時間:2022-04-16 08:47:32
序論:在您撰寫全面預(yù)算管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:全面預(yù)算管理作為一種新型的企業(yè)管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分。在國有企業(yè)全面預(yù)算管理實踐中,由于存在一些誤區(qū)和困惑,影響了其有效性的發(fā)揮。本文總結(jié)了預(yù)算管理中存在的問題,并針對問題提出了完善全面預(yù)算管理的對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 全面預(yù)算管理 問題 對策
一、加強(qiáng)對開展國有企業(yè)全面預(yù)算管理意義和重要性的認(rèn)識
(一)企業(yè)開展全面預(yù)算管理是國資委依法履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé),建立國有資本經(jīng)營預(yù)算體系,確保國有資產(chǎn)出資人取得資產(chǎn)收益的重要措施
國家向其出資興辦的企業(yè)收取資本收益是法律賦予的天經(jīng)地義的權(quán)利;國有企業(yè)向出資人上繳資產(chǎn)收益也是依法行事,是義不容辭的責(zé)任。
作為行使政府出資人職責(zé)的國有資產(chǎn)管理部門對國家出資興辦的國有企業(yè)進(jìn)行管理,并不是具體體現(xiàn)在參與企業(yè)經(jīng)營上,而是體現(xiàn)在對國有企業(yè)的國有資本收益收繳上。國資委靠什么來保證國有資本的收益收繳?靠什么來保證國有資產(chǎn)的保值增值?我認(rèn)為只有靠對企業(yè)所擁有的國有資產(chǎn)的控制力。在企業(yè)中實行全面預(yù)算管理,就是保證對國有資產(chǎn)的控制力的重要措施之一。改革開放以來,國家為了推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)市場化的進(jìn)程,支持國有企業(yè)改制,采取了各種優(yōu)惠扶持政策,包括多年未向企業(yè)收繳國有資本收益,致使我們漸漸形成了一種觀念,好像企業(yè)對外投資,就必須要收取回報,而一提國有企業(yè)應(yīng)向國家上繳收益,就不能接受,就要強(qiáng)調(diào)客觀,就要找出各種理由拒絕上交。實施預(yù)算管理,就是要保證讓出資人了解和掌握所投資企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況,保證收益的收繳;讓企業(yè)建立起“誰出資,誰受益”的觀念,履行向出資人上繳收益的法律職責(zé),自覺接受出資人的管理。
(二)政府借助于全面預(yù)算實現(xiàn)對所出資企業(yè)的國有資本收益收繳,并將對企業(yè)實行預(yù)算管理作為政府宏觀調(diào)控投資方向,調(diào)整本地區(qū)產(chǎn)業(yè)布局,加強(qiáng)對國有經(jīng)濟(jì)控制力的有效手段
在國有企業(yè)中,實行全面預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的必然需要。對企業(yè)集團(tuán)來說,實行自下而上的全面預(yù)算也有利于實現(xiàn)對二級企業(yè)和對外投資企業(yè)的監(jiān)控,防止出現(xiàn)所屬企業(yè)違法違紀(jì),違反財務(wù)會計制度,發(fā)生諸如截留收人,偷逃稅款,虛列成本,調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象和草率決策造成的亂投資、高風(fēng)險、資產(chǎn)流失等問題,保證企業(yè)的正常運營,健康發(fā)展,資產(chǎn)安全,合理收益。
(三)實行全面預(yù)算管理
有利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)管理,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,通過預(yù)算管理將企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中所有的收人及支出都控制在事先約定的目標(biāo)之內(nèi),如有預(yù)算外、超預(yù)算事項的發(fā)生,必須提出充分、合理的理由,經(jīng)集團(tuán)預(yù)算管理部門審查并依預(yù)算外事項的重要程度,報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或國資委有關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。通過預(yù)算管理還有利于企業(yè)加強(qiáng)在資金管理方面的自我約束能力,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)利能力和自我發(fā)展能力。
二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理忽視了對市場的調(diào)研與預(yù)測
目前,多數(shù)企業(yè)在預(yù)算編制過程中總是脫離實際,憑空想象。忽視了對市場的調(diào)研與預(yù)測,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)與統(tǒng)計,財務(wù)等部門的財務(wù)指標(biāo)不一致,預(yù)算指標(biāo)體系不能使經(jīng)濟(jì)管理部門接受。無法在企業(yè)中展開實施,形同虛設(shè)。
(二)預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性
企業(yè)的預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,就會重視短期活動,忽視長期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng);預(yù)算與作為預(yù)算動因的非財務(wù)指標(biāo)相互脫節(jié),從而使預(yù)算徒有虛名;由于缺乏企業(yè)整體戰(zhàn)略思想,企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)易形成各自為政,互相扯皮、互相掣肘的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,這一點在集團(tuán)公司中表現(xiàn)尤為明顯。
(三)預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動脫節(jié)
多數(shù)國有企業(yè)在編制預(yù)算管理時以歷史經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與過去的事項為基礎(chǔ),卻很少對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行評估和預(yù)測分析,造成預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動脫節(jié),脫離實際,缺乏科學(xué)性,合理性與客觀性,導(dǎo)致預(yù)算編制失效。
(四)預(yù)算管理權(quán)責(zé)不明確
預(yù)算必須具有一定的彈性,這種彈性必須控制在合理范圍內(nèi),否則預(yù)算將失去控制作用。有的企業(yè)預(yù)算缺乏這種彈性或者彈性過大,就會產(chǎn)生預(yù)算松弛;有的企業(yè)對預(yù)算編制和調(diào)整的權(quán)利不進(jìn)行劃分與制衡,尤其是對預(yù)算調(diào)整權(quán)力不加以限制,使得超預(yù)算或無預(yù)算的項目由于預(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣開展,因此使得預(yù)算對實際行為的控制作用嚴(yán)重受損,使得預(yù)算管理效果不好。
(五)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的考核機(jī)制
目前,多數(shù)企業(yè)的考核落實不到位,嚴(yán)重影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。在企業(yè)預(yù)算管理過程中,由于企業(yè)規(guī)定對被考核單位或責(zé)任人要嚴(yán)格按考核結(jié)果對其進(jìn)行績效獎懲,這時被考核單位或責(zé)任人往往過多強(qiáng)調(diào)客觀因素對企業(yè)活動績效的影響,而回避了主觀因素。另外,考核方在考核過程中,考核人總是帶感情色彩去對待被考核人,或者不能完全按考核激勵制度執(zhí)行,嚴(yán)重影響了績效考核的公正性,打擊了員工工作的積極性與主動性,使考核工作流于形式。
三、完善國有企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制市場調(diào)研與預(yù)測
企業(yè)要重視預(yù)算編制的市場調(diào)研與預(yù)測,以未來經(jīng)濟(jì)活動事項的市場調(diào)研與預(yù)測為基礎(chǔ)編制企業(yè)的預(yù)算。提高企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算管理的意識,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須做的事情有:一是決定預(yù)算水平,二是閱讀反饋報告,三是發(fā)生差異并有必要調(diào)整時采取矯正行動。
(二)的預(yù)算目標(biāo)
強(qiáng)調(diào)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的重要性,通過財務(wù)、顧客、內(nèi)部作業(yè)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)四個各有側(cè)重又相互影響的方面的預(yù)算考評來溝通戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)系,實現(xiàn)短期利益和長期利益、局部利益和整體利益的均衡。
(三)更新預(yù)算編制方法
我國實際工作中采用的預(yù)算編制方法是以增量預(yù)算或減量預(yù)算為主。這種預(yù)算方法最大的優(yōu)點就在于它的簡便、可操作性強(qiáng)。但是,它以歷史數(shù)據(jù)與過去的事項為編制基礎(chǔ),容易造成預(yù)算的不足,甚至是資源浪費。而采用零基預(yù)算能對各個業(yè)務(wù)項目需要多少人力、物力和財力逐個進(jìn)行估算,并說明其經(jīng)濟(jì)效果,在此基礎(chǔ)上,按項目的輕重緩急性質(zhì),分配預(yù)算經(jīng)費,確定各費用項目的預(yù)算數(shù),進(jìn)而編制費用預(yù)算。
(四)改變確定預(yù)算基礎(chǔ)的方法
將上下級信息不對稱的可能性降低到最低點,提高企業(yè)預(yù)算編制的真實性和可信性。目前我國一些企業(yè)預(yù)算管理工作中還存在著“預(yù)算盈余”的問題。預(yù)算盈余是指參與預(yù)算編制的人員出于個人或部門利益,在編制預(yù)算時上報不真實、留有很大余地的數(shù)據(jù),以便能較為容易地完成預(yù)算以獲得獎勵的一種行為。預(yù)算盈余對企業(yè)的危害是很大的,往往會妨礙預(yù)算管理職能的發(fā)揮,使各部門無法有效率地工作。
(五)健全績效考核機(jī)制
企業(yè)應(yīng)健全績效考核機(jī)制,明確責(zé)任人的考核指標(biāo),并與績效掛鉤,責(zé)任預(yù)算的編制應(yīng)貫徹可控性原則。嚴(yán)格落實考核管理機(jī)制,考核人在對被考核人的評價中要采用公平性原則,嚴(yán)格按績效獎懲制度辦理,并及時兌現(xiàn)。
四、總結(jié)
由于企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境在不斷地發(fā)生變化,所以企業(yè)所面臨的問題也在不斷變化著,企業(yè)的全面預(yù)算管理要想一直發(fā)揮作用,就要趕上時展的腳步,隨著企業(yè)所處環(huán)境的變化而變化。因此,對全面預(yù)算管理體系的研究不能停滯不前,要根據(jù)企業(yè)的情況不斷調(diào)整,進(jìn)一步地研究,找出新的方法和措施,使企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮其作用。
近年來,全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理方法,正日益受到理論界和實務(wù)界的重視。為了了解各類性質(zhì)的企業(yè)實行全面預(yù)算管理的情況,我們對國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和民營企業(yè)進(jìn)行了一次問卷調(diào)查,共發(fā)放調(diào)查問卷200份,在規(guī)定時間內(nèi)收回有效問卷75份,回收率為37.50%,其中:國有獨資企業(yè)37份,占49.33%;國有控股企業(yè)34份,占45.33%;民營企業(yè)4份,占5.34%。本文試對這次問卷調(diào)查的結(jié)果作一些粗淺的分析和思考。
一、調(diào)查結(jié)果分析
(一)關(guān)于企業(yè)對全面預(yù)算管理的了解和認(rèn)識程度
調(diào)查結(jié)果表明,從總體上看,有88%的企業(yè)知道什么是全面預(yù)算管理,有12%的企業(yè)不知道什么是全面預(yù)算管理;從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)仍有8.33%的企業(yè)不知道什么是全面預(yù)算管理,國有控股企業(yè)仍有17.65%的企業(yè)不知道什么是全面預(yù)算管理。調(diào)查結(jié)果表明,從總體上看,有89.33%的企業(yè)認(rèn)為需要實行全面預(yù)算管理,有10.67%的企業(yè)認(rèn)為不需要實行全面預(yù)算管理;從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)仍有8.11%的企業(yè)認(rèn)為不需要實行全面預(yù)算管理,國有控股企業(yè)仍有14.71%的企業(yè)認(rèn)為不需要實行全面預(yù)算管理。
(二)關(guān)于全面預(yù)算管理在企業(yè)中的普及和應(yīng)用程度
為了調(diào)查全面預(yù)算管理在樣本企業(yè)中的普及和應(yīng)用程度,共設(shè)計了10個問題,調(diào)查結(jié)果如下:
1.關(guān)于全面預(yù)算管理普及情況的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)是54.05%,國有控股企業(yè)是47.06%,民營企業(yè)是50%。
2.關(guān)于是否編制財務(wù)收支預(yù)算的調(diào)查結(jié)果表明:未實行全面預(yù)算管理的國有獨資企業(yè)都編制財務(wù)收支預(yù)算,未實行全面預(yù)算管理的國有控股企業(yè)有88.89%的企業(yè)編制財務(wù)收支預(yù)算,未實行全面預(yù)算管理的民營企業(yè)只有50%的企業(yè)編制財務(wù)收支預(yù)算。
3.關(guān)于是否設(shè)置全面預(yù)算管理工作的專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)為37.84%,國有控股企業(yè)為26.47%,民營企業(yè)為零。
4.關(guān)于從哪個月份開始編制全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的調(diào)查結(jié)果表明:從總體上看,全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制起始時間一般集中在11月份(占33.33%)和12月份(亦占33.33%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制起始時間為11月份和12月份的,國有獨資企業(yè)均為32.43%,國有控股企業(yè)均為34.38%,民營企業(yè)均為33.33%。
5.關(guān)于編制預(yù)算程序的調(diào)查結(jié)果表明:從總體上看,對于全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制程序,樣本企業(yè)采用得最多的是“先自上而下,后自下而上,上下結(jié)合”的程序(采用率為40.28%),其余依次是“自上而下”的程序(采用率為29.17%)和“先自下而上,后自上而下,上下結(jié)合”的程序(采用率為26.39%),采用得最少的是“自下而上”的程序(采用率僅為4.17%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)采用得較多的是“先自上而下,后自下而上,上下結(jié)合”和“先自下而上,后自上而下,上下結(jié)合”這兩種程序(采用率分別為35.14%和37.84%);國有控股企業(yè)采用得較多的是“先自上而下,后自下而上,上下結(jié)合”和“自上而下”這兩種程序(采用率分別為50%和31.25%);而民營企業(yè)則100%地采用“自上而下”的程序。
6.關(guān)于預(yù)算方法的調(diào)查結(jié)果表明:從總體上看,全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制方法,樣本企業(yè)采用得最多的是“固定預(yù)算”(采用率為52.78%),其次是“彈性預(yù)算”(采用率為47.22%),再次是“零基預(yù)算”(采用率為29.17%);采用得最少的是“滾動預(yù)算”(采用率為13.89%),其次是“概率預(yù)算”(采用率為15.28%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,不管是國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)還是民營企業(yè),采用得較多的都是“固定預(yù)算”和“彈性預(yù)算”(比率分別為:國有獨資企業(yè)51.35%和45.95%,國有控股企業(yè)50%和46.88%,民營企業(yè)100%和66.70%);采用得較少的是“概率預(yù)算”、“零基預(yù)算”和“滾動預(yù)算”。
7.關(guān)于全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算在執(zhí)行過程中是否調(diào)整的調(diào)查結(jié)果說明:大多數(shù)的國有獨資企業(yè)和國有控股企業(yè)都對預(yù)算進(jìn)行了調(diào)整(比率分別為86.49%和84.38%),而民營企業(yè)卻沒有一家對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
8.關(guān)于預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督情況的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)和國有控股企業(yè)都大約有2/3的樣本企業(yè)對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行了嚴(yán)格監(jiān)督,而民營企業(yè)則有2/3的樣本企業(yè)沒有進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
9.關(guān)于年度終了后是否編制年終決算報告的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)有16.22%的樣本企業(yè)、國有控股企業(yè)有18.75%的樣本企業(yè)不編制全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的年終決算報告,而民營企業(yè)則都編制年終決算報告。
10.關(guān)于對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果是否進(jìn)行嚴(yán)格考核的調(diào)查結(jié)果表明:從企業(yè)性質(zhì)來看,對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將考核結(jié)果與員工薪酬密切掛鉤的樣本企業(yè),國有獨資企業(yè)最多(占樣本企業(yè)的72.97%),國有控股企業(yè)次之(占樣本企業(yè)的65.63%),民營企業(yè)最少(僅占樣本企業(yè)的33.33%)。
(三)企業(yè)實行全面預(yù)算管理取得的主要成效
這個問題設(shè)計了“公司收入增加了”、“公司成本降低了”、“公司費用下降了”、“公司效益提高了”、“公司管理水平提升了”、“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”、“職能部門工作目標(biāo)更明確了”、“員工勞動積極性更大了”、“員工業(yè)績考核更具體了”、“員工薪酬更合理了”共10個選項。調(diào)查結(jié)果從總體上看,選擇率最高的是“公司費用下降了”(61.11%),其次是“公司成本降低了”、“公司管理水平提升了”和“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”(三者均為55.56%),再次是“公司效益提高了”(50%)和“職能部門工作目標(biāo)更明確了”(45.83%);選擇率最低的是“員工薪酬更合理了”(23.61%),其次是“員工勞動積極性更大了”(27.78%),再次是“公司收入增加了”(29.17%)。
從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)選擇率最高的是“公司費用下降了”(64.86%),其次是“公司成本降低了”(54.05%)和“公司管理水平提升了”(51.35%);國有控股企業(yè)選擇率最高的是“公司管理水平提升了”(65.63%),其次是“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”(62.50%)、“公司成本降低了”(59.38%)和“公司費用下降了”(59.38%);民營企業(yè)只選擇了“公司效益提高了”、“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”、“職能部門工作目標(biāo)更明確了”和“公司成本降低了”、“公司費用下降了”(前三項選擇率均為66.67%,后兩項選擇率均為33.33%)。
(四)企業(yè)實行全面預(yù)算管理遇到的難點問題
這個問題我們設(shè)計了“領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,不支持”、“職能部門認(rèn)識不統(tǒng)一,不配合”、“人員素質(zhì)不高,做不好”、“市場可變因素太多,預(yù)算難以準(zhǔn)確”共4個選項。調(diào)查結(jié)果從總體上看,選擇率最高的是“市場可變因素太多,預(yù)算難以準(zhǔn)確”(66.67%),其余依次為“職能部門認(rèn)識不統(tǒng)一,不配合”(38.67%)、“人員素質(zhì)不高,做不好”(26.67%)和“領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,不支持”(12%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)選擇率最高的是“市場可變因素太多,預(yù)算難以準(zhǔn)確”(64.86%),其次是“職能部門認(rèn)識不統(tǒng)一,不配合”(37.84%);國有控股企業(yè)選擇率最高的是“市場可變因素太多,預(yù)算難以準(zhǔn)確”(67.65%),其次是“職能部門認(rèn)識不統(tǒng)一,不配合”(35.29%);民營企業(yè)中,“市場可變因素太多,預(yù)算難以準(zhǔn)確”、“職能部門認(rèn)識不統(tǒng)一,不配合”和“人員素質(zhì)不高,做不好”三者的選擇率均為75%,“領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,不支持”的選擇率也有50%。
二、調(diào)查結(jié)果思考
(一)對全面預(yù)算管理的了解和認(rèn)識是企業(yè)實行全面預(yù)算管理的首要前提
對全面預(yù)算管理的認(rèn)識應(yīng)該包括三個層次,即高層人員的認(rèn)識、中層人員的認(rèn)識和基層人員的認(rèn)識。全面預(yù)算管理作為一種“全員、全方位、全過程”的管理活動,只有企業(yè)高層人員的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它還要求企業(yè)各個職能部門的中層人員和基層人員人人都要重視、人人都要參與。在實際工作中,一些企業(yè)、一些人員往往認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財務(wù)部門和財務(wù)人員分內(nèi)的工作,與其他部門和其他人員無關(guān)。這種錯誤的認(rèn)識是導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法在這些企業(yè)實施或?qū)嵤┬Ч患训淖畛鮿右?。因此,提高企業(yè)內(nèi)部高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,是企業(yè)實行全面預(yù)算管理的首要前提。
