時(shí)間：2022-04-03 10:22:22
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20世紀(jì)中葉,隨著社會生產(chǎn)集約化程度的不斷提高,世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展,引發(fā)了全球性的信息革命,信息時(shí)代的到來為企業(yè)進(jìn)一步解放生產(chǎn)力,提高勞動生產(chǎn)率帶來了極大的便利。由此,傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化,尤其在企業(yè)會計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦帳務(wù)系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”,便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。
廣州市勝風(fēng)電子機(jī)械工業(yè)公司是一間專業(yè)生產(chǎn)空調(diào)器、吸濕機(jī)的企業(yè),下屬有四家子公司及兩個(gè)分廠八大部門,日常會計(jì)核算及統(tǒng)計(jì)匯總工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,而陳舊的手工記帳、統(tǒng)計(jì)與匯總工作根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對動態(tài)帳務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析的要求,從而很難對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性地跟蹤分析,以獲取市場變化的一般規(guī)律。由于公司的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息繁多,既有企業(yè)外部的,也有企業(yè)內(nèi)部的;既有財(cái)務(wù)部管理的信息,也有非財(cái)務(wù)部管理的大量財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息;既有大量的固定信息,也有許多中間的和流動的信息,每天要處理大量的數(shù)據(jù),輸出各種財(cái)務(wù)會計(jì)信息。因此,財(cái)務(wù)人員整日忙于事務(wù),從事煩瑣的重復(fù)的計(jì)算,月終結(jié)帳顯得更忙,經(jīng)常需要加班加點(diǎn)才能完成,財(cái)會人員迫切要求改變這種手工勞動的局面。而電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)上的應(yīng)用正是從根本上解脫財(cái)會人員的繁重手工勞動,騰出精力從事管理工作的有力工具。為了跟上時(shí)代的步伐,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,1991年公司引進(jìn)北京“用友”財(cái)務(wù)軟件(單機(jī)版),著力提高會計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確性,減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),進(jìn)一步將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的薄計(jì)工作中解放出來,逐步轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)預(yù)測、控制、分析等管理會計(jì)工作中。
一、會計(jì)電算化的組織及系統(tǒng)的建立
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日趨完善,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動都面向市場。企業(yè)向內(nèi)部挖潛,走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會計(jì),其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移,會計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)帳型”向“控制管理型”轉(zhuǎn)變。會計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)移,要求做到會計(jì)信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和有效,而這只能是通過充分運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和好的財(cái)務(wù)軟件,把“財(cái)務(wù)核算、微機(jī)核算、全面經(jīng)濟(jì)核算”融為一體才能得到完成與實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)這一思路,公司1990年明確提出了在企業(yè)推廣會計(jì)電算化和開發(fā)管理軟件的目標(biāo)。1991年公司引進(jìn)了“用友”財(cái)務(wù)軟件,引進(jìn)的“用友”財(cái)務(wù)軟件具備建帳、日常帳務(wù)、帳務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等帳務(wù)處理全部功能,具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來看,建帳后,只需進(jìn)行初始化工作,既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記帳、對帳(含銀行對帳)、往來帳管理。部門核算、專項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)帳、打印帳頁、綜合查詢等工作,憑證和帳簿格式與手工方式一致,帳頁實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號,便于裝訂,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,而且能對帳務(wù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本。利潤、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動、結(jié)構(gòu)比重分析,往來帳款分析,并可將分析結(jié)果給制成各種圖形,達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的。
但是,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行和國家新稅制的實(shí)施在會計(jì)電算化的實(shí)際工作中,我們感到單用戶會計(jì)軟件已不適應(yīng)處理日常帳務(wù),進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)核算的要求,我們認(rèn)為單用戶會計(jì)軟件存在以下弊端:
1、在會計(jì)的日常業(yè)務(wù)中,工作繁重、任務(wù)較多,但由于單用戶系統(tǒng)只允許一人上機(jī)操作,使大量的數(shù)據(jù)不能及時(shí)錄人,影響了會計(jì)人員數(shù)據(jù)的及時(shí)反映。
2、由于單用戶系統(tǒng),各微機(jī)之間資源互不相關(guān),更談不上什么資源共享,勢必造成資源的浪費(fèi)和投資的增大。
3、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間信息資源相對獨(dú)立,使得不能及時(shí)相互查詢各自的信息,不便于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。
4、由于使用單用戶系統(tǒng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)要獲取各方面信息時(shí),只有到各部門的微機(jī)工作臺前,不利于公司主管領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)掌握。為此,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化就成為必然。會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化工作的實(shí)施事關(guān)整個(gè)財(cái)務(wù)部門,同時(shí)涉及與其他部門合作的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視這一工作,特別是總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長親自抓,微機(jī)資訊部全力協(xié)助,及時(shí)解決了各種困難,創(chuàng)造了較好的環(huán)境條件,使這一工作的順利進(jìn)行得到重要保證。1996年我公司再次引進(jìn)了具有網(wǎng)絡(luò)功能的新一代“用友”財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)上的每一個(gè)工作站都可以共享硬件及軟件資源,同時(shí),還可以使各個(gè)工作站實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)的信息交換,大大方便了公司各級用戶及各子公司的使用。
二、推行會計(jì)電算化,為企業(yè)管理服務(wù)
在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)輔助管理下,監(jiān)督和保證“目標(biāo)成本”的準(zhǔn)確執(zhí)行。在財(cái)務(wù)電算化方面,發(fā)揮“用友”財(cái)務(wù)軟件的作用,采用雙套并行運(yùn)行技術(shù),在保證數(shù)據(jù)及時(shí)采集的基礎(chǔ)上,能做到隨時(shí)記帳,隨時(shí)利用帳表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),以便主管領(lǐng)導(dǎo)正確決策。利用“用友”財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提供的預(yù)算管理功能,將分解后的指標(biāo)錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否超標(biāo),并給以提示;另一方面系統(tǒng)提供了計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,反映計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生的差額及計(jì)劃完成率等。可以隨時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制。
1995年全公司開展了學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的活動。公司根據(jù)實(shí)際情況[，！]確定了突出財(cái)務(wù)管理,特別是資金管理在企業(yè)管理中的中心地位,將財(cái)務(wù)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中的方向。首先,完善財(cái)務(wù)管理制度,加快推進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)程,全面推行預(yù)算管理。從事后算帳轉(zhuǎn)到事前預(yù)測、決策上來,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,堅(jiān)持成本否決。另外,強(qiáng)化過程控制,按照“先進(jìn)、合理”的原則,修訂半成品、產(chǎn)成品、原燃材料、備件、輔料等消耗定額和儲備定額,嚴(yán)格進(jìn)行考核,大力降低成本,強(qiáng)化預(yù)算管理,堅(jiān)決杜絕亂開支、亂花錢現(xiàn)象。本著“誰造成的欠款準(zhǔn)收回”的原則,制訂嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核辦法,下大力搞好清欠,力爭把外欠款全部收回,努力盤活資金。
在學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)中,我們認(rèn)識到內(nèi)部資金核算是加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部資金控制的一種管理方式,這種管理方式首先要在企業(yè)內(nèi)部劃分獨(dú)立核算單位,我們把各分廠、部門—一劃分,費(fèi)用分細(xì)核算,這種多部門、多項(xiàng)目,對時(shí)間要求、項(xiàng)目支出都有一定限制的管理方式,由人工處理很難達(dá)到預(yù)期的效果,而由計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,可以及時(shí)掌握各部門資金的使用情況,也可以及時(shí)了解企業(yè)資金動向,及時(shí)進(jìn)行各部門的資金平衡、計(jì)劃和控制。自從加入了計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,公司的各項(xiàng)費(fèi)用近三年每年都按7%的速度下降,達(dá)到了節(jié)流的有效作用。
公司推行會計(jì)電算化后,往來帳管理變得更清晰明了了,以前的三角債得到及時(shí)清理,應(yīng)收帳款由1993年的450O萬元下降到現(xiàn)在的1000多萬元,盤活了企業(yè)的資金,減少了壞帳損失,為企業(yè)取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。公司各部門進(jìn)行的各種分析,其數(shù)據(jù)來源處理都來自于會計(jì)電算化,是現(xiàn)代的手段幫助我們抓管理促經(jīng)營,提高了我們會計(jì)的分析決策能力和水平,使會計(jì)的管理職能得以充分發(fā)揮,同時(shí)積累了資料,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),建立和完善了企業(yè)管理制度。
推行會計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)部的人員由16人減少到7人,但工作質(zhì)量并沒有下降,相反會計(jì)信息的記錄、匯總、分析更準(zhǔn)確及時(shí),同樣其他運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的部門,管理人員減少了,工作效率卻提高了,公司各部門的工作井井有條,各項(xiàng)工作都完成的較好,提高了工作效率和企業(yè)管理水平。
我們通過會計(jì)電算化,大大加強(qiáng)和改善了會計(jì)的職能。以前會計(jì)職能主要受到會計(jì)工作崗位的制約,在手工會計(jì)核算情況下,盡管會計(jì)人員擁有原始憑證,這些原始憑證包含了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動大部分信息,但由于受到手工操作技術(shù)的制約,難以提高會計(jì)核算的速度,難以解決數(shù)據(jù)共享問題,難以同時(shí)采用不同會計(jì)核算方法,難以采用非貨幣計(jì)量方法和現(xiàn)行成本計(jì)價(jià)方法,難以采用許多數(shù)學(xué)方法,原始憑證的許多信息沒有辦法開發(fā)利用,使得會計(jì)人員只能在事后被動地反映能夠用貨幣計(jì)價(jià)的資金運(yùn)動。實(shí)現(xiàn)電算化后,隨著原始憑證數(shù)據(jù)庫的建立和管理型會計(jì)軟件的應(yīng)用以及會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)的出現(xiàn),完全能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)對過程控制和觀念總結(jié)的馬克思有關(guān)會計(jì)職能的預(yù)
三、外引內(nèi)援,自我發(fā)展
由于市場上的財(cái)務(wù)軟件,大部分缺乏對工業(yè)。制造業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行管理核算的功能,因此我們在引進(jìn)消化“用友”財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),以“用友”財(cái)務(wù)軟件為中心,根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用公司財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部的力量,及時(shí)開發(fā)了材料核算管理。經(jīng)理查詢(存貨)、固定資產(chǎn)、工資、生產(chǎn)成本、銷售。產(chǎn)成品、售后服務(wù)管理、商品生產(chǎn)成本表、產(chǎn)品銷售利潤明細(xì)表等系統(tǒng),并取得了成功,進(jìn)一步提高了公司的管理水平。我們清楚地認(rèn)識到為了選擇更為精細(xì)而適用的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法,原來在手工核算程序下,由于受到會計(jì)操作工具速度的制約,難以采用的存貨移動平均計(jì)價(jià)法、固定資產(chǎn)個(gè)別折舊等許多精細(xì)的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法,在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后得以廣泛應(yīng)用,從而使計(jì)價(jià)方法和成本核算方法更加貼近實(shí)際需要。
組織工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算的目標(biāo),主要是核算企業(yè)全部生產(chǎn)費(fèi)用的支出,計(jì)算產(chǎn)品的單位成本和總成本,為加強(qiáng)成本管理提供科學(xué)依據(jù)。
由于不同行業(yè),不同單位生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織特點(diǎn)不同,為了保證成本核算的正確性,必須選用與各單位生產(chǎn)特點(diǎn)相適應(yīng)的成本計(jì)算方法。1996年由財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部開發(fā)編寫了(生產(chǎn)成本)核算系統(tǒng),為公司各部門提供了及時(shí)、正確的成本數(shù)據(jù)資料,為公司進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本發(fā)揮了重要作用。
在《生產(chǎn)成本》核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理需要,1997年由財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部共同開發(fā)編寫了《材料核算管理系統(tǒng)》、《經(jīng)理查詢(存貨)系統(tǒng)》,并在公司全面試運(yùn)行,取得了圓滿成功,達(dá)到了財(cái)務(wù)與倉庫間帳帳、帳物相符(一分不差)的目的。在總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)后,1998年5月新版的《材料核算管理系統(tǒng)》在公司全面正式運(yùn)行,公司在材料核算管理方面取得了更好的效果。
1995年公司財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部根據(jù)企業(yè)的實(shí)際核算情況,分別開發(fā)了《產(chǎn)品銷售利潤明細(xì)表》和《商品生產(chǎn)成本表》,加快了產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)的歸集,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供了決策信息,為我們財(cái)務(wù)部做好公司領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)、銷售決策參謀,起到了舉足輕重的作用。
四、實(shí)行財(cái)務(wù)管理電算化的體會
我公司在電算化伊始,采用手工填制完記帳憑證后,再輸入電腦中。由于這樣的重復(fù)勞動,極易造成:
1、加大會計(jì)人員負(fù)擔(dān),產(chǎn)生抵觸心理。
2、只憑證錄人員接觸電腦,其他會計(jì)人員不接觸。
3、兩次重復(fù)制單,容易產(chǎn)生誤差。
因此,1996年公司會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化伊始,就徹底拋掉了手工填制記帳憑證,改為會計(jì)人員拿原始單據(jù)直接在電腦上填制記帳憑證,打印出來,粘貼附件(原始單據(jù)),然后分別記電腦帳和手工帳。這樣,迫使大家普遍使用電腦,可以盡快提高電腦的操作能力,又減少了重復(fù)勞動,大家都體會到電算化的優(yōu)越性, 消除對電腦的“高科技恐懼癥”。
通過幾年來的電算化實(shí)踐,我們深深體會到:
1、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視管理,舍得在管理上投資,若不是領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,就沒有微機(jī)資訊部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心的成立;但財(cái)務(wù)人員不努力,不能見成效發(fā)揮作用,也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以,工作成效和領(lǐng)導(dǎo)重視是密不可分的。
2、開展電算化,好的管理軟件,特別是好的財(cái)務(wù)軟件是基礎(chǔ)。從1991年的選擇到現(xiàn)在,“用友”財(cái)務(wù)軟件以穩(wěn)定運(yùn)行、功能強(qiáng)大贏得大家的好評,使我們少走了彎路。
3、開展電算化,要有明確的目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,要循序漸進(jìn),不能求快,如果只為了提高工作效率,而忽略財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,電算化就會失去生命力。
4、會計(jì)電算化和會計(jì)基礎(chǔ)工作是相輔相成的,只有在會計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)的基礎(chǔ)上,才能推行電算化,否則會造成嚴(yán)重結(jié)果,電算化工作反過來又促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作,可使企業(yè)管理上一個(gè)新臺階。
5、實(shí)現(xiàn)電算化,應(yīng)根據(jù)工作流程的改變而相應(yīng)地設(shè)立不同的崗位,建立新的規(guī)章制度來進(jìn)行內(nèi)部控制。
6、推行電算化,要根據(jù)單位的發(fā)展?fàn)顩r和管理要求合理配置軟、硬件設(shè)施。配置太低,無法適應(yīng)軟件的要求和運(yùn)行好的軟件,只有科學(xué)地配置,才能做到投資省收效高。我公司經(jīng)過不斷地更新,現(xiàn)在在一線部門(如財(cái)務(wù)部、經(jīng)理室)使用的微機(jī)已由原來的386、486機(jī)全部更新為586微機(jī),使運(yùn)算的速度大大提高。
