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圖書館工作論文:論蒙漢雜居地區(qū)圖書館的民族文獻工作

民族文獻不僅僅在民族地區(qū)是有意義的工作，在民族雜居地區(qū)也具有同等重要的意義；民族文獻工作，不僅僅在民族地區(qū)有“大量的工作可做，在民族雜居的地區(qū)也同樣具有不可忽視的工作量；民族文獻工作，民族雜居地區(qū)的圖書館與民族地區(qū)的圖書館一樣有躍馬馳騁的疆場。

一、提高蒙漢雜居地區(qū)圖書館對民族文獻工作的認識

有些工作和生活在蒙漢雜居地區(qū)的圖書館的同志，對民族文獻工作有一定的偏見。他們認為、這項工作是民族地區(qū)圖書館的事，自己這里沒這個任務；民族地區(qū)的圖書館有工作可做，自己這里沒工作可做，由于存在這種錯誤認識，面對自己身邊的大量民族文獻工作熟視無睹、無動于衷。這不能不說是一種失職的行為。

在內蒙古自治區(qū)這塊遼闊的土地上，古往今來，蒙漢兩個民族經歷了無數次政治上的變革和自然生態(tài)不平衡的沖擊。為了生存的共同利益，結成了親密的兄弟般的關系。當然，有階級斗爭，也有兄弟之間的歷史誤會，有戰(zhàn)爭、有流血、有吞并、有遷徒，但更重要的是民族和睦和中華民族的自立和統(tǒng)一，歷代的史官和稗官有意或無意地記錄下來這些史實；歷代的文人學者有意或無意地用本民族的語言文字抒發(fā)自己當時的思想感情；歷代仁人志士商賈小民在生活中、斗爭中、交往中留下的片言只字的記錄，無論蒙族人還是漢族人，無論蒙族文字還是漢族文字, 都給后代人留下了無比豐富的民族文獻。同時，由于朝代興替、戰(zhàn)爭流血、自然災害侵襲、經濟文化交往和蒙漢聯姻等等社會和自然原因，歷史上的民族地區(qū)和蒙漢雜居地區(qū)也不是絕對的，在一定的歷史時期只具有這個時期的界線和含義。費孝通教授認為：民族，實際上是長期由原有語言、文化不同的共同體逐步混合而成的, 所以我國各民族都是你中有我，我中有你。（《民族團結》1986年第2期）。因此，民族文獻并非民族地區(qū)才有，蒙漢雜居地區(qū)也有；民族文獻工作并非民族地區(qū)的圖書館才有工作任務，蒙漢雜居地區(qū)的圖書館同樣有不可推卸的責任。關鍵是提高對民族文獻工作重要性的認識，加強責任感，解放思想，看得深一點，想得遠一點，做得細一點，只有這樣，工作任務才會明確，工作范圍才會清楚，工作方法才會得當。

二、蒙漢雜居地區(qū)圖書館民族文獻工作的特殊性

上面所談的是蒙漢雜居地區(qū)的圖書館與民族地區(qū)的圖書館在民族文獻工作中具有同等重要的任務，這是二者的共性。但是，我們也應當承認區(qū)別，如果把二者等同起來，顯然是不顧事實的瞎說一通。這就是我要談的第二個問題，探討一下蒙漢雜居地區(qū)圖書館民族文獻工作的特殊性，我個人認為，有三個特點、即：分散性、交叉性、多樣性。

1．分散性。由于歷史遷徒等方面的種種原因，蒙漢雜居地區(qū)的民族文獻比較分散。有的經過搜集已保存于當地圖書館、檔案館、文管所和資料室，有的還流散在民間的農牧民手中，還有一種情況是，有些比較珍貴的民族文獻，由于沒有被發(fā)現，作為廢紙或一般性待處理材料堆積在圖書資料部門以外的其它系統(tǒng)的倉庫里。另外，有關民族文獻的一些資料，文字不多、篇幅不長、印刷不精、裝幀不美，或者夾雜在其它資料之中，沒有引起重視，沒有把這些難得的民族文獻作為民族文獻對待。

2．交叉性。我所說的這種交叉性，主要是各資料之間的交叉關系，因為歷史形成的各種原因，一個民族的文獻資料并不一定就是本民族的語言文字，也不一定局限在本民族的著作中。就是說，蒙古族文獻應從廣義上考慮。蒙古族學者的著作是蒙古族文獻，漢族學者論述蒙古族問題的著作也是蒙古文獻，而其它一些少數民族學者在交往中論及有關蒙古族的資料也不失為蒙古族文獻的珍品。我這種提法是從蒙古學的整體性考慮的，荒謬之處歡迎專家和學者指正。

3．多樣性。也就是文獻資料表現形式上的千姿百態(tài)。蒙古族文獻大部份是使用蒙古族的語言文字，但非使用本民族語言文字的與蒙古族有關的資料，用其它少數民族或漢族語言文字記錄下來的資料，也應視為蒙古族文獻，這是說的語言文字表達形式，再談談資料的出版形式。印刷型（木版、石版、影印、鉛?。┦敲晒抛逦墨I的一種主要形式，其它如手抄本、鎏金藏經等也應同樣視為蒙古族文獻。

我總結的這三個特殊性都是與民族地區(qū)的圖書館的民族文獻工作比較而言的。不是說民族地區(qū)的圖書館不存在這個問題，只是說蒙漢雜居地區(qū)的圖書館在民族文獻工作中這三個方面特點比較突出。如果我們承認這三個特殊性，我們的蒙古族文獻工作就需要在搜集上體現廣泛性，在整理上體現深刻性，在保管上體現聯系性。

三、蒙漢雜居地區(qū)圖書館的民族文獻工作

如果我們提高了蒙漢雜居地區(qū)圖書館對民族文獻工作的認識，摸清了蒙漢雜居地區(qū)圖書館民族文獻的規(guī)律，那么蒙漢雜居地區(qū)圖書館的民族文獻工作不是沒有事做，而是有大量的事做。下面，就自己想到的談幾點看法：

1．收集歷史文獻。歷史上形成了歷史文獻的散失，因此蒙漢雜居地區(qū)圖書館有一個收集散失在民間的民族文獻問題。在收集的具體方法上，除征集、交換之外，我認為應做好以下幾種工作，①復印有關本地區(qū)的民族文獻；②影印部份比較珍貴的、與本地區(qū)關系密切的民族文獻；③修復本地區(qū)民族文獻的珍本、善本、孤本；④編制書目，進行書目交流和聯合目錄工作；⑤摘錄與本地區(qū)有關的民族文獻的內容；⑥減輕庫存容量，把有關本地區(qū)的民族文獻縮微貯藏；⑦鑒于某些民族文獻復制、復印價格昂貴，但又不可多得的情況下，建議出版部門在出書時不要滿足于陳列本、庫藏本（即保持原版面貌的樣本），是否考慮出版部份民族文獻的鉛印簡裝本，如中華書局出版簡裝本二十四史那樣。

2. 征集現代文獻。向當地黨、政、軍、人民團體、企事業(yè)和學校廣泛征集有關民族文獻的現代、當代資料，然后分類匯編整理保存。不要輕視當代資料，當代資料的積累就是為今后的歷史文獻打基礎。

3．把民族文獻工作與地方志工作結合起來。在蒙漢雜居地區(qū)，我認為民族文獻與地方文獻是同胞姐妹，二者既有相互關聯的內容，又有相互區(qū)別的特點。因此，蒙漢雜居地區(qū)的圖書館應當與當地地方志部門、檔案部門建立經常的聯系，進行資料收集等方面的協調工作，通過分工合作，把當地的民族文獻工作做得更加扎實。

4．民族文獻的珍善本、孤本調大型圖書館保管，起碼應調中型圖書館保管。大中型館保管條件好，而且也能使這部份資料充分利用，發(fā)揮更大作用。大中型館可把這部份珍貴資料編制書目、索引，提供給小型館和其它研究單位、個人，有條件的圖書館，還可以搞點民族文獻復印、復制以及編譯、咨詢等工作。

5. 開設民族文獻室，建立民族文獻庫。民族地區(qū)的圖書館有這方面的任務，蒙漢雜居地區(qū)的圖書館，有條件的，也應當這樣做，如內蒙古師范大學圖書館專設蒙文書庫，民族文獻室和民族文獻庫要指定專人負責，條件較差的圖書館也可以庫、室合并，或者設民族文獻專架。

6．開展用民族文字的民族文獻著錄工作。并把民族文獻的著錄向文獻著錄標準化靠近。這樣，有利于民族工作者對民族文獻的利用。同時，對某些民族文獻來講，用民族文字著錄可以體現這部份文獻的豐韻和特色。

7.培養(yǎng)民族文獻專門人才。蒙漢雜居地區(qū)圖書館要做好民族文獻工作，有的館可能缺乏這方面的專門管理人才，存在一定困難。但是，從目前來講，靠學校培養(yǎng)分配，中小型館沒多大指望。還應以就地取材，就地培養(yǎng)為上策。在館內人員的業(yè)務定向培養(yǎng)上，可指定負責民族文獻的同志多學點民族學、文獻學、社會學、民俗學和方志學，使他們通過學習，掌握民族文獻工作基礎知識，能夠勝任工作，把蒙漢雜居地區(qū)圖書館的民族文獻工作提高一步。

圖書館工作論文:改進圖書館地方文獻工作的思考

[摘 要]本文分析了大中型圖書館地方文獻工作中一些普遍存在的問題，從征集、整理、利用等方面進行探討并提出了改進的設想。

大中型圖書館要想在本地區(qū)乃至全國獨具有一定知名度和影響力，必須有獨具特色的館藏文獻，地方文獻則是體現館藏特色資源的一項重要標志。如何在新的環(huán)境下，積極探索地方文獻工作的新途徑和新模式？本文對此進行探討。

1地方文獻工作的不足之處

1．1缺乏對地方文獻資源的全面掌握，征集工作力量單薄

地方文獻是一種文化資源，具有兩個本質特征，即地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色；資料性是指地方文獻內容廣泛而豐富。由于地方文獻資料的龐雜和不規(guī)范等特點，一些圖書館對地方文獻工作還未真正在思想上重視、在措施上健全，對文獻資源沒有進行全方位系統(tǒng)的調查，對外不了解出版發(fā)行動向和渠道，對內沒有形成專門的館藏地方文獻書目，文獻征集工作存在盲目性和隨意性，缺乏整體性和系統(tǒng)性。資料來源多靠少數人員在外奔走收集，一般所獲得的文獻偏于零碎分散，在龐大的地方文獻出版物面前顯得勢單力薄；沒有進行專題資料的地域橫向比較，導致一些重要的行業(yè)統(tǒng)計資料沒有及時查漏補缺，時過境遷而成缺藏；文獻的搜集局限于以種、冊為文獻單元處理，而大量的內容具有地方特色的資料分散在全國各地出版的圖書、報刊上，大多數館尚未注重搜集整理這方面文獻。這使得在對地方文獻館藏進行評估時，既缺乏系統(tǒng)、宏觀的認識，又缺乏深入、微觀的了解。

1．2整理工作缺乏標準化、規(guī)范化

（1）分類編目是揭示各類文獻的首要方法。大多數圖書館地方文獻分類通用《中圖法》。由于地方文獻多屬非正式出版物，內容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學科體系分類，不適應地方文獻的分類要求；而且對所屬各學科的地方文獻沒有歸類說明；在實際類分中，還有些類目概念模糊，使一些地方文獻無法準確歸類。如《岳陽說古》一書，內容反映岳陽歷史地理景觀和人文景觀的傳說和演變，可入K29文史類，也可入K92地理類。其它如史志和史料（K25與K29）；史志史料和革命史（K類和D類）；地方簡介與地理名勝（K29與K928），都存在內容交叉、類目概念模糊的問題。致使分類人員無所適從，有時甚至只能“跟著感覺走”，造成類分不一。

（2）主題標引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進行主題標引，但由于各種原因導致部分主題標引不準確，內容揭示不全面，一些地名主題和團體主題沒有反映。讀者不能從多主題途徑查準查全文獻資料，以至影響了文獻的利用率。

（3）征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統(tǒng)一驗收分編，這部分文獻資料內容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數據參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻資料不能隨到隨分編，及時加工入庫。

地方文獻除了明顯的地域性和文獻性之外，還有很強的時效性，尤其是各種年鑒和統(tǒng)計資料，是讀者查閱利用的主要對象。而目前從征集到流通一般相距半年以上，造成讀者不能及時查閱利用，影響了資料的使用價值。另外圖書館的購書經費由采編部統(tǒng)一支配，征集人員無權直接面購，對提供的出版信息不能及時采購到位，加上采購人員對地方文獻工作熟悉和重視不夠，對地方人物缺乏了解，使得部分地方人物資料和地方史料未能系統(tǒng)收藏。1．3開發(fā)利用缺乏力度

目前各館的地方文獻資源大都重藏輕用，大部分書籍擱在書架上，造成庫房緊張和增加保管工作量，沒有進行全面、系統(tǒng)的深度整理和大規(guī)模地開發(fā)利用，除了首都圖書館、廣東省圖書館、甘肅省圖書館等少數館外，其它基本停留在傳統(tǒng)的借借還還上，坐等讀者上門。由于地方文獻基礎工作薄弱，缺乏各種專題目錄，缺乏外向開拓型的措施和行動，缺乏對地方文獻用戶的信息需求研究，缺乏對開發(fā)利用效果的反饋研究，管理工作的指導思想不系統(tǒng)，缺乏專業(yè)深度和歷史銜接，工作在淺層面上運行，大大削弱了各館地方文獻的社會影響力和社會利用率。

2改善地方文獻工作的對策

2．1地方文獻工作應成為提升圖書館整體品質的重要管理工作

做好地方文獻工作，首先是館內各方面的支持和協調，圖書館領導應加強地方文獻工作重要性的認識，將地方文獻工作列入重點業(yè)務工作范圍，明確搜集范圍和搜集重點，制定切實可行的遠期、中期。近期工作計劃，經常檢查、監(jiān)督執(zhí)行。

2．2知己知披，加大征集工作力度和投入

征集工作是一項繁雜、艱苦、長期的“燕子銜泥”式的工作，需指派既熟悉圖書館業(yè)務又了解出版發(fā)行動態(tài)、有公關能力和責任感的人員負責，多方面入手，如從出版部門的新書征訂目錄和當地報刊上的消息、新書推薦中尋找反映本地內容的出版物，及時同書店和有關作者和相關人員聯系預訂或購買，盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協文史委員會、社科聯；科協和文聯、新聞出版管理部門等的支持，采取發(fā)函征集、上門征集、委托征集、舉辦活動征集等多種方式，特別是對于內部出版物，需“腦勤、腿勤、嘴勤”，花大力氣征集。此外，還應在以下幾方面加強力度：

（1）開展社會宣傳，增強人們對地方文獻重要性的認識。社會上對圖書館的認識，僅僅停留在傳統(tǒng)的“借書還書”上，許多機關，科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯網等一切可行的傳播途徑進行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執(zhí)行。

（2）建立征集網絡。建立省、區(qū)級地方文獻收集和協調中心（縱向為地、縣圖書館代征，橫向以行業(yè)主管為龍頭），與本地區(qū)有關單位建立長期協作關系，形成征集網點，還可聘請業(yè)余征集員，代征資料根據其價值應給予代征人員適當報酬。

（3）舉辦有關展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，既是宣傳館藏，推薦文獻，又是征集地方資料的有效途徑。

（4）對本地區(qū)的重大歷史事件、重要人物，派人專訪，取得文獻。

2．3強化地方文獻數據庫建設，實現地方文獻工作自動化管理

目前大部分館采用了ILAS系統(tǒng)并在此平臺上建立中文圖書數據庫。地方文獻書目可在此基礎上進行數據深度加工，揭示文獻內容特征，著重用主題詞標引，以凸顯地方文獻的多重主題特點，準確全面揭示文獻的內容，挖掘館藏地方文獻

資源的潛力。通過數據庫建設，對館藏地方文獻資源有了全面、系統(tǒng)、準確的掌握，進而有的放矢的合理布局地方文獻資源，實現跨層次、跨系統(tǒng)的地方文獻資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯合開發(fā)、利用。2．4開發(fā)利用地方文獻

收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相結合，立足于“用”，要充分發(fā)揮地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設中的積極作用。我們應設法改變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務方式，而要采取更積極的模式，做好社會需求調研，找到與經濟建設服務的切人點，讓地方文獻擁有更多的讀者。

（1）整理和編制專題研究書目。地方文獻閱覽室主要是提供二、三次文獻或經過集中歸類整理后的資料。編制書目索引是地方文獻工作的主要手段，專題研究書目是讀者利用文獻的門徑，數據庫建成后，可從分類或主題途徑，析出多個專題書目，如自然資源、物產、旅游、風俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記、史料等等。還應搜集整理分散在其它綜合性出版物中的地方文獻，編制專題篇名索引。除建立書目數據庫外，還可以建立全文數據庫、圖片數據庫，多媒體數據庫等等，使地方文獻信息的檢索手段科學化。并逐步把舊地方志、族譜、舊平裝書內的地方資料以及地方報紙、期刊等所有地方資料書目數據全部集中，編制館藏地方文獻聯合目錄，為地方文獻網絡化打下堅實的基礎。

（2）編制地方文獻不定期刊物和專門網頁。為擴大館館藏地方文獻的傳播區(qū)，以吸引更多的讀者，地方文獻部可編制不定期刊物，介紹館藏及新入藏的地方文獻、編錄成果等，還可登載一些讀者對地方文獻的研究心得、意見等，此刊以內部贈閱形式為妥，花錢不多，而能起到較好的宣傳作用，此刊的內容也可同時制成網頁鏈入本館主頁。

（3）與有關機構建立較穩(wěn)定的地方文獻交流和相互補充的協作關系。地方文獻的整理、開發(fā)和利用，本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。與有關機構建立協作關系，特別是與政府有關機構和政策研究室建立起專人專題定向聯系。既可為其提供已有的文獻，又可獲得新的有價值的文獻，真正起到“資政”的作用。還可與有關大學和其它學術機構建立特約專題服務，提供二、三次文獻，既有利于提高地方文獻工作人員的學術索質，同時也是一種自我宣傳。

（4） 積極向各公共媒體推薦有歷史和現實意義的地方文獻資料。關注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應的地方文獻，主辦不定期地方文獻專題講座，以提高廣大群眾對地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認識。

2．5穩(wěn)定隊伍，加強學習，提高業(yè)務素質

由于地方文獻的不規(guī)范和收集、整理、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的特殊性，對工作人員的索質（包括業(yè)務索質和思想索質）有更高的要求。首先各個崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點適合的業(yè)務人員；其次應該保證人員相對穩(wěn)定，不能頻繁更替；第三須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識結構，以保證業(yè)務工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度，所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識和計算機技術，這樣才能站在較高的角度去收集和整理文獻，開發(fā)和利用地方文獻資源，更好地滿足用戶對信息的需求。

圖書館工作論文:信息技術對高校圖書館工作的影響

摘要： 文章通過介紹中山大學北校區(qū)醫(yī)學圖書館自動化建設和網絡化服務的情況，從圖書館的管理、服務和館員三方面論述信息技術對高校圖書館工作的影響。

關鍵詞： 網絡環(huán)境 信息技術 高校圖書館

考察20世紀末直到現在的新技術革命形勢及其對教育的影響，可以發(fā)現目前信息技術上的每一點進步對教育的影響越來越直接、也越來越深刻。高校圖書館不但是學校文獻信息中心，也是為教學和科研服務的教育學術性機構，現代信息技術是影響圖書館發(fā)展最深刻的環(huán)境因素。高密度的信息儲存技術，高速度的信息傳遞技術，高效率、高質量的信息查詢技術，在變革了人們生產、收集、組織、傳遞和使用知識信息的方式的同時，也使信息服務的機制、結構以及服務手段發(fā)生了巨大的變化。如何將一些先進的信息技術結合運用到圖書館的管理和服務中，用這些技術來促進日常工作，改變圖書館的傳統(tǒng)模式，致力于營造以知識導航為服務觀念的發(fā)展環(huán)境，不再只局限于向讀者提供館藏文獻，還提供所有網絡上的可利用的文獻，協助教學和科研是目前我們高校圖書館的工作重點。

一．信息技術對圖書館管理工作的影響

進入21世紀，數字化、網絡化的信息革命從根本上推動了圖書館的發(fā)展進程，計算機日益成為圖書館的主要設備，圖書館采用了各種自動化集成系統(tǒng)建立自己的內部網絡環(huán)境，呈現出網絡化、信息化、智能化和社會化的特征。我館在1991年已經基本完成了大部分館藏書籍和期刊回溯數據的建庫工作，后來采用深圳大學圖書館的自動化管理系統(tǒng)，實現了采購、編目、流通的自動化管理，讀者可以通過計算機迅速查到所需的書刊資料的存放和借閱情況，同時工作人員也大大的提高了工作效率，采編書刊可以一次輸入多次輸出，編目的格式整齊規(guī)范。2001年中山大學與中山醫(yī)科大學合并后，南、北、珠海三個校區(qū)圖書館數據合并，統(tǒng)一使用深圳圖書館的ILASⅡ系統(tǒng)進行管理，成為CALIS 華南中心書目數據的重要組成部分，實現了國內外書目數據資源共享。本校讀者可以在網上查尋三個校區(qū)的圖書館資源，三地圖書館通借通還。圖書館自動化管理一方面由于開展網上預約、催還書、推薦新書等業(yè)務，解決了緊俏文獻的供需矛盾和逾期罰款的問題，使流通工作更具人性化，另一方面建立起圖書館工作的信息網絡，可以合理配置文獻資源﹑網上協作采訪﹑集中編目以及館際互借，管理所需的工作統(tǒng)計也變得非常方便快捷。與傳統(tǒng)的手工操作相比，信息技術的使用促進完善了圖書館的管理工作。

二.信息技術對圖書館服務的影響

信息技術的發(fā)展和應用不僅改變了圖書館信息資源的結構和獲取信息的方式，同時也促進圖書館傳統(tǒng)功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變，由單一功能向多功能轉變，改變了服務的理念。圖書館業(yè)務手段日趨多樣化，服務范圍日趨全球化。引進以計算機技術，通訊技術為核心的現代信息技術，是加快信息服務進程的重要一環(huán)。

眾所周知，在醫(yī)學圖書館，期刊在眾多種類的文獻中占有相當重要的地位。新技術、新成果大多首先在期刊上發(fā)表，據統(tǒng)計，80%的文獻信息來自于期刊。期刊是醫(yī)學圖書館中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻檢索、定題服務以及館際互借服務等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對象的。但是，由于期刊（尤其是外文期刊）的漲價幅度大與圖書經費短缺的矛盾，外刊訂購的品種每年都在遞減，滿足不了讀者日益增長的要求。為了提高期刊的利用率，充分發(fā)揮館藏期刊的作用，我館很早就引入了“中國生物醫(yī)學文獻數據庫”（CBMdisc）和美國的MEDLINE 光盤數據庫，并且免費提供給讀者使用，這大大的提高了讀者的檢索效率，并且質量非常高，真正確立了我館為華南地區(qū)最大的醫(yī)學文獻信息服務中心的地位。在2001年合校后，我館的館藏資源得以不斷完善，自動化建設和網絡服務水平也有了提高和改善。近幾年，我館先后引進了“中國生物醫(yī)學期刊文獻數據庫(CMCC)” 、中文期刊網全文數據庫、SCI 、SPRINGER、OVID等電子數據庫，還不斷在購買國外的醫(yī)學數據庫，館藏重心逐步向數字化方向轉移。據2003年統(tǒng)計，我館的醫(yī)學數據庫有28個，合校后引進的醫(yī)學及其他學科數據庫增加到64種，期刊全文型數據庫有13個，各種可供檢索利用的電子期刊的種類迅速增加，在國內高校醫(yī)學圖書館中名列前茅，讀者通過網絡可獲取的醫(yī)學全文期刊超過2000種，印刷型文獻和電子型文獻各領風騷。這些數據庫更新速度快，收錄期刊全，如美國著名的Elsevier Science出版公司就有1200種的全文學術期刊，多種檢索入口，讀者可以根據自己的需要自由選擇數據庫進行檢索瀏覽期刊文摘或全文，方便而快捷。通過引進綜合性全文數據庫和網絡信息資源導航的建設，圖書館信息服務領域得到了更大的拓展。本校校園網的用戶每周7天，每天24小時都可以通過校園網的任何一個終端使用圖書館提供的數字化信息服務，突破了時間和空間的障礙，實現了真正意義上的資源共享，也解決了因書刊價格不斷上漲而經費短缺停訂書刊的實際問題，使用網絡資源和數據庫產品成為獲取信息的最具成本效益的途徑。

另外，圖書館開始有針對性的開展信息導航服務、網上咨詢、文獻傳遞等服務。例如在圖書館的主頁上建立“醫(yī)海導航”欄目，對醫(yī)學資源網站和醫(yī)學信息資源建立鏈接，并提供網上電子期刊的網址；用e-mail、留言板等形式接受參考咨詢，傳輸檢索結果，解答有關圖書館館藏和服務的問題；提供下載申請查新的表格；向讀者推薦使用新購買的數據庫；征集讀者對圖書館的建議或意見；圖書館的新聞和通知等等。最近，參考咨詢部又向讀者提供在線咨詢服務，實時解答讀者的疑難問題。

現代信息技術的迅速發(fā)展使圖書館的信息環(huán)境發(fā)生了巨大變化，隨著網上資源越來越豐富和網上參考咨詢工作、網上教育的開展，讀者對信息的需求也使圖書館的用戶教育在時代的潮流中顯示出其重要性。為此我館還專門成立了文獻檢索課教研室，在醫(yī)學本科生和研究生中開設文獻檢索和利用課程，對學生們進行信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)學生們的文獻信息獲取、識別、接受和利用的能力，使其在今后 信息化、網絡化的學習和科研環(huán)境中游刃有余。除此，參考咨詢部定期以講座的形式進行用戶教育，面向全校師生、各附屬醫(yī)院員工，介紹館內現有一些光盤和電子數據庫的收錄范圍，各種數據庫的特色及其檢索使用方法，介紹網址的搜索方法和文件下載的方法，對網上檢索工具進行評估，受到了讀者的廣泛好評。讀者利用圖書館資源水平不斷提高，反過來對圖書館用戶教育和參考咨詢服務要求也更高，這樣形成良性互動，進一步促進圖書館資源的深層次開發(fā)利用和用戶教育﹑服務水平的提高。2000年我館開設了設備先進的電子閱覽室，每周60小時向師生們提供館藏書目數據、光盤數據庫、引進電子資源和聯機數據庫的檢索和利用以及INTERNET信息瀏覽等服務。電子閱覽室投入使用后，利用率非常高，2002年一年就接待讀者超過5萬3千人次。

