時間：2022-04-16 09:47:46
序論：在您撰寫工程資料管理論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【摘要】近年來，隨著經(jīng)濟市場的繁榮，我國建筑行業(yè)也獲得了廣闊的發(fā)展空間，在進(jìn)行建筑工程施工時人們越來越重視建筑工程資料管理。然而，當(dāng)前我國建筑工程資料管理體系并不健全，在建筑工程資料收集、編寫、整理等方面顯示出很多缺陷，嚴(yán)重影響了我國建筑工程資料管理水平的提升。本文主要分析了當(dāng)前我國建筑工程資料存在的一些突出問題，進(jìn)而探討了幾點完善措施，希望能引起施工單位對建筑工程資料管理的重視，切實完善我國建筑工程資料管理體系，進(jìn)而促進(jìn)我國建筑工程的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料管理；措施；完善
1建筑工程資料管理存在的問題
1.1建筑工程資料編制方面
當(dāng)前阻礙我國建筑工程資料編制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程資料管理體系的不完善，許多建筑工程資料編制人員缺乏對工程資料內(nèi)容的深入透徹了解，往往不能依據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，在很大程度上降低了建筑工程資料編制的質(zhì)量；另一方面，建筑企業(yè)對建筑工程資料的編制不夠重視，很多企業(yè)在建筑工程竣工之后才進(jìn)行資料的編制，使得建筑工程資料不能發(fā)揮對建筑工程施工的指導(dǎo)作用，而且不能對實際的建筑工程施工過程進(jìn)行全面的反映，缺乏真實性。
1.2建筑工程資料收集方面
要想確保建筑工程資料的完整性，就需要將建筑工程資料的收集貫穿整個施工過程，不遺漏建筑工程施工過程每個環(huán)節(jié)的信息，然而當(dāng)前我國建筑工程資料的收集仍然存在很多問題。比如建筑工程資料收集工作不能及時就開展，造成資料的缺失、遺漏；不能將建筑工程資料收集的工作深入到施工現(xiàn)場的每一個環(huán)節(jié)，造成建筑工程資料與實際施工脫節(jié)，缺乏可信度；一些建筑工程資料人員工作馬虎，核對工程資料時出現(xiàn)問題，不能及時進(jìn)行修正；還存在工程資料的等弄虛作假的現(xiàn)象，在建筑工程施工后期出現(xiàn)問題無從查證，給建筑企業(yè)帶來了不必要的損失。
1.3建筑工程資料裝訂方面
建筑工程資料的裝訂和整理工作會對建筑工程后期進(jìn)行資料查閱工作的開展造成直接影響，有效的建筑工程資料的裝訂整理可以方便施工后期進(jìn)行資料的核查，大大節(jié)約了時間。但是從當(dāng)前我國建筑工程資料裝訂整理的現(xiàn)狀來看，很多建筑企業(yè)在進(jìn)行資料裝訂整理時往往雜亂無章的排列，給后期建筑工程資料工作的開展帶來了麻煩，還有一些建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程資料裝訂時沒有進(jìn)行資料完整性的檢查，無法及時發(fā)現(xiàn)工程資料中編寫的問題，或是有無遺漏情況，大大降低了建筑工程資料的質(zhì)量。
1.4建筑工程資料管理方面
建筑工程資料工作貫穿整個建筑工程施工過程，是一項復(fù)雜長期的工作，然而當(dāng)前建筑企業(yè)對建筑工程資料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工資料工作人員責(zé)任感不強，在進(jìn)行建筑工程的資料編寫時遇到不懂的問題不會進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的核查，具有很強的隨意性，很容易造成建筑工程資料出現(xiàn)錯誤；另一方面，建筑企業(yè)沒有形成有效的建筑工程資料管理模式，沒有專門的部門進(jìn)行建筑工程資料的監(jiān)督管理，使得建筑工程資料工作混亂，出現(xiàn)的問題也無法及時得到有效的解決措施。
2建筑工程資料管理措施的完善
2.1建筑工程資料編制的規(guī)范化
建筑工程資料編制的規(guī)范化是當(dāng)下建筑行業(yè)需要解決的首要問題，也是提高我國建筑工程資料編制水平的重要前提。因此在進(jìn)行建筑工程資料的編制時需要先充分了解建筑工程的設(shè)計方案以及施工單位的實際情況，深入研究建筑工程施工各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)而完成建筑工程材料的編制工作。
2.2強化建筑工程資料的收集工作
建筑工程資料的收集工作是為建筑工程后期管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，因此需要對建筑工程資料的收集工作引起重視，根據(jù)建筑工程的實際情況對建筑工程的各類資料進(jìn)行全面的收集，確保收集數(shù)據(jù)的完整性和及時性。
2.3完善建筑工程資料的裝訂工作
建筑工程資料的裝訂整理作為影響后期建筑企業(yè)工作是否順利開展的重要環(huán)節(jié)，也需要引起相關(guān)部門的重視，管理人員首先需要制定清晰明確的建筑工程資料裝訂整理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程資料的整理有序化、規(guī)范化，以便日后的查詢。
3結(jié)語
綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個施工階段，對建筑工程的建設(shè)質(zhì)量意義重大，因此有必要進(jìn)行建筑工程資料管理措施的完善，嚴(yán)格按照建筑工程每個環(huán)節(jié)的要求，采取針對性的措施，進(jìn)行建筑工程資料管理的優(yōu)化。
作者：蘇冠妹 單位：山西六建集團有限公司
摘要：通過深入研究、參閱部分技術(shù)資料和先進(jìn)地區(qū)的做法，在充分現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上提出了完善制度、提升人員素質(zhì)等一系列切實可行的措施，進(jìn)而全面提高油田作業(yè)區(qū)資料管理水平，為油田規(guī)范建設(shè)管理、運行維護打下了堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；資料管理；建設(shè)效益
1建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性
通過強化工程建設(shè)資料管理，提高工程資料管理的系統(tǒng)化、信息化水平，為作業(yè)區(qū)后續(xù)生產(chǎn)運行管理提供可靠技術(shù)依據(jù)，也是確保集團公司推廣站場完整性管理的資料保障，是內(nèi)部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設(shè)項目一般都具有隱蔽性的，所以工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞。
2完整性管理、合規(guī)管理等對建設(shè)工程資料的要求
2.1加強工程資料管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要手段
要對工程的項目順序進(jìn)行科學(xué)合理的安排。在施工期間進(jìn)行的圖紙修改，人員調(diào)配以及資金的流動，購買的材料等，也要進(jìn)行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設(shè)的重要組成部分，無論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎，亦或是工程驗收，都迫切需要工程資料的支撐。
2.2加強工程資料管理是合規(guī)管理的重要要求
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。在生產(chǎn)建設(shè)中，系統(tǒng)的工程資料應(yīng)用是科學(xué)決策的重要依據(jù)，能夠使決策者制定出的工作方案切實可行，減少人力物力的浪費；加強工程資料管理工作也有利于企業(yè)加強工程的監(jiān)督，為工程質(zhì)量檢查、工程結(jié)算、工程審計監(jiān)督提供重要的依據(jù)。
3現(xiàn)階段建設(shè)工程資料管理環(huán)節(jié)中存在的問題
3.1對工程資料管理認(rèn)識不足
在工程建設(shè)過程中，大多重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量，將大部分精力放在實體工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調(diào)集人員進(jìn)行管理和補齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準(zhǔn)確和錯誤。
3.2管理制度不健全
工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實施有效的資料管理，必須有一套嚴(yán)格、規(guī)范、細(xì)致的制度做保障。但是許多工程項目沒有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對有關(guān)參建單位的資料管理工作，因為沒有有效制度進(jìn)行約束，很多重要的技術(shù)資料沒能得到有效管理，在工程結(jié)束后被廢棄或丟失，十分可惜。
3.3管理人員素質(zhì)不高
目前大多數(shù)工程項目采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制或項目法人負(fù)責(zé)制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購、施工、技術(shù)人員兼職，缺乏專業(yè)知識和專業(yè)方法，并且由于這些人員還同時負(fù)責(zé)其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩(wěn)定的資料管理組織體系，影響了管理工作。
3.4開發(fā)利用不夠
工程資料管理是項目全過程的詳細(xì)記錄，對于以后的類似工程建設(shè)具有很高的參考借鑒價值，充分開發(fā)利用工程技術(shù)資料有十分重要的意義。
4完善整改措施及其應(yīng)用效果分析總結(jié)
4.1完善制度
項目主管單位要建立健全工程建設(shè)資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責(zé)分工，對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檢測單位資料管理提出明確要求，按照時間節(jié)點細(xì)化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標(biāo)任務(wù)?？傮w上構(gòu)建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務(wù)明確的網(wǎng)絡(luò)體系，在工作開展中做到責(zé)任到人、任務(wù)到邊、管理可控的良好格局。
4.2提高人員素質(zhì)
面對新要求，資料管理人員要有先進(jìn)工作作風(fēng)，自覺學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、檔案管理、計算機及信息化等專業(yè)知識，同時保持完善細(xì)節(jié)，履行職責(zé)，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動地了解工程建設(shè)進(jìn)展情況，也要對于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴(yán)、細(xì)。
4.3加強合規(guī)管理
建設(shè)工程資料管理與工程建設(shè)同步開展，是實施合規(guī)管理、完整性管理的重要保障。工程建設(shè)從立項階段開始就要啟動資料管理工作，在建設(shè)過程中將不斷產(chǎn)生的各方面資料通過全面收集、有效整編、合理審定進(jìn)行建檔保存，在竣工驗收時與竣工檔案名錄進(jìn)行比對實施有效補充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。
4.4強化監(jiān)督檢查
項目主管單位對于工程資料管理工作要實施定期檢查和專項督查相結(jié)合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統(tǒng)性、時效性，對管理人員的工作能力和工作水平進(jìn)行有效檢查，對發(fā)現(xiàn)的因態(tài)度問題產(chǎn)生的失誤立即予以處理；另一方面對在檢查中發(fā)現(xiàn)的資料不全、模糊不清等情況及時糾正，立即補缺補漏，確保工程資料的有效性。
5結(jié)語
建設(shè)工程資料管理工作是工程項目管理的重要組成部分，是體現(xiàn)一個企業(yè)合規(guī)管理、科學(xué)管理水平的有效組成部分。實施嚴(yán)格的建設(shè)工程資料管理，通過一系列的制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、流程制定等措施的推進(jìn)，不僅能提高資料管理水平為工程建設(shè)和后續(xù)維護提供有力的支撐，也能發(fā)揮一定的社會效益和經(jīng)濟效益，是油田企業(yè)在面對市場形勢需要進(jìn)一步縮減投入、降本增效的有效途徑。
作者：胡波 單位：新疆油田公司風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)
摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，推動了各行各業(yè)進(jìn)步與完善，企業(yè)管理也向現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，建筑企業(yè)是市場主體，在各項管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業(yè)市場競爭力，并推動建筑行業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。建筑工程跨度大、用時長，會產(chǎn)生許多信息和資料，為了便于今后維護與管理，則需要對信息進(jìn)行查詢，只有充分保證信息精準(zhǔn)、資料全面才能保證建筑后期維護的方便，確保建筑質(zhì)量與安全，科學(xué)有效的建筑工程資料管理是對建筑進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，只有全面做好建筑工程管理，才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理。文章主要通過對建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動企業(yè)向現(xiàn)代制度轉(zhuǎn)變進(jìn)程，確保建筑資料完善與豐富。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；分析
引言
任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關(guān)重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現(xiàn)后序維護與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護與管理要求。
1建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.1技術(shù)資料不完整和缺項問題
當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)對建筑信息資料認(rèn)識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當(dāng)前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴(yán)重性則越發(fā)突出出來。按照標(biāo)準(zhǔn)測算，一項工程對資料的歸檔率要達(dá)到80%左右才算是合格標(biāo)準(zhǔn)，但是在實際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴(yán)重影響了建筑后期的管理與維護。