(二)管理難度大是企業(yè)放棄實行全面預(yù)算管理的最主要的原因
全面預(yù)算管理是一種綜合管理,是一項系統(tǒng)工程。它的最大特點在于“全員參與、全方位參與和全程參與”。從預(yù)算管理的范圍來看,它既涉及企業(yè)各個職能部門及其人員,又涉及企業(yè)上下各個核算單位及其人員,是一種全員的管理,需要各個職能部門、核算單位及其人員的密切配合、積極參與;從預(yù)算管理內(nèi)容來看,它包括營業(yè)活動預(yù)算、投資活動預(yù)算、籌資活動預(yù)算和財務(wù)活動預(yù)算,是一種全方位的管理,需要各項經(jīng)營管理活動的互相協(xié)調(diào)、綜合平衡;從預(yù)算管理環(huán)節(jié)來看,它包括預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的監(jiān)督、預(yù)算的考核和預(yù)算的獎懲,是一種全過程的管理,需要各個管理環(huán)節(jié)的緊密相扣、層層落實。因此,全面預(yù)算管理是一種管理難度較大的管理活動,只有不斷地實踐、不斷地摸索、不斷地總結(jié),才能管出水平、管出成效。
(三)市場可變因素太多、預(yù)算難以準(zhǔn)確是企業(yè)實行全面預(yù)算管理遇到的最大困難
從預(yù)算的具體對象來看,全面預(yù)算包括實物量預(yù)算和價值量預(yù)算兩個方面。實物量預(yù)算包括銷售量預(yù)算、采購量預(yù)算、耗用量預(yù)算、用工量預(yù)算等,價值量預(yù)算包括以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的預(yù)算(如收入預(yù)算、費用預(yù)算等)和以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算(如現(xiàn)金收支預(yù)算)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,無論是實物量預(yù)算還是價值量預(yù)算,都會受到市場可變因素變動的直接影響。因此,如何保證預(yù)算的準(zhǔn)確性就成了企業(yè)實行全面預(yù)算管理過程中難以解決的一道難題。我們認(rèn)為,預(yù)算執(zhí)行的偏差雖然不是或不完全是人為因素造成的,但是可以在一定程度上予以實施控制。這種控制需要企業(yè)具備兩個方面的能力:一是對市場信息的獲取和利用能力,二是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運行過程和預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控能力。只要具備了這兩方面的能力,要做到預(yù)算的相對準(zhǔn)確也不是一件難事。
(四)編制程序和編制方法的選擇是影響全面預(yù)算管理水平的重要因素
不同的企業(yè),有不同的經(jīng)營管理特點;不同的經(jīng)營管理特點,適合采用不同的全面預(yù)算編制程序和編制方法。能否找到一種最適合企業(yè)特點的編制程序和編制方法,是影響企業(yè)全面預(yù)算管理水平的重要因素。俗話說,企業(yè)只有根據(jù)自身經(jīng)營管理的特點來選擇適當(dāng)?shù)娜骖A(yù)算編制程序和編制方法,才能有效地提高全面預(yù)算管理水平。
(五)嚴(yán)格的監(jiān)督和考核是增強(qiáng)全面預(yù)算管理效果的有力保障
監(jiān)督和考核是全面預(yù)算管理過程中必不可少的兩個環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理是一種全過程的管理,如果沒有嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,這個過程就會不完整,管理的效果就會大打折扣。從調(diào)查結(jié)果來看,還有約1/3的企業(yè)不重視預(yù)算的監(jiān)督和考核。尤其是民營企業(yè),有2/3的樣本企業(yè)對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果不進(jìn)行嚴(yán)格考核,即使考核,考核結(jié)果也不與員工薪酬掛鉤。
財務(wù)全面預(yù)算是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系,各項預(yù)算之間相互聯(lián)系,關(guān)系復(fù)雜,很難用一個簡單的方法準(zhǔn)確描述。下圖是一個簡化的例子,反映了各預(yù)算之間的主要聯(lián)系:
企業(yè)全面預(yù)算體系圖
我國部分公司在實行全面預(yù)算管理時,存在對銷售預(yù)算重視不足、預(yù)算編制方法不合理、預(yù)算評價指標(biāo)不完善和全面預(yù)算管理人員素質(zhì)不高等問題。本文就全面預(yù)算管理在實際操作中出現(xiàn)的上述問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對策和改進(jìn)建議。
一、我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的歷史與現(xiàn)狀
隨著改革的深化,以及市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)面臨日益激烈的競爭,市場需求也日新月異。企業(yè)預(yù)算管理理論與方法在西方國家企業(yè)中得到了成功應(yīng)用,因而被引入我國,國內(nèi)部分企業(yè)開始積極探索適合我國國情的企業(yè)預(yù)算管理。如山東華樂集團(tuán)、中國新興鑄管聯(lián)合公司、上海華誼(集團(tuán))公司、浙江交聯(lián)電纜有限公司、杭州風(fēng)鐵集團(tuán)公司等企業(yè)都對企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行過一些有益的探索,并積累了一定經(jīng)驗,創(chuàng)造出較好的經(jīng)濟(jì)效益。我國財政部分別于2001年4月28日及2002年4月10日頒布實施了《企業(yè)國有資本與財務(wù)管理暫行辦法》和《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》,為企業(yè)實施全面預(yù)算管理提供了制度性指南。大中型工商企業(yè)集團(tuán)紛紛把全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理、實現(xiàn)集團(tuán)公司對分公司內(nèi)部控制的重要手段和開展集團(tuán)化管理的突破口。
一項對58家國有大中型企業(yè)的調(diào)查表明,被調(diào)查的企業(yè)中有三分之一左右開始實行全面預(yù)算管理。同時,調(diào)查也表明,各企業(yè)預(yù)算管理的范圍有較大差異(見下表):
由上表可以看出,我國大部分企業(yè)的預(yù)算管理并不是真正意義上的全面預(yù)算管理。表中顯示有41%的企業(yè)未將資本性支出和生產(chǎn)成本列入預(yù)算管理范圍,超過50%的企業(yè)沒有把應(yīng)收賬款預(yù)算、存貨預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和應(yīng)付賬款預(yù)算等內(nèi)容納入本企業(yè)的預(yù)算范圍,甚至有33%的企業(yè)不做銷售預(yù)算。在調(diào)查對象中,真正實行全面預(yù)算管理的企業(yè),采掘業(yè)不超過45%、制造業(yè)不超過28%,流通業(yè)不超過21%、建筑業(yè)和其他行業(yè)為0。通過表中的數(shù)據(jù)分析可以認(rèn)為全面預(yù)算管理在我國實務(wù)界的推廣與普及尚處于起步階段。
二、全面預(yù)算管理在實際操作中面臨的問題
著名管理學(xué)教授戴維·奧利認(rèn)為,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的能把組織所有關(guān)鍵問題融于一個體系的管理控制方法之一。然而在實際工作中,預(yù)算管理特別是全面預(yù)算管理的實施卻困難重重,我國許多企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中還存在一些亟待克服的問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)全面預(yù)算管理并不全面,銷售預(yù)算重視不足。如上文所述,我國大多數(shù)企業(yè)編制的預(yù)算主要是利潤預(yù)算,而對基礎(chǔ)性的銷售預(yù)算重視不足,甚至接近三分之一的企業(yè)不編制銷售預(yù)算,且編制銷售預(yù)算的企業(yè)還存在盲目選擇預(yù)測方法等問題,使銷售預(yù)算的編制缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。全面預(yù)算管理的編制一般是從銷售預(yù)算開始的,銷售預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系著生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算等專門預(yù)算的正確性,銷售預(yù)算編制不科學(xué)將會導(dǎo)致整個預(yù)算體系無效,資源得不到合理配置,使生產(chǎn)經(jīng)營遭受不必要的損失。
(二)全面預(yù)算編制方法選擇單一。全面預(yù)算編制的方法主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等,各種預(yù)算方法都有其優(yōu)點和不足。我國許多企業(yè)為簡化預(yù)算,往往只選擇較簡單的編制方法草草編制了事,但由于各種預(yù)算方法存在一定缺陷,只利用單一全面預(yù)算編制的方法編制預(yù)算,會致使預(yù)算編制的科學(xué)性和實用性大打折扣。
(三)全面預(yù)算管理績效評價體系不完善??冃гu價是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),如果全面預(yù)算的指標(biāo)或者控制考核方式不符合公司的實際情況,預(yù)算可能會起反作用。全面預(yù)算管理績效評價需要以完善指標(biāo)體系作為支撐,但現(xiàn)實中某些公司仍未建立起責(zé)任會計制度,責(zé)、權(quán)、利不明確,使全面預(yù)算管理的控制效用不能有效發(fā)揮;同時大部分企業(yè)對全面預(yù)算管理的績效評價指標(biāo)主要限于財務(wù)指標(biāo),而對非財務(wù)指標(biāo)重視不足,指標(biāo)設(shè)計不夠科學(xué)和完善,不能全面反映公司的實際運行情況與員工的工作業(yè)績。
(四)全面預(yù)算管理人員水平不高,控制力度和執(zhí)行力度不強(qiáng)。公司實施全面預(yù)算管理,其預(yù)算編制不僅僅是財務(wù)部的責(zé)任,也需要企業(yè)各職能部門參與編制,這不可避免地會涉及到各部門之間的利益,容易出現(xiàn)‘堆沙袋’(sand bagging,指先制定較低的預(yù)期目標(biāo),好讓日后可以輕易地超越)現(xiàn)象,因此,需要專門的全面預(yù)算管理人員進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),使預(yù)算順利執(zhí)行。但現(xiàn)實中,由于大多數(shù)企業(yè)缺乏高水平的全面預(yù)算管理人員,使咨詢公司和會計師事務(wù)所為公司制定的全面預(yù)算方案得不到科學(xué)的管理與執(zhí)行,全面預(yù)算管理的作用得不到真正發(fā)揮。
三、我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的建議
(一)重視銷售預(yù)算,選擇科學(xué)適宜的銷售預(yù)測方法。銷售預(yù)測是最基本的預(yù)測,是整個全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)。要編制好企業(yè)銷售預(yù)算需做好兩方面的工作:一是要充分做好銷售預(yù)算的準(zhǔn)備工作,二是要選擇合理的預(yù)測方法。銷售預(yù)測應(yīng)堅持定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,以定量分析為主,搜集至少5年的歷史銷售資料,考慮市場環(huán)境的變化及企業(yè)自身生產(chǎn)能力等限制因素,做好銷售預(yù)算的準(zhǔn)備工作。對于銷售預(yù)測方法的選擇,公司規(guī)模及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同,適用的方法也有所不同:公司規(guī)模較小,預(yù)算人員水平不高,產(chǎn)品單一,采用銷售人員意見法較為簡單有效;公司規(guī)模較大,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,可以采用指數(shù)平滑法、回歸分析法、頭腦風(fēng)暴法等??傊緫?yīng)根據(jù)本公司實際選擇適宜的銷售預(yù)測方法,并盡量結(jié)合多種方法,使銷售預(yù)測更加科學(xué)。
(二)合理選取預(yù)算編制方法。為了避免單一預(yù)算編制方法的缺點,提高預(yù)算的可控性和準(zhǔn)確性,可采取零基預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算相結(jié)合的編制方法。零基預(yù)算要求費用開支在進(jìn)行“問效”的基礎(chǔ)上從“零”開始編制預(yù)算;滾動預(yù)算則能使各級管理人員始終對未來12個月的生產(chǎn)經(jīng)營活動有所考慮和規(guī)劃,保持預(yù)算的完整性、持續(xù)性,從動態(tài)預(yù)算中把握企業(yè)的未來,不斷修正預(yù)算,使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。而彈性預(yù)算使預(yù)算與實際具有可比基礎(chǔ),使預(yù)算控制和差異分析具有意義和說服力,且一經(jīng)編制,只要各項消耗標(biāo)準(zhǔn)和價格等依據(jù)不變,便可連續(xù)使用,從而可大大減少工作量。筆者認(rèn)為,可通過成本費用分析,對于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算,按零基預(yù)算法進(jìn)行編制。在對預(yù)算期內(nèi)影響預(yù)算目標(biāo)的各種內(nèi)外部因素進(jìn)行“敏感性分析”時,應(yīng)找出影響預(yù)算的關(guān)鍵因素,對關(guān)鍵因素可能出現(xiàn)的概率進(jìn)行評價和分析,并以此為基礎(chǔ)確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)量范圍,按可預(yù)見的幾種業(yè)務(wù)量水平編制彈性預(yù)算,如實反映預(yù)算的不確定性并加以控制。由于滾動預(yù)算自動延伸工作比較耗時,代價太大,可以由月度調(diào)整改為季度調(diào)整,以節(jié)約預(yù)算編制時間。
(三)完善全面預(yù)算管理績效評價體系。具體而言,企業(yè)應(yīng)劃分責(zé)任中心,建立責(zé)任會計制度,即應(yīng)將企業(yè)業(yè)務(wù)單位劃分為成本中心、利潤中心和投資中心,不同責(zé)任中心其評價指標(biāo)也應(yīng)有所不同。為避免財務(wù)指標(biāo)的缺陷,應(yīng)合理選取非財務(wù)指標(biāo)作為財務(wù)指標(biāo)的有效補(bǔ)充,從而形成一個主輔結(jié)合、詳略得當(dāng)?shù)娜骖A(yù)算管理指標(biāo)體系。
成本中心主要以成本控制為主,當(dāng)實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本出現(xiàn)差異時,可按具體量化指標(biāo)分析其原因及責(zé)任歸屬?;驹u價指標(biāo)主要為:預(yù)算成本降低額(預(yù)算成本-實際成本)和預(yù)算成本降低率(預(yù)算成本降低額÷預(yù)算成本)。除成本降低指標(biāo)外,企業(yè)還應(yīng)考慮產(chǎn)品質(zhì)量和耗用時間問題,可設(shè)立殘品率、質(zhì)量等級、系統(tǒng)停工時間、生產(chǎn)小時、非生產(chǎn)小時等輔助指標(biāo)。進(jìn)行費用中心的工作質(zhì)量和服務(wù)水平的預(yù)算完成情況考核時,要利用有經(jīng)驗的專業(yè)人員作出有根據(jù)的判斷,客觀評價、合理獎懲,評價指標(biāo)包括顧客投訴率、顧客滿意度等。
利潤中心的考核主要是通過實際利潤與該中心預(yù)算利潤相比較來進(jìn)行。但僅僅用單一的利潤指標(biāo)并不能完整反映利潤中心的所有經(jīng)營成果,可以設(shè)立生產(chǎn)率、市場占有率、退貨率、缺貨數(shù)、顧客投訴率、員工技能提升、供應(yīng)商滿意率等輔助指標(biāo)。因為稅前利潤包含了部門經(jīng)理公司總部分配的不可控制的管理費用,因此不能以部門的稅前利潤為指標(biāo)進(jìn)行潤考核,可以用邊際可控貢獻(xiàn)考核部門經(jīng)理,而以部門邊際貢獻(xiàn)評價該部門對企業(yè)利潤和管理費用的貢獻(xiàn)。
投資中心的考核,可以用投資報酬率roi(部門邊際貢獻(xiàn)÷部門擁有資產(chǎn))比較不同部門的投資效率。同時,為避免其衡量業(yè)績帶來的次優(yōu)化問題,可以采用剩余收益ri(部門邊際貢獻(xiàn)—部門資產(chǎn)應(yīng)計報酬)加以評價。具體為事先建立與各部門資產(chǎn)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的剩余收益預(yù)算,再通過其與實際結(jié)果的比較評價預(yù)算的有效性和部門業(yè)績,但ri也可能使部門經(jīng)理為完成預(yù)算目標(biāo)而忽視公司整體利益。為此,美國管理咨詢師stern stewart創(chuàng)立了eva法,即經(jīng)濟(jì)增加值法(eva=稅后經(jīng)營業(yè)利潤nopat-資本成本),它與股東價值緊密聯(lián)系在一起,同時使績效評價的基礎(chǔ)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,效果比會計利潤或ri更好。此外,全面預(yù)算管理績效評價體系還包括對財務(wù)報表預(yù)算的評價,主要利用財務(wù)比率和杜邦財務(wù)分析體系進(jìn)行分析。財務(wù)比率包括銷售利潤率、人均利潤率、流動比率、應(yīng)收賬款回收天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)等。財務(wù)報表分析不僅將其與本企業(yè)實際相比較,還可與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及最佳實踐企業(yè)相比,找出差距,確定改進(jìn)和實施細(xì)則。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高全面預(yù)算管理人員水平,保證預(yù)算控制和執(zhí)行順暢。全面預(yù)算管理人員素質(zhì)必須與全面預(yù)算管理的要求相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到提高全面預(yù)算管理人員水平的必要性和重要性,從高校等研究機(jī)構(gòu)聘請一些這個領(lǐng)域的專家、學(xué)者舉辦講座、研討會等形式進(jìn)行培訓(xùn),或者將全面預(yù)算管理人員送交專門的咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn);還可以組織企業(yè)預(yù)算管理人員到行業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理領(lǐng)先的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等??傊?,企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)全面預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高,使企業(yè)全面預(yù)算管理的實施更加有效。
【摘要】 隨著醫(yī)療市場的逐步開放,公立醫(yī)院面臨日益激烈的市場競爭,如何降低醫(yī)療成本,走“優(yōu)質(zhì)、低耗、高效”的質(zhì)量效益發(fā)展道路,成為醫(yī)院管理者亟待解決的問題。本文通過對我國公立醫(yī)院預(yù)算管理理論體系演變過程的闡述,揭示了目前醫(yī)院預(yù)算管理中普遍存在的問題。推廣了新鄉(xiāng)中原醫(yī)院管理有限公司將全面預(yù)算管理理論引入公司及所屬醫(yī)院經(jīng)營管理的實踐經(jīng)驗,經(jīng)過5年時間使市場競爭力得到大幅提高。
【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算管理;公立醫(yī)院;管辦分開
全面預(yù)算管理理論作為一種先進(jìn)的經(jīng)營管理和內(nèi)部控制手段,目前其理論和應(yīng)用體系均比較完善,在國內(nèi)外企業(yè)中被廣泛應(yīng)用。公立醫(yī)院全面預(yù)算管理理論和應(yīng)用體系經(jīng)過幾十年的實踐,有了長足進(jìn)步,但仍然存在一些不足。
一、目前醫(yī)院預(yù)算管理中存在的普遍問題
著名管理學(xué)教授戴維·奧利認(rèn)為,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的能把組織所有關(guān)鍵問題融于一個體系的管理控制方法之一。但實際工作中,全面預(yù)算管理的實施困難重重,主要表現(xiàn)為四個方面:
(一)預(yù)算管理的內(nèi)容不全面
很多醫(yī)院僅編制業(yè)務(wù)預(yù)算,不編制資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。無法合理規(guī)劃藥品、衛(wèi)生材料等重要物資的采購,不能反映醫(yī)院在預(yù)算期內(nèi)資本性投資的情況,也不能預(yù)測預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流是否充足,是否需要進(jìn)行對外融資。同時,以此為基礎(chǔ)的預(yù)算管理不能全面規(guī)劃醫(yī)院未來的經(jīng)濟(jì)活動,不利于醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提高。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
很多醫(yī)院編制預(yù)算僅限于財務(wù)部門,沒有其他重要部門的參與,無法制定全面的預(yù)算;同時,預(yù)算的編制沒有全員的參與,無法制定反映醫(yī)院自身情況及外部環(huán)境變化的科學(xué)預(yù)算,不利于調(diào)動全員創(chuàng)造財富的積極性和厲行節(jié)約的主動性,也不利于預(yù)算的落實。同時,很多醫(yī)院編制預(yù)算沿用“基數(shù)法”,既沒有預(yù)計醫(yī)院自身未來情況的變化,也沒有考慮外部政策的變化及醫(yī)療市場動態(tài),編制的預(yù)算不科學(xué),導(dǎo)致超預(yù)算情況時有發(fā)生,不利于預(yù)算的執(zhí)行與控制。
(三)預(yù)算執(zhí)行與控制機(jī)制不完善
很多醫(yī)院沒有建立預(yù)算執(zhí)行與控制機(jī)制;有些雖然建立了,但缺少剛性約束,使預(yù)算流于形式;或控制太死,缺乏靈活性。
(四)預(yù)算考核與激勵機(jī)制不完善
很多醫(yī)院沒有建立預(yù)算考核與激勵機(jī)制;有些雖然建立了,但多是以搶救成功率、床位周轉(zhuǎn)率等醫(yī)教研指標(biāo)作為考核主體,淡化了預(yù)算管理的目標(biāo),不利于預(yù)算管理的實施;有些僅對預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行考核,而忽視了對預(yù)算期內(nèi)資本性投資項目的完成情況進(jìn)行考核。
醫(yī)院預(yù)算管理實施中的問題直接導(dǎo)致預(yù)算實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)差距較大,預(yù)算往往流于形式,成為一紙空談。對此,醫(yī)院的實際工作者紛紛提出了自己的解決方案。但是,由于應(yīng)用研究不夠深入、不成體系,無法很好地指導(dǎo)醫(yī)院具體實踐。
