時(shí)間：2022-04-13 04:07:30
序論：在您撰寫自動(dòng)化計(jì)算機(jī)論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1辦公自動(dòng)化的作用和意義
（1）為信息化社會(huì)的發(fā)展提供媒介；
（2）提升信息的快速相應(yīng)能力；
（3）能夠更加準(zhǔn)確和科學(xué)的幫助用戶進(jìn)行決策；
（4）節(jié)省辦公費(fèi)用。
2系統(tǒng)組成
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包含5個(gè)模塊分別為：
（1）個(gè)人事務(wù)處理系統(tǒng)。其包含待辦事項(xiàng)、電子郵件、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄以及日程安排。
（2）日常辦公系統(tǒng)。其包括了文件發(fā)放管理、文件接收管理、報(bào)告管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、通知管理、會(huì)議管理以及檔案管理。
（3）資源管理。這一項(xiàng)中包含的內(nèi)同比較少，只有資源中心、車輛管理進(jìn)而會(huì)議室管理三方面。
（4）專業(yè)文件管理。專業(yè)文件管理包括：設(shè)備管理、成本管理以及辦公自動(dòng)化綜合系統(tǒng)其它模塊的合成。
（5）系統(tǒng)管理。這一模塊是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最后一項(xiàng)，其包含的是更多的管理，比如：用戶管理、部門管理、授權(quán)管理、備份管理等。以上五個(gè)模塊主要構(gòu)成成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其功能要比傳統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的多，這一系統(tǒng)的應(yīng)用使信息化管理更加方便、快捷，極大地簡(jiǎn)化了辦公步驟與方法，提升了工作效率。
3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
3.1系統(tǒng)實(shí)用性
在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公操作系統(tǒng)時(shí)必須要考慮系統(tǒng)的實(shí)用性，將管理信息作為主體，面向辦公單位的日常的信息處理，面向領(lǐng)導(dǎo)的管理決策，面向信息化社會(huì)服務(wù)，及時(shí)進(jìn)行信息交流，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。與此同時(shí)，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)操作起來(lái)應(yīng)該簡(jiǎn)單、方便，工作人員能夠輕松上手使用。
3.2具備安全可靠
設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)行分類授權(quán)，設(shè)置權(quán)限，運(yùn)用自動(dòng)存儲(chǔ)控制等技術(shù)來(lái)確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性；利用RAID技術(shù)和備份技術(shù)，保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全可靠。在信息文件的傳遞過(guò)程中，對(duì)每一次的改動(dòng)都應(yīng)該記錄下來(lái)，等文件正式確定后，要和正文一起歸檔。
3.3確保技術(shù)
應(yīng)該使用基于Browser／Server的三層結(jié)構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)進(jìn)行連接的時(shí)候必須通過(guò)中間事務(wù)層，通過(guò)這種方式既能保證數(shù)據(jù)的安全，又能提升處理事務(wù)的效率。中間事務(wù)層主要實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能，極大地提升了系統(tǒng)的性能，降低了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)成本，使系統(tǒng)操作起來(lái)更加的便捷?？蛻舳藢g覽器作為操作端，既保證了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的通用性，又不用對(duì)客戶端進(jìn)行維護(hù)。
3.4系統(tǒng)的可維護(hù)性
在系統(tǒng)中使用中間事務(wù)層這類的服務(wù)構(gòu)架，使系統(tǒng)能夠依據(jù)應(yīng)用需求的改變以及應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，更加便捷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級(jí)，能夠根據(jù)用戶自己的需要來(lái)設(shè)置工作流程以及文件信息的傳遞的格式，確保系統(tǒng)擁有更高的實(shí)用性。
4技術(shù)的實(shí)現(xiàn)
4.1三層結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的中間件接口，只有這樣的接口才能為插件的研發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)接口。因?yàn)楦鱾€(gè)平臺(tái)的模塊的接口使用的是中間件，所以工作人員在使用的時(shí)候不需要將原本應(yīng)用進(jìn)行大范圍的改動(dòng)，就可以融入到OA平臺(tái)中工作，表現(xiàn)出了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)擁有非常好的兼容性。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中使用WEB技術(shù)與中間件技術(shù)，符合了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。與此同時(shí)，使用這些技術(shù)也使系統(tǒng)具有更加優(yōu)秀的性能。
4.2自定義技術(shù)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以自定義公文格式與工作表格，讓用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自我設(shè)計(jì)，這不但簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的維護(hù)，還擺脫了對(duì)開(kāi)發(fā)商的依賴，提升了系統(tǒng)的通用性，這一特性賦予了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加頑強(qiáng)的生命力。系統(tǒng)的修改編輯界面也直接與of?ce辦公軟件相連接，更突出了系統(tǒng)的通用性。
4.3安全機(jī)制
OA系統(tǒng)是利用信息交換的平臺(tái)與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)平臺(tái)當(dāng)作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的后臺(tái)，中間層則是進(jìn)行信息處理分析，WEB是系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。這個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)擁有信息交換平與數(shù)據(jù)庫(kù)雙向的安全性。信息交換平臺(tái)的安全等級(jí)為C級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)也擁有獨(dú)自的安全機(jī)制，它針對(duì)用戶的權(quán)限與密碼制定了限制，阻止非規(guī)定用戶進(jìn)入。除此之外，OA系統(tǒng)本身也擁有一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)，在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員與權(quán)限，可以給特定用戶有限的權(quán)限，這樣的安全設(shè)置既保證了系統(tǒng)的安全性，又使系統(tǒng)操作更加的靈活，方便信息的傳輸與管理。
5總結(jié)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進(jìn)的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理方法來(lái)提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡(jiǎn)化信息化辦公的步驟與工作，還會(huì)為企業(yè)或單位節(jié)省開(kāi)支，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
作者：楊麗坤單位：衡水學(xué)院分院
建立開(kāi)放性的軟件平臺(tái)和接口。應(yīng)用軟件采用“組態(tài)”方式編制，能夠在較少的軟件改造工作情況下，完成擴(kuò)充后較好的系統(tǒng)功能[2]。
系統(tǒng)操作控制的模式和方法
配煤控制裝置系統(tǒng)中的操作模式（1）現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)停車：在人工操作裝車室操作柜上的操作按鈕，通過(guò)中間繼電器、接觸器等對(duì)給煤機(jī)、輸送帶等進(jìn)行直接操作。經(jīng)過(guò)工控機(jī)和PLC對(duì)裝車設(shè)備進(jìn)行開(kāi)停車操作。（2）自動(dòng)集控開(kāi)停車：在配煤設(shè)備與參數(shù)預(yù)先設(shè)置條件下，工控機(jī)經(jīng)過(guò)PLC自動(dòng)對(duì)裝車設(shè)備進(jìn)行開(kāi)停車的操作[3]。
配煤控制系統(tǒng)的應(yīng)用方法（1）應(yīng)研究裝車輸送帶上的煤流量，確保裝車速度和防止過(guò)載。（2）避免有的倉(cāng)空、則有的是倉(cāng)滿從而影響生產(chǎn)設(shè)備的安全高效運(yùn)行。（3）各煤種配置在稱重裝置時(shí)，要進(jìn)行煤量配比補(bǔ)償調(diào)節(jié)，減小系統(tǒng)滯后，防范煤流量變化造成的灰分波動(dòng)。（4）配煤技術(shù)人員要通過(guò)配煤參數(shù)設(shè)定界面，向計(jì)算機(jī)錄入相關(guān)參數(shù)。（5）計(jì)算機(jī)自動(dòng)設(shè)置有關(guān)計(jì)算參數(shù)和配煤策略。（6）計(jì)算機(jī)給出配煤策略和參數(shù)后，配煤技術(shù)人員要對(duì)其進(jìn)行評(píng)定，然后，進(jìn)行修正、調(diào)整與確認(rèn)[4]。
計(jì)算機(jī)自動(dòng)化配煤裝車系統(tǒng)的功能
整個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能（1）裝車設(shè)備開(kāi)、停及保護(hù)的集中控制；（2）通過(guò)配煤控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)裝車配煤設(shè)備的自動(dòng)開(kāi)、停及閉鎖控制，并可實(shí)現(xiàn)手動(dòng)操作與系統(tǒng)自動(dòng)操作的集中切換；（3）控制室要進(jìn)行配煤參數(shù)設(shè)定及配煤策略計(jì)算，并可通過(guò)配煤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手動(dòng)和自動(dòng)配煤，也可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)控制柜對(duì)變頻器直接進(jìn)行操作；（4）利用灰分儀、料位計(jì)、皮帶秤等檢測(cè)到的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)基于在線灰分閉環(huán)控制的自動(dòng)配煤裝車；（5）結(jié)合各種傳感器設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)配煤裝車過(guò)程中傳送帶的保護(hù)。
自動(dòng)配煤控制室上位機(jī)要實(shí)現(xiàn)的功能（1）監(jiān)測(cè)和顯示各設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；（2）監(jiān)測(cè)和顯示灰分儀的瞬時(shí)和累計(jì)的灰分和發(fā)熱量；監(jiān)測(cè)和顯示核子秤的瞬時(shí)稱重和累計(jì)稱重；（3）實(shí)時(shí)顯示變頻器工作頻率；（4）根據(jù)生產(chǎn)工藝流程實(shí)現(xiàn)各設(shè)備啟停車；（5）設(shè)定變頻器頻率及配煤控制方式選擇；（6）給定配煤煤種及設(shè)定配煤產(chǎn)品目標(biāo)灰分；（7）實(shí)時(shí)顯示設(shè)備故障并給出聲光報(bào)警信號(hào)，同時(shí)通過(guò)下位機(jī)PLC閉鎖流程中的有關(guān)設(shè)備[5]；（8）記錄各項(xiàng)配煤參數(shù)的歷史記錄。
結(jié)束語(yǔ)
選煤廠計(jì)算機(jī)自動(dòng)化配煤裝車系統(tǒng)與傳統(tǒng)人工手動(dòng)作業(yè)相比具有明顯的優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，其模式和方法先進(jìn)有效，可發(fā)揮應(yīng)有的功能。通過(guò)一些選煤廠自動(dòng)配煤系統(tǒng)實(shí)施實(shí)踐表明，增加了選煤廠配煤的品種，提高了選煤生產(chǎn)效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，確保了選煤質(zhì)量，此系統(tǒng)具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值，可以在同類選煤廠推廣應(yīng)用。
作者：權(quán)明伍單位：遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院
【摘要】當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)科學(xué)在不斷地進(jìn)步，人類已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到信息化時(shí)代。信息化時(shí)代給我們的生活和工作帶來(lái)了很大的方便，信息化技術(shù)已經(jīng)被越來(lái)越多的人逐漸的接受。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理也受到越來(lái)越多專業(yè)人士的重視，這也將是未來(lái)的一個(gè)趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目采取自動(dòng)化管理可以促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的專業(yè)性，可以保證計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的順利進(jìn)行。本文對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容、主要特點(diǎn)以及自動(dòng)化管理在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中的應(yīng)用做了簡(jiǎn)單的分析和介紹。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)項(xiàng)目；軟件工程；自動(dòng)化管理
1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目分析
1.1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容
計(jì)算機(jī)軟件包含的內(nèi)容十分龐大，計(jì)算機(jī)軟件在研發(fā)過(guò)程中也比較復(fù)雜，所以，計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)主要培養(yǎng)的是從事計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)師、研制和開(kāi)發(fā)的高級(jí)工程技術(shù)人才。計(jì)算機(jī)軟件工程行業(yè)對(duì)于研發(fā)人員也有著較高的要求，需要具有良好的科學(xué)素質(zhì)，可以系統(tǒng)的掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)、技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范的軟件設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)能力、良好的組織與交流能力。近幾年，我國(guó)的軟件項(xiàng)目不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的從業(yè)人員也在不斷地增加，計(jì)算機(jī)軟件工程行業(yè)接觸的專業(yè)知識(shí)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析、計(jì)算機(jī)軟件的主體結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)軟件的管理項(xiàng)目、計(jì)算機(jī)軟件的分析目標(biāo)、軟件需求工程、軟件質(zhì)量監(jiān)管和技術(shù)測(cè)試、開(kāi)發(fā)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件等等。計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)主要通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備和工程化的管理方法，對(duì)從事計(jì)算機(jī)軟件工程的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、分析、管理人員進(jìn)行高級(jí)管理。
1.2計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)分析
計(jì)算機(jī)軟件工程系統(tǒng)的內(nèi)容較復(fù)雜，一種語(yǔ)言對(duì)應(yīng)的一種數(shù)據(jù)庫(kù)，包括數(shù)據(jù)化工程，圖像的處理與圖像的識(shí)別模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)安全模式，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體分布模式。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目主要依靠大量的理論知識(shí)和數(shù)據(jù)模型構(gòu)成。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)具有抽象性的特點(diǎn)，是一個(gè)虛擬的工程項(xiàng)目，可以通過(guò)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和模型理論來(lái)檢查計(jì)算機(jī)軟件的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法真實(shí)的體驗(yàn)到計(jì)算機(jī)軟件的可視性。計(jì)算機(jī)軟件另一重要特點(diǎn)就是具有多樣性，計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)容比較復(fù)雜，開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)行業(yè)不同的知識(shí)和結(jié)構(gòu)，所以計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，也沒(méi)有具體的規(guī)范和實(shí)施原則。這也就使計(jì)算機(jī)軟件工程在開(kāi)發(fā)過(guò)程中具有多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)軟件工程系統(tǒng)還具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，計(jì)算機(jī)軟件所包含的內(nèi)容較多，開(kāi)發(fā)過(guò)程中所應(yīng)用到的數(shù)據(jù)也比較龐大，計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員無(wú)法保障在開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，這也就造成計(jì)算機(jī)軟件工程在開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。
2自動(dòng)化管理在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
2.1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理