1.2程資料填寫不規(guī)范不完整問題
工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。
1.3竣工圖不規(guī)范
作為一個建筑，從工程開工、設(shè)計、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會根據(jù)實際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設(shè)計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細(xì)的標(biāo)志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設(shè)計圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
1.4資料利用率不高
由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計算機設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費。
2建筑工程資料內(nèi)容
2.1綜合性文件資料
建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產(chǎn)生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級對建筑批準(zhǔn)建設(shè)的相關(guān)文件、任務(wù)計劃書、地質(zhì)水文氣象地震等的調(diào)研資料，征地拆遷安置文件、項目設(shè)計的方案規(guī)劃、各級消防環(huán)保衛(wèi)生部門批復(fù)、有關(guān)工程的合同協(xié)議書，工程竣工驗收及質(zhì)量文件，還有工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關(guān)系到建筑項目的完整性，更關(guān)系到其合法性，對今后檢查監(jiān)督有一定的參考。
2.2土建工程及水電設(shè)備安裝文件資料
土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關(guān)系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報告、圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄等等，直接涉及到技術(shù)問題，同時，對建設(shè)過程中產(chǎn)生的組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等原始材料也需要進(jìn)行保存，一些原材料試驗報告、混凝土配合比試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等關(guān)系到建筑物使用后的維護，只有全面保證資料的全面，才能對建筑物整體進(jìn)行描述，保證建筑物壽命，做到科學(xué)合理維護。
2.3竣工圖等
竣工圖對建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設(shè)計圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結(jié)構(gòu)工圖、給排水圖、強弱圖、通風(fēng)空調(diào)圖及其他特殊專業(yè)竣工圖。在保存過程中，需要對所有的圖紙進(jìn)行完整保留，避免出現(xiàn)不完整的問題，以免造成后期隱患。
3加強工程資料管理措施
3.1對建筑工程資料的管理
要全面做好管理，確保資料管理人員責(zé)任心，通過科學(xué)有效的激勵機制，提高他們的責(zé)任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質(zhì)量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質(zhì)激勵及目標(biāo)激勵相結(jié)合，做到有效有用，物質(zhì)激勵是基礎(chǔ)，目標(biāo)激勵是根本?？梢詫こ藤Y料管理方面的工作進(jìn)行制度約束，形成獎勵基金，根據(jù)資料保存的情況，對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵，結(jié)合工程實際建立資料管理目標(biāo)獎，同時還需要把各項管理目標(biāo)逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個工作有機體，保證資料保存完整性，使工作形成科學(xué)的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。
3.2工程資料的系統(tǒng)化管理
工程資料和檔案文件數(shù)量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國家建設(shè)行政主管部門相關(guān)要求，才能在實際工作中靈活運用政策，根據(jù)工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計算機，對資料檔案進(jìn)行有效的編制、管理、統(tǒng)計、編目、檢索和歸檔，使資料管理實現(xiàn)自動化、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷推進(jìn)資料檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，提升管理能力。要不斷利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設(shè)與發(fā)展。
3.3確保技術(shù)資料真實性
技術(shù)資料的真實性非常關(guān)鍵，相關(guān)工程檢測單位一定要對試驗全面進(jìn)行負(fù)責(zé)，對各流程做好監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關(guān)監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等部門也需要對質(zhì)量負(fù)責(zé)，對安全負(fù)責(zé)，確保技術(shù)資料真實有效。各級管理單位要嚴(yán)格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術(shù)資料的真實。
4結(jié)束語
建筑業(yè)快速發(fā)展產(chǎn)生大量的工程施工技術(shù)資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規(guī)范流程環(huán)節(jié)，才能保證建筑工程資料真實有效，對工程后期使用安全提供參考，最后推動企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進(jìn)程。
作者：李生蘭 單位：青海建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要:公路工程內(nèi)業(yè)資料的主要作用是詳細(xì)記錄公路工程施工情況，這是對公路工程質(zhì)量檢查結(jié)果的記錄，是公路工程竣工驗收階段評價公路工程施工質(zhì)量的重要依據(jù)，具有很強的指導(dǎo)性和程序性。因此，加強對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，才能確保公路工程施工中的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄詳盡。
關(guān)鍵詞:公路工程；業(yè)內(nèi)資料；施工質(zhì)量；管理
公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是公路工程施工中不可或缺的一部分，也是公路工程施工項目管理中的一項重要工作。近幾年，公路工程內(nèi)業(yè)資料被當(dāng)做公路工程施工信息存檔的依據(jù)，主要包括與公路工程施工相關(guān)的文字資料、電子信息資料和現(xiàn)代化施工工藝等，將公路工程內(nèi)業(yè)資料及時歸檔，細(xì)致審查，才能確保公路工程內(nèi)業(yè)資料的全面性和準(zhǔn)確性。
1公路工程內(nèi)業(yè)資料的概述
在公路工程項目施工前的準(zhǔn)備階段，施工單位要明確自己的職責(zé)和人物，充分了解公路工程建設(shè)的各項任務(wù)，明確公路工程施工管理的相關(guān)內(nèi)容，弄清公路工程質(zhì)量檢驗評定的基本需要，嚴(yán)格按照《公路工程質(zhì)量檢測評定標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定和要求，將公路工程建設(shè)項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程這幾大類。公路工程施工單位、公路工程監(jiān)理單位和公路工程建設(shè)單位應(yīng)該充分了解該項目的劃分方法，對其進(jìn)行統(tǒng)一分類，方便日后再公路工程施工中，工程監(jiān)理人員對公路工程施工質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控和管理，確保公路工程施工質(zhì)量良好，做好公路工程施工各環(huán)節(jié)相關(guān)信息的記錄，方便公路工程竣工驗收時進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核驗。通常情況下，公路工程內(nèi)業(yè)資料的分類都是建立在參考《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》的基礎(chǔ)上的，以此為依據(jù)，才能實現(xiàn)對公路工程內(nèi)業(yè)資料的合理劃分。常見的公路路基工程，由于部分公路路基工程要求將1千米到3千米的路段作為評定的一個單項內(nèi)容，因此，在對公路工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行分類時，要將公路工程建設(shè)項目進(jìn)行合理地劃分，將其分為若干自然段，并且確保劃分標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足公路路基每個自然段都在3千米的范圍內(nèi)。當(dāng)公路工程建設(shè)中涉及到橋梁和涵洞的建設(shè)施工時，應(yīng)該盡量滿足建設(shè)項目中在橋梁、涵洞兩側(cè)設(shè)置訖樁號，將其劃分為兩個自然段，避免出現(xiàn)跨橋分段的情況。在對公路工程建設(shè)項目進(jìn)行自然段劃分以后，工程監(jiān)理人員要將自然段劃分后形成的資料按分項工程、分部工程和單位工程的順序匯總、歸納到公路工程建設(shè)項目中。這就是公路工程內(nèi)業(yè)資料分類整理的基礎(chǔ)，以此為依據(jù)對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理和保存，按照這種方法對公路工程施工相關(guān)信息進(jìn)行記錄和分類，能使整個公路工程建設(shè)施工步驟條理清晰，并且充分滿足公路工程交工和竣工階段內(nèi)業(yè)資料編制的要求，確保公路工程施工各階段數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性良好，方便監(jiān)理人員及時查閱所需的資料，為公路工程施工質(zhì)量的提高提供一定的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。
2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題
公路工程內(nèi)業(yè)資料是是公路工程的完整體現(xiàn)，公路工程內(nèi)業(yè)資料詳細(xì)記錄了公路工程施工過程中各個環(huán)節(jié)和個人各工序的實際情況，這也是劃分公路工程施工責(zé)任的重要數(shù)據(jù)，這就要求公路工程內(nèi)業(yè)資料編制人員具備較強的責(zé)任心，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，并及時進(jìn)行歸檔保存。目前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理還存在以下幾個問題:(1)對內(nèi)業(yè)的重視程度較低。很多施工單位對公路工程內(nèi)業(yè)管理重視程度較低，工程監(jiān)理人員在檢查作業(yè)時，通常只會檢查公路工程內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容是狗完整，沒有認(rèn)真核對公路工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和真實性，這就導(dǎo)致公路工程施工中內(nèi)外業(yè)嚴(yán)重脫節(jié)，公路工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性無法得到有效保障;(2)內(nèi)業(yè)資料填寫不規(guī)范。由于公路工程內(nèi)業(yè)資料的收集和整理沒有收到重視，這就導(dǎo)致公路工程內(nèi)業(yè)資料填寫不及時、不規(guī)范，大多數(shù)情況下，在一項工序完成后相關(guān)人員沒有對資料進(jìn)行及時整理，很多資料都要等到工程竣工后進(jìn)行匯總，由于公路工程內(nèi)業(yè)資料填寫不規(guī)范，內(nèi)業(yè)資料缺乏真實性，并且存在著前后矛盾或者雷同的現(xiàn)象，造成了人力和物力資源的浪費;(3)內(nèi)業(yè)資料管理制度不完善。多年來，很多施工單位都對公路路基內(nèi)業(yè)資料管理制度的重視程度較低，并且相關(guān)部門沒有出臺規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料管理制度，這就導(dǎo)致不同公路工程中所需的內(nèi)業(yè)資料表格不同，施工單位在公路工程施工內(nèi)業(yè)資料整理時沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)，這就使得公路工程施工單位和監(jiān)理單位的工作量加大，施工人員無法全身心投入到工作中，影響了公路工程的施工進(jìn)度;(4)內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)低下。長久以來，施工單位都將公路工程現(xiàn)場施工人員專業(yè)技能的培養(yǎng)放在首要位置，沒有意識到加強內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要性。雖然公路工程施工過程中現(xiàn)場施工人員起著決定性的作用，但是只有公路工程內(nèi)業(yè)資料全面準(zhǔn)確，才能確保公路工程各環(huán)節(jié)施工質(zhì)量良好。我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)低下，嚴(yán)重影響了公路工程內(nèi)業(yè)資料的收集、歸納和管理，不利于工程監(jiān)理人員在公路工程竣工后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核驗。
3加強公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的方法
加強公路工程內(nèi)業(yè)資料管理能有效提高公路工程施工企業(yè)的管理水平，提高公路工程施工質(zhì)量。只有針對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，采取有效的措施，才能確保公路工程內(nèi)業(yè)資料具有真實性和全面性。