二、全面預(yù)算管理理論在新鄉(xiāng)中原醫(yī)院管理有限公司及所屬5家醫(yī)院的實踐
(一)實踐背景
從2004年4月開始,河南省新鄉(xiāng)市委、市政府整合新鄉(xiāng)市5家公立醫(yī)院(新鄉(xiāng)市中心醫(yī)院、新鄉(xiāng)市第二人民醫(yī)院、新鄉(xiāng)市婦幼保健院、新鄉(xiāng)市中醫(yī)院、新鄉(xiāng)市第三人民醫(yī)院)的資源與上海華源集團(tuán)合作成立“華源中原醫(yī)院管理有限公司”,華源集團(tuán)以現(xiàn)金出資,占公司注冊資本的70%,新鄉(xiāng)市國有資產(chǎn)出資代表機(jī)構(gòu)以參與改革的5家市屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)評估后的凈資產(chǎn)出資(不包括土地),占公司注冊資本的30%,公司注冊資本為1.5億元人民幣。2007年底,華源集團(tuán)由于自身原因退出,新鄉(xiāng)市委、市政府決定保留公司,并更名為“新鄉(xiāng)中原醫(yī)院管理公司”。
成立之初,公司財務(wù)部將事業(yè)報表轉(zhuǎn)換為企業(yè)報表,按照企業(yè)會計核算方法進(jìn)行會計核算,建立了企業(yè)會計核算體系。5年來,公司走企業(yè)化管理、市場化運作的道路,積極探索和實踐管辦分開的公立醫(yī)院改革模式,借鑒企業(yè)成熟的全面預(yù)算管理理論,運用資金收支兩條線管理,在公司及所屬醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)運營、資金籌措、績效考核等工作中發(fā)揮了重要作用,進(jìn)行了大膽實踐。
(二)實施辦法
1.建立健全預(yù)算組織體系
公司經(jīng)營管理層設(shè)全面預(yù)算管理委員會,統(tǒng)一組織、管理、協(xié)調(diào)全面預(yù)算工作,對董事長負(fù)責(zé),主任委員由總經(jīng)理擔(dān)任,副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員為委員會委員。主要職責(zé)是:組織實施全面預(yù)算管理,擬定公司預(yù)算目標(biāo)和政策;組織審查、編制預(yù)算方案;分解和實施預(yù)算;對預(yù)算的調(diào)整提出建議,對調(diào)整方案進(jìn)行審查,執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價;組織編寫年度公司預(yù)算執(zhí)行情況報告等。
全面預(yù)算管理委員會辦公室設(shè)在公司財務(wù)部,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的具體事宜,在預(yù)算管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制。主要職責(zé)是:根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和政策,編制公司年度預(yù)算大綱;制定預(yù)算管理的具體實施細(xì)則,統(tǒng)一設(shè)定預(yù)算編制的相關(guān)表式;組織公司的預(yù)算編制工作;對公司本部、各醫(yī)院、公司各后勤中心的預(yù)算進(jìn)行分析、審核、匯總; 跟蹤、監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行差異與重大問題進(jìn)行調(diào)查和報告;根據(jù)所收集的公司各相關(guān)職能部門反饋意見,向各預(yù)算單位提出預(yù)算調(diào)整、修改意見,各預(yù)算單位據(jù)此修改預(yù)算方案。最終經(jīng)預(yù)算管理委員會辦公室匯總平衡后編制上報預(yù)算管理委員會。
公司各相關(guān)職能部門對預(yù)算實行歸口管理,并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)劃,對各預(yù)算單位的預(yù)算指標(biāo)體系進(jìn)行專業(yè)性審核,提出相應(yīng)意見或建議:第一,醫(yī)政事務(wù)部對各醫(yī)院收入、成本預(yù)算,擬投資項目的可行性、投資收益預(yù)算及時間進(jìn)度安排等進(jìn)行審核。第二,綜合辦公室對各醫(yī)院年平均職工人數(shù)、工資水平、工資總額、管理費用預(yù)算及工資增長率進(jìn)行審核。第三,保障事務(wù)部對各醫(yī)院收入、成本、比價采購、存貨及銷售預(yù)算等進(jìn)行審核,對擬投資項目的立項情況、項目資金情況、時間進(jìn)度安排等資本性支出預(yù)算進(jìn)行審核。第四,財務(wù)部對財務(wù)費用、營業(yè)外收支(結(jié)合醫(yī)政事務(wù)部)、利潤、籌資及現(xiàn)金流量預(yù)算等進(jìn)行審核。
各醫(yī)院參照公司預(yù)算組織體系成立各自相應(yīng)的組織,各職能科室、臨床、醫(yī)技科室承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),共同構(gòu)成各醫(yī)院的預(yù)算組織體系。
2.預(yù)算編制的流程和方法
(1)預(yù)算編制的流程。公司按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總、歸口審核和綜合平衡”的流程編制年度預(yù)算,保證了經(jīng)營方向、經(jīng)營目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,使整個公司預(yù)算能夠得到很好地控制和管理。第一,每年9月初啟動下年度預(yù)算工作,預(yù)算管理委員會辦公室下發(fā)年度預(yù)算編制工作通知,完成年度預(yù)算報表的設(shè)計工作并下達(dá)。第二, 9月底以前預(yù)算管理委員會制定預(yù)算大綱,討論和審定后下發(fā)給各單位及相關(guān)職能部門。第三,各單位結(jié)合實際經(jīng)營情況編制年度分預(yù)算草案,并在10月底以前上報預(yù)算管理委員會辦公室。第四,公司各相關(guān)專業(yè)職能部門歸口審核分預(yù)算草案,提出審核意見。第五,預(yù)算管理委員會辦公室對經(jīng)過歸口審核和初步調(diào)整后的分預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。預(yù)算管理委員會充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)單位修正。第六,預(yù)算管理委員會辦公室在綜合平衡的基礎(chǔ)上,編制公司總預(yù)算草案,報預(yù)算管理委員會討論修改、確定公司年度預(yù)算草案,由總經(jīng)理提交董事會審議。經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算方案,于預(yù)算年度1月底以前,由預(yù)算管理委員會分解成一系列的指標(biāo),逐級下達(dá)給各單位和各相關(guān)專業(yè)職能部門執(zhí)行。同時,公司總經(jīng)理與各單位責(zé)任人簽訂包含資本性投資等財務(wù)指標(biāo)和醫(yī)教研等非財務(wù)指標(biāo)在內(nèi)合并考核的目標(biāo)責(zé)任書。
(2)預(yù)算編制的方法。根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算方法進(jìn)行編制。
3.編制預(yù)算
(1)兩級預(yù)算體系。公司總預(yù)算為一級預(yù)算體系,公司本部、各醫(yī)院、各后勤中心為二級預(yù)算體系。一級預(yù)算體系按照合并報表口徑、對二級預(yù)算單位的預(yù)算經(jīng)過匯總與綜合平衡后編制總預(yù)算,并合并上報。二級預(yù)算單位結(jié)合自身特點按照公司統(tǒng)一制定的全面預(yù)算表格,按照統(tǒng)一的預(yù)算指標(biāo)口徑編制預(yù)算。在各醫(yī)院內(nèi),醫(yī)院為一級預(yù)算單位,職能科室為二級預(yù)算單位,基層科室為三級預(yù)算單位。一級預(yù)算單位按照合計口徑,經(jīng)過匯總與綜合平衡后編制醫(yī)院總預(yù)算。
(2)預(yù)算編制程序。先編制業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,然后編制財務(wù)預(yù)算。
(3)預(yù)算的具體內(nèi)容及編制依據(jù)。業(yè)務(wù)預(yù)算包括收入、成本、材料采購、人工及期間費用預(yù)算等;正常經(jīng)營情況下,費用項目預(yù)算水平的增長低于銷售收入、經(jīng)營利潤等指標(biāo)的增長幅度。
資本預(yù)算主要指固定資產(chǎn)投資預(yù)算,投資項目必須符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,并根據(jù)自身實力量入為出,在各單位按類別、分部門編制;預(yù)算年度內(nèi)資本性項目借款的還貸額,納入資本預(yù)算;預(yù)算年度內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊作為固定資產(chǎn)投資來源納入預(yù)算。
籌資預(yù)算是在預(yù)算年度內(nèi)對需要新借入的長短期借款、以及原有借款還本付息的預(yù)算。依據(jù)有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等因素編制。
財務(wù)預(yù)算以預(yù)計現(xiàn)金流簡算表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計損益表形式反映。
4.預(yù)算調(diào)整
公司下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,原則上不予調(diào)整;如遇特殊情況需經(jīng)預(yù)算管理委員會審查,并按預(yù)算編報審批程序批準(zhǔn)、下達(dá)。
5.預(yù)算的執(zhí)行與控制
分解年度預(yù)算指標(biāo)。各單位根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度預(yù)算編制詳細(xì)的月度預(yù)算、季度預(yù)算,并將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)及各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,保證年度預(yù)算各項指標(biāo)能夠順利完成。
公司建立月度預(yù)算執(zhí)行報告和分析制度。各單位及時檢查、跟蹤每月預(yù)算執(zhí)行情況,編制預(yù)算差異報告并及時上報,內(nèi)容包括本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額、月度資本性投資執(zhí)行情況等;重點分析超出5%的差異因素。預(yù)算管理委員會每月召開由公司各相關(guān)職能部門及各單位參加的預(yù)算執(zhí)行情況分析會,客觀分析預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及存在的潛力,提出解決措施或建議。
公司內(nèi)部審計部門定期對各單位預(yù)算執(zhí)行情況組織審計,及時糾正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,編寫內(nèi)部審計報告,提交預(yù)算管理委員會和董事會,作為改進(jìn)預(yù)算單位內(nèi)部經(jīng)營管理、進(jìn)行預(yù)算考核的重要參考。
6.預(yù)算考核
公司建立了績效考核體系。每年年末,公司總經(jīng)理依據(jù)預(yù)算完成和審計情況,根據(jù)簽訂的目標(biāo)責(zé)任書對各單位進(jìn)行考核、評價,實施獎懲措施,保證預(yù)算的順利執(zhí)行。各單位根據(jù)分解的預(yù)算考核指標(biāo),結(jié)合績效考評、薪酬發(fā)放,與部門、個人收入建立聯(lián)系,使部門預(yù)算的執(zhí)行落到實處。
三、實施全面預(yù)算管理的好處
(一)各單位的年度奮斗目標(biāo)具體化
分解后的預(yù)算指標(biāo),使內(nèi)部各部門甚至每個人都明確了自己應(yīng)該完成的目標(biāo),并據(jù)此安排自己所負(fù)責(zé)范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,從各方面確保完成總的年度預(yù)算指標(biāo),從而減少經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。
(二)有利于各部門的溝通與協(xié)調(diào)
由于全面預(yù)算在完成資本性投資等財務(wù)指標(biāo)和醫(yī)教研等非財務(wù)指標(biāo)情況下,謀求收入、成本、材料消耗、現(xiàn)金流、人員配置組合等諸多預(yù)算的最佳結(jié)合,所以,通過預(yù)算的編制,可以使各部門的預(yù)算得到最好的協(xié)調(diào),使各單位整個預(yù)算體系相互銜接、完整而切合實際。
(三)有利于控制日常經(jīng)濟(jì)活動
預(yù)算執(zhí)行過程中,各單位的職能部門通過計量、計算、對比和分析,尋找預(yù)算與實際執(zhí)行中發(fā)生的差異、分析原因,并采取必要的措施糾正差異,使日常經(jīng)濟(jì)活動有效地控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。同時,有預(yù)算作依據(jù),支出審批時就能區(qū)分預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出,公司和各單位的高層管理人員就可以重點處理預(yù)算外事項,預(yù)算內(nèi)支出由財務(wù)部門監(jiān)督,從而簡化審批程序,縮短審批周期,提高工作效率,適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。
(四)有利于績效考核的實施
由于建立了績效考核體系,簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,就為績效考核和業(yè)績評價提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對各單位及內(nèi)部各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度,也方便了對員工個人的激勵與控制。
四、成效
各醫(yī)院高層管理干部的經(jīng)營理念和管理思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由過去的“花錢不講來源,投資不講回報”、盲目投資、憑經(jīng)驗管理、拍腦門做決定正逐步向科學(xué)化、規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變;硬件設(shè)施顯著改善,完成新增固定資產(chǎn)投資近3個億,建成3.52萬平方米中心醫(yī)院外科大樓,改造、裝修各類房屋設(shè)施 5 000平方米,購置各類基礎(chǔ)性醫(yī)療設(shè)備近1億元,設(shè)備成新率有了較大提高;醫(yī)療服務(wù)水平、經(jīng)營指標(biāo)、財務(wù)狀況全面好轉(zhuǎn),市場競爭力顯著提高。具體數(shù)字如表1所示。
五、結(jié)論
新鄉(xiāng)中原醫(yī)院管理有限公司及所屬醫(yī)院5年改革實踐的事實,證明了全面預(yù)算管理理論在管辦分開公立醫(yī)院的運用不僅是切實可行的,而且效益顯著。
論文關(guān)鍵詞: 預(yù)算管理; 模式; 考核; 激勵
論文摘要: 文章介紹了全面預(yù)算管理要從思想上加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),方法上創(chuàng)新預(yù)算模式,完善預(yù)算指標(biāo)體系,從而建立預(yù)算趨準(zhǔn)機(jī)制和考核激勵機(jī)制。
全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)資源取得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式,是一種以人為本的集成式管理?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。一個企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃是否合理到位,直接影響到下一年度利潤目標(biāo)的實現(xiàn)、投資項目的安排、資金的運行、企業(yè)的經(jīng)營管理和長遠(yuǎn)發(fā)展等諸多方面。它可使企業(yè)決策者比較清晰地預(yù)見未來的經(jīng)營情況,對各項業(yè)務(wù)作出預(yù)見性的安排和調(diào)整,將企業(yè)的決策目標(biāo)和資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并結(jié)合自身管理的需要,從預(yù)算體系的建設(shè),預(yù)算管理的流程等方面設(shè)計詳細(xì)的全面預(yù)算管理內(nèi)容,從全方面對企業(yè)的活動進(jìn)行管理,提升企業(yè)的核心競爭力。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化預(yù)算管理意識
全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,確保企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)而建立的行之有效的管理制度。
首先從思想上企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,成立以第一責(zé)任人為首的領(lǐng)導(dǎo)組,財務(wù)、勞資、計劃、生產(chǎn)、機(jī)電、供應(yīng)等部門緊密配合,及時協(xié)調(diào)和溝通,充分參與預(yù)算制定,提升對全面預(yù)算的認(rèn)識,財務(wù)部門在這一過程中應(yīng)充當(dāng)引導(dǎo)者的角色,在思想上改變領(lǐng)導(dǎo)和員工的全面預(yù)算認(rèn)識,為財務(wù)預(yù)算編報工作的順利完成提供組織保障。
二、完善預(yù)算指標(biāo)體系,創(chuàng)新預(yù)算模式
全面預(yù)算主要包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等方面,其中財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容。根據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)有的預(yù)算管理體制,采用“自下而上,上下結(jié)合,總體平衡”的預(yù)算模式對財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行全面管理。即預(yù)算小組根據(jù)部門詳細(xì)的工作計劃,將所有重要指標(biāo)匯總,并深入研究各個指標(biāo)之間的內(nèi)在關(guān)系,確定合理的目標(biāo)利潤,將預(yù)算初稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,上報集團(tuán)公司,集團(tuán)公司經(jīng)總體測算全面平衡后,確定目標(biāo)預(yù)算。在預(yù)算的編制過程中應(yīng)綜合考慮以下幾個方面。
(一)采用零基預(yù)算編制方法,合理預(yù)測影響利潤的各相關(guān)因素
預(yù)算的編制方法可以分為以下幾類:根據(jù)業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,分為固定預(yù)算與彈性預(yù)算;按出發(fā)點的特征不同分為增量預(yù)算(調(diào)整預(yù)算法)與零基預(yù)算;按預(yù)算期的特征不同,可分為定期預(yù)算與滾動預(yù)算。通常采取的預(yù)算是以一個年度為定期,以產(chǎn)量為彈性,在成本費用的預(yù)測上采取基數(shù)不變因素調(diào)整而編制的增量預(yù)算。由于增量預(yù)算是指以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來變動情況,通過調(diào)整有關(guān)原有費用項目而編制預(yù)算的一種方法。該方法編制的前提是:現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是企業(yè)所必需的;原有的各項開支都是合理的;未來預(yù)算期的費用變動是在現(xiàn)有費用的基礎(chǔ)上調(diào)整的結(jié)果。由于增量預(yù)算受原有費用項目限制,零基預(yù)算的編制則可避免以上局限性。
零基預(yù)算的編制原則為:不考慮以往期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點,一切從實際需要與可能性出發(fā),逐項確定預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。使用零基預(yù)算可以不受現(xiàn)有費用項目的限制,不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛,能夠調(diào)動各方面節(jié)約費用的積極性,有利于促使各基層單位精打細(xì)算,合理使用資金,真正發(fā)揮每一項目費用的效果。同時將預(yù)算與實際相銜接,有助于評價預(yù)算制定與執(zhí)行的合理性。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)本著“實事求是、精打細(xì)算、合理預(yù)測,反復(fù)測算”的原則編制預(yù)算。單位各部門結(jié)合上年度預(yù)算及實際執(zhí)行情況,總結(jié)上年預(yù)算編制過程中的經(jīng)驗,結(jié)合本年實際,制定本部門的預(yù)算,制定適合該部門的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。
對于公司二級生產(chǎn)單位的財務(wù)預(yù)算主要是:利潤、收入、費用、資金、成本工程、安全費用、關(guān)聯(lián)交易等方面的預(yù)算。目標(biāo)利潤是管理過程中的一條主線,這條主線統(tǒng)帥著企業(yè)的全部經(jīng)營活動,對銷售收入、營業(yè)成本進(jìn)行的預(yù)算都是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向進(jìn)行編制的。對年度資金的預(yù)算按照“量入為出,量力而行,留有結(jié)余”的原則,合理安排資金總量和生產(chǎn)經(jīng)營資金需求,確保年度資金收支綜合平衡;成本管理是決定企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,嚴(yán)格控制成本工程支出大項,將房屋及設(shè)備維修重點項目列入年度預(yù)算,實施中每個項目必須制定分預(yù)算。對可控費用最大限度地控制消耗,嚴(yán)格控制不合理支出,合理挖掘現(xiàn)有的資源潛力,努力拓展盈利空間。安全費用的預(yù)算要分項申報支出預(yù)算,確保專款專用。對涉及關(guān)聯(lián)交易的業(yè)務(wù),其交易方式和定價原則要詳細(xì)說明,合理預(yù)測,對交易數(shù)量、收入、成本等單獨列示,以便集團(tuán)合并抵銷,避免虛增收入和成本。
(二)預(yù)算的分解下達(dá)與執(zhí)行
預(yù)算確定之后,要根據(jù)基層各部門上報預(yù)算并結(jié)合確定的預(yù)算進(jìn)行分解,明確各部門當(dāng)年的預(yù)算目標(biāo)和工作重點,明確責(zé)任單位和責(zé)任人,并納入生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核體系。生產(chǎn)單位把上級部門下達(dá)的相關(guān)目標(biāo),再逐級分解到各部門隊組,有條件的分解到崗位,真正實現(xiàn)“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”的格局。預(yù)算一經(jīng)確定,各部門就應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。
(三)實際執(zhí)行過程中的及時修正
由于很多因素的不確定性使公司的運營處在不斷的變化之中,當(dāng)發(fā)生市場形勢巨大變化、有關(guān)政策性或不可抗力等重大因素影響時,有必要對企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行及時修正。確需調(diào)整的年度預(yù)算,需提前進(jìn)行上報,并詳細(xì)說明調(diào)整事項和原因,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(四)定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并納入審計監(jiān)管體系