將自動(dòng)化工程應(yīng)用到計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)管理中去，需要計(jì)算機(jī)軟件從業(yè)人員對(duì)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查和實(shí)時(shí)分析，將計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟蹤備份，避免數(shù)據(jù)的丟失和遺漏。備份之后可以根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)顯示的結(jié)果進(jìn)行修改和調(diào)整，使計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中盡量減少失誤。目前，大多數(shù)計(jì)算機(jī)軟件工程采用云備份的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和保存，云備份方式也是比較常用的一種備份和存儲(chǔ)方式。云備份的存儲(chǔ)路徑相對(duì)來(lái)說(shuō)比較安全，存儲(chǔ)方式比較簡(jiǎn)便，使用云備份進(jìn)行軟件項(xiàng)目的自動(dòng)化存儲(chǔ)，當(dāng)軟件中的數(shù)據(jù)發(fā)生丟失和遺漏時(shí)，可以采用一鍵恢復(fù)的功能進(jìn)行恢復(fù)，將丟失和遺漏的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理和歸納。提高了計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的安全性和可操作性，為計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的正常運(yùn)行帶來(lái)了保障。
2.2計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化設(shè)備管理
在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理過(guò)程中，設(shè)備的自動(dòng)化管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目對(duì)使用的設(shè)備有嚴(yán)格的要求，這也就要求操作人員要對(duì)設(shè)備周圍的環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。經(jīng)過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)，噪音、灰塵、磁場(chǎng)都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的設(shè)備產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致磁場(chǎng)紊亂，數(shù)據(jù)不真實(shí)。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的使用設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控，可以將設(shè)備周圍的噪音降到最低，使設(shè)備不受周圍磁場(chǎng)的干擾，保證計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程可以正常有序的進(jìn)行。保證使用中的設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可以不發(fā)生沖突，在自動(dòng)監(jiān)控過(guò)程中，還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，使操作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件體現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)來(lái)研究計(jì)算機(jī)軟件工程與計(jì)算機(jī)設(shè)備是否兼容，計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目是否具有可行性。通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究之后，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)的可行性分析，一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目不具有可行性，應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備和程序，使計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目和使用設(shè)備可以保持一定的兼容性。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的自動(dòng)化設(shè)備管理，可以為操作人員節(jié)省時(shí)間，避免因?yàn)檐浖驮O(shè)備的沖突導(dǎo)致操作人員過(guò)多的浪費(fèi)時(shí)間，可以提高計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的工作效率。
2.3計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化測(cè)試管理
計(jì)算機(jī)軟件工程的自動(dòng)化設(shè)備管理和自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理是計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化測(cè)試管理是最終保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的漏洞和缺陷，并且及時(shí)的修補(bǔ)和完善，避免在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，造成二次返工。計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的自動(dòng)化測(cè)試管理是把控計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)整體質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)完成具有決定性作用。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化測(cè)試管理，可以盡量減少在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，避免因?yàn)樵O(shè)備和數(shù)據(jù)的原因造成的誤差，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目出現(xiàn)失誤。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化檢測(cè)管理，可以準(zhǔn)確的判斷出誤差的詳細(xì)位置，節(jié)省了時(shí)間和人員，可以明顯的減少工作人員的失誤率，還可以提高計(jì)算機(jī)軟件工程操作人員的工作效率。
2.4計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化安全管理
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目是整個(gè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)人員、檢測(cè)人員和使用人員都應(yīng)該遵守相應(yīng)的制度進(jìn)行保密安全管理。同時(shí)，在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程的數(shù)據(jù)使用和設(shè)備使用的過(guò)程中，也應(yīng)該簽署保密協(xié)議，保證計(jì)算機(jī)軟件的核心內(nèi)容不外漏，這也就要求計(jì)算機(jī)的使用人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程系統(tǒng)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控需要大量的人力、物力，會(huì)對(duì)人員造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，所以，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化安全管理可以為計(jì)算機(jī)軟件工程的使用者節(jié)省大量的人力、物力，提高工作人員的工作效率。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程進(jìn)行自動(dòng)化安全管理，在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時(shí)，自動(dòng)化管理設(shè)備可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，記錄下數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確變化，方便操作人員進(jìn)行后期的登記和調(diào)整。自動(dòng)化安全管理可以避免人工記錄過(guò)程中的數(shù)據(jù)丟、數(shù)據(jù)遺漏和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致后期操作無(wú)法正常運(yùn)行。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化安全管理，可以保證軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的準(zhǔn)確性。
3小結(jié)
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理是整個(gè)系統(tǒng)管理的核心內(nèi)容，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化管理，可以防止數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)遺漏，為操作人員節(jié)省時(shí)間，可以提高操作人員的工作效率。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理是將來(lái)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，不僅可以節(jié)省大量的人力、物力，提高工作人員的工作效率，還可以提高計(jì)算機(jī)軟件工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中的準(zhǔn)確性，保證計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
作者:王潤(rùn)芳 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院
【摘要】在現(xiàn)在教育的發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿整個(gè)辦公室自動(dòng)化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動(dòng)作用，但就目前我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應(yīng)的辦公室計(jì)算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)策略。旨在推動(dòng)我國(guó)教育方面辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率最大化。
【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)信息；技術(shù)存在；問(wèn)題；應(yīng)用；策略
前言
隨著我國(guó)信息社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展。辦公自動(dòng)化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、更新、收集等工作，從而對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對(duì)有效提高校園內(nèi)工作效率、促進(jìn)校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。
一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國(guó)的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過(guò)程中，為節(jié)約學(xué)校財(cái)政支出，對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮受限，也使實(shí)際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動(dòng)化難以全面實(shí)施。同時(shí)，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對(duì)校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度
在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，不僅要求充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實(shí)施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國(guó)大部分校園內(nèi)對(duì)辦公自動(dòng)化重視度不夠，校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和管理基本流于形式化，這不僅對(duì)制約了校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。1.3辦公室工作環(huán)境差辦公自動(dòng)化對(duì)于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能得以充分運(yùn)用，但就大部分學(xué)校而言，其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致辦公自動(dòng)化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用策略
2.1提高教職員工素養(yǎng)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化也得到了高速的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強(qiáng)教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)的掌握，對(duì)辦公軟件和系統(tǒng)全面且細(xì)致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。
2.2強(qiáng)化辦公室管理制度
在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，教職員工應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據(jù)實(shí)際情況制定完整的辦公自動(dòng)化管理制度，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用運(yùn)行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動(dòng)化的構(gòu)建制度，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)和管理制度，以為更好地強(qiáng)化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運(yùn)行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動(dòng)化運(yùn)行條件。校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和情況，在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對(duì)辦公自動(dòng)化在運(yùn)行的過(guò)程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運(yùn)行環(huán)境。
三、結(jié)論
綜上所述，本文對(duì)辦公自動(dòng)化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時(shí)機(jī)情況提出了一下建議性的意見(jiàn)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機(jī)遇，因此，在這樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的全面利用，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來(lái)，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動(dòng)化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時(shí)也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
作者:賈寧 單位:日照市衛(wèi)生學(xué)校
摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了快速的提升,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)被廣泛應(yīng)用在多種領(lǐng)域,特別是在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用,極大地改善了辦公自動(dòng)化的環(huán)境。本文主要從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的概念出發(fā),簡(jiǎn)單闡述計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用以及辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn),預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；具體應(yīng)用；發(fā)展特點(diǎn)
近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,這些技術(shù)也被逐步應(yīng)用在社會(huì)的多個(gè)領(lǐng)域。基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)逐漸被企事業(yè)單位在工作中所應(yīng)用,使得辦公信息處理的模式得到改變,辦公自動(dòng)化得到了較快的發(fā)展。在辦公中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),不僅能夠完善管理結(jié)構(gòu),而且能夠加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提升辦公效率,使得管理更加流暢,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)較快的決策。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化概念簡(jiǎn)析
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)主要指集信息的獲取、輸送、檢測(cè)、處理、分析、使用等為一體的技術(shù),其主要作用是對(duì)各類信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和處理。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)和微電子技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合而成,因此,也被稱為“現(xiàn)代信息技術(shù)”或“信息和通信技術(shù)”。辦公自動(dòng)化,即OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA,是一種將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和單位的辦公工作結(jié)合起來(lái)的工作方式?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)的硬件和軟件的開(kāi)發(fā),單位的辦公工作逐步物化于各種設(shè)備和軟硬件中,這種由辦公人員和辦公設(shè)備、軟硬件等構(gòu)成的人機(jī)處理系統(tǒng),被稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這里需要著重指出,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),必須具備人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備,同時(shí)必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。辦公自動(dòng)化的概念范圍非常廣泛,凡是在辦公過(guò)程中采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)均可納入辦公自動(dòng)化,因此,它也是當(dāng)代應(yīng)用最廣的一類應(yīng)用。近年來(lái),隨著辦公自動(dòng)化設(shè)備的完善,辦公自動(dòng)化在電子郵件系統(tǒng),遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),高密度電子文件,多媒體綜合信息處理等方面都有許多新進(jìn)展。
2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的具體應(yīng)用