三．信息技術對圖書館管理人員的影響

信息技術的發(fā)展將不可避免的對原有的圖書館服務思想和服務體系帶來沖擊，圖書館管理人員在信息技術日益發(fā)展的環(huán)境下，要明確圖書館的使命并沒有改變，信息技術并非取代圖書館管理人員，相反，圖書館管理人員作為橋梁、導航的作用將變得更為重要。信息技術使圖書館工作變得更加便利和高效，使資源共享更容易實現，只有傳統(tǒng)的方式與現代的信息技術相結合，人和機器相協調，才能為讀者提供更加優(yōu)質的服務，才能提高學校的科研和教學水平。因此在網絡環(huán)境下，對圖書館工作人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求：要加強對自身的學習完善，必須具備精深的圖書館專業(yè)知識；必要的網絡及信息技術知識；必要的計算機應用知識和外語知識，才可擔任起“信息導航員”、“網絡咨詢員”等新角色。對館員進行繼續(xù)教育是圖書館發(fā)展的一項重要任務，館員可通過在職進修﹑報讀學位﹑學術研討會議﹑講座﹑短期培訓等等形式提高自身的業(yè)務水平，努力使自己成為高層次﹑全方位﹑復合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識、熟練的網絡技能，又具有良好的文化修養(yǎng)，同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員，圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。

信息技術對圖書館管理、服務及其館員的影響是深遠的，隨著數字化技術和網絡技術的發(fā)展，圖書館將成為高度發(fā)達的信息集散地，圖書館必然將朝著“數字化圖書館”的方向發(fā)展。

圖書館工作論文:公共圖書館地方文獻搜集與利用工作探討

隨著社會的進步，科技的發(fā)展，地方文獻資源正以前所未有的速度與日俱增，成為圖書館完善藏書體系、豐富文獻資源、形成特色館藏的一個重要組成部分，但如何系統(tǒng)地搜集和合理地利用地方文獻，不少市級公共圖書館還缺乏足夠的認識，沒有相應的良策。緣此，本文就如何搜集和利用地方文獻談點淺見。

一、求“尚方寶劍”重自身建設

館藏地方文獻是市級公共圖書館利用文獻資料為兩個文明建設服務的物質基礎，也是讀者利用地方文獻的前提條件。地方文獻利用的深度、廣度和產生的實際作用，很大程度上取決于館藏地方文獻的質與量。因此，加強地方文獻搜集，發(fā)掘地方文獻源流，充實和豐富館藏意義重大。

客觀上說，地方經濟的發(fā)展，地方政治、文化、教育諸方面的建設，需要地方文獻為之服務；地方領導決策、制定長遠規(guī)劃，也需要地方文獻當參謀。只要地方文獻服務工作有成效，必然會引起領導重視，得到支持。如江蘇鹽城市圖書館、山東淄博市圖書館積極利用地方文獻為地方建設服務，及時為市領導決策提供依據，得到了市領導的重視和支持，井明文規(guī)定地方文獻由圖書館負責搜集，要求市內各單位，社會團體和個人編印出版的圖書、論文集、雜志、地方志、地方名錄、地圖、報紙，以及未正式出版而匯編成冊的重要會議文獻、各種內部參考資料都應向圖書館提供樣本，優(yōu)先保證其入藏，建立了地方文獻呈繳本制度，從此該兩市圖書館地方文獻的搜集工作有了很大起色，走上了良性循環(huán)的軌道，各自都建立起地方文獻的專庫。可見，圖書館在地方文獻建設上不能眼光只盯在向上伸手要錢上。爭取政府的支持，得到政策的實惠更具有實際意義。

當然，搜集地方文獻僅僅依靠“地方文件”的威力還是不夠的，“地方文件”只是一個良好的外因條件，且受到時間和區(qū)域的限制。因為地方文獻搜集不但有歷史的上溯性——從古至今；還有現實的廣泛性，搜集范圍遍及各地。這些都是“地方文件”難以提供保障的。

要從根本上改變目前市級圖書館實際收藏量與應收藏量相距甚遠的狀況，立足點仍應放在自身建設上。首先，要提高圖書館人對地方文獻工作意義和工作的認識，在思想上予以重視，在行動上給予支持。要制定具體的搜集、整理、利用地方文獻的近、遠期規(guī)劃和目標，把地方文獻的搜集、利用作為藏書建設的主要工作任務，貫穿于整個藏書建設的始終。要重視地方文獻的特殊性，正視地方文獻是圖書館文獻中利用率高，社會影響大，市場需求廣，直接服務多的現實，給地方文獻工作定位，組建獨立的地方文獻工作部門，建立地方文獻典藏庫和地方文獻閱覽室，改變目前大多數館未配備地方文獻工作專業(yè)人員，工作元計劃，無明確目標，藏書分散管理，難以形成系統(tǒng)的狀況。

要從實際出發(fā)，確立以征集為主，以選購為鋪的方針，克服以往搜集地方文獻工作中習慣于等書上門和期望收藏者無償捐贈的消極做法，實事求是，征購結合。要注意捕捉信息，加強與出版界和收藏人士的聯系，舍得花精力和經費，保證各類地方文獻能及時地得到補充。我館在搜集地方文獻工作中注重具體情況具體分析，征購結合，收到良好成效。如本地藏書家孫金振先生，是我館的老讀者，臨終前表示愿將所藏古藉（其中許多是很有價值的地方文獻）無償捐給圖書館。我們就積極助成此事，利用新聞媒介廣泛予以宣傳，又為之舉行了隆重的贈書儀式，將其所贈700余冊古籍更新換面，對外陳列。此事在社會上影響很大，不少人士主動與我館聯系，愿將自己的藏書捐贈給圖書館。又如丹徒民間收藏孔不入有清道光《潤東蕭氏宗譜》十九冊，內有昭明太子后裔在鎮(zhèn)江活動之詳情，又有鎮(zhèn)江山地區(qū)豐富的人文與分珍貴。我們多次聯系，最后以500元收購入藏。此后，當亞洲最大的中外合資項目135工程金河紙業(yè)有限公司落戶鎮(zhèn)江山時，有關設計人員專程來我館調用這部文獻，考察當地的上質情況和江岸坍塌演變的歷史資料，為他們科學地制訂設計方案提供史鑒。

二、 直服務經濟揚地方特色

搜集地方文獻是基礎，而利用地方文獻才是目的。當前，地方文獻的服務應當圍繞當地的經濟建設來進行，從事地方文獻研究和服務的人員應適應形勢的發(fā)展，走出館門，深入社會，確定服務重點，提供跟蹤服務，使地方文獻服務在本地經濟建設，以及政治活動、社會活動、科學研究中發(fā)揮應有的效用，幫助解決實際問題。

這幾年來，江蘇一些市級公共圖書館注重解放思想，大膽探索地方文獻為地方經濟服務的新途徑，在擴大服務手段、提高服務質量上做文章。他們利用圖書館的優(yōu)勢加強與政府部門和群眾團體的聯系，在廣泛征集地方文獻的同時又爭取獲得本地在海內外工作或定居的知名人士、專家學者、企業(yè)家、科技人員的線索，建立較為完善的地區(qū)人才信息網，通過編制專家人名錄、人名大辭典等，為當地政府及經濟界提供人才信息資源和對外聯系的紐帶，受到當地政府的重視。如江蘇經濟發(fā)達的蘇、錫、常、寧、鎮(zhèn)、揚等城市，每年都要舉辦各種形式的招商會、經濟懇談會、經濟對策研討會等，邀請本地籍貫而在外地工作的企業(yè)家、科學家出席會議，其中不少人的應邀就是緣于圖書館人才網提供的信息。這些專家學者、企業(yè)界名人應邀后，積極為家鄉(xiāng)發(fā)展提供良策或引進項目，有力地推動了當地經濟的發(fā)展。江蘇有些市館還專門編輯地方經濟動態(tài)簡報，或利用剪報形式收集外界評述當地經濟發(fā)展的文章提供給市政府有關領導，為他們科學決策提供參考，受到了好評。

把握地方特色，針對當地城市特征、發(fā)展趨向、重點投資項目，利用地方文獻開展對口服務也前景廣闊。這樣做更能貼近經濟發(fā)展的脈搏，應該引起我們足夠的重視。

我館地方文獻服務工作注重發(fā)揚地方特色，圍繞振興當地的

旅游經濟發(fā)展做文章，見效比較明顯。我市是全國歷史文化名稱和旅游城市。市內有豐富的人文和旅游資源，開發(fā)潛力很大。著名的金山、焦山、北固山風景秀麗甲東南；白娘子水漫金山寺救許仙；梁紅玉擊鼓戰(zhàn)金山；甘露寺劉備招親等傳說均典出于此。城南的南山風景區(qū)，為國家森林公園，坐落著招隱、竹林、鶴林諸名剎，有梁昭明太子編《文選》的增華閣和讀書臺。因此，市政府決定把發(fā)展旅游經濟作為我市經濟發(fā)展的一大重點，每年都有投資項目，用于對古跡景點進行維修或復建。為了更好地服務旅游經濟，我館從地方文獻中輯出許多有關古景點的歷史人文資料和各種目錄，及時向城建、文館及古建筑設計部門通報，為北固山長廊復建等工程提供了珍貴的原始資料，受到了有關方面的好評。去年，市里投資1200萬元開發(fā)南山風景區(qū)，我館除積極提供資料及圖錄外，還專門編注了《南山詩征》一書，融詩文、掌故、人文景觀于一爐，得到了市政府的重視，撥?？畛霭?，并作為我市對外交流和南山開發(fā)的宣傳品，在社會上反響強烈。我館利用地方文獻，服務旅游經濟，取得了良好成效。省《新華日報》和本市《鎮(zhèn)江日報》曾先后對此進行了報導。

三、 重服務質量 向利用傾斜

圖書館多年來傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念，在地方文獻工作上也表現得相當突出。不少館地方文獻量雖豐，但往往寶藏自珍，不輕意為外人知曉，難以發(fā)揮其社會效能。因此，在加強地方文獻建設中，要改變長期以來過分強調地方文獻的收藏，忽視地方文獻的利用的傾向，樹立立足于“用”的指導思想，提高地方文獻的利用率。要提高地方文獻的利用率，措施要跟上。首先要抓好隊伍建設。隊伍建設是做好地方文獻工作的關鍵，只有建立一支穩(wěn)定、專職、高效的地方文獻工作隊伍，才能適應工作需要。要抽調一批通曉文史、掌握現代化技術和具有公關能力的復合型業(yè)務骨干充實到地方文獻工作人員隊伍中去。今后一個階段，地方文獻工作人員的培養(yǎng)應成為日書館人才培養(yǎng)的一項重點。這項工作要有責任感和緊迫感，要積極創(chuàng)造各種機遇，加快人才培養(yǎng)的進程。目前，不少市級公共圖書館在地方文獻工作人員培養(yǎng)方面力度不夠，用人不精，有的館甚至沒有專職人員，這種狀況必須盡快改變。

二要抓好讀者工作。讀者工作是開展地方文獻服務工作的核心。要提高地方文獻的利用率，除了工作人員的自身努力，熱情服務外，更重要的是鼓勵和發(fā)揮讀者主動利用地方文獻的積極性。應采取讓讀者開架查詢和自由人庫選書等寬松的服務手段，吸引更多的讀者利用地方文獻。在某種程序上來說，讀者主動利用地方文獻，相比圖書館工作人員主動服務更具針對性和實用性。要樹立讀者至上的思想，把讀者視為圖書館的主人，讓讀者以主人的身份充分利用地方文獻。并在讀者利用地方文獻的過程中，注重傳授其有關檢索方法和技巧，為讀者在書海中導航，提高讀者的檢索能力。還要注意了解讀者的心聲，通過召開讀者座談會等多種形式，傾聽讀者的意見和建議，及時改進工作中存在的問題，鼓勵讀者更多地、更自覺地參與地方文獻的管理和利用。

三要抓好宣傳報導。圖書館收藏的地方文獻是信息源的重耍組成部分。開發(fā)和利用地方文獻，為社會及時提供信息服務是圖書館義不容辭的責任。但由于歷史原因，長期以來，不少圖書館對地方文獻的宣傳不夠，整理乏力，以至于部分本應發(fā)揮作用的有價值的地方文獻淹于書海之中。如古代一些地方名人的手稿、筆記、日記中，均有許多珍貴的地方史料，內容涉及經濟、政治、文化、教育等諸多領域，頗具價值，若加以整理、宣傳，就能對指導現實有史鑒之效。

因此，要進一步提高地方文獻的利用率，除了發(fā)掘、整理外，宣傳手段的作用不可低估。當前，應采用多種形式加大地方文獻的宣傳力度?？蓪⑺鸭降牡胤轿墨I進行整理，及時把有用信息向有關方面通報；可搞地方文獻陳列，或地方名人著述展；可舉辦地方文獻服務成果展；可借助于新聞媒介，推薦介紹地方文獻中的精品；還可通過編制地方文獻書目、索引、文摘等，向社會有關方面和專家學者傳遞，造聲勢，擴影響。

四要抓好研究開發(fā)。要加強地方文獻利用的理論研究，探索利用地方文獻資源的新途徑，及時對反饋的地方文獻利用情況進行分析，總結經驗，尋找規(guī)律。要理論聯系實際，定期或不定期的舉辦地方文獻研究會，探討地方文獻研究的熱點問題，交流開發(fā)利用地方文獻的服務成果，從而開拓地方文獻研究的新局面。地方文獻的研究，要善于“量體裁衣”，體現特點和個性。要注重抓住地方文獻中最具代表性的內容做文章，這樣有目的的開發(fā)研究，易見成效，出成果。同時，通過研究，能提高地方文獻工作人員的素質，增加圖書館的學術性，引起全社會對圖書館的重視。如江蘇南通市圖書館抓住其館藏中擁有大批的張騫手稿和著述這一特色，選定這個南通籍清末狀元、全國知名教育家、實業(yè)家作為研究課題，廣泛深入地開展研究，編輯成《張騫全集》巨書，首次將張騫許多從未發(fā)表的手稿資料披露于世，不僅在弘揚當地名人風范方面為地方的精神文明建設作出了貢獻，在全國的影響也很大，對研究中國近代教育史、經濟史均有經濟作用。所以，我們應該提倡在地方文獻工作中要“量體裁衣”，發(fā)揮圖書館地方文獻工作者的主觀能動性，多出研究精品，增加對社會的貢獻。

圖書館工作論文:公共圖書館開展地方文獻工作的基礎、優(yōu)勢與發(fā)展前景

[摘要] 本文結合我國公共圖書館地方文獻工作發(fā)展歷史，從其多年積累的經驗、取得的成績說明公共圖書館具備開展地方文獻工作的基礎與優(yōu)勢，并用事實說明公共圖書館開展地方文獻工作具有良好的發(fā)展前景。

地方文獻包括地方志、記載地方各種內容的各類文獻、地方出版物、地方作者作品等等。時間上要求從古至今，科學分類上要求涵蓋各個門類。它以內容、地域限定文獻，而不受文獻載體限制。地方文獻工作就是對地方文獻進行整理、加工后，實行集中管理、集中開發(fā)，使其最大限度發(fā)揮作用。公共圖書館，尤其建館時間較短者，其文獻入藏受各種因素限制，很難有自身特色。但是如將地方文獻作為其入藏特色，則既得天時地利，又得人和，其他圖書館無法與之抗衡。而且，公共圖書館多年服務實踐也證明社會對地方文獻需求率極高。由此可見公共圖書館具備開展地方文獻工作的基礎與優(yōu)勢。

1 公共圖書館開展地方文獻工作的基礎

公共圖書館開展地方文獻工作的基礎是文獻、實踐經驗及由實踐經驗升華而成的理論基礎。隨著公共圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展。在幾十年工作實踐中，在不斷摸索總結經驗的過程中，公共圖書館已為開展地方文獻工作打下堅實基礎。

1. 1文獻基礎

中國是一個具有悠久歷史的國家，各地都有豐富的地方文獻傳世，如地方志、輿圖、地理、民俗等文獻資料及近現代出現和發(fā)展起來的報刊、檔案類文獻資料等等。在沒有圖書館之前，地方文獻多分散于當地私人藏書家手中。自各地有了公共圖書館以后，它取代私人藏書成為集中入藏地方文獻的機構。1988年開始的全國文獻資源調查結果表明， 51個參加調查的公共圖書館中“地區(qū)研究文獻居各地圖書館之首?！倍?，經過多年的收集與積累，地區(qū)研究文獻“至今已構成我國地區(qū)研究文獻保障系統(tǒng)，”據《全國文獻資源調查與布局研究成果匯編》一書的統(tǒng)計：在公共館申報的148個研究級學科文獻中，有26個是有關本地區(qū)研究和地方史志方面的。這說明申報館對這方面文獻的入藏具有系統(tǒng)性、廣泛性。據同書表41“自報研究級學科分布單位一覽表”整理統(tǒng)計：自報研究級學科中與地區(qū)研究有關的學科為42項；其分布單位有30個公共圖書館、8個院校圖書館、9個社科院圖書館、2個資料室。由此可見，公共圖書館開展地方文獻工作的文獻基礎十分雄厚。

1．2實踐經驗的積累

自圖書館出現于中國近代，它很快就承擔起收集、入藏地方文獻的任務。1916年教育部通飭各省縣圖書館注意搜尋鄉(xiāng)土藝文；1941年廣東圖書館即建起“廣東文獻特藏”。館長杜定友的建館宗旨為“廣東省立圖書館此次復館之初，即以保存廣東文獻為第一”。并制定廣東文獻分類表，編出與廣東文獻有關的《廣東方志目錄》、《廣東族譜目錄》、《東西南沙群島目錄》等地方文獻目錄。

解放后，許多圖書館前輩非常重視地方文獻工作，如杜定友、劉國均等。在他們的大力倡導下，一些圖書館利用人力、物力優(yōu)勢，征集大量地方文獻加工整理后入藏。并整理出許多館藏地方文獻目錄，以便供讀者更好地利用這部分資料。1957年1月，上海人民圖書館成立圖書選購委員會后，將地方文獻征集列入圖書選購委員會主要工作內容之一；廣東省中山圖書館館長杜定友先生親自做“地方文獻的搜集整理和使用”的專題講座來推行這項工作；60年代首都圖書館即已設立北京地方文獻特藏書庫，還曾于1963年6月24日舉辦“北京地方文獻展覽”進行宣傳。這期間，廣東館編制了《廣東雜志目錄》、《廣東輿圖目錄》等20種地方文獻目錄；首都圖書館編制了《北京地方文獻分類表》；云南省圖書館編制了《云南省地方志目錄》、《館藏云南地方文獻目錄》、廣西第二圖書館編制了《廣西農業(yè)資料索引》、《廣西文史資料索引》、《廣西地方資料索引》、《館藏太平天國革命報刊資料索引》；浙江省圖書館編制了《論浙江農業(yè)耕作制度》文稿、索引10余種；甘肅省圖書館與蘭州大學等校聯合編制了《蘭州各圖書館館藏西北文獻聯合目錄》等等?？梢哉f在“”前，廣東中山圖書館、首都圖書館等已為公共圖書館如何開展地方文獻工作探索出一些可行經驗，但由于“”，這項工作一度停滯不前。

黨的十一屆三中全會后，圖書館工作煥發(fā)生機，地方文獻工作再度引起圖書館界的重視。為配合當地編史修志工作的開展，一些圖書館設置地方文獻部門集中開展服務工作。以東北為例：遼寧省圖書館設立地方文獻組、哈爾濱市圖書館設立地方文獻專室、大慶市圖書館設地方文獻部、佳木斯市圖書館設地方文獻專題閱覽室、齊齊哈爾市圖書館設地方文獻專庫等等。許多圖書館還編輯印制一批以地方文獻為主題的二三次文獻，如：《廣西氣候史料》、《廣西民間氣候農諺》、《東北地方文獻聯合目錄》、《哈爾濱史志資料索引》、《黑龍江公共圖書館館藏地方文獻聯合目錄》等等。這些二三次文獻將各館入藏的地方文獻較好地揭示給讀者，為地方文獻工作的開展打下了一定基礎。一些地方文獻工作走在前面的圖書館，更將已完成的二三次文獻加工輸入到計算機中，建成地方文獻數據庫。如首都圖書館除將以往完成的報刊索引回溯錄入外，還定量錄入新信息。這一切表明，許多公共圖書館已具備開展地方文獻工作的成型經驗。

此外，各公共圖書館從事地方文獻工作的同志，在工作中注意總結經驗。50年代初，一些熱愛、關心地方文獻工作的前輩即經常撰文論述地方文獻工作。80年代開始，我國圖書館學刊物上登載與地方文獻工作有關的文章日益增多。據不完全統(tǒng)計，1985年～1997年圖書館學刊物上登載的論述地方文獻的文章約有140余篇，初期以介紹征集、開發(fā)、利用地方文獻的文章居多，后期以涉及地方文獻工作概念、理論及現代化應用的文章為主，這說明公共圖書館開展地方文獻工作已具備一定的理論基礎。

2 公共圖書館開展地方文獻工作的優(yōu)勢

圖書館是整理、保護、利用各類文獻服務于社會的地方，而公共圖書館的服務對象是所在地區(qū)的政府及其他行業(yè)。因此圖書入藏必須考慮綜合性及地區(qū)性特點。地方文獻以地域確定文獻歸屬，與公共圖書館的服務及入藏不發(fā)生矛盾。這表明公共圖書館開展地方文獻工作已具備地方服務優(yōu)勢和地方文獻征集優(yōu)勢。此外，圖書館的設備、設施在科學技術發(fā)達的今天日趨完善，工作人員也都受過良好的業(yè)務培訓，這些為開展地方文獻工作提供了人才及設備優(yōu)勢。

2．1地方服務優(yōu)勢

公共圖書館主要服務對象有：地方政府

機關、地方經濟建設、地方科研單位等，其地域特點十分明顯。地方社會政治、經濟、文化的發(fā)展離不開對地方歷史狀況、現實狀況的掌握。如地方政府確立經濟開發(fā)項目前，首先要論證其項目的可行性，而論證的依據離不開有關地方文獻。如遼寧省的本溪市原以礦業(yè)、鋼鐵業(yè)為經濟發(fā)展龍頭，在礦源面臨枯竭需要重新立項時，省市領導依據有關部門提供的文獻數據，制定了以化工為主要發(fā)展方向的方針。外商投資，也要首先了解當地有關情況。美國汽車通用公司在向沈陽、上海投資時首先對當地汽車行業(yè)及市場情況進行調研，這些情況有許多來源于地方文獻。地方科研單位的研究項目多數圍繞地方這一地域主題或與之相關的主題。據遼寧省社會科學院1985～1995年《科研成果目錄》統(tǒng)計，10年中14個部門130名專業(yè)人員共完成科研成果近3500項，其中約1150項是圍繞地方這一主題。經濟、歷史、黨史3所的科研成果一半以上與地方主題有關。甘肅省圖書館地方文獻部曾對“絲綢之路”、“石窟藝術”、“敦煌學”、“西夏學”等地域性專題研究提供很好的服務。而地方有關單位在開展某些工作時，也需要利用地方文獻了解一些相關情況。如沈陽園林旅游公司在確定建立滿族民俗博物館時，即從遼寧省圖書館獲得系列滿族民俗資料作其項目實施的文獻依據。黑龍江日報社史志辦在編寫《東北新聞史》過程中，其資料來源主要是東北各大圖書館入藏的地方文獻資料。遼寧省圖書館曾利用館藏有關資料為其整理出1949年以前東北地區(qū)的報紙名錄202條。從讀者利用圖書館情況也能看出其對地方文獻的需求。筆者1997年完成的73項社科咨詢中，有49項屬于地方文獻咨詢范疇。 2．2地方文獻征集優(yōu)勢

公共圖書館地方文獻征集優(yōu)勢主要反映在以下幾方面：①地方政府干預優(yōu)勢。圖書館直接隸屬于當地政府，它可以通過政府向有關部門下發(fā)文件，征集地方文獻。1960年1月，中共廣東省人民委員會批轉了“廣東省中山圖書館關于征集地方文獻資料辦法”； 1978年、1985年又先后兩次發(fā)出“關于做好地方文獻資料征集工作的通知”； 1989-1990年黑龍江省先后三次下發(fā)《關于做好地方文獻和地方出版物征集和收藏的通知》、《關于公共圖書館征集地方文獻的報告》、《關于商談地方財政部門補助征集地方文獻經費的函》，其他省份也發(fā)過類似的通知。這些文件的下發(fā)，方便了各圖書館對地方文獻及地方出版物的征集。②圖書館之間的協作優(yōu)勢。各圖書館除入藏當地文獻外，也入藏其他地區(qū)的文獻資料。如北京圖書館、上海圖書館、中科院圖書館均藏有遼寧省圖書館未入藏的遼寧方志、東北刊物等。因此，遼寧省圖書館可根據需要，通過復印補充入藏。③圖書館內部政策優(yōu)勢。圖書館領導因其服務地方的宗旨，對地方文獻的采購多給以大力支持。如遼寧省圖書館的領導在購書經費緊張的情況下，對地方文獻的購入依然給予保證。④地方文獻入藏基礎豐厚的優(yōu)勢。許多圖書館早在50-60年代即已著手采購征集地方文獻。如廣東、北京、甘肅、上海、遼寧等地。遼寧省有“東北地區(qū)研究”文獻資料25.135種，“占本學科文獻總藏量的40．34％”。遼寧省圖書館1990年建立地方文獻書庫時，僅從基藏書庫提取中日文圖書復本（不包括古籍），就入藏近4000種地方文獻。⑤地方人士熱愛家鄉(xiāng)的地緣優(yōu)勢。愛家、愛鄉(xiāng)、愛國的情緣不分種族、國界，無論人在何方鄉(xiāng)情不變。許多人愿意將自己的研究成果無償捐贈給家鄉(xiāng)圖書館。如黃蔭普曾捐贈大批廣東文獻給廣東中山圖書館。許多圖書館利用這種地緣優(yōu)勢建起地方作者庫如廣東、遵義、臨清、佳木斯、沛縣等等。

2．3人才及其他相關優(yōu)勢

在圖書館能夠將文獻與使用文獻者有效掛接的關鍵是人，是一批業(yè)務能力強，又有敬業(yè)精神的工作人員。目前各公共圖書館重視對在職人員的業(yè)務培訓、素質教育，工作人員的業(yè)務能力及精神面貌都有較大改觀。80年代起又補充進一批具有學士、碩士學位的專業(yè)人才。經過幾年的實踐，這批人已能利用所學駕御圖書館業(yè)務，其中佼佼者已成為圖書館中的業(yè)務尖子，并走上領導崗位?？梢妶D書館開展各項工作基本具備了人才優(yōu)勢。就開展地方文獻工作而言，這種優(yōu)勢更為突出。主要表現在：圖書館對外服務人員有多年為地方服務的經驗，對地方需求比較清楚；多數人生于斯、長于斯，對多年生活工作的地方有較深厚的感情，對當地歷史及各方面情況也有較多掌握；加之對館藏的了解掌握，幾種因素結合起來，對開展地方文獻工作無疑十分有利。