3．1領(lǐng)導(dǎo)加強對內(nèi)業(yè)的重視
施工單位的領(lǐng)導(dǎo)是整個單位的主要項目負(fù)責(zé)人，要想加強公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，必須提高領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識，加強其對內(nèi)業(yè)的重視，制定科學(xué)合理的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理制度，制定獎懲制度，激發(fā)公路工程施工技術(shù)人員的責(zé)任心和工作的積極性，使其在工作中以認(rèn)真的態(tài)度對待公路工程內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料在公路工程施工中充分發(fā)揮自己的作用。
3．2規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的填寫
在公路工程建設(shè)施工中，內(nèi)業(yè)資料起著十分重要的作用，是公路工程竣工驗收階段的重要內(nèi)容之一。在公路工程驗收階段進(jìn)行工程質(zhì)量評定時，施工單位應(yīng)該保留施工階段各環(huán)節(jié)的記錄資料，并對其進(jìn)行細(xì)致地分析和整理。在不同公路工程建設(shè)項目中，內(nèi)業(yè)資料的表格形式也不相同，只有對公路工程內(nèi)業(yè)資料的填寫程序進(jìn)行規(guī)范，才能實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一。
3．3完善內(nèi)業(yè)資料管理制度
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程管理的重要依據(jù)，是指導(dǎo)公路工程施工的有力工具，只有完善內(nèi)業(yè)資料管理制度，確保內(nèi)業(yè)資料全面真實，安排公路工程建設(shè)項目管理人員對其進(jìn)行定期檢查或者不定期抽查，才能確保內(nèi)業(yè)資料信息的真實性，以此實現(xiàn)對公路工程施工和現(xiàn)場施工人員施工技術(shù)的管理。
3．4提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素質(zhì)
公路工程建設(shè)項目管理單位應(yīng)該明確自己的職責(zé)，重視并加強對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的教育，對相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理知識和技能的培訓(xùn)。施工單位還要鼓勵內(nèi)業(yè)資料管理員重視對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和技能，不斷提高自己的內(nèi)業(yè)資料管理專業(yè)知識，開拓自己的眼界，提升自己的綜合素養(yǎng)，使得公路工程各環(huán)節(jié)的內(nèi)業(yè)資料管理工作都能準(zhǔn)確無誤，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理個標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化。
4總結(jié)
在公路工程項目管理過程中，公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是最要重要的一項工作，施工單位應(yīng)該對此高度重視起來，加強對公路建設(shè)單位內(nèi)業(yè)資料管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，才能確保公路工程內(nèi)業(yè)資料全面準(zhǔn)確，為公路工程建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
作者：張晨輝 單位：四川公路橋梁建設(shè)集團有限公司公路隧道分公司
摘要：通過參與建筑工程資料管理課程資源庫建設(shè)，對建設(shè)過程中的問題進(jìn)行總結(jié)分析。并提出相應(yīng)對策，指出模擬現(xiàn)實互動教學(xué)、多地市多專業(yè)學(xué)校聯(lián)合建設(shè)、多部門多企業(yè)合作共建對資源庫進(jìn)一步完善的重要性。
關(guān)鍵詞：課程資源庫；建筑工程；資料管理；工程資料
完備的工程資料是工程能夠順利竣工驗收的前提條件，同時做好建筑工程資料管理工作也有助于企業(yè)經(jīng)驗的積累和管理水平的提高，并對后期建筑物使用過程中的維修、改造有重要參考價值。與建筑工程資料管理密切相關(guān)的崗位是資料員，也是當(dāng)前建筑行業(yè)需求量較大的崗位之一，是高職高專工程管理類專業(yè)學(xué)生的主要就業(yè)方向之一。因此開設(shè)建筑工程資料管理課程，并結(jié)合實際工程與豐富的教學(xué)素材，運用現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)建筑工程資料管理課程資源庫，實現(xiàn)教學(xué)資源共享，提升教學(xué)水平十分必要。文章結(jié)合全國工程造價專業(yè)資源庫建設(shè)與實際教學(xué)情況，對其中存在的問題和解決對策進(jìn)行分析。
1問題
1.1學(xué)生對課程重視程度不足
（1）高職高專類學(xué)生由于近年來大學(xué)擴招，生源差異性大，對各種崗位知識的理解和與實際工作的結(jié)合存在差異性。部分學(xué)生不重視資料員等基礎(chǔ)施工崗位，好高騖遠(yuǎn)，對施工工序、施工質(zhì)量等基本要求都不清楚，從事資料員崗位工作無從下手。特別是當(dāng)沒人指導(dǎo)自己獨立填寫資料及遇到一些與工程測量、工程材料相關(guān)的專業(yè)技術(shù)資料時較困難。（2）由于建筑工程資料管理課程的專業(yè)性和極強的實踐性，對于部分內(nèi)容，比如檢驗批質(zhì)量驗收、各類工程試驗表格的填寫等，僅通過案例和圖片，難以使學(xué)生有深入理解。學(xué)生對課程內(nèi)容普遍反映過于抽象，資源庫教學(xué)教學(xué)內(nèi)容以文字講解為主，學(xué)生練習(xí)為輔，缺少趣味性，導(dǎo)致學(xué)生對資料管理感性認(rèn)識不足，缺乏學(xué)習(xí)興趣，學(xué)習(xí)效果不佳。
1.2前導(dǎo)課程的知識支撐不足
前導(dǎo)課程即填寫建筑工程資料需要具備的基礎(chǔ)知識課程，比如《建筑施工技術(shù)》、《建筑材料學(xué)》、《工程CAD》、《工程測量學(xué)》等。這些前導(dǎo)課程在施工階段的建筑工程技術(shù)資料中運用較多，而有些學(xué)生在利用資源庫學(xué)習(xí)相關(guān)知識時，前導(dǎo)課程知識儲備不足。甚至一部分學(xué)校在課程培養(yǎng)體系中并沒有開設(shè)相關(guān)課程，導(dǎo)致在進(jìn)行施工質(zhì)量驗收、工程定位測量、施工測量原始數(shù)據(jù)填寫繪制以及工程圖紙導(dǎo)入等無法順利完成。而僅通過課程本身視頻等資源，對這些基礎(chǔ)前導(dǎo)知識的講解導(dǎo)入仍不夠深入。
1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強
資源庫建設(shè)過程中非常顯著的特點是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關(guān)建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領(lǐng)域非常全面，涵蓋材料、施工技術(shù)、工程管理管理、測量、質(zhì)量驗收等幾乎所有的建筑工程內(nèi)容。這些規(guī)范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設(shè)在相關(guān)建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫建設(shè)教師知識更新速度不及時，對部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結(jié)合度講解不深入的問題，學(xué)生在實際從事資料員工作時對建筑規(guī)范的解讀能力較差。
1.4相關(guān)工程資料拓展不足
現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關(guān)資源來看，大多數(shù)資料編制、表格及相關(guān)內(nèi)容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領(lǐng)域上有一定共性，要遵循一些國家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領(lǐng)域在表格形式、具體內(nèi)容填寫及需要遵循的專業(yè)驗收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫建設(shè)明顯對市政、路橋、水利工程等領(lǐng)域拓展不足。
1.5就業(yè)渠道拓展不足
建筑工程資料管理在實際工作中的就業(yè)渠道拓展不足，影響資源庫的使用和推廣。根據(jù)學(xué)生從事建筑工程資料管理相關(guān)工作的實際就業(yè)情況來看，并不是只有施工企業(yè)需要資料員，監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位以及質(zhì)量監(jiān)督部門、城建檔案館等機構(gòu)均需要具備建筑工程資料管理專業(yè)知識的人才。而資源庫建設(shè)過程中以資料員工作為主，對其他行業(yè)中工程資料管理的拓展運用不足，使資源庫受眾較為局限，影響資源庫的使用和推廣。
1.6資源庫的適用寬度有待提高
建筑工程資料管理地域特色濃厚，資料形式呈現(xiàn)多樣化特點，資源庫的適用寬度有待提高。在我國，盡管有全國統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但在資料的表格名稱、格式、甚至內(nèi)容上各省市都無法實現(xiàn)統(tǒng)一，各省市使用的資料管理軟件也是五花八門。有的地區(qū)在檔案移交及備案環(huán)節(jié)甚至連同省內(nèi)的不同地市間都不統(tǒng)一。比如要求資料員在施工階段收集現(xiàn)場簽證資料，有的地區(qū)對于這張表叫《現(xiàn)場簽證單》，而在四川，這張單名字就改為了《技術(shù)經(jīng)濟簽證核定單》，表格內(nèi)容和形式上也不同省市有不同規(guī)定。資源庫建設(shè)過程中這類問題比較突出，而資源庫受眾面相全國，對于不同省市，資源庫講解內(nèi)容及提供的各種形式的資源的適用性仍存在實際困難，資源庫的適用寬度有待提高。
1.7資料管理軟件在平臺中的運用難
全國各省市規(guī)定使用的資料管理軟件是多種多樣的，目前全國沒有統(tǒng)一的資料管理軟件。而學(xué)生將來從事相關(guān)崗位，又必須學(xué)會運用相關(guān)軟件進(jìn)行資料的日常管理。資源庫建設(shè)過程中，建設(shè)小組對資料管理軟件如何在平臺中運用進(jìn)行了探討。但目前因為版權(quán)及適用性等問題，暫時無法實現(xiàn)資源庫用戶在線進(jìn)行軟件實際操作練習(xí)，學(xué)生拿到資料或者開始使用軟件時仍然摸不著頭緒。
1.8實際工程資料、工程案例儲備不足
在建設(shè)資源庫過程中，建設(shè)小組收集了大量的工程資料及案例，但與知識的更新?lián)Q代、行業(yè)發(fā)展前沿相比仍存在一定差距，資源庫建設(shè)的素材豐富度有待加強。比如在實際工程實踐中，需要收集大量的關(guān)于土建施工、安裝相關(guān)的試驗表格。而許多試驗由專業(yè)檢測機構(gòu)來做，除試驗要求能從現(xiàn)有規(guī)范中找到外，整個試驗過程，資料員的具體參與環(huán)節(jié)、如何參與對于絕大多數(shù)學(xué)生來說仍然是陌生和抽象的，而這樣的一些具體試驗案例和資料很難收集到。
1.9教學(xué)手段與資源庫的結(jié)合不夠緊密
現(xiàn)有的資源庫素材形式主要有教學(xué)視頻、微課、錄音、文字、圖片等形式，建設(shè)小組也積極運用現(xiàn)代化的錄播技術(shù)、視頻圖片處理技術(shù)等盡量將課程內(nèi)容生動化。但工程資料管理工作本身必須與實際工作場景相結(jié)合，情景化的體驗才有助于學(xué)生更加深入地理解知識點，因此現(xiàn)代教學(xué)手段如何把知識與實際工作緊密結(jié)合仍然值得繼續(xù)探討。近年來流行的微課及翻轉(zhuǎn)課堂形式運用在資源庫建設(shè)中，但如何選擇合適的知識點，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高質(zhì)量微課和翻轉(zhuǎn)課堂還需進(jìn)一步提高。
1.10線下與線上教學(xué)的銜接有待加強
建筑工程資料管理具有實踐操作性強的特點，僅依靠資源庫教學(xué)無法滿足學(xué)生的實際需求，必須與傳統(tǒng)的工地實習(xí)，資料管理軟件實訓(xùn)等線下教學(xué)手段相結(jié)合能實現(xiàn)事半功倍的效果。但不同學(xué)校線下教學(xué)與資源庫教學(xué)的銜接度、銜接手段仍然不足，甚至部分學(xué)校線下教學(xué)和線上資源庫教學(xué)完全割裂，這就失去了資源庫建設(shè)的意義。另外，資源庫中對題庫及在線互問答動系統(tǒng)進(jìn)行了拓展，但普遍存在參與度不高，互動效果不佳的情況，如何將資源庫教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)效果考核相掛鉤仍值得探討。
2解決對策
2.1豐富資源庫教學(xué)形式
豐富資源庫教學(xué)形式，變傳統(tǒng)文字授課為模擬現(xiàn)實互動教學(xué)。資源庫教學(xué)形式可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓寬，采用多種現(xiàn)代化技術(shù)手段，并與先進(jìn)的建筑行業(yè)理念如BIM技術(shù)、裝配式結(jié)構(gòu)等研究成果相結(jié)合，將傳統(tǒng)枯燥的文字教學(xué)變得生動起來，使學(xué)生提升學(xué)習(xí)興趣。可拓展的思路：①利用微課，翻轉(zhuǎn)課堂形式，將資料管理中的知識點碎片化、細(xì)節(jié)化，讓每一個視頻在簡短的10min左右講清楚一個知識點，提高教學(xué)效率。在微課制作過程中，大量運用動畫、圖片等增強內(nèi)容的可看性，并且制作教師需對每一個知識點進(jìn)行精準(zhǔn)的把握，以高質(zhì)量微課、授課視頻進(jìn)行教學(xué)；②運用虛擬現(xiàn)實技術(shù)，將施工階段，比如地基驗槽、檢驗批質(zhì)量驗收現(xiàn)場檢查環(huán)節(jié)、工程試驗等場景制作成3D動畫或者VR影片，使學(xué)生學(xué)習(xí)時增強帶入感。同時對施工現(xiàn)場情況的模擬，有助于學(xué)生將知識在一定程度上與實際工作相結(jié)合。
2.2加強資源庫建設(shè)師資力量儲備
加強資源庫建設(shè)師資力量儲備，建設(shè)多地市多專業(yè)學(xué)校聯(lián)合建設(shè)格局。主要措施：①建筑工程資料管理課程本身師資需要進(jìn)一步培訓(xùn)，包括拓展市政、路橋、水利等工程資料知識，同時可在資源庫中增加規(guī)范政策更新版塊，用戶能迅速查找相關(guān)資源，對各類規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)研究；②前導(dǎo)課程師資力量加盟資源庫建設(shè)，實現(xiàn)多專業(yè)共同合作，此過程需注意與建筑工程資料管理課程本身需求內(nèi)容結(jié)合，使線下教學(xué)中沒有開設(shè)相關(guān)課程或者內(nèi)容講解不到位的學(xué)生能在資源庫中實現(xiàn)補充學(xué)習(xí)；③多地市學(xué)校聯(lián)合建設(shè)，能很大程度上豐富資源庫中的表格形式及素材豐富度，學(xué)生能結(jié)合工作地進(jìn)行實際操作，解決資料管理本身的地域性問題，同時可以豐富工程案例的儲備資源；④多地市多專業(yè)學(xué)校師資聯(lián)合共同制定培養(yǎng)方案，使資源庫教學(xué)與線下教學(xué)能夠良好銜接，達(dá)到資源庫建設(shè)目的。