7、推行電算化,必須挑選、培養(yǎng)知識面廣的人才,搞財(cái)會的要懂計(jì)算機(jī),搞計(jì)算機(jī)的要橫財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),否則半邊把式是難以勝任此項(xiàng)工作的。另外,基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計(jì)算機(jī)的使用,操作人員的文化水平制約著電算化的開展。
幾年來電算化的管理減輕了管理人員特別是會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,大大提高了管理人員和會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益的提高。同時(shí)電算化的實(shí)施使企業(yè)管理和會計(jì)工作走向規(guī)范化,為公司今后參與國際合作、合資奠定了基礎(chǔ)。公司會計(jì)電算化的發(fā)展促使了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使會計(jì)人員從算帳中解放出來,騰出更多的時(shí)間和精力去參與經(jīng)營和管理,使每一個(gè)會計(jì)人員都能從核算人員變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的管理者。實(shí)行會計(jì)電算化,提高了企業(yè)管理水平,可以說電算化是打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門的金鑰匙。
一、我國企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位
1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實(shí)施會計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識。會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計(jì)體制改革的突破口。
2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。
3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會計(jì)人員工作量。
(三)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。
1、會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
(四)會計(jì)軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
二、會計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善
(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。
(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。
(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。同時(shí),分階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評價(jià)會計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,對存在的問題及時(shí)解決,完善處理。
總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會計(jì)電算化系統(tǒng)功能。
三、解決關(guān)鍵問題的方法
(一)進(jìn)一步完善會計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會計(jì)電算化的普及,針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
2、相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。
4、內(nèi)部防范原則。主要是針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計(jì)軟件的開發(fā)。由于目前我國多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級階段,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合
經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍才會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,會計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用徹底改變了會計(jì)工作者處理業(yè)務(wù)的工具和手段,深化了會計(jì)處理的深度和廣度,給企業(yè)帶來極大的方便和效益。但同時(shí),會計(jì)電算化舞弊及其防范措施應(yīng)引起足夠的重視。
1.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的重要性
計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,使會計(jì)的核算方法和會計(jì)工作程序發(fā)生了新的變化,它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1改變了會計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會計(jì)工作的職能,但它卻改變了手工會計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下,會計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后,輸入一張?jiān)紤{證,計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。
1.2改變了會計(jì)信息的質(zhì)量。會計(jì)信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時(shí)效性等。使用計(jì)算機(jī)后,提高了會計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量會使會計(jì)信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時(shí)迅速檢索出來。
1.3改變了會計(jì)檔案的保管形式,使用計(jì)算機(jī)后,會計(jì)檔案將以光盤存放為主,紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面,提出不同的要求,并且在對歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。
1.4改變了會計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下,對于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?并且影響非上機(jī)操作的手工勞動控制方法和技術(shù)。
1.5改變了財(cái)會人員工作的的職能和分工。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不但導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)會人員工作職能和分工的變化,而且會引起財(cái)會部門的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的改變。財(cái)會分析等崗位人員將進(jìn)一步加強(qiáng),財(cái)會部門改變原來的組織結(jié)構(gòu),采用新管理制度和管理辦法。
2.電算化舞弊的現(xiàn)象和手段
2.1篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,是通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如:第一,虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。第二,修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改,達(dá)到其個(gè)人非法目的。第三,刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。
2.2篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中,如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等,這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。第一,直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。這種方法最直接,但是可以留下許多痕跡,比如修改后的日期會被記錄下來,修改者很容易被追蹤。第二,另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。一般來講,大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件,編制自動覆蓋指令,實(shí)施時(shí),僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。
2.3篡改程序。是指通過對程序作非法改動,以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧,而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤;另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正?！?。比如,將小量資金逐筆積累起來,通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。
2.4數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊,打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息;或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。
2.5其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接,監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會計(jì)信息。通過對會計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多,也有采用篡改輸出方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。
3.防止會計(jì)電算化舞弊的措施
為防止會計(jì)電算化舞弊,盡最大可能減少損失,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:
3.1加強(qiáng)設(shè)計(jì)與開發(fā),完善會計(jì)電算化系統(tǒng)控制的功能。當(dāng)一個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多。因此,應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷,及時(shí)進(jìn)行程序修改。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng);系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對;操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍,還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍;盡可能地限制跨期反過賬、反結(jié)賬等逆向操作行為;建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定,若有變動應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作,并要登記操作記錄。
3.3加強(qiáng)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制與審計(jì)。具體包括:審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的超級口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照 主管人員的要求,對各崗位分配權(quán)限,對數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開發(fā),指出現(xiàn)有措施的不足,提出改進(jìn)意見,還要對開發(fā)工作本身進(jìn)行審核與評價(jià)。
3.4加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù),定期備份。傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬簿上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過一個(gè)階段,一個(gè)月或一年打印一次。記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,因此要定期備份,且規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評價(jià)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制,計(jì)算機(jī)舞弊有可能從審計(jì)人員手中漏掉,因而預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立是會計(jì)科學(xué)和會計(jì)工作的發(fā)展方向,在信息化浪潮席卷全球的今天,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方面。自我國電算化會計(jì)推廣十多年來,我國的會計(jì)電算化事業(yè)有了很大的發(fā)展,會計(jì)軟件從一個(gè)不起眼的小軟件,發(fā)展成為國產(chǎn)軟件的主力軍,且會計(jì)軟件市場空前的繁榮,國產(chǎn)會計(jì)軟件占這一市場90%以上。從我國電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷的十幾年的歷史來看,我國的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開政府的管理和引導(dǎo),政府的推動引導(dǎo)起了關(guān)鍵的作用,但是隨著電算化會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣的不斷普及、市場的不斷完善、政府和企業(yè)信息化進(jìn)程的力度加大、會計(jì)人員的基本素質(zhì)的日益提高,政府對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能、管理作用將會有新的變化,政府在宏觀管理的背景下對企業(yè)電算化會計(jì)的管理將越來越弱,最終完全走向市場化管理。
二、目前我國電算化會計(jì)信息系統(tǒng)政府管理的背景分析
我國政府對電算化會計(jì)事業(yè)的管理主要是指財(cái)政部以及各級地方財(cái)政部門和行業(yè)主管部門對企業(yè)會計(jì)電算化、會計(jì)軟件市場等的管理。
(一)我國電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本發(fā)展歷史概況
十幾年前,我國還是一個(gè)以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)社會,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是政府對經(jīng)濟(jì)的干預(yù)力很強(qiáng),企業(yè)是政府部門的附屬品,因此,政府部門的推動對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。80年代初,我國領(lǐng)導(dǎo)人提出了“抓住機(jī)遇,迎接新技術(shù)革命”的號召,引起了全國的普遍響應(yīng),掀起了以微機(jī)為代表的新技術(shù)的應(yīng)用高潮。一時(shí)間似乎不配微機(jī)就有一點(diǎn)落后,許多單位微機(jī)配上了,但是沒有應(yīng)用,這就帶來了80年代中期定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件的熱潮,形成了政府部門“以點(diǎn)帶面,推廣會計(jì)電算化”的政策,推廣會開了不少,但是發(fā)展依然比較緩慢。到了80年代末,我國財(cái)政部提出了發(fā)展通用會計(jì)軟件的號召,提出了我國會計(jì)軟件的“十條基本要求”,這是我國第一個(gè)會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)。這短短的十條,為我國會計(jì)軟件的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
財(cái)政部在推動通用化的同時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了商品化問題,會計(jì)人員在當(dāng)時(shí)不接受商品化會計(jì)軟件,不太承認(rèn)軟件的價(jià)值。1989年,財(cái)政部了《關(guān)于會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》,提出實(shí)行商品化會計(jì)核算軟件評審制度,將“十條基本要求”作為商品化會計(jì)軟件的評審標(biāo)準(zhǔn),也是對商品化會計(jì)軟件的最低要求。
1994年又了《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,使會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化。1995年,財(cái)政部在全國開展了會計(jì)電算化初級培訓(xùn),參加培訓(xùn)的會計(jì)人員共200多萬人,為會計(jì)電算化準(zhǔn)備了人才。1996年,財(cái)政部又了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》,為各單位應(yīng)用會計(jì)軟件的全過程提供了解決方案,為會計(jì)電算化的普及奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),由于在我國境內(nèi)無論中資、合資還是外資公司,每年必須向有關(guān)部門上繳資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會計(jì)報(bào)表,一些國外軟件由于在數(shù)據(jù)計(jì)算方法、計(jì)算口徑方面的原因,以及本地化方面力度偏弱,根本無法編制完成這些報(bào)表,除了Daceasy會計(jì)軟件外,其他品牌國外會計(jì)軟件都不能在國內(nèi)銷售。
財(cái)政部1984年《會計(jì)人員工作規(guī)則》和1996年的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》給了會計(jì)軟件開發(fā)很大的幫助,會計(jì)準(zhǔn)則使統(tǒng)一的會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表給會計(jì)軟件的開發(fā)帶來很大的便利。所以財(cái)務(wù)工作流程相對穩(wěn)定,也是商品化會計(jì)軟件發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。
(二)政府對我國會計(jì)人員電算化教育培訓(xùn)管理
我國政府對我國會計(jì)人員及在校學(xué)生的電算化會計(jì)的教育培訓(xùn)工作非常重視。從80年代初期開始,我國教育系統(tǒng)首先開始進(jìn)行會計(jì)電算化方面的教學(xué)試點(diǎn),隨后一些重點(diǎn)院校開始開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)方向,財(cái)科所等還招收會計(jì)電算化方向的研究生。對企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)人員的培訓(xùn),財(cái)政部及各級財(cái)政廳(局)和行業(yè)主管部門為了推進(jìn)我國電算化事業(yè)發(fā)展,制定了會計(jì)人員的電算化培訓(xùn)目標(biāo),試行會計(jì)電算化上崗證考試,分初級、中級、高級三個(gè)層次。目前在一些會計(jì)電算化應(yīng)用較好的省、市大多數(shù)會計(jì)人員參加了初級培訓(xùn),而且這些會計(jì)電算化應(yīng)用較好的省、市都有一套培訓(xùn)管理辦法和一些較好的培訓(xùn)基地,財(cái)會及管理軟件協(xié)會組織也比較活躍,比如江蘇省。還有一些專門的有關(guān)電算化會計(jì)的網(wǎng)站以及專業(yè)的電算化會計(jì)雜志,如//、《中國會計(jì)電算化》等。
(三)政府對我國電算化事業(yè)的管理細(xì)分
我國政府對會計(jì)電算化事業(yè)的管理主要分為兩方面的內(nèi)容,一是對電算化會計(jì)軟件市場的管理,具體地說就是對各會計(jì)軟件開發(fā)商的管理。為了促進(jìn)電算化會計(jì)的應(yīng)用普及,規(guī)范會計(jì)軟件行業(yè)的行為、確保會計(jì)軟件的質(zhì)量、保護(hù)最終用戶的合法權(quán)益,財(cái)政部及各級財(cái)政廳負(fù)責(zé)組織會計(jì)軟件的階段性評審工作,這就使得我國會計(jì)軟件的發(fā)展初期有一個(gè)良好的開端,在國外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國之前,我國財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商有了近10年的黃金時(shí)間來發(fā)展自己。在國外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國的頭幾年,由于本地化和服務(wù)工作跟不上,使這些軟件沒有得到廣泛的應(yīng)用。進(jìn)入較早和發(fā)展比較快的個(gè)別軟件,還是因?yàn)楸镜鼗头?wù)問題,斷送了它們在中國的前途或阻礙了自身在我國的進(jìn)一步發(fā)展。SSA企業(yè)管理與控制軟件就是一個(gè)明顯的例子,其價(jià)格在幾十萬美元,該軟件在我國有上百個(gè)用戶,應(yīng)用成功的很少,進(jìn)一步發(fā)展受到很大的限制。外國財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國的時(shí)候,他們發(fā)現(xiàn)國產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)占住了腳,這在軟件領(lǐng)域是絕無僅有,據(jù)不完全
統(tǒng)計(jì)通過財(cái)政部門評審的我國自行開發(fā)的會計(jì)軟件達(dá)200多家,且產(chǎn)品種類繁多,在不同層次、不同范圍內(nèi)擁有一定用戶。這些用戶為我國電算化會計(jì)的普及推廣打下了很好的基礎(chǔ)。在對會計(jì)軟件市場的培育管理方面,我國財(cái)政部及各級財(cái)政部門從80年代中期至今下發(fā)了《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《關(guān)于會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《財(cái)會軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)文件。
