時(shí)間:2022-04-03 11:14:35
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一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制工作執(zhí)行力差
很多企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)展了內(nèi)部控制工作,但在實(shí)際實(shí)施層面上的效果卻不明顯,這主要包括兩方面的原因,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視;二是內(nèi)部控制工作缺乏有力執(zhí)行,從企業(yè)內(nèi)部控制工作的流程設(shè)計(jì)到具體工作的執(zhí)行都十分欠缺。由于企業(yè)內(nèi)部控制工作缺乏健全性,不但會(huì)制約企業(yè)的良好發(fā)展,更容易給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大損失。
(二)缺乏切實(shí)有效的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制工作想要取得切實(shí)效果,必須創(chuàng)建嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系,內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理必須包括三方面內(nèi)容:一是企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);二是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督;三是外部審計(jì)工作的監(jiān)督。但是,即使建立了內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,也仍然存在監(jiān)督不到位、體制不健全的問(wèn)題,包括監(jiān)測(cè)不到位、缺乏外部監(jiān)督等,都會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作監(jiān)督管理的失效。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響的體現(xiàn)
(一)財(cái)會(huì)人員參與缺失
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)應(yīng)該側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,由此,需要企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作人員給予高度配合,不但要參與企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定,還要努力配合各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員對(duì)內(nèi)部控制各項(xiàng)要求的認(rèn)同。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員雖然參與到內(nèi)部控制制度的制度過(guò)程中,卻主要為了維護(hù)個(gè)人利益,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不會(huì)真正參與內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和實(shí)施,進(jìn)而造成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施難以獲得企業(yè)員工的認(rèn)同和支持。
(二)財(cái)會(huì)制度設(shè)置失效
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作的順利展開(kāi),都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)則制度作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),以此確保工作業(yè)務(wù)的實(shí)施符合企業(yè)自身發(fā)展需求。但是,很多針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部控制工作制定的規(guī)則制度嚴(yán)重缺乏靈活性和可用性,大多數(shù)規(guī)章制度僅僅為了敷衍內(nèi)外部審計(jì)工作,進(jìn)而失去了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)章制度應(yīng)有的規(guī)范性和強(qiáng)制性,導(dǎo)致出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的失效,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員進(jìn)行有力約束。最終使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作與既定目標(biāo)大幅偏離。
(三)財(cái)會(huì)監(jiān)督力度薄弱
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中最容易出現(xiàn)問(wèn)題的工作,只有確保對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有力監(jiān)督,才能保證財(cái)會(huì)工作的目標(biāo)順利完成。但是,企業(yè)中設(shè)立的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施監(jiān)督管理的部門在實(shí)際工作中由于職責(zé)劃分不明確、監(jiān)督權(quán)力的交叉使用等,難以達(dá)成統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),甚至造成了監(jiān)督部門與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門之間的“私相授受”,最終無(wú)法按照嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作失去了規(guī)范性和準(zhǔn)確性,不能為企業(yè)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)創(chuàng)造良好條件。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作
企業(yè)內(nèi)部控制工作的推進(jìn)和目標(biāo)的達(dá)成,都與企業(yè)整體工作效率密不可分。只有不斷提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率,才能更好地促進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施,同時(shí),企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作的最終目的同樣是為了提高企業(yè)整體工作效率。因此,為了確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的整體提升,必須明確企業(yè)各個(gè)崗位的工作職責(zé)和權(quán)利范圍,企業(yè)每一名員工都能夠做到各司其職,不濫用崗位權(quán)利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有充分衡量崗位的權(quán)利與利益,做到相互牽制、綜合協(xié)調(diào),才能保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
企業(yè)會(huì)計(jì)的核算就是以這個(gè)為中心展開(kāi)的會(huì)計(jì)核算。而醫(yī)院會(huì)計(jì)的核算主要對(duì)公立醫(yī)院的核算,對(duì)于公立醫(yī)院來(lái)說(shuō),它的投資人是國(guó)家以及地方各級(jí)政府,公立醫(yī)院不是以盈利為目的,相比較于企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),采取的是結(jié)余科目,結(jié)余科目是凈資產(chǎn)內(nèi)容中的一種。醫(yī)院會(huì)計(jì)設(shè)立了“待沖基金”科目,他主要是用來(lái)核算國(guó)家投入醫(yī)療的專項(xiàng)財(cái)政補(bǔ)助,用于醫(yī)療的成本,科學(xué)研究項(xiàng)目收入構(gòu)建不動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、或者是購(gòu)進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生用品等,等待計(jì)提資產(chǎn)折舊、攤銷或者是領(lǐng)用發(fā)出庫(kù)存物資是予以沖減的資金,以便滿足預(yù)算管理的需要。在以前的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度核算的方法下,用財(cái)政資金購(gòu)買資產(chǎn)時(shí)形成支出。而反應(yīng)的是預(yù)算支出,無(wú)法對(duì)資金計(jì)提折舊。醫(yī)院會(huì)計(jì)新制定的核算方法,把計(jì)提折舊存到“待沖基金”中,只有在資金被撤銷時(shí)才能使用,不再把這部分加入到成本當(dāng)中,變成了待沖基金。醫(yī)院會(huì)計(jì)采取這樣的方法,醫(yī)院就能夠區(qū)別出資金是由財(cái)政資本形成的,還是由非財(cái)政資本形成的,利用“待沖基金”不僅能對(duì)財(cái)政資本形成的管理,還能夠體現(xiàn)出預(yù)算信息。
醫(yī)院會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)是不同的主體,他們的工作活動(dòng)也不一樣,因此,他們的收入也有本質(zhì)上的區(qū)別。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)制度來(lái)說(shuō),收入主要是企業(yè)在商品的售出,提供勞力以及讓渡資金的使用權(quán)等活動(dòng)中所獲得的經(jīng)濟(jì)效益的總收入,它主要包括主要的業(yè)務(wù)收入和除業(yè)務(wù)以外的其它收入。而醫(yī)院會(huì)計(jì)的核算收入主要是醫(yī)療收入、國(guó)家或者是地方財(cái)政給予的補(bǔ)助、科教研究收入、以及其它項(xiàng)目的收入。為了為醫(yī)院管理提供一個(gè)良好的環(huán)境,把醫(yī)療收入、科教研究收入等進(jìn)行了分類管理,科教研究也進(jìn)行了收入和支出管理。
企業(yè)會(huì)計(jì)設(shè)置了資金減值科目核算資金可能出現(xiàn)的減值。這種方法規(guī)定企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)時(shí)間表或者是在年末的時(shí)候,要全面的核查企業(yè)中各項(xiàng)的資金,在進(jìn)行核查的時(shí)候一定要小心、慎重,對(duì)各項(xiàng)資本可能出現(xiàn)的問(wèn)題或者是損失要進(jìn)行合理的推測(cè),要對(duì)可能出現(xiàn)的資金的損失進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。各個(gè)企業(yè)要對(duì)計(jì)提各項(xiàng)資金減值的準(zhǔn)備,雖然好做好資金減值準(zhǔn)備,但是進(jìn)行計(jì)提秘密準(zhǔn)備。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在計(jì)提秘密準(zhǔn)備的,就把計(jì)提秘密準(zhǔn)備當(dāng)成是重大的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤,并還要采取的一定的方法改正這種差錯(cuò),在會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)注中還要說(shuō)明出現(xiàn)事項(xiàng)的性質(zhì)、調(diào)整的資金數(shù),以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的影響。這是企業(yè)會(huì)計(jì)的規(guī)定,而醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,到現(xiàn)在為止還沒(méi)有對(duì)資金可能出現(xiàn)的損失規(guī)定計(jì)提減值的準(zhǔn)備。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)在執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度主要是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《鞋企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)的基本法,其它法律規(guī)定的內(nèi)容不得與它相抵抗?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的規(guī)定,會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為準(zhǔn)繩,這一準(zhǔn)則有利于會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于我國(guó)而言,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則主要是對(duì)于會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》主要是用來(lái)衡量和指導(dǎo)特定行業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的具體規(guī)定和便準(zhǔn)。明確規(guī)定了各個(gè)行業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)科目以及報(bào)表。只能選擇一種使用,不能對(duì)其交叉使用。對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)的制度主要采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)。
醫(yī)院規(guī)定了在一年結(jié)束的時(shí)候,要全面的檢查醫(yī)院的醫(yī)療款項(xiàng),計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的,無(wú)法收回的醫(yī)療款,依照有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后,確認(rèn)無(wú)法收回的醫(yī)療款項(xiàng),記為“壞賬準(zhǔn)備”。對(duì)于已經(jīng)轉(zhuǎn)銷的以后又收回的,按照實(shí)際收回的資金額計(jì)入該賬目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;借記“人行存款”等。它們屬于直接轉(zhuǎn)銷發(fā)。企業(yè)會(huì)計(jì)也規(guī)定了計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)其采用的是備抵法。備抵法是指把可能收到的款項(xiàng)壞賬考慮在內(nèi),按照一定的時(shí)期,估計(jì)壞賬可能出項(xiàng)的損失,把它計(jì)入所用費(fèi)用,與此同時(shí),建立一個(gè)應(yīng)收款項(xiàng)的準(zhǔn)備賬戶“壞賬準(zhǔn)備”科目,突出應(yīng)收款項(xiàng)的可變化的凈產(chǎn)值。備抵法的有點(diǎn)是能夠把不能回收的資金及時(shí)當(dāng)成壞賬損失處理計(jì)入費(fèi)用,防止企業(yè)出現(xiàn)虛假利潤(rùn);在企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表上顯示應(yīng)收資金的凈產(chǎn)值,能夠使報(bào)表使用者了解真實(shí)的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)情況;也有利于企業(yè)資本的周轉(zhuǎn),提升資金額的使用率以及經(jīng)濟(jì)效益。雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)都有解決計(jì)提壞賬的準(zhǔn)備,但是它們的核算方法是不同的,存在著很大的差別。
對(duì)于以前的醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)講,是沒(méi)有現(xiàn)金流量表的,新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中重視了資金流量的管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表中資金流量主要包括包括三部分:現(xiàn)金流量用投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、現(xiàn)金流量。醫(yī)院會(huì)計(jì)的現(xiàn)金流量與企業(yè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)金流量所屬的主體的不一樣,對(duì)于資金流量的表現(xiàn)方式也是不相同的。
通常情況下注冊(cè)會(huì)計(jì)師不會(huì)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,如果有需要也需要根據(jù)其他部門的對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)醫(yī)院審查的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)的收入和支出。新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》明確規(guī)定;醫(yī)院對(duì)外公開(kāi)的年度財(cái)務(wù)表要有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審核。有會(huì)計(jì)師審計(jì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)表,有利于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,能夠更真實(shí)的反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)會(huì)計(jì)中沒(méi)有規(guī)定報(bào)表一文秘站:定要會(huì)計(jì)師審計(jì),但是有關(guān)法律的規(guī)定也表明注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)在企業(yè)中也占有很大的比重。雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核財(cái)務(wù)報(bào)表中很接近,但是由于它們所屬的主體的不同,它們之間是有差別的。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生的變化,醫(yī)院會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)也在不斷地完善自己,能夠更好的服務(wù)與各自的主體。醫(yī)院會(huì)計(jì)的改變能夠更好的、精準(zhǔn)的地體現(xiàn)出醫(yī)院的真實(shí)狀況,為醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)的良好發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)在不斷的發(fā)展與完善,但是與企業(yè)會(huì)計(jì)相比,還會(huì)存在著一定的差異。
一、區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)
“雄雌”邊界的必要性實(shí)際上,自20世紀(jì)50年代會(huì)計(jì)逐步分化形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支以來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的性質(zhì)與邊界問(wèn)題就一直存在。例如:在當(dāng)前許多《成本會(huì)計(jì)》教材中,未能區(qū)分成本會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)中的成本會(huì)計(jì)。早在30多年前,美國(guó)會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(APB)第四號(hào)公告(APBStatementNo.4)指出“企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支”,“應(yīng)當(dāng)能夠識(shí)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和局限性:它所處理的對(duì)象是企業(yè)已發(fā)生的交易和事項(xiàng),這就決定它提供的信息是歷史的,即面向過(guò)去而非面向未來(lái)?!蔽覈?guó)著名會(huì)計(jì)泰斗葛家澍教授睿智地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的性質(zhì)與邊界的重要性,他在2006年出版的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論研究》中,撰寫“什么是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)、特點(diǎn)及其邊界——美國(guó)上市公司財(cái)務(wù)欺詐案件引起的思考”一文專門討論這個(gè)問(wèn)題,而且提出兩個(gè)問(wèn)題作為該文章的結(jié)論:“通過(guò)以上分析,我只試圖提出一個(gè)供討論的問(wèn)題:究竟什么是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)和特點(diǎn)?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告的邊界究竟在哪里?”葛家澍教授用大量筆墨討論了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的性質(zhì)與邊界,而且文章最后仍以問(wèn)題的形式提出討論,理論界對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)邊界的討論正好說(shuō)明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的邊界區(qū)分未有定論,會(huì)計(jì)界需要進(jìn)一步深入研討。但是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的邊界與差異并未受到重視,這主要是因?yàn)樯形闯霈F(xiàn)需要區(qū)分兩者差異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。這正如“雙兔傍地走”時(shí),無(wú)須辨別雄兔與雌兔。同樣在非信息化時(shí)代,區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間性質(zhì)的差異并未顯得重要。在我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展史上,不用說(shuō)分清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的界限,就是會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)之間的邊界也被抹殺。當(dāng)前,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中尚有“大財(cái)務(wù)論”或“大會(huì)計(jì)論”說(shuō)法。然而,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,不僅改變著人們的生活方式,而且開(kāi)始改變會(huì)計(jì)工作方式。只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的性質(zhì)與界限得到正確的界定,管理會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題才能夠得到有效的解決。計(jì)算機(jī)貌似“大愚若智”,實(shí)際上是“大智若愚”。計(jì)算機(jī)在任何計(jì)算時(shí)都遵循0、1的邏輯計(jì)算規(guī)律,在處理任何問(wèn)題時(shí)都必須轉(zhuǎn)換成預(yù)先建立的“形式化處理”系統(tǒng),否則計(jì)算機(jī)無(wú)法開(kāi)展工作。同時(shí),隨著全球物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)化向規(guī)?;?、協(xié)同化和智能化進(jìn)程的發(fā)展,由于“物”不具備人的智能水平,如果未能清晰與準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)與邊界進(jìn)行區(qū)分,“物”是難于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行辨別與區(qū)別處理的,這就難于對(duì)物聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)進(jìn)行智能管控。為了基于物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與普及,就必須明晰財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)與邊界。因此,區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)“雄雌”邊界問(wèn)題是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
二、時(shí)間維度:區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)“雄雌”邊界的標(biāo)準(zhǔn)
正如雄兔與雌兔之間有性別的本質(zhì)差異,也有“腳撲朔”與“眼迷離”等各種非本質(zhì)性的差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間也有許多差異。其中典型的筆者稱之為“空間邊界論”,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)外會(huì)計(jì)(externalaccounting),管理會(huì)計(jì)是對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)(internalaccounting)。明眼人都知道,區(qū)分兔子的“雌雄”問(wèn)題,必須依據(jù)性別標(biāo)準(zhǔn)而不能夠依據(jù)“雄兔腳撲朔,雌兔眼迷離”的外在特征來(lái)區(qū)分。區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的邊界問(wèn)題,也需要找出區(qū)分兩者質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。從哲學(xué)角度來(lái)說(shuō),時(shí)間與空間一樣,都是事物存在的形式。但是時(shí)間與空間不同,空間容易為人們所感觸,而時(shí)間存在卻并不太容易為人們所感知(世界是四維時(shí)空)。時(shí)間不僅被用來(lái)綜合思維、身體、社會(huì)生活的種種形態(tài),而且被作為全球測(cè)量、協(xié)調(diào)、管理和控制標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則。在社會(huì)學(xué)領(lǐng)域,主要有兩種時(shí)間觀影響著人們對(duì)事物及其運(yùn)動(dòng)方式的看法:一是絕對(duì)時(shí)間說(shuō)的自然時(shí)間觀;二是相對(duì)時(shí)間說(shuō)的社會(huì)時(shí)間觀。絕對(duì)時(shí)間永恒地、均勻地流動(dòng),與其他任何事物毫不相關(guān),絕對(duì)時(shí)間流動(dòng)不存在“變化”,它可以被分割成類似空間的小單元,而且是可逆的。在借鑒吸收愛(ài)因斯坦的相對(duì)論時(shí)間觀及著名物理學(xué)家史蒂芬?霍金在《時(shí)間簡(jiǎn)史》的三種時(shí)間觀基礎(chǔ)上,當(dāng)前社會(huì)學(xué)家認(rèn)為,物理時(shí)間和社會(huì)時(shí)間有著根本的區(qū)別。社會(huì)時(shí)間具有獨(dú)特的流動(dòng)屬性,時(shí)間不是單一的,而是多重的,時(shí)間是不可逆的,過(guò)去和未來(lái)的區(qū)別清晰可辨。以往關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)邊界的討論的會(huì)計(jì)理論,是根據(jù)基于絕對(duì)時(shí)間下空間維度的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),幾乎可以說(shuō)是與“時(shí)間無(wú)涉的”。受絕對(duì)時(shí)空論的影響,人們將時(shí)間當(dāng)作企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的環(huán)境,從而認(rèn)為時(shí)間是會(huì)計(jì)的外生變量而不是內(nèi)生變量,會(huì)計(jì)理論的研究過(guò)程也一直是“同時(shí)性的而不是縱向性的”。然而,事實(shí)上,時(shí)間不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的純內(nèi)生變量,而且還是我們理解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)結(jié)構(gòu)及其變遷的關(guān)鍵所在。因此,區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)邊界問(wèn)題應(yīng)以社會(huì)時(shí)間概念為前提。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)“雄雌”邊界的內(nèi)容
當(dāng)前一個(gè)主流觀點(diǎn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是主要向企業(yè)外界有關(guān)利益集團(tuán)提供財(cái)務(wù)信息和其他信息的會(huì)計(jì),也叫對(duì)外會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)是主要為企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局提供內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策信息的會(huì)計(jì),也稱為對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)。這種“邊界論”實(shí)質(zhì)上是以“企業(yè)邊界”作為劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的邊界,它流行于許多會(huì)計(jì)著作、雜志和官方文件中。這種“邊界論”觀點(diǎn)是基于絕對(duì)時(shí)間下空間維度的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間被看作一種自然的常態(tài)、一種外生變量而并
非連續(xù)性的社會(huì)創(chuàng)造。隨著社會(huì)認(rèn)識(shí)的發(fā)展,人們逐漸認(rèn)識(shí)到工業(yè)經(jīng)濟(jì)背景下絕對(duì)時(shí)間觀的局限性。與自然時(shí)間不同,社會(huì)時(shí)間特性是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映的前提。企業(yè)過(guò)去經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與未來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有著本質(zhì)的差異。作為對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貨幣反映的會(huì)計(jì)必須能夠反映出企業(yè)過(guò)去與未來(lái)業(yè)務(wù)的這一時(shí)間維度的特征?;诶碚撘?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)差異應(yīng)當(dāng)是確認(rèn)并計(jì)量到其信息系統(tǒng)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)并計(jì)量過(guò)去經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息,管理會(huì)計(jì)確認(rèn)并計(jì)量未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)信息。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面向過(guò)去的會(huì)計(jì)(past-orientedaccounting),反映企業(yè)過(guò)去資金活動(dòng)的信息,以歷史成本法為計(jì)量方法,履行會(huì)計(jì)受托責(zé)任的目標(biāo);管理會(huì)計(jì)是面向未來(lái)的會(huì)計(jì)(future-orientedaccounting),反映企業(yè)未來(lái)資金運(yùn)動(dòng)的信息,以公允價(jià)值為計(jì)量方法,滿足會(huì)計(jì)決策相關(guān)性的目標(biāo)。人類自來(lái)到地球開(kāi)始,就天生具有利用測(cè)量、記錄、分析并預(yù)測(cè)世界的動(dòng)力。從依靠經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)家卓越天賦才華來(lái)進(jìn)行決策到依靠數(shù)據(jù)、量化決策是企業(yè)管理從“粗放管理”到“集約管理”的標(biāo)志。當(dāng)前,隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代,當(dāng)文字、方位、溝通甚至世間萬(wàn)物都變成數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)化及其量化基礎(chǔ)上進(jìn)行決策成為企業(yè)決策的必然要求。因此,當(dāng)前應(yīng)堅(jiān)持“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面向過(guò)去會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)是面向未來(lái)會(huì)計(jì)”的觀點(diǎn)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類論文范文二:現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論發(fā)展分析
一、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論
(一)會(huì)計(jì)目標(biāo)
會(huì)計(jì)目標(biāo)的內(nèi)容主要明確提供會(huì)計(jì)信息的原因,以及向誰(shuí)提供會(huì)計(jì)信息,和提供哪些會(huì)計(jì)信息等問(wèn)題。會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)理論的前提條件,已經(jīng)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一切依據(jù)和基礎(chǔ)?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)信息使用者看作一個(gè)整體,為其提供一種通用的會(huì)計(jì)報(bào)表。在新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息使用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及時(shí)分享數(shù)據(jù)信息,為決策提供有效、準(zhǔn)確、可靠的保障。
(二)會(huì)計(jì)基本前提
現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本前提主要依靠四個(gè)基礎(chǔ)層面,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量上,然而目前新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的出現(xiàn)對(duì)其提出了更高的要求。由于會(huì)計(jì)基本前提的內(nèi)容與規(guī)則上出現(xiàn)了較大的改變,為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,它將>!