預(yù)算在確定、分解、執(zhí)行后,還應(yīng)加強(qiáng)跟蹤分析,建立定期的預(yù)算執(zhí)行分析制度,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與效果,分析實際業(yè)務(wù)與預(yù)算指標(biāo)之間的差異及原因,并及時采取應(yīng)對措施??磳嶋H支出的多少,主要發(fā)生在哪些項目上,預(yù)算的資金充足還是短缺,預(yù)算控制的執(zhí)行率為多少,是否達(dá)到了預(yù)期的控制效果。將預(yù)算執(zhí)行情況納入審計監(jiān)管體系,審計部門定期審查預(yù)算執(zhí)行情況,對不能完成預(yù)算目標(biāo)的項目要進(jìn)行專項審計。預(yù)算不應(yīng)只作為單獨的一項計劃工作,而應(yīng)在次年當(dāng)實際利潤成本發(fā)生時,與年初預(yù)算進(jìn)行比較,對差額較大的項目進(jìn)行深入分析,找出預(yù)算與實際差別的原因,為下年度的預(yù)算逐步積累經(jīng)驗,使預(yù)算管理真正實現(xiàn)其作用。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)不足之處并及時改進(jìn),適時調(diào)整工作安排,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益。
財務(wù)預(yù)算改變了傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作以生產(chǎn)為中心的做法,它是依據(jù)目標(biāo)利潤所進(jìn)行的預(yù)測,克服和避免了傳統(tǒng)的財務(wù)計劃執(zhí)行難、考核難的弊端,具有內(nèi)容全面、方法科學(xué),操作性強(qiáng)的特點。預(yù)算這一管理工作手段也把財務(wù)工作的模式從過去的重核算、輕管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐院怂銥榛A(chǔ)、核算為管理服務(wù)的模式上來,把財務(wù)工作的重點轉(zhuǎn)移到了預(yù)測、決策、控制、分析等方面來。
三、建立預(yù)算趨準(zhǔn)機(jī)制,提高預(yù)算管理水平
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對全面預(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行深入分析,找到預(yù)算與實際的差異并深究其原因,為后期預(yù)算的制定提供參考依據(jù),同時作為預(yù)算執(zhí)行者的考評基礎(chǔ),提高預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性。
然而就目前的情況來看,企業(yè)能有效進(jìn)行預(yù)算差異分析的很少,即使分析也只是利用簡單的比較分析法,很難找出預(yù)算差異的真正原因。另外,由于國有企業(yè)固有的特點,預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果并不作為對各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工考核的重要因素,不但削弱了預(yù)算的職能,而且可能產(chǎn)生其他負(fù)面影響。比如某一部門超支后將在下期酌量提高其預(yù)算額度,某部門節(jié)約后則在下期減少預(yù)算額度,造成了“鞭打快牛”的現(xiàn)象,嚴(yán)重挫傷了員工執(zhí)行預(yù)算的積極性。
預(yù)算本身是一種全方位的約束。預(yù)算的編制是管理者對企業(yè)資源如何利用進(jìn)行的事前控制,預(yù)算執(zhí)行是管理者進(jìn)行的事中控制,預(yù)算的差異分析、考評是一種事后控制。通過財務(wù)預(yù)算的編制、分解、執(zhí)行、分析、反饋、控制、獎懲等系統(tǒng)工作來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,把企業(yè)內(nèi)部各部門、生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
四、建立完善的分析、考核、激勵機(jī)制
堅持以人為本,建立合理的考核激勵機(jī)制,正確評價各部門的工作效績。將預(yù)算目標(biāo)完成情況與業(yè)績、薪酬管理掛鉤,強(qiáng)化預(yù)算約束機(jī)制。每月定期召開預(yù)算考核會議,對上月預(yù)算和重點工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,對預(yù)算完成情況進(jìn)行評價,提出改進(jìn)意見和措施,對未能完成預(yù)算指標(biāo)的,要查明原因,明確責(zé)任,并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制兌現(xiàn)獎懲,獎優(yōu)罰劣。在考核過程中會不可避免地觸及不同部門或單位的各自利益,這就要求預(yù)算的考核者做到客觀公正。全面預(yù)算考評的目的,既是為了找出差異、分析問題、肯定成績,也是為了獎優(yōu)罰劣,調(diào)動員工執(zhí)行全面預(yù)算的積極性。考核和獎懲是預(yù)算管理的生命線,將預(yù)算和績效管理結(jié)合起來,使集團(tuán)真正擁有明確、可行的目標(biāo),促進(jìn)各項經(jīng)營活動更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲,確保預(yù)算管理真正落到實處,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
結(jié)束語
全面預(yù)算管理工作貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程的控制,企業(yè)的各項管理活動都圍繞財務(wù)預(yù)算有序地展開。只有充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,才能使其成為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與提高經(jīng)營績效的工具,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
[論文摘要]企業(yè)全面預(yù)算是本質(zhì)上是委托者和者之間的一種特別合約,是企業(yè)層面計劃與市場相互融合的產(chǎn)物,其最終目的就是根據(jù)璣實市場情況預(yù)測未來、指導(dǎo)企業(yè)行動、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列動態(tài)制度安排;委托理論是全面預(yù)算的理論基礎(chǔ);激勵與約束問題是企業(yè)全面預(yù)算的核心問題。預(yù)算編制的目的就是為了解決好委托問題,也就是為了解決激勵約束問題。預(yù)算的剛性與柔性的把握度應(yīng)以激勵約束為原則;堅持效率優(yōu)先,兼顧公平。發(fā)揮預(yù)算的剛性約束效果,最有效的方法就是加強(qiáng)考評體系建設(shè),使考評客觀、公正。
[論文關(guān)鍵詞]企業(yè)全面預(yù)算管理;委托一;企業(yè)預(yù)算管理考評;預(yù)算激勵與約束機(jī)制
一、企業(yè)全面預(yù)算管理概況
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國家,幾乎所有的企業(yè)都在實行預(yù)算管理,很多跨國公司都以預(yù)算作為企業(yè)管理控制的工具和業(yè)績評價的依據(jù)。預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度之一,具有機(jī)制性、戰(zhàn)略性、全員性等一系列其他管理手段無法替代的作用特征,建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度就必須建立科學(xué)化的預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理是委托者和者之間的一種契約,從本質(zhì)上來說,全面預(yù)算管理決不是數(shù)據(jù)的羅列,其涉及到企業(yè)內(nèi)部各個管理層次,各個管理部門的權(quán)利和責(zé)任安排。預(yù)算從本質(zhì)上看屬于計劃的范疇,但又融入了市場機(jī)制,是事前對企業(yè)資源的一種規(guī)劃,是計劃與市場兩種資源配置機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。我們認(rèn)為,企業(yè)全面預(yù)算是本質(zhì)上是委托者和者之間的一種特別合約,是企業(yè)層面計劃與市場相互融合的產(chǎn)物,其最終目的就是根據(jù)市場的現(xiàn)實情況預(yù)測未來、指導(dǎo)企業(yè)行動、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列動態(tài)制度安排。企業(yè)預(yù)算實務(wù)上的主要問題是預(yù)算與戰(zhàn)略、與獎懲制度、與作為預(yù)算動因的非財務(wù)指標(biāo)相互脫節(jié),預(yù)算徒有其名。在通常的概念中,全面預(yù)算管理包括編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核評價等環(huán)節(jié),預(yù)算往往涉及大量的數(shù)據(jù)、表格。從本質(zhì)上來說,它涉及企業(yè)內(nèi)部各個管理層次的權(quán)力和責(zé)任安排,通過這種權(quán)力和責(zé)任安排,以及相應(yīng)的利益分配來實現(xiàn)的內(nèi)部監(jiān)督與激勵機(jī)制。因此,預(yù)算構(gòu)成了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要部分,是企業(yè)能夠超越市場存在、發(fā)展的主要機(jī)制。上述分析可見,目前全面預(yù)算的面臨的主要問題還是激勵與約束問題;激勵是否恰當(dāng),約束是否到位直接關(guān)系到全面預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。因而,洞察全面預(yù)算管理的激勵與約束問題無疑具有重要的現(xiàn)實意義。下面,我們將先探尋全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上對全面預(yù)算管理的激勵與約束問題展開專門探討。
二、企業(yè)全面預(yù)算的理論基礎(chǔ):委托理論
簡單說來,委托關(guān)系可以理解為一種契約關(guān)系。契約的基本內(nèi)容是規(guī)定人為了委托人的利益應(yīng)采取何種行動,委托人應(yīng)相應(yīng)地向人支付何種報酬。委托人與人的關(guān)系之所以成為一個問題,首先是因為人的目標(biāo)并不總是和委托人相一致。因此,問題的關(guān)鍵點就表現(xiàn)為委托人如何通過一套激勵機(jī)制促使人采取適當(dāng)?shù)男袆樱畲笙薅鹊卦鲞M(jìn)委托人的利益。從信息非對稱性的角度,問題可以被分為兩類。一類是所謂逆向選擇問題;另一類是所謂道德風(fēng)險問題。因此,如何設(shè)計一套有效的激勵約束機(jī)制促使人采取適當(dāng)?shù)男袆樱瑢崿F(xiàn)激勵相容,最大限度地增進(jìn)委托人的利益,成為擺在委托人面前的一個十分重要的問題。企業(yè)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部一種契約機(jī)制,委托人與人以完成預(yù)算(即受托目標(biāo))為基礎(chǔ)而訂立合同。把預(yù)算的實現(xiàn)與否及實現(xiàn)的程度作為評價人業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),以此來支付人的報酬,這樣做有助于委托人對人行為的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
西方許多研究人員也認(rèn)為,以完成預(yù)算為基礎(chǔ)而訂立的合同是最優(yōu)的。從人的角度來看,人越是能有效的履行合同,就越能得到更高的報酬。所以,當(dāng)預(yù)算管理能有效地幫助人實現(xiàn)委托目標(biāo),并能在一定程度上證明其履行了受托責(zé)任時,人也會主動采用預(yù)算管理。
三、企業(yè)全面預(yù)算的激勵與約束機(jī)制思考
激勵問題在委托理論中居核心地位,它既包括對人的激勵,也包括對委托人的激勵。在委托一契約中,如何按理論的分享原則,確立最優(yōu)的風(fēng)險分擔(dān)和成果分享規(guī)則,以促使委托人和人都能最大限度地為擴(kuò)大經(jīng)營成果而共同努力,是一個必須考慮的問題。我們認(rèn)為,激勵與約束問題是企業(yè)全面預(yù)算的核心問題。預(yù)算編制的目的就是為了解決好委托問題,也就是為了解決激勵約束問題。預(yù)算的剛性與柔性的把握度應(yīng)以激勵約束為原則;堅持效率優(yōu)先,兼顧公平。企業(yè)預(yù)算管理體系有著豐富的內(nèi)容,具體包括組織體系、內(nèi)容體系、編制程序和方法體系、調(diào)控體系、考評體系。
我們發(fā)現(xiàn),整個體系的十分重要的部分就是考評體系。沒有考評體系,預(yù)算就流于形式,預(yù)算也就是軟約束的??荚u是否合理,直接關(guān)系到激勵與約束效應(yīng)的良好發(fā)揮。因而,在企業(yè)已經(jīng)設(shè)計合理可行的預(yù)算管理體系的前提下,要想充分發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)營活動預(yù)測和控制作用,發(fā)揮預(yù)算的剛性約束效果,最有效的方法就是加強(qiáng)考評體系建設(shè),使考評客觀、公正。只有這樣,才能獎勵先進(jìn),懲罰落后,進(jìn)而提高企業(yè)效益。
我國企業(yè)預(yù)算管理考評并沒有充分發(fā)揮其考評與激勵作用,主要問題有:①預(yù)算執(zhí)行的獎懲不夠明確或預(yù)算約束不嚴(yán),預(yù)算考評僅包括考核評價制度,沒有獎懲制度,也就是預(yù)算考評結(jié)果基本上反映不到薪酬體系中。沒有配套措施獎懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵機(jī)制,或者考核體系未能與預(yù)算管理體系有效掛鉤,弱化了預(yù)算的控制作用。而預(yù)算考評是預(yù)算管理的最后一個環(huán)節(jié),關(guān)系到預(yù)算管理這一龐大系統(tǒng)管理工具的最終成敗。②考評不能正常進(jìn)行,造成預(yù)算管理的各階段不能通暢進(jìn)行。③預(yù)算編制存在著典型的逆向選擇行為。④預(yù)算的執(zhí)行過程中也往往存在隱藏行動的道德風(fēng)險問題。
針對這些問題,設(shè)計一套科學(xué)的考評激勵機(jī)制是有效解決方法之一。科學(xué)的考評激勵機(jī)制,應(yīng)該以正確反映執(zhí)行人努力程度為標(biāo)準(zhǔn)。考評的合理與否直接關(guān)系到前面編制、執(zhí)行、調(diào)控各階段相關(guān)問題的解決,應(yīng)該給予高度重視。簡單點說,預(yù)算考評不成功,預(yù)算管理有效解決問題,節(jié)約成本的功能也就成為空談??茖W(xué)的考評指標(biāo)和方法至關(guān)重要,一方面可以合理激勵,獎罰分明,傳遞“公平”的信號,多勞必多得,刺激下級部門努力工作;另一方面包括財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)的全方位指標(biāo)并輔以企業(yè)內(nèi)外其他相關(guān)信息做參考的考評體系,可以給執(zhí)行人員以警示,有助于解決隱藏信息問題。
我認(rèn)為,在財務(wù)業(yè)績考評指標(biāo)主要考慮:作業(yè)層其主要考核指標(biāo)是成本增減額和升降率;利潤中心層的生產(chǎn)經(jīng)營部門,一般采用貢獻(xiàn)毛益、營業(yè)利潤為主要評價指標(biāo);而對于整個企業(yè)采用經(jīng)濟(jì)增加值、市場增加值等作為指標(biāo)。常用的非財務(wù)業(yè)績考評指標(biāo)則包括,產(chǎn)品廢品率、返修率、顧客滿意度、生產(chǎn)力指標(biāo)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新能力、成長性等。
總之,提高預(yù)算考評質(zhì)量是提高預(yù)算質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)考核科學(xué),獎懲公正、激勵到位是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要保證。因而,首先應(yīng)確立“考核與獎懲是預(yù)算工作的生命線”的新理念,確保預(yù)算管理落到實處;其次,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算效果的反饋制度,及時進(jìn)行差異分析,不斷改進(jìn)。只有這樣,全面預(yù)算管理的激勵與約束問題才能夠得到較好解決。
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)整體以及內(nèi)部各部門的各種財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行控制、反映、考評的系統(tǒng)管理工程;也是企業(yè)及內(nèi)部各級、各部門、全體員工的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、控制標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù);是企業(yè)科學(xué)運用資金、提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理的有效途徑。企業(yè)實施全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)全體員工的節(jié)約、盈利觀念,市場、競爭觀念,時間、效率觀念,帶動企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)管理工作,細(xì)化內(nèi)部核算,從管理、科技進(jìn)步上找出路,向管理要效益,以管理求發(fā)展,提高企業(yè)的綜合管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭和抗風(fēng)險能力。
一、推行全面預(yù)算的做法
1.認(rèn)真落實全面預(yù)算管理,并把全面預(yù)算管理引入到各二級單位的管理工作中,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)、成本費用、資金、人員管理??涌?、選廠、堆浸廠等二級單位將成本、產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)全部分解落實到區(qū)段、班組、個人,做到人人心里有指標(biāo),在資金使用上變花完算為算著花。
2.制定完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。根據(jù)全面預(yù)算管理需要先后建立完善了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法、差旅費管理制度、小車管理制度、招待費管理辦法、金屬平衡管理辦法、辦公用品采購辦法、電話費用報銷辦法、工資管理規(guī)定、合理化建議和技術(shù)創(chuàng)新獎勵辦法、損失貧化管理辦法、掘進(jìn)工程驗收辦法等管理制度,為編制和實施全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。
3.在物資管理方面,取消了二級單位的物資采購權(quán),制定了物資比質(zhì)比價采購辦法和物資收、發(fā)、存管理辦法,明確了物資采購程序,強(qiáng)化物資驗化物資質(zhì)量、物資儲備定額和基層二級庫的管理,實行采購員、質(zhì)檢員、保管員三級負(fù)責(zé)制。
4.用電管理方面,制定用電管理辦法,電暖車間加強(qiáng)了外部電費收繳人員隊伍,加大了電費收繳力度,并將全礦電費總額指標(biāo)與電管班的人員工資掛鉤,調(diào)動了收費人員的積極性,杜絕了關(guān)系電、人情電,一季度節(jié)約電費11萬元。
5.成立考核委員會,配備專人進(jìn)行考評工作,做到公正、嚴(yán)格考核。在各月份根據(jù)各單位預(yù)算完成情況清算各單位的應(yīng)得工資,成本費用超預(yù)算部分100%扣減工資、節(jié)約獎50%。激發(fā)了職工的工作積極性,增強(qiáng)了職工的成本意識、效率意識。
6.深化三項制度改革,建立科學(xué)高效、能者上庸者下、能進(jìn)能出、充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制。精簡機(jī)構(gòu)、實行領(lǐng)導(dǎo)競聘上崗、同工同酬、一崗一薪用工分配制度。機(jī)關(guān)處室由原來13個精簡到8個,分流17名機(jī)
關(guān)后勤工作人員充實到基層單位,大大地調(diào)動了廣大干部的工作積極性,變過去的被動工作為主動工作,增強(qiáng)了干部、職工危機(jī)感、責(zé)任感。
二、實施全面預(yù)算管理的效果
1.通過實施全面預(yù)算管理,企業(yè)不但消化了由于掘進(jìn)工程量增加帶來的成本增加和黃金降價的影響,而目.超額完成了總部600萬元利潤預(yù)算指標(biāo),帶動企業(yè)完善建立了內(nèi)部規(guī)章制度,強(qiáng)化了全員的成本、責(zé)任意識,管住了企業(yè)的隨意行為,提高了企業(yè)資金使用效果和經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)員工思想觀念發(fā)生了變化,責(zé)任心增強(qiáng)了,提高了效率。一是激發(fā)了干部、職工主動自覺學(xué)習(xí)技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營管理知識的熱情,企業(yè)員工的整體素質(zhì)得到提高。內(nèi)部相關(guān)單位之間過去的那種出現(xiàn)問題相互隱瞞保護(hù)、不反映、怕傷人的情況少了。關(guān)注指標(biāo)、算成本賬的領(lǐng)導(dǎo)多了,維護(hù)企業(yè)秩序的職工多了,出主意、想辦法、提合理化建議的職工多了,職工有廠緊迫感、危機(jī)感,責(zé)任心強(qiáng)了。二是實施工效掛鉤,提高勞動效率,降低主材消耗。創(chuàng)造了日理論產(chǎn)金165.49兩、日處理礦量 1009.61噸(日處理能力850噸)、坑口日出礦量 1258噸(日出礦能力 850噸)的建礦以來最高紀(jì)錄??涌谕ㄟ^提高采礦工班效由5噸提高到6噸,掘進(jìn)由1.60米提高到1.80米;降低火工材料消耗,降低成本6.16萬元。三是實施比質(zhì)比價采購管理,開展修舊利廢活動取得了顯著效果?;鸸て鞑摹⑩F子綱、釬頭、鋼球、氰化鈉、石灰等主要材料的價格有了大幅度降低;機(jī)器設(shè)備、備品備件購進(jìn)質(zhì)量明顯提高,使用時間得到延長,提高了設(shè)備運轉(zhuǎn)率,減少了維修工作量,保證了安全生產(chǎn)。一季度因采購成本降低影響黃金制造成本下降21.15萬元。四是降低了庫存儲備資金占用,提高了資金使用效率使企業(yè)財務(wù)收支情況好轉(zhuǎn),庫存材料198.57萬元,比年初的215.06萬元減少16.49萬元;備件為319.28萬元,比年初的349.79萬元減少30.5l萬元,營業(yè)外支出為2. 12萬元,比季度計劃的7萬元減少個88萬元。在現(xiàn)金流入與預(yù)算持平的情況下,期末現(xiàn)金余額比季度預(yù)算的期末現(xiàn)金余額增加 42. 89萬元。
三、實施全面預(yù)算管理應(yīng)注意解決的問題
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),特別是一把手要重視和關(guān)注全面預(yù)算管理工作,因為全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)內(nèi)部全方位、全過程、全員和外部環(huán)境,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時協(xié)調(diào)和作出決策;全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮好與否離不開企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭按全面預(yù)算管理辦法和企業(yè)規(guī)章去組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,嚴(yán)格控制資金流出和非生產(chǎn)性費用支出,給實施全面預(yù)算管理樹立權(quán)威。