在辦公工作中,適當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),能夠降低工作強(qiáng)度,改善辦公質(zhì)量,提高工作效率。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)因功能不同,可以滿足辦公過(guò)程中的不同需求,其在辦公自動(dòng)化中運(yùn)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1文字處理
利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),能夠極大地提高文字處理的效率,從而促進(jìn)辦公效率的提升。文字處理是辦公系統(tǒng)當(dāng)中較為基礎(chǔ)性的內(nèi)容,因此,計(jì)算機(jī)文字處理被認(rèn)為是辦公自動(dòng)化中的基礎(chǔ)功能之一。目前,在企事業(yè)單位較為普及的文字處理軟件有微軟公司的WORD、金山公司的WPSOffice等,它們都是基于WINDOWS平臺(tái)的文字處理軟件,能夠進(jìn)行文字編輯、文章排版、文檔合并、文檔打印等操作,不僅能夠?qū)ξ募M(jìn)行管理,還能夠?qū)?shù)據(jù)、文字和圖片結(jié)合,進(jìn)行多項(xiàng)命令的執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)辦公工作的高效化和高質(zhì)化。
2.2圖文制作
圖文制作是辦公自動(dòng)化中使用較多的一項(xiàng)功能,指通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),把辦公中需要用到一些數(shù)據(jù)或者是文字性的東西放到幻燈片的格式當(dāng)中,并在其中插入一些圖片、音頻等,然后將其通過(guò)屏幕演示出來(lái)。這類軟件較為普及的有微軟公司的PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、蘋果公司的Keynote等。通過(guò)這類軟件,我們可以制作直接通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀播放的文件,這種文件圖文并茂,能較為清晰地闡述個(gè)人觀點(diǎn),使別人更加容易理解的輔助工具。這種技術(shù)能夠讓信息更加直觀化和清晰化。
2.3表格處理
制作表格、填寫報(bào)表是目前企事業(yè)單位辦公較為常見(jiàn)的工作之一。利用表格處理軟件,可以方便地完成表格的制作、填寫、編輯、處理等操作。常用的表格處理軟件有微軟公司的Excel、金山公司的WPS等。Excel能夠方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些函數(shù)運(yùn)算,比如求和、連乘等,能夠較為快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,極大地簡(jiǎn)化了表格處理的強(qiáng)度,提高辦公效率。
2.4數(shù)據(jù)處理
在計(jì)算機(jī)軟硬件發(fā)展的基礎(chǔ)上,企事業(yè)單位逐步將數(shù)據(jù)管理、分析和應(yīng)用納入辦公的重點(diǎn)工作。數(shù)據(jù)管理主要包括對(duì)數(shù)據(jù)的擷取、加工、分析、存取以及傳輸?shù)取Ｄ壳暗臄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理,分布處理批處理等功能,數(shù)據(jù)的共享性高,冗余度小,為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)辦公提供了數(shù)據(jù)支持。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量的增長(zhǎng),每天要產(chǎn)生上萬(wàn)億GB的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的處理為計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
2.5多媒體處理
利用計(jì)算機(jī)信息處理計(jì)算,可以有效地實(shí)現(xiàn)圖像、視頻和語(yǔ)音處理功能。通過(guò)圖像處理軟件,如Photoshop,可以對(duì)圖像進(jìn)行編輯設(shè)計(jì),將原圖片調(diào)整為所需圖片,也可以用掃描儀等設(shè)備,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件。通過(guò)視頻處理軟件,如WindowsMovieMaker、AdobePremiere、會(huì)聲會(huì)影等,能夠方便地實(shí)現(xiàn)視頻制作、剪輯、合成等操作,將原本比較陌生的視頻剪輯變?yōu)椴僮鹘ㄗh、方便易學(xué)的普通技能。通過(guò)這類軟件,人們可以制作單位的宣傳視頻或產(chǎn)品介紹視頻等。
2.6網(wǎng)絡(luò)通信
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是目前辦公室自動(dòng)化中應(yīng)用較為普遍的技術(shù),指的是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備對(duì)圖形、文字或其他數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)?使信息資源達(dá)到充分共享的技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)主要包括多媒體技術(shù)、移動(dòng)通信、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,改變了原來(lái)的辦公交流形式,使得交流更加方便、快捷,不同地點(diǎn)的人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)行多環(huán)境下的交流。除了傳統(tǒng)的音頻傳輸,文字、圖像、視頻等資源也可以實(shí)現(xiàn)傳輸,使得信息傳輸?shù)膬?nèi)容更加具體,從而實(shí)現(xiàn)辦公的暢通高效快捷。
3辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,引領(lǐng)辦公自動(dòng)化逐步朝著更高效更便捷的方向發(fā)展。許多企事業(yè)單位,已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了無(wú)線辦公的環(huán)境,而網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)的應(yīng)用也逐漸成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。雖然我們很難對(duì)未來(lái)的辦公自動(dòng)化的發(fā)展有一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),但根據(jù)目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn)和趨勢(shì)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
3.1辦公環(huán)境不再受約束
無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讓基于網(wǎng)絡(luò)的通訊方式迅速在辦公領(lǐng)域興起。利用手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等電子產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的通訊方式,比如即時(shí)通訊、視頻會(huì)議等,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了飛躍。固定辦公地點(diǎn)的概念已不復(fù)存在,人們?cè)陲埖?、商?chǎng)、廣場(chǎng)、咖啡館、機(jī)場(chǎng)等地可以輕松地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域的增加,極大地提高了辦公的效率。
3.2視頻技術(shù)被大量應(yīng)用
視頻技術(shù)的發(fā)展,讓動(dòng)態(tài)圖像傳輸變得更加容易,網(wǎng)絡(luò)視頻等諸如此類的應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中得到了快速的推廣。通過(guò)手機(jī)、筆記本電腦等設(shè)備攜帶的攝像頭,人們能夠輕松地進(jìn)行交流、布置工作、展開(kāi)討論等。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信,同一傳輸線路上可以承載多種媒體信息,實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)實(shí)時(shí)交互通信,可以讓不同地點(diǎn)的與會(huì)的活動(dòng)情況、會(huì)議內(nèi)容等展現(xiàn)在各個(gè)分會(huì)場(chǎng)。因此,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議也將會(huì)成為辦公自動(dòng)化的重要組成部分。
3.3工作程序更加簡(jiǎn)潔
目前各類的辦公軟件,包括利用網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程辦公軟件,提供了非常多的工程,使用起來(lái)簡(jiǎn)單快捷,極大地簡(jiǎn)化了辦公程序,提高了工作效率。比如,電子文件在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,比紙質(zhì)文件的傳送效率要高得多,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),還可以即時(shí)傳輸圖像、音頻、視頻等資料。而且,利用辦公軟件,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的收集、整理和歸檔,不僅可以使之得到長(zhǎng)期保存,而且不占用任何的空間。
4結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,為辦公自動(dòng)化提供了有力的技術(shù)保障,極大地提升了辦公的工作效率,節(jié)約了人力資源,提升了經(jīng)效益。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,將會(huì)實(shí)現(xiàn)更多的功能,滿足辦公自動(dòng)化日益增長(zhǎng)的需求。
作者:徐艷 單位:江蘇省職業(yè)介紹中心
摘要：辦公自動(dòng)化能夠給辦公部門帶來(lái)許多工作上的便利，辦公室要不斷的加強(qiáng)對(duì)于辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，了解辦公自動(dòng)化的相關(guān)功能特點(diǎn)，提高辦公效率，促進(jìn)智能化辦公操作，整體提高相關(guān)部門的運(yùn)作效率，降低成本，促進(jìn)信息的有效性傳播。有選擇性的將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到辦公自動(dòng)化的中去。本文就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公展開(kāi)探討。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；智能化辦公；計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)的有效提高和大范圍的應(yīng)用,各個(gè)生產(chǎn)部門和相關(guān)社會(huì)團(tuán)體對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也逐步熟悉。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到辦公室自動(dòng)化中有力的提高了辦公效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為了平衡管理有效的提高部門的辦事效率必須不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公室自動(dòng)化這一應(yīng)用進(jìn)行思考。
1辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀
辦公自動(dòng)化是對(duì)于辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加快辦公處理效率,將一些繁雜的工作程序進(jìn)行相關(guān)的機(jī)械操作,緩解人力壓力,提高辦公效率。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以有效的提高在現(xiàn)代化快節(jié)奏信息高速化發(fā)展下的信息壓力,迅速有力的傳達(dá)相關(guān)信息,便于信息的大數(shù)據(jù)融合和查詢。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公室自動(dòng)化帶來(lái)的便捷
2.1提高了管理效力
辦公地點(diǎn)不再局限,實(shí)現(xiàn)了多地辦公,只要有互聯(lián)網(wǎng)哪里都能夠辦公。工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行信息的有效讀取和處理,提高了辦公效率。工作人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用了解到相關(guān)的政府政策與行業(yè)有關(guān)的最新信息及時(shí)制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。高層管理人員更好的進(jìn)行信息決策,有利于公司企業(yè)的整體性決策管理。更好的利用時(shí)間進(jìn)行辦公,高速的信息傳播,各部門可以及時(shí)的收到相關(guān)文件和通知,提高時(shí)間利用率。
2.2加快了信息傳播速度
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公加快了信息傳播速度。相關(guān)的辦公平臺(tái)將更加有利于部門成員進(jìn)行工作交流,提高團(tuán)體協(xié)作性,更高效進(jìn)行辦公。及時(shí)有效的掌握信息也意味這掌握了先機(jī),更好的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)的發(fā)展。
2.3擴(kuò)大信息儲(chǔ)備空間
傳統(tǒng)的辦公模式的資料形式一直都是紙質(zhì)資料,這種保存方式比較容易遺失且保存的容量較小且易受周邊環(huán)境的影響。紙質(zhì)資料的保存難度較高且查找也不方便。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到辦公中則大大的擴(kuò)大了辦公信息儲(chǔ)備空間。資料的保存方式發(fā)生了巨大的變化,由紙質(zhì)變?yōu)殡娮有畔?shù)據(jù),儲(chǔ)備的空間也急劇加大,更方便了工作人員的查詢。相關(guān)部門可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,各部門將信息數(shù)據(jù)相互整合組合成巨大的工作數(shù)據(jù)庫(kù)。而隨著信息不斷的數(shù)據(jù)化,對(duì)于企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的保管要求也會(huì)越來(lái)越高,需要保證數(shù)據(jù)安全,保證企業(yè)的合法利益。
2.4降低成本
有利于辦公成本的降低。在傳統(tǒng)的辦公中,辦公人員間一般是通過(guò)電話進(jìn)行交流,這樣無(wú)形間增加了辦公成本。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題?？梢岳秒娮油ㄓ嵓夹g(shù)進(jìn)行交流,例如,電子郵件、微信、論壇等網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式。
3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢(shì)
3.1不斷提升辦公系統(tǒng)的智能化水平
隨著信息大爆炸時(shí)代的來(lái)臨,業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和擴(kuò)張,用戶使用辦公系統(tǒng)時(shí)將會(huì)面臨更加復(fù)雜的問(wèn)題和數(shù)據(jù)。為了適應(yīng)這種變化,需要不斷的提升辦公系統(tǒng)的智能化水平。利用一些新型的辦公軟件進(jìn)行信息處理,將智能的信息軟件進(jìn)一步融入到辦公自動(dòng)化中,使辦公軟件可以智能地處理一些分析工作,繼而提高用戶的工作效率和工作質(zhì)量。于此同時(shí)對(duì)工作人員也提出了更高的要求。工作人員需要不斷地更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù),學(xué)習(xí)新的辦公軟件操作技巧,提高工作效率。下面對(duì)公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)開(kāi)展辦公自動(dòng)化進(jìn)行簡(jiǎn)單的舉例。我國(guó)南部的某公司在運(yùn)用過(guò)程中,組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單,集權(quán)式管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重,公司的發(fā)展階段出現(xiàn)了一定的停滯。之后,公司在決定引進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理,在使用的初期,由于對(duì)ERP的不熟悉,走了一些彎路,不過(guò)總體來(lái)說(shuō)算是成功上線。接下來(lái)公司決定加大對(duì)ERP項(xiàng)目的投入使用,聘請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)ERP的使用進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),從公司的管理層,到普通員工齊心協(xié)力,最終完善了系統(tǒng)的管理,提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率,公司整體的經(jīng)濟(jì)效益提高了40%左右。由此可見(jiàn),當(dāng)信息技術(shù)很好的融入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之后,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都可以起到良好地促進(jìn)作用。
3.2無(wú)線化趨勢(shì)加強(qiáng)
現(xiàn)在辦公系統(tǒng)的無(wú)線化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,特別隨著4G無(wú)線技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于空間和時(shí)間上的限制進(jìn)一步的放寬,整個(gè)辦公自動(dòng)化技術(shù)出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)。在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),辦公人員都可以加入到辦公中,成為了最新型的辦公形式。相信在不久的將來(lái)將會(huì)迎來(lái)5G無(wú)線技術(shù)的發(fā)展。
3.3信息技術(shù)影像化
如今視頻的錄制和壓縮技術(shù)得到了很大的發(fā)展,信息技術(shù)影像化在辦公中也越來(lái)越得到廣泛的應(yīng)用。首先,資料的影像化可以加深工作人員對(duì)于資料內(nèi)容的記憶、掌握,對(duì)于客戶可以達(dá)到更好地介紹和宣傳作用。其次,影像化在視頻會(huì)議上具有更好地應(yīng)用,隨著部門運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏的加快,所需開(kāi)的會(huì)議也來(lái)越多。通過(guò)影像化,實(shí)現(xiàn)了與會(huì)者在不同地點(diǎn)的參會(huì)可能,并且可以將會(huì)場(chǎng)環(huán)境全面地收錄,對(duì)于與會(huì)人員的想法形成清晰的表達(dá)。減少了與會(huì)者可能發(fā)生在交通上的時(shí)間和費(fèi)用,大大地提升了整個(gè)辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.4辦公系統(tǒng)差異化的出現(xiàn)
隨著信息技術(shù)在辦公化的蓬勃發(fā)展,辦公系統(tǒng)的差異化現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)。在實(shí)際的工作中,由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同,工作環(huán)境不同,所以對(duì)于辦公系統(tǒng)的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中,差異化現(xiàn)象并不明顯,很多部門采用辦公軟件后,發(fā)現(xiàn)只需要其中一部分的功能能夠滿足辦公需求,這在一定程度上造成了辦公資源的浪費(fèi)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在很多辦公軟件都實(shí)行了需求化定制,即根據(jù)辦公環(huán)境和具體的客觀環(huán)境制定出滿足公共需求的軟件,這也是未來(lái)辦公化發(fā)展的一大趨勢(shì)。
3.5協(xié)同化發(fā)展
辦公軟件的數(shù)量越來(lái)越多,用戶計(jì)算機(jī)中的軟件也在為軟件公司搶占用戶,那么過(guò)多的辦公軟件魚龍混雜,不但不會(huì)提高用戶的辦公效率,反而會(huì)污染辦公環(huán)境。所以,未來(lái)的辦公自動(dòng)化將會(huì)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將不同的軟件的分門別類,綜合管理,最終形成一個(gè)集成系統(tǒng),使其功能可以相輔相成,協(xié)同幫助用戶解決問(wèn)題。
