,通過(guò)上級(jí)考評(píng)、客戶考評(píng)、同級(jí)考評(píng)、下級(jí)考評(píng)等多個(gè)緯度,全面考核服務(wù)人員的執(zhí)行、服務(wù)、協(xié)作、溝通能力和水平。第三是加大對(duì)一線聘用員工的激勵(lì)。當(dāng)前,行業(yè)聘用員工比例已經(jīng)達(dá)到企業(yè)職工總數(shù)的1/2強(qiáng),他們的工作狀態(tài)直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的高低。由于體制原因,聘用員工的收入待遇與正式員工相比還存在差距。如何調(diào)動(dòng)和激勵(lì)聘用員工的工作熱情是我們應(yīng)該必須面對(duì)的問(wèn)題。商業(yè)企業(yè)應(yīng)從增強(qiáng)員工的歸宿感、成就感、認(rèn)同感、滿意度、忠誠(chéng)度入手探索聘用員工的管理激勵(lì)的新途徑。一是要持以人為本,做到人格上尊重、政治上平等;二是積極探索更加科學(xué)有效的人力資源管理渠道和方式;三是加大企業(yè)人事制度改革力度,打通人才流動(dòng)渠道,為聘用員工營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境;四是加大思想政治工作力度,加快推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);五是穩(wěn)步提高聘用員工的收入,完善福利保障體系。

客戶服務(wù)體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念,它要求以專業(yè)性的服務(wù),及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并通過(guò)提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴的貼心感受。近年來(lái),煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,規(guī)范化程度不斷提高,服務(wù)品牌逐漸樹(shù)立,然而我們不應(yīng)安于現(xiàn)狀,要著眼于未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)去思考當(dāng)前客戶服務(wù)體系的建立,切實(shí)提升服務(wù)水平、提高服務(wù)效率、增強(qiáng)服務(wù)效果,緊緊抓住零售終端,打造有競(jìng)爭(zhēng)力的客戶服務(wù)商業(yè)品牌。

進(jìn)一步提升全市煙草系統(tǒng)營(yíng)銷“一體化”的工作水平,強(qiáng)化對(duì)全市煙草行業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷策略的管理和指導(dǎo);進(jìn)一步完善供應(yīng)鏈建設(shè)和管理,最大限度地優(yōu)化配置全市煙草系統(tǒng)的現(xiàn)有資源;進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)零售客戶市場(chǎng)細(xì)分,制訂細(xì)分市場(chǎng)的對(duì)應(yīng)營(yíng)銷策略,滿足不同客戶需求,達(dá)到提高客戶滿意度的目的。

2.3、建立客戶關(guān)系檔案

客戶檔案應(yīng)包括一些基本信息,如店名、地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)面積等,還要了解經(jīng)營(yíng)資金、兼營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)設(shè)施、經(jīng)營(yíng)量、周轉(zhuǎn)庫(kù)存等。更重要的是要為每一個(gè)經(jīng)營(yíng)戶建立一個(gè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)歷史檔案,積累必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能有針對(duì)性的進(jìn)行量化分析。如對(duì)客戶促銷分析等商業(yè)智能的應(yīng)用,測(cè)算出每一個(gè)客戶在一定時(shí)間內(nèi)所需求的周轉(zhuǎn)數(shù),并以此作為訂貨依據(jù),提高管理的科學(xué)性。

2.4、提供保障服務(wù)

提供保障服務(wù)。通過(guò)配備專門做市場(chǎng)、搞營(yíng)銷的市場(chǎng)經(jīng)理,對(duì)客戶的投訴進(jìn)行核實(shí)、調(diào)查、分析,并提出處理意見(jiàn)。通過(guò)開(kāi)通電話訂貨系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線訪問(wèn)和在線服務(wù),完成客戶訂貨交易的同時(shí),可以主動(dòng)了解客戶對(duì)卷煙品牌、價(jià)格、服務(wù)、市場(chǎng)管理等方面的意見(jiàn),密切溝通信息。也可以加強(qiáng)宣傳卷煙品牌、引導(dǎo)消費(fèi)、主動(dòng)營(yíng)銷,最大程度滿足客戶需求。

對(duì)零售客戶進(jìn)行誠(chéng)信等級(jí)的評(píng)定旨在提高全社會(huì)的煙草專賣意識(shí)、零售客戶的守法意識(shí)以及卷煙消費(fèi)者的自我保護(hù)意識(shí),深化市場(chǎng)凈化工程,為卷煙銷售創(chuàng)造良好環(huán)境,從而達(dá)到整頓規(guī)范卷煙市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國(guó)家財(cái)政收入,整合客觀資源、優(yōu)化市場(chǎng)布局之目的。

誠(chéng)信等級(jí)的評(píng)定內(nèi)容為客戶對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)的遵守程度,客戶的忠誠(chéng)度、貢獻(xiàn)度、信譽(yù)度以及是否接受煙草行政機(jī)關(guān)依法管理。對(duì)已經(jīng)評(píng)定出的卷煙零售戶“誠(chéng)信單位”實(shí)施動(dòng)態(tài)等級(jí)管理,按其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、守法程度及社會(huì)信譽(yù)的變化進(jìn)行升降級(jí)。其中升級(jí)要嚴(yán)格按照申報(bào)、初審、復(fù)審、評(píng)定、授牌等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。升級(jí)只能逐級(jí)上升。降級(jí)是煙草經(jīng)營(yíng)及專賣管理部門對(duì)被評(píng)為卷煙零售“誠(chéng)信單位”的客戶采取定期檢查與日常抽查等方式進(jìn)行跟蹤管理。對(duì)零售戶出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為實(shí)施一次警告、兩次降級(jí)的處理。

結(jié)束語(yǔ)

卷煙零售客戶分類的目的是細(xì)分市場(chǎng)、突出服務(wù)和提升營(yíng)銷價(jià)值,為零售客戶提供有針對(duì)性的營(yíng)銷及服務(wù)內(nèi)容,更有效地滿足不同類型零售客戶的不同需要,提高客戶滿意度,同時(shí)辨識(shí)客戶價(jià)值和市場(chǎng)潛力,與零售客戶共同成長(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)公司的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

客戶服務(wù)與管理論文:淺談安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與管理

摘要:介紹安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)架構(gòu)、運(yùn)轉(zhuǎn)模式、推廣方案、主要特點(diǎn)和管理難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:委托銀行;在線充值;長(zhǎng)三角電子收費(fèi)聯(lián)網(wǎng);黑名單管理;單位用戶轉(zhuǎn)賬;如何快速增加客戶群體

安徽是我國(guó)東南沿海地區(qū)與內(nèi)陸腹地的過(guò)渡帶,也是溝通京、滬、寧的南北重要通道,為水陸交通之要津,交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展歷史悠久。按照《安徽省高速公路網(wǎng)規(guī)劃》,到2020年,全省高速公路網(wǎng)總里程將達(dá)到5500公里,形成“四縱八橫”的高速公路網(wǎng)。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)安徽、江蘇、江西、上海三省一市的電子收費(fèi)聯(lián)網(wǎng)工作。

1 安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)在安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)主要由賬務(wù)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、清分結(jié)算系統(tǒng)、車道收費(fèi)系統(tǒng)組成。

1)電子收費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng):電子收費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)安徽高速公路電子收費(fèi)交通卡用戶的賬戶管理、省內(nèi)賬戶的交易管理、外省卡片安徽交易的管理,是整個(gè)系統(tǒng)的核心。

2)電子收費(fèi)客服系統(tǒng):電子收費(fèi)客服系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)接受安徽省高速公路電子收費(fèi)交通卡用戶的業(yè)務(wù)受理,是系統(tǒng)的服務(wù)窗口,目前提供開(kāi)戶、充值、掛失、解掛、換補(bǔ)卡等業(yè)務(wù)的辦理。

3)電子收費(fèi)銀行系統(tǒng):電子收費(fèi)銀行系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理來(lái)自工商銀行和招商銀行的業(yè)務(wù),確保銀行網(wǎng)點(diǎn)可以辦理安徽交通卡的業(yè)務(wù)。

4)電子收費(fèi)清分結(jié)算系統(tǒng):電子收費(fèi)清分結(jié)算系統(tǒng)負(fù)責(zé)把已經(jīng)確認(rèn)交易金額進(jìn)行金額拆分,將清分賬戶中的金額拆分到每個(gè)經(jīng)營(yíng)主體。

5)車道收費(fèi)系統(tǒng):車道收費(fèi)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)用戶的電子收費(fèi)交通卡的使用,實(shí)現(xiàn)交通卡的電子支付功能。

1.2 發(fā)行過(guò)程

安徽省高速公路電子收費(fèi)交通卡的發(fā)行主要涉及到OBU的發(fā)行;IC卡的發(fā)行;道路管理及道路設(shè)施;認(rèn)證機(jī)構(gòu)等部分業(yè)務(wù)。

1)電子收費(fèi)交通卡的發(fā)行:車輛使用者/用戶到安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行申購(gòu),經(jīng)過(guò)一系列的密鑰認(rèn)證和業(yè)務(wù)校驗(yàn)后,完成電子收費(fèi)交通卡的發(fā)售工作。

2)電子收費(fèi)OBU的發(fā)行:與交通卡的發(fā)行流程類似,車輛使用者/用戶到安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行申購(gòu),經(jīng)過(guò)一系列的密鑰認(rèn)證和業(yè)務(wù)校驗(yàn)后,完成電子收費(fèi)OBU的發(fā)售工作。

3)交通卡的使用:目前用戶可以在安徽、江蘇、江西、上海三省一市的高速公路收費(fèi)站,通過(guò)使用安徽省高速公路電子收費(fèi)交通卡來(lái)進(jìn)行高速公路通行費(fèi)的支付;對(duì)于安裝有OBU的車輛,還可以使用已經(jīng)建成的電子收費(fèi)專用車道實(shí)現(xiàn)不停車的通行費(fèi)繳納。所有通行費(fèi)的繳納工作,都伴隨著相應(yīng)的驗(yàn)證措施。

1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

1)委托銀行:由于安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)的建成時(shí)間較短,為了可以盡快的擴(kuò)展服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),所以采取與安徽省工商銀行和安徽省招商銀行合作的方式,在銀行設(shè)置徽通卡網(wǎng)點(diǎn)。為了保障銀行網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出交通卡的安全性,我們采取在線進(jìn)行充值和驗(yàn)證的方式。銀行客戶端提交開(kāi)戶、充值申請(qǐng),高速公路電子收費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)接收申請(qǐng),并進(jìn)行相應(yīng)的后臺(tái)驗(yàn)證,通過(guò)后允許其繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理。銀行客戶端并不存放任何的密鑰和賬戶信息,密鑰和賬戶信息均由高速公路電子中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣可以有效控制密鑰的分發(fā)和業(yè)務(wù)的一致性。

2)在線進(jìn)行充值業(yè)務(wù)的辦理:目前主流的充值方式主要是在線充值和離線充值。

離線充值指的是指充值網(wǎng)點(diǎn)作為獨(dú)立終端(不經(jīng)過(guò)客服中心)進(jìn)行儲(chǔ)值卡充值的業(yè)務(wù)。充值終端只對(duì)儲(chǔ)值卡進(jìn)行卡片本身的校驗(yàn),只要儲(chǔ)值卡合法,就可以進(jìn)行充值。離線充值由于未通過(guò)客服中心和賬務(wù)管理系統(tǒng)的校驗(yàn),因此可能出現(xiàn)卡片信息和賬號(hào)信息出現(xiàn)不一致的情況,系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)較高。

在線充值指的是充值網(wǎng)點(diǎn)必須上傳充值信息到客服中心,并取得客服中心和賬務(wù)管理系統(tǒng)的校驗(yàn)成功確認(rèn)后才能進(jìn)行儲(chǔ)值卡充值的業(yè)務(wù)。對(duì)于異常消費(fèi)信息系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn),可以減少異常消費(fèi)的概率;充值密鑰集中,安全性風(fēng)險(xiǎn)較低。

3)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)三角電子收費(fèi)的聯(lián)網(wǎng):安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)是長(zhǎng)三角電子收費(fèi)聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分,是高速公路電子收費(fèi)的示范工程。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了安徽、江蘇、江西和上海的電子收費(fèi)聯(lián)網(wǎng)工作,后期也將與浙江進(jìn)行電子收費(fèi)聯(lián)網(wǎng)。江蘇、江西和上海的高速公路電子收費(fèi)卡片均可以在安徽省高速公路上使用,在使用時(shí)產(chǎn)生的交易記錄將實(shí)時(shí)傳遞給卡片發(fā)行省份,當(dāng)發(fā)行省份確認(rèn)此交易記錄后,將會(huì)定期將資金劃撥給我省,我省再將這部分資金拆分到各個(gè)經(jīng)營(yíng)主體。