圖書館現代化技術的采用，各項先進設備的配置，亦為圖書館開展地方文獻工作提供了優(yōu)越條件。目前規(guī)模較大的圖書館多數已系統(tǒng)配置縮微復制、視聽、計算機、掃描打印等設備，與之相配套的現代化技術及技術人才也相繼到位。許多圖書館已利用這一優(yōu)越條件著手做地方文獻的基礎建設工作。如首都圖書館的地方文獻數據庫已具一定規(guī)模；1996～1997年遼寧省圖書館開始建立“遼寧近當代作家、作品資料數據庫”，已輸入數據近4000條；“《盛京時報》數據庫”已完成數據單近萬條，并開始錄入工作；“東北圖片數據庫”的圖片及數據錄入工作正在進行等等。總之，隨著社會信息意識的增強及郵電通訊事業(yè)、計算機產業(yè)、印刷事業(yè)的全面發(fā)展。圖書館這一規(guī)模龐大的信息產業(yè)系統(tǒng)的信息優(yōu)勢也在不斷地顯示出來。

3 公共圖書館開展地方文獻工作的發(fā)展前景

地方文獻工作雖然早已引起圖書館界重視，但地方文獻不以文獻載體或學科分類的特點卻不同程度地限制了這項工作在公共圖書館內的開展。以往在多數圖書館中，地方文獻工作被分散在不同業(yè)務部門，如采購征集由采編部負責；二三次文獻開發(fā)及咨詢工作分散在社科、科技部門；讀者的文獻利用則因其載體情況分散于有關部門。由于這種分散狀態(tài)使地方文獻的入藏、目錄及服務特點無法集中體現。一方面讀者不知如何利用圖書館的地方文獻。一方面圖書館工作人員也無法深切體會這項工作的重要性。近幾年，因各方面因素的影響，在許多公共圖書館中，開展地方文獻工作已被落實到實處。他們紛紛將其作為一項獨立工作來開展，而且取得較好效果。公共圖書館中地方文獻工作幾起幾落舉步維艱的局面已經改變，而且很有發(fā)展前途。

首先，地方文獻需求市場極有潛力。這種需求不但具有社會效益，還會產生經濟效益；不但具有國內市場，而且具有國際市場。為了弘揚民族文化、進行愛國主義教育，許多影視文學作品的創(chuàng)作需要大量文獻資源為依托，如屈原、黃帝陵、話說黃河、話說長江等影視作品的完成。各地開展無污染的旅游業(yè)，需要將地方人文景觀與自然景觀有機結合，他們愿意付出報酬得到可供參考的系統(tǒng)的地方文獻。首都圖書館多年來利用地方文獻為社會服務除取得較好的社會效益外，每年還可為圖書館創(chuàng)收十幾萬元即說明了這一點。我國自改革開放后，

引起世界極大關注。出自政治、經濟、文化需要，各國在與我國建立往來關系的同時，也需要了解各地情況。沈陽東北亞研究所抓住這一機會，憑借對東北地方文獻線索的掌握，對國內、國外市場需求的了解。編輯出版了這方面的系列資料。如《東北考古資料集成》、《高麗、渤海史料集成》等等，以此占領國內外市場，其年收入可維持70余人的開支并有盈余。其次，公共國書館地方文獻資源豐富，并且還在源源不斷地補充。這些地方文獻極有開發(fā)利用價值。以東北地區(qū)為例：哈爾濱市圖書館入藏的《遠東報》（1916-1945）全國僅此1份，此外還有其他極具價值的地方文獻資料；大連圖書館的滿鐵資料及日文報刊，一直是國內外讀者長期利用的資料；遼寧省圖書館的東北地方志及解放前中文報刊也長期受到國內外讀者的青睞。此外，現代化技術已被社會廣泛應用，圖書館為適應社會需要，在條件允許的情況下開始運用現代化技術手段開發(fā)館藏文獻資源。如利用計算機將文獻信息整理加工成不同專題數據庫。將已開發(fā)出來的數據庫與現代通信技術結合服務于社會等。

綜上，不難看出公共圖書館開展地方文獻工作。經過多年實踐，已總結出部分成型經驗，有了一定基礎。而且從文獻入藏到服務對象、服務設施及服務隊伍，公共圖書館都占有優(yōu)勢，加之國內外對地方文獻信息的需求，故其發(fā)展前景十分可觀。

圖書館工作論文:淺談省級公共圖書館地方文獻工作

修史撰志，是我國優(yōu)良的文化傳統(tǒng)之一。除了史官編纂的正史之外，尚有大量的地方文獻散諸民間。這些地方文獻與正史相印證，成了彌足珍貴的史料。對地方公共圖書館來說，全面收集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用這些地方文獻，既是重要任務之一，又是藏書建設的一大特色。 本文將以天津圖書館為例，談談省級公共圖書館地方文獻工作。

1986年12月8日，國務院命名天津市為歷史文化名城，其濃厚的歷史文化積淀，使天津市成為一座地方文獻的“富礦”。本文的主旨，即在于進一步開發(fā)這座“富礦”，對天津地方文獻的概況，市館地方文獻的收錄范圍，市館地方文獻的收集工作及今后的設想，加以初步探討。

1 天津地區(qū)蘊藏著豐富的地方文獻資源

天津歷史悠久，其地方文獻源頭，可以追溯到殷商時期以前。戰(zhàn)國時期，天津主要歸屬燕、齊兩國。在近郊發(fā)現的戰(zhàn)國遺址和墓葬達50多處，并挖掘出大量鐵制工具、陶制漁具以及刀幣。這些遺址和墓葬，有著豐富的文化遺產，成為地方文獻的一大富源。

東漢末年，曹操為了反擊北方烏桓貴族的侵擾，在天津平原上開鑿了平虜渠、泉州渠和新河，把水路從四面八方連接起來，奠定了天津日后航運樞紐的地位。隋代，大運河開通，氵瓜 河尾（今日海河）與黃河、淮河、長江溝通。唐朝建立，又按照泉州渠故道，開鑿一條新的平虜渠，使經過大運河或渤海灣北來的船只，由氵瓜 河尾進入平虜渠，直抵漁陽郡。杜甫在《后出塞》和《昔游》兩詩中，作了生動的描繪：“漁陽豪杰地，擊鼓吹笙竽。云帆轉遼海，粳稻輸東吳。”“幽燕盛用武，供給亦勞哉！吳門轉粟帛，滄海凌蓬萊?！蹦切┯嘘P挖掘河道的傳說，運輸物資的軼聞，以及墨客的詩稿、典籍的記載，都是很有價值的地方文獻。

宋朝沒能統(tǒng)一中國，在北方形成了與遼和西夏對立的局面。當時的天津平原，處于宋、遼交界之處；今日的海河，便是當時的界河。宋朝的滄州知州何承矩在界河以南引種南方早稻獲得成功，開創(chuàng)了天津地區(qū)種植水稻的歷史。與此有關的原始資料，是天津農業(yè)發(fā)展史上的光輝篇章。

金王朝強大后，老三岔河口一帶是漕運的中心，建立名為“綱戶”的專業(yè)船隊。寶坻縣至今還有個“綱戶莊”，回響著歷史的濤聲。

元朝泰定三年，建天后宮，以祈求航海平安。當時任翰林院國史館編修的張翥，曾來此進香，并寫詩一首，道是“入廟靈風肅，焚香瑞氣高。使臣三奠畢，喜色滿宮袍?！庇纱丝梢娒袼孜幕话?。類似的文化古跡。尚有城隍廟、文廟、玉皇閣等，文人騷客，題詠頗多。

“天津”之名，始于明代。解放后，天津舊城南門外發(fā)現一塊明代的石碑，碑文為“成祖文皇旁入靖內難，圣駕由此濟渡滄州，因賜名天津。”天津有很多具有文獻價值的碑文，如“鎮(zhèn)倉關王廟碑”，碑文中記載有關關羽的生平事跡和歷代封號；“聶公碑”，表彰聶士成抗擊外夷，為國捐軀的功績。

明朝末年，大科學家、農學家徐光啟托病寓居天津，引育南方稻種與山芋，其間必留下珍貴資料，抗倭與防遼戰(zhàn)爭中，軍械制造、船只征募、兵將調遣等，都在天津進行。那些制造軍械的圖文、征募船只的公告和兵將調遣的令諭，都有收藏引用價值。

清王朝建立后，天津成為北方的商貿中心，也成為西方列強的凱覦之地，許多重大的歷史事件都與天津有關，諸如“天津條約”的簽訂；“天津教案”的發(fā)生；太平天國北伐軍曾攻打過天津；天津義和團運動震驚世界；啟蒙思想家嚴復曾在天津的《直報》連續(xù)發(fā)表《原強》、《辟韓》等著名論文。天津也是洋務運動的北方基地。北洋軍閥集團是從天津產生和發(fā)展起來的。并由此產生了“北洋實業(yè)”，這些歷史事件與歷史人物，都留下大量的地方文獻，有待我們去搜集和整理。

至于與辛亥革命和抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭有關的地方文獻，這里就不加贅述了。

某一地域具有文史價值的資源，還不能直接成為文史資料。只有這些資源形成文字或圖片等，才成為真正的文獻——具有歷史價值或參考價值的圖書資料。天津的出版事業(yè)起步較早，明末清初，私人和官方的編書、刻書、印書活動，日益興盛，為形成豐富的地方文獻提供了必要的也是優(yōu)越的條件。

1886年11月6日，在北洋大臣、直隸總督李鴻章的支持下，由天津海關稅務司的英國人德璀琳和英商恰和洋行經理笳臣創(chuàng)辦了天津第一張中文報紙《時報》。1887年10月，嚴復等人又創(chuàng)辦了《國聞報》，這是由中國人創(chuàng)辦的天津第一份近代報紙。至1919年“五四”運動時期，在天津發(fā)行的報紙，已達60多種。主編的《天津學生聯合會報》，是影響較大的革命報紙。到1948年底，在天津出版過的報紙，多達140余種，以《大公報》最為突出，與上?！渡陥蟆俘R名。

這一期間，政治事件，社會風潮，商場動亂，軍界糾紛，列強入侵，百姓抗爭……無不在報刊雜志上得到反映，當時的新聞報道，隨著時間的流逝，而沉積為珍貴史料。即使是街頭小報，花邊新聞，也折射出那個時代的病變與潰瘍，使當今的社會學家怦然心動，從中發(fā)掘出有意義的信息。

解放后，天津的圖書出版事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，先后成立了天津人民出版社、百花文藝出版社、天津人民美術出版社。僅1965年，共出版圖書475種，總印數達4960萬冊（張），其中有不少屬于地方文獻，或從中可以“提煉”出地方文獻。

“”期間，圖書出版事業(yè)既受到嚴重摧殘，也得到畸形發(fā)展，產生了一批“派書”、“派刊”、“派報”、“派文”，它們成了編纂與研究“史”的“絕妙好辭”。

黨的十一屆三中全會以后，天津的出版事業(yè)飛速發(fā)展。至1989年底，全市共有12家出版社，該年出版各類圖書雜志2930種，總印數達20130冊。地方文獻，成為眾多出版物中的一枝奇葩，如《津門雜記》、《天津建設四十年》和《天津軟土地基》等，在全國圖書評比中獲獎。

總之，天津地方文獻資源豐富，而開發(fā)這種資源的重任，已落在了地方文獻收藏中心——天津市圖書館的肩上。

2 地方文獻收集范圍探討

做好地方文獻工作，首先必須明確其收集范圍，收集范圍確定的恰當與否，將直接影響著地方文獻的收藏質量，而收藏質量的好壞，又將制約地方文獻對本地區(qū)各項事業(yè)所起的作用。

地方文獻簡言之是在內容上涉及某一地區(qū)自然現象及社會現象的具有地方研究性質的文獻，“記地理則有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有建置、職官、兵備、大事記；記

經濟則有戶口、田賦、關銳；記社會則有風俗、方言、奇觀、詳異；記文獻則有人物、藝文、金石、古跡。”①其涉及面非常之廣，包括了各種學科。 關于地方文獻的收錄范圍，歷來意見不一，爭論頗多。一種意見認為，凡是有關本地區(qū)的一切資料，不論它的載體形式如何，凡古今中外關于本地區(qū)的一切情況的記述資料，本地區(qū)一切人士的著作、古今名人事跡、傳記以及對本地區(qū)政治、經濟、科學、文化有重要貢獻的外地人士的事跡、傳記，本地區(qū)的一切出版物（包括本地區(qū)發(fā)行的非正式出版物），都屬地方文獻范圍。另一種意見則認為，地方文獻應是內容上具有地方特色的著作，凡地方人士著作和地方出版物，內容上沒有地方特點的，都不是地方文獻資料，這兩種意見的分歧，給從事地方文獻收集工作者帶來苦惱，使他們莫衷一是。針對于此，筆者以為，地方文獻的收錄范圍應著重以下幾方面：

2. 1地方志

地方志是一種以區(qū)域為中心，記述某一區(qū)域的地理地形、氣侯環(huán)境、歷史沿革、歷代政治、經濟、歷史事件、歷代地方人物、藝文、名勝、風俗等歷史性資料的總匯。由于地方志在地理上的區(qū)域性，時間上的連續(xù)性，內容上的廣泛性，史實資料上的可靠性，因而對于本地區(qū)科學研究和國民經濟建設都是不可缺少的寶貴資料。以往，一些研究地方文獻分類的文章，都不把它單獨立類，而附于地方資料內。其實，地方志既是地方資料，又是地方著作，一般還是地方出版物，又是橫跨這三類的重要部分，而且今后數量上亦不會太少，所以應單獨立類，放在地方文獻各類的首位。

早在1958年8月就曾說過“我國是一個文化悠久的大國，各地都編有縣志?？h志中就保存了不少各地的經濟建設的有用資料。”一語道破了地方史志在建設社會主義過程中的獨特價值，加以它是一個地方資料的總匯，更顯出它的獨到之處。所以它是地方文獻中最重要的部分，必須重點搜集，力求完備。

以天津圖書館為例，有關天津地區(qū)的地方史志，我們應重點收集，如清代修志十分普及，除省、府、州、縣志一再續(xù)修外，不少村鎮(zhèn)鄉(xiāng)里也編有志書，如《楊柳青小志》等。其他有關天津的方志，如《天津縣志》、《天津衛(wèi)志》等，都應重點搜集。

2．2歷代地方人士著作

地方人士包括原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、居住，并有影響的人物。他們的著述如文集、專著、論文、詩詞、信禮、日記、奏折等等，都或多或少反映了當地的政治、經濟、軍事、文化、歷史等狀況，故應作為地方文獻處理。如明抗倭名將、軍事家戚繼光雖是山東蓬萊人，早期在浙江、福建一帶抗擊倭冠，他的事跡、著作被收入浙江、福建地方文獻。但他于隆慶元年被張居正調到北方，鎮(zhèn)守薊州，加強戰(zhàn)備，在鎮(zhèn)十六年。他對練兵、治械、陳國等都有創(chuàng)見，著有《紀郊新書》、《練兵實紀》、《止止堂集》。所以戚繼光及其事跡、著作亦列入天津圖書館地方文獻收藏之列。

又如，嚴復是福建人，但他一生中最有作為的黃金時代是在天津度過的。在這時期，他用自己熠熠閃光的思想，為中國人民點亮了一條向西方尋求真理的道路。為近代天津增添了霞光般的異彩。因此，其著作亦作為天津地方文獻的著重收藏。

2．3地方出版物

地方出版物是指某一地區(qū)刻印、出版、發(fā)行的一切資料。包括解放前本地區(qū)刻印出版的書刊和解放后出版的地方報紙、刊物和各系統(tǒng)、各部門編印的書刊資料。就天津圖書館來說，就應收藏天津地區(qū)范圍內的一切書刊資料，包括正式的、非正式出版物、內部資料等。如我館就完整收藏從創(chuàng)刊號開始的天津《益世報》、《京津泰晤士報》（英文版）等。

關于地方出版物，還有個爭論問題，即內容與地方無關的，算不算地方文獻？本人認為，在處理這一問題上，我館不必規(guī)定的那么死，只收錄地方出版物中內容與該地有關資料。因地方出版物是研究地方史、地方文化、科學史的重要資料。地方出版事業(yè)的盛衰，反映了該地政治、經濟、科學文化的狀況。地方出版物切合本地區(qū)生產、科學、教學的實際，用途較大，因而應把地方出版物看作一個整體來收藏。

2．4地方史料

簡言之，地方史料是論及本地區(qū)的論著。以天津為例，近百年來，天津人民有著反抗壓迫和侵略的光榮革命傳統(tǒng)，為天津地區(qū)的革命史譜寫了光輝的篇章，如太平天國運動、義和團運動。太平天國將領李開芳的北伐軍前隊曾駐獨流，林鳳祥的北伐軍的后隊曾駐靜海。清末義和團首領張德成于1900年4月在靜海獨流鎮(zhèn)設拳壇，曾在紫竹林抗擊八國聯軍，成為保衛(wèi)天津的重要力量，創(chuàng)造了一系列可歌可泣的英雄業(yè)績。又如，天津是全國最早響應五四愛國運動的地方，如、鄧穎超、馬駿等等在天津領導了愛國運動。這期間留下許多革命文物和資料，正是我們編寫天津地方黨史所最需要的材料。其它例子不勝枚舉，這些地方資料我們應著重收集。

3 地方文獻收集工作設想

地方文獻的征集，是地方文獻開發(fā)利用的基礎和前提。隨著改革開放的不斷深化，市場經濟的不斷發(fā)展，社會更加迫切需要與之相適應的著述資料、信息資料，而地方文獻正是當地政治、經濟、科學文化等各項事業(yè)發(fā)展的“記錄”它為強化圖書館提供信息咨詢服務，打下了良好的基礎。因此，必須搞好地方文獻的征集工作。以天津圖書館為例。我館在地方文獻收集工作上，路子尚未打開，方式方法上亦有欠妥之處，這直接關系到收集工作的成效。參見他館經驗，結合個人體會，本人認為行之有效的方法和措施有如下幾方面：

3. 1要細心地從現有庫藏中篩選

一般說來，地方人士的著述，有關地方經濟、政治、文化、軍事的專門著作都較易見到，而夾雜在其它著作中的有關資料就難以發(fā)現，尤其在新聞、出版事業(yè)高度發(fā)達的今天，有關本地的文獻資料并不只見于本地出版物，也散見于外地的書刊上。因此，除了平日認真、細心、又能持之以恒地從現有庫藏中篩選之外，沒有其它捷徑。

3．2建立地方文獻呈繳制

圖書館要爭取政府和主管部門的支持，要積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的必要性，爭取地方政府明文規(guī)定當地各種文獻編輯機關、學校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機關，有向圖書館呈繳文獻資料的義務，并嚴格遵照政府規(guī)定主動呈繳各種地方文獻。要爭取本地政府對征集地方文獻工作的重視，請政府下發(fā)有關文件，確定征集內容、宣傳圖書館的重要作用，積極推動地方文獻的征集工作。我館89年始把征集天津地方出版物列為重點來抓，由采編部采訪組直接著手。為此，我們自行起草了一份“關于征集天津地方出版物的

通知”，內容包括征集地方文獻的宗旨、意義、呈繳與接收的辦法等，并取得了市文化局、市新聞出版局的支持，由他們下發(fā)正式文件，靠著新聞出版局提供的天津出版單位名稱，僅89年一年，我們就與市120家雜志社及百花、教育、科技等7家正式出版單位建立了繳送樣本的關系，取得可喜的成效。3．3深入調查研究，掌握線索，廣泛聯系

圖書館應組織一定的人力，深入到政協、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門，了解本地區(qū)有一定知名度人士（包括在國外、港臺地區(qū)的人士）的通訊地址，這樣可主動去函索取這些人士的著作，還可到文聯、文史辦、各學會，了解他們地方文獻信息，及時收集資料。

3．4開展以搜集、宣傳地方文獻為主題的活動

圖書館可利用節(jié)日或圖書館服務宣傳周活動，深入廣泛地宣傳地方文獻的內容、范圍、作用，讓更多的人士了解地方文獻的使用價值。同時召開征集地方文獻的座談會，從個人或團體的角度向廣大讀者進行宣傳，爭取支持。亦可采取邊收藏邊展出的方式，將已征集到的地方文獻選展，進一步宣傳地方文獻，擴大其影響。在展閱的基礎上，廣泛開展征集工作。

3．5面向社會，廣泛征集地方文獻

地方文獻相當一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調查研究，召開有關人士座談會，取得其支持和協助，提供有關線索，反復訪問搜集，對數量極少的珍貴文獻，更要耐心細致、不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻。要有計劃，有目的地深入本地區(qū)各有關單位進行征集，將此項工作納入目標管理崗位責任制。

3．6歷史文獻部分，可到如下單位收集：

檔案館。多藏有地方志書和大量的地方文獻?？刹糠謴椭?，或掌握目錄，供參考咨詢用。

民政局。有關近代革命活動、革命烈士的文獻，有可能從民政部門索獲。

公安局。歷次政治運動，使某些地方文獻或有價值的地方資料集中到公安部門，幸運地保存下來。

博物館。本地的歷史、文物方面的情況，博物館資料最全，結論也最有權威性。他們的公開出版物、內部出版物、簡訊、說明、展覽等資料全屬地方文獻，務必收集齊（種類）、全（完整、連續(xù)）。

其它如廣播站、電臺、電視臺、城建局、民委、文化館、藝術館、科委、科協、科技館等等，從中都可索獲有價值的地方文獻資料。

此外，在搜集地方文獻時，我們的觸角，不應局限于本地，也應該伸向異地，甚至異國。外地與外國人士論及本地的著述，外地與海外出版物中有關本地的種種資料，亦屬地方文獻范疇。

總之，收集地方文獻是一項長期、艱苦、細致的工作，要不懈地堅持下去。

4 地方文獻管理工作初探

這里主要討論應否建立專藏庫的問題。地方文獻專藏庫是為了突出本館特色，適應特定讀者需要而建立的，是否建立專藏庫，應視各館具體情況而定。以天津館為例，以往，我館地方文獻資料是分散在若干個相互獨立的部門，并由這些部門根據各自特點分別進行管理的。比如：地方出版物中的圖書一項由典藏部保管，地方報刊雜志由報刊部管理，解放前的地方史志由歷史文獻部保管。這種分散管理模式，使地方文獻資料整體被報刊、古籍、典藏、閱覽等部門分割得不成體系。一方面，不便于地方文獻工作者了解和熟悉館藏；另一方面，也不便于讀者充分利用這部分寶貴資料，為此，本人認為，現有的這種地方文獻的分散管理模式，應通過適當的集中管理來加以改進。那么，如何對地方文獻進行集中管理呢，在地方文獻的藏書布局上，我館存在著兩種觀點，一種主張：建立地方文獻專藏庫，把分散在各部門中的地方資料全部集中在所設置的專藏庫中，即對地方文獻實行絕對的集中管理，另一種主張：分散管理，無需設置地方文獻專藏庫，只要在現有管理機制下，通過編寫地方文獻目錄，使地方文獻系統(tǒng)化，整體化，即對地方文獻進行分散集中管理或相對集中管理。這兩種觀點各有利弊。本人認為，最為可行的辦法是建立小規(guī)模的地方文獻特藏室。 將地方文獻集中于一庫，雖然方便了讀者，也使得地方文獻整體性、系統(tǒng)性得到極大加強，但就我館目前條件來說，并不切實可行。

理由之一，絕對集中管理將會破壞我館的整個藏書體系。

理由之二，將地方文獻集于一庫，將耗費大量的人力、物力、財力。

理由之三，由于地方出版事業(yè)的迅猛發(fā)展，僅地方出版物一項就會使得該庫規(guī)模日益膨大，難以支持。

理由之四，從歷史文獻部角度考慮，我館現存線裝圖書40余萬冊，列為善本和特藏的有8000種，其中僅地方志一項就有4000余種，其中不乏珍本、善本、甚至孤本。如果從中析出地方文獻資料，去充實地方文獻庫，那么，歷史文獻部自身完整的藏書體系就會被打破。如果把歷史文獻部門中的全部地方文獻資料進行復制，雖是一項好措施，但目前我館并無充足的物力、人力、財力保證它的實施。況且，古籍圖書的保管，較之普通圖書要精細得多，必須做好防蟲、防盜、防火、防潮等工作，其設施條件要求很高；而我們地方文獻庫并不具備這些良好的設施以保證珍貴的古籍資料長久存放。最后還有一點值得一提，古籍的咨詢工作，要求工作人員具有較高的歷史知識、古漢語知識等，歷史文獻部門的同志，更熟悉自己部門藏書情況，因而能更好地為讀者提供咨詢服務，所以，這部分文獻仍由歷史文獻部門妥善保管為宜。

理由之五，我館是一個綜合性圖書館，不僅要考慮地方文獻部門，還要考慮其它更重要的內容，而分散集中管理或相對集中管理，既可以方便讀者，使讀者通過查閱目錄，即可找到所需要的資料，也會使地方文獻的整體性和系統(tǒng)性大大加強，同時避免了絕對集中管理的諸多不利。

因此，對于地方文獻，應通過編寫目錄方式進行分散集中管理或相對集中管理，可以從以下三方面實施：

a 授權某一部門負責地方文獻的編目工作，由該部門組織各有關部門進行目錄的編寫。

b 所編寫的地方文獻目錄應突出地方文獻的重點和特點。

c 建立有特色的地方文獻特藏室，負責今后地方文獻的收集和管理，把一些獨具天津特色的資料集中起來，如太平天國革命史料，義和團革命史料，等領導的革命斗爭史料。一些重大歷史時期的珍貴圖片資料，重要的統(tǒng)計資料等集中起來，建立小規(guī)模的地方文獻特藏室，以突出公共圖書館地方特色。

總上所述，地方文獻工作，是圖書館藏書建設的重

要部分，證史補遺大有可為。應當引起重視，持之以恒，全面規(guī)劃，日積月累，由點到面，積淺入深，逐步形成一個既有廣度，又有深度的“地方文獻”資料體系。

圖書館工作論文:淺談少數民族地區(qū)圖書館地方文獻的收集工作

民族地區(qū)圖書館除了負擔著為科研和生產服務，為提高當地各族群眾的科學文化知識水平服務的任務外，突出的是還應擔負起收集和整理、提供民族地方文獻這一特定的任務。近年來許多民族地區(qū)圖書館，在收集地方文獻方面做了不少工作，但在對地方文獻收集的范圍，類型以及民族地方文獻的作用的認識和做法上，都還存在著許多有待探討的地方。本文擬就此談幾點看法。