2.企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理要以全面預(yù)算管理為主線,要求企業(yè)內(nèi)部各部門要顧全大局、密切配合、全力協(xié)作,把全面預(yù)算管理工作扎扎實實地深入落實到生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中去,把各個部門、組隊、崗位目標(biāo)與預(yù)算結(jié)合起來,也就是做好靜態(tài)與動態(tài)管理相結(jié)合。
3.全面預(yù)算管理工作要與反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)狀況的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)結(jié)合起來。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成的好壞直接影響著經(jīng)濟(jì)效益,把經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與全面頰算結(jié)合起來可以促使內(nèi)部單位更加重視采礦損失率、礦石貧化率、礦石品位、磨礦細(xì)度、選冶綜合回收率、投入產(chǎn)出比等相對指標(biāo)的完成情況,促進(jìn)各單位把降低產(chǎn)品成本同改進(jìn)生產(chǎn)工藝和采用先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)結(jié)合起來,克服只求產(chǎn)品數(shù)量,忽視產(chǎn)品(工作)質(zhì)量的做法。
4.加強(qiáng)力量,及時做好預(yù)算考核、總結(jié)分析和信息反饋工作。因為礦山的基礎(chǔ)管理工作相對薄弱而且點多、面廣、戰(zhàn)線長、環(huán)境艱苦,所以必須加強(qiáng)力量,安
排既懂經(jīng)營管理又懂生產(chǎn)工藝,技術(shù)業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的人員成立專門組織承擔(dān)此項工作,杜絕事后算賬的做法,而且要把考核重點放在生產(chǎn)現(xiàn)場跟蹤管理上;生產(chǎn)現(xiàn)場既是人、財、物消耗場所也是產(chǎn)品產(chǎn)出的場所,企業(yè)大部分資源耗費都發(fā)生在現(xiàn)場,因此,全面預(yù)算管理重點也是現(xiàn)場。要做到落實到現(xiàn)場、指導(dǎo)到現(xiàn)場、驗收到現(xiàn)場、考核到現(xiàn)場。
全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,在預(yù)算期內(nèi)利用計劃、組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)等管理功能,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),通過預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價等手段進(jìn)行閉環(huán)管理,以求促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和優(yōu)化,確保預(yù)算期生產(chǎn)經(jīng)營,達(dá)到提升企業(yè)管理水平的目的。
一、全面預(yù)算管理是提升提升企業(yè)管理水平的重要手段
1、全面預(yù)算管理是評價企業(yè)內(nèi)控效果最好的準(zhǔn)繩。從內(nèi)部控制來說,全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)計劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算的基礎(chǔ)是計劃,因此預(yù)算能促使企業(yè)的各級責(zé)任單位提前制訂計劃,避免企業(yè)因盲目發(fā)展而遭受不必要的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。事實上,制訂和執(zhí)行全面預(yù)算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、擁有的經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動態(tài)平衡的過程。全面預(yù)算管理所提供的績效考核理念與方法,使企業(yè)在許多方面的計劃有了數(shù)量化和貨幣化的指標(biāo),預(yù)算作為一種衡量企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)繩,便于實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制各單元實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度。全面預(yù)算管理對企業(yè)及其員工的日常活動也進(jìn)行了量化的規(guī)范——一個活動目標(biāo)的準(zhǔn)繩,使經(jīng)營活動有目標(biāo)可循,從而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
2、全面預(yù)算管理能夠把企業(yè)關(guān)鍵問題溶于一體。首先,目前,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意識已越來越強(qiáng),但在運作過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險陡增,內(nèi)部各項管理的難度日益增大,雙向溝通效率低下、利潤不斷下降難以持續(xù)高速成長等問題不斷困擾著企業(yè)管理者。其次,全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種方法。從最初的計劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在兼具控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機(jī)制,全面預(yù)算管理已處于企業(yè)內(nèi)部控制核心地位。正如著名管理學(xué)家一戴維奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。作為一種管理機(jī)制,全面預(yù)算管理通過對經(jīng)營所涉及的銷售、生產(chǎn)、投資、管理、安全、質(zhì)量等各種經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分解、落實責(zé)任,并通過跟蹤、監(jiān)控、分析、調(diào)整確保既定目標(biāo)的完成。全面預(yù)算管理模式打破了傳統(tǒng)管理模式的約束和局限,構(gòu)建了一整套全新的管理運行機(jī)制。
3、全面預(yù)算管理使企業(yè)有效、高效、合理使用分配資源。首先,財務(wù)預(yù)算管理集計劃、考核、績效、評比為一體,利用全面預(yù)算管理,不僅給員工完成工作的指標(biāo),還要利用指標(biāo)考核員工,這就是預(yù)算管理的職能,它能使企業(yè)資源利用率最大化、利益最大化,從而提升企業(yè)的整體經(jīng)營水平。
二、全面預(yù)算管理是企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理的必行之路
1、嚴(yán)格控制預(yù)算、降低成本。在金融危機(jī)的沖擊下,各企業(yè)都采取了積極的措施力圖減小危機(jī)帶來的負(fù)面影響,在各項措施中“降低管理成本,縮減開支”成為企業(yè)的主流選擇,有67,8%的受訪人群選擇了該項,同時“裁員”、“降低員工薪酬”等短期的應(yīng)對措施選擇的比例也較高,相對來看,像“轉(zhuǎn)變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品附加值”這樣長期的戰(zhàn)略性調(diào)整則較少的被企業(yè)采用,同時“向政府部門尋求支持”也容易被企業(yè)所忽視。同時,要嚴(yán)密管控各種經(jīng)營數(shù)據(jù),最大限度的節(jié)省開支,減少浪費,調(diào)整策略,把有限的資源用在刀刃上。這是在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中對企業(yè)提出的最好建議。而全面預(yù)算管理在公司的經(jīng)營管理中起著控制費用、降低成本開支,增加收入、目標(biāo)激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用,是實現(xiàn)降低成本這一目標(biāo)最好的管理手段。
2、加強(qiáng)預(yù)算過程的控制。首先,企業(yè)追求利潤最大化是“天職”,現(xiàn)代企業(yè)的競爭很大程度上還是成本的競爭,成本費用相對于收入來說更易受自身內(nèi)部約束控制,如何控制成本費用的支出尤為重要,近年來,成本費用控制有許多所謂的“真經(jīng)”,但學(xué)起來容易,靈驗的少。主要還是沒有結(jié)合好自身的企業(yè)特征和基礎(chǔ)管理,沒有找到合理有度的控制手段。其次,全面預(yù)算管理幾個主要階段就是事前有計劃、事中可控制、事后能考評。在這幾個階段中,執(zhí)行控制尤其重要。因為,如果執(zhí)行控制不力,那么即使預(yù)算編制的再好,企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)也不可能很好地實現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行控制是企業(yè)整個內(nèi)控體系的一部分,如果預(yù)算執(zhí)行控制松懈,勢必影響企業(yè)整個內(nèi)控體系作用的發(fā)揮。第三,全面預(yù)算管理的實施,可強(qiáng)化預(yù)算主體對自身責(zé)任核算,而通過預(yù)算的執(zhí)行過程,可做到按業(yè)務(wù)時時核算,使之前“財務(wù)替各責(zé)任單位核算”走向“責(zé)任單位為自己核算”,這是一種很大的進(jìn)步,也是預(yù)算管理作為一種機(jī)制而存在的重要理由,達(dá)到了自我約束、自我激勵、自我管理的目的。因此,企業(yè)提升內(nèi)控,推行全面預(yù)算管理,必須把強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制作為整個預(yù)算管理工作的重中之重。
3、搭建預(yù)算管理平臺。預(yù)算管理平臺表現(xiàn)為預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的樹立和預(yù)算管理流程的樹立。預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的樹立次要是樹立預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織指點機(jī)構(gòu)、預(yù)算臨時管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算施行機(jī)構(gòu)和預(yù)算考核機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)可以與民營企業(yè)的現(xiàn)無機(jī)構(gòu)交融在一同,在現(xiàn)無機(jī)構(gòu)的根底上,添加他們在預(yù)算管理方面的職責(zé)。普通而言,關(guān)于民營企業(yè)來說,董事會就是預(yù)算決策機(jī)構(gòu),董事會下設(shè)預(yù)算管理委員會作為預(yù)算管理的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),預(yù)算組織指點機(jī)構(gòu)可以是總裁(或總經(jīng)理)辦公會,作為預(yù)算管理的組織、指點和諧和機(jī)構(gòu),預(yù)算臨時管理機(jī)構(gòu)可以由財務(wù)局部承擔(dān),擔(dān)任預(yù)算管理的詳細(xì)施行和技術(shù)支撐,而預(yù)算施行機(jī)構(gòu)則是企業(yè)各局部及個所屬單位,擔(dān)任本局部根本單位預(yù)算的編制,預(yù)算考核機(jī)構(gòu)則可以由人力資源管理局部承擔(dān),擔(dān)任將預(yù)算歸入績效考核體系。預(yù)算管理流程則是明白預(yù)算編制、預(yù)算施行、預(yù)算剖析和預(yù)算考核的流程,明白預(yù)算管理各個方法的順序和每一步順序中,各預(yù)算組機(jī)構(gòu)所要承擔(dān)的任務(wù)。
三、結(jié)束語
總之,全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)提高競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益,更是建立現(xiàn)代企業(yè)制度和實施公司治理的重要組成內(nèi)容,是創(chuàng)新和提升企業(yè)管理水平的重要措施與途徑。因此,全面預(yù)算管理是企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理的必行之路,實施有效的全面預(yù)算管理必然會帶動企業(yè)管理的全面提升.
【摘要】 本文從程序角度提出全面預(yù)算管理的五要素框架:目標(biāo)、組織、編制、執(zhí)行與控制、分析與考核,以期深化全面預(yù)算管理的理論研究和實踐應(yīng)用。指出預(yù)算管理實踐中的一系列“動作變形”在根源上與其目標(biāo)定位欠妥有關(guān)(如成本費用控制觀),全面預(yù)算管理可以作為聯(lián)結(jié)戰(zhàn)略與計劃、聯(lián)結(jié)戰(zhàn)略與執(zhí)行的工具。
【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算管理;要素;基本目標(biāo);企業(yè)戰(zhàn)略;作業(yè)管理
一、全面預(yù)算管理的五要素框架
管理有要素說,會計有要素說,內(nèi)部控制有要素說,平衡計分卡的四維度指標(biāo)似也可理解為四要素,我國現(xiàn)行《企業(yè)財務(wù)通則》似亦有財務(wù)管理要素之說。在相關(guān)理論認(rèn)識以及實踐感受的基礎(chǔ)上,本文嘗試提出全面預(yù)算管理的五要素框架:目標(biāo),組織,編制,執(zhí)行與控制,分析與考核。上述要素不是從預(yù)算內(nèi)容而是從預(yù)算管理的程序角度進(jìn)行界定。對于其它的重要預(yù)算作業(yè)環(huán)節(jié)則做如下處理:一是預(yù)算審核、預(yù)算批準(zhǔn)兩個環(huán)節(jié)并入編制要素;二是預(yù)算控制與預(yù)算執(zhí)行兩者密不可分,合并為一個要素;三是預(yù)算調(diào)整并入預(yù)算執(zhí)行要素;四是預(yù)算分析與預(yù)算考核合并為一個要素,預(yù)算分析某種意義上說也是一種考核和評價,只是人們通常理解的考核是與分配、與錢有關(guān)的事;五是預(yù)算管理中通常要涉及的分級授權(quán)機(jī)制,并入預(yù)算執(zhí)行與控制;六是預(yù)算管理特別是大型企業(yè)的預(yù)算管理離不開信息系統(tǒng)的支持。信息管理非常重要,例如,現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)通則將“信息管理”作為財務(wù)管理要素之一,但筆者覺得信息管理可以考慮并入預(yù)算分析要素。因此,要素不合適太多——什么都重要,往往變成什么都不重要。
關(guān)于預(yù)算內(nèi)容的分類,好象不存在一致的標(biāo)準(zhǔn)說法,類似“經(jīng)營預(yù)算(業(yè)務(wù)預(yù)算)、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算”的劃分都可以接受。但不管采用何種方式劃分預(yù)算的實體內(nèi)容,預(yù)算內(nèi)容都可與上述從程序角度界定的預(yù)算五要素構(gòu)成“經(jīng)”和“緯”的縱橫二維關(guān)系。
法律上有實體和程序之分,我國法律體系在過去有重實體輕程序的傾向,任何組織,不論大小,制度規(guī)范都宜實體、程序并重,有時甚至是程序重于實體,微觀企業(yè)的制度規(guī)范亦是如此??v觀企業(yè)預(yù)算管理的理論研究和實踐應(yīng)用,明顯也存在重實體輕程序之嫌,因此,希望上述的要素框架能在一定程度上彌補(bǔ)預(yù)算管理程序研究的不足,但愿不會矯枉過正。
全面預(yù)算管理從來不缺乏批評的聲音,預(yù)算管理作為自然的管理工具,正如一把刀,可以用來砍柴,也可以用來砍人,關(guān)鍵在于是基于什么目的使用它以及如何使用它。上述從程序角度提出預(yù)算管理的五要素框架,是希望預(yù)算管理的理論研究能更系統(tǒng)、更深入、更具體一些,從而更好、更有針對性地指導(dǎo)預(yù)算管理實踐。
二、預(yù)算管理的目標(biāo)定位:成本費用控制vs支持企業(yè)戰(zhàn)略
預(yù)算審核會成為爭“糧票”的“分錢會”,是預(yù)算管理實踐中并不鮮見的情形。出現(xiàn)類似的狀況,不管是何原因,對預(yù)算管理的目標(biāo)定位欠清晰是重要根源。
那么,究竟什么是預(yù)算管理的目標(biāo)?是通常理解的成本費用控制嗎?不妨看看實踐的情形。在成本費用控制觀指導(dǎo)下的預(yù)算管理實踐,預(yù)算管理往往成了片面的、狹隘的控制手段,并且經(jīng)常是“嚴(yán)格控制”的手段——不做則已,要做就做到極致,搞不清楚我國的企業(yè)從什么時候開始養(yǎng)成了這種良好習(xí)慣。于是,在“嚴(yán)格控制”的指導(dǎo)思想下,預(yù)算管理開始了它一系列的“動作變形”,如編制環(huán)節(jié):搞點“預(yù)算松弛”的事肯定是必要的,誰教你審核預(yù)算時一定要砍一兩刀呢;預(yù)算審核:“蒙你一點是應(yīng)該的”,否則對不住“信息不對稱”那樣的偉大發(fā)現(xiàn),有時預(yù)算審核過程就成了有關(guān)各方斗智斗勇的博弈過程,成了“砍一刀,而后加一點,其實誰也不知道該花多少”的數(shù)字游戲;預(yù)算執(zhí)行:所有預(yù)算內(nèi)的項目都是該花的,只有應(yīng)該沒有不該,當(dāng)然花錢其實也是挺辛苦的,因為花錢就要做事,可如果不把預(yù)算內(nèi)的錢辛苦地花完,來年的預(yù)算就不好辦了;預(yù)算控制:財務(wù)部門痛苦不堪,因為“嚴(yán)格控制成本費用”的主要職責(zé)經(jīng)常莫名其妙地落在了財務(wù)部門的頭上,財務(wù)部門有時要戰(zhàn)斗在第一線去充當(dāng)“討價還價”、“干毛巾擰出水”的不恰當(dāng)角色;預(yù)算分析:預(yù)算符合率成了不自欺但欺人的沒有意義的數(shù)字;預(yù)算考核:獎懲與預(yù)算執(zhí)行差異直接掛鉤的機(jī)制往往導(dǎo)致“為撒謊者買單”,同時不經(jīng)意地強(qiáng)化了預(yù)算松弛傾向……
筆者無意要把所有這些都?xì)w咎于預(yù)算管理的成本控制觀,但片面的成本費用控制觀無疑是這些現(xiàn)象的一個重要根源。并且,在成本費用控制觀下,預(yù)算管理有時演化成了剛性的控制體系,而企業(yè)不同于外部環(huán)境相對穩(wěn)定的事業(yè)和政府部門,企業(yè)所處的市場環(huán)境在不斷變化,斷無可能適應(yīng)缺乏柔性的預(yù)算控制機(jī)制,于是,出現(xiàn)上述一系列“動作變形”并不足為奇。從實踐觀察看,在成本費用控制觀指導(dǎo)下的預(yù)算管理實踐,要么是流于形式或自然地壽終正寢,要么是給作繭自縛這樣的古話增加一個生動的實踐注解。
因此,預(yù)算管理的目標(biāo)不僅在于控制成本費用——還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其它具體目標(biāo),但預(yù)算管理的基本目標(biāo)是支持企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略。這些年來,戰(zhàn)略的問題似乎被搞得過于高深莫測,神乎其神,什么藍(lán)海戰(zhàn)略,或許還有什么紅海、黃海的,不一而足,以至于很多人難以理解什么是戰(zhàn)略,更難理解預(yù)算管理支持戰(zhàn)略實現(xiàn)。于是,有必要先談對戰(zhàn)略的理解。戰(zhàn)略其實就是解決一個核心問題——盈利模式!也就是做什么去賺錢,即帶來現(xiàn)金流增量的經(jīng)營業(yè)務(wù)。戰(zhàn)略、盈利模式不在藍(lán)海上,不在紅海中,也不在等身齊高的戰(zhàn)略教科書上,而在市場中,在企業(yè)家的腦子里——發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造、維持、發(fā)展盈利模式是企業(yè)家才能的核心。因此,全面預(yù)算管理不可能去替代企業(yè)的戰(zhàn)略,但可以也應(yīng)當(dāng)支持企業(yè)實現(xiàn)其盈利模式。
預(yù)算管理如何支持企業(yè)的盈利模式呢?從作業(yè)管理的角度看,企業(yè)是一系列作業(yè)的集合,進(jìn)一步從性質(zhì)上看,企業(yè)的作業(yè)大體可以分為兩類:盈利作業(yè)(例如技術(shù)、營銷、采購、制造作業(yè))與輔助作業(yè)(例如人力資源管理、財務(wù)管理與會計服務(wù)、行政辦公服務(wù))。企業(yè)實現(xiàn)盈利模式,獲取現(xiàn)金流增量,離不開盈利作業(yè),也離不開必要的輔助作業(yè)。作業(yè)有主次之分,有重要和不重要之分,有增值和不增值之分,但毫無疑問,任何作業(yè)都需要消耗資源,都需要管理。預(yù)算管理要實現(xiàn)財務(wù)資源對作業(yè)活動的配置,要為作業(yè)活動配置資源,就必須進(jìn)行作業(yè)計劃、作業(yè)規(guī)劃——這是作業(yè)管理的源頭,于是,預(yù)算管理便聯(lián)結(jié)了戰(zhàn)略與作業(yè)計劃。另一方面,預(yù)算的執(zhí)行與控制聯(lián)結(jié)了戰(zhàn)略與作業(yè)的執(zhí)行??梢姡A(yù)算管理盡管具有管理控制職能,但重心在管理,而不是控制,更不是片面、狹隘的控制,其本質(zhì)是經(jīng)營、管理作業(yè)活動的計劃。計劃是管理的首要職能,計劃趕不上變化不等于不可以計劃,作了計劃不等于不可以改變——計劃趕不上環(huán)境變化,并不能成為預(yù)算無用論的論據(jù)。預(yù)算管理與戰(zhàn)略、作業(yè)的關(guān)系大致可簡單表達(dá)如下:戰(zhàn)略——盈利模式——作業(yè)計劃、作業(yè)規(guī)劃及其資源配置(預(yù)算編制)——執(zhí)行、控制作業(yè)活動(預(yù)算執(zhí)行與控制)——評估、改進(jìn)作業(yè)(預(yù)算分析與考核)。
有人說,平衡計分卡是聯(lián)結(jié)戰(zhàn)略與執(zhí)行的橋梁,筆者認(rèn)為,全面預(yù)算管理同樣可以作為聯(lián)結(jié)戰(zhàn)略與計劃和執(zhí)行的工具。管理工具本身并無高低優(yōu)劣之分,真正用好是根本——用劍的未必就一定搞定用刀的,用刀的未必就搞不定用劍的!并且,刀劍之間、管理工具之間有時還可能具備兼容性。把全面預(yù)算管理與廣受推崇的平衡計分卡相提并論,一定有很多人不會同意,這或許與不少人狹隘理解、不太恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用預(yù)算管理有關(guān),也或許與不時喜新厭舊的人性弱點有關(guān)。其實,新的未必都好,也未必一定就比舊的先進(jìn),舊的、老的未必不好,也未必就比新的落后,中國企業(yè)大可不必追趕管理工具的時髦風(fēng)尚。
在上述戰(zhàn)略預(yù)算觀的指導(dǎo)下,全面預(yù)算管理的任務(wù)有:聯(lián)結(jié)企業(yè)戰(zhàn)略與計劃和執(zhí)行;合理規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營、管理作業(yè)活動;優(yōu)化企業(yè)資源配置;強(qiáng)化作業(yè)活動執(zhí)行的過程管理;實現(xiàn)資源使用的過程監(jiān)督;提供有效預(yù)算管理會計信息,支持企業(yè)經(jīng)營管理決策;完善企業(yè)績效管理機(jī)制??刂瞥杀举M用是水到渠成的事,是自然的事,不是全面預(yù)算管理的直接目標(biāo)和任務(wù)。因此,只要恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用,全面預(yù)算管理將不辱使命!
