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資料管理論文:高校秘書資料管理與本科教學(xué)工作水平評(píng)估

一、高校教學(xué)秘書在教學(xué)評(píng)估中的作用

（一）教學(xué)管理的參與者

高校教學(xué)秘書職責(zé)的重中之重就是為了滿足高校的迎評(píng)，并在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，依照自身的特點(diǎn)，遵照相應(yīng)的教學(xué)規(guī)章制訂適和自身的教學(xué)計(jì)劃，還為滿足自身的發(fā)展需求，合理調(diào)整、修改教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃就是課程設(shè)置的整體規(guī)劃，并根據(jù)一定的教育目的和培養(yǎng)目標(biāo)制定的教學(xué)和教育工作的指導(dǎo)性文件。它決定著教學(xué)內(nèi)容的整體方向和結(jié)構(gòu)，并安排學(xué)校相關(guān)的教學(xué)、教育活動(dòng)和課外活動(dòng)等內(nèi)容，進(jìn)而制定學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、不同學(xué)科的教學(xué)順序、教學(xué)節(jié)數(shù)和教學(xué)時(shí)間等。所以說，高校教學(xué)秘書是教學(xué)管理的信息傳輸紐帶，是學(xué)校教務(wù)部門與各個(gè)院系、學(xué)生溝通的橋梁，也是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，為高校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)起到參謀作用。

（二）檔案管理者

教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。作為高校教學(xué)秘書應(yīng)該掌握教學(xué)管理的文件和資料應(yīng)如何分類、怎樣分類，以滿足教學(xué)管理的需求。教學(xué)檔案主要包括以下幾種：第一，為了保證教學(xué)管理的順利進(jìn)行，以為各個(gè)院系領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供依據(jù)的檔案信息，如教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)大綱、授課任務(wù)等信息；第二，為了領(lǐng)導(dǎo)了解日常教學(xué)的信息，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)工作檢查和監(jiān)督的檔案信息，如教學(xué)日志、教學(xué)進(jìn)度、課程表等；第三，為了更好地讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及日常情況的檔案內(nèi)信息，如學(xué)生檔案、成績表等；第四，為了讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)更好地了解教學(xué)運(yùn)行情況的檔案信息，如考試試卷、畢業(yè)論文等原始性資料。所以說，教學(xué)秘書應(yīng)該具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較強(qiáng)的教學(xué)管理能力，這樣才能使教學(xué)檔案發(fā)揮更大的利用價(jià)值。

二、秘書在教學(xué)評(píng)估工作中工作效果的建議

本科教學(xué)工作水平評(píng)估不是對(duì)學(xué)校某年的靜態(tài)指標(biāo)的考核，而是對(duì)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)層級(jí)、辦學(xué)水平的動(dòng)態(tài)評(píng)估，因此一定要保證資料的原始性、真實(shí)性和完整性，絕不能把希望寄托在評(píng)估之前搞會(huì)戰(zhàn)，整材料，那樣將毫無意義。因此，為了提高教學(xué)秘書在高校教學(xué)評(píng)估中效果，其建議有以下幾方面：

（一）明確工作職責(zé)

為了進(jìn)一步滿足高等學(xué)校對(duì)本科教學(xué)管理的需求，從而規(guī)范教學(xué)管理規(guī)章制度，必須對(duì)高等學(xué)?，F(xiàn)有的教務(wù)秘書和考務(wù)秘書進(jìn)行明確職責(zé)、規(guī)范分工管理。高校教學(xué)秘書只有清楚地了解自身的工作職責(zé)，熟悉相關(guān)教學(xué)管理知識(shí)，掌握教學(xué)管理的規(guī)章制度，才能做好日常的工作，并且協(xié)調(diào)好與各個(gè)院系領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生的關(guān)系。只有教學(xué)秘書做好自己管轄范疇之內(nèi)的工作，才能更好地為教學(xué)管理工作做好充足的準(zhǔn)備。

（二）提高科學(xué)文化素質(zhì)

一屋不掃，何以掃天下；己身不立，何以言他人。所以說科學(xué)文化素質(zhì)對(duì)于一個(gè)人是至關(guān)重要的。隨著社會(huì)不斷地發(fā)展以及科學(xué)不斷進(jìn)步，我國的教育事業(yè)也得到了不斷的發(fā)展，對(duì)于教學(xué)秘書的素質(zhì)要求也不斷提高。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)融入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，伴隨著教學(xué)管理的信息量的逐漸增多，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)這個(gè)時(shí)展的需求，那就需要用計(jì)算機(jī)來代替它。這樣一來，計(jì)算機(jī)便成為這個(gè)時(shí)代最為重要且最為實(shí)用的溝通工具，并與我們的日常生活息息相關(guān)。所以說，教學(xué)秘書應(yīng)該拓寬自己的知識(shí)技能，還要充分掌握計(jì)算機(jī)技能，并且積極進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取把新的理論和技術(shù)運(yùn)用到教學(xué)管理工作中，進(jìn)而提高自身的業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，使計(jì)算機(jī)成為校園內(nèi)一種新的教學(xué)管理途徑。

（三）增強(qiáng)溝通合作能力

高校教學(xué)秘書是教學(xué)管理的信息傳輸紐帶，是學(xué)校教務(wù)部門與各個(gè)院系、學(xué)生溝通的橋梁。工作量大且繁瑣是教學(xué)秘書工作的最大特點(diǎn)。因此，明確自身職責(zé)，提高自身的溝通合作能力是為了提高教學(xué)秘書的工作效率。教學(xué)秘書應(yīng)該發(fā)揮自身的潛能，找尋一些適合自身管理的管理手段，將自身的工作與人文之間的關(guān)懷相結(jié)合，創(chuàng)造相對(duì)和諧的工作氛圍。由于學(xué)校教學(xué)管理模式還不夠完善，這就需要教學(xué)秘書具有良好的溝通合作能力，需要和本學(xué)院以及本學(xué)院以外的相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)而改善現(xiàn)有的不足，以為學(xué)校、老師和同學(xué)更好地服務(wù)。教學(xué)秘書還要隨時(shí)與老師和學(xué)生溝通，了解老師和同學(xué)對(duì)課程設(shè)置及課程運(yùn)行情況的建議和意見，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，及時(shí)處理學(xué)?，F(xiàn)存的問題，以為學(xué)校更好地發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)有的教學(xué)管理環(huán)境和條件的基礎(chǔ)上，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)明確自身工作職責(zé)，提高自身的科學(xué)文化素質(zhì)，增強(qiáng)溝通合作能力。唯有如此，才能改善現(xiàn)有教學(xué)管理模式中存在的不足，進(jìn)而提高教學(xué)管理工作的工作效率，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生的需求，順利實(shí)現(xiàn)適合自身的教學(xué)模式，以為高校更好地發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

資料管理論文:淺談企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資料管理

[論文關(guān)鍵詞]　企業(yè)　標(biāo)準(zhǔn)資料　管理和服務(wù)

[論文摘要]　簡述了標(biāo)準(zhǔn)資料在企業(yè)科研、生產(chǎn)中的重要作用;指出了企業(yè)應(yīng)如何做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。

標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作的目的是通過制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)使同類事物達(dá)到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)及社會(huì)效益。從這里可看出,標(biāo)準(zhǔn)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中所起的作用愈來愈明顯,因此標(biāo)準(zhǔn)資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認(rèn)為:標(biāo)準(zhǔn)化工作是三分技術(shù),七分資料,可見標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息和知識(shí),為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供必備條件;另一方面各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認(rèn)一次,若不及時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài),或隨時(shí)注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作就會(huì)處于被動(dòng)局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢驗(yàn)等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。現(xiàn)就上述工作談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。

1　做好標(biāo)準(zhǔn)資料的收集

標(biāo)準(zhǔn)資料是一個(gè)統(tǒng)稱。它一般包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)的制(修)定說明、標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣講材料、標(biāo)準(zhǔn)的出版發(fā)行和更改信息、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化的論文等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集主要是對(duì)以上這些文獻(xiàn)的收集。但重點(diǎn)是收集標(biāo)準(zhǔn)的正文和與其相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)。收集的方法主要有外購、與有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。收集的前提條件是:要及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)的和更改等信息;經(jīng)常與國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門、各地新華書店和各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購的標(biāo)準(zhǔn)是最新有效版本。

標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),并保證重點(diǎn),既要收集國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)資料,也要收集歷史資料,同時(shí)還要收集標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的信息資料。在收集標(biāo)準(zhǔn)資料的同時(shí),要注意捕捉信息,利用信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標(biāo)準(zhǔn)化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,并能隨時(shí)作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。

1.1　信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)

通過對(duì)所掌握的大量標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析和整理,汲取其中對(duì)本企業(yè)有用的信息,以此來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大營銷市場(chǎng),使信息變?yōu)樨?cái)富,為企業(yè)增加效益。

1.2　信息是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的基礎(chǔ)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,貫徹實(shí)施各級(jí)各類標(biāo)準(zhǔn),制(修)定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這些活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息,并確保其及時(shí)性、真實(shí)性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。

2　標(biāo)準(zhǔn)資料的管理

2.1　分類

根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和科研生產(chǎn)的需要,將標(biāo)準(zhǔn)資料按級(jí)別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助資料管理工作。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助資料管理時(shí),應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標(biāo)準(zhǔn)歷代替換的情況,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)貫徹的情況,標(biāo)準(zhǔn)底圖狀況,標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)情況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等部門正確貫徹和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)中的作用。

2.2　匯編

將同一專業(yè)、同一部門、同一場(chǎng)合使用的標(biāo)準(zhǔn)或主體標(biāo)準(zhǔn)與配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊(cè),以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。

2.3　動(dòng)態(tài)管理

對(duì)已被更改、代替與作廢的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

3　標(biāo)準(zhǔn)資料的傳遞和服務(wù)

標(biāo)準(zhǔn)只有通過貫徹實(shí)施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,應(yīng)把收集整理過的標(biāo)準(zhǔn)資料按類別及時(shí)傳遞給不同的使用對(duì)象,使他們盡快地了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)早日地貫徹實(shí)施。為達(dá)此目的,標(biāo)準(zhǔn)資料部門應(yīng)做好以下工作:

(1)建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。

(2)定期或不定期地資料信息通報(bào),及時(shí)地將標(biāo)準(zhǔn)資料收集整理的情況通報(bào)給有關(guān)部門和人員。

(3)定期印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)有效目錄,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的標(biāo)準(zhǔn)資料的現(xiàn)行有效性。

(4)大力宣傳標(biāo)準(zhǔn)資料信息的作用和重要性,以提高全員的標(biāo)準(zhǔn)化信息意識(shí)。大家知道,標(biāo)準(zhǔn)資料信息的技術(shù)范疇很廣,只靠資料員去收集、整理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此必須動(dòng)員設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量、管理等方面的領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員共同參與才能做好標(biāo)準(zhǔn)資料信息的收集工作,這樣收集到的標(biāo)準(zhǔn)信息,能密切結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,達(dá)到服務(wù)于企業(yè)的目的。

總之,通過上述工作,標(biāo)準(zhǔn)資料管理部門才能為企業(yè)的科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及時(shí)提供先進(jìn)實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)資料,以提高產(chǎn)品的技術(shù)含量和產(chǎn)品在國內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)獲得明顯的經(jīng)濟(jì)技術(shù)和社會(huì)效益。

資料管理論文:淺談管理學(xué)理論對(duì)高校外語專業(yè)圖書資料管理的啟示

摘要：高校外語專業(yè)圖書資料室是開展外語教學(xué)與科研工作的重要輔助機(jī)構(gòu)，外語圖書資料的有效管理可以為高校外語教學(xué)科研提供強(qiáng)大的學(xué)_術(shù)資源支持。本文以管理學(xué)中的“破窗理論”為出發(fā)，針對(duì)高校外語圖書資料的有效管理，分析了管理學(xué)理論在外語圖書資料管理實(shí)際工作中的應(yīng)用問題。

關(guān)鍵詞：管理學(xué)　高校　圖書資料　有效管理

高校外語專業(yè)圖書資料室是開展外語教學(xué)與科研工作的重要輔助機(jī)構(gòu)。特別是專業(yè)圖書資料室，不僅可以作為外語教師教學(xué)、外語專業(yè)學(xué)生加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的補(bǔ)充，也可以為學(xué)術(shù)科研工作提供強(qiáng)大的學(xué)術(shù)資源支持。隨著高校的擴(kuò)張，學(xué)外語的學(xué)生人數(shù)的增多，國家對(duì)高校教學(xué)科研的進(jìn)一步重視，到外語圖書資料室借閱的人越來越多。如何對(duì)外語圖書資料進(jìn)行有效管理，成為高校外語圖書資料室管理員實(shí)際工作中一個(gè)需要不斷思考和改進(jìn)的問題。

1　高校外語圖書資料管理的作用

外語專業(yè)圖書資料對(duì)于外語教學(xué)和科研的支持來自于外語專業(yè)圖書資料本身的使用價(jià)值。外語圖書資料保存得越完整，其使用起來越方便，就越能為教學(xué)和科研提供更多的便利。然而，不論是哪個(gè)學(xué)科的圖書資料，只要使用都會(huì)有磨損。如果能夠?qū)ν庹Z專業(yè)圖書資料進(jìn)行有效管理，保證圖書資料的完整性和使用便利。那么對(duì)教學(xué)和科研是一種無形的學(xué)術(shù)資源支持。

圖書資料磨損的原因總的可以分為兩大方面：自然原因和人為原因。自然原因通常是說隨著年份的增加，圖書自然的損耗。這種磨損很難通過人為管理解決，只能依靠相關(guān)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展來減輕。人為原因造成的圖書資料的磨損，主要是借閱者或者管理者在使用或存放過程中過失或故意而導(dǎo)致的損壞。與自然原因造成的磨損不同，這種人為因素對(duì)圖書資料造成的破壞是可以通過改善圖書資料管理降到最低的。

如果能夠?qū)D書資料進(jìn)行有效的管理，不僅可以極大地延長圖書資料的使用壽命，也可以最大限度地發(fā)揮圖書資料的使用價(jià)值，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。同時(shí)，從環(huán)保的角度看，延長圖書資料的使用壽命，可以降低循環(huán)購買成本達(dá)到節(jié)約自然資源保護(hù)環(huán)境的效果。所以，如何對(duì)圖書資料進(jìn)行有效管理并最大限度地降低人為因素對(duì)它的損害，是一直以來高校圖書資料管理工作中要解決的一個(gè)重要問題。

2

管理學(xué)理論與外語專業(yè)的圖書資料管理

2.1管理學(xué)中的“破窗理論”

從管理學(xué)的角度來看，外語專業(yè)的圖書資料管理也是管理的一個(gè)分支，針對(duì)不同的管理問題，多年來學(xué)者們進(jìn)行研究，提出了各種各樣的管理理論。其中，有的經(jīng)典理論可以運(yùn)用到外語專業(yè)的圖書資料管理工作中，為實(shí)際工作提供參考和指導(dǎo)。“破窗理論”就是其中之一。

“一個(gè)房子如果窗戶破了，沒有人去修補(bǔ)，其他的窗戶也會(huì)莫名其妙地被人打破；一面墻，如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有被清洗掉，很快的，墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西；一個(gè)很干凈的地方，人們不好意思丟垃圾，但是一旦地上有垃圾出現(xiàn)之后，人就會(huì)毫不猶豫地拋，絲毫不覺得羞愧。”

政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳在美國斯坦福大學(xué)心理學(xué)家多年前進(jìn)行的一項(xiàng)試驗(yàn)基礎(chǔ)上提出了一個(gè)“破窗理論”。該理論認(rèn)為：如果有人打壞了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃，久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺，結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，犯罪就會(huì)滋生、猖獗。

一般來講，“破窗理論”強(qiáng)調(diào)的是人類行為在心理學(xué)意義上的從眾性和暗示性。它包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容。一方面，人的行為均具有強(qiáng)烈的暗示性和誘導(dǎo)性，尤其是那些沒有得到及時(shí)制止的不良行為，會(huì)對(duì)人的心理和行為造成影響，嚴(yán)重時(shí)可導(dǎo)致他人不加思索地接受某種思想或行為；另一方面，環(huán)境會(huì)對(duì)人的行為產(chǎn)生較大的影響。較差的環(huán)境和“破窗”一樣會(huì)對(duì)人的行為產(chǎn)生不良影響。