4)安徽省ETC車道的建設(shè):鑒于我省之前并沒(méi)有ETC車道的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),為了避免盲目擴(kuò)展,我省采取先小范圍試點(diǎn),總結(jié)建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),然后再大范圍進(jìn)行ETC車道建設(shè)的策略。目前我省先期開(kāi)通啟用的10個(gè)ETC不停車收費(fèi)車道分布4條高速公路的5個(gè)收費(fèi)站上,分別是滬陜高速合寧段中包河大道收費(fèi)站與吳莊收費(fèi)站、滬渝高速公路宣廣段的廣德收費(fèi)站、京臺(tái)高速公路銅黃段的銅陵南收費(fèi)站、杭瑞高速公路徽杭段的黃山收費(fèi)站,這5個(gè)收費(fèi)站將先期各開(kāi)通一進(jìn)一出2個(gè)不停車收費(fèi)道口。

2 安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)的管理

2.1 系統(tǒng)管理難點(diǎn)

1)黑名單管理:對(duì)于安徽省高速電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng),黑名單的管理在系統(tǒng)中處于一個(gè)非常重要的地位。黑名單能否及時(shí)下發(fā),對(duì)用戶的資金進(jìn)行封凍、降低客戶和經(jīng)營(yíng)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)損失,是此項(xiàng)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。目前我們采取多種措施:

① 黑名單智能下發(fā):當(dāng)前系統(tǒng)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行是否下黑名單的控制,如果滿足下發(fā)要求,則會(huì)在幾分鐘內(nèi)就下發(fā)新的黑名單數(shù)據(jù)包。

② 多種控制參數(shù):如果經(jīng)營(yíng)業(yè)主希望某個(gè)客戶暫時(shí)不會(huì)下黑名單,那可以在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,這樣黑名單將不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行下發(fā),必須在人工確認(rèn)后才進(jìn)行下發(fā)。

③ 人工下發(fā)控制:通過(guò)系統(tǒng)我們可以隨時(shí)人工進(jìn)行黑名單的下發(fā)和重復(fù)發(fā)送。

④ 黑名單下發(fā)監(jiān)控:系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控現(xiàn)在下發(fā)黑名單的下發(fā)情況,可以實(shí)時(shí)了解黑名單的下發(fā)位置。

2)單位用戶轉(zhuǎn)賬:安徽省高速公路電子收費(fèi)交通卡用戶目前已經(jīng)積累了一定的用戶量,有不少單位用戶的車輛比較多,而且每次充值繳費(fèi)時(shí)的金額較大,所以需要為單位用戶提供除現(xiàn)金外的其他支付方式。資金轉(zhuǎn)賬就是單位用戶選擇比較多的一種充值繳費(fèi)方式?,F(xiàn)在系統(tǒng)采取,單位資金到賬后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員人工在系統(tǒng)中錄入,再由客服人員將此資金劃撥到業(yè)務(wù)賬戶上,供用戶在高速公路上進(jìn)行電子支付。目前這種方式還需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工錄入,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與銀行的對(duì)接,后期我們將直接與銀行進(jìn)行,減少財(cái)務(wù)人員的錄入環(huán)節(jié),減少出錯(cuò)環(huán)境、提高轉(zhuǎn)賬效率。

3)長(zhǎng)三角區(qū)域聯(lián)網(wǎng)服務(wù)

為了促進(jìn)長(zhǎng)三角區(qū)域的經(jīng)濟(jì)建設(shè),安徽省高速公路電子收費(fèi)實(shí)現(xiàn)了與長(zhǎng)三角其他省份電子收費(fèi)的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。在聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中我們遇到如下困難:

① 交易數(shù)據(jù)量大:在聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行后,我省的電子收費(fèi)交易量明顯增加,大大超過(guò)了系統(tǒng)建設(shè)初期的設(shè)計(jì)需求,后及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行軟硬件升級(jí),提升系統(tǒng)的處理能力解決了交易數(shù)據(jù)量大困難。

② 及時(shí)準(zhǔn)確與外省進(jìn)行數(shù)據(jù)交互:在聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行后,所有牽涉到跨省的交易都必須每天進(jìn)行數(shù)據(jù)交互、每天進(jìn)行數(shù)據(jù)清分、每天進(jìn)行清分對(duì)賬,而要實(shí)現(xiàn)這些,系統(tǒng)必須有穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性、自動(dòng)性。這樣每天系統(tǒng)將自動(dòng)完成這些工作,只有當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí),才由維護(hù)人員進(jìn)行干預(yù)。

2.2 如何快速增加客戶群體

由于高速公路電子收費(fèi)在我省還是新興事務(wù),廣大用戶對(duì)其還不甚了解,為了可以快速讓用戶了解此系統(tǒng)、使用高速動(dòng)力電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng),我們從以下幾個(gè)方面入手:

1)加大宣傳力度:針對(duì)經(jīng)常出入高速公路的單位用戶是我們大力爭(zhēng)取的對(duì)像,我們指派客戶經(jīng)理上門進(jìn)行宣傳,并為其量身打造定制服務(wù)。這些客戶對(duì)像主要有:客運(yùn)公司、貨運(yùn)公司和快遞公司等。同時(shí)對(duì)于其他客戶,我們采取通過(guò)廣播、電視、高速公路情報(bào)板等方式進(jìn)行大范圍的滾動(dòng)宣傳,讓廣大群眾了解此項(xiàng)業(yè)務(wù)。

2)免費(fèi)交通卡片:想要推行高速公路電子收費(fèi)業(yè)務(wù),其中一個(gè)必須的前提就是發(fā)售高速公路電子收費(fèi)交通卡,為了減少客戶對(duì)使用高速公路電子收費(fèi)業(yè)務(wù)的顧慮,促使客戶使用電子收費(fèi)系統(tǒng),我們采取免費(fèi)發(fā)售交通卡,降低其使用成本,以鼓勵(lì)其進(jìn)行電子消費(fèi)。

3)電子標(biāo)簽打折:電子標(biāo)簽的使用可以大大提高高速公路的通行效率、實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排,應(yīng)該鼓勵(lì)使用。但鑒于前期省內(nèi)專用的電子收費(fèi)車道(ETC車道)建設(shè)還較少,所以采取有限的鼓勵(lì)方式――電子標(biāo)簽半價(jià)銷售,待全省ETC車道的建設(shè)初具規(guī)模后,也將進(jìn)行大力度的促銷活動(dòng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高速公路收費(fèi)的節(jié)能減排。

4)通行費(fèi)打折:為了刺激用戶數(shù)量的快速增長(zhǎng),讓更多的群眾享受到電子收費(fèi)服務(wù)帶來(lái)的實(shí)惠,我們推行在安徽省高速公路上使用安徽省高速公路電子收費(fèi)交通卡可以享受通行費(fèi)九五折的優(yōu)惠,而其他支付方式不享受的政策。此項(xiàng)政策的推廣,大大刺激了省內(nèi)高速公路客戶使用電子收費(fèi)業(yè)務(wù),從每天業(yè)務(wù)辦理量不足伍拾,劇增到兩百多,而且這種用戶量的增加水平一直保持至今。

通過(guò)以上幾項(xiàng)優(yōu)惠措施,我們的客戶群體現(xiàn)在每天都在大量的增加,用戶量已經(jīng)突破10000個(gè)(不包括外省電子收費(fèi)交通卡在安徽使用的客戶),初步實(shí)現(xiàn)了安徽省高速公路電子收費(fèi)業(yè)務(wù)的推廣工作。后期我們還將會(huì)加大對(duì)政府、事業(yè)單位、壟斷性國(guó)企、其他性質(zhì)單位和私家車用戶宣傳力度,并爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠服務(wù)政策,進(jìn)一步擴(kuò)大高速公路電子收費(fèi)業(yè)務(wù)的社會(huì)影響力和社會(huì)認(rèn)可度。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上這些措施我們實(shí)現(xiàn)了安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)一年一個(gè),每年都有一個(gè)質(zhì)的變化的發(fā)展速度,使得安徽高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)這塊已經(jīng)走到了全國(guó)的前列。同時(shí)也因?yàn)榘l(fā)展速度較快,我們也要看到一些建設(shè)和管理方案還需要通過(guò)更長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn),一些服務(wù)和管理措施也需要我們不斷完善和加強(qiáng),所以今后如何提高服務(wù)水平和管理效率是我們必須面對(duì)的課題。希望通過(guò)我們不斷的追求、不謝的努力,讓安徽省高速公路電子收費(fèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)可以全面服務(wù)于廣大人民群眾、為安徽省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)。

客戶服務(wù)與管理論文:基于崗位任務(wù)的《客戶服務(wù)與管理》的教學(xué)內(nèi)容和方法研究

摘要:《客戶服務(wù)與管理》是高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)必修的一門職業(yè)能力課。該課程具有較強(qiáng)的操作性和實(shí)踐性。結(jié)合當(dāng)前各高職院校課程教學(xué)中存在了理實(shí)脫節(jié)的現(xiàn)象。本文根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方向,以崗位任務(wù)導(dǎo)向?yàn)檠芯客緩?,?duì)客戶服務(wù)與管理課程教學(xué)內(nèi)容及方法進(jìn)行改革研究,以提高教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞:崗位任務(wù);教學(xué)內(nèi)容;教學(xué)方法

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和服務(wù)一體化進(jìn)程的加劇,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了客戶服務(wù)的重要性。并開(kāi)始樹(shù)立“以客戶為中心“的理念,希望通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提供及實(shí)施,制定有效的管理策略,獲得較多忠實(shí)客戶,從而建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的客戶關(guān)系。同時(shí),各高校也陸續(xù)更新和完善客戶服務(wù)管理課程教學(xué),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)。從這一角度來(lái)看,學(xué)生掌握本課程相關(guān)理論及實(shí)踐,無(wú)論對(duì)自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展都具有舉足輕重的意義。

一、《客戶服務(wù)與管理》課程目的及性質(zhì)

客戶服務(wù)與管理是市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的一門重要的新興專業(yè)素質(zhì)課程。目的是使學(xué)生掌握客戶服務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),包括其基本概念、客戶服務(wù)滿意度與與客戶忠誠(chéng)管理知識(shí)、客戶互動(dòng)等內(nèi)容。基礎(chǔ)知識(shí)涉及廣、跨度大、交叉滲透等特點(diǎn)。本課程注重先進(jìn)理念和創(chuàng)新管理機(jī)制相結(jié)合,依靠現(xiàn)代信息技術(shù)等平臺(tái)的支持來(lái)完成和實(shí)現(xiàn),是一門新興綜合性邊緣學(xué)科。注重以客戶為中心,以獲得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的推動(dòng)下立足于管理客戶價(jià)值,一方面將理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),另一方面使教學(xué)內(nèi)容符合社會(huì)需求。同時(shí)體現(xiàn)職業(yè)教育特點(diǎn),注重實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),及實(shí)訓(xùn)操練,以培養(yǎng)規(guī)范學(xué)生的實(shí)操能力和個(gè)性化服務(wù)能力。要求學(xué)生不僅掌握現(xiàn)代客戶服務(wù)管理的基本理論、方法,還應(yīng)把握客戶服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),靈活運(yùn)用科學(xué)管理方法及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),比如:如何有效地建立客戶關(guān)系、進(jìn)行長(zhǎng)久維護(hù)、以及基于客戶關(guān)系管理理念下如何進(jìn)行銷售、營(yíng)銷以及客戶服務(wù)的能力,最終目的是培養(yǎng)出一批具有較高素質(zhì)的既懂理論又會(huì)操作的實(shí)用型的服務(wù)與管理人才。

二、崗位能力需求分析

目前,很多社會(huì)人士和學(xué)生對(duì)客戶服務(wù)管理認(rèn)識(shí)存在誤差:一方面,認(rèn)為客戶服務(wù)與管理從事的是服務(wù)行業(yè),工作辛苦,不受人尊重,對(duì)這個(gè)崗位存在輕視,認(rèn)為學(xué)習(xí)這門課程及專業(yè)技能不重要。另一方面,單一的認(rèn)為客服工作就是簡(jiǎn)單的接接訂單,回答一些客戶的咨詢,處理客戶疑問(wèn)及解決響應(yīng)的難處,主觀的認(rèn)為只要掌握了一定的技能,都較易勝任。其實(shí)抱有這些觀點(diǎn)和想法的人都是大錯(cuò)特錯(cuò),根據(jù)有關(guān)資料顯示,通過(guò)對(duì)相關(guān)客戶服務(wù)崗位的招聘網(wǎng)站調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅湖南省就有2000多個(gè)職位,工資待遇2500-8000不等,而且各企業(yè)對(duì)客服崗位的定位是非常清晰的,基于大數(shù)據(jù)背景,更多時(shí)候客服的工作還涉及到了網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)及管理,在這些平臺(tái)上進(jìn)行客服工作,主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行客戶溝通和交流,獲取客戶價(jià)值,收集有效的客戶信息,最大限度滿足客戶需求。