(三)會(huì)計(jì)要素
根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分類要求,主要把會(huì)計(jì)要素分成財(cái)務(wù)狀況要素和經(jīng)營(yíng)成果要素這兩種。在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)下,提高自主創(chuàng)新能力已逐步成為核心競(jìng)爭(zhēng)力,要想更好地順應(yīng)新時(shí)代的潮流,必須不斷加強(qiáng)流動(dòng)創(chuàng)新的源泉,為其不斷注人新的活力。
(四)會(huì)計(jì)主體
為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的統(tǒng)一進(jìn)程,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)日益發(fā)展的情況下,企業(yè)可以借助現(xiàn)代科技技術(shù)手段風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息資源。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流動(dòng)性,會(huì)計(jì)主體也相應(yīng)隨之發(fā)生了改變,導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體的認(rèn)定產(chǎn)生了難度,不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行核算與監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,樹(shù)立自主創(chuàng)新意識(shí),利用科技手段加強(qiáng)企業(yè)自身能力,使企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
二、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的狀況
(一)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的概念轉(zhuǎn)變
在現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論中,持續(xù)經(jīng)營(yíng)是關(guān)于一個(gè)企業(yè)在對(duì)未來(lái)可預(yù)見(jiàn)的情況下能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)的設(shè)定。為了適應(yīng)新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的多樣性以及多變性,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,一切以能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提來(lái)加強(qiáng)完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間也無(wú)法預(yù)測(cè),在這種情況下,為了順應(yīng)當(dāng)下全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的概念將會(huì)隨之發(fā)生變化,而現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論也會(huì)相應(yīng)做出改變。
(二)會(huì)計(jì)分期的概念轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)分期的概念主要是指企業(yè)可以通過(guò)及時(shí)利用會(huì)計(jì)信息并相應(yīng)地做出決策。在新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,利用現(xiàn)代科技手段及時(shí)掌握信息資源,為信息使用者提供充分具體的信息來(lái)源,保障決策的準(zhǔn)確性和可靠性。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分享最新數(shù)據(jù)信息,為信息使用者提供了方便之處,獲取最新資訊并及時(shí)利用。受到新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的沖擊,會(huì)計(jì)信息的提供渠道也越來(lái)越多。由此,會(huì)計(jì)分期假設(shè)的存在產(chǎn)生變化,會(huì)計(jì)分期的概念也在一定程度上將會(huì)發(fā)生變化。
(三)貨幣計(jì)量的概念轉(zhuǎn)變
對(duì)于新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的要求,貨幣計(jì)量將會(huì)隨著貨幣價(jià)值的變化而變化。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論中,貨幣的價(jià)值是恒定的,然而就目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)看,貨幣的價(jià)值隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化,它已無(wú)法滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變也將對(duì)貨幣計(jì)量產(chǎn)生影響,打破傳統(tǒng)觀念,適時(shí)順應(yīng)全球一體化進(jìn)程。
三、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)基表假設(shè)的創(chuàng)新
由于新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基表假設(shè)將面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),會(huì)計(jì)基表假設(shè)將會(huì)朝著持續(xù)創(chuàng)新的方向向前發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)主體假設(shè),由于原有的一些概念原則問(wèn)題出現(xiàn)了不同程度的變化,企業(yè)的管理模式也隨之發(fā)生變化。為了保證企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)并能順應(yīng)時(shí)代潮流長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,需要對(duì)會(huì)計(jì)基表假設(shè)進(jìn)行不斷創(chuàng)新,提高自主創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)理論實(shí)際相結(jié)合,對(duì)于持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)可以將經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合,適時(shí)改變其時(shí)間界限,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)提高工作效率并保證會(huì)計(jì)基本假設(shè)取得積極效果。在一定程度上,會(huì)計(jì)分期假設(shè)也會(huì)隨之發(fā)生改變,貨幣計(jì)量假設(shè)隨著新概念的產(chǎn)生將發(fā)展為貨幣計(jì)量與非貨幣計(jì)量共存。創(chuàng)新會(huì)計(jì)基表假設(shè),現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展將會(huì)不斷向前發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí),培養(yǎng)其德智體全方位發(fā)展,以保障在現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握專業(yè)技能,還需要擁有較高的外語(yǔ)水平,提高個(gè)人自身素養(yǎng),成為新時(shí)代優(yōu)秀的復(fù)合型人才。因此,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化、全方位,將會(huì)影響著現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展趨勢(shì)。在日常管理中,還可以選拔管理會(huì)計(jì)職位。該職位是一種深度參與管理決策、制定計(jì)劃與績(jī)效管理系統(tǒng)、提供財(cái)務(wù)報(bào)告與控制方面的專業(yè)知識(shí),以及幫助管理者制定并實(shí)施組織戰(zhàn)略。某單位于2013年6月對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考察,通過(guò)答卷形式,調(diào)查的12名財(cái)務(wù)人員中,其中具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書的員工僅4位,且還有2位僅具備會(huì)計(jì)從業(yè)證,在工作8個(gè)月期間,并未開(kāi)展過(guò)學(xué)習(xí)。該單位在2014年2月實(shí)行新的員工考核制度,在2月到7月之間,要求員工積極參與單位內(nèi)部的培訓(xùn)和考試,并且為員工報(bào)告注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試,經(jīng)過(guò)5個(gè)月的備戰(zhàn),與2014年9月再次
統(tǒng)計(jì)調(diào)查,目前擁有9名會(huì)計(jì)人員,其中7名順利擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的證書,且有2名在2014年6月曾被派往某省先進(jìn)單位學(xué)習(xí),并提出在單位內(nèi)實(shí)行管理會(huì)計(jì)模式的新想法。最終,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn),該單位2014年10月會(huì)計(jì)報(bào)表匯報(bào)完整度和準(zhǔn)確性、及時(shí)性均提升。 (三)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生
會(huì)計(jì)人員合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行核算,不僅節(jié)約了大量的時(shí)間還提高了整個(gè)工作環(huán)節(jié)的效率,通過(guò)分享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息保證了會(huì)計(jì)決策的準(zhǔn)確性和可靠性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作變得更為方便快捷,加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的流動(dòng)性,有效地分享和利用了會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制不斷加強(qiáng),保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。目前,管理會(huì)計(jì)的新工作模式已經(jīng)得到試點(diǎn)和推廣,管理會(huì)計(jì)試水新方法在2013年8月于某單位實(shí)施,其主要項(xiàng)目是構(gòu)建信息化平臺(tái)。首先單位從外招聘2名ERP系統(tǒng)研究人員,初步建立ERP系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模塊,其中2人學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的同時(shí),還學(xué)習(xí)CRM以及資金管理等方面的知識(shí)。但是經(jīng)過(guò)2個(gè)月,單位發(fā)現(xiàn)各工作人員知識(shí)與實(shí)踐相脫離,于是,對(duì)管理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行一次優(yōu)化,所有人員在目前狀態(tài)的基礎(chǔ)上,將ERP和cRM實(shí)行分開(kāi)工作,相互監(jiān)督,最終使得會(huì)計(jì)信息化程度得到提升。
(四)理財(cái)觀念的出現(xiàn)
在經(jīng)濟(jì)知識(shí)全球化的前提下,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式已面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代將賦予生活全新的意義。眾所周知,知識(shí)經(jīng)濟(jì)一切以知識(shí)為首要前提,在此基礎(chǔ)上順應(yīng)時(shí)代的潮流不斷發(fā)展新經(jīng)濟(jì)。為了適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要求會(huì)計(jì)人員必須擁有較高的專業(yè)知識(shí)技能,樹(shù)立自主創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)自身修養(yǎng)以及不斷完善自身。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于受到各方面的沖擊,相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須積極創(chuàng)新轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此,及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效獲取數(shù)據(jù)信息資源,充分掌握財(cái)務(wù)工作情況,使決策更加具有準(zhǔn)確性和可靠性,才能使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期處于不敗之地。樹(shù)立正確的理財(cái)觀念,才能充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,提高自主創(chuàng)新意識(shí),拓寬思維方式,引導(dǎo)他們正確的選擇投資方式,更好的適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)展的潮流。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)本文對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的分析,結(jié)合當(dāng)下現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的現(xiàn)狀,對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具體可分為會(huì)計(jì)基表假設(shè)創(chuàng)新、會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)幾個(gè)方面??偠灾?現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論將會(huì)隨著新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷向前發(fā)展,及時(shí)適應(yīng)新時(shí)代潮流的發(fā)展趨勢(shì)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是工業(yè)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,知識(shí)經(jīng)濟(jì)與工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比具有許多不同的特點(diǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論、實(shí)務(wù)必(文秘站:)將受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
一、關(guān)于目標(biāo)
關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo)有兩種觀點(diǎn):經(jīng)管責(zé)任觀和決策有用觀。它們都是建立在兩權(quán)分離基礎(chǔ)上的。經(jīng)管責(zé)任現(xiàn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高科技是企業(yè)發(fā)展的制高點(diǎn),創(chuàng)新的企業(yè)才具有活力,網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),國(guó)際資本的流動(dòng)范圍更廣,資本市場(chǎng)的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。在這種環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是面向決策的,要求它能提供各類決策所需的各種會(huì)計(jì)信息,從而使為決策提供有用的會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)得到更好體現(xiàn)。
二、會(huì)計(jì)假設(shè)
會(huì)計(jì)假設(shè)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化受到了全方位的沖擊。主要表現(xiàn)為:
(-)在電子商務(wù)環(huán)境下,“網(wǎng)上公司”、“虛擬企業(yè)”的興起,使得會(huì)計(jì)核算的空間范圍不僅僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體倏設(shè)下的實(shí)實(shí)在在的企業(yè),會(huì)計(jì)主體假設(shè)下的“企業(yè)”的界限變得模糊起來(lái)。
(二)科技創(chuàng)新的速度加快,產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)壽命縮短,資產(chǎn)的貶值風(fēng)險(xiǎn)增大,會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)上有必要采用多種計(jì)價(jià)基礎(chǔ),這便對(duì)采用單一的非清算價(jià)格的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)構(gòu)成了沖擊。
(三)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,以及其高速。準(zhǔn)確的特點(diǎn)為會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)報(bào)告提供了強(qiáng)大的支持。因此,筆者認(rèn)為,不等距的會(huì)計(jì)分期,即實(shí)時(shí)報(bào)告與分期報(bào)告相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將替代傳統(tǒng)的定期報(bào)告系統(tǒng)。
(四)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、員工的素質(zhì)、產(chǎn)品的市場(chǎng)份額等非貨幣性信息在某種情況下對(duì)企業(yè)的決策更為有用。因此,會(huì)計(jì)是一個(gè)貨幣性計(jì)量和非貨幣性計(jì)量并重的信息系統(tǒng)。
三、會(huì)計(jì)核算原則
歷史成本計(jì)價(jià)原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心,本文僅討論知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)這兩個(gè)會(huì)計(jì)核算原則的影響和沖擊。
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制主要從時(shí)間上規(guī)定了會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)。但是它沒(méi)有將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與現(xiàn)金流量聯(lián)系起來(lái)。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況在很大程度上影響企業(yè)的生存和發(fā)展,通過(guò)對(duì)它的分析,可以評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),衡量企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)前景。
(二)進(jìn)入以知識(shí)為主要資源的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,歷史成本的局限性主要表現(xiàn)在:1、科技的進(jìn)步,生產(chǎn)效率的提高,資產(chǎn)無(wú)形損耗的加,大,以歷史成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)的資產(chǎn)負(fù)債表揭示的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況便嚴(yán)重失真,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果信息的質(zhì)量。2、知識(shí)經(jīng)濟(jì)是智力支撐型經(jīng)濟(jì),但許多與知識(shí)相關(guān),沒(méi)有實(shí)物形態(tài),卻能給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)超額利益的軟資產(chǎn),如人力資源,卻沒(méi)能在會(huì)計(jì)報(bào)表中加以揭示和披得。因此,歷史成本計(jì)價(jià)原則和其他計(jì)價(jià)原則應(yīng)該同時(shí)存在于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)模式中。
四、會(huì)計(jì)報(bào)告體系
借助知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)達(dá)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)等的支持,會(huì)計(jì)將充分發(fā)揮其信息系統(tǒng)的功能,提供的信息更加豐富,報(bào)送的手段更加先進(jìn)。
(-)知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量呈現(xiàn)多樣化,會(huì)計(jì)核算的重心向知識(shí)資源等無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,因而其會(huì)計(jì)報(bào)告的框架、要素將發(fā)生較大的變化。提供的信息既包括貨幣性信息也包含非貨幣性信息;既有歷史性信息也有前瞻性信息;同時(shí),表外披露的信息將更加詳細(xì)和充分。
(二)報(bào)送時(shí)間和傳送方式有顯著的變化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)報(bào)告的傳送方式有三種:1、“企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者”,即企業(yè)將會(huì)計(jì)報(bào)告用電子郵件的形式發(fā)往已知的、合同規(guī)定的或法律要求必須報(bào)送的信息使用者。2、“企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者”,信息使用者或潛在的信息使用者定期或不定期通過(guò)Internet訪問(wèn)企業(yè)的網(wǎng)站以獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。3、“企業(yè)會(huì)計(jì)中心信息使用者”,即企業(yè)將業(yè)務(wù)資料傳向會(huì)計(jì)中心,信息使用者訪問(wèn)會(huì)計(jì)中心獲取所需的信息。與信息傳送的方式相適應(yīng),會(huì)計(jì)報(bào)告的報(bào)送時(shí)間將采取定期和實(shí)時(shí)報(bào)告相結(jié)合的方式。信息使用者通過(guò)實(shí)時(shí)和定期報(bào)告,選取自己所需的信息進(jìn)行信息的重組和分析,使用會(huì)計(jì)信息更具有相關(guān)性和明晰性。
五、會(huì)計(jì)手段、內(nèi)部控制及外部審計(jì)體系
會(huì)計(jì)手段的自動(dòng)化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作重心的轉(zhuǎn)移,業(yè)務(wù)過(guò)程和會(huì)計(jì)過(guò)程將進(jìn)行重組和整合?;谑止?huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度和外部審計(jì)制度體系已不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,面對(duì)計(jì)
算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)犯罪、硬件資源的毀損等,會(huì)計(jì)信息的安全性、真實(shí)性、完整性、一致性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下將有全新的內(nèi)涵。如何設(shè)計(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制和外部審計(jì)體系,防止會(huì)計(jì)錯(cuò)弊,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效控制和監(jiān)督是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。
六、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子商務(wù)、網(wǎng)上公司及其他新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn),使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。1財(cái)會(huì)部門的規(guī)模將縮小,會(huì)計(jì)崗位也將進(jìn)行調(diào)整。但是其職能作用在信息集情況下將得到更充分的發(fā)揮。
由于大量的會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)人員的工作重心將轉(zhuǎn)向企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和分析工作,真正參與到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策活動(dòng)中去。會(huì)計(jì)人員的工作不再是簡(jiǎn)單的收集、整理會(huì)計(jì)信息,而是要使會(huì) 計(jì)信息增值和創(chuàng)造更高的效能。知識(shí)經(jīng)濟(jì)討會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員應(yīng)是兼具IT與管理知識(shí),具有多元知識(shí)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新思維的高智能的復(fù)合型人才。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,信息、技術(shù)等知識(shí)資本為主的資源配置結(jié)構(gòu)取代了傳統(tǒng)的以廠房、機(jī)器等物質(zhì)資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu),同時(shí)這又是一個(gè)信息的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息的傳播速度越來(lái)越廣泛,因此企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越快。新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展,就要進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新。