從心理學(xué)的角度來看，“破窗”主要助長人們產(chǎn)生三種心理：“頹喪心理”，“繼續(xù)破壞心理”，和“投機(jī)心理”。第一種“頹喪心理”，是講人們對(duì)于公共產(chǎn)品的一種普遍心理，即只要是公共性的物品，不是自己的東西，不管其狀況如何，不會(huì)主動(dòng)給予關(guān)注。第二種“繼續(xù)破壞心理”，是指人們對(duì)那些已經(jīng)破損的東西會(huì)產(chǎn)生一種破罐子破摔的想法，不會(huì)主動(dòng)維護(hù)，反而使?fàn)顩r更加糟糕。第三種“投機(jī)心理”，指看到別人有機(jī)可乘或者占到“便宜”的時(shí)候，自己也會(huì)去投機(jī)占便宜。

不可否認(rèn)，這些都會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。也由此看出環(huán)境對(duì)人的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們普遍的想象。這也提醒人們，環(huán)境具有強(qiáng)烈的暗示性和誘導(dǎo)性。越是好的環(huán)境，就越能得到人們的保護(hù)和珍愛，而越是破舊衰敗的環(huán)境越容易遭到人們更加嚴(yán)重的破壞。所以，重視并注意及時(shí)修好第一個(gè)被打破了“玻璃的窗戶”，具有十分重要的意義。這也是“破窗理論”的本意及價(jià)值之所在。

“破窗理論”所帶給管理者的啟示是要及時(shí)有效地對(duì)管理對(duì)象的完好進(jìn)行維護(hù)與修補(bǔ)。之所以強(qiáng)調(diào)“及時(shí)”，是因?yàn)榧皶r(shí)地恢復(fù)管理對(duì)象的完好，可以避免被管理者和管理者及其他人由于心理暗示而對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行進(jìn)一步破壞。

2.2“破窗理論”與外語專業(yè)圖書資料管理的關(guān)系

任何事物一旦被破壞過，無論如何都會(huì)留下被破壞過的痕跡。被破壞的管理對(duì)象恢復(fù)得越好，在后來的環(huán)境中被故意或有意破壞的可能性就會(huì)越低，管理的目的就越容易實(shí)現(xiàn)。在圖書資料管理的過程中，管理對(duì)象、圖書資料、在借閱和存放過程中，同樣面臨著“破窗理論”所提到的問題。

首先，從高校外語資料室的外語專業(yè)圖書資料本身看，外語圖書資料屬于公共產(chǎn)品或準(zhǔn)公共產(chǎn)品，由于不是自己的私有財(cái)產(chǎn)，使用者使用時(shí)不會(huì)非常用心的愛護(hù)。而且，當(dāng)外語圖書資料向教師和學(xué)生開放時(shí)，管理人員相對(duì)于眾多的借閱者而言是非常少的。這樣導(dǎo)致在實(shí)際工作中，管理者不可能真正地對(duì)每一本圖書資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理。在此種情形下，外語圖書資料處于一種被借閱者隨意處置的境地。

其次，外語專業(yè)圖書資料的使用得不到完全的監(jiān)管導(dǎo)致其受破壞的可能性極大增加。不管是故意還是過失，對(duì)圖書資料的人為破壞在客觀上都會(huì)降低圖書資料的使用價(jià)值。如果有外界的監(jiān)督和管理，這兩種人為破壞發(fā)生的幾率會(huì)有所降低。然而，由于現(xiàn)實(shí)的局限性，工作人員有限，外語圖書資料管理員不可能對(duì)每一件外語圖書資料的使用進(jìn)行全程的監(jiān)督和管理。外語圖書資料能否得到較好的使用和保護(hù)，很大程度上取決于借閱者個(gè)人的素質(zhì)和行為。因此，在無人監(jiān)督和管理或者監(jiān)督和管理相對(duì)減弱的情形下，外語圖書資料被破壞的可能性大大增加。

再次，在現(xiàn)實(shí)生活中，與“破窗理論”是相吻合的。外語專業(yè)圖書資料的破損程度和速度呈現(xiàn)“越破，破得越快”的情形。當(dāng)一本外語圖書資料非常完好時(shí)，借閱者會(huì)小心地使用，這時(shí)圖書資料的折舊速度很慢，使用時(shí)間相對(duì)長一些。而一旦圖書資料出現(xiàn)被破壞的痕跡，短時(shí)間內(nèi)它將進(jìn)一步受到更嚴(yán)重的損壞。越往后，破壞的程度越嚴(yán)重，使用的時(shí)間大大縮短，直至不能使用。而且破損的外語圖書資料對(duì)于使用者來說也會(huì)有不良的暗示作用，讓使用者不愛惜圖書資料。

綜上所述，“破窗理論”不僅可以介入圖書管理，而且應(yīng)該介入外語圖書管理，這不僅是外語專業(yè)圖書資料有效管理方面的要求，同時(shí)也是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀，在當(dāng)前社會(huì)資源緊缺狀況下節(jié)約自然資源的必然要求。

2.3“破窗理論”對(duì)外語專業(yè)圖書管理的啟示

根據(jù)“破窗理論”，將其應(yīng)用到實(shí)際的外語專業(yè)圖書資料管理中，對(duì)外語圖書資料管理員的要求就是就是要對(duì)外語專業(yè)圖書資料進(jìn)行及時(shí)的檢查、修補(bǔ)，以保持圖書資料的完整和閱覽環(huán)境的良好整潔，這樣，就能避免因“破窗”心理而導(dǎo)致破壞性行為進(jìn)一步發(fā)生。所以作為直接負(fù)責(zé)外語專業(yè)圖書資料借閱和存放的管理者，必須以高度的責(zé)任心認(rèn)真對(duì)歸還和即將存放的外語類圖書資料進(jìn)行檢查。以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)外語圖書資料是否有破損的情況。

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，先進(jìn)的電子技術(shù)被廣泛應(yīng)用到圖書資料管理中，使得原有圖書管理工作模式發(fā)生了極大的變化，尤其是在出借和歸還圖書資料時(shí)，往往只需工作人員掃描條碼即宣告出借或者歸還工作結(jié)束。但是，在高校的外語專業(yè)的圖書資料室里，由于教師學(xué)生的需求量大，出借和歸還資料比較頻繁，工作人員相對(duì)較少，先進(jìn)的電子技術(shù)沒有被廣泛應(yīng)用到教學(xué)院系的專業(yè)圖書資料管理中。所以導(dǎo)致工作人員在借出或歸還的這兩個(gè)關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)中，往往忽視了對(duì)圖書資料破損情況的檢查，導(dǎo)致了“破書”破損的幾率變大。因此，在外語圖書資料管理的實(shí)際工作中應(yīng)用“破窗理論”，還要求在外語圖書資料出借和歸還環(huán)節(jié)中工作人員認(rèn)真檢查圖書資料，只有這樣，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書資料是否有新破損的情況。這種及時(shí)的檢查不僅可以對(duì)不良借閱者進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或者可以要求造成破損的行為人進(jìn)行相應(yīng)的賠償，同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書資料新的破損，并在第一時(shí)間采取必要的修補(bǔ)措施?！凹皶r(shí)、有效”地對(duì)外語圖書資料進(jìn)行修補(bǔ)，就是避免“破窗理論”的暗示心理和從眾心理導(dǎo)致破壞性行為的進(jìn)一步發(fā)生，從而保證外語圖書資料的安全和有效使用。

3

結(jié)語

最后需要說明的是，把“破窗理論”這樣的管理理論應(yīng)用到外語專業(yè)圖書資料管理工作中，并不必然地意味著外語專業(yè)圖書管理工作就此一勞永逸。外語專業(yè)圖書資料的使用壽命也能夠最大限度地被延長，進(jìn)而達(dá)到最優(yōu)實(shí)現(xiàn)外語圖書資料的使用價(jià)值這一目標(biāo)。實(shí)際上，在具體的管理工作中，任何單一的管理理論和管理方法都不能完全解決現(xiàn)實(shí)中存在的問題。“破窗理論”在外語專業(yè)圖書資料管理中也是如此。因而，在運(yùn)用“破窗理論”的同時(shí)，也要積極探究其他合理的管理方法。比較妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ菑膶?shí)際出發(fā)，按照管理理論的要求，因地制宜，根據(jù)外語專業(yè)資料室圖書資料的具體情況。采用多種管理方法相結(jié)合的方法，以外語圖書資料的使用價(jià)值最大化為目標(biāo)，達(dá)到社會(huì)資源的有效有效配置。

資料管理論文:vc++文檔資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要

本系統(tǒng)使用mfc提供的文檔視圖結(jié)構(gòu)為主體框架，用xml文擋進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資料的管理。第一部分是實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶界面操作的響應(yīng)，這部分主要是使用mfc提供的不同的窗口類，即框架窗口，視圖窗口，對(duì)話窗口以及控件來實(shí)現(xiàn)用戶操作界面的主體框架的實(shí)現(xiàn)。第二部分為處理具體事務(wù)的模塊，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)資料的管理和使用。第三部分是用xml編寫儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，這部分主要是設(shè)計(jì)xml樹和對(duì)其存儲(chǔ)和讀取的具體實(shí)現(xiàn)。

利用本系統(tǒng)可以管理自己的各種資料（文本的和電子的）， 對(duì)每一份資料均有命名，對(duì)所有的資料進(jìn)行歸類，指明各資料的存放位置，可以給每一份資料指明關(guān)鍵字，便于用戶查找資料。若是電子資料（如電腦上的文件），可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊直接打開文件。整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了最初設(shè)計(jì)的各種功能，并能夠快速方便的幫助用戶查找到需要的資料信息，整個(gè)操作界面簡潔和實(shí)用。 關(guān)鍵詞： mfc；xml；框架；窗口

3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

3.2.1 系統(tǒng)軟件環(huán)境

本系統(tǒng)采用的軟件工具有:

操作系統(tǒng): windows xp

開發(fā)環(huán)境：vc++6.0

3.2.2工具簡介

vc++6.0在提供可視化的編程方法的同時(shí)，也適用于編寫直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行底層操作的程序，其生成代碼的質(zhì)量要優(yōu)于很多其他的開發(fā)工具。vc++6.0所提供的基本類庫mfc，對(duì)windows所用的win32應(yīng)用程序接口進(jìn)行了十分徹底的封裝，這使得開發(fā)人員可以使用完全面向?qū)ο蟮姆椒▉磉M(jìn)行windows編程，從而大大節(jié)省了應(yīng)用程序的開發(fā)周期，降低了開發(fā)成本。而且，其強(qiáng)大的調(diào)試功能也為大型復(fù)雜軟件的開發(fā)提供了有效的排錯(cuò)手段。

隨著多媒體技術(shù)和圖形圖像技術(shù)的不斷發(fā)展，可視化技術(shù)得到了廣泛的重視，愈來愈多的人開始研究并應(yīng)用可視化技術(shù)。所謂可視化技術(shù)，一般是指軟件開發(fā)階段的可視化和對(duì)計(jì)算機(jī)圖形技術(shù)和方法的應(yīng)用。vc++是一個(gè)很好的可視化編程工具，使用vc++環(huán)境來開發(fā)基于windows的應(yīng)用程序，其界面更友好，便于程序員操作。開發(fā)環(huán)境是程序員同vc++的交互界面，通過它程序員可以訪問c++源代碼編輯器、資源編輯器，使用內(nèi)部調(diào)試器，還可以創(chuàng)建項(xiàng)目文件

3.3系統(tǒng)概述

軟件主要提供的功能包括：資源管理方面——添加資源，刪除資源；資源瀏覽——按照目錄，按照搜索。因此把軟件大體分成三個(gè)部分進(jìn)行實(shí)現(xiàn)：第一部分: 用戶界面。包括整個(gè)程序的框架，以及用戶操作的接口設(shè)計(jì)等即就是實(shí)現(xiàn)用戶界面的部分.第二部分：用于處理事務(wù)的模塊.包括用戶添加,刪除，修改資源，用戶通過目錄瀏覽，通過搜索找尋，通過自己的收藏夾進(jìn)行資源管理等業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)。第三部分: 用于進(jìn)行數(shù)據(jù)物理存儲(chǔ)的模塊。使用xml文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，所以在實(shí)現(xiàn)的過程中，xml的操作成為了這個(gè)模塊的主要工作。

文檔資料管理系統(tǒng)是為個(gè)人管理自己的各種資料的軟件,首先將資料分為電子資料和非電子資料；電子資料主要包括自己電腦上面儲(chǔ)存的例如:電子文檔,電子書籍,影像資料等各種電子資料。非電子資料包括書籍，影碟，光碟等實(shí)物資料；對(duì)每一份資料均有命名,可以使用書名來指代這本書，也對(duì)每一份資料加了關(guān)鍵字和注釋，便于后面需要時(shí)候準(zhǔn)確的找到需要的資料。對(duì)所有的資料進(jìn)行歸類，如劃分為vc++資料，windows類資料，影像類資料等；指明資料的存放位置，若是電子資料（如電腦上的文件），可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊直接打開文件，對(duì)于非電子資料和非本機(jī)子上的資料，在注釋內(nèi)注明其放置的位子，便于快速找到自己需要的資料；系統(tǒng)也有增加,刪除,修改等工具條：增加是在有新資料需要用本系統(tǒng)管理的時(shí)候，可以通過它來增加。刪除是對(duì)無用的資料進(jìn)行刪除。修改是需要對(duì)已有的資料增加一些說明的。另外也有目錄，搜索和收藏夾等功能。系統(tǒng)也在最下面的窗口有一個(gè)對(duì)選中的資料有一個(gè)類似統(tǒng)計(jì)的顯示，便于使用者，更加方便的使用本系統(tǒng)。

4文檔資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

4.1系統(tǒng)需求分析及功能設(shè)計(jì)

隨著信息時(shí)代的來臨，電腦用戶的資料日益增多，而這些資料可能有著不同的特點(diǎn)。比如，它可能是一本書，也可能是一張光碟，也可能是個(gè)電子文檔。如果稍有疏忽，資料的存放位置失去了某些特征，例如，某些電子文檔你可能放到了一個(gè)目錄下，而另外一個(gè)文檔你卻放到了其它的目錄下。當(dāng)你需要的時(shí)候，將難于準(zhǔn)確迅速的找到，更談不上有效的查詢和管理了?？傊?，資料屬性的多元化和數(shù)量的增多給管理這些資料帶來了很多不便。

文檔資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)正是為了解決這些問題。它將滿足用戶對(duì)資源的管理：增加，刪除，修改，搜索及查看資源。具體說來，該系統(tǒng)將具備下面的功能：

（1）增加資源——用戶能夠添加一個(gè)資源，該資源可以是電子資源（比如pc上某個(gè)目錄下的一張圖片）或者是非電子資源（例如書桌上的本書）。添加該資源后，用戶將可以通過該系統(tǒng)直接管理和使用該資源。

（2）刪除資源——用戶能夠?qū)⑾到y(tǒng)中的某個(gè)資源刪除掉，從而放棄系統(tǒng)對(duì)該資源的管理。

（3）修改資源——當(dāng)某個(gè)資源的屬性發(fā)生變化的時(shí)候（例如存放位置發(fā)生變化），用戶能夠選中某個(gè)資源，對(duì)其屬性進(jìn)行修改，以反映這種變化。

（4）搜索資源——用戶能夠通過提供資源的某個(gè)特征屬性進(jìn)行查找，獲得相關(guān)的資源。

（5）查看資源——如果所選擇資源為電子文檔，用戶將能在系統(tǒng)中直接查看該資源。

資料管理論文:北京市數(shù)字城市地質(zhì)與地質(zhì)資料管理

1.北京市數(shù)字城市地質(zhì)與地質(zhì)資料管理工作現(xiàn)狀

1.1工作程度

“十一五”期間，北京城市地質(zhì)工作概化地質(zhì)內(nèi)容，強(qiáng)化多參數(shù)的功效，使地質(zhì)工作向?qū)嵱眯?，科學(xué)化方向邁進(jìn)。逐步實(shí)現(xiàn)由資源地質(zhì)向多目標(biāo)、多參數(shù)地質(zhì)轉(zhuǎn)變，由平面地質(zhì)調(diào)查向立體地質(zhì)調(diào)查轉(zhuǎn)變。在三維地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)環(huán)境評(píng)價(jià)、綜合研究、成果表達(dá)方式等方面形成了一整套方法技術(shù)體系。

地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目成果內(nèi)容豐富，涵蓋了與城市有關(guān)的基礎(chǔ)地質(zhì)、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、土壤環(huán)境地質(zhì)等全面的地質(zhì)調(diào)查內(nèi)容，對(duì)影響城市可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的地質(zhì)環(huán)境及地質(zhì)環(huán)境資源進(jìn)行了系統(tǒng)的論述，建立了具有基礎(chǔ)性、前瞻性和應(yīng)用性的城市地質(zhì)數(shù)據(jù)庫與信息系統(tǒng)平臺(tái)。為北京市的科學(xué)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)，為城市規(guī)劃、建設(shè)、國土資源管理、旅游資源開發(fā)、綠色農(nóng)業(yè)基地建設(shè)及社會(huì)公眾信息需求提供了信息服務(wù)與決策平臺(tái)。