2.3校企合作，多部門合作共建資源庫
校企合作，多部門合作共建資源庫。主要措施：①施工企業(yè)、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督部門、城建檔案館等涉及資料管理全過程的各企業(yè)、單位和部門可采取合作共建的模式提供相應(yīng)的教學(xué)資源，培養(yǎng)合格的工程資料管理專業(yè)人才，以滿足建筑行業(yè)的需求；②與第三方檢測機構(gòu)等合作，讓枯燥的試驗過程從文字講解轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的視頻操作或動畫；③與工程資料管理軟件企業(yè)合作，在線上提供練習(xí)版本軟件操作平臺，進(jìn)一步提升學(xué)生課堂學(xué)習(xí)與線下實習(xí)工作的對接度。
3結(jié)束語
建筑工程資料管理課程資源庫的建設(shè)有助于培養(yǎng)出專業(yè)的符合市場需求的資料管理人才，但需要多單位，多平臺，多資源和融合和配合，關(guān)鍵點在于師資力量的壯大和企業(yè)、單位的加盟。
作者：李婧妮 單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要：公路工程業(yè)的迅速發(fā)展，對其質(zhì)量和內(nèi)業(yè)資料的管理提出了新要求。內(nèi)業(yè)資料是公路工程中的一項重要內(nèi)容，因為其中包含了許多重要的文件資料記錄。目前的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中出現(xiàn)很多的問題和不足之處。本文對內(nèi)業(yè)資料管的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出以后管理發(fā)展的對策，希望能有所啟示和幫助。
關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料管理；現(xiàn)狀；發(fā)展對策；建議
公路工程內(nèi)業(yè)資料是涵蓋公路工程項目的重要資料，包括項目進(jìn)行的所有內(nèi)容，是施工項目質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)評定和檢測的重要依據(jù)。它是公路工程項目管理工作的重要組成部分，對加強公路工程項目的執(zhí)行質(zhì)量和也企業(yè)管理水平發(fā)揮著極其重要的作用和影響。內(nèi)業(yè)資料的管理是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過程，近年來管理水平有所提高發(fā)展，但是依然有許多的問題沒有解決，對管理的力度和重視性低是重要的原因，所以還需要不斷提升公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平。
1公路工程內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
內(nèi)業(yè)資料一般是指在項目建設(shè)中負(fù)責(zé)工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)部文秘管理工作的記錄資料。21世紀(jì)，我國經(jīng)濟進(jìn)入高速發(fā)展的時期，交通運輸之一的公路建設(shè)業(yè)呈現(xiàn)不斷增長的現(xiàn)象，投入和建設(shè)力度加大。公路工程本身的特殊要求和特點，如建設(shè)覆蓋范圍廣，項目維持周期較長等，所以要求在工程建設(shè)過程中對項目管理執(zhí)行的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確及時和真實的記錄管理，這是項目順利進(jìn)行和工程質(zhì)量保證必不可少的。內(nèi)業(yè)資料的管理是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過程，與公路企業(yè)的發(fā)展有密切的關(guān)系，但在管理上目前有許多缺陷和不足，需要不斷地強化內(nèi)業(yè)資料的管理，保證其真實合理合法性。
2內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題
2.1重視程度教低
這是大多數(shù)公路企業(yè)的弊病，重視項目工程外部的管理，而輕視內(nèi)業(yè)的管理。只是簡單的對資料整理分類，不去檢查發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤。有時候由于工程進(jìn)度的要求，人員的流動較快，沒有及時的整理記錄，使得部分資料缺失，出現(xiàn)邏輯性錯誤。再者就是管理人員的業(yè)務(wù)管理水平和專業(yè)技能低，京城出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。
2.2內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一
公路項目的施工，涉及到不同的監(jiān)管部門，這些部分都有自己的要求，對內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在填寫流程和具體的格式。內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一，失去了統(tǒng)一性，不利于公路工程管理水平的提高和完善。同時，內(nèi)業(yè)資料自身內(nèi)部也是存在缺陷的。
2.3人員缺乏培訓(xùn)、自動化程度低
內(nèi)業(yè)資料管理人員對這一塊的不熟悉，意思和專業(yè)素養(yǎng)不高，使得內(nèi)業(yè)資料管理出現(xiàn)混亂。所以應(yīng)該對人員進(jìn)行統(tǒng)一管理培訓(xùn)，但都把重點放在了填寫，忽略了檢測報告的書寫，還有缺乏與外業(yè)人員之間的交流，內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)確性不高，常出現(xiàn)耗費人力物力進(jìn)行打的復(fù)查檢查。管理手段上沒有更隨時代的步伐，計算機的使用較少，依然使用人工填寫，紙質(zhì)裝訂的階段，大大降低了工作效率，也很不方便。內(nèi)業(yè)資料實現(xiàn)程序化和自動化依賴于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3內(nèi)業(yè)資料管理相關(guān)對策
3.1加強單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督重視
領(lǐng)導(dǎo)是公路項目建設(shè)的直接負(fù)責(zé)人，有權(quán)也有義務(wù)對內(nèi)外業(yè)管理檢查，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對外業(yè)和內(nèi)業(yè)予以同等重視，加強視察工作，激發(fā)工作人員的責(zé)任心，積極認(rèn)真對待自己的工作。使內(nèi)業(yè)資料的記錄填寫完整準(zhǔn)確，提高工作效率，端正工作態(tài)度，內(nèi)業(yè)資料相應(yīng)的功能也得到實現(xiàn)。
3.2規(guī)范內(nèi)業(yè)資料填報程序
統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料的填報，使其標(biāo)準(zhǔn)化，需要制定一整套完整的內(nèi)業(yè)資料管理辦法。最好也最直接的辦法就是相關(guān)部門進(jìn)行溝通，出臺內(nèi)業(yè)資料呈報的標(biāo)準(zhǔn)模板，并做出詳細(xì)的說明，方面使用。再者就是對人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)對資料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化有重要的作用，填寫會更加規(guī)范和準(zhǔn)確。最后，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的自動化，加大進(jìn)算計技術(shù)的使用，這樣更容易實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，管理更加方便，減少了人力的投入。通過以上的方法實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化，對促進(jìn)起管理的發(fā)展具有重大作用。
3.3認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
公路工程內(nèi)業(yè)資資料對企業(yè)的發(fā)展和項目工作的開展具有指導(dǎo)作用，這一前提就是保證有正確詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料記錄。到做到全部真實及時的記錄，時間很困難的事情，但是可以盡量減少不良因素，保證資料有一定價值。項目管理人員需要對內(nèi)業(yè)資料管理開展全面系統(tǒng)的檢查，加強檢查力度，不定期的抽查，定期核對檢查，認(rèn)真對待，嚴(yán)格審核。對有問題的不符合要求的內(nèi)容返工重新做過，還要制定檢查機制，輔助完成工作。這樣做是消除了對工程有影響的因素，體現(xiàn)了公正性。
4結(jié)語
綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是一項長期的重要的工作，要負(fù)責(zé)人和工作人員給予高度的重視，共同努力，實現(xiàn)管理的正規(guī)化和完善化。保證內(nèi)業(yè)的完整和準(zhǔn)確，將內(nèi)業(yè)資料的記錄歸檔轉(zhuǎn)化為信息資料，工程建設(shè)提供參考。
作者：張麗紅 宋振雨 單位：呼倫貝爾市公路工程局
摘要：公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量的重要載體，是項目運行后的重要依據(jù)，加強和規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的管理是當(dāng)前工程管理工作的重要內(nèi)容，也是反映公路工程管理水平的主要方向。重點分析了當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料的實際現(xiàn)狀及存在的問題，并提出了行之有效的解決對策，望引起行業(yè)主管部門及施工企業(yè)的重視，同時為從業(yè)人員提供參考。
關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；工程管理
引言
公路工程內(nèi)業(yè)資料涉及面較廣，是一項系統(tǒng)性的工作，整理起來較為繁瑣，其主要涉及項目的一些文件資料、照片、視頻等，這些資料記錄了整個項目的施工進(jìn)展情況，在一定程度上也反映了項目質(zhì)量的優(yōu)劣，同時為最終的工程驗收提供一定的原始依據(jù)。目前來說，大部分的施工單位對內(nèi)業(yè)資料的管理不夠重視，再加上行業(yè)內(nèi)未形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是造成內(nèi)業(yè)資料管理混亂的兩個主要原因。
1內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題
縱觀工程建設(shè)的全過程，盡管施工管理人員較為重視對內(nèi)業(yè)資料的管理工作，并且形成了較為清晰的規(guī)定，但仍然存在一些問題，主要表現(xiàn)在：第一，資料出現(xiàn)管理不善、缺失等現(xiàn)象。首先，領(lǐng)導(dǎo)層不夠足夠重視?！爸赝廨p內(nèi)”的現(xiàn)象普遍存在于幾乎每一個施工單位，對整個內(nèi)業(yè)資料管理不能進(jìn)行有效的分配和整理，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的邏輯性錯誤。再者，在工程實踐中，很多專業(yè)知識比較豐富的人員，經(jīng)常出現(xiàn)工作調(diào)動頻繁的現(xiàn)象，導(dǎo)致專業(yè)資料技術(shù)含量不高，出現(xiàn)資料歸納不全、缺失的現(xiàn)象。以及，很多工程管理人員和內(nèi)部資料管理者對本職工作專業(yè)水平不高，甚至很多在職的人員對本質(zhì)工作不夠重視，沒有責(zé)任心，從而造成內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量不合格現(xiàn)象屢見不鮮[1]。第二，行業(yè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各個工程對內(nèi)業(yè)資料的管理沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同一個項目，不同的監(jiān)理工程師對內(nèi)業(yè)資料管理有著不同的標(biāo)準(zhǔn)，通常都認(rèn)為自己的管理方法是正確的。主要的表現(xiàn)形式是內(nèi)業(yè)表格和填寫的方法不統(tǒng)一，在不同的建設(shè)項目中，其表格的形式不完全相同，而對于同一項目內(nèi)的不同階段，其表格形式也會有所不同，造成每個施工項目或者施工階段沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第三，內(nèi)業(yè)資料的管理人員欠缺一定的專業(yè)知識。從事內(nèi)業(yè)資料整理的人員一般專業(yè)素質(zhì)較低，思想認(rèn)識也不高，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗，導(dǎo)致工作水平普遍很低。雖然有部分業(yè)內(nèi)從業(yè)者經(jīng)過了檢測工程師方面專業(yè)的培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的重點仍然停留在如何進(jìn)行工程試驗方面，對如何出具試驗報告卻沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。而有些施工單位從事內(nèi)、外業(yè)工作的人員是完全分離的，工作中不能進(jìn)行及時、有效的信息互換，導(dǎo)致了從事內(nèi)業(yè)工作的人員對施工資料進(jìn)行依葫蘆畫瓢、胡編亂造，完全脫離了實際施工情況。另一方面，內(nèi)業(yè)資料的形式和內(nèi)容都沒有統(tǒng)一的規(guī)定，無形中使得資料填寫存在較大隨意性。第四，資料整理工作自動化程度較低。雖然當(dāng)前我國信息化程度較高，計算機使用范圍也非常廣泛，但是在公路施工內(nèi)業(yè)管理上的應(yīng)用還是比較落后，目前大部分單位還是采用計算機制表、手工填寫、復(fù)印、存檔的工作模式，這必然會使用大量的紙張，造成資源的過度浪費，而在編制資料和資料保存上具有非常大的弊端，造成了管理水平落后以及資料存儲困難的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，如何在本行業(yè)內(nèi)盡快推行運用計算機軟件，對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行有效管理是一項迫切的任務(wù)，而如果要想實現(xiàn)信息化管理，首先要解決的問題則是要實現(xiàn)資料的管理方式和表格填寫方式的統(tǒng)一性，也就是我們常說的行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化[2]。
2應(yīng)對策略
2.1加強單位領(lǐng)導(dǎo)重視