1新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)
(1)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)核算的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的重心就由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無(wú)形資產(chǎn)上,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下, 會(huì)計(jì)手段轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、信息化,在會(huì)計(jì)電算化全面普及運(yùn)用的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)手段將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),使得會(huì)計(jì)信息處理更進(jìn)了一個(gè)高度,會(huì)計(jì)信息化向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。
(2)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)職能的作用發(fā)生了變化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 會(huì)計(jì)人員的核算工作中不再繁重, 會(huì)計(jì)工作將由核算型轉(zhuǎn)化為管理核算型,因此,在管理核算型會(huì)計(jì)模式下,只有核算與管理有機(jī)的結(jié)合成為會(huì)計(jì)體系,會(huì)計(jì)工作中的管理職能才會(huì)得到充分的發(fā)揮,將會(huì)計(jì)工作構(gòu)建成全面核算和全程管理的系統(tǒng)。
(3)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)計(jì)量的模式將到改進(jìn),會(huì)計(jì)報(bào)告體系會(huì)趨于完善。會(huì)計(jì)計(jì)量是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代下,許多無(wú)法以貨幣量化的信息將進(jìn)入會(huì)計(jì)信息范圍之內(nèi),會(huì)計(jì)工作要根據(jù)不同的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及不同業(yè)務(wù)性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)量屬性,為各類決策提供相關(guān)信息。因此,新形勢(shì)下的計(jì)量模式將會(huì)出現(xiàn)多種計(jì)量屬性并存的局面。會(huì)計(jì)報(bào)告體系在報(bào)告內(nèi)容范圍上、形式上、傳遞方式上都將有很大的改進(jìn)。新形勢(shì)下會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息包括財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品市場(chǎng)份額、用戶滿意度、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)和前瞻性信息等給類信息[1]。
(4)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員要懂得信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件操作等一系列新的技能,會(huì)計(jì)發(fā)展日益國(guó)際化,會(huì)計(jì)人員還要掌握國(guó)際會(huì)計(jì)理論與方法,會(huì)計(jì)人員不僅要具備有關(guān)預(yù)測(cè)、決策的基本知識(shí)和方法,還應(yīng)具有較強(qiáng)分析判斷能力,新形勢(shì)下會(huì)計(jì)人員將具有多元知識(shí)結(jié)構(gòu),需要成為創(chuàng)新思維的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。
(5)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的核算和服務(wù)的范圍日益廣泛。在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作的企業(yè)人力資源成本與價(jià)值狀況的人力資源將成為會(huì)計(jì)必要的分支;環(huán)境會(huì)計(jì)將成為嶄新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域;跨國(guó)公司會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)將有新的發(fā)展;宏觀會(huì)計(jì)、法務(wù)會(huì)等也將在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中發(fā)展起來(lái)。
2 新形勢(shì)下知識(shí)型企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新所面臨的問(wèn)題
(1)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的重要社會(huì)地位是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源,成為了知識(shí)型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。企業(yè)面臨著如何量化知識(shí)型人才,以為企業(yè)提供服務(wù),以及如何量化知識(shí)型人才的成本,是新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作所面臨的問(wèn)題。
(2)新形勢(shì)下企業(yè)的另一核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)掌握的無(wú)形資產(chǎn)的核算問(wèn)題,在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法規(guī)中,其所具有的規(guī)定不適應(yīng)現(xiàn)代知識(shí)型企業(yè)的發(fā)展要求,對(duì)這部分無(wú)形資產(chǎn)的管理是新形勢(shì)下所面臨的問(wèn)題。
(3)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中的工作,傳統(tǒng)的各種法規(guī)制度相對(duì)置后,按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法得出的會(huì)計(jì)信息不能準(zhǔn)確的反映企業(yè)的真實(shí)狀況,反映的真實(shí)狀況沒(méi)有任何現(xiàn)實(shí)意義。
(4)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)技能水平有限, 會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的了解和使用,大都只能掌管簡(jiǎn)單的技術(shù)水平,不能利用電子計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)進(jìn)行高效率的會(huì)計(jì)核算,在核算方法和觀念上還使用傳統(tǒng)的手工記賬手段,并沒(méi)有從根本上提高會(huì)計(jì)信息的處理速度,因此會(huì)計(jì)創(chuàng)新是又一問(wèn)題[2]。
3企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的重要性和必要性
(1)信息技術(shù)創(chuàng)新需要全新理念的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系。經(jīng)濟(jì)全球化的技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。技術(shù)創(chuàng)新提升了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)很難把握其資產(chǎn)盈利能力及財(cái)務(wù)狀況,技術(shù)創(chuàng)新條件下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的信息加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性,會(huì)計(jì)職能的標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新,全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì),逐步開(kāi)放的全球會(huì)計(jì)市場(chǎng)迫切需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)及其管理體系與國(guó)際接軌;需要財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)信用等。當(dāng)前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)最重要的是基于我國(guó)國(guó)情建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。
(2)新形勢(shì)下不斷變化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新。在高新技術(shù)領(lǐng)域中,企業(yè)資產(chǎn)總額中無(wú)形資產(chǎn)的份額加大,而無(wú)形資產(chǎn)取代物質(zhì)資源成為衡量企業(yè)價(jià)值的主要標(biāo)志,并主要決定著企業(yè)價(jià)值。因此無(wú)形資產(chǎn)的核算被會(huì)計(jì)處理更加重視,但無(wú)形資產(chǎn)處的理方法及處理模式變化較大,新形勢(shì)下財(cái)務(wù)報(bào)表中會(huì)引入自
創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn),并體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中,這樣投資人才會(huì)對(duì)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)效果進(jìn)行全面掌握[3]。
4新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新對(duì)策
(1)新形勢(shì)下企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新。企業(yè)要選擇合理的人力資產(chǎn)計(jì)量方法?,F(xiàn)有的人力資源會(huì)計(jì)分為人力資源成本會(huì)計(jì)與人力資源價(jià)值會(huì)計(jì),人力資源成本會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)對(duì)人力資源投資的資本化,有歷史成本法和重置成本法兩種計(jì)量方法;人力資源價(jià)值是對(duì)人力資源產(chǎn)出資本化,計(jì)量方法有內(nèi)部競(jìng)價(jià)法、未來(lái)工資貼現(xiàn)法、經(jīng)濟(jì)價(jià)值法等方法。人力資源的資本化為資產(chǎn)的前提是勞動(dòng)力的市場(chǎng)化,資產(chǎn)用它的價(jià)格來(lái)計(jì)量,即人力資產(chǎn)的價(jià)格就是勞動(dòng)力的市場(chǎng)價(jià)格即工資,這種方法具有工資分期支付的特點(diǎn),選擇未來(lái)工資貼現(xiàn)法計(jì)量人力資產(chǎn)就更為合適。
(2)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)制度的創(chuàng)新。在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域, 知識(shí)經(jīng)濟(jì)已深入到各個(gè)角落,會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新已成為新形勢(shì)下的需求。新形勢(shì)下企業(yè)要加快會(huì)計(jì)國(guó)際化,會(huì)計(jì)規(guī)范隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而變化,我國(guó)市場(chǎng)要適應(yīng)市場(chǎng)體系國(guó)際化的要求,會(huì)計(jì)必然要融于統(tǒng)一的國(guó)際會(huì)計(jì)體系之中。針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)國(guó)際化的現(xiàn)狀,企業(yè)要加快會(huì)計(jì)國(guó)際化的進(jìn)程,強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的約束和監(jiān)督機(jī)制,會(huì)計(jì)主體影響到會(huì)計(jì)主體與國(guó)家之間的利益分配。因此,確保會(huì)計(jì)制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新的重要方面[4]。
(3)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)人員要?jiǎng)?chuàng)新。會(huì)計(jì)人員創(chuàng)新的手段是改革會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),同時(shí), 企業(yè)要積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各種培訓(xùn),提高電子計(jì)算機(jī)的操作能力,提 高專業(yè)技能的運(yùn)用能力,參與會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)和編制工作,保證會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī),使會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策服務(wù)中[5]。
4結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)在不斷發(fā)展壯大,因此在新形勢(shì)下,企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理已成為關(guān)鍵。但是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題的處理,需要企業(yè)以科學(xué)發(fā)展觀為準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要深化改革,需要?jiǎng)?chuàng)新,借助迅猛發(fā)展的信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更快的創(chuàng)新和發(fā)展,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新推向一個(gè)新的時(shí)代。
南昌鐵路局1996年建局之初,管理跨度加大,管理職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)沒(méi)有跟上管理角色轉(zhuǎn)換的步伐。再加上鐵路改革力度越來(lái)越大,確立了鐵路局的市場(chǎng)主體地位,實(shí)行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,各項(xiàng)內(nèi)部管理在適應(yīng)、理順過(guò)程中存在不到位現(xiàn)象。此后到2000年上半年,我局針對(duì)內(nèi)部管理中的突出問(wèn)題,重點(diǎn)突破,有針對(duì)性地制定單項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。從2000年下半年開(kāi)始,又對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了整合優(yōu)化,消除管理結(jié)合部,形成管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)化。隨著內(nèi)控制度日益健全,我局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平有了新的提高,為完成資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制目標(biāo)創(chuàng)造了條件。我們的具體做法是:
一、加大集中、統(tǒng)一管理力度,保證貨幣資金安全可控,提高使用效益
在資金管理上,我局主要存在“散、亂、差”的問(wèn)題。“散”是指大小經(jīng)濟(jì)實(shí)體均設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致人浮于事,工作效率低下,資金分散?!皝y”主要指單位銀行賬戶設(shè)立較亂,一些不符合開(kāi)戶條件的單位和部門、車間、工區(qū)、車站等都設(shè)立了銀行賬戶,開(kāi)戶銀行涉及工、建、農(nóng)、商、交、招等銀行,甚至農(nóng)村信用社,還有的單位開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行賬戶,給資金安全帶來(lái)了嚴(yán)重的隱患?!安睢笔侵纲Y金利用的效益差。由于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分散、銀行賬戶多而亂,導(dǎo)致我局一方面需要向銀行貸款才能實(shí)現(xiàn)資金正常周轉(zhuǎn),另一方面又沉淀了大量資金無(wú)法利用。
為了徹底解決“散、亂、差”問(wèn)題,我局采取了增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理集中度的措施,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制關(guān)口前移。一是實(shí)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員集中管理。制定了《南昌鐵路局財(cái)務(wù)服務(wù)部管理辦法》和《南昌鐵路局多元經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)服務(wù)部管理辦法》,成立了路局機(jī)關(guān)多種經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)服務(wù)部,實(shí)行記賬。對(duì)附屬機(jī)構(gòu)和多種經(jīng)營(yíng)直屬企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,會(huì)計(jì)集中核算,建立內(nèi)部牽制和稽核制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督和控制。站段也相應(yīng)集中了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的管理。制定了各個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員任職的硬性條件和任用程序,嚴(yán)把會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)用人關(guān),各單位任用會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)必須經(jīng)過(guò)路局人事、財(cái)務(wù)部門共同考核、批準(zhǔn)。二是實(shí)行資金集中管理。制定資金中心管理辦法,在資金周轉(zhuǎn)量大的地區(qū)設(shè)立了資金結(jié)算部,統(tǒng)一管理和結(jié)算資金。制定了《南昌鐵路局銀行賬戶內(nèi)部審批辦法》、《南昌鐵路局所屬內(nèi)部單位銀行賬號(hào)管理辦法》,并與江西省工行、建行聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)鐵路系統(tǒng)單位銀行賬戶管理若干規(guī)定的通知》,對(duì)鐵路局所屬單位銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、使用、注銷等做出具體規(guī)定,實(shí)行了開(kāi)戶內(nèi)部審批制和銀行賬號(hào)定期年審制。加大銀行集中支付和直接支付的比例,減少現(xiàn)金支付和分散支付。嚴(yán)格限定了各種內(nèi)部銀行賬戶支付的范圍,規(guī)定支付給職工個(gè)人的收入應(yīng)通過(guò)銀行直接轉(zhuǎn)儲(chǔ)個(gè)人賬戶,除零星支出以外的款項(xiàng),都由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)直接支付。對(duì)現(xiàn)金的安全管理制定了一系列的辦法,對(duì)現(xiàn)金的提取、保管、使用做了詳細(xì)的規(guī)定。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的過(guò)程控制,保證資產(chǎn)的完整和相關(guān)信息的真實(shí)
過(guò)去,由于歸口管理部門權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致了管理分散,部門之間相互推諉扯皮。各管理層固定資產(chǎn)管理權(quán)限不清,又導(dǎo)致了資產(chǎn)處置不及時(shí),運(yùn)用效率低下。針對(duì)固定資產(chǎn)投資管理存在的責(zé)任權(quán)限不清、不實(shí)、不到位的情況,我們制定了《南昌鐵路局(鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法)補(bǔ)充規(guī)定》,明確了路局各業(yè)務(wù)部門和局屬各單位在固定資產(chǎn)投資管理中的權(quán)責(zé),規(guī)定了局固定資產(chǎn)的購(gòu)建、動(dòng)態(tài)管理及處置的程序和審批權(quán)限。并成立概預(yù)算審批中心,加強(qiáng)了概預(yù)算審批工作,降低固定資產(chǎn)購(gòu)建成本。建立了固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度,對(duì)計(jì)劃外購(gòu)建固定資產(chǎn)、自行調(diào)整投資變更計(jì)劃內(nèi)容、冒名頂替將投資挪作他用的,或管理不善造成損失的,既處罰責(zé)任人,又追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。針對(duì)在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)不及時(shí)的情況,制定了在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的處理辦法,對(duì)這項(xiàng)工作中涉及到的部門、單位的責(zé)任、程序、時(shí)間要求作出了明確規(guī)定。制定了固定資產(chǎn)清理財(cái)務(wù)管理辦法,對(duì)固定資產(chǎn)清理有關(guān)費(fèi)用的列支標(biāo)準(zhǔn)、方法和處理進(jìn)行了規(guī)范。
三、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)和對(duì)外投資管理,減少損失和控制風(fēng)險(xiǎn)
由于走向市場(chǎng)之初不熟悉市場(chǎng)規(guī)則和缺乏有效的內(nèi)部控制,導(dǎo)致了大量的/!/不良債權(quán)和無(wú)效投資,一些亂擔(dān)保成了影響國(guó)有資產(chǎn)安全的“定時(shí)炸彈”。為了加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)和對(duì)外投資管理,確保國(guó)有資產(chǎn)安全,我局制定了《南昌鐵路局債權(quán)債務(wù)管理辦法》,明確了在債權(quán)債務(wù)管理中經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,批準(zhǔn)人和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人為次要責(zé)任人,并明確了相關(guān)部門和人員債權(quán)債務(wù)管理的責(zé)任。建立了債權(quán)債務(wù)日常管理責(zé)任制、日常清理制度、定期分析制度、定期報(bào)告制度和責(zé)任追究制度。針對(duì)歷年的長(zhǎng)期債權(quán)債務(wù),建立清欠責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)人身上,制定了債權(quán)債務(wù)清理、上報(bào)和清欠獎(jiǎng)懲制度。對(duì)債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人,一律實(shí)行下崗清欠。
此外,我們還制定了《南昌鐵路局對(duì)外投資、擔(dān)保、借貸管理辦法》及其補(bǔ)充規(guī)定,對(duì)投資、擔(dān)保、借貸的立項(xiàng)、認(rèn)證、審批、效益跟蹤、責(zé)任追究等方面作出了詳細(xì)規(guī)定,建立了科學(xué)、民主的決策機(jī)制。建立專家認(rèn)證制度,設(shè)立對(duì)外投資項(xiàng)目專家論證組,對(duì)投資
項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性、可靠性進(jìn)行論證。建立逐級(jí)審批制度,根據(jù)項(xiàng)目金額,確定了單位、對(duì)外投資審批小組、路局黨政聯(lián)席會(huì)議三級(jí)審批制度。所有表決均采用記名方式書面投票,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,最終確定方案取舍。建立報(bào)告制度,規(guī)定實(shí)施單位對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)展情況及異常事項(xiàng)要定期報(bào)告,國(guó)資監(jiān)管部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤檢查。從1999年到2001年9月底,我局共審議投資、擔(dān)保及借貸項(xiàng)目30項(xiàng),涉及金額10.3億元,其中批準(zhǔn)19項(xiàng),合計(jì)金額9.1億元;否決11項(xiàng),合計(jì)金額1.2億元。
四、優(yōu)化整合,建立比較完整的控制系統(tǒng)
通過(guò)重點(diǎn)突破,我局建立了一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,為規(guī)范、有效管理奠定了基礎(chǔ)。但是,還存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的“真空”和各種規(guī)定之間缺乏銜接的情況。為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的整體效能,我們集中力量對(duì)已有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了全面系統(tǒng)的整理、補(bǔ)充和優(yōu)化,制定了《南昌鐵路局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》。從會(huì)計(jì)核算對(duì)象的角度出發(fā),完善會(huì)計(jì)事項(xiàng)操作規(guī)程;從會(huì)計(jì)行為主體的角度出發(fā),規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、貨幣資金、固定資產(chǎn)、投資借貸、成本費(fèi)用、會(huì)計(jì)檔案等12個(gè)方面進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范。從而形成了從收入到支出、從主業(yè)到多種經(jīng)營(yíng)、從物流到資金流、從主管領(lǐng)導(dǎo)到基層會(huì)計(jì)、出納人員的權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。這樣,全局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,在制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化方面邁上了一個(gè)新臺(tái)階,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供了有力的制度保證。