一、民族地方文獻的范圍和類型

民族地方文獻的收集工作，首先應該掌握該民族的歷史概況，社會發(fā)展與地方文獻形成的關系，再根據本民族的特點，調查了解地方文獻資料在民族地區(qū)的流傳形式、保存情況，進行有步驟、有計劃的挖掘。

地方文獻的形成與民族地區(qū)社會發(fā)展、文化、經濟有著密切的聯系。我國有的少數民族地區(qū)，在建國后從原始社會跨越到封建社會、有的民族受封建制度的統(tǒng)治時期較長，經濟、文化的發(fā)展落后于內地，地方文獻的形成與漢族地區(qū)相比也相應的有許多不同之處。

地方文獻的形式又與語言文字有密切的聯系。有些民族的社會發(fā)展較為迅速，文化上受漢文化的影響較大，所以地方文獻中正式出版物占的比例也較大。而有的民族沒有自己的文字，只能把本民族的各種歷史事件、傳說故事、風俗習慣采用各種不同方式進行記載，如采用不同符號代替的、象形的、摹仿漢文字的。有的民族還用手勢、隊形及各種表現方式對事件進行反映，有的則以口頭形式流傳。

各民族地方文獻形成與形式的差異，必然帶來民族地區(qū)圖書館收集工作的特殊性，收集范圍也不能限制于地方志、人物志、革命史料、科技史志及本地區(qū)發(fā)行的一切正式出版物，還應該包括民族地區(qū)采用不同方式方法記載流傳下來的一切能反映民族地區(qū)風貌的，反映政治、經濟、山川、自然資源方面的資料。如果根據各民族地方文獻的形式進行劃分，一般可分為三種類型進行收集。

（一）正規(guī)出版物。民族地區(qū)由于受社會發(fā)展、政治經濟、語言文字的局限，正規(guī)出版物的數量與質量上都不能同內地公共圖書館相比，許多民族地區(qū)解放前從未纂修過地方志。所以這方面的地方文獻主要是建國后的國家出版物中涉及有關民族問題的部分，以及民族研究單位收集整理的有關資料，民族地區(qū)政府部門有關法令、材料匯編及外地著者反映民族地區(qū)的作品，及各種調查報告，資源考查等。

（二）非正規(guī)出版物。非正規(guī)出版物是構成民族地方文獻資料的重要組成部份。民族地區(qū)圖書館要根據自己民族地區(qū)地方文獻形成的特點及與一股性公共圖書之間的差異，確定收集的范圍，根據對某個民族地區(qū)的非正規(guī)出版物的調查統(tǒng)計的分析，一般非正規(guī)出版物包括：

1、民族中為了反映某一歷史事件，紀念歷史人物等各種事件記載的碑刻、石刻，民族自然村的鄉(xiāng)規(guī)民約碑、人物題記等。這些碑刻可以復制為拓片、照片進行收集。

2、由于邊域糾紛沖突引起，對邊疆領土劃分、沖突事件進行詳細記載的各種抄本、圖冊。

3、各個民族家庭中、自然村中對各種事件記載的家譜、村譜、戶籍冊、統(tǒng)計表。

4、至今流傳在民族群眾中的各種經卷、史詩及各民族采用不同方式對本民族事件記載的各種抄本、稿本。

5、能夠為研究民族歷史、民間藝術提供一定研究資料的畫冊、畫卷及能夠反映某一歷史風貌的照片圖冊。

6、民族中受語言、文字限制，采用各種不同方式對歷史事件進行記載的實物。

（三）口頭流傳的“資料”。嚴格說來，不屬于文獻范圍；但我認為民族地方文獻的收集工作不能僅限于文字的東西?？陬^流傳下來的，把它記錄整理出來也是我們的文化遺產。

我國少數民族口頭流傳下來的東西很多。收集時要保持原貌。口頭流傳的“資料”包括：民族地區(qū)的民間藝人演唱的傳說故事、史詩、敘事詩，曲譜、曲調及各民族中廣泛流傳的神話、民間故事等。我國有的少數民族由于沒有本民族的文字，地方文獻資料的收集工作更要著眼于實物資料和口頭流傳的活資料。

二、民族地方文獻的作用

民族地方文獻一向為民族地區(qū)圖書館所厚愛。有的民族地區(qū)圖書館把所收集來的地方文獻資料稱之為“鎮(zhèn)庫之室”。一般說來，民族地方文獻具有以下幾方面的作用：

（一）用于研究民族族源問題。有些研究人員一直苦于沒有這方面的文字資料，只能借助于考古來開展研究工作。但它們僅是出土文物，沒有文字根據。地方文獻資料中的家譜、族譜、村史對這方面有著詳細的記載，家譜中記載著家族的變遷。有的家族采用的父子連名制依據等，對研究該民族與外來民族提供了一定參考價值的文字根據。

（二）用于研究民族歷史人物。地方文獻資料中的碑刻、名人題記中對此就多有記載。如白族著名詩人趙藩的家鄉(xiāng)，村口所立的“故里碑”中對他的生平簡介，就為研究提供了較為可信的原始資料。

（三）用于研究民族文化的形成及民族文學的演變過程。例如：沐氏統(tǒng)治云南時期的地方典冊、民族文史資料都已焚毀，流傳至今的正規(guī)出版物幾乎沒有，但依靠大理州境內的洱源西山公社保存的白族民間演唱曲本、譜本、民歌抄本、稿本及流傳在民間歌手口中的各種民歌卻能找到與那個時期有關的許多文史資料。大理喜州的“山花碑”，文字方面借用漢字記白語，書寫采用“三七一五”的山花體民族形式刻在碑上。這些豐富的地方文獻資料為研究白族民間文學的發(fā)生發(fā)展，研究民族的歷史和語言的發(fā)展，民族詩歌的源流及文字使用方面提供了不可多得的資料。

（四）用于研究民族中的宗教信仰和自然崇拜。由于民族文化的落后，對自然界侵襲造成的各種災禍得不到理解，各民族對自然界的各種物質進行崇拜。有的民族從各種不同渠道傳入了宗教。由于宗教的傳入，加上民族中對自然界崇拜，民族地區(qū)工、農業(yè)各方面受到相當的影響。地方文獻資料中的各種傳說故事、經卷、神話、敘事長詩、還有在部分民間藝人中演唱的曲抄本、民歌，對各時期宗教的興盛、自然崇拜的形式都有記載。

（五）用于研究民族藝術史、音樂史。例如：大理國時期的《張勝溫畫卷》，南詔國時期的《南詔中興二年畫卷》，及各種不同形式記載的大本曲本、吹吹腔譜本及民間藝人口中流傳的演唱曲譜，為研究人員提供了珍貴的資料。《南詔中興二年畫卷》中所展現的南詔大理國時期南詔開國的傳奇神話歷史故事，從畫面上可以看出當時的社會生活及宗教與政治的關系。這些珍貴的資料被研究人員稱為“南中瑰寶”。

（六）用于研究民族科學技術的發(fā)展。民族地方文獻中有不少記載民族建筑風格，建筑形式及建筑過程的數據，地方疾病的防治以及歷史上民族地區(qū)有特色的各種生產技術資料。它們的作用往往是考古所難以達到的，為科學研究提供了不可多得的原始材料。

圖書館工作論文:湖南圖書館地方文獻工作的縱橫談

湖南館是1904年3月成立的,越92年風雨歷程,篳路藍縷,積累了相當豐富的地方文獻,基本上形成了館藏特色。

一、整體思路和規(guī)模化格局的形成

作為地方性圖書館,必須全面、系統(tǒng)、長期地致力于地方文獻的搜集、整理,這樣的觀念和認識必須是堅定不移的。湖南館的地方文獻收藏達到現在的規(guī)模,是幾代湖南圖書館人共同努力的結果。剛解放時,湖南館所藏圖書報刊不到13萬冊。解放后,圖書館歷屆同仁堅持不懈地從事鄉(xiāng)邦文獻的訪求、征集、購買,其效果是明顯的。40多年來,藏書量有過幾次大幅度的增加。一次是50年代,征集、接收湖南革命文獻、著作版本、古舊書刊60余萬冊;另一次是“”期間,征集、搶救、接收書刊資料、字畫20多萬冊(件)。這兩次增加的書刊,大都是湖南地方文獻,其中不乏珍品,為館藏地方文獻工作奠定了堅實的物質基礎。進入80年代,對地方文獻工作的認識完成了質的飛躍,由不自覺行為轉變?yōu)樽杂X行動。1981年建立湘版書庫和地方文獻征集組,特別是1983年,中共湖南省委辦公廳、省人民政府辦公廳聯合下發(fā)了《關于征集地方書刊資料的通知》,以文件形式確定由湖南館擔任全省征集地方文獻的具體工作,飭令全省各地、各單位出版(含非正式出版)的書刊資料都必須繳送給圖書館。由于形勢的發(fā)展,1995年“兩辦”文件經過修改,重新頒發(fā)《關于做好征集地方文獻工作的通知》。 1984年獨立建置地方文獻部,專門設立地方文獻書庫,從組織上保證了地方文獻工作的有序進展。 10多年來,工作局面不斷拓開,成績斐然。

1.征集是地方文獻工作的前提

如何征集地方文獻歷來存在寬嚴不同的兩種辦法,湖南館是靈活掌握的,凡是湖南出版物、湖南人士(包括長期在湖南工作的客籍人士)著述和內容涉及湖南的出版物,都屬于征集范圍,“寧寬勿窄”;而地方文獻庫的收藏則是以內容反映湖南的、經濟、文化等一切有研究、保存、參考價值的史料性文獻(不限作者籍貫、出版地區(qū)、出版方式、載體形式),“寧窄勿寬”。為使各項工作逐步規(guī)范化、標準化,先后制定了“地方文獻征集工作條例”、“湖南名人文庫征集、管理辦法”、“地方文獻庫收藏標準”、“地方文獻分類表”、“地方文獻分編細則”、“‘’資料分類表”以及“地方文獻部工作條例”。在征集工作中,一靠“紅頭文件”,包括省委、省政府的文件,省新聞出版局的文件,“文件”的出臺,給征集工作提供了政策依據和保障,作用無疑是很大的,但不能依賴“文件”,“文件”實施的效果與征集人員的主觀努力是緊密相關的;二靠征集人員對事業(yè)的執(zhí)著精神,動腦要勤,動腿更要勤。例如,為了搜集已經出版的縣、市志,因為大多數縣市志是與省外出版社合作出版,無法得到繳送本,只能寫信去要,派人去取,僅1995年,就派出兩個征集組,分赴29個縣市,行程一萬公里,征集到縣市志60余種、專業(yè)志70余種,還有各地出版的地方年鑒和地方史料;三靠廣泛聯系,湘音湘情牽湘人。這里面包括信函聯系,每年春節(jié)前寄贈賀年片,紙短情長;到各地召開湘籍人士座談會,邀請海內外湘籍人士來館參觀,如臺灣《湖南文獻》發(fā)行人劉修如先生多次到館,回臺后,撰文介紹湖南名人文庫,動員海外湘人捐書;邀請著名作家、畫家來館舉辦筆會、鑒賞會、展覽等。

2.建立較完整的地方文獻保障體系

在宏富的地方文獻中,地方史志,解放前出版的湖南地方志約450種左右,湖南館則藏有410種,另有縮微膠卷本20多種,此外還藏有山水、古跡、宮殿、陵墓、園林、書院志近百種;民國湖南省志稿匯編資料2000余種。近幾年已經陸續(xù)出版的省、縣、市志和各種專業(yè)志以及地方年鑒、專業(yè)年鑒幾近全部收齊。館藏湖南家譜、族譜1000余種,占已知存世家譜、族譜總數的3/5。地方報刊,解放前出版的1300余種,解放后出版的近2000種。地方版圖書,民國時期出版的平裝書2300余種,解放后出版的10000余種。湘人著述,包括解放前的抄本、稿本、刻本,約20000種。

3.珍貴文獻琳瑯滿目,蔚為大觀

湖南館因其特殊的地位,因此珍藏了一批珍貴的革命文獻,其中包括著作版本2600多種、 20多個文種、 11000多冊;徐特立同志書寫的詩詞條幅、學習筆記、會議記錄、批注圈點的圖書等等;湖南革命文獻500余種,如刊于1925年12月1日《革命半月刊》的《中國社會各階級的分析》、刊于1927年3月20日《向導》的《湖南農民運動考察報告》,第二次國內革命戰(zhàn)爭時期中共湖南區(qū)委機關刊物《新民》(部分)等;陳天華的《猛回頭》,《湘江評論》、《新湖南》,《湘省大漢報》、《湖南通俗報》等;湘軍著名將領曾國藩的奏槁、批犢、信札、日記、詩文和湘軍史料100余箱、幾千萬字;左宗棠手札70余件;中國首任駐外使節(jié)郭嵩燾的手稿《養(yǎng)知書屋日記》(200多萬字),還藏有王船山、何紹基、王闿運、彭玉麟、胡林翼、陶澍、王先謙和譚嗣同、黃興、蔡鍔、陳天華、譚延闿、楊樹達、張舜徽等一大批湘籍名人的稿本,其中有著述、信札、日記、詩文以及大量的書畫作品。

4.頗具特色的“”資料

“”是歷史的逆轉,但它畢竟還是歷史的存在,此期間生產的成千上萬種紛雜的出版物自然也有其收藏的價值。“”時,湖南館的同志獨具慧眼,搜集、價購了近百萬份小冊子、小報、傳單、畫刊,其中涉及湖南的二三十萬份,將為后人了解湖南“”的發(fā)生、發(fā)展以及研究“”中的重點人物、重大事件、重要群眾組織的情況提供原始資料。

5.湖南名人資料中心的創(chuàng)建與發(fā)展

為增加地方文獻工作的特色,拓寬文獻搜集的渠道, 1989年創(chuàng)建湘籍名人文庫,1992年改名湖南名人文庫,目的在于加強與一部分不屬湘籍而長期在湘工作的外省籍人士的聯系。1995年又易名湖南名人資料中心?！拔膸臁背闪⒁詠?搜集到海內外湘籍人士(含湘籍華僑和外籍湘人)和長期在湘工作的外省籍人士5000多人的資料,與3000多人建立了聯系,收到2000多人寄贈(捐贈)的著作、手稿及個人藏書5萬冊左右(不含徐特立同志的藏書15800冊),建立了一個綜合文庫和“著作版本藏閱室”、“徐特立同志藏書閱覽室”、“湖南作家文庫”、“張舜徽先生文庫”、“蔡儀先生文庫”以及吳相湘、譚戒甫、陶懋炳等多人的專柜?！拔膸臁钡慕?受到了社會的廣泛關注,普遍認為,這對弘揚湖湘文化、加強地方文化建設有著深遠的意義,同時,對亮麗圖書館形象也不無裨益。

6.地方文獻工作自動化管理已經起步

對地方文獻的征集、編目初步實現了計算機管理。為了建立湖南人物資料數據庫,湖南館自行研制“人物自動化管理系統(tǒng)”,目前已投入試運行階段。

二、逐步深化地方文獻的開發(fā)利用

1.編制了一批書目索引

據不完全 統(tǒng)計,先后編制出《湖南各?？h市報工農業(yè)經濟重要資料索引》、《館藏湖南地方文獻資料目錄》、《湖南著者及其著述簡表》、《館藏湖南地方志目錄》、《湖南家譜、族譜目錄》、《湖南報刊大全》、《洞庭湖開發(fā)書目》等等。

2.為修志提供館藏資料

80年代中期,全省修志工作全面鋪開,地方文獻的需求陡增,各級各類修志人員涌向圖書館,湖南館應接不暇。為了緩解“供求”矛盾,與省志辦聯合下文,安排預約來館,增加閱覽座位,延長開放時間,幫助組織力量代查代抄。平均每天接待讀者100人左右,持續(xù)近4年時間。那時候只考慮“全心全意”為讀者服務,沒有搞與經濟效益掛勾的“改革”。為修志提供資料,起到了全省任何單位無法替代的作用。

3.發(fā)掘、整理、編輯各類地方性、史料性圖書40余種

一是參與整理,如《曾國藩全集》、《王闿運詩文集》、《湖南青運史》、《湖南女運史》、《湖南工運史》、《湖南黨史》等;二是提供稿本,由出版社編輯或影印出版,如郭嵩燾《養(yǎng)知書屋日記》、《船山全書》、《湖南全省掌故備考》、《湘城訪古錄》等;三是主持編輯出版《湖南地方志太平天國史料》、《湖南地方志中的少數民族史料》、《自立軍史料集》、《湖南地方志提要》、《湖南資料手冊》、《當代湖南人名辭典》等。其中《湖南資料手冊》全面系統(tǒng)地反映湖南和平解放以后至1989年10月, 40年間的各方面的情況,資料宏富翔實,編排合理,是一部大型的資料性工具書,一部濃縮的湖南史志。出版后,各方面給予了很高的評價。 1995年出版的《當代湖南人名辭典》,收錄海內外湘籍人士和長期在湘工作的外省籍人士2652人,是全面研究湖南人物的開山之作。

4.開放地方文獻閱覽室

集地方性圖書、期刊、報紙于一室,既接待研究型讀者,也接待普通讀者。同時,各專門閱覽室也實行對重點讀者的服務。

三、廓清迷霧,統(tǒng)一認識

問題與成績同在,成績越多,問題也相應增加和突出,不過有些問題有待于探討:

1.局部和整體的關系沒有理順

地方文獻是館藏文獻的一部分,地方文獻工作是全館業(yè)務工作的一部分,二者的關系是十分明顯的,局部的作用只能是完善整體,不能削弱和損害整體。而這二者之間關系的處理,長期困擾著湖南館。例如地方文獻是集中入藏,還是分散入藏?是適當集中與分散入藏相結合,通過書目索引集中揭示,搭橋鋪路,還是必須搞“小而全”的地方文獻庫?幾種意見爭論不休,決策處理時態(tài)度模棱兩可,搖擺不定,致使具體工作人員無所適從。地方文獻既有圖書,又有報紙、期刊;既有近現代、當代文獻,又有古代文獻;既有大量紙質載體文獻,又有其他載體形式的文獻。根據一定的藏書體系,已經分藏在各個業(yè)務部門,如果一味強調集中入藏,勢必會徹底破壞已經建立起來的藏書體系和布局。目前,湖南館采取的是在不影響全館藏書體系的前提下,實行適當集中,而大量的還分散在各業(yè)務部門。關鍵問題在于即使分散,但必須整體揭示,恰恰在整體揭示上,10多年過去了,還只停留在準備上,至今沒有一套完整系統(tǒng)的館藏地方文獻目錄,這是一項地方文獻工作的基礎建設,由于主客觀因素的影響和制約而被耽誤了。

2.工作在淺層面上運行

主要表現在:文獻的搜集局限于省內出版的圖書、期刊、報紙和能通過出版目錄了解到的外省出版的圖書,是以種、冊為文獻單元搜集處理的,而大量的內容具有“湖南特色”的資料分散在全國各地出版的圖書、報刊上,湖南館并沒有全面開展搜集整理。這項工作要求高,難度大,但絕不能因此而不去做,否則地方文獻的收藏是殘缺不全的。在文獻閱覽上,目前仍停留在一次文獻的借借還還,而地方文獻閱覽室主要是提供二、三次文獻或經過集中歸類整理后的資料。編制書目索引是地方文獻工作的主要手段,而湖南館近幾年沒有編過地方性專題目錄。嚴格地說,湖南館的地方文獻工作還處在初級階段。

還有許多的問題,諸如人員群體素質不理想。沒有好的人員素質,要求工作的廣度和深度,那是一句空話;地方文獻資源的開發(fā)利用還遠遠不夠,不能只簡單地提供“原料”,還必須組織力量進行深加工,提供“半成品”或“成品”,進而轉化為“商品”;由于市場經濟的驅動和負面影響,社會環(huán)境對地方文獻征集的支撐力愈來愈小,征集工作的難度愈來愈大,又缺乏相應的對策;工作手段落后,設備嚴重不足,活動經費短缺,等等。

四、創(chuàng)造地方文獻工作新局面

地方文獻工作是公共圖書館的一項長期性、經常性的工作,是一個只有開始沒有終結的過程。從某種意義上說,地方文獻工作的規(guī)模效應程度決定著公共圖書館的社會影響和地位。因此,我們必須進一步強化地方文獻工作在全館工作中的重點觀念和重點意識,遵循既定方針,不斷調整工作策略,努力創(chuàng)造出新的局面。今后五年或更長一點的時間內,湖南館應該做好以下幾個方面的工作。

1.建立完整的館藏地方文獻目錄體系

目錄體系應含古今各種載體的書刊資料,有分類、題名、主題、責任者4種,從不同側面全面揭示館藏,特別要注意目錄與目錄之間、藏書地點之間的聯系,為讀者利用地方文獻提供全方位的良性服務。同時,編撰各種為湖南物質文明和精神文明建設服務的大、中、小型專題文摘和書目索引。

2.加大宣傳力度,充分利用“文件”效力,廣泛尋求社會支撐,在地方文獻搜集上采取整體推進,重點突出的戰(zhàn)略

凡新聞出版部門出版發(fā)行的書刊,要通過做工作,該繳送的都應及時繳送,把漏繳率降到最低程度。視聽資料生產部門發(fā)行的電影拷貝、錄像片、錄音帶等也應根據“文件”要求繳送,起碼要繳送屬“地方文獻”范圍的產品。凡是地方文獻收藏的重點,如地方志、地方史料、地名資料、地方水文、氣候資料、地方物產資料、地方人物傳記資料、地方報刊等的收集要基本做到準、齊、全。

3.切實建好湖南名人資料中心

使之上檔次、上規(guī)模、出特色,變“自封”為“他封”,讓“中心”存留湘人心中。建設好湖南人物資料數據庫,創(chuàng)辦《湖南人物》,修訂好《當代湖南人名辭典》,成立湖南名人研究會和基金會,逐漸把湖南名人資料中心辦成湖南人物的中心,資料中心、研究中心。

4.全面實現計算機管理

采用現代化手段進行地方文獻的搜集、書刊的編目整理,文摘、目錄、索引的編制。在建好湖南人物資料數據庫之后,建設湖南地方文獻數據庫,起點要高,規(guī)劃要嚴密,實施要視實際情況分階段、分步驟。先完成書目數據庫,再完成篇目數據庫,最后考慮全文檢索數據庫。這是一項展現湖南館實力的工作,務必要下大力氣做好。

5.努力培養(yǎng)一支素質精良、優(yōu)勢互補的地方文獻工作隊伍

隊伍建設至關重要,歷來為識者所重視。從事地方文獻工作的人員,不僅要求具有深厚的專業(yè)知識功底,還要有廣博的知識面和掌握現代化手段的能力;不僅要求具有事業(yè)的奉獻精神,還要求具有務實的工作作風,“板凳須坐十年冷”,事業(yè)的成功才會向你發(fā)出微笑。

6.建立健全全省公共圖書館系統(tǒng)地方文獻征集網

為推動省、市(地)、縣(市)三級公共圖書館地方文獻工作全面展開,擴大地方文獻搜集的地域范圍和種類,要注意搜集利用光盤、電子出版物等載體的地方文獻媒體。共同建設自動化管理系統(tǒng),逐步實現地方文獻資源共享。

圖書館工作論文:論圖書館地方文獻工作的專業(yè)化傾向

我國現代圖書館地方文獻工作起源于本世紀40年代后期以杜定友先生為代表的廣東地方文獻工作，迄今己有半個多世紀的歷史。盡管有關地方文獻事業(yè)的基本理論和方法論的研究仍處在相對較低的水平，但就其事業(yè)發(fā)展和社會影響而言，還是取得了極大的進步。毋庸諱言，我國各地的圖書館地方文獻事業(yè)起步有先后，水平有高低，其發(fā)展呈現出很不平衡的局面。這種現象，與各館對地方文獻事業(yè)的認識水平有著直接的關系，進而與各館地方文獻工作中的機構定位、業(yè)務定位，以及工作人員的專業(yè)化程度定位有著直接的關系。地方公共圖書館是否一定要開展地方文獻工作？換句話說，地方公共圖書館是不是有從事地方文獻事業(yè)的責任和義務？開展這項工作對社會以及圖書館有什么益處？地方公共館是否具備開展這項工作的條件？其次，這項工作的性質和方法與圖書館的常規(guī)業(yè)務之間是否存在著差異？能否使用圖書館常規(guī)業(yè)務的方式和人員來從事這項工作？為此，我們有必要重新認識地方文獻工作的概念、圖書館地方文獻工作與其他類型地方文獻工作的關系、地方公共館開展地方文獻工作的必要性和效益前景、地方文獻業(yè)務與圖書館其他業(yè)務工作之間的關系，并在此認識基礎上逐步加強地方文獻工作的專業(yè)化進程。

一、從事地方文獻工作是地方公共館的責任和義務

1．地方文獻工作的概念

從廣義上說，凡涉及到地方文獻生產、傳播和開發(fā)利用過程中各個環(huán)節(jié)的工作，都應納入地方文獻工作的范圍。如對于地方文獻的考古發(fā)掘、編輯制作、出版播放、展覽、保管和研究等等，都屬于地方文獻工作的范圍。由此角度看來，地方文獻事業(yè)是一項跨行業(yè)的社會事業(yè)，尤其是地方檔案館、博物館、文物部門以及地方報刊、廣播電視部門，都在不同程度地從事著地方文獻工作。但是對于圖書情報界來說，其狹義范圍則只包括地方文獻傳播過程和開發(fā)利用過程中的部分環(huán)節(jié)，或者說是地方文獻的情報過程。具體說，圖書館地方文獻工作是通過地方文獻的收集、整理、典藏、流通，以及書目索引和參考咨詢等工作，向社會各界提供適用的地方信息和地方史料。這實際上和一般圖書館工作的內容是完全相通的。

2．圖書館地方文獻工作與其他類型地方文獻工作的關系

①與地方新聞出版行業(yè)的關系

地方新聞出版行業(yè)包括地方通訊社、報社、電臺、電視臺、雜志社、出版社等機構，它們從事地方信息的采集、加工與傳播，是地方文獻的生產源之一。其產品是圖書館地方文獻工作的原材料。在地方文獻信息產生和流通的完整流程中，此二者是上下銜接的兩道工序。

②與地方檔案工作的關系

“檔案是機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及個人在日常活動中形成的，具有查考利用價值的，歸檔集中保存起來的文件材料[2]”。所謂地方檔案，不過是在檔案的內容方面加以地域的限定，而這一限定與地方文獻的地域限定是基本一致的。從地方文獻基本概念的角度來看，地方檔案當然可以歸入地方文獻的范疇，而且還應該是地方文獻的一個重要組成部分。 我國現行的檔案工作，大體上分為文書檔案和技術檔案兩大部分，與地方文獻關系密切的主要是文書檔案這一部分。在實際工作中，因各地都有專業(yè)的檔案工作系統(tǒng)，他們以有關檔案收繳與管理的法規(guī)為行為依據，所以地方檔案的收集和保存，主要還是由這些專業(yè)檔案部門來完成。