我國目前無論是行業(yè)內(nèi)還是國家層面，都要求施工內(nèi)業(yè)資料需和施工進(jìn)度、內(nèi)容相符合，如果工程實體完成后，出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料與施工進(jìn)度或內(nèi)容不符，工程則不予驗收，這就要求內(nèi)業(yè)材料必須具備時效性，然而公路建設(shè)過程中的內(nèi)業(yè)資料往往會出現(xiàn)落后于施工進(jìn)度，在一定程度上導(dǎo)致了內(nèi)業(yè)資料填報不真實或者誤填，因此必須要加強施工單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)業(yè)資料的管理和重視，才能使施工內(nèi)業(yè)資料高效、準(zhǔn)確、切合實際。施工單位領(lǐng)導(dǎo)者，是整個工程的負(fù)責(zé)人，要建立相應(yīng)的崗位管理及懲獎制度，責(zé)任到人，如果工作上出現(xiàn)失誤就得受到懲罰，用科學(xué)的管理模式，至少保證內(nèi)業(yè)資料在單位內(nèi)部朝著規(guī)范化發(fā)展。
2.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建立
建立、推行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須從以下幾點開始：⑴制定內(nèi)業(yè)資料上報格式及填報內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。雖然《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了內(nèi)業(yè)表格的基本組成，但是沒有進(jìn)行詳細(xì)的釋義和解讀，使很多從業(yè)人員不理解真正的含義。因此，編制一套完整的內(nèi)業(yè)資料說明書，具有非常重大的意義。⑵對從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)。雖然施工高層管理者對一些記錄文件進(jìn)行了詳細(xì)的管理，但是沒有參照范例，從業(yè)者往往在工作中無從下手。因此，項目正式施工前，必須對從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，能夠促進(jìn)行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立[3]。⑶對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)處理。運用計算機等信息化管理模式，對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理及歸檔，保證內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而提高內(nèi)業(yè)資料管理工作的高效性，節(jié)省了大量的人力和物力。
2.3認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
完整、真實的內(nèi)業(yè)資料能直觀反映整個項目施工的實際情況，也能夠指引施工朝著專業(yè)化、高效化進(jìn)行。內(nèi)業(yè)資料必須完整且內(nèi)容真實，要做好這一點，極為不易，除了要獲得高層管理人員的重視，還必須要對相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高從業(yè)者的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。項目管理人員要對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行定期的審查，及不定時抽查，對不符合要求的資料必須進(jìn)行完善和修改，同時應(yīng)對資料中記錄的工程質(zhì)量存在瑕疵的地方，應(yīng)及時組織相關(guān)施工人員到達(dá)現(xiàn)場，予以糾正。出現(xiàn)嚴(yán)重問題時，需對整個工程進(jìn)行整改，同時不能完成驗收[4]。
2.4內(nèi)業(yè)資料檔案化
加強內(nèi)業(yè)資料的管理工作，需結(jié)合項目的實際情況及現(xiàn)存的行業(yè)規(guī)則，對從事施工技術(shù)的崗位人員進(jìn)行專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)及施工原始資料的儲存培訓(xùn)，盡量讓所有人員都具備非常專業(yè)的檔案知識。建立健全資料整理制度，運用相應(yīng)的管理制度進(jìn)行規(guī)范化管理。相關(guān)從業(yè)者必須重視平常知識的儲備工作，使檔案工作朝著科學(xué)化進(jìn)程執(zhí)行，嚴(yán)格控制不合乎工程質(zhì)量管理的文件出現(xiàn)。只有做到了以上幾個方面，才能使整個施工階段的資料完整、規(guī)范。一手資料完全能反應(yīng)出工程的實際情況，需對其進(jìn)行規(guī)范化的歸檔，建立完整的資料歸檔制度，工程資料是一項非常重要的資料管理工作，因此必須嚴(yán)格符合相關(guān)文件規(guī)定，妥善保管，保證資料的時效性和正確性，當(dāng)工程竣工以后，將所有的資料進(jìn)行統(tǒng)一的存檔處理，以備后續(xù)查找[5]。
3結(jié)語
綜上所述，工程內(nèi)業(yè)資料在整個公路項目建設(shè)過程中，具有非常重要的作用，必須引起所有從事公路施工的單位的足夠重視。通過整理分析內(nèi)業(yè)資料，能有效地為相關(guān)工程人員提供參考，進(jìn)而為建設(shè)出最佳的公路工程提供堅實的理論依據(jù)。
作者：涂麗 單位：江西贛粵高速公路股份有限公司昌九高速公路管理處養(yǎng)護應(yīng)急管理所
摘要：現(xiàn)代職業(yè)教學(xué)認(rèn)為提高課程改革對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行提升十分重要，課程改革的目的就在于使得學(xué)生對建筑工程專業(yè)課堂教學(xué)的理論知識進(jìn)行鞏固和理解，職業(yè)技能和實踐能力得到提升，對學(xué)生對工程實際問題進(jìn)行分析、解決，與實際相聯(lián)系的能力進(jìn)行培養(yǎng)和提升。本文圍繞著《建筑工程資料管理》課程教學(xué)改革探索與實踐這一主題展開了討論。
一、引言
《建筑工程資料管理》作為一門專業(yè)技術(shù)課，其具有很強的實踐性，且緊密聯(lián)系著目前實行的建筑標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)范。收集、填寫、整理、歸檔、移交工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的文件資料的基本方法和相關(guān)要求傳授給學(xué)生為《建筑工程資料管理》課程教學(xué)的主要任務(wù)和目標(biāo)。
二、使用問題導(dǎo)入式教學(xué)
第一，《建筑工程資料管理》的課程較為枯燥復(fù)雜，這就導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中難以集中精力，若想對該問題進(jìn)行解決，就可以使用問題導(dǎo)入式教學(xué)。問題導(dǎo)入式教學(xué)能夠站在新的角度看待教學(xué)內(nèi)容，從而在局部內(nèi)容中確定教學(xué)目標(biāo)，加深學(xué)生對系統(tǒng)的長期記憶和理解。通過先將問題導(dǎo)入，隨后再進(jìn)行講解的方式，對學(xué)生的興趣進(jìn)行提升，使得其在學(xué)習(xí)過程中思考這一問題，帶有針對性的學(xué)習(xí)，從而提高學(xué)習(xí)效果；首先，在施工現(xiàn)場進(jìn)行教學(xué)。以《建筑工程資料管理》課程的技術(shù)性、實用性原則為基礎(chǔ)，對課程對學(xué)生主體的“受用性”進(jìn)行保障，在課程教學(xué)過程中需要將工作作為導(dǎo)向，與當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)單位或城建單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，將學(xué)生組織起來，使其能夠進(jìn)入建筑工程項目的施工現(xiàn)場，就現(xiàn)場對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)[1]。由于建筑物和項目真實的展現(xiàn)在學(xué)生面前，所以學(xué)生可以仔細(xì)觀察現(xiàn)場，從而了解工程施工情況以及措施，從而進(jìn)一步積累和掌握實踐經(jīng)驗。在施工驗收的過程中，應(yīng)該以規(guī)范要求為依據(jù)，充分了解工程擴建、改造、維護與檢查等環(huán)節(jié)，了解這些環(huán)節(jié)中需要準(zhǔn)備的材料以及具體施工流程。這種現(xiàn)場學(xué)習(xí)能夠使得學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣提升，對施工項目立項一直到工程竣工的每個細(xì)節(jié)和步驟進(jìn)行了解和熟悉，能夠充分全面地認(rèn)識工程施工進(jìn)程。除此之外，還需要學(xué)生跟進(jìn)工程施工，從而更加全面地進(jìn)行學(xué)習(xí)。《建筑工程資料管理》課程緊密聯(lián)系著工程實際，需要對學(xué)生進(jìn)行鼓勵，將學(xué)生組織起來，在學(xué)院實訓(xùn)基地或生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué)，有機地結(jié)合實踐知識和課堂理論知識，使得學(xué)生對建筑工程項目管理中各種專業(yè)的運用有所領(lǐng)悟。將《建筑施工技術(shù)》和《建筑工程資料管理》一起進(jìn)行教學(xué)，盡量在課堂上聯(lián)系施工課和施工資料內(nèi)容，將土木工程各方面驗評規(guī)范和施工工序告訴學(xué)生，并經(jīng)常提及，長此以往使得學(xué)生熟悉且掌握這一知識。
三、將校外實訓(xùn)基地建立起來
以校企合作的方式將校外實訓(xùn)基地建立起來，保證基地的穩(wěn)定性，除此之外還要開展實訓(xùn)培養(yǎng)活動，進(jìn)行“訂單式”培養(yǎng)，從而通過培養(yǎng)使得學(xué)生的能力符合企業(yè)需要。在培訓(xùn)過程中，技術(shù)人員、實習(xí)設(shè)備以及場地由企業(yè)提供，學(xué)生則負(fù)責(zé)進(jìn)行頂崗實訓(xùn)或生產(chǎn)性實習(xí)，直接進(jìn)入生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，對學(xué)生對實際問題進(jìn)行解決的能力進(jìn)行鍛煉和培養(yǎng)。在實訓(xùn)基地，學(xué)生需要和教師企業(yè)參與到開發(fā)產(chǎn)品和培訓(xùn)的過程中，從而對學(xué)生和教師的專業(yè)技能進(jìn)行提升。第一，進(jìn)行無記名問卷調(diào)查。在教學(xué)過程中要遵守因材施教的原則，通過無記名問卷的方法對學(xué)生的反饋信息進(jìn)行獲取，了解學(xué)生的特點和個性以及其對課程的意見和要求，這些都可以通過無記名問卷的方式獲取信息。以往的教學(xué)手段沒有很好地獲得學(xué)生的反饋意見，所以也沒有及時更新、調(diào)整課程。將無記名問卷引入課程之后，可以一學(xué)生的要求和聽課效果為依據(jù)面對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行不斷地優(yōu)化和及時的調(diào)整，對教學(xué)手段進(jìn)行改進(jìn)，從而使得教學(xué)質(zhì)量得到有效的提升。第二，應(yīng)用就業(yè)輔導(dǎo)法。對于實習(xí)地點已定的資料員，需要以學(xué)生從事工程屬于路橋類、水利類或房建類為依據(jù)，站在資料員的立場對學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，使得學(xué)生學(xué)會對資料進(jìn)行收集填寫，在施工過程中需要對那些資料進(jìn)行收集和填寫，竣工驗收后需要對這些資料進(jìn)行整理和填寫。資料員還需要對施工現(xiàn)場沒有進(jìn)行歸檔的日常文件進(jìn)行整理。輔導(dǎo)的目的就在于使得學(xué)生能夠具備資料員的素質(zhì)和能力，能夠滿足所有土木工程單位的需要，能夠出色地完成資料員的工作。
四、結(jié)束語
本文就《建筑工程資料管理》課程教學(xué)改革探索與實踐進(jìn)行了探討，通過使用問題導(dǎo)入式教學(xué)，在施工現(xiàn)場進(jìn)行教學(xué)，將校外實訓(xùn)基地建立起來，進(jìn)行無記名問卷調(diào)查，應(yīng)用就業(yè)輔導(dǎo)法等課程改革的措施對《建筑工程資料管理》課程教學(xué)進(jìn)行了探索。通過這些措施的實行，能夠使得學(xué)生的專業(yè)知識更加豐富，能夠?qū)W會將所學(xué)的理論知識運用起來對實際的技術(shù)問題進(jìn)行分析和解決，促使學(xué)生的實踐能力得到提升。
作者：楊晶
摘要：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實施要點進(jìn)行了論述，并提出了相關(guān)教學(xué)措施。望對相關(guān)教育工作提供幫助。
關(guān)鍵詞：高職；建筑工程；資料管理課程；體系構(gòu)建
一、引言
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進(jìn)行了分析，并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
二、課程發(fā)展現(xiàn)狀研究
目前，建筑工程數(shù)量越來越多，工程項目資料管理的重要性日漸凸顯，各大建筑企業(yè)資料管理人員的需求也與日俱增，但是就目前的建筑工程資料管理教育現(xiàn)狀來看，仍然相對較為落后，很多高職學(xué)校培養(yǎng)出來的工程資料管理人員的實踐操作能力較差，難以高效地勝任該項工作，最終導(dǎo)致就業(yè)前景不甚樂觀。探討該種現(xiàn)象的原因，主要是因為高職學(xué)校的工程資料管理課程體系仍然較為落后，體系不健全，課程內(nèi)容單一，缺乏實施操作環(huán)節(jié)的訓(xùn)練等。目前的很多高職學(xué)校在進(jìn)行資料管理教學(xué)時仍然沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，課堂主要是教師教授知識為主，教學(xué)理念相對滯后，教學(xué)內(nèi)容也不夠全面，最終致使學(xué)生理論性較強，缺乏實踐性，很難獨立完成資料收集、資料整合、資料編寫等工作，難以滿足企業(yè)用人需求。所以，今后高職學(xué)校應(yīng)該積極著眼社會發(fā)展需求和企業(yè)崗位需求，綜合提升學(xué)生的實踐能力，保證理論與實踐的結(jié)合。這就需要高職學(xué)校積極構(gòu)建并完善建筑工程資料管理課程體系，重點把握課程實施要點，依照具體的施工流程進(jìn)行實踐教學(xué)，最終綜合考察多處節(jié)點學(xué)生的基本能力和綜合素質(zhì)，構(gòu)建其資料收集到資料編寫這一系列工作能力，同時就課程原有的工程材料的取樣、送檢和報驗等基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷深化提高。[1]
三、課程體系構(gòu)建措施