客服人員的工作內(nèi)容有:分析目標(biāo)客戶、溝通客戶需求、處理客戶異議、解決客戶投訴、維護(hù)客戶關(guān)系。具體指:售前、售中、售后3個(gè)階段,包括客戶信息收集和整理、客戶價(jià)值、客戶服務(wù)禮儀、客戶滿意度管理、客戶忠誠(chéng)度管理等。

三、教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

通過(guò)分析市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等工作崗位的典型工作任務(wù),以及崗位能力素質(zhì)要求,按照建立客戶關(guān)系、維護(hù)客戶關(guān)系等工作流程,對(duì)本課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化整合,使其貼近崗位實(shí)際需求。在理論教學(xué)上,以模塊化形式設(shè)計(jì)課程體系,在實(shí)踐教學(xué)上,結(jié)合就業(yè)崗位的實(shí)際工作任務(wù),采用項(xiàng)目導(dǎo)向,任務(wù)驅(qū)動(dòng)等方式來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

(一)理論教學(xué)

模塊一、客戶服務(wù)與管理概述。主要講授其概念及內(nèi)涵、內(nèi)容、作用、目標(biāo)等。模塊二、分析目標(biāo)客戶。主要講授產(chǎn)品或服務(wù)的特色與優(yōu)勢(shì)分析、定位分析;識(shí)別現(xiàn)實(shí)客戶與潛在客戶、尋找目標(biāo)客戶的方法。模塊三、溝通客戶。主要講授客戶異議的類型、處理客戶異議的步驟、方法及技巧;解決、處理客戶投訴。模塊四、客戶關(guān)系維護(hù)。主要講授客戶滿意度調(diào)查;客戶關(guān)系維護(hù)。

(二)實(shí)踐教學(xué)

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一、計(jì)算客戶價(jià)值技能訓(xùn)練。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,分析客戶價(jià)值大小,計(jì)算客戶價(jià)值。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二、產(chǎn)品或服務(wù)特色與優(yōu)勢(shì)分析技能訓(xùn)練。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,分析產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)及性能、分析產(chǎn)品或服務(wù)的特色和優(yōu)勢(shì)、分析產(chǎn)品或服務(wù)定位、分析行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三、尋找目標(biāo)客戶。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,挖掘潛在客戶、尋找目標(biāo)客戶的方法、客戶的分類及管理。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目四、溝通客戶需求。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,寒暄贊美、通過(guò)提問(wèn)探尋客戶需求、將缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化成有點(diǎn)。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目五、處理客戶異議。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,客戶異議的類別、客戶異議處理的步驟、處理異議技巧。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目六、解決客戶投訴。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,分析產(chǎn)生客戶投訴的主要原因、處理客戶投訴的方法及技巧。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目七、維護(hù)客戶關(guān)系。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括,客戶滿意度調(diào)研、管理及培育客戶關(guān)系。

四、教學(xué)方法改革

(一)案例教學(xué)法

在理實(shí)一體教學(xué)中,采用案例教學(xué)是常用的方法之一。由老師精選大量真實(shí)典型的案例,通過(guò)展示案例背景資料,針對(duì)學(xué)習(xí)任務(wù)設(shè)置思考問(wèn)題。學(xué)生在分析案例材料的基礎(chǔ)上,積極展開(kāi)討論,努力尋求解決方案,各小組選派一名代表陳述問(wèn)題分析及處理意見(jiàn),最后由教師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)指正,歸納總結(jié),使學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容及知識(shí)有更深刻的理解。從而提高學(xué)生思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

(二)項(xiàng)目教學(xué)法

在教學(xué)過(guò)程中,以真實(shí)項(xiàng)目為實(shí)踐教學(xué)對(duì)象,把知識(shí)融入項(xiàng)目?jī)?nèi)容,學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,完成一個(gè)個(gè)完整的“工作項(xiàng)目”,它打破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,學(xué)生全程參與,達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的目的。

(三)情景模擬法

教師根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計(jì)服務(wù)情景,對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練,從而培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí),提高學(xué)生的服務(wù)技能。首先,創(chuàng)設(shè)有效的情景,講解任務(wù)要求,示范服務(wù)過(guò)程,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。其次,有學(xué)生自由分組,選定角色,分組進(jìn)行練習(xí),對(duì)情景進(jìn)行演繹。最后,學(xué)生自主總結(jié),教師對(duì)學(xué)生模擬的情景進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、考核評(píng)價(jià)。通過(guò)情景表演,使學(xué)生熟悉真實(shí)的工作環(huán)境及服務(wù)流程。

(四)市場(chǎng)調(diào)研法

根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐技能訓(xùn)練,在客戶服務(wù)管理教學(xué)中運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)研法,使學(xué)生通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研掌握第一手相關(guān)資料。比如:了解中國(guó)電信、長(zhǎng)沙銀行等企業(yè)客服人員工作程序、服務(wù)咨詢等內(nèi)容,感受其溝通技巧。具體實(shí)施步驟為,首先,學(xué)生根據(jù)客戶服務(wù)與管理課程要求確定調(diào)研主題及目標(biāo),設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,其次,由教師給各小組分配任務(wù),各組成員協(xié)作小組長(zhǎng)完成實(shí)地調(diào)研,最后,撰寫調(diào)研報(bào)告、由各小組推選一名代表進(jìn)行匯報(bào)演講、總結(jié)成敗。目的是通過(guò)此項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),使學(xué)生對(duì)企業(yè)、服務(wù)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),從而培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐技能和人際溝通能力。

五、總結(jié)

《客戶服務(wù)與管理》是一門企業(yè)實(shí)踐聯(lián)系緊密的學(xué)科。為了適應(yīng)當(dāng)前嚴(yán)峻的就I形勢(shì),其教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革,要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與學(xué)校的有效對(duì)接。教學(xué)內(nèi)容及方法要以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)知識(shí)和操作技能出發(fā),使其具有較好的職業(yè)道德風(fēng)尚、良好的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)還要注重培養(yǎng)學(xué)生的心理素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作意識(shí)及敬業(yè)精神。

客戶服務(wù)與管理論文:我國(guó)商業(yè)銀行客戶服務(wù)與管理創(chuàng)新的IT支持體系研究

摘要:文章先界定了當(dāng)前我國(guó)商業(yè)銀行構(gòu)建客戶服務(wù)與管理創(chuàng)新的IT支持體系的原則與重點(diǎn),得出當(dāng)前我國(guó)商業(yè)銀行IT支持體系處于單項(xiàng)應(yīng)用到跨部門整合的階段。通過(guò)從制度建設(shè)、組織建設(shè)和信息技術(shù)建設(shè)三方面論述現(xiàn)代銀行業(yè)的IT支持框架,對(duì)現(xiàn)代銀行業(yè)IT支持構(gòu)成系統(tǒng)性的分析,最后提出了我國(guó)商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)與管理創(chuàng)新IT支持體系的實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;客戶服務(wù)與管理;IT支持體系

一、 構(gòu)建IT支持體系的原則與重點(diǎn)

當(dāng)前,我國(guó)商業(yè)銀行的客戶主要分為三類:集團(tuán)及戰(zhàn)略客戶、一般機(jī)構(gòu)客戶、中小企業(yè)及零售客戶。其中,集團(tuán)及戰(zhàn)略客戶屬于我國(guó)商業(yè)銀行的重點(diǎn)客戶。當(dāng)前,受到信息科技部門資源有限的約束,在IT資源不足的條件下,應(yīng)按照客戶的貢獻(xiàn)度、重要程度等指標(biāo)進(jìn)行客戶分類管理,為不同類別的客戶提供不同的信息,以滿足不同客戶的需求??陀^上,信息科技部門的發(fā)展通常會(huì)經(jīng)歷單項(xiàng)應(yīng)用階段、跨部門整合階段和戰(zhàn)略規(guī)劃階段。在不同階段,IT支持體系的原則也有所不同。

1. 單項(xiàng)應(yīng)用階段。在單項(xiàng)應(yīng)用階段,商業(yè)銀行對(duì)信息科技部門的要求集中于技術(shù)層面,包括軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù),軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)故障的排除,即“消防隊(duì)員”的角色。此時(shí),商業(yè)銀行信息科技部門創(chuàng)新的原則為:(1)保障全行業(yè)務(wù)安全平穩(wěn)運(yùn)行與發(fā)展;(2)優(yōu)先保障重點(diǎn)客戶的需求。

2. 跨部門整合階段。在跨部門整合階段,在保證數(shù)據(jù)庫(kù)安全與穩(wěn)定的同時(shí),信息科技部門還需要滿足用戶對(duì)高級(jí)技術(shù)支持和信息及時(shí)到位的需求,信息科技部門的目標(biāo)逐漸轉(zhuǎn)向管理職能。此時(shí)IT支持體系創(chuàng)新的原則為:(1)在力所能及的情況下,根據(jù)成本和效益相匹配的原則,盡力解決自身和內(nèi)部其他部門的新的IT需求;(2)在滿足重點(diǎn)客戶的需求下,解決絕大多數(shù)客戶普遍的需求。

3. 在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息科技部門從技術(shù)服務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榭缧畔⒓夹g(shù)和業(yè)務(wù)的管理部門,并逐漸從支持保障部門過(guò)渡到戰(zhàn)略部門。此時(shí)信息科技部門已經(jīng)能夠滿足絕大多數(shù)客戶的需求,并以IT支持驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。(1)保障所有客戶提出的合理需求。(2)能夠根據(jù)信息科技的最新發(fā)展,主動(dòng)提升對(duì)客服的IT服務(wù)與支持,提升內(nèi)部管理的效率,增加業(yè)務(wù)的附加價(jià)值、延長(zhǎng)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈。

我國(guó)銀行業(yè)正處于從單項(xiàng)應(yīng)用到跨部門整合的過(guò)渡階段,兼具兩個(gè)階段的特點(diǎn),此時(shí)的客戶管理與服務(wù)創(chuàng)新的重點(diǎn)應(yīng)該是提升信息部門的效率,以保證信息科技部門能夠在保障全行業(yè)務(wù)安全平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上解決客戶的普遍需求。

二、 IT支持體系的基本框架及主要內(nèi)容

根據(jù)現(xiàn)代銀行業(yè)的實(shí)踐,在上述IT支持體系構(gòu)建原則的指導(dǎo)下,我國(guó)商業(yè)銀行應(yīng)該從制度建設(shè)、組織建設(shè)與信息科技建設(shè)等幾方面構(gòu)建客戶服務(wù)與管理創(chuàng)新的IT支持體系。具體地,在制度建設(shè)方面建立和完善人力資源管理、首席信息官制度;在組織建設(shè)方面能夠準(zhǔn)確定位并且提供高質(zhì)量、高效信息服務(wù)的信息科技部門;在信息技術(shù)建設(shè)方面建立能夠提高客戶滿意度的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

1. 制度建設(shè)。

(1)人力資源管理。①明確人力資源計(jì)劃目標(biāo)??茖W(xué)制定與信息規(guī)劃相適應(yīng)的人力資源計(jì)劃,有利于改變IT部門人力分配不合理,知識(shí)結(jié)構(gòu)性矛盾突出的問(wèn)題,為銀行業(yè)務(wù)信息化建設(shè)提供人力保證。②合理的人才需求結(jié)構(gòu)。合理的、相互匹配的人才需求結(jié)構(gòu)有利于互不專業(yè)人才群體的形成,同時(shí)高度細(xì)化分工的信息科技團(tuán)隊(duì)可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)信息化的目標(biāo)。③持續(xù)的復(fù)合型人才培養(yǎng)。信息人才的素質(zhì)和能力需要企業(yè)管理層與信息部門有計(jì)劃地進(jìn)行開(kāi)發(fā)與培養(yǎng),,我國(guó)商業(yè)銀行可使專業(yè)人員通過(guò)實(shí)踐,通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)培養(yǎng)信息科技人才。

(2)首席信息官制度。首席信息官制度,即在高級(jí)管理層設(shè)立首席信息官一職,直接對(duì)行長(zhǎng)負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)信息科技工作,并制定和實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行的信息化戰(zhàn)略,使信息科技因素能夠成為各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)的決策依據(jù),從管理的角度提升信息科技的重要性。首席信息官的具體職責(zé)主要包括以下方面:①制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略、規(guī)劃和技術(shù)方案;②實(shí)施企業(yè)信息化戰(zhàn)略、規(guī)劃和技術(shù)方案;③開(kāi)展企業(yè)信息化管理與服務(wù)