五、狠抓落實(shí),確保“三個(gè)到位”
為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度落實(shí)到位,達(dá)到預(yù)想效果,在制度的落實(shí)上,我局切實(shí)做到了三個(gè)到位。一是相關(guān)部門和單位責(zé)任落實(shí)到位。落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,僅靠財(cái)會(huì)部門是無(wú)法做到和做好的,需要各部門和單位的通力協(xié)作配合,部門和單位的責(zé)任都要落實(shí)到位。例如,京九線1996年交付使用后,由于建設(shè)單位、施工單位的原因,加上路局機(jī)關(guān)沒(méi)有明確的責(zé)任部門,資產(chǎn)一直未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),嚴(yán)重影響資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。為確保完成京九線固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入工作,按照《南昌鐵路局(鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法)補(bǔ)充規(guī)定》,2000年我局計(jì)劃、財(cái)務(wù)、基建和相關(guān)的專業(yè)管理部門和單位,抽調(diào)專人,組成專門的工作小組,按照各自的分工,經(jīng)過(guò)近4個(gè)月深入、細(xì)致、艱苦的工作,完成轉(zhuǎn)產(chǎn)入固168億元,使京九線資產(chǎn)管理步入正軌,會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。二是督促檢查到位。為保證現(xiàn)金安全管理的有關(guān)規(guī)定落實(shí)到位,路局財(cái)務(wù)處和鐵路公安局每年要組織對(duì)現(xiàn)金安全的檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并要求各單位將整改情況回復(fù)。為保證銀行賬戶管理的有關(guān)制度落實(shí)到位,路局開(kāi)展了對(duì)銀行賬戶的全面清理檢查工作,組織專門人員到各地區(qū),請(qǐng)當(dāng)?shù)劂y行配合列出所有鐵路開(kāi)戶單位和賬戶,對(duì)不符合要求的賬戶強(qiáng)制撤銷,共強(qiáng)制撤銷銀行賬戶160多個(gè),并全局通報(bào)批評(píng)。三是責(zé)任追究動(dòng)真格到位。對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致?lián)p失的都嚴(yán)格按照有關(guān)制度追究有關(guān)人員的責(zé)任。從2000年以來(lái),有5人因違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分,3人因失職受到黨紀(jì)處分和行政撤職處分。
通過(guò)標(biāo)本兼治,我局的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)初步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變。一是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變,改變了傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理,在制度化管理上邁出了可喜的步伐。二是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從分散型向集中型的轉(zhuǎn)變。從資金、銀行賬號(hào)到會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,集中管理的力度不斷加大,有效地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的可控性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理失控的問(wèn)題從源頭上得到了有效遏制,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的不斷規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由單項(xiàng)內(nèi)控向系統(tǒng)化內(nèi)控的轉(zhuǎn)變。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,都是針對(duì)單項(xiàng)問(wèn)題而制定的,控制力度不夠,存在管理上的漏洞,制定《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》,充分考慮了系統(tǒng)銜接控制,消除了管理結(jié)合部的問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平有了新的提高。
中小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是以提高學(xué)校運(yùn)行資金的使用效益為根本出發(fā)點(diǎn),對(duì)學(xué)校的運(yùn)行活動(dòng)進(jìn)行管理,為學(xué)校的決策提供依據(jù)。它們的關(guān)系十分密切,在實(shí)際工作中始終存在著“此中有彼,彼中有此”的緊密聯(lián)系。
管理會(huì)計(jì)是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息進(jìn)行整合、加工,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是將學(xué)校運(yùn)行活動(dòng)的所產(chǎn)生的信息進(jìn)行核算,兩者的管理對(duì)象都是來(lái)自于學(xué)校運(yùn)行活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息。因此,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展及其在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,中小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合不僅可能,而且成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。
提高校長(zhǎng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用水平
一個(gè)單位,即使內(nèi)控制度再完善,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)和職業(yè)素養(yǎng)再高,如果得不到領(lǐng)導(dǎo)的合理管理,也很難做出成就,所以是否擁有一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)系管理會(huì)計(jì)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素。
校長(zhǎng)是學(xué)校的掌舵者,是學(xué)校發(fā)展的領(lǐng)航者,他的管理思路一定程度地影響著學(xué)校的發(fā)展?,F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)管理會(huì)計(jì)知之較少,更不用說(shuō)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,因此校長(zhǎng)及其管理團(tuán)隊(duì)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高管理會(huì)計(jì)意識(shí),既要充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代學(xué)校管理中的作用,以及會(huì)計(jì)人員在預(yù)測(cè)、決策、控制和業(yè)績(jī)考評(píng)中的重要地位,為會(huì)計(jì)人員行使管理職能創(chuàng)造條件、提供機(jī)會(huì),又要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,注重對(duì)自己在管理會(huì)計(jì)方面知識(shí)的充電,使自己聽(tīng)得懂或者看得懂管理會(huì)計(jì)的術(shù)語(yǔ),從而及時(shí)更新會(huì)計(jì)理念和知識(shí)結(jié)構(gòu),積極拓展職業(yè)能力,不斷提高管理能力和管理水平。
提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)融合,將業(yè)務(wù)分析、運(yùn)營(yíng)分析、戰(zhàn)略分析、財(cái)務(wù)分析諸方面合二為一,把戰(zhàn)略思維、管理思維以及財(cái)務(wù)思維有機(jī)統(tǒng)一,有效推動(dòng)管理思維傳達(dá)滲透至學(xué)校的每一個(gè)角落。
當(dāng)前,學(xué)校會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)始終局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,機(jī)械性完成記賬、報(bào)賬等工作,難以滿足“為學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)提供最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息”的需求。因此,學(xué)校要注重通過(guò)各種方式、各種途徑提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)水平,定期或不定期地對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行相關(guān)政策、知識(shí)的培訓(xùn)與考核,完善理論知識(shí)結(jié)構(gòu),提升專業(yè)知識(shí)層次,并通過(guò)日常工作中的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)來(lái)進(jìn)一步系統(tǒng)地提升實(shí)踐操作能力,使其更好地在工作崗位上發(fā)揮作用。
細(xì)化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作
管理會(huì)計(jì)所需的許多資料來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因此做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的共享。
一是要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)所需要的原始信息進(jìn)行整合處理,列出詳細(xì)的目錄清單。二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可在會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,綜合管理會(huì)計(jì)的需要,對(duì)原始的清單目錄進(jìn)行分類、整合,并建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將雙方所獲得的數(shù)據(jù)再次加以整合。三是可對(duì)記賬憑證作一些必要的修正,如增加備注欄,給予一些記賬原因必要的說(shuō)明等。
建立健全內(nèi)部控制制度
學(xué)校要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在明確學(xué)校各級(jí)權(quán)責(zé)關(guān)系的基礎(chǔ)上,建立一套較為完善的內(nèi)部控制體系,并組織實(shí)施。在制定上要嚴(yán)格按準(zhǔn)則要求與上級(jí)指導(dǎo),在執(zhí)行上堅(jiān)持原則,發(fā)揮內(nèi)審部門的獨(dú)立性與權(quán)威性,保證內(nèi)控程序高效發(fā)揮,使內(nèi)部控制充分結(jié)合會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行,保證管理部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和完成工作的職責(zé)??蛇m當(dāng)借鑒企業(yè)管理會(huì)計(jì)的模式和運(yùn)行,讓內(nèi)控系統(tǒng)與學(xué)校會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分結(jié)合運(yùn)行。一方面,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的前提下,內(nèi)控系統(tǒng)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn);另一方面,會(huì)計(jì)系統(tǒng)把內(nèi)控執(zhí)行過(guò)程中的信息反饋給相關(guān)人員,有效反映預(yù)算執(zhí)行情況,明確責(zé)任,考核業(yè)績(jī)。
一、如何處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)間的關(guān)系
應(yīng)當(dāng)如何處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,使得兩者能夠在財(cái)務(wù)信息的生成和披露中起到相輔相成的作用呢?作者以為應(yīng)當(dāng)理兩者的邊界,讓它們各司其職、各擅勝場(chǎng)。(一)讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)回復(fù)其邊緣學(xué)科的本位首先應(yīng)當(dāng)讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)回復(fù)其邊緣學(xué)科的本位,體現(xiàn)其邊緣學(xué)科的特性,運(yùn)用其獨(dú)特的方法一心一意解決新出現(xiàn)的、尚不符合會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)計(jì)量條件的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,去以相關(guān)性為側(cè)重向外部提供財(cái)務(wù)信息。對(duì)于已經(jīng)可以較好運(yùn)用當(dāng)前會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)計(jì)量條件進(jìn)行歷史成本反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)不必再分心兼顧,放手讓擅長(zhǎng)使用歷史成本處理的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)去解決;(二)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)回歸原本獨(dú)立學(xué)科的地位在使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)回復(fù)其邊緣學(xué)科的同時(shí),理應(yīng)讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)回歸其應(yīng)有的地位,成為會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)科分支之一。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)負(fù)責(zé)處理已符合會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)計(jì)量條件的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算(反映),生成最為基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)信息,為此,作者呼吁,加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)行深入的理論研究和實(shí)務(wù)處理方法、程序等方面的規(guī)范化研究,使其能夠更好地為財(cái)務(wù)信息提供服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)學(xué)三大分支共同構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息體系
(一)重新劃分三大學(xué)科分支
而就會(huì)計(jì)的職能來(lái)看,雖然有諸多主張,但其中有幾項(xiàng)職能是共同認(rèn)可的,如反映(核算)、監(jiān)督(控制)及預(yù)測(cè)(評(píng)價(jià)和決策)職能,作者在此以會(huì)計(jì)學(xué)的這三項(xiàng)基本職能,將其三大分支劃分為:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)和管理會(huì)計(jì)學(xué),對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)基本職能是反映、預(yù)測(cè)(包含計(jì)劃、評(píng)價(jià)和決策等職能)和監(jiān)督(包含考核、評(píng)價(jià)和決策等職能)。將此三個(gè)學(xué)科理解為會(huì)計(jì)學(xué)的三大分支或許更容易被接受,并不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)今的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)為何面對(duì)信息使用者的需求時(shí)力不從心卻又不得不持續(xù)疲于應(yīng)對(duì)的原因。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)是反映過(guò)去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,以歷史成本為最主要的計(jì)量方法,生成的會(huì)計(jì)信息最主要解決的就是可靠性問(wèn)題;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)是重在計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策,生成的財(cái)務(wù)信息主要解決的是相關(guān)性問(wèn)題;管理會(huì)計(jì)學(xué)解決的是內(nèi)部提供信息的問(wèn)題,側(cè)重是相關(guān)性。這三個(gè)會(huì)計(jì)各司其職、各擅其事,“大分工而小合作”,共同支撐起在會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)下所構(gòu)建的信息大廈,并與其他會(huì)計(jì)學(xué)科如稅務(wù)會(huì)計(jì)、環(huán)境會(huì)計(jì)、人力資源會(huì)計(jì)、行為會(huì)計(jì)等一起構(gòu)成會(huì)計(jì)學(xué)。
(二)三大分支各司所職、各行所道
1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)司職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的生成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)下從事核算的會(huì)計(jì)人員按照“會(huì)計(jì)核算”概念的界財(cái)會(huì)研究定范疇和方法,開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,直到最終生成會(huì)計(jì)信息。該會(huì)計(jì)信息以歷史成本計(jì)量為主,只在很少的情況下使用其他會(huì)計(jì)計(jì)量屬性(如某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不確定性很小或不重要,像期末存貨計(jì)量,某種材料的市場(chǎng)價(jià)格下跌造成庫(kù)存該材料的價(jià)值減損,因市場(chǎng)上有明確的該材料銷售單價(jià),此情況下確定其可變現(xiàn)凈值時(shí)的不確定性很小,便可以使用以可變現(xiàn)凈值對(duì)其賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整),因此,稱此階段的會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息,原因有二:其一是正如前述其生成過(guò)程是最基礎(chǔ)的,可靠性是最高的;其二是該會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)利用以生成財(cái)務(wù)信息和管理信息的基礎(chǔ)。此外,還可能會(huì)有些項(xiàng)目需要說(shuō)明(如商業(yè)票據(jù)的貼現(xiàn)、資產(chǎn)抵押等),列作表外說(shuō)明,形成會(huì)計(jì)報(bào)表的附注。會(huì)計(jì)報(bào)表與其附注構(gòu)成會(huì)計(jì)報(bào)告。這樣得到的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)報(bào)告,以“可靠性”為依重,能夠保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí),從而達(dá)到解除或延遲受托責(zé)任,同時(shí),它也是第二部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生成財(cái)務(wù)信息和管理會(huì)計(jì)生成管理信息的信息源頭。因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)解決了一套表(財(cái)會(huì)報(bào)告)的第一層面(會(huì)計(jì)報(bào)告)和履行了第一司職(反映)。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)司職財(cái)務(wù)信息的生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)人員或會(huì)計(jì)人員使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)生成的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息,運(yùn)用專門的處理方法,以除歷史成本外的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照“相關(guān)性”為重的原則對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息予以具體分析并進(jìn)行二次加工處理,同時(shí)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息中未能包含的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的不確定性予以適當(dāng)?shù)南鳒p后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,兩部分結(jié)合生成基于不同會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表,并將依舊無(wú)法進(jìn)入財(cái)務(wù)信息的信息列作表外附注或補(bǔ)充資料、輔助報(bào)表、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,而后共同構(gòu)成財(cái)務(wù)報(bào)告。這里的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告是完全對(duì)外提供并以“相關(guān)性”為重,保障其決策有用性,使其能夠更好地滿足信息使用者對(duì)決策有用的信息的不同層次的需求,助推信息使用者從財(cái)務(wù)報(bào)告中“各取所需”而做出科學(xué)、合理的決策,并輔助基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)管理層受托責(zé)任的解除和延遲。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生成的財(cái)務(wù)信息包含對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)生成的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息二次加工而生成的財(cái)務(wù)信息和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)未予確認(rèn)和計(jì)量而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量而生成的財(cái)務(wù)信息兩部分,這兩部分與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息在數(shù)量關(guān)系上的差異和非貨幣形式表現(xiàn)的數(shù)量關(guān)系部分,正是“相關(guān)性”的最好體現(xiàn),雖然對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的再加工會(huì)增加一些工作量,但采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理將不會(huì)是大問(wèn)題。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)解決了一套表(財(cái)會(huì)報(bào)告)的第二層面(財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注等)和履行了第二司職(預(yù)測(cè)、決策等)。3、管理會(huì)計(jì)學(xué)司職管理信息的生成管理會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)下的會(huì)計(jì)人員(也可能不是會(huì)計(jì)人員)利用基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息,結(jié)合管理會(huì)計(jì)的方法,具體、詳細(xì)地進(jìn)行針對(duì)性剖析各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)作業(yè),生成管理信息和管理報(bào)告,該管理報(bào)告主要是向企業(yè)內(nèi)部各層次提供,為 企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程提供決策所需信息或直接參與到?jīng)Q策中去,通常不必對(duì)外披露,即使有適合和應(yīng)當(dāng)對(duì)外披露的,也只是其中的一小部分內(nèi)容,披露時(shí)應(yīng)當(dāng)列入“企業(yè)信息披露體系”(見(jiàn)下圖2)中“其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)的報(bào)告”之內(nèi)。因此,管理會(huì)計(jì)學(xué)解決了一套表(財(cái)會(huì)報(bào)告)的第二層面(管理報(bào)告)和第三司職(監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)、決策等)。