另一方面,是對基層企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)電算化的管理。80年代中期至今,我國財(cái)政部及各級財(cái)政部門為了推廣和普及電算化會計(jì)信息系統(tǒng),加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)“到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在基本會計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)電算化;其他單位的會計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化”的目標(biāo)。財(cái)政部及各級財(cái)政部門、行業(yè)主管部門制定了有關(guān)《會計(jì)電算化管理辦法》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》等文件。
三、現(xiàn)階段我國政府對電算化會計(jì)存在的問題
目前,我國會計(jì)電算化的發(fā)展很不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)相對落后的地區(qū)政府各管理機(jī)構(gòu)對電算化的管理不能采用相同的管理模式,管理要有“權(quán)變”的思想,才能更好地推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。目前在現(xiàn)有的管理模式下政府對我國電算化會計(jì)事業(yè)的管理主要有如下問題值得商榷。
(一)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少全面的信息化管理思想的引導(dǎo)教育培訓(xùn)管理,只重視基層會計(jì)人員的應(yīng)用培訓(xùn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念需要改變,在許多企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化建設(shè)缺乏應(yīng)有的關(guān)心和支持,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為企業(yè)信息化就是會計(jì)的電算化,或是辦公的自動化等等,不能全面認(rèn)識企業(yè)信息化建設(shè)和會計(jì)電算化建設(shè)的關(guān)系。
(二)企業(yè)體制及機(jī)制的局限
目前,我們的許多企業(yè)仍是完全的國有的企業(yè),它們通常具有產(chǎn)權(quán)不明晰、權(quán)責(zé)不明確、政企不分開、管理不科學(xué)等特點(diǎn),沒有真正面向市場、真正自主經(jīng)營,因而缺乏進(jìn)行信息化的原始動力。另外,有的國有企業(yè)雖然改制成了有限責(zé)任公司或股份有限公司,但其管理體制、運(yùn)行機(jī)制卻仍是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的那一套,缺乏用信息技術(shù)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的需求。具體地表現(xiàn)為許多企業(yè)、事業(yè)單位不愿意實(shí)施會計(jì)電算化,等待主管部門來組織培訓(xùn)、統(tǒng)一購買會計(jì)軟件。即使單位在主管部門的安排下已經(jīng)購買了會計(jì)軟件,也有不少單位不使用會計(jì)軟件,造成資源的浪費(fèi)。
(三)未遵循市場規(guī)律對會計(jì)軟件進(jìn)行管理
正確引導(dǎo)會計(jì)軟件市場方面,對會計(jì)軟件開發(fā)商的管理方法單一,會計(jì)軟件開發(fā)商是企業(yè),它應(yīng)該遵循一般的市場規(guī)則,政府對會計(jì)軟件開發(fā)商管理過多,會造成會計(jì)軟件企業(yè)過分地依賴政府管理部門,走“行業(yè)推廣”的市場策略,同時(shí)也是形成政府管理部門腐敗的一個(gè)根源。所以政府管理部門不要搞會計(jì)軟件的評優(yōu)、推薦等活動,同時(shí)也要規(guī)范一些行業(yè)協(xié)會。另一方面,政府管理的政策隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及WTO的加入已不能起到應(yīng)有的積極作用,而且限制了國外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入中國市場。
(四)會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)格式千差萬別
會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)制定方面,由于國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司多達(dá)200余家,數(shù)據(jù)格式也千差萬別,導(dǎo)致同一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都無法共享,對用戶利益造成較大的損害。稅收、審計(jì)等部門面對的是200多種千差萬別的財(cái)務(wù)信息格式,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了稅收、審計(jì)等部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程計(jì)算機(jī)自動處理。盡管1998年中國軟件行業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會委托國內(nèi)軟件公司制定了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,但是大多數(shù)會計(jì)軟件公司還沒有按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,事實(shí)上財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的制定是用戶對財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)一步要求,財(cái)務(wù)軟件要與不同牌子的企業(yè)管理軟件配合使用,這就需要有靈活的接口。而制定《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》不能以一個(gè)會計(jì)軟件為藍(lán)本,因?yàn)闆]有一家會計(jì)軟件能夠成為事實(shí)上的會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。
(五)會計(jì)電算化證書的效用方面
由于會計(jì)電算化的培訓(xùn)、教材、管理、采用的考試軟件、會計(jì)軟件等方面存在著利益關(guān)系問題,政府管理部門不能處理好之間的關(guān)系,使得省與省之間的會計(jì)電算化證書互不承認(rèn),甚至省與市之間也互不承認(rèn)。
(六)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后甩賬費(fèi)用較高
有些地方相當(dāng)于購買一套商品化會計(jì)軟件的價(jià)格,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān),造成很多企業(yè)不愿甩掉手工賬,手工賬本抄電腦賬。
四、加強(qiáng)政府的宏觀管理的一般策略
(一)加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理思想的培訓(xùn)
建立CIO、CEO崗位,促使領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變和思想的解放,企業(yè)的主管部門應(yīng)充分領(lǐng)會國務(wù)院有關(guān)“國民經(jīng)濟(jì)信息化”的指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)的信息化建設(shè),并促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,使其從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識企業(yè)信息化和電算化會計(jì)的建設(shè)。企業(yè)的信息技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)也要善于引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念和解放思想,使其做自己的堅(jiān)強(qiáng)后盾。變被動接受領(lǐng)導(dǎo)為主動要求進(jìn)行信息化改造,對領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代管理思想的教育和培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和單位會計(jì)電算化的關(guān)鍵。
(二)放開市場,停止政府干預(yù)企業(yè)經(jīng)營的行為
我國各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展極不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)電算化會計(jì)較普及,會計(jì)人員的基本素質(zhì)較好,主管部門,財(cái)政部門推廣應(yīng)用力度較大,市場較完善,各會計(jì)軟件公司市場行為也較規(guī)范,而經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)電算化會計(jì)的應(yīng)用水平較低,很多地區(qū)還停留在低級手工作業(yè)或電腦的低級應(yīng)用階段,會計(jì)軟件市場不發(fā)達(dá),很多會計(jì)軟件公司也不在這些地區(qū)投入很多精力,政府的市場管理、電算化推廣應(yīng)用力度也不夠,市場經(jīng)濟(jì)思想淡薄,往往是對會計(jì)電算化投入了一定的財(cái)力、物力,而沒有得到應(yīng)有的回報(bào),購買了會計(jì)軟件或委托開發(fā)了會計(jì)軟件但是沒有用起來。另一方面各行業(yè)之間的電算化會計(jì)的應(yīng)用水平也不平衡,當(dāng)然這行業(yè)“條"的作用已經(jīng)越來越弱了.所以我國要實(shí)現(xiàn)財(cái)政部頒布的會計(jì)電算化總目標(biāo),加快西部地區(qū)的信息化建設(shè),政府管理部門必須對不同的地區(qū)、不同的行業(yè)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化政策及發(fā)展策略,比如,對經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)政府適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)會計(jì)軟件市場,政府不要干預(yù)市場,對一些大集團(tuán)大公司應(yīng)站在企業(yè)信息化的高度來認(rèn)識和建立會計(jì)信息系統(tǒng),組建信息技術(shù)機(jī)構(gòu)(信息中心),該機(jī)構(gòu)應(yīng)該成為一個(gè)獨(dú)立的部門,既擁有信息收發(fā)和技術(shù)支持職能,也擁有企業(yè)信息管理、信息安全和技術(shù)管理職能,否則將很難開展工作。而對于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的中西部地區(qū)政府管理部門應(yīng)創(chuàng)造良好的市場環(huán)境,鼓勵(lì)各會計(jì)軟件公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司,在稅收等方面給予優(yōu)惠,對會計(jì)軟件公司的售后服務(wù)加強(qiáng)管理,加強(qiáng)對會計(jì)人員的會計(jì)電算化基礎(chǔ)培訓(xùn),選擇一些基礎(chǔ)條件比較好的單位進(jìn)行包括管理軟件在內(nèi)的會計(jì)電算化的建設(shè),也可以選擇一些經(jīng)濟(jì)效益比較好的行業(yè)進(jìn)行推廣,以點(diǎn)代面,逐步推廣,對已經(jīng)購買了會計(jì)軟件而沒有使用起來的單位(有的只使用了報(bào)表系統(tǒng))要限期使用起來?？偟膩碚f,為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化、增強(qiáng)加入WTO后軟件開發(fā)企業(yè)的競爭力,不能再用“擋”的方法來限制國外會計(jì)軟件及管理軟件進(jìn)入國內(nèi)市場,應(yīng)放開市場,政府不要干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營行為。所以財(cái)政部也撤消了原有的電算化處,下屬的各級評審委員會也要撤消,會計(jì)軟件將是一個(gè)純粹的市場行為,政府管理部 門不再進(jìn)行“發(fā)文”來管理會計(jì)軟件市場,一些宏觀管理應(yīng)由各行業(yè)協(xié)會、會計(jì)師事務(wù)所等市場中介機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。
(三)對企業(yè)的會計(jì)電算化管理不能以增加企業(yè)負(fù)擔(dān)為代價(jià)
基層單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化需要政府部門的甩賬評審,甩賬評審工作各地方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一致,一些地方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接近購買一套商品化會計(jì)軟件的費(fèi)用,給企業(yè)造成一定的負(fù)擔(dān)。特別對經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)的會計(jì)電算化的推廣應(yīng)用不利,所以政府管理部門可以采用企業(yè)自行甩賬的方式,只需要在財(cái)政部門或主管部門備案,不需要再進(jìn)行甩賬評審,從而企業(yè)的更大的自主權(quán),調(diào)動企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的積極性。由于會計(jì)信息和會計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會計(jì)處理的周期性和實(shí)時(shí)性,一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,一般不會采用盜版會計(jì)軟件,否則會計(jì)軟件出現(xiàn)問題不能得到很好的服務(wù)。根據(jù)這種情況,建議各會計(jì)軟件的加密方法采用序列號方式或者不加密,以免因?yàn)椴捎昧擞布用芏斐筛鞣N各樣的硬件沖突、軟件故障問題,同時(shí)也會真正給會計(jì)軟件使用者更多的選擇比較的機(jī)會。
(四)制訂企業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
重新修定《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,增加網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),使該標(biāo)準(zhǔn)能真正成為會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督管理。同時(shí)由于我國的一些大集團(tuán)大企業(yè)有一些軟件是由上級主管單位下發(fā)的,與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)不能數(shù)據(jù)共享,或要求不同的運(yùn)行平臺造成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難。例如,有Windows95下的,也有Windows98下的,甚至,還有DOS下的,這給企業(yè)的管理工作帶來了許多不便。特別是企業(yè)在上管理軟件時(shí)必須要考慮數(shù)據(jù)接口問題。會計(jì)軟件只有在充分考慮企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、管理當(dāng)局、銀行、審計(jì)、政府管理部門、注冊會計(jì)師以及股東和債權(quán)人等信息使用者的要求和使用特點(diǎn),才可能做到“信息提供”的恰當(dāng)性,也只有組織這些使用部門和計(jì)算機(jī)的專家才能制定出合適的會計(jì)軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。本人認(rèn)為文本格式作為會計(jì)軟件數(shù)據(jù)格式比較可行。另一方面,隨著Internet/Intranet的普及,B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的研制,在新的計(jì)算環(huán)境下,計(jì)算機(jī)用戶迫切需要克服異種設(shè)備和千差萬別的軟件標(biāo)準(zhǔn)對信息交流和共享所形成的障礙。因此,開放性和兼容性已成為用戶衡量系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,政府管理部門也迫切需要制定會計(jì)軟件與相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),即接口的標(biāo)準(zhǔn)化,以便稅務(wù)、審計(jì)等部門共享會計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)然稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門也應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容。
會計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。內(nèi)部控制制度是指在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效、有序進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整而制定并實(shí)施的控制方法、措施和程序,為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)的某些內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后了。
一、電算化會計(jì)處理系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
1、電子數(shù)據(jù)如會計(jì)報(bào)表等的輸出均靠的是會計(jì)軟件對原始數(shù)據(jù)的加工處理,并將結(jié)果存儲在磁盤或者軟盤中。所有的記賬、會計(jì)報(bào)表的生成、預(yù)測等工作都是由電腦完成。電腦輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的正確度,若輸入的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,電腦不會自動識別,只能將錯(cuò)就錯(cuò)地得出錯(cuò)誤的結(jié)論,而操作人員可能毫不知情。因此,在電算化系統(tǒng)下,確保輸入數(shù)據(jù)的精確度是基本的前提,這要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2、直接記錄在電腦磁盤或光盤上的電子數(shù)據(jù)取代了手工會計(jì)環(huán)境下的紙質(zhì)數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的不同是很明顯而且是多方面的,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,在電算化環(huán)境下通過計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的可能更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失甚至更大,因此,電算化會計(jì)要求提高內(nèi)部控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段。
3、內(nèi)部控制的核心是人,控制操作人員的職能,也是會計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
4、會計(jì)電算化的最大載體是會計(jì)軟件,如果會計(jì)軟件在安裝或者操作過程中出現(xiàn)了任何問題,就很可能導(dǎo)致系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失。因此,不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。
5、網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了層出不窮的新問題。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。
由此可見,電算化會計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,范圍更大、控制程序更復(fù)雜,它將職能控制與程序控制、人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,是一種綜合性多方位的控制制度。隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會計(jì)信息的依賴越來越大,這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。因此,加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制不容忽視。
二、會計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的應(yīng)對措施
1、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
2、加強(qiáng)操作程序的控制。制定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程,是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
3、加強(qiáng)人員職能、權(quán)限控制。必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員(如出納),在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。
4、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;(5)機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù) 保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
5、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:(1)以會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;(2)審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊內(nèi)容,做到賬表相符,對不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;(4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