論文關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 企業(yè) 經(jīng)營目標(biāo)
論文摘要:全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制的一種,全面預(yù)算管理對于提高企業(yè)的管理水平和效率有著很大的作用。全面預(yù)算管理通過編制全面預(yù)算、有計劃、有步驟的將企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃、短期經(jīng)營策略和發(fā)展方向予以具體化和有機(jī)結(jié)合。
一、全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是指按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟(jì)單位,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,建立一套科學(xué)的、完整的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),自始至終將各個經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)營目標(biāo)同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,對其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行控制和管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行考核和評價的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。
二、全面預(yù)算管理以目標(biāo)管理為導(dǎo)向
目標(biāo)管理是以目標(biāo)作為管理的根本,根據(jù)行為科學(xué)原理而提出的。目標(biāo)管理中,一切管理行為從目標(biāo)制定開始,以目標(biāo)為執(zhí)行導(dǎo)向,最后以目標(biāo)完成程度作為業(yè)績評價的依據(jù)。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)授予下級一定自主權(quán),減少干預(yù),在統(tǒng)一的目標(biāo)下由員工在工作中實行自我控制,并強(qiáng)調(diào)事前明確目標(biāo),使下級周密安排并選擇實現(xiàn)目標(biāo)的有效方法,減少對作業(yè)過程的直接干預(yù)。
如果說戰(zhàn)略管理是全面預(yù)算管理的經(jīng)營目標(biāo),目標(biāo)管理思想則是全面預(yù)算管理在實施過程中的導(dǎo)向。因為全面預(yù)算管理通過科學(xué)的預(yù)測,確定與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的預(yù)算目標(biāo),以該預(yù)算目標(biāo)作為統(tǒng)籌企業(yè)全面預(yù)算管理活動的導(dǎo)向,預(yù)算的編制、執(zhí)行、評估考核都是圍繞著實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)來進(jìn)行的。在全面預(yù)算管理模式下,預(yù)算管理活動是以實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向的。通過將預(yù)算目標(biāo)分解為各預(yù)算子目標(biāo),然后把它們落實到每個責(zé)任單位,又延伸細(xì)化到每一位員工,在企業(yè)內(nèi)部形成一個縱橫交錯、完整嚴(yán)密的目標(biāo)體系。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理的特征
(一)全面預(yù)算管理是企業(yè)“公司治理結(jié)構(gòu)”下的預(yù)算管理
預(yù)算管理體現(xiàn)了財務(wù)控制權(quán)在企業(yè)范圍內(nèi)的配置,是企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層“共同治理下”的預(yù)算管理。公司治理結(jié)構(gòu)理順了董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的預(yù)算管理關(guān)系:企業(yè)董事會最重要的工作是審批、考核子公司的預(yù)算,董事會不干預(yù)子公司經(jīng)理層的日常經(jīng)營行為,但是要對經(jīng)理層的行為進(jìn)行監(jiān)督。子公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)單位預(yù)算的編制工作,企業(yè)在此基礎(chǔ)上編制總預(yù)算。子公司的預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),就需嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
(二)全面預(yù)算管理是“全過程監(jiān)控”的預(yù)算管理
對于“全過程”可以從兩個方面進(jìn)行理解:
1、預(yù)算管理貫穿于從原材料供應(yīng)到最終消費者的全過程,涉及整個價值鏈的全部業(yè)務(wù)流程的始終企業(yè)預(yù)算管理以現(xiàn)金流量為主線,涉及營業(yè)活動、投資活動、籌資活動,是對集團(tuán)各單位、各部門所屬的各種財務(wù)及非財務(wù)資源預(yù)先進(jìn)行合理的規(guī)劃和測算,并對其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行控制和考評的一系列管理活動。它集經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算于一身。
2、預(yù)算管理是涵蓋預(yù)測、試算、平衡、執(zhí)行、調(diào)整、分析、評價、獎懲等環(huán)節(jié)的完整管理過程
由于預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定是對未來進(jìn)行的預(yù)測和規(guī)劃,從而與戰(zhàn)略有天然的聯(lián)系;由于預(yù)算與企業(yè)各成員單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流相關(guān),從而能有效實現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資源的全面、合理配置;由于能夠提供實際業(yè)績與預(yù)期目標(biāo)的比較,因而預(yù)算是一種業(yè)績評價體系和獎懲體系,能夠激勵各成員單位努力實現(xiàn)組織的目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過這種全過程的監(jiān)控,企業(yè)對子公司的財務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)化為對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,使財務(wù)監(jiān)督經(jīng)?;?、制度化和規(guī)范化。實行預(yù)算管理后,經(jīng)營者任免、年薪和職工工資都將與預(yù)算執(zhí)行掛鉤,預(yù)算完成的好,經(jīng)營者的年薪就高,職工的獎金就多;預(yù)算完成的不好,經(jīng)營者就會面臨免職或降薪的壓力,職工也會面臨工資降低或下崗的壓力。
四、全面預(yù)算管理對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的方法
以目標(biāo)利潤為經(jīng)營目標(biāo)的全面預(yù)算管理模式是以出資者的目標(biāo)收益為經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)市場預(yù)測,倒擠出內(nèi)部責(zé)任預(yù)算目標(biāo)并形成詳細(xì)預(yù)算的過程,其重點是通過苦練內(nèi)功,充分挖潛以保證出資者收益目標(biāo)的實現(xiàn)。它的理論依據(jù)是平均利潤率理論,根據(jù)馬克思的平均利潤學(xué)說,等量資本獲得等量利潤。因此投資者投資是要求獲得的報酬可以量化。其公式為:
投資者要求的報酬=總投資額×平均利潤率
其具體編制程序為:(1)由出資人根據(jù)預(yù)算編制方針及對企業(yè)的有關(guān)預(yù)測、決策分析確定目標(biāo)利潤,提出預(yù)定期間內(nèi)企業(yè)各部門的具體目標(biāo);(2)由經(jīng)營部門以市場需求預(yù)測為基礎(chǔ)編制銷售預(yù)算;(3)以改善內(nèi)部管理為基礎(chǔ)編制成本費用預(yù)算;(4)預(yù)算管理部門匯總審計并協(xié)調(diào)各單位預(yù)算,形成最終的全面預(yù)算方案;(5)全面預(yù)算報董事會批準(zhǔn)。
以目標(biāo)利潤為經(jīng)營目標(biāo)的全面預(yù)算管理模式較符合市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,與企業(yè)戰(zhàn)略管理的總體目標(biāo)是相符的,它最適合于兩權(quán)分離的現(xiàn)代公司,而且在邏輯上,兩權(quán)分離程度越高的公司越應(yīng)該采用該預(yù)算管理模式。但其難點問題就是目標(biāo)利潤的確定,定得過高,實現(xiàn)難度太大,會挫傷員工的積極性,是他們對預(yù)算管理工作產(chǎn)生消極對抗,定得太低,既不能滿足投資者追求股東財富最大化的要求,又不能調(diào)動員工的積極性。
五、結(jié)論
實施全面預(yù)算管理有利于企業(yè)開展現(xiàn)代化管理,增強(qiáng)市場競爭能力和抗御風(fēng)險能力。推行全面預(yù)算管理,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,管理人員和廣大員工參與預(yù)算的編制,了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和明確責(zé)任,可以調(diào)動管理人員和廣大員工開動腦筋,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力和改善經(jīng)營管理,降低和控制產(chǎn)品成本,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、市場競爭能力和抗御風(fēng)險能力,提高企業(yè)長期的、穩(wěn)定的持續(xù)經(jīng)營能力。
一、全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系
一般來說,企業(yè)戰(zhàn)略是涉及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的、宏觀層面的方案設(shè)計,而企業(yè)預(yù)算一般只針對企業(yè)下一年的財務(wù)收支情況和營利狀況進(jìn)行描述和規(guī)劃。企業(yè)預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施載體,戰(zhàn)略目標(biāo)具有宏觀性、方向性的特點,而預(yù)算具有具體性、可實施性的特點。預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略存在必然的聯(lián)系。
(一)預(yù)算直接支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。企業(yè)戰(zhàn)略是要通過其他各項措施來得以實施的,而資金上的支持是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵性要素。企業(yè)戰(zhàn)略決定預(yù)算目標(biāo),預(yù)算是對企業(yè)戰(zhàn)略重點與管理方針的基本描述。企業(yè)戰(zhàn)略雖然明確了未來的具體目標(biāo),但戰(zhàn)略的執(zhí)行需要通過預(yù)算保證資源的落實和通過預(yù)算對戰(zhàn)略執(zhí)行的財務(wù)結(jié)果實施控制。
(二)企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)預(yù)算的編制。企業(yè)戰(zhàn)略的不同決定了企業(yè)的發(fā)展思路與方針的差異,所以不同類型的企業(yè)和同一企業(yè)不同發(fā)展階段的預(yù)算管理目標(biāo)與重點是不一樣的,因此預(yù)算的編制必須適應(yīng)和體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的變化。不同的戰(zhàn)略對預(yù)算的要求不同,從這個意義上說,預(yù)算也必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向才能對戰(zhàn)略起到支持。
(三)預(yù)算管理具有戰(zhàn)略性。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)長期經(jīng)營的總括方針,應(yīng)該體現(xiàn)在年度預(yù)算中,而預(yù)算作為一種行動的安排,使得日常的經(jīng)營活動和企業(yè)的戰(zhàn)略部署得以溝通,形成具有良好循環(huán)的預(yù)算系統(tǒng)。企業(yè)戰(zhàn)略如果沒有預(yù)算作為支撐,它將不具備操作性;而沒有戰(zhàn)略做引導(dǎo)的企業(yè)預(yù)算將是沒有目標(biāo)的預(yù)算,難以提升企業(yè)價值。以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理將推動企業(yè)提升核心競爭力,使企業(yè)在一個更高的水平上發(fā)展。從這個角度來看,預(yù)算管理也可看作是企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要構(gòu)成部分。
二、全面預(yù)算管理的預(yù)算起點
預(yù)算起點模式主要有以銷售為起點的模式、以成本為起點的模式和以現(xiàn)金流量為起點的模式等。隨著產(chǎn)權(quán)主體的明晰化,以及出資者對經(jīng)營者約束的強(qiáng)化,出現(xiàn)了以利潤(或出資者權(quán)益)為起點的預(yù)算模式?,F(xiàn)在又出現(xiàn)了以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的全面預(yù)算管理模式,等等。預(yù)算起點的不同會形成不同的企業(yè)預(yù)算管理模式。
(一)以銷售為起點的預(yù)算管理模式。以銷售為起點的預(yù)算管理模式是以銷售預(yù)測為基礎(chǔ),根據(jù)銷售預(yù)算考慮期初、期末存貨變動情況來安排生產(chǎn),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的各項資源的供應(yīng)和配置。以銷售為起點的預(yù)算管理模式的優(yōu)點主要有:實現(xiàn)以銷定產(chǎn),符合市場發(fā)展的需求;能夠減少資金沉積,提高資金使用效率;不斷提高市場占有率,使企業(yè)快速成長。缺點主要有:可能會造成產(chǎn)品過度開發(fā),忽略成本的降低,出現(xiàn)過度賒銷,可能增加企業(yè)壞賬損失,不利于提高企業(yè)利潤和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)以利潤為起點的預(yù)算管理模式。這里是指會計利潤,宗旨是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。這種模式下,預(yù)算編制的起點是利潤,這促使企業(yè)千方百計增加收入、降低成本,以保證目標(biāo)利潤能順利實現(xiàn)。該模式優(yōu)點主要有:有助于使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理;激發(fā)員工積極性,明確工作目標(biāo);有利于增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的綜合盈利能力。缺點主要有:可能使企業(yè)只顧預(yù)算年度利潤,而忽略企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;可能導(dǎo)致企業(yè)只顧追求高額利潤,增加企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險;可能促使企業(yè)采取一系列手段虛降成本,利潤虛增。
(三)以成本為起點的預(yù)算管理模式。此種模式下,預(yù)算編制以成本預(yù)算為起點,預(yù)算控制以成本為主軸,預(yù)算考評以成本為主要指標(biāo)。在明確企業(yè)當(dāng)前實際情況的前提下,通過市場調(diào)查,形成一套系統(tǒng)完善的成本預(yù)算指標(biāo),進(jìn)而將之分解到各級責(zé)任單位和個人,并設(shè)計出相應(yīng)的以成本指標(biāo)完成情況為考評依據(jù)的獎懲制度,使責(zé)任單位和個人的權(quán)責(zé)利緊密相關(guān)。其優(yōu)點主要有:促使企業(yè)采取各種方式降低成本,從而提高盈利能力;有利于企業(yè)采取低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略,擴(kuò)大市場占有率。缺點主要有:可能會只顧降低成本,而忽略新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)以現(xiàn)金流為起點的預(yù)算管理模式。此種模式下,企業(yè)主要以現(xiàn)金流量為主要依據(jù)進(jìn)行預(yù)算管理。資金管理部門根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和各單位的現(xiàn)實需要,按照“量入為出”的原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排,設(shè)定現(xiàn)金流量預(yù)算數(shù)。其優(yōu)點有:有利于增加現(xiàn)金流入,控制現(xiàn)金流出,能夠?qū)崿F(xiàn)資金收支平衡。缺點有:預(yù)算資金投入較少,不利于企業(yè)高速發(fā)展;預(yù)算政策比較保守,可能會促使企業(yè)錯過發(fā)展的良機(jī)。
(五)以經(jīng)濟(jì)增加值(eva)為起點的預(yù)算管理模式。經(jīng)濟(jì)增加值指企業(yè)利潤減去資本成本總額后的余額,是衡量經(jīng)濟(jì)組織價值和財富創(chuàng)造的標(biāo)準(zhǔn)。eva是所有成本被扣除后的剩余收入,反映一個企業(yè)在經(jīng)濟(jì)意義上而不是會計意義上是否盈利。
三、全面預(yù)算管理的預(yù)算內(nèi)容
一般企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算,一般包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用預(yù)算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況具體編制。資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。財務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計損益表等形式反映?,F(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項目內(nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支、資金籌集和運用詳細(xì)情況的預(yù)算。它以經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動和諧運行的保證。預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映企業(yè)期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表。預(yù)計損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報表。
四、全面預(yù)算管理的預(yù)算方法
(一)彈性預(yù)算。彈性預(yù)算法又稱變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法,是在變動成本法的基礎(chǔ)上,以未來不同業(yè)務(wù)水平為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法。彈性預(yù)算擴(kuò)大了預(yù)算的范圍,能更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,同時也能夠在客觀基礎(chǔ)上對預(yù)算的實際執(zhí)行情況進(jìn)行評價與考核。
(二)零基預(yù)算。零基預(yù)算是指在編制成本費用預(yù)算時,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種方法。
(三)概率預(yù)算。概率預(yù)算是對具有不確定性的預(yù)算項目,估計影響某一預(yù)算指標(biāo)的有關(guān)因素發(fā)生各種變化的概率,通過加權(quán)平均計算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值而編制的預(yù)算。
五、全面預(yù)算管理的程序
企業(yè)編制全面預(yù)算,一般應(yīng)按照“自上而下,自下而上,上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,并遵循“三下兩上”的流程進(jìn)行:
(一)一下:董事會下達(dá)目標(biāo)。董事會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,一般于每年9月底前提出下一年度企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售或營業(yè)目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定全面預(yù)算編制政策,由預(yù)算管理委員會下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。
(二)一上:預(yù)算執(zhí)行部門編制上報。各預(yù)算執(zhí)行單位按照預(yù)算管理委員會下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點及預(yù)測的執(zhí)行條件,編制本部門預(yù)算方案,于10月底前上報企業(yè)財務(wù)管理部門。
(三)二下:審查平衡。企業(yè)財務(wù)管理部門對各預(yù)算執(zhí)行部門上報的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡建議。在審查過程中,預(yù)算管理委員會應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門修正。
(四)二上:審議批準(zhǔn)。企業(yè)財務(wù)管理部門在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上編制出企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案,上報預(yù)算委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理委員會應(yīng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算草案,提交董事會審議批準(zhǔn)。
(五)三下:下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)財務(wù)管理部門對董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算管理委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。
六、總結(jié)
綜上所述,基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理在預(yù)算管理的起點、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算方法以及預(yù)算程序上都更全面、更科學(xué)、更有效。從國內(nèi)外知名企業(yè)實踐經(jīng)驗看,全面預(yù)算管理的推行能積極配合企業(yè)戰(zhàn)略的實施,有效推動企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理的改善。
[摘要]全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效管理方法和支撐工具,服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)正處于一個重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期,在這一階段,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不斷增加,許多企業(yè)開始或已經(jīng)制定出了雄心勃勃的戰(zhàn)略規(guī)劃,但戰(zhàn)略執(zhí)行始終是一個難題。
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 全面預(yù)算管理
一、制定及執(zhí)行預(yù)算的主體
1.預(yù)算委員會
企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算委員會,預(yù)算委員會應(yīng)由各重要職能部門負(fù)責(zé)人組成,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員會主任。預(yù)算委員會協(xié)調(diào)各部門信息的共享,使各部門就基礎(chǔ)假設(shè)達(dá)成一致。這一預(yù)算管理組織形式的職能不僅僅是預(yù)算的制定,還包括預(yù)算的實施、調(diào)整、監(jiān)督等后續(xù)環(huán)節(jié)。
2.各職能部門
各職能部門是預(yù)算管理的參與部門,起著承上啟下的作用。預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財務(wù)部門所能決定的。在實務(wù)中,認(rèn)為預(yù)算是一種純財務(wù)行為的看法是無法使預(yù)算管理得到有效實施的,必須明確企業(yè)的董事會、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、人力資源管理部門、科研開發(fā)機(jī)構(gòu)在全面預(yù)算中各自的角色和應(yīng)履行的具體職責(zé)。
3.各責(zé)任中心
各預(yù)算執(zhí)行單位可根據(jù)自身管理需要,劃分責(zé)任中心。責(zé)任中心是預(yù)算的具體實施單位,各責(zé)任中心要配備專職或者兼職預(yù)算管理員,跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,并及時向相關(guān)的職能部門反映情況,保證預(yù)算信息的通暢,為決策部門及時解決存在的問題提供基礎(chǔ)信息。
二、預(yù)算的編制方法