2. 組織建設(shè)。從組織建設(shè)來(lái)講,科學(xué)的IT支持體系的核心是商業(yè)銀行合理定位IT部門。對(duì)于現(xiàn)代銀行業(yè)來(lái)說(shuō),IT部門終將成為戰(zhàn)略部門。因此,IT部門與業(yè)務(wù)部門是“魚和水”的關(guān)系。在未來(lái)的發(fā)展中,IT部門不應(yīng)僅僅充當(dāng)“消防員”的角色,而是應(yīng)當(dāng)圍繞建設(shè)客戶中心型的信息化銀行這個(gè)目標(biāo)做出變革。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,全社會(huì)的經(jīng)商環(huán)境更加信息化,這就要求必須盡快建成全面信息化的銀行。也就是,IT部門除了要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)銀行的信息化和系統(tǒng)運(yùn)維之外,還要擬定信息科技發(fā)展戰(zhàn)略,將商業(yè)銀行信息科技的發(fā)展作為全行發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)。同時(shí)當(dāng)好銀行的“智囊”,承擔(dān)傳統(tǒng)信息科技技術(shù)職能和決策支持部門的職能。

IT部門的職能應(yīng)當(dāng)符合目前金融信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)劃分各職能之間的界限,縮小部門間由于信息傳遞損失導(dǎo)致的溝通不暢。按照信息科技部門作為我國(guó)商業(yè)銀行決策支持部門的定位,應(yīng)當(dāng)將承擔(dān)傳統(tǒng)信息科技技術(shù)職能和決策支持部門的職能劃分為:(1)IT系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與維護(hù);(2)維護(hù)IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù);(3)規(guī)劃IT系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu);(4)為企業(yè)決策提供IT支持;(5)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);(6)企業(yè)職員信息化培訓(xùn);(7)制定、完成企業(yè)信息化戰(zhàn)略;(8)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)信息化工作,再造企業(yè)工作流程,推動(dòng)企業(yè)變革。

3. 信息技術(shù)建設(shè)?!耙钥蛻魹橹行摹笔倾y行開(kāi)展業(yè)務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。我國(guó)商業(yè)銀行要想從日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得比較優(yōu)勢(shì),營(yíng)銷理念就必須從傳統(tǒng)的關(guān)系營(yíng)銷向現(xiàn)代的服務(wù)營(yíng)銷轉(zhuǎn)變。隨著金融服務(wù)業(yè)的外延不短擴(kuò)展,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的界限也逐漸模糊,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)也逐漸向橫管銀行、證券、保險(xiǎn)行業(yè)的綜合性金融服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展。在傳統(tǒng)金融業(yè)面臨著具有較低成本優(yōu)勢(shì)的的互聯(lián)網(wǎng)金融的沖擊,金融業(yè)日益開(kāi)放的背景下,完善客戶關(guān)系管理系統(tǒng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),拓寬客戶服務(wù)渠道,必將成為IT部門信息技術(shù)建設(shè)的重點(diǎn)。

(1)建設(shè)科學(xué)高效的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)??蛻羰倾y行最重要的資源,在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,商業(yè)銀行越發(fā)重視市場(chǎng)拓展與維護(hù),相應(yīng)的,識(shí)別客戶貢獻(xiàn)度、吸引有價(jià)值的客戶并維護(hù)好客戶管理就成為銀行利潤(rùn)最大化的必由之路。因此,開(kāi)發(fā)包括分析型客戶關(guān)系管理(ACRM)系統(tǒng)和分析型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(OCRM)在內(nèi)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段對(duì)客戶數(shù)據(jù)整理、分析并用其做出響應(yīng)的決策,開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)就勢(shì)在必行。一個(gè)具有完備功能的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)通常在以下幾方面能夠幫助商業(yè)銀行進(jìn)行客戶關(guān)系管理:①促進(jìn)銀行產(chǎn)品創(chuàng)新、再造工作流程、提升營(yíng)銷服務(wù)水平;②批量處理、分析客戶相關(guān)信息;③根據(jù)不同需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;④整合分散在各獨(dú)立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;⑤通過(guò)多渠道綜合比對(duì)分析形成統(tǒng)一客戶視圖。

①客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)將各獨(dú)立交易系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以合意的方式整理、加工、保存、更新,使得各個(gè)信息系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)作成為可能。

②客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與流程再造。CRM的理念就是要以“客戶為中心”,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)從運(yùn)營(yíng)、決策等多方面再造流程,對(duì)工作方式產(chǎn)生了根本性變革。

③客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與服務(wù)創(chuàng)新。客戶關(guān)系管理系統(tǒng)使得企業(yè)可以根據(jù)客戶的行為習(xí)慣、偏好、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)等有針對(duì)性的提供差異化服務(wù)。

(2)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)有利于銀行更好地服務(wù)客戶,進(jìn)一步拓展銀行業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈。不少著名的跨國(guó)銀行已經(jīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用至風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、產(chǎn)品創(chuàng)新、決策支持、差異化營(yíng)銷等多個(gè)領(lǐng)域。①風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。銀行可以利用大數(shù)據(jù)增加信用風(fēng)險(xiǎn)輸入維度,提高信用風(fēng)險(xiǎn)管理水平,動(dòng)態(tài)管理客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),降低違約概率,同時(shí)預(yù)防信用欺詐。②差異化營(yíng)銷。銀行可以依據(jù)大數(shù)據(jù)分析,預(yù)知企業(yè)客戶未來(lái)資金需求,提前進(jìn)行預(yù)約,提高客戶體驗(yàn)。可以依據(jù)大數(shù)據(jù)分析報(bào)告,進(jìn)行差異化營(yíng)銷,提高客戶滿意度。③需求分析和服務(wù)創(chuàng)新。可以利用整體樣本數(shù)據(jù),如從客戶行業(yè),收入,所在地,行業(yè),資產(chǎn),信用等各個(gè)方面對(duì)客戶進(jìn)行分類,依據(jù)其他的數(shù)據(jù)輸入維度來(lái)確定客戶的需求來(lái)定制產(chǎn)品。④運(yùn)營(yíng)效率提升。大數(shù)據(jù)可以展現(xiàn)不同產(chǎn)品線的實(shí)際收入和成本,幫助銀行進(jìn)行產(chǎn)品管理。還可以幫助市場(chǎng)部門有效監(jiān)測(cè)營(yíng)銷方案和市場(chǎng)推廣情況,提高營(yíng)銷精度,降低營(yíng)銷費(fèi)用。⑤決策支持。大數(shù)據(jù)可以幫助商業(yè)銀行為即將實(shí)施的決策提供數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)也可以依據(jù)大數(shù)據(jù)分析歸納出規(guī)律,進(jìn)一步演繹出新的決策。

(3)增加客戶服務(wù)的渠道。對(duì)于銀行業(yè)來(lái)說(shuō),電子銀行服務(wù)能夠在提升服務(wù)效率的同時(shí),提升客戶體驗(yàn),有效降低服務(wù)單位客戶的成本,是實(shí)現(xiàn)多渠道客戶服務(wù)的重要手段。

電子銀行業(yè)務(wù)較之于傳統(tǒng)柜面業(yè)務(wù)有如下特點(diǎn):①互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。電子銀行突破了物理?xiàng)l件對(duì)銀行服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)和服務(wù)能力的限制,使得大量銀行業(yè)務(wù)的辦理脫離了銀行網(wǎng)點(diǎn),從面對(duì)面的服務(wù)方式改為用戶通過(guò)事先獲得的電子證書獲得更為便捷、高效的金融服務(wù)。②用戶的便捷自助操作。電子銀行業(yè)務(wù)將商業(yè)銀行從大量的固定資產(chǎn)與人力成本中解放出來(lái),降低了商業(yè)銀行提供金融服務(wù)的成本。從客戶角度來(lái)看,電子銀行業(yè)務(wù)優(yōu)化了業(yè)務(wù)辦理流程,通過(guò)電子渠道,客戶可以自主辦理金融業(yè)務(wù),提升了金融服務(wù)的便捷性。同時(shí),電子銀行服務(wù)使得客戶擺脫了時(shí)間和空間對(duì)辦理業(yè)務(wù)的限制,解決了全球一體化下金融交易可以全天進(jìn)行,而金融機(jī)構(gòu)還處在8小時(shí)工作制下的茅盾。③科技含量的投入使得邊際成本低。對(duì)于電子銀行來(lái)說(shuō),所能提供的服務(wù)種類和服務(wù)功能越多,所提供的服務(wù)越安全和便捷,客戶黏性就越大,所能吸引到的客戶就越多,因而為單個(gè)客戶提供服務(wù)的成本隨著客戶規(guī)模的擴(kuò)大也逐漸趨于零,形成正反饋。④電子銀行的發(fā)展提升了對(duì)復(fù)合型人才的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,商業(yè)銀行之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于人才,而電子銀行是信息科技與銀行業(yè)務(wù)結(jié)合的產(chǎn)物,因而隨著電子銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展,更加需要既懂金融業(yè)務(wù),又懂IT業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

三、 我國(guó)商業(yè)銀行客戶服務(wù)與管理創(chuàng)新IT支持體系的實(shí)現(xiàn)路徑

當(dāng)前,根據(jù)我國(guó)商業(yè)銀行的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)高效的客戶服務(wù)與管理創(chuàng)新的IT支持體系,應(yīng)該通過(guò)以下路徑來(lái)實(shí)現(xiàn):

1. 建設(shè)一支高素質(zhì)、復(fù)合型IT人員隊(duì)伍。(1)培養(yǎng)一支高素質(zhì)、懂銀行業(yè)務(wù)、IT技術(shù)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,在前臺(tái)業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)控制部門以及一些關(guān)鍵崗位配置信息科技部門人員。(2)完善信息科技人員業(yè)績(jī)激勵(lì)機(jī)制,拓寬信息科技人員發(fā)展空間。建立職務(wù)、職級(jí)與職稱并行的薪酬體系,打破信息科技人員晉升的“天花板”。(3)明確核心能力發(fā)展要求,完善人才培養(yǎng)機(jī)制?;谛畔⒖萍及l(fā)展戰(zhàn)略明確信息科技人員核心能力要求,科學(xué)制定信息科技人才培養(yǎng)方案。做好需求管理,加強(qiáng)專家級(jí)領(lǐng)軍人才的內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進(jìn)。(4)針對(duì)不同崗位的需求,制定更為細(xì)分和差異化的培訓(xùn)目標(biāo),建立涵蓋入職與履職全方位、立體的培訓(xùn)體系。并結(jié)合業(yè)界最新變化調(diào)整培訓(xùn)方案與培訓(xùn)目標(biāo)。

2. 向首席信息官制度過(guò)渡,提高我國(guó)商業(yè)銀行信息化水平。當(dāng)前,我國(guó)商業(yè)銀行信息科技部門已經(jīng)可以滿足內(nèi)部客戶和外部客戶的絕大多數(shù)需求,正處于從“單項(xiàng)應(yīng)用”階段到“跨部門整合”階段的過(guò)渡期。為了提升我國(guó)商業(yè)銀行的信息化水平,實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)向信息驅(qū)動(dòng)模式轉(zhuǎn)換,適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的客戶需求新變化,繼續(xù)保持在國(guó)內(nèi)外金融市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)考慮建立起首席信息官制度,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)IT部門制定、完成企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。

增設(shè)一名高層管理人員涉及很多需要考慮的因素,同時(shí)還要履行相關(guān)的組織程序和法律程序,審批流程所需時(shí)間較長(zhǎng)。因此,可采取漸進(jìn)式方式向首席信息官制度過(guò)渡:例如,設(shè)立銀行信息科技委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組),由商業(yè)銀行主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)任委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)主任(組長(zhǎng)),由委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)領(lǐng)導(dǎo)信息科技工作。

3. 明確IT部門的定位,構(gòu)建能夠動(dòng)態(tài)滿足客戶主要需求的組織架構(gòu)。本質(zhì)上來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化的程度要與企業(yè)信息科技部門的定位相匹配。企業(yè)信息化程度與信息科技部門的不匹配會(huì)造成企業(yè)資源的錯(cuò)配,降低了企業(yè)資金運(yùn)用效率與企業(yè)的工作效率,對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展無(wú)益,因此應(yīng)合理調(diào)整IT部門在銀行業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)中的定位。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,IT部門的定位不應(yīng)當(dāng)只是“救火隊(duì)員”的角色。IT部門在加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),必須更多地了解業(yè)務(wù)部門的狀況,積極疏通業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息化整合后的業(yè)務(wù)流程,為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供一個(gè)共享的數(shù)據(jù)與信息平臺(tái)。除了保障基本業(yè)務(wù)正常運(yùn)行外,銀行業(yè)務(wù)流程和客戶關(guān)系管理再造也應(yīng)該作為IT部門的一個(gè)重要任務(wù)。同時(shí)還應(yīng)優(yōu)化信息科技組織定位,根據(jù)銀行業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需要明確信息科技發(fā)展策略,依據(jù)內(nèi)部控制與合規(guī)性的要求,建立涵蓋IT風(fēng)險(xiǎn)管理、IT審計(jì)、IT專業(yè)技術(shù)的職能部門。提升信息科技的業(yè)務(wù)支持和決策支持功能。