完成了北京市多參數(shù)立體地質(zhì)調(diào)查, 是全國首批城市地質(zhì)調(diào)大項(xiàng)目六個(gè)示范試點(diǎn)之一；加強(qiáng)數(shù)字地質(zhì)模型的建設(shè)，與國土資源部順利完成了模型的移交；礦政管理“一張圖”調(diào)研工作積極開展，已初步形成了“一張圖”建設(shè)方案。開展了新農(nóng)村建設(shè)對(duì)地質(zhì)工作需求程度的戰(zhàn)略研究，完成大興、延慶兩區(qū)縣農(nóng)業(yè)地質(zhì)調(diào)查；建立健全地質(zhì)資料信息共享和社會(huì)化服務(wù)體系，完成地質(zhì)檔案館內(nèi)成果地質(zhì)資料數(shù)字化工作，建立了實(shí)物地質(zhì)資料匯交管理體系。

1.2 存在的問題

北京市在地質(zhì)勘查實(shí)施過程中堅(jiān)持以科技先進(jìn)為導(dǎo)向，十分注重調(diào)查方法技術(shù)的研究與總結(jié)。但由于傳統(tǒng)的地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目和信息化工作多是按專題方式進(jìn)行, 在標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)建庫、管理及分析評(píng)價(jià)等方面往往只涉及單個(gè)專業(yè),針對(duì)全市范圍內(nèi)城市地質(zhì)信息管理和共享來說這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)不夠全面、功能不夠完善,尤其是缺乏針對(duì)城市地質(zhì)信息綜合應(yīng)用和服務(wù)的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

1.2.1地質(zhì)工作項(xiàng)目掌控力度不夠，不能保證地質(zhì)資料全部入庫。許多地質(zhì)工作項(xiàng)目，包括國家出資工作項(xiàng)目，地質(zhì)資料主管部門不掌握情況，無法監(jiān)督項(xiàng)目結(jié)束后正常匯交地質(zhì)資料。

1.2.2地質(zhì)資料匯交沒有實(shí)現(xiàn)全覆蓋。目前匯交的地質(zhì)資料仍以區(qū)域調(diào)查資料、礦產(chǎn)勘查資料、水文地質(zhì)資料、災(zāi)害評(píng)估等傳統(tǒng)地質(zhì)資料為主，建設(shè)項(xiàng)目工程地質(zhì)勘查資料還沒有納入?yún)R交范圍。

1.2.3地質(zhì)資料保護(hù)與利用的矛盾。《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》為保護(hù)資料匯交人的權(quán)益，對(duì)非國家出資形成的地質(zhì)資料設(shè)置了最長10年的保護(hù)期。能夠提供公開利用的地質(zhì)資料數(shù)量有限，并且是設(shè)置保護(hù)的這部分地質(zhì)資料往往是社會(huì)關(guān)心的急需利用的地質(zhì)資料，在一定程度上制約了地質(zhì)資料信息化服務(wù)的能力。

1.2.4地質(zhì)資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化，為項(xiàng)目的實(shí)施、匯交以及相關(guān)項(xiàng)目的整合、匯總工作帶來的很多困難。

1.2.5地質(zhì)資料管理體制不順，機(jī)制不活、功能低下。專業(yè)地質(zhì)資料館數(shù)量少，人員編制少，專業(yè)技術(shù)人員配置不全，資金、設(shè)備不足。大部分僅具備資料保管功能，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字地質(zhì)資料館功能，影響地質(zhì)資料信息服務(wù)功能的提升和擴(kuò)展，不能適應(yīng)首都建設(shè)發(fā)展對(duì)地質(zhì)資料的需求。

2.“十二五”時(shí)期北京市數(shù)字城市地質(zhì)與地質(zhì)資料工作需求分析

以北京奧運(yùn)的成功舉辦為標(biāo)志，北京市的發(fā)展已進(jìn)入新階段，“世界城市”新目標(biāo)的提出有助于凝聚共識(shí)，明確未來發(fā)展方向。根據(jù)十二五時(shí)期北京市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)和城市建設(shè)、規(guī)劃和管理等方面的要求，分析北京市十二五時(shí)期數(shù)字城市地質(zhì)與地質(zhì)資料工作面臨的形勢(shì)和需求，包括已開展工作的延續(xù)需求和可能的新需求。

2.1地質(zhì)環(huán)境是人類生存和城市可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。城市建設(shè)和地質(zhì)環(huán)境的相互作用貫穿城市發(fā)展的始終。同時(shí)城市地質(zhì)環(huán)境特征在空間上的復(fù)雜變異性和時(shí)間上的動(dòng)態(tài)變化特征,為城市環(huán)境地質(zhì)學(xué)的信息處理帶來了極大的困難。傳統(tǒng)的方法與手段,要么無能為力,要么因簡化而缺失大量的信息,導(dǎo)致成果可靠程度的降低。更為不利的是,傳統(tǒng)的處理方法其成果缺乏直觀性和可操作性。因此我們必須采用新技術(shù)和新方法來有效地解決面臨的城市環(huán)境地質(zhì)問題,如何及時(shí)、準(zhǔn)確地了解城市地質(zhì)環(huán)境的變化信息,建立快速反應(yīng)的科學(xué)決策體系,構(gòu)建數(shù)字城市地質(zhì)環(huán)境管理平臺(tái)是城市建設(shè)和發(fā)展的趨勢(shì)。

2.2地下空間資源的安全開發(fā)明顯受地質(zhì)三維結(jié)構(gòu)制約?！笆濉逼陂g北京將繼續(xù)大力發(fā)展軌道交通線網(wǎng)，在全面建成地鐵4號(hào)線、5號(hào)線、10號(hào)線一期、奧運(yùn)支線、機(jī)場(chǎng)線等基礎(chǔ)上，還要建設(shè)更多地地下軌道交通。城市地下空間開發(fā)建設(shè)也已提上議程。這些工程建設(shè)均需要對(duì)地質(zhì)三維結(jié)構(gòu)掌握的十分清楚，地質(zhì)三維結(jié)構(gòu)制約著地下空間資源開發(fā)的安全性。

2.3地質(zhì)資料是地質(zhì)工作服務(wù)于社會(huì)的主要載體，是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必不可少的重要基礎(chǔ)信息和制定經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。地質(zhì)資料被廣泛應(yīng)用于礦產(chǎn)資源開發(fā)、國防建設(shè)、城市建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、防災(zāi)減災(zāi)、農(nóng)業(yè)、旅游等方方面面，在國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和促進(jìn)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了極其重要的作用。目前，地質(zhì)工作從資源保障為主轉(zhuǎn)向資源、環(huán)境保障并重的多目標(biāo)、多功能地質(zhì)工作。一方面通過地質(zhì)工作功能結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的保障能力，另一方面要讓國家和社會(huì)更多地感知地質(zhì)工作的多元服務(wù)及其效用，這就需要加強(qiáng)公益性地質(zhì)信息的披露，地質(zhì)資料信息化是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)的必要手段。首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)地質(zhì)資料信息社會(huì)化服務(wù)提出了更高的要求和更廣的需求。

在城市地質(zhì)數(shù)據(jù)采集與處理這一環(huán)節(jié)形成了“歷史資料搜集、整理、數(shù)字化、規(guī)范化”的管理機(jī)制,做到了對(duì)所有地質(zhì)資料的分類、整理和數(shù)字化,為進(jìn)一步處理奠定了基礎(chǔ);城市地質(zhì)數(shù)據(jù)管理維護(hù)為圖形、影像、表格、文檔等各類數(shù)據(jù)的入庫、轉(zhuǎn)換及添加、修改、刪除提供了一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),確保了各類城市地質(zhì)資料及時(shí)、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)更新;城市地質(zhì)分析評(píng)價(jià)為各類數(shù)據(jù)的專業(yè)分析評(píng)價(jià)及可視化提供了一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),將二維gis、三維gis和城市地質(zhì)分析評(píng)價(jià)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)的集中管理、查詢、專業(yè)圖表生成、三維建模及可視化等功能;城市地質(zhì)信息共享與服務(wù)為各類城市地質(zhì)信息、資料、成果的提供了一個(gè)統(tǒng)一的門戶,做到了一定程度上的城市地質(zhì)信息公開、共享和社會(huì)服務(wù);城市地質(zhì)成果的匯報(bào)與展示提供了一個(gè)統(tǒng)一的城市地質(zhì)信息展示、交流平臺(tái),可通過平面模式展示城市地質(zhì)數(shù)據(jù)中心的所有信息和成果,并可通過立體模式展示北京市地下空間地質(zhì)模型、構(gòu)筑物模型等。

3.“十二五”時(shí)期北京市數(shù)字城市地質(zhì)與地質(zhì)資料規(guī)劃部署建議

把握城市發(fā)展急需，融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，著力加強(qiáng)基礎(chǔ)，突出應(yīng)用，以保障城市地質(zhì)安全為核心，以信息化為主線，以數(shù)字化三維地質(zhì)信息系統(tǒng)為平臺(tái)，以現(xiàn)代化技術(shù)為支撐，快速提升地質(zhì)工作服務(wù)能力，為建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)，實(shí)現(xiàn)人與自然的和諧發(fā)展服務(wù)。

3.1加快推進(jìn)“數(shù)字城市地質(zhì)”建設(shè)。在現(xiàn)有多參數(shù)城市地質(zhì)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，豐富補(bǔ)充工程地質(zhì)資料，充實(shí)市政建設(shè)和地面測(cè)繪信息，推進(jìn)系統(tǒng)升級(jí)和功能對(duì)接，加快建設(shè)“數(shù)字城市地質(zhì)”。完善“北京市城市地質(zhì)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)”，加強(qiáng)地質(zhì)信息集成，使其具備多功能、多層次、多專業(yè)和多維度的特性；開展城市地質(zhì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)及工程勘察數(shù)據(jù)的分布式管理；構(gòu)建北京市三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)模型及相關(guān)屬性模型。

3.2加強(qiáng)地質(zhì)資料管理。認(rèn)真落實(shí)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》和《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》，加強(qiáng)地質(zhì)資料管理。進(jìn)一步完善地質(zhì)資料管理各項(xiàng)制度，開展地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作，建立地質(zhì)項(xiàng)目數(shù)字化成果標(biāo)準(zhǔn)，完成成果、原始和實(shí)物地質(zhì)資料清理，對(duì)其中應(yīng)數(shù)字化的重要地質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化，并建成相論文數(shù)據(jù)庫；完成現(xiàn)有各類地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫整合并做好更新和維護(hù)，初步完成市級(jí)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心建設(shè)；建立健全統(tǒng)一的地質(zhì)資料信息集群化產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系；建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的共享服務(wù)平臺(tái)和互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息服務(wù)渠道和服務(wù)方式多元化；及時(shí)提供滿足不同需求的地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)品，逐步推進(jìn)社會(huì)發(fā)展地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)。

積極推進(jìn)“礦政一張圖”工程建設(shè)。采集處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一的礦政管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；整合現(xiàn)有系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)礦政管理業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)電子審批；建立和完善礦產(chǎn)資源動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系。

理順地質(zhì)資料館的管理體制，成立省（市）級(jí)地質(zhì)資料管理專門機(jī)構(gòu)，使地質(zhì)資料館成為政府部門直屬的獨(dú)立法人事業(yè)單位。強(qiáng)化地質(zhì)資料管理的地位，賦予全國地質(zhì)資料館和?。ㄊ校┘?jí)地質(zhì)資料館對(duì)地勘單位地質(zhì)資料的業(yè)務(wù)管理職能，重新樹立地質(zhì)資料館對(duì)地質(zhì)資料業(yè)務(wù)管理的權(quán)威。

4.相關(guān)措施建議

高度重視城市地質(zhì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，滿足政府管理層、專業(yè)技術(shù)人員和社會(huì)公眾等三個(gè)層次的不同需求。建立完善數(shù)字城市地質(zhì)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確數(shù)字城市地質(zhì)實(shí)施、評(píng)估及監(jiān)督管理的主體單位，確保規(guī)劃任務(wù)的逐步落實(shí)及規(guī)劃項(xiàng)目的有序?qū)嵤?

建立地質(zhì)勘查投入良性循環(huán)機(jī)制?；A(chǔ)性地質(zhì)勘查項(xiàng)目的實(shí)施由中央財(cái)政和市財(cái)政共同支持。加大對(duì)公益性、基礎(chǔ)性地質(zhì)調(diào)查評(píng)價(jià)、地質(zhì)環(huán)境調(diào)查與監(jiān)測(cè)、地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查與評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略性地質(zhì)資源勘查等的投入，通過多種形式吸引社會(huì)資金，鼓勵(lì)企業(yè)緊跟市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)地勘投入多元化，保證規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

整合規(guī)劃任務(wù)，實(shí)施重大工程。按照國家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際，制定規(guī)劃重大工程實(shí)施管理辦法，嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目公告制度、招投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度。注重組織、質(zhì)量、進(jìn)度、資金和信息化等管理，建立嚴(yán)格的工程責(zé)任制和考核制，強(qiáng)化從立項(xiàng)、實(shí)施到竣工驗(yàn)收的全過程監(jiān)管。加強(qiáng)跨部門協(xié)調(diào)與合作，促進(jìn)示范與推廣的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)重大工程的既定目標(biāo)，支撐規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)的順利完成。

加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，研究制定建設(shè)項(xiàng)目工程地質(zhì)勘查資料匯交機(jī)制，促進(jìn)工程勘查地質(zhì)資料的匯交。研究解決地質(zhì)資料保護(hù)與提供利用的矛盾，研究建立地質(zhì)資料信息共享平臺(tái)，建立使資料匯交人積極主動(dòng)匯交資料的機(jī)制，減少申請(qǐng)保護(hù)地質(zhì)資料數(shù)量，最大程度的提供利用。

資料管理論文:與時(shí)俱進(jìn)做好高職院校教學(xué)資料管理工作

高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的教學(xué)團(tuán)隊(duì)和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。

一、做好教學(xué)資料規(guī)范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作

在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。

在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計(jì)劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會(huì)給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會(huì)對(duì)各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時(shí)，還應(yīng)特別注重對(duì)各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。

1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測(cè)，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

但是有部分老師對(duì)教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時(shí)上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會(huì)直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。

2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗(yàn)累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

每學(xué)期老師在完成教學(xué)計(jì)劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時(shí)，都或多或少要參考以往的資料，爭(zhēng)取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗(yàn)的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該?？蒲心芰桶l(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。

4.一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實(shí)際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如及時(shí)

二、系部教學(xué)資料歸檔要求

系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時(shí)上交學(xué)院檔案科。

我院對(duì)系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：

1.真實(shí)性：各項(xiàng)資料要真實(shí)、可信、有據(jù)可查，要詳實(shí)，突出特點(diǎn)。

2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。

3.有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。

各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗?、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計(jì)、各種考試試卷、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對(duì)各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。

三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容

1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)與分析）；英語四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績和其它社會(huì)認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。

2.師資隊(duì)伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng)；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。

3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

4.實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）的組織與管理、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、財(cái)產(chǎn)帳目、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)估等。

四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。

1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計(jì)算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2.利用計(jì)算機(jī)光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時(shí)間保存。

3.我院從2006年全面推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號(hào)，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個(gè)老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進(jìn)行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。

總之，建立教學(xué)檔案，不僅是為了保存和管理教學(xué)過程中形成的有價(jià)值的文件材料，為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，而且也是改進(jìn)教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。

資料管理論文:芻議新時(shí)期鐵路建設(shè)工程資料管理的規(guī)范

[摘 要]鐵路建設(shè)工程資料的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而細(xì)致的工作，其不僅涉及的部門多，而且其涉及的專業(yè)技術(shù)和知識(shí)方面也比較廣，也是建設(shè)項(xiàng)目中重要的組成部分。鐵路建設(shè)工程資料管理的好壞對(duì)現(xiàn)在和歷史都具有重要的意義。但是由于目前鐵路建設(shè)工程資料管理不規(guī)范、管理制度不完善等造成工程資料不真實(shí)、不完整、質(zhì)量達(dá)不到要求，其不僅嚴(yán)重鐵路建設(shè)工程的施工管理和對(duì)施工質(zhì)量的評(píng)估，而且業(yè)也也嚴(yán)重降低了資料的價(jià)值。因此加強(qiáng)鐵路建設(shè)工程資料管理規(guī)范化，完善管理制度是目前資料管理中平迫切解決的問題。本文就針對(duì)鐵路建設(shè)工程資料管理存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出規(guī)范工程資料的幾點(diǎn)建議，以供參考。