預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的參與性編制方法。整個過程為:先由企業(yè)高層部門提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo);各基層單位根據(jù)逐級管理原則制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算方案,呈報企業(yè)預(yù)算管理部門;企業(yè)預(yù)算管理部門審查各分部門預(yù)算草案,進(jìn)行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自上而下、自下而上的多次反復(fù),形成最終的預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達(dá)各部門執(zhí)行。
企業(yè)應(yīng)怎樣有效運用和理解預(yù)算
1.企業(yè)首先應(yīng)具備明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與年度計劃
預(yù)算編制的起點應(yīng)是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃,據(jù)此決定企業(yè)應(yīng)該采取的行動和措施,從而明確達(dá)到這些目標(biāo)需要的資源??梢哉f,全面預(yù)算管理的過程就是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。依據(jù)企業(yè)發(fā)展階段和業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,企業(yè)實施全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)會有所不同,但戰(zhàn)略目標(biāo)一經(jīng)確定,將決定企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展能力和發(fā)展速度。目前國內(nèi)許多企業(yè)以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向進(jìn)行預(yù)算編制,這是企業(yè)預(yù)算管理與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合,是通過固定目標(biāo)利潤來描述企業(yè)的預(yù)算平衡點,直觀地反映企業(yè)以目標(biāo)利潤為基點、實現(xiàn)目標(biāo)利潤以及擴(kuò)大銷售與降低成本費用獲取超目標(biāo)利潤的過程。以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的預(yù)算編制對企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)利潤的途徑具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
2.預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該多層面,除了收益還應(yīng)考核子公司資產(chǎn)管理質(zhì)量和運營效率
企業(yè)和部門根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃編制各自的年度運作計劃,運作計劃中至少應(yīng)該涵蓋收入、成本費用、資源投入、業(yè)務(wù)活動安排等多方面內(nèi)容,這有助于生成企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)和部門非財務(wù)類的關(guān)鍵績效指標(biāo)。不少企業(yè)給各事業(yè)部、分公司或控股子公司下達(dá)預(yù)算目標(biāo)時,主要是根據(jù)上年的預(yù)算執(zhí)行情況而定,未考慮到行業(yè)變化、經(jīng)濟(jì)周期變化與季節(jié)性變化給企業(yè)帶來的影響,也未考慮到成本的可控性,設(shè)立的指標(biāo)往往難以完成,從而影響了員工的士氣,不利于目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,這方面的考核指標(biāo)應(yīng)重點突出,根據(jù)不同戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的特點分別制定,如對銷售收入高、存貨價格變化大的子公司要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款與存貨周轉(zhuǎn)等運營指標(biāo)的考核。總部下達(dá)預(yù)算目標(biāo)時,子公司一般會出現(xiàn)“討價還價”的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)將此視作一個溝通的過程,及時了解內(nèi)、外部環(huán)境的變化,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整預(yù)算。
3.管理者可借助管理報告監(jiān)控經(jīng)營進(jìn)度,并通過高效的管理評估機(jī)制采取措施
全面經(jīng)營分析體系不但增加了分析的深度和廣度,而且也減輕了財務(wù)部門的負(fù)擔(dān)。在完成預(yù)算分析后,再開始預(yù)算的考核與評估。以往很多企業(yè)未將相關(guān)預(yù)算工作完全納入考核體系,沒有真正追溯預(yù)算的合理性及必要性,對超預(yù)算和上報預(yù)算不執(zhí)行等情況也未采取全面的考核措施,預(yù)算“編一套,做一套”的情況自然會出現(xiàn)。
實行全面預(yù)算管理的幾個關(guān)注點。
1.預(yù)算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點
營業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場調(diào)查與預(yù)測,下啟企業(yè)在整個預(yù)算期的經(jīng)營活動計劃。營業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個預(yù)算的合理性和可行性。成本費用預(yù)算是預(yù)算支出的重點,在收入一定的情況下,成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)金流量預(yù)算則是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動和諧運行的保證,否則,整個預(yù)算管理將是“無米之炊”。
2.全面預(yù)算管理要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合
全面預(yù)算管理直接涉及到企業(yè)的中心目標(biāo)——利潤,因此,必須深化企業(yè)目標(biāo)成本管理,從實際情況出發(fā),找出影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問題,瞄準(zhǔn)國內(nèi)外先進(jìn)水平,制定降低成本、扭虧增效的規(guī)劃、目標(biāo)和措施,并且積極依靠企業(yè)全體人員降成本和科技降成本,加強(qiáng)成本、費用指標(biāo)的控制,確保企業(yè)利潤目標(biāo)的完成。
3.全面預(yù)算管理要避免過繁過細(xì)
有些企業(yè)認(rèn)為,預(yù)算作為管理和控制的手段,應(yīng)對企業(yè)未來經(jīng)營的每一個細(xì)節(jié)都作出具體的規(guī)定,實際上這樣做會導(dǎo)致各職能部門缺乏應(yīng)有的余地,不可避免地影響企業(yè)運營效率,所以預(yù)算并非越細(xì)越好。究竟預(yù)算應(yīng)細(xì)化到什么程度,必須聯(lián)系對職能部門授權(quán)的程度進(jìn)行認(rèn)真酌定,過細(xì)過繁的預(yù)算等于讓授權(quán)名存實亡。
4.全面預(yù)算管理要避免一成不變
預(yù)算制定出來以后,預(yù)算執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)對預(yù)算進(jìn)行管理,促進(jìn)預(yù)算的實施,必要時可根據(jù)當(dāng)時的實際情況進(jìn)行檢查、修訂和調(diào)整。盡管我們在制定預(yù)算時預(yù)見了未來可能發(fā)生的情況,并制定出相應(yīng)的應(yīng)變措施,但預(yù)算一方面不可能面面俱到,另一方面情況在不斷變化,總有一些問題是不可能預(yù)見到的。故預(yù)算管理不能一成不變,要對預(yù)算進(jìn)行定期檢查,如果情況已經(jīng)發(fā)生重大的變化,就應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)算或重新制定預(yù)算,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
摘 要 分析了全面預(yù)算管理形成的內(nèi)容和程序,闡述了全面預(yù)算管理在企業(yè)實踐中的現(xiàn)實障礙,并提出了深化預(yù)算管理的前提條件,最后提出如何使全面預(yù)算管理的幾個環(huán)節(jié)相互配合,使全面預(yù)算管理更加科學(xué)、有效的觀點。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 預(yù)算執(zhí)行 市場導(dǎo)向
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,也是被各種組織證明行之有效的管理方法。微觀上,它有助于組織管理效率及效益的提高;宏觀上,它是利用市場機(jī)制優(yōu)化資源配置的重要手段。在社會經(jīng)濟(jì)活動中,預(yù)算管理及預(yù)算機(jī)制已經(jīng)深入到社會的各個層面,包括政府及非營利性組織,企業(yè)及家庭。然而,往往在各種組織的全面預(yù)算管理過程中,存在諸多問題,例如編制出的預(yù)算被束之高閣,資金支出嚴(yán)重超支等等。如何搞好全面預(yù)算管理,并由此產(chǎn)生預(yù)期的管理效益,本文就圍繞全面預(yù)算管理的執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的探討。
1 全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,它是企業(yè)實施戰(zhàn)略目標(biāo)管理的重要手段。這一管理體系以對市場需求的充分研究和科學(xué)預(yù)測為前提,以銷售預(yù)算為起點,進(jìn)而延伸到諸如生產(chǎn)、成本和資金收支等經(jīng)濟(jì)活動的各個方面。完整的全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算等。
全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要包括:一是預(yù)算編制,是以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),對預(yù)算總目標(biāo)的分解、具體量化,并下達(dá)給預(yù)算執(zhí)行者的過程,是預(yù)算管理的起點,是基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性環(huán)節(jié);二是預(yù)算執(zhí)行,是調(diào)動各級預(yù)算責(zé)任人積極性、創(chuàng)造性,強(qiáng)化責(zé)任意識,并調(diào)動各項經(jīng)濟(jì)資源通過人的主動性努力完成預(yù)算目標(biāo),是預(yù)算的具體實施,是預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié);三是預(yù)算調(diào)控,是預(yù)算執(zhí)行過程中的日??刂坡毮?,包括各項預(yù)算目標(biāo)、各經(jīng)濟(jì)資源、各級預(yù)算組織的預(yù)算協(xié)調(diào)、預(yù)算調(diào)整乃至預(yù)算監(jiān)控和仲裁;四是預(yù)算考評,通過預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)之間的預(yù)算差異分析,掌握進(jìn)度和狀況,及時糾偏補(bǔ)漏,兌現(xiàn)獎懲,為下一步預(yù)算調(diào)整,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。
2 影響全面預(yù)算管理有效執(zhí)行的相關(guān)因素
2.1 前提條件
2.1.1 預(yù)算制度要剛?cè)峒娌?
預(yù)算制度是保證全面預(yù)算管理的順利實施而由企業(yè)管理當(dāng)局制定的,要求全體成員共同遵守的規(guī)則。因此,建立和完善預(yù)算管理制度,既是預(yù)算管理本身的要求,又是將制度從文字落實到行動的前提。一個完善的預(yù)算管理體制必須是剛?cè)峒娌⒌摹?
一方面,預(yù)算制度必須是剛性的。預(yù)算制度確定后,便不得隨意更改或變動,而必須嚴(yán)格執(zhí)行。全面預(yù)算管理是企業(yè)上下全方位的管理,涉及到企業(yè)各個職能部門,甚至每個員工。由于各方利益,具體目標(biāo)可能不完全相同,這就加大了全面預(yù)算管理的執(zhí)行難度。部門之間相互扯皮,突破預(yù)算的情況時有發(fā)生。這樣就容易造成許多企業(yè)的預(yù)算管理體系形同虛設(shè),并沒有發(fā)揮原來的計劃與控制職能。因此,在這種情況下,必須強(qiáng)調(diào)預(yù)算制度的剛性。制度的權(quán)威性和約束力能夠保證全面預(yù)算管理的順利實施。
另一方面,預(yù)算制度也是柔性的。全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一種管理手段,它介于市場和企業(yè)之間。不同的市場環(huán)境,不同的企業(yè)規(guī)模,不同的企業(yè)組織形式,甚至同一企業(yè)在不同的生命周期,全面預(yù)算管理的模式和側(cè)重點都有所不同,預(yù)算制度也要做出相應(yīng)的調(diào)整。例如,在業(yè)務(wù)的開發(fā)期,企業(yè)實行的是資本預(yù)算模式,這一時期主要是抵御較高的經(jīng)營風(fēng)險;在市場增長期,企業(yè)實行的是以銷售為起點的預(yù)算管理模式,這一時期重點是通過市場營銷來開發(fā)市場潛力和提高市場占有率。另者,全面預(yù)算管理的目標(biāo)之一就是要有效的抵御市場風(fēng)險。因此,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中,要及時調(diào)整預(yù)算制度,而不能死守制度,要以動制動。從這一角度看,預(yù)算制度又是柔性的。
2.1.2 全面預(yù)算管理目標(biāo)要符合實際
全面預(yù)算一方面與市場銜接,另一方面與企業(yè)緊密相連,這就必然要求全面預(yù)算管理目標(biāo)的確定要立足于本企業(yè),并且以市場為導(dǎo)向。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)必須符合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實際,與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和員工素質(zhì)等客觀因素相適應(yīng),不能過高或過低。目標(biāo)的制定,從長遠(yuǎn)角度看,必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),使企業(yè)各個時期的預(yù)算能相互銜接;從當(dāng)前角度看,預(yù)算目標(biāo)要成為體系,各子公司、二級單位的目標(biāo)要相互協(xié)調(diào),形成有機(jī)整體,以便全面預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)控。
強(qiáng)調(diào)市場經(jīng)濟(jì)體制,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的市場導(dǎo)向,表明一切預(yù)算都要以市場銷售為預(yù)算編制前提。如果預(yù)算管理的目標(biāo)與市場脫節(jié),那預(yù)算風(fēng)險是極其高的,很可能會帶來滅頂之災(zāi)。同時,市場又是瞬息萬變的,這就要求全面預(yù)算管理的目標(biāo)必須考慮市場的多樣性,增強(qiáng)預(yù)算的彈性即所謂的彈性預(yù)算。
2.2 各環(huán)節(jié)的有力配合
2.2.1 預(yù)算編制
預(yù)算編制必須以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),而預(yù)算目標(biāo)正是通過預(yù)算編制得以具體化和量化。
首先,確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo),編制企業(yè)預(yù)算。如前所述,企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)外部環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部資源狀況相對接,那么不同企業(yè),同一企業(yè)的各個不同時期的預(yù)算目標(biāo)都不同,企業(yè)預(yù)算編制的側(cè)重點也就不同。所以,企業(yè)管理者在實施預(yù)算管理時首先應(yīng)該明確預(yù)算總目標(biāo),用以指導(dǎo)和約束預(yù)算編制。
其次,要細(xì)化預(yù)算。這就包含了兩層意思。一是對于各種物要細(xì)化預(yù)算,即設(shè)計各類表格時應(yīng)考慮周詳、全面、完整,體現(xiàn)出可控性原則;二是對于各個人要細(xì)化預(yù)算。就各級責(zé)任部門、責(zé)任人和每個員工而言,最具直接激勵和約束作用的是其相關(guān)的責(zé)任目標(biāo)。所以,將預(yù)算的制度、責(zé)任、指標(biāo)、定額和費用等各方面進(jìn)一步細(xì)化,并分解到管理的各個人,使他們具有明確的目標(biāo)和過程監(jiān)控,可以減少不必要的麻煩,提高預(yù)算的執(zhí)行效率。
2.2.2 預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行即是預(yù)算目標(biāo)的具體實施,它是預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)與否的關(guān)鍵。
在全面預(yù)算管理過程中,最容易進(jìn)入的一個誤區(qū)是,認(rèn)為全面預(yù)算管理就是預(yù)算執(zhí)行過程。這雖然強(qiáng)調(diào)了預(yù)算執(zhí)行的核心作用,但忽略了其他的環(huán)節(jié)。在執(zhí)行環(huán)節(jié)中,編制、調(diào)控、考評環(huán)節(jié)是滲透其中的,時刻需要對編制進(jìn)行修改以適應(yīng)市場的需要,時刻需要有關(guān)部門的監(jiān)控,時刻需要對執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行考評。
另一個需要強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算的有效實施,必須充分調(diào)動每個人的積極性,強(qiáng)化其責(zé)任意識。所以,在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中,不僅要充分調(diào)動企業(yè)的各種財力、物力資源,更要充分調(diào)動人力資源。在執(zhí)行過程中尊重員工,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,在員工中塑造"這是我們的預(yù)算"的氛圍,而不是"這是你強(qiáng)加給我的預(yù)算"的感覺。
2.2.3 預(yù)算調(diào)控
預(yù)算調(diào)控是指預(yù)算協(xié)調(diào)職能以及在預(yù)算執(zhí)行過程中的日??刂坡毮?,它是預(yù)算目標(biāo)順利實現(xiàn)的有力保證。根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的影響力大小,企業(yè)的預(yù)算調(diào)控過程一般有兩種情況,即預(yù)算協(xié)調(diào)和預(yù)算調(diào)整。
在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境未發(fā)生重大變化時,為了保證預(yù)算的順利執(zhí)行,仍需要不斷地對人力、物力、財力、時間等各項資源在各個預(yù)算責(zé)任單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種協(xié)調(diào)是一種"微調(diào)",主要作用是維持全面平衡。
如果當(dāng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化,預(yù)算出現(xiàn)較大偏差,原有預(yù)算不再適宜時,就要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整了。它是在"微調(diào)"失效的情況下所進(jìn)行的較大調(diào)整。由于預(yù)算是一項預(yù)先的規(guī)劃,市場變化有可能與預(yù)算情況發(fā)生偏差,所以預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整是一種客觀需要,但不能因此而低估預(yù)算管理的功能,也不能因此否定預(yù)算管理。預(yù)算的調(diào)整也必須經(jīng)過規(guī)定的程序和法定的授權(quán),而不能自行隨意更改,否則將會前功盡棄。
2.2.4 預(yù)算考評
考核與獎懲是預(yù)算工作生命線,沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理就會變得毫無意義。預(yù)算的考評,就是要把預(yù)算執(zhí)行情況與責(zé)任人和員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎懲分明,從而使員工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性。
在預(yù)算的考評環(huán)節(jié)中,要堅持動態(tài)考評和綜合考評。動態(tài)考評是在生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)場進(jìn)行的,對于預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算指標(biāo)之間的差異的即時確認(rèn)和處理。差異確認(rèn)和處理越及時,對于預(yù)算執(zhí)行行為的調(diào)控越主動,也就越有利于保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。動態(tài)考評強(qiáng)調(diào)及時反饋,及時處理,實行的是即時考評。
綜合考評則是預(yù)算期末對于各責(zé)任單位預(yù)算完成情況的分析評價,其考評對象包括企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任層次,而考評內(nèi)容以成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)為主,實行的是事后考評。
對于充分發(fā)揮預(yù)算機(jī)制的作用來說,動態(tài)考評與綜合考評是相輔相成、缺一不可的。動態(tài)考評作為過程控制的重要手段,與期末的綜合考評相得益彰,使得過程與結(jié)果并重,真正發(fā)揮了系統(tǒng)控制的作用。
全面預(yù)算管理這種在國內(nèi)外企業(yè)廣泛推廣的現(xiàn)代化管理方法,適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,在促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理、開拓市場、提高效益等方面發(fā)揮了顯著作用。但由于我國企業(yè)實施時間還不長,還需要在實踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步改進(jìn)和完善這種管理體系。
【摘要】筆者根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制理論,結(jié)合自己的工作實踐,就集團(tuán)公司推行全面預(yù)算管理的意義、存在的問題及如何做好全面預(yù)算管理與控制等問題作一探討,能為我國集團(tuán)公司有效實施全面預(yù)算管理提供參考。
近年來,全面預(yù)算管理日益被我國企業(yè),特別是被大型國有集團(tuán)公司重視和實踐,并取得了一定效果。當(dāng)然,從實踐情況看,還存在一些問題,如預(yù)算觀念模糊、預(yù)算控制不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算考核形同虛設(shè)等等,需要進(jìn)一步加以完善。
一、推行全面預(yù)算管理的目的和意義
全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的先進(jìn)管理經(jīng)驗,是被實踐證明的一種企業(yè)實施戰(zhàn)略目標(biāo)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、提升管理水平的現(xiàn)代管理模式,這種管理模式已被發(fā)達(dá)國家的大中型企業(yè)普遍采用。作為一種重要的管理工具,我國有關(guān)法律法規(guī)明確要求國有獨資公司、國有大中型企業(yè)建立全面預(yù)算管理制度,將預(yù)算作為制定落實內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制,提高財務(wù)管理水平。從國內(nèi)外企業(yè)經(jīng)驗來看,集團(tuán)公司推行全面預(yù)算管理的主要目的和意義在于:
(一)規(guī)劃未來活動
全面預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),以市場需求為導(dǎo)向,通過對內(nèi)外部環(huán)境的預(yù)先思考,以預(yù)算的方式對企業(yè)未來整體經(jīng)營規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的總體安排。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),市場風(fēng)險就越高。企業(yè)的管理者不僅要關(guān)心當(dāng)前的經(jīng)營成果,而且要關(guān)注未來的發(fā)展前景,防范未來的經(jīng)營風(fēng)險。通過全面預(yù)算管理,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營活動,使企業(yè)管理者能更好地理解企業(yè)的市場機(jī)會和威脅、自己的優(yōu)勢和劣勢,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題和經(jīng)營決策的效果,使企業(yè)在遇到重大問題之前就能根據(jù)對未來的預(yù)測做出調(diào)整,以預(yù)算來防范和減少經(jīng)營風(fēng)險,以預(yù)算來推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)落實目標(biāo)責(zé)任