第一，合理把握課程實施重點。其一，使學(xué)生重點把握施工工藝和綜合工程組織能力。教師在教育學(xué)生進(jìn)行項目檢驗程序?qū)W習(xí)和資料驗收等內(nèi)容學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該重點教育學(xué)生如何有效地進(jìn)行施工組織，明確施工工藝。具體的課程實施需要以實際的施工進(jìn)度為準(zhǔn)，組織學(xué)生管理資料，例如，在教學(xué)時可以介紹工程實例中的混凝土結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)等，然后以分部工程為單位，對工程進(jìn)度進(jìn)行細(xì)分，最后幫助學(xué)生籌備相關(guān)資料，在教學(xué)中鼓勵學(xué)生在以后多親身實地考察；其二，明確各部分附屬資料。教學(xué)中注重各工藝的步驟，指導(dǎo)學(xué)生記錄相關(guān)的報驗單、檢驗報告以及驗收報告等，然后有序存放多種試驗材料和試驗記錄。加強整理能力；其三，收集質(zhì)量證明資料。幫助學(xué)生及時收集建筑材料的質(zhì)量證明文件和施工過程記錄資料。協(xié)助檢驗員等做好送檢工作。[2]第二，加強課程教學(xué)實踐。作為一項高職課程，在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時可以參照具體的工程實例進(jìn)行模擬教學(xué)，這是高效的教學(xué)方法，也是教學(xué)實踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對工作順利進(jìn)行合理的把握，同時對管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意，確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力，學(xué)?？梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件，然后為學(xué)生提供具體的工程實例的相關(guān)資料，讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實例應(yīng)該包括施工設(shè)計圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強大，運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能，然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時，教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料，然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場、施工進(jìn)度以及工程驗收等時間點，指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細(xì)致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組，在分組填寫后的進(jìn)行相互的核對。由于資料管理過程較為復(fù)雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗員等，所以教師必須明確每個人的職責(zé)，然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種，使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學(xué)生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
四、結(jié)束語
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進(jìn)行該項課程教學(xué)時需要重點對建筑工程的多項環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系，今后，各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式，爭取綜合提升教學(xué)水平。
作者：李曄
［摘要］近年來，大同市通過實施小農(nóng)水重點縣、末級渠系改造等工程，有力推動了當(dāng)?shù)匦⌒娃r(nóng)田水利工程建設(shè)。但由于工程資料管理不嚴(yán)，存在著諸多問題。針對大同市小型農(nóng)田水利工程特點，結(jié)合工程檔案資料的特征與意義，探討了小型農(nóng)田水利工程施工對資料管理的影響及檔案資料存在的問題，并對改進(jìn)小農(nóng)水工程檔案資料工作提出了一些認(rèn)識與看法。
［關(guān)鍵詞］工程資料；檔案管理；小型水利工程；大同市
1引言
近年來，隨著國家對農(nóng)村水利建設(shè)投入的逐年增加，大同市通過實施小農(nóng)水重點縣、末級渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推進(jìn)了全市小型農(nóng)田水利工程建設(shè)。但在項目實施過程中，由于對工程檔案資料管理不夠嚴(yán)格，存在著質(zhì)量不高、資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、資料管理與現(xiàn)場實際脫節(jié)等一些問題。因此，如何進(jìn)一步加強小型農(nóng)田水利工程資料管理工作顯得尤為重要。
2小農(nóng)水工程資料管理意義及特征
2.1小農(nóng)水工程資料管理意義
工程資料是指從工程項目立項、審批、勘察、設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成并歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。對工程資料進(jìn)行科學(xué)管理是工程順利實施的基礎(chǔ)保障。工程實施主要以合同為準(zhǔn)，對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全及信息、環(huán)境安全進(jìn)行管理。參建各方從工程最初的立項、審批到后期的驗收、運行等過程產(chǎn)生的各種信息經(jīng)過收集、整理、加工以文件、圖表、聲像、影像等形式管理和保存，從而形成有價值的信息資料，為工程提供依據(jù)。完整的工程檔案資料是工程不可或缺的重要組成部分。它是工程竣工驗收的必要條件之一，是不斷提高工作水平，反映工程歷史價值，總結(jié)工作經(jīng)驗的重要依據(jù)。
2.2小農(nóng)水工程檔案資料特征
一是真實性。工程檔案資料是整個工程實施的真實記錄。二是系統(tǒng)性。工程施工資料所反映、記錄的內(nèi)容應(yīng)具有關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性。其反映的情況應(yīng)為工程實施的情況，所形成的記錄應(yīng)前后一致。三是時效性。檔案資料與工程實體同步，也反映出資料的時效性。
3小型農(nóng)田水利工程施工特點對資料管理影響
3.1施工時間限制性強對資料管理的影響
大同市地處黃土高原，四季分明。一般地區(qū)農(nóng)田解凍在4月上旬，春種多在4月底至5月初，汛期為6—9月，到11月中旬農(nóng)田就已基本上凍。因氣候因素，小型農(nóng)田水利工程受時間限制影響相當(dāng)大，其施工期一般在春種前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，為避免影響大田農(nóng)作物的生長及汛期施工帶來的安全隱患，這一時段無法正常施工。因此，施工單位及管理者會注重加快施工進(jìn)度而忽略資料程序的銜接和跟進(jìn)，從而導(dǎo)致資料與工程實體不能同步，對資料的真實性造成很大影響。
3.2工程空間布置及不連續(xù)性對資料管理的影響
大同市各縣區(qū)小農(nóng)水工程施工內(nèi)容多為線性工程。其特點是涉及的鄉(xiāng)村多，協(xié)調(diào)、組織工作量大且地形、地貌不確定風(fēng)險因素多，在工程施工過程中會遇到不可預(yù)見的問題，從而使工程不能順利進(jìn)行而導(dǎo)致工程資料長期擱置，對資料管理的及時性、連續(xù)性造成影響。
3.3復(fù)雜多樣性對資料管理的影響
小型農(nóng)田水利工程涉及電力、工民建、智能、橋梁等方面，要求資料管理從業(yè)人員不僅要有較強的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)熟悉其他學(xué)科相關(guān)知識，但現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)綜合能力差，知識掌握不面，給小農(nóng)水工程資料管理本身質(zhì)量帶來嚴(yán)竣考驗。
4存在問題
4.1檔案與人員管理的問題
小型農(nóng)田水利工程時間緊、空間范圍跨度大、涉及領(lǐng)域多、協(xié)調(diào)組織工作量大，實施者重視施工進(jìn)度，注重效果，在資料的跟進(jìn)上重視程度不夠，不能實現(xiàn)資料與工程實體同步，后補資料的現(xiàn)象普遍存在。一是資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，從業(yè)水平低。從業(yè)人員不具備專職資料管理資格及能力，對工程相關(guān)規(guī)范、規(guī)定、制度不太了解。大部分資料管理工作都由非專職資料員管理，工程人員兼職現(xiàn)象嚴(yán)重。二是資料管理與現(xiàn)場實際嚴(yán)重脫節(jié)。資料管理人員應(yīng)駐守工地現(xiàn)場，對工程現(xiàn)場發(fā)生形成的報告、申請、變更、計量等情況予以及時申報、回復(fù)，保證工程順利進(jìn)行，并達(dá)到工程預(yù)期質(zhì)量、進(jìn)度的要求。但工程檔案資料，內(nèi)容脫離實際，前后矛盾不一，失去其作為資料本身存在的應(yīng)有價值和意義。三是工程檔案資料質(zhì)量差。一個工程項目劃分若干個單位工程、分部工程，不同標(biāo)段不同施工單位在資料的收集整理上形式、內(nèi)容、格式不統(tǒng)一。簽字、蓋章不完備的現(xiàn)象普遍存在，不按工程檔案資料管理的規(guī)定收集整理，整體質(zhì)量差。
4.2檔案與工程管理的問題
嚴(yán)格意義上講，工程檔案資料管理的問題就是工程項目管理問題。業(yè)主在整個工程實施中起著決定性作用。設(shè)計單位應(yīng)選派設(shè)計代表駐守現(xiàn)場，對工程現(xiàn)場實際情況進(jìn)行了解，對各方提出的建議、變更及時予以回復(fù)。監(jiān)理單位應(yīng)對整個工程進(jìn)行全面監(jiān)督、控制和管理。施工單位應(yīng)積極配合業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位科學(xué)合理安排組織施工，對實施過程中遇到的問題及時溝通、解決，避免因擱置影響整個工程進(jìn)度。
5建議
一是重視小農(nóng)水工程檔案資料管理，做到資料與工程實體同步。二是加強小農(nóng)水工程檔案資料系統(tǒng)學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)資料管理本身的知識，更要掌握工程方面的知識，從而為工程順利完成提供保證。
作者：李平 單位：大同市水土保持科學(xué)研究所
摘要：分析了基建期工程檔案資料管理的重要性，從重視力度、管理制度、監(jiān)控過程等方面探討了工程資料管理工作中存在的問題，針對這些問題提出了相應(yīng)的對策與建議。
關(guān)鍵詞：基建期；資料管理；檔案
作者簡介：王男（1990-），女，內(nèi)蒙古人，2013年畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學(xué)，現(xiàn)在內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司工作
工程資料是一個工程項目實體從無到有的完整記錄，是與項目實體同時誕生、完全一致的。在項目實體日后的使用、維護、修繕等過程中，從工程資料中就可以大致推測出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部構(gòu)造，同時也可以根據(jù)資料制定出正確合理的修繕改進(jìn)方案。工程資料可以說是項目實體“身體狀況”的具體記錄，在項目實體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設(shè)單位往往極容易忽視檔案資料管理這項工作，出現(xiàn)一些日后無法彌補的重要問題。
1工程資料的重要性
近年來，施工單位的工作人員沒有真正從心里認(rèn)識到工程資料的重要性，資料整理只是為了應(yīng)付檢查，導(dǎo)致施工資料、監(jiān)理資料普遍存在很多問題。為了避免這樣的漏洞存在，國家不斷深入工程管理制度改革，對工程資料的完備性、規(guī)范性提出了更高更嚴(yán)的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設(shè)工程質(zhì)量有著千絲萬縷的關(guān)系。它是反映工程質(zhì)量和工程質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是項目工程日后維修、改擴建的重要資料。當(dāng)然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設(shè)人員的免責(zé)憑證。
2資料整理中存在的問題
1）缺乏對基建工程資料管理的重視?；ㄆ诠こ藤Y料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長、設(shè)計變更較多，基建資料也具有一定的復(fù)雜性、多樣性[1]。但是，在大多數(shù)工程項目的建設(shè)過程中，由于受到工期、經(jīng)濟利益、管理方式等各方面的因素誘導(dǎo)，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現(xiàn)工程資料混亂、丟失、損壞等現(xiàn)象。這樣不僅會對工程建設(shè)產(chǎn)生一定的消極影響，也無法充分發(fā)揮出工程資料在促進(jìn)項目建設(shè)方面的積極作用。
2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項目的建設(shè)單位都沒有建立起專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，在工程資料的收集、整理、發(fā)放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門抽調(diào)兼職的，保管場所、管理設(shè)施等也無法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設(shè)工程資料的收集、整理工作難以保證與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至?xí)笃诳⒐そY(jié)算階段埋下隱患[2]。
3）未做到全程資料監(jiān)控?；ㄆ跈n案包括項目立項、勘察、測繪、設(shè)計、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發(fā)放等內(nèi)容[3]。一些建設(shè)單位往往只注重建設(shè)過程中的一些材料報驗、設(shè)計變更等施工資料而忽略了對項目立項、設(shè)備開箱檢驗、資料分發(fā)等環(huán)節(jié)的監(jiān)控，這樣就無法保證工程竣工檔案資料能夠完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程。
4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項重要基礎(chǔ)工作，不僅關(guān)系到建設(shè)單位的眼前利益，更重要的是關(guān)系到企業(yè)以后的長遠(yuǎn)利益，防止法律風(fēng)險的出現(xiàn)。在項目建設(shè)過程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴(yán)重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗收、工程款支付等工作帶來困難。從目前來看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規(guī)范各方簽字蓋章手續(xù)不齊全證明法律效力低等現(xiàn)象[4]?；ㄆ谵k公地點的改變時有發(fā)生、未經(jīng)過系統(tǒng)整理、裝訂成冊的履約資料很容易遺失。