[關(guān)鍵詞]鐵路建設(shè) 工程資料 管理 規(guī)范

引言

工程資料是工程建設(shè)和竣工驗(yàn)收的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)度、使用、維護(hù)以及改建的重要的原始依據(jù)，隨著鐵路建設(shè)工程的快速發(fā)展，工程資料在鐵路建設(shè)中的重要性越來越突出。一份真實(shí)完整的技術(shù)資料，不僅能夠有效反應(yīng)出工程施工的嚴(yán)肅性和科學(xué)性，而且也是建設(shè)工程質(zhì)量控制和檢驗(yàn)的重要的依據(jù)[1]。所以，規(guī)范管理鐵路建設(shè)工程資料是鐵路建設(shè)管理中最為基礎(chǔ)的工作，也是實(shí)現(xiàn)鐵路建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的保證，對(duì)保證鐵路建設(shè)的工程質(zhì)量也具有重要的意義

一、工程資料規(guī)范化管理的意義

目前來說，在我國的鐵路工程建設(shè)方面中，資料管理方面不盡人意。資料管理不規(guī)范、不科學(xué)的現(xiàn)狀擺在我們的面前，而且各類工程資料的管理不統(tǒng)一的現(xiàn)象也比較厲害，各自為政。無論是建設(shè)單位還是在一線的施工單位都沒有一個(gè)可供參考的統(tǒng)一參照標(biāo)準(zhǔn)，資料的重復(fù)、歸檔、存儲(chǔ)、維護(hù)等一系列的過程環(huán)節(jié)均普遍存在問題。這些無疑會(huì)給鐵路工程建設(shè)帶來工程進(jìn)度方面的不利。對(duì)于資料的管理在工程類方面來說可能引不起太多的重視，因?yàn)樗麄兌嗍亲⒅卦诠こ虒?shí)施的實(shí)踐過程中。其實(shí)不盡然，工程資料的管理是極為重要的。在此方面我國還以法律法規(guī)的形式作出了相關(guān)的規(guī)定。首先工程資料管理是施工進(jìn)展順利進(jìn)行的重要依據(jù)，而且還是工程從開始到結(jié)束的一些列環(huán)節(jié)中的檔案記錄不可或缺的關(guān)鍵性通行證。對(duì)于基建文件來說，它表明了工程的合法性，明確力工程多方的義務(wù)和權(quán)力，也是工程展開的工作依據(jù)，在竣工的時(shí)候，文件的驗(yàn)收在保證工程質(zhì)量方面具有關(guān)卡作用。工程監(jiān)理資料方面可以為監(jiān)理單位提供一定的自我保護(hù)、贏得客戶業(yè)主的信任等；工程施工資料方面，它可以確保工程的安全和使用功能，為提高工程資料方面提供重要的影響?？⒐D方面，它的管理將有助于日后的工程的改建、管理、擴(kuò)建等工作的順利進(jìn)行。否則將導(dǎo)致工程無法竣工驗(yàn)收。由此可見工程資料管理的重要作用。

二、鐵路建設(shè)工程資料管理中存在問題

（一）資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

無論是在項(xiàng)目業(yè)主、還是施工企業(yè)及檔案接收單位，或是監(jiān)理對(duì)業(yè)內(nèi)資料的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，使得工作上出現(xiàn)主動(dòng)的不規(guī)范，易于出現(xiàn)混亂。也使得相關(guān)的管理以及評(píng)價(jià)出現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)。以表格為例，即便是在同一個(gè)工程之中也會(huì)出現(xiàn)不同標(biāo)準(zhǔn)的情況，更別提不同的項(xiàng)目和部門了。有時(shí)候即使相關(guān)主管部門下發(fā)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的表格，但是相關(guān)的操作人員也會(huì)出現(xiàn)操作上的不同，會(huì)依據(jù)自己的情況進(jìn)行變動(dòng)。對(duì)于表格填寫也會(huì)出現(xiàn)不同的情況，如簽字回出現(xiàn)不同的情況，可能符合標(biāo)準(zhǔn)。這主要是因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的不同造成的，相關(guān)人員或者是相關(guān)的部門未能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)給予足夠的重視[3]。

（二）缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)

相對(duì)于大部分施工單位來說，施工項(xiàng)目內(nèi)外業(yè)是經(jīng)常分開的，對(duì)于業(yè)內(nèi)人員來說，他們沒有實(shí)踐性的經(jīng)驗(yàn)作為支撐，所以說對(duì)于工程施工現(xiàn)場(chǎng)是不怎么了解的，即使他們與相關(guān)的人員相互溝通交流，還是不能夠達(dá)到預(yù)定目標(biāo)要求的。這就是內(nèi)業(yè)資料缺乏準(zhǔn)確穩(wěn)定性以及可靠性的一個(gè)重要因素。還有相關(guān)人員的培訓(xùn)的缺乏也是導(dǎo)致資料管理不規(guī)范的另外一個(gè)重要的因素。這樣極易造成內(nèi)業(yè)資料不合格而出現(xiàn)返工狀況，給人力、物力造成不必要的浪費(fèi)，也耽誤工程的進(jìn)度。

（三）工程資料編制不規(guī)范

工程資料具有成套性的特點(diǎn)，完整的工程資料其不僅能夠反映出工程的所有的文件和資料，而且對(duì)工程的施工情況以及今后工程的修建等具

重要的意義。但是由于鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程的工期長，資料產(chǎn)出的部門多，人員流動(dòng)大等造成工程資料交接不徹底或者出現(xiàn)無人收集而導(dǎo)致資料丟失的現(xiàn)象。并且在工程資料編制的過程中，很多資料人員同時(shí)承擔(dān)著幾項(xiàng)工程的資料編寫，造成工程資料編制的質(zhì)量和規(guī)范性造成問題，加上有些編制人員的能力以及業(yè)務(wù)水平有限，所以造成工程資料編制的深度和廣度也受到影響。

在鐵路工程施工的過程中所用的水泥、鋼材以及防水材料，機(jī)械設(shè)備材料等一些重要的材料也需要納入資料編制中。一般這些資料都是從檢驗(yàn)出廠的合格證到材料試驗(yàn)報(bào)告等資料。但是由于當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不健全，從而造成資料不完善，進(jìn)而對(duì)工程資料的收集和管理以及完整性造成影響。

（四）監(jiān)理人員對(duì)工程資料管理認(rèn)識(shí)程度不夠

目前鐵路建設(shè)監(jiān)理人員由于對(duì)工程資料管理的認(rèn)識(shí)程度不夠，所以導(dǎo)致對(duì)相關(guān)工程資料簽章前對(duì)內(nèi)容沒有實(shí)施認(rèn)真的審查，甚至出現(xiàn)不看內(nèi)容直接簽字，因此造成建設(shè)工程資料的真實(shí)性完整性存在的疑難問題，如隱藏工程檢查記錄的時(shí)間晚于竣工驗(yàn)收時(shí)間或者竣工驗(yàn)收記錄的內(nèi)容與實(shí)際不符等嚴(yán)重的問題。鐵路建設(shè)中施工監(jiān)理的目的主要是為建設(shè)方提供社會(huì)化專業(yè)化的項(xiàng)目服務(wù)，幫助鐵路建設(shè)單位對(duì)工程的質(zhì)量，工程的進(jìn)度以及投資等進(jìn)行控制，監(jiān)理工程人員對(duì)工程資料附有監(jiān)督檢查的責(zé)任[6].其在鐵路建設(shè)工程資料的形成具有重要的意義，但是由于監(jiān)理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的把關(guān)不嚴(yán)，還有一些監(jiān)理人員隨意在建設(shè)工程資料上簽寫意見或者結(jié)論，或者只是簽個(gè)字而已，從而造成工程資料不能及時(shí)有效的生成，不能有效反應(yīng)出鐵路建設(shè)工程的實(shí)際情況，甚至出現(xiàn)喪失應(yīng)有的法律憑證的作用。

三、規(guī)范鐵路建設(shè)工程資料管理的對(duì)策分析

鐵路工程資料管理是鐵路建設(shè)過程中一項(xiàng)重要的組成部分，其也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)的工程，而工程技術(shù)資料的管理涉及到工程設(shè)計(jì)、施工、竣工以及科研等各項(xiàng)工作的勞動(dòng)成果。因此完整，準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組成施工，編制竣工文件和施工總結(jié)的主要依據(jù)，是真實(shí)考核施工單位技術(shù)質(zhì)量管理水平，是保證工程各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，保證工程順利完成的必不可少的措施，因此規(guī)范建設(shè)工程資料管理是極其重要的。其中規(guī)范工程資料管理可以從以下方面入手：

（一）實(shí)施統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)工作資料管理人員的培訓(xùn)

首先這表現(xiàn)在工程開始的初期階段，為了預(yù)防出現(xiàn)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，上級(jí)主管部門要根據(jù)需要進(jìn)行組織培訓(xùn)工作，把工程資料的各項(xiàng)要求明晰清楚，呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及相關(guān)的要求。其次是使相關(guān)部門填寫資料樣本，然后由各施工項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人及資料管理員對(duì)填寫的樣本共同確定研討，與此同時(shí)業(yè)主、檔案接收單位溝通最終確定后，最后形成統(tǒng)一的技術(shù)資料編制模塊。以保證工程資料管理實(shí)施統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)工程資料管理的規(guī)范法。

在工程開工前， 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，以保證業(yè)內(nèi)資料標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化，同時(shí)它也可以避免業(yè)內(nèi)相關(guān)工作的盲目性，為工程工作的開展減少阻力和不必要的失誤以及損失，進(jìn)而提高工程的進(jìn)度以及相關(guān)工作的效率。還應(yīng)該不斷提高工程資料管理人員的專業(yè)知識(shí)和工作責(zé)任心，還可以在工程施工前對(duì)工程的各項(xiàng)環(huán)節(jié)配備專門的工程資料管理人員對(duì)資料進(jìn)行跟蹤編制，收集，及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定等原始記錄，從而做到資料的編制與工程施工的進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，齊全。并且隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，資料管理人員想要做好管理工作，不僅要懂相關(guān)的管理知識(shí)，檔案管理知識(shí)，而且還需要懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳播技術(shù)，綜合各類技術(shù)編制出適合工程資料管理的應(yīng)用程序[7]。尤其是在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，資料管理人員首先要掌握電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、才能對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)的信息應(yīng)用來，使工程資料查閱以及利用更加方便，快捷，準(zhǔn)確。

（二）制定鐵路建設(shè)工程資料管理范本

我們也可以在范本制定方面做出一定的努力，也就是建立業(yè)內(nèi)資料的范本，在相關(guān)國家制定的指南基礎(chǔ)上，進(jìn)一步根據(jù)工程內(nèi)部實(shí)際需要進(jìn)行的精細(xì)化來加以完善，以給出詳細(xì)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)輔以示例，這樣做的目的是便于推廣應(yīng)用。同時(shí)對(duì)其它如監(jiān)理簽認(rèn)語方面以及相關(guān)簽認(rèn)程序流程方面給予統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使得它成為一個(gè)范本，從而從初始環(huán)節(jié)上給予資料管理規(guī)范化提供保障。并且還應(yīng)該統(tǒng)一 完整工程資料用表以及

質(zhì)量管理等重要的工程資料用表，還應(yīng)該結(jié)合鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工的需要，保障落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度，并根據(jù)不同的施工項(xiàng)目類型，專業(yè)種類，制定統(tǒng)一的表格，并以標(biāo)準(zhǔn)的格式固定下來，以能夠?yàn)楣こ藤Y料的歸檔、表格的填寫以及法律簽署等進(jìn)行指導(dǎo)，真正做到權(quán)威性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性和可操作性。

（三）以鐵路建設(shè)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)

在鐵路建設(shè)工程資料管理中，首先應(yīng)該以滿足“項(xiàng)目檔案四個(gè)作用”為依據(jù)，采納多方面的建議和意見。并且由于鐵路建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)節(jié)多、涉及的專業(yè)領(lǐng)域廣、管理者多，所以形成的工程資料文件相對(duì)也非常多，針對(duì)這種情況，鐵路建設(shè)部門想要做好工程資料管理工作，首先應(yīng)該滿足原始憑證作用、原始科技和生產(chǎn)信息存儲(chǔ)以及技術(shù)管理作用，并組織有關(guān)部門、單位、專家和工程資料管理人員組成編制和管理小組，以保證鐵路建設(shè)工程資料在立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理、竣工等活動(dòng)中的工程資料嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，以保證工程資料的完整性[8]。

（四）保證建設(shè)工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)性是工程資料的靈魂， 鐵路建設(shè)工程資料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)以及相關(guān)內(nèi)容應(yīng)保證準(zhǔn)確真實(shí)并且能夠反映功工程實(shí)際情況，不真實(shí)的資料將會(huì)將人們引入誤區(qū)，并且資料必須遵循實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確的原則，不能出現(xiàn)為了偷工減料而隱瞞真相，更不能為了追求高的工程質(zhì)量等級(jí)，而歪曲事實(shí)的現(xiàn)象。必須堅(jiān)決杜絕原始記錄采用后補(bǔ)造假的做法[9]。在鐵路建設(shè)工程資料管理中還應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣的制度，堅(jiān)決不能出現(xiàn)對(duì)制作十塊的樣板專門加工，一旦存在問題，則不僅不能作為資料使用，并且也將會(huì)造成工程資料的混亂，甚至將會(huì)造成更加嚴(yán)重的后果。

為了保證工程資料的準(zhǔn)確性，在檢驗(yàn)、審批以及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定中，必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)檢查，堅(jiān)決不能出現(xiàn)閉門造車。對(duì)于隱蔽工程、分部工程以及竣工報(bào)告等技術(shù)資料在檢驗(yàn)審批中必須有監(jiān)理人員本人簽字，不能出現(xiàn)他人的現(xiàn)象，并且堅(jiān)決不能出現(xiàn)隨意涂改，以免降低資料的使用價(jià)值。而且為了出現(xiàn)監(jiān)理人員不按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)審批，則應(yīng)該制度相關(guān)的責(zé)任制度，用法律法規(guī)、行政獎(jiǎng)勵(lì)為手段，明確權(quán)責(zé)利的關(guān)系，從而保證工程資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（五）完善工程資料管理制度

鐵路建設(shè)工程是有多專業(yè)聯(lián)合而成，其不僅技術(shù)復(fù)雜，而且也包括從鐵路建設(shè)工程合同的簽訂，工程準(zhǔn)備以及工程施工和工程竣工等多個(gè)環(huán)節(jié)的工程資料，這些資料又產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程，涉及每個(gè)專業(yè)的工程施工，也切實(shí)反映工程建設(shè)的質(zhì)量。這就要求全面加強(qiáng)管理，實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制度，并有各級(jí)部門負(fù)責(zé)，并配備的工程資料的安全的設(shè)備和庫房。建立完善的工程資料管理制度，并制定出可操作性的規(guī)范性的文件，以為工程資料管理達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一提供保證[10]。工程資料管理中應(yīng)該隨著工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行收集、整理，并且還應(yīng)該按照專業(yè)歸類，認(rèn)真書序，保證準(zhǔn)確真實(shí)，落實(shí)責(zé)任追究編制，并保證措施切實(shí)可行，建設(shè)單位完善責(zé)任追究制度，如果發(fā)現(xiàn)管理人員隨意更改或者偽造等現(xiàn)象，則應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重人員應(yīng)追究其法律責(zé)任。

四、結(jié)語

鐵路建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)相對(duì)繁瑣細(xì)致的工作，工程資料的形成也涉及到各個(gè)專業(yè)技術(shù)，貫穿整個(gè)施工過程，是一項(xiàng)復(fù)合性的工作。鐵路工程施工管理方面的工作進(jìn)一步的深化使得工程內(nèi)業(yè)資料管理方面也要做出相應(yīng)的調(diào)整，以符合它的現(xiàn)實(shí)的高要求[11]。內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化對(duì)于相應(yīng)的管理加強(qiáng)以及管理水平的提高具有重要價(jià)值。所以說我們應(yīng)該在實(shí)踐過程中要進(jìn)行總結(jié)探索，以使得工程管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時(shí)它的實(shí)施和進(jìn)行也將會(huì)使得鐵路建設(shè)、交接、維護(hù)等工作方面更加的順利，避免返工浪費(fèi)時(shí)間。另外各個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目方面也可以相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于資料的查詢也會(huì)變得更為快捷，也會(huì)大大提高鐵路的建設(shè)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)鐵路建設(shè)的進(jìn)一步的發(fā)展。