4. 全面建立分析型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。當(dāng)前,我國(guó)商業(yè)銀行以使用操作型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為主,多個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)形成了信息孤島,數(shù)據(jù)價(jià)值沒(méi)有得到充分挖掘。因此,應(yīng)當(dāng)全面使用能夠?qū)?shù)據(jù)價(jià)值深度挖掘的分析型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(ACRM),為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策提供支持。

在統(tǒng)一的系統(tǒng)下建立相互聯(lián)系的子系統(tǒng)模塊,模塊之間既有相對(duì)的獨(dú)立性,又在統(tǒng)一系統(tǒng)下共享數(shù)據(jù)相互聯(lián)系。建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為識(shí)別客戶貢獻(xiàn)度,細(xì)分客戶類型,管理層決策儲(chǔ)備相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)參照國(guó)際通行模型開(kāi)發(fā)符合本行情況的客戶貢獻(xiàn)度模型,綜合考慮與收入成本相關(guān)的多個(gè)因子,為提升決策水平、開(kāi)展?fàn)I銷服務(wù)提供依據(jù)。

5. 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化我國(guó)商業(yè)銀行的IT服務(wù)能力。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升營(yíng)銷服務(wù)水平。一是拓展客戶資源。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的獲取與處理,我國(guó)商業(yè)銀行可有效擴(kuò)展客戶信息接觸面,獲得更多市場(chǎng)機(jī)會(huì);二是獲取全面的客戶畫像,真實(shí)呈現(xiàn)客戶身份、資產(chǎn)、喜好、情緒、行為、社會(huì)關(guān)系等“立體視圖”。三是開(kāi)展精準(zhǔn)營(yíng)銷。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理能力,通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的深度挖掘,可以有效識(shí)別授信人風(fēng)險(xiǎn),提升整體的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理模式,可以利用大數(shù)據(jù)提高決策效率、優(yōu)化處理流程、提高對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。

6. 強(qiáng)化電子銀行渠道,為客戶提供更好的安全便捷服務(wù)。(1)提高呼叫響應(yīng)系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。在未來(lái)我國(guó)商業(yè)銀行電話呼叫中心和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)咨詢服務(wù)體系應(yīng)拓展為跨多種終端設(shè)備的交互系統(tǒng),能夠向電話、PC和移動(dòng)端等多種終端設(shè)備提供咨詢投訴等服務(wù);(2)提升電子銀行的客戶吸引力。隨著客戶對(duì)全能銀行服務(wù)的要求提升,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)所能提供服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)影響資金的沉淀量。因此,銀行信息科技部門需要與業(yè)務(wù)部門共同努力豐富網(wǎng)上銀行所能提供的產(chǎn)品和服務(wù),使商業(yè)銀行能夠提供更多元的電子金融服務(wù)。

客戶服務(wù)與管理論文:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建與管理

[摘 要]文章闡述了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代通信運(yùn)營(yíng)商如何建立互聯(lián)網(wǎng)化的客服服務(wù)系統(tǒng),重點(diǎn)分析了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代通信運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)工作面臨的壓力、運(yùn)營(yíng)商互聯(lián)網(wǎng)化客戶服務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)及如何保障客服系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

[關(guān)鍵詞]移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng);客戶服務(wù);構(gòu)建

截至2014年6月,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)到6.32億,手機(jī)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)到5.27億,手機(jī)使用率達(dá)83.4%,手機(jī)已經(jīng)成為第一大上網(wǎng)終端。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,新興業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),消費(fèi)者可以不受地域和時(shí)間的限制去享受微博、微信朋友圈、APP等各種網(wǎng)上服務(wù),這些變化使得運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)面臨巨大的挑戰(zhàn),用戶從依靠營(yíng)業(yè)廳及撥打客服熱線逐步過(guò)渡至通過(guò)PC、手機(jī)登錄方式進(jìn)行交流和獲取服務(wù)??蛻粜袨榈淖兓沟脗鹘y(tǒng)通信運(yùn)營(yíng)商必須提升面向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的客戶服務(wù)能力,運(yùn)用其在技術(shù)、業(yè)務(wù)方面的積累,最大限度地發(fā)展與客戶的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的最大化,創(chuàng)造企業(yè)與客戶之間的雙贏[1]。

1 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代通信運(yùn)營(yíng)商服務(wù)能力提升面臨的問(wèn)題

國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商目前都已開(kāi)展4G業(yè)務(wù),全面推廣移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,但在推廣過(guò)程中給傳統(tǒng)的服務(wù)工作帶來(lái)很多問(wèn)題。

1.1 通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量引發(fā)的客戶投訴

隨著運(yùn)營(yíng)商用戶規(guī)模的不斷增加,網(wǎng)絡(luò)承載能力面臨巨大壓力?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,用戶需要實(shí)時(shí)在線,即使極為短暫的網(wǎng)絡(luò)中斷、延遲都會(huì)造成用戶感知的下降。當(dāng)一個(gè)用戶正在用手機(jī)玩網(wǎng)絡(luò)游戲,或者正在進(jìn)行秒殺商品活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)中斷將會(huì)給用戶帶來(lái)很大的損失,究其原因有很多,但用戶最終都會(huì)把責(zé)任歸咎于運(yùn)營(yíng)商。

1.2 客戶使用互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資費(fèi)爭(zhēng)議

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,用戶常常擔(dān)心會(huì)產(chǎn)生高額的流量費(fèi)用而不敢去上網(wǎng),也將運(yùn)營(yíng)商的流量費(fèi)用問(wèn)題推到了風(fēng)口浪尖。當(dāng)用戶產(chǎn)生高額的流量費(fèi)用時(shí),往往會(huì)質(zhì)疑運(yùn)營(yíng)商收費(fèi)的合理性。

1.3 客戶對(duì)運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)品的實(shí)用性與便捷性的不滿

相對(duì)于微信、支付寶、360手機(jī)助手等應(yīng)用,運(yùn)營(yíng)商自主開(kāi)發(fā)的應(yīng)用在客戶體驗(yàn)方面不盡如人意,各種投訴也居高不下。運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)不滿足于僅僅做管道的提供者,正在積極參與內(nèi)容及平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),力求為用戶提供全方位的服務(wù)。在服務(wù)層面上,服務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜程度在不斷增加,給運(yùn)營(yíng)商的壓力也在增大。

2 運(yùn)營(yíng)商面向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)體系的構(gòu)建

面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,通信運(yùn)營(yíng)商必須通過(guò)服務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建新的服務(wù)體系來(lái)化解上述矛盾,為4G業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。

2.1 互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建

整個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建是由管理層和員工構(gòu)成,新的服務(wù)體系的搭建要能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,包括兩個(gè)方面:

(1)提升運(yùn)營(yíng)商客服人員的素質(zhì)。最重要的就是進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容除了禮儀規(guī)范外,還要不斷填充移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的使用培訓(xùn)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上,要加大實(shí)際操作的課程,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考試,考試結(jié)果要與員工的績(jī)效掛鉤。

(2)提高團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行效率。團(tuán)隊(duì)能否高效地運(yùn)行,內(nèi)部的溝通協(xié)作至關(guān)重要,因此通過(guò)各種活動(dòng)、內(nèi)部競(jìng)賽,讓大家增進(jìn)彼此之間的信任,提高效率。同時(shí),管理層要更側(cè)重于各類規(guī)章制度的優(yōu)化和重建,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造一個(gè)更為人性化、紀(jì)律嚴(yán)格的環(huán)境,讓員工“用心”服務(wù),把企業(yè)當(dāng)成家[2]。

2.2 互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)工具的使用

隨著智能手機(jī)的不斷普及,用戶花費(fèi)在手機(jī)上的時(shí)間越來(lái)越多,運(yùn)營(yíng)商應(yīng)將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的各種新媒體服務(wù)應(yīng)用到客戶服務(wù)工作中,構(gòu)建新型服務(wù)渠道。

(1)傳統(tǒng)IVR的服務(wù)內(nèi)容中添加語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),提供更為便捷和精準(zhǔn)的服務(wù)。如客戶提出“我要查詢5月的通話詳單”,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)識(shí)別并把用戶詳單為用戶進(jìn)行播報(bào),用戶不再需要按鍵操作,且可以避免由于服務(wù)人員能力和服務(wù)水平不一致而帶來(lái)的服務(wù)上的差異,提升品牌感知。

(2)應(yīng)用手機(jī)客戶端、微信等新型互聯(lián)網(wǎng)工具。通過(guò)這些新型工具可以將單一的聲音服務(wù)拓展成為融合文字、圖片、聲音、視頻等全方位的多媒體服務(wù)。通過(guò)彈窗可以更加簡(jiǎn)明扼要、及時(shí)地產(chǎn)品介紹和促銷信息;通過(guò)導(dǎo)航可以幫助客戶快速找到所需要的內(nèi)容;通過(guò)分享達(dá)到病毒式營(yíng)銷傳播的作用等。總之,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的服務(wù)工作是高效、交互、便捷及低成本的。

2.3 客戶綜合服務(wù)信息管理

通過(guò)對(duì)用戶各種信息的整合及數(shù)據(jù)分析,最終通過(guò)新媒體終端為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。首先是對(duì)用戶消費(fèi)行為的信息進(jìn)行整合梳理,如用戶的消費(fèi)構(gòu)成、流量的使用量、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)址等,定期進(jìn)行更新,以此作為精準(zhǔn)營(yíng)銷的依據(jù);其次是咨詢和投訴類信息的整理,一方面要分析問(wèn)題形成的原因,供相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工作流程的優(yōu)化;另一方面要將整理好的信息錄入知識(shí)庫(kù)。這兩部分的信息會(huì)隨著之間的推移而不斷積累,不斷變得完善。

2.4 互聯(lián)網(wǎng)化客戶服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行管理

互聯(lián)網(wǎng)化客戶服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理主要包括兩個(gè)方面,一是對(duì)服務(wù)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)能力的管理,二是對(duì)新媒體服務(wù)系統(tǒng)的管理。

(1)互聯(lián)網(wǎng)客服也要實(shí)行7×24H工作制,保證與服務(wù)熱線的統(tǒng)一。人員角色上要區(qū)分VIP客戶經(jīng)理和普通客戶經(jīng)理,VIP客戶經(jīng)理實(shí)行專屬服務(wù),普通客戶經(jīng)理實(shí)行交接班制度。所有與用戶溝通的信息都要留存,以備查閱。對(duì)于VIP客戶,做到一站式處理,直至用戶滿意;對(duì)于普通客戶,值班人員要做到耐心解答,如遇交班時(shí)未能解決時(shí),接班人員需繼續(xù)處理。值班長(zhǎng)要對(duì)工作人員的情況進(jìn)行觀察、督促和記錄,對(duì)于重要的事項(xiàng)要及時(shí)提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保證業(yè)務(wù)開(kāi)展的順暢。

(2)互聯(lián)網(wǎng)客服工具需要不斷完善,進(jìn)行迭代式開(kāi)發(fā)。一方面要定期開(kāi)展用戶體驗(yàn)反饋活動(dòng),讓用戶提供第一手的優(yōu)化建議,同時(shí)對(duì)標(biāo)社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的成熟產(chǎn)品,不斷優(yōu)化,提升客戶感知。另一方面要加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù),由專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的漏洞和缺陷進(jìn)行查找并及時(shí)解決,降低故障率。做大規(guī)?;顒?dòng)時(shí),要好壓力測(cè)試,避免系統(tǒng)因用戶量的突增而癱瘓。

2.5 互聯(lián)網(wǎng)化客戶服務(wù)系統(tǒng)的考核管理

為保證互聯(lián)網(wǎng)化客戶服務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),需要建立一個(gè)好的制度來(lái)約束和規(guī)范[3],通過(guò)考核一方面激發(fā)工作人員的潛能,讓隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;另一方面發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的漏洞和不足,為下一步的改進(jìn)提供依據(jù)。

(1)加強(qiáng)對(duì)客服人員業(yè)務(wù)知識(shí)的考核。運(yùn)營(yíng)商客服人員應(yīng)該掌握的技能不僅要包括運(yùn)營(yíng)商自己產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),還應(yīng)包括社會(huì)主流互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的使用方法、智能手機(jī)的操作技巧、社會(huì)熱點(diǎn)信息等。要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)考試,考試方式采取筆試與實(shí)操兩種。對(duì)于考試不合格的員工要進(jìn)行脫崗培訓(xùn),如持續(xù)考試不合格,則應(yīng)調(diào)離崗位。

(2)加強(qiáng)對(duì)客服人員服務(wù)能力和營(yíng)銷技巧的考核。主要就是通過(guò)日常的觀察及對(duì)于業(yè)務(wù)的實(shí)際操作,通過(guò)抽查客服人員與客戶的溝通記錄,考核員工的服務(wù)能力,并與績(jī)效掛鉤,以提高其工作積極性。