4結(jié)論
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展之下,辦公自動(dòng)化將高效的提升辦公效率。對(duì)于部門與部門間的協(xié)調(diào)合作有著較大的幫助。要不斷的加強(qiáng)對(duì)于辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重視程度,通過(guò)信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的結(jié)合更好的提升企業(yè)在數(shù)據(jù)時(shí)代的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：張玉霞 單位：黑龍江省北安市婦幼保健院
摘要：隨著社會(huì)發(fā)展步伐的不斷加快，新技術(shù)、新理念層出不窮，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，給人們的生活帶來(lái)了很多便捷，人們足不出戶即可買到自己心儀的東西。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及，而且計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已然成為辦公自動(dòng)化中重要的組成成分。辦公室是為人們提供辦公的場(chǎng)所，辦公質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著工作效率的高低，對(duì)此通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的探討與研究，提高其使用效率，為人們創(chuàng)設(shè)高質(zhì)量的辦公環(huán)境。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；辦公自動(dòng)化；探討；研究
伴隨著科技發(fā)展浪潮的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)以迅雷不及掩耳之勢(shì)得到大力發(fā)展，在給人們生活帶來(lái)便捷的同時(shí)也加快了我國(guó)信息化發(fā)展的步伐。近些年經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，使得國(guó)與國(guó)之間的交流也變得更加頻繁，各大企業(yè)中的客戶已不再單單是同城客戶或者是全國(guó)客戶，而是逐漸發(fā)展到了國(guó)外一些知名企業(yè)中，這使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式與工作方式表現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)化與分散性的特征。處在這種時(shí)代背景下，企業(yè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，改變工作思路，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)首選，也是增強(qiáng)工作成效性的關(guān)鍵所在。
1信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化
信息技術(shù)主要是通過(guò)對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析與處理的技術(shù)，信息技術(shù)不是單一的技術(shù)，它是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)等于一體的綜合性技術(shù)，也被稱作現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化也隨此應(yīng)運(yùn)而生，辦公自動(dòng)化是通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)融合后而形成的綜合體。借助現(xiàn)代高科技將真實(shí)的辦公場(chǎng)景呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)設(shè)備上，由專業(yè)的工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)。要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，兩個(gè)條件缺一不可，一是配備專業(yè)的人員；二是現(xiàn)代化設(shè)備。在設(shè)備的配備上一定要齊全，滿足辦公所需?？v觀現(xiàn)在各大企業(yè)的辦公條件，不難發(fā)現(xiàn)大都是使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并由專業(yè)的技術(shù)人員經(jīng)過(guò)全程指導(dǎo)后開(kāi)展相應(yīng)的工作。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用功能
2.1擴(kuò)大和優(yōu)化辦公的區(qū)域環(huán)境
傳統(tǒng)的辦公室工作大都是工作人員準(zhǔn)點(diǎn)上班，完成一天的工作，到下班時(shí)間陸續(xù)離開(kāi)，對(duì)于一些身體殘疾但卻具備高技能的人才或者是孕婦來(lái)說(shuō)由于身體方面的原因在應(yīng)聘中會(huì)被企業(yè)無(wú)情地拒絕，但企業(yè)同時(shí)也損失了一定的人力資源。再加之若趕上加班時(shí)，員工不得不待在辦公室而不能回到家中進(jìn)行工作，這種情況會(huì)使得很多員工產(chǎn)生煩躁心理，工作成效性可想而知。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公方式將變得更加靈活，工作人員不用每天按時(shí)上下班，而可借助計(jì)算機(jī)將所需完成的工作隨時(shí)隨地完成，不受地域、時(shí)間的制約。這種辦公自動(dòng)化模式也大大增強(qiáng)了工作的成效性，各部門信息之間的傳遞也能在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)，大大節(jié)省了一定的時(shí)間與精力。
2.2增強(qiáng)辦公信息運(yùn)用的實(shí)效性
處在信息日益發(fā)達(dá)的今天，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)效率就是金錢，知識(shí)信息就是企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障。因此企業(yè)為了更好地發(fā)展，在辦公方面也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的判斷。辦公自動(dòng)化近些年來(lái)受到了很多企業(yè)青睞，它可大大增強(qiáng)工作的成效性。網(wǎng)絡(luò)如今已然變成了一種必不可少的通訊工具，借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)隨地了解當(dāng)前對(duì)于該行業(yè)國(guó)內(nèi)外方面的現(xiàn)狀，并及時(shí)了解員工多樣化的需求。企業(yè)內(nèi)部工作人員借助計(jì)算機(jī)軟件辦公系統(tǒng)查詢相關(guān)有用的資源，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
2.3提高企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的利用價(jià)值
傳統(tǒng)的辦公由于種種因素的制約，企業(yè)發(fā)展歷程中所留下的資料信息采取紙質(zhì)保存的方式，但在后期需要使用時(shí)查找起來(lái)非常麻煩，而且有的由于保管不當(dāng)造成丟失等現(xiàn)象，給后期的工作帶來(lái)了一定的影響。通過(guò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的引入，可有效解決上述問(wèn)題，企業(yè)可將信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存，當(dāng)有需要時(shí)相關(guān)人員可直接點(diǎn)擊查詢尋找有用的資源。而且公司在正常運(yùn)行中原有資料的保存對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展也能起到一定的作用。
2.4盡可能地降低辦公成本的輸出
企業(yè)在辦公過(guò)程中，各部門之間是緊密配合的，各部門的工作人員進(jìn)行必要的溝通也是必不可少的環(huán)節(jié)，若采取傳統(tǒng)的方式某部門的人員要與其他部門的人員相聯(lián)系的話要走入該部門進(jìn)行交談，這樣既耗費(fèi)時(shí)間，又會(huì)降低工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，各部門人員之間的溝通無(wú)須在跑動(dòng)，而只需通過(guò)郵件等方式實(shí)現(xiàn)及時(shí)地交流，對(duì)工作中的相關(guān)問(wèn)題做好協(xié)調(diào)，這樣做一方面可節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作效率，另一方面也能節(jié)省一定的辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。此外，通過(guò)辦公軟件的應(yīng)用也可進(jìn)一步規(guī)范工作流程，降低工作中失誤現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
3信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
3.1辦公自動(dòng)化中的Web2.0技術(shù)
處在信息大爆炸的21世紀(jì)，新技術(shù)、新理念層出不窮，這種新背景下對(duì)辦公模式也提出了嚴(yán)格的要求，如何適應(yīng)時(shí)代潮流，取得更大的發(fā)展是每個(gè)企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)?；谛畔⑻幚砑夹g(shù)的Web2.0軟件被廣泛地應(yīng)用于現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中，與傳統(tǒng)模式存在差異，Web2.0軟件已升級(jí)成為一種新的商務(wù)模式交流平臺(tái)，可根據(jù)用戶的需求提供多樣化的服務(wù)?，F(xiàn)在的Web2.0應(yīng)用軟件不僅為人們提供了一定的交流平臺(tái)，而且也拉近了客戶與企業(yè)之間的距離，讓業(yè)務(wù)之間的交流變得更加普遍。此外，Web2.0軟件還具有較強(qiáng)的互動(dòng)性，因此可實(shí)現(xiàn)用戶繁雜的請(qǐng)求，使得辦公自動(dòng)化水平得到顯著提升，為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的保障。
3.2辦公自動(dòng)化中的B/S型結(jié)構(gòu)
辦公自動(dòng)化中的B/S型結(jié)構(gòu)也被叫作B/S模式，它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與壯大下逐漸興起的。B/S模式的前身是C/S模式，后經(jīng)過(guò)不斷擴(kuò)展而逐漸形成的。B/S模式一般由三層體系結(jié)構(gòu)的C/S模式組成，首層的C/S模式是接口，它的作用是將用戶與整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，借助相應(yīng)的程度實(shí)現(xiàn)某種功能。第二層是后臺(tái)的Web服務(wù)器，它的功能是按照首層所傳遞來(lái)的信息對(duì)其進(jìn)行一定的加工與處理后進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)，并將處理的最終結(jié)果通過(guò)代碼傳遞到接口端瀏覽器的用戶處。第三層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，它的功能是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)保存與應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與Web服務(wù)器相結(jié)合工作，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器能夠從不同Web服務(wù)器上所接收來(lái)的指令進(jìn)行有效處理后得以整合。在這種B/S型結(jié)構(gòu)下，人們可借助IE等瀏覽頁(yè)面進(jìn)行辦公。操作者可通過(guò)相關(guān)瀏覽器發(fā)送請(qǐng)求，服務(wù)器會(huì)針對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行有效處理后并將信息及時(shí)反饋到瀏覽器中。B/S模式的優(yōu)點(diǎn)列舉如下：首先，可操作性強(qiáng)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)維修也較為便捷；其次，能滿足不同用戶的多樣化需求，完全不受時(shí)間、地域的限制；最后該模式對(duì)設(shè)備的要求也比較低，可隨時(shí)更新，滿足用戶的要求，受到了很多企業(yè)的應(yīng)用。
4未來(lái)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向
4.1無(wú)線辦公環(huán)境
無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展打破了人們辦公的地域限制，人們可以在任一時(shí)段、任一地點(diǎn)進(jìn)行工作。企業(yè)的工作人員也不必每天都坐在辦公室這個(gè)狹小的空間里，而是可以在戶外、在家等其他地點(diǎn)都可以進(jìn)行辦公，這樣既不會(huì)因?yàn)樗幁h(huán)境影響工作，也能夠進(jìn)一步兼顧到員工的工作與生活，從而提高員工工作的積極性。員工也能真切地感受到工作帶給自己的愉悅。另外，利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)化辦公，可以對(duì)信息進(jìn)行加密，從而確保信息的安全性。這種無(wú)線辦公環(huán)境已普遍受到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可。
4.2工作程序的靈活化
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸，使信息的時(shí)效性明顯提高。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化傳輸方式也使得人們對(duì)信息的掌握及處理變得更加多樣化，傳統(tǒng)發(fā)的紙質(zhì)化傳輸方式只能傳輸單一的文字，而現(xiàn)在的電子傳輸既能傳輸文字，又能傳輸圖片、語(yǔ)音、視頻等多種媒體信息。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展大大提高了辦公自動(dòng)化的效率，一方面使搜集的信息量增加，處理以及加工信息的能力增強(qiáng)，另一方面也能夠建立健全信息系統(tǒng)，使人們可以更加快捷方便的掌握信息，也能夠使信息流通更加順暢。目前，電子化、信息化、智能化的高新科技已經(jīng)逐漸影響到人們生活的方方面面，辦公信息處理更是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。如今，辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理模式中的推廣和應(yīng)用，使企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)日趨完善，為企業(yè)模式改革提供了必要條件，并且也能進(jìn)一步為企業(yè)獲取更大的效益，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠處于不敗之地。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，辦公自動(dòng)化水平日益增強(qiáng)，其應(yīng)用手段也逐漸多樣化，因此，辦公自動(dòng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的依賴性也將會(huì)愈發(fā)突出。
作者：李興忠 單位：南通大學(xué)保衛(wèi)處
摘要：在辦公自動(dòng)化中，部門要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重視，通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化的了解，明確辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)和職能，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的智能化、無(wú)線化、影像化、差異化的提升，為整個(gè)部門的有效運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高信息傳播效率，提升部門效益做出保障。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；辦公自動(dòng)化；應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)方面都發(fā)揮了重要的作用。在辦公自動(dòng)化中，計(jì)算機(jī)信息手段已經(jīng)成了提高部門的運(yùn)行效率，提升部門的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必不可缺的手段。文章將探討信息技術(shù)融入辦公化的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)趨勢(shì)，希望對(duì)于部門辦公效率的提高起到幫助。
1辦公自動(dòng)化的基本概述
辦公自動(dòng)化是辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱，在學(xué)術(shù)上，辦公自動(dòng)化還沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義，我們通過(guò)對(duì)基本內(nèi)涵的研究，總結(jié)出一個(gè)具有共同認(rèn)識(shí)的概述。辦公系統(tǒng)自動(dòng)化就是通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的廣泛運(yùn)用，將許多復(fù)雜的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的運(yùn)算，從而提高工作效率，減低運(yùn)營(yíng)成本的人機(jī)系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的日新月異，在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的設(shè)備和機(jī)器也更加趨向于創(chuàng)新化、智能化和效率化等特點(diǎn)，這些新式的設(shè)備的有效運(yùn)用，促進(jìn)了管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，平衡了管理機(jī)制的配比，有效地提高了辦公效率。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的基本功能
2.1辦公空間和時(shí)間得到了優(yōu)化
在傳統(tǒng)的辦公中，一般都是在特定的時(shí)間和空間進(jìn)行，辦公效率比較低下。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，在空間上和時(shí)間上都對(duì)辦公效率產(chǎn)生了很大的影響。首先在空間上，由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，導(dǎo)致辦公地點(diǎn)再也不用局限于某一個(gè)地方，甚至可以不在同一個(gè)城市，同一個(gè)國(guó)家，辦公人員同樣可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地傳遞信息，進(jìn)行辦公，這對(duì)于提升整個(gè)部門的運(yùn)行效率，節(jié)約運(yùn)行成本具有重大意義。同時(shí)，辦公系統(tǒng)平臺(tái)的建立對(duì)于信息的有效交流、人員之間的密切合作發(fā)揮了重大作用，辦公人員可以通過(guò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)于信息進(jìn)行有效的了解和傳遞。在時(shí)間上，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高信息傳遞的時(shí)效性，保證信息在辦公人員之間能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳達(dá)，及時(shí)地收到部門下發(fā)的文件、通知等，極大地提高了時(shí)間的利用率，加快了企業(yè)的運(yùn)行效率。
2.2信息的傳播和使用效率得到了提高
現(xiàn)在，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息的傳播效率直接決定著企業(yè)的發(fā)展，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中更好的融合，對(duì)于及時(shí)掌握最新的信息，并從中篩選出具有使用價(jià)值的信息給企業(yè)提供決策依據(jù)具有重大意義[2]。辦公人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用，及時(shí)地了解到與行業(yè)有關(guān)的最新信息，了解政府政策，及時(shí)地做出相應(yīng)的改變，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)在部門內(nèi)部的信息傳遞中，員工也可以通過(guò)信息技術(shù)了解到部門下發(fā)的文件，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢相應(yīng)的辦公信息，簡(jiǎn)化了大量的查詢工作。