資料管理論文:電力工程監(jiān)理檔案資料管理問題及措施

摘要：由于信息時(shí)代的不斷發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)內(nèi)部也逐漸朝向數(shù)字化環(huán)境建設(shè)，然而傳統(tǒng)的電力行業(yè)在發(fā)展過程中，對(duì)于監(jiān)理檔案、資料管理等方面的建設(shè)和發(fā)展也必然受到影響，所以在電力行業(yè)開展檔案資料的管理，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行批判、提出如何創(chuàng)新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對(duì)電力行業(yè)未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優(yōu)化工作的實(shí)施帶來方便。

關(guān)鍵詞：電力工程；監(jiān)理；檔案資料；管理；優(yōu)化

一、電力工程檔案資料管理存在的問題

(一)重視不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)

由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業(yè)的管理人員的重視，在潛意識(shí)中弱化了檔案資料管理的重要性，是對(duì)于檔案資料管理的質(zhì)量也產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，再加上當(dāng)前各個(gè)部門都在構(gòu)建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設(shè)，這也是因?yàn)槿趸藱n案編制的功能導(dǎo)致的，讓監(jiān)理公司缺乏全面深入企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)環(huán)節(jié)的研究，對(duì)于數(shù)字并不敏感，缺乏配套技術(shù)的輔助，信息化建設(shè)就算是實(shí)施起來，也是過于表面的而進(jìn)行應(yīng)用，沒有深度挖掘電力工程發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。

(二)缺乏實(shí)用，未能完善檔案編制成果

企業(yè)由于檔案的編制工作是需要主動(dòng)的去挖掘資料，開發(fā)資料資源，能夠在未來需要使用時(shí)，快速的進(jìn)行查找和確認(rèn)，是一種主動(dòng)性的工作。但是在實(shí)際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實(shí)際的而有效轉(zhuǎn)換，無法促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率，雖然一些企業(yè)在檔案部門初期也曾經(jīng)撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)營中，檔案的管理工作太過于復(fù)雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對(duì)于編制檔案研究成果，輔助企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的工作就無限期的被耽擱。

二、改善電力工程檔案資料管理的措施

(一)推進(jìn)信息化工作，加強(qiáng)檔案資料管理

推動(dòng)信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)部門檔案的編排管理。首先，制定方案時(shí)，需要根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)一套完整的方案，按照工程大類進(jìn)行分類：變電、線路、農(nóng)網(wǎng)、配網(wǎng)等。按照資料的數(shù)量不同進(jìn)行案卷的整理和分裝。其次，組織相應(yīng)的案卷信息化機(jī)制，對(duì)于企業(yè)的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進(jìn)行監(jiān)督。按照提供的資料和實(shí)際部門的工作情況組織信息調(diào)查。由于一些工程技術(shù)材料都是成套的，所以根據(jù)工程檔案的特點(diǎn)對(duì)工程技術(shù)文件的數(shù)量進(jìn)行錄入，加強(qiáng)管理時(shí)，要具有一定的靈活性，根據(jù)案卷分類進(jìn)行錄入。再者，進(jìn)行案卷機(jī)制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關(guān)系，在信息系統(tǒng)中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術(shù)材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進(jìn)行記錄，最后對(duì)案卷進(jìn)行編目工作。

(二)加強(qiáng)制度構(gòu)建，制定檔案管理章程

由于檔案工作，是電力企業(yè)在開展項(xiàng)目工程時(shí)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是為了能夠保障未來電力企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，加強(qiáng)管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業(yè)工程項(xiàng)目息息相關(guān)的，需要重視檔案的收集和管理，堅(jiān)持檔案工作和建設(shè)的開發(fā)。在檔案管理中，按照工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，充分細(xì)化各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的竣工資料，按照時(shí)間和分類的區(qū)別，將資料編制整合，進(jìn)行移交。通過電力工程的檔案管理，應(yīng)該有效的與檔案管理的法律法規(guī)相聯(lián)系，以及與工程中選取的材料標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求相一致才能夠開展驗(yàn)收工作。在建立檔案管理制度時(shí)，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到最后檔案、文件的裝訂成冊(cè)，都需要建立相應(yīng)的機(jī)制進(jìn)行管理和監(jiān)督，完善工作化流程。

(三)提高專業(yè)技能，提升人員編制水平

電力行業(yè)的檔案資料管理人員，應(yīng)該把將資料編制、整理、歸類、清點(diǎn)、數(shù)據(jù)記錄等知識(shí)深度挖掘、整合和理解進(jìn)。這不僅僅需要考驗(yàn)傳統(tǒng)檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業(yè)水平。還需要調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源的最大化運(yùn)用，健全電力企業(yè)的內(nèi)部的規(guī)章流程和工作守則，同時(shí)加大對(duì)檔案資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案人員對(duì)于檔案資料的責(zé)任感，同時(shí)做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業(yè)的檔案管理人員還需要充分了解企業(yè)營業(yè)的涉及專業(yè)知識(shí)，能夠從企業(yè)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，開展文件范圍的選取和清點(diǎn)。加強(qiáng)檔案管理人員的多種形式的培訓(xùn)工作和指導(dǎo)工作，對(duì)于單位的文件包進(jìn)行有效的調(diào)查，確保在不同項(xiàng)目在竣工后，仍然能夠?qū)n案牢牢控制。

(四)加強(qiáng)全面接收，做好檔案歸檔手冊(cè)

對(duì)于電力行業(yè)的不同類別的檔案資料的進(jìn)行定期清點(diǎn)活動(dòng)，制定計(jì)劃，嚴(yán)查審核各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案資料是否完整、準(zhǔn)確、具有規(guī)范性的卷案質(zhì)量，逐頁進(jìn)行點(diǎn)查。分批錄入數(shù)據(jù)。對(duì)于過程的隱蔽工程資料進(jìn)行跟蹤記錄，不合格的案卷應(yīng)該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊(cè)的采集和記錄項(xiàng)目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應(yīng)的復(fù)雜文件進(jìn)行收集和備份。在整理系統(tǒng)文件時(shí)，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對(duì)于工作人員在對(duì)外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應(yīng)該將資料的借出要詳細(xì)的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實(shí)，隨后催促相關(guān)關(guān)聯(lián)方盡快將資料進(jìn)行補(bǔ)齊。

三、結(jié)語

當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的電力工程監(jiān)理檔案資料的管理模式已經(jīng)逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應(yīng)用。本文重點(diǎn)研究在電力工程企業(yè)的檔案資料管理中存在的管理問題，針對(duì)管理問題，提出相應(yīng)的建議，希望能夠?qū)﹄娏こ唐髽I(yè)的檔案資料管理的研究和創(chuàng)新實(shí)施提供一定的參考價(jià)值。

作者:陳青云 單位:廣西正遠(yuǎn)電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司

資料管理論文:高職工程資料管理課程改革研究

摘要：明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料，確定了以編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”為主的教學(xué)內(nèi)容，實(shí)踐了以實(shí)訓(xùn)為主的教學(xué)方法，探索了學(xué)生提交實(shí)訓(xùn)作品、具體提問作品內(nèi)容的考試方法。

關(guān)鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對(duì)土建類專業(yè)畢業(yè)生普遍就業(yè)的資料員、施工員、材料員等現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員所開設(shè)的一門職業(yè)崗位必修課程。工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員的職責(zé)中都有資料管理的內(nèi)容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產(chǎn)生的，如安全員負(fù)責(zé)安全資料，造價(jià)員負(fù)責(zé)造價(jià)資料，材料員負(fù)責(zé)施工物資資料，施工員負(fù)責(zé)施工記錄和施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告，質(zhì)量員負(fù)責(zé)施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是學(xué)習(xí)填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)改革

1.當(dāng)前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產(chǎn)生的，它是工程規(guī)范化管理的重要保證，是工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，是開發(fā)企業(yè)資源的基礎(chǔ)，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù)的手段。魯班獎(jiǎng)是我國建筑領(lǐng)域的高級(jí)別獎(jiǎng)項(xiàng)，它對(duì)工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實(shí)有效，簽字齊全”，復(fù)查組到一個(gè)申報(bào)工程復(fù)查時(shí)，要查看工程的全部檔案技術(shù)資料。我國當(dāng)前工程資料造假現(xiàn)象嚴(yán)重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施》中指出了當(dāng)前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實(shí)、弄虛作假。（2）技術(shù)文件不完整，其深度和廣度達(dá)不到現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。（3）施工物資質(zhì)量證明資料收集不全。2.當(dāng)前工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)存在的問題。一直以來，不少人認(rèn)為工程資料管理課程的任務(wù)在于教學(xué)生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學(xué)初探》認(rèn)為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識(shí)面非常廣，建筑工程中所有的子專業(yè)都需要建立相應(yīng)的資料系統(tǒng)，如何將分散、復(fù)雜的知識(shí)在有限的課時(shí)內(nèi)講述給學(xué)生，是教學(xué)中遇到的第一個(gè)課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學(xué)生填寫表格資料作為教學(xué)重點(diǎn)。3.工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建》中提出“若缺乏交流或不能嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監(jiān)理人員的日志所述內(nèi)容，亦應(yīng)閉合”。

二、工程資料管理課程的教學(xué)內(nèi)容改革

明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學(xué)內(nèi)容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”，其他內(nèi)容則可以包括施工準(zhǔn)備階段文件資料管理（即A類）、監(jiān)理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進(jìn)度同步”為主要教學(xué)內(nèi)容。工程施工是按照分項(xiàng)工程、子分部工程、分部工程的順序來推進(jìn)的，工程資料與工程進(jìn)度同步表包括了從地基與基礎(chǔ)工程到節(jié)能工程的10個(gè)分部工程，共71個(gè)子分部工程的內(nèi)容，它涵蓋了整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現(xiàn)在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項(xiàng)工程中。編制“工程資料與工程進(jìn)度同步表”的教學(xué)任務(wù)就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應(yīng)的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學(xué)方法和考試方法改革

1.用實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)學(xué)生探索科學(xué)的方法來進(jìn)行工程資料歸類。在不同分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項(xiàng)工程項(xiàng)目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個(gè)分項(xiàng)工程項(xiàng)目中有該項(xiàng)資料的名稱，則表明這個(gè)分部、子分部工程就需要該項(xiàng)資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個(gè)詞出現(xiàn)在“地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土”子分部的分項(xiàng)工程中，就表明地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項(xiàng)資料。（2）查找相應(yīng)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。①直接查找法。很多規(guī)范是按照子分部工程或分項(xiàng)工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》就是按照室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”應(yīng)該在哪個(gè)子分部工程？學(xué)生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》的“13.供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝”條目下能夠查找到“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級(jí)上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個(gè)子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個(gè)時(shí)候需要逐級(jí)上溯來判斷這項(xiàng)資料屬于哪個(gè)子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規(guī)范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關(guān)鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結(jié)果除07子分部工程外，其他子分部分的項(xiàng)工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關(guān)鍵詞查找法。在規(guī)范中查“直埋電氣導(dǎo)管”，無。是否沒有這個(gè)項(xiàng)目呢？再查“直埋”，有了。④上網(wǎng)查找。前面3種方法如果無效，則用這個(gè)方法。如“漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄”，上網(wǎng)查“漏電開關(guān)”得知它是漏電保護(hù)裝置，在規(guī)范中查“漏電保護(hù)”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動(dòng)力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項(xiàng)目作業(yè)的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的試卷考試。（1）資料任務(wù)。學(xué)生分組，每個(gè)組提交一份工程資料與工程進(jìn)度同步表的電子版和紙質(zhì)版，包含10個(gè)分部工程。（2）任務(wù)劃分。每個(gè)組成員自主分配任務(wù)，每個(gè)成員承擔(dān)1—2個(gè)分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內(nèi)容。①這份資料的來源？②為什么這個(gè)分部、子分部工程需要這份資料？教學(xué)效果反響良好，學(xué)生理解了施工資料與工程進(jìn)度同步的必要性，編制了施工資料與工程進(jìn)度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。

作者:黃建湘 單位:湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

資料管理論文:公路工程內(nèi)業(yè)資料管理研究

摘要：對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的研究、探索，能夠有效地促進(jìn)我國工業(yè)化、信息化的建成。其在管理過程中存在的問題不僅不能夠逃避、忽視，更重要的是要集結(jié)人類的聰明才智進(jìn)行妥善解決，以促進(jìn)我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理技術(shù)、水平的不斷上升。鑒于此，本文主要分析公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理

正文：

1、公路工程內(nèi)業(yè)資料概述

公路工程內(nèi)業(yè)資料是我國的公路工程建設(shè)的重要組成部分，公路工程內(nèi)業(yè)資料主要是指在公路的具體施工過程中，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行的收集、計(jì)算、核對(duì)以及整理等工作，公路工程內(nèi)業(yè)資料管理就是對(duì)這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理，以方便其在后續(xù)相關(guān)工作中的使用。公路工程內(nèi)業(yè)資料在我國的公路建設(shè)過程中占有重要的地位發(fā)揮著重大的作用。公路工程內(nèi)業(yè)資料的主要作用是記錄相關(guān)的工程過程，包括工程進(jìn)度以及工程各階段中的具體事宜；監(jiān)督整個(gè)公路工程的開展工作，為工程的質(zhì)量研究、質(zhì)量考核提供數(shù)據(jù)支撐；為其他的公路建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)借鑒以及為后續(xù)的工程信息查詢提供依據(jù)等。眾所周知，公路建設(shè)一項(xiàng)比較大的施工工程項(xiàng)目，其所耗費(fèi)的物力、財(cái)力、人力以及其他資源都比較多，如果不對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行到位的管理，那么將會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)測(cè)的問題，帶來難以估量的損失。我國近幾年來正在大力修建各地區(qū)的公路、高速公路，強(qiáng)化對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理、研究，能夠有效地為我國的公路建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，促進(jìn)我國的現(xiàn)代化建設(shè)。通過上述的分析可以發(fā)現(xiàn)，公路工程內(nèi)業(yè)資料具有系統(tǒng)性、實(shí)時(shí)性、客觀性、真實(shí)性、可查詢性以及可借鑒性等特征，公路工程內(nèi)業(yè)資料的這些內(nèi)在特征進(jìn)一步彰顯了其重要地位和作用。在公路工程建設(shè)的過程中，要特別注意對(duì)這些資料的收集、整理和保管，以促進(jìn)我國公路工程事業(yè)的建設(shè)，推動(dòng)我國資料管理的建設(shè)步伐，加快我國全面建設(shè)的進(jìn)程。

2、我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀分析

2.1、對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理意識(shí)不強(qiáng)，觀念落后

經(jīng)過相關(guān)的調(diào)查和數(shù)據(jù)表明，目前我國的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)還有待提升，整個(gè)公路工程部門的中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度還不夠。眾多的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為公路工程項(xiàng)目應(yīng)該將工作的中心放在實(shí)際的施工過程中，而資料管理這些事情相對(duì)來說根本不用耗費(fèi)過多的精力。并且其所安排的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員并不是很專業(yè)，工作責(zé)任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得公路工程內(nèi)業(yè)資料經(jīng)常出現(xiàn)不完整，歸檔不及時(shí)等問題，資料的遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.2、內(nèi)業(yè)資料管理制度不健全，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理由于其資料本身的復(fù)雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導(dǎo)，才能夠保證各種內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)形式，才能夠保證后續(xù)的資料管理工作和施工監(jiān)管工作有條不紊地進(jìn)行。然而在現(xiàn)實(shí)中，公路工程內(nèi)業(yè)的各項(xiàng)資料、表格在形式上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的模板，各部門往往根據(jù)自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內(nèi)業(yè)資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個(gè)工作隊(duì)伍的效率。

2.3、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理方式落后，實(shí)時(shí)性缺乏

目前我國公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方式還是沿用的傳統(tǒng)的資料管理方法，大多是紙質(zhì)化管理，也有部分的資料采用的是電子檔案管理，但目前主要還是以紙質(zhì)管理為主。這種略顯單一的管理方式不可避免的導(dǎo)致部分資料的缺失，既不利于資料的儲(chǔ)備，也不利于后續(xù)監(jiān)管工作的開展。紙質(zhì)資料由于本身載體的缺陷性，其有一定的保管期限，保管時(shí)長，在管理的過程中也很容易受到時(shí)間、空間的限制，不利于資料的查看、使用。由于公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與現(xiàn)場(chǎng)的施工并不能保持完全的一致性，使得所整理的資料缺乏了實(shí)時(shí)性，在一定程度上導(dǎo)致了資料的浪費(fèi)。

3、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

3.1、提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個(gè)過程，加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。

3.2、強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門的管理和高速公路的質(zhì)量部門在合理的時(shí)間范圍應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)整個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對(duì)新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識(shí)培訓(xùn)和文件管理知識(shí)的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動(dòng)，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