6、要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
7、要做好電算化會計(jì)檔案管理工作。為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
從一定意義上講,電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等,對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計(jì)理論和方法,而新的會計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化在會計(jì)工作中起著越來越重要的作用,這是一種必然的趨勢,我們應(yīng)該以信心迎接它的發(fā)展。
一、引言
中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的意義
(1)減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等會計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工,從而大大提高了會計(jì)工作效率。
(2)保證會計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會計(jì)電算化后,對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問題。
(3)提高會計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后,一方面眾多會計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會計(jì)知識,逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢,進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、會計(jì)控制以及會計(jì)分析等一系列會計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理職能的目標(biāo)。
(4)提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲大量的會計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動化、準(zhǔn)確性強(qiáng)等優(yōu)勢,相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的會計(jì)信息。
三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化存在問題
(1)思想不重視,輕視會計(jì)電算化,會計(jì)信息系統(tǒng)存在問題。由于我國會計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時(shí)解決會計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(2)會計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專業(yè)人才
由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,不僅要掌握財(cái)務(wù)知識,還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的一大難題。
四、當(dāng)前對中小型企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,全面規(guī)劃
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程,以提高財(cái)會管理水平和/！/經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識會計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識到會計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,并且使會計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會計(jì)工作效率,為決策者提供可靠的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會計(jì)工作水平。
2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)
配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會計(jì)軟件。選購軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會計(jì)電算化組織管理制度,是會計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會計(jì)電算化組織管理工作,是會計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)核算工具與程序、會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計(jì)核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會計(jì)電算化人才
會計(jì)電算化人才素質(zhì)的高
低直接關(guān)系到會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對會計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。 五、小結(jié)
在我國的會計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。中小企業(yè)會計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題,進(jìn)而促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會計(jì)工作規(guī)范化,推動會計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。
會計(jì)電算化是會計(jì)專業(yè)學(xué)生必須熟練掌握的一項(xiàng)技能,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)技能課。它要求學(xué)生將計(jì)算機(jī)和會計(jì)專業(yè)知識結(jié)合起來,由計(jì)算機(jī)自動登記明細(xì)賬、總賬、日記賬,并由計(jì)算機(jī)自動算賬、轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬以及編制各種會計(jì)報(bào)表,替代人腦對會計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的過程。然而,作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)必修課程,現(xiàn)今依然存在著諸多問題亟待解決。突出的問題之一,就是該課程的實(shí)驗(yàn)效果不理想。本文就會計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)效果不理想的原因進(jìn)行分析和思考。
一、電算化教學(xué)存在的問題主要有以下幾方面
1.上機(jī)實(shí)驗(yàn)課效果不佳,學(xué)生解決問題的能力差。
教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個(gè)別指導(dǎo)和檢查。每次上機(jī)實(shí)驗(yàn)一個(gè)老師帶40—50個(gè)學(xué)生,老師也輔導(dǎo)不過來。學(xué)生在操作中,遇到的無論是系統(tǒng)問題,還是操作問題,都不能得到及時(shí)指導(dǎo),實(shí)踐能力大打折扣,實(shí)驗(yàn)效果不理想。
2.教學(xué)方式單一。
在教學(xué)方式上,相當(dāng)一部分教師采用的教學(xué)方式,是介紹所用財(cái)務(wù)軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,根本體現(xiàn)不了教師應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。此種教學(xué)方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生,實(shí)踐性得不到提高,亦不具備很好的職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力。
3.教材課后練習(xí)單一。
很多的會計(jì)電算化教材,其課后習(xí)題數(shù)量少而且習(xí)題類型單一:有的只有復(fù)習(xí)思考題;有的給出的章節(jié)后習(xí)題是對實(shí)驗(yàn)步驟數(shù)據(jù)的“翻版”,更換一下數(shù)據(jù)而已;有的甚至沒有課后習(xí)題。學(xué)生在學(xué)習(xí)了相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容后,鞏固知識這一環(huán)節(jié)就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實(shí)踐性亦比較差。
4.課程安排順序不合理。
很多學(xué)校會計(jì)電算化在高二第一個(gè)學(xué)期就開設(shè)。這時(shí)學(xué)生對各種原始憑證的認(rèn)識和對分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會計(jì)電算化上機(jī)實(shí)踐課的一部分時(shí)間和精力浪費(fèi)在原始憑證和會計(jì)分錄的講解上。這些都是不科學(xué)的,教學(xué)質(zhì)量肯定是不好的。
二、對會計(jì)電算化教學(xué)的幾點(diǎn)思考
1.改進(jìn)教學(xué)方法,運(yùn)用案例教學(xué)法。
案例教學(xué)法,就是直接取某一個(gè)企業(yè)的案例,讓學(xué)生利用會計(jì)電算化進(jìn)行處理。案例教學(xué)法是具有啟發(fā)性、革新性的新型教學(xué)法。
案例教學(xué)法在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了的知識和較為熟練地掌握了財(cái)務(wù)軟件操作流程的之上,分組討論,設(shè)計(jì)案例,然后將設(shè)計(jì)好的案例分角色地上機(jī)操作檢驗(yàn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交案例及賬套信息的教學(xué)策略。在學(xué)賬的時(shí)候,要求每組學(xué)生在討論確定企業(yè)的信息后角色崗位的分配,每個(gè)崗位都具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。整個(gè)案例上機(jī)操作的完成每組員的同心協(xié)力才能完成,所以每個(gè)組員都各司其職,這樣才能保證案例的順利完成。在整個(gè)案例完成,各組成員再在一起思索討論和總結(jié),經(jīng)過這樣的實(shí)踐練習(xí),學(xué)生們牢牢地把握住了各知識點(diǎn),還鍛煉了動手能力。創(chuàng)造案例教學(xué)法學(xué)生把所學(xué)的知識運(yùn)用于實(shí)踐活動中,讓學(xué)生將會計(jì)知識與會計(jì)電算化的操作流程緊密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所學(xué)的知識,提高學(xué)生的知識實(shí)際運(yùn)用能力。對案例設(shè)計(jì)淺析,還有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識和表達(dá)技能,學(xué)生職業(yè)生涯的成長。
長期以來, 我們對于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視, 這對于激發(fā)學(xué)生思維、增強(qiáng)其實(shí)際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動性都有一定的束縛。而應(yīng)用案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法, 這種教學(xué)法的實(shí)施可以大大改善專業(yè)教學(xué)效果。
2.改變教學(xué)模式,采用分組教學(xué)法。
分組教學(xué)法就是充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源,按一定的規(guī)律將學(xué)生分成若干個(gè)學(xué)習(xí)小組,通過形式多樣的分享活動,充分調(diào)動學(xué)生做學(xué)習(xí)的主人,針對不同教學(xué)內(nèi)容分別采用同步共進(jìn)法和異步共進(jìn)法來把操作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)分割,化整為零,從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、減輕教師的輔導(dǎo)量、提高教學(xué)指導(dǎo)效果的一種雙向互動式的啟發(fā)式教學(xué)方法,是統(tǒng)計(jì)分組原理在課堂教學(xué)方法上的具體應(yīng)用。
上面提到,教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個(gè)別指導(dǎo)和檢查。而分組教學(xué)法由于借助學(xué)生的力量,采取以組為單位進(jìn)行分層教學(xué)和指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),則有利于解決教師教學(xué)指導(dǎo)中因時(shí)間緊、任務(wù)重而指導(dǎo)不足的問題。
其次,職校學(xué)生學(xué)習(xí)程度不一,會計(jì)專業(yè)素質(zhì)參差不齊,學(xué)習(xí)能力存在明顯差異,從而使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中會因?qū)W習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)難度等原因產(chǎn)生多樣化的學(xué)習(xí)需要,如對教師的依賴、需要同學(xué)的幫助以及加快或放慢教學(xué)的進(jìn)度等。在教學(xué)中能否兼顧學(xué)生的這種多樣化學(xué)習(xí)需要,直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。與傳統(tǒng)的指導(dǎo)教學(xué)方法相比,分組教學(xué)法采取分類指導(dǎo)及老師帶學(xué)生、學(xué)生幫學(xué)生的傳、幫、帶學(xué)習(xí)方式,能更好地滿足學(xué)生多樣化的學(xué)習(xí)需要。
實(shí)踐表明,在會計(jì)電算化操作教學(xué)中采用分組教學(xué)模式,通過“生生互動”、“師生互動”,能有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、主動性,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識、團(tuán)隊(duì)精神。作
為一線教師,我們應(yīng)不斷探索、完善分組合作的教學(xué)模式,使分組合作教學(xué)模式發(fā)揮巨大的潛能,促使教學(xué)水平更上一個(gè)新臺階。 分組教學(xué)法在會計(jì)電算化操作教學(xué)中的應(yīng)用,可以分解為以下幾個(gè)步驟:
(1)科學(xué)合理地分組。
科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分組是分組教學(xué)法有效實(shí)施的前提,分組的好壞直接影響指導(dǎo)的教學(xué)效果。因此,分組必須確?？茖W(xué)合理。以40—50人規(guī)模大小的班級為例,一般劃分為5個(gè)學(xué)習(xí)小組,每組8—10人。將優(yōu)等生、中等生和后進(jìn)生學(xué)生人數(shù)分別按照一定的比例劃分到5個(gè)學(xué)習(xí)小組,確保每個(gè)學(xué)習(xí)小組都有好、中、差三個(gè)不同層次的學(xué)生。同時(shí),選擇一名熱心助人、責(zé)任心強(qiáng)、水平較好的學(xué)生作為組長,負(fù)責(zé)協(xié)助老師進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。組和組之間留個(gè)小通道,方便教師的走動和指導(dǎo)。在學(xué)期中段,可視學(xué)生學(xué)習(xí)情況,重新分組。
廣西區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)新舉措給財(cái)經(jīng)類專業(yè)面向新發(fā)展、新需求帶來再發(fā)展的契機(jī),因?yàn)?經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。目前,廣西千億元產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)都需要大量技能型人才,特別是高技能人才缺口較大。技能型人才匱乏在很大程度上制約著廣西產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變。在這種形勢下,除大力發(fā)展千億元產(chǎn)業(yè)緊缺和急需人才的專業(yè)的外,發(fā)展以培養(yǎng)從事現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高素質(zhì)技能型人才為主要任務(wù)的高等職業(yè)院校同樣是非常迫切和需要的。只要我們找準(zhǔn)切入點(diǎn),就能有機(jī)融合到當(dāng)前的廣西區(qū)域經(jīng)濟(jì)新格局中,就能做好特色專業(yè)和課程一體化建設(shè)項(xiàng)目,能夠在服務(wù)廣西新發(fā)展中發(fā)揮高職高專會計(jì)電算化這個(gè)優(yōu)勢專業(yè)應(yīng)有的作用。
至2009年,廣西有34所高職高專院校開設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)類(二級類專業(yè)代碼6202)專業(yè)共計(jì)43個(gè)布點(diǎn),經(jīng)測算,年畢業(yè)生總數(shù)約為8000人,實(shí)踐動手能力強(qiáng)的會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求,專業(yè)就業(yè)前景良好。
一、當(dāng)前高職高專會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀
1、會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)不夠清晰
目前,會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)認(rèn)識有一定的片面性,其真正目標(biāo)應(yīng)該是使學(xué)生學(xué)會靈活運(yùn)用會計(jì)理論知識指導(dǎo)會計(jì)實(shí)踐,通過會計(jì)實(shí)踐提高對會計(jì)理論知識的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會計(jì)實(shí)踐環(huán)境中正確處理不同的會計(jì)業(yè)務(wù)。
2、會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教材體系單一
會計(jì)實(shí)踐教材與現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)差距較大,要求學(xué)生完成從會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿到會計(jì)報(bào)表的實(shí)際操作。每個(gè)學(xué)生的會計(jì)實(shí)物操作內(nèi)容完全一致,不僅易于學(xué)生之間相互抄襲,而且會使有相同或相近會計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生失去興趣,學(xué)生難以掌握會計(jì)實(shí)際工作流程。
3、會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教師隊(duì)伍層次結(jié)構(gòu)不合理
會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教師大多數(shù)沒有實(shí)際會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有些指導(dǎo)教師雖有較為豐富的會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但會計(jì)理論體系則相對較為薄弱。既有全面會計(jì)理論知識又有豐富的會計(jì)實(shí)踐能力的教師非常缺乏。
二、高職高專會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)建設(shè)目標(biāo)
通過加強(qiáng)校內(nèi)會計(jì)實(shí)踐教學(xué),健全實(shí)驗(yàn)室建設(shè),推進(jìn)校企合作,基于能力本位開發(fā)會計(jì)專業(yè)實(shí)踐教材;拓寬實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容如開設(shè)財(cái)務(wù)模擬、沙盤實(shí)訓(xùn);實(shí)行手工模擬、電算化實(shí)訓(xùn)的一體對接;加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),運(yùn)用案例、演示教學(xué)等多種教學(xué)手段,使學(xué)生學(xué)會靈活運(yùn)用會計(jì)理論知識指導(dǎo)會計(jì)實(shí)踐,通過會計(jì)實(shí)踐提高對會計(jì)理論知識的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會計(jì)實(shí)踐環(huán)境中正確處理不同的會計(jì)業(yè)務(wù)。
三、高職高專會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)建設(shè)總體思路及措施
1、改革會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教材體系
改革后的會計(jì)實(shí)踐教材體系應(yīng)具備以下特點(diǎn):①提供多種類型企業(yè)的會計(jì)核算資料和不同賬務(wù)處理程序與核算方法。②減少重復(fù)業(yè)務(wù),擴(kuò)大會計(jì)業(yè)務(wù)的覆蓋范圍。③會計(jì)資料的會計(jì)時(shí)間至少為兩個(gè)月,其中一個(gè)月應(yīng)放在年末。這樣可以使學(xué)生掌握期末與期初賬簿數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)以及年終會計(jì)業(yè)務(wù)的處理方法。④增設(shè)有問題的原始憑證和錯(cuò)誤的會計(jì)核算案例,使學(xué)生不僅掌握正常會計(jì)業(yè)務(wù)的核算能力,而且學(xué)會如何進(jìn)行會計(jì)審核、甄別真?zhèn)?。⑤加?qiáng)會計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)。