(三)三大分支共構(gòu)的財(cái)務(wù)信息體系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)與企業(yè)理財(cái)學(xué)相互借鑒融合而形成的邊緣學(xué)科。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)回復(fù)其邊緣學(xué)科之本位,與同為邊緣學(xué)科的管理會(huì)計(jì)學(xué)構(gòu)成“一主外一主內(nèi)”的格局和架構(gòu),同時(shí)重新回歸傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué),三者共同構(gòu)建起現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的主體框架,形成倒“金字塔”骨架,使會(huì)計(jì)信息簡(jiǎn)明可靠、財(cái)務(wù)信息邊界清晰相關(guān)、管理信息(這里專指管理會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)下生成的信息)解析分明。三大學(xué)科各司其職,共同發(fā)揮效用,走出現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)下科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)信息生成和披露系統(tǒng)之路。企業(yè)的會(huì)計(jì)模式應(yīng)當(dāng)由原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式修正為如下圖2所示的模式。如果將整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)比喻成一駕馬車,而企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是車輛部分的話,那么企業(yè)財(cái)務(wù)信息生成和披露系統(tǒng)將分別是其中的兩只車輪。企業(yè)財(cái)務(wù)信息生成系統(tǒng)的具體骨架簡(jiǎn)述如下圖3所示:綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)信息生成系統(tǒng)可簡(jiǎn)約概括為:“一套報(bào)表,二個(gè)層面,三方司職,多種屬性,總體滿足,各取所需”。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也面臨著新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)會(huì)計(jì)職能劃分越來(lái)越精細(xì)化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)無(wú)法滿足企業(yè)在新環(huán)境下的發(fā)展要求。企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在工作職能方面存在很大差異,但是在新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,兩者出現(xiàn)了融合的趨勢(shì)。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系論述
1.不同的服務(wù)對(duì)象
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量,編制相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表提供給企業(yè)的管理者和外部信息使用者。而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象不包括外部的信息使用者,只針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理者。
2.不同的核算對(duì)象
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)所核算的對(duì)象也是不相同的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是根據(jù)企業(yè)的整體性活動(dòng)而展開(kāi)的,主要將企業(yè)整體信息反映出,采用傳統(tǒng)的記賬方式,以貨幣作為基本計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則展開(kāi)以及填制財(cái)務(wù)報(bào)表。也可以這樣講,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體核算方式、核算根據(jù)、資料樣式、資料時(shí)間等等這些基本工作模式都是制式的,不會(huì)由于管理者變動(dòng)或者管理者要求而發(fā)生了變化;而管理會(huì)計(jì)則是需要以企業(yè)內(nèi)部對(duì)象為主要核算單位,在進(jìn)行核算時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工,運(yùn)用多種形式的分析方式,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷,是為企業(yè)量身定做的,方便管理者做出正確的決策。所以這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不同之處。
3.不同的工作重心
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作與管理會(huì)計(jì)的核算工作的重心是有所不同的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算重心是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容展開(kāi)整理的,而管理會(huì)計(jì)的核算重心是按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體信息,針對(duì)信息情況對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r展開(kāi)預(yù)測(cè)和判斷,從各方面提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)能力??傮w來(lái)講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是需要對(duì)以前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄工作和總結(jié)工作,主要反映出以前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,但是不能對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r展開(kāi)預(yù)測(cè)和判斷。但管理會(huì)計(jì)所需要的解決問(wèn)題都是企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中有可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠幫助企業(yè)解決一些前瞻性的問(wèn)題,推進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互融合的研究
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)間的必然聯(lián)系
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有其不同側(cè)重點(diǎn),但二者共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)和滿足外部各利益相關(guān)者的要求服務(wù)。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是一種管理活動(dòng),在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于經(jīng)營(yíng)過(guò)程的記錄;管理會(huì)計(jì)則是利用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)各種方法來(lái)幫助企業(yè)管理者做出決策,側(cè)重于過(guò)程控制,運(yùn)用預(yù)測(cè)、決策和預(yù)算編制等技術(shù)方法完成其設(shè)定的管理目標(biāo)。但是作為會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支,都是為企業(yè)管理服務(wù)。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能與最終目標(biāo)一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的目的在于通過(guò)提供信息來(lái)影響人們的決策及其行為;管理會(huì)計(jì)則運(yùn)用了一些特殊的方法和技術(shù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及人的行為進(jìn)行管理和控制。二者共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
2.兩者實(shí)現(xiàn)融合必然性分析
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)公司行日常經(jīng)營(yíng)的管理,必然要做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的共同協(xié)作,這樣才能完成公司的各個(gè)財(cái)務(wù)管理工作/!/。如果把這兩者結(jié)合在一起,這樣就能夠在很大程度上減少資源的浪費(fèi)和財(cái)務(wù)信息的混亂,減少機(jī)會(huì)成本;同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)更是讓操作變的更有效率,增加操作人員的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)了自己的處理業(yè)務(wù)的能力,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合將是未來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求。
三、兩者實(shí)現(xiàn)融合的可行性分析
因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在信息資源共享、職責(zé)的相同性方面有著相同點(diǎn),另外在具體的實(shí)踐操作中,更是做到了互相交叉聯(lián)系、相互重疊交叉等,所以為其融合奠定了良好的基礎(chǔ):首先,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和相關(guān)理論的研究,讓二者的融合有了一定的理論基礎(chǔ)。其次,技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的共享,并將其共同的研究結(jié)果呈現(xiàn)給企業(yè),這就是技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了融合。最后,人才的基礎(chǔ),各高校每年都會(huì)培養(yǎng)出一大批綜合素質(zhì)和專業(yè)技能過(guò)硬的人才,這些人才都具備了專業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),在以后的工作中還會(huì)學(xué)到更多先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),這就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)融合的主要?jiǎng)恿Α?
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的具體方式
1.企業(yè)要樹(shù)立正確會(huì)計(jì)觀
為了企業(yè)在管理上能夠早日實(shí)現(xiàn)兩者的完美融合,首先應(yīng)該樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)觀,這是實(shí)現(xiàn)融合的基礎(chǔ)。目前,我國(guó)很多企業(yè)依然沿襲著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,一般只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、記錄等工作,并不能對(duì)會(huì)計(jì)在管理上的職能很好的發(fā)揮出來(lái),所以面對(duì)目前越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不能滿足時(shí)展的要求,財(cái)務(wù)指標(biāo)失靈現(xiàn)象也是時(shí)有發(fā)生,所以,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,要積極發(fā)揮出會(huì)計(jì)的管理職能,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
2.兩者之間的融合需要循序漸進(jìn)
現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)融合是必然的,但是在方式上還需要循序漸進(jìn),不能急于求成。因此,企業(yè)要做到在發(fā)揮會(huì)計(jì)原有的財(cái)務(wù)職能上,逐漸對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行分析,尋找出企業(yè)需要什么,在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)核算時(shí),便側(cè)重于核算分析企業(yè)需要的數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展起步晚,因此還沒(méi)有成熟的體系,所以企業(yè)首先需要構(gòu)建一個(gè)會(huì)計(jì)管理體系,并進(jìn)行不斷發(fā)展和優(yōu)化,才能早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的目標(biāo),在融合的每一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)都要一步一個(gè)腳印,最終才能實(shí)現(xiàn)完美融
合。 3.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理制度要優(yōu)化完善
為了在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)二者完美融合的目標(biāo),就需要建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則,以便于用實(shí)際的管理制度來(lái)約束和落實(shí)。目前,我國(guó)的不少企業(yè)都能結(jié)合企業(yè)本身的情況,制定出適合自己公司發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,但在一些制度上還存在很大的不足和隱患。因此,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),定期對(duì)公司的相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化完善,從而讓企業(yè)的管理制度更能為企業(yè)發(fā)展所用。
4.企業(yè)要積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)
企業(yè)要積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),如財(cái)務(wù)軟件、企業(yè)ERP系統(tǒng)等,它們的特點(diǎn)是:存儲(chǔ)量大、查詢便捷、數(shù)據(jù)共享程度高、運(yùn)算高效等,信息技術(shù)的運(yùn)用能減少數(shù)據(jù)信息在各個(gè)部門之間傳遞的時(shí)間,減少錯(cuò)誤率。管理者可以隨時(shí)在電算化系統(tǒng)中獲取財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理核算分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)雖然相對(duì)獨(dú)立,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在管理方式上也要與時(shí)俱進(jìn),管理會(huì)計(jì)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能以此對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃做出決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出作用。
本文作者:肖文
試論從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)的變化
在會(huì)計(jì)學(xué)變遷的過(guò)程中,一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)慣例遺留下來(lái),成為阻礙傳統(tǒng)會(huì)計(jì)演變而來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的束縛,并成為阻礙會(huì)計(jì)前進(jìn)的絆腳石。而以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化作為信息革命最重要的標(biāo)志,目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,其規(guī)模和速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)世界貿(mào)易組織預(yù)計(jì),到20__年底,全球電子商務(wù)的交易額達(dá)到3000億美元,到20__年將達(dá)到15000億美元。電子商務(wù)的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)巨大沖擊,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)??梢灶A(yù)見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化將創(chuàng)造一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的“歷史成本原則”
歷史成本原則要求資產(chǎn)按照購(gòu)入成本(原始成本)入賬,并在持有資產(chǎn)過(guò)程中不反映資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)。資產(chǎn)按照歷史成本計(jì)價(jià),費(fèi)用則是已經(jīng)耗費(fèi)的歷史成本。歷史成本計(jì)量是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量的核心,盡管幾個(gè)世紀(jì)以來(lái),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)歷了諸多變遷,也出現(xiàn)了諸如“成本與市價(jià)敦低法”、物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì)、現(xiàn)行成本計(jì)量的沖擊,但歷史成本原則在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的核心地位始終沒(méi)有改變。[1]
該原則的牢固地位得益于銀行與審計(jì)師的支持。銀行的信貸風(fēng)險(xiǎn)是銀行在從事信貸業(yè)務(wù)時(shí)所要考慮的關(guān)鍵因素??煽啃允倾y行業(yè)最注重的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征。歷史成本的客觀性、可驗(yàn)證性和有利于反映資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任履行情況的優(yōu)勢(shì)使貸款的回收得到了有力的保證,因而被銀行業(yè)廣為推崇。在1929年爆發(fā)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,歷史成本原則為審計(jì)師們作了有利的辯護(hù),由于歷史成本的依據(jù)——發(fā)票具有較強(qiáng)的可驗(yàn)證性,并且在法庭上具有較強(qiáng)的證明力,這樣,只要審計(jì)師們擁有相應(yīng)的發(fā)票作為書面證據(jù),就能夠得以免除法律責(zé)任,因此在某種意義上,歷史成本原則成了審計(jì)師的“保護(hù)傘”。其次,在20世紀(jì)前半葉,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于會(huì)計(jì)信息的供給者,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息主要用于企業(yè)內(nèi)部,反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),會(huì)計(jì)信息的最相關(guān)使用者就是供給者本身。按照歷史成本原則,持有資產(chǎn)在不加工、不變化時(shí),不必考慮其價(jià)格的變化。會(huì)計(jì)信息供給方自然從節(jié)約會(huì)計(jì)核算成本,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化出發(fā),選擇了歷史成本原則。
但是,信息是商品,會(huì)計(jì)信息也是一種商品。企業(yè)作為信息的供給方整理、傳遞本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,必須以信息的需求方,包括投資人、債權(quán)人等的需要作為目標(biāo),提供他們?cè)谕顿Y決策、信貸決策以及其他經(jīng)濟(jì)決策方面有關(guān)的信息。不能像20世紀(jì)20年代以前那樣,企業(yè)只提供對(duì)自己有利的信息。美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)自從1973年成立以后,將會(huì)計(jì)目標(biāo)視為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的起點(diǎn)。在FASB的《概念公告第1輯》中,會(huì)計(jì)目標(biāo)確定為以下三個(gè)方面:①財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)提供對(duì)現(xiàn)在和潛在的投資者、債權(quán)人及其他使用者作出合理的投資、信貸及類似決策的有用信息;②財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)提供有助于其使用者評(píng)估來(lái)自銷售、償付、到期證券或借款等現(xiàn)金流入的金額、時(shí)間分布和不確定性的信息,即估量現(xiàn)金流量前景的信息;③財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)提供關(guān)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源、對(duì)資源的要求權(quán)以及使資源和要求權(quán)發(fā)生變動(dòng)的事項(xiàng)和影響的信息,諸如有助于估量企業(yè)獲得現(xiàn)金流量順差能力的信息。會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了這些會(huì)計(jì)信息的需求者。全球性通貨膨脹促成的現(xiàn)行成本法等通貨膨脹計(jì)量模式的提出、經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中大規(guī)模的企業(yè)聯(lián)合和兼并的出現(xiàn),以及衍生金融工具的不斷創(chuàng)新,使會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息決策的相關(guān)性及充分披露的要求越來(lái)越高。投資>,!<者、債權(quán)人關(guān)心的不是資產(chǎn)以前值多少錢、債務(wù)以前能否收回,而是資產(chǎn)現(xiàn)在市值多少、債務(wù)今天能否收回。以市場(chǎng)價(jià)值為背景的現(xiàn)行價(jià)值、公允價(jià)值、未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值估算值等價(jià)值計(jì)量基礎(chǔ),可以隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及時(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值的變化和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)決策具有高度相關(guān)性,并且能披露傳統(tǒng)慣例所無(wú)法處理的自創(chuàng)商譽(yù)、衍生金融工具、人力資源等會(huì)計(jì)信息,使資產(chǎn)負(fù)債表更能體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。因此必須從歷史成本這個(gè)傳統(tǒng)慣例中解脫出來(lái),以會(huì)計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向,科學(xué)地采用現(xiàn)行價(jià)值或公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。
目前,公允價(jià)值已被越來(lái)越多的國(guó)家和地區(qū)作為一個(gè)重要的計(jì)量屬性運(yùn)用在各項(xiàng)準(zhǔn)則中。從概念上看,現(xiàn)行成本和現(xiàn)行市價(jià)符合公允價(jià)值的定義,它們都是可以觀察到的市場(chǎng)確定金額。如果在現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)上能找到相同或類似的資產(chǎn)或負(fù)債的現(xiàn)行成本或現(xiàn)行市價(jià),那么現(xiàn)行成本或現(xiàn)行市價(jià)就可以作為估計(jì)公允價(jià)值的可靠依據(jù)。如果現(xiàn)行成本或現(xiàn)行市價(jià)不能獲得,那么未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值也可以用來(lái)估計(jì)公允價(jià)值??梢钥闯?,在現(xiàn)實(shí)中,公允價(jià)值并非特指一種計(jì)量屬性,可以表現(xiàn)為多種形式,如:現(xiàn)行市價(jià)、現(xiàn)行成本、可變現(xiàn)凈值和未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。但公允價(jià)值又不完全等同于現(xiàn)行價(jià)值,而是現(xiàn)行價(jià)值的一種特殊形式,它代表一定時(shí)間上市場(chǎng)公認(rèn)的現(xiàn)行價(jià)值(即市場(chǎng)價(jià)值)。公允價(jià)值產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代的美國(guó),1990年9月,美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)主席理查德。C.布雷登首次提出應(yīng)當(dāng)以公允價(jià)值作為金融工具的計(jì)量屬性,后來(lái)經(jīng)過(guò)協(xié)商,F(xiàn)ASB于1991年10月正式制定了這方面的準(zhǔn)則。時(shí)至今日,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中涉及公允價(jià)值計(jì)量的具體準(zhǔn)則已有十幾個(gè)之多,公允價(jià)值會(huì)計(jì)在各國(guó)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展顯示出蓬勃生機(jī)。