運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)化是在時(shí)代科技進(jìn)步及用戶需求的變化雙輪驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,其主要的目的還是要滿足用戶的需求,使運(yùn)營(yíng)商能夠提供更為貼心的服務(wù)。由于涉及很多新型的業(yè)務(wù)知識(shí),是一個(gè)綜合的系統(tǒng)。因此,需要不斷地改進(jìn)、創(chuàng)新系統(tǒng),貫徹“互聯(lián)網(wǎng)化”理念,提高運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)能力,豐富團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程,同心協(xié)力提升企業(yè)的軟實(shí)力。

客戶服務(wù)與管理論文:電網(wǎng)95598故障報(bào)修客戶服務(wù)運(yùn)作與管理分析

摘 要:電力企業(yè)發(fā)展很快,為了更好的滿足客戶的需求,電力企業(yè)建立了故障報(bào)修客戶服務(wù)平臺(tái),撥打電網(wǎng)95598這一號(hào)碼,即可為客戶提供咨詢服務(wù),可以對(duì)客戶存在的電網(wǎng)故障問(wèn)題進(jìn)行分析,還可以采取多種技術(shù)對(duì)故障進(jìn)行報(bào)修。電網(wǎng)95598故障報(bào)修系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)客戶之間交互式聯(lián)系,可以為客戶提供信息查詢、用電信息以及故障報(bào)修等多種服務(wù),這一運(yùn)作系統(tǒng)可以提高電力系統(tǒng)的服務(wù)水平,可以保證客戶用電的安全性以及穩(wěn)定性,下面筆者對(duì)電網(wǎng)95598故障報(bào)修客戶服務(wù)運(yùn)作與管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng);95598;故障報(bào)修;服務(wù)運(yùn)作;管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升,我國(guó)電力市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)出現(xiàn)了較大的變化,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求下,電力企業(yè)必須轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平以及客戶的滿意度,要從之前的生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)銷導(dǎo)向的服務(wù)理念。在電力市場(chǎng)營(yíng)銷的過(guò)程中,要將客戶處于中心地位,使生產(chǎn)者可以與經(jīng)營(yíng)者更好的聯(lián)系起來(lái),可以形成新的利益共同體,還要為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣有利于樹(shù)立企業(yè)良好的形象,可以為電力企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。只有以客戶為中心,為其提供全方位立體化的服務(wù),才能留住客戶,增加客戶的忠誠(chéng)度。

1 建立電網(wǎng)95598故障報(bào)修客戶服務(wù)平臺(tái)的作用與意義

電網(wǎng)95598是電力企業(yè)推出的綜合性服務(wù)平臺(tái),其是電力企業(yè)不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物,是提高電力企業(yè)服務(wù)水平的有效措施,電力企業(yè)建立電網(wǎng)95598服務(wù)平臺(tái)后,主要是為客戶提供故障報(bào)修的平臺(tái),通過(guò)撥打電話,即可申請(qǐng)報(bào)修,這種方式可以提高工作的效率,可以幫助客戶更快的解決問(wèn)題。在建立95598客戶服務(wù)系統(tǒng)后,電力企業(yè)形成了新的客服體系,可以保證電力系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加穩(wěn)定的運(yùn)行,可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度??头欢ㄒ岣叻?wù)水平,要堅(jiān)持以客戶為中心的服務(wù)理念,還要耐心的為客戶解決問(wèn)題,這樣可以積極引導(dǎo)客戶消費(fèi),從而提高電力企業(yè)的利潤(rùn)。95598是服務(wù)熱線,其提供的業(yè)務(wù)很多,主要有故障報(bào)修、信息查詢、投訴建議等,通過(guò)呼叫服務(wù)中心,客戶可以向客服反映情況,可以享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。95598服務(wù)熱線是電力其他營(yíng)銷系統(tǒng)的重要組成部分,其有自動(dòng)語(yǔ)音以及人工服務(wù)兩種工作方式,一個(gè)窗口可以同時(shí)為多名客戶提供服務(wù)與幫助,其可以在客戶與企業(yè)之間建立良好的溝通橋梁,可以為客戶提供便捷的服務(wù),還可以及時(shí)解決問(wèn)題,樹(shù)立企業(yè)良好的形象,從而保證電力企業(yè)可以提供一流的服務(wù)。

2 電網(wǎng)95598故障報(bào)修客戶服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)組成

2.1 ACD:ACD是一種自動(dòng)呼叫分配器,其具有分配的功能,可以將客戶打進(jìn)的電話合理分配給坐席客服,這種分配器也具有呼叫的工嗯呢該,其是在交換機(jī)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各種服務(wù)的。ACD可以減少客戶排隊(duì)等候的時(shí)間,可以根據(jù)客戶咨詢問(wèn)題的類型,將客戶分配到合適的客服座席,從而更快的為其解決問(wèn)題。座席的類型很多,主要有處理投訴以及處理電網(wǎng)故障等,根據(jù)不同的故障,又可將其職能進(jìn)行劃分。ACD的主要功能是將客戶分配到合適的小組,可以縮短客戶等候的時(shí)間,在等候的過(guò)程中,可以為客戶提供輕緩的音樂(lè)。ACD可以有效提高客戶的滿意度,可以解決客戶的不同需求,其還具有留言掛機(jī)的功能,具有智能化的特點(diǎn)。

2.2 IVR:IVR是自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答技術(shù),其可以為客戶提供自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù),客戶根據(jù)語(yǔ)音提示,可以轉(zhuǎn)接到適合的故障檢修小組。IVR是呼叫中心和重要組成部分,主要用于為客戶電話來(lái)訪提供語(yǔ)音提示,引導(dǎo)客戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受客戶在電話撥號(hào)鍵盤輸入的信息。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):有關(guān)客戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料(包括和營(yíng)銷管理系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)等接口)。有關(guān)的用戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料,都要存入一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,因此該數(shù)據(jù)庫(kù)的處理能力要求也很高。

2.4 錄音設(shè)備:對(duì)客戶來(lái)電進(jìn)行全程錄音,作為質(zhì)量監(jiān)督、檢查和處理糾紛的依據(jù)。對(duì)座席員與客戶之間通話自動(dòng)全程錄音,并對(duì)錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行全程管理。錄音設(shè)備作為呼叫中心的輔助設(shè)備,實(shí)現(xiàn)全程錄音和隨機(jī)調(diào)聽(tīng)。

3 電網(wǎng)95598故障報(bào)修客戶服務(wù)運(yùn)作流程及職責(zé)

一般接到工單后,搶修指揮班根據(jù)工單上的地址和故障內(nèi)容判斷出處理部門,將工單發(fā)送至處理部門節(jié)點(diǎn),電話通知處理部門的工作人員,告知故障內(nèi)容,故障地址,故障時(shí)間,報(bào)告故障人員等,還有催辦的業(yè)務(wù)。工單到達(dá)一段時(shí)間,電話催辦處理部門,告知省電力公司故障原因,及未能及時(shí)回單原因;故障處理完畢后,工單由處理部門回復(fù),搶修指揮班審核工單內(nèi)容,包括到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間,故障原因大類,故障原因小類,資產(chǎn)屬性,屬實(shí)性等,故障內(nèi)容是否按照國(guó)家電網(wǎng)公司模板回復(fù),處理人員姓名等,電話聯(lián)系用戶,核實(shí)是否與工單回復(fù)一致,如審核合格,將工單回復(fù)到省電力公司。

另外,搶修指揮班還有報(bào)告停電信息的職責(zé),將各個(gè)部門上報(bào)的停電郵件及電話內(nèi)容,根據(jù)停電類型,將內(nèi)容輸入停電信息系統(tǒng),上報(bào)給省公司及國(guó)網(wǎng)公司,停電結(jié)束時(shí),及時(shí)更改停電信息內(nèi)容及時(shí)間等。要保證及時(shí),準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。

4 電網(wǎng)95598電力客戶服務(wù)運(yùn)作的管理工作

4.1 增強(qiáng)客服人員對(duì)服務(wù)價(jià)值的認(rèn)識(shí)

客戶服務(wù)作為一種服務(wù)體系,應(yīng)該貫穿客戶用電的全過(guò)程,它以為客戶提供滿意的服務(wù)為宗旨,同時(shí)能夠使電力企業(yè)與客戶之間建立良好的合作關(guān)系,使客戶對(duì)企業(yè)的滿意度提高,從而為企業(yè)鞏固了現(xiàn)有客戶,同時(shí)由于其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)又會(huì)得到更多客戶的認(rèn)可,使企業(yè)成本降低,提高了經(jīng)濟(jì)效益,確保了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,使電力服務(wù)人員以及其他成員認(rèn)識(shí)到客戶服務(wù)的價(jià)值十分重要。

4.2 不斷地增強(qiáng)客戶服務(wù)的個(gè)性化

一般情況下,客戶服務(wù)按照銷售過(guò)程可以分為售前、售中和售后服務(wù),同時(shí)也包括配套服務(wù)以及全程服務(wù)。而按照用電客戶的需求可以將其分為初級(jí)服務(wù)、中級(jí)服務(wù)以及高級(jí)服務(wù)。依照不同的客戶群體可以將其分為個(gè)性化服務(wù)、差異化服務(wù)以及特色服務(wù)等。每個(gè)客戶的需求不同,因此企業(yè)客服人員應(yīng)不斷地深化對(duì)客戶的了解,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的個(gè)性化,只有這樣才能夠確保電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展,電力行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)功能越來(lái)越強(qiáng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生變化后,電力企業(yè)必須改正之前壟斷行業(yè)的服務(wù)態(tài)度,為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,電力企業(yè)的工作人員必須提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電網(wǎng)95598是故障報(bào)修的客戶服務(wù)平臺(tái),其可以為客戶解決斷電問(wèn)題,可以為其提供咨詢服務(wù),還可以為客戶提供咨詢服務(wù),接收客戶的建議與意見(jiàn),從而幫助企業(yè)更快的改革。電力企業(yè)一定要抓住市場(chǎng)發(fā)展的機(jī)遇,要做好創(chuàng)新工作,這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)電力行業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

客戶服務(wù)與管理論文:通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升路徑與項(xiàng)目化管理體系的建構(gòu)

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,中國(guó)的通信事業(yè)得到了迅速的發(fā)展壯大。相對(duì)而言,通信運(yùn)營(yíng)商目前形成了三足鼎立的模式,移動(dòng)、聯(lián)通、電信三大運(yùn)營(yíng)商涵蓋了全國(guó)的通信服務(wù)。從近幾年的發(fā)展來(lái)看,通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)客戶服務(wù)滿意度非常的在意,因?yàn)槿咴诩夹g(shù)上勢(shì)均力敵,唯一能夠拉開(kāi)距離的就是客戶對(duì)服務(wù)的滿意度,這也是運(yùn)營(yíng)商不斷進(jìn)行客戶服務(wù)調(diào)研和推出新服務(wù)類型的原因。未來(lái),必須通過(guò)多種路徑來(lái)提升客戶服務(wù)的滿意度,并且積極構(gòu)件項(xiàng)目化管理體系,以此來(lái)促使運(yùn)營(yíng)商更好的服務(wù)客戶。

[關(guān)鍵詞]通信運(yùn)營(yíng)商;客戶;滿意度;項(xiàng)目管理

通信行業(yè)是一個(gè)技術(shù)導(dǎo)向性的行業(yè),隨著各項(xiàng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國(guó)的通信行業(yè)得到了迅速發(fā)展,客戶對(duì)通信行業(yè)的要求也在不斷提升。目前,通信運(yùn)營(yíng)商為提高客戶的服務(wù)滿意度,投入了大量時(shí)間和精力,希望能多方面完成客戶滿意度的鞏固和提升,維持自己在行業(yè)內(nèi)的地位和市場(chǎng)份額。在此,本文主要對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升路徑與項(xiàng)目化管理體系的構(gòu)建展開(kāi)討論。

1 客戶滿意度管理概況

對(duì)于客戶滿意度而言,是衡量很多工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,通信運(yùn)營(yíng)商主打的是服務(wù)客戶的理念,他們從客戶具體的生活和工作出發(fā),根據(jù)客戶的實(shí)際需求,為客戶制定了多項(xiàng)套餐和資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),雖然其中仍有綁定業(yè)務(wù),但這種綁定在逐步減少,客戶也給予了充分肯定。從主觀的角度來(lái)分析,客戶滿意度的管理,總體上表現(xiàn)出積極向上的趨勢(shì)。但我國(guó)的通信運(yùn)營(yíng)商面對(duì)的是五湖四海的客戶,這其中不僅僅有中國(guó)人,同時(shí)還有相當(dāng)數(shù)量的國(guó)外友人,他們也是客戶服務(wù)滿意度的影響群體。在多方面的總結(jié)后發(fā)現(xiàn),客戶滿意度管理概況集中在以下幾點(diǎn):第一,多數(shù)客戶對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)還是比較滿意的,但對(duì)于一些強(qiáng)制推行的服務(wù),他們持否定態(tài)度,尤其是一些銷售人員,在店內(nèi)不斷的向客戶推廣,基本上已經(jīng)造成了“騷擾”;第二,通信運(yùn)營(yíng)商在客戶服務(wù)滿意度的提升當(dāng)中,雖然投入了大量的時(shí)間與精力,但多數(shù)的措施僅僅是從自己出發(fā),其目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,并非將客戶作為主要標(biāo)準(zhǔn),這種細(xì)節(jié)上的改觀,日后需要著重進(jìn)行;第三,通信運(yùn)營(yíng)商為客戶制定的服務(wù)類型和資費(fèi)套餐,應(yīng)具備靈活的機(jī)制,要隨著客戶的變化而變化。