2、將手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)和電算化模擬實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來
實(shí)踐教學(xué)中,將手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)合二為一的,每學(xué)習(xí)完一類業(yè)務(wù),接著就講解此業(yè)務(wù)在會計(jì)軟件中的操作,這樣讓學(xué)生更好的理解會計(jì)軟件的操作原理,也就更能牢記業(yè)務(wù)的處理方法,以提高學(xué)生的綜合實(shí)踐能力。
3、在實(shí)踐教學(xué)中引入“團(tuán)隊(duì)教學(xué)法”
在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)中引入“團(tuán)隊(duì)教學(xué)法”,學(xué)生可以把實(shí)際工作中遇到的綜合性問題作為實(shí)踐教學(xué)的一個(gè)項(xiàng)目,結(jié)合各相關(guān)學(xué)科的學(xué)生組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)去共同解決問題。這種教學(xué)方法的好處:一是實(shí)踐內(nèi)容來自實(shí)驗(yàn),真實(shí)、可信且具有實(shí)際意義;二是團(tuán)體成員可以優(yōu)勢互補(bǔ),又可以相互啟發(fā),開闊視野;三是可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,融洽關(guān)系。
四、高職高專會計(jì)電算化專業(yè)部分核心課程實(shí)踐教學(xué)建設(shè)思路及措施
1、《企業(yè)會計(jì)核算實(shí)務(wù)》課程
(1) 基于職業(yè)能力成長的“五階遞進(jìn)”實(shí)訓(xùn)體系
本課程由企業(yè)商務(wù)票證填制、企業(yè)會計(jì)核算實(shí)務(wù)、企業(yè)會計(jì)核算實(shí)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、商務(wù)模擬公司會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)構(gòu)成具有高職特色,體現(xiàn)職業(yè)能力成長規(guī)律的工學(xué)結(jié)合“五階遞進(jìn)”實(shí)訓(xùn)體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實(shí)做、探究創(chuàng)新直至頂崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生的認(rèn)知和職業(yè)能力由規(guī)范職業(yè)行為進(jìn)階到理實(shí)一體、綜合能力、預(yù)“上崗”直至達(dá)到實(shí)習(xí)頂崗,畢業(yè)上崗的能力要求。
(2)按照理論與實(shí)踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容
《企業(yè)會計(jì)核算實(shí)務(wù)》是一門技術(shù)性應(yīng)用很強(qiáng)的職業(yè)核心課程。我們在教學(xué)內(nèi)容的組織安排上,突破原來理論知識與實(shí)踐操作截然分開獨(dú)立教學(xué)的模式,按照理論與實(shí)踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容。
(3) 按照會計(jì)工作程序組織和安排教學(xué)工作項(xiàng)目
從企業(yè)會計(jì)崗位的實(shí)際情況看,每一個(gè)崗位的工作項(xiàng)目所遵循的會計(jì)工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報(bào)表的流程,會計(jì)核算實(shí)際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務(wù)內(nèi)容的不同不斷進(jìn)行職業(yè)判斷并作出賬務(wù)處理的過程。為了做到仿真情境式的教學(xué),在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上,我們將企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)容按照實(shí)際會計(jì)崗位工作任務(wù)劃分為10個(gè)并列性會計(jì)教學(xué)工作項(xiàng)目和2個(gè)獨(dú)立的教學(xué)工作項(xiàng)目。
2、《會計(jì)電算化》課程
為達(dá)到“實(shí)現(xiàn)手工會計(jì)過渡到電算化會計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力”這個(gè)電算技能目標(biāo),以專周實(shí)訓(xùn)的方式開設(shè)了會計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)模塊項(xiàng)目,列入職業(yè)實(shí)踐課程中。
本課程的實(shí)踐教學(xué)模式采用“三層遞進(jìn)”模式開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。“三層遞進(jìn)”模式與本門課程的技能操作連成一體,其第一個(gè)層次指某個(gè)模塊項(xiàng)目經(jīng)過“多項(xiàng)目串行”方式操
作后再循環(huán)到下一個(gè)模塊項(xiàng)目,直至完成本課程設(shè)置的對應(yīng)會計(jì)崗位的全部模塊項(xiàng)目內(nèi)容;第二個(gè)層次進(jìn)入本課程的“財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)”一體化綜合實(shí)訓(xùn),在進(jìn)行進(jìn)行手工業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,采用基于ERP環(huán)境下的“角色扮演”法開展電算化綜合實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生體驗(yàn)手工業(yè)務(wù)過渡到電算化系統(tǒng)的過程;第三個(gè)層次為校外頂崗實(shí)習(xí)。
我院會計(jì)電算化專業(yè)自1975年設(shè)立以來,歷經(jīng)30余年,先后培養(yǎng)了2000多名優(yōu)秀畢業(yè)生,現(xiàn)有在校生350人,教學(xué)設(shè)備比較完善,師資力量雄厚,經(jīng)過幾十年的教學(xué)探索改革,積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),并聘請校外有豐富實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)專業(yè)理論知識的行業(yè)專家作為專業(yè)建設(shè)委員會成員。此外,我院每年都派出老師到企業(yè)進(jìn)行考察和開展調(diào)研工作,對畢業(yè)生的就業(yè)情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,了解用人單位對我院畢業(yè)生的評價(jià)和用人單位對會計(jì)專業(yè)人才的專業(yè)技能方面的需求,悉心聽取行業(yè)專家對會計(jì)人才培養(yǎng)的建議。人才培養(yǎng)采用“2+1”校企合作的教學(xué)模式。目前,已經(jīng)形成以《會計(jì)電算化》、《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》等課程為主干核心課程較為科學(xué)合理的專業(yè)課程體系。
一、會計(jì)電算化專業(yè)課程體系建設(shè)目標(biāo)
通過建設(shè)《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》和《會計(jì)電算化》兩門課程,引入會計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以會計(jì)工作過程為導(dǎo)向,以實(shí)際項(xiàng)目為載體,以典型會計(jì)工作任務(wù)為驅(qū)動,以會計(jì)崗位技能培養(yǎng)為目標(biāo),進(jìn)行課程整合和課程開發(fā),構(gòu)建 “教、學(xué)、做”一體化的特色課程體系。
(1)《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》是高職高專院校會計(jì)專業(yè)的一門專業(yè)技術(shù)課程,也是我院會計(jì)電算化專業(yè)的主干與核心專業(yè)課程。因此,本課程建設(shè)的指導(dǎo)思想是:“以職業(yè)能力為目標(biāo),突出會計(jì)崗位專業(yè)技能;創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系,注重崗位綜合能力訓(xùn)練”。本課程的培養(yǎng)目標(biāo)是:學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí),強(qiáng)化核心專業(yè)能力和一般關(guān)鍵能力,學(xué)會中小企業(yè)會計(jì)工作的全部操作過程。使學(xué)生不僅能夠掌握實(shí)際會計(jì)工作崗位中需要的會計(jì)核算和管理技能,同時(shí)還學(xué)到了會計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求,以及會計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,從而完成了從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過渡,達(dá)到(助理)會計(jì)師的基本素質(zhì)。
(2)《會計(jì)電算化》是一門融會計(jì)理論、會計(jì)方法和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為一體的學(xué)科交叉型課程,是我院會計(jì)電算化專業(yè)的主干與核心專業(yè)課程之一,同時(shí)也是會計(jì)人員從業(yè)資格準(zhǔn)入的必考科目,是企事業(yè)單位管理信息化的重要基礎(chǔ)。本課程介紹如何借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序,以生成會計(jì)信息的現(xiàn)代會計(jì)技術(shù)方法。本課程建設(shè)的指導(dǎo)思想是:“以會計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),與用友財(cái)務(wù)軟件公司等大中型企業(yè)合作開發(fā)和設(shè)計(jì)課程,以工業(yè)企業(yè)工作過程設(shè)計(jì)教學(xué)情景,創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系,通過情景教學(xué),綜合實(shí)訓(xùn),頂崗實(shí)習(xí)等教學(xué)環(huán)節(jié),使學(xué)生熟練掌握會計(jì)電算化工作崗位技能,熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件開展會計(jì)核算及參與公司的管理決策,達(dá)到財(cái)政部對會計(jì)從業(yè)人員的會計(jì)電算化的技能要求。本課程的培養(yǎng)目標(biāo)是:學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí),強(qiáng)化總賬系統(tǒng)的賬務(wù)處理能力和電子報(bào)表的編制能力,擴(kuò)展應(yīng)收應(yīng)付款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)分析等模塊的運(yùn)用能力,滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)還學(xué)到了會計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求,以及會計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會計(jì)理論方法和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高度統(tǒng)一,達(dá)到中級會計(jì)電算化水平。
二、會計(jì)電算化專業(yè)課程體系建設(shè)理念
堅(jiān)持以學(xué)生為本位,以能力為本位,根據(jù)現(xiàn)代會計(jì)崗位及崗位群對知識的需要,設(shè)置相應(yīng)的課程及課程內(nèi)容。在掌握相應(yīng)基本知識的前提下,突出實(shí)踐應(yīng)用能力,培養(yǎng)技能型、復(fù)合型創(chuàng)新會計(jì)管理人才。
三、會計(jì)電算化專業(yè)特色教材建設(shè)規(guī)劃
會計(jì)教學(xué)團(tuán)隊(duì)專職教師和企業(yè)兼職教師共同合作,貫徹“工學(xué)結(jié)合、校企共建”的原則,引入國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容需要編寫特色教材,提高教材知識技能培養(yǎng)的針對性,同時(shí)將會計(jì)企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際案例引入教材中,豐富教材的內(nèi)容,滿足會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)和會計(jì)電算化的教學(xué)需要。
四、會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)思路及措施
(1)建設(shè)思路
《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》課程是會計(jì)專業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技能性人才的核心專業(yè)課程,是一門獨(dú)立開設(shè)的會計(jì)專業(yè)實(shí)踐性課程。該課程是對《基礎(chǔ)會計(jì)》、《財(cái)務(wù)會計(jì)》、《成本會計(jì)》、《會計(jì)電算化》、《財(cái)務(wù)管理》、《稅法實(shí)務(wù)》等專業(yè)知識的綜合,是對核心專業(yè)能力和關(guān)鍵能力的綜合。同時(shí)也是會計(jì)職業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)的知識基礎(chǔ),為學(xué)生就業(yè)后從事實(shí)際會計(jì)崗位工作奠定基礎(chǔ)。為了更好的建設(shè)該課程,提升學(xué)生的會計(jì)綜合應(yīng)用能力,在專業(yè)課程體系建設(shè)上我們相應(yīng)開設(shè)《基礎(chǔ)會計(jì)》、《財(cái)務(wù)會計(jì)》、《成本會計(jì)》、《會計(jì)電算化》、《財(cái)務(wù)管理》、《稅法實(shí)務(wù)》等相關(guān)專業(yè)課。在第五學(xué)期開設(shè)《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》課程,以中小型企業(yè)一般會計(jì)業(yè)務(wù)和典型會計(jì)業(yè)務(wù)為主線,教學(xué)組織依照會計(jì)專業(yè)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的要求,在第五學(xué)期集中實(shí)訓(xùn)6周,模擬公司合理分組(設(shè)立財(cái)務(wù)部、供銷部、倉儲部、生產(chǎn)車間等)與角色扮演(劃分工作崗位),明確職責(zé)并確定流程,通過“角色扮演”和“協(xié)同工作”以及角色輪換等方式進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,強(qiáng)化實(shí)際動手操作,使學(xué)生掌握與崗位要求適合的專業(yè)技能?！稌?jì)綜合實(shí)訓(xùn)》課程的教學(xué)內(nèi)容要很好地反映會計(jì)的實(shí)際需求和信息技術(shù)的最新發(fā)展,如實(shí)訓(xùn)中手工與電算化結(jié)合、應(yīng)用最新的會計(jì)軟件、按實(shí)際會計(jì)崗位分崗實(shí)訓(xùn)、強(qiáng)調(diào)會計(jì)職業(yè)道德和工作規(guī)范、學(xué)生獨(dú)立處理各種問題和關(guān)系,既培養(yǎng)學(xué)生的崗位專業(yè)技能,也培養(yǎng)學(xué)生良好的從業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,有利于學(xué)生很快適應(yīng)將來所從事的會計(jì)工作。通過“角色扮演”和“協(xié)同工作”以及角色輪換等方式進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
(2)建設(shè)措施:
A、建立一支穩(wěn)定的、精干的年齡、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)合理的長期從事會計(jì)實(shí)踐教學(xué)與研究的教師團(tuán)隊(duì),保證會計(jì)實(shí)踐教學(xué)活動的開展。
B、不斷完善會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室(或ERP實(shí)驗(yàn)室建設(shè))和會計(jì)手工實(shí)驗(yàn)室硬件和軟件的建設(shè),根據(jù)現(xiàn)有會計(jì)專業(yè)人數(shù)增加用友會計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)中心,金蝶軟件共建ERP 實(shí)訓(xùn)室,配備用友、金蝶、ERP管理軟件及中小企業(yè)常用的速達(dá)、管家婆等核算軟件。
C、組織教師到企業(yè)參觀學(xué)習(xí)和掛職鍛煉,收集資料,按工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,仿真企業(yè)工作情境,與企業(yè)或行業(yè)專家合作自編《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》、《會計(jì)電算化》教材,按企業(yè)對財(cái)會人才的知識能力要求及企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)崗位分工情況開展會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動。
作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計(jì)的我們,可以說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告。所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。
針對于此,在進(jìn)行了四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對《會計(jì)學(xué)原理》、《中級財(cái)務(wù)會計(jì)》、《高級財(cái)務(wù)會計(jì)》、《管理會計(jì)》、《成本會計(jì)》及《會計(jì)理論》的學(xué)習(xí),可以說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計(jì)理論知識在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計(jì)專業(yè)的學(xué)生,在2005年的寒假,有幸參加了為期近一個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當(dāng)其沖,但由于我們專業(yè)的特殊性,會計(jì)——一門實(shí)用性、操作性很強(qiáng)的學(xué)科,如果不進(jìn)行實(shí)際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計(jì)這門行業(yè)的話,那么你的工作將會非常不適應(yīng),以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。這也就是所謂的會計(jì)專業(yè)從業(yè)的謹(jǐn)慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實(shí)習(xí)一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),帶動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),想在這里施展一下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦。
在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā)區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠(yuǎn)望去,和農(nóng)村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責(zé)任公司,這是一家生產(chǎn)育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于2004年02月,雖然成立不久,但已經(jīng)初具規(guī)模。公司占地面積27559.3平方米,現(xiàn)有員工100余人,固定資產(chǎn)1000多萬元,年綜合生產(chǎn)能力3萬噸,年產(chǎn)值6000萬元。主要生產(chǎn)育果袋紙、木漿掛面紙等產(chǎn)品。
公司推行全面的質(zhì)量管理,采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、齊全的測控手段。設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,具有生產(chǎn)和開發(fā)各種育果袋及其他產(chǎn)品的能力,該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強(qiáng)度大,防水性能好,透氣度適中,且復(fù)卷整齊,出袋率高的特點(diǎn)。水果套袋的優(yōu)點(diǎn)主要有:1.可以有效減少農(nóng)藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質(zhì)量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進(jìn)水果生產(chǎn);4.提高水果價(jià)格,增加農(nóng)民收入,為果農(nóng)致富開辟了一條新路。
該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌系列產(chǎn)品,憑著過硬的質(zhì)量、良好的使用效果、完善的服務(wù)受到廣大客戶的歡迎,在省內(nèi)外已經(jīng)占有一定的市場。
公司承諾:在二十一世紀(jì)的今天,公司將充分利用優(yōu)越的地理位置和自身的條件,建成一個(gè)產(chǎn)、供、銷一條龍,服務(wù)一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務(wù)自然”的原則,最大限度地實(shí)現(xiàn)無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業(yè)而不懈努力!