2.3無(wú)形資產(chǎn)的重要性得到了提升
在傳統(tǒng)的辦公模式中，紙質(zhì)資料的保存一直作為部門資料保存的主要方式，這種形式的保存相對(duì)來(lái)說(shuō)保存資料的包容性較小，保存環(huán)境要求較高，再次查詢的效率較低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，部門在資料的保存上發(fā)生了很大的變化，通過(guò)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的存儲(chǔ)，不僅存儲(chǔ)容量大大增加，所占的空間急劇減小，而且對(duì)于再次查詢也非常方便。同時(shí)，部門將采購(gòu)、銷售等信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的收集，存入自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中，相關(guān)的工作人員可以更方便快捷地通過(guò)系統(tǒng)獲得相應(yīng)的信息，這避免了紙質(zhì)資料在傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)損耗等現(xiàn)象[3]。而相應(yīng)地，由于辦公自動(dòng)化地廣泛應(yīng)用，無(wú)形資產(chǎn)的重要性越來(lái)越大，部門要對(duì)增加對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的重視程度，確保無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中的安全存儲(chǔ)和有效使用。
2.4辦公成本得到了降低
在傳統(tǒng)的辦公中，部門的辦公人員的交流主要通過(guò)電話或者面對(duì)面的傳達(dá)，這在一定程度上增加了部門的運(yùn)營(yíng)成本和人力成本。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，很好地解決了相關(guān)的問(wèn)題，降低了辦公成本。在工作中，要加強(qiáng)對(duì)電子郵件、實(shí)時(shí)通訊軟件、論壇等網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式的運(yùn)用，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，節(jié)約交流成本，優(yōu)化部門機(jī)制，更好地調(diào)高辦公效率。
3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
3.1辦公系統(tǒng)的智能化提升
智能化的發(fā)展是整個(gè)社會(huì)的發(fā)展方式，在辦公系統(tǒng)中，智能化的提升也越來(lái)越明顯。由于現(xiàn)在信息的綜合性和復(fù)雜性，辦公人員現(xiàn)在需要處理的內(nèi)部數(shù)據(jù)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相比以前呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)地增長(zhǎng)。而為了適應(yīng)這種發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的智能程度也越來(lái)越高，各種相應(yīng)的部門行政或業(yè)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生。這大大提升了相應(yīng)工作的工作效率，但同時(shí)對(duì)工作人員也提出了更高的要求，工作人員要學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識(shí)，增加新型辦公軟件的操作技巧，為辦公自動(dòng)化的發(fā)展做好準(zhǔn)備。下面對(duì)公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)開(kāi)展辦公自動(dòng)化進(jìn)行簡(jiǎn)單的舉例。我國(guó)南部的某公司在運(yùn)用過(guò)程中，組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單，集權(quán)式管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重，公司的發(fā)展階段出現(xiàn)了一定的停滯。之后，公司在決定引進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理，在使用的初期，由于對(duì)ERP的不熟悉，走了一些彎路，不過(guò)總體來(lái)說(shuō)算是成功上線。接下來(lái)公司決定加大對(duì)ERP項(xiàng)目的投入使用，聘請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)ERP的使用進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，從公司的管理層，到普通員工齊心協(xié)力，最終完善了系統(tǒng)的管理，提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率，公司整體的經(jīng)濟(jì)效益提高了40%左右。由此可見(jiàn)，當(dāng)信息技術(shù)很好的融入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之后，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都可以起到良好地促進(jìn)作用。
3.2辦公系統(tǒng)無(wú)線化的使用
現(xiàn)在辦公系統(tǒng)的無(wú)線化趨勢(shì)越來(lái)越明顯，特別隨著4G無(wú)線技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于空間和時(shí)間上的限制進(jìn)一步的放寬，整個(gè)辦公自動(dòng)化技術(shù)出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)。在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，辦公人員都可以加入到辦公中，成為了最新型的辦公形式。
3.3辦公系統(tǒng)影像化的發(fā)展
如今視頻的錄制和壓縮技術(shù)得到了很大的發(fā)展，信息技術(shù)影像化在辦公中也越來(lái)越得到廣泛的應(yīng)用。首先，資料的影像化可以加深工作人員對(duì)于資料內(nèi)容的記憶、掌握，對(duì)于客戶可以達(dá)到更好地介紹和宣傳作用。其次，影像化在視頻會(huì)議上具有更好地應(yīng)用，隨著部門運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏的加快，所需開(kāi)的會(huì)議也越來(lái)越多。通過(guò)影像化，實(shí)現(xiàn)了與會(huì)者在不同地點(diǎn)的參會(huì)可能，并且可以將會(huì)場(chǎng)環(huán)境全面地收錄，對(duì)于與會(huì)人員的想法形成清晰的表達(dá)。減少了與會(huì)者可能發(fā)生在交通上的時(shí)間和費(fèi)用，大大地提升了整個(gè)辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.4辦公系統(tǒng)差異化的出現(xiàn)
隨著信息技術(shù)在辦公化的蓬勃發(fā)展，辦公系統(tǒng)的差異化現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)。在實(shí)際的工作中，由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同，工作環(huán)境不同，所以對(duì)于辦公系統(tǒng)的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中，差異化現(xiàn)象并不明顯，很多部門采用辦公軟件后，發(fā)現(xiàn)只需要其中一部分的功能就能夠滿足辦公需求，這在一定程度上造成了辦公資源的浪費(fèi)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在很多辦公軟件都實(shí)行了需求化定制，即根據(jù)辦公環(huán)境和具體的客觀環(huán)境制定出滿足辦公需求的軟件，這也是未來(lái)辦公化發(fā)展的一大趨勢(shì)。
4結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在整個(gè)部門的運(yùn)行中所起到的作用越來(lái)越大，對(duì)于整個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)的改善，制度制定的合理都有很大幫助。部門要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重視，通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化的了解，明確辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)和職能，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的智能化、無(wú)線化、影像化、差異化的提升，為整個(gè)部門的有效運(yùn)行、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高信息傳播效率、提升部門效益做出保障。
作者：梁大為 單位：斯塔萬(wàn)格大學(xué)
［摘要］
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和發(fā)展極大地推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們?cè)诠ぷ骱蜕畹姆椒矫婷娑寄芤?jiàn)到計(jì)算機(jī)的“影子”。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已成為辦公自動(dòng)化處理的重要組成部分。本文將從計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的角度對(duì)辦公自動(dòng)化的影響和應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述。
［關(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動(dòng)化；技術(shù)應(yīng)用
辦公自動(dòng)化信息處理技術(shù)在辦公過(guò)程中實(shí)際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展，人們所需要面對(duì)和處理的信息和數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的信息手段和技術(shù)已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動(dòng)化日益被人們所接受。辦公自動(dòng)化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時(shí)對(duì)工作管理決策提供了更加科學(xué)的平臺(tái)和依據(jù)，因此，要重視計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。
1計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化的關(guān)系
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取、傳輸、監(jiān)測(cè)和處理分析的信息技術(shù)，能有效對(duì)獲取信息進(jìn)行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成的。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合通信科學(xué)技術(shù)讓人們?cè)谶M(jìn)行辦公活動(dòng)時(shí)能使用辦公現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施對(duì)各項(xiàng)辦公活動(dòng)進(jìn)行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設(shè)備共同組成的處理系統(tǒng)，在辦公處理時(shí)必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動(dòng)化這項(xiàng)綜合辦公技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家興起于20世紀(jì)70年代中期，而在我國(guó)的出現(xiàn)則相對(duì)較晚，但是經(jīng)過(guò)數(shù)十年來(lái)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，辦公自動(dòng)化從最開(kāi)始只能在辦公過(guò)程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著能系統(tǒng)操作大型工程項(xiàng)目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著辦公自動(dòng)化和智能化的實(shí)現(xiàn)，辦公管理和操作決策的科學(xué)性大大提高。
2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
有效擴(kuò)大辦公管理區(qū)域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統(tǒng)的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會(huì)受很多客觀條件限制。比如說(shuō)辦公的時(shí)間、辦公的空間、辦公的場(chǎng)地條件等，這就導(dǎo)致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費(fèi)時(shí)間和人力物力。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時(shí)就不再局限于在樓房、在房間內(nèi)，可在任何地方、任何場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)辦公，這樣使得辦公的區(qū)域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進(jìn)行單純的手工操作了，而是可通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)器操作和人工操作相結(jié)合，形成良好的人工機(jī)器辦公系統(tǒng)，使得辦公模式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。這樣通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門有效實(shí)現(xiàn)資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來(lái)的日常辦公管理中，辦公自動(dòng)化會(huì)成為發(fā)展的趨勢(shì)和潮流。能簡(jiǎn)單及時(shí)快速地滿足信息資源的檢索需要。當(dāng)前，信息化高度發(fā)達(dá)，在新信息時(shí)代，盡可能地了解最新社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、隨時(shí)掌握最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷提供判斷并作出科學(xué)合理的決策，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的四通八達(dá)能讓各項(xiàng)信息和資源數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時(shí)間和空間的局限性。通過(guò)在辦公部門建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)于辦公的文件檔案進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中通過(guò)多種形式的存儲(chǔ)形式像文字、聲音、圖像等方式進(jìn)行存儲(chǔ)。辦公人員在需要信息和數(shù)據(jù)的時(shí)候就通過(guò)數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)檢索，由于檢索包含了各種存儲(chǔ)形式，這樣在進(jìn)行辦公信息處理的時(shí)候就可選擇不同的方式和呈現(xiàn)的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中可查詢過(guò)往的存儲(chǔ)文件。同時(shí)，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動(dòng)態(tài)，對(duì)于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到，有利于提升辦公決策的準(zhǔn)確性，有效提高辦公效效率。
3計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展
隨著無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)線通信信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化畫的應(yīng)用也在逐步推廣。通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設(shè)備更加便捷化，只要有無(wú)線通信數(shù)據(jù)的傳輸，辦公人員就能實(shí)現(xiàn)辦公，無(wú)論是在機(jī)場(chǎng)、酒店、公園、家中都能進(jìn)行。而且，辦公設(shè)備也更加先進(jìn)，像平板電腦、手機(jī)等等都成為新一代辦公自動(dòng)化管理設(shè)備。在辦公信息和數(shù)據(jù)傳輸上，未來(lái)的計(jì)算機(jī)信息處理會(huì)更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡(jiǎn)單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實(shí)時(shí)傳輸?shù)鹊?，在文件形式上更加豐富，而且通過(guò)云語(yǔ)言等現(xiàn)代存儲(chǔ)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)永久性保存。
4結(jié)語(yǔ)
由于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于辦公自動(dòng)化的應(yīng)用程度和廣度都不斷提高。因而，要進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，將計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，更好推動(dòng)辦公自動(dòng)化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。
作者：周洪 單位：淮海工學(xué)院
自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用加快了社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。人們每天面對(duì)的信息量也在不斷增加，傳統(tǒng)的信息處理手段已經(jīng)不能適應(yīng)信息傳遞的需求，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)是在信息處理技術(shù)上的改進(jìn)，不僅改善了傳統(tǒng)的辦公信息處理模式，也提高了企業(yè)的辦公效率，已經(jīng)逐步成為企事業(yè)單位的一種辦公手段。
1辦公自動(dòng)化的概述
目前，由于經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國(guó)很多企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和客戶已經(jīng)不再局限于同一個(gè)區(qū)域，而是遍布世界的各個(gè)角落，為了實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在科技發(fā)展的依托下也應(yīng)運(yùn)而生。根據(jù)公司的運(yùn)行模式和工作性質(zhì)可以實(shí)現(xiàn)工作人員之間的在線實(shí)時(shí)交流。比如召開(kāi)在線工作會(huì)議、商討公司運(yùn)行方案以及安排會(huì)議進(jìn)度等。辦公自動(dòng)化，就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息處理技術(shù)，結(jié)合辦公人員的手動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)公司復(fù)雜業(yè)務(wù)信息的快速高效傳達(dá)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)科學(xué)合理的人機(jī)系統(tǒng)。新型的辦公自動(dòng)化模式，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將公司的人員檔案、內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)明細(xì)等進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)處理，然后存儲(chǔ)在公司的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中，并且還可以連接復(fù)印機(jī)、打印機(jī)以及電話等辦公設(shè)備，達(dá)到計(jì)算機(jī)的高速操作整合，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的高效率完成，也節(jié)省了大量的人力物力。