然而地方檔案部門的工作重心主要側重于生成于各級政府系統(tǒng)的現時檔案，對于全部地方檔案的收集，尤其是產生于民間的大批檔案材料，和偶見于流通領域中的歷史檔案，則很難做到面面俱到，巨細無遺。因此，地方博物館和地方圖書館從各自的角度去收集這類地方檔案，還是大有必要的。

檔案行業(yè)與圖書館行業(yè)是姊妹行業(yè)，它們同樣要收集、整理、保管，并向社會提供有關的地方信息，僅僅是處理的文獻形式和具體的工作手法略有不同而已，在地方文獻工作的范疇內表現為分工協作的關系。

③與地方文博工作的關系

地方博物館是陳列、研究、保藏本地方物質文化和精神文化的實物以及自然標本的一種文化教育事業(yè)機構。各類博物館根據各自不同的性質、方針、任務，有系統(tǒng)地陳列文物、模型、標本等展品，對人民進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，豐富人民的科學知識和文化生活，并為促進生產、科研以及藝術創(chuàng)作提供資料和借鑒。

地方考古工作是通過考古發(fā)掘去發(fā)現本地方的古代遺跡和遺物，對這些實物史料進行研究，闡明本地方古代的政治經濟狀況和物質文化面貌，進而探討人類社會的歷史。

在地方文獻工作的范疇內，地方文博機構的任務主要是收集、研究、保管和陳列那些具有文物價值的地方文獻。對于文獻內容的傳播，只采用實物陳列的方式。其工作內容與圖書館地方文獻工作是一種局部交叉的關系。

④與地方社會科學情報工作的關系

廣義上的地方社科情報工作需由地方檔案工作、圖書文獻工作、專業(yè)情報工作三者共同構成一個完整的系統(tǒng)，合力完成。圖書館、檔案館、情報所等社會機構都應是地方社科情報服務系統(tǒng)的子系統(tǒng)，這里所說的地方社會科學情報工作，主要指地方專業(yè)情報機構所從事的二次，三次文獻的編制與報導。

地方社科研究和黨政領導部門決策的需求，決定了地方情報工作必須具有地方特色?！案鞯貐^(qū)的社科機構的研究對象和各地區(qū)黨政領導部門所采取的種種對策，無不受本地區(qū)的民族、政治、經濟、地理、文化、人口、教育、能源、生態(tài)和歷史等因素的制約，這就決定各地區(qū)的社科情報工作必須立足于對本地區(qū)的實際情況了解的基礎上，研究分析出與其它地區(qū)不同的又有開發(fā)意義的問題，進行情報資料的搜集整理分析和研究，直接為社科研究服務，為當地黨政領導部門的決策服務[3]”。而開展具有地方特色的社科情報工作的基礎，則是收集具有地方特色的情報資料。在這一方面，圖書館地方文獻工作是絕對不可忽視的。

“社科情報實質上是由社會領域和學科領域里產生的兩部分情報（社會情報和學術情報）構成的。[4]”。如果說專業(yè)社科情報機構是以社會科學情報（或稱社科學術情報）作為主要工作對象，而圖書館、檔案館等子系統(tǒng)則是以社會情報（或稱社科基礎資料或社會動態(tài)情報）作為主要工作對象，二者的關系大部分是交叉的。

⑤與方志編修工作的關系

方志，或稱地方志，是記載一定地區(qū)（或行政區(qū)劃）自然和社會各個方面的歷史與現狀的

綜合性著述。按其涉及的行政區(qū)域，可劃分為全國性的總志和地區(qū)性的通志、州郡府縣志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志；按其涉及的內容，可分為綜合性的志書和專業(yè)性的志書。地方志是有關地方的百科全書。它“具有地方性、連續(xù)性、廣泛性、資料性、可靠性等特征[5]”。實際上，方志是地方文獻中的一個品種，而且還是一個非常重要的品種。但方志這種特殊的著述體材僅僅是地方文獻中的一個品種，而不是全部地方文獻。

方志的編修是連續(xù)的，一部方志修成，若干年后又行續(xù)修。修志時所使用的原材料完全是地方文獻；可以認為，方志是按一定方式纂修起來的地方文獻匯集。圖書館地方文獻工作者要為方志編修提供盡可能全面的原材料，然后又將新的方志收入地方文獻專藏。地方文獻信息在二者之間形成了一種循環(huán)往復的關系，并在這一過程中逐步增值。

小結：

以上行業(yè)的工作內容與圖書館地方文獻工作密切相關。然而地方文獻的情報過程，亦即地方文獻的采集、整序、典藏、流通，以及地方文獻書目索引和參考咨詢等工作，卻只能由圖書館地方文獻工作機構獨家承擔，因為完成文獻的情報過程是圖書館的社會責任和義務。

3. 地方公共圖書館開展地方文獻工作的必要性和效益前景

在圖書館系統(tǒng)內部，各館的性質及其在圖書館網絡中的層次各不相同，決定了各館的社會功能不同，用戶類型不同，因而信息需求也不相同。借用市場科學的觀念來說明，各類型、各層次的圖書館各有其適宜的市場范圍。各館都應研究本館的用戶類型、使用目的、專業(yè)分類、情報需求類型等因素，并在此基礎上確認本館在用戶心目中的特殊價值。

在地方領域內，高校圖書館、科研圖書館，以及公共圖書館以外的其他類型圖書館，受其性質與社會職能的局限，沒有開展地方文獻工作的社會義務。基于本館主體用戶對文獻的使用目的，一般來說，也不具備相關文獻資源的積累。

地方公共圖書館則不然。它的常規(guī)經費來源于本地方的財政收入；從綜合文化的角度服務于本地方是它的基本社會義務；基于本館常規(guī)用戶對文獻的使用目的，地方公共圖書館具備相關文獻資源的積累，而這種資源積累能夠相對全面地代表本地的地方文化。因而，從理論上講，地方公共圖書館開展地方文獻工作是順理成章，無可取代的。反之，地方公共圖書館若沒有開展地方文獻工作，或開展不力，則可能會被地方社會認為是沒有盡到應盡的社會義務。

從現實中看，地方公共圖書館開展地方文獻工作具有良好的可行性和效益前景。

①各地的地方文獻之間存在著明確的內容界限，對地區(qū)或國家的文獻系統(tǒng)而言，可以各自構成特色鮮明的子系統(tǒng)，基本上不存在業(yè)務范圍的競爭，也不存在資金的重復投入問題。地方公共館在普通藏書、古籍、連續(xù)出版物諸領域，除具有地理位置所帶來的讀者優(yōu)勢外，并不具有任何文獻資源方面的優(yōu)勢，而地方文獻資源則是無可競爭的一號拳頭產品。

②地方公共圖書館開展地方文獻工作具有理想的投入產出比。與母館需要采購的其他類型文獻相比較，地方文獻的數量相對較低，其中還包括相當比例的非正式出版物，所需經費只占全館采購經費中極為有限的比例；而地方文獻專藏由于系統(tǒng)內容方面的唯一性，對于地方公共圖書館所產生的效益，是其他類型文獻系統(tǒng)所無法替代的。

③經過一段時間的積累和經營，地方公共圖書館的地方文獻工作能夠產生多種附帶效應，具有良好的持續(xù)發(fā)展前景。除可針對本地、國內、國際各類用戶開展傳統(tǒng)的閱覽、借閱服務，和專題咨詢、定題服務以外，還可以在文獻研究的基礎上進行專題文獻開發(fā)和編輯出版；建設地方信息數據庫，定期情報刊物，進而通過專門的地方文獻信息網頁，在更廣大的領域內開展地方文獻事業(yè)。

④地方公共館開展地方文獻事業(yè)的過程中，會逐步培育和造就一批有關地方文獻和地方文化的專家。這些人將在各類地方事務中發(fā)揮積極的作用，通過這一系列活動， 圖書館的學術形象和社會地位也會得到地方社會的進一步確認和提高。

二、公共圖書館中的地方文獻業(yè)務格局

當前我國公共圖書館中地方文獻事業(yè)的發(fā)展水平不一，大致可分為以下幾種情況：

·沒有把地方文獻工作正式列入本館業(yè)務范疇和工作日程。

·開展地方文獻工作，但沒有設置專門的地方文獻工作機構。地方文獻的采訪、分編、典藏和讀者服務工作分別由本館相關業(yè)務部門，或者說是地方文獻工作融入了其他業(yè)務工作。

·沒有地方文獻工作機構。但地方文獻的采訪、分編、典藏工作仍由本館相關業(yè)務部門，地方文獻機構只從事輔助型（或稱被動式）的書目索引工作和一部分參考咨詢工作。或者說是地方文獻的藏書建設與讀者服務分成了兩條線運行。

·沒有專門的地方文獻工作機構。并沒有專職的地方文獻業(yè)務人員，開展與地方文獻事業(yè)相關的一切業(yè)務。

造成事業(yè)水平發(fā)展不一的原因，固然有對事業(yè)宏觀認識上的偏差，但也有對地方文獻工作的專業(yè)程度認識不足的因素存在。

1．地方文獻具有獨特的概念、性質、形式、作用與價值觀念，這使得它在采訪、分編、書目、咨詢等一系列信息處理工作中，與公共圖書館的常規(guī)業(yè)務之間存在著原則差異。

①地方文獻是一個獨特的文獻群體，它指的是“內容上帶有地方性，同時具有重復使用價值的文獻”[6]。只要文獻具備了以上兩個特征，則無論其出版地、出版期、文種、 文獻形式、文獻載體如何，都可納入地方文獻的范疇之內。從地方文獻的內容來看,它反映的是特定地域范圍內事物的客觀存在，而不是人類對該事物的主觀認識。它所反映的是事物的地方特性，而不是該事物超越地域范圍的共性。因為一旦上升為共性，也就失去了“地方性”。

②地方文獻的內容體系包括本地的自然環(huán)境、人文環(huán)境和各項地方事業(yè)，但這并不等同于天文學、氣象學、地理學、地質學、水文學、動物學、植物學、社會學、經濟學、法學、教育學、醫(yī)學等諸般學科。它所容載的內容并不是學科信息，而僅僅是地方事物的客觀記錄，這就是地方文獻的本質。

③地方文獻的類型多種多樣。依據各不相同的文獻編纂方式及其在社會上的傳播渠道，地方文獻可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計圖表，簿記、票據、證券、畫冊、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、 商標

、戲劇說明書，以及地方文獻專用的參考工具書等形式。從文獻載體的類型劃分，圖書館地方文獻主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品。幾乎包括了當代圖書文獻的所有載體類型。從文獻的生產者或是文獻的出版發(fā)行方式來劃分，地方文獻中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分?！盵7]2．概念、性質和形式決定了地方文獻的作用和地方文獻用戶需求的特點，從而導致對專業(yè)化操作方法的需求。

①讀者使用地方文獻，其目的在于了解有關某類事物的地方特性，而非此類事物的共性，地方文獻用戶并非不去使用地方文獻以外的文獻資源，他盡可以在其他文獻資源中獲得有關事物共性的信息，而反映事物地方特性的信息卻只能在地方文獻中獲得。

②地方文獻的形式和載體多種多樣，但其價值并不表現于個別的珍稀版本，而是體現為一種信息的群體優(yōu)勢，即內容體系的完整性和連續(xù)性。它是對特定區(qū)域內自然、社會諸般事物的歷史與現狀全面系統(tǒng)的綜合紀錄。由眾多的文獻共同反映出某一項地方事物的全部發(fā)展歷史，無論是歷史文獻還是現實文獻，無論是什么樣的文種、出版地、文獻形式，載體類型，它們的內容都在連綿不斷的史料長河中占有固定的位置，上承前，下啟后，不可缺少，也不能替換。

③地方文獻的藏書建設和公共圖書館常規(guī)的藏書建設之間，在目標與模式方面存在著本質的區(qū)別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內容綜合性的前提下去合理使用經費，其藏書的完整性和系統(tǒng)性只是相對而言，因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰；而地方文獻藏書建設則應全面反映本地自然環(huán)境和社會生活的各個方面，其藏書建設的水平要具有權威性。在理論上，其采訪對象應該是所有存世的相關文獻，而不是碰得到或買得到的那部分文獻，漏購現象是應該努力避免的；反之，一旦采進了非地方文獻，也決不能含渾入藏。在采訪方式上，公共館大部依據征訂目錄，采用市場訂購的方式；而依靠這種方式所能得到的地方文獻，卻只占地方文獻生產總量的較小比例，其余部分不一定存在征訂目錄，所以要靠采訪人員去努力訪察文獻的生產、流通信息，然后通過訂購、采購、征集、交換，復制和纂輯等手段，個別處理。這項工作具有極強的專業(yè)性和系統(tǒng)性，不可能要求公共館的常規(guī)采購人員完全掌握并代為處理。

④分編工作中，大多數公共圖書館采用《中國圖書館圖書分類法》?！吨袌D法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認識，對于公共圖書館的文獻資源及其讀者的使用目的而言，其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質并非人類對自然和社會的主觀認識，而僅僅是關于地方事物的客觀描述。地方文獻中不可能有哲學，以及馬列主義、思想，不可能有社會科學總論和自然科學技術總論，因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認識，不屬于某一特定地方；地方文獻中不應該包括大多數社會科學和自然科學技術的基本理論以及基本方法論，因為這些內容是不同地域人們的共識，并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻，顯然會在讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙，因而是不合適的，反之，以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類依據，編制出專用的地方文獻分類表，應該是一種合理的選擇。

⑤多數公共圖書館都是以文獻形式、載體類型和文種等外部特征作為的典藏分布結構的依據。這種方式與公共圖書館的讀者需求相適應，有利于藏書建設和讀者服務工作的開展。但基于地方文獻的整體價值和讀者的需求方式，其典藏配置應盡可能采用專藏庫的形式。

⑥從地方文獻藏書建設工作中可以看出，它完全是一個獨立于公共圖書館常規(guī)業(yè)務之外的完整子系統(tǒng)，至于地方文獻讀者服務工作，如地方文獻的研究、整理與開發(fā)，專題書目與索引的編制，以及專題咨詢和定題服務中所表現出的專業(yè)化傾向，就更加明顯。所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識，了解服務對象所從事學科的基本理論和一般方法論，這樣才能站在較高的角度去收集和處理文獻，更好地滿足用戶的需求。

綜上所述，公共圖書館中的地方文獻工作更近似于參考圖書館或研究圖書館的性質。因而，將地方文獻工作完全融化在公共圖書館工作的各個部分里，不利于地方文獻工作的深入開展，亦不能完成公共圖書館所應承擔的地方文獻情報過程這一社會責任和義務。

公共圖書館中的古籍工作要使用獨特的分類、排架方式，從事專項工作的人員要接受有關古籍整理的基本訓練，多數人已經從習慣的角度接受了這一事實。然而形成這一事實的根本原因卻并不在于習慣，而是起因于古籍的獨特內容與形式，以及讀者的需求角度。從這一點出發(fā)，地方文獻工作具有同等程度的專業(yè)特征，以及更加理想的開發(fā)前景?；谝陨险J識，地方公共圖書館應將地方文獻工作作為本館工作內容的一個極其重要的組成部分，使其得到長足的發(fā)展，并努力創(chuàng)造條件，逐步建立專業(yè)的地方文獻工作部室，使其在業(yè)務發(fā)展上保持相對的獨立性。

圖書館工作論文:淺談河南省圖書館地方文獻工作

地方文獻一般是指內容上帶有地方性，同時具有重復使用價值和保存價值的文獻。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究資料、調查報告、檔案、薄錄、碑記、家譜、族譜、地圖、照片等等。由于地方文獻與地區(qū)經濟發(fā)展、文化建設及專業(yè)研究等有著密切的關系，作為文獻在記錄某地區(qū)歷史、現狀、為某地區(qū)政治、經濟、文化發(fā)展提供服務等方面有其獨特的價值，因此在公共圖書館中，地方文獻已越來越廣泛地得到重視。早在1982年文化部頒發(fā)的《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方文獻”的規(guī)定，八十年代以來關于地方文獻工作和地方文獻理論的研究日趨繁榮。本文擬就河南省圖書館地方文獻的實際情況對它的收集、整理和利用談些粗淺的看法。

一、河南省圖書館（以下簡稱我館）地方文獻館藏現狀

河南省地處中原，交通便利，自古以來便是人杰地靈、文化鼎盛之地，長期處于政治文化中心，有著豐厚的歷史文化底蘊。在改革開放、經濟繁榮的今天，它正以新的姿態(tài)煥發(fā)青春。縱橫古今，河南省地方文獻資源十分豐富，作為省圖書館，我們理所當然地擔負著地方文獻的收集整理工作。早在八十年代初我們便設立了專門的地方文獻部，十幾年來地方文獻館藏已初具規(guī)模，形成了地方文獻在藏書建設方面的獨立系統(tǒng)。為了方便敘述，我從時間上以1912年為界線將地方文獻劃分為古代地方文獻與現當代地方文獻兩部分。

1、現當代地方文獻

主要包括河南和籍貫屬河南的現當代各界人士與河南有關的著述，各種出版社、學協會及史志研究機構編輯出版的與河南有關的各種正式、非正式出版物等。

①圖書：目前集中存放的有卡片式目錄索引的地方文獻圖書約七千余種一萬五千余冊。這些圖書包括現當代省內各地市縣地方志、各地郵電志、糧食志、商業(yè)志等專業(yè)志、各地經濟統(tǒng)計年鑒、文史資料、歷史考古文獻、河南人物傳記、地方作家文藝作品、河南民間藝術、風光民俗、科研資料等。

②期刊：地方文獻期刊已裝訂成合訂本有卡片式目錄索引的達470余種。內容包括黨史資料、省情統(tǒng)計、改革論壇、經濟探索、社會科學動態(tài)、河南內參、醫(yī)學動態(tài)、地質情報、農林科技、交通運輸、化工、能源、建筑、煙草等等。僅省內各大、中專院校校報就有50余種。

③已裝訂成冊有卡片式目錄索引的報紙合訂本88種，包括地市縣機關報、晚報、區(qū)報、地方文化報、各地教育報、學報等等。

④解放初期至七、八十年代舊報合訂本345種2999冊。

⑤1912年至1949年之間的出版物。如民國間漕運、礦業(yè)資料、國民黨政府工作報告等地方文獻資料近40種，《東京夢華錄》、《中州人物考》等地方文獻資料十余種。至于散見于舊平裝目錄中未及挖掘的地方文獻資料如《河南財政說明書》、《太行區(qū)財政工作》、《河南警政》等未有準確數目。

綜合以上現當代地方文獻館藏狀況可看出：（一）我館所藏地方文獻比較全面、集中。文獻涵蓋面廣，涉及到河南各地政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、自然科學、醫(yī)藥衛(wèi)生等各個方面。（二）期刊連續(xù)性不強。由于期刊采購人員變動、期刊改刊等原因，期刊資料雖種類繁多，但就某一種期刊而言，資料不夠完整系統(tǒng)，有不少缺期現象。（三）民國期間地方文獻資料比較散亂，有待整理。（四）館藏地方文獻特色不夠突出。大多是在地方文獻廣義范疇內泛泛收集，缺少重點特色收藏，地方文獻的特色是地方文獻的生命力所在。作為一個省級公共圖書館，在盡可能廣泛收藏地方文獻的基礎上，要有著眼點和重點，才能形成自己的特色。從省情出發(fā)，搞特色收藏是做好地方文獻工作的重要途徑。例如河南是個農業(yè)大省，農業(yè)方面的資料可以是個重點；河南豫劇全國聞名，豫劇資料也可作為館藏地方文獻的特色來收藏。（五）與我館一百多萬的現當代中文圖書藏書量相比，地方文獻所占比例偏低。

2、古代地方文獻

我館1909年建館，是全國建館最早的圖書館之一，長期的歷史積淀，數輩圖書館人的努力，我館古籍地方文獻也較為豐富。現有專門目錄的河南古代地方志260余種，包括民國后據舊刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中國古籍善本書目》的《（萬歷）輝縣志》、《（康熙）許州志》、《（順治）息縣志》等都是具有重要文獻價值的孤本。我館還藏有90余種河南地方志縮微膠卷。這些歷代纂修流傳下來的地方志，深入到河南各地不同時期的方方面面，大至政治變革、典章制度、文化淵源，小至百姓衣食、民風民俗等大都有翔實的直接資料記錄。至于更為具體的書院志、寺廟志等，更是一方水土某時某地的詳細文獻見證。這些寶貴的地方文獻資料能夠有幸保存至今，對于我省的經濟文化發(fā)展和專

業(yè)學術研究有很高的利用價值。其次是分散保存于經史子集書目中未集中整理的古籍地方文獻資料，數量不可低估。先以我館古籍藏書集部為例?？偧校ń穑┰脝栞嫷摹吨兄菁贰ⅲㄇ澹┨K源生輯的《國朝中州文徵》、集叢中（明）劉昌輯的《中州名賢文表內集》、（清）宋犖《商丘宋代三世遺集》等，幾乎網羅了元明清河南地方文獻文學類的主要部分，是研究我省鄉(xiāng)邦文獻和風土人情重要的資料室?guī)?。別集中的地方文獻資料更是十分豐富。其中北周著名詩人庚信（南陽新野人）的《庚子山集》有清康熙、道光、光緒及民國等各種版本20余部；杜甫（河南鞏縣人）各種詩集著作各代版本60余部、800余冊；唐宋八大家之首的韓愈（河南孟縣人）之《昌黎先生集》等各種版本40余部、500余冊，這些館藏地方文獻對于研究這些文學家的藝術成就及他們在河南文化史上的地位有很大價值。在宋代政治活動中有著重大影響的北宋大臣相州安陽人韓琦、南宋民族英雄河南湯陰人岳飛、元代中書左丞、館閣巨手湯陰人許有壬、明初文淵閣大學士滑縣人宋訥、清代學術家孫奇逢（祖籍河北容城，明亡隱居輝縣）、豫東商丘人侯方域、宋犖、賈開宗等人的著作都館藏甚豐。其中侯、宋、賈之著作構成清代前期豫東商丘文化極富特色的體系。再如我館所藏子部中的小說《歧路燈》深刻反映了清康熙、乾隆年間的河南地方社會生活，被認為是河南前清時期的風俗史。史部中館藏善本《捻軍聞見錄》記載了清末捻軍在河南夏邑、永城、商丘等地的斗爭情況，是具有很高史料價值的珍貴歷史文獻資料等等。這些古籍中豐富的地方文獻對于河南歷史上各方面的研究有很高的學術價值。

二、我館地方文獻的收集工作

地方文獻是公共圖書館藏書組織的重要組成部分，其收集工作直接關系到藏書的質量和特色。由于經費緊張、從事收集工作人員少及地方文獻本身種類繁多、內容龐雜等諸多原因，給地方文獻的收集造成許多困難。工作中我們采取了一些措施來改變這種狀況。

1 現當代地方文獻的收集

①明確地方文獻收集范圍，制定收集計劃。

在工作中我們規(guī)定凡是與河南地方有關的有保存價值的文獻資料不拘文獻載體及文獻形式之不同皆在收集之列，在經費有限的情況下應本著“重地方特色，稀有及重要者首先入藏”的原則。例如省內方志、專業(yè)志、核心地方期刊及其它較少見的反映河南地方特色有獨特價值的文獻資料都在首先收集之列，而一些雖由地方人士著述或由河南本地出版社出版但與河南地方性聯系不大的文獻可不予收集。這樣分出輕重緩急，把有限的人力物力用在適當的地方，有利于提高文獻的質量和價值。每年初，我們根據社會需求及經費多少，制定出較詳細的收集目標和計劃，進行有步驟的收集工作，并預留少部分經費，以備收集到計劃外優(yōu)秀地方文獻資料時之需。

②與省新聞出版局及地方文獻出版部門建立聯系，多方獲取信息。

為了在收集工作中占主動，我們與主管河南地方出版物的省新聞出版局建立聯系，這樣不僅能及時全面了解省內地方文獻出版情況，而且能獲取許多有價值的信息，做好防止地方文獻資料流失的截流工作。例如97年10月我們從省新聞出版局了解到他們有一批歷年來呈繳的河南省舊報紙資料準備處理，立即組織工作人員數次去分揀挑選，從中篩選出數百種地方報紙補我館館藏之缺。其中有不少保存完好的合訂本及早已停刊的地方報紙等不易收集到的文獻資料，非常難得。這種收集還節(jié)約了大量經費。我們還與省內各出版社、地方志編輯委員會、各史志辦等有關單位建立起長期聯系，對其所出書刊進行全面了解，再取其地方性強，有收藏價值的悉數收集。還通過報紙、廣播、廣告及其它可能的信息渠道來了解地方書源，努力拓寬收集途徑，并利用一切機會對不成系統(tǒng)的缺藏部分進行可能的補充。

③采取靈活多樣的收集方式

地方文獻的收集方式比較靈活，除一般的訂單訂購、外出采購、接受上門推銷外，讓可采用摘抄、復印甚至對有價值的資料進行口述錄音等多種方式，其中以搞各種地方文獻展覽、開座談會等形式來宣傳館藏，進行免費征集也是一方面。在經濟發(fā)展、注重信息的今天，許多公司企業(yè)都辦有自己的報紙及多種內部資料，這些資料地方性較強，直接為各條戰(zhàn)線經濟建設服務，創(chuàng)辦者的目的不在于贏利而在于宣傳，他們一般很愿意借助于省圖書館這樣一個擁有大量流動讀者群的單位來擴大影響，因此免費收集這些地方文獻資料是雙方都何樂而不為的事，我們所要做的不過是擴大宣傳使這種收集更廣泛化和經常化。

④面向社會基層，深入調查采訪。

地方文獻中相當一部分非正式出版物因不被重視，印數較少等原因僅保存在某些單位和個人手中，特別是一些年代久遠的資料。工作中我們必須不放過任何線索，深入到社會基層進行調查訪問搜集。例如走訪本地一些利用地方文獻搞研究并有所成就的專家學者，從他們那里了解某方面地方文獻的線索等。

⑤培養(yǎng)地方文獻采購人員素質

任何一件工作，人是重要因素。地方文獻收集不僅要求工作人員掌握圖書館學和情報學的基本理論，更應該增強他們對社會需求和服務對象的了解，培養(yǎng)他們對地方文獻資料的準確把握和敏感性。并鼓勵工作人員建立廣泛的以工作為目的良好人際關系，培養(yǎng)他們對地方文獻事業(yè)的熱愛和責任感，這樣才能在這一特殊的工作領域，面對各種復雜情況，把收集工作做得得心應手。

我們的收集工作還存在許多不足之處，例如缺乏詳細采訪條例，不同的工作人員有自己一套不同的工作方式，產生了工作中的盲目性。建議擴大圖書館地方文獻工作宣傳，爭取社會各界尤其是政府支持，建立起各種地方文獻出版物向我館送交的“呈繳制”，這樣有利于省圖書館在全面收集地方文獻方面得到經費和質量的保障。