三、實(shí)習(xí)主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點(diǎn)說不出話來,含糊其詞地把自己的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)情況作了一個(gè)匯報(bào),然后就是沉默不語。
公司經(jīng)理看出我的局促感,于是打破僵局說:“小伙子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經(jīng)意的夸贊頓時(shí)消除了我
心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經(jīng)理夸獎(jiǎng)!以后有許多向經(jīng)理您學(xué)習(xí)的地方,還請賜教?！?看似平淡,像拉家常一樣,我和經(jīng)理就這樣認(rèn)識了,經(jīng)理也姓張。這時(shí)候張經(jīng)理打了一個(gè)電話,讓財(cái)務(wù)科的一位負(fù)責(zé)人過來,我坐在經(jīng)理的辦公室等著。
一會兒,來了一位中年人,經(jīng)理介紹說這是公司財(cái)務(wù)部的王會計(jì),你以后就跟著他學(xué)習(xí)吧。我連忙起身,與他握手致意,并把自己此次的一些實(shí)習(xí)情況又說了一下。王會計(jì)點(diǎn)點(diǎn)頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實(shí)習(xí)開始了。
(一)2005年1月25日,第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?？床坏?、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
也許是公司成立的時(shí)間不長,造紙廠的會計(jì)部并沒有太多人,只設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)部長,一個(gè)出納,兩個(gè)會計(jì)員,而我所見到的王會計(jì)就是其中一個(gè)。
也許同是家鄉(xiāng)人的緣故吧,王會計(jì)對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會計(jì)人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計(jì)的一些基本操作,他都給予了細(xì)心的指導(dǎo),說句心里話,我真的非常感激他對我的教導(dǎo)。在剛剛接觸社會的時(shí)候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運(yùn)。雖然實(shí)習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實(shí),覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨(dú)立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時(shí)間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項(xiàng)工作完成了,我滿意的給了自己一個(gè)微笑。
王會計(jì)也準(zhǔn)時(shí)來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。
一提到憑證,我想這不是我們的強(qiáng)項(xiàng)嗎?以前在學(xué)校做過了會計(jì)模擬實(shí)習(xí),不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計(jì)循環(huán)的基石——會計(jì)分錄,以至于后來王會計(jì)讓我嘗試制單時(shí),我還是手足無措了。這時(shí)候我才想到王師傅的良苦用心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,我把《會計(jì)學(xué)原理》搬出來,認(rèn)真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備,嗚呼!這就是會計(jì)所要從事的工作。
(三)在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。
做過會計(jì)模擬實(shí)習(xí)的人都知道,填制好憑證之后就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學(xué)校,錯(cuò)了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個(gè)步驟會計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。比如說:
1.寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章子,這樣才能作廢?！緯?jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文 實(shí)結(jié)】會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文 實(shí)結(jié)。而我們以前在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí),只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí),對摘要欄很不看中,認(rèn)為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實(shí)不學(xué)不知道啊!
3.對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點(diǎn)兒馬虎,這并不是做作業(yè)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在王會計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應(yīng)了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。王會計(jì)很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了個(gè)基本認(rèn)識以后學(xué)習(xí)起來就會更得心應(yīng)手了。
除了做好會計(jì)的本職工作,其余時(shí)間有空的話我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠(yuǎn)自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫,日?，F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會計(jì)電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了?？墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵瘟?。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器,看來實(shí)習(xí)真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結(jié)賬及福利,每個(gè)員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準(zhǔn)員工按時(shí)報(bào)到,繼續(xù)從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應(yīng)手了,而且這個(gè)時(shí)候,對于農(nóng)村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務(wù)不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而后就是向師傅們請教。 我的虛心學(xué)習(xí)得到了公司的認(rèn)可,由于要早點(diǎn)返校,我不得不結(jié)束我的這次實(shí)習(xí),臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點(diǎn)舍不得,公司張經(jīng)理在我臨走的時(shí)候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系!”說罷,遞給我一張名片,實(shí)習(xí)報(bào)告《會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告》()。我雙手接過,連同實(shí)習(xí)鑒定表一起裝進(jìn)口袋,這一天是2005年3月5日。
我的為期近一個(gè)月的實(shí)習(xí)就此結(jié)束了。
四、實(shí)習(xí)所想、所感
這次實(shí)習(xí),我對該公司的一些情況有了一個(gè)基本的了解,根據(jù)在實(shí)習(xí)期間的所見,我對公司的今后發(fā)展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應(yīng)加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個(gè)牌子,更知道這個(gè)牌子的產(chǎn)品是做何用途的,這樣公司的業(yè)務(wù)面才會越擴(kuò)越大。
2.公司的財(cái)務(wù)體系還不是很完善,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數(shù)量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財(cái)務(wù)室來完成,這與我們所學(xué)到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明制度,在我實(shí)習(xí)期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調(diào)動員工的積極性,從而降低生產(chǎn)量,減少利潤。
4.在今后的公司發(fā)展上,應(yīng)注重規(guī)模效應(yīng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機(jī)械、分工作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點(diǎn),各部門的協(xié)作能力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團(tuán)隊(duì)精神。
實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我四年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!
實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,再過兩個(gè)多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個(gè)春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚(yáng),飛向遠(yuǎn)方,去追逐我的夢!
所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在王會計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應(yīng)了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。王會計(jì)很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了個(gè)基本認(rèn)識以后學(xué)習(xí)起來就會更得心應(yīng)手了。
除了做好會計(jì)的本職工作,其余時(shí)間有空的話我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠(yuǎn)自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫,日?，F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會計(jì)電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器,看來實(shí)習(xí)真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結(jié)賬及福利,每個(gè)員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準(zhǔn)員工按時(shí)報(bào)到,繼續(xù)從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應(yīng)手了,而且這個(gè)時(shí)候,對于農(nóng)村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務(wù)不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而后就是向師傅們請教。
我的虛心學(xué)習(xí)得到了公司的認(rèn)可,由于要早點(diǎn)返校,我不得不結(jié)束我的這次實(shí)習(xí),臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點(diǎn)舍不得,公司張經(jīng)理在我臨走的時(shí)候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實(shí)習(xí)鑒定表一起裝進(jìn)口袋,這一天是2005 年3月5日。 歡迎你
我的為期近一個(gè)月的實(shí)習(xí)就此結(jié)束了。
四、實(shí)習(xí)所想、所感
這次實(shí)習(xí),我對該公司的一些情況有了一個(gè)基本的了解,根據(jù)在實(shí)習(xí)期間的所見,我對公司的今后發(fā)展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應(yīng)加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個(gè)牌子,更知道這個(gè)牌子的產(chǎn)品是做何用途的,這樣公司的業(yè)務(wù)面才會越擴(kuò)越大。
2.公司的財(cái)務(wù)體系還不是很完善,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數(shù)量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財(cái)務(wù)室來完成,這與我們所學(xué)到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明制度,在我實(shí)習(xí)期>，！
4.在今后的公司發(fā)展上,應(yīng)
注重規(guī)模效應(yīng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機(jī)械、分工作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點(diǎn),各部門的協(xié)作能力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團(tuán)隊(duì)精神。 實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我四年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!
實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,再過兩個(gè)多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個(gè)春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚(yáng),飛向遠(yuǎn)方,去追逐我的夢!
會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而會計(jì)是指對具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個(gè)方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門到一家已實(shí)施了會計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計(jì)憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會計(jì)科目和銀行存款會計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動登記明細(xì)帳。
四、 根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。 根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
五、 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
六、 根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
七、 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計(jì)方程式,說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。 歡迎你
通過此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的
會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。 4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計(jì)檔案。
6、編制會計(jì)報(bào)表。
二、不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會計(jì)電算化是會計(jì)史上嶄新的一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計(jì)后對傳統(tǒng)會計(jì)方法、會計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計(jì)制度、會計(jì)工作管理體制的變革。會計(jì)電算化促進(jìn)著會計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時(shí)代,作為一名財(cái)會專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎(chǔ);在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時(shí)候按要求認(rèn)真參與每一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會,總結(jié)實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會計(jì)工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實(shí)的財(cái)會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
當(dāng)前全國各地都在積極地推行會計(jì)電算化,但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級各部門運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等;(2)會計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?會計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計(jì)軟件頻繁升級,無法保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計(jì)軟件無法滿足會計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會計(jì)電算化存在的問題分析
(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識力度不夠
對會計(jì)電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會人員作為次要因素,不重視財(cái)會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會計(jì)電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計(jì)電算化的普及。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí),對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度,以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會計(jì)電算化的應(yīng)用,對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計(jì)人員的歡迎。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題;對策;意義
摘 要:在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運(yùn)用會計(jì)電算化完成“甩帳”,為會計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會計(jì)電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計(jì)電算化工作,而且對整個(gè)會計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
一、新形勢下我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)新形勢下會計(jì)電算化特點(diǎn)
會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會計(jì)記帳向電腦會計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
(二)現(xiàn)存的矛盾和問題
經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級各部門運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,主要涉及:
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等;(2)會計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;(3)所使用的會計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?會計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué),安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計(jì)軟件頻繁升級,無法保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計(jì)軟件無法滿足會計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此,惠州財(cái)政系統(tǒng)會計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說明,高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會計(jì)電算化系統(tǒng),任重道遠(yuǎn)。
二、會計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析
從實(shí)踐看,會計(jì)電算化面臨的主要問題是:
(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位
(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。(3)部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機(jī)型換了幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。(4)由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,會計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會計(jì)人員的工作量。
(三)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才
由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:
(1)會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證而已。(3)對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。
(四)會計(jì)軟件存在缺陷
會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。(1)安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問題。(2)各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
三、新形勢下會計(jì)電算化的對策
(一)進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)
隨著會計(jì)
電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
(2)相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
(3)安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。
(4)內(nèi)部防范原則。主要是針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計(jì)軟件的開發(fā)
由于目前惠州財(cái)政系統(tǒng)實(shí)施電算化還屬初級階段,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(五)結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展
會計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會計(jì)電算化再上他機(jī)臺階。(1)努力把握我省會計(jì)電算化的趨勢和基本要求。(2)結(jié)合會計(jì)情況,積極開展會計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。(3)作好軟件管理與開發(fā)工作。總之,在會計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,這不僅可以把廣大財(cái)會人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,而且大大提高會計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息。同時(shí),促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化,促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的不斷提高,對于新形勢下會計(jì)電算化工作的高效實(shí)施,有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,敢于改革,會計(jì)電算化將有輝煌的成績。
摘 要:銀行會計(jì)電算化是銀行會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一項(xiàng)重大變革。它給銀行會計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來重大影響。應(yīng)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,完善會計(jì)電算化后的組織管理,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
銀行會計(jì)電算化,是現(xiàn)代銀行會計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化,是銀行會計(jì)發(fā)展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬,也不僅僅是銀行會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,其更為深刻的含義是,將會給傳統(tǒng)的銀行會計(jì)帶來巨大的沖擊,從而引起銀行會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進(jìn)而推動銀行會計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。對此,我們必須認(rèn)真地分析和研究銀行會計(jì)電算化對傳統(tǒng)銀行會計(jì)的沖擊和影響,以更好地促進(jìn)銀行會計(jì)電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展,使銀行會計(jì)在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、 銀行會計(jì)電算化是銀行會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次重大變革