3.3、改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過程中，是建設(shè)有效記錄文件的過程。公路在建設(shè)階段的項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)對(duì)上級(jí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個(gè)符合建設(shè)項(xiàng)目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時(shí)的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項(xiàng)問題，滲漏問題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通和調(diào)整。對(duì)公路工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)和人員現(xiàn)場(chǎng)檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。

3.4、將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理知識(shí)的重要性，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對(duì)知識(shí)進(jìn)行全面的把握，提高信息管理意識(shí)和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該全面的提高其檔案管理意識(shí)和管理能力，確保專業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個(gè)整體，規(guī)劃、合法性和準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時(shí)撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

3.5、加強(qiáng)溝通

公路施工內(nèi)業(yè)資料繁瑣且數(shù)量龐大，特別是試驗(yàn)資料編號(hào)后不允許變更的特點(diǎn)，根據(jù)以往工程施工經(jīng)驗(yàn)，資料混亂主要是體現(xiàn)在填筑方面。項(xiàng)目部針對(duì)這種情況，特別出臺(tái)了相應(yīng)的規(guī)定，工區(qū)頭一天給試驗(yàn)室傳遞第二天的生產(chǎn)計(jì)劃安排，由試驗(yàn)室統(tǒng)一進(jìn)行取樣安排，當(dāng)天的試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)由試驗(yàn)室晚上匯總后出具試驗(yàn)報(bào)告，各工區(qū)第二天到試驗(yàn)室領(lǐng)取。記錄表和檢查表由各作業(yè)隊(duì)自行填寫，各工區(qū)完成評(píng)定表填寫，項(xiàng)目部職能部門完成匯總、統(tǒng)計(jì)存檔工作。

4、內(nèi)業(yè)資料管理注意的事項(xiàng)

歸檔的工程文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。管理中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：(1)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或激光打印機(jī)打印，不得使用易褪色的書寫材料如紅色墨水純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅(297mm×210mm)；(3)圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；(4)工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全；(5)簽字人必須是經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)上崗的人員，所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；(6)工程文件的頁邊距必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證有效裝訂。總之，資料是信息的載體，是信息的統(tǒng)稱，資料，也叫做信息資料。隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)資料的收集、管理技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，為了更好地管理自己所擁有的資料資源，知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)也逐步深入人心。在這樣的時(shí)展背景之下，強(qiáng)化我國公路建設(shè)過程中的工程內(nèi)業(yè)資料的管理研究，既有助于我國資料管理的理論研究，也能夠促進(jìn)我國公路工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

作者:徐玉波 單位:邁縣交通運(yùn)輸局

資料管理論文:高校教育電視資料管理系統(tǒng)建設(shè)

【摘要】長期以來，電視資料的管理一直是比較薄弱的環(huán)節(jié)，大量音視頻資料存放于磁帶中，無論保存管理還是查詢使用都相當(dāng)?shù)睦щy。本文基于高校在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)應(yīng)用數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)、大力整和教學(xué)資源的前提下，規(guī)劃出利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、廣播電視技術(shù)、流媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建設(shè)教育電視資料管理系統(tǒng)的方案，并且利用合理有效的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)技術(shù)，使教學(xué)資源能夠安全、方便、長期、有效、反復(fù)的利用。

【關(guān)鍵詞】教育電視；流媒體；數(shù)據(jù)庫；電視資料管理

教育電視是高等學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)系統(tǒng)工程重要的組成部分，電視教學(xué)在高校風(fēng)風(fēng)雨雨經(jīng)歷了幾十年。多年來，高校的電教中心都拍攝和積累了大量的關(guān)于教學(xué)、科研、及各類重大活動(dòng)和對(duì)外交流的錄像資料，這是一筆寶貴的財(cái)產(chǎn)，但是音像資料的管理一直處于磁帶保存的狀態(tài)，不但難以檢索，并且隨著時(shí)間的推移，由于磁帶的壽命有限，從而造成資料的損壞，甚至無法修復(fù)使用。

在我國教育電視發(fā)展的過程中，以傳輸模擬信號(hào)為主的有線電視教學(xué)網(wǎng)可稱為教育電視的第一代，而以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)字信號(hào)為主的視頻教學(xué)點(diǎn)播就是教育電視的第二代。第一代電視教學(xué)以電化教室為空間環(huán)境，以班級(jí)集體收看為主，這種模式的優(yōu)點(diǎn)是教學(xué)氣氛濃，缺點(diǎn)是學(xué)生不能選擇和反復(fù)收看，且不能選擇播放。存儲(chǔ)介質(zhì)大多是錄像帶，存在壽命短、易老化等缺點(diǎn)；第二代電視教學(xué)系統(tǒng)利用了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，將模擬的電視節(jié)目轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)存儲(chǔ)在磁盤陣列中，教師課堂教學(xué)和學(xué)生課外自學(xué)可以反復(fù)地選擇播放，多代復(fù)制性能強(qiáng)，且增強(qiáng)了交互性從而支持了學(xué)生的自主學(xué)習(xí)。

兩代電視教學(xué)系統(tǒng)的資料管理系統(tǒng)都是按傳統(tǒng)的文件分類法進(jìn)行管理的卡片式管理方式，都存在檢索困難，管理成本高，使用效率低，對(duì)大量珍貴的教學(xué)、科研、歷史資料的價(jià)值挖掘不夠。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，不僅出現(xiàn)了通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的VOD視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，還出現(xiàn)了通過數(shù)字電視進(jìn)行交互式學(xué)習(xí)的數(shù)字電視教學(xué)系統(tǒng)。近來，“三網(wǎng)合一”技術(shù)的發(fā)展和逐漸實(shí)現(xiàn)，電視節(jié)目的方便調(diào)用和檢索成為教育電視工作者必須面臨的課題。因此，必須建立數(shù)字化媒體管理系統(tǒng)才能適應(yīng)今后多媒體教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的需要。我們不妨稱之為第三代教育電視教學(xué)系統(tǒng)，即以開放型數(shù)據(jù)管理為特征的新系統(tǒng)——按照內(nèi)容進(jìn)行管理的電視教學(xué)資料管理系統(tǒng)，他能夠?qū)崿F(xiàn)高效地錄入并管理教學(xué)資源，并能以自我定制的方式進(jìn)行有選擇性的播出學(xué)習(xí)，交互性能大大加強(qiáng)。

一．第三代教育電視資料管理系統(tǒng)的功能

根據(jù)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和高校校園網(wǎng)建設(shè)的需求，以及今后的發(fā)展趨勢(shì)，第三代教育電視教學(xué)資料管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：將現(xiàn)有的影視教學(xué)節(jié)目進(jìn)行數(shù)字化，并采用適當(dāng)?shù)姆绞骄幋a，加以合理存儲(chǔ)，達(dá)到影視教材節(jié)目能長期保存和反復(fù)利用的目的，以滿足影視教學(xué)的制作、播出和交換的需要，并且支持計(jì)算機(jī)VOD視頻點(diǎn)播系統(tǒng)和數(shù)字電視進(jìn)行交互式學(xué)習(xí)的方式。該系統(tǒng)有三個(gè)子系統(tǒng)，具體如下：

1．?dāng)?shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)音視頻節(jié)目的錄入，運(yùn)用高質(zhì)量的工作站，支持SDI、分量、復(fù)合等多種接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類電視節(jié)目的采集。并且還具有以下功能：

·任意字符的搜索定位

·錄入、修改、復(fù)制與刪除靈活方便

·多媒體文件的鏈接與演示

2．?dāng)?shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)編輯目錄，即根據(jù)檢索或網(wǎng)絡(luò)的需求對(duì)錄入的節(jié)目進(jìn)行有規(guī)律的編目。管理的目的是對(duì)已有資源進(jìn)行有效的編碼，確定檢索的方法，能快速和準(zhǔn)確地查找到所需要的目標(biāo)，所以檢索的方法尤其重要。按照內(nèi)容管理的要求，編目應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)鍵幀的檢索，文字信息通常缺乏直觀效果，提供關(guān)鍵畫面可以更有效的進(jìn)行確認(rèn)。所謂關(guān)鍵幀，是指能夠表現(xiàn)該節(jié)目性質(zhì)內(nèi)容的該節(jié)目中的某一個(gè)或幾個(gè)場(chǎng)景。

該子系統(tǒng)的另一個(gè)重要功能就是存儲(chǔ)功能，按照編目將節(jié)目有規(guī)律的放置在最終存儲(chǔ)介質(zhì)上。

3．?dāng)?shù)據(jù)查詢與輸出子系統(tǒng)

數(shù)據(jù)查詢即檢索功能，根據(jù)編目的規(guī)律，按照節(jié)目的各類屬性，能夠快速準(zhǔn)確地檢索到所需要的節(jié)目。數(shù)據(jù)輸出即將檢索到的節(jié)目快速地從存儲(chǔ)介質(zhì)上提取并通過網(wǎng)絡(luò)向所需要的環(huán)節(jié)傳輸。并且該子系統(tǒng)還應(yīng)具有如下功能：

·任意字符的模糊檢索

·影視資料的片段或關(guān)鍵幀演示

·查詢結(jié)果的保留與打印

二．技術(shù)建設(shè)方案

高校是一個(gè)教育咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，因此高校在建設(shè)這樣一個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)該本著節(jié)約和降低成本的原則：在硬件和軟件的投資上不要選擇那些高昂價(jià)位的商業(yè)用機(jī)和軟件。

1．流媒體服務(wù)器的選擇

流媒體技術(shù)是目前以及將來教育電視和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)直播的熱門技術(shù)，它不是一門單一的技術(shù)，而是融合了很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后所產(chǎn)生的技術(shù)。目前，比較流行的流媒體技術(shù)有RealNetwork公司的RealMedia，Microsoft公司的WindowsMedia，以及Apple公司的QuickTime。其中Real技術(shù)以其方便性、集成性、費(fèi)用低等特點(diǎn)，逐漸成為流媒體技術(shù)應(yīng)用的主流產(chǎn)品。

一個(gè)流媒體系統(tǒng)主要有三個(gè)部分組成：流媒體數(shù)據(jù)流制作端；服務(wù)器端；客戶端。數(shù)據(jù)制作端就是負(fù)責(zé)將音、視頻服務(wù)器中的普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成流媒體格式的文件，也就是Realsystem的編碼器（encoders）。服務(wù)器端主要指服務(wù)器軟件，提供流式服務(wù)，根據(jù)不同的應(yīng)用層次，Real提供不同的服務(wù)器軟件。并且服務(wù)器的軟件，能有效降低帶寬需求，如Realsystemproxy等軟件?？蛻舳思词悄軐⑾螺d的流媒體文件進(jìn)行流暢播放和管理的軟件。如RealplayBasic和RealplayPlus.

服務(wù)器建設(shè)整個(gè)流媒體系統(tǒng)組建中的重點(diǎn)。服務(wù)器主要由音視頻服務(wù)器、數(shù)據(jù)編碼服務(wù)器、Real服務(wù)器：音視頻服務(wù)器主要用于將模擬音視頻源和其他普通數(shù)字音視頻進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和管理，便于后面的流媒體數(shù)據(jù)的制作，一般需要配置視頻捕捉卡、聲卡以及攝像機(jī)；數(shù)據(jù)編碼服務(wù)器是將音視頻服務(wù)器中的普通音視頻數(shù)據(jù)編碼形成數(shù)據(jù)流（如RM流），系統(tǒng)可根據(jù)應(yīng)用的不同配置相應(yīng)的RealProducer視頻編碼工具和其他的編輯工具；Real服務(wù)器主要用于流媒體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和，通過Real服務(wù)器，流媒體數(shù)據(jù)可以被計(jì)算機(jī)客戶端進(jìn)行視頻點(diǎn)播，也可以通過流媒體電視機(jī)進(jìn)行交互學(xué)習(xí)。

另外，音視頻服務(wù)器對(duì)多媒體資源需求較高，如選用一個(gè)采用Ultra3-SCSI的系統(tǒng)可使VOD應(yīng)用性能大增，而增加一個(gè)CPU的作用卻不明顯。學(xué)校根據(jù)情況，如果學(xué)校經(jīng)常是大量用戶訪問服務(wù)器，可以通過多個(gè)服務(wù)器組建服務(wù)器集群模式分?jǐn)傁到y(tǒng)壓力，同時(shí)服務(wù)器的網(wǎng)卡建議選用千兆網(wǎng)卡。流媒體服務(wù)器軟件也可以選擇跨平臺(tái)（可運(yùn)行在linux和windows上）的HelixServer免費(fèi)版。

2．?dāng)?shù)據(jù)庫平臺(tái)的選擇

數(shù)據(jù)庫的建立是整個(gè)系統(tǒng)工程中的關(guān)鍵部分，當(dāng)然數(shù)據(jù)庫軟件的選擇可以根據(jù)技術(shù)人員的情況。但在數(shù)據(jù)的內(nèi)容標(biāo)引技術(shù)上建議采用最新的同步多媒體集成語言SMIL2.0，該語言使用一些簡單的但功能強(qiáng)大的標(biāo)識(shí)符來描述如何播發(fā)多媒體片段。SMIL2.0的布局模塊支持播放器的多屏幕的并行播出，能夠?qū)崿F(xiàn)電視教學(xué)節(jié)目的對(duì)比播放；媒體對(duì)象模塊能實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻片斷的定位描述，可以用clipbegin和clipend語句定義精確的幀；時(shí)間與同步模塊可以建立時(shí)序功能，實(shí)現(xiàn)不同節(jié)目的片斷的連接，支持教師自主制作新節(jié)目的要求；使各個(gè)技術(shù)水平層次的webbuilder，都能夠通過編制一個(gè)時(shí)間序列表，對(duì)音頻，視頻，文本和圖像文件出現(xiàn)的先后次序作出安排。

SMIL語言的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)就是它在顯示電視內(nèi)容時(shí)，可以盡量避免將低帶寬的文本、圖片轉(zhuǎn)換為高帶寬的視頻，從而降低了對(duì)帶寬的需求。因此有人說，SMIL語言的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了Web向電視的靠攏。

三．存儲(chǔ)系統(tǒng)特點(diǎn)分析

音視頻的存放問題也是一個(gè)關(guān)鍵問題，常用的存儲(chǔ)介質(zhì)一般包括：光盤、硬盤和數(shù)據(jù)流磁帶等。

1．光盤

光盤存儲(chǔ)技術(shù)是一種光學(xué)信息存儲(chǔ)新技術(shù)，具有存儲(chǔ)密度高、同計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)、易于隨機(jī)檢索和遠(yuǎn)距離傳輸、還原效果好、便于拷貝復(fù)制、適用范圍廣等特點(diǎn)。光盤可長期保存，數(shù)據(jù)檢索讀取無檢索磨損。但是目前光盤類媒體的讀寫速度和單位容量的成本還不能滿足廣播級(jí)應(yīng)用的要求，對(duì)于占用容量大且不經(jīng)常使用的節(jié)目，可以考慮用光盤存儲(chǔ)。

2．硬盤

硬盤在計(jì)算機(jī)硬件配置中是不可缺少的部分，主要用于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、程序、軟件的存儲(chǔ)，目前高端硬盤產(chǎn)品SCSI硬盤采用的是正反面都記錄的多盤片結(jié)構(gòu)，都有磁頭用于數(shù)據(jù)的讀寫，存儲(chǔ)密度可以達(dá)到每盤片1820MB。

硬盤雖然具有讀寫速度快，數(shù)據(jù)容量大的特點(diǎn)，但是巨量的音視頻數(shù)據(jù)需要多個(gè)以上的硬盤組成陣列，造價(jià)也相當(dāng)高。而對(duì)于少量的信息存儲(chǔ)應(yīng)用中硬盤的確有較大的優(yōu)勢(shì)。

3．?dāng)?shù)據(jù)流磁帶

數(shù)據(jù)流磁帶是一種相對(duì)廉價(jià)的存儲(chǔ)方式，也是利用磁記錄技術(shù)保存數(shù)據(jù)的，是目前工業(yè)系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的一種備份設(shè)備，它與傳統(tǒng)磁帶很相似，可以說是由其發(fā)展而來的。只不過它是配屬于計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)外設(shè)，記錄的數(shù)據(jù)不是以幀為單位的圖像信息，而是以計(jì)算機(jī)文件形式存在的數(shù)字信息。它結(jié)合大型的數(shù)據(jù)流磁帶庫，應(yīng)成為存儲(chǔ)系統(tǒng)的核心。

4．合適的存儲(chǔ)系統(tǒng)