2 古代地方文獻的收集

我館現藏古代地方文獻大多是經前輩們收集保存下來的，我只略談幾點。

①我館古籍線裝書是在“大粱書院”和“明道書院”基礎上發(fā)展起來的。解放后政府撥款委托新華書店到民間收集大量古籍由我館收藏。幾十年前，我館工作人員曾以論斤購買的方式深入基層訪求到不少古籍。想必其中地方文獻占一定比例。

②我館曾以購買縮微膠卷的形式對缺藏的河南方志90余種進行了收集工作。其中《（康熙）新鄉(xiāng)縣續(xù)志十卷》、清康熙三十二年刻本，《（順治）滑縣志十卷》、清順治十一年刻本等，都唯有北京圖書館藏有，對于我省來講，是彌足珍貴的地方文獻，缺藏的遺憾能以縮微膠卷來補償，也算是件幸事。

③對于全國范圍內重新出版的古籍資料，只要是與河南有關的地方文獻，我們也采取購買的方式來補充館藏。例如明嘉靖二十年刻本， 1961年上海古籍書店影印天一閣本《許州志》等等。

④凡是到我館來要求鑒定和出售古籍的讀者我們都熱情接待，并說服他們將古籍交由條件較好的省圖書館收藏。對于價值較高的古代地方文獻我們也不排除購買或復印的可能。

總之地方文獻的收集是件長期的艱苦而細致的工作。它需要通過工作人員代代

相傳的辛勤努力積累才能逐步完善館藏，形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的地方文獻藏書結構。三、我館地方文獻的整理和利用

就圖書館地方文獻工作整體而言，館藏和收集是基礎，整理是前提，利用是主要目的。我認為地方文獻的整理包括加工與開發(fā)整理兩個方面。前者主要針對新書刊借閱前的處理而言，后者則是針對文獻中不夠集中不便利用的地方文獻資料進行二次發(fā)掘開發(fā)而言。

1．現當代地方文獻的加工整理與利用

①加工和整理

對于現當代地方文獻而言，加工主要是指對新書刊等的分類、登記、做目錄索引、入庫、上架等投入流通前一系列工作。在此過程中要注意分類準確，加工及時，盡快使新的地方文獻資料與讀者見面，投入使用。 整理一方面是對于過期資料進行回溯性整理。例如我們?yōu)榱耸棺越夥懦跗诒４嫦聛淼囊恍┖幽系胤綀蠹埖靡岳?，?7年組織人力對這些存放已久的散亂報紙進行了大規(guī)模分揀整理工作，最后分門別類裝訂成冊，共有345種2999冊。其中某些報紙數次改名、?？涂?，情況比較復雜。我們加以耐心查證，進行了創(chuàng)刊、?？?、改名、缺期等方面的詳細記錄。雖然有些報紙有缺期現象，但這些報紙歷經數十載，尤其是經過的一場浩劫，能保存下來已相當不易，十分珍貴，這些舊報紙作為歷史的見證對于了解和研究河南這幾十年間的政治歷史等有很大文獻價值。這項整理工作還為國家縮微中心進行縮微保存創(chuàng)造了便利條件。

另一方面是對現當代地方文獻進行專題開發(fā)。由于地方文獻在為政府機關決策提供參考，為公司、企業(yè)發(fā)展提供動力，為科研人員研究提供材料和論據等方面占有絕對優(yōu)勢，因此與機關、企業(yè)、科研單位等建立聯系，有目的地搞好地方文獻專題開發(fā)利用是地方文獻整理的重要方面。

②利用

現當代地方文獻的利用主要集中表現在閱覽室借閱及咨詢服務方面。以97年為例，地方文獻閱覽室接待讀者7165人次。借閱對象包括黨政機關干部、教師、專家學者、技術人員及以增長知識為目的的普通讀者。例如在97年由鄭州市委宣傳部、市文化局與鄭州晚報社聯合主辦的《“紅桃K杯”鄭州歷史文化名城知識競賽百題》活動中，我館地方文獻閱覽室發(fā)揮館藏優(yōu)勢，為讀者提供諸如《河南大辭典》、《鄭州市情》、《鄭州古今要史》、《鄭州市教育志》等大量相關資料，僅此活動期間，就接待讀者數百人次，在宣傳鄭州、熱愛家鄉(xiāng)這一活動中實現了館藏地方文獻的利用價值。我們還多次為來河南考查地理環(huán)境的日本學者提供資料，為日本留學生提供河南名勝古跡資料，為來自福建甫田到河南尋根的讀者查找家譜方面的資料。這些咨詢服務的例子舉不勝舉，是對我館地方文獻實用價值的最好肯定。隨著市場經濟的不斷發(fā)展，學術研究的日益繁榮，地方文獻作為當地政治、經濟、文化等方面最直接的資料服務于各行各業(yè)，閱覽室地方文獻利用率逐年增高就是一個證明。領導干部在這里尋找某些決策的依據，專家學者在這里為學術研究找到材料和論據，普通讀者在這里了解河南各地的方方面面。

對于現當代地方文獻的利用我有兩點建議：①建議在館藏達到一定規(guī)模、復本量有所保證時開展書刊外借，方便讀者。②建議利用現存館藏地方文獻與某些單位搞聯合開發(fā)。也即將前面所談到的經過二次整理開發(fā)的地方文獻資料運用到實踐中去，使其得到更好的利用。

2．古代地方文獻的整理和利用

館藏古代地方文獻十分豐富，但在整理和利用方面存在不少缺憾。原因之一是此項工作要求工作人員業(yè)務素質較高，而年輕人缺乏專業(yè)培訓和經驗；二是古籍文獻浩如煙海，整理起來耗時耗力，工作量較大；三是由于歷史的原因曾經做過的工作由于年代久遠、人員變動等原因被湮沒，不為后人所知，許多工作要重新開始。

①古代地方文獻的整理

古代地方文獻的整理任重而道遠，它要求工作人員有沉潛于中的能力和素質對這項必須付出大量勞動短期內卻未必有明顯成果的工作有足夠的興趣和熱愛。古代地方文獻整理大有潛力可挖，根據我館情況，筆者認為可從以下幾方面入手（一）對于古代地方文獻中本已成書的地方志等反映歷史上河南某地某方面的地方文獻資料。擇其對于當代有一定意義和利用價值的可以點校、翻譯等形式重新出版，使它們從圖書館的書架上以新的面貌走向社會，更易被接受和利用。還可結合館藏與出版社聯合編印“河南地方文獻叢書”等，有計劃地系統(tǒng)開發(fā)館藏文獻。（二）從卷帙浩繁的古代文獻中選取各種角度搞地方文獻匯集。古籍文獻浩如煙海源遠流長，其中的地方文獻資源難免會湮沒其中，利用起來十分不便。因此只有進行有目的的專門地方文獻匯集才能更好地服務于讀者。例如需查河南某地古人資料，如常備的《中國人名大辭典》等工具書未收入此人，人們便會想到此人籍貫所在地的河南方志，但如果不清楚此人具體籍貫就難辦了。因此如果我們能把河南各地方志人物卷中的河南人物編成《河南名人辭典》會是件十分方便有益的事。至于再對散見于其它古籍（例如河南人詩文集序跋、傳記）中的人物資料做一收集以補方志之不足，則可使此項資料匯編工作更為完備。（三）建議編印我館地方文獻目錄及提要揭示館藏。將我館所藏地方志、鄉(xiāng)土資料及經史子集中其它地方文獻資料先集中編制完備的目錄，再逐一以提要形式揭示出來，不僅是摸清館藏古代地方文獻家底的有力措施，也可大大提高地方文獻的開發(fā)利用程度。

②古代地方文獻的利用

地方文獻的整理和利用是緊密相聯的，搞好了開發(fā)整理也就自然方便了利用，目前我館古代地方文獻的利用主要體現在向讀者提供資料等方面。例如輝縣市文化局某同志來信咨詢百泉書院明清兩代題寫碑刻十八位官員簡歷，我部從《河南通志》、《續(xù)通志》、《衛(wèi)輝府縣志》、《輝縣志》等館藏地方文獻中查到此方面資料，滿足了他的研究需要。再如一位日本留學生來我部要求查閱河南武術方面的資料，我部工作人員從《河南府志》、《洛陽縣志》、《新安縣志》等地方志中幫他查到所需資料，解決了他的困難。多少年來，不計其數的領導干部、專家學者、科研人員從古代地方文獻這塊沃土中汲取營養(yǎng)，提高了素養(yǎng)，增長了才干，在各行各業(yè)進行著辛勤耕耘。

3．綜合開發(fā)利用地方文獻資源

考慮到現當代地方文獻與古代地方文獻連續(xù)性等原因，我館于1994年將主要負責當代地方文獻的地方文獻部與古代地方文獻歸屬的古籍部合并為歷史文獻部以便統(tǒng)一管理和開發(fā)。我館所藏大量地方文獻記載了河南地區(qū)自古至今的燦爛文化，反映了河南歷史發(fā)展和現狀，對于正在進行的社會主義建設有很大的參考價值和借鑒作用。社會需求促進了地方文獻的發(fā)展，而地方文獻的繁榮又直接為社會發(fā)展提供服務，因此根據社會需求搞好地方文獻綜合開發(fā)是進一步做好地方文獻工作的必然趨勢。就我館情況而言，打破古代地方文獻與現當代地方文獻界線，合理開發(fā)可從以下兩方面入手。（一）專題特藏?？蓪⒓蟹从澈幽夏撤矫嫣厣牡胤轿墨I資料以專題特藏的形式予以揭示，可設專門書架、專門的目錄索引。（二）專題資料匯編。我們可以根據社會經濟文化發(fā)展和科研課題的需要，將散見古今地方文獻中的某類專門資料以摘抄、復印等形式整理匯編成冊，提供集中的原始資料依據，為廣大讀者服務。 由于地方文獻資料的獨特性和復雜性，在今后的工作中逐步實行現代化技術管理，利用計算機建立地方文獻數據庫，進行存貯、檢索、二次文獻整理等工作都將是事半功倍的。

地方文獻資料從古到今，涉及到河南地區(qū)不同時期的方方面面，其間凝聚著千千萬萬人的心血和智慧，我們從任何一個角度開發(fā)都會有取之不盡的資源財富。其實地方文獻的整理開發(fā)和利用本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。人們根據以往的地方文獻進行開發(fā)利用，其間又形成大批新的地方文獻。這樣不斷開發(fā)，地方文獻愈加豐富、詳細，形成對地方政治、經濟、文化等方面的詳盡資料記載并流傳下去，又成為后人進一步研究的依據和前進的臺階。

以上主要談了我館地方文獻館藏現狀及在收集、整理、利用等方面的經驗和不足，并提出了一些個人的建議，恰當與否，敬請同行批評指正。

圖書館工作論文:淺談高校圖書館地方文獻工作

地方文獻是圖書館館藏建設的重要組成部分，地方文獻工作是圖書館的一項重要工作，不僅公共圖書館應當做好這項工作，高等學校圖書館也應當重視做好這項工作。高校圖書館是為教學、科研服務的學術性機構，教學、科研均需要大量的文獻資料，而地方文獻也是其中一種不可缺少而又獨具特色的文獻類型。現在，在高校日常的教學、科研活動中，對地方文獻的需求已經越來越呈現出增長的趨勢。鑒于當前一些高校對地方文獻工作尚不夠重視，本文擬就此談談看法。

一、高校圖書館地方文獻工作現狀

地方文獻是反映一個地區(qū)歷史、政治、經濟、科學、文化等各方面狀況的重要資料，具有較高的學術價值和參考價值，對當地兩個文明建設都具有重要作用。高校圖書館毫無疑問應當做好地方文獻資源建設工作，積極開發(fā)和利用地方文獻。

但是，目前一些高校圖書館地方文獻工作現狀不盡人意，主要表現在：

1、思想認識不足，重視不夠

一些高校圖書館對地方文獻工作的重要性認識不足，因而不夠重視，造成地方文獻工作薄弱，有的館甚至不把它當作一項工作來抓，造成地方文獻收藏殘缺不全。

2、管理制度不健全，影響開發(fā)與利用

不少高校圖書館沒有對地方文獻實行專室專人管理，也沒有編制地方文獻的專門目錄，更沒有專門的管理制度。例如華僑大學圖書館依據地方文獻出版類型的不同，劃歸不同部室管理，將地方古籍劃歸古籍庫，現代地方圖書劃歸流通部，且同類型文獻因出版年代不同又分藏不同的庫室、這樣造成師生借閱地方文獻極為不便，影響了地方文獻的開發(fā)和利用。

二、高校圖書館應當重視地方文獻工作

1、更新思想觀念

多年來，不少高校圖書館將地方文獻工作視為公共圖書館的事，認為它對高校圖書館可有可無，無關大局。只有更新思想觀念，才能做好地方文獻工作，保證高校圖書館教學和科研的需要。如不久前，有一位讀者來館要借有關福建竹枝詞的書，我館沒有，只好向兄弟館四處求借。我校已是一所綜合性大學，除了理工科系，還設有社科、中文、外語、旅游、工商、法律、藝術、英語等系，還有華僑研究所、臺灣研究所等科研機構。日常工作中，我們已發(fā)現讀者對地方文獻資料的需求量日益增長，圖書館應大力加強這方面工作，以滿足他們的需要。

2、領導重視是關鍵

積極爭取領導的重視是搞好高校圖書館地方文獻工作的關鍵，應當主動匯報情況，爭取領導重視，并給予增撥專項經費，設立專室，建立健全規(guī)章制度，派專人負責收集、整理、管理工作。

三、加強地方文獻收集工作

地方文獻包括地方史志、地方人士著作與地方出版物，高校圖書館在搜集地方文獻工作中應注意以下幾點：

1、建立、健全地方文獻收藏制度。

地方文獻的收藏是地方文獻開發(fā)利用的基礎和前提，而建立、健全地方文獻收藏制度則是做好地方文獻收藏工作的重要保證。

高校圖書館應設立專門機構，選擇業(yè)務能力較強的人員負責抓此項工作，制訂收集、收藏地方文獻的有關制度。在收集工作中，應采取以征為主，征購結合的辦法。要結合實際訂出征集細則，其中又分無償和有償（獎勵、鼓勵）征集。征集不到的則采取購買或復制收藏。要不辭辛勞，不怕麻煩，多方訪求，盡量將有價值的地方文獻收集到館。

對收集到的地方文獻，要進行認真分類、編目、整理上架，妥善保存，以便更好地為讀者提供借閱服務，發(fā)揮地方文獻的價值作用。

2、地方文獻收集的方針與方法。

對地方文獻的征集，應如杜定友先生所說的“寧濫勿缺”、“片言只字，巨細無遺”，盡可能收集，然后系統(tǒng)地整理收藏。對于那些散見于報刊的地方文獻資料，應進行剪輯、摘抄，按類裝訂成小冊子。

地方文獻的收集主要有以下幾種途徑：1、征訂。即通過出版社、郵局及其他發(fā)行單位征訂單采選訂購。2、函購。對已知不公開發(fā)行的地方文獻，可發(fā)函訂購。3、訪求。即派人上門，向有關機關、單位、團體、個人收集地方資料。4、交換。與有關單位建立文獻資料交換關系，互相交換出版物及資料。5、復制。對本館所需的地方文獻可通過抄寫、翻攝、復印等方式復制。值得指出的是，地方文獻大多是非正式出版物，分散在某些單位或私人手中，必須深入調查研究，了解有關線索，主動登門訪求。要有計劃、有目的地深入本地區(qū)各有關單位進行征集，并將此項工作納入目標管理崗位責任制。

地方文獻搜集工作不應局限于本地，外地或外國人士論及本地的著述，外地與海外出版物中有關本地的種種資料，亦屬地方文獻范疇。圖書館應主動向政協、統(tǒng)戰(zhàn)等部門了解有關情況，以便有的放矢地搜集地方文獻。

在收集地方文獻工作中，還應注意從現有館藏中篩選，將其中有關本地的文獻資料每種抽取一冊集中于地方文獻書庫，這樣有利于地方文獻的集中管理與開發(fā)利用。

3、地方文獻的收集范圍。

收集范圍恰當與否，將直接影響地方文獻的收藏質量，以及地方文獻的開發(fā)利用。根據我校特點與需要，筆者認為，我校圖書館除了應收集地方志和地方出版物以外．還應側重收集以下兩類：

①歷代地方人士著作。地方人士包括原籍本地，也包括曾在本地任職、居住并有影響的外籍人。他們的著述如文集、專著、詩詞、信札、日記、奏折、墨跡、碑帖、手稿等都應注意收藏。到海外經商、居住的本地籍人士的著述也應注意收集，這點對于象華僑大學這樣的高校尤為重要。泉州是全國著名僑鄉(xiāng)，有幾百萬人到海外謀生，他們對海外居住國也作出許多貢獻。華僑大學有華僑研究所，對此尤其需要。

②地方史料。地方史料是論及本地區(qū)的論著。以泉州為例，泉州是全國著名的歷史文化古城，海上絲綢之路的起點，也是

著名僑鄉(xiāng)和不少臺灣同胞的祖籍地。有關論述泉州的一切資料都應努力收集。 四、加強科學管理，充分開發(fā)利用

目前，高校圖書館對地方文獻多采取分散管理的辦法。實踐已證明，這種方法既不科學，也不適用。高校圖書館應當建立有本校特色的地方文獻特藏室，集中收藏，妥善保管，編制館藏地方文獻目錄，加強宣傳報道工作，努力開發(fā)和利用館藏地方文獻資源。特藏室不但要努力為前來查閱地方文獻的讀者提供方便，還應主動向各系科和各單位發(fā)送本館編印的地方文獻專題匯編、目錄、索引，并主動地有針對性地上門為教學科研人員服務，特別是為老教授、老專家服務。如我校先修部老師王建設正是利用我館為他提供的地方文獻，撰寫并出版了專著《泉州方言與文化》上、下冊；我校老教授陳允敦不但在地質礦產、化學等方面是專家，而且在地方史等領域很有造詣，近年來，他積極利用地方文獻搞科研，參加編寫了《泉州地名錄》，并已出版《泉州古園林鉤沉》、《泉州名匾錄》兩部書，現正在撰寫《泉州清末民初遺事》一書，不久將正式出版。我館積極配合，充分滿足他對地方文獻的需求。

總之，高校圖書館在地方文獻的搜集、管理和開發(fā)利用方面大有可為。只要領導重視，全面規(guī)劃，持之以恒，就能逐步形成一個既有廣度又有深度的地方文獻藏書體系，讓地方文獻發(fā)揮出更大的社會效益和經濟效益。

圖書館工作論文:淺談公共圖書館地方文獻的收集工作

隨著我國改革開放的深入發(fā)展，地方經濟建設突飛猛進，文化交流活動日益增多，經濟文化的發(fā)展創(chuàng)造和積累了豐富的地方文獻資料，它是形成公共圖書館富有地方特色的藏書體系的重要組成部份，是為本地國民經濟、科研生產和廣大群眾服務的物質基礎之一。因此，有計劃、有系統(tǒng)地收集、整理、開發(fā)和利用地方文獻資料，為當地國民經濟建設和科研生產服務，促進地方國民經濟和科技文化事業(yè)的發(fā)展，是各地公共圖書館的一項費省效宏，有助于提高圖書館的社會地位，改變圖書館的社會形象的重要工作。本文就地方文獻的收集工作談點看法，求同行們斧正。

一、地方文獻收集工作的意義

地方文獻是指記載某一地區(qū)的政治、經濟、文化、藝術、人物、歷史、山川、氣侯、風俗、物產、自然資源等方面的圖書、印刷品及聲像資料的知識信息載體。由此可見，地方文獻包括的內容十分豐富，時間跨度大，涉及范圍廣，是寶貴的地方資源。

收集地方文獻的重要意義，主要表現在以下幾個方面：

1、積累和保存地方史料，是建立具有地方特色的館藏體系的重要途徑。一個地區(qū)的公共圖書館是本地區(qū)書刊文獻情報的集散中心，擔負著保存國家、地區(qū)有價值的文獻資源，開展社會教育，提高全民族科學文化水平，開發(fā)智力資源，為科技進步和經濟建設服務的重任。切實做好地方文獻的收集工作，不僅是實現圖書館的社會職能，完成圖書館的任務的前提，而且是豐富館藏，為讀者服務工作奠定充足的物質基礎。

2、為本地區(qū)各項地方事業(yè)提供文獻情報服務。由于地方文獻是本地區(qū)各行各業(yè)歷史和發(fā)展的綜合記載，具有獨特的使用價值。首先，它為地方史志的編撰提供基礎素材。經過地方文獻工作者收集、整理后的地方文獻資料，可作為地方編撰各行各業(yè)史志取之不盡用之不竭的基礎資料源。其次，為地方領導機關制訂決策、計劃提供情報依據。由于地方文獻內容包含政治、經濟、文化、地理、歷史、物產等各個方面，因此對本地區(qū)各級黨政機關進行決策時，提供重要的情報依據，為本地區(qū)政治、經濟、科技、文化、外文、管理等各項事業(yè)建設提供各種形式的文獻服務。

二、地方文獻收集的原則和范圍

1、地方文獻收集的原則

第一、地方性原則。地方性就是指文獻所記載的地方史料、地方人士著述和地方出版物三個部分。

第二、史料性原則。作為地方文獻必須是具有歷史資料價值和學術價值，具備了這兩個價值的地方文獻才有收藏的必要，那些稍縱即逝，時間性很強的信息資料不能作為地方文獻收藏。

第三、兼收并藏的原則。公共圖書館作為一個地方的藏書中心，地方文獻是永久保存的文化遺產，收集的過程中不能以當地政治標準作為收藏標準，應以文獻的地方性和史料性來衡量，只要符合地方性和史料性原則，不管當時是進步的，還是反動的，都應兼收并藏，給后人留下寶貴的歷史資料，以供后人研究、借鑒。比如：時期的各種小報，內容雖然五花八門，但它記載了那個時期特定歷史階段下特定地區(qū)內所發(fā)生的人和事件，故應加以收集和保藏。

第四、適用性原則。根據本館方針、任務和本地政治、經濟、科技文化及廣大讀者的實際需要與保存當地文化財富的要求，收集符合本館藏書原則與體系的地方文獻，對一些雖屬地方文獻，但保存價值不大，使用對象極少，又耗資費力的可不收或慎收，以保證收藏質量，優(yōu)化藏書體系，服務于當地的經濟建設和科技文化事業(yè)。

2、地方文獻收集的內容和范圍

根據地方文獻的定義和上述收集原則，地方文獻收集的內容和范圍，筆者認為主要應包括以下幾方面：（1）綜合反映本地區(qū)政治、經濟、科學、文化教育等歷史狀況的方志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、縣志、市（行署）志、省志，如我館收藏的《綿州志》、《綿陽縣志》等就屬于這類綜合性地方文獻。（2）系統(tǒng)反映本地區(qū)內某部門發(fā)展變化歷史的專業(yè)志，如《糧食志》、《水利志》、《林業(yè)志》、《圖書發(fā)行志》等，如我市王孝清主編的以糧食流通領域為重點，客觀記述綿陽市糧食事業(yè)今昔發(fā)展的歷史狀況的《綿陽市糧食志》便是。（3）全面系統(tǒng)積累本地區(qū)某方面成果的公開或內部出版物，如《綿陽民間文學集成》、《戲劇集成》等以及我市文化局局長陳明星編寫的歌舞劇《新娘寫》和川劇《華清池》劇本和有關評介文章等屬于此類文獻。（4）本地區(qū)名人學者撰述的回憶錄，人物傳記資料及文章等，如《四川革命烈士傳》、《四川近現代文化人物》、《紅四方面軍在綿陽廣元斗爭紀事》等文獻，集中收集起來加以整理，是很有價值的地方文獻。（5）散見于報刊上反映本地區(qū)政治、經濟、科技、文化及工農業(yè)生產等情況的文章及圖片等，包括發(fā)表在公開或內部出版的報版上的文章。（6）公開或內部出版的反映本地區(qū)情況的圖書、報紙和期刊，如《綿陽日報》、《綿陽文化報》、《圖書工作通訊》、《綿陽論壇》、《綿陽審計》、《群文園地》等。（7）本地編輯印刷的學術論文，會議文獻等，如《綿陽文化發(fā)展戰(zhàn)略論文選》、《綿陽師專學報》、《人大、

政協會議文件集》等。（8）本地區(qū)黨政部門制定的有關本地區(qū)社會、經濟近遠期發(fā)展規(guī)劃，如《綿陽發(fā)展戰(zhàn)略》、《綿陽市八五發(fā)展規(guī)劃》等等。（9）本地區(qū)的名人書法、畫卷等，例如《益州書畫名人錄》。（10）介紹本地自然資源，山水風光旅游景觀的地圖和文章等。（11）有代表性的反映本地區(qū)科研生產新成果，新產品的科研論文資料，產品樣本、說明書、目錄、廣告機構名錄等，如《綿陽市工商名錄》等。上述是就地方文獻包括的內容而言。從文獻形式上看，地方文獻不僅包括出版物，還包括手抄本、碑貼、墨跡等，不僅有裝訂成冊的，也包括零張散頁。從載體上看，不僅包括印刷型文獻資料，還應包括本地的各種聲像型文獻資料（錄音、錄像、電影、電視）等。

三、地方文獻收集的途徑和方法

隨著社會的進步，科學文化事業(yè)的不斷發(fā)展，社會各行各業(yè)為適應形勢發(fā)展的需要，提高競爭生存能力，都較注重收集積累歷史資料，以便向社會宣傳介紹本行業(yè)的發(fā)展變化情況，研究探討各行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，總結交流管理經驗，預測未來的變化，研究之風日益濃烈。在科研生產和社會活動中，各地區(qū)各行業(yè)都編輯出版了一批批記錄和反映本地各方面建設成就及其活動的地方文獻，其品種不斷增多，數量越來越大。以綿陽市為例，僅90年度登記注冊的內部發(fā)行報刊就達200余種，內部交流的小報67種，每年臨時編印的圖書達142種，如果加上國家正式出版的書刊，品種和數量就更大了。從目前情況看，一個地區(qū)的地方文獻分散在各行業(yè)中，由于國家尚缺乏統(tǒng)一明確的收集分工，一些文獻眾家爭相收集，一些文獻卻無人問津，形成重復收藏和無人問津并存的情況。公共圖書館只要弄清收集的途徑，掌握收集的方法，積極主動做工作，館藏地方文獻的收集工作定會有所成效。

1、地方文獻收集的途徑

1）各地地方志辦公室。地方志辦公室是指導管理編輯地方志和專業(yè)志的職能部門，圖書館依靠他們收集市志、縣志、部門志可以收到事半功倍之效，不僅可以節(jié)約費用，還可以收集齊全。綿陽市館89年以來，多次同市地方志辦公室聯系，得到他們的支持，聯合行文市內各縣（市）和市級有關部門，要求將出版的志書一律送市圖書館一至二冊，使收藏志書工作有了一定保證。