2 項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建的必要性

對(duì)于通信運(yùn)營(yíng)商而言,要想在客戶服務(wù)滿意度上得到持續(xù)的提升和鞏固,就必須運(yùn)用項(xiàng)目化管理體系來(lái)完成。該體系主要是將不同的客戶作為一種項(xiàng)目來(lái)對(duì)待,投入專業(yè)的人力、物力、財(cái)力,更好的滿足客戶的需求,以此來(lái)確??蛻舴?wù)滿意度得到持久的提升,并非一段時(shí)間的提升。在此,本文主要對(duì)項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建的必要性展開(kāi)論述。

2.1 項(xiàng)目化管理的概念

通信運(yùn)營(yíng)商在長(zhǎng)久的發(fā)展中,逐步意識(shí)到客戶才是主體,他們表面上掌控了行業(yè)的發(fā)展和客戶的選擇。但是在實(shí)際工作中,如果想要通過(guò)一些強(qiáng)制性的手段來(lái)改變客戶選擇或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只會(huì)得到強(qiáng)烈的反對(duì)和否定,屆時(shí)客戶數(shù)量持續(xù)減少,不僅會(huì)催生新運(yùn)營(yíng)商的出現(xiàn),還會(huì)導(dǎo)致自身成果持續(xù)流失。項(xiàng)目化管理應(yīng)用到客戶服務(wù)滿意度提升當(dāng)中,是通過(guò)一種比較特殊的手段,鞏固通信運(yùn)營(yíng)商的客戶群體和市場(chǎng)份額。從概念上來(lái)分析,項(xiàng)目化管理主要是集中在以下幾個(gè)方面:第一,項(xiàng)目化管理可根據(jù)通信項(xiàng)目的臨時(shí)性,做出一些特殊決定,且不會(huì)對(duì)未來(lái)造成不利影響;第二,項(xiàng)目化管理的復(fù)雜程度較高,能應(yīng)對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商發(fā)展過(guò)程中的不同問(wèn)題;第三,項(xiàng)目化管理需要一些比較特定的企業(yè)環(huán)境,通信運(yùn)營(yíng)商應(yīng)滿足這些要求。

2.2 客戶滿意度亟待提升

通信運(yùn)營(yíng)商每天都在應(yīng)對(duì)大量的客戶,從表面上看,客戶滿意度還是有所提升的,但在對(duì)數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn),通信運(yùn)營(yíng)商每天都在處理大量的投訴和客戶的不滿。部分處理滿意的客戶,則會(huì)予以肯定,處理不滿意的客戶,則會(huì)告知其他客戶,導(dǎo)致通信運(yùn)營(yíng)商在客戶心中的地位下降。所以,從客觀的角度來(lái)分析,當(dāng)前的客戶服務(wù)滿意度亟待提升,需運(yùn)用項(xiàng)目化管理的方法,更好的構(gòu)建工作體系,確??蛻裟軌虻玫阶钚枰膸椭?。同時(shí),通信運(yùn)營(yíng)商在解決客戶問(wèn)題的時(shí)候,必須采取最有效的方法來(lái)解決,而不是一次又一次的緩解。尤其是在資費(fèi)方面,必須一次性向客戶解釋清楚,不要等客戶上門投訴或者發(fā)生不愉快的時(shí)候,才進(jìn)行調(diào)解。

3 客戶服務(wù)滿意度的項(xiàng)目化管理提升策略

通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)客戶服務(wù)滿意度的看中態(tài)度較高,但采取的手段并不積極。為了能夠在將來(lái)的工作中,更好的挽回已經(jīng)失去的客戶,應(yīng)積極構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系,實(shí)施項(xiàng)目化的管理策略,確保通信運(yùn)營(yíng)商與客戶站在同一個(gè)平臺(tái)上對(duì)話,減少不必要的問(wèn)題出現(xiàn),要將客戶作為主體來(lái)對(duì)待,降低自身的姿態(tài)。另一方面,在構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系的過(guò)程中,需持續(xù)的進(jìn)行優(yōu)化,不斷的加入新的手段和方法,固守老舊的方法,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致通信運(yùn)營(yíng)商陷入惡性循環(huán),客戶服務(wù)滿意度也會(huì)相應(yīng)的下降。在此,本文主要對(duì)客戶服務(wù)滿意度的項(xiàng)目掛管理提升策略進(jìn)行論述。

3.1 構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系

通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升過(guò)程中,構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系是必要的路徑之一,同時(shí)在很多方面都具有較大的積極意義,應(yīng)予以考慮。從現(xiàn)有的工作來(lái)看,構(gòu)建客戶服務(wù)滿意度提升的項(xiàng)目管理模式,是一項(xiàng)必要工作。在構(gòu)建客戶服務(wù)滿意度提升的過(guò)程中,可以按照項(xiàng)目管理的生命周期管理理論展開(kāi)。同時(shí),需要結(jié)合滿意度提升的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。任何一個(gè)商業(yè)過(guò)程滿意度提升項(xiàng)目的開(kāi)展,都離不開(kāi)服務(wù)調(diào)查研究。而調(diào)查研究的工作主要有兩類:一類是商業(yè)過(guò)程中獲得客戶滿意的分?jǐn)?shù);另一類是探究可能存在的服務(wù)問(wèn)題。從調(diào)研工作形式來(lái)看,經(jīng)常采用的方式是電話問(wèn)卷調(diào)研,以短信調(diào)研、深人采訪、渠道調(diào)研等形式作為補(bǔ)充,圍繞改進(jìn)質(zhì)量開(kāi)展。具有內(nèi)部管理咨詢的特在滿意度提升項(xiàng)目中,除了通過(guò)評(píng)測(cè)服務(wù)水平來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題外,最重要的是深度挖掘企業(yè)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題。因此,要按照管理咨詢項(xiàng)目的方式來(lái)開(kāi)展。也正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn),在項(xiàng)目啟動(dòng)環(huán)節(jié)的最初,形成一個(gè)結(jié)構(gòu)化、體系化的項(xiàng)目執(zhí)行思路十分有必要。

3.2 推廣管理模式

通信運(yùn)營(yíng)商要想更好地穩(wěn)定客戶服務(wù)滿意度,需要讓客戶去了解現(xiàn)階段的項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),要努力的讓客戶對(duì)該種管理予以認(rèn)同和了解,這樣要比單純地去溝通更加有效。因此,在未來(lái)的工作中,還要積極推廣管理模式。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn),推廣管理模式可嘗試從以下幾項(xiàng)工作出發(fā)。第一,必須成立專項(xiàng)的團(tuán)隊(duì),并且對(duì)綜合能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),要讓客戶與工作人員接觸的過(guò)程中,不要產(chǎn)生任何的抵觸情緒,必須良好的溝通與交流,穩(wěn)定客戶群體。第二,應(yīng)加強(qiáng)理念的宣傳。在該方面的工作中,需要組織運(yùn)營(yíng)商管理人員進(jìn)行開(kāi)會(huì)研討,并且加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)。通信運(yùn)營(yíng)商的服務(wù),應(yīng)在全國(guó)保持統(tǒng)一,但目前各個(gè)地區(qū)的服務(wù)水平不一,導(dǎo)致客戶對(duì)運(yùn)營(yíng)商表現(xiàn)出半信半疑的態(tài)度。因此,日后必須加強(qiáng)員工對(duì)理念的宣傳,確保客戶對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商服務(wù)有一個(gè)高度的認(rèn)同。第三,提出規(guī)范。執(zhí)行客戶服務(wù)滿意度提升項(xiàng)目化管理模式,需要規(guī)范的流程與相應(yīng)的規(guī)章制度。這里的項(xiàng)目規(guī)章制度涉及的范圍廣,包括各職能部門的劃分、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程、績(jī)效考核制度等。第四,加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)。通過(guò)引進(jìn)人才,提高項(xiàng)目化管理人才的素質(zhì),提高管理效率。

4 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升路徑與項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建展開(kāi)討論,從現(xiàn)有的工作來(lái)看,通信運(yùn)營(yíng)商在客戶服務(wù)滿意度的提升方面,基本上找到了屬于自己的方法和策略,多數(shù)客戶的滿意度有所提升,在項(xiàng)目化管理體系的構(gòu)建方面,部分工作還是需要進(jìn)一步的努力,確保體系的健全。

客戶服務(wù)與管理論文:對(duì)我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理的思考

摘 要:當(dāng)前我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,而提高客戶服務(wù)管理水平對(duì)提升財(cái)險(xiǎn)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。該文通過(guò)從我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)工作的現(xiàn)狀出發(fā),分析其存在的問(wèn)題以及問(wèn)題的成因,最后針對(duì)存在的問(wèn)題提出構(gòu)建誠(chéng)信體系、客戶服務(wù)體系以及健全客戶服務(wù)管理制度等相應(yīng)對(duì)策與措施,希望對(duì)提升我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 客戶服務(wù) 客戶關(guān)系管理

入世以后,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)對(duì)外開(kāi)放的腳步不斷加快,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。財(cái)險(xiǎn)公司作為經(jīng)營(yíng)特殊商品的金融機(jī)構(gòu),它以契約的形式與客戶確立起一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,提供服務(wù)并履行承諾。而服務(wù)質(zhì)量的好壞是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,能夠起到爭(zhēng)奪有限客戶資源和保持客戶忠誠(chéng)度的作用,是財(cái)險(xiǎn)公司在競(jìng)爭(zhēng)中立足和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。因此對(duì)財(cái)險(xiǎn)公司如何更好的開(kāi)展客戶服務(wù)工作進(jìn)行一定的分析和探討,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

1 國(guó)內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理現(xiàn)狀

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司都認(rèn)識(shí)到客戶的開(kāi)發(fā)和維系工作是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本,當(dāng)前各大財(cái)險(xiǎn)公司都將競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)從產(chǎn)品、價(jià)格向提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)滿足客戶需求,針對(duì)不同客戶群體提供全方位、個(gè)性化的服務(wù),在公司與客戶間構(gòu)建起良好的關(guān)系,提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,最終吸引和維系更多的客戶,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)方面做了大量卓有成效的工作。

1.1 樹(shù)立客戶至上的公司發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)理念

保險(xiǎn)行業(yè)是一個(gè)講求規(guī)模效應(yīng)的行業(yè),我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司大都具有規(guī)模大、資金以及背景雄厚的特點(diǎn),因此其公司在發(fā)展戰(zhàn)略上都立足長(zhǎng)遠(yuǎn),以打造一流品牌、創(chuàng)建一流服務(wù)機(jī)構(gòu)為宗旨,樹(shù)立以人為本、客戶至上的服務(wù)理念。我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司自成立以來(lái),一直都在不懈努力,不斷提升公司的專業(yè)服務(wù)水平,通過(guò)不斷的完善和改進(jìn)業(yè)務(wù)工作流程,設(shè)置專門的客服部門,從而提供愈加優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù),維系了與客戶的良好關(guān)系,客戶滿意度逐年提升。

1.2 對(duì)客戶服務(wù)部門的崗位進(jìn)行優(yōu)化、細(xì)化

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司的客服部門在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上都日趨健全,逐步建立起一套以理賠管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的、理賠內(nèi)勤崗、查勘定損崗、保險(xiǎn)核價(jià)崗、核賠崗、醫(yī)療核損崗、理賠客戶服務(wù)專員崗等諸多優(yōu)化、細(xì)化崗位一起協(xié)同工作,不同崗位擔(dān)負(fù)不同的職責(zé)內(nèi)容的客戶服務(wù)機(jī)制,為更好的開(kāi)展客戶服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),提供更加高效便捷的客戶服務(wù)

我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司都依托當(dāng)前先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極推出各項(xiàng)舉措,不斷縮短與客戶的溝通距離,在提供人性化服務(wù)的同時(shí)樹(shù)立公司的良好形象。例如客戶服務(wù)專線的開(kāi)通、短信客戶服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用以及公司網(wǎng)站的建立和網(wǎng)上服務(wù)的開(kāi)展等等,使客戶足不出戶就能享受到財(cái)險(xiǎn)公司提供的各項(xiàng)服務(wù),極大的提升了公司客戶服務(wù)工作的能力和水平。