實行全面預(yù)算管理的首要任務(wù)之一就是要劃分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任主體,明確他們的責(zé)、權(quán)、利。通過全面預(yù)算管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃分解為分企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),并將年度經(jīng)營目標(biāo)層層分解到各部門、各單位和各責(zé)任人,通過預(yù)算指標(biāo)的分解和對預(yù)算執(zhí)行過程、完成結(jié)果的全面追蹤和問效,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有了堅實、可行的基礎(chǔ),也為企業(yè)出資者提供了一種強(qiáng)有力的資信保證。
(三)有效配置資源
企業(yè)的目標(biāo)無限,資源有限,財務(wù)資源是企業(yè)最基本的資源。實行全面預(yù)算管理,可將企業(yè)的財務(wù)資源和非財務(wù)資源與業(yè)務(wù)活動有機(jī)結(jié)合起來,進(jìn)行資源的有效配置和統(tǒng)籌運作,并對其運作實行監(jiān)督、控制和考核。通過資源的整合和集中運作,有利于加強(qiáng)各部門、各單位的溝通與協(xié)調(diào),強(qiáng)化成本管理,充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,節(jié)約支出,實現(xiàn)投入產(chǎn)出比的最大化。
(四)提供管理標(biāo)準(zhǔn)
全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù),也是企業(yè)管理控制的重要標(biāo)準(zhǔn)。一方面,全面預(yù)算管理通過整合企業(yè)財務(wù)信息和非財務(wù)信息,可對企業(yè)的各項作業(yè)提供有效的信息支持;另一方面,通過整合企業(yè)價值流,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)各部門及其員工的行動方案進(jìn)行規(guī)范與控制,使企業(yè)的經(jīng)營活動有目標(biāo)可循,有制度可依。同時,全面預(yù)算是企業(yè)業(yè)績評價的基礎(chǔ),可以通過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化,改善關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),推動責(zé)任業(yè)績評價,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績的提升。
二、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理與控制存在的問題
自20世紀(jì)20年代全面預(yù)算管理在美國的通用電器公司、杜邦公司、通用汽車公司產(chǎn)生之后,這一方法很快就成為大型現(xiàn)代工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,越來越多的集團(tuán)公司開始借鑒國外經(jīng)驗,摸索運用預(yù)算管理,實現(xiàn)集團(tuán)公司對分子公司的內(nèi)部控制,取得了一定成效。但由于集團(tuán)公司對預(yù)算管理的理解具有片面性且缺乏處理實務(wù)的經(jīng)驗,在預(yù)算執(zhí)行過程中,暴露出不少問題。
(一)預(yù)算管理的概念模糊,觀念滯后
預(yù)算包括預(yù)測,但不僅僅是預(yù)測,還有計劃。一個好的預(yù)算不是依據(jù)實際報表進(jìn)行簡單的數(shù)字調(diào)整,也不應(yīng)該是憑空想像的數(shù)字安排,而應(yīng)是以科學(xué)的預(yù)測和切合實際的業(yè)務(wù)計劃為基礎(chǔ),多次上下往返討論而決定的。但許多集團(tuán)公司的管理者把預(yù)測當(dāng)預(yù)算,簡單地認(rèn)為將事先的估計或判斷反映到財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表中,就是企業(yè)的全面預(yù)算管理體系;而且,由于財務(wù)預(yù)算貫穿于全面預(yù)算的始終,以致于很多人認(rèn)為全面預(yù)算就是財務(wù)行為,是財務(wù)部門控制資金支出的計劃。因此,把預(yù)算管理歸為財務(wù)部門的事情。
(二)預(yù)算管理導(dǎo)向不明確
國外企業(yè)的預(yù)算管理具有以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向、以價值管理為主線、注重預(yù)算執(zhí)行與過程控制、密切聯(lián)系市場動態(tài)等特點,但我國集團(tuán)公司的預(yù)算管理導(dǎo)向不明確,重預(yù)算編制,輕預(yù)算執(zhí)行和控制,結(jié)果出現(xiàn)兩張皮的現(xiàn)象。即:預(yù)算編制是一套數(shù)據(jù),而預(yù)算執(zhí)行是另一套數(shù)據(jù),使預(yù)算喪失了它的權(quán)威性和約束性。
(三)缺乏有效的控制制度
全面預(yù)算就是集團(tuán)公司總體規(guī)劃的具體化和數(shù)量化的說明。全面預(yù)算所表述的是一個理想中的經(jīng)濟(jì)活動狀態(tài),在其實施的過程中,難免會受到很多因素的影響,有的影響是正面的,有的影響是負(fù)面的。為了確保達(dá)到集團(tuán)公司預(yù)算所確定的目標(biāo),在預(yù)算批準(zhǔn)后的實施過程中,還必須要建立有效的預(yù)算控制制度,以便實施有效的控制。但現(xiàn)實預(yù)算管理的實踐中,很多集團(tuán)公司缺乏有效的預(yù)算控制制度,導(dǎo)致預(yù)算控制不力。
(四)與業(yè)績評價、激勵機(jī)制相脫節(jié)
預(yù)算是考核評價各責(zé)任層次與單位的工作成績和經(jīng)營成果的重要“標(biāo)桿”,為考核評價各部門工作業(yè)績和薪酬提供了依據(jù)。預(yù)算管理既要注重過程,又要注重結(jié)果,而且要把預(yù)算的過程管理和結(jié)果管理與業(yè)績評價有機(jī)地結(jié)合起來,實現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績評價的融合。然而,實踐中卻往往是預(yù)算管理與業(yè)績評價相脫節(jié),考核與獎懲相脫節(jié),導(dǎo)致業(yè)績評價不客觀,獎懲制度不合理,因而也不能取得良好的效果。
三、完善我國集團(tuán)公司全面預(yù)算管理與控制的對策
(一)樹立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的管理理念
全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)資源取得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式。這種模式的基礎(chǔ)是公司治理結(jié)構(gòu),起點是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,核心是企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,是一種以人為本的集成式管理。它的核心職能就在于利用價值量指標(biāo)與非價值量指標(biāo)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源進(jìn)行全面整合,實現(xiàn)企業(yè)運行和管理的高度信息共享化,進(jìn)而實現(xiàn)“四流”的高效合一。作為一種全面管理行為,沒有戰(zhàn)略引導(dǎo)為基礎(chǔ)的預(yù)算是沒有目標(biāo)的預(yù)算,也就難以提升企業(yè)的核心競爭力和價值;而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具有操作性的、空洞的戰(zhàn)略。集團(tuán)公司必須建立戰(zhàn)略研究機(jī)制,制定明確的長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,由集團(tuán)公司的最高管理層進(jìn)行組織和指揮,由各級業(yè)務(wù)及其他專業(yè)管理部門來編制與執(zhí)行。全面預(yù)算管理的過程必須取得從集團(tuán)公司高層到員工的支持和參與,注重各部門的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)合作與交流,保證預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性及各部門、各環(huán)節(jié)和人員行為觀念的基本統(tǒng)一。
(二)實施有效的全面預(yù)算控制機(jī)制
預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略,強(qiáng)化管理、控制和約束。因此,要建立一套內(nèi)部控制柜架來加強(qiáng)預(yù)算的控制。1.完善集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。全面預(yù)算管理是在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下界定出資者與經(jīng)理層權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的游戲規(guī)則之一,一個健全的企業(yè)預(yù)算制度實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。良好、有效的預(yù)算管理必須以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度為條件,以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提。因此,集團(tuán)公司要不斷營造、優(yōu)化有利于預(yù)算管理與控制的環(huán)境。否則,預(yù)算管理可能成為一紙空談。2.貫徹預(yù)算的“剛性原則”。預(yù)算是約束企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的法則,一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,必須嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,不僅要考慮環(huán)境變化、或有事項、業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)性變化對預(yù)算執(zhí)行的影響,而且要按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,對例外事項進(jìn)行管理,杜絕違規(guī)操作,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。3.確定預(yù)算控制的重點內(nèi)容。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量控制為核心,通過實施重點業(yè)務(wù)控制和現(xiàn)金流量控制,確保資金運用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財務(wù)風(fēng)險。4.建立信息反饋系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行信息的及時反饋,有利于及時反映預(yù)算執(zhí)行的差異,企業(yè)需要在預(yù)算實際執(zhí)行中不斷收集、分析信息,根據(jù)反饋信息作出相應(yīng)的決策,從而保證對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行實時的調(diào)節(jié)和控制,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。5.建立預(yù)算管理的預(yù)警機(jī)制。全面預(yù)算管理的目的之一是建立有效的預(yù)算預(yù)警系統(tǒng),通過該系統(tǒng)作用的發(fā)生,樹立風(fēng)險意識,將非正常業(yè)務(wù)活動和風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),減少企業(yè)不必要的損失。6.強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威和職能,健全內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,使內(nèi)部審計與監(jiān)督不應(yīng)僅僅對財務(wù)會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性與合法性的結(jié)果進(jìn)行審計與監(jiān)督,而且更重要的是對預(yù)算制度和預(yù)算貫徹執(zhí)行情況的過程進(jìn)行審計和監(jiān)督,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,使經(jīng)營管理處處有章可循、事事受程序制度制約。
(三)完善預(yù)算的考核與獎懲機(jī)制
全面預(yù)算管理的生命線是考核與獎懲,只有通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預(yù)算管理落到實處。完善全面預(yù)算管理的考核與獎懲機(jī)制必須建立關(guān)鍵業(yè)績考核體系,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的市場機(jī)制。建立關(guān)鍵業(yè)績考核體系,就是根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算目標(biāo),結(jié)合各級部門各崗位的責(zé)、權(quán)、利,運用價值分解的原理和目標(biāo)管理辦法,自上而下,把全面預(yù)算目標(biāo)層層分解,設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績的具體指標(biāo)目標(biāo),形成用制度安排崗位、按崗位確定人員的機(jī)制,每一個崗位必須做到責(zé)任明確,崗位之間界限清楚,任何一個部門出現(xiàn)問題,都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人的全面預(yù)算管理平臺。同時,將各級部門崗位的薪酬與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的完成情況掛鉤,使各層次的職工共同為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。在關(guān)鍵指標(biāo)體系的運作中應(yīng)注意兩點:一是設(shè)置考核指標(biāo)要遵循財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的結(jié)合、績效管理與薪酬激勵指標(biāo)的結(jié)合、短期考核指標(biāo)與長期考核指標(biāo)的結(jié)合,要充分考慮生產(chǎn)類、技術(shù)類、管理類等職別崗位特點來確定指標(biāo)內(nèi)容。同時,目標(biāo)的設(shè)置要合理,既非唾手可得,也非高不可攀。二是全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,要堅持“以人為本”的原則,做到適時評價,及時獎勵,表彰創(chuàng)意和創(chuàng)新,指出缺點和不足,使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。
一、推行全面預(yù)算管理的必要性、重要性
1、全面預(yù)算管理為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理提供了基礎(chǔ)條件。企業(yè)實行的計劃管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、技術(shù)管理等都是子系統(tǒng)管理、部門單位管理,不能從戰(zhàn)略高度 整合資源和聚合力量。只有全面預(yù)算管理才能更好地協(xié)調(diào)價值鏈、供應(yīng)鏈、作業(yè)鏈之間的關(guān)系,保證戰(zhàn)略方針的貫徹執(zhí)行和預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、全面預(yù)算管理為出資人對企業(yè)實施合理有效的監(jiān)督提供了基本依據(jù)。全面預(yù)算管理為出資人提供了合理有效監(jiān)督的平臺,有利于出資人履行職責(zé),做到有所為有所不為,也有利于對經(jīng)營者業(yè)績的評價、考核和獎懲。
3、全面預(yù)算管理能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項管理制度,不斷提高經(jīng)營管理水平。實施全面預(yù)算管理有利于發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,從而有利于不斷改進(jìn)各項消耗標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金安排等基礎(chǔ)工作。
4、全面預(yù)算管理的推行有利于解決困擾經(jīng)營者的分權(quán)管理與集權(quán)控制的矛盾,有利于企業(yè)經(jīng)營預(yù)警機(jī)制的建立,有利于落實企業(yè)的利潤、資金、成本費用、業(yè)務(wù)量等目標(biāo)責(zé)任,有利于挖掘企業(yè)資源潛力而實現(xiàn)協(xié)同效益,也有利于企業(yè)實施精細(xì)生產(chǎn)、流程再造、mrpⅱ等現(xiàn)代管理模式。
二、穩(wěn)定、積極地推進(jìn)全面預(yù)算管理
西安航空發(fā)動機(jī)集團(tuán)公司(以下簡稱“西航集團(tuán)公司”)是國家一五建設(shè)期間156項重點工程之一,擁有資產(chǎn)總額50多億元,在職職工13 000多人,下轄3個全資子公司、3個中外合資公司、14個專業(yè)化分廠,企業(yè)規(guī)模大,管理幅度寬,并從2003年開始嘗試全面預(yù)算管理。
(一)構(gòu)建全面預(yù)算管理的組織體系
西航集團(tuán)公司根據(jù)全面預(yù)算管理要求成立了組織機(jī)構(gòu),從上到下設(shè)立了預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室及預(yù)算控制小組。
1、預(yù)算管理委員會是非常設(shè)專門委員會,向董事會負(fù)責(zé),是公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算管理工作的最高管理機(jī)構(gòu),公司總經(jīng)理擔(dān)任預(yù)算管理委員會主任委員,公司總經(jīng)濟(jì)師、總會計師擔(dān)任副主任委員,生產(chǎn)、供應(yīng)、技術(shù)、技改等部門的副總經(jīng)理擔(dān)任委員。
2、預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的日常工作,預(yù)算管理委員會副主任委員兼任預(yù)算管理辦公室主任,財務(wù)處處長、計劃處處長兼任副主任,辦公室其他成員主要由財務(wù)處、計劃處、外貿(mào)處、生產(chǎn)處、物資供應(yīng)處等部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。
3、預(yù)算控制小組是各二級預(yù)算單位具體履行預(yù)算管理職責(zé)的非常設(shè)機(jī)構(gòu),各二級預(yù)算單位(分公司、分廠、處、所等)行政正職擔(dān)任預(yù)算控制小組組長,小組其他成員由預(yù)算員、計劃員、會計員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員構(gòu)成;廠設(shè)專職預(yù)算員,職能管理部門設(shè)兼職預(yù)算員。
(二)分步驟實施全面預(yù)算管理
在實施全面預(yù)算管理過程中,西航集團(tuán)公司采取與高校聯(lián)合的方式,成立了課題研究小組,作為全面預(yù)算管理的技術(shù)支持系統(tǒng),并分階段、分步驟實施這一系統(tǒng)工程。
1、考察調(diào)研階段:公司預(yù)算課題小組認(rèn)真研究了寶鋼集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的案例,同時實地考察了江南造船廠推行全面預(yù)算管理的工作情況,起草了考察大綱,并組織有關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人討論學(xué)習(xí),從而拓寬了工作思路。
2、方案設(shè)計階段:公司結(jié)合實際情況,起草完成了《全面預(yù)算管理設(shè)計方案》和《全面預(yù)算管理工作實施步驟》,并通過可行性論證,出臺了《全面預(yù)算管理實施方案》,設(shè)計完成了《全面預(yù)算管理體系》以及說明書等。
3、培訓(xùn)宣傳階段:要實施全面預(yù)算管理,提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想是前提。公司總經(jīng)理可親自做動員講話,分層級對公司高層管理者、中層管理者、預(yù)算員進(jìn)行培訓(xùn), 讓其了解全面預(yù)算管理實施的現(xiàn)實意義、應(yīng)發(fā)揮的作用以及全面預(yù)算的基本內(nèi)容和各部門的職責(zé),讓預(yù)算員掌握全面預(yù)算的內(nèi)容、編制方法、執(zhí)行監(jiān)控及考核等,并 通過報紙、廣播、電視、園區(qū)網(wǎng)等宣傳媒體進(jìn)行普及性宣傳,營造推行全面預(yù)算管理的有利環(huán)境和氛圍,使全體員工理解、支持并參與全面預(yù)算管理工作。
4、試運行階段:為了進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系,理順工作流程,以實際執(zhí)行結(jié)果檢驗工作的水平和質(zhì)量,公司利用兩個月時間試編制2003年預(yù)算,并通過預(yù)算模擬考核有關(guān)單位,發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行管理中存在的許多問題,為進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系奠定了基礎(chǔ)。
5、完善實施階段:公司從體系試運行暴露的問題入手,以保證體系科學(xué)性、先進(jìn)性、實用性為原則,設(shè)計完成了《全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案》、《全面預(yù)算管理 辦法》、《全面預(yù)算實施細(xì)則》、《全面預(yù)算管理分析控制體系》、《全面預(yù)算管理預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》等,其中預(yù)算管理表格113種,預(yù)算分析控制表格19種,在各種 條件趨于成熟的情況下可予以實施。
(三)協(xié)調(diào)處理好各方面關(guān)系
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,最大限度發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,具體從以下幾個方面入手:
(1)結(jié)合自身實際情況,研究開發(fā)出一套高效實用的預(yù)算編制及調(diào)整的計算機(jī)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。建立編碼系統(tǒng),且編碼系統(tǒng)至少具備會計科目編碼、部門編碼、物資編碼、往來單位編碼等。
(2)保證各部門各種原始資料的準(zhǔn)確和完整,如在以材料消耗定額、工時定額、費用定額作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)時,如果定額制定不科學(xué)、不合理,不僅會造成資源浪費,而且也不利于做出科學(xué)、公正的考核評價。
(3)完善財務(wù)管理、會計核算、價格管理等規(guī)章制度,為全面預(yù)算管理的編制提供制度保證。
(4)明確劃分各部門管理職能的權(quán)限。
全面預(yù)算管理的順利實施需要一個良好的管理環(huán)境,公司必須在管理方面練好內(nèi)功,同時建立起一整套符合現(xiàn)代企業(yè)制度、滿足全面預(yù)算管理要求的經(jīng)營管理模式。
2、正確認(rèn)識預(yù)算與計劃的關(guān)系,保持預(yù)算與公司各項計劃相統(tǒng)一。計劃管理與全面預(yù)算管理統(tǒng)一并存、互不矛盾。全面預(yù)算管理源于計劃管理,是對計劃管理的量 化,是計劃管理在財務(wù)管理中運用的具體化。只是全面預(yù)算管理較之計劃管理更注重過程控制和全員參與,它能更好地運用核算手段實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中參與人員責(zé)、 權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合,使業(yè)務(wù)管理更好地實現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,使得計劃管理和財務(wù)管理形成合力。西航集團(tuán)公司全面預(yù)算的編制以公司各項計劃為依據(jù),將公司所有 計劃內(nèi)容納入了全面預(yù)算,涉及計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)等諸多部門,是物流和價值流的高度統(tǒng)一。
3、逐步理順全面預(yù)算考核評價體系與公司內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任考核體系的關(guān)系。內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任考核體系包括公司經(jīng)營方針目標(biāo)、經(jīng)營責(zé)任書、廠長模擬年薪制等。在目前的管理模式下,二者雙軌并行,但公司最終要把內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任考核統(tǒng)一到全面預(yù)算管理的要求上來。
三、實施全面預(yù)算管理應(yīng)注意的幾個問題
1、全面預(yù)算管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,公司必須從自身實際出發(fā),取長補(bǔ)短,不斷完善與提高。換句話說,只有靠自身不斷摸索總結(jié),才能找到一個理想的“藥方”,那種照搬照抄的“拿來主義”是行不通的。同時,在推行過程中應(yīng)分步驟實施,注重實際,不能急于求全與求成。
2、必須不斷完善預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和提高基礎(chǔ)管理水平,力求做到全面、系統(tǒng)、科學(xué)、先進(jìn),同時體現(xiàn)可控制、可考核,既客觀反映經(jīng)營水平,又滿足現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)發(fā)展的要求。
3、全面預(yù)算管理工作量大,沒有信息化的支撐是不可想象的。公司應(yīng)依托園區(qū)網(wǎng)不斷完善財務(wù)信息系統(tǒng),同時應(yīng)開發(fā)全面預(yù)算管理相關(guān)軟件,這樣才能保證預(yù)算編制、控制、分析、調(diào)整、考核、評價的實時性和有效性。
4、全面預(yù)算管理應(yīng)與“流程再造”和“不斷改進(jìn)”理念相結(jié)合。全面預(yù)算管理是一個動態(tài)的管理活動,與公司的工作流程和管理流程緊密結(jié)合,因此在公司流程再 造過程中,全面預(yù)算管理需要不斷改進(jìn)。同時,通過推行全面預(yù)算管理,可以暴露物流、資金流及信息流在流動過程中存在的問題,從而推動流程再造工作,促進(jìn)企 業(yè)不斷改進(jìn)和完善,二者相互作用、相輔相成。?