2）各地黨史辦公室。黨史辦公室是專門研究編寫當地黨的組織成長等史料的職能部門，他們不僅收集占有大量有價值的原始資料，而且還編輯有相關的刊物和圖書，如得到他們的支持，定會促進館藏地方文獻的收集工作，使地方文獻（黨史資料）成為進行傳統(tǒng)教育不可多得的活教材。

3）政協文史資料室。各級政協集中了一批經驗豐富，學識淵博的當地名流、學者，這些老同志將其經歷回憶整理出來，編印成書刊或資料，如（政協文史資料等）很有地方特色，是不可多得的地方文獻，圖書館可與其聯系，收集入藏。

4）社科聯、科協和文聯。這些部門是聯系本地區(qū)各類學會、協會的組織，一般地講，學會協會都有自己的出版物，而當地的學會、協會主要是從本地情況出發(fā)研究某門學科的，只要得到支持，收集地方文獻就會如魚得水，根據我館收集地方文獻的經驗，一般的學會協會都樂意將成果送圖書館保存和向社會宣傳。

5）新聞出版管理部門。新聞出版管理部門是代表政府管理新聞出版的機關，隨著國家對新聞出版管理工作的加強，出版和印制圖書與期刊，都要經過出版管理機關審查，并附送樣書樣刊，圖書館同他們聯系，可收到部份地方文獻。

6）從出版部門的新書征訂目錄和當地報刊上的新書推薦中尋找反映地方特色的書畫，及時到書店預訂和采購。

7）廢舊物品收購站回收的大量廢書廢刊中，可沙里淘金，尋找到部份地方文獻。 上述部門占有地方文獻各有側重，也有交叉和重復，圖書館應分別不同情況，積極爭取得到上述部門支持，解決地方文獻收集的渠道和途徑，這樣，就能較好的完成地方文獻的收集任務，保證地方文獻收藏的系統(tǒng)性與完整性，形成館藏特色。

2、地方文獻收集的方法

根據本館和各兄弟館的工作實踐與經驗看，收集地方文獻大致可以采用以下一些方法和措施：

1）按本館方針任務和當地科研生產等需求制定收藏原則和計劃，制定采訪目錄，一個地區(qū)的公共圖書館是本地的藏書中心，它擔負著為本地區(qū)社會提供各種圖書資料的任務，藏多少書，收藏什么書，在一定程度上反映了本地的經濟建設和文化事業(yè)發(fā)展的狀況，同時，將直接關系和影響到圖書館的方針、任務的完成。因此，在進行地方文獻收集前，必須根據本館的方針、任務、社會需求，制定出收藏原則與計劃，有計劃、有目的地進行，結合掌握的文獻信息，編制采訪目錄，有的放矢的搞好收集工作，通過長期努力，使館藏地方文獻和藏書體系形成特色。

2）加強圖書館社會職能和地方文獻收集工作的宣傳。公共圖書館由于缺乏向社會宣傳，在一般人眼里多被認為是社會福利性機構，對圖書館的職能，作用不甚了解。特別是中小城市，人們受文化修養(yǎng)、物質條件等的限制，圖書館意識淡薄，加之公共圖書館不具有行政管理職能，因而，給地方文獻的收集工作帶來一定困難，大多未得到法律、經費等方面的保證和受到社會應有的重視。所以，在文獻收集中，我們應加強向社會宣傳，不斷向人們普及圖書館意識，增強人們對圖書館的社會職能和地方文獻收集工作的意義的認識和了解，提高人們對圖書館的利用率和依賴性，使人們覺得將自己的作品著作，本行業(yè)的研究成果送圖書館保存，不僅能更好地在兩個文明建設中發(fā)揮重大作用，而且將對豐富人類文化遺產作出重要貢獻。是一種功德無量的大好事和驕傲，以進一步促進地方文獻的收集工作。

3）爭取政府部門重視。圖書館收藏地方文獻資料既是一種圖書文化積累，又是對外文化交流的需要。從歷史上看，歷代統(tǒng)治者都十分重視收藏圖書，流傳后人。在社會主義中國，各級政府部門不僅重視積累編寫地方文獻，也重視收藏保存工作。公共圖書館應該爭取各級政府部門，加強對地方文獻收集工作的領導與支持，通過利用政府部門發(fā)文，規(guī)定有關部門向各級公共圖書館呈送地方文獻的呈交本制度等法令形式，使公共圖書館收集地方文獻的工作受到法規(guī)保證，得到社會各界的理解和支持。

4）在“主動”二字上下功夫，收集地方文獻靠等人送上館門是不行的，必須靠圖書館工作人員邁開雙腳，深入下去，一有線索，就

應跟蹤收集，在主動“二字”上狠下功夫，才能獲得成效。負責地方文獻收集工作的人員，要克服怕麻煩，收多少算多少的思想，真正把地方文獻收集工作當作繁榮祖國圖書館事業(yè)，振興地方國民經濟和科技文化等事業(yè)的重要工作來做。5）舉辦地方文獻專題書展，擴大收藏影響。當圖書館收藏的地方文獻有了一定的品種和數量后，可以舉辦專題書展，邀請有關部門將收藏的地方文獻帶往參展，并請當地領導部門和各行業(yè)的領導及有關人員，當地名流、學者前往參觀指導，以擴大收藏工作的社會影響，促使更多的作者和單位將自己的文獻送圖書館入藏，以促進收集工作更進一步的開展。

6）印發(fā)地方文獻的收藏證。為促進地方文獻的收集工作，對凡是向圖書館捐贈了地方文獻的個人或集體，圖書館都應該向他們致謝，并寄送設計精美的收藏證書，以資紀念，還可以考慮向他們提供借（查）閱圖書的優(yōu)惠條件。

四、地方文獻收集應注意的問題

1、明確地方文獻收集的長期性和復雜性。應該看到，地方文獻收集具有長期性的特點，地方文獻是一定時間和一定范圍內的出版物，多數是內部發(fā)行，缺乏連續(xù)性、穩(wěn)定性，并且時間跨度大，一經出版一般不可能再版，收集工作稍不及時，便可能造成漏收，無法保證地方文獻收藏的系統(tǒng)性。公共圖書館應確定專人負責，長期地、不間斷地將收集工作開展下去，不能時斷時續(xù)，憑興趣辦事，也不能因人員更換而起伏，只有堅持下去，才能形成特色，滿足讀者查閱和對外文化交流的需要。同時，地方文獻的收集又具有復雜性的特點，地方文獻內容涉及各行各業(yè)各學科門類，具有內容廣博、分布廣泛、信息難以捕捉。同時，從出版形式看，既有正式出版物，又有內部出版物；既有裝訂成冊的，又有單篇單頁的；既有印刷品，又有聲像資料等，在一個地方，出版或擁有地方文獻的部門眾多，他們又隸屬不同，這就導致了地方文獻收藏的復雜性。圖書館工作人員只有充分認識收藏工作的困難和復雜性，認真分析、研究、區(qū)別不同情況，采用適當對策，不怕麻煩，不怕冷遇，以高度的責任感和事業(yè)心做好收集工作。

2、建立健全收集制度和機構。地方文獻是形成館藏特色的重要組成部份，公共圖書館應該建立健全一套收集制度和建立一定的組織機構來保證收集工作有秩序地進行。具體說來，可以從以下幾方面考慮：①制定機制，確立收集的范圍，對歷史的和現實的兩種地方文獻確定收集重點和范圍。②落實經費，收集地方文獻除積極爭取有關部門贈送外，還應從全年購書經費中抽出一定比例來保證地方文獻收集的需要。③建立保藏和查閱制度。收集起來的地方文獻應根據本館實際，設立專門的書庫，妥善加以保藏，同時，為使到館的地方文獻不遺失，要嚴格查閱制度。④專人管理。地方文獻收集是一項長期的工作，有條件的圖書館可以設立相應的機構專門負責，實行收集、管理、查閱一條龍，沒有條件的圖書館可以指定專人或兼職負責，并作為工作考核內容之一?？傊?，地方文獻的收集、管理、利用都應該有一套有效的制度作保證，有專人負責。

3、注意加工整理工作。地方文獻收集的目的在于開發(fā)和利用，要使館藏地方文獻能充分發(fā)揮作用，為當地的經濟和社會發(fā)展服務，各館應注意對所收集的地方文獻及時進行加工整理。對不同時期的各種地方文獻應按一定的分類體系進行分類、編目、登記、加工并合理的劃分書庫，分類排架專庫保管。以改變地方文獻同其它書刊混同存放和分散于各部門的零亂現象，建立館藏地方文獻目錄，采取有效的方式或交有關部門投入流通使用，在地方國民經濟和科研生產中發(fā)揮作用。

4、注意提高人員素質。收集地方文獻是一項十分辛苦而又見效不宏的地方文化積累工作，文獻收集人員的素質直接影響和關系到館藏地方文獻收集工作和質量的好壞。因此，各館在確定采訪人員時，應注意挑選事業(yè)心強，工作踏實肯干的同志，同時還應通過送培、進修、自學等多種方式加強對這些同志業(yè)務素質的培養(yǎng)與提高，提高他們的圖書館學專業(yè)知識、學科知識及語文知識的水平，使之能夠更好地適應工作，切實搞好館藏地方文獻的收集與服務工作。

圖書館工作論文:甘肅省圖書館的地方文獻工作

“收集保藏利用圖書報刊、地方文獻資料為社會主義建設和科學研究服務”，這是?。ㄊ校┕矆D書館的一項光榮任務。地方文獻資料是指某一地縣的歷史資料和社會的記錄，這些資料包括歷史地理、政治經濟、語言文學、民族宗教、礦產資源、水文氣象、農林牧副等等。其記載形式，有圖書、報刊、圖片、畫冊、地圖、文告、表報、拓片、膠卷等。

關于文獻，首先要確定“地方范圍”的概念，其次才能依據“地方范圍”確定資料的收錄內容。甘肅地處西北五省區(qū)中心。凡通往西北各地區(qū)的工程勘測人員，科學研究工作者，大多路經蘭州時，都要查找有關西北地方的文獻資料。因而設立西北地方文獻專室，收藏西北五?。▍^(qū)）的地方文獻資料，提供黨政機關、科學研究工作者參考使用，這不僅是圖書館任務的貫徹執(zhí)行，而且是為本地區(qū)社會主義建設服務的有效方式?，F就甘肅省圖書館地方文獻工作分述如下：

一、地方文獻的范圍和內容

地方文獻的范圍和內容，先以確定“地方范圍”的概念為前提。“地方范圍”的概念，應以現今的行政區(qū)劃為原則，結合歷史上行政區(qū)的變更和本地區(qū)自然條件來確定。就西北來說，“地方范圍”是指現在的陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五?。▍^(qū)）的區(qū)域范圍。我國歷史悠久，歷代行政區(qū)劃變更很大，但以西北來論，卻無多大變化。自漢代以來，西北多時為同一軍政區(qū)劃，清初甘肅仍系陜甘總督所轄，康熙五年（公元1666年），始分設置陜西、甘肅兩??；光緒十年（公元1884年）置新疆行省，又于一九二九年將青海、寧夏劃出另建行省。解放后，西北五?。▍^(qū)）又在西北軍政委員會統(tǒng)一管轄之下；寧夏與甘肅又有分有合，同時蘭州又為通往新疆、青海、西藏等地的必經要地，自古以來，對東西方經濟、文化交流起過重要的作用。特別是建國后，甘肅有了巨大發(fā)展。三十年來，橫貫西北的天蘭、蘭新、蘭青、包蘭鐵路先后建成通車，更大大加強了西北五?。▍^(qū)）交通、聯系和協作。這就要求我們有必要將上述地區(qū)的有關資料集中起來，供黨政部門、研究單位參考使用，以加速本地區(qū)經濟、文化建設的進展。這就是甘肅省圖書館在西北地方文獻工作中，“地方范圍”概念的理解，這一概念的理解，是以行政區(qū)劃為基礎。若從自然地理角度來考慮，其情況更為復雜。地質學家、地貌學家、動物地理學家和植物地理學家從他們各自角度劃分“地區(qū)”的標準，又各不相同。他們劃分的標準原則與行政區(qū)域劃分的原則又不完全一致。自然地理的“地區(qū)范圍”比行政區(qū)劃的“地區(qū)范圍”更為廣大。如“黃土高原”這一地貌特點，就不僅是甘肅的問題，還包括陜西北部和山西的一部，即其一例。所以確定地方文獻的“地方范圍”這一概念，應以現今行政區(qū)劃為原則，結合歷史上行政區(qū)劃變化和自然地理方面的情況來確定。在確定了地區(qū)范圍概念之后，凡現今行政上屬于這個地區(qū)的有關資料，歷史上與現今區(qū)域有關的資料，還有與本地區(qū)自然地理有關的資料，都屬地方文獻資料。但自然地理方面，如河流、氣象、地質等方面的資料，搜集的尺度可適當放寬。甘肅省圖書館在確定西北地方文獻的“地方范圍”就以此為依據。其他各省（市）圖書館，如何確定自己館的地方文獻范圍和內容，則依其各自的具體情況來確定，但我們認為應以現今行政區(qū)劃為基礎，再結合歷史上行政區(qū)劃的變化為依據較為合宜。

二、地方文獻的材料內容

關于地方文獻資料的范圍上面已經提到，但地方文獻具體材料內容的確定，則較為復雜。那些材料屬于地方文獻，那些材料又不屬于地方文獻？這就要求圖書館工作者把最容易混淆的問題加以區(qū)分，即地方文獻、地方活動家傳記、地方人士著述和地方出版物等幾種不同情況的材料區(qū)別開來。

我們認為，“地方文獻”是指內容帶有地方為特點的一切著作，這些著作不論是何人著述，也不論是何地出版物。就其形式來說，也是多種多樣的，有書籍、報刊、圖片、畫冊、地圖、表報、文告、傳單、拓片、碑卷、以及唱片膠卷、錄象等，至于地方活動家傳記，以傳記主人公的活動與本地區(qū)有無關系和關系如何為取舍原則．例如《劉志丹傳》主要是論述了劉志丹同志在陜北進行革命活動的事跡，所以他的傳記材料作為西北地方文獻來處理。地方人士著作和地方出版物，如果內容沒有地方特點，一律不作地方文獻處理。但為了研究本地區(qū)的文化史和地方的出版情況，可專門編制地方人士著述目錄和地方出版物目錄，以備專門研究地方文化史者參考。地方文獻材料內容的確定，有些十分明顯，但也有些則容易混淆，因此就需要區(qū)別對待。

1、地方劇種材料的處理：關于地方劇種的論述性資料，例如有關某一地方戲的發(fā)生、發(fā)展、唱腔、服飾以及臉譜等材料，是研究改進、提高發(fā)展地方劇種必不可少的資料，應當作為地方文獻處理。如研究秦腔的產生、發(fā)展、唱腔、服飾、臉譜的資料，應當作西北地方文獻，但地方戲的劇本和戲文，內容反映了本地區(qū)的真實事件，地方性特點較強者，可作地方文獻，其余原則上不作地方文獻。如秦腔《游西湖》、《游龜山》等均不得作西北地方文獻處理。另外，非地方劇種而內容與本地方有關的劇本，如《絲路花雨》、《西出陽關》，電影劇本《響導》、《天山紅花》等可做西北地方文獻。對非地方劇種而內容的地方真實性又不突出，一律不作地方文獻處理。

2、地下文物記載的處理：地下文物記載是指有關金石等器物的文字材料，這些材料有很高的參考價值，地下文物材料的處理，以其銘文碑記內容與本地有關的記載，作地方文獻處理。如青海發(fā)現的《三老碑》等。銘文碑記內容與本地區(qū)無關，或雖無文字內容的出土文物，而有考釋記載的，因其與出土地區(qū)的物質文明、精神文明上的關系，亦作地方文獻處理。如對甘肅彩陶的研究和《大秦景教流行碑》等碑文的研究，均可作西北地方文獻處理。至于外地區(qū)出土，而內容與本地區(qū)有關的記載也應作地方文獻處理。

3、現代文藝作品的處理：文藝作品不同于歷史資料，但好的文藝作品，通過作品的形象與細節(jié)描寫，反映了社會現實，可以與歷史資料互為補充，有一定的史料價值。如《三軍過后》一書，描寫了一九三五年紅軍長征路過隴南地區(qū)時發(fā)生的一段驚心動魄的故事，書中真實的描寫了隴南地區(qū)風物概貌，生活習俗，特別是我軍戰(zhàn)士團結當地人民同反動派搜捕圍剿開展斗爭的事實，最后，一部分指戰(zhàn)員沿紅軍的腳印北上與大部隊會合,一部分繼續(xù)留守，進行更加雄壯威武的斗爭。本書的特點是地方性強,風土氣息濃郁，作品可視為一九三五年紅軍到達甘肅南部這一段歷史的補充，頗有參考價值，故作地方文獻處理。至于本地區(qū)的民族史詩、民歌,或以本地區(qū)一定地方的人和事所寫的報告文學或特寫，均可作地方文獻來處理。但文藝類作品搜集，應審慎精當，尺度不宜過寬。

4、集部有關材料的處理：四庫分類法的集部相當于現代分類上的文學類。在這類的文

集里，有不少地方歷史地理、奏章專論、邊關事務和文物古跡等材料，這些材料在今天仍有一定的參考價值。尤其地方活動家的集子里，這類材料既多又好。如《左文襄公全集》中，對陜甘事務的記載，對平定新疆地方分裂勢力，沙俄侵占新疆的事實，以及籌響用兵，進擊沙俄侵略軍的函牘、手扎、奏稿等，至今仍不失為有用的參考文獻。再如《龔定庵文集》中有關青海邊事的稿章，《林則徐文集》中有關新疆農田水利的文章、《楊忠憨公集》（楊繼盛）中關于開發(fā)臨洮的記載等，都是很可貴的資料。就是在詩集里也有不少很有用的材料，如岑參有很多描寫河西酒泉一帶及天山南北廣大地區(qū)情況的詩，既可了解當時河西一帶的富盛繁榮，又可了解天山南北自然景象的磅礴雄偉，沙漠氣候的變幻奇異，真實地描寫了西北地區(qū)風貌、軍旅生活、慷慨悲壯、氣勢磅礴，成為唐代詩歌中對邊塞真實情況記錄的不朽杰作。又如杜詩中就有很多唐代長安的材料。但在集部里，材料不多也不集中的情況下，原則上不作地方文獻處理，可是對材料特別多而且又很集中的，就以地方文獻處理?？傊瑢恐杏嘘P地方文獻的處理。要細心審核，處理恰當。5、叢書類中地方文獻的處理：叢書類中收集地方資料的情況很多，如《二酉堂叢書》，其中不少是河西的有關資料，而作者又是甘肅武威名士，故該書作為地方文獻處理。但有些卻不能這樣處理，如《九通》中有不少西北材料的記載，但不能因有地方的資料就一概按地方文獻處理。為了更好地發(fā)掘叢書、類書中的地方文獻資料，最好將有關地方資料的部分作出分析片，排入地方文獻目錄之中，注明來源出處，以便研究人員使用?；驅矔㈩悤械牡胤劫Y料，采取復制和油印的方法來處理，這樣既不使叢書類書失去系統(tǒng)完整性，又能將其中的地方資料選出另行處理，使地方資料得到了發(fā)掘，更便于讀者使用。但這種作法涉及人力、時間，工作人員的文化水平、事業(yè)心、責任感，是一項非常細致艱巨的工作，但對減輕科研人員的前期勞動俾益甚大。

6、關于敦煌學和漢晉西陲木簡材料的處理：敦煌學內容包括佛教藝術和莫高窟古籍書卷。古籍書卷內容龐雜，其中除《沙州都督府圖經》、《西州圖經》等少數材料具有地方性外，其他所有材料都不具有地方特色，內容上與地方文獻無關，但敦煌學在世界上的學術價值很高，素有東方文化寶庫之稱，它不僅是甘肅在祖國文化上的一個特點，而且是中西文化交流的結晶，絲綢之路上的一顆明珠。所以凡屬敦煌學的一切材料,不論是民族、宗教、語言文字，或音樂、繪畫、建筑、藝術等方面的材料，都作西北地方文獻處理。

西北地區(qū)因其地理條件特殊，雨量稀少，氣候干燥，保存了不少古代文物，漢晉木簡即是其中之一。這些簡策多為古代的公文函牘和文書檔案，它記錄了古代政治軍事、經濟、文化及人民生活狀況，史料價值很高、其中如邊關設防、烽隧記載等，地方性很強。有的雖無地方特點，但這些木簡卻出于西陲沙漠地帶，它與當時西北地區(qū)的物質文化關系至關重要，所以凡是研究考釋漢晉西陲木簡的材料一律當作地方文獻。

另外，絲綢之路是人民用血汗?jié)补喽傻挠颜x之路。通過絲綢之路不僅加強了東西方人民間物質文明的交流，更重要的是增進東西方人民的友誼，加強了東西方人民精神文化的傳遞，故絲綢之路實為中世紀以前人類文明的見證。對絲綢之路研究材料的處理，不僅要把蔥嶺以東至長安的材料作為西北地方文獻來對待，即蔥嶺以西地帶有關絲綢之路的材料，也要作西北文獻來處理，絲綢之路盡管分為東、中、西三段，但它是一條完整的整體路線，它們之間互為連貫不可分割，所以對這三方面的文獻處理，宜寬不宜過嚴。

三、地方文獻的搜集與整理

地方文獻的搜集是一項十分艱巨復雜細致的工作，因此在工作中，要貫徹“日積月累”的方針，這項工作常常需要十幾年或更長時間的積累，才能見到顯著成效。因此，搜集過程中，既要千方百計，又要深入細致地進行“訪”、“求”，還要作認真細致的考證與整理，以確定其價值，發(fā)揮其作用。三十年來，甘肅省圖書館已積累西北地方文獻資料六千二百多種，報刊七百五十多種，報刊題錄一萬九千七百余篇，這些資料，為西北地區(qū)社會主義建設和科學研究服務方面創(chuàng)造了有利條件。這些文獻資料是采取什么方式搜集的呢？

第一，是從館藏已編未編的一般書刊中，挑選地方文獻資料，這是地方文獻專室建立的開始。再就所有的圖書報刊中檢出有關本地區(qū)的一切材料，地方人士著作和本地區(qū)出版物，這是地方文獻資料的主要基礎（地方人士著作和本地區(qū)出版物的對待和處理原則，上面已經作了說明）。地方出版的期刊，地方特點比較突出，應作地方文獻盡量搜集。另外，還采取選輯辦法來積累地方文獻，除了現成的發(fā)行書刊外，要隨時作好零星文章資料的選輯剪貼工作，對有多余復本的圖書，其中如有本地區(qū)的有關資料時，可以拆開另訂成冊，以供使用?？傊敕皆O法多方進行搜集。

第二，加強與省內外新舊書店聯系，特別要加強與本地古舊書店的密切聯系，并利用其各種目錄進行選購，這是一項逐日經年，長期持久補充積累地方文獻的重要途徑。甘肅省圖書館通過這一途徑，搜集到不少罕見珍貴的地方文獻。當然，對國外出版的有關研究我國西北地區(qū)特點的論著，不論是屬于政治經濟、歷史地理、文物考古、語言文字、生活習俗或農田水利、地質礦產等等方面的材料，應盡量設法預訂，注意搜集。

第三，對機關單位編印的內部書刊，要通過函索或派專人訪求的方式進行征集。具體要求是：在平時要注意本地區(qū)文獻資料收藏和散失情況，對內部資料要通過上級領導部門征求或采用直接訂購、還要有計劃、有重點的派人前往各縣（市）調查文化館、檔案館、圖書館以及中等以上學校圖書館的收藏情況，并隨時作出目片摘要，以備傳抄復制；對本地區(qū)產品商標、特種工藝品的圖照、地方歌謠、地方劇目說明等，也要留意搜集。此外，還要加強鄰近?。▍^(qū)）之間的協作，采取代購、征集等辦法，以互通有無，彼此不斷積累充實地方文獻資料，甘肅省圖書館采取這種方式收集到了不少陜西、寧夏、青海、新疆等?。▍^(qū)）的大批有價值的資料，從而充實了地方文獻庫藏。

第四，資料的復制和交換也是積累地方文獻的重要一環(huán)。歷史上，在印刷不發(fā)達的情況下，不少文獻資料多系輾轉傳抄，即使有了木版印刷，也因紙張缺乏，技術落后，不可能大量印刷流傳，天長日久，因各種原因，如水災、火災以及自然損壞等，使文獻資料有的佚亡，有的成為孤本。因此加強對稀有資料和孤本圖書的復制工作實屬必要。甘肅省圖書館為了作好這方面的準備工作，曾在歷年收到的全國各類型圖書館所編的館藏目錄五千多種中，選編了西北地方文獻草目，這樣，既可找到復制文獻線索，又可作為今后編制西北地方文獻聯合目錄的參考。僅依此草目，就先后復制和交換了西北地方文獻七百三十余種。另外，還編制了《西北地方志待補目錄》，收錄未入藏的地方志253種（其中陜西246種，甘肅3種，寧夏2種、青海2種），查明了收藏單位，計劃用五、六年時間完成這項補齊配殘工作。如清道光六年所刻的寧夏區(qū)《隆德縣續(xù)志》國內早已佚亡，卻流傳于美國，美國國會圖書館作為珍藏保存。去年，借美籍圖書館學專家丁應積回國探親之便，曾委托代為復制，復制品預計不久即可從美國寄來，甘肅省圖書館還準備把館藏的西北地方志中的稀有方志，陸續(xù)進行復制，以備與全國各圖書館互相交換和補缺配套。