從以上常用存儲(chǔ)介質(zhì)的特點(diǎn)，再從介質(zhì)性能、價(jià)格等方面的因素考慮，較合理的配置應(yīng)該是以智能化的數(shù)據(jù)流磁帶庫為主，兼有光盤庫、硬盤陣列，用數(shù)據(jù)流磁帶保存大量的節(jié)目成本較低，讀出的數(shù)據(jù)通過FC交換機(jī)傳送到硬盤陣列，從而達(dá)到交換數(shù)據(jù)或節(jié)目播出的目的。系統(tǒng)中硬盤陣列的任務(wù)是滿足需存儲(chǔ)節(jié)目的緩存、節(jié)目下載的緩存和各類低碼流數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，所以它的配置要求也同樣根據(jù)教學(xué)系統(tǒng)要求來確定，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求的不斷增加而增加。

綜上所述，數(shù)據(jù)庫平臺(tái)基本具有后臺(tái)的分層標(biāo)引和前臺(tái)的教師自主定位和片段連接以及最終用戶的精確檢索查詢的三級(jí)功能，系統(tǒng)功能和存儲(chǔ)介質(zhì)根據(jù)高校自身的情況也進(jìn)行建設(shè)，基本上能夠滿足新形式下的電視教學(xué)的需要。

電視教學(xué)是模擬電子時(shí)代重要的教學(xué)輔助手段，在目前網(wǎng)絡(luò)流媒體時(shí)代，教育電視這一教學(xué)輔助手段不應(yīng)該是逐步削弱和消亡，而應(yīng)該是利用合理有效的管理系統(tǒng)使之融入到新的技術(shù)平臺(tái)中去，盤活現(xiàn)有的大量電視教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，建設(shè)一個(gè)合理有效的教育電視資料管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)流媒體技術(shù)使這些資源合理有效的利用起來，是我們廣大教育技術(shù)工作目前要做的最重要的工作。

資料管理論文:建筑工程施工資料管理之我見

摘要:近年來，隨著我國改革開放的深入，建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模都在不斷增長，工程文件的復(fù)雜程度也在不斷加大，各種建設(shè)工程法律、法規(guī)、建筑規(guī)范、規(guī)程日見完善。面對(duì)建設(shè)工程的多樣性和復(fù)雜性，建設(shè)工程資料管理難度也同步增大，建筑工程施工資料的管理卻存在著越來越多的問題，偏離了建筑工程資料所應(yīng)具有的“真實(shí)性、完整性、有效性、復(fù)雜性”的特征，甚至嚴(yán)重違背建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)及建筑規(guī)范，給工程質(zhì)量也帶來了較多的安全隱患，本文從對(duì)建筑工程施工資料管理中存在的問題進(jìn)行了分析，提出了加強(qiáng)建筑工程施工資料管理的的措施。

關(guān)鍵詞:建筑工程施工資料;問題;建議

建筑工程施工資料是由施工過程中逐漸形成的，是全面反映記載工程施工活動(dòng)的全過程，尤其是全面客觀反映工程施工質(zhì)量的重要文件，與完成的工程實(shí)體有著同樣的重要性，建筑工程施工資料的形成，整理、歸檔，工程施工資料的編制和報(bào)送等工作，國家和地方都有相應(yīng)的法規(guī)和規(guī)范。而且隨著改革的不斷深入，針對(duì)建筑工程的各種規(guī)范、規(guī)程也進(jìn)行了相當(dāng)大的調(diào)整和改進(jìn)，建筑工程的施工活動(dòng)的方方面面應(yīng)該說都是有法可依，有章可尋的，為工程建設(shè)的發(fā)展和工程質(zhì)量的提高發(fā)揮了重大的作用。相較于改革開放之前的工程施工資料而言，由于有了相應(yīng)的法規(guī)和規(guī)范約束，建筑工程的施工資料從某種意義上說也有了很大的進(jìn)步，從形式和內(nèi)容上看與法律法規(guī)及規(guī)范的要求差距也不大，但實(shí)際上由于各種原因，建筑工程的施工資料存在著許許多多的實(shí)質(zhì)性的問題，甚至嚴(yán)重偏離了建筑工程資料所應(yīng)具有的“真實(shí)性、完整性、有效性、復(fù)雜性”的特征。筆者曾作為施工單位的資料員、項(xiàng)目經(jīng)理、房地產(chǎn)項(xiàng)目的總工、建設(shè)單位的業(yè)主代表，對(duì)目前建筑工程資料尤其是施工資料存在的諸多問題有較深入的認(rèn)識(shí)和了解。下面是筆者對(duì)建筑工程施工資料管理中存在的問題及如何加強(qiáng)建筑工程施工資料管理提出的看法和建議。

1存在問題

1．1對(duì)資料管理的認(rèn)識(shí)存在問題

(1)政府有關(guān)職能部門不夠重視。首先根據(jù)．建設(shè)部令90號(hào)關(guān)于修改《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的要求，建設(shè)單位“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件”，“建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件”。而實(shí)際上政府有關(guān)職能部門在對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理的過程中，并未按照這一規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督，工程驗(yàn)收基本上都是在未取檔案管理部門對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收許可文件的情況下實(shí)施了驗(yàn)收程序。其次，國家一再強(qiáng)調(diào)各種執(zhí)業(yè)資格，持證上崗，然而在建筑企業(yè)各種崗位證書中卻唯獨(dú)沒有資料員這一崗位證，由此看出政府有關(guān)職能部門，對(duì)建筑工程資料的管理并不夠重視，由此產(chǎn)生的后果也是不言而喻的。(2)施工企業(yè)不夠重視。在我國現(xiàn)有的大多數(shù)施工企業(yè)尤其是二、三級(jí)施工企業(yè)中，企業(yè)根據(jù)招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，通過各種渠道，也取得了各種崗位－五大員崗位資格的人員證書及有與此相關(guān)“掛名”的人員，然而唯獨(dú)沒有資料員資格的崗位證書和缺乏從事資料管理的專業(yè)人員?，F(xiàn)場(chǎng)的資料通常都是由施工現(xiàn)場(chǎng)的施工員等臨時(shí)充當(dāng)，常常是工程開工一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)資料欠缺嚴(yán)重，這才不得不到社會(huì)上找一些所以所謂的“資料專業(yè)戶”來整理。而這些資料專業(yè)戶常常是承包多個(gè)工程，并不是常住工地，資料與現(xiàn)場(chǎng)往往是兩張皮，資料也往往滯后，所制作或編制的資料大多也都有違建設(shè)工程檔案所要求的“真實(shí)性”原則。(3)監(jiān)理單位不夠重視。在實(shí)施對(duì)工程的監(jiān)理過程中，監(jiān)理單位或由于監(jiān)理人員不足，或由于監(jiān)理人員自身對(duì)建設(shè)工程資料管理業(yè)務(wù)不熟悉，或由于對(duì)監(jiān)理職責(zé)的認(rèn)識(shí)不清等種種原因，對(duì)施工單位提交審核的資料大多沒有進(jìn)行認(rèn)真的審核，任由施工單位“編制”甚至是“造假”也都照單簽收，例如在“檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、原材料見證取樣及送檢、試塊的制作和送檢”，等程序上都普遍存在這種問題。就拿檢驗(yàn)批來說吧，不客氣的說工程中所有的檢驗(yàn)批的檢查數(shù)據(jù)幾乎都由電腦自動(dòng)生成而非現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，監(jiān)理人員重現(xiàn)場(chǎng)，輕資料的現(xiàn)象普遍存在。

1．2項(xiàng)目管理本身問題

企業(yè)質(zhì)量管理體系不健全，質(zhì)量管理不嚴(yán)格，一些企業(yè)質(zhì)量管理體系存在漏洞，相關(guān)人員責(zé)任不落實(shí)，根據(jù)工程需要應(yīng)配備的管理人員不到位，特別是一些中小型施工企業(yè)，出于企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證的需要及從企業(yè)成本利益出發(fā)，聘任的許多技術(shù)崗位都是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員，投標(biāo)中標(biāo)之后根本無法到崗履職，有些工程甚至項(xiàng)目經(jīng)理長期不在崗，只是偶爾開會(huì)或應(yīng)付有關(guān)部門檢查工作時(shí)才露一下臉?，F(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際上由工程承包人自聘的一些人員在行使職權(quán)。使得相關(guān)的一些職責(zé)無人承擔(dān)，為了應(yīng)付檢查驗(yàn)收，資料造假、代簽也就不足為怪了。

1．3資料員素質(zhì)與能力問題

建筑工程資料管理，尤其是施工資料的管理，是一個(gè)系統(tǒng)工程，從檢驗(yàn)批的驗(yàn)收、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收、分部(子分部)工程的驗(yàn)收、最后到單位工程的驗(yàn)收，環(huán)環(huán)相扣，而且，每一份資料都是相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件的具體體現(xiàn)，既便是最小的驗(yàn)收單位檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，也與其之前的如原材料的進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收、原材料的送檢、隱蔽工程的驗(yàn)收、施工試驗(yàn)、工序質(zhì)量的檢測(cè)等都有相互關(guān)聯(lián)，這就要求對(duì)檢驗(yàn)批的驗(yàn)收不僅只是某道工序的質(zhì)量是否符合規(guī)范要求的問題，還要檢查與其相關(guān)的原材料質(zhì)量、半成品及實(shí)體質(zhì)量、施工質(zhì)量等，還要在時(shí)間和空間、容量與樣本上符合規(guī)范的要求。包括資料的填寫內(nèi)容和要求的標(biāo)誰化，用詞用語尺度的把握等等，要使資料的填寫符合規(guī)范要求，只有熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、及施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能將其靈活運(yùn)用到資料的填寫中。因此，資料員往往要懂得更多的規(guī)范、規(guī)程。不夸張的說，資料員在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中是一個(gè)不可的或缺角色，施工現(xiàn)場(chǎng)的管理如果缺一個(gè)施工員、或缺一個(gè)質(zhì)檢員甚至或缺一個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，讓一個(gè)素質(zhì)好一點(diǎn)的資料員可頂上毫無問題，可是如果缺一個(gè)資料員，讓一個(gè)施工員甚至讓一個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人來頂恐怕都未必能勝任，這就要求資料員必須具備較高的素質(zhì)與能力。然而由于在工程管理的需持證上崗的“五大員”崗位中，有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、材料員，唯獨(dú)沒有資料員這一崗位，也因此資料員在工程施工管理中地位較低，在施工現(xiàn)場(chǎng)，資料員的工作往往要做許多根據(jù)相關(guān)法規(guī)、規(guī)范或規(guī)程規(guī)定本應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員甚至是材料員應(yīng)該做的事，包括諸如編制施工組織設(shè)計(jì)、編制各種專項(xiàng)施工方案及各種整改方案、安全技術(shù)交底之類凡是與文字有關(guān)的事務(wù)都成了資料員的任務(wù)，也因此資料員工作是最沒有人愿意干的。所以許多工程場(chǎng)現(xiàn)上的資料管理工作，一般都只好招一些剛從學(xué)校來的對(duì)施工還不太熟悉的大中專畢業(yè)生來擔(dān)任，而指導(dǎo)他們的恰恰大多是那些剛從資料員崗位上下來，基本上對(duì)資料管理還一知半解的通過“跳槽”走馬上任的一些施工員。也因此許多二、三級(jí)的企業(yè)里真正熟悉和掌握施工資料的人員少之又少甚至根本就沒有專職的資料人員。

1．4對(duì)規(guī)范與規(guī)程的執(zhí)行與理解問題

建筑工程各分部分項(xiàng)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，是我們進(jìn)行工序程施工、質(zhì)量驗(yàn)收和資料編制和整理的依據(jù)，但由于人們對(duì)規(guī)范的理解的差異，使得資料人員在進(jìn)行資料的編制、收集與整理過程中無所適從的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。筆者就曾遇到過類似的問題，在同一省份的某地一個(gè)工程，時(shí)任項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)設(shè)計(jì)要求，為增強(qiáng)粉刷層與加氣砼砌塊墻面的粘結(jié)強(qiáng)度，在砌塊與粉刷層這間要刷一道界面劑。則根據(jù)建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，理應(yīng)對(duì)界面劑的粘結(jié)強(qiáng)度;及增強(qiáng)網(wǎng)的力學(xué)性能、抗腐蝕性能性能進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)應(yīng)為見證取樣送檢。當(dāng)?shù)氐臋z測(cè)單位當(dāng)時(shí)還無法做這兩種材料性能的檢測(cè)，質(zhì)檢部門就曾到工地強(qiáng)調(diào)，必須要做，當(dāng)?shù)夭荒茏鼍退偷绞?huì)城市相關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)?？墒峭瑯拥膯栴}，我在之后在同一省的另一城市某一工程，當(dāng)時(shí)作為業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表，筆者要求施工單位要將界面劑及增強(qiáng)網(wǎng)送到檢測(cè)單位去檢測(cè)，卻被施工單位婉拒，理由是只要有出廠合格證各證就行了，并坦言是質(zhì)檢部門說的，后來筆者電話落實(shí)得到同樣答復(fù)。類似這樣的問題在工程管理及資料管理中還有許多，例如內(nèi)外墻涂料，外墻面磚等是否需做進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)，各地也都有所不同的要求，也因此給資料的收集整理帶來一定的困難。

2加強(qiáng)建筑工程施工資料管理的建議

2．1強(qiáng)化對(duì)資料管理重要性的認(rèn)識(shí)

建筑工程施工資料是工程質(zhì)量合格的證明文件，是竣工使用的必備文件。政府有關(guān)部門應(yīng)重新審視建筑工程資料尤其是施工資料的重要性，加強(qiáng)依法依規(guī)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督，強(qiáng)化工程驗(yàn)收的法定程序，包括強(qiáng)化檔案管理部門對(duì)工程資料的預(yù)驗(yàn)收程序，嚴(yán)格審查施工技術(shù)管理資料，確保工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。另一方面，政府要為資料員崗位造勢(shì)，要使建設(shè)工程的各方責(zé)任主體包括施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都了解施工資料的重要性。要強(qiáng)化資料員持證上崗制度。甚至可以將對(duì)施工管理的“五大員”改為“六大員”納入工程招標(biāo)的資格審查內(nèi)容，并納入項(xiàng)目備案人員名單，杜絕“人證分離”。制定資料員的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限，對(duì)違法違規(guī)，制假造假等的行為給予相應(yīng)的處罰，唯如此，才能引起上自政府有關(guān)部門，下至施工企業(yè)，施工現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)責(zé)任人對(duì)資料人員崗位的重視，才能真正提高資料管理人員的地位。

2．2加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)督檢查力度

針對(duì)存在的問題找到建筑施工監(jiān)督管理的對(duì)策，做好依法監(jiān)督、長效管理，除了要繼續(xù)加強(qiáng)施工資料的管理，還要從源頭做起，嚴(yán)格監(jiān)督管理，嚴(yán)格責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格責(zé)任追究，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任。加大對(duì)總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等履職情況的檢查力度，強(qiáng)化個(gè)人執(zhí)業(yè)管理，規(guī)范從業(yè)行為，嚴(yán)肅查處“人證分離”等行為。開展注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員個(gè)人信用評(píng)價(jià)，擴(kuò)大信息采集覆蓋面，有效實(shí)現(xiàn)建設(shè)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員個(gè)人信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)與工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)管、企業(yè)資質(zhì)、人員資格等信息互聯(lián)互通，研究信用評(píng)價(jià)成果運(yùn)用，建立和完善注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)檔案信息。及時(shí)公布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任追究情況，將其違法違規(guī)等不良行為及處罰結(jié)果記入個(gè)人信用檔案，給予信用懲戒。通過建立項(xiàng)目管理責(zé)任制，把管理工作落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)工作崗位，使項(xiàng)目管理工作事事有人管，人人有職責(zé)，辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查、檢查有考核，從而形成一個(gè)嚴(yán)密的項(xiàng)目管理工作系統(tǒng)。

2．3加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)和培養(yǎng)

加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)和培養(yǎng)可以從下面幾點(diǎn)出發(fā):第一，以地方政府建設(shè)主管部門為主，通過以辦培訓(xùn)班的形式培訓(xùn)，并通過考試合格后發(fā)給崗位證書，讓更多的人通過這種方式了解到工程資料的重要作用，及愿意加入到資料員隊(duì)伍中來。第二，建立健全長效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資料員工作的考核，通過考核來強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)考核不合格的人員，必須通過辦學(xué)習(xí)班重新取得崗位證書后才能重新上崗。第三，加強(qiáng)資料員繼續(xù)教育，通過開展定期和不定期的繼續(xù)教育，將最新的法律法規(guī)及規(guī)范等及相關(guān)政策及時(shí)的傳達(dá)到資料人員，使得資料員素質(zhì)和能力得以不斷的提高。