2 客戶服務(wù)與管理存在的問(wèn)題以及成因分析

2.1 存在問(wèn)題

中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)復(fù)業(yè)后經(jīng)歷了三十多年的飛速發(fā)展,其在客戶服務(wù)和管理上取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但同發(fā)達(dá)國(guó)家保險(xiǎn)公司相比,仍存在著不小的差距,因此我們必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在的問(wèn)題,并對(duì)癥下藥,才能提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在以下問(wèn)題。

2.1.1 誠(chéng)信的缺失

保險(xiǎn)作為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)償損失的一種經(jīng)濟(jì)形式,對(duì)保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)消費(fèi)者而言,誠(chéng)信是雙方履行合同的基礎(chǔ),保險(xiǎn)業(yè)對(duì)信用的要求極高。然而受我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)、保險(xiǎn)監(jiān)管制度不夠健全以及缺乏行業(yè)自律等因素的影響,當(dāng)前我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)存在嚴(yán)重的誠(chéng)信危機(jī)。我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)和管理在缺乏一個(gè)社會(huì)誠(chéng)信體系支撐的狀況下,很難高效的開(kāi)展客戶服務(wù)工作。

2.1.2 客戶服務(wù)管理制度不健全

當(dāng)前我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)管理制度不盡合理,客戶服務(wù)部在財(cái)險(xiǎn)公司屬于內(nèi)勤部門,有些保險(xiǎn)公司甚至將其歸并到理賠部門中。同一線營(yíng)銷人員相比,他們面對(duì)客戶的機(jī)會(huì)較少,客戶服務(wù)的功能很難真正發(fā)揮功效。而保險(xiǎn)消費(fèi)者對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的感知大多來(lái)自那些有銷售壓力的業(yè)務(wù)人員,為了追求業(yè)績(jī),他們很難真正將客戶至上的服務(wù)理念落實(shí)到位,由虛假宣傳、刻意隱瞞等引發(fā)的保險(xiǎn)合同糾紛時(shí)有發(fā)生,當(dāng)客戶服務(wù)缺乏一個(gè)有效的監(jiān)督、反饋機(jī)制時(shí),就很難讓客戶對(duì)服務(wù)真正滿意。

2.1.3 客戶服務(wù)體系不完善

當(dāng)前我國(guó)大多財(cái)險(xiǎn)公司實(shí)行保險(xiǎn)人制度,公司對(duì)這些保險(xiǎn)人的培訓(xùn)重點(diǎn)往往側(cè)重于保險(xiǎn)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)銷售能力,很少對(duì)他們的客戶服務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng),同時(shí)財(cái)險(xiǎn)公司缺乏一個(gè)統(tǒng)一和完善的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同客戶甚至相同客戶服務(wù)時(shí)常常出現(xiàn)偏差,容易令客戶產(chǎn)生不信任感進(jìn)而失去客源。

2.2 成因分析

2.2.1 誠(chéng)信體系尚未形成

無(wú)論是就宏觀的國(guó)家角度還是微觀的保險(xiǎn)行業(yè)而言,都遠(yuǎn)沒(méi)有形成一個(gè)規(guī)范的誠(chéng)信體系。首先從國(guó)家層面看,我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段,社會(huì)主義的具體制度還不夠完善,在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)市場(chǎng)化程度不斷提高的條件下,市場(chǎng)參與者更多的關(guān)注于個(gè)人利益,而國(guó)家的信用法規(guī)體系又不完善,無(wú)法有效制約失信行為;從保險(xiǎn)行業(yè)看,雖然國(guó)家出臺(tái)了《保險(xiǎn)法》,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)的誠(chéng)信進(jìn)行監(jiān)管,但監(jiān)管制度和監(jiān)管措施難以有效到位,誠(chéng)信建設(shè)仍待加強(qiáng)。

2.2.2 為客戶服務(wù)的意識(shí)淡薄

雖然我國(guó)很多財(cái)險(xiǎn)公司將客戶至上的服務(wù)理念上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,但保險(xiǎn)業(yè)同其他行業(yè)相比對(duì)服務(wù)的要求更高,保險(xiǎn)由于其行業(yè)的特殊性,公司與消費(fèi)者極易產(chǎn)生糾紛,因此在具體工作中客戶至上的理念難以實(shí)現(xiàn)說(shuō)到就做到,這其實(shí)還是國(guó)內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)意識(shí)仍嫌淡薄的體現(xiàn),國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的保險(xiǎn)公司在對(duì)客戶服務(wù)的意識(shí)及管理水平上就很值得我們?nèi)ソ梃b和學(xué)習(xí)。

2.2.3 客戶服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)滯后

我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司普遍缺乏高素質(zhì)的客戶服務(wù)人才,客戶服務(wù)人員學(xué)歷大多偏低;同時(shí)在人才的引進(jìn)、培養(yǎng)上所下的功夫和投入也不足,沒(méi)有具體、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,對(duì)客戶服務(wù)部門缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,客戶服務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后。

3 財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理應(yīng)對(duì)策略與措施

與其他行業(yè)不同,保險(xiǎn)業(yè)具有自身的服務(wù)特征,而提升客戶服務(wù)質(zhì)量是增強(qiáng)我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。2014年3月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)主席項(xiàng)俊波代表保險(xiǎn)行業(yè)向社會(huì)提出了保險(xiǎn)核心價(jià)值觀理念,就是“守信用、擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、重服務(wù)、合規(guī)范”,它是我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此為了更好的完善我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)工作,我們應(yīng)當(dāng)在借鑒外資保險(xiǎn)公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)具體國(guó)情,采取如下改進(jìn)措施。

3.1 大力推進(jìn)誠(chéng)信體系建設(shè)

3.1.1 以法治信,構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系

誠(chéng)信體系的建立,必然需要法律的支撐,它能夠有效保障誠(chéng)信者的利益同時(shí)懲戒失信者。當(dāng)前我國(guó)的信用危機(jī)不僅只存在于保險(xiǎn)業(yè),在我國(guó)許多部門法中雖然有針對(duì)社會(huì)誠(chéng)信的立法,但很難發(fā)揮真正的效力。因此我國(guó)應(yīng)盡快出臺(tái)一部專門的法律,來(lái)規(guī)范信用相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任,建立起不敢也不能失信的懲戒防范法律機(jī)制,將社會(huì)誠(chéng)信制度并入到法制化管理軌道,只有真正構(gòu)建起以誠(chéng)信法律為主、各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為輔的社會(huì)誠(chéng)信體系,才能更加規(guī)范我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司的主體行為,保障合同雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)客戶服務(wù)工作的有序開(kāi)展。

3.1.2 建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建保險(xiǎn)業(yè)誠(chéng)信體系

我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有行業(yè)法律、法規(guī)體系下,盡快建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,從而規(guī)范行業(yè)行為,中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)加緊制定基于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、公司管理以及崗位職責(zé)的行業(yè)服務(wù)、信用標(biāo)準(zhǔn)等具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架內(nèi),保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和保監(jiān)會(huì)要積極加強(qiáng)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè),健全保險(xiǎn)行業(yè)自律機(jī)制,及時(shí)對(duì)失信行為進(jìn)行監(jiān)督和約束,真正構(gòu)建起保險(xiǎn)業(yè)的誠(chéng)信體系。

3.1.3 樹(shù)立誠(chéng)信觀念,構(gòu)建財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部誠(chéng)信文化

我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部做起,對(duì)公司員工積極進(jìn)行誠(chéng)信教育,普及誠(chéng)信知識(shí),樹(shù)立誠(chéng)信觀念。要把公司誠(chéng)信文化建設(shè)上升到企業(yè)文化建設(shè)的高度上,積極開(kāi)展各種培訓(xùn)和講座,從法律、政策、道德、專業(yè)技能等層面提高公司員工的誠(chéng)信道德水平,讓他們真正認(rèn)識(shí)到誠(chéng)信守約對(duì)公司和個(gè)人發(fā)展的重要性。并在此基礎(chǔ)上,建立和完善財(cái)險(xiǎn)公司的誠(chéng)信制度,通過(guò)制度對(duì)從業(yè)人員加以激勵(lì)和約束,誠(chéng)信文化的樹(shù)立和誠(chéng)信制度的建立是財(cái)險(xiǎn)公司誠(chéng)信體系構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)建完善的客戶服務(wù)體系

3.2.1 將服務(wù)是核心競(jìng)爭(zhēng)力的理念根植于員工心中

保險(xiǎn)提供的是一種無(wú)形的商品,它以契約的形式為被保險(xiǎn)人提供保險(xiǎn)保障,對(duì)一份保單而言,服務(wù)貫穿于售前、售中以及售后整個(gè)過(guò)程,服務(wù)不再僅僅是客戶服務(wù)部門的事情,每個(gè)員工都根據(jù)自身不同的崗位提供著相應(yīng)的服務(wù)。我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)讓每位員工都認(rèn)識(shí)到,市場(chǎng)份額與保費(fèi)額度的爭(zhēng)奪只是保險(xiǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一種表現(xiàn)形式,而獲取客戶的信賴,不斷提升客戶的忠誠(chéng)度,最終贏得客戶的唯一途徑是提供高質(zhì)量的保險(xiǎn)服務(wù),要讓服務(wù)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的理念根植于每一個(gè)員工的心中。

3.2.2 開(kāi)展全方位的培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能的提高,是企業(yè)搞好客戶服務(wù)工作,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展多種形式的培訓(xùn),讓員工既具備保險(xiǎn)理論、保險(xiǎn)條款以及相關(guān)法律法規(guī)等方面的知識(shí),從而在為客戶服務(wù)過(guò)程中在專業(yè)方面能夠做到游刃有余;同時(shí)又掌握高超的服務(wù)方法和技巧,能與客戶順暢的溝通,贏得客戶的滿意。

3.2.3 與時(shí)俱進(jìn),做好客戶服務(wù)創(chuàng)新工作

財(cái)險(xiǎn)公司提供的服務(wù)范圍廣、內(nèi)容多,要做好每一種產(chǎn)品的客戶服務(wù)工作,就必須順應(yīng)行業(yè)發(fā)展的潮流,在服務(wù)工作中不斷推陳出新,要建立起一套完整的售前、售中以及售后客戶服務(wù)體系。從一種新產(chǎn)品誕生開(kāi)始,服務(wù)就應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品中得以體現(xiàn),產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上能夠充分考慮客戶的需求,而在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中,客戶服務(wù)工作要貫穿始終,服務(wù)項(xiàng)目不斷更新,適時(shí)滿足客戶不斷變化的需求。搞好服務(wù)創(chuàng)新,就要積極開(kāi)拓新服務(wù)領(lǐng)域,在為客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),提供更加高知識(shí)、高技術(shù)含量的服務(wù),提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。

3.3 完善客戶服務(wù)管理制度

3.3.1 建立和完善柜面管理制度

我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)積極推進(jìn)柜面標(biāo)準(zhǔn)化工作,推行柜面“零距離”服務(wù)模式,真正實(shí)現(xiàn)與客戶的面對(duì)面服務(wù),為客戶提供從歡迎、引領(lǐng)、接待、受理、后臺(tái)、送客等一系列的流程服務(wù)。同時(shí)對(duì)服務(wù)宗旨、業(yè)務(wù)流程、員工著裝、禮儀標(biāo)準(zhǔn)以及語(yǔ)言規(guī)范等方面都做出詳盡的規(guī)定,為客戶提供友善的服務(wù)環(huán)境和便捷的服務(wù)方法,滿足客戶不同方面的需求,贏得客戶的信賴。

3.3.2 完善工作崗位責(zé)任制度

財(cái)險(xiǎn)公司的部門眾多,而如何緊緊圍繞客戶服務(wù)工作,制定明確的崗位職責(zé)和相應(yīng)的制度,做到內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,是提高公司客戶服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。例如:業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的宣傳與推廣、客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)受理咨詢和投訴、理賠部門負(fù)責(zé)理賠案件、精算部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與管理、企劃部門或公關(guān)部門負(fù)責(zé)公司形象的宣傳等等,各部門在職責(zé)明確的狀況下各司其職的同時(shí)又協(xié)同配合,能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)。

3.3.3 建立客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核體系

我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立起一套由內(nèi)及外的客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核體系,在公司內(nèi)部,成立客戶服務(wù)評(píng)估小組,定期對(duì)各崗位各員工的客戶服務(wù)進(jìn)行檢查與考核,根據(jù)相應(yīng)規(guī)則制度,做到優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制并舉,促進(jìn)員工做好客戶服務(wù)工作;同時(shí)積極接受社會(huì)和客戶的監(jiān)督,通過(guò)公開(kāi)服務(wù)承諾、聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員、開(kāi)通客戶投訴專線、發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查等方式,在大眾監(jiān)督之下完善公司的客戶服務(wù)質(zhì)量。