2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理的主要應(yīng)用技術(shù)
2.1B/S型結(jié)構(gòu)的應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的S型模式也過(guò)渡到了現(xiàn)代的B/S型結(jié)構(gòu)。一般而言，B/S型結(jié)構(gòu)的使用比較簡(jiǎn)便，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的要求也不高，辦公人員只需要安裝一個(gè)相應(yīng)的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)，不需要擁有深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)就可以進(jìn)行辦公操作，并且B/S型結(jié)構(gòu)的運(yùn)行和后期維護(hù)也較簡(jiǎn)單，比較適合辦公人員的自主操作，但是這種模型結(jié)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求較高，如果網(wǎng)絡(luò)突然中斷，就會(huì)直接影響到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行。
2.2Web2.0技術(shù)的應(yīng)用
Web2.0技術(shù)可以滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下信息量的快速更新，改變了傳統(tǒng)辦公的單一化模式，主要應(yīng)用于現(xiàn)代商務(wù)模式，通過(guò)采用豐富的服務(wù)器內(nèi)容為電子商務(wù)開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，改善了辦公自動(dòng)化的水平，實(shí)現(xiàn)與客戶之間的溝通互動(dòng)，避免由于時(shí)間、地點(diǎn)的差異帶來(lái)的交流障礙，提高公司的業(yè)務(wù)洽談率。
2.3視頻技術(shù)的應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)視頻的應(yīng)用也逐漸成為了辦公自動(dòng)化的一部分，特別是辦公自動(dòng)化中的視頻會(huì)議應(yīng)用，在今后的辦公模式發(fā)展中必將引領(lǐng)自動(dòng)化的辦公潮流。通過(guò)視頻會(huì)議的開(kāi)展，可以實(shí)現(xiàn)辦公人員與客戶的隨時(shí)隨地交流商討，也可以滿足員工與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的交流互動(dòng)。另外無(wú)線視頻技術(shù)的廣泛應(yīng)用可以幫助交通管理部門對(duì)道路交通進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，全方位的了解道路上的車輛運(yùn)行情況，可以減少事故的發(fā)生。辦公自動(dòng)化的視頻技術(shù)應(yīng)用也可以降低企事業(yè)辦公的資源浪費(fèi)，提高工作人員的辦公效率。
2.4無(wú)線辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
科技的發(fā)展在不斷的改變著我們的生活，手機(jī)經(jīng)歷了從E網(wǎng)到G網(wǎng)，再到2G、3G以及現(xiàn)在的4G網(wǎng)絡(luò)，可以看到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展創(chuàng)新更新速度之快。相應(yīng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也將面臨不同的改革，無(wú)線辦公系統(tǒng)可以使人們擺脫傳統(tǒng)的工作模式，實(shí)現(xiàn)工作與娛樂(lè)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)辦公模式，帶給企業(yè)和員工全新的工作體驗(yàn)，以更大的工作熱情投入到辦公自動(dòng)化的無(wú)線辦公模式中，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更高的利益價(jià)值。
3計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公室的信息處理上具有很大的優(yōu)勢(shì)，辦公室的業(yè)務(wù)大多數(shù)是各種信息資料的處理以及相關(guān)文件的傳達(dá)，如果依靠傳統(tǒng)的人工處理，將會(huì)給工作人員帶來(lái)極大的工作壓力，但是現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化已經(jīng)可以擺脫傳統(tǒng)的辦公模式，通過(guò)將辦公自動(dòng)化的應(yīng)用設(shè)備與辦公人員的結(jié)合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不但節(jié)省了辦公成本，也在一定程度上優(yōu)化了辦公人員的合理分配。
3.1優(yōu)化辦公環(huán)境
在辦公自動(dòng)化應(yīng)用還不普遍的年代，辦公室的辦公業(yè)務(wù)由于受到各種條件的限制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的及時(shí)完成，特別是時(shí)間與空間的因素，往往造成辦公業(yè)務(wù)的拖拉，無(wú)法形成高效率的辦公模式。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，使辦公業(yè)務(wù)不得不結(jié)合科技的發(fā)展，形成辦公模式的新改革。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，擺脫了以往辦公室業(yè)務(wù)工作模式的僵化現(xiàn)象，可以實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的辦公，并且能夠及時(shí)分享公司各種規(guī)定通知以及業(yè)務(wù)文件，極大的優(yōu)化了現(xiàn)代辦公環(huán)境，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)，促進(jìn)員工之間的交流，提高工作積極性。
3.2提高辦公效率
信息是企業(yè)成長(zhǎng)的重要基礎(chǔ)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，促進(jìn)了信息時(shí)代的來(lái)臨。通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)處理，可以使企業(yè)在第一時(shí)間了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，以便迅速做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，信息的價(jià)值實(shí)現(xiàn)需要通過(guò)公司辦公人員的快速推送和完善篩選，這就必須采用高效率的自動(dòng)化化辦公模式。辦公效率的優(yōu)化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，并借助辦公人員的正確操作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中出現(xiàn)的信息及時(shí)篩選處理，為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策爭(zhēng)取更有利的依據(jù)，并在時(shí)間上有了較大的控制權(quán)，進(jìn)而提高了企事業(yè)的辦公效率。
3.3降低辦公成本
傳統(tǒng)的企事業(yè)單位辦公成本往往存在著各種各樣的資源浪費(fèi)，比如，員工之間的交流和日常業(yè)務(wù)會(huì)議的開(kāi)展都需要進(jìn)行面對(duì)面的交流，在公司內(nèi)部問(wèn)題的交流會(huì)議中就會(huì)浪費(fèi)大量的紙張，也相應(yīng)的占用了工作人員的工作實(shí)踐，這在無(wú)形之中增加了紙張費(fèi)用和時(shí)間成本，而利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)就可以在一定程度上減少這種浪費(fèi)，比如，當(dāng)前的通訊交流平臺(tái)形式也是多種多樣，包括QQ、MSN、微信、論壇等，很多流行的交流通訊工具都是免費(fèi)使用的，并且這些交流平臺(tái)不僅可以帶動(dòng)員工之間的交流積極性，增加工作的樂(lè)趣性，也會(huì)很大程度上減少紙張浪費(fèi)，節(jié)約了辦公人員的時(shí)間，提高了辦公流程的高效率運(yùn)行?；谟?jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的儲(chǔ)存和運(yùn)行功能，企事業(yè)單位可以將單位內(nèi)部的重要業(yè)務(wù)資料以及信息數(shù)據(jù)等整合到一個(gè)辦公信息系統(tǒng)中，通過(guò)這種統(tǒng)一的集中處理，并且有清晰的目錄標(biāo)注，可以為相關(guān)信息的查閱提供便利，并且也能實(shí)現(xiàn)公司無(wú)形資產(chǎn)的完好保存，使重要的信息資源得到合理利用，為公司未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
4結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，信息處理技術(shù)也在不斷的改革進(jìn)步，使辦公自動(dòng)化在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應(yīng)用成為一種必然趨勢(shì)。辦公自動(dòng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以提高辦公效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，還可以在一定程度上降低辦公成本，優(yōu)化公司的無(wú)形資產(chǎn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者：董曉娜 單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系
現(xiàn)代社會(huì)，信息交流愈發(fā)頻發(fā)，對(duì)于辦公室信息處理也由傳統(tǒng)方式向新型方式轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將龐大、冗雜的信息通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)等手段，形成規(guī)范的數(shù)據(jù)表，省去了人工操作環(huán)節(jié)，同時(shí)在精密計(jì)算體系的支撐下，也有效地避免了信息記錄錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量。隨著辦公自動(dòng)化和數(shù)字化的普及，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也得到了更為廣闊的發(fā)展空間，因其在實(shí)際工作中能夠發(fā)揮積極的作用，所以，得到了廣泛的應(yīng)用。
1概述
辦公自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)為中心開(kāi)展起來(lái)的人機(jī)結(jié)合的工作模式，通過(guò)利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，采用科學(xué)的管理手段以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。在辦公自動(dòng)化運(yùn)行過(guò)程中離不開(kāi)人和信息系統(tǒng)兩大要素。辦公室是開(kāi)展工作的場(chǎng)所，而辦公自動(dòng)化需要遵循以人為本的原則。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公環(huán)境當(dāng)中后，實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約、提升工作效率的目的，為企業(yè)的良好發(fā)展創(chuàng)造了有利的內(nèi)部環(huán)境[1]。辦公活動(dòng)需要多種要素支撐，如辦公人員、辦公環(huán)境、辦公制度、辦公設(shè)備、技術(shù)工具等，各個(gè)要素之間的協(xié)同配合，形成了流程性的辦公活動(dòng)。人作為辦公活動(dòng)的主要實(shí)施者，在辦公活動(dòng)要素中占有重要的位置。辦公活動(dòng)中因個(gè)人的職能不同，所以，在辦公過(guò)程中所需要的辦公設(shè)備也會(huì)有所不同。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的普及，辦公場(chǎng)所和設(shè)備不斷更新?lián)Q代，讓人們之間的空間距離愈來(lái)愈近。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)間空間覆蓋的局面下，人與人，人與單位，單位與單位之間的信息交流更為快捷，這是現(xiàn)代科技給人類帶來(lái)的創(chuàng)新。在辦公自動(dòng)化環(huán)境中，辦公人員通過(guò)先進(jìn)科技手段所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將成為各企事業(yè)單位發(fā)展的主要能源。辦公自動(dòng)化處理的是辦公收集和接收的各類信息，在辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化以后，這些信息將通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析和整合，為企事業(yè)單位完成日常工作提供了更為便捷的方法[2]。為了確保信息處理的有效性和及時(shí)性，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的自動(dòng)約束機(jī)制的出現(xiàn)有力地保證了辦公制度的實(shí)施。在信息化社會(huì)，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為了當(dāng)前企事業(yè)單位處理日常工作的一項(xiàng)重要手段，并在科技的支撐下逐漸擴(kuò)大自身影響，以形成一種主控的局面。
2辦公自動(dòng)化應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的發(fā)展，辦公環(huán)境的改善，辦公自動(dòng)化也已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)。在辦公自動(dòng)化施工的過(guò)程中，因客戶的需求不同，且信息化軟件建設(shè)的不斷更新，致使辦公自動(dòng)化在運(yùn)用的過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展是極其不利的。
2.1自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的實(shí)用性不強(qiáng)
一些自動(dòng)化辦公軟件在開(kāi)發(fā)之初就將綜合能力視為重要內(nèi)容，因此，在功能上雖然有較為突出的個(gè)性，但卻忽視了客戶的實(shí)際需要，從而使軟件得不到良好的應(yīng)用。
2.2缺少針對(duì)性
很多軟件在研發(fā)辦公自動(dòng)化軟件過(guò)程中，采用“群件平臺(tái)與適當(dāng)定制相結(jié)合”的研發(fā)模式，但從實(shí)際情況上看，這種研發(fā)模式并沒(méi)有得到很好的推廣，很多生產(chǎn)商還是采用統(tǒng)一的模式，鮮少有定制，因此，只能滿足用戶的一般需要，而對(duì)其他使用需求就需要另行處理[3]。除此之外，軟件模塊的通用性不足，無(wú)法針對(duì)用戶需求的變更而進(jìn)行一般的處理也是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)無(wú)法尋求到更為廣闊發(fā)展市場(chǎng)的重要原因之一。軟件模塊的通用性不足，對(duì)非通用性不具備處理能力，因此，軟件的利用率就會(huì)降低。
3辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用
3.1強(qiáng)化辦公自動(dòng)化管理體制
現(xiàn)代企事業(yè)單位對(duì)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的資金投入較少，這是因?yàn)檗k公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。從多數(shù)單位對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的資金投入上可以看出，計(jì)算機(jī)操作者所掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)并不純熟，只能應(yīng)付一般的信息處理工作，無(wú)法就難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行處理，從而降低了工作效率[4]。單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)操作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能力上的欠缺，一定程度上反映出了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)重視程度不足。另外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用軟件的選擇上，因?qū)?shí)際需求了解不足，同時(shí)國(guó)內(nèi)研發(fā)的軟件價(jià)格昂貴，所以，很多管理者將關(guān)注的焦點(diǎn)放在價(jià)格上，而忽視軟件的實(shí)際效用。從計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用中可以看出，所產(chǎn)生的隱性效益是十分可觀的，為此，企事業(yè)單位管理者要充分地認(rèn)清計(jì)算機(jī)技術(shù)在發(fā)展中所起到的隱性作用，同時(shí)在計(jì)算機(jī)軟件的選擇上，要從實(shí)際需求出發(fā)，選擇一款合適的應(yīng)用軟件才對(duì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程具有重要的作用。
3.2為辦公自動(dòng)化提供專業(yè)服務(wù)
目前，各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)從實(shí)際工作效果上看，還有待提高。因單位類型不同，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要求也會(huì)不盡相同，所以，從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)從基礎(chǔ)上就存在著差異，這種差異是不可調(diào)和的，只能靠后天的努力去彌補(bǔ)[5]。就目前各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人才所具備的素養(yǎng)來(lái)看，普遍存在著應(yīng)用理論和方法掌握不足的現(xiàn)象，這必然會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化的推進(jìn)形成極大的阻礙。作為辦公室計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，為了確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全，可通過(guò)安裝瑞星殺毒軟件、設(shè)置防火墻、修補(bǔ)漏洞等手段確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行處于良好的狀態(tài)。從專業(yè)層面上看，各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人員還要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，從而維護(hù)辦公自動(dòng)化成果，并借助原有條件創(chuàng)造出對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展更為有利的辦公自動(dòng)化環(huán)境。
3.3文檔自動(dòng)化管理
辦公活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)各類信息進(jìn)行收發(fā)和整理，在計(jì)算機(jī)的輔助下，這項(xiàng)辦公活動(dòng)變得更為簡(jiǎn)便和快速。就單位辦公檔案管理而言，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽文件的可能。檔案管理人員根據(jù)自身實(shí)際工作需求設(shè)置工作流程，對(duì)于檔案的使用情況以及在使用后出現(xiàn)的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地保存，可為以后使用提供便捷服務(wù)[6]。檔案管理人員在收到檔案以后，要在電腦里做好檔案信息登記，并將其發(fā)送給承辦人，最后保存歸檔文檔。歸檔后的文件可以根據(jù)保密級(jí)別，由管理人員設(shè)置查詢權(quán)限，查詢文檔工作可不定期執(zhí)行，以確保文檔信息沒(méi)有被盜用。在整個(gè)文檔管理過(guò)程中，因計(jì)算機(jī)的參與，使文檔的收發(fā)和整理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，這也預(yù)示著計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)電子文檔取代紙質(zhì)文檔，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位文檔自動(dòng)化管理。