長期以來,會計(jì)操作主要是以算盤作為主要計(jì)算工具,靠手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬的。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)管理工作對會計(jì)數(shù)據(jù)的要求日益提高,會計(jì)職能和方法有了新的發(fā)展,相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理量大大增加,手工處理會計(jì)數(shù)據(jù)的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等弊端,越來越不適應(yīng)會計(jì)發(fā)展的迫切需要。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理工作對會計(jì)信息的需求,會計(jì)操作技術(shù)逐步地由手工操作過渡到機(jī)械化操作,進(jìn)而發(fā)展到電算化操作。電子計(jì)算機(jī)在銀行會計(jì)中的應(yīng)用,逐步形成了一門新的交叉性學(xué)科———銀行會計(jì)電算化,它是一門介于計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現(xiàn)代會計(jì)學(xué)科之間的邊緣性科學(xué),正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會計(jì)電算化的誕生,是銀行會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,同時(shí)也是銀行會計(jì)發(fā)展史上的一場革命,它必將對銀行會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響。
二、 銀行會計(jì)電算化與銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作,是指為會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,它是銀行會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是銀行經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容包括:會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,會計(jì)人員的配置和管理要求,會計(jì)人員崗位責(zé)任制,會計(jì)工作交接的程序,會計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,會計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì),取得,填制,審核,傳遞,保管等;會計(jì)賬簿的設(shè)置,格式設(shè)計(jì),編制,審核,報(bào)送要求等,會計(jì)檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續(xù),銷毀程序等,會計(jì)檢查監(jiān)督的基本程序和要求等等。應(yīng)當(dāng)說,銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會隨著會計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展。也就是說,必須結(jié)合銀行內(nèi)部管理的需要和會計(jì)職能的發(fā)展來理解和界定銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延。銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,要求銀行會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作程序化、會計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會計(jì)工作程序化,要求制定一套會計(jì)工作的“工藝流程”,編制會計(jì)工作流程圖,用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調(diào),規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過流程圖使會計(jì)工作的職責(zé)范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,就是把會計(jì)業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀要求和會計(jì)人員長期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),規(guī)范成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會計(jì)人員行動的準(zhǔn)則和規(guī)范。報(bào)表文件統(tǒng)一化,要求設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù),銀行本身的和與銀行經(jīng)營有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化,就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料,按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼,以便于計(jì)算機(jī)的識別和處理,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)算效率,節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用。概而言之,銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化的重要前提和基礎(chǔ),同時(shí),實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化,又可以進(jìn)一步促進(jìn)銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、 銀行會計(jì)電算化給銀行會計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來的變革及對策
(一) 會計(jì)科目
會計(jì)科目是對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等進(jìn)行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設(shè)置賬戶、歸集和記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的根據(jù)。在銀行會計(jì)工作中,通過設(shè)置和運(yùn)用會計(jì)科目,可以將銀行錯(cuò)綜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分門別類地反映,從而保證銀行會計(jì)所提供的信息符合和滿足各有關(guān)方面的需要,保證銀行會計(jì)信息的可比性。目前,銀行會計(jì)科目處于一種不規(guī)范、不統(tǒng)一的狀態(tài),與銀行會計(jì)電算化的要求極不相適應(yīng)。而實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化,對會計(jì)資料的統(tǒng)一和規(guī)范提出了新的要求,其主要內(nèi)容包括:
1. 為了實(shí)現(xiàn)“資源共享”,要求銀行會計(jì)科目類別、名稱、編碼、核算內(nèi)容應(yīng)盡量統(tǒng)一和規(guī)范。
2. 為了減少銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作量,要求會計(jì)科目的層次、內(nèi)容應(yīng)盡可能統(tǒng)一,并盡可能穩(wěn)定。明細(xì)科目的設(shè)置盡量考慮電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的方便。
3. 會計(jì)科目的編碼是銀行會計(jì)電算化中的一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求會計(jì)科目代碼要有擴(kuò)展性并且位數(shù)要適當(dāng)。銀行會計(jì)科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長度或編碼方式發(fā)生變化,對整個(gè)系統(tǒng)的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟(jì)活動處于不斷的發(fā)展變化之中,會計(jì)科目的數(shù)量(特別是明細(xì)科目)也會隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會計(jì)科目編碼方案要有一定的可擴(kuò)展性,在一定的時(shí)期內(nèi),在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時(shí),又要防止代碼過長,造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二) 會計(jì)憑證
會計(jì)憑證,是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明,也是核對賬務(wù)和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會計(jì)憑證,是銀行會計(jì)核算操作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),在任何情況下,沒有審核合格的會計(jì)憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù),就不能向電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)———這是銀行會計(jì)核算的一條必須遵守的基本規(guī)定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約,會計(jì)憑證的處理一般都要經(jīng)過由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化后,記賬憑證主要有三個(gè)來源:(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對業(yè)務(wù)處理后自動生成的機(jī)制憑證;(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機(jī)制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機(jī)器自動編制、自動轉(zhuǎn)錄的。在這種情況下,人們所關(guān)心的已不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小問題,而是憑證的來源。因?yàn)檫@時(shí)所
有的記賬憑證都存儲在計(jì)算機(jī)中,如果不能從中明確地區(qū)分出憑證的來源,銀行會計(jì)以及審計(jì)工作就會非常困難。因此,銀行會計(jì)電算化以后,對記賬憑證按其來源而不是按會計(jì)科目進(jìn)行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會計(jì)憑證也將由以實(shí)物憑證的傳遞為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實(shí)行“票據(jù)載留”制度)。
(三) 會計(jì)賬簿
會計(jì)賬簿,是指由相互聯(lián)系并具有一定格式的賬頁所組成,是用來分類記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記錄薄冊,是編制會計(jì)報(bào)表、提供會計(jì)信息的主要依據(jù)。在銀行會計(jì)手工操作的條件下,銀行會計(jì)賬簿按其性質(zhì)和用途可以分為序時(shí)賬薄、分類賬簿和備查賬簿。按照“雙線核算”原則的要求,會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤碼后的記賬憑證,平行登記分戶賬和總賬。其中總賬和分戶賬的相互核對即總分核對是保證賬簿記錄正確無誤的關(guān)鍵所在。而在銀行會計(jì)電算化的條件下,賬簿的登記是通過電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中自動化處理來完成的,總賬和分戶賬之間不存在相互核對的問題,總分核對已無實(shí)質(zhì)性意義。在賬簿的格式問題上,限于打印機(jī)的條件,傳統(tǒng)賬簿的輸出在軟件設(shè)計(jì)上有一定的難度,使用中也存在浪費(fèi)紙張、成本較大的問題,因此,賬簿格式也是一個(gè)值得探討的問題。另外,銀行會計(jì)電算化條件下是否一定要打印輸出賬簿呢?從信息保存的角度來看,存儲于磁介質(zhì)和存儲在紙介質(zhì)上的效果是一樣的。銀行會計(jì)電算化條件下的打印賬簿,也只是多一種各查的會計(jì)檔案資料而已,但這種做法的代價(jià)則是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、成本增加。目前不少實(shí)現(xiàn)了銀行會計(jì)電算化的單位,平時(shí)并不打印賬簿,只在會計(jì)期末或檢查時(shí)才予以打印就是一個(gè)證明。因此,銀行會計(jì)電算化的所謂賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果,而在計(jì)算機(jī)內(nèi)部不存在手工意義上的各種賬薄;此外,將會計(jì)賬簿分為日記簿、總賬及明細(xì)賬的價(jià)值和必要性已經(jīng)不大。會計(jì)電算化以后,只要給出一個(gè)會計(jì)科目,計(jì)算機(jī)就將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿,而不管這個(gè)科目是存款科目還是貸款科目,是總賬科目還是明細(xì)科目,而且所有的賬都可表現(xiàn)為一種統(tǒng)一的形式。在銀行會計(jì)手工操作中,一旦發(fā)生錯(cuò)賬,應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)賬情況,在分清錯(cuò)賬類型的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的采用“劃線更正法”、“紅字更正法”和“蘭字反方更正法”等進(jìn)行更正。而在銀行會計(jì)電算化操作的條件下,輸入數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴(yán)格的邏輯性校驗(yàn),如會計(jì)科目邏輯性校驗(yàn)、借貸發(fā)生額平衡校驗(yàn)等,因此,不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,它類似于“紅字更正法”,以便留下錯(cuò)賬更正的線。
(四) 賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序,也叫會計(jì)核算組織程序或會計(jì)核算形式,是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及報(bào)表之間的相互關(guān)系及其填制方法。具體內(nèi)容是指從受理或編制憑證開始,經(jīng)過記賬、結(jié)賬和對賬,直至編制會計(jì)報(bào)表、軋平賬務(wù)為止的全部處理過程所采取的方法和步驟。手工會計(jì)方式下,圍繞如何減少登賬,特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了各種各樣的會計(jì)核算形式。如常見的有記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序等。在進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),各單位可以根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要,在保證既能準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、完整地提供有關(guān)會計(jì)信息,又能簡化會計(jì)核算手續(xù)、提高會計(jì)工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上,合理地確定適應(yīng)本單位的賬務(wù)處理程序。銀行會計(jì)則采用的是科目日結(jié)單賬務(wù)處理程序,它屬于匯總記賬憑證核算程序的一個(gè)變形。但不管采用哪一種賬務(wù)處理程序,都只能在一定程度上減少或簡化轉(zhuǎn)抄的工作量,而不能完全避免轉(zhuǎn)抄。無論會計(jì)人員的素質(zhì)如何,從填制記賬憑證到編制報(bào)表的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤都難以避免。為了保證賬務(wù)處理的正確可靠,根據(jù)復(fù)式記賬原理,“賬核對”、”試算平衡”等賬務(wù)核對工作貫穿于整個(gè)過程。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取賬務(wù)處理的正確可靠,是銀行會計(jì)手工賬務(wù)處理程序的一大特點(diǎn)。在銀行會計(jì)電算化的賬務(wù)處理流程中,記賬工作完全由電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動進(jìn)行,其內(nèi)部的賬務(wù)處理流程根據(jù)數(shù)據(jù)流來設(shè)計(jì),調(diào)整和取消了銀行會計(jì)中因手工操作或內(nèi)部控制的需要而人為增加的諸多重復(fù)性環(huán)節(jié)的內(nèi)容。銀行會計(jì)電算化的整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程可分為輸入、處理和輸出等三個(gè)基本環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入環(huán)節(jié)。從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報(bào)表,其一切中間過程都在電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部自動完成,而需要的任何信息資料,都可以通過“查詢”等得到滿足。另一方面,由于電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理不會發(fā)生遺漏、重復(fù)記錄和計(jì)算差錯(cuò)等手工操作中容易發(fā)生的問題,故某些手工操作方式下的賬務(wù)核對環(huán)節(jié)將不復(fù)存在?？傊?在銀行會計(jì)電算化操作中,銀行會計(jì)的賬務(wù)處理程序和方法將有新的變革和發(fā)展。
(五) 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是定期反映銀行在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量以及有關(guān)影響未來經(jīng)營發(fā)展的文件。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書等組成,其中會計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的主體。在手工操作的條件下,編制會計(jì)報(bào)表是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力的事情。在實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化以后,反映經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)數(shù)據(jù)以一定的結(jié)構(gòu)存放在會計(jì)核算數(shù)據(jù)庫,財(cái)會人員只要定義好報(bào)表格式、取數(shù)公式,計(jì)算機(jī)便自動從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)。復(fù)雜的勞動簡化了,工作效率得以較大提高。由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲存能力、高效的數(shù)據(jù)處理能力,使得會計(jì)報(bào)表編制方法發(fā)生了根本性的變革,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告在披露的時(shí)間、內(nèi)容、方法等方面也發(fā)生重大的變革。此外,會計(jì)報(bào)表的報(bào)送渠道和報(bào)送方式上可依據(jù)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的特點(diǎn),根據(jù)需要和可能選擇報(bào)送報(bào)表、報(bào)送磁盤或聯(lián)網(wǎng)傳遞等不同方式,以隨時(shí)滿足各有關(guān)方面對銀行會計(jì)信息的需求。
(六) 會計(jì)檔案
在手工條件下,會計(jì)檔案主要是以紙張的形式存放。實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化以后,會計(jì)檔案發(fā)生了巨大變化:紙張介質(zhì)改變?yōu)楣?、電磁介質(zhì)。磁性介質(zhì)一般體積小、存儲密度大、易于傳遞、復(fù)制和保管,具有紙張無可比擬的優(yōu)點(diǎn),類似手工的各種賬簿種類、格式在計(jì)算機(jī)中并不完全存在或并不永遠(yuǎn)存在,當(dāng)需要輸出這些賬簿時(shí),會計(jì)人員只需告訴計(jì)算機(jī)會計(jì)科目、日期,計(jì)算機(jī)就會自動、準(zhǔn)確、迅速地生成所需的賬簿并顯示在屏幕上或從打印機(jī)輸出。但是,由于磁性介質(zhì)不能直接識讀,數(shù)據(jù)刪改容易且不留痕跡,將會給銀行會計(jì)核算和監(jiān)督帶來新的課題。
(七) 會計(jì)工作組織體制
在銀行會計(jì)工作中,會計(jì)人員相互之間通過憑證的傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互牽制,從而保證銀行會計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化以后,將手工會計(jì)對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。銀行會計(jì)工作組織體制的確立,將主要以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù),手工會計(jì)中的崗位劃分將被新的崗位劃分所代替,如數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等。很顯然,手工會計(jì)工作崗位與電算化工作崗位是截然不同的。具體說來,實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化以后,會計(jì)工作崗位可劃分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。基本會計(jì)崗位主要包括:會計(jì) 主管、出納、核算各崗、稽核、檔案管理等,各基本會計(jì)崗位與手工會計(jì)的各會計(jì)崗位相一致,基本要求與《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定一致。電算化會計(jì)崗位指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。銀行要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的特點(diǎn),結(jié)合會計(jì)工作的需要,劃分電算化會計(jì)崗位。大型銀行和使用大規(guī)模會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的銀行,可設(shè)立如下電算化會計(jì)崗位,即電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計(jì)檔案保管以及軟件開發(fā)等崗位?；緯?jì)崗位和電算化會計(jì)崗位,可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。其它中小銀行和使用較小規(guī)模會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的銀行,可根據(jù)本銀行的工作需要和實(shí)際情況,設(shè)立一些必要的電算化會計(jì)崗位,一些崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任,但要符合內(nèi)部控制的原則和要求。
(八) 會計(jì)內(nèi)部控制
銀行會計(jì)內(nèi)部控制制度是銀行會計(jì)工作中為了維護(hù)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財(cái)產(chǎn)物資的安全性等而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、管理方法和業(yè)務(wù)處理手續(xù)等而采取的一系列措施的總稱。銀行會計(jì)手工操作中的內(nèi)部控制,主要是通過會計(jì)憑證的傳遞及賬務(wù)處理程序,規(guī)定每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù),并在賬務(wù)處理程序中選擇關(guān)鍵控制點(diǎn),在進(jìn)行日常會計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中,相互校驗(yàn),相互核對以達(dá)到內(nèi)部控制的目的。同時(shí),在賬務(wù)處理過程中,還通過對賬、檢驗(yàn)賬證、賬賬、賬實(shí)各自是否相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。在銀行會計(jì)電算化條件下,計(jì)算機(jī)電磁介質(zhì)不同與紙張介質(zhì),它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。此外,計(jì)算機(jī)在硬件和軟件結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求、文檔保存等方面的特點(diǎn)決定了會計(jì)電算化下信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然具有新的內(nèi)容。原來手工會計(jì)操作條件下的內(nèi)部控制方式將會被部分的取消或改變,如原來的賬證核對、賬賬核對、賬表核對等內(nèi)部控制方式將不復(fù)存在,而代之以更加嚴(yán)格的輸入控制;原來通過簽章等方式實(shí)現(xiàn)的控制,而代之以密碼、權(quán)限控制實(shí)現(xiàn);控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面控制?？傊?銀行會計(jì)內(nèi)部控制方式將由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭恕獧C(jī)控制”?？刂频囊蟾鼮閲?yán)密,范圍更加擴(kuò)大。
(九) 會計(jì)職能實(shí)現(xiàn)
銀行會計(jì)電算化以后,隨著銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立,銀行會計(jì)職能將會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展,其工作重點(diǎn)由過去的主要是對外編送會計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向利用會計(jì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)銀行內(nèi)部的經(jīng)營管理;由過去單純事后檢查和分析,轉(zhuǎn)向全面核算;由過去會計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況,提供財(cái)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)營和參與決策,充分發(fā)揮會計(jì)在銀行經(jīng)營管理中的重要作用。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化以后,會計(jì)軟件逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型,其管理職能將會進(jìn)一步加強(qiáng)。各種專業(yè)管理系統(tǒng)將會綜合成一種統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),通過信息共享,相輔相成,互相補(bǔ)充,為銀行經(jīng)營管理提供更加全面、準(zhǔn)確的管理信息,為銀行進(jìn)行正確地決策提供保證。除此之外,還可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,分析和解決實(shí)際問題,揭示出銀行經(jīng)營管理中的一些深層次矛盾,挖掘銀行內(nèi)部潛力,為進(jìn)一步提高銀行經(jīng)營管理水平、提高銀行經(jīng)營效益提供可靠依據(jù)。由此看來,銀行會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化過程中,其支撐環(huán)境,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的選擇、技術(shù)人員的培訓(xùn)與配置,以及相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的安排將會顯得越來越重要。
(十) 會計(jì)制度
會計(jì)制度是組織銀行會計(jì)核算和加強(qiáng)銀行會計(jì)工作的基本依據(jù),是處理銀行會計(jì)事務(wù)所必須遵守的規(guī)則、方法和程序的總稱。我國現(xiàn)行的銀行會計(jì)制度主要是基于長期以來傳統(tǒng)的手工操作方式而制定的。實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化以后,不但要遵循手工情況下的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,還要遵循會計(jì)電算化情況下的一些特定的規(guī)則和要求。因此,變革現(xiàn)行銀行會計(jì)制度,制定融手工銀行會計(jì)制度與電算化銀行會計(jì)制度為一體的現(xiàn)代銀行會計(jì)制度體系則成為必然。
(十一) 會計(jì)人員素質(zhì)
銀行會計(jì)手工操作條件下,從事銀行會計(jì)工作的主要是銀行會計(jì)專業(yè)人員,其業(yè)務(wù)骨干主要是會計(jì)師。在銀行會計(jì)電算化條件下,所需人員應(yīng)由銀行會計(jì)專業(yè)人員與計(jì)算機(jī)人員等組成。對從事銀行會計(jì)人員的要求是:不僅要精通本專業(yè)、而且還要熟悉電子計(jì)算機(jī),其骨干應(yīng)是精通電子計(jì)算機(jī)的高級銀行會計(jì)人員。