另外，

教育全體職工，引起對地方文獻工作的重視，人人協助搜集地方文獻資料。凡省內外出差，特別是對縣（市）館進行輔導時帶搜集地方文獻資料任務，這也是搜集資料的一種渠道，不能忽視，必須群策群力，長期積累，才能逐漸豐富起來。 地方文獻搜集的目的是為了使用，通過使用，培養(yǎng)廣大人民群眾愛祖國、愛鄉(xiāng)土，熟悉本地區(qū)的歷史地理，自然財富，從而促進本地區(qū)生產力的發(fā)展，加速本地區(qū)的“四化”建設。為此目的必須對資料工作進行系統(tǒng)的整理，科學分類，作好地方文獻的目錄組織，使目錄工作真正對讀者起到參考和指導作用。甘肅省圖書館地方文獻的分類編目，沿用劉國鈞所編《中國圖書分類法》進行統(tǒng)一分編，并附“西資”字樣、以示區(qū)別。至于地方文獻目錄共分兩種，即讀者目錄和公務目錄。讀者目錄反映了全部地方文獻資料，以便利科研工作者和專家在參考上的使用，這套目錄包括有分類、書名、著者及專題目錄和索引等。公務目錄是為管理西北地方文獻書庫使用，這是一種地區(qū)性目錄，先按地區(qū)分，再接分類排。至于甘肅省圖書館的西北地方文獻的管理方法，采用了專庫保存，集中典藏，分省區(qū)排列，按類排架的管理方法。首先把圖書、雜志、報紙分為三個系統(tǒng)排列，圖書先以省區(qū)分，然后再按類號排架，雜志、報紙先以解放前后區(qū)分，再按接筆劃排列，這樣的優(yōu)點是節(jié)省排檢時間，易于根據讀者研究的問題，查找需要的參考資料，也便于系統(tǒng)全面地向讀者推薦資料。其次，對輿圖、圖片、碑拓等均另設書架、書柜分別典藏。這樣既索取方便，又便于保管。這種管理方法不僅取歸方便，同時也可免去各類資料的混淆，從而做到管理與使用兩便利的要求，也便于管理人員系統(tǒng)了解資料，提高專業(yè)知識和培養(yǎng)研究能力。

四、地方文獻的發(fā)掘工作

地方文獻的形式有各種各樣，地方文獻資料又分散在各種類型的新舊書刊之中，要使這些文獻資料得到充分的利用，就必須進行大量深入細致的發(fā)掘工作。編制各種書目索引、題錄、文摘等，是發(fā)掘工作的有效方法，甘肅省圖書館三十年來就先后編印過西北地方文獻書目、索引達七十五種之多。雖然這些書目、索引還存在一些問題，但在配合為研究服務方面，曾收到一定效果。近年來，甘肅省圖書館根據蘭州地區(qū)1959年所編印的《甘肅地區(qū)中文期刊聯合目錄（1896～1949）》，在所收的3405種期刊中，析出有關西北五?。▍^(qū)）的資料8415篇，并按省區(qū)編印成冊，分送西北五?。▍^(qū)）的有關單位使用，既便利了讀者，又發(fā)揮了資料的作用。甘肅省圖書館還根據北京圖書館1961年編印的《全國中文期刊聯合目錄（1833～1949）》，在所收錄的19115種期刊中，有計劃有重點地配專人向北京、南京、上海、重慶等地的圖書館調查了解，補作題錄，以便匯集下列有關研究西北問題的專門論著：

1史前時期的西北

2西域史地研究考證

3漢晉西陲木簡的研究

4絲綢之路的研究

5石窟藝術調查研究

6敦煌學研究

7西夏學研究

8西北民族宗教問題

9中俄關系屬于我國西部地區(qū)的研究

10西北的冰川沙漠

11西北水利問題的研究

12西北的畜牧業(yè)

13西北的自然特征

根據上述專題，逐步編印篇名索引或題錄，并在此基礎上，編印專題論著匯編，以利有關研究人員參考使用。

編輯《西北地方文獻聯合書目錄》，此一工作，初稿已經完成，共收錄各種圖書資料四千五百多種，按?。▍^(qū)）已編印成冊，正分送西北五?。▍^(qū)）各兄弟圖書館進行補充，預計明年即可出版。在此基礎上將進一步編輯《西北文獻綜錄》，即把古今書刊中有關我國西北地區(qū)的圖書資料。盡可能的將全部目錄集中反映出來，以科學的方法加以整理編排，使《綜錄》成為研究西北問題必不可少的工具書。使用時無論從總目、分類、書名、著者及其子目任何一個角度去檢尋，均可一索即得；同時確切地反映出書刊收藏情況，使讀者可因目求書，就地借閱。這樣，既可節(jié)省人力時間，又使全國各地所藏的西北地方文獻資料得到充分利用。此項工作從1960年即已開始，并已補配目片11619張，今后將根據人力情況，爭取早日完成。

地方文獻的輯佚。這是把有關某一問題的零散資料集中起來，便于了解其來龍去脈，在參考工作上有很大價值。輯佚也是發(fā)掘文獻資料的重要方法之一，甘肅省圖書館的一些同志，為了配合“絲綢之路”的研究，在館藏書刊資料中，輯成約80萬字有關絲綢之路的資料。為了介紹這些資料的內容，充分發(fā)揮作用，已完成七萬余字的《絲綢之路資料題錄》初稿，這對發(fā)掘館藏文獻資料甚為重要。另外，甘肅省圖書館為了配合中國社會科學院世界宗教研究所編寫中國伊斯蘭教的需要，今年在館藏的期刊資料中，已完成了《甘肅伊斯蘭教史料文摘》約十二萬多字，并已油印成冊。為了配合西北民族宗教的研究，正在編制《西北民族宗教文摘》，已完成了甘肅、青海部分，約60萬字之多，預計年內初稿可以完成。

甘肅省圖書館的西北地方文獻工作，除過去已陸續(xù)編制了70多種書目、索引外，最近又采用編制文摘和輯佚資料的方式，對西北文獻資料進行發(fā)掘，這是一項新的工作。也是地方文獻工作中的一項嘗試，僅《甘肅伊斯蘭教史料文摘》在小范圍內發(fā)行使用的結果來看，頗受專業(yè)研究工作者的歡迎。

三十年來，在地方文獻工作中，從地方文獻資料的使用情況來看，甘肅省圖書館在為本地區(qū)社會主義建設和科學研究服務，認為地方文獻工作和整個圖書館工作是一致的，同時認為地方文獻工作在發(fā)展過程中要注意：

第一，注意“日積月累、循序漸進”的特點。許多項目，包括文獻的搜集、發(fā)掘、整理等，都具有一定的積累性、持續(xù)性、連貫性及服務性。圖書館的地方文獻工作，既是以書刊為工具來服務于本地區(qū)的社會主義建設和科學研究的，那么就必須重視文獻資料的積累、保管和流通。

第二，為了更好地向讀者提供地方文獻資料，必須熟練掌握文獻資料。文獻資料的搜集與整理過程，也是熟悉資料的過程。編制地方文獻書目索引、題錄和輯佚工作的過程，更是系統(tǒng)地、深入地研究掌握文獻資料的過程。圖書館工作者只有下苦功夫了解掌握資料，才能更準確有效地為讀者提供資料。

第三，收集效果是進一步了解資料的參考價值，更準確地提供讀者利用資料的一個不可缺少的重要一環(huán)，事實上館藏地方文獻種類繁多，內容龐雜，任何一個館員不可能做到了如指掌，何況某種文獻資料的內容及參考價值，更是心中無數。因此，當讀者閱讀某一項資料，或研究某一問題結束后，圖書館工作者應該有意識地和讀者進行交談，征求意見，了解效果，這樣可以使圖書館工作者進一步掌握文獻資料的內容和價值，同時還為有目的補充文獻資料提供依據。這方面的事例是不勝枚舉的。

圖書館工作論文:試論儒學倫理思想對現代圖書館工作影響的思考

論文摘要：闡述了儒學基本思想的創(chuàng)立與內涵，探討了儒學倫理思想對現代社會的影響以及對現代圖書館工作的影響和作用。

論文關鍵詞：儒學倫理思想；現代社會；現代圖書館；教育作用

儒學是一個思想的大系統(tǒng)，一個信仰的體系，其內容包括了現代學術意義上的哲學、倫理學、政治學、宗教，但不能將它簡單歸結為哲學或倫理學或政治學或宗教，因為它是一門跨學科的綜合性學問，是以道德作為思想的太陽。在西方話語籠罩之下，當代的中國人起初只能通過西方的理念重新解釋自己的文化，于是把儒學納入中國哲學史的范疇加以說明，結果是削足適履。西方哲學一向有其深厚叉相對獨立的傳統(tǒng)，其學派承接轉換創(chuàng)新皆有清晰脈絡可尋。我們向來認為：孔子、老于是思想家，儒、佛、道三家有哲學也有宗教，還有更多的東西。因此中國哲學史應還原為中國思想史，要按照歷史上固有的學派與傳承及其相互關系來寫中國思想史，完整地去再現孔、孟、老、莊、程、朱、陸、王以及禪宗的思想。

當然，現代西方話語有一部分已成為普世性主流話語，我們應當接納和使用，變成漢語文化的組成部分，這是國學現代轉型所必需的。同時，我們在用西方文化詮釋中國文化的時候，不要抹殺中國文化的特色．要看到中國文化的優(yōu)點、長處和特殊價值，并且用中國文化的眼光去審視西方文化，形成雙向詮釋和中西互補?？傊幵诮裉焓浪谆瘶O端發(fā)展的時代，只有重建儒家的“政治儒學”傳統(tǒng)，挺立儒家“魅”的精神，追求儒家“中和之魅”的圓融理想，才能有理有氣有力地回應鋪天蓋地的“無魅”世界的挑戰(zhàn)。儒學的倫理思想對現代社會的影響和作用及對現代圖書館工作的影響及作用也是很大的。

1儒學的創(chuàng)立與內涵

中國傳統(tǒng)哲學就其基本的理論內容來說，是由儒家、道家、佛家3個主要的哲學思想體系構成的。而儒家思想是構成中華文化這一社會生活方式的觀念主體。儒家思想博大精深，主要有仁、義、禮、智、信等方面，而“仁”既是儒家思想的核心又是儒家一切理論的出發(fā)點。仁在儒家倫理思想中是一個含義極其豐富的概念，其內容有廣狹之分。廣義的“仁”是一個全德之辭，幾乎可以概括所有的德目；狹義的“仁”即五常之一，主要是以人與人之間相親相愛的道德情感為主要內涵的道德規(guī)范。就這一層含義而言，它是人們處理人際關系使之符合道德要求的情感基礎。它包括：仁者愛人，為仁之方，為仁由己。總之，儒家以仁調節(jié)人際關系，認為仁愛是人固有的道德情感，故愛人的根本途徑就是推己之仁愛于他人，而要推己首先必須正己，也就是說，仁不是偏愛、濫愛，一團和氣，姑息養(yǎng)奸，而必須愛人以德，始終堅持道德的原則，在此基礎上建立和諧的人際關系。

儒學即儒家之學亦即儒家的學說或思想體系?！叭鍖W”一詞最早見于漢代?！痘茨献印ひ浴酚小翱鬃有蕹煽抵溃鲋芄?，以教七十子，使服其衣冠，修其篇籍，故儒者之學生焉”的說法，這里的“儒者之學”即指儒學。儒學是中國傳統(tǒng)文化的核心，它由中國春秋末期的孔子創(chuàng)立，至今有2500多年的歷史。當時私人辦學的風氣興起，打破了“學在官府”的局面，一些精通詩、書、禮、樂的知識分子開始了“師儒”的生涯，這便是最早的儒者，孔子是他們的代表人物。

儒學是內圣外王之學。從發(fā)源處看，內圣外王并不始于儒家，而是由《莊子·天下》篇最早提出。內圣是作者的人格理想，外王則是作者的政治理想。前者講修養(yǎng)，后者講事功?？梢娙鍖W是內圣與外王的合一，是修養(yǎng)與事功的合一。

儒學是生命的學問。牟宗三先生用“開辟價值之源，挺立道德主體，莫過于儒”來概括儒家的內涵與意義。儒學是生命的學問，要落實到真實的生命中去，是具有真實感、確切感、客觀感的內容真理。它的要義是要培養(yǎng)生命的強度與韌性，成圣成賢。對于儒學的研究，不單是將其當作一客觀之對象來研究，而是真正將其落實到、貫徹到個體的生命中去，以實踐的、篤實的精神來實現之，彰顯之。

儒家提供了一種不同于其他哲學的另一進路。它以人的道德性為依托，反觀自身，取其良知，浸潤人本質。儒家哲學即本體即工夫，道德秩序與宇宙秩序的合一，是一種更為簡捷的境界(工夫與本體的合一)。

2儒學倫理思想對現代社會的影響和作用

中國儒學是現代文明的根基，是推動我國改革開放，發(fā)展社會主義市場經濟，全面建設小康社會的偉大精神力量之翼。它是5000多年中華民族歷史文明的延續(xù)，是能在各個社會中找到痕跡的一種意識形態(tài)。中國儒學就是由中國歷史延續(xù)并具有中國特色的文化，是在歷史長河中積淀的優(yōu)秀中華民族意識。中國儒學是一種具有特殊價值的文化類型，作為中華民族歷史文明的精華，從思維方式、生活方式、倫理思想以及價值取向對現代社會有深刻影響。在一定程度上它是中國人民堅持民族團結，弘揚愛國主義所認同的思想文化紐帶。

首先，弘揚儒學精華，可以為發(fā)展社會主義市場經濟提供理論依據。一個現代化企業(yè)如果沒有建立一個統(tǒng)一的理想和信念，是很難長久立足于社會和在競爭中取勝的。然而這種理想和信念一旦滲透到企業(yè)內部各個部門、各個崗位，就會變成一種精神動力，成為企業(yè)不竭的力量源泉。這種動力是以一種無形的力量能動地發(fā)揮作用的。要建立這樣的企業(yè)精神，一是以馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為主導思想，二是離不開對儒學的弘揚。

其次，弘揚儒學精華，可以為建立社會主義新型的道德提供思想基礎。我國儒學中勤勞、仁愛、誠信、國家至上等道德觀念及其倫理體系至今仍有不可估量的價值。要保持社會穩(wěn)定，使社會能正常運轉，就必須借鑒、汲取其(儒學)精華，建立與現代市場經濟相適應的道德觀念。當前社會道德建設滯后，與對儒學的簡單、粗暴否定有關系。社會道德是一個國家的形象，是社會風氣和人的精神面貌的具體體現，是文明的象征，一個貪污、盜竊、賄賂橫行的社會，是無道德可言的。用儒學來塑造現代人的性格，用儒學作為紐帶對現代人進行道德教育，以前人的愛國主義思想對后人進行理想教育，用傳統(tǒng)道德與馬列主義、思想和鄧小平理論為指導的現代新道德相結合，培養(yǎng)和造就“四有”人才，建設具有中國特色社會主義市場經濟的新型道德，是我們的歷史使命。

第三，弘揚儒學精華，可以為實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供豐富的思想材料。儒家講的“仁”，實質是要求人們處理好本身與他人的關系。用現代語言說也就是處理人與人之間的社會關系?！叭省辈粌H是愛他人，還有愛社會、愛自然，把愛他人與愛自然高度統(tǒng)一的思想，是儒學中“仁”思想閃光之處。以這種思想為借鑒來正確引導我國的改革開放，實施可持續(xù)戰(zhàn)略有重大的現實意義。

“樂山樂水”是孔子帶哲理地對“仁”的引申，賦予“仁”深刻內涵，把愛從社會擴展到自然；孟子發(fā)展了愛的思想，主張愛物，把愛物思想進一步概括為“君子以厚德載物”的命題，認為人類應該效法大地，把仁愛精神擴大到大自然，以寬厚仁慈之德包容于愛護宇宙萬物，使人類與自然之間建立一種和諧的關系。

當今人類社會已經進入信息時代，隨著科學技術突飛猛進和生產力的發(fā)展，自然物、自然環(huán)境被無止境地開發(fā)，破壞了生態(tài)系統(tǒng)。從環(huán)境倫理學的角度，要求保護自然，確立和尊重自然的價值和自然的權利，保護地球上的生命和自然界。環(huán)境道德是人類可持續(xù)發(fā)展的新的世界道德有關專家預測，未來的精神文明建設應該是環(huán)境的文明。人類的道德要達到環(huán)境文明的境界，使道德跨人現代文明的層面，這是市場經濟發(fā)展在新的歷史條件下追求一種“天人合一”的新境界，是人與自然和諧共存的一種歷史必然選擇?？傊?，汲取儒學關于“天人合一”的思想內涵，對我們實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略具有積極意義。

3儒學倫理思想對現代圖書館工作的影響和作用

《周易大傳》中“天行健，君子以自強不息”的剛健有為精神，《論語》中所提倡的舍生取義、見利思義、見危授命、“三軍可奪帥，匹夫不可奪志”的品質以及“士不可以不弘毅，任重而道遠”的歷史使命感，《孟子》中提出的“富貴不能淫，貧賤不能移，威武不能屈”的獨立人格以及“樂以天下，憂以天下”的憂患意識等，都是很容易轉化為新的時代精神的?，F代圖書館員應有為圖書館事業(yè)而獻身的精神。如熱情服務的精神，無私奉獻的精神，不怕苦累的精神和認真負責的精神，以及團結奮進、文明服務、甘為人梯、盡職盡責等精神。在平時的工作實踐中，工作人員應做到熱愛黨，熱愛祖國，熱愛人民，熱愛圖書館事業(yè)，熱愛讀者。同時工作作風要過硬，表現在：圖書館員應做到紀律嚴明，忠于職守，團結互助，雷厲風行；業(yè)務要精，表現在：圖書館員應做到努力學習，不斷進取?？傊棺约撼蔀橐粋€無愧于這個時代的圖書館員。

自古以來中國就以“文明大國”“禮儀之邦”而聞名于世。儒學對于每個人的修身涵養(yǎng)也有著莫大的作用。儒家提出的“修己安人”“正心修身”等命題，對社會主義市場經濟時代的圖書館員仍具有現實意義。圖書館是人們講文明、樹禮貌的公共場所，圖書館員的禮儀是圖書館禮儀的形象代言人，其禮貌、禮節(jié)、儀表、儀態(tài)都會潛移默化地影響著讀者的一言一行，起著圖書館的教育作用。

“修德”“講學”“改過”“向善”是孔子、儒家提倡的做人的道理，是使人自我身心內外和諧的有意義的路徑?，F代社會，由于種種內外的壓力，特別是人們無止境地追求感官之享受，致使身心失調，人格分裂。由于心理的不平衡引起精神失常、酗酒、殺人、自殺等等。造成了自我身心的扭曲，已經成為一種社會病，而嚴重影響了社會的安寧，其原因正在于道德淪喪，致使人失去了自我身心內外的和諧。對這樣一種情況，許多有見識的學者都提出救治的理論和策略。從中國傳統(tǒng)文化看，儒家對人的身心道德修養(yǎng)和人格培育給予特別的重視。如果我們以儒家的“合天人”(天人合一)的觀念來為解決“人和自然”之間的矛盾提供某些思想資源，以“同人我”(人我合一)的觀念來解決“人與人”之間的矛盾，那么我們可以用“一內外”來調節(jié)自我身心內外的矛盾，使圖書館員成為一個智商、情商“雙高”的高素質人才，新時代的圖書館也迫切需要這種人才。

儒學的倫理思想對現代圖書館工作的影響及作用遠不止這些。筆者寫此文章的目的在于拋磚引玉，希望在這一問題上能引起大家更深入的討論。

圖書館工作論文:淺論閱讀享樂化屬性對大學圖書館工作的影響

摘要：針對鬩讀享樂化對傳統(tǒng)閱讀和大學圖書館管理工作的影響，提出了建立大學生閱讀的學習型數據庫的設想。

關鍵詞：閱讀享樂化；高校圖書館；閱讀習慣

1閱讀享樂化對傳統(tǒng)閱讀的影響

改革開放后，我國經濟得到了飛速發(fā)展，源于西方的消費主義觀念滲透到巾國社會生活的各個領域，大學生也開始受到消費主義觀念的影響。傳統(tǒng)的精英式大學教育轉變?yōu)樗刭|教育后，進一步加深了大學生的消費主義心理意識，大學生的閱讀越來越多地呈現}n一種消費主義屬性，閱讀開始呈現出享樂化的發(fā)展趨勢．

1．1閱讀享樂化消費特征對閱讀方式的影響

閱讀享樂化的直接影響首先表現在人們對圖書、報紙、雜志等平面媒體閱讀的選擇減少。《華盛頓郵報》在不到3年的時間訂l劃人數下降了6％，從77萬人下降至72．01萬人。美國在線出版商協會調查示：l8—34歲的人，46％的人喜炊網絡瀏覽閱讀，只有l(wèi)1％的人選擇讀書、閱報、看雜志。在中國，m版科研所主持的“全國國民閱讀與購買傾向抽樣調查”中，2003年中國國民保持圖書、報紙、雜志等平面文獻載體閱讀習慣的只有5％左右。其次，以接受知識和教育的崇高的學習型閱讀心理發(fā)生改變，隨之而來的是休閑、消遣和娛樂主導了人們的閱讀心理，閱讀者開始追求視覺感觀上的刺激，藝術的通俗主義和圖文主義盛行。閱讀興趣集中在影視明星、旅游觀光、健身養(yǎng)生、減肥化妝．園藝、烹飪、求職、理財等缺乏深度的生活時尚類圖書、報紙和雜志上。

1．2閱讀的淺層化和意義泛化

閱讀呈現出享樂化發(fā)展趨勢后，閱讀的本質不再是一種純精神的陶冶，它已經變成一種大學生多重消費融合的消遣方式。文化閱讀的意義正在淡化，以接受知識為主的學習閱讀摻雜了越來越多的娛樂和消費主義的異化物。如聲訊閱讀、視頻閱讀已經成為當代大學生的一種重要閱讀方式．學生們在交通工具上閱讀、存餐廳里閱讀、在影視里閱讀、在網絡中蒯讀，這種與休閑、消遣和娛樂相結合的享樂閱劃讀方式使大學生的閱讀意義泛化，閱讀者的閱讀行為也由“讀”轉變“肴”，閱讀開始變得淺層化，讀者不再在閱讀時產生應有的思考，文字所表達的知識和語言藝術的審美不再在閱讀時產生應有的情感共鳴。

大學生閱讀淺層化和意義泛化造成的直接后果是文木閱讀和學習興趣的下降，而爭業(yè)化學習又不可能為大學生們提供更多的圖文和通俗化閱讀，專業(yè)理論更多的是在枯燥的文本閱讀過程巾實現的。這樣，閱讀的享樂化與大學生的專業(yè)學習之間的矛盾就產生了，本文的研究試圖要解決這對矛盾。

2閱讀享樂化對大學圖書館管理工作的影響

大學生閱讀需求的享樂化已經是一種不可同避的現實趨勢，在全方位、全天候、多元流動的網絡信息供給狀態(tài)的沖擊下，在網絡媒體視頻化的影響下，圖書、報紙、雜志等平面媒體逐漸向圖義化方向發(fā)展大學罔書館的管理工作也必須去適應這種需求的發(fā)展要求，才能更好地引導大學生的閱讀方向。

2．1閱讀享樂化對文獻采訪的影響

閱讀享樂化直接導致圖書、報紙和雜志等平面文獻載體需求量的下降。隨著讀網，讀陶時代的到來，傳統(tǒng)的文本義獻的裝幀、版式過時，不能適應淺層化、讀圖化閱讀方式的要求。文獻采訪部門應該有計劃、有步驟地控制圖書、報紙和雜志復本采購量，注重對裝幀版式新穎、圖文并茂的義本文獻的采購，協調文本文獻和超文本電子圖書、專業(yè)數據庫的采購比例，電子版、網絡版文獻載體替代學生閱讀興趣相對集中的影視明星、旅游觀光、健身養(yǎng)生、減肥化妝、園藝、烹飪、求職、理財等生活時尚類文本載體這樣既能節(jié)約罔書采購經費，又能在滿足學生閱讀需求的同時引導學生養(yǎng)成圖書館閱讀的習慣，避免學生在公共網吧閱讀。有利于學生的管理。

2．2淺層化和讀圖化閱讀方式對大學生文本文獻使用的影響

淺層化和讀圖化閱讀方式會使大學生語言藝術的審美能力弱化，用輕浮、玩味和厭煩的心理狀態(tài)對待文本閱讀。過分追求圖像的感官刺激導致傳統(tǒng)的文本文獻閱讀興趣下降，不僅使文本文獻的使朋率下降，而且還嚴重影響了大學生專業(yè)學習能力的形成。

閱讀享樂化是網絡時代大學生的一種閱讀特征，高校和圖書館不可能用行政的方法和手段去改變這種閱讀習慣，只有通過積極的引導才能收到良好的管理效果。在多年閱覽管理實踐中，我們通過舉辦“讀書節(jié)”“主題讀書活動”等方法，培養(yǎng)學生對文本文獻的閱讀興趣，并收到了良好的效果。

3建立積極引導大學生閱讀的學習型數據庫

閱讀享樂化改變了大學生的蒯讀行為習慣和文獻需求方式，特別是對網絡和電子文獻需求的上升直接導致了大學圖書館電子文獻采購經費的急增。據統(tǒng)計，國內大學圖書館的紙質文獻和電子文獻的經費比大約為l：l，電子文獻量在一定程度上滿足了讀者的需求，但電子文獻的質與大學生閱讀需求之間還存在著差距。大學校圃網上運行的數據庫的知識點重復牢太高，既浪費了學生的時間，又容易造成大學生知識審美的疲勞，還會對學生的文獻閱讀興趣產生負面影響。因此，大學圖書館必須滿足學生的“信息閱讀”(信息閱讀的要求是不重復閱讀和超文本的比較閱讀)需求：學習型數據庫正是對這種閱讀需求滿足的一種嘗試，它克服了文本文獻和全文數據庫重復率高的缺點。

3．1全文數據庫對大學生學習的利弊

目前，在大學校園網上運行的大多數是全文數據庫。如中國期刊鏡像站、數字化期刊網等。這些數據庫對師生員丁的學習和科學研究的積極作用是不言而喻的但這些全文數據庫也給學生的學習帶來諸多的不便。Windows雖然能為學生提供多視窗的比較蜊讀，但全文數據庫并沒有文現超文本鏈接，且多數數據庫是全義掃描，內容良莠不齊，相當數量的劣質義獻和重復文獻影響著學生的正常閱讀。

3．2學習型數據庫

學習型數據庫是通過將“爭業(yè)”歸納為若十個知識點，按照知識點的邏輯順序組織編排知識體系。學生存按照知識點的邏輯順序學習的過程中．避免了文本學習的重復，還可以通過數據庫的超文本鏈接進行比較學習。在掌握“專業(yè)”基礎知識后，可以利用學習型數據庫的多檢索途徑的功能進行研究型學習。這種數據庫不僅可以避免全文數據庫重復閱讀的弊端，還可以利用網絡數據庫的設汁優(yōu)點活躍貞面、圖文并茂，提高學生的學習和閱讀興趣，實現信息化閱讀。

目前，巨大的考試市場為中小學生的學習型數據庫的編制提供了足夠的資金保證，學習型數據庫首先部分地應用在中小學生的各種應試科日的學習中。除去應試教育的弊端不說，我們必須承認這些數據庫存中小學生的學習巾起到了不可忽視的作。大學生主要是通過學習現存的知識體系來完成學業(yè)的。大學圖書館可以根據本校的專業(yè)情況，通過“一家牽頭”“聯合編制”“網絡共享”的方式解決單一編制成本過高的問題，可以從用戶多的基礎課程、專業(yè)基礎課程做起，這樣既有益于學生的專業(yè)學習，也有利于節(jié)約資源和資金。