3.4工作流程自動(dòng)化
現(xiàn)今，很多單位對(duì)計(jì)算機(jī)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不陌生，并且在實(shí)際工作中大力推崇，這是現(xiàn)代企事業(yè)單位自身發(fā)展的需要，同時(shí)也是社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展提出的新要求。單位內(nèi)部構(gòu)建的信息交流平臺(tái)已經(jīng)成為了內(nèi)部信息流通的重要渠道。單位內(nèi)部的信息平臺(tái)，可以讓員工及時(shí)地了解單位動(dòng)態(tài)，同時(shí)還能開(kāi)展培訓(xùn)工作，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，以及建立良好的企事業(yè)單位形象提供條件。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中得以良好的應(yīng)用，不僅可以對(duì)整個(gè)辦公流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)還能及時(shí)地協(xié)調(diào)各部門資源，以使整體的運(yùn)轉(zhuǎn)處于穩(wěn)定、健康的環(huán)境。
4發(fā)展趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著用戶需求的不斷增多，將面臨著新的挑戰(zhàn)，而應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的唯一方法就是變革。從實(shí)際發(fā)展上看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新將向著智能化、系統(tǒng)化、微型化和高速化的方向發(fā)展，其發(fā)展速度將影響辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。就目前計(jì)算機(jī)技術(shù)而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展快速，由此可推斷出辦公自動(dòng)化將具備網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)提供的服務(wù)功能的增多，人際互動(dòng)會(huì)話將成為一種新的辦公自動(dòng)化形式，具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn)。
4.1視頻技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和研發(fā)，計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)會(huì)在辦公自動(dòng)化中得到廣泛的應(yīng)用，如視頻會(huì)議，與會(huì)者可以通過(guò)攝像頭清楚地表達(dá)自己的想法，同時(shí)組織者也能通過(guò)視頻了解現(xiàn)場(chǎng)情況。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，未來(lái)辦公自動(dòng)化視頻會(huì)議的舉辦將會(huì)成為一種常態(tài)的議會(huì)模式。
4.2無(wú)線辦公環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋使得網(wǎng)絡(luò)的利用效率得到了明顯的提升，而網(wǎng)絡(luò)辦公也將成為一種新形式的辦公方式。員工可以隨時(shí)隨地通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，不受辦公環(huán)境的束縛。為了保證辦公信息的安全，企事業(yè)單位可以根據(jù)使用權(quán)限設(shè)置應(yīng)用等級(jí)，這種借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的辦公形式可以提高工作效率，為優(yōu)化辦公環(huán)境創(chuàng)造了條件。
5結(jié)語(yǔ)
信息時(shí)代的到來(lái)，給企事業(yè)單位的發(fā)展提出了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)，為了獲得有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，及時(shí)地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是很有必要的，而網(wǎng)絡(luò)這一有力的平臺(tái)為各單位提供了便捷途徑。目前，辦公自動(dòng)化對(duì)各單位的發(fā)展所產(chǎn)生的潛在影響已經(jīng)得到了人們的認(rèn)可，但從計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公應(yīng)用的情況上看，還存在著很多不足，這些不足將影響辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，為此，企事業(yè)單位要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用予以重視，通過(guò)采取相應(yīng)的手段，以提升辦公自動(dòng)化的實(shí)際效用。
作者：丁一 單位：南京市秦淮區(qū)人民檢察院
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速向前發(fā)展，數(shù)字化信息處理技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)逐漸在全世界各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。這種應(yīng)用在最大程度上提高了各個(gè)單位的辦公效率，讓辦公形成了自動(dòng)化和實(shí)現(xiàn)了辦公做出最快決策。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不是一般意義上的技術(shù)，它是復(fù)雜、新型、科技含量特高的一種技術(shù)，在輸入、輸出、檢驗(yàn)、處理、分析、應(yīng)用等方面是不可替代的技術(shù)。使用該技術(shù)就能很容易地對(duì)繁瑣的信息進(jìn)行快速的處理和管理，它的另一個(gè)稱呼也叫做信息和通信技術(shù)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的辦公自動(dòng)化是一種新型的現(xiàn)代化技術(shù)，它主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)路通信技術(shù)、行為科學(xué)、組織科學(xué)等。辦公自動(dòng)化的集中體現(xiàn)就是由技師和現(xiàn)代化設(shè)備及人機(jī)處理系統(tǒng)共同合作，將現(xiàn)實(shí)生活中的辦公活動(dòng)真實(shí)的展現(xiàn)出來(lái)。凡在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的地方，人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備的配合缺一不可，當(dāng)然也必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。
2辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)
如今中國(guó)的辦公自動(dòng)化雖然與先進(jìn)國(guó)家的差距不大，但要對(duì)管理組織結(jié)構(gòu)做N次優(yōu)化，對(duì)管理體制再做反復(fù)調(diào)整，對(duì)協(xié)間辦公能力做進(jìn)一步增加，對(duì)一致性決策做深入強(qiáng)化，以提高辦公決策效能效率為目標(biāo)。
3計(jì)算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)和Web2.0技術(shù)
計(jì)算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為三層體系結(jié)構(gòu)C/S模式。第一層是客戶機(jī)，它是連接客戶和系統(tǒng)的接口?？蛻糁灰僮饕粋€(gè)通用的軟件公司的瀏覽器軟件即可，如IE等。利用瀏覽器，可以將HTML代碼轉(zhuǎn)換成有一定教互功能的網(wǎng)頁(yè)。用戶然后在網(wǎng)上的申請(qǐng)表里填寫相關(guān)信息，提出處理請(qǐng)求，再提交給第二層的Web服務(wù)器做進(jìn)一步的處理工作。作為第二層的Web服務(wù)器，隨即啟動(dòng)程序，生成相應(yīng)代碼，回應(yīng)用戶請(qǐng)求，將處理的結(jié)果反饋到瀏覽器上。客戶機(jī)上的請(qǐng)求如果還涉及到數(shù)據(jù)存取的問(wèn)題，Web服務(wù)器還要協(xié)同數(shù)據(jù)服務(wù)器，最后完成這一處理過(guò)程。接下來(lái)就是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及第三層。由于不同的Web服務(wù)器，會(huì)發(fā)出不同的結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言的請(qǐng)求，所以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的任務(wù)就是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，從而管理好數(shù)據(jù)庫(kù)。由于B/S結(jié)構(gòu)的通信結(jié)構(gòu)對(duì)所有客戶端進(jìn)行了科學(xué)整合，然后將系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用再做簡(jiǎn)化，系統(tǒng)功能的核心部分最終集中到服務(wù)器上，所以客戶機(jī)就可以簡(jiǎn)單化了，瀏覽器上僅僅安裝一個(gè)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)即可。前端機(jī)的配置極其簡(jiǎn)單，用戶操作瀏覽器沒(méi)有任何難度，前端機(jī)界面豐富，客戶基本不用維護(hù)，程序分發(fā)明了、更新維護(hù)便利。通過(guò)WebServer和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，電子商務(wù)的應(yīng)用就可以輕易地進(jìn)行跨平臺(tái)布置，還可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。我們的工作方式是隨著信息流通量的迅速增大而改變的，否則就不能適應(yīng)商務(wù)領(lǐng)域的高速發(fā)展。某大型的計(jì)算機(jī)軟件公司提出的Web2.0全新的未來(lái)辦公室概念，指的是交流的開(kāi)發(fā)平臺(tái)及服務(wù)器以及各種各樣服務(wù)新的商務(wù)模式，它在很大程度上超出了單純的軟件范疇?；诙帱c(diǎn)鏈接，可以為廣大辦公人員提供更為便利的和綜合的服務(wù)。生活在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的一代新人，在這樣的大環(huán)境下，建立起來(lái)的生活和工作方式必將與此不同，以適應(yīng)信息時(shí)代的需求。
4辦公自動(dòng)化未來(lái)
眾所周知，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的飛速進(jìn)步，促動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，猶如洪水猛獸一般勢(shì)不可擋。但是，我們分析一下計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，未來(lái)的辦公自動(dòng)化起碼將會(huì)有以下三個(gè)特點(diǎn)。
4.1視頻技術(shù)
現(xiàn)如今，視頻技術(shù)在世界大多數(shù)地方得到普遍應(yīng)用和推廣，如視頻會(huì)議等。會(huì)場(chǎng)安裝攝像頭，不僅能夠使參會(huì)人員表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思想，還能夠看到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的每一角落所發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，還能夠進(jìn)行“面對(duì)面”討論和交流。它的好處就是取消了參會(huì)人員在差旅途中所花費(fèi)的時(shí)間，提供了一個(gè)參會(huì)人員之間的信息交流平臺(tái)，從此傳統(tǒng)的信息交流模式不復(fù)存在。無(wú)線視頻技術(shù)的不斷提高，必將會(huì)使辦公自動(dòng)化一步步走向成熟。
4.2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)
wi-fi技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)通訊迅速的在辦公領(lǐng)域興起。辦公人員的通訊設(shè)備中只要配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即使走出傳統(tǒng)的封閉式辦公室，到辦公室以外的任何地方去都能辦公而不耽誤時(shí)間。此外，單位內(nèi)部信息安全需要得到保障，因此不同單位可以設(shè)置不同的應(yīng)用級(jí)別，設(shè)定不同的處理優(yōu)先權(quán)，前提是要依據(jù)不同的使用權(quán)限而定。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)極大地改善了辦公的環(huán)境，提高了辦公的效率。
4.3工作程序
紙質(zhì)文件與電子文件傳輸?shù)乃俣炔荒芟嗵岵⒄摗ｋ娮觽鬏敵四軌騻鬏斘淖忠酝?，最驚人的是還能夠傳輸音頻和視頻，并且還能夠?qū)⑽募鲇谰玫谋４?，還不占空間。
5結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，讓辦公信息處理更加迅速、準(zhǔn)確。它可以高效能、大容量地收集和處理價(jià)值文件信息并對(duì)其進(jìn)行更加完善的管理，助辦公人員一臂之力，對(duì)于單位任何管理系統(tǒng)的全面情況讓辦公人員都能掌控，并及時(shí)提供數(shù)據(jù)參考去應(yīng)對(duì)下一步?jīng)Q策。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的參透，實(shí)現(xiàn)所有單位辦公自動(dòng)化的夢(mèng)想指日可待。辦公自動(dòng)化與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)的有機(jī)融合，為科學(xué)管理和決策服務(wù)提高了工作效率。
作者：王紅 單位：江蘇省淮安市楚州中學(xué)
當(dāng)前時(shí)代屬于信息化時(shí)代，隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速的發(fā)展，軟件工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)也越來(lái)越受到人們的重視，軟件開(kāi)發(fā)人才不斷的增多以及軟件項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)量不斷的增大，導(dǎo)致了軟件開(kāi)發(fā)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越多，要是不對(duì)其加強(qiáng)科學(xué)管理，隨著時(shí)間的積累對(duì)軟件工程的未來(lái)發(fā)展前景都會(huì)造成非常不利的影響，所以說(shuō)，提升軟件工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的自動(dòng)化管理是當(dāng)前必須受到我們重視的問(wèn)題。
1計(jì)算機(jī)軟件工程管理主要內(nèi)容以及項(xiàng)目的特性
1.1軟件項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)的特性
在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目特性可以總結(jié)成以下幾個(gè)方面：第一是軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)具備不可視性，軟件的開(kāi)發(fā)屬于一種不可觸摸到的項(xiàng)目，要想真實(shí)感受到軟件項(xiàng)目的真實(shí)有效性，這就需要通過(guò)專用的軟件和針對(duì)性的測(cè)試方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行測(cè)試，這樣才可以得知該軟件是否真實(shí)有效；第二，軟件工程具有不唯一性，在對(duì)軟件工程試試開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的過(guò)程中，其實(shí)并沒(méi)有一個(gè)明確和標(biāo)準(zhǔn)的軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)具體過(guò)程，軟件的設(shè)計(jì)屬于多樣化的；第三，針對(duì)一些較為大型的和復(fù)雜的軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí)，基本都是通過(guò)一次性設(shè)計(jì)完成的，因?yàn)檐浖脑O(shè)計(jì)流程較為復(fù)雜，并且其研發(fā)的總工程量與開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較大，但是對(duì)軟件工程的需求同樣也是沒(méi)有長(zhǎng)期的穩(wěn)定性。
1.2計(jì)算機(jī)軟件工程開(kāi)發(fā)管理的主要工作內(nèi)容
因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所涉及到的范圍和方面比較廣泛，所以增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的管理是十分必要的。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)管理工作主要分為以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)實(shí)際開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)人員的有效管理。軟件工程的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)通常包含了項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人員、高級(jí)管理人員以及初級(jí)軟件編程人員等。初次之外，因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)項(xiàng)目任務(wù)量的存在一定的差異性，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人肩負(fù)多種職務(wù)的狀況，而一個(gè)人人通常并不能精通軟件開(kāi)發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)，造成任務(wù)完成的質(zhì)量較低；第二，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量的管理。對(duì)軟件質(zhì)量以及軟件的具體配置的管理是非常重要的，齊管理的內(nèi)容組要涵蓋了軟件編制整體質(zhì)量、軟件項(xiàng)目質(zhì)量管理以及軟件項(xiàng)目質(zhì)量的掌控等方面；第三，是項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)掌控與管理。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估并且及時(shí)進(jìn)行預(yù)防。
2自動(dòng)化管理在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的具體應(yīng)用
2.1實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)前自動(dòng)化管理技術(shù)中，通?？梢赃\(yùn)用可編程的控制器將較為復(fù)雜化的編程進(jìn)行簡(jiǎn)單化，通過(guò)這種方式可以讓計(jì)算機(jī)的整體性能得到非常大的提升。這種控制設(shè)施可以通過(guò)計(jì)算機(jī)基本技術(shù)作為基礎(chǔ)，并且在此基礎(chǔ)之上對(duì)智能化生產(chǎn)實(shí)施有效的管控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在實(shí)際工業(yè)生產(chǎn)中計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理。這種自動(dòng)化管理技術(shù)的時(shí)機(jī)應(yīng)用的范圍相對(duì)比較的廣泛，并且在工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域當(dāng)中得到了有效實(shí)現(xiàn)，自動(dòng)化管理技術(shù)大大提升了工業(yè)生產(chǎn)以及工業(yè)建設(shè)的效率。自動(dòng)化管理技術(shù)同樣在軟件工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)應(yīng)用當(dāng)中同樣也可以提升項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的效率。