(十二) 會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在銀行會計(jì)實(shí)行手工操作的條件下,銀行會計(jì)信息系統(tǒng)一般由會計(jì)師根據(jù)會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、上級主管部門制定的統(tǒng)一的會計(jì)制度等,并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),針對本銀行的實(shí)際情況,擬定設(shè)計(jì)而成。而在銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于使用了電子計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動化,其賬冊、報(bào)表不僅要遵循銀行會計(jì)手工操作的一些基本規(guī)范和原理,還要遵循銀行會計(jì)電算化條件下的一些特殊的規(guī)定,特別是銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)需通過一系列相當(dāng)復(fù)雜的過程開發(fā)出來。具體說來,銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是在對原來的銀行會計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)調(diào)試等一系列系統(tǒng)開發(fā)過程而建立起來的。
(十三) 審計(jì)監(jiān)督
實(shí)現(xiàn)銀行會計(jì)電算化,不僅帶來了銀行會計(jì)工作的一系列重大變革與發(fā)展,而且也必將對審計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。如何對那些已經(jīng)在不同程度上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的銀行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,已不可避免地提到了審計(jì)部門的議事日程。值得注意的是,從國外會計(jì)電算化的發(fā)展情況來看,在開展會計(jì)電算化的初期,由于缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)監(jiān)督和其它一些原因,曾經(jīng)出現(xiàn)大量利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪的事件,使一些單位蒙受了重大的經(jīng)濟(jì)損失。接受國外教訓(xùn),我國銀行會計(jì)電算化要與計(jì)算機(jī)審計(jì)同時(shí)并舉,同步發(fā)展。綜上所述,銀行會計(jì)電算化給傳統(tǒng)的銀行會計(jì)帶來了一系列的重大變革和發(fā)展,為此,應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;二是強(qiáng)化會計(jì)電算化后的組織與管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度;三是規(guī)范銀行會計(jì)核算軟件;四是不斷改進(jìn)和完善銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng);五是加強(qiáng)銀行會計(jì)電算化的內(nèi)部控制;六是積極地開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作;七是加強(qiáng)銀行會計(jì)電算化人才的培養(yǎng);八是重視銀行會計(jì)電算化系統(tǒng)的理論研究,并具有超前意識。
摘要:我國的會計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。
關(guān)鍵詞:電算化中存在的問題 主要措施
經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性,會計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會計(jì)電算化的普及,會計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大?？梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計(jì)電算化推動了企業(yè)財(cái)會管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
但是,我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、首先,人們對電算化的認(rèn)識不到位。
在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。特別是在未實(shí)施會計(jì)電算化的中小型企業(yè),不實(shí)行會計(jì)電算化的主要原因不單純是經(jīng)費(fèi)短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識。
二、會計(jì)軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。
首先,多數(shù)會計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會計(jì)電算化將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報(bào)賬,忽視管理,使用會計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多,至使會計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊,內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場上的會計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產(chǎn)的會計(jì)軟件又不能做到無縫對接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。
三、會計(jì)電算化不能實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享。
我國目前電算化僅限于會計(jì)系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會計(jì)信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會計(jì)上的工資核算,業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會計(jì)上的銷售和購進(jìn)的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時(shí)都會引起會計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化,而我國的會計(jì)軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動”系統(tǒng)的,往往是各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,這不僅是人力和財(cái)力上的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會計(jì)信息利用的實(shí)效性,影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。
四、會計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計(jì)專業(yè)知識,而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會計(jì)人才青黃不接,熟練操作會計(jì)核算的老一代的會計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī),新的財(cái)會人員沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使通過會計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護(hù)人員共同解決,而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī),不懂財(cái)務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。
推進(jìn)我國會計(jì)電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展應(yīng)采取以下主要舉措:
1. 更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。
2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會計(jì)軟件質(zhì)量。我國的會計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會計(jì)軟件的質(zhì)量。
3. 提高開發(fā)人員和會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。
4. 實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映,使得財(cái)會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“ 企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”(ERP)。
5. 會計(jì)軟件開發(fā)走國際化的道路。目前國際會計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是:支持多種語言、支持比較會計(jì)、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會計(jì)等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。
[摘 要]近年來,電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會計(jì)作為會計(jì)手段的應(yīng)用,也標(biāo)志著會計(jì)自身水平的快速提高,使會計(jì)的作用有了更 強(qiáng)的發(fā)揮?？梢哉f電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展,引起了會計(jì)手段的革命性變革,對會計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今,電子會計(jì)在我國已有了較普遍的應(yīng) 用,使我國的會計(jì)行業(yè)水平有所提高,但會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦 法,使會計(jì)電算化更適應(yīng)我國會計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化 作用 問題及對策
在21世紀(jì)的今天,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無疑發(fā)揮著越來越重要的作用,而電子計(jì)算機(jī)在會 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計(jì)、機(jī)械會計(jì)等會計(jì)手段相比,電子會計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計(jì)核算 領(lǐng)域,電子會計(jì)將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式,這也將是會計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。
電子會計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛 速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會計(jì)電算系統(tǒng)將會成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。
一、會計(jì)電算化的重要作用
將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,對于促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革,提高會計(jì)核算工作效率,對于促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平,對于 促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動會計(jì)工作方法和觀念的更新,對于促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革,提高會計(jì)核算工作效率
會計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,對準(zhǔn)確性要求很高,要求提供會計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù),能夠大大提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確 性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提供會計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。
2.促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平
傳統(tǒng)手工會計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠 為全行業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是會計(jì)核算工作更加規(guī)范化,有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理,完善對經(jīng)營管理的要求,提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水 平。
3.促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動會計(jì)工作方法和觀念的更新
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,可以將會計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來,引起會計(jì)手段的重點(diǎn)變革,是會計(jì)工作更加方便高效,推動會 計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,也是對會計(jì)工作方法的一次大膽的改革,能夠促進(jìn)更新的會計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平
電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會計(jì)信息,有助于會計(jì)職能的充分發(fā)揮。會計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動 進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會計(jì)數(shù)據(jù),將會計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行 監(jiān)督。
我國將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代,與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)管理工作的其他國家相比落后了20余年,但發(fā)展的速度比較 快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用,從20世紀(jì)70年代開始,我國從單項(xiàng)應(yīng)用起步,部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初 期,會計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大幅下降,微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會各個(gè)領(lǐng)域,電算化會計(jì)信息 系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量,但會計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后,我國 的會計(jì)電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國家對發(fā)展會計(jì)電算化工作給予了高度的重視,陸續(xù)頒布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會 計(jì)電算化工作的規(guī)范》等文件,要求各地花大量抓好會計(jì)電算化的推行和普及工作,促進(jìn)了會計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
二、會計(jì)電算化在我國的問題
經(jīng)過20多年的發(fā)展,會計(jì)電算化在我國有了較大的發(fā)展,已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用,但與發(fā)達(dá)國家還有著較大的差距,存在著不少的問題
1.會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,難以滿足會計(jì)電算化的需要
在我國會計(jì)工作起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,會計(jì)制度不健全,核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計(jì)工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來,使會計(jì)信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。
2.會計(jì)電算化發(fā)展不均衡
總體來說,在我國會計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市要高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門要高于地方部門,大型企業(yè)要高于中小型企業(yè),會計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展,也阻礙了會計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟,使用混亂
我國的會計(jì)電算化軟件開發(fā)還處于初級階段,會計(jì)功能還相對不很完善,對不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差,數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使會計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善,思想觀念落后
我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計(jì)電算化 的重要作用,一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦,對會計(jì)電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專業(yè)人員缺乏
在我國,相關(guān)的會計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少,且主要是初級人員,高、中級人員較少,無法滿足會計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作,而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。
三、相關(guān)的策略
經(jīng)過前文的分析,我國的會計(jì)電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能使會計(jì)電算化在我國發(fā)揮更大的作用,應(yīng)采取以下措施:
1.鞏固會計(jì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會計(jì)部門建設(shè),進(jìn)一步健全會計(jì)機(jī)制,不斷改進(jìn)會計(jì)工作的方法和技術(shù),推動會計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長避短,根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。
2.統(tǒng)籌會計(jì)電算化的發(fā)展
根據(jù)我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化發(fā)展不均衡的狀況,有針對性地對較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助,優(yōu)勢地區(qū)和部門應(yīng)對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持,開放先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使會計(jì)電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會計(jì)軟件開發(fā)模式,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,完善軟件的功能,增強(qiáng)對不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力,加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)普及性強(qiáng),適用范圍廣大會計(jì)軟件。
4.完善相關(guān)的政策法規(guī),轉(zhuǎn)變思想觀念
國家應(yīng)加快會計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺,并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)電算化的固有思想,使人們對電子會計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)
應(yīng)經(jīng)常組織會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識,加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會計(jì)電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇,會計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反 映會計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段,還有很長的路要走。電算化的順利實(shí) 施,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,企業(yè)的管理日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化,會計(jì)電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會計(jì)電算化專業(yè)人才在經(jīng)濟(jì)管理中的作用日益突出,而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)一步規(guī)范,財(cái)會電算化的發(fā)展和應(yīng)用日新月異,如電子結(jié)算、電子對賬、電子商務(wù)的支付等。為了進(jìn)一步了解有關(guān)企業(yè)電算化運(yùn)用的現(xiàn)狀,我在實(shí)習(xí)時(shí)針對這些問題以吉天利廣告有限公司為例做了一些調(diào)查。
一、吉天利廣告有限公司的簡介及現(xiàn)狀
吉天利廣告有限公司是一家在省內(nèi)高速公路兩側(cè)制作與廣告的公司。其實(shí)任何一個(gè)單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會計(jì)信息。
二、吉天利股份有限公司會計(jì)電算化管理中存在的問題
(一)該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計(jì)電算化工作一味求簡。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
3、部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
(二)從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理
一方面,雖然會計(jì)人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計(jì)核算,但會計(jì)電算化工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認(rèn)識存有局限性,對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。另一方面,會計(jì)軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā),雖然他們有豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,但對會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識了解不多,因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計(jì),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級,而會計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。
(三)會計(jì)電算化管理制度不完善
為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度。對于這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解。()因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
三、推進(jìn)該企業(yè)會計(jì)電算化的主要舉措
(一)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識。轉(zhuǎn)變觀念,既要重視計(jì)算機(jī)的因素,也要重視財(cái)會人員的因素,要意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計(jì)人員從繁瑣的記賬、算帳、報(bào)帳中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會計(jì)工作的水平。
(二)發(fā)揮會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能,努力實(shí)現(xiàn)管理一體化
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化,我國的會計(jì)電算化工作面臨著新的競爭,新的選擇,應(yīng)該逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,從而有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。因此,會計(jì)電算化應(yīng)該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化,與企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全過程進(jìn)行控制。不僅要反映事后的經(jīng)營業(yè)績,而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測、決策;不僅能提供簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。
(三)加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會計(jì)電算化的應(yīng)用,對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了就能用得上,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一
大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。 (四)結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展
會計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會計(jì)電算化再上新臺階。
1、結(jié)合會計(jì)情況,積極開展會計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。
2、努力把握我省會計(jì)電算化的趨勢和基本要求。
3、作好軟件管理與開發(fā)工作。
總之,在會計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng),才能提高會計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,同時(shí)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化。我希望企業(yè)在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)下,使企業(yè)的會計(jì)工作高效率,高質(zhì)量的完成。從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。