在現(xiàn)代會(huì)計(jì)環(huán)境中,公允價(jià)值不可能回避。我國(guó)20__年12月修訂的債務(wù)重組準(zhǔn)則取消了公允價(jià)值,理由是企業(yè)可以利用公允價(jià)值來(lái)夸大利潤(rùn),取消公允價(jià)值就能防止企業(yè)借重組之機(jī)操縱利潤(rùn)、粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表。但20__年12月印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中要求計(jì)提八項(xiàng)準(zhǔn)備,用剔 除準(zhǔn)備后的凈值來(lái)反映現(xiàn)值,而現(xiàn)值實(shí)際上是公允價(jià)值的一種形式。[2]現(xiàn)值(公允價(jià)值)既符合會(huì)計(jì)目標(biāo),又符合科學(xué)的要求,它也與投資者、債權(quán)人的利益相吻合。
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)計(jì)量模式是一種以歷史成本為基礎(chǔ)的混合計(jì)量模式,是修正的歷史成本模式,由于對(duì)不同的資產(chǎn)、負(fù)債采用不同的計(jì)量模式,因而具有很大的不規(guī)則性。會(huì)計(jì)界對(duì)資產(chǎn)的定義已基本達(dá)成了共識(shí),資產(chǎn)被定義為“未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益”,而歷史成本反映的卻是過(guò)去的成本,這使得資產(chǎn)在其確認(rèn)與計(jì)量上存在矛盾。筆者認(rèn)為,從以上諸多方面來(lái)看,現(xiàn)代會(huì)計(jì)要發(fā)展、要?jiǎng)?chuàng)新,就必須從歷史成本原則桎梏中解脫出來(lái)。
二、收入實(shí)現(xiàn)原則
收入實(shí)現(xiàn)原則與歷史成本原則一樣,是傳統(tǒng)慣例的基石。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,實(shí)現(xiàn)原則是至高無(wú)上的,收入未實(shí)現(xiàn)就不予確認(rèn)。在該原則下,資產(chǎn)在銷售后取得現(xiàn)金時(shí)才被確認(rèn)收入,即要求收入已實(shí)現(xiàn)才確認(rèn)。商業(yè)信用出現(xiàn)后,產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,為了核算由此產(chǎn)生的求償權(quán),實(shí)現(xiàn)原則引入了可實(shí)現(xiàn)的概念。當(dāng)收入或持有的有關(guān)資產(chǎn)不難轉(zhuǎn)換成已知金額的現(xiàn)金或收取現(xiàn)金的權(quán)利時(shí),收入和利得就是可實(shí)現(xiàn)的。我國(guó)收入的確認(rèn)也是采用實(shí)現(xiàn)原則,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——收入》對(duì)收入確認(rèn)的規(guī)定都體現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)原則的要求。
由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定因素增加、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,收入實(shí)現(xiàn)原則的局限性充分暴露出來(lái)。越來(lái)越多的學(xué)者反對(duì)將收入實(shí)現(xiàn)原則作為確認(rèn)收入和利得的惟一標(biāo)準(zhǔn)。為了提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,會(huì)計(jì)界引入了全面收益,要求改進(jìn)以實(shí)現(xiàn)原則為基礎(chǔ)編制的傳統(tǒng)收益表,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系的基礎(chǔ)上增加一張報(bào)表——第四表(全面收益報(bào)表)。[3]目前,英國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(ASB)、FASB和IASB(國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì))都針對(duì)第四表制定了相關(guān)的準(zhǔn)則。ASB于1992年10月了《財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則第3號(hào)——報(bào)告財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)》(FRS3),要求企業(yè)將“已確認(rèn)利得和損失總括表”(此表還包括未確認(rèn)利得和損失,其實(shí)質(zhì)為全面收益表)作為對(duì)外編報(bào)的主要財(cái)務(wù)報(bào)表與損益表一起共同標(biāo)書報(bào)告主體的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。1997年6月,F(xiàn)ASB《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則公告第130號(hào)——報(bào)告全面收益》(FAS130),列出了三種全面收益報(bào)告方式。1997年8月,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(IASC)修訂了《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)》(IAS1),將“已確認(rèn)利得與損失總表”加入附錄中,將其作為可供選擇的收益和費(fèi)用列報(bào)方法。它們?cè)诟母锸找娴膱?bào)告方面邁出了關(guān)鍵的第一步,但其改革范圍又是非常有限的,全面收益及其組成項(xiàng)目的確認(rèn)與計(jì)量等問(wèn)題都沒(méi)有得到解決。第四表目前僅僅是對(duì)傳統(tǒng)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(收益表)的重新組合。
三、省事原則
省事原則即“多一事不如少一事”的處事態(tài)度,顯然這不是會(huì)計(jì)理論中的原則,但筆者認(rèn)為,現(xiàn)代會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的諸多弊端皆始于該原則的采用。該原則與成本效益原則不同,后者是處理問(wèn)題的科學(xué)態(tài)度,而前者是目光短淺、只顧眼前利益、忽略長(zhǎng)期利益的產(chǎn)物。通常所說(shuō)的“救火式”會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就是該原則指導(dǎo)下的產(chǎn)物,如美國(guó)有關(guān)特殊目的實(shí)體(SPE)的相關(guān)規(guī)定。省事原則是從傳統(tǒng)慣例中遺留下來(lái)的作風(fēng),在會(huì)計(jì)側(cè)重方為信息供給者時(shí),供給者往往注重“省事”為自身帶來(lái)的短期效益。因此,要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)體系,就必須看到經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì),切忌敷衍了事、只看表面。例如,根據(jù)IASB的《編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》中負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),在結(jié)算金額能可靠地加以計(jì)量的情況下才應(yīng)確認(rèn)負(fù)債。由于養(yǎng)老金是一項(xiàng)較為特殊的負(fù)債,其結(jié)算金額較難確定,英美等發(fā)達(dá)國(guó)家均制定有專門的養(yǎng)老會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。我國(guó)早已存在養(yǎng)老金支出,而我國(guó)只是對(duì)社會(huì)基本養(yǎng)老金核算做了規(guī)定。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的普及,明確養(yǎng)老金會(huì)計(jì)迫在眉睫。
四、促使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化演進(jìn)的原因
(一)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
會(huì)計(jì)電算化總是要受到周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的,而會(huì)計(jì)電算化作為支持企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)完全沒(méi)有自主權(quán),更不關(guān)心市場(chǎng)的變化,因此,那時(shí)的會(huì)計(jì)只是機(jī)械地記賬而已,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的敏感度。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的實(shí)體,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的要求也越來(lái)越趨于多品種和多樣化。為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)不得不時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化,而企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注多是由會(huì)計(jì)信息提供。
2.從傳統(tǒng)人財(cái)物競(jìng)爭(zhēng)到信息競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力依賴于人、財(cái)、物,然而,在信息,信息和知識(shí)已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計(jì)去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識(shí)。知識(shí)和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個(gè)企業(yè)將來(lái)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識(shí)與利用知識(shí)的能力。
3.從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競(jìng)爭(zhēng)、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)。20__年11月正式加入WTO后,中國(guó)企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對(duì)著更多的國(guó)際強(qiáng)手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有具有先進(jìn)知識(shí)的出類拔萃人才,向 提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)大的市場(chǎng)份額并用信息技術(shù)武裝起來(lái)。企業(yè)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)已成必然。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的需要
企業(yè)信息化的目的首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化,即通過(guò)電子和信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。信息是管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開(kāi)始的。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,許多企業(yè)第一次將機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。
現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)的,重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一種計(jì)算機(jī)模擬,是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”,與企業(yè)外部 信息系統(tǒng)相互阻隔,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于信息技術(shù)的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用的管理思想和,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開(kāi)放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個(gè)廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)與社會(huì)間的聯(lián)系,適應(yīng)信息時(shí)展的需要。[4]在這個(gè)新型的系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會(huì)計(jì)電算化不斷變革、發(fā)展。
(三)商務(wù)的需要
電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)完全電子化和無(wú)紙化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:
1.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理大多以財(cái)務(wù)部門為核心,以替代手工核算為主,賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個(gè):憑證的錄入,然后對(duì)錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作,最后結(jié)賬,完成相關(guān)報(bào)表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。
2.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立,各個(gè)子系統(tǒng)間通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財(cái)務(wù)部門單一,其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表,還需要打印出來(lái),而不能與整個(gè)企業(yè)的管理相結(jié)合,更談不上進(jìn)行遠(yuǎn)程操作、實(shí)施在線核算和在線管理。
五、電算化會(huì)計(jì)給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響
(一、)會(huì)計(jì)對(duì)象發(fā)生變化:隨著會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為越來(lái)越多地依賴于客戶,供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,網(wǎng)上虛擬企業(yè)(Virtual corporation)將成為越來(lái)越常見(jiàn)的企業(yè)組織形式。企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對(duì)下降,人力資源等無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越重要,衍生金融工具廣泛應(yīng)用。如果會(huì)計(jì)不能向管理者、投資者反映上述各個(gè)方面的重要信息,將使會(huì)計(jì)的基本原則-全面性和重要性原則受到質(zhì)疑,傳統(tǒng)意義上的核算和監(jiān)督已無(wú)法反映虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理要求。[5]
(二、)貨幣計(jì)量假設(shè)的變化:貨幣計(jì)量是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本假設(shè),它基于兩個(gè)基本前提:幣值穩(wěn)定及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果能夠透過(guò)貨幣基本得到反映。但在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重心逐漸由有形資源轉(zhuǎn)化為無(wú)形資源。通過(guò)貨幣反映的價(jià)值信息已不足以甚至不主要是管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如客戶滿意度、市場(chǎng)占有率,虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度,創(chuàng)新能力,信息資源優(yōu)勢(shì)等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表致力于反映企業(yè)的過(guò)去,對(duì)反映企業(yè)的現(xiàn)在與未來(lái)無(wú)能為力,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和軟性資產(chǎn)計(jì)量力不從心,致使會(huì)計(jì)信息在投資決策中的作用越來(lái)越弱。上述傳統(tǒng)貨幣計(jì)量產(chǎn)生負(fù)作用也必將褻瀆如歷史成本原則、穩(wěn)健原則、充分揭示原則和資產(chǎn)計(jì)量、收益確認(rèn)及報(bào)告原則等。美國(guó)一些公司如雅虎、微軟、可口可樂(lè)在股市上市場(chǎng)價(jià)值達(dá)數(shù)百億美元,而實(shí)際按傳統(tǒng)收益會(huì)計(jì)所反映的企業(yè)的利潤(rùn)卻微不足道。
(三、)會(huì)計(jì)分期假設(shè)發(fā)生變化:現(xiàn)行會(huì)計(jì)的劃分一般是以一年或其他標(biāo)準(zhǔn)為一周期進(jìn)行核算。隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,沖破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上的樊籠,財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,使得財(cái)務(wù)信息的和使用能夠動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化,會(huì)計(jì)期間也要求并可以越劃越小,財(cái)務(wù)報(bào)告的隨時(shí)生成與獲取成為可能。這樣企業(yè)的管理者和投資者可以通過(guò)縮短會(huì)計(jì)期間、隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)作出決策,以免錯(cuò)失良機(jī)。電子商務(wù)使資金流、物流、信息流“E網(wǎng)打盡”,他的發(fā)展使手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)方法都將發(fā)生重大變革,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)核算軟件也將進(jìn)行適應(yīng)性變革。為了符合網(wǎng)絡(luò)化及電子商務(wù)發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)工作必將逐漸web化,財(cái)務(wù)人員的工作方式將由手工方式、局域電算化方式而邁入一個(gè)全新的工作方式:互聯(lián)財(cái)務(wù)。[6]產(chǎn)生諸如以下變革:在線辦公、分散辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程傳輸和查詢。大到建立跨會(huì)計(jì)主體的社會(huì)或集團(tuán)內(nèi)部的集中的公共會(huì)計(jì)部門,小到會(huì)計(jì)崗位都將依據(jù)新的流程與新的控制要求重新設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)流程、方法的重整都將成為可能。財(cái)務(wù)人員的工作不僅關(guān)注企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果,將越來(lái)越多地關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)原來(lái)的服務(wù)將變成財(cái)務(wù)決策為主,會(huì)計(jì)原來(lái)的監(jiān)督將變成促進(jìn)為主。總之會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域必將會(huì)向深層次延伸,管理會(huì)計(jì)將在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)中占主導(dǎo)地位,很多傳統(tǒng)的管理思想如最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量決策將失去意義。
六、其他變化
(一、)電算化環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求更高,即會(huì)計(jì)基本理論方法與信息技術(shù)完美結(jié)合的適應(yīng)企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的現(xiàn)代復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)與教育將隨之發(fā)生重大變化。
(二、)會(huì)計(jì)核算軟件的Web化,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替紙介質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)資料、檔案的界定及保管,利用提出了更高、更安全的要求。
目標(biāo)是組織預(yù)期要求達(dá)到的目的或結(jié)果,會(huì)計(jì)目標(biāo)不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論框架的起點(diǎn),也應(yīng)該是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的終點(diǎn);在進(jìn)行會(huì)計(jì)理論研究和規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),它還應(yīng)該是指導(dǎo)方向。安然、施樂(lè)、世通等一系列財(cái)務(wù)丑聞引發(fā)了一場(chǎng)“原則導(dǎo)向”與“規(guī)則導(dǎo)向”的論爭(zhēng)。實(shí)際上,目前沒(méi)有哪一套準(zhǔn)則是完全以原則為導(dǎo)向或完全以規(guī)則為導(dǎo)向,兩種導(dǎo)向之爭(zhēng)主要是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的繁簡(jiǎn)程度之爭(zhēng)。而“導(dǎo)向”顧名思義應(yīng)該是指導(dǎo)方向,即所要達(dá)到的目的,電算化的發(fā)展必將帶來(lái)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的變革,會(huì)計(jì)也只有適應(yīng)并服務(wù)其所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,抓住機(jī)遇,接受信息革命的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展和完善。從而使會(huì)計(jì)得到發(fā)展與創(chuàng)新,使會(huì)計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史告訴我們,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和會(huì)計(jì)信息使用者需求的變化是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的兩大動(dòng)力。進(jìn)入21世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入了一種全球化,信息化,網(wǎng)絡(luò)化和以知識(shí)驅(qū)動(dòng)為基本特征的嶄新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)--知識(shí)經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)與以往經(jīng)濟(jì)的最大不同在于,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與繁榮不再直接取決于資源、資本、硬件技術(shù)的數(shù)量、規(guī)模和增量,而是直接有賴于知識(shí)或有效信息的積累和利用。它強(qiáng)調(diào)人力資源開(kāi)發(fā),尤其是人力資源創(chuàng)造力的開(kāi)發(fā)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的價(jià)值;它強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化。與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化相適應(yīng),企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,主要表現(xiàn)在:企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜化;物價(jià)變動(dòng)較以往更加頻繁和激烈;行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇;互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中廣泛應(yīng)用;金融衍生工具飛速發(fā)展,且由于衍生工具具有以小博大的杠桿作用,由此可能帶來(lái)暴利的同時(shí)也蘊(yùn)藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),因此人們高度關(guān)注衍生工具的報(bào)告問(wèn)題;以知識(shí)為基礎(chǔ)的無(wú)形資產(chǎn)也日益成為企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值的關(guān)鍵所在。
現(xiàn)行的報(bào)告體系已不能滿足信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。20__年1月1日實(shí)施的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書組成。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告遵循著特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,采用規(guī)范、通用的格式進(jìn)行編制,具有綜合性、規(guī)范性等優(yōu)點(diǎn),但是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告因滯后于環(huán)境的變化而顯示出了它的缺陷與不足。下面就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的發(fā)展趨勢(shì)談幾點(diǎn)意見(jiàn),供大家商榷.