3解決方法
1）增強工程資料管理意識。加強基建期工程資料收集管理工作的關(guān)鍵所在就是提高資料管理意識。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗收階段，都要開展工程檔案資料法律法規(guī)及有關(guān)知識方面的學(xué)習(xí)教育，如通過開培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、集中教育、個別人員指導(dǎo)等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價值深入人心。
2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設(shè)單位施工過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案資料管理具體需要建立起相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，并且配備專職甚至是專業(yè)的管理人員。對各崗位的管理職責(zé)進(jìn)行明確分工，不斷強化檔案管理人員之間的業(yè)務(wù)交流，做到資料管理崗位各盡其責(zé)，無縫對接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理[5]。以此同時，新時代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學(xué)相連接，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)出適應(yīng)建設(shè)單位本身的檔案管理系統(tǒng)，不斷提升檔案資料管理水平。
3）及早介入、全程監(jiān)控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進(jìn)行。建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)及從項目準(zhǔn)備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對整個工程檔案資料進(jìn)行全過程監(jiān)控，以保證竣工驗收后檔案資料系統(tǒng)、齊全、完整。在項目立項階段，做到有專人負(fù)責(zé)，從源頭跟蹤收集項目前期文件，及時進(jìn)行監(jiān)控管理，為基建過程的檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。在施工階段，加強資料分發(fā)過程的監(jiān)管。對于一些圖紙、設(shè)計變更等份數(shù)有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細(xì)登記進(jìn)行發(fā)放，對于不按時歸還的，一定要及時催還后再進(jìn)行續(xù)借手續(xù)[6]。設(shè)備開箱驗收時，檔案管理人員必須在場，對設(shè)備隨機資料逐一驗收歸檔，為日后設(shè)備檢修留下寶貴資料。
4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設(shè)的重要原始證據(jù)資料，是建設(shè)單位法務(wù)工作的重要原始憑證[4]。基建期合同履約資料的收集整理工作沒有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問題，以后恐將難以補全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識以及合同履約資料制作、收集經(jīng)驗，還要負(fù)有責(zé)任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責(zé)中是必不可少的。
4結(jié)語
工程檔案資料管理是一項系統(tǒng)的、涉及多個領(lǐng)域的綜合型工作，為了保證項目工程資料額完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，同時能真實有效的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，并且在日后的修繕維護中能提供強有力的技術(shù)支持，就需要不斷加強管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進(jìn)管理改革以保證一流化的工程檔案資料形成。
作者：王男 單位：內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司
［摘要］建筑工程技術(shù)資料是整個建筑工程過程中最有保存價值的歷史記錄，對建筑工程意義重大。本文主要分析了我國傳統(tǒng)建筑工程技術(shù)資料管理過程中存在的問題，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上對建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行探究。
［關(guān)鍵詞］建筑工程；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；管理
1存在的問題
1．1部門繁雜
在我國的傳統(tǒng)建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及相關(guān)的城建檔案管理部門進(jìn)行管理，建筑工程中的技術(shù)資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術(shù)資料的人員包括了技術(shù)資料員、技術(shù)設(shè)計人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人員以及項目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協(xié)調(diào)工作［1］。
1．2資料失真
在我國建筑工程資料管理過程中，技術(shù)資料在管理過程中存在的問題主要包括:復(fù)寫的資料不能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存、部分資料不真實、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實體情況，同時還存在資料重復(fù)、技術(shù)資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供準(zhǔn)確的技術(shù)資料，同時也很難為工程質(zhì)量的安全事故原因分析提供依據(jù)。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是我國很多建筑工程在進(jìn)行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規(guī)范、簽字不夠嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)資料與其它的監(jiān)理資料存在重復(fù)。質(zhì)量監(jiān)督人員在對資料與現(xiàn)場進(jìn)行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現(xiàn)了閉門造車“做資料”進(jìn)行蒙混過關(guān)，從而導(dǎo)致的資料的不真實性。
2改進(jìn)措施
2．1管理系統(tǒng)設(shè)計
根據(jù)我國建筑工程的資料管理特點進(jìn)行分析，我國建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以分成多個子系統(tǒng)，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統(tǒng)可以用于工程項目資料的總體查詢，其它系統(tǒng)可以分別讓不同的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個系統(tǒng)中用來管理正在使用系統(tǒng)與即將使用系統(tǒng)所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應(yīng)配置，各個不同的單位在進(jìn)入系統(tǒng)時出現(xiàn)的模塊都不相同，系統(tǒng)會為用戶配置其相關(guān)的工程信息。正規(guī)工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質(zhì)監(jiān)管理人員與系統(tǒng)管理人員共同授權(quán)是否在系統(tǒng)中運行。
2．3資料的管理
系統(tǒng)中的資料制作與管理主要包括兩個方面，第一個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項以及檢驗批的形式進(jìn)行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關(guān)單位人員進(jìn)行權(quán)限與角色設(shè)置，在系統(tǒng)中同一個角色可以由多人一起擔(dān)任，如果需要更改角色需要報告給質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行留底保存。如表1
2．4系統(tǒng)的開發(fā)
建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為GB8567，采用三層體系結(jié)構(gòu)，其中數(shù)據(jù)庫與服務(wù)器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發(fā)過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統(tǒng)采用采用的集成USB加密技術(shù)，NotesID文件都存儲于加密狗內(nèi)部，而不是存在文件系統(tǒng)中［3］。
3結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念下，開發(fā)應(yīng)用建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)，能夠為不同的環(huán)節(jié)、不同的人員設(shè)置不同的單域操作權(quán)限，通過系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)權(quán)限設(shè)置能夠讓設(shè)置更加的靈活，從而大大減少了開發(fā)與維護的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實際情況的變化而進(jìn)行升級更新，從而為建筑工程技術(shù)資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院
一、施工資料介紹
（一）施工資料定義
工程技術(shù)資料，主要指對施工的全程記錄，簡而言之是城建檔案，也是在市政工程完成之后，必須具備的檔案，同時也為市政工程完成后的后續(xù)工作提供依據(jù)，比如涉及到的內(nèi)容有：工程擴建、交接、查驗以及維護等后續(xù)工作。
（二）編制要求
首先，工程施工前，施工方要組織設(shè)計，主要有施工目標(biāo)以及安全措施等，做好施工前準(zhǔn)備工作，在組織設(shè)計的過程中，要注意設(shè)計必須全面，在設(shè)計完成之后，需要移交上級審批，待負(fù)責(zé)人在審批完成之后，加蓋公章，假如在施工期間，工程發(fā)生變更，也必須對變更進(jìn)行審批。其次，工程施工之前，其設(shè)計文件需要會審，這主要是由施工單位提交文件，而由有關(guān)部門負(fù)責(zé)審查，并且依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成會審記錄。依據(jù)工程設(shè)計要求，設(shè)計交底工作也必須進(jìn)行，并由設(shè)計單位負(fù)責(zé)，而設(shè)計交底工作也需要做記錄。同時，施工單位也要針對相關(guān)問題，開展相同工作。在施工期間，所有的施工材料，主要包括材料、半成品以及施工設(shè)備等施工所使用的材料，都必須使用，使用過后，填寫試驗報告，對于各類物品，必須有質(zhì)量證明。施工過程中，假設(shè)有事故發(fā)生，需要完成施工事故報告，處理工作完成之后，還需要再寫報告，交代處理步驟。如果在施工過程中，施工設(shè)計更換，相關(guān)的設(shè)計單位在了解設(shè)計變更之后，出示設(shè)計變更通知單。最后，在施工完成后，需要做施工總結(jié)，包括整個工程概況等工程所有信息的總結(jié)，與此同時，施工單位在工程竣工之后，需要出示竣工驗收報告。在工程被使用之前，還需要對工程做最后的檢查，確保其使用功能處于良好狀態(tài)，并針對于此，填寫功能實驗記錄。
二、施工中存在的問題
（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的失效
針對施工所要用到資料，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范時效性要有所保障，與時俱進(jìn)，及時更新。但是部分施工企業(yè)仍然沒有重視這個問題，沿用已經(jīng)失效的標(biāo)準(zhǔn)，造成資料整體難以呈現(xiàn)統(tǒng)一。
（二）測量材料的缺失
在市政工程施工時，施工測量是一項重要工作，它既是施工順利進(jìn)行的保障，同時也是工程質(zhì)量保障的重要環(huán)節(jié)。市政的每一項工程都必須進(jìn)行施工測量工作，主要分為以下三個步驟，分別是施工前的初測、施工過程的復(fù)測、竣工之后的測量記錄。施工測量包含的范圍很廣，主要有施工的各個部位、各施工層次等等，但是，由于施工質(zhì)量系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致測量材料無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
三、解決措施
（一）動工前，最好資料管理工作
工程施工前，應(yīng)該招聘人員，然后對其培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，要注重人員能力的培養(yǎng)，同時對于責(zé)任意識的培養(yǎng)也很關(guān)鍵，這可以使他們認(rèn)識到自己工作的重要性，提高工作的自覺性。具體來講，就是使其對圖紙有足夠的認(rèn)知，進(jìn)一步清楚自己的管理內(nèi)容，在工程施工之前，就工程需要的相關(guān)材料準(zhǔn)備完整，并上交相關(guān)單位進(jìn)行審核。依據(jù)不同材料的性質(zhì)的不同、分門別類的安放，有利于以后的管理工作，使各類材料得以完整的收集。本小節(jié)將舉例說明上述觀念，某市的市政工程技術(shù)資料管理的相關(guān)內(nèi)容。在市政工程管理過程中，主要涉及到的項目有以下幾項內(nèi)容，首先是道路工程設(shè)計審批，在審批之后對工程施工組織設(shè)計，然后是設(shè)計文件會審，接下來設(shè)計交底設(shè)計。如果設(shè)計過程出現(xiàn)變更，必須做好變更記錄，對施工材料的檢查也要做記錄，還有最重要的一點是鋼筋合格證，在獲得其合格證之后，再進(jìn)行檢查記錄。將以上市政工程技術(shù)的相關(guān)項目進(jìn)行整理，以表格的形式加以繪制，并存檔保存，為以后市政工程技術(shù)管理提供相應(yīng)的依據(jù)。從上述表述可以看出，在施工前，需要對多種材料進(jìn)行技術(shù)管理工作，其涉及范圍廣泛，而且絕大部分都需要審核通過，方可進(jìn)行工程施工。
（二）在施工期間，加強資料管理
工程施工期間，針對施工所用資料，也必須加強其管理工作。首先，在施工中，對于施工中需要用到的材料以及設(shè)備，其主要有原料、半成品以及施工設(shè)備等，查看它們的出廠質(zhì)量是否合格，是否具有相關(guān)的試驗報告，并且必須為原件。其次，在施工過程中，質(zhì)檢資料的填寫工作也要做好，使用統(tǒng)一的專用表格，對于書寫工具也有要求，必須是質(zhì)量好且持久耐用，按照相關(guān)規(guī)范，認(rèn)真填寫，并且不能出現(xiàn)隨意更改的現(xiàn)象。由于監(jiān)管工作人員的工作習(xí)慣不同，因而，他們對材料的填寫方法的需求也不盡相同，因此，進(jìn)行材料填寫時，要及時和監(jiān)管人員交流，這樣才能使材料的時效性得以保障。