2．4進(jìn)一步完善規(guī)范與規(guī)程

眾所周知，建筑工程的各項(xiàng)規(guī)范和規(guī)程，是我們進(jìn)行建筑工程管理、施工、監(jiān)理、工程驗(yàn)收及進(jìn)行資料的制作收集和整理的規(guī)范性文件，隨著建筑業(yè)改革的不斷深入，建筑工程各種相關(guān)法規(guī)，規(guī)范更新的步伐也在不斷加快，但是，隨著我國建設(shè)工程體量和規(guī)模的快速發(fā)展、新結(jié)構(gòu)和新樣式以及新材料、新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn)，對(duì)舊有的規(guī)范出臺(tái)模式也提出了新的挑戰(zhàn)。此外，由于我國地域遼闊，東西南北地域差別較大，工作中遇到的各種矛盾和問題仍然時(shí)有發(fā)生，因此加快規(guī)范與規(guī)程的更新步伐，仍然十分必要。其次，應(yīng)大力開展進(jìn)行新規(guī)范與新規(guī)程的培訓(xùn)，通過各種形式的培訓(xùn)和宣講等活動(dòng)，使所有相關(guān)執(zhí)業(yè)、從業(yè)及監(jiān)督人員都能統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一行為。最后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立統(tǒng)一的規(guī)范與規(guī)程的權(quán)威解釋通道，使大家在遇到問題時(shí)能夠第一時(shí)間通過網(wǎng)上查詢獲得答案。

3結(jié)束語

綜上所述，建筑工程資料是建筑工程質(zhì)量管理的重要主成部份，對(duì)建筑工程資料管理中存在的各種問題，必須要引起各級(jí)各部門的高度重視，并通過強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檢查監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，完善規(guī)范與規(guī)程，切實(shí)提高建筑工程施工資料的管理水平，真正體現(xiàn)建筑工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

作者:邱長樂 單位:福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

資料管理論文:淺析管道工程檔案資料管理

摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對(duì)其檔案資料進(jìn)行科學(xué)高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發(fā)，進(jìn)行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進(jìn)一步提高檔案資料管理工作的效率與水平。

關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關(guān)的專職人員，沒有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設(shè)中，更無法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無法高效開展的原因?，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。2.做好基礎(chǔ)工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開展培訓(xùn)課程，通過各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

作者:沈江華 單位:中國石油集團(tuán)東南亞管道有限公司

資料管理論文:建筑工程技術(shù)資料管理方法研究

摘要：建筑工程技術(shù)資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個(gè)工程的施工質(zhì)量，還是編制工程計(jì)劃、保證工程安全的重要依據(jù)之一，因此，做好工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性的工作，需要相關(guān)的工作人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，做好建筑工程技術(shù)資料的管理，喂有效實(shí)施建筑計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。目前，在建筑工程技術(shù)資料的管理過程中，還存在著很多不規(guī)范的地方，嚴(yán)重影響著施工的安全和質(zhì)量，本文將對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的方法做具體的分析研究，解決現(xiàn)階段資料管理中存在的問題。

關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù)資料；有效管理；措施分析

建筑工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現(xiàn)出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實(shí)的反映施工中的獨(dú)特之處和施工中存在的問題，在評(píng)價(jià)施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計(jì)劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術(shù)資料的重要性，法律對(duì)建筑工程技術(shù)資料的管理也提出了越來越高的要求，以保證技術(shù)資料的質(zhì)量，為建筑工程的施工提供更加真實(shí)可靠的依據(jù)。喂保證技術(shù)資料的質(zhì)量，必須對(duì)技術(shù)資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的改革和措施分析。

一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析

建筑工程資料是對(duì)建筑工程全過程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：

1、專業(yè)性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾?，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須考慮技術(shù)資料的專業(yè)性，在分類和編制中，需要考慮到各專業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有全面知識(shí)的人才進(jìn)行資料的分類管理，保證資料的專業(yè)性和質(zhì)量。

2、成套性。建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。

3、階段性。由于建筑工程技術(shù)資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個(gè)階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個(gè)有階段性特征的整體，在這個(gè)過程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個(gè)階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)行，保證技術(shù)資料的質(zhì)量。

二、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題分析

工程技術(shù)資料的特點(diǎn)對(duì)管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對(duì)如今存在的問題進(jìn)行具體的分析。

1、資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度。原材料資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會(huì)造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補(bǔ)的損失[2]。

2、技術(shù)資料的不完整性。技術(shù)資料具有階段性和全面性的特征，在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，喂工程的正常運(yùn)行提供依據(jù)。在管理資料的過程中，會(huì)存在技術(shù)資料不完整的情況，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質(zhì)量。

3、建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈。在對(duì)建筑技術(shù)資料進(jìn)行收集和管理的過程中，必須將管理和技術(shù)結(jié)合，加強(qiáng)各個(gè)專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員之間的聯(lián)系和交流，將每個(gè)人負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成全面系統(tǒng)的管理體系。

三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的措施分析

1、加大對(duì)資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前。基于現(xiàn)階段存在的資料收集的進(jìn)度落后于施工進(jìn)度的現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)資料收集的力度，對(duì)原材料等的資料進(jìn)行及時(shí)有效的收集，建筑公司加大對(duì)技術(shù)資料收集和管理領(lǐng)域的人才的培養(yǎng)和建設(shè)，建成高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)隊(duì)，加快工程技術(shù)資料收集的速度，跟上施工的進(jìn)度，為工程建設(shè)帶來有效的效果。

2、規(guī)范對(duì)于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作。加強(qiáng)建筑技術(shù)資料的管理工作必須加快形成管理數(shù)據(jù)庫。建筑技術(shù)資料的管理必須遵循全面完整、真實(shí)可靠的原則，不僅要加強(qiáng)資料收集和管理的隊(duì)伍建設(shè)，還需要建立一套合理有效的系統(tǒng)。四、結(jié)語做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時(shí)期建筑工程對(duì)資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。

作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運(yùn)輸公司

資料管理論文:高校圖書資料管理人員職業(yè)道德論文

一、高校圖書資料管理人員在職業(yè)道德方面的現(xiàn)狀及相關(guān)問題

從圖書資料管理人員工作行為方面看，圖書資料管理人員行為缺乏職業(yè)道德，導(dǎo)致圖書資料管理工作不能進(jìn)一步推進(jìn)。其表現(xiàn)如下：一是圖書資料管理人員職業(yè)素質(zhì)不高影響著職業(yè)道德的建設(shè)。如今，圖書資料管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理，這就要求管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，了解不同類型讀者的需求，提供有特色的服務(wù)。但是，在管理人員中，有相當(dāng)一部分工作人員專業(yè)知識(shí)淺薄，技能低下，這難以滿足借閱者需要。二是有些圖書資料管理人員言談舉止儀表不符合標(biāo)準(zhǔn)。表現(xiàn)在語言不規(guī)范，說粗話臟話，穿著不整潔，沒有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣等。三是圖書資料管理人員不具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，總是在學(xué)生要求或者教師要求下被動(dòng)服務(wù)。并且對(duì)于學(xué)生和教師不同對(duì)待，產(chǎn)生不公平的服務(wù)類型。

二、加強(qiáng)圖書資料管理人員職業(yè)道德建設(shè)的相關(guān)措施

（一）應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書資料管理人員的來源規(guī)范化

第一，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確立嚴(yán)格的招錄制度，制定具體的，符合本校圖書資料管理的招錄章程。招錄具有圖書資料管理專業(yè)的工作人員，避免從不同途徑進(jìn)入圖書資料管理工作。并且招錄具有高文憑的人員，他們不僅學(xué)習(xí)和接受圖書資料專業(yè)化管理比較快，而且對(duì)于圖書資料管理工作非常熱愛。第二，對(duì)原有的圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，并且組織結(jié)業(yè)考試，對(duì)于符合要求者，繼續(xù)任用，不符合要求者應(yīng)當(dāng)驅(qū)除出隊(duì)伍。第三，定期對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想開導(dǎo)，確保工作人員具有積極的工作態(tài)度和上進(jìn)心。

（二）圖書資料管理人員思想上應(yīng)當(dāng)樹立崇高的敬業(yè)精神

樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想和“讀者至上、服務(wù)第一”的理念。一方面，圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)從新定位自身的價(jià)值，不僅是知識(shí)的儲(chǔ)蓄方面，還是管理方面，這對(duì)于提高高校圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)具有重要作用，更有利于加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。另一方面，社會(huì)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的價(jià)值認(rèn)同感，從而提高圖書資料管理人員自身的工作自豪感，管理人員應(yīng)該對(duì)自己的工作感到榮耀，不僅能夠?yàn)樽x者服務(wù)，而且還能夠?yàn)橹袊奈幕ㄔO(shè)貢獻(xiàn)自身的力量。

（三）對(duì)圖書資料管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，并督促圖書資料管理人員自身學(xué)習(xí)職業(yè)道德

第一，對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)，不定期地組織學(xué)習(xí)和交流，并且對(duì)于培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行考核，綜合提高圖書資料管理人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)第二，規(guī)范圖書資料管理人員的言談舉止。圖書資料管理人員的言談舉止直接影響著大學(xué)生的思想道德的形成。因此，圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)文明用語，養(yǎng)成良好的生活、工作習(xí)慣，營造安靜、優(yōu)雅舒適的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)、科研環(huán)境。第三，加強(qiáng)思想教育，樹立“以人為本”的科學(xué)理念。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)從讀者的角度出發(fā)思考問題，以個(gè)性化的服務(wù)滿足讀者的各種需求，以真誠的態(tài)度和滿腔的熱情對(duì)待他們，塑造為讀者主動(dòng)服務(wù)的工作形象。

三、結(jié)語

圖書資料管理人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)與提高并非一朝一夕的事情，應(yīng)當(dāng)在日常工作中不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。如今，在圖書資料管理不斷科學(xué)快速向前發(fā)展的情況下，圖書資料管理人員的職業(yè)道德水平直接影響著高校圖書館職能的良好發(fā)揮。因此，加快對(duì)圖書資料管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)不容刻緩。提高圖書資料管理質(zhì)量，應(yīng)先從最基礎(chǔ)做起，在培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng)基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)專業(yè)化的管理技能，與時(shí)俱進(jìn)，以人為本，建立一支高素質(zhì)的圖書資料管理隊(duì)伍，以贏得廣大師生認(rèn)可，更好高校圖書館的教輔職能。

作者：李永紅 單位：陜西學(xué)前師范學(xué)院

資料管理論文:資料管理工程施工論文

1交通工程施工資料管理的重要性

交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對(duì)于整個(gè)交通工程項(xiàng)目建設(shè)來說至關(guān)重要。與此同時(shí)，交通工程施工資料是交通工程項(xiàng)目合同的重要組成，其重要性堪比整個(gè)交通工程項(xiàng)目，并且交通工程施工資料具有較高的指導(dǎo)意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學(xué)性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。

2交通工程施工資料管理的有效策略

2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立

交通工程施工單位必須要提高對(duì)交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準(zhǔn)確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會(huì)給整個(gè)交通工程施工造成難以預(yù)料的不良后果。對(duì)此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個(gè)方面，對(duì)交通工程施工資料進(jìn)行有效的管理。

（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對(duì)資料進(jìn)行保護(hù)和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。

（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強(qiáng)制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進(jìn)行有效的保證。

（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)資料，保證資料的準(zhǔn)確與完整。

2.2做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關(guān)人員要將工程施工開始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。

2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作

在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對(duì)交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。

2.4做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作

交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對(duì)資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對(duì)于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對(duì)于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對(duì)于交通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。

3結(jié)語

交通工程施工資料的有效管理是確保交通工程施工順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，也是保障交通工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要條件。交通工程項(xiàng)目在竣工或者投入使用后，交通工程施工資料可以作為交通工程項(xiàng)目質(zhì)量維護(hù)和改擴(kuò)建的依據(jù)和寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富，它可以為以后的施工建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)并不斷完善。為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項(xiàng)目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業(yè)素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)，保證交通工程施工資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，以便為未來的交通工程施工提供一定的借鑒依據(jù)。

作者：朱智路 單位：冀州市交通運(yùn)輸局

資料管理論文:信息技術(shù)在辦公室資料管理中的應(yīng)用

一、辦公室資料管理工作的特點(diǎn)

辦公室資料管理工作主要有四個(gè)特點(diǎn)：

1.1具有及時(shí)性，資料文件的管理，是各類信息往來的形式，上傳下達(dá)。

1.2具有指導(dǎo)性。辦公室需要管理的資料當(dāng)中，有許多都是國家政府的指導(dǎo)性政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示文件，是下層開展工作必須遵守的依據(jù)，對(duì)這些文件的管理具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

1.3具有廣泛性。辦公室資料作為信息的傳遞工具，涉及到的對(duì)象幾乎包含了機(jī)關(guān)或者企事業(yè)單位和外界的方方面面，就有很大的廣泛性。

1.4具有連續(xù)性。辦公室管理資料還需要對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié)，保證所有工作都能順利開展，具有明顯的連續(xù)性。當(dāng)今辦公室內(nèi)的資料管理工作呈自動(dòng)化、信息化發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在其中得到了廣泛的應(yīng)用，比如辦公室資料管理就離不開各種辦公軟件。實(shí)踐證明，辦公室資料管理工作的信息化、自動(dòng)化建設(shè)離不開一流的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。從筆者多年的辦公室資料管理服務(wù)工作實(shí)踐來看，未來的辦公室資料管理離不開各類辦公軟件的支持。只有具備與時(shí)俱進(jìn)的精神，在結(jié)合了辦公室資料管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，充分有效地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，就可以有效地提高工作效率，促進(jìn)辦公室資料管理工作的順利開展。

二、如何有效發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在辦公室資料管理中的作用

只有與時(shí)俱進(jìn)，用先進(jìn)的科技武裝自身，才能跟得上時(shí)代的腳步，保證工作的效率。為了有效發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在辦公室資料管理中的應(yīng)用，我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：

2.1重視員工思想，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持

隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在辦公室資料管理系統(tǒng)中普及，所以提高辦公室工作人員的信息化意識(shí)，促進(jìn)辦公室資料管理工作由傳統(tǒng)方式向信息化的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代信息技術(shù)是一項(xiàng)高新科技，還需要落實(shí)經(jīng)費(fèi)、制定管理制度等許多方面得到落實(shí)才能實(shí)現(xiàn)，這一切都要得到領(lǐng)導(dǎo)支持才能實(shí)現(xiàn)。

2.2信息技術(shù)要結(jié)合辦公室資料管理工作的特點(diǎn)

在市場(chǎng)上，適用于辦公室資料管理的軟件有許多種，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加上辦公條件和辦公需求的差異，在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行選擇的時(shí)候，一定要考慮辦公室的實(shí)際情況，添加傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)和計(jì)算機(jī)等設(shè)備，將一流的現(xiàn)代化辦公帶進(jìn)辦公室，取代傳統(tǒng)的辦公方式，實(shí)現(xiàn)資料收發(fā)、傳送、處理、調(diào)用和保存的一體化，提高工作效率和工作質(zhì)量。

2.3重視制度建設(shè)，優(yōu)化資源配置

應(yīng)當(dāng)建立合適的制度，保證現(xiàn)代信息技術(shù)在辦公室的應(yīng)用有章可循。并且不斷優(yōu)化辦公室中的各種資源配置，組織管理人員完善機(jī)關(guān)或者企事業(yè)單位的信息化整體規(guī)劃，增強(qiáng)使用人員對(duì)信息辦公自動(dòng)化的了解，提升辦公技能。信息化辦公的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各管理部門和行政機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化，建立健全了各個(gè)職能部門的信息共享，管理人員在進(jìn)行決策時(shí)通過信息數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取，從而提高決策的準(zhǔn)確性和有效性。

2.4提高辦公室資料管理員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

辦公室資料管理工作的開展，是通過辦公室工作人員完成的。這就決定了辦公室信息化辦公系統(tǒng)的運(yùn)行，與辦公室資料管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)息息相關(guān)。所以提高辦公室資料管理員的專業(yè)理論知識(shí)和操作水平，是現(xiàn)代信息技術(shù)能否在辦公室資料管理工作中順利的開展的重要因素。辦公室資料管理人員只有具有強(qiáng)大的信息素養(yǎng)，才能跟的上行政管理的信息化建設(shè)步伐。同時(shí)也要求機(jī)關(guān)或者企事業(yè)單位培養(yǎng)一定數(shù)量的高素質(zhì)、善服務(wù)的辦公室軟件開發(fā)與維護(hù)的員工，從而為辦公室資料管理的信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支持。

三、結(jié)束語

辦公室資料管理工作是行政管理工作最基礎(chǔ)、最核心的工作。因此要求辦公室資料管理工作者進(jìn)一步解放思想、更新觀念，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、門戶網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代科技手段以及現(xiàn)代管理系統(tǒng)理論，全面提升辦公室工作效能，為提高單位的綜合管理水平和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者：唐桂娟 單位：中煤第三建設(shè)公司物業(yè)管理總公司