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告變革的必要性與可行性
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告變革的必要性
會(huì)計(jì)的發(fā)展與企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境息息相關(guān),20世紀(jì)90年代以來(lái),高科技推動(dòng)了國(guó)際經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,金融創(chuàng)新的日新月異則帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。由于一些資產(chǎn)負(fù)債表外業(yè)務(wù)和表外項(xiàng)目不斷增加,人們紛紛指出,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表已不能充分披露有用的會(huì)計(jì)信息了,現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的缺陷與不足越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、無(wú)法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜,企業(yè)組織形式及其在社會(huì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位不斷發(fā)生變化,除了直接投資者、債權(quán)人外,企業(yè)內(nèi)外還出現(xiàn)了大量不同的會(huì)計(jì)信息使用者,包括政府部門、顧客、合作伙伴、社會(huì)部門等等。企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,致使信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出了與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下完全不同的新需求,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)下信息使用者注重的是財(cái)務(wù)信息,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下不僅要獲取財(cái)務(wù)信息,還要獲取非財(cái)務(wù)信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息;不僅要獲取確定的信息,還要更多地獲取不確定的信息;不僅要獲取歷史信息,還要更多地獲取預(yù)測(cè)信息;不僅要獲取企業(yè)整體信息,還要獲取分部信息。信息使用者要求拓展信息披露的內(nèi)容,在信息的質(zhì)量上強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性、一致性與及時(shí)性。
2、無(wú)法滿足信息的時(shí)效性需求
信息的最大特點(diǎn)就在于時(shí)效性,及時(shí)有效的信息能為商家?guī)?lái)滾滾利潤(rùn),而延遲滯后的信息則可能導(dǎo)致商家喪失商機(jī)。現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的披露無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的及時(shí)性,披露的周期、時(shí)限過(guò)長(zhǎng),如企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告要求在年度末4個(gè)月內(nèi)報(bào)出,而中期財(cái)務(wù)報(bào)告要求在中期結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)報(bào)出,這樣長(zhǎng)時(shí)間后報(bào)出的信息又有多少是有用的呢,能說(shuō)明企業(yè)現(xiàn)在的何種價(jià)值?在瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代社會(huì),兩個(gè)月的時(shí)間企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況可能會(huì)發(fā)生巨大的變化。英國(guó)的巴林銀行就是一個(gè)活生生的例子,1994年底其賬面凈資產(chǎn)為450億--500億美元,而到1995年2月底,該銀行已進(jìn)入破產(chǎn)境地,此時(shí)其1994年的財(cái)務(wù)報(bào)告還未完成。由此可見(jiàn),現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告體系已跟不上現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展步伐。同時(shí)較長(zhǎng)的報(bào)告周期為企業(yè)進(jìn)行各種幕后交易創(chuàng)造了時(shí)間條件,如在我國(guó)的上市公司中,資產(chǎn)重組、關(guān)聯(lián)交易現(xiàn)象一般發(fā)生在年底編制報(bào)表前。依據(jù)過(guò)時(shí)的、經(jīng)過(guò)調(diào)整的信息做決策,成功的不確定性大大增加。
3、無(wú)法反映非貨幣信息
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,人力資源、無(wú)形資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)、金融衍生工具等信息顯得越來(lái)越重要。另外,企業(yè)的聲譽(yù)、其能源的來(lái)源及產(chǎn)品的銷售渠道等也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生很大的影響。但由于這些因素?zé)o法用貨幣形式進(jìn)行描述,所以無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)告中列示。信息的競(jìng)爭(zhēng)在某種程度上就意味著企業(yè)生死的競(jìng)爭(zhēng),但是由于現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表主要是反映以貨幣計(jì)量的歷史成本數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)報(bào)表中絕大多數(shù)是有形資產(chǎn)的信息,而對(duì)大量無(wú)形資產(chǎn)的信息無(wú)法體現(xiàn),從而大大消弱了會(huì)計(jì)信息的決策有用性。
4、無(wú)法滿足對(duì)前瞻性信息的需求
傳統(tǒng)收益表是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)收益概念和收入費(fèi)用觀基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)告形式,它在物價(jià)基本穩(wěn)定、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單一、外部風(fēng)險(xiǎn)低的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下是適當(dāng)?shù)?,它能基本?zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收益。但是,隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度的提高,物價(jià)的波動(dòng)已成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中無(wú)法擺脫的現(xiàn)象。二戰(zhàn)以后,持續(xù)的通貨膨脹曾經(jīng)席卷全球,受其影響,一些技術(shù)含量低的資產(chǎn)如原材料以及一些稀缺性資源如土地等的價(jià)格急速攀升,另一方面,技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致那些技術(shù)含量高的資產(chǎn)如電子設(shè)備等價(jià)格直線下跌。20世紀(jì)80年代所興起的金融創(chuàng)新,出現(xiàn)了價(jià)格波動(dòng)性強(qiáng)的金融資產(chǎn)和金融負(fù)債,改變了傳統(tǒng)資產(chǎn)的價(jià)值是由社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間所決定,因而價(jià)值相對(duì)穩(wěn)定的觀念。會(huì)計(jì)界對(duì)于這些問(wèn)題的討論使人們逐漸認(rèn)識(shí)到,以歷史成本為計(jì)量模式的傳統(tǒng)收益表缺乏相關(guān)性,特別是上個(gè)世紀(jì)80年代美國(guó)20__多家金融機(jī)構(gòu)因從事金融工具交易而陷入財(cái)務(wù)困境,但其財(cái)務(wù)報(bào)告在危機(jī)之前仍顯示"良好"的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。許多投資者認(rèn)為,歷史成本財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏前瞻性、預(yù)測(cè)性的信息,不僅未能為金融監(jiān)管部門和投資者發(fā)出預(yù)警信號(hào),甚至還誤導(dǎo)了投資者,使其判斷失誤。
5、無(wú)法滿足信息的可靠性需求
現(xiàn)
有企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的局限性還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表信息可靠性的影響,即會(huì)計(jì)人員傾向于粉飾報(bào)表。為了合理地反映收入與費(fèi)用的關(guān)系,報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成果,在期末,企業(yè)要根據(jù)配比原則進(jìn)行大量的調(diào)整和轉(zhuǎn)賬處理,雖然對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理是以發(fā)生交易事項(xiàng)為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的,但是由于這種轉(zhuǎn)賬和配比處理帶有主觀性,加上企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)外是提供給企業(yè)的投資者和債權(quán)人使用的,從企業(yè)的管理層到財(cái)會(huì)人員都希望會(huì)計(jì)報(bào)表能夠反映企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),會(huì)計(jì)人員帶著這種心態(tài)來(lái)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,就使得會(huì)計(jì)報(bào)表帶有粉飾的色彩。(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表變革的可行性
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)同時(shí)也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的發(fā)展變革提供了技術(shù)支持,表現(xiàn)在:
1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。
從理論上講,數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié);利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息的多維重組,從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無(wú)限的自由空間。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī),并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算。
計(jì)算機(jī)的使用數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬(wàn)倍的提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變將使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。
3、會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變。
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向?yàn)楦咚?、雙向,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)企業(yè)愈來(lái)愈多地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息的交換與從事各種商業(yè)活動(dòng),更多地利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部協(xié)同工作與信息管理。其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)之中,這樣將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)化為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的一部分對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地處理與反映,并利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)向企業(yè)外部相關(guān)的信息使用者,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)對(duì)外的目標(biāo)成為了可能。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展趨勢(shì)展望
企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的發(fā)展變化使得要求變革現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告的呼聲越來(lái)越高,盡管這些呼聲多半來(lái)自會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界,但也有不少來(lái)自會(huì)計(jì)信息的使用者。理論界討論的十分熱烈的有:電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告;分部報(bào)告;交互式報(bào)告;差別報(bào)告等。
理論界對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的種種預(yù)測(cè),部分解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的缺陷和不足,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展具有重要的意義,但因其片面性和局限性,不能從根本上解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在和面臨的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,我們研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的發(fā)展趨勢(shì),可從對(duì)其目標(biāo)、報(bào)告方式的分析入手,充分借鑒理論界對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展趨勢(shì)的種種預(yù)測(cè),確立一種適應(yīng)未來(lái)財(cái)務(wù)環(huán)境,從根本上克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告弊端的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。
(一)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)與報(bào)告方式
1、未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)
關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo),當(dāng)前理論界主要有兩種觀點(diǎn),一是受托責(zé)任觀,認(rèn)為反映經(jīng)營(yíng)者的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是會(huì)計(jì)的基本目標(biāo);二是決策有用觀,認(rèn)為向投資者等信息使用者提供有助于決策的會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)的目標(biāo)逐漸由受托責(zé)任觀向決策有用觀轉(zhuǎn)變,同樣未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)也將繼續(xù)鎖定在為企業(yè)各利益相關(guān)者決策提供快捷靈敏的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展與完善,企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)日趨多元化,這就要求企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)有投資者的信息需求,更要將企業(yè)推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意。為做到這些,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要向使用者充分披露有關(guān)企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景,盈利預(yù)測(cè),現(xiàn)金流量的信息。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)隨時(shí)向外提供信息,同時(shí)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量特征仍然要堅(jiān)持可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性與可比性,尤其是在可靠性與相關(guān)性的權(quán)衡中更偏向于相關(guān)性。歷史(事后)信息滿足可靠性,同時(shí)也是相關(guān)性的基礎(chǔ);未來(lái)預(yù)測(cè)(事前)信息滿足相關(guān)性,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)測(cè)信息的規(guī)范,盡可能提高預(yù)測(cè)信息的可信度和可靠性。達(dá)到這樣的境界之后,相關(guān)性與可靠性的矛盾就減緩了。兩者的相互關(guān)系應(yīng)該是相輔相成的。
2、未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告方式
未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告在信息載體(存儲(chǔ)介質(zhì))、傳遞方式與表述方式等方面都將與傳統(tǒng)方式作不同程度的告別。隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用與提高,企業(yè)總有一天會(huì)取消紙質(zhì)(書面、報(bào)紙)財(cái)務(wù)報(bào)告的印刷與傳遞,而是在網(wǎng)上信息;信息使用者也不必等待寄送或親自去獲取財(cái)務(wù)報(bào)告。在信息的表述方式上,不再僅限于文字與表格方式,而是更多地運(yùn)用圖形與音像方式恰如其分地表達(dá)信息內(nèi)涵,做到圖文并茂,音像俱全,使信息的表達(dá)更形象、直觀、更易于被使用者接受和理解。因此,未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)是在網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)輸?shù)?、表式信息與音像化信息相結(jié)合的,更為簡(jiǎn)明易懂的一種實(shí)時(shí)報(bào)告。中國(guó)證監(jiān)會(huì)在20__年1月1日發(fā)出通告,要求上市公司除在證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)刊雜志上登載年報(bào)摘要外,必須上網(wǎng)公告,而且對(duì)于在網(wǎng)上的年報(bào)信息要承擔(dān)同樣的責(zé)任。
(二)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告模式展望
未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一種以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的,可以向信息使用者充分披露有關(guān)企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景,盈利預(yù)測(cè),現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)信息的更為簡(jiǎn)明易懂的一種交互式的實(shí)時(shí)報(bào)告。這種財(cái)務(wù)報(bào)告模式借鑒與融合了現(xiàn)有的幾種對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的預(yù)測(cè),它以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及全面收益報(bào)表(第四財(cái)務(wù)報(bào)表)為支柱。
首先,未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告由于信息量的不斷擴(kuò)大,會(huì)顯得更加冗長(zhǎng),很可能出現(xiàn)信息混亂甚至污染,給會(huì)計(jì)信息使用者帶來(lái)使用上的不便。事實(shí)上外部信息使用者總是試圖索取更多的信息,源于他們不了解企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)黑匣子,而他們作為投資者或債權(quán)人卻不得不與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。因此他們?cè)谛畔⒉粚?duì)稱的情況下只能一味要求增加信息量,而面對(duì)鋪天蓋地的信息他們又顯得束手無(wú)策。實(shí)際上他們真正需要的是走進(jìn)黑匣子,隨時(shí)獲得自己所需的信息。因此,要完全滿足他們的需要,我們可以借鑒交互式按需報(bào)告模式,打開(kāi)企業(yè)這個(gè)黑匣子,讓外部信息使用者有限進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,使之在規(guī)定的范圍內(nèi)與企業(yè)進(jìn)行信息交流,從而改變用戶被動(dòng)接受會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)狀。同時(shí)通過(guò)雙向的信息傳遞,使信息的提供者與使用者做到知己知彼,減輕信息的不對(duì)稱現(xiàn)象,提高資本市場(chǎng)的效率。這種財(cái)務(wù)報(bào)告模式可以使信息使用者通過(guò)反饋系統(tǒng)參與報(bào)告的生成過(guò)程,能更好的滿足他們對(duì)信息的不同需求。另外,通過(guò)交互式報(bào)告模式還可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息置于使用者的監(jiān)督之下,從而增強(qiáng)信息的可靠性和真實(shí)性。
其次,這種財(cái)務(wù)報(bào)告模式是一種實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng),有效地解決了信息的時(shí)效性問(wèn)題。它通過(guò)提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息,為經(jīng)營(yíng)決策者和信息使用者做出正確的判斷服務(wù)。這里所講的"實(shí)時(shí)"有相對(duì)實(shí)時(shí)和絕對(duì)實(shí)時(shí)之分。企業(yè)可以根據(jù)成本效益原則,視企業(yè)自身的情況而定,可以每發(fā)生一筆交易就報(bào)告一次,實(shí)施絕對(duì)的實(shí)時(shí)報(bào)告,也可以一天,十天,半個(gè)月,一個(gè)月報(bào)告一次,實(shí)施相對(duì)的實(shí)時(shí)報(bào)告。當(dāng)然,實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的it技術(shù)有較高的要求,對(duì)于適時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,做出正確的決策都具有重要的作用。
再次,這種財(cái)務(wù)報(bào)告模式通過(guò)增加全面收益報(bào)表,可以讓報(bào)表使用者更清楚地得到有關(guān)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的全部信息,更好的滿足信息使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息特別是反映企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)信息的要求。
最后,未來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在計(jì)價(jià)模式上將向多元計(jì)價(jià)模式發(fā)展,由歷史成本計(jì)量到公允價(jià)值計(jì)量,同時(shí)考慮通貨膨脹的因素;在披露信息的范圍上將有很大的擴(kuò)展,將多多反映非貨幣性的信息,像關(guān)于企業(yè)人力資源、無(wú)形資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)、金融衍生工具等方面的信息。
未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告包含大量的非財(cái)務(wù)信息,這些信息都由會(huì)計(jì)部門披露,必然會(huì)影響會(huì)計(jì)部門的工作效率。而非財(cái)務(wù)信息的可靠性至今未有一個(gè)有效的保障機(jī)制,把非財(cái)務(wù)信息納入會(huì)計(jì)披露內(nèi)容必然影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。為此,在未來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,可以借鑒分部式報(bào)告的觀點(diǎn),可以考慮讓相關(guān)部門參與非財(cái)務(wù)信息的披露。比如,有關(guān)人力資源方面的信息由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,同時(shí)可由人事部門協(xié)助披露人事政策及其變動(dòng)方面的最新信息;有關(guān)銷售協(xié)議方面的信息由銷售部門披露;有關(guān)社會(huì)責(zé)任方面的信息由公關(guān)部門協(xié)助會(huì)計(jì)部門披露。在未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告中,披露部門從會(huì)計(jì)部門拓展到人事、銷售、公關(guān)等部門。借鑒彩色報(bào)告的觀點(diǎn),把這些部門的信息分為核心與非核心信息。非核心信息作為公共產(chǎn)品具有及時(shí)使用性,不需保密,可以對(duì)外公開(kāi),核心信息只由財(cái)務(wù)部門、企業(yè)高層管理當(dāng)局和董事會(huì)主要成員壟斷使用,不對(duì)外公開(kāi)。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度改革的不斷深化,我國(guó)的資本市場(chǎng)必將獲得充分的發(fā)展,廣大的投資者將逐漸成為上市公司會(huì)計(jì)信息重要的使用者之一。他們的經(jīng)濟(jì)決策越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求也越來(lái)越高,因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,我們需要將為投資者提供決策有用的信息擺在核心和重要的位置上,相應(yīng)的改變會(huì)計(jì)信息重可靠輕相關(guān)的現(xiàn)狀,提高會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)性、充分性和及時(shí)性,更好的為會(huì)計(jì)信息使用者服務(wù)。
一、我國(guó)企業(yè)目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部控制崗位職責(zé)不明確
現(xiàn)在,我國(guó)的很多企業(yè)內(nèi)部控制的崗位設(shè)置不恰當(dāng),崗位職責(zé)不明確,這直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作不能完整的完成。我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,某些工作崗位是不能兼容的,比如:會(huì)計(jì)記錄人員與經(jīng)辦人員、經(jīng)辦人員與授權(quán)人員、稽察人員與經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員與會(huì)計(jì)記錄人員等。就鐵路能源公司而言,崗位的人員設(shè)置相對(duì)來(lái)說(shuō)不是特別明確,就財(cái)務(wù)崗位來(lái)說(shuō),崗位有空缺,就會(huì)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,這是很多企業(yè)都出現(xiàn)的問(wèn)題,日積月累就會(huì)導(dǎo)致不兼容的崗位很難分離,不利于明確崗位職責(zé)。另外,重要崗位的財(cái)務(wù)人員要相互監(jiān)督,相互制約,逐漸完善內(nèi)部控制制度。另外,明確了每個(gè)工作人員的責(zé)任后,鐵路能源公司還要做到做好稽查工作,真正把財(cái)務(wù)工作做到真實(shí)完整。這樣在接受檢查的時(shí)候就能規(guī)范完整了,充分保證內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅與規(guī)范性。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)
目前,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不是很完善,這就在一定程度上影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的全面開(kāi)展。鐵路能源公司財(cái)務(wù)工作的不扎實(shí)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,相關(guān)財(cái)務(wù)制度的缺失。鐵路能源公司雖然有一些相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的制度,但是沒(méi)有形成明文規(guī)定,而且在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員習(xí)慣按照慣例處理,使財(cái)務(wù)管理制度喪失了原有的作用。其次,審批制度的不完善。一般來(lái)說(shuō),鐵路部門的相關(guān)企業(yè)要有明確的審批制度,審批人員,還要有規(guī)范的審批流程以及審批的金額。但是,很多能源企業(yè)還存在一人審批制度,這就是審批制度方面存在的漏洞,企業(yè)要注重這一問(wèn)題,完善審批制度。再次,財(cái)務(wù)核算制度的不完善。鐵路能源公司的核算制度不完善主要是在年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員不按照正規(guī)的順序結(jié)轉(zhuǎn),使收入以及支出不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,還有的財(cái)務(wù)人員故意掩蓋企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況,使財(cái)務(wù)核算制度不能真正落到實(shí)處。最后,原始憑證審核不規(guī)范。鐵路能源公司有時(shí)對(duì)原始憑證的審核不規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)容不真實(shí),不完整,甚至還存在一些自制的原始憑證。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與日常運(yùn)營(yíng)結(jié)合不密切
在很多企業(yè)都存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象一方面,這主要是由于企業(yè)只重視物品的采購(gòu)與資金的管理,但是忽視了資產(chǎn)的保管工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)制度在企業(yè)的采購(gòu)中的作用發(fā)揮不充分,比如購(gòu)入一些日常使用的固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)入賬,導(dǎo)致資產(chǎn)的記錄不完整,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。另外鐵路能源公司還存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。
4.監(jiān)督機(jī)制的嚴(yán)重缺失
長(zhǎng)久以來(lái),企業(yè)評(píng)判經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,沒(méi)有把長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)納入其中。甚至有些單位的管理層為了達(dá)到一定的業(yè)績(jī),指使企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做假賬。鐵路能源公司也存在相關(guān)的問(wèn)題,因此,企業(yè)不能只追求業(yè)績(jī),還要注重管理的質(zhì)量,不能弄虛作假,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員也要遵守職業(yè)道德,不能只聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的命令,要有自己的職業(yè)操守,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督制度與考核制度,內(nèi)部控制工作走向規(guī)范化,才能使鐵路企業(yè)更好的發(fā)展。
5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制未達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的要求
隨著信息時(shí)代的到來(lái),很多工作都逐漸趨向信息化。財(cái)務(wù)工作也開(kāi)始運(yùn)用電腦來(lái)進(jìn)行,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員必須具備的一項(xiàng)能力。會(huì)計(jì)電算化使數(shù)據(jù)信息的處理速度更加迅速,保證了會(huì)計(jì)信息的完整、真實(shí)。但是有的鐵路能源公司沒(méi)有完善信息化的相關(guān)要求。另外,即使信息化完善的企業(yè)也會(huì)出現(xiàn)營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象,因?yàn)閿?shù)據(jù)的輸出與輸入人員在很多情況下是同一個(gè)人,這就為一些內(nèi)部人員提供了營(yíng)私舞弊的機(jī)會(huì),使相關(guān)的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
二、鐵路能源公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制應(yīng)該采取的措施
1.明確個(gè)人的崗位職責(zé)
在鐵路能源公司,企業(yè)的每個(gè)工作人員都有自身的崗位職責(zé),管理層要做的就是明確分工,明確職責(zé),明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,這樣員工才能提高工作的積極性,更好的履行自身的責(zé)任。另外,各個(gè)部門不僅要做到相互配合,也要相互監(jiān)督。這樣不僅能增進(jìn)部門間的交流,還能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)的糾正,更有利于企業(yè)的發(fā)展。
2.詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管工作
企業(yè)要想詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管工作,就必須把資產(chǎn)的保管工作進(jìn)行合理分配,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員。首先,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任要合理分配,企業(yè)的鐵路能源公司的記賬人員不能涉及出納的工作,出納人員也不能涉及審核工作;其次,票據(jù)的簽發(fā)人員與審核人員不能是同一個(gè)人。如果相關(guān)的記賬人員和出納人員有離職情況的,要及時(shí)做好人員的上崗培訓(xùn),按照人員上崗的具體流程走,不能因?yàn)榧鼻行枰ぷ魅藛T就不按照規(guī)范進(jìn)行,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的缺失。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做好基礎(chǔ)工作
隨著財(cái)務(wù)行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表的形式也在不斷變化,每個(gè)企業(yè)都有自己的報(bào)表的形式。但是鐵路能源企業(yè)應(yīng)該明確,每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)出來(lái)的格式應(yīng)該是相同的,比如財(cái)務(wù)報(bào)表的版式、相關(guān)的簽章以及規(guī)格。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表要與相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證要相符合,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
4.定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn),減少企業(yè)的損失
出納是企業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的人員,所以在現(xiàn)金盤點(diǎn)的工作上,必須接受管理層的監(jiān)督與審查,這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。另外,財(cái)務(wù)人員要定期進(jìn)行其他資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,確保資產(chǎn)的完整。企業(yè)還要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的流程,明確制定相關(guān)的管理制度,使每一項(xiàng)工作都能都能規(guī)范進(jìn)行。在資金以及資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào),采取一些積極的措施,盡量縮減企業(yè)的損失。研究我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀,每個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制所持的觀點(diǎn)是各不相同的。有的企業(yè)完全沒(méi)有內(nèi)控體制,有的是內(nèi)控體制不健全。因此,關(guān)于我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,首先要做到足夠重視,其次還要了解企業(yè)發(fā)展的需求。在這樣的基礎(chǔ)上,解決內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,使內(nèi)控體制更加健全,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展!