四、結(jié)語
綜上所述，針對市政施工而言，其技術(shù)材料的相關(guān)管理至關(guān)重要，并且影響整個工程的質(zhì)量，所以，必須將其納入管理中，嚴(yán)格審核施工材料，確保整個施工過程中，相關(guān)技術(shù)資料質(zhì)量有所保障，促進(jìn)工程整體質(zhì)量得以提高。
作者：尚建朝 單位：山西省運城市泰通市政工程有限公司
1監(jiān)理工作范圍
圍繞監(jiān)理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監(jiān)理行使的權(quán)利，系統(tǒng)的對工程資料的形成、歸檔進(jìn)行檢查監(jiān)督。這包括：對監(jiān)理自身形成資料的自我檢查以及對施工單位資料形成的審查過程。
2檔案過程管理
2.1建立、健全檔案管理組織機構(gòu)
工程監(jiān)理中心作為工程的監(jiān)理單位，圍繞監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，在工程監(jiān)理過程中成立了由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)的檔案管理體制，領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)立分管副總監(jiān)、總工技術(shù)把關(guān)，管理層主要由綜合部負(fù)責(zé)人具體管理，其他部門負(fù)責(zé)人牽頭配合。執(zhí)行層以綜合部檔案專工具體實施，各部門監(jiān)理工程師配合，真正做到職責(zé)分明、層層把關(guān)，保證歸檔資料真實、齊全、完整、高質(zhì)量。
2.2確定檔案整編依據(jù)
（1）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(D/T28-2002）；（2）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應(yīng)施工項目檔案管理辦法》文件規(guī)定及要求。
2.3建立、健全規(guī)章制度
在工程監(jiān)理過程中要建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度，應(yīng)制定事宜本工程的《工程信息管理監(jiān)理實施細(xì)則》及《工程文檔管理監(jiān)理實施細(xì)則》，明確各專業(yè)負(fù)責(zé)人對監(jiān)理文件資料的收集、整理、編制的職責(zé)和監(jiān)理工程師在施工過中對原始資料進(jìn)行控制和把關(guān)的責(zé)任，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實。
2.4加強過程檔案資料收集、整理、保管
（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實，監(jiān)理應(yīng)采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，專責(zé)監(jiān)理工程師隨機抽查，現(xiàn)場監(jiān)理工程師在對進(jìn)度與施工質(zhì)量檢查時，同時也對施工工程資料的收集、整理情況進(jìn)行檢查，督促施工單位建立和實施檔案管理制度，隨工程進(jìn)展加強檔案管理，做好檔案各項工作。
（2）針對工程項目的特點及施工過程中的檔案整理情況，監(jiān)理應(yīng)聯(lián)合業(yè)主檔案管理人員定期對各施工單位的檔案整理情況進(jìn)行檢查，并進(jìn)行月考核打分。督促其不斷完善和實施工程資料的管理制度，及時收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對已完成的單位工程，及時進(jìn)行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統(tǒng)性。
（3）監(jiān)理應(yīng)會同業(yè)主每月按時召開檔案管理專項會議，會議由監(jiān)理主持，各單位匯報本月檔案完成情況、下月計劃安排、對上次會議提出問題的整改情況以及需監(jiān)理業(yè)主協(xié)調(diào)事宜；監(jiān)理點評各單位月計劃執(zhí)行情況、通報月檢查考核得分、提出存在的問題及不足。會后形成會議紀(jì)要，督促各單位按照會議紀(jì)要要求落實相關(guān)事宜。
2.5強化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理水平
監(jiān)理應(yīng)積極參加業(yè)主組織的類似工程檔案參觀學(xué)習(xí)以及業(yè)主聘請檔案專家到現(xiàn)場的指導(dǎo)、培訓(xùn)，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平。定期組織監(jiān)理中心內(nèi)部員工進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高兼職檔案員業(yè)務(wù)水平。圍繞檔案歸檔監(jiān)理中心以年青員工為主成立QC小組，開展QC活動，提高檔管理水平。
3監(jiān)理對施工單位竣工資料及竣工圖的審查
3.1對竣工資料的主要審查內(nèi)容
3.1.1往來文件方面
以監(jiān)理收發(fā)文記錄為準(zhǔn)核對文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類組卷是否滿足組卷要求，卷內(nèi)目錄及備考表編寫是否符合要求等。
3.1.2驗收資料方面
監(jiān)理工程師審查資料是否符合項目劃分要求，是否完整，驗收資料內(nèi)容填寫是否符合技術(shù)規(guī)范要求（該項工作已在過程中執(zhí)行），檔案專職人員審查資料歸檔方面相應(yīng)內(nèi)容，如是否預(yù)留裝定線，內(nèi)容劃改是否符合要求，卷內(nèi)目錄備考表編寫等歸檔方面是否符合要求。
3.1.3試驗資料方面
試驗監(jiān)理審查種類是否齊全，確認(rèn)資料的真實性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報告描述是否一致，檔案專工審核裝訂線、卷內(nèi)目錄、備考表填寫等歸檔方面的內(nèi)容。
3.1.4影像資料方面
監(jiān)理工程師審查照片內(nèi)容反映是否真實，是否能體現(xiàn)質(zhì)量控制及施工過程，檔案專工審查說明填寫格式及粘貼等是否符合要求。（施工過程中各施工單位工程照片上傳基建系統(tǒng)，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質(zhì)量）
3.2對竣工圖紙的主要審查內(nèi)容
3.2.1監(jiān)理工程師審查內(nèi)容
首先核對圖紙及設(shè)計更改通知單的完整性，（通過核對圖紙及設(shè)計更改通知單收發(fā)臺賬）；審查單張竣工圖更改是否真實完整（結(jié)合設(shè)計更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設(shè)計更改通知單一一對應(yīng)；竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明、竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，是否真實完整。
3.2.2監(jiān)理檔案人員審查內(nèi)容
修改篇幅是否超過35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內(nèi)目錄、備考表填寫是否規(guī)范等檔案內(nèi)容。
3.3對歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序
3.3.1施工單位建立自查體系
技術(shù)人員整理，部門負(fù)責(zé)人審核，項目相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)最終把關(guān)的三級審核制度。
3.3.2監(jiān)理審查程序
施工單位按相應(yīng)要求編制好歸檔資料自檢合格監(jiān)理工程師及部門負(fù)責(zé)人（審查資料的真實性、完整性）監(jiān)理檔案專工及部門負(fù)責(zé)人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監(jiān)或總工（技術(shù)把關(guān)）總監(jiān)（落實執(zhí)行情況）進(jìn)入業(yè)主單位審查流程。
4結(jié)束語
檔案管理貫徹工程建設(shè)全過程，資料的形成、保存及歸檔是一個系統(tǒng)管理的過程，是全員參與的過程，不可單純認(rèn)為僅為檔案人員的工作，資料的質(zhì)量應(yīng)有所保證。監(jiān)理在過程管理中要建立、健全檔案管理組織機構(gòu)，及相關(guān)的規(guī)章制度，加強過程檔案資料收集、整理、保管，同時強化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理水平，保證工程資料完整、真實、準(zhǔn)確、高質(zhì)量。
作者：王勇 單位：中國水利水電建設(shè)工程咨詢西北有限公司
1項目資料管理的重要性
項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄，是項目管理的一部分，也是檢驗工程施工過程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強化項目管理不可缺少的內(nèi)容。項目資料是工程實體質(zhì)量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù)，也是施工過程中程序性、指導(dǎo)性的文件。
2項目資料管理的主要內(nèi)容
項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術(shù)資料：實施性施工組織設(shè)計、開工報告、專項技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質(zhì)量保證文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質(zhì)量評定資料。4）有關(guān)往來文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項目重大活動、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。
3項目資料管理中遇到的常見問題
公路工程項目資料管理是一個系統(tǒng)性工程，點多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項漏項、數(shù)據(jù)錯誤等問題。2）資料管理責(zé)任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強，施工日志填寫不規(guī)范，不全面；施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強；工序資料整理不及時、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應(yīng)文字說明；資料存檔不規(guī)范等。
4加強工程項目資料管理的幾點建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設(shè)全過程，加強項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個重要內(nèi)容。項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識，重視資料管理。
4.2加強培訓(xùn)、提高素質(zhì)
施工單位內(nèi)部要加強資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時機也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，同時組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。
4.3明確分工、責(zé)任到人
加強領(lǐng)導(dǎo)，各施工項目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過程中加強監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細(xì)則。
4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求
工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保證資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對，若發(fā)現(xiàn)缺項漏項、內(nèi)容錯誤等問題，及時和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說明用語，對施工重點部位應(yīng)進(jìn)行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對已完成的資料及時進(jìn)行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。
4.5加強影像資料管理力度
項目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計文件不相符時進(jìn)行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內(nèi)容等，為工程保留第一手資料。
4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)
隨著公路建設(shè)機械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運用越來越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報工作廣泛開展。項目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對本項目技術(shù)難點、技術(shù)創(chuàng)新點及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉，總結(jié)歸納編制并申報相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺推廣運用先進(jìn)技術(shù)。
4.7實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化
人類社會進(jìn)入了信息化時代，計算機技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時，紙質(zhì)版資料在運輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化，對加強公路工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。
5結(jié)語
項目資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質(zhì)量意識，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料編制及時、完整、準(zhǔn)確、合理，從而為創(chuàng)造精品工程提供真實、可靠的質(zhì)量保證資料。
作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設(shè)集團有限公司