2.2計(jì)算機(jī)輔助在軟件工程中的實(shí)際應(yīng)用
CAE我們稱之為計(jì)算機(jī)輔助工程，其主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)相對(duì)較為復(fù)雜的軟件工程實(shí)施計(jì)算，然后再對(duì)其實(shí)施有效性的檢測(cè)。在計(jì)算機(jī)軟件工程的開(kāi)發(fā)過(guò)程當(dāng)中，運(yùn)用CAE可以對(duì)整體的工程項(xiàng)目有需要改動(dòng)的部分進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。在使用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的過(guò)程中保證自動(dòng)化設(shè)施操作的穩(wěn)定性，再講計(jì)算機(jī)的最終參數(shù)實(shí)施優(yōu)化，再選擇出最佳的調(diào)整方案。使用CAPP可以保證在軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)計(jì)算來(lái)替代人工對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)以及信息的處理操作，這樣不但很大程度上節(jié)省了人工費(fèi)用，并且對(duì)生產(chǎn)的成本也得到了有效的控制，從而保證了軟件工程的整體質(zhì)量。CAM可以將生產(chǎn)活動(dòng)之前的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)的信息轉(zhuǎn)換成制造信息，再通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)控的方式對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程以及具體的包裝過(guò)程實(shí)施檢測(cè)，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候可以及時(shí)有效的進(jìn)行調(diào)整。
3計(jì)算機(jī)軟件工程在進(jìn)行自動(dòng)化管理過(guò)程中需要注意的問(wèn)題
首先需要保證設(shè)備設(shè)施的完好，相關(guān)計(jì)算機(jī)檢測(cè)人員需要對(duì)自動(dòng)化設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，然后在運(yùn)用有效的方式對(duì)信息收集設(shè)施進(jìn)行有效儲(chǔ)存以及設(shè)備的有效調(diào)試。在進(jìn)行設(shè)備自動(dòng)化管理工作之前，首先需要對(duì)軟件運(yùn)行部分進(jìn)行調(diào)整，其中需要注意的是對(duì)其具體的規(guī)格以及實(shí)際的性能進(jìn)行檢測(cè)，所采用的方式為人工檢測(cè)方式，然后在對(duì)每一項(xiàng)設(shè)施實(shí)施必要性的調(diào)整。其次保證軟件設(shè)備的正常運(yùn)行。在使用自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施管理的過(guò)程中，需要對(duì)外來(lái)檢測(cè)的軟件進(jìn)行必要的監(jiān)測(cè)，必須要明確這些軟件是否和本軟件項(xiàng)目相吻合，是否可以軟件項(xiàng)目中硬件設(shè)施相兼容等。除此之外，軟件工程的檢測(cè)人員需要對(duì)工程自動(dòng)化設(shè)施和軟件部分實(shí)施嚴(yán)格的檢測(cè)，保證軟硬件可以進(jìn)行正常運(yùn)行和配合，進(jìn)而有效的保證了軟件工程整體開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
本文主要是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理進(jìn)行了分析和探究，通過(guò)本文的闡述可以看出當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速的發(fā)展，軟件工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)也越來(lái)越受到人們的重視，軟件開(kāi)發(fā)人才不斷的增多以及軟件項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)量不斷的增大，導(dǎo)致了軟件開(kāi)發(fā)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越多，要是不對(duì)其加強(qiáng)科學(xué)管理，隨著時(shí)間的積累對(duì)軟件工程的未來(lái)發(fā)展前景都會(huì)造成非常不利的影響，所以說(shuō)，提升軟件工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的自動(dòng)化管理是當(dāng)前必須受到我們重視的問(wèn)題，做好計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理對(duì)我國(guó)信息化未來(lái)發(fā)展起到保障性作用。
作者：胡浩 單位：同濟(jì)大學(xué)
1基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)背景下的物流企業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)
1.1物流信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分析
(1)基礎(chǔ)作業(yè)層:主要是收集物流作業(yè)過(guò)程中的物流信息,存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)數(shù)據(jù)處理層:對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工。
(3)計(jì)劃控制層:包含運(yùn)輸過(guò)程中的車輛定位,運(yùn)輸路線的最優(yōu)化選擇,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)計(jì)劃,庫(kù)存控制,檢測(cè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。
(4)管理決策層:在戰(zhàn)略角度創(chuàng)建物流系統(tǒng)中各子系統(tǒng)模型。
1.2物流企業(yè)系統(tǒng)功能模塊
一般情況下,物流企業(yè)系統(tǒng)功能模塊主要可分三各子系統(tǒng),即運(yùn)輸管理子系統(tǒng),倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng),訂單管理子系統(tǒng)。自動(dòng)化信息系統(tǒng)中基本的信息系統(tǒng)功能有數(shù)據(jù)交換,倉(cāng)儲(chǔ)管理,智能配送,貨物跟蹤,決策支持等。
1.3以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化系統(tǒng)
自動(dòng)系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備種類繁多,由于篇幅有限,本文將簡(jiǎn)單介紹幾種具有代表性的技術(shù):
(1)EDI數(shù)據(jù)交換技術(shù)。就是按照標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式以電子報(bào)文的方式在絡(luò)之間進(jìn)行交換的一種數(shù)據(jù)交換技術(shù)。在供應(yīng)鏈的模式下,各成員企業(yè)利用EDI進(jìn)行信息傳輸方便,準(zhǔn)確,高效,提高了工作效率。物流企業(yè)利用EDI技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流數(shù)據(jù)單證的電子化,提高了物流設(shè)施設(shè)備的利用效率,加速貨物周轉(zhuǎn)率,以提高各戶服務(wù)水平。
(2)條形碼識(shí)別系統(tǒng)。條形碼識(shí)別技術(shù)結(jié)合了符號(hào)識(shí)別技術(shù),編碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)而形成的信息識(shí)別技術(shù),它照一定的編碼規(guī)則,用以表達(dá)一組信息的識(shí)別標(biāo)識(shí)符?？煞譃橐痪S條碼,維條碼和庫(kù)德巴碼等。條形碼技術(shù)和EDI技術(shù)相結(jié)合應(yīng)用于物流企業(yè)當(dāng)中,使物流末端的信息采集和傳輸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化。
1.4射頻識(shí)別系統(tǒng)
射頻技術(shù)是一種非接觸式的識(shí)別技術(shù),其主要由射頻標(biāo)簽和讀寫裝置組成,具有壽命長(zhǎng),安全性高等特點(diǎn),應(yīng)用于移動(dòng)目標(biāo)的快速識(shí)別。物流企業(yè)利用RFID技術(shù)進(jìn)行貨物的適時(shí)查詢和車輛的管理。其工作原理是將射頻標(biāo)簽安裝在車輛或者貨物上,射頻裝置讀取標(biāo)簽上的原始數(shù)據(jù)后轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)輸系統(tǒng)管理人員可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息查詢到車輛行駛路線,貨物信息等,行信息處理后合理地安排運(yùn)輸調(diào)度。其系統(tǒng)流程如圖1所示:運(yùn)用RFID技術(shù)物流企業(yè)可以高效的管理在途貨車輛,適時(shí)掌握在途貨物,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。
1.5物流系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)
(1)貨物周轉(zhuǎn)率貨。該項(xiàng)指標(biāo)是衡量貨物周轉(zhuǎn)的快慢程度,物流企業(yè)每天要處理大量的貨物,其貨物周轉(zhuǎn)速度的快慢是衡量企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)效率的最基本的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(2)準(zhǔn)時(shí)供貨率。物流的目標(biāo)就是在適當(dāng)時(shí)間,在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以適當(dāng)?shù)姆绞綄⑦m當(dāng)?shù)呢浳锝唤o適當(dāng)?shù)娜耸种?即物流的5R理論。這里的適當(dāng)?shù)臅r(shí)間指的就是交付貨物的準(zhǔn)時(shí)性。
(3)單位物流成本。在物流系統(tǒng)論中系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)都要符合物流系統(tǒng)的總目標(biāo),單個(gè)子系統(tǒng)的優(yōu)化并不能代表整個(gè)物流系統(tǒng)是最優(yōu)的,因此各系統(tǒng)之間相互有效合理的組建,以達(dá)到物流總系統(tǒng)最優(yōu)化。由于物流活動(dòng)遵循二率背反的現(xiàn)象,一項(xiàng)物流成本的減少就有可能使另一項(xiàng)成本的增多,例如減少庫(kù)存成本,就要增加貨物的周轉(zhuǎn),就導(dǎo)致了運(yùn)輸成本的增加。
2結(jié)語(yǔ)
我國(guó)進(jìn)入WTO以后國(guó)際物流企業(yè)已經(jīng)進(jìn)駐中國(guó)物流市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,要摒棄落后的物流思想觀念,加大信息系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,引進(jìn)和培養(yǎng)專門的物流人才,物轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式,利用現(xiàn)代高科技成果于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)下物流企業(yè)發(fā)展的重中之重。
作者：朱新哲 單位：菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校
1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)的過(guò)程
1．1學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)
隨著時(shí)代和科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在生活中的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛，為了熟悉計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，必須熟悉計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成，正確了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和分類，了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展史，從而讓學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)有所認(rèn)識(shí)。到目前為止，計(jì)算機(jī)在生活中是無(wú)處不在，它被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中。所以熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)是勢(shì)在必行的。因此，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)的課堂上，首先給學(xué)生講解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，并盡可能地讓他們了解計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)生活中的重要性，分析掌握計(jì)算機(jī)技能的利弊所在，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣，讓他們?cè)谟?jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程中有一個(gè)好的開(kāi)始，才能為后續(xù)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。另外，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公軟件自動(dòng)化對(duì)其他科目的學(xué)習(xí)也有一定的幫助，相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是具有一定的通用性的，教師需要把這些聯(lián)系分析給學(xué)生，讓他們體會(huì)到這門課程的重要性，才能保障他們投入更多的精力去聽(tīng)課、學(xué)習(xí)。
1．2基本操作技巧
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化是具有相應(yīng)的操作技巧的，在教學(xué)的過(guò)程中，要讓學(xué)生掌握相應(yīng)的操作技巧，才能保障他們?nèi)蘸笫炀毜牟僮?。因此，在?jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的課堂中，教師需要給學(xué)生講解基本的操作。例如：Word文檔的啟動(dòng)、菜單的操作、文檔的版面設(shè)計(jì)、圖文的排版、工具欄的使用、文檔的復(fù)制以及保存等，讓學(xué)生掌握這些基本的Word操作，是熟練使用Word的基礎(chǔ)。又如Excel的基本概念、工作欄的使用、工作表的編輯、函數(shù)以及數(shù)據(jù)的編輯使用、單元格的處理等，是熟練使用Excel的基礎(chǔ)。還有幻燈片的制作、放映、圖片背景的設(shè)置、背景音樂(lè)的設(shè)置、動(dòng)畫的設(shè)置等，都是PowerPoint操作的最基本要求。在教學(xué)的過(guò)程中，教師必須把這些相關(guān)的操作給學(xué)生講解并示范，讓學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程的操作有了初步的認(rèn)識(shí)。最后，還需要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的快捷鍵的使用，提高操作的效率，為學(xué)生日后的工作提供方便。例如：Ctrl+A全選、Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+S保存等，能夠避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，讓學(xué)生逐漸適應(yīng)快節(jié)奏的生活。
1．3注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的實(shí)驗(yàn)課
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程是一門偏實(shí)踐的課程，即使學(xué)生掌握了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，如果沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也只能是“紙上談兵”，不能夠真正地運(yùn)用到工作中。所以，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的教學(xué)過(guò)程中，教師除了對(duì)相關(guān)知識(shí)的講解，還要多給學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會(huì)，在確定學(xué)生對(duì)書面知識(shí)有一定的理解后，讓他們?cè)跈C(jī)房上機(jī)操作，既是對(duì)課堂知識(shí)的鞏固，又能鍛煉他們的動(dòng)手能力。在學(xué)生操作的過(guò)程中，教師的任務(wù)就是不斷地觀察學(xué)生的操作成果，并及時(shí)地糾正學(xué)生在操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，耐心教導(dǎo)學(xué)生正確的操作方式，既能增進(jìn)師生之間的感情，又能引導(dǎo)學(xué)生不斷努力。當(dāng)然，如果學(xué)生的操作頗有成效，也會(huì)增強(qiáng)他們的滿足感，體會(huì)到自身的價(jià)值所在，從而提升學(xué)習(xí)該門課程的熱情，這對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量也是非常有效的。
1．4運(yùn)用到辦公自動(dòng)化軟件中
在21世紀(jì)這個(gè)信息爆炸的年代里，各行各業(yè)的辦公軟件都會(huì)用到計(jì)算機(jī)知識(shí)，各種各樣的辦公都會(huì)用到Word，Ex-cel，PowerPoint軟件知識(shí)。所以，在學(xué)生熟悉掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技巧上，讓學(xué)生把這些知識(shí)應(yīng)用在各行各業(yè)的辦公軟件中，讓辦公過(guò)程逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，從而提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，提高學(xué)生的工作效率。當(dāng)然，辦公上網(wǎng)也是必不可少的，在教學(xué)過(guò)程中，教師還需要提高學(xué)生的辦公上網(wǎng)的能力，鼓勵(lì)他們通過(guò)辦公上網(wǎng)檢索更多需要的信息，然后加工、處理相應(yīng)的信息，不斷增強(qiáng)他們的辦公能力。
1．5教學(xué)評(píng)價(jià)
無(wú)論在何種課程中，教學(xué)評(píng)價(jià)是必不可少的，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)也不例外，也需要相應(yīng)的教學(xué)評(píng)價(jià)來(lái)提高教學(xué)質(zhì)量。首先，教師需要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果以及操作成果做出評(píng)價(jià)，并設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，激勵(lì)學(xué)生更用心地學(xué)習(xí)。其次，教師的教學(xué)方式、教學(xué)水平等也是需要評(píng)價(jià)的，學(xué)生可以就自己的個(gè)性化特征給教師提適當(dāng)?shù)慕ㄗh，確保教師在教學(xué)過(guò)程中盡可能地考慮到所有學(xué)生的狀況，做到因材施教，提高教學(xué)的質(zhì)量。
2結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的相關(guān)技能是時(shí)展的要求，一定要積極探索并設(shè)計(jì)出更有利于學(xué)生發(fā)展的教學(xué)方案，最大限度地提高他們的社會(huì)適應(yīng)能力，培養(yǎng)信息化時(shí)代需要的人才，從而提高教學(xué)質(zhì)量，為教育事業(yè)做貢獻(xiàn)，也能保障學(xué)生為國(guó)家的發(fā)展增磚添瓦。
作者：周傳婷 單位：江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校