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以內(nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中, 都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制,是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算,是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次,服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息, 為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù), 是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱為外部會(huì)計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能,面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長(zhǎng)達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì), 它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象,過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。在職能方向上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用, 促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn), 對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù), 確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式, 在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量, 努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化, 從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料, 有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合, 從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接, 促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部制度不夠健全雖然很多企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,但并沒(méi)有將重點(diǎn)工作放在內(nèi)部控制上。一般情況下,即使企業(yè)建立了規(guī)章制度,也很難得到全面貫徹落實(shí),基本是紙上談兵。“一人多崗”就是企業(yè)內(nèi)部制度不夠健全的突出表現(xiàn)。(二)缺乏創(chuàng)新管理理念由于很多企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響,導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)過(guò)于薄弱。大部分企業(yè)注重的是經(jīng)營(yíng)成本和實(shí)際利潤(rùn),反而忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的跟蹤和監(jiān)控。企業(yè)長(zhǎng)期缺乏緊迫感和危機(jī)感,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)一個(gè)小的漏洞很可能為企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的停滯。(三)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)不夠完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作注重的是對(duì)財(cái)務(wù)記錄、單據(jù)和報(bào)告進(jìn)行整理;管理會(huì)計(jì)則主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和研究,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供依據(jù)。但是,實(shí)際中很多企業(yè)只注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致與管理會(huì)計(jì)之間相互脫節(jié),進(jìn)一步帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)不完善的問(wèn)題,因此,企業(yè)應(yīng)該將兩者緊密結(jié)合,共同重視。(四)缺乏有效外部監(jiān)控很多企業(yè)內(nèi)部雖然建立了良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程規(guī)范詳細(xì),但由于內(nèi)部人員缺乏自我約束,外部監(jiān)督不到位,導(dǎo)致了很多企業(yè)設(shè)置了違規(guī)的小金庫(kù),甚至造成某些人員攜公款外逃,或者企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作人員與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)私相授受,形成非法“合作”關(guān)系,進(jìn)一步造成了國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失,危害到社會(huì)公眾的根本利益。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略構(gòu)建
(一)加強(qiáng)資金管理,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系1.創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息真實(shí)反映體系在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,每一個(gè)項(xiàng)目的資金往來(lái)收支都會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)出來(lái)。想要徹底解決企業(yè)資金來(lái)往收支項(xiàng)目混亂的問(wèn)題,必須要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部門應(yīng)該采用崗位制約、相互牽制的人員配置方案,嚴(yán)格明確參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)工作的崗位職責(zé),認(rèn)真準(zhǔn)確地核實(shí)每一項(xiàng)企業(yè)資金的支出和收付,從根本上保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)資金的合理利用提供數(shù)據(jù)支持。2.創(chuàng)建企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制體系首先,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的授權(quán)和審批管理,在企業(yè)簽訂采購(gòu)合同、銷售合同和投資合同之前,必須由企業(yè)組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),按照得到的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)確定企業(yè)資金預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算中的資金操作,同時(shí)建立完善的授權(quán)和審批制度,根據(jù)規(guī)則制度完成企業(yè)資金調(diào)配。其次,加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部審計(jì)工作,尤其是企業(yè)資金流動(dòng)中,不能任其自由發(fā)展,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金在支付、收回、投資和償還等過(guò)程中存在的漏洞環(huán)節(jié),及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,避免企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。(二)加強(qiáng)資產(chǎn)清查,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制首先,嚴(yán)格清查企業(yè)財(cái)產(chǎn)中存在的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,始終以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和考核監(jiān)督為中心,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)境作為重點(diǎn),對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等制定完善的操作流程。按照不同職務(wù)人員明確其職責(zé)權(quán)限,采用相互分離和制約的方式設(shè)置財(cái)會(huì)崗位,以此形成相互監(jiān)督的機(jī)制。將授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、執(zhí)行職務(wù)和監(jiān)督審計(jì)職務(wù)崗位相互分離,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部制定的審查與監(jiān)督制度作用,進(jìn)而解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的財(cái)務(wù)責(zé)任不對(duì)等問(wèn)題,從而建立健全企業(yè)你不監(jiān)督機(jī)制。其次,認(rèn)真清查企業(yè)存在的財(cái)產(chǎn)挪用、貪污腐敗等情況,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核工作,對(duì)尚未造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的錯(cuò)誤進(jìn)行補(bǔ)救,防止舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),積極發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制的預(yù)警作用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部監(jiān)督檢查向內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)方向轉(zhuǎn)變,設(shè)置專門的內(nèi)部稽核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)稽核的工作人員再向企業(yè)管理者反饋企業(yè)資產(chǎn)信息的時(shí),還需要向企業(yè)管理者反映企業(yè)內(nèi)部管理中存在的工作缺陷,積極提出改進(jìn)方案和措施。(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善企業(yè)內(nèi)部控制措施企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)是檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的落實(shí)情況,是完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略的重要措施。首先,轉(zhuǎn)變由企業(yè)管理者直接管理企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的體制,實(shí)行委派制企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理體制,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的作用。其次,由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)屬于一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),主要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制和評(píng)價(jià),由此,在完成針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì)工作后,要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),及時(shí)制定科學(xué)合理的解決措施,防止相同錯(cuò)誤的再次發(fā)生。最后,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員的教育培訓(xùn)工作,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 和規(guī)范來(lái)嚴(yán)格控制內(nèi)部審計(jì)人員的從業(yè)行為。
三、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略對(duì)企業(yè)順利開(kāi)展財(cái)會(huì)工作有著直接影響,并且關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改革發(fā)展,企業(yè)必須不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作人員的責(zé)任意識(shí),結(jié)合高層領(lǐng)導(dǎo)、政府支持和內(nèi)部建設(shè)等,共同構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略,確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,從根本上提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
一、制定目標(biāo)的融合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的任務(wù)目標(biāo)相融合體現(xiàn)在前者為后者真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)、及時(shí)等相關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)論是人或是物、或者金融財(cái)務(wù)都需要及時(shí)在各階段的發(fā)生狀況定期或不定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交報(bào)。而管理會(huì)計(jì)不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供已發(fā)生的數(shù)據(jù)分析,而且還要在事前預(yù)算或評(píng)估、事中監(jiān)督、事后控制中總結(jié)過(guò)去、控制現(xiàn)在、計(jì)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中著重對(duì)企業(yè)收益進(jìn)行規(guī)劃為中心,其中一部分需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供相關(guān)數(shù)據(jù),從而展開(kāi)的一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)。
在國(guó)內(nèi)管理上存在很大差別,與國(guó)外企業(yè)管理會(huì)計(jì)相比,起步較晚,還沒(méi)有形成一整套管理體系?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)管理則主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的報(bào)表分析,擔(dān)負(fù)著公司理財(cái)、決策分析、參與風(fēng)險(xiǎn)管理和投資決策。在規(guī)劃、預(yù)算編制與預(yù)測(cè)上,從事計(jì)劃流程、預(yù)算預(yù)測(cè)、年度利潤(rùn)審核等。就是需要在制定目標(biāo)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制定目標(biāo)和制度管理有著根本不同。防止管理過(guò)程中多部門發(fā)號(hào)施令。而在制定具體目標(biāo)上,要明確細(xì)節(jié)部分,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)特殊財(cái)務(wù)反常情況要及時(shí)相互溝通,要提供給管理會(huì)計(jì)的,首先要及時(shí)通報(bào),而不是首先交由管理層一些非專業(yè)人士,耽擱處理時(shí)機(jī)。其工作流程要緊密銜接,而非各自為政。對(duì)此,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在制定目標(biāo)上要體現(xiàn)出來(lái),避免分歧引發(fā)相互扯皮。要么是企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)出了問(wèn)題,則因?yàn)闄?quán)責(zé)不清,平均處罰或受批。更不利于二者日常工作發(fā)揮。
二、工作過(guò)程的融合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中相融合,主要是體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行過(guò)程中。管理會(huì)計(jì)的行為主要為決策管理層提供有效可行性的分析數(shù)據(jù),從而使決策管理層選擇可靠導(dǎo)向,并根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù),包括成本衡量、成本積累、成本分?jǐn)?、運(yùn)營(yíng)效率和業(yè)務(wù)流程績(jī)效、價(jià)值鏈和基準(zhǔn)進(jìn)行分析等,根據(jù)企業(yè)情況和企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)外界情況,進(jìn)行相應(yīng)分析,并提出有效可行方案。在內(nèi)部控制上,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制環(huán)境、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制充分性評(píng)估等。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的緊密關(guān)系就體現(xiàn)在,管理會(huì)計(jì)在成本分析中只有依賴于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上報(bào)的準(zhǔn)確資料,才會(huì)做出正確分析。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中能否詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)等因素,直接影響著管理會(huì)計(jì)的分析結(jié)果。對(duì)此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須依據(jù)財(cái)務(wù)管理中相關(guān)規(guī)定,做到規(guī)范不誤報(bào),精確全面不漏,這樣管理會(huì)計(jì)才會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中,得出正確分析,為企業(yè)決策者提供可行方案。同時(shí),財(cái)務(wù)管理借助于管理會(huì)計(jì)所建構(gòu)起的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)字信息,將有限的內(nèi)部周轉(zhuǎn)資金,依據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行合理配置或整合資源,并盡可能地滿足價(jià)值增值高的產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)資金的需求,力求最大限度地增加公司價(jià)值,并據(jù)此編制財(cái)務(wù)預(yù)算。為確保預(yù)算目標(biāo)的完成,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)預(yù)算收入進(jìn)行督促,管理會(huì)計(jì)則對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制。待本期預(yù)算執(zhí)行完畢后,財(cái)務(wù)管理人員還要和管理會(huì)計(jì)一起,對(duì)預(yù)、決算進(jìn)行比較分析,以便為下期預(yù)算的編制和執(zhí)行提供依據(jù)。在縱向財(cái)務(wù)管分析中,確定施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行成本預(yù)算、控制生產(chǎn)成本和實(shí)現(xiàn)最大效益目標(biāo);在橫向財(cái)務(wù)管理分析中,確立施工企業(yè)的投資方向和投資風(fēng)險(xiǎn)分析以及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。所有這些分析都要通過(guò)全面的財(cái)務(wù)管理來(lái)完成。
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)發(fā)展形成的,管理會(huì)計(jì)的側(cè)重于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問(wèn)題進(jìn)行分析研究,各級(jí)管理人員提供預(yù)測(cè)、決策、控制及考核等資料,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則側(cè)重于對(duì)企業(yè)日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄核算,定期編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,向企業(yè)外界報(bào)表使用者報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。管理會(huì)計(jì)是規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展的很重要的手段,管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)所獲得的財(cái)務(wù)信息的深入研究、分析,并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),可以靈活運(yùn)用預(yù)測(cè)學(xué)、信息理論、決策原理、目標(biāo)管理原則等現(xiàn)代管理理論作為指導(dǎo),使用各種不同的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)管理工具,為自己規(guī)劃出更適合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),保障企業(yè)的利益;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理時(shí),必須使用公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,保證財(cái)務(wù)報(bào)表信息在時(shí)間及空間上具有可比性。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同服務(wù)性質(zhì)也決定了它們的結(jié)合使用,只有合理的融合著兩種財(cái)務(wù)信息管理方式才能為企業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相同之處
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是為企業(yè)服務(wù)的,包括企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息的處理等。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支也使得它們存在著各種各樣的關(guān)系,例如制約、依賴等,而它們兩者的融合必將給企業(yè)帶來(lái)很好的未來(lái)。
(一)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都服務(wù)于企業(yè)管理
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是服務(wù)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理方式,目前我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展還尚未成熟,對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)都只是他們作為業(yè)務(wù)核算的工具,使得他們的作用并沒(méi)有被完全發(fā)揮出來(lái),但是會(huì)計(jì)作為整合、分析、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的作用是很大的。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工程中主要是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、控制等,幫助企業(yè)做出更正確的決策、更好的編制預(yù)算等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo);而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行總結(jié)等。
(二)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都需要信息化建設(shè)的支撐
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面都不具備直接決策職能,主要是通過(guò)提供各方面的會(huì)計(jì)信息和分析結(jié)果,幫助企業(yè)的管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和改善經(jīng)營(yíng)管理,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,都需要以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合。
(三)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)相同
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)而建立的。二者都處于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,工作對(duì)象總體上看都是企業(yè)的價(jià)值運(yùn)動(dòng),都服從于企業(yè)的總體會(huì)計(jì)要求,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和滿足企業(yè)外部利益相關(guān)者要求而服務(wù)。
二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合理融合使用的方法
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本來(lái)就難以截然分開(kāi),幾乎是水乳交融,不可以單獨(dú)強(qiáng)調(diào)誰(shuí)比誰(shuí)重要,為了使二者有機(jī)融合,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),需要采取以下方法。
(一)改變財(cái)務(wù)人員觀念
2014年10月27日,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱指導(dǎo)意見(jiàn)),隨后,財(cái)政部又了《指導(dǎo)意見(jiàn)》的一系列政策解讀,為全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)提供了具體、詳盡的指導(dǎo)。各企業(yè)首先需要組織全體現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)上述文件,深刻領(lǐng)會(huì)在目前我國(guó)企業(yè)面臨國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜的情形下,財(cái)政部力推管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及升級(jí)換代中的重要作用,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變以往重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),輕管理會(huì)計(jì)的觀念,要在滿足外部利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的前提下,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,滿足企業(yè)內(nèi)部提升經(jīng)營(yíng)管理水平、增加企業(yè)價(jià)值、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的需要,同時(shí)幫助企業(yè)管理者制定及實(shí)施公司戰(zhàn)略。
(二)加強(qiáng)單位信息化建設(shè)
落后的信息化系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員低效率工作,同時(shí)也可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致,造成各部門之間信息脫節(jié),嚴(yán)重的可以導(dǎo)致舞弊的發(fā)生。而良好的信息化系統(tǒng),可以使管理過(guò)程的數(shù)據(jù)透明化,便于及時(shí)追蹤變化和分析,為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)融合提供自動(dòng)化和智能化保證。
(三)實(shí)施全面預(yù)算管理,發(fā)揮企業(yè)資金的最大利用價(jià)值
全面預(yù)算是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要工作,全面預(yù)算管理屬于管理會(huì)計(jì)的范疇,但它必須有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作作為基礎(chǔ)才能更好的實(shí)施。企業(yè)需要對(duì)管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算工作進(jìn)行強(qiáng)化,企業(yè)必須在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)之前實(shí)施全面預(yù)算管理,細(xì)化活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格規(guī)劃自己的使用,通過(guò)對(duì)此的考察精確每一筆開(kāi)支的限額,嚴(yán)格控制成本,發(fā)揮資金的最大利用價(jià)值。企業(yè)必須在每一年的年初規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細(xì)分到每一個(gè)季度、每一個(gè)月等,落實(shí)各項(xiàng)工作,并對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算編制。如果企業(yè)的某一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算有較大的差別,企業(yè)需要進(jìn)行深入的研究、分析,找出出現(xiàn)這種情況的原因,并制定出詳細(xì)的解決方案,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和風(fēng)險(xiǎn)處理能力,減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)損失。
三、結(jié)語(yǔ)
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的兩大重要組成部分,在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用,但由于兩者的性質(zhì)不同,只有將它們?nèi)诤鲜褂貌拍馨l(fā)揮最大效用。管理會(huì)計(jì)的很多工作都依賴于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,企業(yè)需要融合兩者,改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員觀念、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)、提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、建立更加完善的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)及實(shí)施全面預(yù)算管理等,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮企業(yè)資金的最大價(jià)值,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。